Как научиться работать в эксель самостоятельно: Обучающее видео по Excel

Содержание

краткое описание программы, рекомендации и отзывы

Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, как научиться работать в Excel самостоятельно?

Что представляет собой программа Excel?

Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.

Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или графическая информация, то лист с таблицей Excel – это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.

Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.

Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.

Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.

Еще одна важная составляющая – строка формул – специальное поле, слева имеющее значок «fx». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т. д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).

Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.

Типы данных и простейшие операции с ними

Рассмотрение вопроса о том, как работать в Excel-программе, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую – данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.

Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).

При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).

При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.

Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т. д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).

Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).

Программа Excel: как работать с листами Excel

При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).

Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования перекрестных ссылок и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.

Дополнительные возможности

Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.

Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.

Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить экстремумы функций, создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое – всего просто не перечислишь.

Итог

Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.

Как пользоваться программой excel. Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, нужно уделить внимание ячейкам

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Excel для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Урок 1. Обзор интерфейса (внешнего вида окна) программы Excel

В первом уроке Андрей расскажет об интерфейсе программы Excel и об ее основных элементах. Также разберетесь с рабочей областью программы, со столбцами, строками и ячейками. Итак, первый видеоролик:

Урок 2. Как вводить данные в электронную таблицу Excel

Во втором видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся вводить данные в электронную таблицу, а также познакомимся с операцией автозаполнения. Я думаю, что самым эффективным обучением является то, которое построено на практических примерах. Вот мы с вами и начнем создавать электронную таблицу, которая нам поможет вести семейный бюджет. На основе этого примера мы и будем рассматривать инструменты программы Microsoft Excel. Итак, второй видеоролик:

Урок 3. Как форматировать ячейки электронной таблицы в Excel

В третьем видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся производить выравнивание содержимого ячеек нашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы. Далее мы познакомимся с инструментами Microsoft Excel, которые позволяют объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости. Итак, третий видеоролик:

Урок 4. Как форматировать текст в Excel

В четвертом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы познакомимся с операциями форматирования текста. Для разных элементов нашей таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек. В конце урока мы получим практически готовый бланк семейного бюджета. Итак, четвертый видеоролик:

Урок 5. Как оформить таблицу в Excel

В пятом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках. В этом уроке речь пойдет о границах ячеек. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк нашей таблицы. К концу урока мы получим полностью готовый к вводу данных бланк семейного бюджета. Итак, пятый видеоролик:

Урок 6. Как использовать формат данных в Excel

В шестом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы заполним наш бланк семейного бюджета данными. Microsoft Excel позволяет по-максимуму упростить процесс ввода данных и мы познакомимся с этими возможностями. Далее я расскажу о форматах данных в ячейках и как их можно менять. К концу урока мы получим заполненный начальными данными бланк семейного бюджета. Итак, шестой видеоролик:

Урок 7. Как производить расчеты с помощью таблиц Excel

В седьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel речь пойдет о самом интересном – о формулах и расчетах. Microsoft Excel имеет очень мощный инструментарий для проведения различных расчетов. Мы научимся производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, затем познакомимся с мастером функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов. Итак, седьмой видеоролик:

Урок 8. Оформление документа в Excel

В восьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и если вы ведете свой семейный бюджет, то вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы. Итак, восьмой видеоролик:

Урок 9. Как строить диаграммы и графики в Excel

В заключительном девятом уроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся создавать диаграммы и графики. Microsoft Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. В виде графиков, диаграмм и гистограмм можно представить любые данные, как просто введенные в электронную таблицу, так и данные, полученные в результате расчетов. Итак, заключительный девятый видеоролик:

Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. В этом уроке вы узнаете некоторые способы работы со средой Excel 2010, включая новое всплывающее меню, заменившее кнопку меню Microsoft Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, также как создать новую книгу и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой в программе Excel.

Знакомство с Excel 2010

Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.

Интерфейс программы Excel

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

2)Поле Имя

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

3) Строка

Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.

4) Строка формул

В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.

8) Вид страницы

Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.

  • Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
  • Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
  • Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.

Работа среде Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.


Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

  1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
  2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:
  1. Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
  2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1) Основные команды

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние

Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.

4) Создать

Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры

Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие книг

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).

Чтобы создать новую книгу:
  1. Выберите Создать.
  2. Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
  3. Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.

Чтобы открыть существующую книгу:
  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
  3. Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.

  1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите команду Преобразовать.
  3. Затем два раза нажимаете на ок.

  1. Книга будет преобразована в новый формат.

Практикуйте!

  1. Откройте Excel 2010 на компьютере и создайте новую пустую книгу.
  2. Сверните и разверните ленту.
  3. Пройдитесь через все вкладки и обратите внимание на то, как меняются параметры ленты.
  4. Попробуйте изменить вид страниц.
  5. Добавьте любые команды в панель быстрого доступа.
  6. Закройте Excel без сохранения книги.

Сегодня ни один компьютер и ноутбук, работающий на основе операционной системы Windows, не обходится без табличного редактора. Именно поэтому многим пользователям необходимо узнать как можно больше о том, как работать в Excel. Мы решили помочь всем новичкам и сделать всё, чтобы знакомство с программой вдохновило на работу со всевозможными формулами , числами и функциональными таблицами.

Итак, первое, о чём стоит сказать, приступая к работе с Экселем, так это о том, что некоторые типы информации лучше воспринимаются только тогда, когда они систематизированы и представлены в виде таблицы . Если вы хотите научиться самостоятельно преобразовывать получаемые из внешней среды данные, советуем вам начать использование Excel с самого простого – создания таблицы.

Чтобы создать новую таблицу , вам необходимо открыть редактор и при помощи курсора выделить на рабочем листе необходимый вам диапазон ячеек. Выбранная вами зона загорится светло-серым цветом, а её границы обозначатся чёрной жирной линией. Именно с этой зоной мы и будем работать в дальнейшем, чтобы преобразовывать её в таблицу.

После того как вы зададите таблице необходимый размер, перейдите во вкладку «Главная» и отыщите в открывшемся листе категорию «Форматирование таблиц». Перед вами должно открыться окно с перечнем стилей, которыми вы можете оформить вашу таблицу. Укажите все необходимые параметры, пропишите заголовки и подтвердите свои действия кликом на кнопку «ОК». Если вы всё сделали правильно, то выбранные вами на первом этапе ячейки будут преобразованы в определённый вами стиль.

Хотелось бы обратить внимание на то, что в заголовках созданной вами таблицы находятся стрелочные кнопки. Они нужны для комфортной фильтрации данных, которые будут вноситься в сетку редактора. Для удобства советуем вам сразу обозначить наименования значений, прописав их в заголовках столбцов.

Можно ли изменить таблицу?

Первоначальный вид созданной вами таблицы можно изменить в любой момент. В процессе работы с матрицей данных у вас есть возможность изменить её оформление, увеличить за счёт добавления новых строк и столбцов или, напротив, уменьшить за счёт удаления последних. Кроме того, в Экселе вы можете строить графики и производить сложные расчёты и действия с данными , внесёнными в таблицу. Чтобы вы могли пользоваться всеми возможностями программы, предлагаем вам научиться добавлять в уже существующую и функционирующую таблицу дополнительные столбцы и строки.

Итак, если в процессе работы с сеткой данных вы ловите себя на мысли, что вам не хватает места для внесения всех необходимых информационных значений, значит, вам необходимо изменить размер этой сетки. Сделать это можно двумя способами:

  1. Первый предполагает добавление данных сразу в ячейку, находящуюся вне зоны сетки. То есть в зависимости от того, какого элемента в таблице вам недостаёт – столбца или строки, данные добавятся либо справа, либо снизу, автоматически расширив рабочую область сетки;
  2. Второй способ добавления столбцов и строк реализуется простым перетаскиванием рамки таблицы на необходимое вам расстояние.

Экспериментируем со стилем

Важно также научиться изменять ранее выбранный стиль таблицы. Для этого вам потребуется выделить любую ячейку в рабочей области сетки и перейти во вкладку «Конструктор». В появившемся функциональном листе найдите категорию «Экспресс-стили» и выберите тот, что вам больше понравится и удовлетворит требования, выдвигаемые к оформлению вашей сетки.

Изменения параметров

Если научиться пользоваться вкладкой «Конструктор», вы сможете в считанные секунды не только изменять внешний вид матрицы с данными, но и добавлять, и удалять всевозможные опции. Например, вы в любой момент сможете снабдить свою сетку опцией «Заголовка» или «Чередующейся строки». Возможно, вы найдёте полезными такие опции, как «Первый столбец» или «Итог». В любом случае, для того чтобы изменить параметры, вам необходимо выделить необходимую вам зону ячеек и перейти во вкладку «Конструктор». Там при помощи установки и снятия флажков на соответствующих «Параметрах стилей» вы сможете производить необходимые вам изменения.

Как удалять таблицы?

Ну и последнее, чему вам необходимо научиться на первом этапе знакомства с Excel, – это процесс удаления созданных таблиц. Случаи, когда необходимость в разграничении данных исчезает, а в самих значениях остаётся, случаются сплошь и рядом. Именно поэтому так важно сохранить информацию в целости и сохранности, чтобы с ней можно было продолжить работать в дальнейшем. Для удаления сетки вам необходимо перейти в «Конструктор» и выбрать группу «Сервис», содержащую команду «Преобразить диапазон». Кликнув на последнем и подтвердив своё действие, вы вернёте таблице вид обычного диапазона.

Изложенная в этой статье информация – это лишь малая часть того, что вы можете сделать в Excel. Поэтому теперь, когда у вас есть базовые представления о редакторе и работе в нём, процесс обучения всем премудростям преобразования информации будет более продуктивным и плодотворным.

Чтобы понять, как работать в Excel, следует чётко уяснить, что Excel – это одна из компьютерных программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Её обычно устанавливают в папку, расположенную на диске и имеющую следующий путь:C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\. Тогда, чтобы запустить Excel, находим в этой папке файл с именем EXCEL.EXE и нажимаем два раза левой кнопкой мыши на нём. В результате должна запуститься программа Excel .

Ещё один способ, более быстрый: открываем ПУСК -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel. Так или иначе мы должны увидеть:

По-сути мы открыли шаблон, c которым можно работать. Для того чтобы сделать из него полноценный файл, наш шаблон нужно сохранить. Это можно сделать несколькими способами:

1.Нажать на выпадающее меню, отмеченное кругом красного цвета

2. Зажать на клавиатуре клавишу «Ctrl» и,не отпуская её, нажать клавишу «S», а далее,выбрать папку «Папка:», например «D:\», указать «Имя файла:», нажать «Сохранить».

Быстрое сохранение можно произвести, воспользовавшись пиктограммой, выделенной жёлтым кружком.

Для того чтобы создать ещё один шаблон, нажмите на выпадающее меню с красным кругом, и выберите «Создать», а далее подтвердить создание, нажав на кнопку«Создать» справа внизу.

В этом уроке мы обсудили лишь некоторые основы работы в Excel, но начальное представление о том, как работать в Excel, я надеюсь, что Вы уже получили и может приступить к следующему уроку курса Обучение Excel



Смотрите также в этом разделе.

10.01.2019

Microsoft Excel — программа с очень большими возможностями, облегчающая работу многим специалистам из разных отраслей. Ею пользуются секретари, бухгалтера, директора, кладовщики, программисты, и многие другие. Программа упрощает работу с любого вида формулами, таблицами, диаграммами и другими данными.

С её помощью составляются графики, бланки, отчётность, баланс, базы данных, истории заказов, налоги, зарплаты, прайсы, сводки, расписания, и многое, многое другое.

Эксель даёт возможность вводить, корректировать, и хранить любые массивы данных, при этом работать с графическими объектами, диаграммами и графиками разных видов и предназначений.

Огромным достоинством является связь между операндами, при которой изменив одно значение автоматически пересчитываются все связанные с ним данные. Связь эта осуществляется с помощью формул.

Как освоить программу?

Для освоения этой программы потребуется много времени, так как функционал огромен, возможности очень широкие, и требуется основательное изучение всех доступных функций и вариантов работы с ними.

Обучаться можно как самостоятельно, так и пройти профессиональные курсы excel https://spbshb.ru/excel-courses . Посетив профессиональные курсы, можно легко разобраться как работать с эксель таблицами, ведь это основной инструмент программы и большую часть времени работа проходит именно в среде таблиц. Инструкторы с многолетним опытом покажут и расскажут все основные функции программы, а так же раскроют профессиональные секреты способные очень сильно облегчить последующую работу в программе.

Как научиться работать в excel самостоятельно?

Для самостоятельного обучения в интернете представлено множество обучающих материалов. Это и статьи посвящённые конкретным функциям, и уроки шаг за шагом раскрывающие возможности программы и способы их использования в разных задачах, и видео-уроки от профессионалов, и даже вебинары с живым общением. Часть уроков представлено бесплатно, но за часть придётся заплатить, обычно это авторские уроки и методики использования программы от профессионалов.

Как работать в эксель?

Первым делом нужно разобраться как работать с таблицей в excel, так как это основной элемент вмещающий в себя информацию для последующей работы с ней.

Таблица состоит из ячеек, и каждая ячейка может содержать определённые данные. Добавить данные в ячейку можно просто выбрав её и начав их вводить с клавиатуры. Редактировать ячейку с уже введёнными данными можно двойным нажатием мыши на ней, в этом случае запустится функция редактирования и можно будет удалить или изменить любой символ содержащийся в ячейке.

Формулы

Вторыми по важности в программе являются формулы, с их помощью можно выполнять самые разные задачи.

Формулы делятся на подтипы: арифметические, для подсчёта стажа, возраста, времени, сложения отрицательных чисел, округления, выделения цветом и шрифтом, для расчёта в нескольких ячейках и т.п. Формул очень много, каждая выполняет определённую роль, с их помощью можно производить множество расчётов и выполнять огромное число манипуляций между данными в разных ячейках таблиц.

Каждую формулу нужно изучать отдельно, рассматривая её предназначение и способы использования.

Остановимся на нескольких полезных хитростях

В приложении существует огромное число функций и способов работы с ними. Некоторые способы удобнее и быстрее, чем другие, давайте рассмотрим самые интересные из них ниже.

Как бороться с лишними пробелами?

Очень часто при копировании информации появляются лишние пробелы, программа воспринимает их как текст, и удалять их следует либо вручную (если пробелов не много), либо с помощью функции “Поиск и замена”. В последнем варианте в строку поиска нужно ввести пробел просто нажав на него или скопировав из текста, и нажать на кнопку “Заменить всё”. Эксель в автоматическом режиме найдёт все пробелы и удалит их.

Разнообразие листов

В программе есть возможность создавать неограниченное количество листов в которых можно поместить любые данные. Самое полезное в том, что ячейки во всех листах взаимосвязаны и с помощью формул можно вызвать и применить данные из любой ячейки любого доступного листа. Это открывает огромные возможности при формировании отчётов и баз данных.

Выделение всех ячеек

Если требуется выделить все ячейки на листе, то нет необходимости делать это мышью, достаточно нажать CTRL+A.

Оформление ячеек сплошными линиями.

В ряде случаев может понадобиться красиво оформить определённые ячейки. Для этого их нужно выделить, и вызвать меню нажав правую кнопку мыши. Далее следует нажать “Формат ячеек” – “Граница”, и выбрать необходимые линии. Ограничить ячейку можно сверху, снизу, слева, или справа. Если выделено несколько ячеек, то ограничения можно применить и между ними нажав на соответствующую кнопку.

Поиск данных

Очень полезная функция для поиска нужных данных. Для вызова поиска следует нажать CTRL+F, откроется окно поиска с возможностью ввода искомой фразы. Если вы ищите часть фразы, например, не слово “формула”, а все варианты его написания, то введите “фор”, а оставшиеся символы можно заменить либо на “?”, либо на “*”. Вопросительный знак отвечает за один символ, т.е. “фор????”, найдутся значения: формула, формуле, формулы и т.п. Звёздочка означает любое количество символов, т.е. “фор*”, найдутся: формула, формулы, формулой, формул, формулами и т.п.

Итог

Программа очень полезна и разнообразна, способна выполнять огромное число функций и может пригодиться специалистам из разных областей. Осваивать её можно не один год, но она того стоит.

    Скупка металлолома

    Основным и приоритетным направлением деятельности компании «Металлруторг» является покупка металлолома. Для любого поставщика выгодно работать не с мелкими перекупщиками, а с постоянным партнёром, который предлагает выгодные цены и лояльные условия. Многие предприятия задаются вопросом, как извлечь дополнительную прибыль, а ненужный металлолом сдать? В этом деле главное – это найти надёжную компанию, которая официально зарегистрирована и […]

    Удобное передвижение по Крыму

    Конечно, городской транспорт Крыма в виде маршрутных микроавтобусов ходит регулярно, и по расписанию. Но такой вид передвижения обеспечивает массу неудобств. Известный полуостров Крым является одним из живописнейших курортов. Помимо величественных скалистых гор он славится своим невероятно целебным воздухом. Ну, а приветливое Черное море дополняет список основных преимуществ Крыма. Полуостров находится довольно далеко для большинства россиян, […]

    Дорога в Крыму

    Очень многие желающие провести отпуск на Юге выбирают Крым. Связано это с тем, что остров невероятно живописен, к тому же существует огромное количество различных районов. Например, чисто курортные зоны, где можно отлично провести время на пляже или походные места, где можно отправиться в горы или другие интересные для походов места. Именно поэтому остров так популярен […]

Как научиться работать с таблицей в excel самостоятельно

tatiana_z Обучение 10.01.2019

Для освоения этой программы потребуется много времени, так как функционал огромен, возможности очень широкие, и требуется основательное изучение всех доступных функций и вариантов работы с ними.

Microsoft Excel — программа с очень большими возможностями, облегчающая работу многим специалистам из разных отраслей. Ею пользуются секретари, бухгалтера, директора, кладовщики, программисты, и многие другие. Программа упрощает работу с любого вида формулами, таблицами, диаграммами и другими данными.

С её помощью составляются графики, бланки, отчётность, баланс, базы данных, истории заказов, налоги, зарплаты, прайсы, сводки, расписания, и многое, многое другое.

Эксель даёт возможность вводить, корректировать, и хранить любые массивы данных, при этом работать с графическими объектами, диаграммами и графиками разных видов и предназначений.

Огромным достоинством является связь между операндами, при которой изменив одно значение автоматически пересчитываются все связанные с ним данные. Связь эта осуществляется с помощью формул.

Как освоить программу?

Для освоения этой программы потребуется много времени, так как функционал огромен, возможности очень широкие, и требуется основательное изучение всех доступных функций и вариантов работы с ними.

Обучаться можно как самостоятельно, так и пройти профессиональные курсы excel https://spbshb.ru/excel-courses . Посетив профессиональные курсы, можно легко разобраться как работать с эксель таблицами, ведь это основной инструмент программы и большую часть времени работа проходит именно в среде таблиц. Инструкторы с многолетним опытом покажут и расскажут все основные функции программы, а так же раскроют профессиональные секреты способные очень сильно облегчить последующую работу в программе.

Как научиться работать в excel самостоятельно?

Для самостоятельного обучения в интернете представлено множество обучающих материалов. Это и статьи посвящённые конкретным функциям, и уроки шаг за шагом раскрывающие возможности программы и способы их использования в разных задачах, и видео-уроки от профессионалов, и даже вебинары с живым общением. Часть уроков представлено бесплатно, но за часть придётся заплатить, обычно это авторские уроки и методики использования программы от профессионалов.

Как работать в эксель?

Первым делом нужно разобраться как работать с таблицей в excel, так как это основной элемент вмещающий в себя информацию для последующей работы с ней.

Таблица состоит из ячеек, и каждая ячейка может содержать определённые данные. Добавить данные в ячейку можно просто выбрав её и начав их вводить с клавиатуры. Редактировать ячейку с уже введёнными данными можно двойным нажатием мыши на ней, в этом случае запустится функция редактирования и можно будет удалить или изменить любой символ содержащийся в ячейке.

Формулы

Вторыми по важности в программе являются формулы, с их помощью можно выполнять самые разные задачи.

Формулы делятся на подтипы: арифметические, для подсчёта стажа, возраста, времени, сложения отрицательных чисел, округления, выделения цветом и шрифтом, для расчёта в нескольких ячейках и т.п. Формул очень много, каждая выполняет определённую роль, с их помощью можно производить множество расчётов и выполнять огромное число манипуляций между данными в разных ячейках таблиц.

Каждую формулу нужно изучать отдельно, рассматривая её предназначение и способы использования.

Остановимся на нескольких полезных хитростях

В приложении существует огромное число функций и способов работы с ними. Некоторые способы удобнее и быстрее, чем другие, давайте рассмотрим самые интересные из них ниже.

Как бороться с лишними пробелами?

Очень часто при копировании информации появляются лишние пробелы, программа воспринимает их как текст, и удалять их следует либо вручную (если пробелов не много), либо с помощью функции “Поиск и замена”. В последнем варианте в строку поиска нужно ввести пробел просто нажав на него или скопировав из текста, и нажать на кнопку “Заменить всё”. Эксель в автоматическом режиме найдёт все пробелы и удалит их.

Разнообразие листов

В программе есть возможность создавать неограниченное количество листов в которых можно поместить любые данные. Самое полезное в том, что ячейки во всех листах взаимосвязаны и с помощью формул можно вызвать и применить данные из любой ячейки любого доступного листа. Это открывает огромные возможности при формировании отчётов и баз данных.

Выделение всех ячеек

Если требуется выделить все ячейки на листе, то нет необходимости делать это мышью, достаточно нажать CTRL+A.

Оформление ячеек сплошными линиями.

В ряде случаев может понадобиться красиво оформить определённые ячейки. Для этого их нужно выделить, и вызвать меню нажав правую кнопку мыши. Далее следует нажать “Формат ячеек” – “Граница”, и выбрать необходимые линии. Ограничить ячейку можно сверху, снизу, слева, или справа. Если выделено несколько ячеек, то ограничения можно применить и между ними нажав на соответствующую кнопку.

Поиск данных

Очень полезная функция для поиска нужных данных. Для вызова поиска следует нажать CTRL+F, откроется окно поиска с возможностью ввода искомой фразы. Если вы ищите часть фразы, например, не слово “формула”, а все варианты его написания, то введите “фор”, а оставшиеся символы можно заменить либо на “?”, либо на “*”. Вопросительный знак отвечает за один символ, т.е. “фор????”, найдутся значения: формула, формуле, формулы и т.п. Звёздочка означает любое количество символов, т.е. “фор*”, найдутся: формула, формулы, формулой, формул, формулами и т.п.

Итог

Программа очень полезна и разнообразна, способна выполнять огромное число функций и может пригодиться специалистам из разных областей. Осваивать её можно не один год, но она того стоит.

Нет тегов

всего просмотров 882 , сегодня 1

  

описание программы, рекомендации и отзывы

Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.

В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.

Ячейки и их содержимое

Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.

Ячейка

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .

Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .

Чтобы выбрать ячейку:

Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.

Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.

Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.

Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.

Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Чтобы ввести содержимое:
  1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
  2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.

Чтобы удалить содержимое ячейки:
  1. Выделите нужную ячейку.
  2. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
  3. Выберите Очистить содержимое.

Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Чтобы удалить ячейки:
  1. Выделите ячейки, которые хотите удалить.
  2. На ленте выберите команду Удалить.

Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:
Для доступа к параметрам вставки:

Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к командам форматирования:
  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.

Чтобы переместить ячейки:
Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:

Практикуйте!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010.
  2. Выберите ячейку D3 , и обратите внимание, как выглядит его адрес в поле Имя и его содержимое в строке формул.
  3. Попробуйте написать текст и цифры.
  4. Используйте маркер заполнения, чтобы заполнить прилегающие ячейки по вертикали и по горизонтали.
  5. Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.
  6. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки под ним сместятся вверх.
  7. Попробуйте перетащить ячейки.

Работа с Экселем: самоучитель. Excel (Эксель) – одна из базовых программ пакета Microsoft Office. Это незаменимый помощник при работе с накладными, отчетами, таблицами.
Excel (эксель) позволяет:
программировать, хранить огромные объёмы информации
Строить графики и анализировать результаты
Быстро делать расчеты
Эта программа является отличным выбором для офисной работы.
Начало работы с Excel (эксель)
1. Два раза щёлкнув по названию листа, входим в режим редактирования. В этой панели можно добавить в книгу новый лист, удалить ненужный. Сделать это легко – нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Удалить».


2. Создать еще одну книгу просто – выбираем в Меню «Файл» строку «Создать». Новая книга расположится поверх старой, а на панели задач появится дополнительная вкладка.


Работа с таблицами и формулами
3. Важная функция Excel (эксель)– удобная работа с таблицами.


Благодаря табличной форме представления данных, таблицы автоматически превращаются в базу данных. Таблицы принято форматировать, для этого выделяем ячейки и задаём им отдельные свойства и формат.


В этом же окне можно произвести выравнивание в ячейке, это делает вкладка «Выравнивание».


Во вкладке Шрифт есть опция изменения шрифта текста в ячейке, а в Меню «Вставка» можно добавлять и удалять столбцы, строки и многое другое.


Перемещать ячейки легко – в этом поможет иконка «Вырезать» на вкладке Главная


4. Не менее важным, чем умение работать с таблицами, является навык создания формул и функций в Excel.


Простая F=ma – это формула, сила равна произведению массы и ускорения.


Чтобы записать такую формулу в Excel (эксель) необходимо начать со знака «=».


Печать документа
5. И главный этап после выполненной работы – распечатка документов.

Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, в Excel самостоятельно?

Что представляет собой программа Excel?

Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.

Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или то лист с таблицей Excel – это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.

Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.

Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.

Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.

Еще одна важная составляющая – строка формул – специальное поле, слева имеющее значок «f x ». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т.д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).

Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.

и простейшие операции с ними

Рассмотрение вопроса о том, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую – данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.

Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).

При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).

При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.

Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).

Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).

Программа Excel: как работать с листами Excel

При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).

Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.

Дополнительные возможности

Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.

Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.

Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое – всего просто не перечислишь.

Итог

Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.

Excel — это самая распространенная в мире программа для составления таблиц, вычислений различной трудности, создания диаграмм, ведения отчетности и создания баз данных. Практически на любом, как домашнем, так и офисном, компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, а Эксель входит в комплект этого пакета. На любой офисной работе не будет лишним знать основы этой программы, в этом поможет любой самоучитель. Excel для начинающих лучше изучать после знакомства с , так как у этих программ есть очень много общего.

Основные возможности Excel

Это приложение стало неотъемлемой частью для бухгалтеров, секретарей, операторов или экономистов. Для более детального знакомства с приложением Excel можно пройти специальные курсы, которых сейчас множество. Есть курсы, которые ориентированы на продвинутых пользователей, есть и курсы для начинающих.

Возможности офисной программы Excel:

  1. Excel представляет собой изначально готовую таблицу, поэтому его легко использовать для ведения безличных расчетов, которые имеют табличное представление (прайс-листы, расписания).
  2. Библиотека программы имеет , графиков. Эти графики и диаграммы строятся на основании созданных таблиц, и в них используются данные выделенного диапазона таблицы, что очень удобно даже для чайников.
  3. Excel можно использовать для ведения домашней бухгалтерии и подобных ей учетных операций (расчетов по коммунальным платежам).
  4. Программа богата функциями ведения статистики и математическими функциями. Благодаря им программа легко подойдет для студентов, школьников и учащихся различных учебных заведений во время написания курсовых и дипломных работ, а также им подобных отчетов по практикам, заполнению балансовых ведомостей и т.д.
  5. Программа используется для ведения баз данных, Excel не является программой, специализирующейся на базах данных, однако широко используется в этой области при отсутствии других специализированных программ. В Excel есть возможность использовать встроенный язык программирования Visual Basic для , что значительно расширяет возможности данного инструмента.
  6. Программой несложно научиться пользоваться. Любой самоучитель, пособие для начинающих или видео помогут легко пройти обучение основным принципам работы с программой для неподготовленных пользователей.

В отличие от редактора MS Word, в котором создаваемый файл называется документом, в данном приложении файл получил название «книга».

Основные элементы окна Excel

Рабочий лист — основной документ для совершения различных операций в Excel. Рабочий лист является частью рабочей книги (всегда). Лист состоит из ячеек, столбцов, строк.

Рабочая книга — файл Excel с расширением xls (в версии MS Office 2003), xlsx (в версии MS Office 2010). По умолчанию одна книга содержит 255 листов, которые можно удалять, переименовывать, добавлять.

Ячейка — составляющая таблицы, которая заполняется данными. Она является клеткой пересечения нужного столбца с нужной строкой.

Ряд ячеек по вертикали составляет столбец. В таблице их может быть неограниченное количество.
Строка — ряд ячеек по горизонтали.

Программа Microsoft Excel имеет ряд встроенных помощников для чайников, они помогают облегчить и сделать более оптимизированной работу, проводимую в программе. С их помощью комфортнее проходить обучение работе с приложением, особенно это касается начинающих. Курсы по программе всегда включают описание данных помощников.

Что такое мастера-помощники и для чего они предназначены?

Мастера-помощники:

  1. Мастер диаграмм. Позволяет работать с диаграммами гораздо проще.
  2. Мастер функций. С его помощью в программе также упрощается.
  3. Мастер подсказок. Является хорошим помощником в поиске информации. Он является больше поисковиком, чем помощником.
  4. Мастер Web-страниц. Помогает в создании HTML-страниц в программе Microsoft Excel.
  5. Мастер шаблонов. С этим помощником можно очень просто создать шаблоны для работы, упростить работу с базами данных.
  6. Мастер сводных таблиц. Он помогает проводить несложный анализ любой информации, которая внесена в таблицу Excel, упорядочивает строки, столбцы и заголовки страниц очень простым способом (работая только мышью).
  7. Мастер преобразований. Идеальный помощник для конвертирования файлов и документов иных форматов в среде программы Excel.

Помимо мастеров-помощников для чайников, в программе присутствует множество возможностей и функций, позволяющих облегчить работу и проводить вычисления и подсчеты. Например, автозаполнение таблицы. С помощью этого режима легко создавать определенные последовательности из значений текстового и числового типа. При этом не нужно вводить данные вручную. Основы этой функции включают создание собственных автоматических режимов заполнения. Как пример, режимом автозаполнения можно пользоваться, когда нужно вводить месяцы (Август, Сентябрь и так далее). При правильной настройке программа сделает все сама. Эта функция сортирует созданные вами списки заполнения в автоматическом режиме. Благодаря ей можно без особых усилий отсортировать свою информацию.

Без внимания не останется и функция автосуммирования. Она позволяет выполнять сложение чисел единственным нажатием левой кнопки мыши на значке Σ ленты Главная. Это можно делать как со столбцами, так и со строками. Она полезна тем, что можно вычислять сумму нужных числовых значений, даже в таблицах, в которых присутствуют промежуточные итоги.

Обучение работе с программой Excel не будет сложным, если использовать наш самоучитель. Знать основы этой программы должен каждый, так как она незаменима во многих ситуациях.

Как за месяц освоить Excel — самый востребованный инструмент для работы с данными

В нашей жизни все большую роль играют данные, а преимущество получают те, кто умеет с ними работать. Например, англоязычный сервис Monster считает анализ данных вторым по значимости навыком с точки зрения работодателя. А на HeadHunter каждую неделю появляются 24000 вакансий для специалистов, владеющих Excel — одной из самых популярных программ для анализа данных. Поэтому мы попросили CEO компании Changellenge >> и создателя курса «ToolKit Plus» Андрея Алясова рассказать о его подходе к обучению и о том, почему Excel — это база, которая необходима каждому.


Андрей Алясов, создатель кейс-индустрии в России и CEO Changellenge >>, выпускник МГИМО и London Business School (executive программа для предпринимателей)


Excel — в основе всего

«ToolKit Plus» открывает цикл онлайн-курсов на нашей новой образовательной платформе Changellenge >> ToolKit. Следующий, например, посвящен финансам. Но мы не случайно начали с Excel: не освоив эту программу, невозможно двигаться дальше. Это фундамент, на который надстраивается все остальное. И от того, насколько он крепкий, зависит устойчивость всего строения.

Excel пользуются специалисты разных направлений: не только бухгалтеры и финансисты. Логисты с помощью этой программы контролируют закупки, строят модели и отслеживают динамику продаж, маркетологи исследуют рынок и составляют отчеты, а предприниматели анализируют данные, чтобы успешно развивать свой бизнес. У одной из выпускниц нашего курса был опыт в маркетинге направления FMCG. По ее словам, большую часть времени они не разрабатывали новые идеи, а анализировали данные в бесконечных Excel-таблицах, делали прогнозы и выводы.

Я сам какое-то время работал в A.T. Kearney. Есть стереотип, что консультанты в основном занимаются тем, что готовят слайды для презентаций в PowerPoint. На деле это не совсем так. Сначала нужно сделать огромную подготовительную работу: проанализировать данные, посчитать, сделать выводы — и все это в Excel. Поэтому от того, насколько хорошо ты владеешь программой, зависит твоя эффективность.

Как Excel экономит 20 суток в год

Предположим, есть два сотрудника. Один знает Excel на базовом уровне, а второй — на продвинутом. Он работает с  PIVOT tables, VLOOKUP и другими функциями, которые позволяют не строить часами таблицы и графики, а быстро анализировать большие массивы данных и делать выводы. Давайте посчитаем, сколько времени экономит второй сотрудник по сравнению с первым.

  • от 10 минут до 4 часов в день — в среднем каждый из нас работает в Excel

Продвинутое владение программой может увеличить скорость работы в два раза.

  • от 5 минут до 2 часов в день — экономит второй сотрудник на работе в Excel
  • от 21 часа до 20 суток в год — освобождается у второго сотрудника

Получается, тот, кто лучше владеет Excel, сможет автоматизировать всю рутину и освободить до двадцати суток в год для решения стратегических задач. А значит, этот сотрудник в несколько раз эффективнее, чем тот, кто использует программу на базовом уровне. Сухие цифры показывают, как важно глубоко разбираться в Excel и знать все функции, которые нужны в процессе работы.

Преподаватели должны быть практиками

Научить функциям Excel могут только те, кто действительно применял их в работе. Поэтому преподаватели курса «ToolKit Plus» — эксперты с опытом в анализе данных. Леонид Седельников в консалтинге больше трех лет, сейчас специализируется на практике ритейла в EY и каждый день обрабатывает множество данных. Он понимает, какие функции нужны для работы, и будет учить вас только тому, что реально понадобится в дальнейшем.

Семен Бохер — второй преподаватель курса — прошел путь от консультанта McKinsey & Company до операционного директора в американском стартапе InstaPay и освоил все этапы работы с данными: сбор, анализ и создание стратегий на их основе. Семен поделится с вами лучшими мировыми практиками применения Excel для задач разного масштаба: от небольшого стартапа до крупной консалтинговой компании. А еще Семен в прошлом активный участник чемпионатов Changellenge >>.

Онлайн эффективнее

«ToolKit Plus» — это курс, который полностью проходит онлайн. Такой формат выбран неслучайно: мы считаем, что он максимально удобен для прокачки hard skills. Чтобы освоить Excel, нужно время, упорство и усидчивость. А значит, комфортная обстановка, тишина и максимальная концентрация — все это сложно организовать на групповом занятии.

Кроме того, наш курс создан в том числе для тех, кто уже работает и хочет повысить свою эффективность. Этим людям сложно подстроиться под общее расписание. А с «ToolKit Plus» вы не зависите от других, учитесь в комфортном ритме, не тратите время на дорогу и можете проходить курс, даже находясь за тысячи километров от наших спикеров.

Почему за качество нужно платить

Еще одна особенность курса в том, что он платный. На это есть три весомых причины.

  • Во-первых, платные курсы человек заканчивает гораздо чаще, чем бесплатные. Наша цель — реально научить людей, а не набрать много участников, из которых единицы дойдут до конца.  
  • Во-вторых, плата за продукт — это гарантия качества. Мы действительно вложили много сил в создание курса, поэтому считаем, что он на порядок лучше бесплатного контента от непрофессионалов.
  • В-третьих, мы отвечаем не только за качество, но и за результат. Участники наших образовательных проектов уже проходили этот курс и с помощью полученных навыков устроились на работу в крупные компании.

Наш подход к обучению: формат, контент и мотивация

Мы не продаем программу Excel, а учим ей пользоваться — без воды и лишней теории. Вот на чем основан наш подход:

  • Удобство. Чтобы проходить курс, вам нужен только гаджет с доступом в интернет. Решения проверяются автоматически. Вы также можете задать любой вопрос экспертам и получить ответ на него в течение суток.
  • Формат. Сначала вы получаете емкую и понятную теорию по конкретным функциям и сразу выполняете упражнения синхронно со спикером. А по окончании лекции закрепляете знания на практике, делая домашнее задание по пройденной теме. На финальном этапе вы решаете реальную бизнес-задачу с помощью всех пройденных функций.
  • Система мотивации. Несмотря на свободу в процессе прохождения курса, у вас есть четкий дедлайн: один месяц. Мы регулярно присылаем напоминания, а платформа начисляет вам баллы за прохождение заданий. Участники, набравшие более 85% от максимального количества баллов, получают диплом и рекомендательное письмо от Changellenge >>.
  • Прозрачность. После каждого блока вы можете посмотреть подробный разбор задания с экспертом. Поэтому даже если у вас не получилось что-то выполнить сразу, вы обязательно справитесь с этим впоследствии.
  • Выжимка. Мы сознательно не включили в курс все возможные функции Excel, потому что 95% вам никогда не пригодится. Вместо этого мы проанализировали работу топовых компаний из консалтинга, FMCG, ритейла, банкинга, изучили задачи, которые их сотрудники выполняют ежедневно, и добавили опыт наших экспертов. Все это и легло в основу программы.

Если вы хотите получать востребованные навыки, развиваться и расти по карьерной лестнице — не откладывайте обучение. Лучше посчитайте, сколько часов вы могли бы сэкономить за каждый месяц раздумий. Новый набор стартует уже в ближайший понедельник, присоединяйтесь.

    научиться работать в excel самостоятельно бесплатно

    научиться работать в excel самостоятельно бесплатно

    научиться работать в excel самостоятельно бесплатно

    >>>ПЕРЕЙТИ НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ >>>

    Что такое научиться работать в excel самостоятельно бесплатно?

    В работе бухгалтера очень важно уметь обрабатывать большие объемы данных, а также структурировать и упорядочивать информацию. У меня немного были проблемы в работе с электронными таблицами, благодаря курсу Excel + Google-таблицы с нуля до PRO я научилась даже визуализировать данные в диаграммы. Уровень программы очень высокий, интересный, начинали с простых вещей, таких как создание таблиц и закончили созданием макросов. Курс мне очень помог, видно что над разработкой уроков трудились специалисты, мне все это очень пригодилось в работе. Курс рекомендую

    Эффект от применения научиться работать в excel самостоятельно бесплатно

    Excel можно с уверенностью назвать самым универсальным и многофункциональным софтом из офисного пакета Microsoft. Владение этой программой – это необходимость или важное преимущество во множестве профессий – от бухгалтеров и маркетологов до специалистов digital-сферы, логистов, владельцев бизнеса. На нашем курсе мы научим вас легко овладеть этим приложением.

    Мнение специалиста

    Здравствуйте! Решил поменять работу, столкнулся с тем что совсем не очень хорошо владею программой Ексель и совсем не разбираюсь в Гугл-таблицах, а на новом месте это было обьязательное требование. Нашел в интернете учебный курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» по приемлемым ценам. Сейчас прохожу чебу. Очень доволен, что выбрал именно этот курс, потому что подача информации понятная, все структурировано. Изучать новый материал можно в любое свободное время. Доступ к материалам остается на всегда.

    Как заказать

    Для того чтобы оформить заказ научиться работать в excel самостоятельно бесплатно необходимо оставить свои контактные данные на сайте. В течение 15 минут оператор свяжется с вами. Уточнит у вас все детали и мы отправим ваш заказ. Через 3-10 дней вы получите посылку и оплатите её при получении.

    Отзывы покупателей:

    Вера

    На курс я записалась, только из-за изучения Гугл-таблиц, потому что в Екселе я работать умею. По окончании курса поняла, мне действительно нравится работать с документами в сервисах Google, и табличный инструмент не исключение. У него есть плюсы и минусы. Большое его преимущество в том, что я могу, по крайней мере работать с данными без Excel. Минусы связаны главным образом с медленной скоростью работы, особенно на мобильном телефоне. Есть и всякие другие недостатки, но они не столь существенны. Благодаря курсу я смогла разобраться в Google-таблицах.

    София

    По работе уже почти всё перевели в эти таблицы. Но я долго не могла в них разобраться, привыкнуть к ним. Коллега посоветовала курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO». И о чудо. Они стали для меня понятными, без проблем. Очень удобно в общем. Курсом я очень довольна, все доступно, понятно и главное не ограниченно по времени.

    В процессе обучения вы научитесь основам работы с Excel и Гугл таблицами в браузере, изучите интерфейс, возможности строк, столбцов и ячеек, сможете пользоваться формулами и функциями, визуализировать табличные данные при помощи диаграмм и спарклайнов. Где купить научиться работать в excel самостоятельно бесплатно? Здравствуйте! Решил поменять работу, столкнулся с тем что совсем не очень хорошо владею программой Ексель и совсем не разбираюсь в Гугл-таблицах, а на новом месте это было обьязательное требование. Нашел в интернете учебный курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» по приемлемым ценам. Сейчас прохожу чебу. Очень доволен, что выбрал именно этот курс, потому что подача информации понятная, все структурировано. Изучать новый материал можно в любое свободное время. Доступ к материалам остается на всегда.
    Список учебных курсов по Excel от начального уровня до расширенных навыков, а также шаблоны и другие ресурсы. . Обучающее видео по Excel. Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel для Mac 2011 Больше. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel. . Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Инструкция по работе в Excel просто и доступно. . Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel. Инструкция по работе в Excel. Начальная стадия работы. Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. . Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в. Как начинающему пользователю научиться работать в Эксель с нуля . Методы работы в Excel с нуля для новичиков. . есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами). Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это: Выделите оба сравниваемых столбца. Бесплатные видео-уроки по Microsoft Excel для начинающих, чтобы самостоятельно научиться работать в Excel с нуля в домашних условиях.
    http://www.kanuu.com/newsletter/images/google_tablitsy_pomoshch2667.xml
    http://trip-sale.ru/userfiles/tablitsy_google_disk4621.xml
    http://mandarinkinesiska.com/userfiles/crm_google_tablitsy_shablon6396.xml
    https://www.gradinita-daisy.ro/uploads/fckeditor/perevod_teksta_v_gugl_tablitsakh6036.xml
    http://startmatbaa.com/userfiles/tip_dannykh_v_gugl_tablitse1581.xml
    Excel можно с уверенностью назвать самым универсальным и многофункциональным софтом из офисного пакета Microsoft. Владение этой программой – это необходимость или важное преимущество во множестве профессий – от бухгалтеров и маркетологов до специалистов digital-сферы, логистов, владельцев бизнеса. На нашем курсе мы научим вас легко овладеть этим приложением.
    научиться работать в excel самостоятельно бесплатно
    В работе бухгалтера очень важно уметь обрабатывать большие объемы данных, а также структурировать и упорядочивать информацию. У меня немного были проблемы в работе с электронными таблицами, благодаря курсу Excel + Google-таблицы с нуля до PRO я научилась даже визуализировать данные в диаграммы. Уровень программы очень высокий, интересный, начинали с простых вещей, таких как создание таблиц и закончили созданием макросов. Курс мне очень помог, видно что над разработкой уроков трудились специалисты, мне все это очень пригодилось в работе. Курс рекомендую
    Благодаря Google Таблицам вы можете создавать файлы, редактировать их и работать над ними вместе с другими пользователями где и когда угодно – совершенно бесплатно. Открыть Google Таблицы Скачать. Заявка с сайта в Google Таблице. Настройка начинается с создания новой . Создание новой Google Таблицы. В каждом столбце первой строки введите. Создавайте опросы самостоятельно или вместе с друзьями и коллегами. Выбирайте любую тему из нашей коллекции или создавайте свои собственные. Во все формы встроена статистика ответов. И все это совершенно бесплатно! Привет, друзья. Сегодня поговорим о том, как отправить данные из формы обратной связи на сайте в Google Sheets. 2. Таблица Заявка кафе 1. В этой таблице сотрудники кафе: Администратор . Фильтр Таблица Заявка кафе №1. Каждый день сотрудник кафе в период с 14:00 до 1:00 заполняет заявку на закупку продуктов на листе. Можно отправить форму ввода таблицы Google по email или щёлкнуть ссылку, чтобы получить URL-адрес, который вы можете указать и отправить онлайн для заполнения. Проверка ответов в Google Sheets. Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. . Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Польза Google Форм. Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на . Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование . удалить связь с формой (если вы удалили ответы из таблицы, но они вам по-прежнему нужны, удалите связь с формой, а затем восстановите ее — так ответы снова. В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях. Привязка Google Формы к таблице выполняется в несколько кликов. Это можно сделать в любой момент, как пред началом опроса, так и после получения ответов. Перейдите в Настройки сайта → Формы → Google Таблицы (Google Sheets). Разрешите доступ к вашему аккаунту на Google. Будет создана новая таблица на Google Диске, куда будут попадать данные из. Рассказываем, что такое Google Формы, для чего можно использовать этот инструмент и как создать опрос или тест в Гугл Формах. Гугл-формы позволяют использовать различные типы вопросов – от простых . Создание формы в Google таблице. Панель инструментов в Google Forms. Давайте создадим гугл-форму с нуля, используя пустой.

    описание программы, рекомендации и отзывы

    Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.

    В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.

    Ячейки и их содержимое

    Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.

    Ячейка

    Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

    У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .

    Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .

    Чтобы выбрать ячейку:

    Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

    Чтобы выбрать несколько ячеек:

    Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.

    Текст
    Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.

    Атрибуты форматирования
    Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.

    Комментарии
    Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.

    Формулы и функции
    Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

    Чтобы ввести содержимое:
    1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
    2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.

    Чтобы удалить содержимое ячейки:
    1. Выделите нужную ячейку.
    2. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
    3. Выберите Очистить содержимое.

    Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

    Чтобы удалить ячейки:
    1. Выделите ячейки, которые хотите удалить.
    2. На ленте выберите команду Удалить.

    Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.

    Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:
    Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:
    Для доступа к параметрам вставки:

    Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.

    Чтобы получить доступ к командам форматирования:
    1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
    2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.

    Чтобы переместить ячейки:
    Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:

    Практикуйте!

    1. Откройте существующую книгу Excel 2010.
    2. Выберите ячейку D3 , и обратите внимание, как выглядит его адрес в поле Имя и его содержимое в строке формул.
    3. Попробуйте написать текст и цифры.
    4. Используйте маркер заполнения, чтобы заполнить прилегающие ячейки по вертикали и по горизонтали.
    5. Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.
    6. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки под ним сместятся вверх.
    7. Попробуйте перетащить ячейки.

    Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.

    Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов .

    Содержание видеокурса «Excel для начинающих»

    • Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
    • Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
    • Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
    • Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
    • Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
    • Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
    • Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном – о формулах и расчетах.
    • Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
    • Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.

    Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!

    Информация о видео

    Что происходит когда собака облизывает лицо

    Преимущества употребления кофе

    9 самых жутких пыток древнего мира

    Microsoft Office Excel — это программа для обработки таблиц в электронном виде. Незаменимый помощник любого секретаря и бухгалтера, ведь он существенно облегчает работу с формулами, таблицами и диаграммами. Потенциал подобного инструмента настолько огромен, что на его освоение уходит много времени.

    1. Знакомство начинается всегда с интерфейса программы. После ее запуска появится чистая книга. Теперь вы можете попрактиковаться, используя функции из вкладки «главная» и те команды, которые можно вызвать кнопкой Оффлайн. Она расположена слева, в верхней части экрана. Функции на других панелях задач используются по ситуации, тогда как функции вкладки «Главная» постоянно.
    2. Научитесь передвигаться по листу при помощи клавиш. Для практики введите данных в несколько ячеек. Узнайте способы, которыми данные можно редактировать как в самой ячейке, так и в строке формулы. После выделения одной ячейки, строки или столбца появятся всевозможные команды для манипуляции с числами в них. Изучите эти команды. Научитесь вызывать контекстное меню. Ознакомьтесь с разнообразием готовых формул и диаграмм. Так же освойте параметры ячейки, которые можно подвергнуть форматированию.
    3. После того как Microsoft Office Excel перестанет быть для вас темным лесом попробуйте решить с его помощью какую-нибудь конкретную задачу. Не стоит сразу браться за сложные задания, более легкие позволят вам легче освоиться с процессом.
    4. Постепенно усложняйте свои практики в Microsoft Office Excel. Оставьте редактирование данных позади, научитесь работать с таблицами и формулами. Для их комфортного применения необходимо освоить настройки, которые открываются при помощи элементов управления и макросов. Не забывайте применять полученные знания на практике.
    5. Не избегайте самоучителей. Там не только подробно описана каждая функция, но и дана масса заданий, которые можно выполнять сразу после каждого урока, чтобы закрепить полученные знания.

    Видео уроки

    Здравствуйте.

    По своему опыту скажу одну очевидную вещь: многие начинающие пользователи недооценивают Excel (причем, я бы сказал, что даже очень сильно недооценивают). Может я сужу по личному опыту (когда ранее не мог сложить 2 числа) и не представлял зачем нужен Excel, а затем став пользователем «средней руки» в Excel – смог решать в десятки раз быстрее задачи, с которыми раньше сидел и «думал»…

    Цель этой статьи : не только показать, как выполнить то или иное действие, но и показать потенциальные возможности программы для начинающих пользователей, которые даже не догадываются о них. Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал уже ранее) – можно ускорить свою работу в несколько раз!

    Уроки представляют собой небольшую инструкцию по выполнению того или иного действия. Темы для уроков выбрал самостоятельно, на основе вопросов, на которые мне часто приходиться отвечать.

    Т емы уроков : сортировка списка по нужной колонке, складывание чисел (формула суммы), фильтрование строк, создание таблицы в Excel, составление графика (диаграммы).

    Уроки по Excel 2016

    1) Как отсортировать список по алфавиту, по возрастанию (по нужно колонке/столбику)

    Очень часто встречается такая задач. Например, есть таблица в Excel (или вы скопировали ее туда) и теперь вам нужно отсортировать ее по какому-нибудь столбцу/колонке (например, таблица как на рис. 1).

    Теперь задача: хорошо бы отсортировать ее по возрастанию цифр в декабре.

    Сначала необходимо выделить таблицу левой кнопкой мышки: обратите внимание, что выделить нужно те столбики и столбцы, которые вы хотите сортировать (это важный момент : например, если бы я не выделил столбец А (с именами людей) и отсортировал бы по «декабрю» – то значения из столбца B потерялись бы относительно имен в столбце A. Т.е. нарушились бы связи, и Альбина была бы не с «1», а с «5», например) .

    После выделения таблицы, перейдите в следующий раздел: «Данные/Сортировка » (см. рис. 2).

    Затем нужно настроить сортировку: выбрать столбец по которому сортировать и направление: по возрастанию или по убыванию. Здесь особо комментировать нечего (см. рис. 3).

    2) Как сложить несколько чисел в таблице, формула суммы

    Так же одна из самых популярных задач. Рассмотрим, как быстро ее решить. Допустим, что нам нужно сложить три месяца и получить итоговую сумму по каждому участнику (см. рис. 5).

    Выделяем одну ячейку, в которой хотим получить сумму (на рис. 5 – это будет «Альбина»).

    Собственно, в появившемся окне нужно указать (выделить) ячейки, которые требуется сложить. Делается это очень просто: выделяете левой кнопкой мышки и жмете кнопку «OK» (см. рис. 7).

    После этого, вы в выбранной ранее ячейки, увидите результат (см. на рис. 7 – результат «8»).

    По идее, такая сумма, как правило, требуется для каждого участника таблицы. Поэтому, чтобы не вводить формулу еще раз вручную – можно просто ее скопировать в нужные ячейки. На деле все выглядит просто: выбираете ячейку (на рис. 9 – это E2), в углу этой ячейки будет небольшой прямоугольник – «растяните» его до конца вашей таблицы!

    В результате, Excel посчитает сумму каждого участника (см. рис. 10). Все просто и быстро!

    3) Фильтрование: оставить только те строки, где значение больше (или где оно содержит …)

    После того, как будет посчитана сумма, очень часто, требуется оставить только тех, кто выполнил определенный барьер (например, сделал больше числа 15). Для этого в Excel есть специальная возможность – фильтр .

    Сначала необходимо выделить таблицу (см. рис. 11).

    Должны появиться небольшие «стрелочки» . Если нажать на нее, то откроется меню фильтра: можно выбрать, к примеру, числовые фильтры и настроить, какие показывать строки (например, фильтр «больше» оставит строки только те, в которых в данном столбце число будет больше, чем вы зададите).

    Кстати, обратите внимание, что фильтр можно задавать по каждому столбцу! Столбец, где есть текстовые данные (в нашем случаем имена людей) – будут фильтроваться несколько другими фильтрами: а именно, здесь не большее и меньшее (как в числовых фильтрах), а «начинается» или «содержит». Например, я в своем примере ввел фильтр имен, которые начинаются с буквы «А».

    Рис. 14. Текст имени содержит (или начинается с …)

    Обратите внимание на один момент: столбцы, в которых действует фильтр помечены специальным образом (см. зеленые стрелки на рис. 15).

    В целом, фильтр – это очень мощный и полезный инструмент. Кстати, для того, чтобы его выключить, просто в верхнем меню Excel – «отожмите» одноименную кнопку.

    4) Как создать таблицу в Excel

    От такого вопроса я иногда теряюсь. Дело в том, что Excel – это и есть одна большая таблица. Правда, у нее нет границ, нет разметки листа и пр. (как это есть в Word – а это многих вводит в заблуждение).

    Чаще всего, под этим вопросом подразумевают создание границ таблицы (форматирование таблицы). Делается это достаточно легко: сначала выделяете всю таблицу, затем переходите в раздел: «Главная/Форматировать как таблицу «. Во всплывшем окне вы берите нужно оформление: тип рамки, ее цвет и пр. (см. рис. 16).

    Рис. 16. Форматировать как таблицу

    Результат форматирования представлен на рис. 17. В таком виде эту таблицу можно перенести, например, в документ Word, сделать из нее наглядный скриншот, или просто представить на экране для аудитории. В таком виде она намного проще «читается».

    5) Как построить график/диаграмму в Excel

    Для постройки диаграммы вам понадобятся уже готовая таблица (или, по крайней мере, 2 столбца с данными). Первым делом, нужно добавить диаграмму, для этого нажмите: «Вставка/круговая/объемная круговая диаграмма » (для примера). Выбор диаграммы зависит от требований (которым вы следуете) или ваших предпочтений.

    Далее можно выбрать ее стиль и оформление. Рекомендую не использовать в диаграммах слабые и тусклые цвета (светло розовые, желтые и т. д.). Дело в том, что обычно диаграмму делают, чтобы ее показать – а эти цвета плохо воспринимаются как на экране, так и при распечатывании (особенно, если принтер не самый лучший).

    Собственно, осталось только указать данные для диаграммы. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мышки: сверху, в меню Excel – должен появиться раздел «Работа с диаграммами

    Рис. 23. Полученная диаграмма

    Собственно, на этом и этой диаграммой подведу итоги и я. В статье я собрал (как мне кажется), все самые основные вопросы, которые возникают у начинающих пользователей. Разобравшись с этими базовыми возможностями – вы сами не заметите, как новые «фишки» начнете изучать все быстрее и быстрее.

    Научившись использовать 1-2 формулы, многие остальные формулы будут «создаваться» аналогичным образом!

    Программа Excel является одним из самых мощных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только бухгалтеры и экономисты, но и обычные люди. Программа предназначена для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в наиболее благоприятном для восприятия виде: в качестве диаграмм и графиков. Здесь можно осуществлять сложнейшие расчеты и выполнять различные математические операции. К тому же особые знания пользователю не понадобятся, достаточно изучить, как работать в Excel.

    Что представляет собой данное офисное приложение?

    Программа Excel работает с файлами, которые образуют некую книгу, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буквы, символы и цифры. Их можно копировать, перемещать или удалять. При необходимости с ними проводятся различные операции: текстовые, математические, логические и прочие. Новички, которые только учатся тому, как работать в программе Excel, должны знать, что любую информацию можно вывести на экран в виде графиков или диаграмм.

    Как создать файл?

    В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».

    По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.

    Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.

    «Лицо» программы

    Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

    Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

    Каждой ячейке – своя характеристика

    Чтобы понять, как научиться работать в Excel правильно, пользователь должен знать, что прежде, чем ввести значения, необходимо задать размерность колонке или ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне и в диалоговом окне выбрать пункт «Формат ячеек».

    Если вводимое число больше 999, необходимо установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы самостоятельно не стоит.

    Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.

    Как вводить данные?

    Пользователям, которые знают, не составит труда ввести данные. Для этого нужно щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буквы или цифры. Чтобы продолжить работу, необходимо нажать «Ввод» или ТАВ. Разрыв строки осуществляется с помощью комбинации ALT + «ВВОД».

    При вводе месяца или номера по порядку достаточно прописать значение в начальных ячейках, а затем перетащить маркер на необходимый диапазон.

    Перенос текста

    Чаще всего пользователей интересует, как научиться работать в Excel с текстом. При необходимости его можно переносить по словам. Для этого необходимо выделить определенные ячейки и во вкладке «Главная» нужно найти опцию «Выравнивание», а затем выбрать «Перенос текста».

    Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить следующее: перейти во вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» выбрать пункт «Формат». Далее нужно выбрать подходящее действие.

    Форматирование

    Чтобы отформатировать числа, необходимо выделить ячейку и во вкладке «Главная» найти группу «Число». После нажатия на стрелочку рядом с пунктом «Общий» можно выбрать требуемый формат.

    Чтобы изменить шрифт, нужно выделить определенный диапазон и перейти в меню «Главная», «Шрифт».

    Как создать таблицу?

    Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

    В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

    С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

    Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

    Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

    Для чего нужны макросы?

    Если пользователю приходится часто повторять одни и те же действия в программе, ему пригодятся знания о том, как работают макросы в Excel. Они запрограммированы выполнять действия в определенной последовательности. Использование макросов позволяет автоматизировать определенные операции и облегчить монотонную работу. Они могут быть записаны на различных языках программирования, но их суть от этого не меняется.

    Для создания макроса в этом приложении необходимо войти в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос», а затем нажать «Начать запись». Далее нужно выполнить те действия, которые часто повторяются, и после окончания работы нажать «Остановить запись».

    Все эти инструкции помогут новичку разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и анализировать цифры.

    21 Бесплатные и платные ресурсы для обучения работе с Excel

    Как и многие маркетологи, у меня есть небольшой опыт работы с Microsoft Excel. Я использовал его для организации мероприятий, планирования питания и сортировки данных, но у меня нет почти никаких передовых знаний, которые я хотел бы иметь.

    И благодаря этим ограниченным навыкам я постоянно подвергаю себя утомительному обновлению своих электронных таблиц вручную.

    Как и я, вы упускаете множество обучающих курсов по Excel, которые могли бы научить меня автоматизировать отчеты и сэкономить часы времени.

    Когда я спрашивал даже самых опытных в Excel коллег, где они черпали свои знания, они отвечали мне примерно так: «В основном я учился у коллег и друзей» или «Когда у меня возникает конкретный вопрос, я спрашиваю кого-нибудь или ищу в Google.” Справедливо. Но как новичок у меня, вероятно, слишком много вопросов по Excel, чтобы полагаться на коллег или Google, чтобы ответить на каждый из них.

    Я не могу быть единственным, кто хочет освоить самое популярное в мире решение для анализа и визуализации данных или, по крайней мере, научиться создавать диаграммы и графики, которые произведут впечатление на моего менеджера.

    Итак, стремясь стать более продуктивным маркетологом, работающим с данными, я прочесал Интернет в поисках лучших онлайн-ресурсов для изучения Excel. Половина из них бесплатны, а те, что платные, могут стоить вложений. На этих тренингах вы узнаете следующее:

    Изучение Excel

    1. Создание сводных таблиц для поиска взаимосвязей между данными.
    2. Ввод формул в ячейки, строки и столбцы.
    3. Выполнить ВПР по всему столбцу.
    4. Запуск функций бухгалтерского учета для отслеживания финансов бизнеса.
    5. Группировать, разгруппировать и переформатировать строки и столбцы.
    6. Выполнить проверку данных для управления форматом значений ячеек.
    7. Используйте сочетания клавиш для быстрого изменения значений ячеек.
    8. Создавайте диаграммы на основе данных электронной таблицы.
    9. Разработайте гистограммы данных из созданных вами диаграмм.
    10. Создание информационных панелей для управления несколькими группами данных о производительности.
    11. Добавить условное форматирование к строкам и столбцам, которые соответствуют определенным критериям.
    12. Распечатайте электронную таблицу Excel для презентации другим.

    Взгляните на бесплатные и платные ресурсы ниже. Добавьте закладки в избранное и станьте намного ближе к более эффективной работе в Excel.

    Как изучить Excel с помощью бесплатных обучающих ресурсов

    1. Курс Excel для маркетологов GoSkills & HubSpot Academy

    Повысьте свои навыки работы с Excel с помощью GoSkills и HubSpot Academy в нашем бесплатном курсе Excel для маркетологов. На уроках вы быстро освоите самые распространенные формулы, функции и сочетания клавиш Excel.Содержание универсального курса может быть применено к любому контексту, включая маркетинг, и идеально подходит для тех, кто нуждается в обновлении основ Excel. К концу курса вы освоите приемы, экономящие время, чтобы упростить рабочий процесс, и получите блестящий Сертификат достижений за свои усилия.

    2. Microsoft Excel для обучения Windows

    Когда дело доходит до изучения нового приложения, почему бы не начать с первоисточника? В конце концов, никто не знает Excel лучше, чем сотрудники Microsoft.

    Фактически, они проделали большую работу по созданию этого центра ресурсов для всех приложений и служб Microsoft Office. Курс обучения Excel включает в себя целую кучу бесплатных учебных пособий, посвященных последней версии Excel, организованных в виде функциональных учебных модулей.

     

     

    Источник: Microsoft

    3. Ресурсы HubSpot Excel

    Видеть как Excel — один из самых востребованных навыков для маркетологов, работающих с данными, и поскольку мы хотим, чтобы такие маркетологи, как вы, преуспели, мы создали некоторые из наших собственных образовательных материалов об Excel здесь, в HubSpot.От бесплатных электронных книг до шаблонов и видеоуроков — мы стремимся охватить широкий спектр тем, связанных с Excel.

    Вот некоторые из наших лучших ресурсов Excel:

    4. Экспозиция Excel

    Excel Exposure — это бесплатная серия письменных и видеокурсов, которые помогут вам изучить Excel независимо от уровня ваших навыков. Всего около 40 уроков, разделенных на «Начинающий», «Средний» и «Продвинутый», каждый из которых длится не более 20 минут.

    В дополнение к этому стандартному учебному плану Excel Exposure предлагает «Основную рабочую тетрадь», которая находится непосредственно в Excel, чтобы помочь вам практиковать то, что вы изучаете на каждом уроке. Обучение включает функции данных и времени, как группировать и разгруппировать строки и столбцы, использовать условное форматирование, сводные таблицы, дизайн диаграмм и многое другое.

    5. Страница электронной таблицы

    Вот очень хорошо организованный сайт, битком набитый полезными советами по Excel, собранными экспертом по имени Джон Уокенбах.За последние 30 лет он написал более 60 книг по Excel для пользователей всех уровней и около 300 статей и обзоров для таких журналов, как InfoWorld, PC World, и PC/Computing. В какой-то момент он написал ежемесячную колонку электронных таблиц для PC World. Другими словами, человек знает свое дело и умеет его преподнести.

    Наиболее полезной частью его веб-сайта, вероятно, является вкладка «Советы по Excel», на которой есть длинный список полезных указателей по форматированию, формулам, диаграммам и графикам, а также печати.Сами советы включают в себя все, от работы с дробями до отключения сводной таблицы от ее исходных данных и часто задаваемых вопросов о защите электронных таблиц.

    Вкладка «Загрузки» — еще один особенно полезный раздел сайта Уокенбаха, куда он добавил бесплатные неограниченные ссылки для загрузки файлов, которые он создал, например, бесплатные книги Excel и надстройки. Например, для загрузки доступна одна рабочая книга Excel, в которой приведены примеры пользовательских числовых форматов, с которыми вы можете играть и настраивать в свободное время, а также знакомиться с ними без необходимости начинать с нуля.

    6. Контексты

    Contextures — это место для бесплатных инструкций Excel в виде быстрых советов, сообщений в блогах, информационных бюллетеней и даже ZIP-файлов, которые вы можете скачать, чтобы увидеть, как различные функции работают в контексте реальных таблиц данных.

    Этот ресурс содержит буквально сотни загружаемых электронных таблиц, которые открываются в Excel и предлагают пошаговые инструкции по проверке данных, добавлению фильтров к строкам и столбцам, добавлению условного форматирования к строкам и столбцам, проектированию диаграмм, созданию сводных таблиц, запуску функций, и больше.

    7. Chandoo.org

    Purna «Chandoo» Дуггирала, Основатель Chandoo.org говорит, что у него есть одна цель: «сделать вас великолепными в Excel и диаграммах». Он начал вести блог в 2007 году, и сегодня он содержит более 450 статей и руководств по использованию Excel и созданию более качественных диаграмм. Он построил блог как сообщество, ссылаясь на такие ценности, как смирение, страсть, веселье и простота.

    Он также работает над тем, чтобы сделать его ценным ресурсом для людей, для которых английский не является родным языком.

    Большинство его советов взято из форумов, где люди задают вопросы об Excel — о формулах, форматировании, сочетаниях клавиш, сводных таблицах и т. д. — и каждый может на них ответить. Затем Chandoo использует некоторые из наиболее полезных вопросов форума для создания статей и учебных пособий.

    Источник: Chandoo.org

    Но не все так формально. Например, Chandoo однажды организовал цифровую охоту за пасхальными яйцами для сообщения в блоге, которое включало загружаемую книгу Excel, содержащую семь скрытых панд.Читателям было предложено найти панд, используя подсказки, методы Excel и даже навыки «Я-шпион».

    Источник: Chandoo.org

    Хотя статьи, форумы и другие части сайта бесплатны, вы можете заплатить, чтобы присоединиться к одной из структурированных программ обучения Chandoo, таких как Excel School (147–247 долларов США) или VBA Classes (97–347 долларов США). Кроме того, всегда есть возможность купить одну из его книг — The VLOOKUP Book или Excel Formula Helper Ebook.

    8.Excel Easy

    Excel Easy — это исчерпывающее руководство по изучению Excel, разбитое на главы. Эти главы разбиты на следующие разделы:

    • Введение
    • Основы
    • Функции
    • Анализ данных
    • ВБА
    • Примеры

    В каждой главе Excel Easy знакомит вас с основами Excel в виде письменных руководств со снимками экрана, которые помогут вам освоить каждую концепцию.В конце учебника у вас будет доступ к 300 примерам, показывающим, как реализовать каждую концепцию в реальных сценариях. Концепции включают основные формулы и функции, способы создания ленты, создание нескольких рабочих листов, форматирование ячеек, проверку данных, создание таблиц и многое другое.

    9. MrExcel.com

    Вот ресурс, который знакомит нас, простых смертных, с экспертами по Excel. MrExcel.com славится своей интерактивной доской объявлений, которая постоянно контролируется сообществом гуру Excel.

    Доска организована по темам, таким как общие объявления, вопросы и MrExcel.com продукты. Когда пользователь публикует вопрос, член экспертного сообщества MrExcel.com отвечает на него. Вопросы варьируются от упрощения задачи Excel до решения срочных запросов.

    Не являетесь носителем английского языка? Вы можете задавать вопросы на своем родном языке.

    Помимо размещения вопросов на доске объявлений, вы также можете просмотреть Mr.«Актуальные темы» Excel, расположенные в левой части его домашней страницы, включают в себя такие вещи, как нахождение кумулятивной суммы четных или нечетных строк или удаление начального нуля в текстовом поле. На сайте также есть библиотека полезных книг и электронных книг по Excel, и если вам нужна помощь с более сложными проблемами, вы даже можете нанять консультанта по Excel прямо с веб-сайта за определенную плату.

    10. Эксельджет

    Exceljet предлагает сотни бесплатных пошаговых руководств по формулам, видеороликов и сообщений в блогах, которые позволяют вам детализировать свое обучение Excel на основе проекта, над которым вы работаете.У него также есть несколько платных программ, которые позволяют глубже погрузиться в определенные темы Excel, которые интересуют его пользователей, а их более 10 000.

    11. Курсы EdX Excel

    Вот бюджетный вариант для тех, кто ищет более формальный курс, а не одноразовое руководство: EdX — некоммерческая организация, предоставляющая бесплатное образование людям по всему миру — с интересной моделью учебных занятий по Excel, как по времени и самостоятельно.

    Когда пользователи записываются на курс с пометкой «Проверено», у них есть возможность заплатить взнос в обмен на подписанный инструктором сертификат с логотипом учебного заведения, чтобы подтвердить достижения и увеличить перспективы трудоустройства.Эти сборы используются для финансирования курсов, что дает вам возможность пройти их бесплатно, если вы не возражаете против отказа от сертификата.

    Кроме того, на уровне «Профессиональное образование» предлагаются некоторые курсы, плата за которые не является обязательной. Одним из примеров является курс «Навыки анализа бизнеса и данных», который предлагается за 149 долларов.

    Чтобы помочь вам выбрать правильный курс, каждый курс edX включает обзоры (с оценкой до пяти звезд) и информацию о продолжительности и количестве усилий, обычно измеряемых в часах в неделю.Есть также подробная информация о требуемом уровне знаний, а также видео стенограммы.

    12. Видеоуроки по Annielytics

    Энни Кушинг, эксперт по данным веб-аналитики, создала блог Annielytics и канал на YouTube, чтобы поделиться своими знаниями со всем миром. Не позволяйте каламбурному названию одурачить вас — оба полны действительно хороших, конкретных и подробных советов по веб-аналитике.

    Хотя содержание здесь не полностью связано с Excel — большая его часть посвящена, например, Google Analytics, — оно содержит несколько отличных видеоруководств по Excel. Более того, они были созданы с учетом маркетинга и веб-аналитики, поэтому они напрямую применимы к таким вещам, как отчеты по маркетинговым данным. Видео, посвященные Excel, можно найти здесь или выполнить поиск на ее канале YouTube по запросу «Excel».

    Темы Excel сильно различаются: от того, как создавать интерактивные сводные таблицы, до того, как добавить таблицу прокрутки на панель инструментов с помощью функции ИНДЕКС. Видео также различаются по продолжительности в зависимости от сложности темы: от двух с половиной минут до получаса.Чтобы дать вам представление о том, на что похожи видео, вот одно из наших любимых, которое охватывает всесторонний обзор диаграмм Excel:

    .

    13. Академия Хана

    Когда посетители заходят на веб-сайт Академии Хана, их встречают две простые, но убедительные строки текста: «Вы должны знать только одно: вы можете научиться чему угодно». И от алгебры до астрономии, этот ресурс предлагает множество бесплатных курсов практически по любому предмету — бесплатно.

    Сюда входят несколько видеоуроков по Excel.Большинство из них являются частью более крупных курсов, состоящих из нескольких частей, по более широким темам, таким как статистика. Общий поиск «Microsoft Excel» дает ограниченные результаты, но на самом деле они объясняют некоторые фундаментальные аспекты использования Excel, такие как распределения и подгонка строк к данным.

    Как изучить Excel с помощью платных учебных ресурсов

    14. GoSkills
    Цена: бесплатно | 29 долларов в месяц, 199 долларов в год

    GoSkills предлагает ряд сертификационных курсов Excel для всех уровней квалификации.Их самый популярный курс — Excel — базовый и продвинутый, который обучает основным практическим навыкам, которые вам понадобятся в повседневном использовании.

    Предназначены для занятых учащихся. Все уроки небольшие (продолжительностью 3–7 минут) и включают видеоуроки, практические упражнения, короткие тесты, стенограммы и краткое справочное руководство.

    GoSkills также предлагает бесплатный ускоренный курс обучения Excel для начинающих, а также сочетания клавиш и регулярно публикуемый контент в своем ресурсном центре.

    Отмеченная наградами платформа также предлагает курсы по навыкам ведения бизнеса и работы с программным обеспечением, таким как Microsoft Office, управление проектами, бережливое производство с шестью сигмами, продуктивность, социальные навыки, финансы, разработка и дизайн.

    15. Обучение и учебные пособия по Excel на Lynda.com

    Цена: бесплатно | Членство 29,99 долларов США в месяц

    Если вы готовы вложить немного денег в свое обучение Excel, Lynda’s Excel Training and Tutorials — это то, что вам нужно. Члены этой дочерней компании LinkedIn имеют доступ к тысячам курсов по бизнесу, технологиям, творческим навыкам и программному обеспечению, которые помогут вам работать над достижением ваших личных и профессиональных целей.

    Включено более 100 курсов по Excel и более 4000 видеоуроков по каждой версии программы для любого уровня знаний. Они охватывают широкий круг тем, от таких общих, как «Статистика в Excel, часть первая», до более узкоспециализированных тем, таких как «Визуализация данных. Основы сторителлинга».”

    16. Курсера

    Цена зависит от курса

    В то время как Lynda.com запрашивает ежемесячный членский взнос за полный доступ, Coursera взимает плату от курса к курсу. Сотрудничая с ведущими университетами и организациями по всему миру, сайт предлагает онлайн-курсы по ряду тем, начиная от создания музыки и заканчивая навыками коучинга.

    Существует всего несколько курсов, связанных с Excel, но если вы ищете курсы формального академического уровня, они могут вам подойти. На самом деле многие курсы, связанные с Excel, исходят от Университета Дьюка, например, «Excel в MySQL: аналитические методы для специализации бизнеса».

    Тем не менее, эти курсы недешевы — в конце концов, это те же самые курсы, которые преподаются в лучших университетах мира. И, как и во многих реальных классах, каждый включает в себя видеолекции, интерактивные викторины, оценивание сверстников и возможность общаться с однокурсниками и преподавателями. По окончании курса вы получите официальное признание, а также необязательный сертификат о прохождении курса.

    17. Удеми «Microsoft — от новичка до эксперта за 6 часов»

    Цена: $12,99

    Если бы у вас было шесть свободных часов, как бы вы их использовали? «Поспать», «убрать дом» и «испечь что-нибудь» — вот некоторые из вещей, которые приходят мне в голову, но попробуйте это для размера — что, если бы вы могли стать экспертом по Excel за это время. ?

    Это то, что Udemy обещает в своем курсе «Microsoft Excel — от новичка до эксперта за 6 часов». Udemy — один из самых обильных онлайн-ресурсов для обучения, и его курсы Excel, безусловно, не заканчиваются этим единственным вариантом.На самом деле, когда я возвращаюсь на домашнюю страницу, она отображает несколько дополнительных уроков по теме на случай, если я захочу изучить свои варианты.

    Таких вариантов много. На самом деле, просто набрав «Excel» в строке поиска, вы получите десятки результатов, каждый из которых отображает звездный рейтинг, цену, длину и уровень.

    18. Excel Эверест

    Цена: $159

    Название этого ресурса может показаться пугающим, но вы удивитесь, насколько удобно обучение.

    Excel Everest — это готовый ресурс, который научит вас работать с Excel, пока вы в Excel.Продукт, который вы покупаете, загружает файл Excel на ваш компьютер, где вы открываете Excel и выполняете пошаговые действия с 41 различными функциями Excel прямо из примера электронной таблицы. Рассматриваемые темы включают условное форматирование, ВПР, создание диаграмм и многое другое.

    Этот учебный ресурс Excel предлагает сотни упражнений, а также видеоуроки, встроенные непосредственно в образец электронной таблицы Excel. Применяя эти концепции в Excel по мере их изучения, вы почувствуете, что они останутся с вами еще долго после того, как вы закончите обучение Excel Everest.

    19. Учись!

    Цена: $135 – $290

    Учись! предлагает обучение Excel в различных форматах и ​​разбивает каждый урок по модулям. Это лучшее решение для пользователей Excel, которые могут быть невосприимчивы к серии видеороликов или написанному пошаговому руководству.

    С помощью Learn iT! пользователи Excel могут выбрать один из пяти различных курсов: сводные таблицы, введение в анализ данных, программирование с помощью VBA, опытный пользователь Excel и базовый курс Excel для обычных пользователей.Для каждого курса указывается продолжительность курса (в днях) и количество модулей, из которых состоит курс.

    Лучшее в Learn iT! заключается в том, что вы можете пройти выбранный курс четырьмя различными способами: личное занятие под руководством инструктора, онлайн-трансляция с одноклассниками, в частном порядке на индивидуальном занятии или самостоятельное сочетание курсов под руководством инструктора и интерактивных курсов электронного обучения. .

    20. Учебные продукты LinkedIn

    Цена: бесплатно | $29,99 мес.

    LinkedIn предназначен не только для профессионального общения.Вы также можете многому научиться по различным бизнес-темам с помощью профильных экспертов (SME), которые проводят тренинги на платформе LinkedIn Learning. Microsoft Excel является одной из таких тем.

    Деннис Тейлор, бизнес-консультант, у которого вы также можете учиться на Lynda.com, является одним из представителей малого и среднего бизнеса, который проводит учебные курсы по Excel в LinkedIn. Его курсы варьируются от шести до 23 часов общего времени обучения и могут быть пройдены по вашему расписанию.

    Ознакомьтесь со всеми доступными курсами Excel на LinkedIn Learning.

    21. eLearnExcel

    Цена: 24 доллара США в месяц

    eLearnExcel не только предлагает восемь учебных курсов Excel на выбор, но и присуждает семь сертификатов Excel.

    eLearnExcel обещает: пройдя все его курсы по Excel, вы овладеете навыками работы с Excel, которыми сегодня обладают более 99% пользователей Excel. Этот набор учебных продуктов, которому доверяет сама Microsoft, разбивает концепции Excel на простые и понятные видеомодули, позволяя вам изучить концепции Excel, которые наиболее важны для вас.Продолжительность курсов варьируется от 45 минут до шести часов.

    Семь из этих курсов дают вам сертификат, соответствующий пройденному вами курсу. Если вы выполните все семь, вы получите диплом мастера Excel. Неплохой пункт для включения в ваше резюме или на веб-сайт вашей компании, если несколько сотрудников записываются на курсы eLearnExcel в рамках бизнес-подписки.

    Готовы начать? С помощью этих инструментов вы сможете использовать Excel практически без усилий и в кратчайшие сроки.Кроме того, практика делает совершенным — вот почему существует так много многоуровневых курсов.

    Начните с того, что можете, и по мере того, как вы начнете использовать больше функций и команд, вы сможете продолжать расширять свои знания и использовать возможности Excel для своих проектов.

    Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в марте 2019 г. и был обновлен для полноты картины.

    Как изучить Excel для офисной работы: полное руководство

    1. Карьерный рост
    2. Как изучить Excel для офисной работы: полное руководство
    Редакция Indeed

    19 августа 2021

    Если ваша работа требует от вас обработки данных , вы, вероятно, знакомы с Microsoft Excel, программой для работы с электронными таблицами, позволяющей упорядочивать и анализировать данные. Excel может помочь вам работать с данными различными способами, независимо от того, являетесь ли вы новичком или экспертом. Просмотр списка советов по Excel может помочь вам использовать программу в меру своих возможностей и лучше понять ее общую функциональность. В этой статье мы обсудим, как изучить Excel для работы в офисе, и рассмотрим 15 лучших навыков и их важность.

    Как изучить Excel для офисной работы

    Excel может помочь вам в организации данных и их всестороннем представлении. Приложив определенные усилия и усердие, вы сможете освоить базовые навыки работы с Excel за короткое время.Изучив его, вы значительно облегчите себе работу и сэкономите время. Вот несколько способов изучения Excel:

    1. Присоединяйтесь к учебным программам Excel

    Вы можете начать с участия в курсах, предлагающих хорошее обучение работе с Excel. Присоединившись к курсу, вы сможете стать более опытным в Excel и работать быстрее, без необходимости вручную обновлять электронные таблицы. Это поможет вам сконцентрироваться на самых важных обязанностях. Соответствующий учебный курс может помочь вам освоить различные динамические аспекты Excel. Они также могут помочь вам лучше понять рабочие процессы, связанные с Excel.

    2. Используйте Excel для решения основных математических задач

    Если вы не планируете посещать курс, вы можете начать с выполнения основных математических упражнений в Excel и последовательно улучшать свои способности. Важно помнить, что Excel обычно требует, чтобы вы включали знак равенства перед запросом. Например, если вы хотите вычислить 5 минус 4, вам нужно ввести в ячейку «= 5-4». Затем в ячейке отображается число 1 после нажатия клавиши ввода. Тот же формат подходит для деления, сложения и умножения.Если вы овладеете этими базовыми навыками, то сможете с уверенностью подходить к более сложным задачам.

    3. Узнайте, как создавать таблицы

    При упорядочении данных необходимо научиться создавать таблицы. Научившись создавать таблицы, вы сможете сортировать данные. Вы можете начать с создания различных типов таблиц с различными столбцами и строками, пока, наконец, не справитесь с задачей.

    4. Научитесь составлять диаграммы

    После того, как вы овладеете навыками создания таблиц, следующим шагом будет научиться делать диаграммы.Создание диаграммы почти похоже на создание таблицы. Однако вам нужно выбрать тип диаграммы, с которой вы хотите работать, и исходить оттуда. Excel предоставляет ряд визуализаций на выбор. Выбрав диаграмму, выполните шаги по созданию таблицы, чтобы визуализировать информацию.

    Связанные: Типы графиков и диаграмм

    5. Получите сертификат специалиста Microsoft Office

    После того, как вы овладеете базовыми навыками работы с Excel, рекомендуется пройти программу сертификации.Сертификация указывает на вашу способность создавать и изменять многостраничные рабочие книги, отображать данные и правильно использовать основные функции Excel. Получение сертификата Microsoft Office Specialist Excel подтверждает ваш опыт перед потенциальными работодателями.

    Связано: Вопросы для собеседования по Excel (с примерами ответов)

    Как можно использовать Microsoft Excel для работы в офисе?

    Ваше использование Excel может варьироваться в зависимости от вашей должности и отрасли, в которой вы работаете. Однако почти во всех областях овладение навыками работы с Excel может принести вам большую пользу.MS Excel широко используется в области бухгалтерского учета, управления, администрирования, бизнеса и анализа.

    Excel используется в бизнес- и стратегическом анализе для сбора и систематизации данных и создания полезных выводов. Excel также используется для целей бухгалтерского учета, где он помогает управлять счетами, данными клиентов и записями. Управление операциями, людьми и программами — это еще одна область, в которой полезен Excel. Для офисного администрирования Excel может помочь в сборе данных и оплате счетов.

    15 основных навыков работы с Microsoft Excel для изучения

    Вот 15 основных навыков работы с Excel, которыми вы можете овладеть:

    1.

    Использование средства рисования форматов клетки. Это полезно, если вы хотите, чтобы в определенных ячейках, например, информация была выделена как курсивом, так и цветом. Чтобы использовать рисовальщик формата:

    • Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите скопировать.

    • Откройте главное меню.

    • Выберите рисовальщик формата.

    • Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать форматирование, и вставьте ее.

    • Для нескольких ячеек дважды щелкните значок форматирования, и он останется активным, пока вы не отмените выбор.

    2. Выбор всей электронной таблицы

    Время от времени вам может потребоваться внести изменения во всю электронную таблицу. Чтобы работать со всей электронной таблицей, используйте Ctrl + Shift + *, чтобы выбрать каждую отдельную ячейку.

    3. Импорт данных

    В некоторых случаях вы можете скопировать информацию из других источников в свою электронную таблицу. Но когда данные становятся более сложными, их сложно правильно скопировать. Чтобы избежать этого, вы можете выполнить следующие шаги для импорта данных:

    • Нажмите на вкладку данных.

    • Выберите внешние данные.

    • Импорт данных из вашего источника.

    4. Копирование и вставка в несколько ячеек

    Рассмотрите возможность использования этого подхода, если вы хотите скопировать и вставить одни и те же данные в разные ячейки:

    • Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить данные.

    • В последнюю выбранную ячейку добавьте информацию, которую хотите скопировать.

    • Нажмите Ctrl + Enter, чтобы скопировать и вставить данные из последней ячейки во все выделенные ячейки.

    5. Просмотр всех формул

    Возможно, вы работаете в такой ситуации, когда вам приходится регулярно обмениваться электронными таблицами с людьми. Перейдите на вкладку «Формулы», а затем нажмите кнопку отображения формул, если вы получили электронную таблицу и хотите увидеть, какие формулы использовал создатель.

    6. Закрепление строк и столбцов

    Некоторые электронные таблицы становятся слишком длинными и широкими, что затрудняет просмотр информации. В этих случаях может оказаться полезным закрепление определенных строк и столбцов в текущем месте электронной таблицы. Это можно сделать следующим образом:

    • Перейдя к точке электронной таблицы, которую вы хотите заморозить

    • Перейдя на вкладку просмотра

    • Выбрав опцию заморозки областей

    • 6 7.0002Репликация шаблонов

      Excel хорошо обнаруживает и воспроизводит шаблоны. Если вы хотите, чтобы Excel быстро продублировал шаблон, введите первые несколько цифр шаблона в отдельные ячейки в соответствующей строке или столбце. Затем в последней ячейке нажмите на квадратик в правом нижнем углу. Перетащите этот квадрат, чтобы выбрать ячейки, в которых должен быть реплицирован шаблон.

      8. Скрытие строк и столбцов

      При работе с электронной таблицей может потребоваться скрыть некоторые столбцы, над которыми вы сейчас не работаете. Вы можете скрыть строки или столбцы, используя следующие команды:

      • Выбор заголовка строки или столбца, который вы хотите заморозить

      • Переход к кнопке форматирования в главном меню и отобразить, а затем скрыть столбцы

      9. Копирование и вставка между электронными таблицами

      В зависимости от вашей должности вам может потребоваться копировать данные или выполнять вычисления в различных электронных таблицах.Это легко сделать в Excel:

      • Откройте оба рабочих листа.

      • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните вкладку рабочего листа, на который вы хотите скопировать данные.

      • Щелкните ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите скопировать на другой рабочий лист.

      • Нажмите F2.

      • Нажмите Enter.

      10. Управление разрывами строк

      Excel можно использовать для работы как с цифрами, так и с буквами.Написание фраз, предложений или полных слов может выходить за пределы ячейки. Используйте разрывы строк и перенос текста, чтобы исправить это и упростить чтение:

      • Выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите перенести.

      • Перейдите на главную вкладку.

      • Нажмите кнопку переноса текста.

      11. Добавление графики

      Чтобы добавить графику в электронную таблицу:

      • Выберите ячейку, в которой должен отображаться график.

      • Щелкните правой кнопкой мыши параметр серии.

      • Выберите рисунок или изображение и вставьте его.

      12. Добавление снимка экрана

      Чтобы включить снимок экрана, выберите его и вставьте в электронную таблицу.

      13. Предотвращение смещения

      Если вы копируете и вставляете формулу из одной ячейки в другую, новая ячейка становится точкой отсчета формулы, а не исходной ячейкой. Просто поставьте знак $ перед данными, которые вы не хотите перемещать, чтобы ссылка не перемещалась, затем скопируйте и вставьте.

      14. Использование сочетаний клавиш

      Некоторые сочетания клавиш для экономии времени включают:

      • Ctrl + 9: скрыть строку

      • Ctrl + 5: выделить текст

        +
      • ; Добавить текущее время

      15. Скрытие рабочего листа

      Вы можете скрыть рабочий лист, который больше не используете, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр скрытия.

      Где я могу бесплатно изучить Microsoft Excel?

      Существует ряд онлайн-платформ, которые предоставляют бесплатную помощь в изучении Excel.Заметные:

      • 0

      • Microsoft Excel Help Center

      • Excel Excure

      • Excel Hero

      • Excel Jet

      Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связано с Действительным.

      Бесплатный учебник по Excel – Учебник по быстрому началу работы с Excel: 36 минут для изучения основ

      Вот что некоторые студенты говорят о курсе в обзорах!

      «Действительно краткий краткий обзор и основа в Excel» — Клэр Б.

      “Инструкциям было очень легко следовать. Как будто друг показал тебе, что делать.” – Патрик М.

      “Очень ясно и понятно” – Фиона М

       “Отличное знакомство со сводными таблицами и хорошие примеры.” – Джон П.

      “Это нужно, чтобы подготовиться к новой работе, я уже чувствую себя более уверенно!” – Даниэль Х.

      “Я использую Excel в течение многих лет, но только очень специфическим образом. Этот курс дал хороший обзор основных функций, которые я никогда не использовал и о которых не знал.Сразу же сделаю несколько сводных диаграмм бухгалтерского учета.” – Kyrie

      Курс длится всего 36 минут – вы можете пройти его за обеденный перерыв! Именно столько времени требуется, чтобы просмотреть видео в этом курсе и получить четкое представление об использовании Excel в бизнесе. Вы познакомитесь со многими важными функциями Excel: ЕСЛИ, ВПР, сводными таблицами и диаграммами, в том числе линейными диаграммами, столбчатыми диаграммами и трехмерными столбчатыми диаграммами. Вы научитесь вводить и редактировать данные и формулы. Как форматировать текст и числа.Как фильтровать и сортировать большие таблицы данных и подсчитывать итоги.

      Всего 36 минут! Как это возможно? Я работаю над двумя бизнес-кейсами по отчетности и анализу продаж, показываю вам, как использовать Excel для анализа данных и ответов на вопросы, выделяя каждый шаг и четко объясняя, что я делаю и почему. Вы узнаете, как работают функции, и узнаете, когда и зачем их использовать в бизнес-аналитике. Полное раскрытие информации: запланируйте еще 45 минут или около того, чтобы самостоятельно изучить тематические исследования.Предоставляю все файлы.

      И это бесплатно! Несмотря на то, что он бесплатный, он включает в себя все функции стандартного курса: загружаемые файлы, субтитры и викторины, которые помогут вам учиться и закреплять знания.

      Этот курс предназначен для людей, которые готовятся к собеседованию. Начало новой офисной работы. Стремятся начать свою карьеру. И даже для тех людей, которые думают о более длительном курсе Excel, но не уверены, что Excel им подходит.

      Но давайте кое-что проясним: вы не будете экспертом.Этот курс является отправной точкой, первым шагом на пути к изучению бизнес-аналитики. Это может быть так далеко, как вам нужно идти. Давайте узнаем! Нажмите кнопку «ПРОЙТИ ЭТОТ КУРС» и начните.

      Изучайте Excel с помощью онлайн-курсов, занятий и уроков

      Что такое Excel?

      Microsoft Excel — это стандартная программа для работы с электронными таблицами, используемая для расчетов данных, анализа, визуализации и многого другого. Он может быть запрограммирован для доступа к данным из внешних баз данных и является отличным инструментом для моделирования данных, статистики и финансовых расчетов со встроенными функциями для быстрого и простого выполнения общих задач.Владение Excel обычно требуется для бухгалтерского учета, бизнес-аналитики, анализа данных и статистики.

      Изучите Excel онлайн

      Microsoft предлагает бесплатные онлайн-курсы Excel на edX для изучения как базовых, так и продвинутых навыков работы с Excel. Введение в анализ данных с использованием Excel — это 4-недельный онлайн-курс для самостоятельного изучения, который идеально подходит для учащихся с небольшим опытом использования программного обеспечения или без него. Узнайте, как настроить лист Excel, выполнять вычисления, использовать базовые и расширенные формулы Excel и создавать визуальные представления данных с помощью диаграмм и графиков.Узнайте, как быстро создавать различные представления данных с помощью сводных таблиц и многого другого, непосредственно от команды Excel в Microsoft.

      Дополнительные учебные курсы по Excel изучают более продвинутые функции статистики и визуализации данных программного обеспечения. Узнайте об описательной статистике, базовой вероятности, случайных величинах, Excel VBA, выборке и проверке гипотез. Выполняйте мэшапы данных и визуализации, используя данные, полученные из нескольких источников. Некоторые другие элементы, которые вы изучите в Microsoft Excel, включают условное форматирование, сводные таблицы, сочетания клавиш и многое другое. Курсы по расширенным функциям являются частью сертификата профессиональной программы Microsoft по науке о данных, специализации, предназначенной для того, чтобы помочь учащимся сделать карьеру в науке о данных или смежной области. Если вы хотели изучить Excel, вы попали в нужное место.

      Курсы обучения Excel

      Microsoft предлагает курсы для обучения навыкам работы с Excel. Вы можете пройти курсы различной сложности, в зависимости от вашего текущего уровня навыков. Microsoft и Рочестерский технологический институт проводят обучение и курсы по работе с Excel как для начинающих, так и для продвинутых пользователей.Microsoft предлагает такие классы, как анализ и визуализация данных с помощью Excel и обработка и анализ данных с помощью Excel, которые позволяют вам изучать расширенные формулы, таблицы данных, срезы и многое другое, чтобы постоянно развивать свои навыки работы с Excel и изучать . Вы узнаете, как создавать сводные таблицы, сводные диаграммы, срезы и многое другое, чтобы заполнить пробелы в своих знаниях Excel

      Добавить Excel в свое резюме

      Чтобы дать вам представление об огромной популярности Excel среди работодателей, недавний поиск по ключевому слову «Excel» на самом деле. com дал почти 600 000 результатов. Навыки работы с Excel востребованы практически во всех отраслях и неизменно занимают первые места в списке наиболее важных навыков, которые следует добавить в свое резюме. Независимо от того, работаете ли вы в сфере здравоохранения, ИТ, финансов, бизнес-аналитики или компьютерных наук, просмотр учебника по Excel или краткого онлайн-курса по Excel для изучения новейших функций может повысить вашу производительность. Изучение Microsoft Excel может быть навыком, применимым к большинству бизнес-операций. edX также предлагает продвинутые курсы обучения Excel, которые помогут поднять ваши навыки на новый уровень.

      Как освоить Excel за 11 шагов

      Microsoft Excel — один из самых популярных в мире пакетов программного обеспечения для бизнеса. Он невероятно мощный, к нему постоянно добавляются новые функции.

      Поэтому у вас может возникнуть желание научиться осваивать Excel, чтобы работать быстрее, проще и эффективнее.

      В этой статье вы найдете 11 лучших советов и приемов, которые помогут вам использовать возможности Excel и произвести впечатление на своего начальника и коллег по работе.

      Как быстро освоить Excel за 11 шагов

      1. Как перемещаться по интерфейсу

      Хорошим началом является эффективная навигация по интерфейсу Excel. Начнем с основ.

      При вводе данных в Excel вы можете использовать клавишу Tab для перехода к следующей ячейке в столбце справа.

      Клавиша Enter может использоваться для перехода к ячейке в следующей строке вниз. Если вы использовали вкладку для перемещения по столбцам, нажатие Enter переместит вас на одну строку вниз и обратно к ячейке в столбце, с которого вы начали.

      Нажатие клавиши Ctrl и клавиш со стрелками Вверх , Вниз , Влево или Вправо вместе приведет вас к последней использованной ячейке в этом направлении.

      Это очень удобно для навигации по большим спискам.

      Одновременное нажатие клавиш Ctrl и Home приведет вас к первой ячейке в вашем диапазоне данных.

      2. Изучите несколько полезных сочетаний клавиш

      Лучший способ ускорить повседневную работу с Excel — выучить несколько полезных сочетаний клавиш с клавиатурой, мышью или сенсорной панелью.

      Если вы новичок, начните с изучения основных сочетаний клавиш. Хорошие для изучения включают Ctrl + C и Ctrl + V для копирования и вставки. И Ctrl + Z для отмены последнего действия.

      Когда вы начнете использовать эти ярлыки в своей повседневной работе, подтолкните себя к тому, чтобы узнать больше.

      Два моих любимых сочетания клавиш: Ctrl + ; , чтобы ввести сегодняшнюю дату в ячейку. И дважды щелкните маркер заполнения (квадрат в правом нижнем углу ячейки), чтобы скопировать его в конец списка.

      В Excel имеется более 500 сочетаний клавиш и множество полезных приемов для ускорения вашей работы.

      Хотя все они вам не понадобятся, изучение некоторых из них, упрощающих работу с Excel, — отличная идея.

      Готовы начать использовать ярлыки Excel?

      Загрузите нашу шпаргалку для печати ярлыков для Excel.

      3. Замораживание окон

      Эта замечательная функция позволяет всегда видеть ваши заголовки и другие метки, когда вы прокручиваете электронную таблицу.Знание Excel является важным навыком.

      Заголовки электронных таблиц обычно располагаются только в верхней строке. Поэтому, чтобы заморозить эту область, нажмите «Вид» > «Закрепить области» > «Закрепить верхнюю строку».

      На изображении ниже мы видим строку 1259, но заголовки все еще видны на экране.

      Вы можете закрепить столько строк и столбцов, сколько вам нужно.

      Щелкните первую ячейку после строк и столбцов, которые вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 3 строки и 1 столбец, щелкните ячейку B4.

      Нажмите «Вид» > «Закрепить области» > первый параметр «Закрепить области».

      Теперь при прокрутке вниз первые 3 строки остаются видимыми. И если вы прокрутите вправо, столбец A останется видимым.

      4. Узнайте, как освоить формулы Excel

      Один из основных способов освоить Excel — научиться писать формулы. Это мускулы Excel.

      От выполнения простых вычислений в ячейках до использования более сложных формул – вы будете на голову выше остальных, если у вас есть этот навык.

      Если вы новичок в формулах, начните с создания базовых вычислений, которые складывают, вычитают, умножают и делят значения.

      Затем начните изучать некоторые из наиболее часто используемых функций. К ним относятся СУММ, ЕСЛИ, ВПР, СЧЁТЕСЛИ и СЦЕПИТЬ.

      Когда вы умеете писать формулы, вы можете делать почти все. Вы даже можете использовать формулы в правилах условного форматирования, диаграммах и других функциях Excel, чтобы сделать их более мощными.

      Ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых формул и функций Excel.

      5. Создайте простой раскрывающийся список

      Простой раскрывающийся список в электронной таблице значительно упрощает ввод текста и, что более важно, обеспечивает его точность.

      Для создания выпадающего списка;

      1. Выберите диапазон ячеек, в котором должен отображаться список.

      2. Щелкните Данные > Проверка данных.

      3. Выберите Список из списка разрешенных.

      4. Затем либо введите элементы списка в поле источника, разделив их запятой.Или выберите диапазон ячеек, содержащих элементы списка.

      Теперь у вас есть раскрывающийся список, делающий ввод данных простым и надежным.

      6. Визуализация ключевых данных с условным форматированием

      Условное форматирование — одна из самых популярных функций Excel. Это помогает пользователю быстро понять данные, на которые он смотрит.

      Вы можете создать простые условия для автоматического форматирования ячеек, если цель достигнута, крайний срок прошел или продажи упали ниже определенного порога.

      Для быстрого примера, если значение больше 300, мы хотим изменить цвет ячейки на зеленый.

      1. Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить условное форматирование.

      2. Щелкните Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Больше.

      3. Введите 300 и выберите форматирование, которое хотите применить.

       Здесь используется зеленая заливка и цвет шрифта, но доступно множество параметров форматирования.

      При условном форматировании также можно применять гистограммы и наборы значков. Эти визуальные эффекты могут быть очень эффективными. На изображении ниже показаны гистограммы, примененные к одному и тому же диапазону значений.

      7. Флэш-наполнитель

      Flash Fill — замечательная функция, которая быстро манипулирует данными. Эта функция может значительно сократить время, затрачиваемое на выполнение регулярных задач по очистке данных, которые раньше выполнялись с помощью формул и макросов.

      Возьмем, к примеру, список ниже.Мы хотим извлечь имя из списка в столбце A.

      Введите первое имя в ячейку B2, а затем второе имя в ячейку B3, и по мере того, как вы вводите «Быстрое заполнение», улавливает шаблон вашего поведения и спрашивает, хотите ли вы, чтобы он повторялся в остальных строках. Это потрясающе!

      Нажмите Enter, и вуаля, данные извлечены.

      Существует несколько способов запуска Flash Fill. Вы также можете найти кнопку на вкладке Data ленты, и вы можете управлять ею с помощью сочетания клавиш Ctrl + E .

      8. Суммирование данных с помощью сводных таблиц

      Сводные таблицы — один из самых удивительных инструментов в Excel. Они позволяют суммировать большие наборы данных так же просто, как 1, 2, 3.

      Сводную таблицу можно использовать для разбивки большого списка продаж, чтобы увидеть продажи по регионам или даже продажи конкретных продуктов в каждом регионе.

      Они чрезвычайно мощные, но при этом простые в использовании. Сводная таблица – это инструмент, упрощающий создание отчетов и не требующий написания сложных формул.

      Для создания сводной таблицы;

      1. Щелкните в списке данных, которые вы хотите обобщить.

      2. Щелкните Вставка > Сводная таблица.

      3. В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» убедитесь, что используется правильный диапазон, и укажите, хотите ли вы использовать сводную таблицу или новый или существующий рабочий лист.

      4. Перетащите поля из списка полей в четыре области, чтобы создать сводную таблицу.

      На изображении ниже годы указаны в столбцах, категория продуктов — в строках, а общая стоимость продаж — в области значений.

      В области значений выполняются такие вычисления, как сумма, количество и среднее значение.

      Расчет можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши значение сводной таблицы, выбрав Суммировать значения по и выбрав функцию, которую вы хотите использовать.

      Сводные таблицы предлагают гораздо больше, но это выходит за рамки этой статьи.

      При использовании сводных таблиц я рекомендую вам взять некоторые данные электронной таблицы, вставить сводную таблицу и начать перетаскивать поля в области и изучать доступные параметры.Это действительно инструмент, который вы изучаете, делая.

      9. Защита данных Excel

      Функции Excel, такие как сводные таблицы, формулы и условное форматирование, будут работать только в том случае, если данные точны.

      Несколько советов в этой статье демонстрируют способы поддержания такой точности, включая создание раскрывающихся списков и использование быстрой заливки. Защита данных Excel — еще один важный шаг.

      Excel имеет несколько различных типов защиты, которые можно применить, но наиболее популярным является защита листа.

      Защита листа выполняется в два этапа. Сначала вы указываете, какие ячейки на листе вы не хотите блокировать. Это гарантирует, что пользователи по-прежнему смогут редактировать эти ячейки. Затем вы применяете защиту.

      1. Выберите диапазон(ы) ячеек, которые вы хотите разблокировать (удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько диапазонов одновременно).
      2. Нажмите Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
      3. Перейдите на вкладку Защита , снимите флажок Заблокировано и нажмите Ок .
      4. Щелкните Просмотр > Защитить лист .
      5. Вы можете ввести пароль для дополнительной безопасности, но это необязательно (обычно его не вводят, поскольку вы обычно защищаете от несчастных случаев, а пароль не нужен). Установите флажки для всех функций, которые необходимо выполнить пользователям, и нажмите Ok .

      Разблокированные ячейки все еще можно изменить, но с ограниченной функциональностью. Если вы попытаетесь отредактировать заблокированную ячейку, появится сообщение о том, что лист защищен.

      10. Включите питание с помощью Power Query и Power Pivot

      Знание этих двух электроинструментов поможет вам выйти за рамки обычного пользователя.

      Power Query — это инструмент, используемый для импорта и формирования данных, готовых к анализу. Он находится на вкладке «Данные» ленты.

      С помощью Power Query вы можете легко импортировать данные из различных (и постоянно меняющихся) мест, включая CSV, Интернет и из папки.

      Затем редактор Power Query предоставляет удобную среду для выполнения ряда операций по очистке и формированию, таких как разделение столбцов, форматирование, удаление дубликатов и разворот данных.

      Power Query использует язык под названием M. Его сложно освоить, и, к счастью, он не нужен 99% пользователей Excel. Редактор предоставляет все, что может понадобиться пользователю.

      Каждое сделанное редактирование сохраняется как шаг и может быть обновлено в будущем одним нажатием кнопки.

      Power Pivot (также известная как модель данных) — это инструмент, позволяющий хранить огромные объемы данных. Хранение данных в Power Pivot позволяет выйти за пределы физических ограничений Excel.

      В Power Pivot вы также можете создавать отношения между несколькими таблицами данных и писать функции, известные как функция DAX.

      Возможность создавать эти модели и использовать DAX дает гораздо больше возможностей, чем вы можете получить больше электронных таблиц.

      Это важный инструмент для понимания всем, кто занимается анализом огромных объемов данных или нуждается в выполнении сложного анализа.

      Прочитайте наши 10 самых полезных команд Power Query , которые помогут вам в пути.


      Бонус:  Познакомьтесь с уроком Кена Пулса из его курса Power Pivot, в котором объясняется, что такое Power Pivot и как он может упростить рабочий процесс с Excel.


      11. Создание макросов с помощью VBA

      Макросы позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи для повышения производительности.

      Эти задачи могут быть сложными, но для большинства пользователей это достаточно простые задачи, которые часто повторяются. Макросы позволяют выполнять задачи быстрее и надежнее.

      Вы можете начать работу с макросами, записав свое выполнение задач Excel. Это сгенерирует код VBA и создаст макрос.

      Вы можете найти средство записи макросов на вкладке «Вид» на ленте.Это последняя кнопка.

      Запись макросов может сэкономить вам и вашим коллегам много времени.

      Если вы хотите пойти дальше, вы можете изучить Excel VBA и редактировать свои макросы.

      С помощью VBA вы можете заставить свои макросы делать что-то большее, чем запись, и создавать функции, которые Excel не предлагает сам.

      Чтобы увидеть код VBA, созданный записью;

      Щелкните Вид > Макросы, выберите макрос в списке и щелкните Изменить.

      Хотите освоить Excel сегодня?

      Из всех советов о том, как освоить Excel, лучше всего пройти структурированный онлайн-курс Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать. Практикуйтесь вместе с Microsoft MVP и изучайте новейшие навыки, чтобы повысить эффективность своего рабочего места уже сегодня! Если вы еще не готовы к глубокому погружению, вы можете начать с нашего быстрого и бесплатного ускоренного курса Excel за час прямо сейчас.

      Бесплатный ускоренный курс Excel

      Быстро изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса.Получите сертификат сегодня!

      Начать бесплатный курс

      Что произойдет, если я не выучу Excel?

      Спойлер…

      ничего не произойдет. Но разве это не проблема?

      Ничего не будет! Вы можете иметь ту же работу, водить ту же машину, может быть, иметь одинаковую зарплату, работая на такого же менеджера. Ничего не произойдет, ничего не улучшится, и уж точно вы не улучшите себя.

      Это короткая версия этого поста 🙂

      Чему вы научитесь

      • Как отказ от изучения Excel может сэкономить деньги вашего работодателя
      • Почему ваши коллеги ненавидят вас за то, что вы не знаете Excel
      • 3 простые функции, которые вы можете освоить, и которые мгновенно сделают вас выше большинства людей

      Причины для изучения Excel очевидны (иначе вы, вероятно, не тратили бы свое время на изучение этой темы), но люди часто недооценивают последствия того, что не совершенствуют свои навыки в Excel. Они говорят что-то вроде «однажды я сделаю решительный шаг» или «прямо сейчас, на данном этапе моей карьеры, сейчас неподходящее время», в то время как некоторые из лучших возможностей показать свою ценность проходят мимо них, день Днем.

      Согласно Chandoo , одному из ведущих интернет-экспертов Excel:

      «Благодаря своей универсальности Excel позволил мне, как известно, поднять руку и сказать: «Я могу помочь с этим». И я действительно помогал, помогая коллегам, предупреждал старших коллег о моих способностях, и когда старшие / руководители начали обращаться ко мне за помощью, это открыло для меня совершенно новые двери, что означало хорошие вещи для моей карьеры.

      Решайте проблемы, а не создавайте их.

      Я согласен. Дело было не в том, насколько хорошо я знал Excel, а в том, как я мог использовать программное приложение для решения довольно уникальных проблем людей. Проблемы, которые другие либо не могли решить, либо не хотели решать.

      Я написал все об этом в недавнем сообщении в блоге; Как доказать интервьюерам и высшему руководству, что вы хорошо разбираетесь в Excel?

      Чего я не упомянул в этом посте, так это того, что большая часть профессионального роста, который я испытал, используя Excel, включала деньги. Верно, каждый год я получал больше вознаграждения из-за возможностей, которые я создал для себя, используя свои навыки Excel. Я не единственный, хотя.

      Выбрасываете деньги?

      Согласно статье Wall Street Journal , люди, которые могут продемонстрировать умение работать с офисными приложениями, включая Microsoft Excel, получают в среднем на 13% больше денег, чем люди, которые этого не делают. Для среднего профессионала в США остается более 6 тысяч долларов в год, если вы не серьезно относитесь к изучению Excel.

      Что бы это значило, если бы я прямо сейчас вручил тебе чек на 6 тысяч долларов? Что, если бы я давал вам 6 тысяч долларов каждый год, пока вы работаете в профессиональной среде или в своем собственном бизнесе?

      Не могли бы вы станцевать счастливый танец?

       

      Было бы логично, если бы вы потеряли какую-то денежную выгоду, поскольку Excel — это универсальный инструмент, который может помочь решить множество проблем, и, как правило, работодатели платят тем, кто помогает решить эти проблемы (а не тем, кто знает больше всего или обладает наибольший опыт).
      Не изучая его, вы помогаете им немного сэкономить на заработной плате, но это обходится им гораздо дешевле, чем вам.

      Но эй, если вы все еще не хотите тратить время на улучшение своих навыков работы с Excel, не беспокойтесь, по крайней мере, у вас есть коллеги, которые могут помочь вам решить самые распространенные проблемы с Excel. Они помогали вам в прошлом, поэтому они, вероятно, не будут возражать против того, чтобы остановиться посреди рабочего дня, прервав свои срочные задачи, чтобы подойти к вашему столу и помочь вам понять, почему ваш лист заполнен ошибками #REF ( бесстыдное время подключения, у меня есть сообщение в блоге о том, как расшифровывать ошибки Excel, следите за обновлениями: D).

      Правда в том, что многие люди обычно настолько сосредоточены на своих собственных сроках и уходе из офиса до обеда, что не любят, когда их прерывают.

      Это не резко и не слишком пессимистично, это просто так. Хотя они из лучших побуждений, помогая, они уже имеют свой собственный вес, чтобы нести.

      Вполне возможно, что лучшим преимуществом изучения Excel является то, что вы не только больше не будете зависеть от помощи коллег, но и предоставите себе возможность помочь сделать жизнь других людей проще, имея возможность помочь им стать более эффективными и лучше справляются со своей работой.

      Вы можете использовать эти возможности, чтобы продвинуться вперед в своей компании; вы, скорее всего, создадите шумиху, поскольку человек в вашем офисе для Excel имеет значение, и люди, вероятно, начнут замечать.

      Как я уже упоминал в предыдущих сообщениях; если вас обескураживает неспособность вашей компании оценить ваш талант, вы можете использовать эти навыки и опыт, чтобы произвести впечатление на интервьюеров и рекрутеров и договориться о лучшей возможности для себя в другом месте.

      Не продавайте себя заниженно, мы все можем сделать больше, чтобы построить жизнь, которую мы хотим.

      Как стать профессионалом за минимальное время?

      Итак, если вы дочитали до этого места, надеюсь, я вас убедил. Но с чего начать? Так много Excel нужно выучить?

      Для эффективного изучения Excel у вас должен быть правильный настрой. Начните с нескольких функций или возможностей, отработайте их достаточно подробно, а затем переходите к следующим. Прежде чем вы это узнаете, у вас будут навыки, необходимые для эффективного пользователя Excel.

      Подчеркну, что это требует практики. Единственное, о чем я вас прошу, — уделять время практике на примерах. Самый эффективный способ освоить Excel — взяться за дело и запачкать руки.

      Прежде чем вы это узнаете, коллеги обратятся к вам за помощью в Excel, и ваш босс будет впечатлен вашими новыми навыками.

      Вот несколько уроков Excel, которые помогут вам начать работу. Если вы выучите только их, вы мгновенно станете на целый мир выше большинства своих сверстников.

      Изучите сочетания клавиш

      Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Excel или обладателем черного пояса, сочетания клавиш — одна из фундаментальных вещей, которые вам следует изучить. Если вы сможете освоить хотя бы несколько сочетаний клавиш Excel из этого поста, вы сразу же заметите разницу в скорости и эффективности использования Excel.

      ВПР

      Почему функция ВПР такая классная? Цель функции ВПР — помочь вам найти в таблице отдельный фрагмент информации на основе одного критерия.

      Вот видеоруководство, которое поможет вам начать работу!

      СУММЕСЛИМН

      Самое замечательное в СУММЕСЛИМН (и почему я никогда не использую его младшего брата, СУММЕСЛИ) заключается в том, что вы можете использовать несколько критериев в своей функции, обеспечивая большую гибкость при создании отчетов и информационных панелей.Нужны данные о продажах отдельных сотрудников с разбивкой по регионам и месяцам? Нужна информационная панель, которая показывает, какие коллекторы делают больше всего звонков? Или, может быть, вы строите отчет о прибылях и убытках для свадебного канцелярского бизнеса вашего двоюродного брата? SUMIFS поможет вам в этом и многом другом!

      Вот еще один видеоурок, который поможет вам начать работу!