Как написать правильно слово презентация: Как пишется слово ПРЕЗЕНТАЦИЯ?

Содержание

Как правильно подготовиться к групповой презентации

Распространенные ошибки

Презентация оформлена неоднородно

Если команда не назначает человека, который отвечает за оформление презентации, то слайды выглядят абсолютно по-разному. А некоторые участники даже размещают весь свой текст на слайде и читают его слово в слово. Так аудитория просто теряет внимание. 

Выступающие перебивают друг друга

Если заранее не распределить части презентации между членами команды, то они начинают перебивать друг друга. Это выглядит непрофессионально и может отпугивать клиентов.

Члены команды не участвуют в процессе после выступления

Закончив свою часть групповой презентации, человек испытывает облегчение и забывает, что все еще находится «на сцене» или перед камерой. Он начинает заглядывать в телефон или смотреть по сторонам вместо того, чтобы слушать следующего выступающего.

К счастью, всех этих ошибок можно избежать, если правильно подготовиться.

Лучшие решения

Разработать стратегию заранее

При подготовке к презентации любого типа нужно ответить на три вопроса:

  • «Кто моя аудитория?»;
  • «Какова моя цель?»;
  • «Почему для меня это важно?».

В случае групповых презентаций, важно отвечать на эти вопросы всей командой. Последний — «Почему для меня это важно?» — побуждает поделиться собственной мотивацией по теме, что помогает выступающим сплотиться.

Обязательно выделите время на подготовку. Подумайте, насколько хорошо аудитория знакома с темой, которую вы представляете, определите цель презентации и ее основной посыл, составьте примерный план и решите, кто будет представлять каждый раздел. Только после этого каждый может приступить к подготовке своей части.

Это поможет избежать стресса перед выступлением и создать из слайдов единое целое. Кроме того, решите, кто и на какой тип вопросов будет отвечать. Или же выберите человека, который будет принимать вопросы и распределять их между членами команды.

Практиковаться в команде

До выступления полностью отрепетируйте презентацию вместе со слайдами. В частности, определите, как будете переходить от одного человека к другому. Например, «Итак, Александра рассказала нам, с какими трудностями можно столкнуться при выходе на этот рынок. Теперь я представлю несколько решений, которые мы почерпнули из опыта нашей компании».

Репетируйте вместе с таймером — так вы убедитесь, что укладываетесь в отведенное время. Или же установите реалистичный лимит в зависимости от формата встречи, чтобы осталось достаточно времени на вопросы. Также не забудьте проанализировать слайды всей командой, чтобы язык, шрифт и графика выглядели согласованно.

Демонстрировать уверенность и общаться с аудиторией

Позвольте человеку, который лучше всего представляет организацию, выступить первым, а новичкам — в середине. Это поможет произвести сильное первое впечатление и снизить давление на тех, кто выступает впервые.

Если презентация проходит оффлайн, встаньте так, чтобы можно было ссылаться на слайды, но обращаться непосредственно к аудитории. Привнесите свою индивидуальность в текст. Например, «Если вы, как и я, были в этом регионе, то, вероятно, знаете…». Шутки, знакомые аудитории, — еще один способ укрепить с ней доверие.

Бонус: виртуальная групповая презентация

Рекомендации, перечисленные выше, применимы и для виртуальных презентаций. Особенно важно полностью отрепетировать выступление на платформе, которую вы будете использовать. Выберите человека, который будет переключать слайды на протяжении всей презентации, чтобы каждому участнику не пришлось делиться экраном.

Убедитесь, что у всех выступающих хорошее освещение и нет ничего лишнего на фоне. Во время речи смотрите прямо в камеру, чтобы аудитория видела и чувствовала зрительный контакт. А когда закончите, отключите микрофон, чтобы фоновый шум не мешал следующему говорящему.

Источник.

50 основных фраз для повышения эффективности деловых презентаций

Чувство нервозности перед толпой людей – частая проблема. На самом деле, 80% людей испытывают волнение во время публичных выступлений. Хорошая новость заключается в том, что нервозность мотивирует нас лучше готовиться. В этой статье мы собрали 50 выражений для деловых презентаций, чтобы ваша следующая публичная речь прошла более эффективно и менее нервно.

Когда дело доходит до презентаций — то две основные цели: четкое выражение своих идей и удержание внимания слушателей. Чтобы сфокусировать свою презентацию на людях вы должны придерживаться четкой структуры, обеспечивая плавный переход между идеями.

Давайте посмотрим на структуру и основные фразы для презентаций для каждой части структуры уже зная это.

Структура презентации

  • Приветствие
  • Представление себя
  • Краткое изложение или обзор темы выступления
  • Время выступления и порядок задачи вопросов
  • Основная часть
  • Заключение
  • Ответы на вопросы или обсуждение
  • Благодарность слушателям

Приветствие слушателей

Как начать презентацию? Начните с приветствия и поблагодарите людей за посещение презентации. Вот некоторые примеры как формальных, так и неформальных вступлений:

  • Good morning/afternoon/evening (ladies and gentlemen). I welcome you here today.
  • Hello everyone. I’d like to welcome you.
  • Hi everyone. Thanks for coming.

Представление себя

Назовите слушателям свое имя, компанию и должность.

  • On behalf of (компания), I’d like to welcome you here. My name is (имя), and I am (должность) at (компания).
  • My name is (имя) and I’m the (должность) at (компания).
  • I’m responsible for/in charge of (работа) at (компания).

Представление темы выступления

  • Today, I’d like to talk to you about …
  • I would like to take this opportunity to talk to you about …
  • By the end of the presentation, you will know how to …

Если вы хотите начинать презентацию с творческим подходом или сильным вступлением – подумайте о рассказе.

Краткое изложение или обзор темы выступления

После представления себя ознакомьте слушателей с основными моментами, которые вы планируете осветить во время презентации.

  • My presentation is divided into (количество) parts/sections.
  • My presentation is in 3 parts.
  • To begin with/Firstly, I’m going to look at/I’ll show you …
  • Following that I’ll/Next/Then …
  • And finally, we’ll look at …

Время выступления и порядок задачи вопросов

Оповестите слушателей о длительности презентации и времени задачи вопросов.

  • My presentation will take about X minutes.
  • My presentation will last for about X minutes.
  • Feel free to interrupt if you have any questions.
  • I’d be happy to answer any questions at the end of my talk.

Основная часть

Использование связывающих слов – отличный способ поддерживать интерес слушателей к презентации от ее начала до самого конца. Такие слова показывают слушателям, когда вы начинаете новую мысль. Если вы хотите сменить тему или перейти к другой мысли – используйте такие фразы как «Okay», «Right» или «Moving on to …».

Начало основной части

  • I’d like to start with …
  • Okay, so let’s start with …
  • To begin with …

Начало нового раздела основной части

  • So, let’s move on to …
  • So, let’s turn to …
  • So, now we’ve come to …
  • Now, I’d like to discuss …

Завершение основной части

  • So, that completes … Let’s move on to …
  • So, that’s it on … Now, moving on to …
  • Okay, I’ve explained how … Now, I’d like to discuss …

Поддерживайте интерес слушателей используя списки и наглядные пособия во время презентаций, когда говорите о процессах, целях, плюсах, минусах или стратегиях.

Полезные слова для списков

  • There are three advantages to … First, … Second, … Third, …
  • There are two types of … One is … Another is …
  • There are five stages of the process. The first is … The second is …

При использовании наглядных пособий позвольте аудитории потратить несколько минут на изучение дополнительной информации. Также необходимо пояснить всю информацию, предоставленную в наглядных пособиях, и пояснить почему она важна.

Слова, представляющие наглядные пособия

  • If you look at this graph, you will see …
  • From this chart, we can understand how …
  • This chart shows how …

Завершение основной части

  • That’s all for now on …
  • Okay, that ends the third part of my talk …

Завершение презентации

Деловые презентации обычно заканчиваются кратким выводом. Что более важно – связать концовку с предметом презентации.  

  • That’s it on … for today. In brief, we’ve covered …
  • Well, that concludes my presentation for today. We’ve talked about …
  • Returning to the original question, I suggest that we …
  • That brings me to the end of my presentation. I hope you’re a little clearer on …

Вовлечение слушателей в обсуждение

Поблагодарите слушателей за присутствие, предложите обсуждение и (опционально) определите его длительность.

  • Thank you for listening. Now we have (время) for questions.
  • That concludes my talk. I’d be happy to answer any questions.
  • Thank you for your attention. I’d be happy to take any questions.

Прокомментируйте вопрос, прежде чем предоставить ответ:

  • Thank you for your question.
  • That’s an interesting question.
  • I’m glad you asked me that.

Уточните, если вы не понимаете вопрос.

  • Are you asking about/if …

Убедитесь, что задававший вопрос человек удовлетворен ответом.

  • I hope this explains it to you.  
  • Does this answer your question?

Благодарность слушателям

Завершите деловую презентацию поблагодарив слушателей.

  • Thank you very much for your attention.

Краткое послесловие

Хорошая структура позволяет слушателям не терять внимание к презентации от ее начала и до самого конца. Связывающие слова обеспечивают правильную структуру, что придает уверенности в том, что все идет по плану.

Когда дело доходит до удержания внимания слушателей – связывающие слова становятся вашими лучшими друзьями. Их использование гарантирует, что люди действительно будут следовать вашей мысли. Наконец, они помогут вам убедить, обучить или проинформировать слушателей и четко донести свои мысли.

Бесплатные презентации по РКИ

ГрамматикаБезличные глаголыБезличные предложенияВид глаголаГлаголыГлаголы движенияГлаголы движения с приставкамиГлаголы с частицей -сяДеепричастиеИмя прилагательноеИмя существительноеИмя числительноеКосвенная речьМестоименияНаречиеПадежиПовелительное наклонениеПриставкиПричастияПростые предложенияРод имён существительныхСложные предложенияСослагательное наклонениеСоюзыСтепени сравненияСтрадательный залогУсловное наклонениеЧастицы

ЛексикаБолезньВ аэропортуВ гостиницеВ гостяхВ ресторанеВнешностьВозрастВредные привычкиВремена годаВремяГеографические названияГлобализацияГородДеловой русскийДенежные делаДеревняДни неделиДом и квартираЖивотныеЗдоровый образ жизниЗдоровьеКарьераКиноКинозвёздыКонфликт поколенийКремльКультураЛицоЛичностьМебельМесяцымода и одеждаМода и стильМоскваНа вокзалеНавыкиНаукаОбраз жизниОбразованиеОвощи и фруктыОдеждаОриентация по городуОтпускОхрана окружающей средыПасхаПогодаПокупкиПочтаПраздникиПриродаПродукты питанияПрофессииПутешествиеРаботаРабота по домуРаспорядок дняРастенияРусские именаРусский сувенирСанкт-ПетербургСвободное времяСемьяСМИСпортСтихийные бедствияТеатрТелевидениеТелефонТело человекаТрадицииТранспортТуризмУслугиХарактер человекаЦветаШколаЭмоцииЭтикет

Тип материалаDirect Methodgrammar drillsstudent learning stylesweb средства для преподователейадаптация учебника к данной группеголоволомка по поиску словграмматические схемыГрамматические упражненияделовой русский языкдинамика развития общества в класседисциплирование классадомашние задания (как задавать, проверять, оценивать)занятия и игрыигрыидеи для экономии временииспользование мимики и жестов в обучениикак использовать Интернет в обучениикак использовать картинки в обучениикак использовать музыку в обучениикак использовать рассказы в обучениикак использовать фильмы и видеозаписи в обучениикак начинать первый уроккак обучать вежливостикак обучать студентов презентациямкак обучать студентов, требующих специальное вниманиекак правильно давать инструкциикак правильно задавать вопросыкак преподавать без технических средствкак преподовать в многолюдных классахкак преподовать в смешанных классахкак преподовать грамматикукак проводить частные урокикак спосбствовать творчеству студентовкак способствовать групповому учениюкак способствовать самостоятельному учениюкак увеличивать лексикукак управлять студентскими проектамикак учить понимению текста по слухукак учить правильному произнощению словкак учить правописаниюкак учить речи и разговорукак учить сочинениюкак учить чтениюкарточкиКарточки к дебатамкоммуникация между различными культурамиконсультация с родителями студентовкроссвордматериалы по методике преподавания РКИметод исполнения ролей в обученииметоды корректировки ошибок, сделанных студентамиметоды развития памятимотивация студентовначинающие и завершающие приёми на урокахобсуждение и критическое мышлениеобучение на базе данной задачи (решение задачи с общением на русском)общение, диалогиОписание картиныописание картиныоформление помещения классаперевод с одного языка на другойперефразплан урокаповышение профессиональных знаний преподователейповышение способностей в использовании словарейподготовка к проведению занятийпреподавание языка на базе обьекта или темыпреподавание языка на базе учебного предметаприменение динамических методов в обучениипроверка и оценка знанийРабочий листрабочий листразличные идеи для обученияраспределение времениРолевая играСловарь в картинкахсловарь в картинкахсоветы и руководства по созданию рабочих листовсоветы начинающим преподавателямсоставление учебной программыТекст для чтениятесттехнические средства для обучениячтение и понимание тексташаблоны

УровеньБазовый ТРКИ1Начинающий (pre-A1)Начинающий А1Продвинутый ТРКИ3Профессиональный ТРКИ4Средне-продвинутый ТРКИ2Элементарный А2

Тип ученикавзрослыедошкольникимладшие школьникистаршеклассникистуденты-подросткиучащиеся с особыми образовательными потребностями

НавыкиАудированиеГоворениеПисьмоПравописаниеСочинениеЧтение

Языковой экзаменTELCТРКИ

коммуникативная функциябыть неаккуратным/неувереннымбыть сочувственным, утешительным, выражать сожалениебыть церемониальнымвинить кого-то воодушевлять/отговаривать кого-товыражать благодарностьвыражать брезгливостьвыражать вероятностьвыражать горевыражать доброе пожеланиевыражать завистьвыражать изумлениевыражать интересвыражать любовь/гневвыражать мнениевыражать надеждувыражать нежеланиевыражать нуждувыражать облегчениевыражать повод и следствиевыражать потрясение/невериевыражать предпочтениевыражать равнодушиевыражать разочарованиевыражать сомнениевыражать страхвыражать удовольствие/недовольствовыяснятьдавать указания кому-тоделать заключениеделать ударение на что-тодогадыватьсядругая функцияжаловаться на что-тозаверять кого-то в чём-тозаказывать что-то, забронировать что-тозащищатьизвиняться, ему/ей жаль, проститьgret, forgiveинформировать кого-токритиковать кого-тонапоминатьначинать разговорничего не говоритьобвинять кого-тообещатьобобщатьобяснять что-тоописыватьотвергать/принимать что-тоотказываться любезноотказываться от чего-тооцениватьперефразироватьперечислять преимушестваподдерживать разговорподытоживатьпоздравлятьпоздравлятьпомирить кого-топояснятьпредлогать что-топредлогать/принимать предложение/отвергнуть предложениепредпологать/спекулироватьпредсказыватьпредставлять другихпредставлять себяпредупреждатьпрерыватьприветсвоватьприветствовать кого-топриглашать кого-топриносить плохую новостьпросить информациюire)просить, требовать что-топротестовать против чего-торазрешать, одобрять, дать авторизациюрассказать историюругаться с кем-тославить кого-то, выражать признаниесоветоватьсогласен/не согласенсоглашатьсясолгосовывать датысопоставлять, сравниватьторговаться, договариватсяубеждать кого-тоугрожать кому-тоуправлятьустановить последовательностьутверждать, не утверждатьхвалить кого-то

Решениеданет

как расположить к себе аудиторию с первых слов

Основателям стартапов не избежать публичных выступлений и презентаций. Как правило, на них выступают представители и других компаний, а за внимание публики нужно по-настоящему бороться. Публикуем отрывок из книги «Ты же оратор» Александра Яныхбаша, тренера по презентациям и эксперта ФРИИ, в котором автор называет пять главных приемов привлечения внимания аудитории.

Как растопить лед и расположить к себе аудиторию с первых слов?

Даже маститым спикерам, регулярно выступающим на конференциях, иногда «везет» с точностью до наоборот. Что делать, если ваша презентация стоит в расписании последней перед обедом и, допустим, шестой по счету? Как с первых слов заставить зрителей «включиться» и слушать до конца? Обратимся к техникам, касающимся уже не подготовки содержания, а самого процесса выступления и вовлечения публики. 

Самое скучное вступление

Есть, пожалуй, самый занудный способ начать выступление. «Скрипт» его простой и состоит из триады «Приветствие + имя + название темы».  
Нужно просто сказать:

«Здравствуйте (приветствие). Меня зовут (имя). Сегодня я расскажу о (название темы). Итак, начнем с …»
 
90% выступлений на конференциях и форумах начинаются именно этими фразами. Но так не годится! Скучное начало не «включает» внимание зала, ведь оно похоже на лекцию в университете (чего люди хотят меньше всего). Это не отвечает потребностям аудитории. Что нужно сделать вначале: 

Так вы ответите на их вопросы «Кто этот спикер?» и «Эксперт/не эксперт?».

Далее вспомните задачи выступления: подвести к теме и замотивировать, показав собравшимся, что дальнейшее будет актуально и важно для них. Так мы развеем их опасение «будет ли что-то полезное?». И наконец, используя один из следующих приемов вовлечения аудитории, вы покажете себя не занудой, а интересным спикером.

В английском языке есть выражение: «Sitting on the edge of the chair». Буквально оно переводится как «сидеть на краешке стула». Так обозначают сильную вовлеченность и заинтересованность в происходящем. Это идеал, к которому нужно стремиться. К сожалению, во время большинства выступлений так и хочется откинуться на спинку кресла, достать мобильник и проверить почту или Facebook.

Ниже я приведу 5 приемов «захвата» внимания — на мой взгляд, самых эффективных с точки зрения «включения» аудитории и простоты в использовании.

Вопрос или серия вопросов

Начнем с одного из классических приемов, применяемых во вступлении. Он одинаково хорош как для больших конференций, так и для презентаций в переговорных комнатах перед несколькими зрителями.

В чем же заключается механизм, благодаря которому прием работает?

Люди рефлекторно отзываются на вопросы. Даже если спикер не обращается напрямую к кому-либо в зале, каждый из зрителей мысленно «проговаривает» возможный ответ. Чтобы не создавать самому себе ловушек на пустом месте, используйте «принцип воронки»: сначала общие вопросы, потом — вопросы к кому-либо из зала.

Совет по поводу вопросов «с руками»: не переусердствуйте! Сейчас каждый второй спикер, выходя на сцену, командует: «Поднимите руки те, кто…» Более двух подобных вопросов подряд задавать не следует. Еще лучше изменить форму второго вопроса: вместо поднятия рук попросите говорить вслух, просто подтолкните людей отвечать «да» или «нет». Чередуйте формы вопросов и развивайте свою мысль дальше. Очень важно понимать, к чему вы хотите подвести после получения ответов. Вы должны видеть свой «маршрут» целиком и запланировать «фразу-мостик».

Миф, или стереотип

Обычно такой прием начинается словами: «Бытует мнение, что…», «Существует расхожий стереотип…», «Известно, что …», после которых следует фраза: «Сегодня мы раз и навсегда выясним, правда это или миф» или «Сейчас мы убедимся, что это утверждение не соответствует действительности».

Суть приема следующая: мы берем какой-то неоднозначный факт или известное событие и ставим под вопрос его правдоподобие. В результате данный факт придется или опровергнуть и показать, что он не более чем миф, или подтвердить возникшие вокруг него домыслы и слухи. Аудитория чувствует, к чему мы клоним фразой «Бытует расхожее мнение, что… однако», и начинает искать правду вместе со спикером. Все, что нужно, — это взять какое-либо известное событие и разыграть ситуацию в духе телепередачи «Разрушители легенд». А поскольку людям некомфортно чувствовать себя «не в курсе», внимание и интерес к тому, что вы собираетесь сказать, обеспечены.

Вот пример начала речи:

— Дамы и господа, существует расхожий стереотип о том, что девушки со светлыми волосами не отличаются высокими интеллектуальными способностями. Да, все мы слышали и анекдоты, и шутки насчет блондинок. Однако сегодня мы с вами окончательно расставим все точки над i и выясним, правда это или миф. Итак, я представлю вам результаты нашего нового сенсационного исследования на тему «Интеллектуальные способности и физиология: связи, диагностика, прогнозирование».  

Эффект приема заключается в том, что мы или на 180 градусов «развернем» существующее мнение, или «зацементируем» его своими открытиями, статистикой и данными исследований.

Новость или событие

Очень простой в использовании прием, который позволяет перейти к основной части, оттолкнувшись от какого-либо события. Применяется в ситуации, когда спикер не подобрал ни мифа, ни редкого факта, ни вопросов. Все, что нужно, — это «зацепиться» за некое событие, которое послужит отправной точкой вашего выступления.

Какие события для этого годятся? Например, новость, которая у всех на слуху:

 — Все мы знаем, что две недели назад президент подписал постановление о введении новых правил налогообложения для…

Это может быть и прецедент, который мало кому известен, — так мы добавим интриги:

— Три дня назад на конференции N институтом Y впервые были представлены результаты последнего исследования, согласно которому. ..

Далее, разумеется, нужен «мостик» для развития мысли. В первом случае он может выглядеть так:

— А это значит, что теперь процедура сдачи документов значительно упрощается. Однако все ли так прозрачно? Какие подводные камни есть в этом процессе? О них я и собираюсь сегодня с вами поговорить.

Во втором варианте «мостиком» будет фраза:

— Мы с вами посмотрим на эти результаты в другом контексте. Я расскажу о том, как можно…

Переход спикера от новости к основной части, по сути, состоит из обобщения и анонса содержания своей речи.

Почему этот прием работает? Во-первых, люди любят узнавать свежие новости и быть в курсе последних событий в какой-то области, поэтому ваше «открытие последних дней» привлечет их внимание. Во-вторых, люди любят обсуждать что-то известное, а если событие к тому же вызывает споры, тем лучше — это повод для дискуссии.

Цитата

Яркая, уместная цитата хорошо смотрится в начале мотивирующих выступлений. Люди любят меткое слово. Оно свидетельствует о живости мышления и эрудиции оратора (даже несмотря на то, что все понимают: беспроигрышные высказывания заблаговременно подбираются в интернете). Цитата дает аудитории возможность задуматься, поискать смыслы, сопоставить со своим собственным опытом. Разумеется, фраза должна быть четко связана с темой презентации.

Согласитесь, нелепо смотрится такая связка цитаты и темы:

«Коко Шанель однажды сказала: «У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление». И мы с вами поговорим о проблемах выращивания двудольных растений в обедненной кислородом среде».

Что общего между агропромышленностью и Коко Шанель и при чем тут первое впечатление?

Еще встречаются «ляпы» с цитатами, когда их сильно перевирают или приписывают не тому человеку. Так, автором приведенной выше фразы на слайдах в одной презентации была указана не Коко Шанель… а Дональд Трамп! Сведущие зрители немедленно заметили промашку. Используйте цитаты к месту и всегда проверяйте их достоверность!  

>>> 4 совета о том, как впечатлить инвестора при первой встрече

Истории

По моим наблюдениям, сторителлинг в начале речи — это один из самых сильных приемов. Во-первых, истории любят все, причем эта любовь заложена в нас с самого детства.

Во-вторых, они помогают установить контакт и вызвать доверие со стороны аудитории. Умелый рассказчик сразу видится «не занудой», а это важно для вовлечения слушателей. Зал любит интересных спикеров. Параллельно выступающий может подвести к теме презентации, вскрыв в истории основную проблему.

В-третьих, истории передают смыслы. Именно за идеями, опытом или сокровенным знанием люди и приходят на презентации. Истории традиционно оказывают на слушателей сильное воздействие. Как удачнее использовать их в начале выступления для «захвата» внимания?

Ознакомьтесь с началом выступления Бенджамина Зандера на TED (рекомендую прямо сейчас включить видео и посмотреть первые 2 минуты, а потом вернуться к книге). В чем смысл той небольшой истории, с которой начал Зандер? Он отталкивается от следующей мысли: одну и ту же ситуацию можно рассмотреть с разных точек зрения — и переходит к основной части: «Аналогично и с классической музыкой. Кто-то считает, что она уже умерла, а кто-то…» Можно было сразу начать выступление с данной фразы, но это было бы слишком прямолинейно, «в лоб». Ключевую идею рассказа Зандер переводит в контекст темы своей речи.

Материалом для истории не обязательно может служить вымышленная притча. Им может стать реальный случай из вашей или чьей-нибудь жизни либо из деятельности какой-либо компании.

Пример использования реальной истории — это история, в которой раскрывается проблематика презентации. Посмотрите выступление Мелиссы Маршалл на TED. В «историях-проблемах» достаточно сделать акцент на моменте возникновения трудностей (конфликт) и сделать переход к теме выступления. Главное — внятно обозначить саму проблематику.  

Согласитесь, такое вступление срабатывает гораздо лучше: история из жизни «включает» воображение, наглядно демонстрирует проблему и подводит аудиторию к основной части выступления.

Рассмотренные 5 способов «захвата» внимания — это приемы, позволяющие установить контакт с аудиторией, «разговорить» публику, вызвав реакцию или «включив» воображение присутствующих. Каждый раз после прохождения на тренингах темы «Техники “захвата”» участники уверяют, что теперь знают, как можно нескучно и интригующе начать выступление. Они отмечают, что их презентации стали живее. Практикуйтесь и ведите диалог с залом!

Автор — Александр Яныхбаш, тренер по презентациям и публичным выступлениям, эксперт ФРИИ. Более восьми лет работает в области бизнес-обучения. Занимается подготовкой первых лиц компаний и других спикеров к презентациям для инвесторов. Помимо «Ты же оратор», написал книги «101 совет по тайм-менеджменту», «100 правил создания презентаций» и «100 принципов сторителлинга в презентациях».

35 презентаций стартапов 2017 года, о которых говорят инвесторы | GoTech Arena

Умение рассказывать о своей компании и продукте так, чтобы вас запомнили, захотели познакомиться и узнать больше – навык, жизненно-важный для любого человека, который занимается продажами. Выступая на мероприятиях, отправляя предложение клиентам, рассказывая инвестору питч в лифте или даже составляя объявление о поиске сотрудников, мы все занимаемся продажами. Фаундеры продают свой продукт, сервис, компетенции, команду. От того, насколько убедительны и уверены мы будем, насколько понятным будет наш продукт и его «попадание» в проблему клиента, настолько в конечном итоге успешно сложится бизнес, особенно на старте.  

Обычно первое впечатление о новом технологическом проекте мы получаем из краткого описания или краткого рассказа и презентации проекта. В пайплайне GoTech сегодня 6000 проектов. С каждой новой стартап-программой или конкурсом, который мы проводим, в воронку добавляется еще 200 новых компаний. На рассмотрение каждой заявки получается совсем немного времени. Еще меньше его у корпорации или венчурного фонда. Редко когда на первый контакт с проектом приходится больше 1-2 минут. За это время нужно понять суть и ключевые преимущества, понять как предложенное решение совпадает с твоими задачами, заинтересоваться и захотеть узнать больше.

Чтобы презентация проекта работала на него, а не против, мы рекомендуем:

  1. сформулировать для себя цель, которую вы хотите достичь, отправляя или / выступая с презентацией и не забывать о ней в процессе подготовки;
  2. делать ее лаконичной и максимально понятной для того, кто будет ее смотреть;
  3. не забывать, что презентация – это рабочий инструмент, который делается не один раз на всю жизнь, а меняется и развивается вместе с вашей компанией;
  4. в случае с инвестиционной презентацией использовать принятую в сообществе структуру и ответить на следующие вопросы:
  • проблема клиента, которую вы решаете; почему существующих вариантов решения не достаточно;
  • что вы предлагаете, уникальные преимущества и выгоды для клиента;
  • рынок, на котором вы работаете, его объем, рост и уровень конкуренции;
  • бизнес-модель – как вы зарабатываете или планируете;
  • текущие результаты: успешные кейсы, клиенты или предварительные договоренности, привлеченные инвестиции и др. ,
  • ключевые члены ваше команды (CEO, CTO и СMO), опыт и компетенции;
  • планы развития, потребности и предложение для того, кому вы адресуете презентацию.

Ну и, конечно, не ленитесь изучать чужой опыт, тренироваться и совершенствоваться. Ниже вы найдете перевод статьи с примерами 35 презентаций стартапов акселераторов 500 startups и Y Combinator, о которых говорят в Кремниевой долине.  

35 кейсов, которые помогут вам сделать идеальный питч

По последним оценкам в США насчитывается более 27 миллионов предпринимателей. Поскольку вы читаете этот текст, скорее всего, вы не понаслышке знакомы с предпринимательской деятельностью, и вероятно слышали о таких инкубаторах, как 500 startups и Y Combinator, которые ежегодно финансируют сотни стартапов. Авторы этой статьи собрали 35 лучших презентаций, представленных в Y Combinator и 500 Startups в 2017 году. Надеемся, что среди них вы найдете свое вдохновение.

1) We Are Onyx

Первый универсальный «все в одном» сервис красоты для чернокожих женщин.

Что понравилось: ежемесячный рост выручки на 43% – это сразу привлекает внимание и заставляет смотреть дальше. Очевидный рыночный потенциал (17,5 млрд. долларов) также приковывает внимание инвесторов. Скачать презентацию.

2) Crema

Crema поставляет обжаренный на заказ высококачественный кофе для ценителей.

Что понравилось: поставив логотипы известных брендов в начале презентации, компания сразу показала Social Proof – им уже доверяют, продукт уже востребован. Скачать презентацию.

3) Park Evergreen

Программное обеспечение для управления парковкой, которое обслуживает парковочную зону полностью без участия людей или дополнительного оборудования.

Что понравилось: наличие в команде отраслевых экспертов с накопленным многолетним опытом повысит готовность инвесторов к участию. Скачать презентацию.

4) Sick Weather

Программное обеспечение, которое помогает прогнозировать появление болезней, способное провести революцию в сфере здравоохранения. Этот стартап показал одну из лучших презентаций.

Что понравилось: самое главное – успешные кейсы и множество других замечательных вещей. Многие стартапы не могут показать результаты даже после запуска прототипа. Эти парни определенно выделялись. Скачать презентацию.

5) IDWall

Еще одна отличная презентация – от стартапа IDWall, который обеспечивает безопасность бизнеса посредством надежной и автоматизированной – (1) проверки подлинности документов (2) проверки личности и (3) проверки персональных данных.

Что понравилось: они показали конкретную финансовую цель – 400 000 долларов США к концу апреля 2017 года. Многие стартапы избегают делиться амбициозными финансовыми целями. Здесь же IDwall представляет свое видение, что вселяет уверенность в инвесторов. Скачать презентацию.

6) Almabase

Almabase помогает школам общаться со всеми своими выпускниками.

Что понравилось: впечатляющий старт – всего за 8 месяцев компания подключила уже 1 миллион выпускников, на чем был сделан акцент в презентации. Это показывает большой потенциал продукта, который может быть достигнут за счет вовлечения пользователей. Скачать презентацию.

7) Baloonr

Baloonr помогает крупным компаниям, таким как Disney и Microsoft, устранять предвзятость в групповой работе и оптимизировать процесс принятия решений.

Что понравилось: действительно понятная подача информации. Помните, что чем меньше – тем лучше. По настоящему замечательной эту презентацию делает использование метафор и визуальных эффектов для привлечения внимания в начале и интересный грамотно выстроенный рассказ. Скачать презентацию.

8) Fingertip Labs

Контроллер для управления музыкой и приложениями во время вождения, не отвлекаясь от дороги.

Что понравилось: использование статистики, чтобы подчеркнуть актуальность решаемой проблемы перед тем, как предложить решение. Важно показать аудитории контекст, в котором вы работаете; хорошее начало – залог успеха. Скачать презентацию.

9) Open Door

Open Door – революционный сервис совместной аренды жилья в городах для миллениалов, экономичный и сохраняющий приватность.

Что понравилось: слайд, сравнивающий традиционную и новую модели аренды жилья. Наличие параллельного визуального сравнения очень убедительно. Скачать презентацию.

10) Pluto AI

Аналитический сервис для рационального управления водными ресурсами.

Что понравилось: круговая композиция презентации, все началось с проблемы и вернулось к ней, не давая аудитории забыть важность решаемой задачи. Скачать презентацию.

11) iControl

Повышение эффективности документооборота при строительных проектах за счет замены бумажных носителей на iPad.

Что понравилось: очень наглядный слайд, объясняющий проблему чрезмерного количества бумажных документов. Бумага, заполняющая весь слайд… блестяще! Скачать презентацию.

12) Claim Compass

Compass Compass помогает пользователям легко получать компенсацию от авиакомпаний.

Что понравилось: понятное каждому описание ценностного предложения в нескольких словах и личное обращение, чтобы сразу же вовлечь аудиторию. Скачать презентацию.

13) Owlr

Программное обеспечение, помогающее компаниям сделать свои камеры умнее, проще и надежнее.

Что понравилось: слайд, который продемонстрировал потрясающее улучшение потребительских рейтингов после того, как их клиенты использовали Owlr. Без сомнения, это была одна из лучших презентаций. Скачать презентацию.

14) EventXtra

Единая платформа для управления организацией мероприятия. 

Что понравилось: серия слайдов, где аудитории предлагалось угадать – насколько использование EventXtra позволяет сократить время ожидания регистрации на мероприятии. Пауза вызвала волнение и сделала результаты еще более удивительными. Время ожидания сократилось с 15 минут до 15 секунд. Продано! Скачать презентацию.

15) Card Life

Сервис для управления всеми SaaS-подписками компании.

Что понравилось: признание «Top 5 SaaS Product» всех времен по версии Product Hunt, чему посвящен отдельный слайд. Признание, полученное от третье стороны, которой доверяют, придает большой вес вашему проекту. Скачать презентацию.

16) Kompyte

Kompyte помогает компаниям отслеживать своих конкурентов в режиме реального времени.

Что понравилось: продуманная структура и подача информации от начала до конца. Было очень легко понять, как работает сервис. Скачать презентацию.

17) ChangeJar

Безопасный мобильный кассовый терминал, который исключает транзакционные сборы для розничных торговцев.

Что понравилось: заявление генерального директора: «никакое другое платежное приложение не может выполнить это требование», – это означало, что компания провела тщательное исследование своих конкурентов и имеет продуманное ценностное предложение для своих клиентов. Скачать презентацию.

18) DataTron

Этот превосходный стартап нашел способ увеличить скорость передачи данных в 100 раз по сравнению с другими существующими на рынке решениями.

Что понравилось:слайд, представляющий их прорывное решение. Честно говоря, одного этого слайда хватило бы, чтобы зацепить внимание инвесторов. Попадание точно в яблочко! Скачать презентацию.

19) StreamLoan

Стартап помогает потребителям легко получить ипотечные кредиты.

Что понравилось: подача информации. Выступающий использовал презентацию, чтобы подкрепить свои слова, а не просто читал текст на слайдах. Звучит очень просто, но удается далеко не всем. Скачать презентацию.

20) Codec

Codec помогает брендам узнать, какой контент хотят получить из пользователи до того, как  тратить время и ресурсы на его создание.

Что понравилось: использование иконок и минимальное количество текста в презентации. Презентации с большим количеством текста, как правило, только запутывают слушателей, а использование визуальных эффектов способствует быстрому восприятию. Скачать презентацию.

21) Trym

Услуги страхования для малого и микробизнеса.

Что понравилось: пошаговое объяснение того, как работает их сложный продукт (услуги по андеррайтингу), в результате которого информация воспринималась легко, а презентация получилась одной из лучших. Скачать презентацию.

22) Usetrace

Искусственный тестировщик программного обеспечения.

Что понравилось: комичный стиль бизнес-презентации. Нарисованные «от руки» иллюстрации выглядят свежо на фоне серьезных деловых презентаций. Нужен нестандартный подход, чтобы выделиться! Скачать презентацию.

23) BigControls

Стартап помогает компаниям минимизировать риски и прекратить прожигать миллионы долларов.

Что понравилось: использование профессиональных иллюстраций. Аудитория знает, когда вы тщательно прорабатывали дизайн (и знает, когда нет). Скачать презентацию.

24) Voxeet

Бесплатная высококачественная аудио конференцсвязь через любые устройства.

Что понравилось: интерактивность, презентация началась с видео! Интерактивность – это главный тренд 2017 года, потому что позволяет захватить внимание аудитории, как это сделал Voxeet. Скачать презентацию.

25) Melodics

Приложение, которое учитывает способности и музыкальный вкус пользователя, чтобы помочь быстрее научиться играть на ударных.

Что понравилось: использование образов знаменитостей, чтобы приводить примеры и говорить с аудиторией на понятном языке. Скачать презентацию.

26) Unicorn

Unicorn продает средства по уходу за кожей для мужчин и быстро развивается на азиатском рынке.

Что понравилось: сразу две вещи. Во-первых, когда фаундеры показали свой удивительный рост в первый год существования, а во-вторых, когда они показали свой основной продукт. Скачать презентацию.

27) Kiband

Kiband помогает родителям следить за детьми, чтобы они могли гулять сами по себе, но не могли потеряться.

Что понравилось: как CEO заставил аудиторию представить себе, почему кому-то понадобится их продукт. Этот метод позволяет почувствовать на себе значимость продукта. Скачать презентацию.

28) Mojilala

Mojilala – маркетплейс, позволяющий художникам тиражировать свои эмодзи на широкую аудиторию.

Что понравилось: стремительный рост пользовательской базы без затрат на маркетинг. Инвесторы любят видеть рентабельность инвестиций, эта презентация – хороший пример. Скачать презентацию.

29) Pawprint

Pawprint помогает владельцам домашних животных получать информацию о ветеринарах.

Что понравилось: визуализация того, что сервису доверяют 15% ветеринаров в США. Хоть это число и не слишком велико, но показывает потенциал и присутствие по всей стране. Скачать презентацию.

30) Lighthouse

Lighthouse помогает менеджерам стать лучшими менеджерами.

Что понравилось: история успеха менеджера, повысившего свою эффективность. Кейсы хорошо воспринимаются аудиторией и держат внимание. Скачать презентацию.

31) BeaconsInSpace

BeaconsInSpace помогает брендам получать больший доход от пользователей мобильных устройств, не меняя user experience.

Что понравилось: как CEO рассказывал о достижениях проекта (сколько приложений установлено, какие типы пользователей используют продукт и др.). Скачать презентацию.

32) Printify

Стартап помогает предпринимателям и брендам создавать собственные продукты для продажи в их магазине.

Что понравилось: насколько легко было понять их бизнес-модель. Использование схем и иконок делает эту презентацию одной из лучших. Сайт проекта.

33) TRACEAIR

Программное обеспечение для дронов, которое помогает контролировать работу строительной площадки.

Что понравилось:реальные фото эпических ошибок, допущенных при строительстве. Юмор помогает сделать презентацию незабываемой. Скачать презентацию.

34) Cladwell

Cladwell помогает миллениалам следить за своей одеждой и покупать меньше вещей.

Что понравилось: проект в тренде. В то время как другие компании пытаются проникнуть на существующий рынок, предлагая некоторые обновления, Cladwell не боится создавать новый продукт с отличным ежемесячным ростом. Скачать презентацию.

35) StudySoup

StudySoup помогает студентам получить высококачественные учебные материалы.

Что понравилось: понятная стратегия и проработанный план по достижению цели в 90 миллионов долларов. У многих стартапов есть мечты, но нет конкретных планов относительно того, как достигнуть цели. Скачать презентацию.

Финальные рекомендации

Есть много правил и «фишек», которые вы можете почерпнуть из этого замечательного списка презентаций. Некоторые общие рекомендации от авторов статьи:

  • Знайте свои финансовые показатели: ROI, ежемесячный рост, потенциальный размер рынка и другие.
  • Не бойтесь поделиться своим видением, но за ним должен быть продуманный план.
  • Поделитесь текущими достижениями: покажите прототипы и отзывы счастливых пользователей.
  • Используйте юмор, чтобы вас запомнили.
  • Используйте инфографику: иконки, схемы, графика позволяют быстрее воспринимать информацию.
  • Рассказывайте историю: поделитесь проблемой и покажите, что ваш продукт – это лучшее решение.
  • Вызывайте доверие: продемонстрируйте свою команду экспертов, свой опыт.
  • Дайте себе преимущество: добавьте в презентацию что-то такое, что есть только у вас.

По материалам сайта: https://www.konsus.com/blog/35-best-pitch-deck-examples-2017

Понравилась статья? Поделитесь ей в социальных сетях, чтобы помочь другим фаундерам научится делать классные запоминающееся презентации.

Как правильно работать с возражениями клиентов

Обычная картина: продавец пытается продать товар, клиент возражает. С возражениями нужно уметь работать – правильно выстроить коммуникацию, подобрать убедительные аргументы. Речь идет не о том, чтобы вводить клиента в заблуждение и навязывать ненужный или некачественный товар, а о том, чтобы объяснить клиенту пользу товара или услуги: что он помогает сэкономить, упрощает выполнение задач, освобождает время или позволяет получить эстетическое наслаждение. В 2019 г. все привыкли к звонкам навязчивых продавцов, предлагающих что-то ненужное. Дистанцироваться от толпы приставучих менеджеров и доказать, что вы стараетесь для покупателя, а не деньги выпрашиваете, помогут четыре метода работы с возражениями. Они позволят вам расширить клиентскую базу или получить довольных партнеров – при условии, что вы будете честными.

1. Азиатский метод. Вы презентуете клиенту товар, затем он говорит: «Мне не интересно», «Не актуально», «Мы сотрудничаем с другим поставщиком», «Я подумаю и перезвоню» и т. д. В ответ на возражение попросите разрешения рассказать в двух словах, чем ваш товар отличается от аналогичных на рынке и почему он полезен. Сообщите, что, если клиент не захочет сотрудничать, вы не будете настаивать, а просто оставите телефон для возможного созвона в будущем. Такая формулировка позволяет клиенту внутренне расслабиться, настраивает его на то, что разговор будет недолгим и необременительным.

2. Метод «2У + 2П» (условное согласие, уточняющие вопросы, презентация и призыв к действию).

-Условное согласие: на первом этапе нужно согласиться с тем, что у человека может быть другое мнение, или с тем, что его опасения понятны, или с тем, что сложно принять решение быстро. Например, клиент говорит, что не будет покупать ноутбук, потому что он стоит слишком дорого. Условное согласие – это сказать, что вы понимаете, что цена – один из основных критериев при выборе товара. Вы смягчили возражение, но в то же время и не согласились, что цена для такого качественного ноутбука завышена.

-Уточняющие вопросы: с их помощью нужно выяснить критерии, важные для клиента. Очень часто клиент сразу не рассказывает о своих главных требованиях – и задача хорошего продавца это выяснить. Реальный пример: в магазин бытовой техники пришла девушка, которая хотела приобрести качественную электрическую плиту. Менеджер стал предлагать дорогие модели с таймером, сенсорным программатором и прочной эмалью. Девушка сказала, что подумает, а затем пошла в другой магазин и купила столь же дорогую модель – но не потому, что у нее много функций, а потому, что она безопасна для маленького ребенка. И все потому, что менеджер в первом магазине не уточнил, что для покупательницы важно в плите.

-Презентация: на третьем этапе нужно презентовать товар, отталкиваясь от потребностей, которые сообщил клиент на втором этапе.

-И последнее – призыв к действию. Сразу после презентации спросите, готов ли клиент оформить заказ. Либо нужно предложить встречу и сразу спросить, в какой день недели человеку удобно.

3. Аппетит приходит во время еды. Когда клиент скажет, к примеру, что ему товар не интересен, спросите, согласен ли он с известным выражением, что аппетит приходит во время еды. Кстати, это фраза из романа Франсуа Рабле «Гаргантюа и Пантагрюэль». Если он согласится, можно смело продолжить беседу. Скажите, что наверняка он согласится и с тем, что для начала нужно попробовать воспользоваться товаром, а потом уже судить, облегчает ли он жизнь или нет. Затем сразу спросите, удобно ли клиенту встретиться завтра. Если человек не согласился с тезисом об аппетите, приходящем во время еды, попробуйте применить азиатский метод.

4. Мнимое отступление. Этот тактический маневр заставляет оппонента, настроенного дать отпор настойчивому продавцу, внутренне расслабиться. Допустим, вы беседуете с клиентом в его офисе, уже испробовали все методы, но ничего не помогает. Клиент снова предлагает отложить переговоры до следующего раза. Самый подходящий момент для мнимого отступления. Продавец говорит, что ему нравится светлый и уютный офис клиента, благодарит за приятную атмосферу и кофе, затем делает паузу. Скорее всего, клиент будет слегка удивлен и ответит: «Не стоит благодарности, мне тоже было приятно пообщаться». Тогда стоит спросить его, будто невзначай, почему он отказался. Допустим, человек скажет, что расценки слишком дороги, а бюджет компании их не выдержит. В ответ на это скажите, что если вопрос в деньгах, то можно подобрать другие варианты (ассортимент большой), и спросите, на какую сумму он рассчитывает. Таким образом, вы сначала позволили клиенту расслабиться, дали ему понять, что вы не собираетесь нажимать на него и настаивать. Он испытывает к вам признательность – самое время начать конструктивный разговор.

PowerPoint 2016: Проверка орфографии и грамматики

Урок 25: Проверка орфографии и грамматики

/en/powerpoint2016/smartart-graphics/content/

Введение

Беспокоитесь об ошибках при наборе текста? Не будь. PowerPoint предоставляет несколько функций проверки правописания , в том числе инструмент Правописание и грамматика , которые помогут вам создавать профессиональные презентации без ошибок.

Необязательно: загрузите нашу практическую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы запустить проверку орфографии:
  1. На вкладке Review щелкните команду Правописание .
  2. Справа появится панель Правописание . Для каждой ошибки в вашей презентации PowerPoint попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение и нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.
  3. PowerPoint будет просматривать каждую ошибку, пока вы не просмотрите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее завершение проверки орфографии. Нажмите ОК .

Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание на слайде.

Игнорирование орфографических ошибок

Проверка орфографии не всегда правильная . Иногда он может подумать, что слово написано неправильно, когда это не так.Это часто происходит с именами людей и именами собственными, которых может не быть в словаре. Если PowerPoint говорит, что что-то является ошибкой, вы можете выбрать вместо , чтобы изменить его, используя один из трех вариантов:

  • Игнорировать : слово будет пропущено без его изменения.
  • Игнорировать все : Это позволит пропустить слово без его изменения, а также пропустить все остальные экземпляры слова в вашей презентации.
  • Добавить : Это добавляет слово в словарь, чтобы оно больше никогда не возникало как ошибка.Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбрать этот вариант.

Автоматическая проверка орфографии

По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет вашу презентацию на наличие орфографических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку с помощью команды Правописание. Эти ошибки обозначены красными волнистыми линиями .

Чтобы использовать функцию автоматической проверки орфографии:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится меню.
  2. Выберите правильное написание из списка предложений .
  3. Исправление появится в презентации.

Вы также можете выбрать Игнорировать подчеркнутое слово или Добавить в словарь .

Изменение параметров проверки

PowerPoint позволяет вам изменять параметры проверки, предоставляя вам больше контроля над тем, как он проверяет ваш текст. Например, вы можете настроить автоматическую проверку орфографии , чтобы изменить способ, которым PowerPoint помечает орфографические ошибки.Вы также можете включить опцию Проверка грамматики , чтобы помочь вам найти и исправить контекстуальных орфографических ошибок (например, их против они ).

Чтобы изменить параметры проверки:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
  2. Выберите Опции . Появится диалоговое окно.
  3. Выберите Proofing , затем настройте нужные параметры. Когда вы закончите, нажмите OK .

Изменение настроек в Параметры PowerPoint — включая проверку — повлияет на любую презентацию, которую вы редактируете в PowerPoint , а не только на текущую презентацию.

Вызов!

  1. Откройте презентацию нашей практики. Если вы уже загрузили нашу практическую презентацию, чтобы следовать уроку, обязательно загрузите новую копию.
  2. Проведите проверку Орфография и грамматика .
  3. Игнорировать написание конфет на слайде 7 и название пекарни на последнем слайде.
  4. Исправить все других орфографических и грамматических ошибок.

/ru/powerpoint2016/рецензирование-презентаций/контент/

PowerPoint 2013: Проверка орфографии и грамматики

Урок 26: Проверка орфографии и грамматики

/en/powerpoint2013/smartart-graphics/content/

Введение

Беспокоитесь об ошибках при наборе текста? Не будь. PowerPoint предоставляет вам несколько функций проверки правописания , в том числе инструмент Правописание и грамматика , которые помогут вам создавать профессиональные документы без ошибок.


Необязательно: загрузите нашу практическую презентацию.

Чтобы запустить проверку орфографии:
  1. На вкладке Обзор щелкните команду Правописание . Щелкните команду Правописание
  2. Появится панель Правописание . Для каждой ошибки в вашей презентации PowerPoint попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение, а затем нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.Исправление орфографической ошибки
  3. PowerPoint будет просматривать каждую ошибку, пока вы не просмотрите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее завершение проверки орфографии. Нажмите OK .Нажмите OK

Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в презентации.

Ввод исправления

Игнорирование орфографических ошибок

Проверка орфографии не всегда правильная .Иногда он говорит, что что-то написано неправильно, когда это не так. Это часто происходит с именами людей, которых может не быть в словаре. Если PowerPoint говорит, что что-то является ошибкой, вы можете выбрать вместо , чтобы изменить его, используя один из трех вариантов:

  • Игнорировать: Слово будет пропущено без его изменения.
  • Игнорировать все: Это позволит пропустить слово без его изменения, а также пропустить все остальные экземпляры слова в вашей презентации.
  • Добавить: Это добавляет слово в словарь, чтобы оно больше никогда не возникало как ошибка. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбрать этот вариант.
Параметры игнорирования

Автоматическая проверка орфографии

По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет вашу презентацию на наличие орфографических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку с помощью команды Правописание. Эти ошибки обозначены красными волнистыми линиями .

Ошибки автоматической проверки орфографии
Чтобы использовать функцию автоматической проверки орфографии:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово .Появится меню.
  2. Нажмите на правильное написание слова из списка предложений . Исправление орфографической ошибки
  3. Исправленное слово появится в презентации.

Вы также можете выбрать Игнорировать подчеркнутое слово или Добавить в словарь .

Изменение параметров проверки

PowerPoint позволяет вам изменять параметры проверки, предоставляя вам больше контроля над тем, как он проверяет ваш текст.Вы можете настроить автоматическую проверку орфографии , чтобы изменить способ устранения орфографических ошибок в PowerPoint. Вы также можете включить параметр проверка грамматики , чтобы помочь вам найти и исправить контекстуальных орфографических ошибок (например, их против они ). PowerPoint не заметит другие типы грамматических ошибок, поэтому вам все равно придется вычитывать презентацию, чтобы выявить все грамматические ошибки.

Чтобы включить проверку грамматики:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
  2. Выберите Опции . Появится диалоговое окно. Щелкните Параметры
  3. Выберите Правописание , затем установите флажок рядом с Проверка грамматики с правописанием и нажмите OK . Включение проверки грамматики
  4. Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики, перейдите к вкладку Review и щелкните команду Правописание . Любые орфографические и грамматические ошибки теперь будут отмечены красной волнистой линией.Нажатие команды Правописание
Чтобы изменить другие параметры проверки:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
  2. Выберите Опции . Появится диалоговое окно.
  3. Нажмите Проверка . Диалоговое окно Параметры PowerPoint предлагает несколько вариантов на выбор:
    • Проверять орфографию при вводе : снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически проверял наличие орфографических ошибок. (Это автоматически проверяет Скрыть орфографические ошибки .)
    • Скрыть орфографические и грамматические ошибки : Установите этот флажок, если вы хотите скрыть красные волнистые линии, которые отмечают орфографические и грамматические ошибки.(Этот параметр отключен, если не установлен флажок Проверять орфографию при вводе .)
    Изменение параметров проверки правописания

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии, вы все равно можете выполнить проверку, перейдя на вкладку Обзор и нажав команду Правописание .

Изменение любых настроек в параметрах PowerPoint — включая проверку — влияет на все приложения PowerPoint , а не только на текущую презентацию.

Вызов!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint .Если хотите, скачайте нашу презентацию практики.
  2. Исправьте некоторые ошибки, обнаруженные автоматической проверкой правописания , щелкнув правой кнопкой мыши подчеркнутое слово.
  3. Перейдите на вкладку Проверка , чтобы вручную запустить проверку орфографии и исправить оставшиеся ошибки.
  4. Откройте параметры проверки правописания и просмотрите параметры проверки правописания .

/ru/powerpoint2013/рецензирование-презентаций/контент/

Проверка орфографии в PowerPoint | CustomGuide

Частью редактирования презентации является проверка правильности написания и компоновки.PowerPoint отлично помогает в этом отношении, потому что он может выявлять ошибки в ваших презентациях. По умолчанию PowerPoint проверяет орфографические ошибки при вводе, подчеркивая слова с ошибками красным цветом.

Запустить проверку орфографии

  1. Щелкните вкладку Review на ленте.
  2. Нажмите кнопку Правописание .

    Нажмите F7 .

    Справа появится панель Правописание.

    Презентация проверяется на орфографию, и первая возможная орфографическая ошибка выделяется.

  3. Выберите параметр Правописание.
    • Щелкните Игнорировать или Игнорировать все , чтобы игнорировать слова с ошибками.
    • Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в словарь, если вы знаете, что оно правильное, и не хотите, чтобы оно в будущем помечалось как ошибка.
    • Выбрав слово для замены, нажмите Изменить или Изменить все , чтобы заменить опечатку правильным словом.
    • Щелкните Закрыть , чтобы остановить проверку орфографии до ее завершения.

    Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутую ошибку и выбрать исправление.

  4. Нажмите OK , чтобы завершить проверку орфографии.

Включить проверку грамматики

В PowerPoint грамматика не проверяется автоматически, как в Word. Возможно, вам будет полезно включить проверку грамматики. Имейте в виду, что проверка грамматики находит только контекстные ошибки, такие как использование там/их/они, так что вам все равно придется вычитывать ошибки.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  2. Щелкните Опции .
  3. Нажмите Проверка слева.
  4. Убедитесь, что установлен флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе .
  5. Нажмите OK .

Теперь грамматические ошибки будут обрабатываться как орфографические. Это означает, что они будут отмечены красной волнистой линией и будут найдены при проверке правописания.

Как включить/выключить проверку орфографии в PowerPoint

Если вы обнаружите, что средства проверки орфографии Microsoft Office мешают вашей работе или по какой-то причине они вам не нужны, вы можете отключить их. Вы поняли, что проверка орфографии в PowerPoint не работает, и хотите включить или выключить ее? Конечно, вы можете это сделать.Ниже описано, как включать и выключать проверку орфографии в PowerPoint , в том числе как использовать высококачественный, простой в использовании, многофункциональный и интуитивно понятный редактор PDF и инструмент управления PDF для простой проверки орфографии ваших PDF-документов и быстро.

Как включить и отключить проверку орфографии в PowerPoint

Включение или выключение проверки орфографии PPT, будь то проверка орфографии в PowerPoint 2007 или другой, не сильно отличается в разных программах. В PowerPoint перейдите на вкладку «Обзор» и сразу на «Правописание и грамматика» или «Правописание.Затем в диалоговом окне будут выделены все слова с ошибками, и вы сможете исправить слово, проигнорировать его или заменить по своему усмотрению, прежде чем программа перейдет к другому термину с ошибкой. Однако вы можете выбрать, чтобы программа не проверяла грамматику и орфографию, и включить или выключить ее.

Шаг 1. Откройте PowerPoint

Перейдите к проверке орфографии в PowerPoint, щелкнув «Файл» > «Параметры».

Шаг 2. Включите или отключите проверку орфографии

Перейдите к параметру «Правописание» и найдите категорию «При исправлении орфографии в PowerPoint» и снимите или выберите «Проверять орфографию при вводе».Сделайте то же самое с грамматикой, сняв или установив флажок «Проверить грамматику с орфографией».


Лучшее программное обеспечение для работы с PDF

Никогда не бывает легко просто изменить PDF-файл на то, что вы хотите, и многие люди, профессионалы, руководители, малые предприятия и частные лица просто оставляют их такими, какие они есть. Тем не менее, есть выход с Wondershare PDFelement – PDF Editor, лучшим и настоятельно рекомендуемым редактором PDF и инструментом управления PDF с таким количеством функций и инструментов, которые помогут вам сделать так много с вашими PDF-файлами и документами в других форматах, таких как Excel, PPT, EPUB, HTML и другие.

Он очень надежен, прост в использовании и имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс. PDFelement известен своим эффективным выводом документов, который не только отличается высочайшим качеством, но и не теряет исходного форматирования, макетов и многого другого, особенно при преобразовании их в PDF и обратно.

PDFelement позволяет использовать множество инструментов, недоступных или дорогих в других PDF-редакторах. Это позволяет вам выполнять определенные задачи, такие как преобразование из и в PDF в пакетных процессах, когда у вас есть несколько документов, с которыми вам нужно работать, в том числе позволяет вам использовать первоклассный инструмент OCR (оптическое распознавание символов) для преобразования отсканированных документов. PDF и бумажные документы в документы PDF, которые вы можете загружать, редактировать и искать по своему усмотрению.

Более того, PDFelement доступен для Mac и Windows, где вы можете использовать его для защиты ваших PDF-файлов с разрешениями и паролями, добавления цифровых подписей, создания заполняемых форм PDF, просмотра PDF-файлов с аннотациями и комментариями, преобразования в десятки форматов, редактирования текст и изображение и создавайте PDF-документы с нуля по своему усмотрению. PDFelement остается лучшей альтернативой Adobe Acrobat благодаря своей многофункциональности и простоте использования. PDFelement также доступен онлайн и офлайн, чтобы помочь вам выполнять все ваши обязанности по редактированию PDF быстро, удобно и легко.Более того, вы можете получить к нему доступ на компьютерах Mac (фактически поддерживает новую macOS 10.15 Catalina), системах Windows, iOS и Android.


Проверка орфографии PDF-документов

Шаг 1. Импорт PDF-документа в PDFelement

запустите PDFelement и импортируйте PDF-файл, который вы хотите проверить на орфографию, нажав «Открыть файл».

Шаг 2. Выберите Проверка орфографии

После загрузки файла в PDFelement вы можете нажать «Файл» и перейти в «Настройки», где вы должны выбрать «Общие», чтобы выбрать «Включить проверку орфографии слов». ” Это гарантирует, что PDFelement может выполнять проверку орфографии.

Шаг 3. Запустите проверку орфографии

Поскольку проверка орфографии теперь включена, перейдите к загруженному PDF-документу и начните проверку орфографии и улучшение грамматики настолько, насколько хотите. Нажмите на вкладку «Редактировать», чтобы войти в режим редактирования. После включения просто перейдите к тексту в документе PDF, щелкните по нему, и все грамматические и орфографические ошибки будут отображаться. Щелчок правой кнопкой мыши по орфографическим ошибкам позволяет исправить проблему, либо проигнорировав исправления, либо добавив часто используемые специальные термины, либо заменив слова.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


Как правильно использовать маркеры в презентации

Маркетинговые презентации.

Любите их или ненавидьте, бывают моменты, когда вы просто не можете их не подарить.

И если вы уже давно в игре, то знаете, что многое нужно для создания и проведения эффектной презентации.

Но одна из самых важных частей — это ваш контент. То, как вы упорядочиваете контент на своих слайдах и оформляете свои презентации, является важным элементом, который помогает обеспечить плавный поток и увлекательную подачу.

И один элемент, вызвавший бурю негодования в мире презентаций, — это маркер.Используйте его слишком часто, и это убьет вашу презентацию. Глаза стекленеют, и ваша аудитория может быстро потерять интерес к вашей презентации. Однако, если вы используете его правильно, он может улучшить вашу презентацию и увеличить вашу прибыль.

Так как же правильно использовать маркеры в презентации?

 

6 способов правильно использовать маркеры в следующей презентации

Готовитесь к презентации и чувствуете, что маркированный список — единственный способ донести ваши доводы? Вы должны быть очень осторожными в том, как вы это делаете, так как включение маркированных списков может легко привести к неприятным последствиям и испортить всю презентацию.

Чтобы этого не произошло, мы собрали несколько советов по презентации, которые вы можете использовать.

1. Пишите кратко и по делу

Один из принципов презентации, которому вы должны неукоснительно следовать, — избегать блоков текста. В тот момент, когда ваши слайды становятся перегруженными текстом, вы оказываетесь на скользкой почве.

Но разве пули не панацея?

Что ж, при правильном использовании они могут быть. Проблема в том, что многие люди думают, что если они добавят маркер, это поможет разбить текст.

Но это работает только в том случае, если вы стреляете коротко и точно.

Слайд с несколькими повторяющимися предложениями неудобен для аудитории только потому, что на нем есть маркеры. Это все еще пугающая стена текста, из-за которой вы потеряете свою аудиторию.

Чтобы ваши пули были эффективными, убедитесь, что ваши предложения короткие и лаконичные, как мы видим в примере ниже.

2. Убедитесь, что ваши маркеры используют параллелизм 

Параллелизм — это грамматический стиль, в котором предложения строятся с использованием соответствующих стилей. Это также помогает убедиться, что ваши пункты списка грамматически правильны.

Однако параллелизм не сделает вашу презентацию запоминающейся. Но игнорирование этого принципа может превратить вашу презентацию в катастрофу, поскольку неправильная структура предложения может отвлечь внимание от общего сообщения. Вместо того, чтобы сосредоточиться на вашем сообщении, ваша аудитория сосредоточится на плохой грамматике и плохой структуре предложения.

Как выглядит параллелизм?

Вот пример:

  • Бесперебойное ведение бизнеса
  • Мониторинг трафика веб-сайта
  • Разработка эффективных маркетинговых стратегий

Это пример использования параллелизма в пунктах списка, поскольку каждое предложение имеет одинаковую структуру — все они начинаются с глаголов.И, несмотря на то, что они являются маркерами, они имеют идеальный грамматический смысл.

Итак, в следующий раз, когда вы сядете за создание презентации, помните, что параллелизм — это мощный инструмент для эффективного использования маркеров.

3. Используйте правило 6 на 6

Одним из самых популярных советов по созданию эффективных презентаций является правило 6 на 6. Это очень удобно, помогая вам правильно использовать маркеры.

Как вы применяете правило 6 на 6 к пунктам списка?

Все просто.Правило гласит, что вы должны использовать не более 6 маркеров на слайде с не более чем 6 словами в маркере.

Дизайн ваших слайдов таким образом:

Глядя на пункты выше, становится очевидным, почему правило 6 на 6 так эффективно. Это не только помогает предотвратить информационную перегрузку, но и придает вашей презентации ритм. Оба являются важными элементами для создания запоминающихся презентаций.

4. Не используйте маркеры на каждом слайде

Секрет эффективного использования маркеров заключается в том, чтобы знать, когда их не следует использовать.Хотя может возникнуть соблазн включить маркер на каждый слайд — в той или иной форме — не поддавайтесь искушению.

Никогда. Всегда. Используйте маркеры на каждом слайде.

Использование маркеров со всех сторон — верный способ убить аудиторию скукой. Это потому, что это сводит на нет весь смысл использования маркеров в вашей презентации — придания пикантности. Когда слишком много слайдов содержат маркеры, это приводит к визуальной монотонности. Когда это произойдет, большая часть вашей аудитории отсоединится, и вы останетесь презентовать сами себе.

Ключ к тому, чтобы по-настоящему оживить вашу презентацию, — это правильное сочетание визуальных элементов.

Как видно из приведенных ниже примеров слайдов, только на нескольких слайдах используются маркированные элементы. Это хорошее эмпирическое правило, которому нужно следовать, чтобы убедиться, что ваш дизайн слайдов привлекателен и не усыпляет вашу аудиторию.

5. Анимируйте свои маркеры

Важнейшим элементом потрясающей презентации является вовлечение аудитории. Один из способов сделать это — варьировать визуальные элементы, которые вы используете в своих слайдах. Опять же, при правильном использовании маркеры могут стать героем в этой области.

Как?

Путем анимации маркеров.

Одно из лучших применений этой стратегии — синхронизировать анимацию с тем, как вы будете выступать. Например, вы можете настроить так, чтобы ваши маркеры всплывали при представлении каждого пункта. Это помогает:

  • Создайте предвкушение, поскольку вы не раскрываете свои крупицы мудрости сразу.
  • Разбейте презентацию на небольшие кусочки.

Статичные маркеры быстро надоедают.Они существуют с тех пор, как появился Интернет (почти), и люди слишком хорошо с ними знакомы. Однако добавьте к ним немного анимации, и вы вдохнете в них жизнь (и в свою презентацию).

6. Не используйте простые черные маркеры

Когда большинство людей слышат маркеры, они сразу же думают о маленьких черных точках перед предложением. Использование маркеров больше подходит для представления вашего контента в краткой и сжатой форме.

Так что не злоупотребляйте уже заезженными маленькими черными точками в качестве маркеров.

Что вы можете сделать вместо этого?

Помните, что все дело в информации на ваших слайдах и представлении ее так, как понравится вашей аудитории. И, честно говоря, никому больше не нравятся черные пули. Избавьтесь от них и используйте другие элементы, чтобы обозначить, что ваше предложение является пунктом списка.

Взгляните на этот список плюсов и минусов. Плюсы используют небольшую галочку, а минусы — X. Это отличный способ по-прежнему создавать маркированные списки, добавляя больше дизайна к вашему слайду.

Или вместо того, чтобы использовать маркеры, вы можете использовать альтернативы, что подводит нас к следующему разделу.

 

Альтернативы использованию маркеров

Давайте будем честными.

Одна из основных причин, по которой люди используют маркеры, заключается в их простоте. На самом деле, для многих они стали неотъемлемой частью традиции презентаций.

Однако, к сожалению, они являются частью традиции, которая на самом деле не волнует вашу аудиторию.Поэтому лучше рассмотреть другие варианты. Конечно, альтернативы могут быть не так просты в реализации, как традиционные маркированные списки, но они, безусловно, сделают ваши презентации более мощными.

Использовать значки

Простой обходной путь использования маркированных списков — заменить их значками. Поскольку значки — это визуальное представление общих понятий, они — отличный способ быстро передать информацию. Это также отличный способ упорядочить вашу информацию таким образом, чтобы ее было легче читать, чем маркеры.

Еще одним большим преимуществом иконок является то, что вам не нужны какие-либо дизайнерские знания для их реализации. Большинство из них можно найти в обычных приложениях, используемых для создания слайдов. Но чтобы придать своим презентациям дополнительную привлекательность, вы можете заглянуть в библиотеку Visme, насчитывающую более 10 000 иконок.

На каждом слайде должно быть меньше слов

Еще одна простая альтернатива использованию маркеров — размещение меньшего количества слов на каждом слайде. Каждое слово на слайде должно быть абсолютно необходимым; в противном случае избавьтесь от него.

Внимательно посмотрите на свои предложения и вырежьте все слова-паразиты, которые не добавляют ценности предложению. Помните, что маркированные списки должны быть примечаниями, которые помогают направлять вашу презентацию. Таким образом, держите их краткими. Лучший способ сделать это — сосредоточиться на использовании существительных и глаголов.

Если вам действительно нужно использовать много слов, найдите способ разместить на каждом слайде всего несколько слов. Избегайте заполнения слайдов текстом. Это только отпугнёт вашу аудиторию.

Размещение меньшего количества слов на слайде также является отличным способом каскадного распределения ключевых моментов по многим слайдам.Таким образом, ваша аудитория не может читать вперед, и вы двигаетесь синхронно с ними.

Создание диаграмм

Можете ли вы передать свою точку зрения с помощью простой диаграммы?

Если да, то идите по этому пути вместо того, чтобы использовать для этого серию слайдов и предложений. Это не только сделает вашу презентацию более живой, но и поможет вашей аудитории более эффективно запомнить информацию, которую вы представляете.

Опять же, Висме будет вашим лучшим другом. Простые в использовании функции графического дизайна позволяют любому — новичку или опытному — создавать красивые диаграммы.

Помните, что визуальные эффекты играют неотъемлемую роль в создании запоминающихся презентаций и привлечении внимания аудитории. Хорошо разработанные диаграммы могут помочь вам достичь в ваших презентациях и того, и другого.

Включение элементов инфографики

Инфографика — отличный способ сжатия информации и ее визуального представления. Вот почему вы должны рассмотреть возможность использования элементов инфографики в своей презентации вместо маркеров.

А поскольку инфографика интерактивна, она помогает поддерживать интерес аудитории на протяжении всей презентации.Не волнуйтесь, создавать их с помощью Visme очень просто. Вам даже не обязательно быть графическим дизайнером.

Креативное использование цвета

Из всех средств невербальной коммуникации цвет, вероятно, является одним из самых мощных. Одна из причин, как показывает психология цвета, заключается в том, что определенные цвета вызывают у людей разные эмоции. При правильном использовании цвета могут помочь вашей аудитории «прочувствовать» вашу презентацию.

С технической стороны презентации использование цвета — отличный способ классификации информации.Например, при сравнении вам может понадобиться много текста на слайде. Использование разных цветов — отличный способ разделить два сравниваемых объекта. Несмотря на большое количество текста, этот метод снижает когнитивную нагрузку на мозг.

Вызов ключевых точек с помощью фигур

Так же, как и цвета, формы — это еще один способ визуального представления концепций запоминающимся способом.

Вот почему вы также должны рассмотреть возможность использования фигур в своих презентациях вместо использования традиционных маркеров.Например, вы можете использовать стрелки или треугольники, чтобы направить взгляд аудитории на ключевые моменты.

Вы также можете использовать квадраты, прямоугольники или круги, чтобы отделить разные части слайда и выделить основное сообщение в форме. Или используйте квадраты, чтобы придать симметрию слайдам, текст которых выглядит слишком бессвязным. Кроме того, добавление числовой последовательности к фигурам может стать отличным способом общения с вашей аудиторией.

Использовать изображения

Людям надоело видеть маркированные списки в презентациях.Тем не менее, как выступающему, они могут быть важной частью, помогая вам раскрыть все свои знания, ничего не упустив.

Что делать, если вы застряли в такой ситуации?

Использовать изображения презентации.

Изображения — отличный способ создания маркированных презентаций без использования маркированных списков. Замените маркеры картинками, и вы получите выигрышную презентацию. Кроме того, вы можете использовать одно изображение на слайде и написать вокруг него свои краткие замечания.

Опять же, здесь пригодится такой инструмент, как Visme. Интуитивно понятные и удобные инструменты графического дизайна упрощают создание изображений для презентаций.

Таблицы использования

Один из способов разбить текст на части и облегчить когнитивную нагрузку на аудиторию, не используя маркеры, — это свести текст в таблицу. Использование строк и столбцов для организации информации облегчает ее усвоение. Это также поможет вам создать больше пустого пространства на слайдах, что сделает их более привлекательными для глаз.

 

Поместите эти Маркетинговые советы по презентации Для использования

Независимо от типа презентации, к которой вы готовитесь, во многих случаях вам может понадобиться использовать маркеры. Прежде всего, не используйте маркеры во всех этих случаях. Хотя они могут быть удобными, маркированные списки могут убить вашу презентацию — используйте их в меру. Во-вторых, когда вы их используете, помните шесть советов по презентации, изложенных выше.

Готовы провести следующую презентацию?

Visme может помочь с этим. Наше мощное, но простое в использовании программное обеспечение для презентаций — идеальный инструмент для создания слайдов и других материалов, которые могут вам понадобиться для проведения потрясающей презентации. Итак, вперед и зарегистрируйте бесплатную учетную запись сегодня.

[РЕШЕНО!!!] Можно ли использовать Grammarly в PowerPoint? Вот как! – Искусство презентаций

Программное обеспечение для корректуры, такое как Grammarly, приобрело популярность, поскольку все больше и больше людей теперь полагаются на программное обеспечение для исправления орфографических и грамматических ошибок.В этом мире, управляемом технологиями, практически недопустимы опечатки или ошибки, и может быть очень неловко, если ваша ошибка будет обнаружена во время выступления на сцене!

Если вы задаетесь вопросом: «Можно ли использовать Grammarly для Powerpoint?», то вот краткий ответ —

.

В настоящее время Grammarly не поддерживает продукты Microsoft Office, такие как PowerPoint и Excel, и не может напрямую использоваться с этими приложениями. Grammarly поддерживает только интеграцию Word и Outlook.Но есть и другие способы использования Grammarly для исправления текста в презентации.

В этой статье я собираюсь обсудить, как вы можете использовать Grammarly для исправления текста, присутствующего в вашей презентации PowerPoint.

Работает ли Grammarly с PowerPoint?

Как было сказано ранее, к сожалению, Grammarly не поддерживает интеграцию с приложением Microsoft PowerPoint. Также нет доступных плагинов, которые в противном случае потенциально могли бы создать возможность использовать Grammarly непосредственно в PowerPoint.

Однако это не помешает вам исправить тексты слайдов презентации. Есть несколько способов, которые вы используете для исправления ваших текстов PowerPoint.

Фактически, некоторые из методов, описанных ниже, действительно используют Grammarly для проверки грамматики. Итак, давайте разберемся в методах подробнее.

Как использовать Grammarly для PowerPoint?

К счастью, есть несколько обходных путей, которые позволят вам использовать Grammarly для PowerPoint. Вы можете использовать свою учетную запись Grammarly, чтобы исправить текст в презентации PowerPoint.Эти методы кратко обсуждаются здесь.

Метод 1 — использование интеграции Microsoft Word

Первый способ — использовать интеграцию Microsoft Word Grammarly. Для этого вам необходимо установить Grammarly для Microsoft Office на свой компьютер. Не волнуйтесь, Grammarly совершенно бесплатна для регистрации!

Убедитесь, что во время установки установлен флажок Microsoft Word. В противном случае вы не сможете использовать интеграцию Grammarly в Microsoft Word.

После установки скопируйте тексты со слайдов PowerPoint в Microsoft Word и создайте файл документа.Как только вы это сделаете, теперь вы можете проверять тексты с помощью Grammarly.

Просто щелкните вкладку Grammarly в Word, войдите в свою учетную запись Grammarly, и все готово. Grammarly автоматически найдет любые ошибки и предоставит вам предложения по их исправлению.

Метод 2 — Приложение Grammarly для настольных ПК

Еще один способ исправить ваши тексты — использовать настольное приложение Grammarly. Вы можете копировать тексты со своих слайдов и вставлять их в приложение Grammarly.Grammarly проверит наличие ошибок и предложит исправления.

Метод 3 — Грамматическое веб-приложение

Последний способ — использовать веб-приложение Grammarly.

Откройте веб-браузер, перейдите на веб-сайт Grammarly и войдите в свою учетную запись Grammarly. Там вы можете загрузить файл документа с текстом презентации или напрямую скопировать текст и вставить его в редактор Grammarly. Grammarly автоматически предложит варианты ошибок в вашем тексте.

Важно отметить, что всегда убедитесь, что вы постоянно подключены к Интернету, независимо от того, какой метод вы используете. В противном случае Grammarly не сможет работать корректно.

Как проверить орфографию и грамматику непосредственно в PowerPoint?

В Microsoft PowerPoint встроено средство проверки орфографии и грамматики. Они включены по умолчанию в приложении.

Если произойдет какая-либо орфографическая или грамматическая ошибка, она будет выделена красным подчеркиванием.Чтобы исправить ошибку, щелкните правой кнопкой мыши выделенную часть, и вы получите предложение. Нажмите на предложение, чтобы исправить это.

Чтобы вручную проверить орфографию и грамматику, перейдите на вкладку «Рецензирование», расположенную в верхней части PowerPoint. Оттуда вы сможете выбрать опцию «Правописание и грамматика». Это позволит выяснить все орфографические и грамматические ошибки в тексте и дать рекомендации.

PowerPoint будет просматривать ошибки одну за другой, пока вы не просмотрите их все.После проверки всех ошибок появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена.

Что такое грамматика?

Grammarly — это приложение на базе искусственного интеллекта, которое поможет вам улучшить свои навыки письма на английском языке. Это сложное приложение, которое не только исправляет грамматические и орфографические ошибки, но и повышает качество вашего письма, предоставляя ряд функций.

С помощью Grammarly вы можете изменить тон своего письма, чтобы произвести правильное впечатление на аудиторию.Вы также можете проверить свое письмо на наличие плагиата с помощью глубокого поиска Grammarly для проверки на плагиат. Grammarly проверит миллионы сайтов в Интернете и поможет вам найти предложения или отрывки, которые могут нуждаться в цитировании.

Какие программы поддерживает и с какими программами работает Grammarly?

Существует множество способов использования Grammarly. Многие программы поддерживают Grammarly, благодаря чему вы можете использовать его не только на своем рабочем столе, но и на своем смартфоне или iPad.

Веб-приложение Grammarly: Веб-приложение Grammarly, также известное как Редактор грамматики, поддерживается в Firefox 52, Google Chrome 57, Safari 10, Microsoft Edge 14 и более поздних версиях этих веб-браузеров.Grammarly Editor лучше всего работает с последними версиями этих веб-браузеров.

Расширение браузера Grammarly: Grammarly предлагает бесплатное расширение веб-браузера для Firefox 52, Google Chrome 57, Safari 10, Microsoft Edge 14 и более поздних версий этих веб-браузеров.

Grammarly для Microsoft Office: Grammarly для Microsoft Office работает только с Microsoft Word и Microsoft Outlook. К сожалению, PowerPoint и Microsoft Excel пока не поддерживаются.Убедитесь, что вы используете Microsoft Office версии 2007 или более поздней версии и запускаете программу в операционной системе Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 или Windows 10.

Приложение Grammarly для рабочего стола: Приложение Grammarly для рабочего стола можно использовать только на компьютерах с операционной системой Windows 7, Windows 8, Windows 8. 1 или Windows 10.

Для пользователей Mac версия macOS должна быть 10.10 или выше.

Клавиатура Grammarly: Клавиатура Grammarly доступна для ваших смартфонов, чтобы помочь вам писать правильно и сделать текст четким и легким для чтения.Для пользователей Android версия Android должна быть Android 5.0 (Lollipop) или выше.

Для смартфонов на базе iOS Grammarly поддерживается на устройствах с iOS версии 9.3 или новее.

Grammarly для iPad: Grammarly для iPad совместим только с iPad под управлением iOS версии 11.2 или выше. Однако модели iPad mini не поддерживаются.

Преимущества использования Grammarly

Grammarly — чрезвычайно полезная программа для всех. Это поможет вам не только правильно написать, но и донести свое сообщение до читателей.Есть много заметных преимуществ использования Grammarly.

Простота использования: Главное преимущество Grammarly в том, что им очень легко пользоваться. Простой пользовательский интерфейс позволяет копировать текст и вставлять его в приложение Grammarly. Вы можете использовать надстройку Grammarly, интегрирующую Microsoft Word, для быстрой проверки на наличие ошибок. Более того, Grammarly бесплатно исправляет основные орфографические и грамматические ошибки.

Высокая точность: Искусственный интеллект Grammarly не делает много ошибок.Иногда он может не определить, что вы пытаетесь сказать, или предложить запятую там, где вы этого не хотите. Но если вы сравните возможности Grammarly по обнаружению ошибок с аналогичными типами приложений, такими как встроенная проверка орфографии и грамматики Microsoft Office, вы заметите, что Grammarly лучше.

Дополнительные возможности: Grammarly предлагает бесплатную проверку правописания и грамматики. Но, перейдя на Премиум-план Grammarly, вы сможете получить доступ к надежным функциям Grammarly, таким как настройка характера читателя, в соответствии с которым Grammarly будет предлагать варианты слов, которые сделают ваш текст более четким и легким для чтения.

Еще одна особенность Grammarly — проверка на плагиат. Он будет искать по всему Интернету, чтобы найти, нужно ли вам поместить какую-либо ссылку или цитату в ваш текст.

Как получить Grammarly?

Вы можете получить приложение Grammarly бесплатно с веб-сайта Grammarly. Просто посетите веб-сайт Grammarly (ссылка на их веб-сайт) и загрузите настольное приложение или надстройку Microsoft Office с веб-сайта. Вы также можете использовать Grammarly Editor. Для этого все, что вам нужно, это ваш веб-браузер.Просто зайдите на сайт Grammarly и войдите в свою учетную запись.

Grammarly также предоставляет бесплатные расширения для веб-сайтов, которые можно получить в магазине расширений браузера. Просто убедитесь, что ваш компьютер соответствует всем системным требованиям, упомянутым ранее.

Пользователи Android могут получить клавиатуру Grammarly в магазине Google Play. Для пользователей iPad или iPhone перейдите в Apple Web Store, чтобы получить приложение Grammarly.

Как удалить Grammarly?

Удалить Grammarly так же просто, как и установить.Чтобы удалить расширение браузера Grammarly, перейдите на панель расширения браузера, найдите расширение Grammarly и нажмите кнопку удаления.

Чтобы удалить настольное приложение Grammarly или надстройку Grammarly для Microsoft Office, перейдите в настройки приложения на своем компьютере, прокрутите вниз, пока не найдете приложение Grammarly или надстройку Microsoft Office, нажмите кнопку удаления и выберите «Подтвердить», чтобы удалить приложение с вашего компьютера.

Заключительные мысли

Это должно ответить на ваш вопрос « Можно ли использовать Grammarly в PowerPoint ?».Grammarly — это мощный инструмент, который помогает вам правильно писать на английском языке и облегчает читателям понимание вашего сообщения. Этот онлайн-инструмент для проверки грамматики и корректуры может помочь избежать досадных опечаток и грамматических ошибок, будь то слайд вашей презентации или какой-либо официальный документ.

На мой взгляд, Grammarly — чрезвычайно полезный и доступный инструмент для письма, которым должен пользоваться каждый. Я надеюсь, что вы нашли то, что искали в этой статье. Хорошего дня.

Представьте свои данные как профессионал

Хотя в хорошей презентации есть данные, сами по себе данные не гарантируют хорошую презентацию. Все дело в том, как эти данные представлены. Самый быстрый способ запутать вашу аудиторию — поделиться слишком большим количеством деталей одновременно. Единственные точки данных, которыми вы должны поделиться, — это те, которые значительно подтверждают вашу точку зрения, и в идеале — одна точка на график. Чтобы избежать фиаско с застенчивым переводом трудноразличимых цифр и ярлыков, репетируйте свою презентацию с коллегами, сидящими так далеко, как реальная аудитория.Пока вы работаете с одним и тем же графиком в течение нескольких недель или месяцев, ваша аудитория будет знакомиться с ним всего за несколько секунд. Дайте им наилучшие шансы понять ваши данные, используя простой, ясный и полный язык для определения осей X и Y, секторов, столбцов и других элементов диаграмм. Старайтесь избегать неочевидных сокращений и не думайте, что помеченные компоненты на одном слайде будут запомнены на последующих слайдах. Каждая ценная диаграмма или круговая диаграмма имеет «Ага!» зона — число или диапазон данных, которые раскрывают что-то важное для вашей точки зрения.Убедитесь, что вы визуально выделили «Ага!» зоне, усиливая момент, объясняя его своей аудитории.

Персонал HBR/CAP53/Getty Images

В наши дни так много способов исказить и исказить информацию, что презентация должна делать больше, чем просто делиться отличными идеями — она должна подкреплять эти идеи достоверными данными. Это верно, независимо от того, являетесь ли вы руководителем, предлагающим новых бизнес-клиентов, продавцом, продающим свои услуги, или генеральным директором, выступающим за изменения.

«Знание того, как разработать и представить презентацию на основе данных, теперь является важным навыком для многих профессионалов, поскольку нам часто приходится рассказывать нашим коллегам истории, которые гораздо более убедительны, когда они подкреплены цифрами», — говорит исследователь и консультант Александра. Самуэль.

Нет проблем, скажете вы. Гистограмма здесь и круговая диаграмма там, и вы отправляетесь на гонки, верно?

Не так быстро. Потому что, хотя хорошая презентация включает в себя данные, сами по себе данные не гарантируют хорошую презентацию. Не простое наличие данных дает выступающему власть. Это то, как эти данные представлены.

Информационный центр

Демонстрация данных может показаться простой задачей в эпоху PowerPoint, Prezi, Canva, Visme, Haiku Deck и других технологических платформ с бессмысленными названиями.Но поднимите руку, если вас когда-нибудь смущала диаграмма, которую вы видели на конференции, или когда-либо слышали, как докладчик сказал: «Возможно, вы плохо видите эту диаграмму, но она показывает…»? Что может быть большим провалом диаграммы, чем сама диаграмма, оказавшаяся бесполезной?

То, как вы представляете данные, может удвоить — или уничтожить — их влияние, поэтому обратите внимание на эти семь способов убедиться, что ваши данные выполняют свою работу.

1) Убедитесь, что ваши данные видны

Это может показаться очевидным, но иногда вы слишком близко подходите к своей презентации — буквально.То, что читается на вашем ноутбуке, может быть гораздо хуже при проецировании на экран. Ваша аудитория не узнает того, чего она не видит. Чтобы избежать фиаско с застенчивым переводом трудноразличимых цифр и ярлыков, репетируйте свою презентацию с коллегами, сидящими так далеко, как реальная аудитория. Спросите их: «Вы можете ясно видеть эту диаграмму?» Если ответом будет что угодно, но только не твердое «да», переделайте его так, чтобы он был приятнее для глаз.

2) Сосредоточьтесь больше всего на точках, которые иллюстрируют ваши данные

В терминах комиксов вы — Чудо-женщина, а данные — это ваше волшебное лассо — инструмент, который усиливает ваше влияние, но не имеет ценности, пока вы не применяете его целенаправленно.Не оставляйте бремя декодирования ваших данных на вашу аудиторию. Это ваша работа — объяснить, как данные подтверждают ваши основные положения.

«Слайды данных на самом деле не о данных. Они связаны со значением данных», — объясняет эксперт по дизайну презентаций Нэнси Дуарте. «Вы должны прояснить это значение, прежде чем щелкнуть мышью. В противном случае аудитория не воспримет — не говоря уже о том, чтобы купить — ваш аргумент».

Когда вы подключаете данные к основным точкам, которые они поддерживают, переход должен быть явным и звучать так:

«Эти данные показывают…»

«Эта диаграмма иллюстрирует…»

«Эти цифры доказывают…»

Эти переходы могут быть столь же важны, как и сами выводы, потому что вы привлекаете внимание аудитории к этим выводам.

3) Разделите одну — и только одну — основную точку с каждого графика

Самый быстрый способ запутать аудиторию — поделиться слишком многими подробностями сразу. Единственные точки данных, которыми вы должны поделиться, — это те, которые значительно подтверждают вашу точку зрения, и в идеале — одна точка на график. Чтобы держать свои диаграммы под контролем, спросите себя: «Какой самый важный урок я хочу, чтобы моя аудитория извлекла из этих данных?» Это то, что вы должны передать. Если у вас есть несколько существенных моментов, рассмотрите возможность демонстрации каждого из них с помощью новой визуализации.

Ошибка, которую совершают многие докладчики, заключается в том, что они думают, что по конституции они обязаны делиться каждым маркером, идеей и точкой данных на слайде. Но если вы разделяете ключевую тенденцию, которая резко возросла в период с 2014 по 2017 год, то то, что произошло в 2013 году, может быть бессмысленным. Если 77% респондентов предпочитают один продукт, а 21% предпочитают другой, то, что предпочитают оставшиеся 2%, также может быть слишком незначительным, чтобы его можно было упомянуть.

Гуру представления данных Скотт Беринато говорит: «Побуждение состоит в том, чтобы включить все, что вы знаете, [но] загруженные графики передают идею о том, что вы были именно этим — занятым, например: «Посмотрите на все данные, которые у меня есть, и работа, которую я сделал. ’”

4) Четко обозначьте компоненты схемы

Пока вы работаете с одной и той же диаграммой в течение нескольких недель или месяцев, ваша аудитория увидит ее всего за несколько секунд. Дайте им наилучшие шансы понять ваши данные, используя простой, ясный и полный язык для определения осей X и Y, секторов, столбцов и других элементов диаграмм. Старайтесь избегать неочевидных сокращений и не думайте, что помеченные компоненты на одном слайде будут запомнены на последующих слайдах.

Некоторые члены вашей аудитории являются визуальными учениками (такими как я!), которые воспринимают то, что они видят, намного лучше, чем то, что они слышат, поэтому визуальная интуитивность и ясность вашей диаграммы имеют решающее значение.

5) Визуально выделить «Ага!» зоны

Каждая ценная диаграмма или круговая диаграмма имеет «Ага!» зона — число или диапазон данных, которые раскрывают что-то важное для вашей точки зрения.

умных ведущих объясняют актуальность акции «Ага!» зону в устной форме, делясь знаниями, тенденциями или историями, которые рассказывают данные.

Лучшие докладчики объясняют это вслух, а также записывают это на слайде в виде маркера.

Но лучшие ведущие делают все вышеперечисленное И визуально выделяют «Ага!» обозначьте себя кругом или штриховкой, чтобы охватить дифференцированных (слуховых, вербальных, визуальных) учащихся в их аудитории, а также втрое усилить наиболее важные выводы данных.

6) Напишите заголовок слайда, который подкрепляет точку данных

Даже когда данные эффективно представлены на слайде, наиболее ценным элементом является заголовок страницы, потому что это первый элемент, который аудитория заметит и обработает.Но слишком часто ведущие используют общие слова и фразы, такие как «Статистика» и «В цифрах», которые не служат никакой функциональной цели.

Даже если заголовки носят конкретный характер, например «Предпочтения миллениалов» или «Осведомленность о кампании», их все же можно повысить с помощью более конкретных заголовков, таких как «Поколение миллениалов предпочитают мобильные устройства» или «Осведомленность о кампании растет».

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.