Как отменить сохранение в ворде: Восстановление предыдущих версий файла Office

Содержание

Как отменить действие в ворде после сохранения?

  • В Саудовской Аравии произошла крупнейшая массовая казнь — обезглавлен 81 человек

    В Саудовской Аравии 12 марта провели крупнейшую за последние десятилетия массовую казнь, в ходе которой был обезглавлен 81 человек. Далее…

  • Американцы заклеивают АЗС с рекордными ценами наклейками Байдена: «Я сделал это!»

    За год бензин в США подорожал на треть, и его рекордная цена достигает $ 1,5 за литр. Президент США обвиняет Россию, однако рядовые американцы обклеивают бензоколонки наклейками с фотографией Джо Байдена и надписью… Далее…

  • Российские военные эвакуировали из Херсонской области в Крым более 140 иностранцев

    Из Херсонской области на Украине было эвакуировано более 140 граждан разных стран, в том числе США, Индии, Вьетнама, Турции, Болгарии, Казахстана и Азербайджана. Иностранцев доставили на автобусах в северную часть Крыма, в город Армянск, Далее. ..

  • С заботой о себе: как быть в курсе событий и не сойти с ума

    Получение достоверной информации стало, пожалуй, самой главной потребностью россиян в последние дни. Крайне опасен резкий рост числа фейков не только дестабилизирует социально-экономическую ситуацию в стране, но и повышает уровень тревожности пользователей, а в некоторых случаях и вовсе может привести к панике, агрессии и реальным жертвам. ИТ-гигантам, на чьих платформах в большинстве своем и распространяется дезинформация, видимо, глубоко безразличны состояние и безопасность своих пользователей, ведь подобный контент хорошо оплачивается заказчиками. Рассчитывать на добросовестность модераторов онлайн-платформ сегодня не приходится, поэтому нужно самостоятельно проверять факты и заботиться о своей информационной гигиене. Далее…

  • Силуанов сообщил, что около 0 млрд золотовалютных резервов ЦБ заморожены из-за санкций

    Речь идет примерно о половине резервов регулятора. Далее…

  • В Крыму рассказали, когда вопрос скифского золота решится окончательно

    Судьба коллекции крымских музеев скифское золото решится по завершению специальной военной операции на Украине, коллекция вернется в Крым. Об этом в беседе с РИА Новости заявил постпред Республики Крым при Далее…

  • Синоптик советует не ждать наступления весны в ближайшую неделю

    Ведущий специалист центра погоды “Фобос” Евгений Тишковец посоветовал жителям Центральной России не ждать “перехода среднесуточной температуры через ноль” Далее…

  • Символ 8 Марта, который ушел в прошлое. Почему мы забыли про мимозу

    Сегодня главным цветочным символом традиционного российского 8 Марта принято считать тюльпаны. Но с момента появления праздника его олицетворял совсем другой цветок: в советском прошлом на открытках и плакатах печатали мимозы, а букет из них считался лучшим подарком. Как мимозы впервые появились на прилавках и почему ее разлюбили россияне, — в материале Газеты.Ru . Далее…

  • Азербайджану противопоказан ва-банк, или Пределы «расшатывания» Карабаха — интервью

    Ситуация в Нагорном Карабахе в последние дни резко обострилась. Как утверждают в Ереване и Степанакерте, зачинщиком эскалации является Баку. У азербайджанской стороны, разумеется, диаметрально иная интерпретация событий. Далее…

  • В Москве разработали лифты с обеззараживанием воздуха

    Современные лифты «Стриж» предназначены для установки в медицинских учреждениях Далее…

  • Кому мешает Гуцериев

    В санкционных списках ЕС Михаил Гуцериев оказался 21 июня 2021 года. Следом, санкции против него ввели Швейцария (в июле) и Великобритания (в августе). Официальным основанием была названа якобы чрезмерная близость бизнесмена к главе Белоруссии Александру Лукашенко. Далее…

  • На Курском вокзале временно закроют тоннель для сквозного прохода к торговому центру

    С 12 марта на Курском вокзале временно закроют для сквозного прохода тоннель между вокзалом и торговым центром «Арма». Из выхода № 4 станции метро «Курская» можно будет попасть только на платформы МЦД и в метро. Далее…

  • Белорусов предупредили об ответственности за экстремизм в соцсетях

    В социальных сетях не должно быть никаких экстремистских публикаций. Об этом сегодня, 11 марта, заявили в Министерстве информации Белоруссии. Далее…

  • Игры закончились серебром в хоккее: команда из России — девятая. Медальный зачет

    Вот и завершились очередные Олимпийские Игры. Пекинская феерия становится достоянием истории, а мы с вами еще долго будем вспоминать самые яркие моменты изысканного спортивного пиршества, и наслаждаться видеосвидетельствами победных мгновений россиян.

    Далее…

  • Запад пытается ограничить доступ России к резервам в юанях давлением на Китай

    Запад оказывает давление на Китай с тем, чтобы ограничить доступ России к ее резервам в юанях. Об этом в эфире телеканала Россия 1 заявил глава Минфина РФ Антон Силуанов. По его словам, у России есть часть золотовалютных Далее…

  • Украина заявила о восстановлении энергоснабжения Чернобыльской АЭС

    Украина возобновила энергоснабжение Чернобыльской АЭС, сообщил министр энергетики страны. Накануне станцию запитали из Белоруссии. Далее…

  • Как сделать отмену в word?

    Как гласит известный афоризм, не ошибается только тот, кто ничего не делает. В полной мере данное выражение справедливо и к процессу работы с документами в текстовом редакторе Ворд. В процессе составления или редактирования различных документов неизбежно возникают мелкие ошибки, которые нуждаются в исправлениях.

    Кроме того, что важно вовремя заметить данные ошибки, также необходимо их умело исправлять и помочь в этом пользователю призвана функция отмены действия в программе.

    Как отменить действие в Ворде Функция отмены действия позволяет вам как бы повернуть время вспять и удалить последнее или несколько последних действий таким образом, как будто их и не было в документе. Чаще всего подобные действия оказываются гораздо быстрее и эффективные любых других способов отмены нежелательных действий. Рассмотрим способы, которыми можно реализовать отмену последних действий в Ворде.

    1. Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + Z для отмены последнего действия. Все последующие нажатия будут возвращать вас еще на одно действие назад до того момента, пока вы не дойдете до последней записи в журнале действий.
    2. То же самое можно выполнить с помощью стрелки на панели управления текстового редактора Ворд. Там будут две стрелки. Одна отменяет действие, другая возвращает его.
      Для отмены действия нажмите стрелку с острием направленным влево.

      кнопка отмены действия

    3. Чтобы не выполнять многократных нажатий сочетания клавиш Ctrl + Z или кнопки Отменить нажмите маленький символ треугольника справа от данной кнопки. После нажатия символа треугольника перед вами раскроется весь список изменений в документе, которые содержит в себе журнал. Используя пояснения к каждому пункту в данном списке выберите действие до которого вы хотите отменить свои действия в документе. Этот метод очень удобен, когда необходимо отменить сразу большое количество действий в Ворде.

      кнопка вызова журнала последних действий

    Обратите внимание, что функция отмены последнего действия относится только к текущему сеансу работы с текстовым редактором Ворд. Если вы сохраните документ, закроете его и откроете снова, то функция отмены действия работать не будет, так как журнал предыдущих изменений обнулится и вместо него начнется новый.

    Если вы малоопытный пользователь компьютера, и вам по тем или иным причинам приходится часто работать в MS Word, наверняка, вам будет интересно знать о том, как в этой программе можно отменить последнее действие.

    Задача, на самом деле, довольно простая, а ее решение применимо для большинства программ, не только для Ворда.

    Урок: Как в Word создать новую страницу

    Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно отменить последнее действие в Ворде, и о каждом из них мы расскажем ниже.

    Отмена действия с помощью комбинации клавиш

    Если вы во время работы с документом Microsoft Word допустили ошибку, выполнили действие, которое необходимо отменить, просто нажмите на клавиатуре следующую комбинацию клавиш:

    CTRL+Z

    Это отменит последнее выполненное вами действие. Программа запоминает не только последнее действие, но и те, что ему предшествовали. Таким образом, нажав “CTRL+Z” несколько раз, вы сможете отменить несколько последних действий в порядке, обратному очереди их выполнения.

    Урок: Использование горячих клавиш в Ворде

    Также, для отмены последнего действия можно использовать клавишу “F2”.

    Примечание: Возможно, перед нажатием “F2” потребуется нажать клавишу “F-Lock”.

    Отмена последнего действия с помощью кнопки на панели быстрого действия

    Если комбинации клавиш — это не для вас, и вы больше привыкли орудовать мышкой, когда требуется выполнить (отменить) то или иное действие в Word, тогда вас явно заинтересует метод, описанный ниже.

    Для отмены последнего действия в Ворде нажмите фигурную стрелку, повернутую влево. Расположена она на панели быстрого доступа, сразу за кнопкой сохранения.

    Кроме того, нажав на небольшой треугольник, расположенный справа от этой стрелочки, вы сможете увидеть список из нескольких последних действий и, если это необходимо, выбрать в нем то, которое вы хотите отменить.

    Возврат последних действий

    Если вы по какой-то причине отменили не то действие, не расстраивайтесь, Word позволяет отменить отмену, если это можно так назвать.

    Чтобы повторно выполнить действие, которое вы отменили, нажмите следующую комбинацию клавиш:

    CTRL+Y

    Это вернет отмененное действие. Для аналогичных целей можно использовать и клавишу “F3”.

    Закругленная стрелочка, расположенная на панели быстрого доступа справа от кнопки “Отмена”, выполняет аналогичную функцию — возврат последнего действия.

    Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отменить последнее действие в Ворде, а значит, всегда сможете вовремя исправить допущенную ошибку.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Во время работы с документами, содержащими различную информацию на многих страницах (научные труды, маркетинговые исследования, медицинские статьи и т. п.) приложение Microsoft Word предлагает дополнительную функцию регистрации изменений в текстовых блоках. Это удобно для анализа исправлений с возможностью возврата к предыдущим вариантам как для одного пользователя, так и для нескольких, работающих с одним и тем же файлом.

    Переход в режим правкиЧтобы включить этот режим, нужно перейти на вкладку «Рецензирование» панели инструментов и нажать кнопку «Исправления».

    Удаленные слова и отдельные символы отмечаются красный цветом и зачеркиваются. Изменения в интервалах, шрифтах и прочее форматирование отражается в сносках на полях.

    В параметрах пункта «Исправления» можно указать цветовую гамму, толщину и тип линий, а так же другие характеристики для вставки и удаления текста и изменения в таблицах.

    Так же можно создавать свои примечания для пометок соответствующим пунктом меню на панели инструментов.

    Сохранение исправленияЕсли есть необходимость передать документ другим пользователем, но при этом он не должен отображать правки, а исходному владельцу эта информация важна, то рекомендуется создать копии файла с удаленными примечаниями и исправлениями.

    Проверка на наличие исправленийПриложение Word 2010 обладает функцией проверки документа на наличие скрытого текста, примечаний, сносок и прочей информации.

    Для вызова этой возможности нужно перейти в меню «Файл» к разделу «Сведения».

    При нажатии на кнопку «Поиск проблем» нужно выбрать «Инспектор документов».

    Функция предлагает указать параметры для проверки, а по окончанию анализа удалить исправления.

    Удаление исправленийБез подтверждающего действия после включения режима правки документ будет продолжать отражать результаты редактирования.

    Рекомендуется после проверки документа воспользоваться пунктами раздела «Рецензирование» по принятию или отклонению правок. Это возможно сделать как для некоторых изменений, так и для документа в целом.

    Так же может понадобиться удаление примечаний соответствующей кнопкой группы функций «Примечания».

    Авто-перенос в Ворде – очень полезная функция. Несмотря на это, бывают случаи, когда нужно отменить эту функцию. Ниже приведена инструкция по отмене авто-переноса в Word-е.

    Для этого нужно совершить несколько простых шагов.

    Открываем нужный нам документ и заходим во вкладку “Разметка страницы”. В рабочем меню, ниже основных вкладок, находим блок “Параметры страницы”. В данном блоке находим “Расстановку переносов”, нажимаем на нее левой кнопкой мыши, в выпавшем меню меняем “Авто” на “Нет”.

    В данном примере Word 2013 года. Но в предыдущих и последующих версиях принцип остается тем же.

    Как вернуть прежний документ после сохранения. Восстановление несохраненного документа в Word

    Что делать, если файл Word, Excel или PowerPoint, над которым вы работали, случайно закрылся? Как сделать так, чтобы не нужно было постоянно сохранять документ? Как восстановить файл после сбоя – например, отключения электричества?

    На эти и другие вопросы мы ответим в сегодняшней статье, а вы внимательно читайте, запоминайте и настраивайте свой новый Office так, чтобы никогда не потерять и толики важной информации.

    Настройка функции автосохранения

    Для того чтобы документы, над которым вы работаете, сохранялись автоматически каждый предопределённый промежуток времени, а также чтобы не потерять всю свою работу после сбоя, отключения электропитания или случайного закрытия файла без сохранения, включите функцию автосохранения.

    Выберите пункт Сохранение в меню Параметры вкладки Файл .

    Установите флажок Автосохранение каждые x мин. Вместо х установите желаемый промежуток автосохранения. Чем меньшее число вы установите, тем чаще документ будет сохраняться и тем выше шанс всегда иметь под рукой последнюю версию файла.

    В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения .

    Что же делать, если автосохранение не было настроено, а документ, над которым вы работали, закрылся? Главное – не паниковать) Чудесная функция нового Office Автовосстановление поможет сохранить ваши нервы.

    Восстановление предыдущих версий файлов Office

    В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов.

    Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях:

    Если документ сохранен

    Откройте файл, с которым вы работали.

    Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) .

    Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

    Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить . Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа.

    Если файл не сохранен

    На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.



    Выберите файл и нажмите кнопку Открыть .

    На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

      всё сделала, как сказано. открывает мой компьютер и “нет элементов, удовлетворяющих условиям поиска” ничего нет….ваш пауер поинт- хрень!

      БЛАГОДАРЮ!!! Вы меня спасли!!! Всё сделала, как научили))) Просто счастлива!!!
      Я ВАС обожаю!!!

      Ура! Спасибо, Анна! Рады быть полезными!

      Как это сделать для Mac?

      Совершенно замечательная функция, особенно для всяких склерозников типа меня)))

      у меня случилось экстренное выключение компьютера, после чего файл вообще исчез с рабочего стола (где находился) поисковик его не находит, а Exel предлагает восстановить документ с похожим названием. можно ли что то сделать?

      Анна, попробуйте открыть Excel И сделать следующее:

      На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные книги в Excel. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить
      файл.

      Алла, у меня 2003 офис. я не могу понять где это, в закладке Файлы верхней панели мен у меня нет параметров. Параметры есть в сервисе, но там не закладки файлы.

      мне кажется автосохранение происходило в момент выключения. по крайней мере в папке указанной для автосохранения путсто. и видимо это произошло именно в момент замены, потому что иначе куда исчез файл?

      хотя надежда, конечно, умирает последней….

      Слава системе автосохранений, алилуя!!! День работы восстановлен=))

      Можно ли восстановить предыщую версию файла word, если я нажала кнопку “сохранить изменения”, закрыла программу и выключила компьютер?

    Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как . Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

    Как восстановить поврежденный документ Word?

    Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

    В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

    В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .

    В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».


    Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

    Как восстановить документ Word [Второй способ]

    Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

    Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .


    Как восстановить резервную копию Word?

    Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

    Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».


    В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

    Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

    Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .

    Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *. asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

    Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

    Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.


    Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

    Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

    Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

    Версия Word 2010

    К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

    А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно , ниже приведена подробная инструкция.

    1. Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»​

    2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».

    3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

    4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

    Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

    1. Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
    2. Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

    Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается , но тоже довольно просто и понятно.

    Версия Word 2007

    В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

    На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003 .

    Конвертер резервных копий

    Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

    Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

    1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
    2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
    3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
    4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

    Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

    Что делать, если нет резервной копии

    Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

    Первый способ

    1. Открываем «Мой компьютер».
    2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
    3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

    А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

    Второй способ

    Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

    1. Снова открываем «Мой компьютер»
    2. В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp «.
    3. В списке ищем нужный вам файл.

    Третий способ

    Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале .

    1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
    2. Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
    3. Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.

    Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

    Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

    Остается час до сдачи или отправки документа, над которым вы трудились не один день и вот, вместо того, чтобы сохранить все изменения, вы забываете его сохранить, или программа закрывается сама. Такое бывало со многими. Это всего лишь один из многих сценариев, которые случаются даже с очень опытными пользователями ПК. К счастью, у Microsoft существует механизм восстановления документов, потерянных до их сохранения.

    Шаг 1. Откройте пустой документ word. Перейдите в меню «Файл» на верхней панели.

    Шаг 2. Перед вами откроется горизонтальное меню со всеми параметрами, которые касаются сохранения, печати прочих действий с документом. Перейдите к сведениям.

    Шаг 3. Итак, в разделе «Сведения» вы увидите область управления документом.

    Нажмите на кнопку так, как это показано на скриншоте и в всплывающем меню выберите подходящую вам опцию, в нашем случае это восстановление.

    Шаг 4. На вашем экране запустится новое окно со всеми файлами, которые вы не успели или не смогли сохранить вовремя. Выберите необходимый документ и откройте его.

    Шаг 5. Выбранный вами файл откроется в Word. Сохраните его.

    Примечание! В папке с несохраненными документами отображаются только те, которые были потеряны не позже 4 дней назад. По истечении этого срока все несохраненные документы навсегда удаляются с вашего компьютера.

    Где находятся несохраненные документы

    Функция AutoSave была представлена ​​в версиях программного обеспечения Office в 2010 году. Если вы работаете на более старом компьютере со старыми версиями программного обеспечения, на вашем жестком диске Windows есть место, в котором хранятся несохраненные файлы Office в течение четырех дней. Вы не можете перемещать файлы из этой области, но вы можете открыть и получить к ним доступ для последующего сохранения.

    Операционная система Путь (User Name – имя администратора вашего компьютера)
    Windows 7, Vista C:\Users\User_Name\AppData\ Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
    Windows XP C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\ Microsoft\Office\UnsavedFiles

    Есть способ проще, введите слово «Unsaved» в строке поиска меню «Пуск». Система найдет вам соответствующую папку. Откройте ее и просмотрите содержимое.

    По сути именно сюда и направляет вас система, когда вы пытаетесь восстановить документ с помощью автовосстановления Word. Опять же вы увидите в папке все то, что было создано не более 4 дней назад.

    Как видите, документы, которые вы не успели сохранить не удаляются с вашего компьютера, они не исчезают в никуда, а какое-то время хранятся на компьютере. Вы также можете открыть их с помощью стандартной программы «Блокнот», если Ворд не справляется со своей задачей. К сожалению, в этом случае вы потеряете графику и форматирование, сохранив только текст, но во многих случаях это уже большое дело.

    Вариант 2. Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS

    Независимо от того, какую версию Word вы используете, действительно сложно выполнить весь процесс восстановления с помощью перечисленных выше руководств Microsoft Office. EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные документы буквально за три шага. Среди прочих функций, выполняющих этой программой следующие:

    • восстановление Windows;
    • поиск USB файлов;
    • поиск потерянных документов Word и т. д.

    Все это может быть легко выполнено с помощью этой программы. С этим инструментом может справиться даже новичок. Он применим к Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.

    Примечание ! Это платное программное обеспечение. Однако вы можете скачать и воспользоваться пробной версией. Вам не потребуется даже регистрация для пробного использования.

    Шаг 1. Скачайте, установите и запустите программу, выберите диск, на котором предположительно находились несохраненные документы, и нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы найти все документы Word.

    Шаг 2. В первую очередь начнется общее сканирование. По его завершении автоматически запустится глубокое сканирование, помогающее найти большее число документов.

    Шаг 3. Как только программа просканирует ваш жесткий диск, просмотрите все восстановленные документы Word и выберите те, которые вы захотите сохранить. После этого, нажав на кнопку «Восстановить», верните их обратно.

    Программа для восстановления документов EaseUS намного проще в обращении, чем любые другие программы этой категории. Она, как следует из названия, разработано, чтобы сделать жизнь людей легче.

    На будущее

    Конечно, профилактика — это всегда лучший способ не потерять данные. Она начинается с тщательного и регулярного сохранения. Не ленитесь и делайте это даже тогда, когда отходите от компьютера, чтобы, к примеру, сделать себе чай или кофе или ответить на звонок. Это может обезопасить вас от будущих потерь информации. Хотя программное обеспечение время от времени сохраняет файлы в системе AutoSave, она не способна сохранит абсолютно все. Чаще всего на компьютерах стандартно установлен интервал в 10 минут. Так что существует риск потерять данные, которые вы ввели за 10 минут до неудачного закрытия документа.

    Если файл был готов к автосохранению, и вы его закрыли, вы потеряете последние девять минут работы. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы автосохранение происходило чаще.

    Шаг 1. В старых версиях программного обеспечения откройте раздел «Справка» в меню «Файл». В этом разделе выберите «Параметры». В более новом программном обеспечении откройте «Файл» > «Параметры».

    Шаг 2. Перейдите в настройки сохранения и измените их по своему усмотрению. Не забудьте сохранить внесенные вами изменения.

    Этот режим запоминает последнюю версию с автосохранением, даже если вы закрываете весь файл перед сохранением. Эта функция присутствует во всех продуктах офисного пакета от компании Microsoft.

    Видео — Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

    Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?

    Попадаются случаи, когда в программном пакете Microsoft Office не работают стандартные сочетания клавиш (горячие клавиши).

    Многие пользователи привыкли сохранять документы с помощью сочетания Ctrl+S, копировать текст с помощью Ctrl+C, вставлять Ctrl+V. Естественно, когда эти сочетания не работают, это очень замедляет работу.

    Исправить ситуацию можно двумя способами.

    Всё нижеперечисленное относится к Word 2010, 2013 и 2016:

    Способ первый:

    Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.

    I. Операция «Сохранить»

    Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:

    1. Нажмите «Файл»

    2. Выберите пункт «Параметры»

    3. Затем подпункт «Настройка ленты»

    4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»

    5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него

    6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»

    7. В поле «Новое сочетание клавиш» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)

    8. Нажмите кнопку «Назначить».

    На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.

    II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»

    Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.

    В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:

    • EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
    • EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
    • EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
    • EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)

    III. Операция «Отменить»

    Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.

    Способ второй:

    Причиной может быть шаблон «Normal. dot», если не получился первый вариант, попробуйте этот:

    1. Закройте программу Microsoft Word (и все открытые документы в ней)

    2. Перейдите в папку «Шаблоны»:

    • В Windows XP:  C:\Documents and Settings\ИмяПользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
    • В Windows 7/8: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\
    • Самый простой вариант, вставить в адресную строку проводника эту строчку %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и нажать Enter

    3. Переименуйте файл Normal.dotm (или Normal.dot), например в Normal_BAK.dotm

    4. Откройте Word и проверьте работу сочетаний клавиш.

     
    Надеюсь, получилось 🙂

    Дополнение от читателя сайта Сергея:

    Есть еще одна тонкость. У меня Word 2013 отказывался сохранять настройки.Помогли только такие действия:
    Настройки — дополнительно — Блок»Сохранение» — галочка на «Запрос сохранения Normal. dotx» — ОК
    Затем Файл — Закрыть (именно «Закрыть», а не выход!!!)
    Далее выход — запрос на сохранение Normal.dotx — Да при этом настройки сохранены

    Дополнение от Анатолия:

    Здравствуйте. Word 2007. Установил Math Type 6.
    Перестала работать вставка, печать и т. д. На все действия выдавал, что мол макросы отключены.
    Снёс Math Type 6, все восстановилось. Потом прочитал Ваши советы, но было уже поздно их опробовать.
    Может кому и пригодится.

    Дополнение от Tural:

    на Word-е 2016 года тоже все сработало!

    Отзывы и вопросы можно задать ниже в комментариях.


    Поделитесь с друзьями:



    Понравились IT-уроки?

    Все средства идут на покрытие текущих расходов (оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)
    и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).


    Много интересного в соц. сетях:

    Настройка автосохранения в Word

    Автосохранение в Word – весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало. По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке “C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\”. Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует. Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить. Порядок настройки автосохранения в разных версиях Word почти не отличается. С этой целью необходимо: 1. В левом верхнем углу окна Word щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту меню с названием “Файл”. В Word 2007 такой пункт отсутствует. В место него щелкать нужно по расположенной там же круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office (см. изображение).

    2. В левой части открывшегося меню щелкнуть мышкой по пункту “Параметры”. В Word 2007 этот пункт называется “Параметры Word” и расположен в нижней части меню (см. изображение).

    3. Откроется окно настройки параметров Word, в левой части которого необходимо щелкнуть мышкой по разделу “Сохранение”. После этого, в его правой части появится возможность изменить настройки автосохранения.

    В частности: • чтобы отключить автосохранение – снимите галочку, находящуюся слева от пункта “Автосохранение …”; • чтобы изменить периодичность создания копий – укажите необходимую частоту в минутах справа от пункта “Автосохранение …”; • чтобы изменить папку для хранения копий – нажмите кнопку “Обзор” возле пункта “Каталог данных для автосохранения” и в открывшемся проводнике выберите нужную папку. Внеся необходимые изменения, нужно нажать кнопку “ОК”. Меню настройки Word закроется и программа начнет работать с учетом сделанных изменений.

    Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла –

    Сообщение об ошибке ‘Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла’Происходит при сохранении файлов в Microsoft Word. Это сообщение об ошибке может появляться случайно и в определенных случаях. Этот сценарий наиболее распространен, когда файл поступил из внешнего источника или его автором является кто-то другой, а не ваш компьютер.

    Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла

    Ошибки разрешений были в Microsoft Word, так как они вводили механизмы защиты файлов. Они иногда прослушиваются или они вызваны подлинными условиями. Кроме того, это сообщение об ошибке также вызывается сторонним антивирусным программным обеспечением, которое пытается внедрить защиту данных для всех файлов Microsoft Office.

    По каким причинам «Word не может завершить сохранение из-за ошибки разрешения файла»?

    Причины, по которым ошибка возникает более подробно:

    • Документ, который вы пытаетесь сохранить, ранее сохранялся как «только для чтения» или как «шаблон».
    • Местоположение, в котором вы пытаетесь сохранить файл или доступ к нему, не имеет подходящих разрешений для вашей учетной записи пользователя.
    • Вы пытаетесь изменить файл из общей сетевой папки.
    • Антивирусное программное обеспечение на вашем компьютере конфликтует с процессом сохранения.
    • На вашем компьютере существует конфликт имен файлов. Это очень часто, особенно для общих / уже созданных файлов.

    Прежде чем приступить к решению, убедитесь, что у вас есть действительный копия Microsoft Office, активного интернет-соединения и учетной записи администратора на вашем компьютере.

    Решение 1. Сохранение документа под другим именем

    Это сообщение об ошибке в основном разрешается в одно мгновение, если вы изменили имя файла при его сохранении. Это в основном действует в условиях, когда документ не создан вами или получен из внешнего источника; либо с другого компьютера, либо через сеть. Вы все равно можете получить сообщение об ошибке при нажатии «Сохранить». Вместо этого мы выберем «Сохранить как» и сохраним документ под другим именем.

    1. нажмите на файл и выберите Сохранить как.
    Сохранение документа с другим именем — Word
    1. Теперь выберите местоположение и измените имя файла. Введите число перед ним или полностью измените его имя.
    Изменение названия и местоположения документа — Word
    1. Файл будет сохранен немедленно, а предыдущий файл, который вы редактировали, останется без изменений. Также убедитесь, что вы сохраняете файл на локальном компьютере (например, на рабочем столе), а не на съемных устройствах.

    Решение 2. Отключение антивирусного программного обеспечения

    Было много сообщений о том, что антивирусное программное обеспечение, такое как Semantic или Norton, вызывает проблему с разрешениями. Эти антивирусные программы пытаются защитить ваши личные файлы и папки, убедившись, что они не изменены другими программами или пользователями.

    В некоторых случаях они дают ложное срабатывание и блокируют доступ к документу, даже если он может быть сохранен логически. Есть несколько функций, которые реализует антивирусное программное обеспечение, таких как Защита файлов в Semantic. McAfee даже выпустила официальную документацию по этому поводу и заявила, что исправит это в одном из своих обновлений. Тебе стоит попробовать обновление антивирусное программное обеспечение, и если это не работает, вы можете проверить нашу статью о том, как отключить антивирус.

    Решение 3. Проверка в безопасном режиме

    Если оба вышеперечисленных метода не работают для вас, мы можем перейти и попробовать запустить Microsoft Word в безопасном режиме. Безопасный режим отключает все загруженные надстройки и запускает приложение с минимальным набором драйверов. Если есть проблема с вашим профиль или если есть плагин отыгрывается, мы можем диагностировать с помощью этого метода.

    1. Нажмите Windows + R, введите «winword / safe”В диалоговом окне и нажмите Enter.
    Открытие Word в безопасном режиме
    1. Microsoft Word теперь будет открыт в безопасном режиме. Нажмите на Файл> Открыть и перейдите к файлу, который вы пытаетесь открыть / отредактировать.
    Открытие документа — Word
    1. Выполните ваши изменения в этом и попробуйте сохранить. Если он отлично сохраняется, это, вероятно, означает, что либо ваши надстройки вызывают проблемы, либо ваш профиль пользователя поврежден.
    2. Чтобы отключить надстройки, нажмите Файл> Параметры> Надстройки и нажмите Идти перед COM Надстройка.
    Отключение надстроек
    1. Все надстройки будут перечислены здесь. Отключите каждого из них по одному и перезапустите Word. Проверьте, исчезло ли сообщение об ошибке. Таким образом, вы сможете диагностировать, какая надстройка вызывает проблемы. Если ни одна из надстроек не вызывает проблем, вы должны сделать новый профиль пользователя на вашем компьютере и попробуйте отредактировать и сохранить документ там.

    Вы проверяете нашу статью о том, как создать новую учетную запись пользователя и перенести в нее все данные?

    Решение 4. Получение права собственности на файл

    Если все вышеперечисленные методы не работают, лучше всего посмотреть, действительно ли файл принадлежит вам. Если он получен от внешнего пользователя, владельцем будет этот компьютер, и у вас может быть ограниченный доступ. Это может быть причиной того, что вы не можете вносить изменения в документ.

    Принятие права собственности на документ

    Вы можете выполнить шаги, перечисленные в нашей статье. Исправить: Не удается удалить папку в Windows 10. Вы можете повторить шаги, перечисленные здесь, для своего текстового документа; процесс владения одинаков независимо от того, являетесь ли вы владельцем папки или файла.

    Решение 5. Обновление Windows и Microsoft Word

    Если все вышеперечисленное не работает или вы время от времени сталкиваетесь с ошибкой, лучше всего посмотреть, ожидают ли какие-либо обновления для вашего Windows / Microsoft Word. Каждое обновление Windows обычно сопровождается обновлением безопасности Office, в котором устраняются ошибки и обновляются методы безопасности.

    Если вы воздерживаетесь от обновления, мы настоятельно рекомендуем вам обновить все сразу.

    1. Нажмите Windows + S, введите «Обновить»И откройте приложение« Настройки ».
    2. После того, как в настройках, нажмите на Проверить наличие обновлений.
    Обновление Windows
    1. Теперь компьютер подключится к серверам Microsoft и узнает, есть ли какие-либо обновления для установки. После установки все обновления (включая Windows и Microsoft Office), полностью перезагрузите компьютер и проверьте, устранена ли ошибка.

    Как настроить автосохранение в популярных офисных пакетах

    Вы старательно набираете текст, форматируете таблицу или верстаете слайды. Но вдруг происходит внезапный скачок напряжения или ошибка системы. Все ваши труды насмарку. К счастью, современные офисные пакеты поддерживают автосохранение документов, которое включено по умолчанию. Однако не лишним будет настроить интервал автосохранения, потому что иногда потерять даже небольшой объём данных бывает крайне неприятно.

    Microsoft Office

    Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Отыщите пункт «Сохранение».

    По умолчанию Word сохраняет документ каждые 15 минут. Если вам этот промежуток кажется слишком долгим, вы можете установить параметр «Автосохранение каждые x минут», введя нужную вам цифру. Убедитесь, что опция «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения» включена. Здесь же можно посмотреть и изменить местоположение папки с резервными копиями.

    Документы сохраняются в формате ASD. Просто найдите папку с резервными копиями, откройте нужную версию и выберите «Восстановить».

    Кроме того, вы можете просмотреть автосохранённые версии документа, выбрав «Сведения» на вкладке «Файл» и перейдя в раздел «Версии».

    Настройка автосохранения в Excel и PowerPoint аналогична.

    LibreOffice и OpenOffice

    В LibreOffice настройки автосохранения можно найти, открыв «Сервис» → «Параметры» → «Загрузка/сохранение» → «Общие». Здесь можно установить желаемый интервал автосохранения. Установите флажок «Всегда создавать резервную копию», чтобы при сохранении новой версии файла предыдущая версия сохранялась в папке резервных копий.

    Чтобы посмотреть, где LibreOffice хранит резервные копии, откройте «Сервис» → «Параметры» → LibreOffice → «Пути» и отыщите пункт «Резервные копии».

    LibreOffice сохраняет резервные копии документов в формате BAK. Чтобы восстановить копию, достаточно открыть её и сохранить ещё раз.

    В OpenOffice настройки абсолютно такие же.

    Kingsoft WPS Office

    Откройте WPS Office, войдите в главное меню и выберите «Параметры». Затем отыщите пункт «Параметры резервного копирования».

    По умолчанию в WPS Office активировано интеллектуальное резервное копирование, которое делает резервные копии после каждого изменения, внесённого в файл. Но если хотите, можно включить привычное периодическое автосохранение.

    Здесь же вы можете посмотреть, где WPS Office хранит резервные копии ваших документов, и при желании изменить этот адрес.

    Чтобы получить доступ к автоматически сохранённым версиям документов, зайдите в главное меню WPS Office и выберите пункт «Резервные копии».

    FreeOffice

    В FreeOffice от SoftMaker настройки автосохранения можно найти, открыв «Сервис» → «Параметры» → «Файлы». Выберите пункт «Создавать файлы резервных копий BAK». Ниже вы можете установить частоту, с которой FreeOffice будет делать резервные копии ваших документов.

    Читайте также:

    Открытие, сохранение или закрытие документа в Microsoft Word

    Это руководство предназначено для того, чтобы научить вас различным способам сохранения или открытия существующих файлов в Microsoft Word . Он также покажет вам различные хитроумные способы закрыть документ в Word и как выйти из окна Word .

    Открытие сохраненного документа (файла) в Microsoft Word

    При создании документа часто важно сохранить его для будущего использования.Сохраненный документ теперь становится файлом. Файл — это полная именованная коллекция информации, например документ, созданный пользователем. Это основная единица хранения, которая позволяет компьютеру отличать один набор информации от другого. Это набор данных, которые пользователь может извлекать, изменять, удалять, сохранять или отправлять на устройство вывода, такое как принтер или программа электронной почты.

    Из приведенного выше объяснения вы понимаете, что сохраненный документ можно извлечь, просмотреть и использовать повторно. Вот шаги, необходимые для открытия/извлечения сохраненного документа/файла в среде Word.

    1. В строке меню щелкните Файл , а затем щелкните Открыть . Появится диалоговое окно Открыть .
    2. В списке Искать в щелкните диск или папку, содержащую файл, который вы хотите открыть.
    3. Щелкните файл.
    4. Вы увидите предварительный просмотр выбранного файла в окне предварительного просмотра .
    5. Щелкните Открыть .

    Открыть файл как копию в Microsoft Word

    Эта функция позволяет открывать копию документа, которую можно редактировать и сохранять, при этом такие изменения не влияют на содержимое исходного файла.Когда вы открываете файл как копию, дубликат файла создается в более старой версии, содержащей исходный файл. Однако вы можете сохранить открытую копию в другом месте (на диске и в папке) и с другим именем файла, используя команду Сохранить как в меню Файл .

    Используйте этот метод, если вы хотите работать с файлом, новые изменения которого не должны отражаться в исходном документе.


    Шаги :
    1. В строке меню щелкните Файл , а затем щелкните Открыть . Появится диалоговое окно Открыть.
    2. В списке Искать в дважды щелкните диск или папку, содержащую файл, который вы хотите открыть.
    3. Выберите файл, копию которого вы хотите открыть.
    4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Открыть , чтобы отобразить раскрывающийся список.
    5. В раскрывающемся списке выберите Открыть как копию.  


      ПРИМЕЧАНИЕ :

      • Теперь открывается копия выбранного документа.Теперь посмотрите на строку заголовка документа. Вы обнаружите, что Word автоматически назвал документ Копия (1) из ***. Звездочки обозначают имя файла исходного документа.
      • Если сохранить документ с помощью команды Сохранить , после внесения в него необходимых изменений изменения сохраняются в документ с именем по умолчанию – Копия (1) из ***.
      • Чтобы сохранить документ под другим именем файла, необходимо использовать команду Сохранить как в меню Файл .

        Открытие файла в режиме только для чтения в Microsoft Word

        Открытие файла в режиме только для чтения помогает защитить конфиденциальный файл от непреднамеренного изменения. Случайный персонаж, появившийся в важном документе, который был вычитан и готов к публикации, может испортить качество всей работы. Если вам нужно просмотреть уже проверенный документ, но вы не собираетесь вносить в него дальнейшие изменения, я предлагаю вам использовать параметр Открыть только для чтения для открытия документа.Это поможет уберечь вас от дорогостоящих/досадных ошибок.

        Другими словами, открытие документа в режиме Только для чтения не позволяет новым изменениям, преднамеренно или ошибочно внесенным в содержимое или структуру файла, отразиться на последней сохраненной версии (т. е. на том, какой она была до открытия) документа. файл. Он просто позволяет пользователю открыть файл для чтения или копирования, но не для изменения и последующего сохранения.

        Если вы попытаетесь повторно сохранить/сохранить изменения в документе, который вы открыли в Только для чтения , Word немедленно отобразит диалоговое окно Сохранить как , позволяющее повторно сохранить документ вместе с любыми изменениями, которые вы сделали это с другим именем файла или местоположением .Таким образом, исходный документ защищен, неизменен и не затронут.

         
        Чтобы открыть документ в режиме «Только для чтения» в Word:
        1. В окне Word нажмите Файл, , а затем нажмите Открыть. Появится диалоговое окно Открыть .
        2. В списке Искать в дважды щелкните диск или папку, содержащую файл, который вы хотите открыть в режиме только для чтения.
        3. Выберите нужный файл.
        4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Открыть и выберите Открыть только для чтения.

        Сохранение документа в Microsoft Word

        Созданный документ необходимо сохранить для дальнейшего использования или обращения к нему.

        В Word, вы можете сохранять документы различными способами. Вы можете сохранить все открытые документы одновременно. Вы также можете сохранить копию активного документа под другим именем или в другом месте. Если вы делитесь документами с людьми, которые используют предыдущие версии Word , и хотите, чтобы документы выглядели одинаково при открытии в более ранних версиях, вы можете отключить функции, не являющиеся частью этой версии.

        Чтобы сохранить документ:

        1. Откройте меню Файл и нажмите Сохранить. Появится диалоговое окно «Сохранить как».
        2. В поле Имя файла введите имя документа.
        3. Чтобы сохранить документ в папке или на диске, отличном от используемого по умолчанию, щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Сохранить в , а затем выберите нужную папку или диск.
        4. Чтобы сохранить документ в новой папке на текущем диске, нажмите кнопку Создать новую папку на панели инструментов в диалоговом окне Сохранить как , прямо под строкой заголовка диалогового окна Сохранить как .
        5. Нажмите Сохранить.

        Документ теперь хранится с именем и в указанном вами местоположении , и до самой точки (т.е. только количество текста или объектов, содержащихся в документе ) до того, как вы использовали команду Сохранить .

        ПРИМЕЧАНИЕ :

        • При внесении изменений в последнюю сохраненную версию документа (т. е. при вводе большего количества символов или вставке объектов) вам потребуется часто использовать команду Сохранить , чтобы сохранить обновление сохраненного документа.
        • Вы можете сэкономить время, нажав кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов или одновременно нажав клавиши Ctrl и S на клавиатуре.
        • Используйте кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов , чтобы сохранить документ в первый раз или сохранить изменения в уже сохраненном документе в том же месте и с тем же именем файла .
        • Используйте команду Сохранить как в меню Файл , чтобы сохранить текущий документ в другом месте, или под другим именем, или в другом формате документа, или чтобы назначить документу пароль.Команда Сохранить как всегда отображает диалоговое окно Сохранить как , в котором можно выполнить одно или несколько действий.
        • Для получения полного списка всех сочетаний клавиш в Microsoft Word щелкните здесь, а для получения подробного списка и объяснения назначения кнопок панели инструментов в Word щелкните здесь

        Сохранение файла/документа в другом формате в Word

        Вы можете сохранить документ Word в формате, который делает возможным доступ или редактирование в других/более ранних версиях Word или в других текстовых процессорах, таких как как WordPerfect.Когда вы сохраняете свою работу в Word , она сохраняется в формате документа по умолчанию для конкретной версии Word , которую вы используете. За именем файла сохраненного документа автоматически следует расширение .doc . Чтобы иметь возможность обмениваться документами с людьми, которые используют другие текстовые процессоры или версии Word с другим форматом файлов, вам придется сохранять документы в файловых форматах, поддерживаемых такими текстовыми процессорами или другими версиями Word. может понимать/читать.Например, вы можете открыть документ, созданный в WordPerfect, внести в него изменения в формате Word , а затем сохранить его в формате Word или WordPerfect.

        Действия по сохранению файла в другом формате в Microsoft Word:

        1. В меню Файл щелкните Сохранить как.
        2. В поле Имя файла введите новое имя файла.
        3. Щелкните список Сохранить как тип , а затем выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл.
        4. Нажмите Сохранить.

        Автоматическое сохранение файлов во время работы


        Word оснащен функцией автоматического сохранения, которая обеспечивает автоматическое сохранение документа, содержащего важные данные, через равные промежутки времени. Это достигается путем создания файла автоматического восстановления документа с интервалом по умолчанию или предварительно назначенным вами интервалом. Иногда вы не можете сохранить важные изменения в документе, потому что ваш компьютер внезапно перестает отвечать на запросы или вы неожиданно теряете питание.Когда это происходит, Word открывает файл AutoRecovery при следующем запуске Word , чтобы его можно было открыть для восстановления большинства изменений, не сохраненных в исходном документе. Обратите внимание, что вы по-прежнему несете полную ответственность за постоянное обновление документа с помощью команды Сохранить . AutoRecover не заменяет команду Save. Кроме того, если вы решите не сохранять файл восстановления после его открытия, файл будет удален, а несохраненные изменения будут утеряны.Однако если вы сохраните файл восстановления, он заменит исходный файл (если вы не укажете новое имя или каталог).
        Настройка интервала автоматического сохранения файла во время работы
        1. В меню Инструменты выберите Параметры, , а затем щелкните вкладку Сохранить в появившемся диалоговом окне Параметры .
        2. Установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые .
        3. В поле счетчика минут , введите интервал частоты сохранения файлов. Обратите внимание: чем чаще сохраняются ваши файлы, тем больше информации вы сможете восстановить в случае сбоя/зависания компьютера, сбоя питания или повреждения файла. Другими словами, чем меньше значение, которое вы введете в поле минуты , тем чаще будут сохраняться ваши файлы и тем больше информации вы сможете восстановить, если произойдет страшное.
        4. Нажмите Ok , чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно

        Ускорить сохранение файла

        Word также оснащен функцией ускорения сохранения путем записи только изменений в документе.Когда вы сохраняете изменения в документе в Word, Word неизменно перезаписывает последнюю сохраненную версию файла, а затем повторно сохраняет весь документ. Другими словами, он просто пересохраняет весь документ с нуля. Если документ, над которым вы работаете, стал довольно длинным или, возможно, вы сохраняете его на съемном диске или дискете, вы заметите небольшую задержку при сохранении изменений в файле. Таким образом, ускорение сохранения файла может помочь вам уменьшить такие задержки. Когда вы закончите работу с документом, вы можете выполнить полное сохранение всего документа.

        Шаги :

        1. В меню Инструменты щелкните Параметры, , а затем щелкните вкладку Сохранить в появившемся диалоговом окне Параметры .
        2. Установите флажок Разрешить быстрое сохранение и нажмите OK.
        3. Продолжайте работать над документом , но как можно чаще сохраняйте новые изменения, вносимые в документ.
        4. Чтобы выполнить полное сохранение документа, снимите флажок Разрешить быстрое сохранение в диалоговом окне Параметры , а затем сохраните документ. Теперь документ сохранен полностью, после снятия флажка Разрешить быстрое сохранение .

        Закрыть документ

        Когда вы закончите работу с документом, вам нужно закрыть его. Это поможет предотвратить внесение в него непреднамеренных изменений, а также освободить место в рабочей памяти компьютера [ Оперативная память (RAM) ].

        Обратите внимание, однако, что закрытие документа означает простое закрытие активного документа (с помощью команды Закрыть или ее альтернатив), без фактического закрытия всего окна Word .

        Существует несколько способов закрытия документа в Word. Эти методы используют:

        • Файл меню
        • Кнопка Закрыть окно в строке меню
        • Горячие клавиши

        Закрытие документа с помощью меню Файл

        1. В строке меню выберите Файл.
        2. В меню File щелкните Close.
         

        ПРИМЕЧАНИЕ.

        • Эта операция закроет активный документ, оставив окно Word серым (если у вас нет других документов, запущенных в Word), а в строке заголовка отображается только имя программы, но без названия программы.
        • Если вы не сохранили последние изменения, внесенные в документ, Microsoft Word или Office Assistant ( , если вы использовали справку Word или помощник был на экране ) отобразит окно сообщения, с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения в документе. Нажмите Да , чтобы сохранить новые изменения, нажмите Нет, , чтобы отменить последние изменения, или нажмите Отмена, , чтобы прервать операцию закрытия и продолжить работу с документом.

        Закрыть документ, используя кнопку закрытия окна в строке меню

        Просто нажмите кнопку « » ( x Кнопка на крайнее справа от строки меню . Активный документ будет закрыт, а программа Word останется запущенной. Word или Office Assistant предложит вам сохранить документ, если в нем есть несохраненные изменения.

        Закрытие документа с помощью сочетаний клавиш

        Чтобы закрыть текущий документ, не выходя из Word, вы можете использовать любую из следующих сочетаний клавиш, если вы любитель клавиатуры:
        • Нажмите Ctrl и F4 клавиши одновременно на клавиатуре ( Ctrl + F4 ).
                                                           ИЛИ
        • Одновременно нажмите клавиши Ctrl и W 9 0 0 7 W 90 0 90 90 .

        Выход из Word

        Выход — это команда меню «Файл», используемая для выхода из приложения Microsoft Word после завершения работы с документом. При выходе из Word открытый документ также закрывается. Microsoft Word или помощник Office ( , если помощник был активен на экране или вы использовали справку Word ) отобразит окно сообщения или всплывающую подсказку, предлагающую сохранить любые несохраненные изменения в документе перед выходом. Нажмите Да, , чтобы сохранить документ перед выходом из Word; или нажмите Нет, , чтобы выйти из Word без сохранения документа или внесенных в него изменений; или нажмите Cancel, , чтобы прекратить выполнение команды Exit и продолжить работу с Word.

        Существует несколько способов выхода из приложения Word. Методы использования:

        • Файл меню
        • Кнопка Закрыть в строке заголовка
        • Контекстное меню
        • Меню системы
        • Клавиши быстрого доступа  

        Выход из Word с помощью меню «Файл»

        Команда «Выход» в меню «Файл» используется для выхода из приложения Word.Вы узнали, что команда «Закрыть» в меню «Файл» закрывает единственный активный документ, оставляя программу Word все еще работающей.
        Чтобы выйти из Word с помощью меню «Файл»,
        1. В строке меню щелкните Файл .
        2. В меню “Файл” выберите “Выход”.  
        • После этого программа (вместе с запущенным документом) завершит работу, но вам будет предложено сохранить документ, если в нем есть несохраненные изменения.Выберите Да , чтобы сохранить документ, Нет , чтобы отменить изменения при выходе из Word, или Отмена , если вы передумали и хотите, чтобы Word продолжал работать.

        Выход из Word с помощью кнопки «Закрыть» в строке заголовка

        Это, пожалуй, самый быстрый способ выхода из Word с помощью мыши. Для этого нужно нажать кнопку Close , которую вы можете найти во всех приложениях Windows в правой части строки заголовка.Кнопка «Закрыть» также доступна в строке заголовка окна Word.
        Чтобы выйти из Word с помощью этого метода, просто нажмите кнопку Close один раз. После этого Word закроется, но вам нужно будет выбрать, сохранять ли изменения в документе, если это необходимо, в окне сообщения или всплывающей подсказке, которая может появиться.

        Выход из Word с помощью контекстного меню

        Контекстное меню — это контекстное меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на пробеле или элементе окна.
        Чтобы выйти из Word с помощью контекстного меню,
        1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент строки заголовка экрана Word.
        2. Нажмите на опцию Закрыть .
                                               ИЛИ
        1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Word на панели задач .
        2. В контекстном меню нажмите Закрыть.
        Выберите соответствующий вариант, когда вам будет предложено сохранить документ, если это необходимо.

        Выход из Word с помощью системного меню

        Еще более быстрый способ выхода из Word — использование окна меню управления. Все приложения Windows всегда имеют логотип (значок), который обычно отображается в крайней левой части строки заголовка. Это системное меню. Системное меню программы Word представляет собой синий значок « W »   , заключенный в синюю рамку в левой части строки заголовка интерфейса Word.

        Чтобы выйти из Word с помощью этого метода,

        •   Просто дважды щелкните системное меню (значок Word).
                                          ИЛИ
        1. Один раз щелкните меню «Система».
        2. Щелкните пункт Закрыть в появившемся меню.
        Если в документе есть несохраненные изменения, вам будет предложено сохранить документ перед окончательным выходом из приложения. Щелкните соответствующий вариант.

        Выход из Word с помощью сочетаний клавиш

        Для любителей клавиатуры, которые предпочитают вводить команды с клавиатуры, вот комбинация клавиш клавиатуры, которую можно использовать для выхода из Word.

        Нажмите Alt и F4 клавиши одновременно (Alt + F4).
        или
        или
        пресса ALT , F , а затем x ключей, один за другим (ALT + F + X).
        или
        или
        пресса ALT , SpaceBar , а затем нажмите Закрыть из появления меню, или просто нажмите x , когда появится меню.


        Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать его руководство. Пожалуйста, продолжайте заходить для будущих обновлений и полезных советов. Ваши визиты, безусловно, того стоят. Я искренне ценю ваши визиты и присутствие здесь. Если вы находите эти руководства и советы информативными и полезными, пожалуйста, порекомендуйте этот блог своим друзьям. Если, с другой стороны, есть какая-то область, в которой вы чувствуете необходимость улучшения, пожалуйста, пришлите совет. Они будут высоко оценены и оценены.Не стесняйтесь оставлять комментарии или задавать вопросы, используя поле для комментариев ниже. Ваши комментарии будут оперативно рассмотрены и опубликованы, а ваши вопросы рассмотрены и на них будут даны самые лучшие ответы. Спасибо.

        Как закрыть все открытые документы или окна в Word

        Как закрыть все открытые документы или окна в Word

        Если в одном окне или отдельных окнах открыто несколько документов, и вы хотите закрыть их все, а не закрывать их один за другим вручную, есть ли простые способы сделать это? Теперь в этом руководстве вы узнаете, как быстро закрыть все открытые документы или окна.

        Закройте все документы или окна, нажав Панель задач

        Закройте все документы или окна с помощью команды «Закрыть все»

        Закройте все документы или окна с помощью Kutools for Word.


        Закройте все документы или окна, щелкнув Панель задач
        Удивительно! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer!

        Подробнее Скачать бесплатно

        Если вы хотите быстро закрыть все документы или окна сразу, выполните следующие действия:

        1. Поместите курсор на панель задач и щелкните правой кнопкой мыши.

        2. Нажмите Закрыть все окна , см. скриншот:

        3. Затем закроются все документы или окна.

        Примечание: Если у вас есть несохраненные документы, программа напомнит вам сохранить их один за другим.


        Закройте все документы или окна с помощью команды «Закрыть все».Вам необходимо сначала добавить значок этой команды на панель быстрого доступа , чтобы ее можно было легко использовать.

        Шаг 1. В Word 2010/2013 щелкните Файл > Параметры > Панель быстрого доступа . (В Word 2007 нажмите кнопку Office > Параметры > Панель быстрого доступа.

        Шаг 2. В разделе панели быстрого доступа параметров Word в разделе Выбрать команды из выберите 3 Все команды из 4. в раскрывающемся списке и выберите Close All command , нажмите кнопку Add и, наконец, нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.См. снимок экрана:

        После добавления команды Закрыть все на панель быстрого доступа вы можете быстро закрыть несколько открытых документов одним щелчком мыши. Смотрите скриншот:


        Закройте все документы или окна с помощью Kutools for Word.

        Помимо двух вышеперечисленных приемов, если у вас установлен Kutools for Word , утилита Close All может закрыть все открытые окна или документы одним щелчком мыши.

        Kutools for Word , удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!

        1. Примените эту утилиту, нажав Предприятие > Еще > Закрыть все , см. скриншот:

        2. После нажатия Закрыть все , все документы или окна будут немедленно закрыты.

        Для получения дополнительной информации о функции Закрыть все перейдите в раздел Закрыть все.