Как правильно делать презентацию проекта: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

Как эффектно начать и убедительно закончить презентацию

Есть один проверенный способ провалить любую презентацию, какой бы она ни была – замечательной, полезной и хорошо подготовленной.

А способ этот заключается в отсутствии уверенности.

Представьте, как выступающий выходит на сцену с сутулыми плечами и взглядом, устремленным в пол. Затем он подходит к трибуне, прочищает горло и говорит:

“Ааа. Здравствуйте, я Джейк. (Нервный смешок.) Эээ… микрофон включен? В общем…”

К этому моменту, если вы находитесь в зале, вы начинаете ерзать на сиденье, и вам почти больно от дискомфорта выступающего. Вы жалеете, что не можете закрыть уши ладонями так же незаметно, как у вас получается закрыть глаза.

Кошмар!

А теперь представьте, что вы и есть тот самый выступающий.

Что?! Кошмарный сценарий только что усугубился в тысячу раз, и вам хочется умереть на месте!

И это еще не конец. Потому что вы добираетесь до конца своей презентации и говорите:

“Ну вот. .. В общем, это все, что я думаю… И… А, да… Есть вопросы? Ааа…”

Вы пожимаете плечами, опускаете голову, снова сутулитесь и покидаете сцену, чувствуя свое поражение.

Нет, только не это! Согласны? Можете представить себе, как ваше исследование, подготовка и тяжелый труд пропадают впустую?

Если можете, то прекратите это немедленно! Такого не должно быть.

Презентации не должны вызывать у вас страх или чувство, что сводит желудок.

Секрет потрясающей презентации – в знании, как начать ее эффектно и закончить убедительно. Именно это мы и рассмотрим сегодня.

Как начать презентацию, которая вызывает интерес и надолго запомнится? (источник графики)

Прежде чем приступить к этому курсу, сначала ознакомьтесь с пособием о том, как победить волнение на презентации:

  • Презентации

    Как выступить с хорошей презентацией и не волноваться

    Julia Melymbrose

Читайте далее, чтобы узнать о стратегии презентации и “убойных” советах, которые позволят вам завладеть и удерживать внимание своей аудитории. Сначала посмотрим, как эффектно начать презентацию. Затем мы рассмотрим, что помогает быть убедительными в середине, а затем, как с силой закончить презентацию – так, чтобы ваши аргументы резонировали, и их невозможно было стереть из памяти.

Как эффектно начать презентацию, управляя непредсказуемостью.

Посмотрим, как мы можем сделать начало презентации сильным, и что я подразумеваю под этим. В контексте потрясающей презентации, эффектное начало означает непредсказуемое начало.

Невероятно, но факт.

Психологические исследования показали, что, когда мы знаем, чего ожидать от стимула (например, вы щелкаете выключателем, и загорается свет), мы перестаем обращать внимание на то, что происходит после стимула.

Но когда мы не знаем, что произойдет после стимула (например, вы щелкаете выключателем, и иногда включается свет, иногда звенит звонок, а иногда ничего не происходит), мы начинаем уделять внимание.

Кстати, по этой же причине мы любим фильмы с неожиданным поворотом: непредсказуемость позволяет нам глубже вовлечься в историю.

Итак, как вы можете использовать фактор непредсказуемости в своей презентации, чтобы придать ей сильное начало?

Этого можно добиться несколькими способами, и какой вы выберете, будет зависеть от темы вашей презентации, от обстоятельств, и от вашего личного стиля презентаций. Техники, предложенные ниже, помогут вам придумать эффектное начало презентации.

1. Сделайте дерзкое заявление.

Наверное, каждый слышал о речи Мартина Лютера Кинга “У меня есть мечта”.

Однако стоит заметить, речь не начинается со слов “У меня есть мечта”. На самом деле это кульминация. Сама речь начинается так:

“Я рад быть с вами сегодня в том, что увековечится в истории, как самая великая демонстрация свободы в истории нашей страны”.

Ого! Неужели?

Утверждение, что это ралли станет “самой великой демонстрацией свободы” может показаться нормальным для нас. Потому что мы знаем, что произошло дальше. Но представьте себе, каково было услышать это заявление в тот день?

Дерзко, как минимум.

Мог ли кто-нибудь в аудитории не обращать внимания после такого?

Если вы уверены, что ваша презентация произведет глубокий и мгновенный эффект на аудиторию (например, вы скажете, как вы смогли решить серьезную проблему для индустрии или улучшить показатели для клиента на 50%, или как помогли командам удвоить производительность, не увеличивая рабочих часов), не оставляйте эти данные напоследок.

Объявите об этом в самом начале, и сделайте это с уверенностью. Когда ваша аудитория осознает, что они могут что-то приобрести, они не смогут не уделять внимания каждому вашему слову.

2. Обманите ожидания

Посмотрим на еще один способ, как можно интересно начать презентацию – это обмануть ожидания аудитории. Это классическое применение принципа непредсказуемости.

Начните с утверждения, которое противоречит тому, чего люди ожидают от вас услышать. Это заставит их сидеть на краешке стула и внимательно вас слушать. Затем воспользуйтесь вниманием, обращенным на вас, и перейдите к теме своего выступления.

Сэр Кен Робинсон блестяще с этим справляется в самом популярном выступлении на “Ted”. Выйдя на сцену после того, как другие выступающие уже потрясли аудиторию замечательными речами, он говорит:

“Здорово было, правда? Я в полном восторге от этого мероприятия. Поэтому мне здесь нечего делать, так что я ухожу”.

По смеху аудитории вам становится понятно, что его заявление всех застало врасплох. И выступающий пользуется моментом удивления (и ссылкой на замечательные выступления до него), чтобы сразу же погрузиться в свою тему.

Сэр Кен Робинсон выступает с потрясающей презентацией, которая стала самой популярной речью за историю проекта “Ted”.

Памела Майер добивается подобных результатов с помощью слегка иного метода. Она начинает презентацию о том, как заметить лжеца, с того, что все в аудитории являются лжецами!

“Не хочу пугать никого в аудитории, но мне только что стало известно, что человек, сидящий справа от вас – лжец!” А также, человек, сидящий слева от вас – лжец.

Теперь все начинают смеяться. Они не ожидали услышать, что они – лжецы. Но это противоречивое утверждение не отталкивает, а интригует: Почему мы все лжецы? Они хотят знать, и они внимательно слушают.

3. Пробуждайте любопытство.

Один из самых мощных способов начать презентацию – это пробудить любопытство. Человеческий мозг обожает любопытство. На самом деле исследования показали, что любопытство подготавливает мозг к более эффективному усвоению информации. Что здорово для вашей презентации.

Почему? Потому что, как только включается любопытство, мы хотим знать ответ. Мы должны разгадать загадку. И поэтому мы пристально следим, в надежде найти правильные подсказки. Просто мы были созданы так думать и действовать.

Итак, как вы можете стимулировать любопытство в начале презентации?

Вы можете начать с заявления, что хотите поделиться секретом, как это сделал Дэн Пинк в своем знаменитом выступлении на “Ted Talk”. Он сказал:

“Я хотел бы сразу же признаться кое в чем. Чуть более 20 лет назад я сделал нечто, о чем жалею. То, чем не могу особо гордиться. То, о чем бы я хотел, чтобы никто не узнал, но сегодня, чувствую, я должен в этом признаться. В поздние 1980-е, будучи молодым и незрелым, я по глупости поступил в юридический институт.”

Объявление о признании доводит наше любопытство до максимума. В чем он должен сознаться? А содержание этого “признания” создает кульминацию: почему поступление в юридический институт – такое постыдное дело? Мы должны решить загадку!

И поэтому он не оставляет нам иного выбора, как внимательно слушать каждое его слово, чтобы узнать ответ!

Дэниел Пинк “совершающий признание” в начале своего популярного выступления на “Ted Talk”.

4. Задавайте вопросы

Простой, но очень эффективный подход в начале презентации, который завладеет вниманием – это вопрос. Редко, когда ожидают, что выступающий начнет выступление с вопросов. Разве оратор не должен сам отвечать на наши вопросы?

Но эти вопросы должны быть реторическими. На эти вопросы невозможно ответить только “да” или “нет”. Эти вопросы, скорее, нацелены на то, чтобы заронить в нас идею, помочь выступающему сосредоточить наше внимание на этой идее в течение всей презентации.

Саймон Синек блестяще делает это в своем выступлении о том, как великие лидеры вдохновляют людей на поступки, начав свое выступление с вопроса к аудитории:

“Как можно объяснить вещи, когда все идет не так, как ожидалось? А еще лучше, как объяснить то, что другим людям удается достичь таких вещей, которых от них никто не ожидал? Например, почему компании “Apple” так удачно даются инновации? […] Почему у Мартина Лютера Кинга получилось возглавить движение за гражданские права?”

К этому моменту вся аудитория потирает подбородок и думает: “И правда, как им это удалось?”

Теперь у нас ушки на макушке, потому что мы хотим узнать, что же он скажет.

5. Расскажите удивительную историю

Один из самых захватывающих способов начать презентацию – это рассказать волнующую историю, особенно такую, которая удивляет.

Истории – это не просто способ развлечения. Они на самом деле являются механизмом выживания, который человеческие существа наработали на протяжении нескольких тысяч лет. Это значит, что мы, люди, предрасположены уделять внимание историям.

Один из лучших способов эффектно начать презентацию – это рассказать историю (о том, что с вами произошло, или о том, что вы услышали и т.д.), которая относится к теме вашего выступления или к цели вашей презентации.

Так Брене Браун начинает ее известную речь на “Ted Talk” о хрупкости. Она рассказывает забавную историю о том, как она общалась с организаторм мероприятия, который не знал, к какой категории выступющих ее отнести. Оказалось, она тоже не знала!

Стоит ли объявить ее как исследователя (что звучит скучно) или рассказчицу (что звучит как-то по-сказочному)? В итоге она представилась как исследователь-рассказчик.

В итоге аудитория и рада и заинтригована услышать ее историю:

Кто это, исследователь-рассказчик? И как исследование этой женщины превращается в рассказ?

Мы заинтригованы и готовы внимательно слушать, чтобы узнать.

Как быть убедительным в середине с помощью пауз и наглядных примеров

Прежде чем мы перейдем к эффектным финалам, стоит упомянуть несколько стратегий, которые помогут удержать внимание аудитории в середине вашей презентации.

Если вы посмотрели хотя бы несколько минут из презентаций, которые я упомянула выше, вы заметили две вещи: паузы и визуальные опоры.

1. Пауза для создания эффекта

Хорошие ораторы умеют делать паузы во время выступления.

После веского заявления сделайте паузу. Дайте аудитории несколько секунд усвоить то, что вы сказали. То же самое относится к моментам, когда вы используете немного юмора. Сделайте паузу. Дайте аудитории посмеяться, расслабиться на момент и не упустить ничего важного. Также делайте паузу, когда закончите один важный раздел своей речи, и перед тем, как перейдете к следующему.

Если вы будете мчаться по своей презентации слишком быстро, ваша аудитория потеряет ход мысли и перестанет уделять вам внимание.

Более глубокий обзор того, как написать текст центральной части презентации, содержится в этом курсе:

  • Презентации

    Как написать профессиональную презентацию PowerPoint (откройте для себя писательский процесс)

    Brad Smith

2. Использование визуальных опор для лучшего понимания

Даже самые лучшие выступающие на “Ted Talk”, которым ораторство дается легко, пользуются слайдами PowerPoint.

Почему?

Потому что визуальные опоры помогают нам лучше усвоить идею и понять аргумент.

Когда заняты не только наши уши, но и глаза, зрительные образы направляют внимание к презентеации и тем самым уменьшают возможность того, что мы отвлечемся на что-то другое.

Правильная презентация PowerPoint так же поможет вам направлять свою аудиторию по разным сегментам вашей речи, и они не потеряются и не запутаются.

Чтобы научиться, как создавать убедительную презентацию PowerPoint, ознакомьтесь с этой статей:

  • Презентации

    Как сделать убедительную презентацию PowerPoint

    Celine Roque

Самый легкий способ создать впечатляющую презентацию PowerPoint – это приобрести один из потрясающих шаблонов. Внизу приведен образец одного из самых популярных дизайнов РРТ (Marketofy):

Шаблон PowerPoint Marketofy, один из бестселлеров шаблонов презентаций на Envato Market.

Вы можете найти еще больше замечательных вариантов дизайнов РРТ в нашем “Основном гиде по лучшим шаблонам PowerPoint”, или прочтите эту статью:

  • Microsoft PowerPoint

    15 профессиональных шаблонов PowerPoint – для лучших деловых презентаций

    Sean Hodge

Как с силой закончить презентацию, чтобы вас не смогли забыть

Помните пример слабого завершения, который мы привели в начале? Нельзя заканчивать речь бурчанием вроде “да… ну, в общем… кажется, это все…” и прочей несуразицей.

Так не заканчивают “убойную” презентацию! Вернее, вы уничтожите плоды тяжелого труда, который вложили в хорошее начало и продолжение вашего выступления.

Вместо этого, эффектно закончить презентацию так же важно, чтобы аудитория помнила о вас еще долго после того, как вы покинете сцену.

Еще раз подчеркнем, есть несколько способов хорошо закончить выступление, поэтому выбирайте такой, который подойдет лучше всего вашим потребностям и личному стилю выступления.

1. Призовите аудиторию к действию

Когда вы заканчиваете презентацию призывом, побуждающим аудиторию к действию, вы берете инициативу в свои руки. Не уходите со сцены, оставив слушателей в размышлении о том, что же им теперь делать со всей замечательной информацией, которой вы с ними поделились.

Скажите им точно, что они могут сделать, и как это поможет им. Для этого необходим ясный и прямой призыв к действию.

Для вдохновения посмотрите, как это делает Брене Браун в своей речи (временной маркер 19:01). Поделившись ключевыми аргументами, она говорит аудитории:

“Есть еще один способ, и вы сами решайте, воспользоваться им, или нет”.

Затем она объясняет, как именно аудитория может применить представленные ею принципы хрупкости в своей повседневной жизни и работе.

В своем выступлении “Ted Talk” Брене Браун призывает аудиторию к действию с помощью ясных шагов, которые они могут предпринять.

Если вы хотите узнать больше идей о том, как призвать свою аудиторию к действию, прочтите эту статью:

  • Презентации

    10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на…

    Julia Melymbrose

2. Нарисуйте картину будущего

Что произойдет, если аудитория последует предложенному вами совету или плану?

Неважно, нацелена ваша речь на то, чтобы изменить целое общество, или улучшить бизнес клиента конкретным способом, нарисуйте картину будущего в завершении выступления.

Когда слушатели могут мысленно увидеть картину будущего, они запомнят ее. Более того, они поверят, что это возможно.

Так Мартин Лютер Кинг заканчивает свою легендарную речь “У меня есть мечта”. Он представляет, что наступит день, когда:

“… все дети Бога, черные и белые, евреи и язычники, протестанты и католики, смогут взяться за руки и спеть слова негритянского духовного гимна:

Свобоны наконец! Свободны наконец!

Спасибо Господу Всемогущему, мы свободны наконец!”

Вашей речи не обязательно изменять ход истории человечества для того, чтобы закончить ее с помощью видения.

Есть и другой пример. Послушайте, как Дэн Пинк заканчивает свою речь (временной маркер 17:17), где он делится видением о том, как можно укрепить бизнес и, возможно, изменить мир к лучшему.

3. Используйте противоречивый пример

Вот блестящий пример динамичного окончания презентации. Сэр Кен Робинсон подходит к кульминационному финалу своего выступления на “Ted Talk” с помощью мрачной цитаты американского виролога Джонаса Салка (временной маркер 18:13).

“Если бы все насекомые исчезли с поверхности земли, через 50 лет жизнь на планете бы прекратилась. Если все человеческие существа исчезли бы с поверхности земли, все формы жизни бы процветали”.

Затем он продолжает выступление утверждением, что виролог прав.

Эта цитата противоречит нашему убеждению, что люди – позитивная движущая сила на земле. Поэтому мы внимательно слушаем. Неужели мы действительно уничтожаем планету?

Однако Сэр Кен Робинсон продолжает свою мысль, что, нам необходимо научиться использовать свое воображение и творчество позитивно и конструктивно. Затем он возвращается к своей главной мысли о необходимости реформирования образования.

Противоречивый пример выталкивает нас из привычного комфортного убеждения, что мы оказываем позитивное влияние на этот мир. Он становится мощным финальным аккордом в этом выступлении, которое мы будем еще долго помнить.

Сразите аудиторию в начале и конце!

Ваша презентация будет успешной только, если вы завладеете вниманием аудитории.

Самый лучший способ сделать это – сразить их наповал. Сделайте дерзкое заявление, противоречьте их ожиданиям, пробудите их любопытство, задайте риторический вопрос или расскажите увлекательную историю. Иными словами, сделайте то, что заинтригует их и заставит захотеть узнать, что именно вы можете им сказать.

А как лучше всего закончить презентацию? Точно так же. Мощно. Не позволяйте вашим мыслям расползтись в разных направлениях. Призовите аудиторию к действию, нарисуйте картину того, как будет выглядеть будущее, если все, что вы предлагаете будет иметь место, пробудите их совесть с помощью противоречивого примера. Что бы вы не делали, постарайтесь произвести сильное и памятное впечатление о себе.

Если вы сейчас готовитесь к презентации, поделитесь с нами некоторыми идеями о том, как вы собираетесь эффектно начать выступление и мощно его закончить.

Какой пример, цитату, заявление или историю вы используете для того, чтобы привлечь внимание аудитории?

Не забывайте удерживать внимание с помощью визуальных опор

Начало и конец презентации чрезвычайно важны, но также важна и середина – которая займет большую часть времени вашего выступления. Ею нельзя пренебрегать.

Если вам необходимо найти дизайн великолепной презентации, просмотрите нашу подборку бестселлеров среди шаблонов PowerPoint, чтобы найти наиболее подходящий дизайн, который вы быстро сможете адаптировать под себя.

Также вы можете увидеть потрясающие шаблоны РРТ в нашем “Основном гиде по лучшим шаблонам PowerPoint”, который предлагает несколько вариантов PowerPoint на выбор, а также статьи, которые помогут вам сразу приступить к делу.

Как сделать презентацию «из спичек и желудей» и доказать всем, что и без дизайнера можно выстрелить

В хакатон-тусовке постоянно ведутся споры о том, имеет ли весомое значение дизайн презентации, которую представляют команды членам жюри на финальном питче продукта. С 20 по 22 ноября участникам нашей преакселерационной программы предстоит защита проектов. Мы задумались — а какую вообще роль в этом спектакле играет красивая презентация и как сделать из нее конфетку хотя бы на минималках. Чтобы в этом разобраться, мы обратились к участникам финального этапа конкурса. В этом посте они поделятся своим опытом работы на хакатонах с дизайнером и без, а также дадут несколько лайфхаков, как с минимальным набором ингредиентов сделать из презентации настоящую конфетку.



Нужны ли вообще дизайнеры в команде?

На самом деле, ответ на этот вопрос кроется в специфике мероприятия и в том, сколько времени командам отводится на подготовку презентации. Если мы говорим про хакатоны, то какие-то из них идут по 36 часов, а некоторые — 48. Согласитесь, что во втором случае все намного проще, ведь лишние часы никому не помешают (и можно будет успеть сделать отличную презентацию со стильным дизайном). Хакатоны, которые больше про «кодинг», вообще не требует каких-то усилий от дизайнера — командам достаточно просто использовать классические шаблоны Power Point и Keynote.

На «Цифровом прорыве» мы изначально сформулировали основный месседж, что мы хотим видеть мультидисциплинарные команды, где есть все роли — разработчики, дизайнеры, управленцы и маркетологи. Это помогает проработать проект с разных сторон, приблизив его к коммерчески совершенному. Тем не менее, во время финала многие участники говорили о том, что за 48 часов суметь в дизайн нелегко и совершенно неважно, есть дизайнер или нет.

На подготовку презентаций для финальной защиты после преакселерационной программы времени у команд будет значительно больше, поэтому они буквально могут «обмазываться» инструментами для дизайна по-настоящему годной презентации.

Александр Стрельцов, сооснователь 152фз.рф, капитан команды True Crime: «Дизайнер на хакатоне может как отсутствовать, так и присутствовать. Возможно вытянуть на одной идее и белых слайдах с основными мыслями. У меня в прошлом был опыт представления проектов инвесторам и получения инвестиций. Для них дизайн важен в меньшей степени. Для хакатона может быть иначе. Можно удивить жюри и красивой презентацией, так как это служит критерием оценки».

Артем Покрасенко, участник команды «Костыли и велосипеды» считает, что дизайнеры обязательно нужны любой команде: «Есть старая шутка, что одна из проблем разработки продукта – клиенты используют его (продукт) не так, как это планировал разработчик. Дизайнер, а еще если он или она понимает в UX – помогает привести к общему знаменателю то, как продукт используется и то, для чего он разрабатывался. Ну и чисто субъективно – красивый продукт мы любим больше».

По мнению Артема, дизайнеры однозначно нужны и можно привести много доводов «за»:

Во-первых, презентация должна выделяться на фоне других. К примеру, в начале вы рассказываете про некого Петю или юридически оформленную группу Петь, у которых есть какая-то проблема, сильно осложняющая им жизнь. Потом они внезапно узнают, что есть ваш продукт, способный ее решить. Таким образом, вы в простой форме показываете основную идею проекта, указываете на проблему, которую он решает и демонстрируете довольное лицо Пети. Простота исполнения зачастую и является залогом успеха.

Во-вторых, дизайнер очень сильно разгружает frontend-разработчиков. Если есть дизайн, то им остается только заверстать и связать с бэком, а не выдумывать, что и где должно находиться. Кстати, на хакатонах, которые чисто про кодинг, лучше иметь еще одного хорошего fullstack программиста (по опыту).


Владислав Сиренко

, участник команды

Forevo Labs

уверен, что все зависит от цели команды. Если она звучит как: «Хотим просто сделать разработку, и чтобы она работала», то дизайнер не нужен. Если же цель: «Хотим сделать полноценный продукт за отведенное время», то тогда ответ очевиден. Дизайн (как и разработка) является полноценной частью полноценного продукта. Более того, дизайн — это то, с чем пользователь взаимодействует в рамках UX. Так что от этого зависит успех продукта.

Представим: вы на хакатоне, кругом куча команд с топовыми дизайнерами. У вас его нет

Куда сразу побежите за помощью? Есть ли какие-то ресурсы, где можно вдохновиться, украсть картиночки (Shutterstock не предлагать), готовые гайдлайны/дизайны?

На хакатоны часто ходят без дизайнера — команда True Crime как раз из таких. По мнению участников, тратить время на отрисовку презентации в сжатые сроки не совсем эффективно. Имеет смысл как следует продумать ее логическую структуру и лаконично презентовать свой проект — это поможет последовательно раскрыть самую нужную для жюри информацию.

Команда «Цифрового прорыва» не рекомендует ходить на хакатоны без дизайнеров, но безумству храбрых, как говорится… Мы попросили ребят из True Crime посоветовать ресурсы, которые помогают им справляться без дизайнера — сохраняйте ссылки!

Александр Стрельцов: «Сам дизайн-шаблон можно поискать в интернете, но на его выбор и адаптация под свою тематику понадобится время. Поэтому посоветую несколько ресурсов, откуда можно взять бесплатные иконки и изображения (в некоторых случаях с указанием авторства)».

Без

фотостоков

, конечно, никуда. Один из самых адекватных — бесплатный сток

Unsplash

. Там фотографии попадаются красивые и качественные и совсем не стыдно использовать их в презентациях.

Иконки True Crime всегда берет с трех сайтов:

  • TheNounProject. Девиз этого ресурса — «Иконки для всего». И, пожалуй, там и правда можно подобрать что-то подходящее для любого дизайна.
  • Iconfinder — здесь тоже представлен невероятно большой выбор различных иконок.
  • Flaticon — огромная коллекция качественной графики.

Также, всегда полезно следить за современными трендами в дизайне — в этом отлично помогут площадки

Awwwards

и

Behance

, где ежедневно проводит дизайн-конкурсы и выкладываются работы пользователей.

Участник команды Mood In Mute Александр Целуйко в тех случаях, когда надо сделать что-то без дизайнера, использует программу Material Design. В ней можно расписать бизнес-алгоритмы, спроектировать экраны/страницы, выписывать, на каких экранах какая информация и допустимые действия должны быть. Он делает все это либо на базе material (angular material, quasar, vuetify и т.д.), параллельно подыскивая картинки в google. В крайних случаях он использует Photoshop или Blur и «допиливает» цвета, чтобы картинки легли в общий стиль material и выбранную цветовую палитру.

В итоге получается несколько страниц с накиданными компонентами одной из перечисленных выше библиотек, в этом момент Александр пересматривает интерфейс на предмет уменьшения кликов: «Это возможность сделать хотя бы средний дизайн, а не салатово-фиолетовый ужас с ярко красным шрифтом на ярко синем фоне. Не стоит в рамках хакатона пытаться стать дизайнером и родить что-то прекрасное — зачастую в таких случаях детище сможет понравится только его автору», — комментирует Александр.

Вы скажете: зачем дизайнер, если есть шаблоны в Power Point. Может быть есть приемы работы в очевидных дизайнерах презентаций, а-ля PP или Keynote?


У всех людей, кто хоть раз принимал участие в хакатоне, есть определенный набор читерских приемов, помогающих им не только быстро и со вкусом сделать презентацию проекта, но и блеснуть перед членами жюри лаконичностью изложения и свежей подачей идеи.

По мнению Александра Стрельцова , самый быстрый и удобный инструмент для презентаций — это Google slides. Достаточно просто иметь какое-то признанное коллегами чувство вкуса и следовать стилистике вашего шаблона. При этом совсем не обязательно быть дизайнером и творить чудеса — за вас уже давно все сделали инновации

Александр Целуйко считает, что важнее всего работать не над дизайном, а над логической структурой презентации. И тут вам никакие шаблоны уж точно не помогут. Интересная фишка, которую использует команда — они пытаются «предсказать» вопросы от членов жюри и заранее визуализируют ответы на них в презентации. Важно понимать, что среди экспертов каждый заинтересован в каких-то отдельных частях проекта, поэтому будет правильно, если вы раскидаете те или иные аспекты прототипа по разным слайдам. Например, одному судье будет больше интересна архитектура проекта, другому — смета на него. Во время основного питча эти слайды показываться не будут, но зато, когда жюри начнут задавать вопросы, вы будете во всеоружии и сможете визуально все продемонстрировать.

Имеет ли смысл утверждение, что на хакатонах можно победить с нулевой идеей, но с красивой презенташкой?


Часто слышали мнение о том, что на хакатонах всем наплевать на идею, если ее визуализация хромает. С этим согласен Александр Стрельцов, который подчеркивает, что красивая визуализация в сочетании с правильно поданной идеей, обоснованной ценностью и предварительными ответами на возможную критику — это априори заявка на победу.

Александр Целуйко считает, что все зависит от самого хакатона. Если говорить конкретно о «Цифровом прорыве», то региональный этап показал — красивая презентация вкупе с хорошим оратором ценится много выше, чем наличие уникальной, но плохо представленной идеи.

Допустим, есть две команды:

Первая разработала и продемонстрировала уникальное шифрование, но в момент презентации все участники начали заикаться, забывать слова и т.д.
И есть вторая команда, которая просто представила свою компанию и рассказала о своих возможностях и как они работали над поставленной задачей. При этом, никакого решения они не представляют. Но их презентация слушается на одном дыхании, и опытные менеджеры весь хакатон плотно общались с организаторами, судьями и экспертами.
Так вот — победит вторая команда.

Артем Покрасенко

:

«Провокационный вопрос, ответ на который в главную очередь зависит от судейской коллегии. В зависимости от того, какие цели перед собой ставят организаторы и чего хотят добиться. С красивой презенташкой, я думаю, победить не получится, а вот качественная проработанная архитектура и дизайн проекта порой важнее написанного кода. Код всегда можно дописать, а на квадратных колесах – далеко не уедешь».

Пишите в комментарии, какие лайфхаки красивых презентаций есть у вас. Нужен ли вам дизайнер для сладкой, дорогой и привлекательной презентации?

Как готовить презентацию проекта для инвесторов — ФИВТ

Четкие фразы + точные цифры

Представьте, что вся презентация будет состоять из одной фразы. Какая это фраза? А теперь, о щедрость: из двух! Какая вторая фраза заинтересует почти настолько же, как и первая?

Вот, собственно, все. Вся презентация, сколько бы она ни длилась, это sticky phrases. То есть запоминаемые фразы, которые перемежаются историями и цифрами. Фразами-определителями, которые отличают ваш продукт и ваш бизнес, показывают инновации и в том и в другом.

Единственный способ сгенерировать эти фразы, да и вообще научиться говорить о своем продукте — pitch everybody, то есть говорите со всеми. Стоит тренироваться где только возможно. Интернет, кстати, дает для этого невероятные возможности: можно разослать резюме своего проекта десяткам людей, которые возможно согласятся вам помочь, прочитают резюме и скажут свои замечания. Я так и сделал 🙂

Вторая вещь, которая была необходима лично мне, как бывшему технарю — это умение следить за временем и умение одновременно быть в контакте с аудиторией, и со своим планом презентации. Тут единственное, что помогает — это тестовые презентации. Мы собирались всей командой, и я тренировался на кошках 🙂

Узнайте больше об инвесторах

Форматы встреч могут быть совершенно разными. У меня было на презентацию от 3 минут до 20, один раз это было почти час (для украинского инвестора, наверное для эстонского может быть еще дольше). Стоит понять точнее формат, и узнать, какие именно люди вас ждут на встрече. Заранее потратив час на изучение информации по инвестору, вы будете уже идти как к другу, а не тратить драгоценное время.

К примеру, на одной из встреч инвестором был кандидат физико-математических наук, который, как оказалось, писал диссертацию по семантике. И надо ж было нам употребить это слово в презентации! 🙂 Мы тут же ушли в науку, и были биты по полной программе.

Подготовьте раздаточные материалы (hand-outs)

Я еще раз скажу, потому что этого нет в большинстве чек-листов. Возьмите с собой по копии резюме проекта для каждого участника встречи. Хорошо если это одна страница текста с большими полями — в ней слушателям так удобно писать заметки, пока вы говорите! И самое главное, у них будет материальное доказательство вашего существования. Плюс, на следующий день будет повод вспомнить об этом замечательном проекте.

О чем говорить

Вот тут наверное нет единых рекомендаций. Одни инвесторы хорошо разбирались в технологиях, и с одной фразы понимали суть проекта. Некоторые, наоборот, долго требовали деталей решения. Так что расскажу, к какому варианту пришел я. Мои 4 конечных слайда были очень просты:

1. Задача проекта

Проблема, которую решает проект. Основная канва повествования, как в плохих Голливудских фильмах: проблема; жертвы проблемы; решение. Задача — дать слушателям самим почувствовать эту проблему и чтоб они захотели ее решить. Мастерство, да и только!

2. Суть решения

Здесь уже есть фактически маркетинговые отличия вашего продукта от конкурентов. Если есть какой-то прототип, или работающее решение — пусть об этом узнают! По картинке все намного лучше понятно, чем по пунктам текста. Если вы, конечно, не делаете синхрофазотроны.

3. Рынок, конкуренция, бизнес-модель.

Заранее оцените рынок и в количестве потенциальных потребителей, и в обьеме платежей, которые они готовы тратить. Обе метрики одинаково важны. И будут сурово досмотрены на презентации.
Несмотря на то, что бизнес-модель конечно же поменяется, и обе стороны, как инвесторы, так и предприниматели, знают это, рассказ о бизнес-модели — это шанс для презентера показать себя как предпринимателя. Что цифры ему не чужды. Основных бизнес-моделей три:
1. Рекламная модель
2. Подписка и дополнительные сервисы
3. Плата за транзакции

Честно говоря, что бы я ни придумывал для своего проекта, ну очень грамотное разбиение. Любая из моих моделей ложится на эти три вектора.

4. Предложение для инвестора

Все, что касается денег. Под что ищутся инвестиции, для каких целей, что сейчас за состояние проекта. Модель продаж, маркетинговая модель, P&L, точка безубыточности. Разберитесь, зачем вам деньги — и донесите это до инвестора.

Follow-up!

Все, встреча закончена. Не ленитесь еще раз позвонить или написать тем людям, что были на встрече. И напомнить о себе, и поблагодарить их за потраченное время. Ведь цель первой встречи… правильно! назначить вторую встречу! 🙂

По материалам http://habrahabr.ru/blogs/startup/41521/

Россия напала на Украину!

Россия напала на Украину!

Мы, украинцы, надеемся, что вы уже знаете об этом. Ради ваших детей и какой-либо надежды на свет в конце этого ада –  пожалуйста, дочитайте наше письмо .

Всем нам, украинцам, россиянам и всему миру правительство России врало последние два месяца. Нам говорили, что войска на границе “проходят учения”, что “Россия никого не собирается захватывать”, “их уже отводят”, а мирное население Украины “просто смотрит пропаганду”. Мы очень хотели верить вам.

Но в ночь на 24-ое февраля Россия напала на Украину, и все самые худшие предсказания  стали нашей реальностью .

Киев, ул. Кошица 7а. 25.02.2022

 Это не 1941, это сегодня. Это сейчас. 
Больше 5 000 русских солдат убито в не своей и никому не нужной войне
Более 300 мирных украинских жителей погибли
Более 2 000 мирных людей ранено

Под Киевом горит нефтебаза – утро 27 февраля, 2022.

Нам искренне больно от ваших постов в соцсетях о том, что это “все сняли заранее” и “нарисовали”, но мы, к сожалению, вас понимаем.

Неделю назад никто из нас не поверил бы, что такое может произойти в 2022.

Метро Киева, Украина — с 25 февраля по сей день

Мы вряд ли найдем хоть одного человека на Земле, которому станет от нее лучше. Три тысячи ваших солдат, чьих-то детей, уже погибли за эти три дня. Мы не хотим этих смертей, но не можем не оборонять свою страну.

И мы все еще хотим верить, что вам так же жутко от этого безумия, которое остановило всю нашу жизнь.

Нам очень нужен ваш голос и смелость, потому что сейчас эту войну можете остановить только вы. Это страшно, но единственное, что будет иметь значение после – кто остался человеком.

ул. Лобановского 6а, Киев, Украина. 26.02.2022

Это дом в центре Киева, а не фото 11-го сентября. Еще неделю назад здесь была кофейня, отделение почты и курсы английского, и люди в этом доме жили свою обычную жизнь, как живете ее вы.

P.S. К сожалению, это не “фотошоп от Пентагона”, как вам говорят. И да, в этих квартирах находились люди.

“Это не война, а только спец. операция.”

Это война.

Война – это вооруженный конфликт, цель которого – навязать свою волю: свергнуть правительство, заставить никогда не вступить в НАТО, отобрать часть территории, и другие. Обо всем этом открыто заявляет Владимир Путин в каждом своем обращении.

“Россия хочет только защитить ЛНР и ДНР.”

Это не так.

Все это время идет обстрел городов во всех областях Украины, вторые сутки украинские военные борются за Киев.

На карте Украины вы легко увидите, что Львов, Ивано-Франковск или Луцк – это больше 1,000 км от ЛНР и ДНР. Это другой конец страны. 25 февраля, 2022 – места попадания ракет

25 февраля, 2022 – места попадания ракет “Мирных жителей это не коснется.”

Уже коснулось.

Касается каждого из нас, каждую секунду. С ночи четверга никто из украинцев не может спать, потому что вокруг сирены и взрывы. Тысячи семей должны были бросить свои родные города.
Снаряды попадают в наши жилые дома.

Больше 1,200 мирных людей ранены или погибли. Среди них много детей.
Под обстрелы уже попадали в детские садики и больницы.
Мы вынуждены ночевать на станциях метро, боясь обвалов наших домов.
Наши жены рожают здесь детей. Наши питомцы пугаются взрывов.

“У российских войск нет потерь.”

Ваши соотечественники гибнут тысячами.

Нет более мотивированной армии чем та, что сражается за свою землю.
Мы на своей земле, и мы даем жесткий отпор каждому, кто приходит к нам с оружием.

“В Украине – геноцид русскоязычного народа, а Россия его спасает.”

Большинство из тех, кто сейчас пишет вам это письмо, всю жизнь говорят на русском, живя в Украине.

Говорят в семье, с друзьями и на работе. Нас никогда и никак не притесняли.

Единственное, из-за чего мы хотим перестать говорить на русском сейчас – это то, что на русском лжецы в вашем правительстве приказали разрушить и захватить нашу любимую страну.

“Украина во власти нацистов и их нужно уничтожить.”

Сейчас у власти президент, за которого проголосовало три четверти населения Украины на свободных выборах в 2019 году. Как у любой власти, у нас есть оппозиция. Но мы не избавляемся от неугодных, убивая их или пришивая им уголовные дела.

У нас нет места диктатуре, и мы показали это всему миру в 2013 году. Мы не боимся говорить вслух, и нам точно не нужна ваша помощь в этом вопросе.

Украинские семьи потеряли больше 1,377,000 родных, борясь с нацизмом во время Второй мировой. Мы никогда не выберем нацизм, фашизм или национализм, как наш путь. И нам не верится, что вы сами можете всерьез так думать.

“Украинцы это заслужили.”

Мы у себя дома, на своей земле.

Украина никогда за всю историю не нападала на Россию и не хотела вам зла. Ваши войска напали на наши мирные города. Если вы действительно считаете, что для этого есть оправдание – нам жаль.

Мы не хотим ни минуты этой войны и ни одной бессмысленной смерти. Но мы не отдадим вам наш дом и не простим молчания, с которым вы смотрите на этот ночной кошмар.

Искренне ваш, Народ Украины

Оформление титульного листа презентации 📊. Бесплатные образцы презентации

Титульный лист – это то, с чего начинается знакомство с любой работой. И презентация не исключение. Титульный лист презентации должен задать настроение, с которым работа будет восприниматься. Поэтому подумать о том, как он должен выглядеть – долг каждого студента.

Нет времени писать работу самому?
Доверь это эксперту!

Узнать стоимость

Содержание

Зачем презентации титульный лист?

Презентация – это наглядное представление изученного вами материала. Как выполнить презентацию самостоятельно мы рассматривали ранее. Как правило, она содержит минимум текста и максимум графического материала (картинки, таблицы, графики, диаграммы, схемы). Но зачем же тогда тут титульный лист?

Начинать показывать сходу, что вы там наработали, было бы неправильно. Нужно, по крайней мере, сообщить слушателям тему работы. Эта тема и указывается на титульном листе. Но чтобы заказанная Вами презентация воспринималась серьёзно, недостаточно просто написать тему посреди слайда. Что же должно ещё присутствовать в первом слайде?

Содержание титульного слайда

Общая схема заполнения первого листа презентации будет выглядеть следующим образом:

  1. Название учебного заведения.
  2. Тема проекта.
  3. «Выполнил» – указание ФИО студента, группа, курс.
  4. «Проверил» – указание ФИО преподавателя, должность.
  5. Город, год выполнения работы.

Иногда допускается при оформлении титульного листа презентации исключать первый и пятый пункты перечисленного, но 2, 3 и 4 пункты должны присутствовать всегда!

Если слайды у вас нумеруются, то номер на титульном листе не ставится, хотя слайд будет считаться первым. Дальнейшая нумерация пойдёт со второго слайда.

Оформление титульного слайда

Все перечисленные данные нельзя сообщить на титульном слайде сплошным текстом. Есть определённые правила размещения данных.

  1. Название вуза располагается в самом верху слайда с выравниванием «По центру». Размер шрифта – 18-20. Обычно занимает 2-3 строчки.
  2. Тема размещается в центре страницы. Набирается более крупным шрифтом (32-42 пт). Можно набирать прописными буквами или использовать творческие функции форматирования текста (WordArt).
  3. «Выполнил» и «Проверил» располагаются под темой с правой стороны, друг под другом. Набираются 20-28 кеглем. Часто цвет шрифта для этих пунктов на тон светлее, чем тот, которым набрана тема.
  4. Город и год выполнения работы указываются через запятую в самом низу слайда. Выравнивание по центру, шрифт 18-20 пт.

Вот как выглядит правильно оформленный первый слайд презентации:

Каких ошибок при оформлении титульного слайда следует избегать?

А теперь назовём ошибки, которые не стоит делать при оформлении титульного слайда презентации.

  1. Грамматические ошибки в названии. Обязательно проверьте слайд на наличие орфографических ошибок и описок. Их присутствие способно испортить всё впечатление от вашей презентации.
  2. Раздражающий дизайн. Старайтесь подбирать нейтральные цвета для дизайна презентации и особенно первого слайда.
  3. Нечитаемый текст. Ваш текст должен хорошо читаться с ходу, поэтому не используйте для титульного слайда витиеватые шрифты, которые плохо читаются, дизайн с двоящимися или размытыми буквами. Следите, чтобы текст не сливался с фоном.
  4. Отвлекающие элементы. Это могут быть картинки или элементы дизайна. Следите, чтобы их не было слишком много. Для некоторых презентаций (например, для защиты дипломного проекта) наличие картинок вообще неуместно, да и дизайн нужно подбирать с минимальным количеством элементов.

Как видим, на таком, казалось бы, несложном этапе, как оформление титульного листа презентации тоже можно споткнуться. Но всё становится проще, когда знаешь алгоритм действий и возможные ошибки. Надеемся, наша статья поможет вам оформить титульный слайд презентации сразу правильно.

Не успеваете сделать титульный лист?

Презентация готова, а на титульный уже просто нет времени? Или не хочется вникать в подробности оформления титульного листа? Спешите заполнить заявку и специалисты сервиса «Тебе Зачет!» сделают это за Вас.

Здесь можно скачать бесплатные образцы

Образец титульного листа презентации №1

Образец титульного листа презентации №2

Образец титульного листа презентации №3

Образец титульного листа презентации №4

Образец титульного листа презентации №5

Образец титульного листа презентации №6

Доверьтесь «Тебе Зачёт!», и мы не подведем!

Елена

Автор

Елена – Методист образовательного учреждения. Имеет два высших образования. Трудолюбива и очень ответственна. Большой опыт работы по написанию методических рекомендаций, аналитических справок, обзорных статей.

Как создать успешную презентацию проекта

Вы потратили время на работу над проектом, который может изменить правила игры для вашей компании или клиента. Теперь вы спешите представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам.

Создание и проведение презентаций проекта может быть изматывающим, и у вас, вероятно, есть один вопрос, который крутится у вас в голове.

Как сделать так, чтобы лица, принимающие решения, поняли ваш проект или заручились их поддержкой?

Учитывая, что в прошлом году у некоторых компаний было около 12% неудачных проектов, вы хотите создавать не только убедительные, но и запоминающиеся презентации.

С правильной презентацией проекта вы сможете завоевать и удерживать внимание аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и почему он обязательно будет успешным.

Не знаете, как создавать успешные презентации проектов? Мы вас прикрыли.

Эта статья покажет вам, как ставить цели проекта и создавать эффектные презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень.

Давайте приступим.

 

1 Установите цели для вашего проекта

Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, ответьте на следующие вопросы:

  • Какую цель преследует ваш проект?
  • Почему для вас и вашей команды важно достигать поставленных целей?
  • Как вы планируете донести свои цели до аудитории?

Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, у вас много работы.

Вот что вам следует знать. Красивые или четко сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже обречен на провал. И ваши инвесторы могут подумать: «Зачем слушать?»

Многие менеджеры проектов склонны торопиться с этапом постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу.

Как только вы четко определите цели своего проекта, вы сможете убедить заинтересованные стороны принять их.

Теперь вопрос в том, как вы ставите цели для своего проекта и достигаете их? Один из способов сделать это — использовать метод постановки целей SMART.

Постановка целей проекта SMART

SMART — это аббревиатура от S pecific, M easurable, A chieveable, R elevant и T ime-Bound.

Цели

SMART являются основой для планирования и реализации успешных проектов. Это требует более глубокого изучения более мелких деталей, которые волнуют вашу аудиторию, таких как:

  • План и график проекта,
  • Ресурсы,
  • Сроки проекта,
  • Вехи,
  • Потенциальные препятствия и многое другое

Предположим, ваш проект направлен на улучшение качества обслуживания клиентов в Интернете и на мобильных устройствах.Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением качества обслуживания клиентов.

Вот как использование SMART-целей определяет направление вашего запланированного проекта.

Специальный

При постановке целей четко и конкретно укажите, чего вы хотите достичь в конце.

Конкретной целью может быть: «Мы хотим создать адаптивный веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукта, программного обеспечения и маркетинга».

Измеримый  

Во время презентации вам нужно будет ответить на такие вопросы, как:

  • Какие показатели вы будете использовать, чтобы определить, достигли ли вы цели?
  • Как узнать, что вы на правильном пути?

Наличие показателей поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать свой проект для достижения лучших результатов.

Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект.Убедитесь, что вы установили показатели и этапы, которые учитываются в достижении вашей цели.

В нашем предыдущем примере измеримой целью может быть: 

  • Более 100 000 загрузок мобильных приложений в Google Play и Apple App Store.
  • Показатель отказов 20% на вашем веб-сайте и коэффициент конверсии 15% на мобильных устройствах и в Интернете.
Достижимый  

Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке целей: «Можем ли мы достичь поставленной цели?» Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в отведенные сроки?

Если ответ отрицательный, вам придется подумать о том, что потребуется для достижения этих целей.Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения вашей цели.

Хотя быть амбициозным — это нормально, вы также должны быть реалистом. Например, получение 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозным, если вы только что запустили свое приложение. Однако, если вы намереваетесь достичь этой цели за три месяца, это может сделать ваш проект практически осуществимым.

Актуальный  

Цели вашего проекта должны согласовываться с более широкими бизнес-целями.Связаны ли ваши цели с ростом и успехом компании? Стоит ли на них выделять ресурсы?

Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует выходить на рынок B2C, запуск веб-сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.

Ограниченный по времени  

Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление целевых дат для результатов создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение целей.

В приведенном выше примере цель с привязкой ко времени может быть следующей: «Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и коэффициента конверсии 15% к концу финансового года.Наша компания запустит мобильное приложение к третьему кварталу с мощной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года».

Постановка целей SMART не должна быть сложной задачей. Используйте приведенный ниже шаблон, чтобы установить цели проекта, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха.

Сообщите о целях проекта членам вашей команды

После того, как вы поставите перед собой цели, ваша команда будет играть ключевую роль в их достижении. Таким образом, вы гарантируете, что они понимают следующие вещи: 

  • Почему существуют цели проекта
  • Что он должен дать вашему бизнесу и клиентам
  • Как их роль, команда и отдел способствуют успеху проекта

Если вы не уверены в этом, проект может сойти с рельсов и двигаться во всевозможных нежелательных направлениях.

Вместо того, чтобы бросать вызов целям, которые вы поставили перед своей командой, сделайте это совместным усилием. Потратьте время на обсуждение с вашей командой и заинтересованными сторонами целей проекта.

Не ограничивайте свое общение людьми из вашего отдела. Вы можете связаться с людьми из других отделов, таких как продажи, операции, финансы и т. д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями.

Чтобы ваша команда лучше понимала, вы можете сообщать о целях проекта различными способами, в том числе:  

  • Визуальные материалы (видео, изображения, диаграммы, инфографика и т. д.))
  • Устная презентация
  • Модели
  • Документация

Сделав это, вы обязательно получите их ценные отзывы, одобрение и приверженность проекту. Кроме того, привлечение вашей команды к плану проекта повысит ваши шансы на успешное выполнение.

 

2 Составьте план проекта  

После того, как вы определились со своими целями, следующим важным шагом будет наметить, как вы будете их достигать. Отличное место для начала — организация вашего проекта в виде действенного плана и шагов для выполнения.

Вы можете задаться вопросом, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта.

Независимо от того, планируете ли вы небольшой или большой проект, написание подробного плана, структуры и макета позволит вам увидеть все в перспективе. Это устраняет неопределенность и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упуская моментов.

Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта, который четко объясняет все действия и шаги.

Мало того, структура вашей презентации должна быть простой и понятной.

В зависимости от типа проекта ваш план может включать такие ключевые детали, как:

  • Цели и задачи, которые вы изложили ранее
  • Объем вашего проекта, методология и структура
  • Вехи проекта, результаты и критерии приемки
  • График проекта и сроки 
  • Ресурсы и бюджетные сметы и т. д. 

Не существует жесткого правила составления плана проекта. Однако, если вы хотите создать запоминающийся план, который заинтересует вашу аудиторию, вы можете разбить его на три части, в том числе:

  • Введение
  • Кузов
  • Заключение и ключевые выводы

Введение

Во введении должен быть краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить и почему это важно для вашей аудитории. Вы можете начать с написания названия проекта и резюме.

Воспринимайте свое резюме как сокращенную версию плана проекта.

Если ваша аудитория будет читать только ваше резюме, будет ли у них вся необходимая информация о вашем проекте? Если ответ положительный, то ваше резюме выполнило свою задачу.

Объем вашего резюме будет зависеть от того, что вы собираетесь охватить в своем плане проекта. Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы ваше резюме занимало одну или две страницы.

Вы можете включить ключевую информацию, например:

  • Цели проекта
  • Ключевые пункты плана проекта 
  • Результаты, выводы и рекомендации по проекту

Имейте в виду, что не у всех будет время погрузиться в детали вашего плана проекта.

Моментальный снимок вашего проекта дает ясность ключевым заинтересованным сторонам и сотрудникам. Это также позволяет людям, которые не принимают активного участия в проекте, понять его с первого взгляда.

Корпус  

В основной части плана проекта содержится полная информация о проекте и все, что имеет отношение к его успеху.

Здесь вы можете разбить свой проект на результаты, задачи, вехи и графики (даты начала и окончания).

Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.

Заключение

В этой части вы подводите итоги своего плана проекта с ключевыми выводами. Ваш вывод должен включать в себя то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые действия и следующие шаги.

Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, включение визуальных эффектов может сделать ваши презентации проекта более эффективными.

Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы, вы можете собрать всю важную информацию и помочь своей аудитории лучше понять ваше сообщение.

Шаблоны презентаций Visme

эффективны для визуализации различных разделов плана вашего проекта. Они профессионально разработаны и позволяют каждому легко создавать высококачественные планы проектов, которые помогают их команде идти в ногу со временем.

Используйте приведенные ниже шаблоны плана проекта, чтобы начать процесс планирования проекта.

 

3 Описание проблемы и решения

Вы только что потратили время на составление плана действий по проекту. Теперь пришло время сообщить аудитории о плане и целях вашего проекта.

Презентации проекта

очень похожи на коммерческие предложения. Независимо от того, представляете ли вы план своего проекта клиентам или создаете презентацию для инвесторов, ваша задача состоит в том, чтобы держать аудиторию на крючке с самого начала и до конца.

Один из самых действенных способов привлечь внимание вашей аудитории — выделить ее болевые точки.

Недостаточно иметь красивые слайды, которые демонстрируют удивительные возможности вашего продукта и проектную деятельность.

Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта на:

  • Опишите болевые точки вашей аудитории
  • Подчеркните, как работает ваш проект, продукт или услуга, чтобы устранить их болевые точки
  • Объясните, какую пользу они получат от использования вашего продукта или инвестирования в ваш проект

Короче говоря, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект делает их жизнь лучше.Когда им это ясно, они, скорее всего, прислушаются к решениям, которые вы предлагаете, и предпримут желаемые действия.

Не делайте опрометчивых предположений о своей аудитории.

Если вы хотите привлечь их внимание, посвятите слайд обсуждению их проблем и решений. Дайте им понять, какую пользу приносит им ваш проект.

Не знаете, что беспокоит вашу аудиторию? Давай, сделай вот что:

  • Проведите персональный опрос или опросите существующих клиентов.Это поможет вам создать образ пользователя на основе данных, который вы сможете использовать для всех типов деловых и маркетинговых решений.
  • Поговорите со своей командой поддержки и успеха. У них тесные отношения с вашими клиентами, поэтому они знают их проблемы и то, что они хотят. Если они не знают этих вещей, сделайте им одолжение и создайте программу успеха клиентов.
  • Взаимодействуйте со своим сообществом, запрашивайте отзывы и участие. Чем больше вы взаимодействуете со своими потребителями, тем лучше вы понимаете их проблемы, работаете над их решением и вовлекаете их в свой бренд.
  • Отслеживание актуальных тенденций в социальных сетях, хэштегов Twitter, тенденций Facebook
  • Присоединяйтесь к соответствующим онлайн-форумам, таким как Quora, Reddit, Stack Exchange и т.  д. 

 

4 Слайды презентации должны быть короткими

При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы сделаете это, ваша аудитория будет рада, что вы цените их время.

Помните, сейчас не время забрасывать аудиторию длинным и неуместным жаргоном.Вместо этого держите свои слайды по темам и поражайте главное без скучных и ненужных деталей.

Вот почему ваша презентация должна быть краткой:

  • Лаконичные слайды презентации не только эффективны, но и запоминаются.
  • Исследования показали, что во время презентаций проекта или бизнеса уровень внимания резко падает через 30 минут. Создавая длинные презентации, вы рискуете потерять внимание аудитории на полпути.
  • Никто не хочет часами сидеть и смотреть, как ты перелистываешь тонны слайдов.С помощью более коротких слайдов вы можете привлечь внимание аудитории и заставить их сосредоточиться на сообщении.
  • У большинства людей может быть ограниченное время или короткая продолжительность концентрации внимания. Поэтому они хотели бы быстро переварить информацию и перейти к следующей лучшей вещи.

Как сделать презентации своих проектов короткими?

  • Если ваш слайд не добавляет ценности вашей презентации, он не должен занимать место в вашей колоде.
  • Дополните свою презентацию захватывающими визуальными эффектами, которые содержат больше информации 
  • Используйте проверенные методы подготовки слайда

Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки является одним из самых популярных методов, используемых экспертами.Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутной презентации (около двух минут на слайд). Он также указывает использование размера шрифта не менее 30 для текста.

Это позволит вашей аудитории переваривать сообщения на вашем экране, пока вы говорите.

Имейте в виду, что это не железное правило для презентации. Существуют и другие правила, такие как метод Печа Куча, метод Такахаши, метод Лессига и т. д. Вы можете адаптировать любое из этих правил в соответствии с вашими потребностями в презентации проекта.

 

5 Используйте меньше текста и больше визуальных элементов

Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными — использовать меньше текста и больше визуальных элементов.

Помните, что слайд должен помогать вашей устной презентации, а не заменять ее. Таким образом, вы хотите избежать скопления слишком большого количества информации на одном слайде.

Загромождение презентации слишком большим количеством текста может: 

  • Поразите своих зрителей и утомите их
  • Переключите внимание аудитории на текст, что сделает вашу презентацию менее эффективной.

Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайде.

Люди запоминают больше информации, когда она представлена ​​небольшими порциями и визуальными эффектами. Это касается аудитории B2B, B2C, руководителей проектов и руководителей компаний.

Около 59 % руководителей предприятий говорят, что они скорее посмотрят видео по теме, чем прочитают о ней. Следовательно, необходимо дополнить презентацию вашего проекта убедительными визуальными эффектами, которые захватывают и привлекают внимание вашей аудитории именно там, где вы этого хотите.

Презентация MacWorld Keynote Стива Джобса в 2007 году — отличный пример того, как улучшить вашу презентацию с помощью привлекательных визуальных эффектов.

Во время презентации Стив Джобс использовал живые и интерактивные изображения, чтобы показать, как работает iPhone 1.

Читайте дальше, чтобы узнать больше советов по созданию привлекательных презентаций, которые поразят вашу аудиторию.

С помощью конструктора презентаций Visme вы можете создавать потрясающие презентации проектов с богатым сочетанием текста и привлекательных визуальных эффектов. Зацепите свою аудиторию и вдохновите ее на действия с помощью великолепных шаблонов презентаций проектов, подобных приведенному ниже.

 

6 Использование качественных визуальных материалов, диаграмм и вспомогательных средств для презентаций

Визуальные материалы важны для успешной презентации проекта. Помимо привлечения внимания аудитории и удержания ее участия, зрители запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. Но когда они передаются через текст, они сохраняют только около 10%.

Существует много типов наглядных пособий, которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:

  • Изображения 
  • Видео 
  • Графики и диаграммы
  • Тепловые и картограммы
  • Диаграммы рассеяния
  • Скриншоты и другое

Использование изображений и видео повысит ваши шансы на вовлечение аудитории и положительные ответы на ваш призыв к действию (CTA).

Диаграммы Ганта, рисунки на белой доске и интеллект-карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать диаграммы, диаграммы, карты и деревья, чтобы представить архитектуру проекта для проектов, связанных с технологиями.

Если вы работаете над проектами по разработке продукта, рассмотрите возможность добавления на слайд эскизов, блок-схем, моделей и прототипов.

Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентов. Вертикальные гистограммы показывают изменения с течением времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнивать количества.

Инфографика идеально подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, такой как рыночные тенденции.

Вот самое интересное. У Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программное обеспечение позволяет добавлять в презентацию различные изображения, инфографику, диаграммы и графики и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т. д. 

Вы также можете использовать карты для представления географической информации.Или используйте индикаторы выполнения, термометры, круговые диаграммы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в шаблоне ниже.

Добавляя визуальные эффекты на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь как минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные эффекты соответствуют презентации вашего проекта.

При разработке слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных эффектов. Размытые изображения или видео с низким разрешением могут сильно оттолкнуть зрителей.

Благодаря высококачественному изображению ваши презентации будут четкими и четкими даже на больших экранах.

Приведенный ниже слайд является отличным примером того, как сделать ваши презентации убедительными визуальными эффектами.

 

7 Обратите внимание на дизайн 

Хотите создавать эффектные и запоминающиеся презентации? Если ответ да, вам нужно обратить внимание на детали вашего дизайна. Ваш дизайн может сделать или испортить презентацию вашего проекта.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным дизайнером или новичком, инструменты проектирования, такие как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать привлекательный дизайн презентации для своего бизнеса за несколько минут.

Прекрасно то, что вам не нужно грабить банк, чтобы делать потрясающие презентации проектов. Вы найдете красивые готовые шаблоны и миллионы потрясающих бесплатных изображений для ваших слайдов.

Вот советы, которые следует учитывать при разработке слайдов.

Используйте правильное сочетание цветов 

Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно.

Мы поняли; все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может сделать вашу презентацию хаотичной и неприятной.

Выбор цвета может повлиять на то, как аудитория воспримет и отреагирует на вашу презентацию. Общее эмпирическое правило — выбирать цвета, которые вызывают положительные эмоции у вашей аудитории.

Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство волнения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия.

При комбинировании цветов стремитесь к сбалансированной цветовой гамме. Например, если фон вашего слайда или изображения темный, текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов.Этот контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной.

Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в своем следующем дизайне презентации, посмотрев видео ниже.

Используйте четкую и последовательную типографику 

Оптимизация типографики может повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Итак, вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованным, профессиональным и передает правильное сообщение.

Вот как это сделать:

  • Используйте шрифты, отражающие дух вашего бренда
  • Сохраняйте одинаковые стили текста на протяжении всей презентации.Мы рекомендуем вам придерживаться максимум трех шрифтов.
  • Избегайте причудливых шрифтов и мелкого текста, которые напрягают глаза читателя. Вместо этого используйте такие шрифты, как Arial, Time News Roman, Calibri и другие разборчивые шрифты, подходящие для маленьких и больших экранов.
  • Используйте размер шрифта не менее 30 для основного текста и 36 для заголовков.

Кроме того, не забудьте представить свой текст, используя цветовую схему, о которой мы упоминали ранее. Так ваш текст будет виден на фоне.

Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентаций.Обратите внимание, как сочетаются дизайн, шрифты и цветовая комбинация, чтобы визуальные эффекты выделялись.

 

8 Начните с шаблона презентации

Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание эффектных презентаций проекта может занять много времени.

Допустим, у вас надвигается крайний срок. Вам придется иметь дело с написанием плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, дизайном слайдов, поиском и включением визуальных эффектов и многим другим.

Обработка этих вещей с нуля может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.

Использование шаблонов презентаций может избавить вас от стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов.

Поскольку слайды разработаны заранее, вы найдете место, куда можно вставить все необходимое содержимое. Будь то индикатор выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн всегда рядом.

Все, что вам нужно сделать, это ввести текст, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе.

Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает единообразие бренда с точки зрения шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна.Вы можете настраивать шаблоны и делиться ими с проектной группой, чтобы ваши презентации были единообразными.

В шаблоне задаются заголовок и основной слайд, макет изображения и диаграммы, а также шрифты. Таким образом, форматирование слайда становится проще простого — больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.

Visme предлагает широкий выбор шаблонов, разработанных для того, чтобы сделать ваши презентации яркими. Вы найдете миллионы пиксельной графики, значков, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов.

Независимо от уровня вашего мастерства, вы можете настроить свои шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте свой контент, и презентации вашего проекта будут готовы через несколько минут.

 

9 Представьте свой проект как профессионал

Если вы будете следовать всем приведенным выше советам, у вас, вероятно, получится идеальная презентация проекта на бумаге. Отличная вещь, но ваша работа еще не сделана.

Ваша доставка — это последняя часть головоломки, и вы должны ее учесть.

Вот в чем дело. Ваша презентация может провалиться, если подача не будет убедительной. Следовательно, необходимо планировать свою доставку и донести свое сообщение со страстью и энтузиазмом.

Вот как проводить презентации проектов, которые производят сильное впечатление.

Практика ведет к совершенству

Знаете ли вы, что Стив Джобс два дня готовился к презентации? Да, вы правильно прочитали.

Практика — один из ключевых шагов к успешной доставке.

Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. При этом делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз.

Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и оставить отзыв о вашей презентации.

Этот прогон поможет вам охватить основные моменты вашей презентации в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильную осанку во время презентации проекта.

Найдите время, чтобы проверить, работает ли оборудование, и ознакомьтесь с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.

Начните с сильного начала 

У вашей аудитории может быть короткая продолжительность концентрации внимания, так что учитывайте эти первые моменты. С солидным вступлением вы можете зацепить свою аудиторию и создать настроение для успешной презентации.

Речь Стива Джобса на церемонии вручения дипломов Стэнфорда в 2005 году в Стэнфорде – отличный пример солидного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube это одно из самых запоминающихся и популярных выступлений в истории.

Обратите внимание, как он цепляет аудиторию яркими анекдотами из своей жизни, начиная с момента, когда он бросил колледж. А затем он продолжает делиться уроками, которые он усвоил в первые дни работы в Apple, потерей работы в 1985 году и размышлениями о смерти.

Вот как правильно произнести вступительную речь, которая привлечет внимание аудитории и убедит их в том, что вас стоит послушать:

  • Задать вопрос
  • Расскажите захватывающую историю
  • Делитесь умопомрачительными фактами и статистикой
  • Покажите захватывающее видео и визуальные эффекты, которые вызывают любопытство 
  • Откройте презентацию с юмором 

Обязательно адаптируйте вступительный крючок к вашей аудитории. Чтобы сделать это эффективным, было бы полезно узнать о вашей аудитории, включая их симпатии и антипатии, культурные и этические взгляды и т. д.

Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации, прочтите наше руководство по запуску презентации.

Быть подлинным

Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях вашей аудитории. Делая это, вы создадите эмоциональную связь и побудите к действию.

Однако не переусердствуйте.Будьте искренни и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до них свою точку зрения. Таким образом, вы завоюете их доверие и повысите интерес к своему проекту.

Имейте в виду, что все может пойти не по плану. Лучше иметь резервные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям даст вам больше контроля над ними.

Завершите презентацию на высокой ноте

После того, как вы представили фантастическую презентацию, убедитесь, что завершили ее запоминающимся образом. Это оставит неизгладимое впечатление и подтолкнет вашу аудиторию к действию.

Один из способов завершить презентацию проекта — использовать мощный призыв к действию.

Вы также можете рассказать памятные истории, обобщить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте.

Например, вы можете назвать некоторые действительно интригующие цифры, такие как: 

  • Ожидаемый темп роста, окупаемость инвестиций и размер прибыли
  • Потенциальная оценка компании в ближайшие пять-десять лет.
  • Прогнозируемый доход и положение на рынке и т. д. 

Цель состоит в том, чтобы расшевелить вашу аудиторию и побудить ее к действию.

Вы можете прочитать другую нашу статью, чтобы узнать больше о завершении презентации на отличной ноте.

 

Приступайте к работе: создавайте мощные презентации проектов с помощью Visme

Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания привлекательного контента, уделения внимания дизайну и отличной доставке.

Если вы собираетесь заключать эти сделки, вам нужна надежная презентация, объясняющая детали вашего проекта и причины его успеха. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme.

Visme — идеальный инструмент для создания потрясающих и привлекательных презентаций проектов. С Visme у вас будет доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь.

Инструмент содержит сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многого другого, чтобы сделать презентацию вашего проекта популярной. Вы можете скачать свой дизайн в разных форматах и ​​поделиться им в нескольких социальных сетях.

Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций вашего следующего проекта. Сделайте это незабываемым с программным обеспечением для презентаций проектов Visme.

Полное руководство по презентации проекта

Прежде чем представить свой проект, вы должны провести подробное совещание с вашей командой, чтобы узнать их мнение о презентации.Вы можете легко приобрести клиента, если не потеряете уверенность. Если это ваш первый раз, вы потеете из-за нервозности и дрожите от страха быть осужденным.

Полное руководство по презентации проекта?

Не паникуйте и будьте уверены в содержании и визуальных материалах, которые вы подготовили для презентации своего проекта. Вы должны располагать всей информацией о своем проекте, а также знать каждое слово, которое вы включили в свою презентацию, чтобы вы могли обдуманно и уверенно объяснить ее.Вы должны выполнить важных шагов , чтобы представить свой проект:

Прежде всего, узнайте цели своего проекта

Вы должны знать целей проекта, которым вы занимаетесь как менеджер проекта или владелец проект. Во-первых, вы должны обсудить проект и зафиксировать его цели, проведя теплую встречу с вашими товарищами по команде и владельцем компании или клиентом, для которого вы делаете проект. Это важно, когда речь заходит о том, как представить проект.

Постановка целей и обладание ими наиболее важны для успеха проекта. Это выигрышное место, которое вы установили, чтобы выиграть гонку. Если вы этого не сделаете, значит, у вас нет направления, куда вы пойдете, и все ваши усилия бесполезны.

Объясните цель вашего проекта

После определения целей вам необходимо убедить аудиторию, поделившись целями вашего проекта таким образом, чтобы они могли лучше его понять. Вы можете объяснить свой проект по номеру

  • Устная презентация
  • Наглядные материалы
  • Модели
  • Документация

Если вы очень хорошо объясните цели, вы сделали половину работы.

Изложите на бумаге этапы презентации вашего проекта

После постановки и объяснения целей вашего проекта вам необходимо убедить аудиторию или вашего клиента, объяснив способы достижения этих целей, которые кажутся. Для этого следует хорошо подготовиться. Вы должны сделать макет презентации, в котором все шаги организованы и объяснены.

Это обеспечит вам основную поддержку при представлении проекта в организованном и упорядоченном виде. Эта организация поможет вам запомнить все ключевые моменты и даст вам уверенность в том, что вы говорите, что знаете его смысл.

Подготовьте примерный набросок слов, которые вы собираетесь произнести

Это похоже на написание речи. Подача слов играет важную роль в убеждении аудитории. Если вы хорошо умеете играть в слова, вы легко приведете аудиторию на свою платформу. Поэтому, прежде чем выступать перед толпой, помните, что о вас будут судить по вашим словам.

Итак, подготовьтесь к выступлению и знайте значение каждого слова, которое вы включили. Это может доказать вашу силу или вашу слабость.Все зависит от вашей подготовки.

Здоровое обсуждение с вашей командой

Когда вы работаете в своей команде, давление на работе сводится к минимуму, а моральная поддержка вашей команды также побуждает вас делать все возможное. Представляя свой проект, подготовьте свою команду к сотрудничеству с вами, например, вы можете разделить презентацию на части и поделиться с членами вашей команды, попросив их объяснить эту конкретную часть.

Совместная работа в команде способствует поэтапному успеху с наилучшим качеством за короткое время, поскольку работа разделена и вы не обременены.Доверяйте своей команде и получайте уникальные идеи, ведя с ними здоровую дискуссию. Демонстрируйте ценность чужих идей, рассматривая и оценивая их.

Подготовьте товарища по команде на случай, если возникнет необходимость в его услугах во время презентации проекта. Они предоставляют вам поддержку, чтобы ответить на некоторые критические вопросы, заданные клиентом, если вы заранее спланировали это с членами вашей команды. Вы должны помнить об этом, когда говорите о том, как представить проект.

Подготовить презентацию в PowerPoint

Еще один эффективный способ представить проект — изложить свои идеи на слайдах и упомянуть о них самое важное. Вы можете использовать изображения, чтобы прояснить концепцию презентации и ее цель, поскольку изображения также описывают истории, стоящие за ними. Изображения, которые вы используете для визуального описания, должны быть очень четкими и понятными.

В презентации есть несколько инструментов, которые могут помочь вам представить свой проект в виде графической иллюстрации. Вы можете воспроизводить эти слайды автоматически, установив продолжительность времени. Потренируйтесь над этими слайдами после того, как определите продолжительность воспроизведения.

Вы можете представить свой проект не только в виде слов или изображений, но и в виде видео или графики.Сообщение, которое вы хотите передать, не должно быть длинным или сложным. Он должен быть простым и хорошо заметным. Видео-аудиопрезентация может иметь больше преимуществ в этом отношении.

Создайте юмор для аудитории

Если вы будете много говорить и менять слайды за слайдами, это вызовет скуку среди зрителей. Здесь вам нужно вовлечь аудиторию, передавая серьезное сообщение таким образом, чтобы оно казалось интересным. Вы можете связать пункты или изображение с забавными повседневными делами, чтобы создать юмор, или вы также можете добавить несколько забавных картинок или иллюзий, чтобы посмеяться над ними во время серьезных серьезных дискуссий.

Вы косвенно и молча прилично вовлечете аудиторию. Если вы сделаете это, вы не почувствуете необходимости просить или просить людей выслушать вас. Они сделают это охотно. Это искусство, если вы умеете это делать, не осознавая аудитории, что делаете это намеренно, вы успешный оратор.

Таким образом вы легко завладеете вниманием клиента вашей аудитории, они будут любить слушать и понимать вас, и даже будут ждать и ожидать следующего вышибалы с вашей стороны.

Примите уверенный язык тела

Это человеческая природа, что мы чувствуем нерешительность, когда обращаемся к толпе, которая сидит, чтобы судить вас и готова спорить с вами, когда вы впервые. Но постепенно вы научитесь справляться с такой ситуацией.

Неважно, если вы новичок, вам не о чем беспокоиться. Просто оставайтесь уверенными в том, что вы подготовили свою презентацию и попрактиковались, и вы можете ответить на любой вопрос, поднятый аудиторией.

Сосредоточьтесь на языке тела; избегайте делать вещи, которые выдают вашу нервозность, например, пожимать руки, играть с ручкой, издавая звук тик-так.Это выглядит так странно и производит плохое впечатление на вашу аудиторию.

Убедитесь, что вы представили все аспекты

Держите при себе контрольный список на бумаге или на компьютерном слайде и сверяйтесь с ним, объяснили ли вы важные части вашего проекта, ваш клиент должен знать о них, или один из них оставлен ошибка. Если это осталось, все в порядке, сделайте поворот и объясните это так, как будто вы не объяснили это раньше, чтобы сохранить удивительный эффект вашего проекта.

Я еще раз повторю, что практика является ключом к тому, чтобы презентация вашего проекта была успешной и завершенной в ожидаемые или отведенные сроки. Это важно, когда вы подходите к вопросу, как презентовать проект.

Ответьте на соответствующие вопросы

Когда вы представляете свой проект, у аудитории возникнет много вопросов, в основном связанных с типом проекта, но некоторые из них зададут такие вопросы только для того, чтобы сбить вас с толку или подвести вас. Здесь вам нужно играть в игру ума, не позволяйте этим вопросам беспокоить вас, но терпеливо отвечайте на них, знаете ли вы ответ или нет.

Если не отвечаете, то просто скажите, что не знаете об этом, но хотите знать и попросить разъяснений в смысле сложить свои знания.Если эти вопросы дерьмовые только для того, чтобы вас побеспокоить, в следующий раз они вам не зададут.

Завершение проекта

После подробного обсуждения каждого аспекта проекта с клиентом, ответов на вопросы и получения предложений вам необходимо завершить сеанс, завершив презентацию проекта в форме резюме и даем краткий обзор. Таким образом, все важные части проектов будут вспоминаться и дорабатываться.

Заключительные мысли

Если вы новичок в управлении проектами и не знаете, как представить проект вашему клиенту или толпе зрителей, пожалуйста, не волнуйтесь и не паникуйте.Это не важно. Вы можете сделать это, сохраняя уровень уверенности, организуя порядок шагов, которые вы собираетесь обсуждать, практикуясь и стараясь привлечь внимание аудитории.

5 идей, которые сделают презентацию вашего проекта более успешной

Вероятно, вам знакома такая ситуация: Вы потратили много часов на просмотр слайдов презентации вашего проекта. Ваша идея решения зрелая. Сейчас вы сидите на зашедшем в тупик совещании и после бесконечных дискуссий решение откладывается.

Как это часто бывает, то, насколько хорошо предлагаемое решение будет воспринято вашей аудиторией, в значительной степени зависит от коммуникации. Потому что проблемы со связью тормозят многие промышленные проекты. Основной причиной может быть отсутствие прозрачности. Будьте откровенны, и вас поймут. Если вас понимают, ваша аудитория принимает вас. Практики и авторы теории коммуникации называют эту связь основным законом коммуникации:

Правда не то, что говорит А.Верно то, что понимает Б.

Но как вы понимаете сложные вопросы и соображения, которые формируют проекты при планировании производства? Мы хотим показать 5 идей, которые помогут вам добиться признания вашей работы. Например, на презентациях проектов, встречах или семинарах.

Идея 1: использовать ранее неиспользованные данные

Данные — это контент и сырье нашего цифрового века. Только благодаря анализу и связыванию данных эти исходные материалы становятся информацией и преимуществом знаний для вас, команды и компании.Так что ищите ранее неиспользованные данные или создавайте новые отношения между содержимым. Возможными источниками данных являются существующие ИТ-системы (ERP, PPS, MES, центр управления логистикой и т. д.), рабочие планы или планы САПР. Иногда данные также дремлют за пределами компании, например. план здания для архитектора.

Итак, разблокируйте эти неиспользованные данные и сделайте из них значимый контент для своей работы, чтобы поддержать презентацию вашего проекта.

Практический совет: Связывание плана этажа и процессов CAD (данные о материальных потоках) создает совершенно новые возможности коммуникации в презентации проекта.Вы определяете данные, отслеживая транспортировку с помощью анализа материальных потоков.

Материальный поток в сочетании с CAD-планом (заводская планировка).

Это иллюстрирует не только интенсивность потока материала, но и расстояние, которое они должны преодолеть. Вы создаете прозрачную презентацию маршрутов материалов и связанных с ними транспортных усилий для вашей аудитории. С помощью этого показателя можно найти ответы на вопрос о «правильном» расположении производственных, сборочных, логистических или складских помещений на заводе. Это важная информация для продвижения вперед в проекте планирования. Это также создает фундаментальное понимание в презентациях с вашей аудиторией или членами команды. Это могут быть слайды PowerPoint или даже презентация непосредственно в программе.

Идея 2: не доверяйте только своей интуиции

Во-первых, концепция интуиции не связана с высшим вдохновением или седьмым чувством. Скорее, речь идет о человеческом чувстве, которое обычно называют интуицией. Это в значительной степени состоит из опыта, приобретенных специальных знаний, творчества и воображения.Все полезные характеристики, с помощью которых вы сможете разрабатывать успешные решения поставленных задач планирования и которые ваш работодатель хотел бы, чтобы вы имели.

Интуиция также может встретить вас как претендента. А именно когда оно не свое. На совещании по проекту быстро становится ясно, что с интуицией трудно сравнивать или спорить. В частности, лица, принимающие решения, обычно полагаются на ключевые цифры и проверенные данные в презентации.

Осознайте это и получите дополнительную объективную информацию для своего решения по планированию.Интегрируйте его в свою презентацию PowerPoint, запланированный курс или слайды. Затем в презентации проекта вы сможете безопасно ответить на любые вопросы и объяснить черным по белому, почему вы выбрали это решение.

Предложения по объективным KPI

  • Требуемое пространство
  • Инвестиционные затраты на новое оборудование
  • Затраты на преобразование
  • Логистические усилия
  • Время выполнения заказа

Значит, вы не могли бы разработать презентацию полностью на основе объективных показателей?

Нет, потому что, в частности, в промышленной инженерии (к счастью) не все влияющие переменные могут быть полностью записаны и описаны.Это также означало бы, что человеческий разум может быть исключен из процессов принятия решений.

Практический совет : Планирование вариантов с анализом выгод

Варианты почти неизбежно возникают в процессе планирования. Они возникают из-за авторитетных решений, которые направляют проект в разных направлениях (например, ручная сборка или автоматизация). Варианты выполняют две практические задачи в презентации:

  1. они рассказывают другим участникам о возможных путях к решению
  2. они способствуют получению удовольствия от принятия решений, осмысленно сужая область решения отношение и, таким образом, предложить оценку для различных вариантов.Подводя итог, это означает для вашей презентации: интуиция в вариантах, а анализ полезности дает объективное представление.

    Идея 3: Подготовьтесь к процессам принятия решений

    Мы хотим вдохновить вас на изучение социальных и психологических основ общения. Убедитесь, что эти навыки (так называемые социальные навыки) так же важны, как и технические навыки для успешной презентации проекта.

    Исследование, проведенное консалтинговой компанией McKinsey, показало, что 70 процентов инициатив по изменению в компаниях не достигают своих целей, что в значительной степени связано с сопротивлением со стороны сотрудников и отсутствием поддержки со стороны руководства (лиц, принимающих решения).

    Ссылка: https://www.mckinsey.com/featured-insights/leadership/changing-change-management

    «Трудность заключается не столько в разработке новых идей, сколько в бегстве от старых».

    Экономист Джон Мейнард Кейнс

    Изменения в производстве, сборке, логистике или складских помещениях на заводе являются предметом бесчисленных дискуссий в проектах планирования. Вряд ли у кого-то нет мнения по этому поводу. По крайней мере, в их собственной области пульс многих участников повышается.Различные точки зрения и противоречивые цели формируют картину. Коммуникация – ключевой фактор успеха. Это относится не только к общению в группах планирования, но и к представлению решений тем, кого это касается.

    Итак, как выглядит хорошая коммуникация в презентации проекта?

    • Убедитесь, что все участники понимают необходимость перемен . Если нет веских причин, трудно добиться изменений.
    • Сделайте потенциал видимым , а затем примите совместное решение об изменении. Необходимость действий должна быть понятна каждому.
    • Раннее участие в обсуждении и планировании укрепляет чувство общей идеи. Имея общую цель , сотрудничество становится успешным, особенно когда возникают проблемы.
    • То, как было найдено решение, часто важнее для посторонних, чем само решение. Согласно девизу: Это не пункт назначения, это путь .
    • Имейте четкое представление о целях и ценностях вашей компании.Это поможет вам понять лиц, принимающих решения, и выровнять свое собственное общение .

    Идея 4: Используйте раннюю 3D-визуализацию

    Особенно в начале проекта усилия по 3D-визуализации кажутся неоправданными. Классический подход заключается в следующем: на стартовом совещании по проекту менеджер приглашает одного из своих инвесторов, своего архитектора, своего планировщика (вас) и руководителя производства. Все заинтересованы и взволнованы идеей менеджера по расширению фабрики.

    Абстрактный чертеж 2D-CAD

    Менеджер представляет чертеж 2D-CAD и пытается объяснить свои мысли. По его замыслу, планируемая пристройка включает в себя новую производственную зону, новую складскую зону и новую комнату отдыха. К сожалению, приглашенные не могут толком интерпретировать план САПР. Это связано с тем, что 2D-рисунки сильно абстрактны по сравнению с реальностью. В конце концов, все поняли план по-своему и уходят с собрания. В худшем случае люди сейчас работают в разных направлениях.Много времени потрачено впустую, а проект задерживается. Далее следует разочарование и демотивация.

    Из этого примера легко понять преимущества 3D-визуализации. Планирование в 3D обеспечивает значительно большую прозрачность для всех вовлеченных сторон и, следовательно, более высокое качество планирования. Культурные, языковые и технические барьеры не имеют значения. Язык 3D-модели универсален. Опыт показывает, что если 3D-модель используется на ранней стадии проекта, всем намного легче прийти к общему пониманию.Меньше недоразумений, это экономит много времени и денег, и все остаются мотивированными.

    Безусловно, одним из самых простых способов является использование 3D-скриншотов из программного обеспечения в слайдах PowerPoint или Google. Однако, как только возникает вопрос вроде следующего: «А что там за холодильной камерой?» статического вида или слайда уже недостаточно.

    3D-модель как основа для идеальной коммуникации проекта с самого начала

    Интерактивная 3D-визуализация

    Несмотря на то, что материальный поток играет очень важную роль для плановиков, его моделирование и интерпретация обычно предназначены для круга экспертов, участвующих в проекте планирования, а не для всей аудитории.Используйте эффекты погружения для общения по всем направлениям. Имеется в виду погружение наблюдателя в виртуальную модель. Например, одна только реалистичная 3D-визуализация может в значительной степени способствовать пониманию состояния планирования. Прогулка по трехмерному производственному цеху на большом экране вызывает одобрение. Виртуально проходные 3D-сцены уже ожидаются как минимальный уровень погружения.

    3D-визуализация должна быть интерактивной. Переворачивание контейнера или перемещение верстака делает процесс планирования еще более прозрачным.Кроме того, вы можете спонтанно реагировать на практические вопросы в презентации проекта:

    «Как нам на самом деле поставить новую машину в зал? Пройдет ли он через ворота 1 или нам нужно будет войти через большие ворота в задней части? Тогда нам, возможно, придется демонтировать то и это перед переездом.

    Быстро поднять машину на 20 см и таким образом манипулировать ее траекторией движения пальцем, быстро установить маркер в планировке в критических точках — этот и подобные примеры показывают, как интерактивная 3D-визуализация может сделать коммуникацию более эффективной во время презентации проекта.

    Слайды — это хорошо и, конечно, нужно, но с интерактивной 3D-презентацией унылая презентация может превратиться в интерактивный мастер-класс с оживленным обменом идеями между участниками. Ваша аудитория будет вам благодарна.

    В большинстве компаний инвестирование в один или несколько инструментов не является разовым решением. В большинстве случаев покупка развивается исторически по мере роста компании. Например, многие компании владеют несколькими инструментами от разных поставщиков.

    Общее программное обеспечение, такое как PowerPoint или Excel, распространено почти повсеместно.Например, электронная таблица идеально подходит для сбора и обобщения данных. Однако, когда дело доходит до преобразования этих электронных таблиц в понятную графику для презентации проекта, быстро достигаются пределы. Кроме того, снова и снова становится ясно, что существуют серьезные недостатки в отношении простой и быстрой работы.

    Классификация инструментов по степени цифровизации и поддержки планирования

    Современное программное обеспечение может сделать это лучше. Критически взгляните на свой набор инструментов.Узнайте, как найти подходящее программное обеспечение для ваших задач, в этой статье блога:

    Анализ полезности для выбора программного обеспечения для планирования

    Но и среди специалистов по планированию есть специализации из-за сложности различных инструментов планирования. Среди планировщиков производственных систем есть специалисты в области моделирования, а есть специалисты в области САПР. Вряд ли любой пользователь сможет использовать все инструменты в процессе планирования, используя технические возможности (моделирование, CAD, VR, …).

    Современные программные инструменты решили эту проблему благодаря удобному дизайну. Они просты и интуитивно понятны в использовании без необходимости специального и обычно длительного и дорогостоящего обучения.

    Краткое изложение проекта

    Слайды презентации Powerpoint | Краткое резюме проекта PPT | Краткий обзор проекта Презентация

    Слайд 1 : На этом слайде представлена ​​краткая сводка проекта. Укажите название вашей компании и приступайте к работе.
    Слайд 2 : На этом слайде представлено описание проекта.Опишите здесь нюансы проекта, такие как сводка, цели, ожидаемые результаты и статус.
    Слайд 3 : На этом слайде представлено описание проекта. Опишите нюансы проекта здесь.
    Слайд 4 : На этом слайде показана временная шкала проекта, на которой показаны вехи, важные моменты и т. д.
    Слайд 5 : На этом слайде представлена ​​сводка хода выполнения проекта в табличной форме.
    Слайд 6 : На этом слайде показан отчет о состоянии проекта в табличной форме.
    Слайд 7 : На этом слайде показан еще один вариант отчета о состоянии проекта.
    Слайд 8 : На этом слайде представлена ​​карта здоровья проекта.
    Слайд 9 : На этом слайде показано отображение информационной панели проекта: цель, проблемы/риски, текущие риски не выявлены.
    Слайд 10 : На этом слайде показано отображение закрытия проекта: информация о проекте, дата завершения, результаты проекта, преимущества, действующие средства контроля, ключевые показатели, недостатки.
    Слайд 11 : На этом слайде показан отчет о закрытии проекта, отображающий достижение цели, достижение результатов.
    Слайд 12 : На этом слайде представлена ​​структура работы.
    Слайд 13 : На этом слайде представлен отчет о заключении проекта – анализ эффективности. Это анализ, проводимый для определения общей эффективности проекта и отклонения между запланированными и фактическими результатами.
    Слайд 14 : На этом слайде показан Отчет о заключении проекта – Крайний срок/Вехи Это анализ, проведенный для фиксации вех проекта и отклонения между запланированной и фактической датами их достижения.
    Слайд 15 : На этом слайде показан отчет о заключении проекта – бюджет/затраты. Отслеживайте фактические и запланированные затраты, связанные с выполнением проекта, а также перечисляйте причины отклонений.
    Слайд 16 : На этом слайде показан Отчет о заключении проекта – Дата открытых проблем, Подпись клиента, Подпись менеджера проекта. Перечислите все проблемы, которые еще предстоит решить при завершении проекта, и укажите имена людей, ответственных за решение этих проблем.
    Слайд 17 : Это изображение перерыва на кофе для остановки. Вы можете изменить содержимое слайда по мере необходимости.
    Слайд 18 : Этот слайд называется Диаграммы и графики для продвижения вперед. Вы можете изменить содержимое слайда по мере необходимости.
    Слайд 19 : На этом слайде представлена ​​диаграмма с накоплением для демонстрации роста продукта/компании, сравнения, спецификаций и т. д.
    Слайд 21 : На этом слайде представлена ​​линейная диаграмма с накоплением для демонстрации роста продукта/компании, сравнения, спецификаций и т. д.
    Слайд 22 : Этот слайд озаглавлен «Дополнительные слайды для продвижения вперед». Вы можете изменить содержимое слайда по мере необходимости.
    Slide 23 : Это слайд «Наша миссия» с видением и целью. Укажите миссию, видение, цель здесь.
    Слайд 24 : Это слайд «О нашей компании». Спецификации государственной команды/компании и т.д. здесь.
    Слайд 25 : Это слайд «Наша команда» с полями изображений для заполнения имени, обозначения.
    Слайд 26 : Это слайд «Наша цель». Государственные цели и т.д. здесь.
    Слайд 27 : Это слайд финансовой оценки. Государственные финансовые аспекты и т.д. здесь.
    Слайд 28 : Это сравнительный слайд для сравнения продуктов/объектов и т. д.
    Слайд 29 : Это слайд «Наша цель». Укажите их здесь.
    Слайд 30 : Это слайд интеллект-карты для отображения информации, спецификаций, разделения и т. д.
    Слайд 31 : Это слайд благодарности с адресом № улицы, городом, штатом, контактными номерами, адресом электронной почты.

    Руководство по презентации проекта | Вычислительная практика и теория

     РУКОВОДСТВО ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

    Этот раздаточный материал предназначен для того, чтобы сообщить вам, что мы ожидаем увидеть в ваших презентациях на 10-й неделе.

     Обязательные элементы

    • Ваша презентация должна длиться 15 минут с учетом времени (5 минут) для вопросов после нее.

    • Ваша презентация должна быть отполированной, тщательно спланированной.

    • Следуйте схеме, включенной в этот документ.

    • Включите какое-либо короткое представление: пародию, чтение, демонстрацию программы, презентацию в формате PowerPoint со снимками экрана или изображениями и т. д.

    • Каждый член вашей группы (если ваш проект является групповым) должен играть важную роль в презентации.

    • Если вы используете проекционный монитор (т. е. компьютер для презентации), подойдите в комнату, где должна быть проведена презентация, на 15 минут раньше, чтобы загрузить презентацию на компьютер в этой комнате.Вы должны заранее убедиться, что ваша презентация будет работать на этом компьютере; например, некоторые анимации, разработанные на Mac, не будут работать на ПК, и наоборот. Вы можете использовать флэш-накопитель и общую папку программы в качестве резервной копии для файлов, которые вам понадобятся. Если вы планируете провести живую демонстрацию (и, следовательно, вам необходимо установить программное обеспечение), вам необходимо будет согласовать свои действия с преподавателями проекта, чтобы убедиться, что ваш собственный компьютер может быть правильно настроен для работы с проектом.

    Схема презентации проекта

    План презентации должен затрагивать эти темы и действовать в следующем порядке:

    • Введение — расскажите о цели вашего проекта и платформе

    • Цели (задачи) и ограничения — связанные программы/проекты/приложения, которые вы знали о входе в проект или которые вы обнаружили во время работы над своим проектом. Какие были ограничения.

    • Этика (если применимо) – Есть ли этические проблемы?

    • Вызовы — как ожидаемые, так и встреченные

    • Demo — покажите нам что-нибудь из своего проекта. Это не обязательно должно быть приложение. Это может быть раздаточный материал.

    • Достижения / Чему вы научились – Какие цели вы достигли? С какими из них вы не смогли встретиться в отведенное время? Насколько важен ваш проект или то, чему вы научились?

    • Будущая работа. Будете ли вы продолжать свой проект в любой форме? Если да, то как?

    • Оставьте время для вопросов

    Советы по проведению хороших презентаций

    • Тренируйтесь заранее.Удивительно, как быстро может пройти время; просмотр презентации несколько раз заранее поможет вам понять, сколько времени займет каждая часть, и, естественно, поможет вам разобраться с перегибами.

    • Начните с плана и закончите заключением. В начале презентации сообщите аудитории, чего ожидать; в конце кратко повторите, что вы сделали.

    • Будьте уверены; говори отчетливо.

    • Поддерживайте зрительный контакт со зрителями.Мы не хотим смотреть, как вы читаете нам свои заметки

    • Используйте наглядные пособия! Даже простые наглядные пособия помогут привлечь внимание вашей аудитории и помогут вашему выступлению двигаться вперед. Как минимум, хорошей идеей будет иметь отдельный визуальный элемент для каждого сегмента вашей презентации. По возможности покажите пример в дополнение к (или вместо) рассказа.

    • Рассмотрите возможность использования раздаточных материалов. Раздаточные материалы — отличный способ показать вашей аудитории подробную информацию, которая плохо работает на экране или на доске; если вы хотите написать много информации на доске, лучшей альтернативой может быть раздаточный материал. Если вы делаете раздаточные материалы, не забудьте учесть время, необходимое для их раздачи.

    • Спланируйте, что делать, если времени мало. Это случается постоянно, так что будьте готовы — так вы не будете тратить больше времени на беспокойство, если это случится с вами.

    6 способов создания привлекательных презентаций PowerPoint для вашего проекта

    3. Создайте свою презентацию с помощью Designer

    Прежде чем мы углубимся в PowerPoint Designer, давайте кратко рассмотрим варианты дизайна в PowerPoint.

    К ним относятся:

    • Использование пользовательской темы или шаблона.
    • Включая голосовую запись, позволяющую пользователям просматривать вашу презентацию в удобное для них время.
    • Добавление таблиц и SmartArt для обмена важными данными и процессами.
    • Включая интерактивные элементы, такие как переходы и анимация.

     

    При эффективном использовании Microsoft PowerPoint является мощным средством коммуникации. Однако пользователи часто слишком заняты или не обладают навыками дизайна, необходимыми для эффективных колод.

    Здесь на помощь приходит PowerPoint Designer. PowerPoint Designer — это помощник дизайнера на основе искусственного интеллекта, который превращает ваши презентации из скучных в увлекательные с помощью нескольких щелчков мыши.

    Пока вы работаете с колодой, PowerPoint Designer анализирует каждый слайд и предлагает макет для текста и графики. Чтобы сделать презентации более приятными, текст часто заменяют визуальными элементами, а маркеры заменяют значками.

    Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365, и вам нужно будет работать в Интернете, чтобы получить доступ к предложениям.Конструктор PowerPoint недоступен при использовании пользовательских тем.

    Чтобы начать использовать PowerPoint Designer:

    • Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и откройте PowerPoint в средстве запуска приложений.
    • Начать новую презентацию, используя ранее подготовленный контент.
    • Заполните несколько слайдов своим содержимым.
    • Затем откройте Конструктор на вкладке «Дизайн» или на ленте. Панель открывается с правой стороны.

     

     

    Отсюда вы можете:

    • Выберите «добавить следующие четыре слайда», чтобы получить доступ к рекомендуемым шаблонам для презентации.
    • Применяйте проекты слайд за слайдом. Такой подход немного усложняет поддержание единого формата во всей колоде.

     

     

    При необходимости настройте предложенный дизайн, например, измените цвет значка или выберите новый значок из библиотеки.

     

    Благодаря обширной библиотеке изображений вы можете украсить свою колоду высококачественными фотографиями.

    Презентация проекта «Создай свой проект»

    Цели обучения

    После прохождения этого модуля вы сможете:

    • Создайте схему содержимого для презентации.
    • Выделите ключевые моменты вашего проекта.

    Введение

    Теперь давайте создадим ваш контур! Это ваша возможность взять этот план и создать свой шедевр корпоративного общения. Давайте рассмотрим несколько идей для создания отличной презентации.

    Слайд 1

    У руководителей редко есть время вдаваться в детали проекта, поэтому используйте первый слайд как краткое изложение своего проекта. Дайте обзор ключевых моментов с первого взгляда.Правда в том, что это может быть единственный слайд, который вы можете представить, поэтому будьте кратки и по делу. Концентрируясь на этом единственном слайде, вы вынуждены сосредоточиться на представлении только самой важной информации. Пункты списка уместны, особенно если у вас есть более подробный план проекта, готовый к отправке по электронной почте всем, включая тех, кто не может присутствовать. Помните, что вы можете вдаваться в детали во время оставшейся части презентации, если это необходимо или позволяет время.

    Слайд 2

    На этом слайде дайте небольшое направление и более подробно расскажите о своем плане. Здесь вы хотите выделить основные болевые точки, согласовать стратегию перехода с бизнес-целями предприятия и описать будущее состояние. Не забудьте включить такие элементы, как:

    • Заинтересованные стороны проекта
    • Части бизнеса, которые затронуты или требуют принятия мер
    • Сколько стоит проект
    • Сколько времени требуется для завершения проекта

    Важно понимать, есть ли риски в вашем проекте, поэтому лучше указать их здесь.Если исполнительная команда добавит еще несколько в ходе обсуждений и вопросов, обязательно запишите их.

    Это также хорошее время, чтобы поговорить о стоимости проекта. Не забудьте немного подробнее рассказать о том, каковы затраты и откуда будут поступать деньги. При оценке затрат важно упомянуть экономию или выгоду, даже если это всего лишь прогнозы. Ключевым моментом здесь является то, что вы продумали этот бизнес-аспект проекта. Помните, что любая первоначальная смета расходов будет использоваться для определения бюджета вашего проекта.

    Слайд 3

    Здесь вы погружаетесь в график проекта. Если это долгосрочный проект, разделите его на несколько сегментов с точками остановки или фазами. Точки остановки — это ворота, которые оценивают результаты завершенной фазы перед принятием решения о дальнейшем продвижении вперед (также известные как точки принятия решения «годен/нет»). Вам не нужно включать временную шкалу на слайд, но обязательно опишите, что будет сделано на конкретном этапе и сколько времени это займет, каковы затраты, какие риски известны и какие изменения предусмотрены. .И не забудьте выделить ожидаемые достижения для вашего проекта!

    Слайд 4

    В конце презентации быстро подведите итоги ключевых этапов и достижений, прогнозируемых затрат, ожидаемой потенциальной экономии, изменений в существующем состоянии и того, как выглядит целевое состояние. Это также ваш призыв к действию для руководителей. Что вы от них просите или что вам от них нужно? Обязательно оставьте время для вопросов и сообщите команде, что вы отправите электронное письмо или раздадите более подробный план позже.

    Общие соображения при создании презентации

    Вот несколько советов, которые следует учитывать при создании презентации.

    Сосредоточьтесь на потоке

    Работайте над созданием презентации, в которой четко описывается ваш проект, почему вы о нем говорите, что, по вашему мнению, произойдет, кто должен предпринять действия и сколько времени это займет.

    Иметь единую конечную цель

    Единая конечная цель поможет вам сосредоточиться на своей теме.Вы хотите, чтобы ваши данные, факты, цитаты и доказательства подтверждали ваши основные положения. Имея в виду одну конечную цель, вы должны быть в состоянии сказать то, что вам нужно сказать, в отведенное вам время.

    Включить соответствующую статистику 

    Используйте свои данные, чтобы рассказать историю. Убедитесь, что ваша статистика имеет отношение к вашему проекту и что она действительна. Дважды и трижды проверьте свои данные перед презентацией.

    Представить данные, чтобы привлечь внимание

    Выделите наиболее важные данные, чтобы они оказали влияние и помогли понять, почему этот проект актуален и важен.

    Фокус на дизайне слайдов

    Избегайте заполнения слайда слишком большим количеством контента. Старайтесь избегать стены текста. Убедитесь, что ключевая информация не теряется среди всех слов. Вам не нужно слишком много цветов или слишком много слов на странице. Диаграммы великолепны, но убедитесь, что они не слишком загромождены данными. Используйте цвет с умом и маркируйте все четко. Вы хотите, чтобы слайды выглядели хорошо, но не были перегружены.

    Далее, давайте рассмотрим некоторые стратегии, которые помогут вам добиться успеха в этой презентации.

    Ресурсы

    .

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.