Как сделать памятку на компьютере: Как сделать памятку в word 2010?

Содержание

основные шаги. Будьте в курсе

В этой статье мы расскажем, как сделать буклет на компьютере, если у вас нет никаких навыков дизайнера. Да и сам дизайнер как таковой отсутствует. Не спешите недоверчиво улыбаться: к концу статьи вы сами поймете, что справиться с этой пока что непосильной задачей абсолютно реально. Но, прежде чем мы начнем, давайте поговорим вот о каком моменте.

Некоторые заказчики путают такие понятия как брошюра и буклет

Эта продукция действительно довольно похожа между собой, но все-таки различия есть. Брошюра – это маленькая книжечка, она состоит из 4 и более страниц, которые скрепляются скрепкой, шитьем или склеиваются друг с другом. Буклет же всегда состоит из одного листа, который сгибается в несколько раз. В этой статье речь пойдет именно о буклетах.

В какой программе делается буклет

Если вы надеялись освоить при помощи нашего сайта фотошоп или какую-нибудь другую графическую программу, то нам придется вас разочаровать. Стать профессиональным дизайнером, изучив этот раздел, не выйдет при всем желании. Здесь вы научитесь работать только с

нашей специализированной разработкой – конструктором , который позволяет сделать буклет онлайн на основе одного из нескольких десятков шаблонов, представленных в нашем каталоге. Эта программа для изготовления буклетов находится на сайте. Ее нельзя скачать, зато можно использовать столько раз, сколько вам потребуется.

Как мы уже отметили, буклет – это представитель семейства листовой продукции, поэтому его верстка фактически не отличается от верстки листовки или флаера (прочесть о них можно по этой ссылке (). Однако различия все-таки существуют. Ведь при создании макета буклетов нужно обязательно учитывать места и количество сгибов. Именно поэтому мы выделили этот вид продукции в отдельный раздел. Хотим заранее уточнить, что наш конструктор – это абсолютно бесплатная программа для создания буклетов. Работа в ней не будет стоить вам ни копейки , поэтому вы можете использовать ее неограниченное количество раз и столько времени, сколько вам нужно для создания действительно качественной продукция.

Типы буклетов

Исходя из того, какую цель вы преследуете, в любом буклете можно разместить пространный текст о вашей компании, иллюстрации или фото вашей продукции, прайс-лист и прочее. Как понять, что именно должен содержать ваш буклет? Содержание зависит от того, какого именно типа вы собираетесь разработать буклет . Давайте кратко рассмотрим основные виды буклетов и расскажем, чем они отличаются.

Форматы и стоимость буклетов

Мы печатаем буклеты самых распространенных форматов . С помощью данного конструктора вы можете как сделать буклет а4 формата, так и заказать буклеты чуть меньших размеров – 210х148 или 210х200 миллиметров. Обратите внимание, что похожие изделия, но гораздо большего формата называются “проспектами” и требуют уже профессионального внимания. Поэтому, если у вас нет своего дизайнера, то заполните бриф и закажите проект () такого издания нашему штатному дизайнеру – он с легкостью справится с большим форматом. Однако вернемся к нашим буклетам.

Стоимость печати зависит от размера и тиража , однако мы просим уделить особое внимание тому факту, что программа чтобы делать буклеты в эту стоимость не входит. Она работает и всегда будет работать только бесплатно. Поэтому мы можем смело переходить к следующему пункту.

Как изготовить буклет

Как делается буклет с одним сгибом

Верстка буклета с одним сгибом – одно из самых простых занятий, какое можно себе представить. Чтобы вам было легче, вообразите, что вы делаете книжку, где лицевая сторона – это обложка, а внутренняя – содержание. Как правило, на обложке не принято размещать много информации. Логотип и название компании, слоган и контактные данные с обратной стороны – вот и все, что предполагает дизайн буклета в этом случае. Хотя, разумеется вы можете экспериментировать с обложкой так, как вам захочется.

На внутренней стороне можно разместить любое содержание в зависимости от того, какого типа буклет вам нужен.

Как делать буклет с двумя сгибами

Оформление буклетов в виде гармошки (с двумя сгибами) дает огромное поле для экспериментов. Вы можете размещать информацию на нем в три столбика (которые получаются по линии сгибов) или использовать одно изображение на всей поверхности. Складывать такие буклеты также можно несколькими вариантами. Лучше всего продумать все заранее, до того как вы приметесь за создание буклетов. Решите, где именно на вашем буклете будет обложка и последняя страница, прежде чем размещать информацию на макете.

В свернутом виде эти буклеты довольно узкие , поэтому при необходимости их можно запечатать в обычный конверт и отправить адресату по почте или с посыльным.

Буклет своими руками: подготовительная работа

Пришло время узнать, как самой сделать буклет без установки графических редакторов и привлечения сторонних специалистов . Обратите внимание, что мы не рекомендуем пользоваться этим способом, если вам требуется продукция высочайшего качества и уровня.

Для безупречного результата все-таки придется обратиться за помощью к профессионалу. Но вот для достижения среднего результата, если стоит цель сделать максимально экономичный продукт, за который вам не будет стыдно,

наш конструктор подойдет идеально .

Редактор типографии “Принт” работает так, что изготовить буклет на компьютере за несколько минут, сможет даже тот человек, который ни разу до этого не имел дела с полиграфическим дизайном.

При этом ему не придется столкнуться с большими затруднениями. Мы снабдили редактор минимумом необходимых функций и понятными указаниями. Что вам понадобится для того, чтобы получить буклет онлайн бесплатно :

Компьютер с выходом в интернет . Мы будем делать ваш буклет онлайн. Это значит, что без подключения к интернету вы не сможете использовать эту программу. Поэтому заранее проверьте подключение, чтобы не прерывать работу из-за того, что у вас пропала сеть. Совсем не обязательно иметь стационарный ПК. Вы можете как

делать буклет на компьютере, так и на ноутбуке или планшете – результат будет один.

Готовая разработка буклета . Как мы уже говорили, буклеты бывают нескольких типов и лучше заранее решить, какой именно вам нужен. Если у вас будет продуманный готовый план будущего изделия (его тип, количество фальцев, иллюстрации и изображения, которые нужно обязательно разместить), то работа пойдет гораздо быстрее.

Лайфхак: возьмите листок формата A4, сверните его в один или два раза (в зависимости от того, какой буклет вы делаете) и попробуйте схематично нарисовать на нем все, что должно быть на буклете. С этой “болванкой” вам будет гораздо проще работать над внешним видом вашего макета в нашей программе.

Итак, все приготовления сделаны. Пора наконец-то узнать, как создать красивый букет.

Как работает программа для создания буклетов нашей типографии

Первый пункт мы с вами уже выполнили: указали все технические параметры своего будущего изделия . Теперь нам предстоит самый интересный и творческий этап: выбор дизайна. В нашем каталоге представлены макеты буклетов на любой вкус и тип. Вы сможете как сделать буклет для агентства недвижимости, так и для салона красоты, строительной компании или любой другой фирмы. Если вы не нашли макетов, подходящих именно вашему направлению деятельности, не расстраивайтесь – вам наверняка понравится оформление рекламных буклетов в абстрактном стиле . Таких вариантов у нас тоже довольно много и они выглядят очень эффектно.

Самое главное – это мелочи

После того как общий стиль выбран , приходит время деталей: теперь вам нужно доработать каждую страницу вашего буклета. Наша программа для составления буклетов разработана таким образом, что вы можете редактировать почти каждый элемент на странице отдельно. Менять месторасположение логотипа и текстов, удалять лишние элементы или заменять их на свои изображения. До того как сделать буклет окончательно, рекомендуем поэкспериментировать с редактором и создать буклет онлайн в нескольких вариантах . Это поможет вам наглядно увидеть разницу еще до печати и не ошибиться с выбором.

Обратите внимание, что разработка дизайна буклета на нашем сайте позволяет вам вносить изменения на любом этапе.

Вы можете полностью поменять шаблон уже после того, как внесен текст, чтобы создать буклет онлайн полностью безупречным, выражающим все ваши самые смелые замыслы.

С текстом вы тоже можете делать все, что угодно: можете удалять или добавлять новые пункты, менять его расположение на странице, цвет и размер шрифта, выбирать написание курсивом или жирным шрифтом. Словом, вы можете воплотить в жизнь все свои представления о том, как оформить буклет.

Такая широта возможностей не должна вас напугать . Просто попробуйте и вы убедитесь в том, что в нашей программе вы можете как сделать буклет своими руками, так и доверить выполнение этого задания вашим подчиненным или коллегам даже в том случае, если никто из вас не имеет дизайнерского опыта.

Бесплатное может быть хорошим

Наш редактор работает бесплатно , но это не значит, что представленные здесь шаблоны какого-то плохого качества. Если вы присмотритесь, то увидите, какое огромное количество буклетов как две капли воды похожи на те, что мы предлагаем вам.

Согласитесь, не слишком-то хочется переплачивать за простейшую работу, особенно, когда вы можете выполнить ее самостоятельно и с нехудшим качеством. Самое приятное, что на нашем сайте вы можете создать буклет онлайн бесплатно – то есть не потратить ничего, кроме своего времени.

Чтобы сделать буклет онлайн бесплатно , вам даже не придется регистрироваться на нашем сайте. Мы не будем спрашивать вас, в какой стране вы находитесь и для каких целей вам нужна разработка рекламных буклетов. Нам решительно все равно, будете ли вы раздавать свои буклеты бездомным, рассказывать с их помощью о своей компании или зарабатывать миллионы, рекламируя собственную продукцию. Наша программа для

создания буклетов онлайн работает абсолютно безвозмездно для всех – без каких бы то ни было исключений.

5 достоинств использования нашего редактора

  1. Это бесплатно . Сэкономив на разработке макета, вы сможете напечатать больший тираж или нанять специального промоутера, чтобы он распространял ваши буклеты.
  2. Это удобно . Сайт типографии «Принт» работает в любое время дня и ночи. Вам не нужно будет дожидаться начала рабочего дня, чтобы создать свой макет. А вдруг вы относитесь к тому типу творческих людей, к которым муза приходит исключительно по ночам? С нами вам не придется бороться со своими биологическими часами.
  3. Это быстро . Вам не придется изучать многостраничные инструкции или призывать на помощь более опытного специалиста. Все очень понятно и чрезвычайно легко. Разберутся даже самые безнадежные “чайники”.
  4. Это эффективно . Мы не допускаем в каталог некачественные или неэффективные шаблоны. Даже если о каких-то тонкостях вы пока не знаете, изучив наш шаблон, вы сможете понять, что обязательно нужно добавить в ваш макет.
  5. Это логично . Решив воспользоваться услугами типографии “Принт” вам не придется тратить нервы и время на доработку макета. Ведь все технические параметры мы уже учли в редакторе, а значит, макеты, созданные в нем, полностью готовы для печати.

Пора приступать к делу?

Будьте в курсе

Типография “Принт” – это не только удобный бесплатный конструктор для ваших буклетов. С нашей помощью вы можете сделать макет своих визиток () или заказать нам печать любой полиграфии . Качество нашей работы проверено временем. Мы гордимся отзывами наших постоянных клиентов. И, очень-очень надеемся, что вы станете одним из них.

Страница 1 из 1

Как сделать брошюру в ворде? Как распечатать брошюру?

08.12.2011, 06:14

Как правильно сделать брошюру в Word?

Так чтобы как книга была. Например, 3-ю страницу переворачиваешь, а под ней 4-я. И так далее.

kristina

02.01.2012, 12:42

Как сделать брошюру в word или publisher?

Не могу разобраться как сделать в этих программах брошюру.

Объясните как сделать чтобы на одном листе А4 уместились 4 страницы брошюры и сделать так чтобы на странице А4 были первая и последняя страницы брошюры, на обороте вторая и предпоследняя страница и так далее.

Metka

Как сделать брошюру в ворде

09.01.2012, 09:43

Как сделать брошюру в ворде:
файл – параметры страницы – ориентация – альбомная, несколько страниц – брошюра.
затем файл – печать – флажок двусторонняя печать.
предпочтительно, чтобы число листов в документе было кратно 4, а то ворд иногда путается

Tigrra

Специально для тех, кому лень заглянуть в Справку

22.01.2012, 18:06

Специально для тех, кому лень заглянуть в Справку

Печать брошюры
При выборе в окне установки параметров страницы пункта Брошюра на печать выводится по две страницы на лист. Если отпечатанные листы согнуть пополам, то получится «книжка». Эта возможность используется в документах, содержащих более двух страниц.

Преобразуйте документ в брошюру.
Инструкции

Наилучшим способом для создания брошюры является использование нового чистого документа. Это позволяет избежать трудностей при расположении текста, графических и прочих элементов. В брошюру можно преобразовать и существующий документ, но при этом может возникнуть необходимость перемещения ряда элементов.

Создайте новый документ.
Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
В списке Несколько страниц выберите пункт Брошюра.
Если документ имеет книжную ориентацию, она будет заменена на альбомную.

В полях Внутри и Снаружи введите или выберите количество пробелов, которое необходимо разместить во внешней или во внутренней части поля.
Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то введите или выберите необходимое количество в поле Переплет.

В списке число страниц в брошюре выберите количество страниц, которое необходимо включить в одну брошюру.
Если число страниц в документе превышает количество страниц, выбранное для брошюры, то Microsoft Word напечатает документ в виде нескольких брошюр.

В диалоговом окне Параметры страницы выберите прочие необходимые параметры.
В документ можно добавить текст, колонтитулы, графические и прочие элементы.
В меню Файл выберите команду Печать.
Настройте параметры для печати на двух сторонах листа.

Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа)

Нажмите кнопку Свойства, а затем установите нужные параметры. Если в открывшемся окне предлагается установить ориентацию страницы и параметры двусторонней печати, выберите альбомную ориентацию и переплет вдоль короткого края.

Если двусторонний принтер не используется

В диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Выберите страницы, которые требуется напечатать.
Если установлен флажок текущая или номера, то напечатаны будут указанные страницы, а также еще по три страницы, находящиеся на тех же листах.

Если установлен флажок выделенный фрагмент, то фрагмент документа будет распечатан с использованием обычной разметки страницы вместо брошюрной.

Pusi

Что такое брошюра?

03.02.2012, 21:57

Что такое брошюра?

Alinusik555

Брошюра это многостраничное издание, собранное на скрепках

15.02.2012, 13:15

Брошюра это многостраничное (от 8 страниц) издание, собранное на скрепках.

Форматы брошюры: максимальный А4, минимальный А6.

Обложка и блок брошюры могут печататься на разных типах бумаг.

Hanna80

Буклеты – это один из эффективных инструментов рекламы. Как его сделать? Ведь это раздаточный материал, который содержит всю необходимую информацию о компании, товаре или услугах. Чтобы не тратить средства на разработку дизайна буклетов, можно вполне обойтись своими силами. Буклет легко сделать в Word самостоятельно, а потом заказать печать буклетов. Мы создали для вас пошаговую инструкцию о том, как это сделать.

Способ создания буклета в ворде «вручную»

Итак, для того чтобы самостоятельно создать буклет необходимо:

1. Установить границы документа и его ориентацию.

Открыть документ Microsoft Word

Изменить положение страницы документа в меню «Разметка Страницы» выбрать подменю «Ориентация» – «Альбомная»

Следующим шагом необходимо настроить границы листа для того чтобы далее формировать текстовые и графические объекты.

Самый быстрый способ изменения отступов – остаться в меню «Разметка Страницы» и выбрать пункт «Поля».

В подменю уже есть заготовки разных вариантов размеров отступов по всему периметру документа. Можно выбрать шаблон «Узкий» или указать собственные значения величины отступов. Для этого во вкладке поля кликнуть на пункт «Настраиваемые поля». В появившемся окне прописать необходимую величину значении отступов и нажать «ОК».

2. Разделить документ на колонки.

Количество колонок зависит от того во сколько раз должен складываться готовый буклет. Рассмотрим стандартный буклет с тремя колонками.

Для того чтобы разделить документ в том же меню «Разметка Страницы» нужно открыть пункт «Колонки».

В появившемся меню кликнуть на иконку с необходимым количеством колонок. Документ разделится на зоны, но визуально это будет видно только после ввода текста.

Для большего удобства можно выделить границы колонок цветом. Достаточно открыть пункт «Другие Колонки» в этом же подменю.

Далее поставить галочку напротив указателя «Разделить» и нажать «ОК». Кстати, в этом же окне можно настроить размер колонок. Или увеличить их количество, если нужно больше.

Документ с разделителями:

Для того чтобы линии появились нужно ввести текст или перейти из колонки в колонку клавишей Enter.

3. Заполнить поля документа необходимым текстовым и графическим материалом.

При этом можно пользоваться всеми инструментами и возможностями Word.

  •  вставить изображения;
  •  поменять фон документа или колонки;
  •  воспользоваться графическими объектами WordArt;
  •  менять шрифты их размер и цвета.

Для создания титульного листа используется аналогичный способ.

Как сделать буклет, используя коллекцию шаблонов Word

Этот способ позволит быстро и легко сделать буклет самостоятельно.

1. Выбрать шаблон.

Для начала нужно открыть документ Word. Затем в главном меню выбрать пункт создать.

После этого появится диалоговое окно Word Office

В меню «Создание документа» выбрать шаблон «Брошюра» или «Буклет». В зависимости от версии Word, шаблоны могут находиться в списке слева как в пункте «Готовые», «Установленные» так и в пункте «Маркетинг».

2. Заполнить поля шаблона и титульной страницы текстовыми и графическими объектами.

Все, буклет готов!

Чему нужно уделить особое внимание при создании буклета, чтобы он был эффективен?

1. Определить целевую аудиторию. На основе данных составить краткое рекламное послание, которое заинтересует потенциальных клиентов.

2. Сочетание цветов, шрифты, изображения. Все элементы буклета должны гармонировать между собой. Разные шрифты и их размеры, очень яркие или неожиданные сочетания цветов могут как привлечь клиента, так и вызвать отторжение. Поэтому важен баланс всех объектов.

3. Буклеты, которые печатают на профессиональном оборудовании и на специальной бумаге говорят о солидности компании. Поэтому чтобы не испортить имидж лучше не экономить и заказать печать буклетов у специалистов. Тем более что можно найти варианты с приемлемыми ценами. Например, https://www.donarit.com .

4. Варианты мест распространения. Материал рассчитан на определенную аудиторию, поэтому распространять его нужно в наиболее подходящих местах.

Составленный по всем правилам буклет способен увеличить продажи более чем на 33%, а в некоторых случаях и до 46%.

Надеемся, что теперь вы разобрались как сделать буклет в Word!

Брошюра в word. Вы хотите распечатать в типографии небольшую брошюру с рекламой вашей организации или фирмы. Хорошее дело. Но есть одно, НО. В типографии принимают уже готовые проекты. Никто не будет сидеть и «ломать голову», где и что написать, и как расположить ваши фотографии. А тут еще начальник – пышет огнем из всех ноздрей, топает ногами, стучит кулаком по столу, и кричит, ЧТОБЫ ЗАВТРА ВСЁ БЫЛО ГОТОВО! Знакомая ситуация? Наверное, все начальники одинаковые. Они не хотят ничего понимать, и как маленькие дети, требуют все и сейчас. Вам ничего не остается, как идти и делать брошюру. Могу вас успокоить – это делается легко и быстро. Главное, что бы у вас под руками был готовый текст и фотографии.

Прежде чем создавать брошюру, неплохо было бы научиться правильно и создавать красивые в Ворде.

А теперь переходим к созданию брошюры.

Открываем меню – Файл Создать .

С правой стороны откроется меню Создание документа . В нем выбираем На моем компьютере .

Откроется вот такое окно Шаблоны . Переходим на вкладку Публикации и выбираем шаблон Брошюра . Жмем внизу кнопку ОК .

У нас откроется вот такой новый документ в виде брошюры, в котором даны подробные инструкции.

Теперь нам предстоит только вставить свой текст, фотографии и все откорректировать.

Вот такой буклет или брошюру мне пришлось делать для нашей организации.

Лучше каждый лист создавать в отдельном документе Word. Так в типографии легче будет его тиражировать. Там же можно попросить, что бы его сделали на каком-нибудь фоне. Нам её сделали на голубом фоне. Хотя это можно сделать и самим.

Выбираете внизу на панели Рисование иконку Прямоугольник .

Мышкой растягиваете рамочку на весь лист с текстом вашей брошюры. У вас получиться вот такой пустой лист с рамочкой. Не пугайтесь. Так и должно быть.

Совет

Прежде чем это делать лучше создайте копию документа. И вообще каждое свое изменение фиксируйте в новой копии, что бы потом легко можно было вернутся к тому варианту, который вам понравился больше и продолжить работу над документом.

Теперь заходим на панели Рисование во одноименную вкладку Рисование , и выбираем — Порядок Поместить за текстом .

Ваш текст вернется на место, только теперь он пока будет заключен в рамочку. Теперь выделите эту рамку вокруг документа, и выберите опять же на панели Рисование Цвет заливки . Я выбрала светло-желтый.

Вот, что у нас получилось. Наша брошюра готова!

Как видите ничего сложного в создании брошюры в Word – нет. Только вы не говорите об этом своему начальнику. Пусть думает, что вы создавали этот шедевр всё ночь.

Брошюра в ворде 2007 и 2010 делается еще быстрее и проще.

15.12.2014

В процессе своей деятельности большинство компаний вынуждены обращаться к рекламным материалам, к которым стоит отнести визитки, календари, листовки и пр., чтобы увеличить количество своих клиентов. Однако среди рассматриваемой полиграфической продукции важная роль отводится буклетам. Их особенностью следует назвать то, что в них можно представить такой объем рекламного материала, который позволяет во всех подробностях познакомить клиента с услугами или товарами компании и при этом не лишить его интереса ко всей этой информации. К тому же их отличают малые размеры и простота в распространении. Причем необязательно покупать эту продукцию в специализированных точках. Достаточно знать, как сделать буклет в word.

Создание буклетов в ворде

При работе в word вам на помощь могут прийти стандартные шаблоны, созданные компанией Microsoft. Найти их можно, если выбрать команду Создать – Брошюры – Буклеты. Когда откроется новая папка, в ней будет доступно несколько заготовок. Как раз с ними и можно начинать работу по созданию буклета.

Как делать буклеты в ворде?

Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:

  1. Для начала нужно открыть новый документ Word и тут же выбрать для него необходимую нам ориентацию листа – альбомную. Для этого используется следующая команда Разметка страницы – Ориентация (из области Параметры страницы) – Альбомная. Таким образом, у вас уже отпадет несколько вопросов, как сделать буклет в word.
  2. Учитывая, что в документе отдельные настройки являются стандартными и нам не подходят, их потребуется изменить. Обратимся к полям, установив для них ширину 1 см. Это делается при помощи линеек форматирования, где нужно сместить на величину 1 см относительно края листа все маркеры, которые регулируют параметры верхнего, нижнего и боковых полей.
  3. Далее нам нужно представить лист в виде трех колонок. В этом нам поможет команда Разметка страницы – Колонка – Три.
  4. Подготовительные операции завершены. Пора узнать, как сделать буклет в ворде? Сперва займемся созданием титульной страницы, которой будет соответствовать первая колонка. Она будет включать такие сведения, как:
  • вступительный текст, раскрывающий тематику информации.
  • текст заголовка;
  • тематический рисунок;
  • логотип компании;
  • Чтобы сделать буклет более красочным, нужно, не откладывая, заняться созданием фонового рисунка, который и определит стиль вашего буклета. Оптимальное для него место – за текстом.

Дизайн буклета

Чтобы создать фоновый рисунок, нужно выполнить следующие действия:

  • Идем в меню Вставка, где выбираем область Фигуры, а затем жмем по варианту «прямоугольник».
  • Выбор фигуры. Курсор трансформируется в крестик, при помощи которого и выполняется рисование фигуры, начиная от левого поля листа вплоть до правого.
  • Вставка фигуры. Закончив прорисовку прямоугольника, нужно выбрать пункт Формат, а далее перейти в область Вставка фигур и, используя кнопку Изменить фигуру, задействовать режим Начать изменение узлов.
  • Нажимаем мышью по вершине фигуры, расположенной в левом углу сверху.
  • Маркеры искажения фигуры. Появившийся маркер нужно зафиксировать и начать двигать его вниз, чтобы линия начала искривляться.
  • Искривление стороны. Теперь жмем по вершине, расположенной в правом углу сверху.
  • Маркеры кривизны. Нужно зафиксировать маркер и тянуть его вверх.
  • Искривление от второго угла. Установить для прямоугольника два цвета переливом можно, нажав на нем, заставив появиться вкладку Формат на ленте меню. Нас интересует область Стили фигур, где следует выбрать команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки. После появления нового окна станет доступна возможность изменения заливки переливом путем выбора Цвета для Точек градиента на полосе распределения цвета и меняя уровень Прозрачности.
  • Градиентная заливка. Завершив подготовку прямоугольника, нужно зафиксировать его на листе, установив вариант размещения За текстом. Для создания двух волн выполняем копирование прямоугольника, а затем переходим к верхней части листа, где и появится копия. Однако вначале лист придется перевернуть.

Это в принципе и все операции по оформлению. Далее нужно добавить в буклет сведения о товаре, который мы собираемся рекламировать, а затем займемся оформлением последней страницы. Здесь нужно вписать адрес фирмы, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты. После этого вносим данные для 3 и 4 страниц. На этом процедура создания буклета завершена. Для отправки его в тираж останется сохранить его как файл с расширением PDF либо изображение.

Как сделать буклет на компьютере

Приветствую, друзья! Сегодня хочу рассказать вам о том, как сделать буклет на компьютере, что это вообще такое (если вдруг не знаете или подзабыли), а также дать краткий список программ, в которых можно создавать крутые макеты. Причем создавать как самостоятельно, так и по предлагаемым шаблонам.

Сам по себе буклет – это обычный лист бумаги формата А4 сложенный пополам или в три части. Они широко применяются в рекламной индустрии для информирования потенциальных клиентов о выгоде, которую они могут получить, о запланированных акциях или мероприятиях, о каких-то инновациях и так далее.

Для создания действительно крутого и яркого буклета необходимы профессиональные программы и дизайнерские навыки, однако простенький буклет можно сделать и в обычных утилитах наподобие Word-а или похожих. Для этого вам не нужны какие-то специальные навыки и познания, весь процесс создания очень прост. Если на вашем компьютере установлен Word, то вероятнее всего там найдется и программа Microsoft Publisher. Ведь именно ее разработали для создания подобных публикаций.

Создание буклета в Microsoft Publisher

Как бы то ни было, какие бы программные средства не разрабатывались, самой простой, популярной и востребованной программой для создания букетов была и останется утилита под названием Microsoft Publisher. Интерфейс тут очень похож на привычный для нас всех MS Word, поэтому сложностей в освоении у вас не должно возникнуть. Тем не менее, я подготовил пошаговую инструкцию, которая поможет вам сделать крутой буклет быстро и просто.

Сразу оговорюсь, что у меня на компьютере установлен пакет MS Office 2010. Если у вас какая-то иная версия, то не переживайте. Все кнопки и элементы управления в них одинаковые, разница лишь в графическом оформлении интерфейса программы. Поэтому будьте уверены – вы без особого труда найдете все те функции, о которых речь пойдет ниже.

Запускаем программу. Вне зависимости от используемой версии операционной системы, расположение ярлыка программы можно найти следующим образом. В стартовом меню или в поиске на панели задач (полоска внизу экрана с кнопками) начните вводить слово Publisher. В результатах поиска отобразится название нужной нам программы, если она установлена на компьютере.

Мы сразу попадем в раздел создания нового документа с предложением выбора шаблона публикации. В открывшемся окошке программа предложит вам огромное количество вариантов для создания самых разных типов документов. Выбираем раздел Буклеты.

Создание буклета – выбор шаблона

Вы увидите большое количество уже созданных и оформленных шаблонов. Кроме того, вы можете выбрать цветовую схему для вашего буклета. Выбирайте понравившийся шаблон и нажимайте кнопку Создать.

Если шаблон еще не установлен в вашей программе, то нажимайте кнопку загрузить, чтобы он был закачан на ваш компьютер.

Предустановленный шаблон буклета

Как видите, наш буклет состоит из дух страниц. Каждая страница разделена на три равных блока. В представленных вариантах уже сделана вся разметка, вам останется лишь заменить типовую информацию на необходимую. При желании можно изменить отображение шрифта, его местоположение и так далее. Если вы затрудняетесь работать с объектами данной программы, то посмотрите мою статью “Как сделать электронную открытку”, там показаны основные приемы работы с изображениями, фигурами и текстом в редакторе презентаций. Здесь действия выполняются аналогично.

Совет: Перед созданием буклета подготовьте информацию для заполнения и картинки для вставки. Основная информация будет содержаться на второй странице буклета, то есть внутри после сгибания.

Добавление блоков в шаблон

Особое внимание рекомендую обратить на вкладку «Вставка». Благодаря этому блоку настроек вы сможете изменить любой объект в буклете, вставить картинки, таблицы и прочее.
Особый интерес может вызвать меню «Рекламные объявления». В нем представлены различные шаблоны для ярких, креативных и броских логотипов, девизов или призывов к действию. Это избавляет от необходимости самостоятельно рисовать какие-то фигуры для последующей вставки в буклет.

Если с текстовыми блоками и иллюстрациями все понятно, то как быть с фоном, который по каким-либо причинам может вас не устроить? Все просто! Для его изменения нужно перейти во вкладку «Макет страницы» и выбрать пункт «Фон». Обычно в оболочку программы встроено множество разных вариантов, среди которых любой пользователь сможет выбрать то, что ему точно понравится.

Изменение фона страниц

Между прочим, изменять можно не только сам фон и его тип, но и цвет. Для этого нужно перейти в подменю «Дополнительные типы фона» и поэкспериментировать с настройками. Там вы измените градиент, количество цветов и прочие элементы.

После того, как вы внесете в созданный буклет всю необходимую информацию, оформите его красочными иллюстрациями и найдете оптимальный фон, документ нужно распечатать (если вы планируете демонстрировать его бумажную версию). Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL+P, выбрать количество копий, указать принтер и отправить на печать. Но если вы не собираетесь сами распечатывать, то разумнее будет сохранить буклет в формате PDF.

Выполняем Файл – Сохранить как…  В типе файла выбираем PDF и жмем Сохранить.

Сохранение буклета в формате PDF

Буклет в формате PDF  можно разместить  в интернете, просмотреть и распечатать на любом компьютере, где нет программы Microsoft Publisher.

А теперь, чтобы была возможность подправить наш буклет в дальнейшем, сохраним его в родном формате программы Microsoft Publisher. Файл – Сохранить.

Вот, как мне кажется, простая и понятная инструкция, помогающая понять, как самому сделать качественный и красивый буклет. Не бойтесь экспериментировать с различными настройками, друзья. Если вы заметили какую-то интересную функцию, то попробуйте ее активировать. Вполне возможно, это придаст вашему буклету еще больше выразительности и яркости. Я описал лишь базовые элементы управления для создания буклета в Microsoft Publisher, но вы вполне можете попробовать зайти дальше и сделать макет, полностью отвечающий всем вашим запросам.

Альтернативные программы для создания буклета

Как я уже говорил ранее – это MS Word. В нем вам обязательно нужно будет сменить ориентацию с книжной на альбомную, а также настроить количество колонок. Все это делается в меню «Разметка страницы».
После этого вам останется заполнить пустые поля требуемой информацией, оформить картинками и настроить прочие параметры (шрифт, его величина, отступы полей и т.д.).

Буклет, созданный в Ворде, практически ничем не будет отличаться от того, что вы бы сделали в Microsoft Publisher. Единственная разница заключается в том, что в текстовом редакторе нет предустановленных шаблонов именно для этого вида печатной продукции, вам нужно будет самостоятельно оформить лист.

Еще одна альтернатива – утилита Scribus. Это небольшая и бесплатная программа, в которой присутствует масса настроек. В ней предусмотрена специальная сетка, по которой можно выравнивать все элементы буклета относительно друг друга и границ листа.

Внешний вид программы Scribus

Gimp – еще одна программа, своеобразный графический редактор. Она обладает широким функционалом, но ее интерфейс способен повергнуть в уныние неподготовленного пользователя. Освоить ее будет нелегко, если вы впервые ее увидите, но если у вас получится, то вы запросто сможете создавать не только буклеты, но даже заниматься и более продвинутым дизайном.

Программа для профессионалов – Adobe InDesign. Пользоваться ею не рекомендую, так как огромное количество кнопок для создания и редактирования графических файлов запутает вас. Лезь в дебри утилиты можно лишь в том случае, если вы уже умеете в ней работать, в ином случае советую обойтись любой из описанных выше программ.

Искренне надеюсь, что у вас все получится. В любом случае не бойтесь экспериментировать, в какой программе вы бы не работали. Только в этом случае вы сможете сделать красивые и яркие буклеты. Подписывайтесь на обновления блога, делитесь статьей в социальных сетях. Нас ждет еще много познавательного и интересного, друзья! А сейчас ответьте, пожалуйста, на вопрос.

В каких программах вы делали буклет?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
  • Никогда не делал буклет 49%, 262 голоса

    262 голоса 49%

    262 голоса – 49% из всех голосов

  • MicrosoftOffice Publisher 37%, 197 голосов

    197 голосов 37%

    197 голосов – 37% из всех голосов

  • Другая 4%, 23 голоса

    23 голоса 4%

    23 голоса – 4% из всех голосов

  • Photoshop 3%, 17 голосов

    17 голосов 3%

    17 голосов – 3% из всех голосов

  • Офисный пакет LibreOffice (OpenOffce) 2%, 12 голосов

    12 голосов 2%

    12 голосов – 2% из всех голосов

  • Scribus 2%, 11 голосов

    11 голосов 2%

    11 голосов – 2% из всех голосов

  • Adobe In Design 2%, 9 голосов

    9 голосов 2%

    9 голосов – 2% из всех голосов

Всего ответов: 531

2017-05-21

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Кстати, буклет, который я создавал в видеоуроке выше, можно скачать для ознакомления.

Дополнительная информация:

PS:Интересные факты об Андроид вашего смартфона

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Составление памятки,брошюры,санбюллетня, презентации

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ПАМЯТКИ 1.     В памятку включают приблизительно пятую часть от общего объема беседы (самые важные позиции, информативные картинки, правила, алгоритм каких-то действий). 2.     Памятка оформляется с использованием текстового редактора М8 \word и сохраняется в формате .dос (версия М8 \Word 2003). 3.     Текст памятки располагают на двух листах с использованием двух независимых таблиц, поля со всех сторон — по 1 см, границы таблицы — скрытые. 4.     Иллюстрации должны составлять примерно 30% памятки. 5.     Иллюстрации располагают с использованием форматирования «по контуру» или «вокруг рамки». 6.     Форматирование текста: шрифт 12—14 пунктов, междустрочный интервал полуторный, первая строка с отступом 1,25—1,27 см, вырав­нивание по ширине. 7.     Гарнитура шрифта: Тimes New  Roman, Bookman Old Style, Arial, Comic Sans MS. 8.     Для перечисления используют нумерованный и маркированный список. 9.     Обязательно использование в тексте абзацев. 10.                       Заголовки частей памятки печатают с полужирным выделени­ем, по центру, без отступа, с точками на конце. От текста заголовок отделяют одной пропущенной строкой.

                      ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ САНБЮЛЛЕТЕНЯ 1.      Санитарный бюллетень должен иметь профилактическую  направленность. 2.     Меры профилактики должны быть изложены четко и конкрет­но. Клиническую картину подробно не излагают; вопросы лечения должны быть исключены, так как это наталкивает на мысль о само­лечении. 3.     Размеры санитарного бюллетеня: 90×60 см (лист ватмана), рас­положение рекомендуется горизонтальное. 4.     Санбюллетень состоит из текстовой и изобразительной частей, причем текстовая часть преобладает. Изобразительная часть вместе с текстовой не должны перегружать бюллетень. Нужна разумная мера заполнения санбюллетеня. Для взрослого населения рекомен­дуется следующее соотношение: иллюстрации — 20%, текст — 70%, пустое место — 10%; для младших школьников: иллюстрации — 70%, текст — 20%, пустое место — 10%. 5.     Название должно быть броским, ярким, но не запугивающим; оно должно отражать содержание бюллетеня, быть коротким, напи­санным шрифтом без наклона. Слово «санбюллетень» в заглавие не выносится, эмблема или медицинская символика не рисуются. 6.     Текст предпочтительно печатать на компьютере (размер шриф­та — не менее 24 пунктов). Если это невозможно, можно писать и от руки, но обязательно четким, хорошим почерком и достаточно круп­но, черной тушью. 7.     Текст делится на 4—6 столбцов (статей) шириной 12—14 см. Каждая статья должна иметь свой цветной подзаголовок. Текст не должен располагаться поверх иллюстрации, и в нем должны быть выделены абзацы. 8.     Иллюстрации могут быть выполнены к каждой статье или к бюллетеню в целом. Все иллюстрации должны носить профилактически-обучающий характер, без излишнего стремления к украша­тельству.  

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ОБУЧАЮЩЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ 1.     При создании обучающей презентации необходимо использо­вать текст авторской беседы, подготовленной обучающимся . 2.     Презентация должна состоять не более чем из 20 слайдов, вклю­чая титульный слайд. 3.     Презентация должна быть подготовлена с использованием при­кладной программы МS PowerPoint  и сохранена в формате .ррt. 4.     На титульном слайде должны быть отражены наименование образовательной организации, тема беседы, наименование профес­сионального модуля. В нижнем правом углу указывается, кем под­готовлена презентация, например: Подготовила: .. студентка группы 381 МС Григорьева Валентина 5.     Слайды с третьего по восьмой обязательно должны содержать нумерованные или маркированные списки и картины. 6.     Второй слайд — актуализация темы, должен содержать рисунок (клипарт, фото), характеризующий основную тему беседы. 7.     Слайды с третьего по восьмой обязательно должны содержать нумерованные или маркированные списки и картинки. 8.     Девятый слайд может содержать фразы «Спасибо за внима­ние!», «Благодарю за внимание!», написанные при помощи объекта WordArt, и/или оптимистичную картинку по теме беседы. 9.     Десятый слайд содержит список литературы для пациента (одна книга, один электронный ресурс). 10.   На всех слайдах должна быть настроена смена слайдов. 11.  Презентация должна переключаться по щелчку. 12.Фон (шаблон) слайда и цвет шрифта должны быть контраст­ными: светлый фон — тёмный шрифт или наоборот. Можно исполь­зовать жёлтые буквы на синем фоне, чёрные на жёлтом, белые на красном. Лучше не использовать в качестве фона фотографии (трудно подобрать шрифт). В этом случае либо используют более-менее одно­тонные, иногда чуть размытые фотографии, либо располагают текст не на самой фотографии, а на цветной подложке. Рекомендуемые гарнитуры шрифта: рубленые шрифты (Аrial, Таhoma, Уегdana). Курсив и жирное выделение лучше использовать минимально. Рекомендуемые размеры шрифта: а)      заголовки: 32—44 пункта; б)      основной текст: 22—28 пунктов; в)      подписи в схемах, диаграммах: 16—18 пунктов. 13.На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка и один-два для текста. 14.Помните, презентация сопровождает ваш доклад, но не заме­няет его, поэтому текстовое содержание презентации должно пред­варять или разъяснять определенные положения, озвученные доклад­чиком, но не повторять слово в слово. Слайды не следует перегружать ни текстом, ни картинками. На одном слайде — шесть предложений, в одном предложении — шесть слов. 15.Не стоит вставлять в презентации большие таблицы: они труд­ны для восприятия — лучше заменять их графиками, построенными на основе этих таблиц. Если все же таблицу показать необходимо, то лучше оставить как можно меньше строк и столбцов, привести только самые необходимые данные. 16.Таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или белом фоне. 17.На одном слайде размещается одна схема в центре слай­да, заполняя всю его площадь. Количество элементов на схеме — не более семи. Текстовая информация в схеме должна хорошо читать­ся (шрифт в элементах схемы — от 16 пунктов). 18.На одном слайде располагают не более трех рисунков. 19.Фотографии и иллюстрации должны быть хорошего качества. 20.Комментарии к иллюстрациям пишут внизу или сбоку (в виде маркированного списка). 21.Вертикальные рисунки не растягивают по горизонтали — резко искажаются пропорции. 22.Анимация в презентации, скорее, исключение, чем правило. С помощью анимации можно иллюстрировать изменение, процесс, но не использовать просто «для красоты». Достаточно настроить эффект смены слайдов (наплыв, открывание, сдвиг). 23.В обучающей презентации рекомендуется использовать следу­ющие виды анимации: а)      заголовки — прямоугольник, цветная пишущая машинка; б)      список — развертывание, появление, появление снизу; в)      рисунки — растворение, выцветание. 24.В презентации не стоит использовать музыкальное сопрово­ждение, если, конечно, оно не несет смысловую нагрузку (например, звуки аускультации). 25.Видеоматериалы в презентации должны быть небольшой про­должительности. Лучший вариант для вставки — файлы с расшире­нием .www или .avi. 26.Аудио- и видеоматериалы, вставленные в презентацию, долж­ны быть сохранены вместе с ней в общей папке. 27.Слайд-презентация должна иметь логичное завершение: выво­ды. На одном слайде необходимо в 3—4 предложениях отразить основную идею обучающей презентации. 28. При оформлении списка литературы для пациента придержи­ваются требований ГОСТа: а)  все источники нумеруют в общем порядке от начала и до конца арабскими цифрами; б)описание отдельной книги проводится по нижеследующей схеме: Ф.И.О. автора. Название произведения: Подзаголовок (если он есть). — Место (город) издания: Название издательства, год издания. — Количество страниц. Например: Арсентьева Н.К. Стоматология детского возраста. — М.: Актис, 2011.- 345 с; в)описание статьи из журнала состоит из двух частей: сведения о статье и сведения о документе, в котором помещена статья. Эти части разделяются знаком «//» с интервалом до и после знака. Обязательно указывают страницы, на которых размеще­на статья: Ф.И.О. автора. Название статьи // Название журнала. — год публикации. — № журнала. — Страницы. Например: Ерохина Ю.А. Принципы грудного вскармливания // Моя ма­ма. – 2013. – № 8. – С. 51-57. г)      описание электронных ресурсов удаленного доступа включает следующие позиции: Ф.И.О. автора (если автор известен). Название ресурса (статьи на сайте) [Электронный ресурс]. — Кир://полный адрес стра­ницы (дата обращения дд.мм.гггг).

Образец выполнения:

1. санбюллетень

 

 

 2. образцы оформления брошюр:

           3. образец оформления презентации 

     

 

Буклет для обучающихся 1-4 классов «Мой друг компьютер»

Буклет для обучающихся 1-4 классов

«Мой друг компьютер»

Автор буклета: Малкина Любовь Николаевна, учитель начальных классов

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №1 городского округа город Нововоронеж»

г. Нововоронеж Воронежской области.


Пояснительная записка

  Компьютер занял прочное место в нашей жизни. Для младшего школьника – это, прежде всего, увлекательный красочный мир игр. Компьютер влияет на физическое и психическое здоровье человека. Поэтому, очень важно научить младшего школьника правильно пользоваться компьютером.

Цель буклета: познакомить младших школьников с правилами работы за компьютером.

Задачи:

– довести до обучающихся начальной школы информацию: чего нельзя делать за компьютером;

– познакомить с основными правилами работы за компьютером;

– научить младших школьников выполнять гимнастику для глаз.

  Используя рекомендации, данные в буклете, младшие школьники овладеют основными правилами работы за компьютером, научатся выполнять гимнастику для глаз.

 

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №1 городского округа город Нововоронеж»

 

«Мой друг компьютер»

 

 

Буклет для учащихся 1-4 классов

 

Автор: Малкина Л.Н.

учитель начальных классов

 

Запомни 6 НЕ при работе за компьютером

1) Не сиди близко у монитора!

2) Не ремонтируй сам компьютер! Это опасно!

3) Не касайся экрана руками!

4) Не бери во время работы клавиатуру в руки!

5) Не ешь за компьютером!

6) Не работай долго за компьютером!

 

Правила работы за компьютером

1) Расстояние от глаз до экрана должно быть 50-70 сантиметров.

2) Сидите прямо. Руки должны лежать на столе, плечи расслаблены.

3) Непрерывная работа за компьютером для учащихся 1-4 классов должна составлять не более 10 минут.

4) Максимальное время работы за компьютером в день для учащихся 1-4 классов с перерывами должно составлять 30-40 минут.

5) Соблюдайте правильную рабочую позу.

6) Не работайте за компьютером в темноте.

7) Если ослаблено зрение, то используйте для работы очки.

8) Чередуйте работу за компьютером с прогулкой на свежем воздухе.

9) Выполняйте гимнастику для глаз, шеи и рук.

10) После занятия умойтесь холодной водой.

 

 

Гимнастика для глаз

(Каждое упражнение следует выполнять по 7-10 раз)

1) Крепко зажмурь глаза на несколько секунд. Затем открой глаза и не моргай 5-10 секунд.

2) Двигай горизонтально глазами слева направо и наоборот.

3) Двигай вертикально глазами вверх-вниз.

4) Вытяни руку вперёд с поднятым вверх указательным пальцем. Медленно приближай палец к носу, следя за его движением.

5) Закрой глаза, помассируй надбровные дуги и нижние части глазниц круговыми движениями от носа к вискам.

6) Часто поморгай глазами.

 

Помни!

Разумное использование компьютера всесторонне развивает тебя!

 

 

 

Используемые источники:

http://images.slanet.kz/~src6325058/Kompyuter_sborka_servis_ustanovka.jpg

компьютер с ручками

https://i2.wp.com/andrey-eltsov.ru/wp-content/uploads/2017/01/DetiiKomp7.jpg?resize=640%2C640 мальчик за компьютером

http://wikiclipart.com/wp-content/uploads/2017/01/Computer-clip-art-freeputer.png компьютер

https://ds04.infourok.ru/uploads/ex/0109/000fcc00-3668ef08/img4.jpg нельзя близко сидеть у монитора (обрезанная)

https://ds04.infourok.ru/uploads/ex/0109/000fcc00-3668ef08/640/img6.jpg нельзя есть за компьютером (обрезанная)

http://900igr.net/datas/informatika/Tekhnika-bezopasnosti-v-kabinete-informatiki/0003-003-Pravilno.jpg не касайся экрана руками (обрезанная)

https://i.ytimg.com/vi/uZdx2yt5XeI/maxresdefault.jpg не сиди долго за компьютером (обрезанная)

http://images.myshared.ru/4/279748/slide_5.jpg нельзя самому ремонтировать компьютер (обрезанная)

http://900igr.net/datas/informatika/Tekhnika-bezopasnosti-v-kabinete-informatiki/0004-004-Pravilno.jpg не бери клавиатуру в руки (обрезанная)

http://www.playcast.ru/uploads/2017/11/16/23906208.jpg мальчик с девочкой работают за компьютерами

http://158-vospitatel.netdo.ru/filemanager/меры%20предостороженности.jpg мальчик стоит у компьютера

КАК СДЕЛАТЬ БУКЛЕТ?

Сегодня буклеты являются достаточно популярным способом передачи информации о той или иной компании. Это объясняется их главным преимуществом – способностью четко и структурированно передать все данные касательно товаров и услуг. Для создания грамотного проспекта многие люди предпочитают обратиться к профессионалам. Однако при наличии под рукой компьютера можно попытаться оформить его самостоятельно. Достаточно только выбрать необходимую программу и немного потренироваться.

Особенности буклетов

Чтобы суметь заинтересовать людей, вам понадобиться тщательно продумать дизайн буклета. Для этого стоит все-таки разобраться с тем, какие же категории таких маркетинговых листов на данный момент существуют. Виды буклетов выделяют в зависимости от:

  1. Формата. Если обращать внимание на этот фактор, то его учитывают в двух разных состояниях изделия – в сложенном и разложенном. Сложенный тип по-другому еще называют готовым. Он чаще всего будет иметь формат А6, А5 или А4. Развернутый тип будет зависеть от того, во сколько раз вы сложили готовое изделие. Однако наиболее популярным вариантом сегодня является использование евробуклета – страницы с рекламой, имеющей формат А4 с отпечатанным с двух сторон текстом и свернутой преимущественно в три раза. 

  2. Типа фальцовки. То, о чем мы говорили выше. Простыми словами, эта особенность подразумевает, во сколько раз вы согнули бумагу. Здесь выделяют: обычные, евробуклеты, зигзагообразные варианты, оконные и т.д. 

  3. Бумаги. Наиболее оптимальным вариантом считается использование бумаги плотностью 150 г/кв.м. Такой формат можно сложить самостоятельно, не прибегая к помощи биговки.
  4. Типа печати. Выделяют цифровую и офсетную печать. Более качественным типом считается второй вариант. Такой проспект не будет иметь проблем с передачей цвета и четкостью контуров.

Как сделать буклет более эффективным?

Рекламные буклеты сегодня встречаются повсеместно. Их раздают на улицах, в магазинах, в банках и т.д. Однако чаще всего люди даже не обращают внимание на такой листок. Они крутят его в руках, позже мнут и выбрасывают в ближайший мусорный бак. Конечно, обратить внимание на свою организацию таким образом довольно просто. Однако, сделать так, чтобы человеку стало по-настоящему интересно, а главное полезно разглядывать рекламу не так уж просто. Здесь важно учесть несколько нюансов:

  1. Лаконичность изложения. Поскольку чаще всего буклеты просматриваются человеком на ходу, там не должно быть длинного и сложного текста. Вся информация должна быть изложена кратко и четко, желательно с использованием тезисов. Также на видном месте должен находиться адрес фирмы или магазина и контактный номер телефона.
  2. Ориентация на целевую аудиторию. В подборе слов, оттенков и даже шрифта на холсте важно учитывать интересы ваших потенциальных клиентов. Ориентироваться нужно на возраст (подростки, зрелые, пожилые люди), пол (мужчина, женщина), род занятий и т.д. В зависимости от этих факторов дизайн буклета может как помочь прорекламировать товар или услугу, так и оттолкнуть целевую аудиторию.
  3. Верстка. Проверьте, чтобы все картинки и оттенки на каждом из разворотов в разложенном виде также гармонично смотрелись между собой и создавали цельную картину.  
  4. Количество шрифтов. Чтобы людям не пришлось напрягать свои глаза, рекомендуется в одном форзаце сочетать не больше трех разных шрифтов. Все они должны быть оптимального размера и оттенка.

Как оформить буклет самостоятельно?

Перед тем, как приступить к оформлению, важно учитывать все вышеперечисленные аспекты. Некоторые люди полагают, что они не смогут справиться с организацией подобных бланков самостоятельно и предпочитают обратиться за помощью к специалистам. Однако на самом деле придумать рекламный буклет достаточно просто. Весь процесс данного мероприятия лучше всего разбить на такие этапы:

  • выявление главной цели, задачи вашей рекламы;
  • определение содержимой информации и структуры;
  • изучение своей целевой аудитории;
  • написание текстового материала;
  • подбор иллюстраций к тексту;
  • выбор основного стиля, в котором будет оформлена работа;
  • создание шаблона при помощи различных программ на компьютере;
  • размещение в таком шаблоне текста и иллюстраций;
  • печать.

Самая ответственная часть находится на этапе написания текста к рекламе. Здесь важно выбрать один из способов повествования. Популярными в маркетинге считаются такие вариации донесения всех данных о фирме до целевой аудитории:

  1. Техническое (точное и лаконичное изложение).
  2. Описательное (стиль, приближенный к художественному).
  3. Виртуальный диалог с потенциальными клиентами.
  4. Вопрос-ответ.

Как создать буклет при помощи Photoshop?

Вся работа над подобными проспектами в программе Photoshop сводится к нескольким основным этапам:

  1. Создание макета документа.
  2. Графическое и текстовое наполнение.

Чаще всего буклеты сегодня выпускаются в евро-формате. Поэтому давайте рассмотрим пример создания такого вида. Поскольку он должен будет складываться в три раза и содержать все необходимые сведения на обоих сторонах, нам для начала понадобится создать два макета по такому принципу:

После этого следует продумать, какая именно информация будет располагаться на каждой из шести частей. Здесь потребуется запастись большим количеством чистых страниц формата А4. Поскольку проверять и просчитывать все это советуют старым и проверенным методом. Согните бумагу на три части и попытайтесь разложить всю имеющуюся текстовую и графическую часть наиболее логичным образом. Когда найдется оптимальное решение, следует приступать к созданию.

В меню находим графу «Создать» и выбираем необходимый нам формат (А4). Лучше заранее отнять от высоты и ширины файла по два сантиметра. В разделе «Изображения» находим опцию, переворачивающую файл и используем оборот на 90 градусов. Выставьте направляющие, которые будут отвечать за ограничение холста. Повторите такие линии на расстоянии 5 мм от предыдущих. Так вы выделите зону безопасности и зону отреза.

Сформируйте три одинаковых прямоугольника, каждый из которых будет отвечать за один разворот и заведите их за направляющие. Далее можно заниматься дизайном. Обратите внимание, что фон изделия должен идти до направляющих линий. Далее главная задача – не перепутать расположение всей информации, чтобы как в сложенном, так и в раскладном варианте им было удобно пользоваться.

Как сделать буклет в Microsoft Word 2007, 2010?

Если вы хотите сформировать брошюру при помощи Microsoft Word, то следует знать, что программа предполагает наличие специальных шаблонов. Именно поэтому многие люди предпочитают делать такие проспекты с ее помощью. Конечно, для более эффектного результата, лучше всего воспользоваться тем же Фотошопом, однако для несложных дизайнов такой прием будет одним из самых простых и быстрых.

Для начала в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Создать», а после него – «Буклет». Далее все очень и очень просто. Адаптируйте готовый шаблон под все ваши требования. Из предложенных макетов оставьте тот, который вам больше подходит. При необходимости в графе «Разметка страницы» остановите внимание на альбомной ориентации. Отступ на всех полях рекомендуют сделать не более одного сантиметра. Кроме того, в «Разметке страницы» можно выбрать количество колонок. Именно оно будет отвечать за то, на сколько частей вы будете складывать готовый результат. Чаще всего используется разделение на три одинаковые колонки. Поскольку информация в рекламном буклете подается с двух сторон, то в итоге выходит шесть колонок. К примеру:

  1. На первой подайте логотип, название предприятия и сферу услуг.
  2. На второй и третьей разместите весь основной текст.
  3. Четвертая – контактные данные (адреса, телефоны, интернет страницы и т.д.).
  4. Пятая и шестая – иллюстрации.

Как создать буклет в Microsoft Word 2013?

Чтобы оформить рекламный буклет в Microsoft Word 2013, нужно проделать такие манипуляции:

  1. Открываем «Параметры страницы» и выбираем альбомную ориентацию и тип страницы «Брошюра».

  2. Выбираем количество разворотов (страниц) в вашей брошюре.
  3. Выбираем титульную страницу, которая предлагается в списке.
  4. При желании можете изменить оттенок титульной страницы.
  5. Далее размещаем все данные о предприятии на всех остальных частях.
  6. Вы можете экспериментировать со цветами фона, шрифтами, месторасположением текста и т.д. Желательно проверить несколько способов размещения текстовой и графической части, чтобы подобрать оптимальный вариант.
  7. Чтобы вставить картинки, выбираем в меню пункт «Вставка», а после – «Картинка». Из всех сохраненных на компьютере иллюстраций подберите те, которые подходят для организации проекта. Поэкспериментируйте с их расположением, рамками, стилями, границами, эффектами и т.д.

По такой же схеме работаем со всеми остальными страницами. Желательно перепроверить готовый результат, чтобы он выглядел как можно целостнее.

Как сложить буклет из бумаги?

В случае, если вам нужно подготовить всего лишь несколько буклетов (для небольшого события, ограниченного количества людей и т.д.), направляться в типографию не имеет смысла. Поэтому лучше всего распечатать или написать от руки всю необходимую информацию и сложить макет самостоятельно. Этот метод самый старый, но при небольших объемах работ является довольно актуальным. Тем более, что сделать это совсем несложно.

Как вариант, вы можете расчертить А4 на три (или больше по необходимости) одинаковые части при помощи карандаша. После этого заполните его всеми данными и согните по контуру. Эта процедура занимает несколько минут и не требует лишних усилий. При возможности можете расчертить листы в Microsoft Word и распечатать просто чистые бланки для заполнения.

Учитывайте то, что в этом деле на первом месте стоит аккуратность. Ведь у вас нет шанса повторно работать с одним и тем же листом в случае, если что-то пошло не так. Приложите максимум усилий к тому, чтобы сгиб проходил ровно по указанному контуру. Тогда на выходе вы получите идеально ровную брошюру.

Создавая собственный макет, вспомните, сколько раз вам вручали рекламный буклет на улице или в магазинах. В некоторых случаях вы даже останавливали на нем свое внимание и изучали. Но большинство подобных способов заинтересовать потенциального клиента люди смело отправляют в мусорный бак. Однако может быть по-другому. При правильном подходе к построению всех информационных блоков и использовании стильного оформления вы сможете «заставить» проспект работать более эффективнее и придумать настоящий шедевр маркетингового дизайна.


Памятка правил сохранения зрения

Современную жизнь невозможно представить без компьютера или смартфона. Многие люди проводят целый день, гладя в экран на работе. А отдыхают вечером у телевизора или с книгой. Поэтому в современном обществе тенденция снижения качества зрения имеет положительное значение, все больше людей надевают очки, или используют контактные линзы. Причиной тому служат: высокая нагрузка глаз, малоподвижный образ жизни, неправильное питание и плохая экология. В итоге, для сохранения качества зрения требуется соблюдать несколько правил.

Глаза – это одни из самых важных органов чувств, человек с их помощью получает до 90% информации. От правильного функционирования глаз зависит качество жизни, способность работать и обслуживать себя.

Органы зрения у человека наиболее приспособлены к меняющимся нагрузкам, например поочередному фокусированию глаз на разных предметах. Поэтому наиболее правильная работа зрительного аппарата, это краткосрочное напряжение в одной области, с последующим переходом в другую. Причем наибольшее расслабление глаз можно достичь взглядом вдаль. При современном образе жизни, особенно в городе, добиться этого невозможно. У большинства людей глаза отдыхают только во сне. Все остальное время подвергаются нагрузке от экрана телевизора, компьютера, мелкого шрифта на смартфоне.

С возрастом зрение портится у всех, но в современном обществе близорукость – одна из самых распространенных проблем. Чтобы избежать раннего ухудшения зрения, нужно соблюдать несколько несложных правил:

  • Защищать глаза от ультрафиолетового излучения и прямого попадания света, иначе можно повредить сетчатку. Для этого желательно использовать специализированные темные очки, как за рулем, так и на пляже летом.
  • Рекомендуется снижать яркость экрана смартфона и монитора компьютера. Особенно это важно, когда в помещении темно – резкий контраст яркости создает большую нагрузку на глаза.
  • В городских условиях очень сухой воздух, а это вредно для органа зрения. Поэтому рекомендуется пользоваться увлажняющими каплями или применять увлажнитель воздуха в домашних условиях.
  • Рекомендуется чаще гулять. Это позволяет расслабить глаза, обеспечивает головной мозг кислородом. Особенно полезно гулять за городом, где много зелени.
  • Курение и алкоголь повреждают зрительный нерв и нарушают кровоснабжение сетчатки. У людей с вредными привычками чаще наблюдается нарушение цветовосприятия, снижение остроты зрения. Поэтому рекомендуется отказаться от пагубных привычек.
  • Заботится о достаточном поступлении витаминов в организм. Особенно важны для зрения витамин А, Е, С. Полезно кушать чернику, морковь, смородину. При недостатке витаминов в рационе нужно принимать поливитаминные препараты.

Как снизить нагрузку на глаза при чтении книг

Даже обычные бумажные книги дают большую нагрузку на зрение, если их неправильно использовать. С раннего возраста ребенка нужно приучать читать сидя, при правильном освещении. Есть несколько правил чтения книг, которые помогут сохранить зрение:

  • Освещение должно быть достаточным, самым оптимальным вариантом является свет, который дает лампа накаливания 75-90 Вт. Ярче не нужно, так как при этом возрастет нагрузка на глаза. Ведь свет будет отражаться от белой бумаги. Именно по этой причине не стоит читать на улице в солнечный день.
  • Лежа читать не рекомендуется вообще. В такой позе замедляется поступление кислорода в головной мозг. Из-за неправильного положения шейных позвонков также нарушается кровообращение в целом. Поэтому осуществлять чтение необходимо только в сидячем положении. При этом ноги должны стоять ровно на полу, колени и бедра согнуты под углом 90°.
  • Расстояние от глаз до книги рекомендуется 30 см до 45 см. В положении сидя это легко проверить, поставив локоть на стол. Ладонь при этом должна находиться около глаз. Нужно выбирать книги с достаточно крупным шрифтом, чтобы не приходилось напрягать глаза.
  • Каждые 20-30 минут нужно отрывать глаза от книги и смотреть вдаль. Хотя бы 1-2 минуты отдыха снизят нагрузку на зрение.

Правильный просмотр телевизора

Телевизор стал самым популярным способом отдыха. Но он тоже создает значительную нагрузку на зрение. Неслучайно детям рекомендуется смотреть его не более часа в день. Есть несколько правил, которые важны как для детей, так и для взрослых:

  • сидеть нужно перед экраном, а не сбоку;
  • расстояние должно быть не менее 2 м;
  • нельзя смотреть телевизор в темноте;
  • глаза должны путешествовать по всему экрану, не стоит фиксировать их на одной точке;
  • периодически нужно менять позу, вставать и давать глазам отдохнуть.

Сохранить зрение за компьютером

Работа за компьютером создает большую нагрузку на глаза, чем например телевизор или книга. Негативно влияют на глаза синий свет от монитора, его яркость, размер шрифта, расстояние до экрана. Рекомендуется проводить перед компьютером не более 6 часов, а детям – до 3 часов. Но не всегда это возможно. Поэтому при постоянной работе за компьютером часто появляются такие проблемы:

  • компьютерный зрительный синдром приводит к тому, что буквы расплываются,
  • появляется жжение, глаза краснеют;
  • при астенопии возникает резь в глазах, слезотечение;
  • синдром сухого глаза сопровождается болью, зудом, ощущением песка в глазах.

Чтобы этого избежать, нужно знать правила работы за компьютером. Самое главное – это расстояние до монитора. Экран должен быть немного ниже уровня глаз, расположен на расстоянии вытянутой руки. Сидеть нужно ровно, желательно кресло с анатомической спинкой. Нельзя напрягать шею или руки, это нарушает кровообращение.

При длительной работе за компьютером очень важно каждые 30-40 минут делать перерывы, выполняя гимнастику для глаз или глядя в окно. А при взгляде на монитор необходимо регулярно моргать, это помогает избежать сухости. Чтобы нейтрализовать вредное излучение от экрана, рекомендуется пользоваться специальными очками или линзами.

Глаза за рулем автомобиля

Очень важна острота зрения для человека за рулем автомобиля. Но долгое нахождение в дороге, особенно ночью, также создает большую нагрузку на глаза. Водители должны следить за дорогой, замечать мелкие детали и изменения в ситуации. Поэтому они реже моргают, что приводит к сухости глаз. Негативное влияние оказывают фары встречных автомобилей и блики в темное время суток, а также яркий солнечный свет.

Чтобы избежать снижения остроты зрения и опасной ситуации на дороге, нужно правильно сидеть, не напрягать плечи. Рекомендуется убрать мелкие предметы в поле зрения, которые могут отвлекать, не делать тонирование стекол. Если беспокоят какие-то проблемы, нужно использовать за рулем специальные очки. Есть варианты для солнечного дня, которые защищают от яркого света и бликов, а также для темного времени суток со специальным просветляющим покрытием.

Общая гимнастика для глаз

Острота зрения зависит от правильного функционирования глазодвигательных мышц. Когда человек длительное время смотрит на экран гаджетов, они не работают. Из-за этого слабеют и не могут выполнять свои функции. Поэтому специальная гимнастика для глаз не только помогает предотвратить ухудшение зрения, но может вернуть его остроту. Но выполнять ее необходимо несколько раз в день. Лучше всего – по несколько упражнения каждые 40 минут работы за компьютером. Упражнения эти простые:

  • сильно зажмуриться, потом широко открыть глаза;
  • часто-часто поморгать;
  • смотреть вверх-вниз, влево-вправо;
  • выполнять круговые движения глазами;
  • поочередно смотреть вдаль и на кончик своего носа.

Сохранить зрение несложно даже в условиях современной действительности. Нужно только соблюдать правила работы с гаджетами и беречь глаза от перенапряжения. Правильное питание, гимнастика глаз и отсутствие вредных привычек помогут избежать проблем. Рекомендуется также 1-2 раза в год посещать офтальмолога, который поможет вовремя обнаружить изменения в работе органа зрения.

Создание буклета | ПТИЦА-СЕКРЕТАРЬ

Многие организации и фирмы используют рекламные материалы, такие как визитки, календари, листовки и буклеты для привлечения клиентов. Но особое место в этом перечне полиграфической продукции занимают буклеты. Буклеты вмещают ровно столько рекламного материала, чтобы развернуто рассказать об услугах или продукции фирмы и не надоесть клиенту, а также они имеют компактный размер и удобны в распространении. Вот о том, как создать буклет, я и хотел бы поговорить в этой статье.

Как правило, создать буклет можно из листа формата А4, перегибая его поперек (по короткой стороне) 2 раза гармошкой. При этом он как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять рекламным материалом с обеих сторон листа. Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Конечно, если вы работаете в Word-е, можно воспользоваться стандартными шаблонами, которые предлагает компания Microsoft. Они доступны при выборе команды Создать – Брошюры – Буклеты. В открывшейся папке будет несколько заготовок, которые можно принять за основу. Я тоже когда-то пробовал к ним обратиться, но потом понял, что мне проще и быстрее создать свой вариант, чем править чей-то.

Кстати, буклет буклету рознь. Они бывают разные, и не только голубые и красные. 🙂 В зависимости от количества материала, который следует разместить, и иллюстраций, буклет можно сделать на 2 или на 3 сгиба. У первого, конечно, странички будут шире и на них удобнее размещать текстовую информацию. Они отличаются только количеством страниц и при имеют одинаковую технологию создания. Поэтому давайте остановимся на трехстраничных буклетах, имеющих 2 сгиба страниц, и рассмотрим как создать буклет на их примере.

Давайте создадим свой буклет, такой, как нам хочется, и заодно разберем некоторые нюансы работы в редакторе Word. Для примера я выберу компанию, предлагающую жителям и организациям умные счетчики электроэнергии. Допустим, она хочет их прорекламировать выпустив буклет и распространив его по потенциальным клиентам.

Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:

1. Открываем новый документ Word, и сразу же меняем ориентацию листа с книжной на альбомную (команда Разметка страницы – Ориентация (из области Параметры страницы) — Альбомная).
2. Так как документ по умолчанию имеет некоторые настройки, их следует подкорректировать. Сначала нужно сделать все поля шириной 1 см. Для чего можно обратиться к линейкам форматирования и передвинуть на величину 1 см. от края листа все маркеры, отвечающие за верхнее, нижнее и боковые поля.
3. Теперь делим лист на три колонки. Для этого используем команду Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Три. Получилось? 🙂 Более подробно о том, как разбить текст на колонки, читать в этой статье.

Для большей симпатичности и удобства сгиба, можно отобразить между колонками вертикальные разделители. Командой Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Три Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Другие колонки и в открывшемся окне ставим флажок для опции Разделитель.

Для дальнейшей работы нужно понимать один нюанс: текст перетекает по колонкам как вода в сообщающихся сосудах. Поэтому колонки удобно заполнять сразу и текстом и рисунками (или фотографиями).

Следующий нюанс – это определиться, где располагаются титульная и последняя страницы буклета. Ну, с первой более-менее понятно сразу – это первая колонка, а вот последняя располагается тоже в первой колонке, но обратной стороны листа. В документе Word – это первая колонка второго листа.

Схема буклета

4. Создание буклета начинаем с титульной страницы (это первая колонка). На ней мы располагаем следующую информацию:
— вверху можно указать логотип компании
— ниже можно разместить тематический рисунок,
— большими буквами по центру текст заголовка.
— вступительный текст, раскрывающий тематику информации. В текст, для пущей красоты, можно вставить «буквицу».

5. Буклет будет ярче, если сразу проработать и фоновый рисунок (некую абстрактную фигуру или линии), который будет задавать настроение вашего буклета. Его очень удобно разместить за текстом.
Следует помнить, что цвета должны быть подобраны так, чтобы текст оставался читабельным. Лучше всего подойдут светлые тона с установленным некоторым процентом прозрачности.

У меня получился вот такой общий дизайн титульной стороны буклета:

Дизайн буклета

Как вставить и выровнять рисунки, я думаю, рассказывать в этой статье не стоит, а вот порядок действий для создания фонового рисунка можно описать. Я его сделал средствами самого редактора Word 2010 в таком порядке:

—      Вначале я обратился в меню Вставка к области Фигуры, где выбрал для вставки прямоугольник.

Выбор фигуры

При этом курсор примет вид крестика, которым можно «прицелиться» и нарисовать прямоугольник от левого поля листа до правого.

Вставка фигуры

—      После того, как заготовка фигуры прорисована, заходим в пункт Формат, где в области Вставка фигур где через кнопку Изменить фигуру активировать режим Начать изменение узлов.

—      Выполняем щелчок мышью на левой верхней вершине прямоугольника. При этом отобразятся маркеры (белые квадраты) вспомогательных линий, при помощи которых можно выполнить искривление сторон.

Маркеры искажения фигуры

—      Так как искривлять будем верхнюю горизонталь, то захватывает размещенный на ней маркер и смещаем его вниз, искривляя линию.

Искривление стороны

—      Затем щелкаем на правой верхней вершине.

Маркеры кривизны

—      Захватываем маркер и сдвигаем его вверх. Получаем волнистую верхнюю линию.

Искривление от второго угла

—      Чтобы задать для фигуры два цвета переливом, я пользовался инструментом заливки: щелчком на фигуре вызываем вкладку Формат на ленте меню, заходим на ней в область Стили фигур. Там активируем команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки. В открывшемся окне можно настроить заливку переливом, указывая Цвет для Точек градиента на полосе распределения цвета и регулируя Прозрачность.

Градиентная заливка

После того, как фигура подготовлена, размещаем ее на листе, указав положение За текстом. Если хотите две волны, как в моем примере, то нашу фигуру нужно скопировать и вставить копию в верхней части листа, предварительно перевернув. Пожалуй, на этом общее оформление выполнено.

Теперь осталось внести в буклет информацию о рекламируемых товарах и оформить последнюю страничку. Заполняем сначала 2 и 3 страницы. Итак, одна сторона сделана.

Одна сторона буклета

Теперь формируем последнюю страничку, указывая на ней адрес компании, контактные телефоны, адрес сайта и почтовый ящик. Затем заполняем страницы 3 и 4 содержимым.

Вторая сторона буклета

Вот, собственно, буклет и создан. Его можно сохранить в виде файла PDF или изображения и отдать в тираж. Мне кажется, что получилось неплохо.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Создание заметок в MS-Word – Инструкции

Создание заметок в MS-Word – Инструкции

ТАБЛИЦЫ для резюме:

  1. Щелкните START , затем укажите на Программы и MS-Office.

  2. Щелкните MS-Word .

  3. Введите свое имя и выровняйте его. Выделите его жирным шрифтом и используйте больший размер шрифта.

  4. Создайте таблицу, следуя инструкциям по этой ссылке для Word 2010 Вставить таблицу, преобразовать текст в таблицу или нарисовать таблицу или следить видео (1:05 ​​мин) Как создавать таблицы с нуля в Microsoft Word 2010 а также используя приведенные ниже спецификации.

    1. Для вашего постоянного и текущего адреса создайте таблицу с 2 столбиками и 1 рядом. Введите свой постоянный адрес слева столбец. Введите свой текущий адрес во втором столбце. Сдвиньте граница второго столбца слева, чтобы появилась информация по центру страницы.

    2. Чтобы скрыть границы таблицы, выделите таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы> Свойства таблицы> Границы и Затенение> Границы: Нет.Стол все еще там, а серые линии вы можете увидеть, не будет печатать.

    Другие альтернативы:

MEMOS:

  1. Щелкните START , затем наведите указатель мыши на Программы и MS-Office.

  2. Щелкните MS-Word .

  3. Нажмите на файл > Новый.

  4. Из доступных шаблонов , щелкните Memos .

  5. Выберите стиль памятки на ваш выбор. Предпочтительные стили Contemporary или Elegant.

  6. Дважды щелкните стиль заметки, чтобы Загрузите его. Заметка будет загружена в Word.

  7. Щелкните рядом с ДО : и нажмите Клавиша TAB (левая часть клавиатуры) для размещения в защищенном месте.Затем введите название. КО указывает на человека, которому адресована служебная записка.

  8. Щелкните рядом с ИЗ : и нажмите TAB клавиша (левая сторона клавиатуры) для вставки защищенного космос. Затем введите свое имя. FROM указывает автора этой памятки.

  9. Иностранные студенты : нажмите рядом с CC : и нажмите клавишу TAB (левая сторона клавиатуры), чтобы ввести защищенное пространство.Затем введите свой академический английский имя профессора.

  10. Щелкните рядом с DATE : и нажмите TAB клавиша (левая сторона клавиатуры) для вставки защищенного космос. Затем введите дату.

  11. Щелкните рядом с RE : и нажмите Клавиша TAB (левая часть клавиатуры) для размещения в защищенном месте. Затем введите тему этого памятка, например Меморандум для заинтересованных сторон.RE: означает относительно, относительно или предмета.

  12. Важное примечание : убедитесь, что весь текст после TO, FROM, CC, DATE, и RE точно выровнен. Используя Клавиша TAB после TO, FROM, CC, DATE и RE вручную выравнивает текст.
    Предложение : Клавиша TAB защищает маржу, а пробел – нет. Вместо этого он создает неровные края.

  13. Выделите и удалите информацию, которую вы не хотите быть в вашей заметке, e.грамм. название компании или конфиденциально.

  14. Введите заголовки заметки, например Введение , C , включение и т. Д. И выделите их жирным шрифтом.

  15. Сделайте двойной пробел под каждым заголовком и введите a абзац без отступов и с одинарным интервалом.

  16. Сохраните файл на сетевом диске или сохраните его на рабочий стол и отправьте его себе по электронной почте.

2011: Кристин Бауэр-Рамазани; последнее обновление: 28 января 2013 г.

Назначение: Создать базовый документ | Компьютерные приложения для менеджеров

Для этого задания вы создадите и отформатируете деловую записку.Следуйте инструкциям и отправьте задание. Если вы застряли на каком-либо шаге, просмотрите этот модуль и попросите своих одноклассников о помощи на форуме обсуждения.

Текст памятки

Кому: Всем сотрудникам
От: Сьерра Роуэн, менеджер магазина
Дата: 1 сентября 2019 г.
Тема: Новые полки
Некоторые из вас, возможно, заметили в последние недели, что полки в разделе товаров для дома начинают провисать. Со следующей недели мы заменим эти полки новыми усиленными металлическими полками.Полки будут заменены с 1:00 до 4:00, в наименее загруженные часы. Несколько проходов будут закрыты для посетителей в это время из соображений безопасности.
Затронуты следующие проходы:
Кухонная техника
Мебель для кухни и столовой
Кухонная кладовая
Распродажа товаров для дома
Направляйте клиентов, ищущих предметы в пострадавших проходах, в зоны «Садовая мебель» и «Аксессуары для патио».

Памятка Указания

  1. Создайте новый пустой документ в Microsoft Word.
  2. Скопируйте и вставьте текст памятки (см. Выше) в документ Word.
  3. Сохраните документ в папке Rowan на рабочем столе как BA132_LastName_Memo .docx , заменив «LastName» своей фамилией. (Пример: BA132_Hywater_Memo) Рекомендуется периодически сохранять свою работу.
  4. Измените шрифт всего текста на Arial, размер 14.
  5. Выберите первые три строки памятки (строки «От« До »до« Дата »). Удалите интервал после абзацев или и установите для параметра После абзаца интервал 0.
  6. Выберите строку «Тема». Установите интервал после абзаца на 30 пунктов.
  7. Полужирным шрифтом «Кому:», «От:», «Дата:» и «Тема:» в первых четырех строках.
  8. Обоснуйте абзац, начинающийся с «Некоторые из вас».
  9. Выберите четыре строки «Кухонная техника» через «Распродажа товаров для дома» и сделайте их маркированным списком.
  10. Сделайте отступ до 0,5 дюйма в первой строке абзаца «Некоторые из вас» и абзаца «Пожалуйста, направляйте клиентов».
  11. В первых четырех строках заметки дважды нажмите клавишу TAB после Кому: , От: и Дата: . Нажмите клавишу Tab один раз после Тема: .
  12. Сохраните свою работу и отправьте документ в Canvas.

Как написать меморандум [Шаблон и примеры]

Меморандум (также известный как меморандум или «напоминание») используется для внутренней коммуникации, касающейся процедур или официальных дел внутри организации.

В отличие от электронной почты, памятка – это сообщение, которое вы отправляете большой группе сотрудников, например всему вашему отделу или всем сотрудникам компании. Возможно, вам потребуется написать памятку, чтобы проинформировать персонал о предстоящих событиях или сообщить о внутренних изменениях.

Если вам нужно проинформировать своих сотрудников об официальных внутренних делах, вот простой шаблон деловой заметки, а также примеры для дальнейшего руководства.

Шаблон бизнес-памятки

МЕМОРАНДУМ

Кому:

ОТ:

ДАТА:

ТЕМА:

Пишу, чтобы сообщить вам, что [причина написания служебной записки].

Поскольку наша компания продолжает расти… [свидетельство или причина в поддержку вашего начального абзаца].

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. А пока я буду признателен за ваше сотрудничество, поскольку [официальная деловая информация] имеет место.

Заголовок:

В заголовке вы захотите четко обозначить свой контент «Меморандум», чтобы ваши читатели точно знали, что они получают. Затем вы захотите включить «TO», «FROM», «DATE» и «SUBJECT».Эта информация имеет отношение к предоставлению контента, например, к кому вы обращаетесь и почему.

Абзац первый:

В первом абзаце вам нужно быстро и четко указать цель своей памятки. Вы можете начать свое предложение с фразы «Я пишу, чтобы сообщить вам…» или «Я пишу, чтобы запросить…». Памятка должна быть короткой, ясной и по существу. Вы захотите заранее сообщить наиболее важную информацию, а затем использовать последующие абзацы как возможности для более подробного изучения.

Абзац второй:

Во втором абзаце вы захотите предоставить контекст или подтверждающие доказательства. Например, предположим, что ваша служебная записка информирует компанию о внутренней реорганизации. Если это так, во втором абзаце должно быть сказано что-то вроде: «По мере того, как наша компания продолжает расти, мы решили, что имеет больше смысла отделить нашу команду по производству видео от нашей команды по контенту. Таким образом, эти команды могут больше сосредоточиться на своих индивидуальные цели “.

Абзац третий:

В третьем абзаце вы захотите включить ваш конкретный запрос для каждого сотрудника – если вы планируете командную прогулку, это место, которое вы должны включить: «Пожалуйста, ответьте с диетическими ограничениями» или «Пожалуйста, напишите мне с вопросами.«

Напротив, если вы информируете персонал о предстоящем строительстве здания, вы можете сказать: «Буду признателен за ваше сотрудничество в это время». Даже если вы не ожидаете от сотрудников каких-либо конкретных действий, полезно указать, как вы надеетесь, что они отреагируют на новости и ожидаете ли вы от них каких-либо действий в ответ на напоминание.

Загружаемый шаблон памятки

Хотите увидеть указанный выше формат памятки в окончательном виде? Загрузите бесплатные шаблоны бизнес-заметок HubSpot, показанные ниже.Документ дает вам структуру, которая сортирует ваш меморандум по подтемам, чтобы помочь сотрудникам лучше усвоить информацию и понять, что от них ожидается после ее прочтения.

Загрузить этот шаблон

Примеры заметок

7 шагов для написания впечатляющих заметок на деловом английском

Есть прекрасные романтические стихи.

Увлекательная научно-фантастическая литература.

Остроумный театр-диалог.

А потом… есть служебные записки.

Memos – не самая сексуальная форма английского письма.Они привыкли общаться на рабочем месте, поэтому часто бывают сухими и прямыми.

Но это не значит, что вы должны игнорировать их при изучении делового английского.

На самом деле, написание четких заметок в правильном формате имеет важное значение для эффективного общения с вашим начальником и коллегами. Хорошие памятки могут помочь вам эффективно планировать, решать проблемы, поддерживать прозрачность на рабочем месте и продвигать вашу карьеру.

В этой статье мы дадим вам все инструменты, необходимые для написания заметок на деловом английском, которые впечатлят всех в вашем офисе.

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Так что же такое памятка?

Записка (сокращение от «меморандум») – это записка или документ, обычно отправляемый одним человеком одному или нескольким людям в одной компании.

Это может быть записка, оставленная на вашем столе, бюллетень на доске объявлений компании или электронное письмо, отправленное всем сотрудникам.В служебной записке можно записать подробности собрания персонала, изменения политики или даже результатов работы сотрудника.

Несмотря на то, что записки могут иметь разные формы, они всегда записываются в определенном формате и в формальном стиле (о чем мы поговорим ниже). Еще одна вещь, о которой следует помнить: заметки можно отправлять по электронной почте, но не каждое электронное письмо является заметкой.

У вас проблемы с английским во время деловых встреч?

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе… вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь?

Это называется Creativa.

Creativa предлагает увлекательные высококачественные видеокурсы, которые помогут вам показать себя на английском языке.

Creativa имеет профессиональных актеров и глубоко разбирается в языке тела и интонации.

Creativa показывает вам, как это сделать с реалистичными реконструкциями.

Изучив курс Business Video Calls от Creativa, вы научитесь превосходно управлять встречами.

Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру – начните с Creativa сегодня.

Что делать перед тем, как начать писать памятку

Посмотрите, прежде чем прыгать.

Вы когда-нибудь слышали эту пословицу? Это означает, что вы должны спланировать, прежде чем действовать, и это верно как для жизни, так и для составления памяток.

Первый шаг, который вы должны сделать перед тем, как начать писать, – это выучить соответствующий деловой словарный запас, и лучший способ сделать это – использовать FluentU .Видео

FluentU включает интерактивных субтитров и карточки , которые предоставят вам всю необходимую информацию о любом деловом слове, которое вы, возможно, изучаете. Попробуйте бесплатно, и написание памятки станет для вас второй натурой.

Затем неплохо было бы сесть с ручкой и листом бумаги (да, по старинке) и выполнить следующие шаги планирования:

1. Напишите черновик: Сначала сделайте черновик своей памятки, перечислив все возможные моменты, которые вы можете придумать.

2. Определите цель памятки: Определите основную цель или «вывод» памятки. Другими словами, по какой причине вы это написали? Это будет ваша тема и вступительное предложение.

3. Определите аудиторию записки: Спросите себя, действительно ли вам нужно рассылать ее всем сотрудникам определенного отдела или только руководителям?

4. Отредактируйте черновик: Теперь вернитесь к своему первому черновику. Сузьте круг вопросов до самых важных и важных.

Что можно и чего нельзя делать при написании памяток

На всякий случай держите эти правила в голове, когда будете писать записку.

  • Не используйте неформальный / эмоциональный язык: Держите его строго формальным. Никаких сленговых слов или разговорной речи.

Даже если вы пишете о неадекватной работе сотрудника, не ругайте и не используйте резкие слова. Критикуйте отстраненно, но вежливо.

  • Использовать ли в маркеры: Если у вас есть несколько проблем в теле, разбейте его, используя маркеры.Благодаря этому заметку будет легко читать и быстро понимать.
  • Будьте краткими: Не включайте ненужные детали и не используйте множество прилагательных. Спросите себя: «Могу ли я написать это предложение более ясно или прямо?»
  • Не забудьте проверить : Даже если вы торопитесь, внимательно просмотрите и вычитайте заметку перед ее отправкой. Мы дадим более подробные инструкции по редактированию позже в этом посте.

Теперь, когда правила понятны, приступим.

1. Знать формат

По сути, памятка состоит всего из двух частей: заголовка (который мы объясним ниже) и тела (текста заметки). Предполагая, что вы печатаете, убедитесь, что ваши абзацы выровнены по левому краю.

Чтобы увидеть, как это выглядит, если все сделано правильно, ознакомьтесь с этими примерами заметок:

  • Образец заметки с онлайн-ресурса Purdue OWL

2.Обозначьте свою памятку

Дайте понять, что это служебная записка, а не уведомление или какой-либо другой официальный документ. Просто напишите «Меморандум» или «Меморандум» вверху страницы.

3. Создайте заголовок

Обычно схема выглядит так:

Кому: (людям, которым вы его отправляете – используйте полные имена и должности)

От кого: (ваше имя и должность)

Тема: (причина, по которой вы пишете записку)

Дата: (включая день, месяц и год)

Пример заголовка памятки будет выглядеть так:

Кому: Алиса Арора, помощник по маркетинговым исследованиям
От: Аджай Дугар, менеджер по продажам
Тема: Ежеквартальное стимулирование продаж
Дата: 15 октября 2017 г.

Не забывайте использовать только официальные имена (без псевдонимов или сокращенных форм), а тему – как можно более конкретную и прямую.

4. Напишите краткое введение

В отличие от большинства электронных писем и писем, напоминания не требуют приветственного приветствия. Вместо этого просто сразу погрузитесь в тему, не заморачиваясь «Дорогая мисс Джонс…»

Не тратьте время на то, чтобы представиться или подробно описать проблему. Фактически, первое предложение должно резюмировать причину написания меморандума.

Например, вот образец открытия:

«Я заметил, что квартальные продажи книг упали на 10%, поэтому было бы разумно подумать о различных маркетинговых стратегиях для продвижения нашей новой линии авторов.”

Это говорит нам о том, что записка будет посвящена падению продаж и способам противодействия этому. Скорее всего, он закончится призывом к действию – предложением / указанием читателю сделать что-то конкретное для улучшения ситуации.

Вы можете потратить две-три строчки на обсуждение вопроса более подробно, указав факты и цифры или даты и имена, чтобы подчеркнуть срочность и важность. Думайте о введении как о начале тезиса, за которым следуют примеры, иллюстрирующие его.

5. Напишите текст памятки

После краткого вступительного абзаца вы можете использовать тело заметки для добавления дополнительной информации. Вы можете выделить действия, которые следует предпринять, или проблемы, о которых идет речь.

Опять же, будьте как можно более конкретными, но в зависимости от предмета вы можете разделить текст на более мелкие разделы с подзаголовками.

Например, если меморандум по сути является объявлением об изменении политики, его тело может состоять из одного абзаца, описывающего изменение и его последствия для сотрудников.

Однако было бы лучше разбить заметку на более короткие основные абзацы или маркеры, если вы выполняете одно из следующих действий:

  • Изучение потенциальных решений сложной проблемы компании
  • Перечисление различных тем, затронутых на недавней встрече
  • Выделение трех или более проблем

6. Конец выводом

Теперь вы можете закончить свою заметку, написав заключение. Заключение должно состоять из одного или двух предложений (хотя это зависит от темы памятки).Вы можете описать проблему в позитивном ключе или включить в нее позитивный призыв к действию.

Некоторые фразы и предложения, которые вы можете использовать, включают:

  • Надеюсь на вашу поддержку в этом вопросе.
  • Мы надеемся, что это новое изменение политики принесет больше пользы нашим сотрудникам.
  • Мы уверены, что эти стратегии приведут к увеличению наших продаж.
  • Я рад обсудить ваше мнение на следующей встрече.
  • Заранее благодарим вас за постоянную поддержку.

Если вы его распечатываете, вы можете подписать или проштамповать памятку, но в подписи нет необходимости.

7. Корректура

Закончив писать, поищите ошибки в заметке.

Прочтите памятку не менее двух или трех раз, стараясь не пропустить опечатки и грамматические ошибки. Затем прочтите еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все, что хотели. Вы также можете следить за ненужными деталями, которые можно обрезать.

Когда дело доходит до корректуры, вы не совсем один! Включите проверку орфографии или, что еще лучше, запустите заметку с помощью интеллектуального инструмента редактирования, такого как Grammarly.

Grammarly похож на более умную и мощную программу проверки орфографии. Он ищет орфографические и грамматические ошибки в контексте вашего письма (например, он замечает правильно написанные слова, которые используются неправильно). Он предоставляет объяснения всех обнаруженных ошибок и даже отслеживает ваш прогресс, чтобы вы стали лучше писать на деловом английском с каждой запиской, письмом и электронным письмом.

Практика ведет к совершенству! Вы можете улучшить свои навыки написания памяток, выбрав случайную тему или проблему на рабочем месте, написав краткую памятку по этому поводу, а затем попросив коллег или товарища по учебе оценить ее.

Просмотрите памятки, написанные другими людьми, особенно теми, кто занимает более высокое положение в компании. Конечно, ваша первая памятка не будет идеальной, но если вы будете следовать инструкциям, вы обязательно получите довольно приличную. И даже если вы ошибаетесь, не волнуйтесь, но учитесь на своих ошибках.

И еще кое-что …

Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит посетить FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:

Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.

Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке. Есть интерактивные подписи. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.

Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.

FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров. Учить больше.

Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете.Он рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов. У вас будет действительно индивидуальный опыт.

Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)


Арчита Миттра – писатель-фрилансер, художник, педагог и говорящий по-итальянски-самоучка. Не стесняйтесь обращаться к ней через LinkedIn по вопросам фриланса.

Если вам понравился этот пост , что-то мне подсказывает, что вы полюбите FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Как составить памятку? Какие части? На что это похоже?

Меморандум (или меморандум) – это короткое сообщение , обычно используемое в организации.Заметки часто используются как инструмент для обмена новой информацией .

APA не предоставляет рекомендаций по форматированию и написанию заметок, поэтому шрифт, размер шрифта, интервал и т. Д. выбираете вы или ваш инструктор. .

Образец меморандума:

Если вам нужен еще один образец памятки , ознакомьтесь: Образец меморандума из «Справочника по письму для учащихся Нового мира» Вебстера.

С точки зрения содержания, Центр онлайн-обучения Cengage Learning предлагает следующую информацию о написании служебной записки:

Основная функция памятки – записывать информацию, имеющую непосредственное значение и интерес: объявление о политике компании, предупреждение читателей о проблеме или сроке, напоминание читателям о встрече и т. Д…

Памятка состоит из двух частей: идентифицирующей информации вверху и самого сообщения. Вверху укажите, для кого написана памятка, кто ее отправляет, тему и дату. Тема письма служит заголовком заметки.

Стиль и тон, который вы используете в памятке, будут определяться вашей аудиторией: вы можете использовать повседневный тон в памятке для хорошо знакомого коллеги, но вам следует использовать более формальный тон в памятке для вашего начальника. Важно хорошо организовать свои заметки.Самые длинные записки состоят из введения, обсуждения и заключения. Во введении расскажите читателям, что побудило вас написать (например, проблема или вопрос о конкретной процедуре или политике), и предоставьте всю необходимую справочную информацию. В разделе обсуждения или тексте укажите, какие изменения необходимы для решения этой проблемы или вопроса. В заключении конкретно укажите, как вы хотите, чтобы читатель отреагировал.


Если вы новичок в написании заметок, воспользуйтесь одним из шаблонов заметок Microsoft Word.В Word 2016 нажмите «Файл», затем «Создать» и найдите «Заметка». Выбирайте из более чем 15 различных вариантов памяток. Обязательно замените образец информации в заметке своим собственным содержанием.

Если вы продвинулись дальше в учебе, вам следует подумать о создании заметок с нуля – используя инструменты ниже!

Подробнее см. В обзоре:

.

шаблонов деловых заметок – 40 примеров форматов заметок в Word

Вы когда-нибудь хотели распространить информацию в офисе или среди своих сотрудников? Тогда попробуйте придумать памятку.Проще говоря, памятка – это короткое краткое сообщение или документ, который используется для общения в офисе или на работе.

Записки очень важны, поэтому вы должны знать, как сделать хороший шаблон заметки или шаблон деловой заметки, чтобы вы могли начать распространять сообщения внутри вашего офиса или вашего бизнеса.

Наиболее эффективные виды записок должны быть краткими, по существу, хорошо организованными и предоставленными вовремя. Он должен содержать достаточно информации, чтобы у читателя не возникло никаких вопросов после прочтения.

Шаблоны бизнес-меморандумов












Меморандум происходит от латинского слова «меморандум», которое является существительным и имеет тот же корень, что и слово «меморандум». Memorare означает упоминать, пересчитывать или вызывать в памяти – что также является аналогичным определением слова «память». Это означает, что он также может служить напоминанием людям о чем-то важном.

В офисе или на работе служебные записки предоставляются сотрудникам в качестве формы письменного общения.Информация, которая должна быть официально задокументирована, обычно представлена ​​в виде памятки, чтобы подчеркнуть ее важность. О записках можно много узнать, и в этой статье вы узнаете все об использовании и целях выдачи записок, типах записок, а также о том, как создать свой собственный шаблон деловой заметки. Читайте дальше и руководствуйтесь всем, что вам нужно знать о заметках.

Общие цели памятки

Прежде чем вы начнете создавать свой собственный шаблон памятки, было бы полезно узнать, каковы общие цели памятки.Записки – это официальные документы, которые используются в офисе или на работе для общения с сотрудниками.

Записки предназначены в основном для внутреннего общения и очень редко передаются клиентам, покупателям или широкой публике. Это легко сделать на вашем компьютере, используя образцы шаблонов заметок, которые доступны на этом веб-сайте.

Вот самые общие цели для выдачи служебных записок:

Для предоставления информации о новостях и событиях

Записки могут использоваться для информирования сотрудников о предстоящих событиях или последних событиях, связанных с компанией, организацией, бизнесом или офис.Эти виды новостей и событий могут быть такими простыми, как собрания или веселые мероприятия, которые должны быть организованы, или как объяснение любых изменений, которые могут произойти.

Он мог уведомлять сотрудников о любых повышениях или перемещениях сотрудников в отделах или филиалах. Это также может быть о новых продуктах, товарах или услугах, которые предлагает бизнес, или о тех, которые были прекращены. Любую новую информацию можно сообщить сотрудникам в памятке.

Решение проблемы или проблемы

Как и в случае со всеми организациями или предприятиями, могут возникнуть вопросы или проблемы, которые необходимо решить, особенно когда эти проблемы привлекли внимание руководства.Записку можно использовать для описания всех деталей проблемы или беспокойства, чтобы выявить, что необходимо решить, и держать всех участников в курсе. Слишком много пропусков или опозданий сотрудников, а также проступки сотрудников являются примерами таких опасений, которые требуют официальных служебных записок.

Для подачи запросов

Заметки также могут быть предоставлены сотрудникам, когда руководству необходимо сделать от них запросы. Просьба о согласии или сотрудничестве для выполнения дополнительной работы, просьба о посещении важных встреч или просьба внести изменения в практику работы – вот некоторые примеры памяток, сделанных для подачи запросов.Эти записки также должны содержать любые инструкции, а также все детали, которые необходимы сотруднику для выполнения сделанного запроса. Вы также можете указать преимущества или награды за выполнение действия или выполнение задачи, чтобы ваши сотрудники были более склонны удовлетворить ваш запрос.

Для обратной связи

Обратная связь необходима во всех видах организаций, поэтому вы можете использовать памятку, чтобы оставить отзыв о любых продуктах, услугах или даже программах, реализованных в компании.Цель памятки с обратной связью состоит в том, чтобы сотрудники знали все, что нужно знать о качестве продуктов, а также об их производительности. Это важно для того, чтобы сотрудники знали, как улучшить свою работу или внести изменения в любые продукты или услуги, чтобы сделать их более эффективными для клиентов и заказчиков.

Это наиболее частые и общие цели памятки. Как видите, заметки действительно важны, поэтому вы можете начать думать о создании собственного слова-шаблона для вашего бизнеса.Теперь перейдем к другим способам использования служебных записок.

Профессиональные шаблоны заметок









Когда использовать деловую записку

Теперь электронная почта более популярна для общения в офисе, но не следует сбрасывать со счетов тот факт, что заметки по-прежнему жизненно важны и важны для получения более формальной информации, которую необходимо документировать с помощью бумажных копий.

Существует много типов заметок, и все эти типы, а также образцы шаблонов заметок можно загрузить из Интернета.Но прежде чем вы это сделаете, давайте узнаем, когда вам следует использовать деловую записку в своем офисе или организации:

Когда есть какие-либо изменения в политике компании

Часто компаниям, предприятиям или организациям необходимо изменить свои политики особенно когда они видят, что некоторые политики не работают или уже устарели. В подобных случаях было бы уместно направить всем сотрудникам памятку относительно любых изменений в компании. Предоставление деловой памятки формализует изменения, а также предоставит всем сотрудникам информацию о том, когда изменения должны произойти.Деловые памятки об изменениях в политике компании можно разослать всем сотрудникам, а также разместить на видном для всех месте.

Когда необходимо сделать объявления

При создании важных объявлений, таких как продвижение по службе старых сотрудников или введение новых сотрудников, было бы уместно составить деловую памятку. Это гарантирует, что любые важные объявления не только официально объявляются, но и документируются. Вы можете отправлять объявления по электронной почте, чтобы упростить задачу, но вы все равно должны использовать формальный формат при их создании.

Когда сотрудникам нужно напоминать

Напоминания необходимы в любом бизнесе, и когда есть очень важные напоминания, вы можете использовать деловую записку для распространения информации. Такие напоминания могут включать в себя задачу, которую сотрудники должны выполнить до крайнего срока, или напоминание о том, как сотрудники должны вести себя в офисе или в организации.

Это все виды использования и цели служебных записок. Этих способов использования должно быть достаточно, чтобы убедить вас в том, что памятки имеют решающее значение для компаний и организаций и что вы должны начать их использовать.Теперь давайте рассмотрим различные типы заметок, прежде чем приступить к созданию собственного шаблона заметок.

Формат заметок









Типы заметок

Создание шаблона бизнес-заметок для вашей компании будет намного проще, если вы изучите различные типы заметок и все детали о них. Узнав всю эту информацию, вы можете приступить к созданию слова-шаблона памятки или просмотреть онлайн-ресурсы и поработать с образцами шаблонов заметок.

Вот различные типы памяток, о которых стоит узнать:

1. Памятка с просьбой

Этот тип памятки обычно используется, чтобы получить хороший ответ на любой запрос, сделанный руководством, поэтому он должен быть сформулирован убедительно. Отличная памятка с запросом должна содержать следующую информацию:

  • Запрос должен быть изложен ясно и кратко, понятным читателю или сотрудникам. Об этом следует говорить так, чтобы у читателей не возникало вопросов.
  • Также необходимо указать причины запроса. Конечно, сотрудники должны знать, почему сделан запрос, иначе вы можете не получить от них очень положительный ответ. Они могут не согласиться выполнить запрос, если не знают, почему он был сделан.
  • Если есть какие-либо издержки или расходы, они также должны быть указаны во всех деталях и с надлежащим объяснением.
  • Любые рекомендации по выполнению задач, действий или запросов также должны быть сформулированы, чтобы направлять сотрудников в случае, если они не знают, как они будут выполнять запрос.

Вся эта информация и заявления должны быть изложены дипломатично, чтобы сотрудники согласились на запрос.

2. Подтверждающая записка

Этот тип напоминания создается для формального подтверждения заключенного соглашения, а также для его документирования. Этот тип памятки важен для того, чтобы обе стороны были уверены в соблюдении соглашения. Хорошая подтверждающая записка должна включать:

  • Все наиболее важные моменты, которые были обсуждены и согласованы обеими сторонами.Вы должны быть очень ясными и конкретными, когда говорите об этих моментах.
  • Четко перечислите и выделите эти моменты, чтобы вы могли легко получить к ним доступ для быстрой справки, когда вам это понадобится в будущем.

Перед тем, как завершить работу над заметкой, было бы неплохо показать ее всем участникам, чтобы получить обратную связь или прояснить неопределенные или сомнительные моменты.

3. Памятка к периодическому отчету

Эти типы памяток регулярно распространяются для предоставления информации о компании.Они могут быть в форме ежемесячных или ежеквартальных отчетов о продажах или подобных отчетов. Вот несколько важных моментов об этих типах заметок:

  • При создании такого рода заметок вам нужно будет создать шаблон, например форму, которую нужно просто заполнить, чтобы можно было легко вводить информацию в каждую. время.
  • Образец шаблона служебной записки должен быть создан таким образом, чтобы его можно было повторно использовать каждый раз, когда наступает срок платежа.
  • На нем также должно быть место для любых описательных или повествовательных комментариев, если возникнет такая необходимость.

Это самый простой тип заметок, который можно использовать после того, как вы уже создали шаблон, поскольку вам не придется создавать его снова и снова.

4. Памятка с предложением

Записка также может использоваться для изложения различных идей и предложений от сотрудников или руководства. Это могут быть предложения о том, как улучшить рабочее место, или идеи и предложения о том, как решать проблемы или опасения. Вот несколько советов по созданию таких заметок:

  • Всегда начинайте с хороших комментариев о ситуации, а затем предлагайте идеи и предложения по ее изменению.
  • Организуйте идеи и предложения по темам и используйте заголовки или заголовки, чтобы выделить их.
  • Используйте краткие формулировки и всегда переходите сразу к делу, чтобы избежать путаницы.

Следование этим советам гарантирует, что ваша памятка вместе с предложениями, которые к ней прилагаются, будут эффективными и положительно повлияют на нее, когда вы дадите памятку своим сотрудникам.

5. Записка с результатами неофициального исследования

Иногда исследования проводятся в организациях и компаниях неформально определенным персоналом, и все об этом следует записать в памятке, чтобы проинформировать всех участников.Эти типы заметок обычно представлены в виде формы и должны содержать следующее:

  • Цель неформального исследования должна быть четко указана (и вы должны ее придерживаться!)
  • Чтобы ваша заметка была легко читаемой, вы можете используйте заголовки и подзаголовки, чтобы выделить или выделить определенные моменты. Это сделает вашу памятку понятной и простой для восприятия.
  • Как и все другие записки, будьте краткими и конкретными, когда излагаете свои вопросы, проблемы или опасения.
  • Записки такого типа можно писать более неформальным языком, чтобы их было легче читать.

Вы можете следовать формату для этих типов записок или придумать свой собственный формат, в зависимости от того, какое исследование вы проводите.

Итак, 5 основных типов служебных записок, которые можно отправить в офисе или организации. Теперь, когда у вас есть много информации о заметках, мы можем перейти к созданию вашего собственного шаблона бизнес-заметок, который можно найти в следующем разделе.

Шаблоны заметок в формате Word








Как создать собственный шаблон служебной записки

Теперь, когда вы знаете, как используются и цели бизнес-заметок, а также их различные типы, вы уже можете начните создавать свой собственный шаблон.Вы можете начать с простого шаблона или создавать другие по мере необходимости, или вы можете пойти дальше и создать шаблоны для всех типов деловых заметок. Это все зависит от вас!

Вот несколько шагов и советов по созданию эффективной и официальной деловой заметки:

  • Откройте программное обеспечение по вашему выбору и отформатируйте страницу. Установите поля и выберите шрифт, который выглядит официально. Вы можете изменить размер шрифта, когда будете редактировать заметку позже.
  • Первая и, возможно, самая важная часть вашей заметки – это заголовок.Вы можете использовать слово «Меморандум» или «Меморандум» в самом верху страницы, так как они будут служить заголовком вашего документа.
  • Следующее, что нужно сделать, – это правильно адресовать получателю / получателям служебную записку, поскольку это служит официальной коммуникацией в бизнесе. Обязательно используйте полное имя / имена получателей напоминания.
  • Вы также можете добавить других получателей напоминания в строку CC. Сюда не входят получатели памятки, но все остальные люди, которые должны быть проинформированы о содержании памятки.
  • Затем вам нужно будет указать свое полное имя в строке «От» вместе с названием должности.
  • Дата выдачи памятки также важна, поэтому вам придется включить ее.
  • Теперь вам нужно разместить тему письма. Эта часть даст читателю представление о вашей заметке.
  • Все это важные части заголовка, которые должны находиться в самом верху страницы. Заголовок должен быть посередине, но вся остальная информация должна быть выровнена по левой стороне.
  • Теперь, когда вы закончили с заголовком, вы можете добавить строку под ним, чтобы отделить его от текста заметки.
  • Прежде чем писать текст памятки, подумайте о получателях и своей аудитории. Подумайте о проблемах, проблемах, а также о любых вопросах, которые могут возникнуть у читателей, чтобы вы могли ответить на них в своей памятке.
  • Вам не нужно помещать официальное приветствие в памятку. Вы можете сразу представить, о чем идет речь, в самом первом абзаце под заголовком.
  • После введения вы можете перейти к обсуждению проблемы в целом вместе с любой справочной информацией по ней, но помните, что она должна быть краткой и лаконичной. Подробно опишите наиболее важные моменты – вы можете использовать подзаголовки и заголовки, чтобы выделить моменты, если хотите.
  • Для более длинных заметок вы можете даже включать списки, графики или диаграммы, если вы изложите свою точку зрения и уверены, что читатели все поймут. Запишите всю необходимую информацию о памятке, независимо от того, с какой целью вы ее создавали.
  • Завершите записку, положив ее на положительную ноту. Когда вы закончите с ним, вы можете отформатировать заметку, чтобы она была удобочитаемой и хорошо разнесенной. Кроме того, не забудьте вычитать заметку, чтобы увидеть, не допустили ли вы ошибок.
  • Распечатайте памятку на официальном бланке вашей компании или организации, а когда она будет распечатана, запишите от руки свои инициалы. Это сделало бы его индивидуальным, поскольку в записках обычно нет места для подписи. Если вы поставите свои инициалы рядом с именем, это будет означать, что вы одобрили записку.Как только это будет сделано, все, что вам нужно сделать, это выбрать способ распространения заметки!

Примеры памяток | Scribendi

Как и большинство других форм письма, памятки содержат столько правил, инструкций и предложений, что некоторые из них легко забыть. Поскольку мы уже рассмотрели, что можно и чего нельзя делать при написании заметок, давайте взглянем на эти правила на практике.

При чтении приведенных ниже примеров памяток обратите особое внимание на ключевые особенности памятки.Задайте себе следующие вопросы:

  • Адресовано ли оно нужной аудитории?
  • Точно ли в теме письма передается его содержание?
  • Предвидит и устраняет возможные возражения?
  • Отформатирован ли он четко и последовательно?

При рассмотрении основного текста каждой памятки обращайте особое внимание на структуру. В первом абзаце должна быть повторена цель записки, указанная в строке темы. Последующие абзацы должны основываться на этом вступительном слове и подробно объяснять цель памятки.Следует удалить ненужную информацию, а выбор слов должен оставаться простым и профессиональным.

Памятка Пример 1: Общая служебная памятка

МЕМОРАНДУМ

Кому: Все сотрудники

От: Менеджер

Дата: 27 мая 2010 г.

Тема: Неуместное использование времени в играх Google Doodle

Коллеги,

Я обратил внимание на то, что многие в офисе проводят время за микроиграми на главной странице Google. Эта памятка – напоминание о необходимости использовать свое рабочее время для работы.

Согласно недавней статье, расчетная дневная стоимость людей, совместно играющих в эти игры вместо работы, составляет более 120 миллионов долларов, что рассчитано на основе среднего ежедневного увеличения времени, проведенного на главной странице Google (36 секунд).

Если эти оценки применить к нашим 600 офисным сотрудникам, это приведет к еженедельным убыткам почти в 700 долларов.

Это консервативная оценка, учитывая широкие дискуссии о том, чтобы побить текущий рекорд офиса.Дополнительные расходы быстро накапливаются.

Конечно, мы не хотим, чтобы вы рассматривали нашу организацию как место тяжелой работы и драконовских правил. Я поощряю веселую и конкурентную среду, и я понимаю, что мы определенно не принесем прибыли, если вы недовольны своей работой. Это просто напоминание о том, что нужно осторожно использовать рабочее время.

Спасибо,

Менеджер

Артикул:

Райт, Тони. (2010). Трагическая цена Google Pac-Man – 4.82 миллиона часов . Получено 26 мая 2010 г. из: https://blog.rescuetime.com/2010/05/24/the-tragic-cost-of-google-pac-man-4-82-million-hours/

.

Памятка Пример 2: Ведомственная памятка

МЕМОРАНДУМ

Кому: Отдел компьютерного программирования

От кого: Вице-президент Lumbergh

Дата: 19 февраля 2016 г.

Тема: Прикрепление титульных листов к отчетам TPS

Напоминаем подразделению, что, начиная с сегодняшнего дня, мы заполняем все отчеты Спецификации процедур тестирования (TPS) с новыми титульными листами.

Причина этого изменения проста. В дополнение к новому формату на титульных листах представлено резюме отчета, а также обновленная юридическая копия. Новые титульные листы также включают новый логотип Initech.

Хотя это изменение поначалу может показаться головной болью и лишним шагом, необходимо включить новые титульные листы из-за их обновленной информации.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *