Как сделать пошагово презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами пошагово

В школе, университете, на работе – везде может возникнуть задача создать презентацию. Если у вас не было опыта, то попытки разобраться во всем своими силами могут отнять слишком много времени. При этом никто не гарантирует, что результат удовлетворит запросы тех, кто требует презентовать материал в подобном формате.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать презентацию на компьютере со слайдами пошагово, на что стоит обратить внимание при ее подготовке и какую программу удобнее всего использовать.

PowerPoint как главный инструмент для создания успешных презентаций

Основная программа, которую во всем мире используют для создания электронных презентаций – PowerPoint. Ее популярность обусловлена большим набором функций, удобством, доступностью для большинства категорий пользователей.

Запустить PowerPoint вы сможете на Windows и Mac. Также программа адаптирована под мобильные устройства – это помогает создавать презентации в любом удобном месте и с минимальными затратами времени.

Сам PowerPoint входит в стандартный пакет офисных программ. Если на компьютере его по каким-то причинам не оказалось, проверьте, возможно возникла какая-то ошибка и программа просто требует докачивания с сервера.

Если вы работаете с компьютером, на который не установлен офисный пакет или стоит его пробная версия с ограниченным функционалом, то простым решением станет оформление онлайн-подписки на сервис. Тогда вы получите большой список удобных офисных программ, а также сможете воспользоваться расширенным местом в облачном хранилище.

Чем PowerPoint поможет при создании презентации

Есть несколько факторов, которые делают PowerPoint особенно популярным среди пользователей. И основной – его обширные возможности по созданию презентаций. К ним относятся такие, как:

Работа по готовым шаблонам. Это помогает создавать презентации с нуля с минимальными затратами времени. Шаблонов много, так что их можно легко подобрать под конкретную ситуацию.
Внедрение в презентацию различных видов материалов. Это может быть текст, видеозапись или картинка. Все это быстро загружается, отображается корректно и правильно воспроизводится во время непосредственного проведения презентации перед публикой.
Использование одного из вариантов оформления. Доступно так много вариантов, что можно создавать презентации точно в корпоративных цветах или той гамме, которую у вас запрашивают при постановке задачи.

Анимирование. Переходы между слайдами можно оформлять так, как вам кажется наиболее эстетичным. Есть много вариантов путей перемещения, форм переходов, анимаций переключения слайдов на выбор. При этом сменить заданные параметры можно будет очень быстро.

Готовую презентацию можно сохранить на носитель, либо сразу отправить в OneDrive. Последний вариант самый удобный, потому что при наличии стабильного подключения к интернету, доступ к своим материалам можно получить в любом месте и с любого устройства. Нет риска того, что флешка с важными данными потеряется.

Еще одна особенность современных версий PowerPoint заключается в удобной совместной работе. Как и в Google Документах, вы можете предоставлять права доступа другим пользователям. При этом все могут работать над презентацией, вносить в нее определенные корректировки. Параллельно можно обсуждать детали по голосовой или видеосвязи, используя другие приложения – скорость работы основной программы от этого не уменьшается.

Как создать новую презентацию

Чтобы начать работу, вам нужно найти приложение PowerPoint. Если вы никогда раньше им не пользовались, удобно всего найти его по поиску на компьютере, а потом закрепить на панели задач, либо создать ярлык на рабочем столе.

После открытия программы, нужно, как и в Word, выбрать из меню с левой стороны вариант «Создать», а потом «Новую презентацию».

Всего пользователям, в таком случае, будет доступно три основных варианта дальнейших действий:

Создание пустой презентации для работы с новым файлом, выбор оформления.
Выбор подготовленного макета из списка предложенных программой шаблонов.
Использование внутреннего обучения азам работы с программой. Для этого просто нужно выбрать опцию «Принять тур», а потом нажать «Создать». Программа будет сама выводить для вас определенные рекомендации по действиям для формирования красивой и удобной презентации.

Создание презентации

Как добавить слайд в PowerPoint

Презентация состоит из слайдов, которые последовательно сменяют друг друга. На них указывается основная информация, вставляются фотографии и видеоролики. Чтобы добавить новый слайд, нужно выполнять следующие действия:

Обратите внимание на область эскизов, расположенную в левой части экрана. На ней нужно будет выбрать новый слайд.
Перейдите во вкладку «Главная», а потом в раздел слайдов. Там нужно будет выбрать опцию «Новый слайд».
В разделе «Слайды» выберите вкладку «Макет» и потом вариант, который больше всего вам подойдет.

Добавление слайда в PowerPoint

Как добавить текст на слайд в PowerPoint

Когда слайд добавлен, на него нужно переносить текстовую информацию, которую вы хотели бы донести до зрителей своей презентации. Все перечисленное делается довольно просто:

Выберите текстовое поле. Для этого достаточно просто переместить курсор в нужное поле. Он превратится в вертикальную линию, как в Word, и можно будет начинать писать.
Укажите основные параметры текста. Чтобы презентация смотрелась эстетично, важно, чтобы текст в ней был подан правильно, шрифты были хорошо читаемыми, не слишком мелкими или крупными. Для установки их параметров, нужно будет просто перейти во вкладку «Главная» и потом в «Шрифт». Параметры устанавливаются также, как в Word – сам стиль шрифта, его размер, формат выделения и другие характеристики. Отметим, что на странице лучше выбирать один размер и формат, чтобы текст смотрелся эстетично. Также нужно подумать, на каком расстоянии будут находиться зрители, какой размер экрана используется для вывода слайда.

Пропишите списки. Они могут быть пронумерованными или маркированными по вашему выбору. Списки используют не все, но они помогают структурировать текст, сделать его более понятным. Чтобы создать список, используйте опцию «Маркеры» либо «Нумерация».

Добавление текста на слайд в PowerPoint

Как добавить рисунок в PowerPoint

Программа предлагает массу возможностей для тех, кто хочет разнообразить свою презентацию с использованием различных вариантов рисунков, фигур, графиков и других проводников полезной информации.

Вот несколько простых средств добавления интересующего вас объекта на слайд:

Перейдите во вкладку «Вставка». Все остальные основные действия будут выполняться именно через нее.
Добавьте рисунок. Для этого нужно будет перейти во вкладку «Изображения» и выбрать там опцию «Рисунки». Далее кликаем на «Вставить рисунок из». Перед вами откроется список вариантов, останется только указать, откуда именно нужно вставить изображения. Это может быть жесткий диск вашего компьютера, облачное хранилище. Также есть опция использования поиска в интернете. Когда файл подобран, просто выберите «Вставить». Он автоматически отобразится на слайде.
Добавьте иллюстрации. Это делается через вкладку «Иллюстрации». Вставлять можно множество объектов – от диаграмм и значков до различных фигур.

Если вы ищете ответы на эти вопросы, вы находитесь в правильном месте. Взгляните на полное руководство о том, как сделать успешную презентацию продукта.

Готовы погрузиться? Давайте начнем!

Что такое презентация продукта?
Почему это важно?
9 вещей в общих чертах
6 шагов к хостингу
5 Примеры
Другие советы
В нескольких словах…

Что такое презентация продукта?

Презентация продукта — это презентация, которую вы используете, чтобы представить новый или обновленный продукт вашей компании или недавно разработанную функцию, чтобы люди могли узнать о нем больше.

В этом тип представления, вы расскажете своей аудитории, что это такое, как это работает и как помогает решать их проблемы.

Так, например, Презентация Tinder и Запуск родстера Tesla обе увлекательные презентации продукта используются по-разному. Первые представили свои ПРОДУКТЫ идея и последний раскрыл свои конечный продукт.

Илон Маск во время презентации продукта Tesla.

Итак, кто представишь? Поскольку вы можете делать такие презентации на разных этапах разработки вашего продукта, есть несколько общих групп аудитории:

Совет директоров, акционеры/инвесторы – Обычно этой группе вы предлагаете новую идею, чтобы получить одобрение, прежде чем вся команда начнет над ней работать.
Коллеги – Вы можете показать пробную или бета-версию нового продукта другим сотрудникам вашей компании и собрать их отзывы.
Общественность, потенциальные и текущие клиенты — Это может быть запуск продукта, который показывает вашей целевой аудитории все, что им нужно знать о продукте.

Человек, ответственный за презентацию, на самом деле довольно гибкий и не обязательно один и тот же или играет одну и ту же роль в каждой ситуации. Это может быть менеджер по продукту, бизнес-аналитик, менеджер по продажам/успеху клиентов или даже генеральный директор. Иногда эту презентацию продукта могут проводить несколько человек.

Почему это важно?

Презентация продукта позволяет вашей аудитории ближе познакомиться с продуктом и глубже понять его, как он работает и какие ценности он может принести. Вот еще несколько преимуществ, которые может предложить вам эта презентация:

Повысить осведомленность и привлечь больше внимания – Проведя такое мероприятие, больше людей узнают о вашей компании и продукте. Например, Adobe ежегодно проводит MAX (творческую конференцию для анонсирования инноваций) в одном и том же формате, что способствует созданию ажиотажа вокруг их продуктов.
Выделиться на беспощадном рынке – Иметь отличные продукты недостаточно, так как ваша компания находится в жесткой гонке с другими конкурентами. Презентация продукта поможет выделить вас среди них.
Оставьте более глубокое впечатление на ваших потенциальных клиентов – Дайте им еще одну причину запомнить ваш продукт. Может быть, когда они в пути и увидят что-то похожее на то, что вы представили, это станет для них звоночком.
Источник для внешнего пиара – Вы когда-нибудь замечали, как Moz доминирует в СМИ после их ежегодного профессионального «маркетингового лагеря» MozCon? Вы можете сделать то же самое в этом случае (но, конечно, в меньшей степени), наладив более тесные отношения с прессой, вашими потенциальными и текущими клиентами, а также другими заинтересованными сторонами.
Увеличение продаж и доходов – Когда больше людей узнают о ваших продуктах, это может привлечь к вам больше клиентов, что также означает больший доход.

9 моментов в презентации продукта

Проще говоря, презентация продукта часто включает в себя разговор и слайд-шоу (с наглядными пособиями, такими как видео и изображения), чтобы описать функции, преимущества, соответствие рынку и другие важные детали вашего продукта.

Давайте совершим краткий обзор типичной презентации продукта 👇

Презентация продукта

Введение
Расписание Мероприятия
Информация о компании
информация о продукте
Преимущества продукта
Карта позиционирования
Примеры и отзывы
Призыв к действию
Заключение

#1. Введение

Введение — это первое впечатление, которое создается у людей о презентации вашего продукта, поэтому вы должны начать решительно и показать людям то, что они могут ожидать услышать.

Никогда не бывает легко поразить аудиторию только введением (но все же можно). Так что, по крайней мере, попробуйте начать с чего-то ясного и простого, например, представьтесь в дружелюбной, естественной и личной манере (вот как). Отличное начало может повысить вашу уверенность в себе, чтобы завершить остальную часть презентации.

#2- Повестка дня

Если вы хотите сделать эту презентацию продукта супер-пупер понятной, вы можете дать своей аудитории предварительный просмотр того, что они увидят. Таким образом, они будут знать, как лучше следить и не пропустить ни одного важного момента.

#3 – Информация о компании

Опять же, вам не нужна эта часть в каждой презентации вашего продукта, но лучше дать новичкам обзор вашей компании. Это делается для того, чтобы они могли немного узнать о вашей команде, области, в которой работает ваша компания, или о вашей миссии, прежде чем углубиться в продукт.

# 4 – Введение продукта

Звезда шоу здесь 🌟 Это основной и самый важный раздел презентации вашего продукта. В этой части вам нужно представить и выделить свой продукт таким образом, чтобы поразить всю толпу.

Есть много подходов, когда дело доходит до представления вашего продукта толпе, но один из самых распространенных и эффективных — это метод решения проблемы.

Поскольку ваша команда потратила огромное количество времени на разработку вашего продукта для удовлетворения потребностей рынка, очень важно доказать вашей аудитории, что этот продукт может решить их проблемы.

Проведите небольшое исследование, найдите болевые точки ваших клиентов, перечислите возможные последствия и здесь приходит герой на помощь 🦸 Подчеркните, что ваш продукт может творить чудеса в ситуации и заставить его сиять ярко, как бриллиант, как как Тиндер сделал в своей презентационной колоде много лет назад.

Вы можете попробовать другие подходы при представлении своего продукта. Говоря о его сильных сторонах и возможностях, которые можно почерпнуть из привычного анализ SWOT, наверное, тоже хорошо работает.

Или вы можете ответить на вопросы 5W1H, чтобы рассказать своим клиентам все основы этого. Попробуйте использовать диаграмма звездообразования, иллюстрация этих вопросов, чтобы помочь вам глубже изучить ваш продукт.

Презентация продукта — звездообразная диаграмма для презентации запуска приложения. СлайдМодель.

#5 – Преимущества продукта

Что еще может сделать ваш продукт, помимо решения этой конкретной проблемы?

Какие ценности это может принести вашим клиентам и сообществу?

Это меняет правила игры?

Чем он отличается от других достойных аналогичных продуктов на рынке?

После того, как вы привлекли внимание аудитории к своему продукту, расскажите обо всех хороших вещах, которые он может принести. Также очень важно выделить уникальное преимущество вашего продукта, чтобы отличить его от других. Тогда ваши потенциальные клиенты смогут лучше понять, что он может сделать для них и почему они должны использовать этот продукт.

#6 – Карта позиционирования

Карта позиционирования, которая сообщает людям о позиции вашего продукта или услуги на рынке по сравнению с конкурентами, может помочь вашей компании выделиться в презентации продукта. Это также действует как еда на вынос после изложения всех описаний и преимуществ вашего продукта и спасает людей от потери информации.

Если карта позиционирования не соответствует вашему продукту, вы можете представить карту восприятия, которая иллюстрирует, как потребители воспринимают ваш продукт или услугу.

На обеих этих картах ваш бренд или продукт оценивается на основе двух критериев (или переменных). Это может быть качество, цена, характеристики, безопасность, надежность и так далее, в зависимости от типа продукта и сферы его применения.

#7 – Реальные примеры или отзывы

Все, что вы до сих пор говорили своей аудитории, может звучать как теории, которые входят в одно ухо и вылетают из другого. Вот почему всегда должен быть раздел с примерами и отзывами, чтобы представить продукт в его реальной обстановке и запечатлеть его в памяти вашей аудитории.

И если есть возможность, пусть они увидят его лично или сразу повзаимодействуют с новым продуктом; это произведет на них неизгладимое впечатление. Чтобы сделать его более привлекательным, вы должны использовать больше визуальных элементов на своих слайдах на этом этапе, например, фотографии или видео людей, использующих, просматривающих продукт или упоминающих его в социальных сетях.

✅ У нас есть несколько примеры из реальной жизни для тебя тоже!

#8 – Призыв к действию

Ваш призыв к действию — это то, что вы говорите, чтобы побудить людей сделай что-нибудь. На самом деле это зависит от кто ваша аудитория и чего вы хотите добиться. Не все пишут это на лице или прямо говорят что-то вроде ‘вы должны использовать это‘, чтобы убедить людей купить их продукт, не так ли?

Конечно, очень важно в нескольких коротких предложениях сказать людям, что вы от них ожидаете.

#9 – Заключение

Не позволяйте всем вашим усилиям с самого начала остановиться посреди ниоткуда. Подчеркните ключевые моменты и завершите презентацию продукта кратким обзором или чем-нибудь запоминающимся (в позитивном ключе).

Довольно большой объем работы, не так ли? 😵 Не торопитесь, мы расскажем вам обо всем самым простым способом, чтобы вы были готовы.

6 шагов для проведения презентации продукта

Теперь вы знаете, что должно быть включено в презентацию вашего продукта, пора приступить к ее созданию. Но откуда? Стоит ли сразу переходить к первой части того, что мы описали выше?

План — это дорожная карта того, что вы скажете, а не того, что вы сделаете для подготовки. Когда есть много вещей, которые нужно сделать, это может легко привести вас к беспорядку. Итак, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством, чтобы не чувствовать себя подавленным!

Установите цели
Определить потребности аудитории
Составьте план и подготовьте свой контент
Выберите инструмент для презентации и создайте свою презентацию
Предугадывайте вопросы и готовьте ответы
Практика, практика, практика

#1 – Ставьте перед собой цели

Вы можете определить свои цели на основе того, кто является вашей аудиторией, и целей презентации вашего продукта. Эти два фактора также являются вашим фоном для определения стиля, к которому вы стремитесь, и того, как вы все представляете.

Чтобы ваши цели были более четкими и достижимыми, ставьте их на основе SMART-диаграммы.

Презентация продукта

Например, в AhaSlides мы довольно часто проводим презентации продуктов среди нашей большой команды. Давайте представим, что очень скоро у нас будет еще один, и нам нужно установить SMART Цель.

Это Хлоя, наш бизнес-аналитик 👩‍💻 Она хочет сообщить своим коллегам о недавно разработанной функции.

Ее аудитория состоит из коллег, которые не создают продукт напрямую, например, из отдела маркетинга и отдела по работе с клиентами. Это означает, что они не являются экспертами в области данных, кодирования или разработки программного обеспечения и т. д.

Вы можете подумать об общей цели, например, «все хорошо понимают разрабатываемую функцию». Но это довольно расплывчато и двусмысленно, верно?

Вот УМНАЯ цель для этой презентации продукта:

S (конкретный) – Укажите, чего вы хотите достичь и как это сделать, четко и подробно.

🎯 Убедитесь, что члены отдела маркетинга и CS понимать характеристика и ее значения by давая им четкое введение, пошаговое руководство и диаграммы данных.

М (измеряемый) – Вам нужно знать, как вы можете впоследствии измерить свои цели. Цифры, цифры или данные могут быть очень полезны здесь.

🎯 Убедитесь, что 100% членов команды маркетинга и CS понимают эту функцию и ее ценности, предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и основные результаты 3 диаграммы важных данных (например, коэффициент конверсии, уровень активации и ежедневный активный пользователь).

А (достижимый) – Ваша цель может быть сложной, но не делайте ее невозможной. Это должно побуждать вас и вашу команду к достижению цели, а не делать ее полностью недостижимой.

🎯 Убедитесь, что по крайней мере, 80% членов команды маркетинга и CS понимают эту функцию и ее ценности, предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и ключевые результаты 3 важных диаграмм данных.

R (актуально) – Взгляните на общую картину и проверьте, будет ли то, что вы планируете делать, напрямую достигать ваших целей. Попробуйте ответить, зачем вам нужны эти цели (или даже 5 почему), чтобы убедиться, что все максимально релевантно.

🎯 Убедитесь, что не менее 80% членов команды маркетинга и CS понять функцию и ее значения, предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и ключевые результаты 3 важных диаграмм данных. Так как когда эти участники хорошо знают эту функцию, они могут делать правильные объявления в социальных сетях и лучше помогать нашим клиентам, что помогает нам укреплять отношения с клиентами.

T (ограниченный по времени) – Должен быть крайний срок или временные рамки, чтобы все отслеживать (и избегать малейшего промедления). Когда вы закончите этот шаг, у вас будет конечная цель:

🎯 Убедитесь, что не менее 80 % членов команды маркетинга и CS понимают эту функцию и ее ценности. до конца этой недели предоставив им четкое введение, пошаговое руководство и основные результаты трех важных диаграмм данных. Таким образом, они могут в дальнейшем работать с нашими клиентами и поддерживать их лояльность.

Цель может стать довольно большой и временами заставлять вас чувствовать себя слишком много. Помните, вам не нужно писать каждую часть вашей цели вниз; попытайтесь записать это в одно предложение и убедитесь, что вы держите в уме оставшуюся часть.

Вы также можете рассмотреть возможность разбиения длинной цели на более мелкие задачи, чтобы выполнять их одну за другой.

#2 – Определите потребности аудитории

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась сосредоточенной и вовлеченной в вашу презентацию, вы должны дать им то, что они хотят услышать. Подумайте об их ожиданиях, о том, что им нужно знать и что может заставить их следить за вашим выступлением.

Прежде всего, вы должны обнаружить их болевые точки с помощью данных, социальных сетей, исследований или любых других надежных источников, чтобы иметь прочную основу для вещей, которые вы определенно необходимо упомянуть в презентации продукта.

На этом этапе вы должны сесть со своей командой и поработать вместе (можно попробовать групповой мозговой штурм сессия), чтобы придумать больше идей. Несмотря на то, что только несколько человек будут представлять продукт, все члены команды все равно будут готовить все вместе и должны быть на одной волне.

Есть несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы понять их потребности:

Какие они?
Зачем они здесь?
Что держит их ночью?
Как вы можете решить их проблемы?
Что вы хотите, чтобы они сделали?
Посмотреть больше вопросов здесь.

# 3 — Составьте план и подготовьте свой контент

Когда вы знаете, что нужно сказать, самое время наметить основные моменты, чтобы все было под рукой. Тщательный и последовательный план поможет вам не сбиться с пути и ничего не упустить из виду или слишком углубиться в конкретную часть. Благодаря этому у вас может быть лучший поток и хорошее чувство тайм-менеджмента, что также означает меньше шансов уйти от темы или произнести многословную, бессвязную речь.

Закончив план, пройдитесь по каждому пункту и решите, что именно вы хотите показать своей аудитории в этом разделе, включая изображения, видео, реквизит или даже звуковые и световые аранжировки, и подготовьте их. Составьте контрольный список, чтобы убедиться, что вы и ваша команда ничего не забудете.

#4 – Выберите инструмент для презентации и создайте свою презентацию

Одного разговора недостаточно, особенно в презентации продукта. Вот почему вы должны дать зрителям что-то, на что они могут посмотреть и, возможно, пообщаться, чтобы оживить комнату.

С набором слайдов не так просто создать что-то эстетически приятное или интерактивный контент для вашей аудитории. Многие онлайн-инструменты предлагают вам некоторую помощь в создании, разработке и настройке привлекательной презентации.

Презентация продукта

Вы можете посмотреть на АгаСлайды для создания более креативной презентации продукта по сравнению с использованием традиционной PowerPoint. Помимо слайдов с вашим контентом, вы можете попробовать добавить интерактивный мероприятия, к которым ваша аудитория может легко присоединиться, используя только свои телефоны. Они могут отправлять свои собственные ответы в живые облака слов, опросы, сеансы мозгового штурма, вопросы и ответы и многое другое.

💡Ищете другие альтернативы PowerPoint? Проверьте их в этой статье.

#5 – Предугадывайте вопросы и готовьте ответы

Ваши участники или, может быть, представители прессы могут задать несколько вопросов во время вашего выступления. Вопросы и ответы (если он у вас есть) или через некоторое время после этого. Было бы очень неловко, если бы вы не смогли ответить на все вопросы, связанные с продуктом, который вы создали, поэтому постарайтесь избежать такой ситуации.

Хорошей практикой является поставить себя на место зрителей и посмотреть на все с их точки зрения. Вся команда может представить себя зрителями на этом поле и предсказать, что спросит толпа, а затем найти лучший способ ответить на эти вопросы.

#6 – Практика, практика, практика

Старая поговорка до сих пор актуальна: практика делает совершенным. Потренируйтесь говорить и отрепетируйте несколько раз перед тем, как состоится мероприятие, чтобы убедиться, что ваша презентация прошла гладко.

Вы можете попросить нескольких коллег стать вашей первой аудиторией и собрать их отзывы, чтобы пересмотреть свой контент и отточить свои навыки презентации. Не забудьте провести хотя бы одну репетицию со всеми вашими слайд-шоу, эффектами, светом и звуковой системой.

5 примеров презентации продукта

Многие гигантские компании на протяжении многих лет проводили отличные презентации продуктов. Вот несколько замечательных историй успеха из реальной жизни и советы, которые мы можем извлечь из них.

#1 – Samsung и то, как они начали презентацию

Представьте, что вы сидите в темной комнате, смотрите в пространство перед вашими глазами и бум! Свет, звуки и визуальные эффекты воздействуют непосредственно на все ваши чувства. Это громко, это бросается в глаза и это удовлетворяет. Именно так компания Samsung отлично использовала видео и визуальные эффекты, чтобы начать презентацию своего продукта Galaxy Note8.

Помимо видео есть много способов начатьнапример, задать интригующий вопрос, рассказать интересную историю или использовать перфоманс. Если вы не можете придумать что-либо из этого, не пытайтесь слишком сильно, просто говорите коротко и ясно.

Вывод: начните презентацию с высокой ноты.

# 2 – Tinder и как они изложили проблемы

Поскольку вы представляете свой продукт, чтобы «продать» его группе людей, важно найти шипы в их боку.

Tinder со своей первой презентационной колодой еще в 2012 году под самым первым названием Match Box успешно указал на большую проблему для своих потенциальных клиентов. Затем они пообещали, что смогут предоставить идеальное решение. Это просто, впечатляюще и не может быть более интересным.

Вывод: найдите истинную проблему, найдите лучшее решение и добейтесь успеха!

#3 – Airbnb и как они позволяют цифрам говорить

Airbnb также использовала тактику «проблема-решение» в презентации, что дало этому стартапу 600,000 доллар инвестиций через год после первого запуска. Важно отметить, что они использовали довольно много цифр в своей презентации. Они представили презентацию, от которой инвесторы не могли отказаться, и позволили своим данным завоевать доверие аудитории.

Вывод: не забудьте включить данные и сделать их большими и жирными.

# 4 – Тесла и их внешний вид родстера

Илон Маск, возможно, не был одним из лучших докладчиков, но он определенно знал, как удивить весь мир и свою аудиторию во время презентации продукта Tesla.

На мероприятии, посвященном запуску родстера, после нескольких секунд впечатляющих визуальных эффектов и звуков этот новый стильный электромобиль появился стильно и вышел на сцену под аплодисменты толпы. На сцене больше никого не было (кроме Маска), и все взоры были прикованы к новому родстеру.

Еда на вынос: Дайте вашему продукту много внимания (буквально) и хорошо использовать эффекты.

№ 5 — Apple и слоган презентации Macbook Air в 2008 г.

В Воздухе что-то есть.

Это было первое, что сказал Стив Джобс на MacWorld 2008. Это простое предложение намекало на Macbook Air и сразу привлекло всеобщее внимание.

Слоган напоминает людям о характеристиках вашего продукта. Вы можете произнести этот слоган в самом начале, как это сделал Стив Джобс, или позволить ему появляться несколько раз на протяжении всего мероприятия.

Вывод: Найдите слоган или слоган, который представляет ваш бренд и продукт.

Другие советы по презентации продукта

🎨 Придерживайтесь одной темы слайда – Сделайте слайды однородными и следуйте рекомендациям вашего бренда. Это хороший способ продвижения бренда вашей компании.

😵 Не втискивайте в слайды слишком много информации. – Поддерживайте порядок и чистоту и не размещайте на слайде стены текста. Вы можете попробовать Правило 10/20/30: иметь максимум 10 слайдов; быть максимальной продолжительностью 20 минут; иметь минимальный размер шрифта 30.

???? Знай свой стиль и подачу – Ваш стиль, язык тела и тон голоса имеют большое значение. У Стива Джобса и Тима Кука на сцене были разные стили, но все они преуспели в презентации продуктов Apple. Будь собой, все остальные роли уже заняты!

???? Добавьте больше наглядных пособий – Некоторые изображения, видео или гифки могут помочь вам привлечь внимание людей. Убедитесь, что ваши слайды также сосредоточены на визуальных элементах, а не переполняются текстом и данными.

📱 Сделайте его интерактивным – 68% людей заявили, что дольше запоминают интерактивные презентации. Взаимодействуйте со своей аудиторией и превратите свою презентацию в двусторонний разговор. Использование онлайн-инструмент с захватывающими интерактивными действиями может быть еще одной отличной идеей, чтобы накачать вашу аудиторию.

ВОВЛЕЧЬТЕ ИХ

В нескольких словах…

Чувствуете себя заваленным всей информацией в этой статье?

Есть много вещей, которые нужно сделать, представляя свой продукт, будь то идея, бета-версия или готовая к выпуску версия. Не забудьте выделить наиболее важные преимущества, которые он может принести, и то, как он помогает людям решать их проблемы.

Если вы что-то забыли, обратитесь к пошаговому руководству или перечитайте некоторые ключевые выводы из примеров презентаций продуктов таких гигантов, как Tinder, Airbnb, Tesla и т. д., и придайте себе дополнительную мотивацию, чтобы добиться огромного успеха.

Советы от AhaSlides

8 шагов к лучшей бизнес-презентации

Вечный фаворит на вершине каждого списка «худших страхов» — публичные выступления. Часто этот страх стоит даже выше, чем страх смерти. Есть что-то особенное в том, чтобы стоять перед толпой — будь то толпа из восьми человек или толпы из восьмидесяти — что заставляет сердце биться чаще, а ладони вспотевать.

Что еще хуже: этот страх публичных выступлений часто вызывает панику и нервозность, создавая двойной удар самосбывающихся пророчеств и порочный круг. Выступающие нервничают, потому что не хотят выглядеть глупо, но чем больше они нервничают, тем выше вероятность того, что презентация провалится.

И осознание этого самореализующегося порочного круга просто оказывает большее давление на говорящего. В то время как многие люди предпочитают избегать публичных выступлений, иногда ваш работодатель приглашает вас провести презентацию. Будь то презентация для ваших коллег по офису или для вашего крупнейшего клиента, есть несколько способов помочь себе расслабиться, перевести дыхание и провести отличную презентацию. На самом деле, у нас есть несколько идей для отличной бизнес-презентации.

Шаг 1: Подготовка

Первый шаг к созданию отличной презентации — подготовка. Это может показаться несколько очевидным, но количество людей, считающих, что «раскрутка» — лучший способ провести презентацию, может удивить. В этом есть некоторая логика. Импровизация — это то, что мы делаем в повседневном разговоре, поэтому многие люди считают, что это более искренний и аутентичный способ общения и что он приведет к более сильной связи с аудиторией.

Но отсутствие подготовки также означает, что говорящие могут нервничать. В конце концов, можно облечь хорошо подготовленную презентацию в разговорный тон — и это обычно проходит гораздо более гладко. Другими словами, подготовка состоит из двух отдельных этапов: информирования и презентации. Без сомнения, чем лучше вы знаете свою информацию, тем ровнее будут проходить ваши замечания.

Но это не значит, что можно игнорировать тонкости презентации.

Шаг 2: Организуйте

Огромная помощь — собрать все ваши идеи для отличной бизнес-презентации и организовать их! Любая базовая речь, как правило, делится на три отдельные части:

	Введение: Во введении вы обычно начинаете с привлекающего внимание замечания, прежде чем предварительно просмотреть основные моменты. Тем не менее, самое важное, что делает ваше введение, — это формулирует основную мысль: расскажите аудитории, что вы пытаетесь доказать или в чем вы пытаетесь их убедить. Например, будьте ясны, когда говорите: «Эта новая система сэкономит нашей компании десять рабочих часов в месяц». На протяжении всей речи помните, что это ваша главная мысль.
	Основная часть: Основная часть вашей речи состоит в основном из доказательств и аргументов. И мы подразумеваем слово «аргумент» в том смысле, в каком его использовали древние греки: просто как средство убедительной формулировки вашей точки зрения. В основной части вы, как правило, представляете несколько доказательств и убедительно обосновываете их, чтобы поддержать свою точку зрения. Это важнейший компонент вашей презентации, и, возможно, именно его вам следует подготовить больше всего.
	Заключение: Это не означает, что этот последний компонент также не является жизненно важным для хорошей презентации. Когда вы заканчиваете свою презентацию, вы, как правило, подводите итог своим мыслям и подводите итог. Но вы также хотите оставить своей аудитории что-то, на что они могут воздействовать — то, что обычно называют «призывом к действию». Дайте вашей аудитории что-нибудь сделать, будь то подписать форму или зарегистрироваться в списке рассылки.

Шаг 3: Будьте лаконичны

Одной из причин того, что импровизированные речи и презентации затягиваются, является отсутствие организации. Следуя приведенному выше плану, вы сможете составить свою речь, но следить за продолжительностью презентации необходимо для того, чтобы быть эффективным спикером. В конце концов, представляете ли вы коллегам или клиентам, время является ценным товаром. Если вы тратите время своей аудитории на извилистую презентацию, ваш подтекст заключается в том, что вы не цените это время.

Весь фокус в том, чтобы быть кратким. Говорите то, что вам нужно, но не медлите. Трудно установить для этого точное время и утверждать, что, например, ни одна презентация не должна длиться более тридцати минут. Это потому, что каждая презентация будет отличаться. Более сложные темы потребуют больше времени. Но никогда не занимайте больше времени, чем вам нужно. Попробуйте свою презентацию на желающих друзьях или коллегах, чтобы выявить посторонние материалы или медленные места — и отредактируйте эти области с исправлениями. Ключ к тому, чтобы быть кратким, состоит в том, чтобы практиковать свою презентацию снова и снова.

Шаг 4: Аксессуары

Обычно люди взаимодействуют с информацией разными способами. Действительно, если вы считаете презентацию своего рода образовательным опытом, вы также можете иметь в виду, что существует более семи стилей обучения. Это длинный способ сказать, что может быть полезно ввести наглядное пособие. Эти наглядные пособия могут поставляться в различных формах, включая следующие:

Презентация PowerPoint
Образцы продукции
Диаграммы и графики
Карты
Интерактивные карты
Чертежи или иллюстрации
Мокапы
Компьютерная визуализация
Визуализация данных

Список можно продолжить. Действительно, типы наглядных пособий практически бесконечны, и оптимальный тип наглядного пособия будет определяться характером вашей презентации. Если вы продвигаете продукт, макеты — отличный способ привлечь внимание аудитории. Образцы продуктов также не оставляют места для воображения, и это может быть очень полезно во многих торговых презентациях.

Тщательно выбирайте наглядные пособия. Помните, что они нужны для того, чтобы дополнить вашу презентацию, а не затмить ее.

Шаг 5. Не читайте PowerPoint

Другими словами, не читайте PowerPoint. Если вы собираетесь добавить визуальный компонент в свою презентацию, это прекрасно. Но не пишите на нем свою речь. Это правда, что во время презентации хорошо иметь телесуфлер, но это не произойдет для большинства из нас, за исключением телевизионных новостей и политики. Большинство людей знают это.

Однако по какой-то причине некоторые докладчики пытаются превратить свои слайды PowerPoint в свои личные карточки-подсказки. Это смертельный поцелуй для любой презентации, так как он сразу отвлекает внимание от вас к слайдам PowerPoint и в результате усыпляет вашу аудиторию.

Лучший способ убедиться, что вы не читаете презентацию PowerPoint, довольно прост: используйте не более трех слов на слайде. Это будет святотатством для тех, кто наполняет свои презентации в PowerPoint пунктами и глубоким содержанием. Но для личной презентации весь этот контент конкурирует с тем, что вы говорите. Лучше просто выбрать эффективные изображения — изображения, которые отражают и вызывают то, что вы говорите, не конкурируя за внимание аудитории.

В конце концов, заполненные словами презентации PowerPoint скучны. А скучная презентация — не способ завоевать аудиторию. Когда дело доходит до выяснения того, как провести бизнес-презентацию, это центральный момент.

Шаг 6. Использование карты

Но вы все же можете проиллюстрировать данные во время презентации. В конце концов, данные могут быть одним из самых убедительных инструментов в вашем распоряжении. Проблема в том, что необработанные данные могут быть не только скучными, но и трудными для расшифровки. Решение: Найдите способ визуализировать эти данные. Одним из наиболее эффективных способов сделать это является использование так называемой бизнес-карты.

Деловые встречи в основном вращаются (в своей основе) вокруг продаж или потенциальных продаж. Бизнес-карты — отличный способ визуализировать географию этих продаж. Если Мичиган более прибыльный, чем Миннесота, это будет легко увидеть на карте. Карта может помочь объяснить, где находятся клиенты и, таким образом, как лучше всего связаться с ними. Это верно независимо от того, говорите ли вы о рекламе или распространении.

Визуализация данных становится особенно поразительной, когда вы используете так называемую «тепловую карту». Тепловые карты — это способ проиллюстрировать плотность чего-либо — движение, продажи, взаимодействие и так далее. Данные отображаются в стиле, напоминающем тепловидение (отсюда и тепловая карта). Тепловые карты могут обеспечить поразительный способ отображения продаж, потенциальных клиентов или любого количества бизнес-статистики.

Если вам интересно, как включить карты в презентации, первый шаг — это MapBusinessOnline.com, который буквально может взять данные из вашей программы SalesForce, Act! (или аналогичной) и превратить их в наглядную карту. Эти карты действительно могут помочь вам сформулировать общую мысль и сделать вашу презентацию незабываемой.

Если вы все еще думаете о том, как включить карты в презентации, есть много простых способов. Бизнес-карты позволят вам показать аудитории следующее:

Территории продаж
Карты планирования вызовов
Salesforce.com Данные
Анализ рынка (с временем диска)
Интеллектуальные карты бизнеса и местоположение
Market Markets
MAPPLING
MAPS MAPS MAPS

Шаг 7: Оденьте деталь

Если вы проводите какую-либо презентацию, вы должны быть авторитетом в своей теме. Ожидается, что вы знаете свою тему лучше, чем кто-либо другой в комнате. К сожалению, первое впечатление может сильно повлиять на то, как вас воспринимают, и это восприятие часто является источником вашего авторитета. Есть старая мудрость: если вы проводите презентацию, вы должны быть лучше всего одетым человеком в комнате.

Несомненно, лучшая одежда не обязательно сделает вашу презентацию более привлекательной или захватывающей. Но строгая одежда и хорошо сложенный внешний вид могут предотвратить появление немедленных сомнений в умах вашей аудитории. Это означает, что аудитория вашей презентации сразу же будет более восприимчива к тому, что вы хотите сказать во время презентации.

Шаг 8. Дайте им задание

Любую презентацию важно завершить так называемым призывом к действию. Этот призыв к действию не всегда должен быть значительным (например, «Иди спасать мир»), но он всегда должен быть действенным. Если ваша презентация была успешной, вы мотивировали свою аудиторию. Вы использовали факты и цифры, чтобы донести свою точку зрения. Вы использовали данные, чтобы сделать убедительный аргумент.

Но самое сложное — заставить вашу аудиторию работать с этими данными. Люди по своей природе несколько неохотно вносят изменения. Будь то ваш босс, ваши коллеги или ваши клиенты, преодоление инерции для внесения любых изменений, скорее всего, будет происходить поэтапно. Таким образом, пока ваша аудитория чувствует себя твердо убежденной, вы должны извлечь выгоду из ее состояния согласия, чтобы сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Этот призыв к действию не обязательно должен быть экстремальным, как мы уже упоминали. Скорее, лучшие призывы к действию обычно требуют минимальных обязательств, но способствуют продвижению процесса. Например, вашим призывом к действию может быть то, что ваша аудитория подпишет предложение или обязательство работать вместе над проектом. Все детали не должны быть высечены на камне — может быть полезно, чтобы кто-то подписал предложение.

Дайте вашей аудитории какое-нибудь задание, пусть даже такое простое, как подписка на список рассылки, чтобы они были вовлечены в процесс и продолжали двигаться вперед.

Теперь вы знаете, как сделать отличную презентацию

Приступайте к делу и делайте свои презентации великолепными. Следуя этим советам для отличной презентации, вы дали себе фору. Безусловно, эти советы являются основой: именно их вы должны делать, чтобы добиться успеха. Но они не являются конечными. Есть способы, которыми вы можете еще больше улучшить свою презентацию, и так много способов сделать отличную бизнес-презентацию привлекательной для целевой аудитории.

В конце концов, вот о чем вы должны думать: о вашей аудитории. Возможно, нет ничего важнее этого. Любой хороший ведущий найдет способ дать своей аудитории то, что они хотят. Если ваша аудитория — ваши коллеги, то, вероятно, им нужно немного юмора и много краткости. Если ваша аудитория — клиент, то, что они хотят видеть, просто: результаты. Знание того, что чувствует ваша аудитория, чего они ожидают и как вы можете оправдать эти ожидания — в рамках параметров восьми шагов, описанных выше, — поможет вам провести презентацию безупречно и профессионально.

Как и в случае с любым другим навыком, чем больше вы практикуетесь, тем лучше вы становитесь. Это означает, что единственный верный способ стать лучше в проведении презентаций — это повторять упражнение. Вам нужно проводить больше презентаций. Правда, это означает столкнуться с большим страхом для многих людей. Но как только этот страх будет встречен лицом к лицу и брошен вызов, публичное выступление станет намного проще.

Конечно, эти шаги разработаны, чтобы помочь вам в вашем пути, и если вы хотите узнать больше о бизнес-картах для презентаций и о том, как они могут помочь вашей презентации, посетите MapBusinessOnline для получения полезной информации.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы задать вопросы об использовании бизнес-карты для вашей следующей презентации.

НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО СЕЙЧАС

Дизайн презентации: пошаговое руководство

Отличная презентация может оказать большое влияние на вашу целевую аудиторию, будь то инвесторы, коллеги, партнеры или потенциальные клиенты. Это помогает донести ваши идеи и убедить других.

Чтобы презентация работала, ее содержание должно сочетаться с великолепным дизайном. На самом деле, 91% докладчиков чувствуют себя более уверенно, если у них есть хорошо продуманная презентация.

Дизайн может быть не тем, что вас интересует или в чем вы хороши. Но нравится вам это или нет, в тот момент, когда вы запускаете Powerpoint или Keynote, вы становитесь дизайнером. И нет спасения.

Итак, вместо того, чтобы создавать плохую презентацию с паршивыми шаблонами, почему бы не изучить основы создания красивой презентации?

В этом руководстве мы обсудим, как разработать увлекательную презентацию и разбить весь процесс на небольшие части, чтобы вы могли легко выполнять каждый шаг.

Если вы хотите применить эти принципы на практике, создайте учетную запись Piktochart и начните создавать красивые презентации за считанные минуты.

Что делает презентацию хорошо разработанной?

Плохая презентация может создать впечатление, что вам не хватает подготовки, заботы и доверия. С другой стороны, хорошо продуманная презентация заставляет вас выглядеть профессионально и вызывать доверие. Вот что это означает:

Меньше текста и больше изображений

Люди — визуальные существа. Наше понимание визуальных элементов намного больше, чем просто текст. И мы гораздо лучше запоминаем любую информацию, когда она сочетается с изображениями.

Если вы хотите, чтобы ваше сообщение привлекало аудиторию, удалите лишний текст со слайдов и замените его визуальным содержанием.

Существует множество способов добавления фотографий, один из которых — визуализация ваших данных в виде временных шкал, блок-схем, графиков и других структур. Например, в этой презентации Трин Ту очень хорошо используется визуализация данных для передачи ключевых статистических данных и деталей.

Однако добавление визуальных элементов не означает просто добавление на слайды причудливых картинок и значков. Ваши значки и фотографии должны быть актуальными.

Прежде чем добавлять визуальный элемент, всегда проверяйте, способствует ли он донесению сообщения, которое вы пытаетесь передать.

Удачно расположенные изображения могут значительно помочь аудитории понять вашу презентацию. Поэтому используйте их осторожно и стратегически.

Суммируйте баллы вместо того, чтобы записывать их все

Согласно опросу Дэвида Паради, три вещи, которые больше всего раздражают аудиторию в презентациях:

Выступающие читают свои слайды
Слайды, содержащие полные предложения текста
Текст, который слишком мал для чтения
9 Источник изображения: ThinkOutsideTheSlide
Обратите внимание, что общего во всех этих неприятностях? Текст. У людей чрезвычайно короткая продолжительность концентрации внимания, особенно когда дело доходит до чтения кучи текста.
Таким образом, текста на слайдах вашей презентации должно быть достаточно, чтобы дополнить выступающего, не более того. Оно не должно конкурировать с тем, что говорится.
Например, эта простая презентация позволяет резюмировать содержание каждого слайда всего в нескольких словах и красиво разбить текст на несколько слайдов.
Переполнение слайдов всей имеющейся у вас информацией делает вас ненужным. Вы не хотите, чтобы люди отвлекались на чтение, когда они пытаются вас слушать.
Вместо этого слайды следует рассматривать только как наглядное пособие. Так что держите их простыми. Сосредоточьтесь на сообщении, а не на самих слайдах.
Один вывод на слайд
Как мы уже говорили, людям трудно усвоить слишком много информации с одного слайда. Так что не перегружайте свою аудиторию и помните, что чем меньше, тем лучше. Следите за тем, чтобы на каждом слайде презентации не было более одного ключевого момента.
Например, эта презентация о стартовых выходных состоит из минималистичных слайдов, по которым зрители проходят по одному сообщению за раз. Это также показывает, что вам не нужна куча причудливых элементов, чтобы сделать вашу презентацию визуально привлекательной.
Ограничьте каждый слайд простым утверждением, и вы легко сможете сосредоточить внимание аудитории на основной теме и подтемах.
Такое расположение текста — один из лучших способов оказать сильное влияние на дизайн презентации.
Четкая иерархия в дизайне
Визуальная иерархия — один из самых важных, но наиболее игнорируемых принципов дизайна. Проще говоря, это означает, что цвет, размер, контрастность, выравнивание и другие факторы, связанные с каждым элементом вашего слайда, должны основываться на его важности.
Наиболее важные элементы должны в первую очередь привлекать внимание аудитории, затем следуют вторые по важности элементы и так далее.
Излишне говорить, что вы должны знать все повествование и схему, прежде чем начинать планировать визуальную иерархию. Все дело в сообщении, которое вы хотите донести до каждого слайда и всей презентации.
Например, в этой презентации о создании хорошей команды посмотрите, чем текст заголовка, текст описания и текст кнопки отличаются друг от друга. Шрифт заголовка является самым крупным и расположен вверху, что сразу привлекает внимание.
Затем ваш взгляд останавливается на тексте кнопки, потому что он привлекает внимание красным фоном. И, наконец, вы видите описание, иллюстрацию и другие элементы.
Итак, когда вы разрабатываете свою презентацию, продумайте повествование и спланируйте визуальную иерархию, необходимую для обоснования истории. Это гарантирует, что ваша аудитория не пропустит ключевые моменты, которые вы хотите подчеркнуть.
Согласованность дизайна слайдов
Люди быстро выявляют несоответствия в дизайне презентации, и эти несоответствия мешают им получить полностью увлекательный опыт. Так что держите дизайн презентации в соответствии с одной темой.
Согласованность создает лучший поток и показывает, что каждый слайд в вашей презентации принадлежит к одной и той же истории. Чтобы лучше понять это, посмотрите слайд ниже из этой презентации.
Обратите внимание, что слайд использует только два цвета (белый и красный) для всех элементов. И размеры изображения, шрифты и стиль для каждого члена команды абсолютно одинаковы.
То же самое вы заметите и на других слайдах этой презентации. Те же цвета, то же семейство шрифтов и похожие фоны использовались в общем дизайне. Вот что мы подразумеваем под последовательностью.
Если презентация, которую вы делаете, является частью компании, возможно, у компании уже есть руководство по стилю, определяющее, как ваша презентация должна соответствовать фирменному стилю компании. Если нет, то создать его никогда не поздно.
Призыв к действию
Презентация не будет полной без призыва к действию (CTA). Если нет призыва к действию, ваша аудитория подумает: «Это все?» и вы заставите их гадать, что им делать дальше с предоставленной вами информацией.
Лучшие призывы к действию просты и легки. Например, вы можете попросить аудиторию связаться с вами, связаться в социальных сетях, подписаться на продукт или вебинар.
Также не забудьте выделить поощрение. Ваша аудитория должна четко понимать основные преимущества, которые они получат, следуя вашему призыву к действию.
Суть в следующем: сделайте это простым делом и сделайте так, чтобы людям было легко действовать прямо сейчас.
Создание отличной презентации
Теперь, когда вы знаете составляющие привлекательного дизайна презентации, давайте посмотрим, как создать презентацию, которая поразит вашу аудиторию и в то же время донесет до ее ключевых мыслей. Следуйте приведенной ниже презентации, идеям, шагам и рекомендациям, чтобы создать потрясающую презентацию.
Подготовка фонов и изображений для слайдов
Фоны и изображения имеют большое значение для создания правильного настроения и ощущения от презентации. И нет единственно правильного способа сделать это. Ваши возможности ограничены только вашим творчеством.
Например, в этой презентации Zuora мастерски используются фоновые изображения. Почти у каждого слайда есть красивая фоновая фотография, а также цветное наложение поверх фона, чтобы текст было легко читать.
Обратите внимание на следующие рекомендации при работе с фоном и фотографиями:
- Убедитесь, что ваши изображения достаточно контрастны с вашими словами.
- Используйте простые изображения, которые тесно связаны с вашими сообщениями. Вы можете использовать несколько бесплатных и платных фотосайтов, чтобы найти фотографии, которые резонируют с тем, что вы хотите передать. К ним относятся Picography, Unsplash, Freepik и Gratisography.
- Не выбирайте обычные стоковые изображения, которые люди уже видели сотни раз в других местах. Кроме того, избегайте клипарта по тем же причинам.
- Не размещайте слишком много изображений на одном слайде.
- Убедитесь, что ваши изображения имеют высокое качество и разрешение, обеспечивающее комфортный просмотр. Они должны быть четкими и четкими как на маленьком, так и на большом экране.
Сосредоточьтесь на макетах слайдов
Вопреки тому, что вы можете себе представить, хороший дизайн презентации не в том, чтобы быть очень художественным или создавать сложные макеты. Вместо этого вы должны сосредоточиться на передаче информации в приятной и удобной для пользователя форме.
Например, в этой презентации есть много слайдов, которые подчеркивают отличную альтернативу традиционному подходу, заключающемуся в размещении текста поверх изображения. Он использует макет с разделенным экраном для каждого слайда, в результате чего получаются четкие и элегантные цитаты в сочетании с потрясающими визуальными эффектами.
Обратите внимание на следующие рекомендации при работе с макетами слайдов:
- Убедитесь, что у вас есть причина для выравнивания элементов определенным образом для каждого слайда. Если возможно, используйте рамки или сетки, чтобы правильно выровнять изображения и текст.
- При слишком частом использовании выравнивание по центру делает ваш дизайн дилетантским. Используйте его только в крайнем случае.
- Не используйте один и тот же макет для последовательных слайдов. Это делает вашу презентацию скучной и повторяющейся. Смешивайте макеты, чтобы заинтересовать аудиторию.
- Вокруг каждого элемента должно быть достаточно свободного места. Не думайте, что вам нужно заполнить пустые места большим количеством объектов. Предоставление каждой визуальной комнате возможности дышать делает весь ваш дизайн более легким для глаз, в то время как загроможденную композицию трудно понять.
Подбирайте цвета с умом
Цвета влияют на эмоции и способствуют узнаваемости вашего бренда. Они также поднимают общее чувство энтузиазма у аудитории и побуждают людей к действию. Таким образом, вы должны использовать цвета стратегически, чтобы привлечь аудиторию к вашей презентации.
Например, эта красочная презентация для Adidas была разработана, чтобы показать, как его колода может сочетать веселье и роскошь.
Обратите внимание на цвета, используемые на слайде выше. Здесь много белого, фиолетового и синего цветов, а некоторые вариации используются редко в иллюстрациях. Только три основных цвета делают большую часть тяжелой работы. Вот почему общий дизайн по-прежнему работает, даже если добавить несколько дополнительных цветов.
Обратите внимание на следующие рекомендации при работе с цветами презентации:
- Если в вашей компании уже есть цветовая палитра, придерживайтесь ее. Если нет, выберите сильную цветовую схему, состоящую не более чем из пяти цветов, которая послужит основой для дизайна вашей презентации. Слишком много цветов может привести вашу аудиторию в бешенство.
- Используйте такие инструменты, как Adobe Color CC, Kuler, Piknik и 0to255, чтобы поиграть с разными цветами и цветовыми схемами и посмотреть, что с чем работает.
- Убедитесь, что в вашей цветовой схеме есть цвета, которые могут контрастировать и дополнять друг друга. Цвета, которые не конфликтуют, сделают вашу презентацию чистой и отполированной.
Выберите правильные шрифты
Типографика — еще один фактор, который может сделать или испортить вашу презентацию. Шрифты оказывают тонкое, но сильное влияние на то, как аудитория воспринимает вашу презентацию и ваш бренд.
Но выбор шрифтов — серьезная проблема для тех, у кого нет дизайнерского образования или опыта. Они ошибочно думают, что простые и базовые шрифты слишком унылы и скучны. Поэтому они пытаются найти какие-нибудь причудливые шрифты, чтобы сделать свою презентацию захватывающей, и в конечном итоге получают какой-нибудь отвратительный или устаревший шрифт, такой как Comic Sans.
Вместо этого вы должны учитывать удобочитаемость сообщения, которое вы хотите передать. Например, эта презентация With Company отлично использует современную типографику.
Поскольку многие слайды содержат длинные цитаты, они разделены таким образом, чтобы сообщение было легко усваивается. Кроме того, посмотрите, как весь текст супер чистый и лаконичный.
При работе со шрифтами презентации обратите внимание на следующие рекомендации:
- Как и в случае с цветовой схемой, используйте один и тот же набор шрифтов и одинаковые размеры шрифтов на всех слайдах презентации. Например, если заголовок вашего слайда — Verdana 40pt, то заголовок каждого слайда должен быть Verdana 40pt. На самом деле вам не нужно более трех шрифтов, которые хорошо сочетаются друг с другом.
- Если вам хочется использовать анимированный текст, который подпрыгивает, парит или блестит, просто не делайте этого. Обуздайте искушение. Гиперактивные слова и фразы раздражают и отвлекают.
- Если у вас уже есть стандартные пары шрифтов, основанные на фирменном стиле вашей компании, используйте их. Если нет, выберите шрифты, которые передают голос и тон, к которым вы стремитесь.
- Лучшие шрифты для презентаций — простые, профессиональные, современные и читабельные. Выберите такой шрифт, чтобы между его обычным и полужирным шрифтом была существенная разница.
- Не стесняйтесь использовать стандартные шрифты. Избегайте использования редкого шрифта, который вряд ли будет доступен на всех компьютерах и мобильных устройствах.
- Соедините шрифты, которые хорошо сочетаются друг с другом. Конечно, это может быть сложно и сложно для неподготовленного глаза. Но есть много сборов, которые, как известно, эффективны. Так что можно выбрать из тех. Такие ресурсы, как FontPair и FontJoy, позволяют легко находить отличные комбинации шрифтов.
- Как обсуждалось ранее, размер шрифтов зависит от визуальной иерархии. Например, заголовки должны быть больше основного текста. Но даже наименее значимые тексты должны быть достаточно большими, чтобы их можно было прочитать, с соответствующими интервалами между строками и буквами.
Подведение итогов
Мы знаем, что это может быть очень сложно.