Как сделать в ворде список фамилий по алфавиту: Сортировка списка по алфавиту в Word

Содержание

Как расположить фамилии по алфавиту в ворде. Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки? Создание алфавитного списка

Текстовый редактор Word – весьма интересная и полезная программка. С ее помощью пользователь может работать с документами, качественно их прорабатывая и оформляя. Учитывая на доступность и простой интерфейс, может показаться, что Ворд беден на функции, однако это не так. Разработчики сделали его многофункциональным и продуманным, соответственно, и возможностей здесь – огромное количество.


В предыдущих статьях мне уже доводилось рассказывать вам о некоторых из них ( , поиск и пр.), эта не будет являться исключением. Так как данным текстовым редактором очень часто пользуются студенты, функция, о которой я расскажу далее, будет для них очень полезной. Впрочем, бухгалтерам и смежным специальностям, работа которых включает сортировку информации, она тоже пригодится. Итак, дальше я расскажу о том, как в ворде сделать список по алфавиту.

Когда можно использовать список по алфавиту?

Начну я, пожалуй, с того, что начать работать со списком по алфавиту можно в любой момент.

То есть, не имеет значения, написан уже у вас текст либо же вы только его пишите, и собираетесь делать список в процессе работы. Если вы работаете с уже готовым текстом, все, что от вас требуется – поставить курсив в нужном месте, там, откуда будет брать начало ваш список.

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

  1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
  2. Далее , которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
  3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
  4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки. Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками. Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности. Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.

Видео в помощь

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

О чем больше всего сожалеют люди в конце жизни

Привычки которые сделают вас счастливым

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Для чего крошечный карман на джинсах?

Влюблен ли в вас мужчина: 10 признаков

В чем польза и вред бананов

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Видео уроки

Хотите научиться создавать упорядоченные алфавитные списки в ворде? Вы можете узнать все тонкости этого процесса прямо сейчас.

Вы работаете над большим текстовым документом, и вам требуется написать список использованной литературы? Если вы желаете упорядочить строки по порядку, вам наверняка будет интересно, как отсортировать список по алфавиту. Оказывается, сделать это не так сложно, в программе Ворд уже предусмотрена такая функция.

Зачем может понадобиться такая сортировка? Сфер применения функции может быть масса. Это и написание рефератов, курсовых, и создание документации по бухгалтерии, и применение списков при оформлении технической документации. Упорядоченность списков помогает быстро найти нужную информацию (это особенно важно, когда список большой), да и просто перечисление в алфавитном порядке выглядит гораздо более привлекательно, чем рандомность.

Если вы используете обычный текстовый редактор, то не останется другого варианта, как выполнять сортировку вручную. Если у вас имеется программа Ворд, то задача существенно упрощается. Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту при помощи версий Ворд 2007 и 2010 (порядок действий в них одинаковый).

Создание алфавитного списка

Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:

  1. Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
  2. Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
  3. Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
  4. Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
  5. Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
  6. Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
  7. Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами, а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
  8. Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

Варианты использования возможностей Ворд

Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:

  • Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
  • Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.

Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.

Microsoft Word – это не только текстовый редактор, но еще и мощный инструмент для работы с различными данными. Он вряд ли сравнится с Excel, однако может предложить несколько функций, которые помогут автоматизировать определенные процессы или обработать набор данных, заранее введённых, чтобы не портить форматирование.

Одной из таких возможностей является сортировка данных в документе. Для того чтобы отсортировать содержимое по алфавиту, необходим на вкладке «Главная » в разделе «Абзац » выбрать пункт «Сортировка », который спрятан под иконкой в виде букв «А» и «Я» и направленной вниз стрелки. Перед активацией функции, выберите нужные фрагменты текста. Если этого не сделать, программа автоматически выделит все.

Затем выберите «по абзацам ». По очевидным причинам, сортировка по строкам невозможно и лишена смысла. В пункте «тип » обязательно должно стоять «текст ». «По возрастанию » расставит абзацы по порядку от А до Я. «По убыванию », соответственно, наоборот.

Затем нажмите «ОК » и весь выделенный текст автоматически перераспределится в зависимости от выбранных настроек.

Важно знать, что эта настройка работа не только с отдельными абзацами, но и с пунктами списка или даже табличными данными, где будет особенно полезна. Также, если вы выделите нумерованный список, в котором есть несколько пунктов, и попробуете рассортировать их в алфавитном порядке, то это произойдет, но номера пунктов не будут соответствовать изначальным значениям. Цифры останутся на своих местах, а вот текст перераспределится.


Говоря о функции сортировки нельзя не упомянуть и о дополнительных возможностях этого инструмента. Так, если в вашем документе есть проставленные заголовки, и с выделенным фрагментом, содержащим их, при выборе настроек сортировки, в первом пункте вы выберете пункт «Заголовок », то текст перераспределиться в алфавитном порядке, соответствующим этим заголовкам. Причем, содержимое, следующее за ними, также изменит свое положение.

А в поле тип есть два пункта «Число » и «Дата », которые отсортируют содержимое в соответствии с этими данными.

В версии программы Microsoft Word 2003 настройка «Сортировка» находится в пункте меню «Таблицы ». Дальнейшие настройки ничем не отличаются от вышеупомянутых. И разумеется, применять их можно не только по отношению к таблицам.

    Список в ворде сделать довольно просто и при этом вы потратите минимум времени. Можно обратиться за подсказкой, например, сюда.

    Итак, первый шаг – выделяем необходимый вам текст. Теперь смотрим на вкладку quot;Начальная страницаquot;. Выбираем quot;Абзацquot;, а далее нажимаем на команду quot;Сортировкаquot;. Перед вами выпадает окошко с названием quot;Сортировка текстаquot;. В первую очередь оптимально выбрать строчку quot;Абзацquot;, а уж затем и сам quot;Текстquot;.

    Так же, можно настроить новый список по вашему усмотрению. Например, вам больше нравится сортировка по убыванию, значит, отмечаете в соответствующей строке quot;по убываниюquot;, либо наоборот. Нажимаем кнопку ОК – подтверждаем.

    Сделать любой список по алфавиту в Ворде легко. Для этого необходимо выделить нужный текст, затем в верхней центральной части программы Microsoft Office Word 2007 найти и нажать на кнопку quot;Сортировкаquot; (Буквы А и Я и стрелка). После этого откроется окно, где можно выбрать дополнительные параметры сортировки.

    Я пользуюсь 2003 версией Ворда. В этой версии, чтобы отсортировать абзацы по алфавиту, необходимо вы полнить команду Таблица -> Сортировка, указать необходимые вам параметры сортировки и нажать OK.

    На что обратить внимание.

    Команда сортировки не случайно находится в меню Таблица. В таблицах возможности сортировки более гибкие. Вне таблиц сортируются абзацы. Если вы предварительно не выделите какой-то текст, при выборе команды Сортировка, весь имеющийся в документе текст выделится автоматически.

    Microsoft Word позволяет не только редактировать текст, оформлять его, но и производить различные операции по обработке текстовой информации. Одна из них – сортировка. Для того, чтобы произвести сортировку текста необходимо выделить сам текст, затем на вкладке quot;главнаяquot;, раздел quot;абзацquot; находим кнопку quot;сортировкаquot;- она выглядит, как стрелочка вниз и буквы от А до Я. Нажимаем на не, появляется диалоговое окно quot;сортировка текстаquot; в котором в группе quot;Сначало поquot; выбираем из выпадающего списка quot;типquot; : значение quot;текстquot;, затем выбираем сортировку по возрастанию или убыванию, затем кликаем quot;ОКquot; для выполнения сортировки выделенного текста или quot;Отменаquot; для отказа от этого.

  • список по алфавиту в ворде

    список по алфавиту в программе microsoft word, а так же в других приложениях office сделать очень просто

    Выделите список который вам нужно отсортировать по алфавиту.

    войдите во вкладку таблица (верхнее горизонтальное меню)

    нажмите на раздел сортировать

    в этом разделе мы можете настроить сортировку, например по убыванию или возрастанию. а так же сделать кучу дополнительных параметров.

  • Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке Главная в разделе Абзац нажать кнопку Сортировка (на картинке).

    Появится окошко Сортировка текста (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать ОК.

    Вс.

  • Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором quot;Microsoft Office Wordquot; (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.

    Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке quot;Главнаяquot; находим команду quot;Абзацquot;, и уже там ищем кнопку quot;Сортировкаquot;. Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на quot;сортировкуquot; в появившемся окне выбираем quot;по возрастаниюquot; или quot;по убываниюquot;. А в чем между ними разница – поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.

    В quot;microsoft wordquot; все команды сгруппированы как бы по группам. В верхнем окне групп команд находим группу quot;Абзацquot;. А далее в этой группе находим соответствующий значок, при наведении на который всплывает текст quot;Сортировка выделенного текста или данныхquot;. А на значке изображены буква quot;Аquot;и quot;Яquot; друг на друге. Нажимаем эту кнопку. Появляется новое окошечко – quot;Сортировка текстаquot;. Ну а далее выбираем желаемые параметры.

    Далее можно выбрать например quot;сначала по…quot; выбираем quot;абзацамquot;, далее quot;текстquot;, а правее либо quot;по возрастаниюquot;, либо quot;по убываниюquot;. После всех выбранных пунктов стоит подтвердить решение нажатием на кнопку quot;Окquot;.

    Для этого существует специальная кнопка. На ней изображены буквы А и Я, а справа от них стрелка вниз. Кнопка называется quot;Сортировкаquot;. В 2010 ворде она находится в главной панели в группе кнопок quot;абзацquot;, там же где списки и выравнивание текста. Думаю в 2007 ворде ее местоположение не сильно отличается.

    Сделать список по алфавиту в ворде очень удобная функция. Она помогает экономить время. Пользоваться ей тоже, совсем, не сложно. Открываем вкладку Главная , выделяем нужный текст. Затем находим блок Абзац и выбираем кнопку с буквами quot;АЯquot;. В открывшемся окне quot;Сортировка текстаquot; ставим нужные настройки и жмем ОК. Например, до использования этой функции было так:

    А после так:

    Если нажать кнопку F1, то увидим справку ворда:

    В любой версии ворда есть специальная кнопка quot;Сортировкаquot;, которая выглядит как 2 буквы quot;Аquot; и quot;Яquot; и стрелочка вниз. Сначала нужно выделить список, а потом нажать на эту кнопку, и список автоматически примет алфавитный порядок.

Рекомендуем также

Расположить фамилии по алфавиту. Создание алфавитного списка в MS Word

Установили пароль для входа в систему, и теперь операционная система требует его ввода при каждом включении компьютера или его перевода с режима сна/гибернации? Не беда. Это легко исправить, причем не удаляя пароль от учетной записи.

Убрать пароль при входе Windows 10 можно несколькими способами:

  • апплет панели управления, называемый «Учетные записи пользователей», как это было в XP и «семерке»;
  • редактор системного реестра, позволяющий конфигурировать фактически любые параметры Windows;
  • последний их апплетов Панели управления, называемый «Электропитание» позволит избавиться от запросов ввести пароль во время пробуждения компьютера.

Отметим, что для выполнения приведенных ниже алгоритмов, учетная запись должна быть администраторской или иметь администраторские привилегии в системе, иначе доступа к соответствующим записям реестра не получить. Именно в нем хранятся нужные параметры. Также в конце статьи размещен короткий видеоролик, демонстрирующий отключение ввода пароля посредством апплета учетных записей пользователей, ведь лучше один раз увидеть, чем много раз прочитать.

Убираем форму запроса ввода пароля посредством апплета панели управления, отвечающий за настройки учетных записей

Первым рассматривается данный способ по нескольким причинам:

  • он является простым и быстрым методом достижения цели;
  • действия, необходимые для устранения окна для ввода пароля фактически идентичны тем, что было необходимо совершить в Windows 7 и XP.

Делается все очень просто, и даже новичок легко справится с задачей без каких-либо вопросов.

1. Вызываем командный интерпретатор посредством комбинации клавиш Win+R.

Клавиша Win или Windows в основном размещается между Ctrl и Shift. Ее отличием является наличие пиктограммы Windows – выполненного в виде флага, разделенного начетверо окна.

2. Вводим команду «netplwiz».

Кстати, для упрощения задачи вышеприведенную команду можно выполнить в поисковой строке – результат будет идентичным – появиться окно с именем «Учётные записи пользователей».

3. Убираем отметку, стоящую напротив единственной опции «Требовать ввод пароля и имени пользователя», в первой вкладке появившегося диалогового окна.

Если в системе присутствует несколько учетных записей, выберете нужный аккаунт в списке ниже, затем снимайте флажок, касающийся выбранного пользователя.

4. Нажимаем «Применить» для сохранения внесенных изменений и закрываем окошко, нажав «OK». После этого придется ввести текущий пароль и подтвердить его.

При введении и подтверждении пароля можно выбрать другого пользователя, от чьего имени будет запускаться Windows.

В случаях, когда ПК подключен к домену, опция требования ввода пароля будет неактивной. Хотя выходом из сложившейся ситуации послужит прямое редактирование записей системного реестра через его редактор.

Описанный ниже способ менее безопасен для новичков, потому следует быть предельно осторожным. Также рекомендуется сделать резервную копию изменяемой ветки или же создать точку отката Windows 10.

Убираем запрос на ввод пароля посредством прямого редактирования записей реестра

Второй методом осуществить все описанное выше является эксплуатация возможностей редактора реестра. Только в таком случае пароль сохраняется в одном из ключей реестра в не зашифрованном виде, потому любой опытный пользователь без проблем сможет его узнать.

1. Загружаем редактор реестра.

Делается это командой «regedit». Выполняется она в поисковой строке или строке командного интерпретатора Win+R.

2. Разворачиваем содержимое ветки HKLM.

3. Переходим по адресу Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion.

4. Заходим в ветку Winlogon.

Для активации автоматического входа в системе выполняем следующее.

5. Выполняем двойной клик по параметру «AutoAdminLogon» и ставим его значение, равным 1.

6. В качестве значения ключа «DefaultDomainName» указываем имя компьютера (его смотрим в свойствах системы).

При отсутствии ключа создаем строковый параметр с вышеупомянутым именем и значением.

7. Изменяем значение «DefaultUserName» на имя пользователя, из-под которого будет осуществляться автоматический вход в систему, при необходимости.

8. Добавляем строковый параметр с названием «DefaultPassword», значением которого будет пароль от указанного выше аккаунта.

9. Теперь закрываем редактор реестра и перезапускаем операционную систему. Если все осуществлено правильно, Windows 10 выполнит автоматический вход в систему.

Убираем окно с запросом ввода пароля при пробуждении компьютера

Каждый раз во время включения компьютера или ноутбука, который был переведен в режим гибернации или сна, также требуется вводить пароль для авторизации. Этого легко избежать, ведь разработчики предусмотрели отдельную опцию в меню «Параметры».

  1. Вызываем окно системных настроек «Параметры».
  2. Переходим во вкладку «Учетные записи».
  3. Заходим в раздел «Параметры входа».
  4. В подразделе «Требуется вход» выбираем «Никогда».

После следующего пробуждения ноутбука/компьютера он не спросит пароля, а вход в указанную учетную запись осуществится автоматически.

И для разнообразия. Существует еще один путь автоматизации входа в систему после пробуждения компьютера.

1. Для его реализации вызываем апплет «Электропитание».

2. Возле активной схемы питания переходим по ссылке «Настройка схемы…».

3. Жмем по «Изменить расширенные параметры питания».

4. В появившемся окне дополнительных параметров переходим по ссылке «Изменить настройки, которые нынче недоступны».

5. Значением параметра «Требовать введения пароля…» указываем «Нет».

6. Сохраняем новые настройки, кликнув «Применить».

Отключаем пароль для локального аккаунта Windows 10

При работе из-под локальной учетной записи лучшим решением будет удаление пароля учетной записи.

  1. Посредством меню Win+X запускаем системную консоль с привилегиями администратора.
  2. Выполняем команду «net users».
  3. Вводим net users имя_аккаунта «».
  4. Жмем «Enter».

Пароль от указанного аккаунта Windows 10 удален.

Пароль на вход в операционную систему windows – это конечно замечательно, безопасность и все такое. Однако, если вы единственный пользователь компьютера или ноутбука, который, при этом, стоит у вас дома, то вводить пароль каждый раз при включении, может быть утомительно. Я покажу как отключить запрос пароля в операционной системе windows.

Если вы ЗАБЫЛИ пароль администратора в windows 10 – смотритель здесь. Если помните, то читайте далее.

Как отключить запрос пароля на вход в windows

Данная инструкция актуальная для всех последних версий windows (7, 8, 8. 1, 10)

Нажимаем клавиши WIN + R и появляется такое окно, куда нужно скопировать строку:

control userpasswords2 либо netplwiz

и нажать ОК

Вводим здесь control userpasswords2 либо netplwiz

В следующем окне откроется список пользователей компьютера.

Выделяйте пользователя, чем пароль надо убрать

У меня тут всего лишь один пользователь, у вас их может быть несколько. Выделяем того пользователя, для которого нужно включить автоматический вход и убираем галочку «Требовать ввод имени пользователя и пароля». Нажимаем ОК

В следующем окне вводим текущий пароль для это пользователя. Повторяем ввод. Нажимаем ОК.


Введите пароль для автоматического входа

Все получилось, при следующем включении компьютера запроса пароля не будет.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

itech-master.ru

Приветствую Вас на своем блоге! Как отключить запрос пароля при загрузке системы в windows 7, я уже рассказывал, в этой статье я хочу подсказать пользователям, как отключить запрос пароля windows 8, который появляется при загрузке системы. При установке windows 8, система упорно “просит” пользователя ввести пароль для вашей учетной записи и многие пользователи создают пароль. Но если кроме вас компьютером никто не пользуется, то и такая защита только мешает. Многим пользователям нравится сразу входить в систему и не вводить каждый раз пароль пользователя.

От предыдущих версий, windows 8 отличается тем, что поддерживает не только локальную учетную запись, но и учетную запись Microsoft, что позволяет пользователям скачивать приложения из магазина и синхронизировать свои документы для общего пользования на разных компьютерах и еще некоторые полезные функции.

Но такая услуга вынуждает пользователя постоянно вводить пароль при входе в систему и если вам не нужен аккаунт в Microsoft, то и его и пароль для входа в систему можно отключить. Если у вас только локальный аккаунт, то запрос пароля для входа в систему можно легко отключить, также как и в windows 7.

Для этого нужно открыть окно “Учетные записи пользователей”.

Чтобы его открыть, нажмите сочетание клавиш Win+R и введите в окне ввода команду: control userpasswords2 или

В следующем окне уберите галочку с пункта “Требовать ввод имени пользователя и пароля”.

Затем введите логин и пароль пользователя, чей вход в систему будет автоматическим. После этого, при загрузке система не будет у вас запрашивать пароль.

Как видите, все также просто, как и в предыдущих версиях windows, но следует отметить, что этот способ сработает, только если у вас подключен локальный аккаунт в системе. Если вы подключили к системе аккаунт Microsoft, то этот вариант не поможет и пароль все равно придется вводить, так как система будет запрашивать именно его. Но исправить это положение можно и тоже очень легко.

Чтобы отменить ввод пароля в этом случае, нужно отключить свой аккаунт системы от учетной записи Microsoft. Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Пуск” и перейдите в главное окно системы.

Сделать это можно нажав на нее в левом нижнем углу экрана. Но если у вас ее там нет, тогда, нажмите ее на “чудо панели”.

Открыть ее можно так:

1. Наведите курсор мыши в нижний или верхний правый угол экрана и в появившемся меню, нажмите “Пуск”. 2. Нажмите клавишу Win и в появившемся меню, нажмите “Пуск”.

Затем в верхнем правом углу нажмите ЛКМ на свою учетную запись и в меню выберите “Сменить аватар”. В новом окне у вас в верху будет ссылка “Отключить”, нажмите ее и отключите свою учетную запись от Microsoft.

В следующем окне вы можете задать новое имя своей учетной записи, а можете оставить старое, но поля для ввода паролей не трогаем, а просто нажимаем “ОК”.

Но бывает и так, что вы не можете ни отключить учетную запись ни активировать windows, тогда убрать запрос пароля этими способами не получится. Но выход есть. Вам просто нужно создать новую учетную запись с правами администратора, без пароля, а свою старую отключить. Как это сделать, я напишу в следующей статье, не пропустите обновления. Теперь вы знаете, как отключить запрос пароля windows 8.

С уважением Юрий Хрипачев.

uznaytut48.ru

Как отключить запрос пароля при входе в windows XP – 10

Антон Максимов, 10.02.2017

Довольно часто при входе в систему нас просят ввести пароль пользователя. Эта мера позволяет держать данные пользователя в сохранности, предотвращая вторжение извне. Конечно, при желании взломать пароль можно, но для этого потребуется слишком много усилий. В тех же случаях, когда защищать паролем данные не очень и надо, его можно отключить. Но сделать это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Особенно этот вопрос актуален для пользователей windows 10, которых буквально пересадили на учетные записи Microsoft и каждый раз при включении требуют ввести пароль. Итак, чтобы отключить пароль при запуске операционной системы, нужно проделать следующие простые шаги.

Для windows XP: Пуск -> Выполнить и вводим control userpasswords2 Для windows 7/Vista: Пуск, в поле для поиска вводим netplwiz и нажимаем ENTER. Для windows 8-10: Win+S, в поле для поиска вводим netplwiz и нажимаем ENTER.

Снимаем галочку с «Требовать ввод имени пользователя и пароля.»

После снятия галочки нажимаем ОК.

Вводим пароль дважды.

После выполнения этих трех шагов и перезагрузки система уже не будет запрашивать пароль и будет сразу входить в ту учетную запись, данные которой были введены в последнем шаге. При этом важно помнить, что пароль – это обеспечение безопасности и сохранности личной информации. Потому его не стоит отключать в тех случаях, когда компьютером пользуется кто-то еще, а также если он расположен в месте, где находятся третьи лица, которые могут получить доступ к вашей личной информации.

← Понравился материал? Читайте нас ВКонтакте

myfreesoft.ru

Как отключить запрос пароля при запуске компьютера?

Если вы недавно переустановили систему windows на своём компьютере, то вам, наверное, уже приходилось вводить пароль при каждом его запуске. В первые несколько раз, делать это не составляет труда.

Но через некоторое время, это надоедает и поэтому сегодня я хочу показать вам способ того, как отключить запрос пароля при запуске компьютера.

Откройте утилиту «выполнить», сделать это можно двумя способами: открыв список стандартных программ или при помощи сочетания клавиш «Win+R». Дальше, введите запрос «control userpasswords2» и нажмите кнопку «ОК». Теперь уберите галочку с пункта «требовать ввод имени пользователя и пароля». В поле «пользователи этого компьютера» выберите ту учётную запись, с которой хотите отключить запросы на ввод учетных данных (у меня «Admin»). Теперь нажмите кнопку «ОК».
Далее, нужно будет ввести пароль системы, который вы вводите при запуске компьютера. Важно, чтобы он был точно такой же, так как если вы введёте неправильный пароль, то система всё равно его примет. Но при следующем запуске она выведет ошибку о том, что указанные данные неверны и попросить указать их повторно. Так что будьте с этим повнимательнее. После того как введете пароль нажмите кнопку «ОК» и перезагрузите компьютер.Теперь вы убедились, что отключить запрос пароля не так уж и сложно? А если вам вдруг захочется поставить пароль на виндовс 7, то узнать об этом вы сможете перейдя по ссылке. Если у вас остались вопросы, то можете обращаться ко мне и я с радостью на них отвечу.

И напоследок, чтобы обезопасить свой компьютер от взломов и прочих угроз, можете узнать как изменить пароль учетной записи в windows. А теперь мне пора уходить, всем хорошего настроения и до скорого.

www.yrokicompa.ru

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Оценить статью:

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » — Сортировка -.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние. Сортировка в Word 2010 .

03.03.2018

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A» ), и кликните по кнопке «Маркеры» , расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» .


Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.
  2. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами» , перейдите в его вкладку «Макет» . Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.
  3. Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

  4. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по» .

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по» ;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по» ;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по» .

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По» , выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

  5. Задав желаемые значения в окне «Сортировка» , кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.
  6. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.
  7. Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить» . Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V» .

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

  1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
  2. Перейдите на вкладку «Макет» , которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами» . В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка» .
  3. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка» :
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по» .
  4. Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №» , где № — это номер выделенной вами колонки.

  5. В разделе «Список» , расположенном в нижней области окна «Сортировка» , установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка» . Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.
  6. Теперь кликните по кнопке «Параметры» .
  7. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы» .
  8. Нажатием на кнопку «ОК» , закройте «Параметры сортировки» . Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию» .
  9. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК» .
  10. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»).  Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке).  Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

Пошаговые действия:

  1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
  2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

  1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или  сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

Пошаговые действия:

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

  1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort]. 
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца). 

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать: 

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

  1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
  2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
  3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
  4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
  5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
  6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

  1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как в ворде поставить фамилии по алфавиту. Сортировка в Word. Варианты использования возможностей Ворд

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Ниже описана пошаговая инструкция о том, как сделать список в Ворде разных версий. Для экономии времени можете сразу пролистать страницу до нужного раздела.

Как сделать список в Ворде 2003?

Создавать списки в Word проще простого. И сейчас вы сами в этом убедитесь.

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

Теперь о том, как сделать список литературы в Ворде:

  1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
  2. Создайте нумерованный список.
  3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Вот так легко создать список литературы в Word 2003. Идем дальше.

Как создать список в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.

Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

  1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
  2. Выделите их и создайте нумерованный список.
  3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

03.03.2018

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A» ), и кликните по кнопке «Маркеры» , расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» .


Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.
  2. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами» , перейдите в его вкладку «Макет» . Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.
  3. Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

  4. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по» .

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по» ;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по» ;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по» .

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По» , выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

  5. Задав желаемые значения в окне «Сортировка» , кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.
  6. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.
  7. Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить» . Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V» .

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

  1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
  2. Перейдите на вкладку «Макет» , которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами» . В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка» .
  3. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка» :
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по» .
  4. Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №» , где № — это номер выделенной вами колонки.

  5. В разделе «Список» , расположенном в нижней области окна «Сортировка» , установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка» . Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.
  6. Теперь кликните по кнопке «Параметры» .
  7. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы» .
  8. Нажатием на кнопку «ОК» , закройте «Параметры сортировки» . Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию» .
  9. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК» .
  10. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Хотите научиться создавать упорядоченные алфавитные списки в ворде? Вы можете узнать все тонкости этого процесса прямо сейчас.

Вы работаете над большим текстовым документом, и вам требуется написать список использованной литературы? Если вы желаете упорядочить строки по порядку, вам наверняка будет интересно, как отсортировать список по алфавиту. Оказывается, сделать это не так сложно, в программе Ворд уже предусмотрена такая функция.

Зачем может понадобиться такая сортировка? Сфер применения функции может быть масса. Это и написание рефератов, курсовых, и создание документации по бухгалтерии, и применение списков при оформлении технической документации. Упорядоченность списков помогает быстро найти нужную информацию (это особенно важно, когда список большой), да и просто перечисление в алфавитном порядке выглядит гораздо более привлекательно, чем рандомность.

Если вы используете обычный текстовый редактор, то не останется другого варианта, как выполнять сортировку вручную. Если у вас имеется программа Ворд, то задача существенно упрощается. Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту при помощи версий Ворд 2007 и 2010 (порядок действий в них одинаковый).

Создание алфавитного списка

Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:

  1. Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
  2. Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
  3. Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
  4. Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
  5. Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
  6. Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
  7. Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами, а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
  8. Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

Варианты использования возможностей Ворд

Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:

  • Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
  • Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.

Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.

    Список в ворде сделать довольно просто и при этом вы потратите минимум времени. Можно обратиться за подсказкой, например, сюда.

    Итак, первый шаг – выделяем необходимый вам текст. Теперь смотрим на вкладку quot;Начальная страницаquot;. Выбираем quot;Абзацquot;, а далее нажимаем на команду quot;Сортировкаquot;. Перед вами выпадает окошко с названием quot;Сортировка текстаquot;. В первую очередь оптимально выбрать строчку quot;Абзацquot;, а уж затем и сам quot;Текстquot;.

    Так же, можно настроить новый список по вашему усмотрению. Например, вам больше нравится сортировка по убыванию, значит, отмечаете в соответствующей строке quot;по убываниюquot;, либо наоборот. Нажимаем кнопку ОК – подтверждаем.

    Сделать любой список по алфавиту в Ворде легко. Для этого необходимо выделить нужный текст, затем в верхней центральной части программы Microsoft Office Word 2007 найти и нажать на кнопку quot;Сортировкаquot; (Буквы А и Я и стрелка). После этого откроется окно, где можно выбрать дополнительные параметры сортировки.

    Я пользуюсь 2003 версией Ворда. В этой версии, чтобы отсортировать абзацы по алфавиту, необходимо вы полнить команду Таблица -> Сортировка, указать необходимые вам параметры сортировки и нажать OK.

    На что обратить внимание.

    Команда сортировки не случайно находится в меню Таблица. В таблицах возможности сортировки более гибкие. Вне таблиц сортируются абзацы. Если вы предварительно не выделите какой-то текст, при выборе команды Сортировка, весь имеющийся в документе текст выделится автоматически.

    Microsoft Word позволяет не только редактировать текст, оформлять его, но и производить различные операции по обработке текстовой информации. Одна из них – сортировка. Для того, чтобы произвести сортировку текста необходимо выделить сам текст, затем на вкладке quot;главнаяquot;, раздел quot;абзацquot; находим кнопку quot;сортировкаquot;- она выглядит, как стрелочка вниз и буквы от А до Я. Нажимаем на не, появляется диалоговое окно quot;сортировка текстаquot; в котором в группе quot;Сначало поquot; выбираем из выпадающего списка quot;типquot; : значение quot;текстquot;, затем выбираем сортировку по возрастанию или убыванию, затем кликаем quot;ОКquot; для выполнения сортировки выделенного текста или quot;Отменаquot; для отказа от этого.

  • список по алфавиту в ворде

    список по алфавиту в программе microsoft word, а так же в других приложениях office сделать очень просто

    Выделите список который вам нужно отсортировать по алфавиту.

    войдите во вкладку таблица (верхнее горизонтальное меню)

    нажмите на раздел сортировать

    в этом разделе мы можете настроить сортировку, например по убыванию или возрастанию. а так же сделать кучу дополнительных параметров.

  • Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке Главная в разделе Абзац нажать кнопку Сортировка (на картинке).

    Появится окошко Сортировка текста (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать ОК.

    Вс.

  • Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором quot;Microsoft Office Wordquot; (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.

    Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке quot;Главнаяquot; находим команду quot;Абзацquot;, и уже там ищем кнопку quot;Сортировкаquot;. Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на quot;сортировкуquot; в появившемся окне выбираем quot;по возрастаниюquot; или quot;по убываниюquot;. А в чем между ними разница – поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.

    В quot;microsoft wordquot; все команды сгруппированы как бы по группам. В верхнем окне групп команд находим группу quot;Абзацquot;. А далее в этой группе находим соответствующий значок, при наведении на который всплывает текст quot;Сортировка выделенного текста или данныхquot;. А на значке изображены буква quot;Аquot;и quot;Яquot; друг на друге. Нажимаем эту кнопку. Появляется новое окошечко – quot;Сортировка текстаquot;. Ну а далее выбираем желаемые параметры.

    Далее можно выбрать например quot;сначала по…quot; выбираем quot;абзацамquot;, далее quot;текстquot;, а правее либо quot;по возрастаниюquot;, либо quot;по убываниюquot;. После всех выбранных пунктов стоит подтвердить решение нажатием на кнопку quot;Окquot;.

    Для этого существует специальная кнопка. На ней изображены буквы А и Я, а справа от них стрелка вниз. Кнопка называется quot;Сортировкаquot;. В 2010 ворде она находится в главной панели в группе кнопок quot;абзацquot;, там же где списки и выравнивание текста. Думаю в 2007 ворде ее местоположение не сильно отличается.

    Сделать список по алфавиту в ворде очень удобная функция. Она помогает экономить время. Пользоваться ей тоже, совсем, не сложно. Открываем вкладку Главная , выделяем нужный текст. Затем находим блок Абзац и выбираем кнопку с буквами quot;АЯquot;. В открывшемся окне quot;Сортировка текстаquot; ставим нужные настройки и жмем ОК. Например, до использования этой функции было так:

    А после так:

    Если нажать кнопку F1, то увидим справку ворда:

    В любой версии ворда есть специальная кнопка quot;Сортировкаquot;, которая выглядит как 2 буквы quot;Аquot; и quot;Яquot; и стрелочка вниз. Сначала нужно выделить список, а потом нажать на эту кнопку, и список автоматически примет алфавитный порядок.

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

В таблице показаны месяцы сортировки первой и восходящей комиссий второй. Просмотрите таблицу, чтобы убедиться, что она отсортирована так, как вы хотите, а затем отформатируйте таблицу по своему желанию. Если бы вы были менеджером по продажам, который хотел узнать, кто был главным продавцом за каждый месяц, в вашей таблице должны быть указаны месяцы, перечисленные в порядке убывания, а комиссии для каждого представителя перечислены в порядке убывания для каждого месяца.

Когда вы добавляете больше контента на рабочий лист, организация этой информации становится особенно важной. Вы можете быстро реорганизовать рабочий лист, отсортировав данные. Например, вы можете организовать список контактной информации по фамилии. Контент можно сортировать в алфавитном порядке, численно и многими другими способами.

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » – Сортировка -.

При сортировке данных важно сначала решить, хотите ли вы, чтобы сортировка применима ко всему рабочему листу или только к диапазону ячеек.



Если ваши данные не сортируются правильно, дважды проверьте значения своих ячеек, чтобы убедиться, что они правильно введены в рабочий лист. Даже небольшая опечатка может вызвать проблемы при сортировке большого листа.

Иногда вы можете обнаружить, что параметры сортировки по умолчанию не могут сортировать данные в том порядке, в котором вы нуждаетесь. Обычный тип будет упорядочивать размеры в алфавитном порядке, что было бы неверным. Вместо этого мы создадим собственный список для сортировки от самого маленького до самого большого.


Вы также можете выбрать сортировку своего листа путем форматирования, а не содержимого ячейки. Это может быть особенно полезно, если вы добавляете цветовое кодирование в определенные ячейки.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .


Если вам нужно больше контролировать, как сортируются ваши данные, вы можете добавить несколько уровней в любой тип. Это позволяет сортировать данные более чем на один столбец.


Если вам нужно изменить порядок многоуровневой сортировки, легко контролировать, какой столбец отсортирован первым.

Изменение приоритета сортировки для столбца. Вы также можете сортировать данные столбца в порядке возрастания или убывания. Это диалоговое окно используется для сортировки информации о таблице. Если в вашей таблице есть заголовки столбцов или заголовки для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Заголовок строки». Этот параметр отображается в разделе «Мой список» внизу этого диалогового окна.

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Если у вас нет заголовков столбцов, выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные. Выберите названия столбцов или номера в раскрывающихся меню «Сортировать по». После выбора того, какие столбцы сортировать, вы затем выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вашими типами данных являются текст, номер или дата. Затем выберите, в каком порядке вы хотите отсортировать данные столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».

Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Вы можете сортировать таблицу до трех столбцов. Затем выберите, в каком порядке вы хотите отсортировать данные столбца. . Еще одна полезная функция, которая позволяет скрывать вкладки на скрытой вкладке, позволяет вам классифицировать таблицы. Чтобы начать любой процесс, выделите таблицу.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Сортировка в Word 2010 .

Вы работаете над большим текстовым документом, и вам требуется написать список использованной литературы? Если вы желаете упорядочить строки по порядку, вам наверняка будет интересно, как отсортировать список по алфавиту. Оказывается, сделать это не так сложно, в программе Ворд уже предусмотрена такая функция.

Прежде чем начать, вот несколько советов и предостережений. Всегда делайте резервную копию своего документа на всякий случай. Отдельные строки против абзацев. – Список только имен, титров и т.д. должен иметь один жесткий возврат в конце каждой строки. Таким образом, вы можете сортировать их по строкам. – Аналогично, блоки обернутого текста, где последняя строка заканчивается одним жестким возвратом, могут быть отсортированы по строке. Если они заканчиваются двумя или более жесткими возвращениями, они будут отсортированы по абзацу. – Если список находится в многострочном формате, то каждый абзац должен быть разделен двумя твердыми результатами.

Зачем может понадобиться такая сортировка? Сфер применения функции может быть масса. Это и написание рефератов, курсовых, и создание документации по бухгалтерии, и применение списков при оформлении технической документации. Упорядоченность списков помогает быстро найти нужную информацию (это особенно важно, когда список большой), да и просто перечисление в алфавитном порядке выглядит гораздо более привлекательно, чем рандомность.

Если элементы не находятся в отдельном документе без другого текста, обязательно выберите элементы перед их сортировкой. Отступы, зачищенные правые линии или другие «ведущие» коды. Используйте коды раскрытия, чтобы определить, сколько таких «полей» находится в начале каждой строки в вашем списке, и отрегулируйте число в «Поле», указанное в инструкциях ниже. Линии, начинающиеся с кавычек. Нужно сортировать слова или абзацы, начинающиеся с кавычек, но их следует сортировать по первому текстовому символу, а не по кавычки?

К сожалению, алфавитный сорт не является чисто алфавитным, так как знаки препинания и символы в начале слова вводят степень беспорядка. Пусть говорят, что кавычки не позволяют получить результаты сортировки, которые вы ожидаете при сортировке по первому слову в поле. Макрос мог искать начальную метку кавычки, удалять ее, искать окончательную метку кавычки, удалять ее, пробел, Затем введите символ как сигнал о том, что предыдущее слово должно быть окружено кавычками. Затем вы можете сортировать обычное слово на первом слове.

Если вы используете обычный текстовый редактор, то не останется другого варианта, как выполнять сортировку вручную. Если у вас имеется программа Ворд, то задача существенно упрощается. Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту при помощи версий Ворд 2007 и 2010 (порядок действий в них одинаковый).

Создание алфавитного списка

Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:

Решение. Текст, который в противном случае можно было бы использовать в качестве элемента сортировки, не будет «замечен» функцией сортировки, если вы пометьте его скрытым. Это может быть полезным способом временно удалить слово, знаки препинания и т.д. из соображений сортировки. Просто примените атрибут «Скрытый» к элементам; Скрыть элементы, сняв флажок «Просмотр», «Скрытый текст»; выполнить сортировку; затем покажите скрытый текст, включив опцию меню «Вид». Это похоже на сортировку абзацев и может быть справедливо для сортировки строк.

Следующий пример – наиболее распространенный тип сортировки. В следующих примерах показано, как создать новый настраиваемый «ключ сортировки», если у вас уже нет одного для ваших конкретных потребностей сортировки. Вы также можете использовать кнопку «Изменить» в диалоговом окне «Сортировка» для изменения существующего ключа сортировки.

  1. Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
  2. Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
  3. Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
  4. Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
  5. Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
  6. Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
  7. Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами , а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
  8. Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

В поле «Описание сортировки» введите имя. Большинство пользователей будут принимать все другие значения по умолчанию в этом диалоговом окне, но не стесняйтесь их изменять. Если слова, которые вы хотите сортировать, могут быть перенесены с помощью «жестких» дефисов, вы должны сначала преобразовать их в обычные дефисные коды.

Если вы сортируете имена людей, и вы также хотите сортировать повторяющиеся фамилии по алфавиту по имени человека, добавьте еще один ключ с 1 в полях «Линия», «Поле» и «Слово». Вот небольшой макрос, который делает восходящую сортировку линии с девятью ключами сортировки.

Варианты использования возможностей Ворд

Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:

  • Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
  • Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.

Это может быть полезно для сортировки списков, где возможны первые дубликаты слов. Здесь описано, как преобразовать список «позиция» в таблицу для сортировки по определенному столбцу, а затем восстановить данные в формате списка. Предполагая, что список состоит из элементов, которые заканчиваются одним жестким возвратом.

Это превращает список в таблицу с каждым словом в отдельной ячейке. Изучите первые две колонки; Если какая-либо из них является пустыми ячейками, то результаты сортировки будут неверными. Затем создайте новый ключ сортировки, такой как «Вторая ячейка в строке таблицы», и измените поле «Столбец» на 2.

Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.

Сортировка слов по алфавиту онлайн. Сортировка литературы по алфавиту онлайн. Сортировка строк в алфавитном порядке в Word

Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.

Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.

Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.

В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.

В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».

Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.

Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.

Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.

Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».

Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям – списки сотрудников. Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто. В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев. Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания. Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.

Вторая распространенная ошибка – отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел). Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter. В этом случае “Ворд” не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует “слипшиеся” элементы по первому из них.

Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.

Сортировка по алфавиту

Чтобы отсортировать получившийся список по алфавиту, выделите его и на вкладке «Главная» в закладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») – опцию «Текст».

Таким образом, критерием отделения одного фрагмента от другого для программы будет абзац (его «Ворд» будет принимать за единицу списка), а сортировка будет происходить не по дате и не по числам, а по буквам.

Обратите внимание, что «Ворд» позволяет сортировать по убыванию и по возрастанию: достаточно сделать соответствующий выбор.

После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Распространенная ошибка при создании нумерованного списка

Студенты и авторы других квалификационных работ часто интересуются тем, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, содержащий также и нумерацию. Это довольно просто, если не допустить одной ошибки, которая почему-то является довольно распространенной.

Дело в том, что программа умеет сортировать и по буквам, и по числам, поэтому нередко можно видеть, как автор работы вручную нумерует список, а затем пытается его отформатировать. Это ошибочный путь.

Создание нумерованного списка по алфавиту

Для того чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оставался нумерованным, его нужно оформить как нумерованный.

Для этого выделите список и нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация». Каждому из абзацев будет присвоен соответствующий номер. Нумерованный список по алфавиту в «Ворде» создается по тому же алгоритму, что и ненумерованный. При сортировке нумерация автоматически меняется (обновляется).

Продожение списка

Важно знать не только то, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, но и то, как его продолжить.

Если базу материалов нужно дополнить одной или многими позициями, не обязательно искать для них соответствующее место, достаточно вписать их как отдельные абзацы, затем выделить весь список и снова отсортировать – новым элементам списка программой будут найдены соответствующие места, а нумерация снова обновится.

Особенности форматирования

Иногда возникают сложности с тем, что список по алфавиту в «Ворде 2010» (как и в более ранних версиях) при включении в него новых позиций не форматируется автоматически. Самая распространенная проблема в том, что программа не нумерует вновь добавленные элементы и при обновлении сортировки выносит их за границы общего списка.

Чтобы избежать этого, необходимо не просто дописать новые абзацы в конце списка, но и включить в общую нумерацию. «Ворд» – довольно капризное приложение, поэтому на этом этапе случается, что вставленные элементы нумеруются, однако их форматирование отличается от всех остальных позиций. Поэтому включать в общую нумерацию новые элементы лучше при помощи кнопки «Формат по образцу», находящейся слева на вкладке «Главная».

Поставьте курсор на нумерованную часть списка, выделите полностью один из абзацев, включая конечный дважды кликните по кнопке «Формат по образцу», а затем выделите новые абзацы списка. Они будут включены в общий список.

Теперь можно выделять весь список и заново сортировать его.

Как это часто бывает, рассказ о том, как в «Ворде» расставить по алфавиту список, намного сложнее и длиннее самой процедуры. Достаточно несколько раз пройти все этапы от начала и до конца, и сортировка списка не будет представлять никаких сложностей.

Привет, уважаемые читатели. Каким образом выполняется сортировка списка в ? Конечно, можно это сделать в ручную, перетаскивая один за другим. Удобно? Не думаю. Давайте я вам расскажу способ по лучше.

Пример своей работы я буду показывать на примере Word 2013, но этот способ подойдет и к версии Word 2010 и 2007.

Для демонстрации сортировки по возрастанию в Word я возьму небольшой список с именами.

Делаем сортировку в Word

Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная » в разделе «Абзац » есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.

В окне «Сортировка текста » можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.

Кстати, если нажать на кнопку «Параметры », то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.

Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК ». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.

Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа .

В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Оценить статью: Категория ~ Word, Excel, OpenOffice – Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать список по алфавиту в Ворде, а так же про связанные с этим нюансы.

Периодически составляя списки в текстовом редакторе, возникает необходимость их отсортировать. Как минимум, для более простого и удобного восприятия. Такую задачу можно решать вручную, проверяя каждую букву, а можно использовать стандартные возможности Ворда. Об этом и пойдет речь далее.

Примечание : Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.

Примечание : Методы для Word 2003 и последующих различаются, поэтому разбиты на два отдельных подраздела.

Как сделать список по алфавиту в Ворде 2003?

Начнем с того, как сделать список по алфавиту в текстовом редакторе Ворд 2003.

1. Откройте документ.

3. В верхнем меню раскройте пункт “Таблица”.

4. Выберите пункт “Сортировка…”.

5. В появившемся окне в верху справа выберите “По возрастанию” (от А до Я) или “По убыванию” (от Я до А).

6. Нажмите кнопку “ОК”.

7. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.

Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 5-й шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.

Как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше?

Теперь рассмотрим как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

1. Откройте документ.

2. Выделите мышкой нужный список для сортировки (кстати, это могут быть и просто отдельные строчки или абзацы, даже таблица).

3. В верхней ленте откройте вкладку “Главная”.

4. В области “Абзац” найдите кнопку с иконкой, состоящей из букв “А/Я” и стрелочки вниз.

5. Щелкните по этой кнопке.

6. В появившемся окне в верху справа выберите “По возрастанию” (от А до Я) или “По убыванию” (от Я до А).

7. Нажмите кнопку “ОК”.

8. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.

Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 6-м шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.

Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.

Соглашения об именах и порядок на полках

Полка ВСЕ предмета в алфавитном порядке в соответствии с последним разом автора (см. последний раздел ниже об исландских названиях). Используйте только первые три символа, игнорируя пробелы и знаки препинания.

Маки и Маки

Ос

Святые

Имена с артиклями или предлогами

Для фамилий, состоящих более чем из одного слова, элемент ввода варьируется в зависимости от страны происхождения автора и/или языка, с которым он связан.Если у автора в имени есть словечко (Де, Ла, Ван и т. д.), проверьте поле 100 записи. Используйте первые три символа из списка для метки корешка, пропуская любые пробелы и знаки препинания.

ПРИМЕР 1:
Имя: Louise De Bernières
100 поле: |aDe Bernières, Louis,|eauthor.
Этикетка на корешке: F DeB
Поле номера записи о товаре: F De Bernières

Пример 2:


Имя:
Название: Tatiana de Rosnay
100 поле: | Arosnay, Tatiana de, | D1961-
Метка для позвоночника: F ROS
Пункт рекордный номер Звонок Поле: F Rosnay

То же самое относится и к авторам с другими типами сложных фамилий.Например, у писателей, названных в соответствии с традиционными испанскими соглашениями об именах, к их имени могут быть прикреплены имена их матери и отца. Сделайте, как указано выше, и используйте первые три буквы в теге 100. В записи об элементе расшифруйте все 100|a.

ПРИМЕР 3:
Имя: Габриэль Гарсия Маркес
100 поле: |aГарсия Маркес, Габриэль,|d1927-2014,|автор.
Этикетка на корешке: F García
Поле телефонного номера записи записи: F García Márquez

Популярные сериалы, подхваченные второстепенными сценаристами

Для серии, которая была подхвачена новым писателем после того, как первоначальный создатель умер/перестал ее писать, используйте надпись на обложке, чтобы определить, какого автора использовать в телефонном номере.Если первоначальный автор получил самый высокий счет, используйте имя этого автора. Ищите что-то шаблонное, напечатанное на видном месте на обложке, например, Tom Clancy’s Op-Center или Robert Parker’s Angel Eyes: роман Спенсера . Клэнси и Паркер уже мертвы, но другие писатели продолжили их работу. Чтобы навести порядок на полках этих серий, вы должны продолжать использовать F Cla и M Par для корешков.


 

Авторы с исландскими именами

Обложки этих книг могут вводить в заблуждение, так как имя каждого писателя появляется в книге в том же порядке, в каком оно указано в поле 100 записи MARC.Это все равно, что увидеть «Уильям Шекспир» на обложке экземпляра «Гамлета» И 100 |aУильям Шекспир в записи каталога. Поскольку исландцы формально носят свои имена, такой порядок правилен для их записей. Сравните это с неисландскими западными системами именования, в которых «имя» и фамилия человека перевернуты в поле 100, то есть 100 |aШекспир, Уильям

Таким образом, для надписей на корешках используйте «первое» имя исландского автора, а не его или ее отчество (часть, оканчивающаяся на -son или -dottir ).Если другие наши книги находятся под неправильной частью названия, вытащите их и исправьте метки. Больше информации об исландской системе именования здесь.

Пара примеров:

Узнайте значение своей фамилии (фамилии, начинающиеся с A-Z)

Насколько хорошо вы знаете свою фамилию? Когда придет время дать ребенку имя, вы можете больше заинтересоваться происхождением своей фамилии. Имя ребенка должно хорошо сочетаться с фамилией, которая следует за ним.

Узнайте значение и происхождение своей фамилии. Просмотрите фамилии от А до Я и узнайте немного о своей семейной истории. Мы предоставим значение имени и контекст даже для самых уникальных фамилий от Ааберга до Заппы.

Фамилии или фамилии имеют большое культурное наследие. Использование присвоенных имен для идентификации племени, сообщества или генетической линии человека восходит к древним временам. Согласно историческим источникам, фамилии впервые были использованы в Китае в 2852 г. до н.э. для упрощения сбора переписных сведений.Сегодня фамилии по-прежнему символизируют важные семейные связи, генеалогию и связи внутри группы людей. Старая брачная практика, когда женщины меняют девичью фамилию на фамилию мужа, все еще очень распространена.

Возможно, вы хотите найти имя из истории своей семьи или просто хотите убедиться, что имена сочетаются и хорошо звучат вместе. В последнее время многие молодые родители даже выбирают традиционные фамилии в качестве имен для своих девочек и мальчиков. И пока вы это делаете, не забудьте подумать о том, какие инициалы будут у вашего малыша.

Почему у нас есть фамилии?


У людей не всегда были фамилии, и их называли просто по имени. Фамилии возникли, когда к людям нужно было обращаться более конкретно, чем просто по имени. Значения имени предоставили информацию о доме человека, членах семьи и роли в обществе.

Иногда людей указывали, указывая город, в котором они жили, после их имени, например, «Уильям из Элмвуда».Иногда таким образом локации превращались в фамилии. Однако по мере роста населения в одном городе могло быть пять или десять разных Уильямсов, но только один был «сыном Джона», поэтому его называли «Уильям, сын Джона». Так родилась фамилия Джонсон. Эти имена известны как отчества, что означает «названный по отцу».

Мы также видим много профессиональных имен, таких как Миллер, Смит и Тейлор. Многие из этих фамилий имеют корни в староанглийском языке из-за времени и места возникновения фамилий.

7 типов английских фамилий 


На европейские фамилии влияет ряд различных факторов. Большинство фамилий и фамилий с английскими корнями, как правило, попадают по крайней мере в одну из семи категорий имен: отчества или матронимы, географические названия, профессиональные имена, характерные имена, географические фамилии, фамилии сословий и фамилии покровителей.

  1. Отчество/Матроним: Многие фамилии были просто вариантами имени вашего отца или матери.Бывший. Бенсон, Робинсон, Уилсон.
  2. Названия мест: Особенно в Великобритании распространенные фамилии были взяты из названий городов и мест. Некоторые популярные примеры имен включают Хэмпшир, Бекхэм и Саттон.
  3.  Названия профессий: Названия профессий использовались для идентификации людей, выполнявших определенную работу. Популярные имена, такие как «Смит», произошли от профессии кузнеца. Итак, если ваша фамилия звучит как «Повар», «Пекарь» или «Пивовар», это может указывать на то, чем ваши предки занимались на работе.
  4. Характерные имена: Некоторые фамилии были основаны на внешности или характеристиках человека. Эти прозвища, такие как «Короткий, Длинный, Зеленый, Быстрый», указывали на физическое качество или аспект чьей-то личности.
  5. Географические фамилии: Как и географические названия, многие фамилии произошли от окружающих географических объектов, где жили первые семьи. Некоторые географические названия: Букс, Ридж, Вуд и Мур.
  6.  Названия поместий: Аристократические семьи часто получали свои фамилии от названий замков или больших поместий.Известно, что королевская семья Англии взяла свое имя от поместья Виндзор.
  7.   Покровительство Фамилии: Имена, обозначающие покровительство, в честь определенного покровителя или важной фигуры, оказывающей поддержку человеку. Примером покровительственной фамилии может быть «Килпатрик», что на ирландском означает последователь Патрика.

Самые популярные фамилии

Смит, английская фамилия, по данным Бюро переписи населения, является самой распространенной фамилией в Соединенных Штатах. В переписи населения США также перечислены другие распространенные фамилии на английском языке, такие как Джонсон, Джонс и Миллер.

Шотландские и валлийские имена также часто встречаются в Соединенных Штатах из-за ранней иммиграционной истории нашей страны.

В западном регионе мы видим множество фамилий латиноамериканцев, отражающих разнообразный состав Соединенных Штатов. Наиболее распространенные фамилии в испанском языке включают Гарсия, Родригес и Эрнандес. Торрес — еще одна частая фамилия среди латиноамериканцев и португальцев, а Нгуен — вьетнамская фамилия, довольно часто встречающаяся во всем мире.

Список 10 самых распространенных фамилий в США

  • Смит, английский
  • Джонсон, английский, шотландский
  • Уильямс, английский, валлийский
  • Браун, английский, шотландский, ирландский
  • Джонс, английский1, валлийский 90
  • Гарсия, испанский
  • Миллер, английский, шотландский
  • Дэвис, английский, валлийский
  • Родригес, испанский
  • Мартинес, испанский

Поиск вашей фамилии Происхождение

Вы a Garcia, ? Или, возможно, ваша фамилия встречается гораздо реже. Узнайте значение и происхождение своей фамилии. Просмотрите фамилии от А до Я и узнайте немного истории своей семьи.

Алфавитный список президентов США Aids and Finding Aids (Читальный зал гравюр и фотографий, Библиотека Конгресса)

Избранные изображения из коллекции Библиотеки Конгресса

Отдел эстампов и фотографий, библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.К., 20540-4730

Каждый президент указан в алфавитном порядке с указанием срока его полномочий. указано в скобках. Ссылки ведут на иллюстрированную часть список, который включает одно или несколько изображений указанного лица.

Перейти к: C | N

Адамс, Джон (1797-1801)
Адамс, Джон Куинси (1825-1829)
Артур, Честер Алан (1881-1885)
Байден, Джозеф Р. (2021-)
Бьюкенен, Джеймс (1857-1861)
Буш, Джордж (1989-1993) )
Буш Джордж У. (2001-2009)
Картер, Джимми (1977-1981)
Кливленд, Гровер (1885-1889, 1893-1897)
Клинтон, Билл (1993-2001)
Coolidge, Calvin (1923-1929)
Eisenhower, Dwight D. (1953-1961)
Fillmore, Millard (1850-1853)
Форд, Джеральд Р. (1974-1977)
Гарфилд, Джеймс А. (1881)
Грант, Улисс С. (1869-1877)
Хардинг, Уоррен Г. (1921-1923, Харрисон, Бенджамин

5)

5 1889-1893)
Харрисон, Уильям Генри (1841)
Hayes, Rutherford Birchard (1877-1881)
Hoover, Herbert (1929-1933)
Джексон, Андрей (1829-1837)
Джефферсон, Томас (1801-1809)
Джонсон, Эндрю (1865-1869)
Джонсон, Линдон Б. (1963-1969)
Кеннеди, Джон Ф. (1961-1963)
Линкольн, Авраам (1861-1865)
Мэдисон, Джеймс (1809-1817)
5 МакКин 1901)
Монро, Джеймс (1817-1825)
Никсон, Ричард М. (1969-1974)
Обама, Барак (2009-2017)
Pierce, Franklin (1853-1857)
Полк, Джеймс К. (1845-1849)
Рейган, Рональд (1981-1989)
Рузвельт, Франклин Д. (1933-1945)
Рузвельт, Теодор (1901-1909)
Тафт, Уильям Х. (1909-1913)
Тейлор, Закари (1899-1825) 9000 Тру 1945-1953)
Трамп, Дональд Дж. (2017-2021)
Тайлер, Джон (1841-1845)
Ван Бюрен, Мартин (1837-1841)
4 (Джордж)

30, Вашингтон )
Уилсон, Вудроу (1913-1921)

Вернуться к началу

Когда у кого-то 2 фамилии Как расположить по алфавиту? – М.

В.Организинг

Когда у кого-то две фамилии Как расположить по алфавиту?

Имена, написанные через дефис, считаются одной единицей.Не обращайте внимания на дефис и отсортируйте по алфавиту, учитывая первую часть имени через дефис. Не обращайте внимания на амперсанд (&), соединяющий два или более имен собственных.

Когда у тебя 2 фамилии, какую ты используешь?

Две фамилии упоминаются как первый апеллидо и второй апеллидо. Кроме того, мы обращаемся к нашему имени просто именем, а отчество упоминается как второе имя, а не отчество.

Могу ли я по закону иметь 2 фамилии?

В настоящее время пары могут выбрать любую комбинацию фамилий для официального использования (хотя их официальное имя останется без изменений).Наиболее распространенным остается то, что жена либо использует фамилию через дефис, либо использует свою девичью фамилию. Немногие мужья используют фамилию через дефис.

Как расположить имена в алфавитном порядке по фамилии?

Метод 1: установка параметров в функции «Сортировка»

  1. Прежде всего, выберите все имена, которые нужно отсортировать.
  2. Во-вторых, перейдите на вкладку «Главная».
  3. В-третьих, нажмите «Сортировка» в группе «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка текста».
  4. Затем нажмите кнопку «Параметры» в левой нижней части окна.
  5. Теперь вы откроете диалоговое окно «Параметры сортировки».

Какое имя стоит первым в написании фамилии через дефис?

Как правило, не существует установленных правил или этикета, когда дело доходит до того, как именно будет читаться ваша фамилия, написанная через дефис. Вы можете пойти по «традиционному» пути и указать сначала свою «девичью» фамилию, или вы можете сначала указать свою новую фамилию, а затем вашу первоначальную фамилию.

В каком алфавитном порядке?

Алфавитный порядок — это метод индексации, при котором имена, термины или слова располагаются в той же последовательности, что и буквы алфавита (A–Z).

Как сделать алфавитный порядок?

Сортировка списка по алфавиту в Word

  1. Выберите список, который вы хотите отсортировать.
  2. Перейдите на главную > Сортировать.
  3. Задайте для параметра Сортировка значение Абзацы и текст.
  4. Выберите По возрастанию (от А до Я) или По убыванию (от Я до А).
  5. Выберите ОК.

Как расположить документы в алфавитном порядке?

Сортировка содержимого папки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в свободной области панели сведений и выберите «Сортировать по» во всплывающем меню.
  2. Выберите способ сортировки: Имя, Дата изменения, Тип или Размер.
  3. Выберите, хотите ли вы, чтобы содержимое сортировалось по возрастанию или по убыванию.

Как расположить быстрый доступ в алфавитном порядке?

Вы можете настроить порядок закрепленных папок, открыв проводник с помощью Win + E. Закрепленные элементы отображаются в разделе «Часто используемые папки», а также в разделе «Быстрый доступ» на панели навигации с левой стороны. Вот где вы можете перетащить их вверх или вниз.

Как упорядочить файлы?

Эти советы по управлению файлами помогут вам сохранить ваши файлы доступными:

  1. Используйте папки установки по умолчанию для программных файлов.
  2. Одно место для всех документов.
  3. Создание папок в логической иерархии.
  4. Вложение папок в папки.
  5. Соблюдайте соглашения об именах файлов.
  6. Будьте конкретны.
  7. Файл по мере необходимости.
  8. Закажите свои файлы для вашего удобства.

Как отсортировать папку по имени в алфавитном порядке?

Чтобы отсортировать файлы в другом порядке, нажмите кнопку параметров просмотра на панели инструментов и выберите «По имени», «По размеру», «По типу», «По дате изменения» или «По дате доступа».Например, если вы выберете По имени, файлы будут отсортированы по именам в алфавитном порядке. См. Способы сортировки файлов для других вариантов.

Как сортировать папки?

Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите сгруппировать. Нажмите или коснитесь кнопки «Сортировать по» на вкладке «Вид». Выберите параметр сортировки в меню… Выберите параметр сортировки в меню.

  1. Опции.
  2. Доступные параметры зависят от выбранного типа папки.
  3. Восхождение.
  4. Спуск.
  5. Выберите столбцы.

Как расположить Excel в алфавитном порядке?

Самый быстрый способ сортировки по алфавиту в Excel: выберите любую ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать. На вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» щелкните либо от A до Z, чтобы отсортировать по возрастанию, либо от Z до A, чтобы отсортировать по убыванию. Сделанный!

Как выполнить сортировку по алфавиту в SQL?

Ключевое слово SQL ORDER BY Ключевое слово ORDER BY используется для сортировки набора результатов в порядке возрастания или убывания.Ключевое слово ORDER BY по умолчанию сортирует записи в порядке возрастания. Чтобы отсортировать записи в порядке убывания, используйте ключевое слово DESC.

Как выполнить сортировку в алфавитном порядке в Excel без смешивания данных?

Общий вид

  1. Щелкните любую ячейку в СТОЛБЕ, по которому вы хотите выполнить сортировку в своем списке. (НЕ выделяйте этот столбец, так как при этом будет отсортирован только этот столбец, а остальные данные останутся там, где они есть.)
  2. Нажмите на вкладку ДАННЫЕ.
  3. Щелкните Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.кнопка.

Как сортировать столбцы в Excel и сохранять строки вместе?

Сортировка нескольких строк или столбцов

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных, к которой необходимо применить сортировку.
  2. Нажмите вкладку «Данные» в строке меню, а затем нажмите «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр».
  3. Открывается диалоговое окно “Сортировка”.
  4. В разделе «Сортировка по списку» выберите тип сортировки, который необходимо применить.

Как отсортировать столбцы, но оставить строки вместе?

В диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок «Расширить выбор» и нажмите «Сортировать».4. Нажмите ОК. Теперь выбранный столбец отсортирован, а неповрежденные строки все еще сохраняются.

Как сортировать по строке?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Сортировка. В диалоговом окне «Сортировка» нажмите «Параметры». В диалоговом окне «Параметры сортировки» в разделе «Ориентация» щелкните «Сортировать слева направо», а затем нажмите «ОК». В разделе Строка в поле Сортировать по выберите строку, которую вы хотите отсортировать.

Можно ли фильтровать строки вместо столбцов в Excel?

Выберите область, в которой вы хотите отсортировать значения.Нажмите кнопку «Сортировка и фильтрация» на ленте. И тогда вы увидите новое всплывающее меню. В меню выберите опцию «Пользовательская сортировка».

Как независимо отсортировать несколько строк в Excel?

Если вы хотите отсортировать столбцы таблицы независимо друг от друга, нажмите кнопку «Упорядочить все» на вкладке «Переменные» панели инструментов ленты. После нажатия на боковой панели появится функция Arrange_All. Если щелкнуть по нему, на панели свойств отобразится одно свойство — Desc.

Как упорядочить строки в Excel?

Для сортировки диапазона:

  1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите отсортировать.
  2. Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем нажмите команду «Сортировка».
  3. Появится диалоговое окно “Сортировка”.
  4. Определите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).
  5. Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите OK.
  6. Диапазон ячеек будет отсортирован по выбранному столбцу.

Как численно сортировать строки Excel?

Для сортировки по порядку номеров:

  1. Выберите ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.Выбор столбца для сортировки.
  2. На вкладке «Данные» выберите команду по возрастанию, чтобы отсортировать от меньшего к большему, или команду по убыванию. для сортировки от большего к меньшему.
  3. Данные в электронной таблице будут организованы в числовом порядке.

Как сортировать строки в Excel по имени?

Сортировка в Excel по именам строк и столбцов

  1. Выберите диапазон данных, которые вы хотите отсортировать.
  2. Нажмите кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
  3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры сортировки» в разделе «Ориентация» выберите «Сортировать слева направо» и нажмите «ОК».
  4. Затем выберите строку, по которой вы хотите выполнить сортировку.

Что такое функция Sumif()?

Вы используете функцию СУММЕСЛИ для суммирования значений в диапазоне, соответствующем заданным вами критериям. Например, предположим, что в столбце, содержащем числа, вы хотите просуммировать только те значения, которые больше 5. Можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25”>5″)

Как отфильтровать несколько строк в Excel?

Шаг 1 Выделите нижнюю строку заголовка.а затем Вы можете выбрать только ячейки в строке или выбрать всю строку. Шаг 2, затем нажмите «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная», затем вы можете выбрать «Фильтр». Excel добавляет стрелки фильтра ко всем именам столбцов.

ARMA: 12 правил

Алфавитный Правила и процедуры индексирования

 Цели обучения:

  • Определить цель подачи и важность соблюдения правил оформления.

  • Определите термины, такие как единица, индексация, по алфавиту и регистру

  • Индексировать и располагать данные в алфавитном порядке в соответствии с установленные правила ARMA

Каждый бизнес должен развивать и поддерживать организованный способ хранения письменных сообщений, таких как отчеты, письма, меморандумы, бланки заказов, счета-фактуры и другие подобные информацию, чтобы она была доступна для эффективного поиска или ссылка.Этот метод хранения записей называется подачей . Несмотря на то, что существует ряд различных способов хранения или занесение информации в алфавитном, тематическом, числовом и географический – самый распространенный метод – алфавитная подача система.

Процедуры хранения записей в алфавитном порядке будет различаться между организациями и даже между отделов внутри организации. Таким образом, подача необходимо определить процедуры, которые будут использоваться в любом офисе, записаны, утверждены и соблюдаются без исключения.Без письменные правила хранения записей, процедуры будут различаться в зависимости от время, изменения в составе персонала и т. д. Эти изменения могут вызвать трудности с поиском записей в будущем или даже с потерей записи.

Ассоциация менеджеров по документации и Administrators, Inc. (ARMA) — организация, призванная помочь профессионалы в области делопроизводства легче выполняют свою работу и лучше. ARMA опубликовала список алфавитных документов. Правила , содержащие стандартные правила хранения записей по алфавиту.12 правил, которые вы узнаете в этой главе следуйте тем же принципам, что и правила ARMA.  

Основные условия подачи заявок  

Перед изучением 12 правил подачи документов необходимо понимание условий подачи.  

Единица –  Каждая часть имени это единица . Имена располагаются в алфавитном порядке единица за единицей.Если в имени две части, имя имеет два единицы.

 

Индексация – Индексация есть определение порядка и формата единиц в имени. Запись о лицах ведется по имени или фамилии? Это деловая запись под номером T , если имя начинается с ? Учитывается ли пунктуация при по алфавиту имени? Индексация решает, какое имя подайте запись под, а затем упорядочите единицы в этом заказ.

 

В алфавитном порядке – Когда вы упорядочиваете имена в в алфавитном порядке, вы в алфавитном порядке их. Есть 3 основные категории для алфавитного алфавита имен: Личные имена, названия компаний или компаний, а также Правительственные имена.

Алфавитизация единиц за единицами. Первый шаг в алфавитном порядке означает располагать в алфавитном порядке Единица за Единицей. Если имена в Блок 1 точно такой же, затем продолжайте располагать по алфавиту Единица 2. Если первая и вторая единицы совпадают, то следующая шаг состоит в том, чтобы расположить в алфавитном порядке Блок 3 и так далее.

ИМЯ

БЛОК 1

БЛОК 2

БЛОК 3

Джессика Мари Адамс

АДАМС

ДЖЕССИКА

МАРИ

Сьюзен К.Адамс

АДАМС

СЬЮЗАН

К

Сьюзен П. Адамс

АДАМС

СЬЮЗАН

Р

Ничто не предшествует чему-либо. В по алфавиту, важно помнить, что ничто предшествует что-то .

ИМЯ

БЛОК 1

БЛОК 2

БЛОК 3

Энн Б.Сапожник

ОБУВНИК

ИНН

Б

Энн Б. Шумейкер

ОБУВНИК

ЭНН

Б

Дж. Тилден

ТИЛЬДЕН

Дж

 

Джон Тилден

ТИЛЬДЕН

ДЖОН

 

Дело – Дело письма относится к тому, буква записывается как заглавная буква (А), называемая прописной, или пишется как строчная буква (а), называемая строчной. В по алфавиту, считаются прописные и строчные буквы тоже самое. Например, МакАдамс и Макадамс считаются точно так же при алфавитном

ИМЯ

БЛОК 1

БЛОК 2

БЛОК 3

Эшли Макадамс

МКАДАМС

ЭШЛИ

 

Эшли К.МакАдамс

МКАДАМС

ЭШЛИ

К

Патрик Макдональд

МАКДОНАЛЬД

ПАТРИК

 

Филипп Макдональд

МАКДОНАЛЬД

ФИЛИПП

 

А. Б. Стилворт

СТИЛВОРТ

АВ

 

Эйб Стилворт

СТИЛВОРТ

АБЕ

 

как сортировать по фамилии, если это так…

Единственная проблема, которая может возникнуть при использовании фамилии и имени в разных столбцах, — это расстояние между ними.Если имя находится в левом столбце, после имени, такого как «Эйб», будет больше места, чем «Шарлотта». Фамилии будут выровнены по левой стороне следующего столбца. Он будет выглядеть красиво и аккуратно, с аккуратно выровненными именами и аккуратно выровненными фамилиями, но он не будет выглядеть так, как если бы все это было в одном столбце.

Другие варианты

1) Имейте исходный столбец с именами и фамилиями и еще один столбец, содержащий только фамилии. Этот новый столбец будет использовать текстовые функции для удаления имени; вам не придется вводить фамилию вручную.Вы сможете скрыть этот столбец и выполнить сортировку на панели «Реорганизация». Единственная проблема заключается в том, что вам нужно сделать выбор, как убрать имя, и это не будет надежным. Функция, которая правильно работает для Мэри Джейн Джонс, не будет работать правильно для Чарли Ван де Камп. Формула может иметь вид =ПРАВО(B2,ДЛСТР(B2)-НАЙТИ(” “,B2)) что предполагает, что первый пробел отмечает границу между именем и фамилией.

2) Поместите имя и фамилию в отдельные столбцы, а затем добавьте еще один столбец, который объединяет их с одним пробелом между ними.Вы можете скрыть столбцы с именами и фамилиями и отображать только составные имена. Вы можете использовать панель реорганизации для сортировки. Вам придется отобразить столбцы, чтобы добавить новые имена в вашу таблицу, но это более надежный метод из двух.

В обоих случаях, если у вас есть строка заголовка и вы поместите в эту строку текст (например, «Фамилия»), чтобы дать столбцу имя, будет проще сортировать по нему на панели реорганизации. Это будет проще, чем пытаться вспомнить, является ли «Столбец B» столбцом с фамилиями в нем.

3) Моя последняя и самая простая идея состоит в том, чтобы использовать один столбец и вводить имена как Last, First. Конечно, если вы когда-нибудь захотите сортировать по имени, вы столкнетесь с аналогичной проблемой. Тем не менее, будет надежно разделить их, если вы хотите сделать что-то похожее на идею № 1, потому что вы будете искать запятую, а не пробел в качестве разделителя.

Как сортировать по фамилии в Excel и Google Sheets

В этой статье вы узнаете, как сортировать имена по фамилии в Excel и Google Sheets.

 

 

Предполагая, что имя и фамилия находятся вместе в одной ячейке, существует несколько различных способов извлечения фамилии и сортировки столбца полного имени по фамилии.

Сортировка по фамилии с текстом в столбцах

Первый вариант сортировки по фамилии — извлечь фамилию из полного имени в отдельный столбец, используя функцию преобразования текста в столбцы в Excel. Допустим, у вас есть следующий список имен, содержащий только одно имя и одну фамилию, разделенных пробелом, в столбце B:

 

 

1.Выберите столбец, который вы хотите отсортировать (B в этом примере), и на ленте перейдите к Data > Text to Columns .

 

 

2. В мастере преобразования текста в столбцы, шаг 1, оставьте установленным флажок Разделители и нажмите Далее .

 

 

3. На экране «Шаг 2» отметьте Пробел и нажмите Далее .

 

 

4.Для шага 3 выберите Не импортировать столбец (пропустить) в разделе Формат данных столбца . В Destination введите ячейку, куда вы хотите поместить извлеченные данные (в данном случае $C$1), и нажмите Finish .
Это означает, что вы пропустите первый столбец (имя), так как он вам не нужен, и извлечете только второй столбец (фамилия) в столбце C, начиная с ячейки C1.

 

 

5. Теперь у вас есть фамилии в столбце C рядом с полными именами в столбце B, и вы можете сортировать оба столбца по столбцу C.
Для этого выберите столбец с фамилиями и на ленте перейдите к Главная > Сортировка и фильтр > Сортировка от А до Я .

 

 

6. Во всплывающем предупреждении оставьте . Разверните выделение и нажмите Sort . Это означает, что вы хотите, чтобы все заполненные столбцы (B и C) были отсортированы на основе столбца C.

 

 

После завершения сортировки все значения в столбце B сортируются в алфавитном порядке по фамилии, а столбец C можно удалить, так как он вам больше не нужен.

 

 

Сортировка по фамилии с быстрым заполнением

Второй вариант для достижения того же результата — использовать мгновенное заполнение. Эта опция распознает шаблоны по двум или более записям.

1. Введите первые две фамилии в ячейки C1 и C2 ( Travis и McGoldrick ) и выберите их. Теперь поместите курсор в правый нижний угол области выбора, пока он не превратится в крестик, и дважды щелкните его.

 

 

2. Нажмите кнопку Auto Fill options , которая появляется в конце выделения, и выберите Flash Fill .

 

 

Как видите, Excel автоматически распознал, что вы хотите извлечь фамилии на основе пробела в столбце B, и автоматически заполнил остальную часть столбца C. Теперь вы можете отсортировать диапазон так же, как в разделе выше.

Сортировка по фамилии с функцией поиска и замены

Другой способ сортировки по фамилии — использовать функцию «Найти и заменить».

1. Выберите столбец B и скопируйте его ( CTRL + C ), затем выберите ячейку C1 и вставьте скопированный столбец ( CTRL + V ).

 

 

2. Выберите столбец C и на ленте перейдите к Главная > Найти и выбрать > Заменить (или используйте сочетание клавиш CTRL + H ).

 

 

3. Во всплывающем окне введите звездочку и пробел (*) в Найти что , оставьте Заменить на пустым и нажмите Заменить все .
В меню «Найти» звездочка представляет собой любой символ, поэтому, если вы поместите звездочку-пробел в поле «Найти», Excel найдет все символы до пробела и заменит их пустым значением (удалит их).

 

 

В результате все имена и пробелы теперь удалены из каждой ячейки. В столбце C находятся только фамилии. После этого вы можете отсортировать столбец так же, как в разделе выше.

 

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Другой вариант — использовать код VBA для сортировки данных по фамилии.

Сортировка по фамилии в Google Sheets

Поскольку в Google Sheets нет таких параметров, как Flash Fill и Text to Columns в Excel, вы можете использовать функции для создания формулы, которая будет извлекать фамилию в столбце C. Эту же формулу можно использовать в Excel с тем же синтаксисом.

1. Выберите ячейку C1 и введите формулу:

=ПРАВО(B1,ДЛСТР(B1)-НАЙТИ(” “,B1))

 

 

Функция ДЛСТР находит длину текста в ячейке B1 (которая равна 11).
Функция НАЙТИ возвращает позицию искомого текста (пробел) в ячейке B1 (равной 5).
Функция ПРАВИЛЬНО возвращает указанное количество символов (11–5 = 6) с конца в заданной ячейке (B1).
В результате вы получите последние шесть символов из B1, то есть фамилию ( Travis ).

2. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки C2, пока не появится крестик.

 

 

3. Перетащите формулу в конец диапазона (C8).

 

 

4. После извлечения всех фамилий можно отсортировать данные в столбце B.
Выберите столбцы B и C и в меню выберите Данные > Диапазон сортировки .

 

 

5. Во всплывающем окне выберите Column C и A → Z под Sort by и нажмите Sort .

 

 

Теперь вы можете удалить столбец C, так как имена в столбце B отсортированы по фамилиям в алфавитном порядке, от А до Я.

 

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.