Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих
Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» – бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.
Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.
Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:
- создание имиджа надежной компании;
- объяснение преимуществ сотрудничества;
- дифференциация и отстройка от конкурентов;
- социальное подтверждение надежности и выгод;
- позиционирование продукта или услуги.
Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…
- Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
- Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
- Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
- Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.
И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.
1. УТП на обложке
Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.
Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.
2. Информация о компании
А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.
Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.
По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.
3. Решение проблемы
Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.
Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.
4. Преимущества сотрудничества
Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,
“у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно”.
Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.
Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.
5. Кейсы
Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.
Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.
6 .Почему наше предложение не похоже на другие
Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.
Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.
7. Как мы работаем
Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.
При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».
8. Сертификаты, грамоты, лицензии
Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.
Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.
9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ
Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.
Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.
10. Призыв к действию
Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?
Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.
Заключение
Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!
spark.ru
Как не переусердствовать с работой: пример правильного оформления презентации
Презентация помогает визуально воспринимать ту или иную информацию. Соответственно, чтобы эта информация была правильно понята и воспринята так, как вы планировали, презентация ни в коем случае не должна отталкивать своим внешним видом.
Многие отталкиваются от собственных предпочтений, забывая о том, что вкусы у людей разные, да и в плане оформления существуют определенные каноны. И, если вы начнете говорить об экономике, а на вашей презентации будут розовые пони, выглядеть это будет нелепо.
Это, конечно очень утрированный пример оформления, но все же цветовая гамма, как и правильный подбор информации для презентации являются зачастую ключевыми моментами.
Структура презентации
Вся информация в вашей презентации должна быть подана зрителю по порядку, порционно и без лишней воды в тексте. Все-таки она рассчитана больше на визуальное восприятие, а не на чтение.
Все презентации состоят из одних и тех же частей
Структура презентации достаточно проста и выглядит следующим образом:
- титульный слайд;
- введение;
- основная часть, которая содержит в себе определенные подразделы;
- заключение
На первый взгляд все достаточно просто. Любая работа, направленная на восприятие информации, содержит в себе эти смысловые части текста.
Единственное о чем нужно помнить, что основную массу информации докладчик должен, как говорится, принять на себя. А в презентации выделять самые основные моменты, относящиеся к той или иной смысловой части.
Правильное оформление
О том, что большинство докладчиков во время создания презентации ориентируются на свой вкус, уже было упомянуто. Но это не должно становиться нормой.
В оформлении следует придерживаться правил
Существуют определенные правила оформления, которых обязательно нужно придерживаться.
В большинстве случаев вам придется ориентироваться на того, кто будет оценивать презентацию.
Поэтому некоторые отклонения от норм имеют место быть.
В этом разделе мы перечислим основные правила оформления:
- Цветовая гамма. Самое несуразное, что может сделать докладчик в своей презентации, — сделать ее броской и чересчур яркой. Не исключено, что на определенные темы такие презентации будут только к месту. Многие забывают об одном очень важном моменте — на большом экране все цвета выглядят иначе. Иногда бывает даже букв не разобрать и вся презентация получается коту под хвост. Поэтому нужно для текста выбирать только темные цвета. Черный — основной цвет, также это может быть темно-синий или бордовый. Главное, чтобы это было не только красиво, но и чтобы это было видно на экране. Нужно подумать, прежде чем делать выбор в пользу белого. Сразу учтем тот момент, что белый текст на темном фоне — это моветон. Плюс от такого чтива устают быстро глаза.
- Шрифт. Такие программы, как Microsoft Power Point предлагает огромнейший выбор стилей шрифта. Вплоть до такого, который похож на написанный от руки текст, с трудом разбираемый и практически нечитабельный. Конечно, выбор такого шрифта никак не сыграет вам на руку, а только выставит посмешищем перед другими. Поэтому стоит ориентироваться на такие стили шрифта, как Times New Roman, Arial, Verdana и т.д.. Такие шрифты без лишних засечек и лишней каллиграфии. Конкретно нужного размера шрифта для презентаций, как такового, нет. Главное, чтобы он был не меньше 18, потому что зрителям нужно все-таки прочитать приведенные факты и аргументы. Никогда не смешивайте несколько стилей шрифта в одном слайде, а лучше используйте один на протяжении всей презентации.
- Каждый ваш слайд ни в коем случае не должен отличаться от других в стиле оформления. Человек, напрочь лишенный вкуса, стал бы оформлять каждый слайд по всем цветам радуги. И самое смешное, что таких людей очень много. Презентация должна быть лаконичной, выдержана в одном стиле, причем в таком, который бы хорошо воспринимался и отображался на экране для зрителя.
- Тема, которую вы презентуете, должна быть отображена на титульном слайде. Более того, кроме темы следует указывать название организации, свои инициалы, год и город. Это обязательные моменты для любого титульника. Он является лицом вашей презентации и обойтись без этого никак не получится, только если вас устроит низкая оценка либо недовольство начальства. Желательно также вписывать в слайд план всей презентации для полного понимания ситуации зрителем. Так никому не придется догадываться, что же будет дальше и долго ли еще. Но это уже формальности.
Анимация поможет немного развеселить зрителя
- Для более полного раскрытия темы вам помогут таблицы, различные анимации и иллюстрации. Опять-таки всегда найдутся любители показать все и побольше. В любом деле существует определенная мера, и работа с презентацией далеко не исключение. Добавлять таблицы нужно только в те слайды, где это действительно нужно. Возможно, чтобы зрители лучше поняли информацию, им нужно показать какую-нибудь диаграмму, но, если такие диаграммы будут чуть ли не в каждом слайде, аудитория вас просто не поймет. Тоже касается и иллюстраций.
- Чтобы ваша презентация не была слишком скучной, существует такая функция, как анимация. Это своеобразный переход между слайдами. Следующий слайд может появляться в виде занавеса или красиво появляться из середины экрана.
Здесь уже можно дать волю воображению. Главное — остановиться на одном.
Подведение итогов
Чтобы сделать не только информативную, но и красивую презентацию, не нужно прилагать какие-то титанические усилия, подбирать цветовую гамму и так далее.
Для этого достаточно знать меру во всех аспектах, касающихся работы над презентацией, а также уметь подбирать различные таблицы и иллюстрации для лучшего восприятия информации.
В этом видео вы узнаете подробнее о дизайне презентации:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
vyuchit.work
Как составить презентацию о компании 🚩 Создание первой презентации в PowerPoint 2017 🚩 Офисная жизнь
Онлайн-программ для создания презентаций существует множество. Но некоторые из них по праву могут считаться наиболее удобными в использовании.
Программа PowerPoint от компании Microsoft на данный момент считается самым лучшим софтом из всех предназначенных для создания презентаций. Пользоваться этим приложением очень удобно. Однако PowerPoint — софт достаточно дорогой. Стоит эта программа около 2500 р. в год.
Между тем пользователи интернета могут создавать презентации на PowerPoint абсолютно бесплатно. Программа доступна, помимо всего прочего, и онлайн. Для того чтобы получить доступ к интернет-версии приложения, нужно лишь зарегистрировать личный аккаунт Microsoft и посетить официальный сайт компании.
Этот онлайн-сервис позволяет быстро создавать очень элегантные и оригинальные презентации. Особенностью Haiku Deck является прежде всего то, что, работая здесь, на слайд пользователь имеет возможность добавлять только по одной идее и картинке. В результате готовая презентация получается максимально простой для понимания.
К плюсам Haiku Deck маркетологи относят, помимо всего прочего, наличие таких удобных функций, как:
- поддержка pptx;
- мощный поиск изображения с автокалибровкой;
- профессиональные шрифты;
- круговые диаграммы, гистограммы и пр.
Возможность создавать красивые и понятные клиенту презентации пользователям Сети предоставляют не только узкоспециализированные площадки, но и облачные сервисы. Одним из таких ресурсов является PowToon.
Посетить эту площадку стоит тем пользователям Сети, которые хотят создать анимированную презентацию. В PowToon маркетологам, студентам и руководителям отделов продаж предоставляются такие, к примеру, полезные инструменты, как шаблоны для фона, анимированные персонажи, разного рода звуковые эффекты.
Готовые видео-презентации пользователи могут экспортировать в некоторые социальные сети, а также на хостинг Ютуб. Небольшим недостатком этого сервиса считается то, что весь функционал реализован здесь на английском языке. Русской версии этого сайта не существует.
Этот онлайн-сервис может быть полезным как для опытных разработчиков презентаций, так и для новичков. Помимо всего прочего, на Knovio пользователи имеют возможность выбрать наиболее подходящую для них категорию презентации: «Маркетолог», «Владельце бизнеса», «Специалист по продажам» и пр. с соответствующим оформлением.
На основе загруженных файлов этот сервис позволяет создавать плейлисты с воспроизведением и управлением презентациями. В дальнейшем разработанный проект можно экспортировать, к примеру, на Slideshare, YouTube или Vimeo.
Дополнительными инструментами сервиса являются:
- настройки конфиденциальности;
- репосты через ссылки или соцсети;
- импорт файлов из соцсетей, Dropbox, iPad.
На этой площадке пользователи имеют возможность создавать не только простые или необычные бизнес-презентации, но и разрабатывать слайд-шоу, а также создавать программы конференций и семинаров. Также здесь можно просматривать проекты, созданные другими пользователями, сгруппированные по категориям.
Презентации на этом сервисе можно разрабатывать в том числе и на основе готовых материалов из PowerPoint. Также на сервис допускается загружать JPG-изображения и PDF-файлы.
Относят к плюсам этой площадки пользователи также и наличие удобного поиска, инструментов timeline. Презентацию, подготовленную на ресурсе Vcasmo, можно не только экспортировать на другие сайты, но и встраивать в веб-страницы и даже копировать в буфер обмена.
При желании красивую интересную презентацию можно создать и на этом популярном сервисе. Работа в «Google Презентации» схожа с работой в PowerPoint. Однако функционал у этого сервиса не так обширен. Некоторые пользователи Сети даже называют «Google Презентации» «PowerPoint для бедных».
К плюсам этого сервиса пользователи интернета относят в первую очередь дружественный интерфейс. В презентации при работе здесь можно вставлять видеозаписи и картинки. Также пользователи имеют возможность редактирования таких файлов.
www.kakprosto.ru
Как сделать презентацию: образец и пошаговое руководство
Возможное применение презентаций PowerPoint бесчисленно. Слайд-шоу может помочь учителю вести урок, иллюстрировать материал, легко отображать статистическую информацию. Слайд-шоу может быть ценным инструментом для обучения, обмена. Независимо от того, выступаете ли вы на конференции или убеждаете своих родителей, чтобы получить щенка, презентации PowerPoint могут быть полезны для передачи своих идей аудитории. Ниже приведены шаги по созданию базовой презентации PowerPoint, однако некоторые из них могут незначительно отличаться в зависимости от того, какую версию PowerPoint вы используете.
Как сделать презентацию, образец и пошаговое руководство
Последовательность создания презентации
Шаг 1. Запустите программу.
Запускаем программу
Шаг 2. Настройте подходящий дизайн.
Настраиваем подходящий дизайн
Вы найдете все доступные вам темы во вкладке «Конструктор». Прокрутите список всех вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для вас. Прежде чем применять его к презентации, наведите на него указатель, вы сможете увидеть как будет выглядеть документ. Нажав на выбранный дизайн, эта конструкция будет автоматически применена ко всем слайдам.
Применение выбранного дизайна ко всем слайдам
Когда презентация из более чем одного слайда, можно добавить иной дизайн для отдельной страницы. Выберите слайд, который нужно изменить. Затем щелкните мышью по дизайну, который вы желаете применить, и выберите «Применить к выбранному слайду». Он появится на выбранном слайде, но не изменит дизайн других слайдов.
Шаг 3. Создайте титульную страницу.
Создаем титульную страницу
Добавьте заголовок презентации в соответствующем поле. Перейдите на следующее поле и добавьте свое имя или какую-либо подпись. С помощью опций панели инструментов вверху вы сможете отформатировать текст, изменив размер и тип шрифта.
На заметку! Чтобы переместить текстовые поля, выберите его. Появится значок с четырьмя стрелками, он позволит вам перемещать текстовые поля, в любую область слайда.
Шаг 4. Добавление новых слайдов.
Добавляем новые слайды
Нажмите на кнопку «Создать слайд» на панели инструментов во вкладке «Главная». Новый слайд отразится в поле слева под первым.
Шаг 5. Добавьте медиа.
Добавляем медиа
Нажмите на вкладку «Вставка» на панели инструментов. Там вы увидите отдельные кнопки для всех вариантов вложений.
Отдельные кнопки для всех вариантов вложений
Иногда бывает необходимо менять слайды местами. Для этого не потребуется удалять их и создавать их заново. Сделать это можно в панели с миниатюрами слева. Достаточно перетащить выбранную миниатюру на положенное ей место.
Перемещение слайдов
Другая возможность, которая особенно полезна, если ваша презентация длиннее, — это нажать кнопку «Контур». Вы можете найти эту маленькую кнопку над миниатюрами, справа от кнопки «Слайды». Здесь вы увидите список всех ваших слайдов, которые можно легко перетаскивать.
Дополнительные советы
Читайте в новой статье — «Как называется программа для презентаций и как делать презентации».
Используйте темы
В PowerPoint есть стандартные темы, доступные для свободного использования. Причина, почему они действительно полезны, заключается в том, что в них содержатся идеи по оформлению слайдов. Это не только набор оттенков и шрифтов. Они создаются с идеями для слайд-проектов.
Выбор темы PowerPoint
Удобный экспорт для пользователя
Если вам необходимо поделиться своей презентацией с другими пользователями, которые будут использовать ее на другом компьютере, есть смысл позаботиться об их удобстве. Трудности могут возникнуть в разных ситуациях, например если:
- У него не установлен PowerPoint.
- Другой пользователь использует иную версию программы, которая откроет презентацию по-другому.
- Возможно, вы не желаете, чтобы получатель мог вносить какие-либо изменения или иметь доступ к вашим заметкам.
Презентацию PowerPoint можно экспортировать
На заметку! Презентации могут быть экспортированы в формате PDF. Этот формат можно будет выбрать при попытке сохранить документ.
Используйте функцию выравнивания
Слайды смотрятся лучше, когда элементы на них расположены одинаковым образом. Существует своего рода оптический ритм, возникающий, когда все элементы выстроены по центру или вдоль отдельных линий. Когда вы перемещаете объекты по слайду, вы видите подсказывающие линии. Это помогает выравнивать тексты разных слайдов, чтобы эти элементы не привлекали к себе внимание, перепрыгивая с одного места на другое при переключении слайдов.
Видео — Как работать в PowerPoint
Создание презентации онлайн
PowerPoint не единственная программа для создания презентаций. Существует огромное множество ей подобных. Многие разработчики ПО позволяют пользователям создавать презентации на сайте. Вам не нужно загружать офисный пакет, чтобы создавать великолепные презентации для работы или учебы. Существует множество онлайн-опций, которые хорошо работают с любого компьютера с веб-браузером, будь то ваш компьютер или ноутбук.
Есть много веских причин для рассмотрения онлайн-приложений. Помимо того, что многие из них бесплатны, они хранят все ваши данные в Интернете, чтобы вы могли получить доступ к ним, когда вам это нужно.
Окно работы с PowerPoint онлайн
| Название | Prezi | Google Slides | PowerPoint Online |
|---|---|---|---|
| Особенности | Дает пользователям возможность создавать динамические, нелинейные презентации с отличными анимациями и эффектами движения, которые придают презентации динамичности, чего сложно добиться со статической серией одноразовых слайдов. Prezi является бесплатным приложением (но все ваши презентации будут в открытом доступе) | Как и другие приложения Google, Slides также позволяет вам взаимодействовать в режиме реального времени с другими пользователями, и все хранится в Интернете на Google Диске, поэтому вы можете открыть презентацию в любое время на любом компьютере или устройстве или отправить его кому угодно. Эта программа может открывать, сохранять и конвертировать файлы PowerPoint | Тот же самый PowerPoint. Поддерживает все функции стандартной программы. Также сохраняет все документы в интернете, но в отличие от Prezi, не делает их общедоступными |
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
pc-consultant.ru
Как правильно составит ПРЕЗЕНТАЦИЮ компании
Исправь немного ты речь свою, чтобы не было беды.
В.Шеспир “Король Лир”.
Кредо предпринимателя: «Я презентую, значит я существую». Презентация очень эффективный способ достичь соглашения по любому вопросу. Закрепление партнерства, привлечение инвестиций, Совершение сделки и многое другое. Ключ к успеху презентаций – ее краткая, простая и эффективная форма. Для того чтобы ваша аудитория смогла слушать вас более сосредоточенно, ответьте в первые несколько минут – чем занимается ваша компания или что из себя представляет ваш проект! Если это будет сделано в начале, аудитория прости вам парочку лирических отступлений по ходу презентации. К сожалению, многие предприниматели убеждены, что в начале должно быть приветствие, затем автобиография итд. Они считают, что аудитория должна сама догадаться о чем же презентация. Это чудовищная ошибка.
В первую очередь разъясните, что вы делаете, и тогда ваша публика сможет постичь основы вашего бизнеса. Будьте кратки и предельно конкретны:
– Мы продаем программное обеспечение
– Мы предлагаем оборудование
– Мы учим детей из неимущих семей
– Мы консультационная компания итд.
Но помните, что значимость того что вы говорите не всегда самоочевидна, для вас очевидно, для других – нет! Каждый раз делая заявление, представьте что аудитория задает вам вопрос: « И что с того ?».
Ответьте произнеся магическое слово «Например….» и конкретизируйте свой ответ рассказом о результатах или изложите сценарии реального применения каой-либо функции вашего продукта или услуги.
Помните, что нет более могущественного приема, чем комбинация ответа на вопрос «Что с того?» и фразы начинающейся со слова «Например…» Например, наш слуховой аппарат использует цифровую обработку сигнала.
– И что с того ?
– наш прибор повышает чистоту звука и находясь на вечеринке, среди гула многих голосов вы сможете ясно различать что говорят именно вам. Или:
– Мы обеспечиваем 128-бигное шифрование в портативном устройстве
– И что с того ?
– Взломать систему практически не возможно, находясь в отеле вы сможете спокойно звонить в офис, ваш разговор надежно защищен от прослушивания.
Необходимо знать аудиторию.
Начинающие предприниматели убеждены, что в основе успешной презентации лежит способность «пускать пыль в глаза». Это ошибка. В основе презентации исследования проведенные до начала встречи.
Необходимо выяснить:
– Какие три факта о нашей компании вы хотите узнать в первую очередь?
– Что конкретно в нашей концепции привлекло вас и убедило организовать данную встречу?
– Есть ли какие-нибудь темы, вопросы или подводные камни, к которым я должен быть готов к началу встречи ?
Зайдите на сайт организации пригласившей вас и выясните:
– просмотрите все отраслевые контракты организации
– просмотрите отчеты
– выясните историю организации, программное заявление, кто инвесторы, основатель
– Менеджмент – что за люди там работают, где они работали до этого, чем увлекаются, с какими организациями сотрудничают.
– какова текущая деятельность организации. Вопросы в этой области могут варьировать в зависимости от типа вашего предприятия и от того чего вы хотите добиться.
Исходя из полученной информации предусмотрите все возможные вопросы и путем мозгового штурма выработайте ответы, связки и повороты рассказа, чтобы сделать вашу презентацию интересной. стоя перед аудиторией не будет времени все это изобретать!
Соблюдайте правило 10 / 20 / 30Слишком короткая презентация побуждает слушателей задавать вопросы. Вот простой принцип содержания длительности и оформления презентации:
– 10 слайдов
– 20 минут
– 30 размер текста.
Нужно стремится к тому чтобы аудитория запомнила в презентации одну вещь – ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ВАША КОМПАНИЯ. Это гарантия того что презентация будет лучше чем у 90% конкурентов. Цель сообщить о себе достаточную и всеобъемлющую информацию. Достаточная чтобы перейти к следующему этапу – привлечь капитал и далее познакомиться с большим числом партнеров фирмы. Цель презентации – ЗАКЛЮЧИТЬ СДЕЛКУ ! Поэтому слайдов надо не много, не более 10, это позволит зрителям сконцентрироваться на самом важном. В общей сложности слайдов не должно быть более 20, чем меньше слайдов, тем состоятельнее ваша идея.
Презентации бывают:– Перед потенциальными инвесторами
– перед потенциальными покупателями
– Перед потенциальными партнерами
Все они различаются по своей структуре.
Вот основа любой презентации.1-й слайд Содержание, название компании, ваше имя и должность, контактная информация.
Пока аудитория изучает вы говорите чем занимается компания. Мы продаем ПО или мы школа, итд.
Решаемые задачи. Опишите неудобства, которые вы помогаете устранить посредством вашего проекта.
Решение. Объясните как именно вы решаете проблему, что нового привносите в мир. позаботьтесь о том чтобы присутствующие четко поняли что вы продаете и зачем им это нужно. подробным техническим схемам здесь не место, только суть решения проблемы.
Бизнес модель. Объясните, кто вам платит деньги, как и кто распространяет продукцию, назовите валовую прибыль. Упомяните названия компаний которые уже используют вашу продукцию.
Секрет успеха. Опишите технологию, формулу, составляющие секрета успеха продукта или услуги. Чем меньше текста и больше графиков и диаграмм на этом слайде тем лучше.
Маркетинг и продажи. Объясните как вы планируете выйти на покупателей, опишите ваши рычаги маркетингового влияния, убедите аудиторию что ваша стратегия выхода на рынок продумана и эффективна.
Конкуренция. представьте полный обзор конкурентной среды. Пусть лучше он будет излишне подробным чем недостаточным. Не принижайте конкурентов. Инвесторы хотят знать чем хороши вы, а не чем плохи конкуренты.
Управленческая команда. Опишите ключевых игроков команды, не бойтесь показать не совершенство вашей команды. У всех стартапов есть слабое звено, важно что вы его понимаете.
Финансовый прогноз и ключевые показатели. Представьте прогноз на 5 лет вперед.
Речь не только о деньгах, но и о числе клиентов……..
Текущий статус достижений на данный момент. Разъясните текущий статус ваших продукта или услуг.
Составлено по результатам публикаций Гай Кавасаки, (венчурный капиталист Силиконовой долины, директор APPLE COMPUTERS).
zaante.blogspot.com
Презентация. Как создать презентацию-письмо? | Работа, карьера, бизнес
Поговорим немного о презентации в виде письма. Это несколько иное, чем письмо-приглашение. В случае приглашения вы излагаете только основные тезисы вашей презентации, а сама презентация проводится в виде доклада, с демонстрацией товара или продукта. В случае же письма-презентации — никакого последующего доклада и демонстрации не планируется. Все должно начаться и закончиться этим письмом. А это — задача жонглера, глотающего шпаги.
Как проглотить шпагу, не повредив собственные внутренние органы? Как заставить человека прочесть письмо-презентацию до конца, воспринять изложенные в нем идеи, отнестись к этим идеям доброжелательно? Как составить письмо, чтобы оно не полетело в корзину для мусора? Ведь оно воздействует только на визуальный канал восприятия, оставляя остальные незадействованными.
Начинать нужно, как и во всем, с составления плана. Подумайте о том, как изложить предполагаемый текст. Ведь письмо должно содержать конкретное предложение, показывающее читателю, что он может получить, если примет это предложение: товар, услуги, продукцию, возможность заработать. Перечислите фотографии, рисунки, иллюстрации, которые хотите использовать. Составьте их список, убедитесь, что все они имеются в наличии или могут быть предоставлены в ваше распоряжение в нужный момент. Подберите технические сведения (таблицы, рабочие характеристики, условия эксплуатации предлагаемого товара).
Перечитайте план, убедитесь, что вы включили в него все необходимое. После этого можно переходить к составлению письма-презентации.
Любой человек, начинающий читать письмо-презентацию, в первую очередь задается вопросом: а стоит ли вообще с этим связываться, нужно ли дочитывать до конца? Поэтому письмо должно начинаться с введения, в котором дается ответ именно на этот вопрос. И ответ должен быть не: «Да! Связывайтесь!», а: «Дочитайте, и вы сами увидите, что это действительно выгодно».
После введения, как и во всем, следует основная часть. В ней должен быть ясный рассказ о предлагаемых товарах или услугах, описание аналогов и объяснение, почему предлагаемый товар или услуги лучше. А также — почему именно ваше предложение подходит данному человеку больше, чем все остальные. Сообщите в основной части письма-презентации об уникальных конкурентных преимуществах вашей компании, товара, услуги. Приведите типичные возражения и ответы на них: учтите, что если этого не сделаете вы, это обязательно сделает ваш читатель. Но только вряд ли он затруднится поиском ответов, а остановится исключительно на возражениях.
Далее, опять же как во всем, должно следовать заключение. Сделайте выводы, только не стреляйте ими, как из ружья, в потенциального клиента, спонсора, партнера. Основные выводы — работать с вами или нет — он все же должен сделать сам. Просто подведите итоги вашему сообщению. Если письмо будет слишком настойчивым, то человек может отказаться от сотрудничества с вами только потому, что ему покажется, будто его к этому сотрудничеству принуждают.
Не используйте в письме слишком сложные обороты. Краткость — если не сестра таланта, то во всяком случае — близкая его родственница. К тому же, короткие фразы гораздо удобнее не только слушать, но и читать. Не стоит употреблять слова, значение которых можно истолковать двояко, а также те, значения которых придется подсматривать в словаре. Не зря ведь сказано — будьте проще, и к вам потянутся люди, молочные реки, кисельные берега, а также — успех в презентации.
Таким образом, письмо-презентация состоит из трех частей: введения, основной части и заключения. Основная часть также разделяется на два подпункта: описание предложения и описание аналогов. Если ваше письмо-презентация будет успешно доказывать, что ваше предложение — наилучшее из подобных, то вы достигнете своей цели. То есть, найдете нового клиента, партнера, спонсора.
Если ваше письмо-презентация оформляется в виде рекламного буклета, озаботьтесь, чтобы оформление обложки соответствовало цели презентации. Черно-синеее с золотом будет странно выглядеть при предложении плюшевых медвежат для детей, а слишком яркие цвета, воздушные шарики, мыльные пузыри, клоуны и калейдоскоп не подходят для презентации товаров элитной группы.
Помните, что для оформления печатной рекламы имеются определенные правила и стереотипы. Не рекомендуются экстравагантные, броские утверждения, иллюстрации плохого качества, дешевая бумага и некачественная печать. Ваше письмо-презентация — это фасад вашей компании, а ведь почти все судят по наружности. Поэтому озаботьтесь, чтобы этот фасад вызывал в потенциальных потребителях предлагаемого вами товара (продукта, услуги, идеи) положительные эмоции.
И не забывайте:
Благо всего человечества существует только в сказках! Предложите потенциальному клиенту, партнеру, спонсору вполне конкретное благо для него — и ваша презентация будет успешна!
shkolazhizni.ru
Полезно знать
04.10.2012
Создание презентации
Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта – важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.
Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.
Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры – каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.
Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.
Правильное планирование – залог успешной презентации
1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, – определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.
Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:
- для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях – ipad или PC)
- для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
- для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
- для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
- для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).
Один слайд – одна мысль. Структура презентации
Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и “раскрыто” и “проиллюстрировано” на этой странице.
Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:
- размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
- хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
- важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
- рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать “пространственные”, например, круговые, вертикальные или иные схемы
- некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
- логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.
Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, – является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:
Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte
Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования – сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке – на бумаге.
Самыми подходящими инструментами для создания “карты” будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US – именно они помогут сделать вашу речь идеальной.
Дизайн – 50% успеха презентации
Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.
Использование мелкого шрифта.
Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.
Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015
Нет заглавным буквам.
Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.
Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв – то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает “повышенный тон”, “крик”, соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.
Меньше слов, больше графики и схем.
Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.
Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
Рис.3 Пример выполненных работ – презентация недвижимость
Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.
Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.
Неправильное использование фотографий.
Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе – будь то фотография, видео или график.
Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.
Дизайн – дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках – отражение, высвечивание и другие дизайнерские “фишки” в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.
Рис.4 Пример использования фотографий в презентации
Тексты должны читаться
Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило – либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.
Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список “нежелательных”.
Не подготовиться к представлению презентации – большая ошибка
Перед использованием презентации нужно четко продумать “логистику”: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.
Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов “недоставки” сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.
Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency
Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.
Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.
Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.
Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию “под ключ”. Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов – вы получите не просто статичную презентацию, “зашитую” в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).
www.comagency.ru