Как создать документ на гугл диске: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как редактировать документы из Google Drive в ONLYOFFICE

У вас есть аккаунт в сервисе Google Диск и вы хотите работать с документами с помощью редакторов ONLYOFFICE? В данном пошаговом руководстве вы узнаете, как редактировать документы из хранилища сервиса Google Диск в модуле портала Документы.

Данная функция доступна только для пользователей ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.

Пользователи облачной версии могут пропустить нижеследующий этап и перейти к этапу Подключение сервиса Google Диск к ONLYOFFICE.

Создание ключей авторизации

Необходимо задать ключи авторизации для сервиса Google Диск. Для этого:

  1. Перейдите в консоль Google Cloud Platform.
  2. Войдите в свою учетную запись.
  3. Нажмите кнопку Создать проект. Введите имя проекта в поле Название проекта и нажмите кнопку Создать.
    Когда проект будет создан, появится оповещение в правом верхнем углу страницы. Нажмите на имя проекта, чтобы открыть его.
  4. Включите нужные API:
    • В меню навигации в левом верхнем углу выберите раздел API и сервисы -> Панель управления.
    • Нажмите кнопку Включить API и сервисы, расположенную наверху.
    • В разделе Google Workspace нажмите на ссылку Google Drive API, а затем на кнопку Включить.
  5. Настройте окно запроса доступа OAuth, добавьте область действия и тестовых пользователей:
    • В меню навигации в левом верхнем углу выберите раздел API и сервисы -> Окно запроса доступа OAuth.
    • Выберите User Type и нажмите кнопку Создать.
    • В разделе Сведения о приложении укажите Название приложения и Эл. адрес службы поддержки в соответствующих полях.
    • В разделе Домен приложения
      перейдите в подраздел Авторизованные домены. Нажмите кнопку Добавить домен и укажите в поле ввода домен onlyoffice.com.
    • Укажите email в разделе Контактная информация разработчика.
    • Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
    • Нажмите кнопку Добавить или удалить область действия. Откроется новый экран. В разделе Добавить области действия вручную введите https://www.googleapis.com/auth/drive в поле ввода и нажмите кнопку Добавить в таблицу, затем нажмите Обновить.
    • Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
    • В разделе Тестовые пользователи нажмите кнопку Add users. Укажите нужные аккаунты Google и нажмите кнопку Добавить.
    • Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
  6. Получите Идентификатор клиента и Секрет клиента:
    • В меню навигации в левом верхнем углу выберите раздел API и сервисы
      -> Учетные данные.
    • Нажмите кнопку Создать учетные данные и выберите из списка опцию Идентификатор клиента OAuth.
    • В списке Тип приложения выберите опцию Веб-приложение.
    • В поле Разрешенные источники JavaScript нажмите кнопку Добавить URI и введите “https://service.onlyoffice.com” в поле ввода.
    • В поле Разрешенные URI перенаправления нажмите кнопку Добавить URI и введите “https://service. onlyoffice.com/oauth3.aspx” в поле ввода.
    • Нажмите кнопку Создать.
    • Идентификатор клиента и Секрет клиента будут отображены в новом окне. Скопируйте или запишите их.

Подключение сервиса Google Диск к ONLYOFFICE

  1. Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите в правом верхнем углу.
  2. Перейдите во вкладку Интеграция.
  3. Откройте страницу Сторонние сервисы.
  4. Нажмите на кнопку-переключатель справа от логотипа сервиса Google Диск.
  5. Введите ключи и нажмите кнопку Активировать
    .

Подключение аккаунта сервиса Google Диск к ONLYOFFICE

  1. В левой боковой панели модуля Документы под надписью Подключить, нажмите на значок Google Диск.
  2. Войдите в свой аккаунт Google Диск.
  3. Разрешите доступ ONLYOFFICE к вашему аккаунту Google Диск, нажав соответствующую кнопку. Документы из хранилища сервиса Google Диск будут отображаться в модуле Документы ONLYOFFICE в качестве отдельной папки.
  4. Если необходимо, переименуйте папку.
  5. Если вы хотите сделать документы из хранилища Google Диск видимыми для любого пользователя, установите флажок на опции Поделиться и перенесите файлы в папку Общие документы. Если оставить опцию не отмеченной, документы из хранилища Google Диск будут видны только вам.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Редактирование документов из хранилища Google Диск

  1. Найдите и откройте папку Google Диск.
  2. Найдите необходимый файл и кликните по нему.
    Может появиться диалоговое окно, в котором будет сказано, что документ необходимо конвертировать в формат OpenOffice XML для более быстрого просмотра и редактирования.

    Вы также можете сохранить исходный файл, установив флажок на опции Сохранить копию в исходном формате.
  3. Нажмите кнопку Конвертировать.
  4. Когда появится сообщение об успешном завершении процесса конвертирования документа, нажмите кнопку Открыть.

Теперь вы можете редактировать документ (если он доступен для редактирования). По завершении редактирования просто закройте документ – все изменения будут сохранены автоматически.

Как добавлять комментарии в Google Документы

Google Docs – отличная альтернатива многим другим приложениям для обработки текстов и позволяет пользователям общаться с соавторами о конкретных частях документа без необходимости отправлять им электронное письмо или сообщение им. Вот как вы можете добавлять комментарии в Google Документах.

Добавление комментариев в Документы Google – это удобный способ добавить в документ примечания, предложения или вопросы для других соавторов. Комментарии – отличный способ для учителей добавить конкретные примечания для автора / ученика, написавшего файл. Добавление комментариев также доступно для слайдов и таблиц и практически то же самое, но мы будем использовать Документы в наших примерах ниже.

Примечание: Чтобы добавлять комментарии и отвечать на них, вам сначала нужно иметь доступ для редактирования / комментирования документа.

СВЯЗАННЫЕ С: Как создать ссылки для скачивания файлов на Google Диске

Как добавлять комментарии в Google Документы

В документе, для которого у вас есть права на редактирование или комментирование, выделите или поместите курсор рядом с текстом, изображением, ячейкой или слайдом, к которому вы хотите добавить комментарий. Щелкните значок комментария на панели инструментов или значок, который отображается справа от документа.

Откроется поле для комментариев. Введите свой комментарий и нажмите «Комментарий», чтобы отправить свои заметки.

Все комментарии отображаются в правой части документа. Комментарии разделены по цепочкам, и все, что вам нужно сделать, чтобы ответить на один, – это щелкнуть по нему, ввести ответ и затем щелкнуть «Ответить».

Когда комментарий находится в документе, если вам нужно внести какие-либо изменения, удалить его или создать ссылку, которая приведет человека, нажимающего на него, непосредственно к вашему комментарию, нажмите три точки, расположенные справа от комментария.

Если вам нужно отправить комментарий конкретному человеку, вы можете упомянуть его (первая буква его имени будет заглавной), и он получит электронное письмо с уведомлением о вашем комментарии.

Примечание: Если у этого человека еще нет разрешения на комментирование / редактирование файла, вам будет предложено поделиться им с ним.

После того, как вы прочитали и ответили на любые комментарии, вы можете пометить их как «Решенные» и убрать их с дороги.

СВЯЗАННЫЕ С: Как установить дату истечения срока действия при совместном использовании файлов на Google Диске

Разложить по папкам: 10 рекомендаций по организации файлов на Google Диске

Когда файлов на диске всего 10, с ними просто — все они на экране. Когда их 100, задача немного усложняется. И уже можно придумывать структуру файлов. Или даже создать собственную систему организации всего, что накопилось. Потому что чем дальше, тем будет труднее. Лучше разложить все по полочкам сразу, чем потом разгребать десятки файлов, пристраивая их по нужным папкам. Посмотрим на примере Google Диск, как это можно сделать.

1. Создаем папки и подпапки

Очевидно, но все же. Изначально на Google Диске мы получаем пустую папку, в которую и загружаем свои файлы. Как только все они не помещаются на один экран, можно создавать папки. По темам, по годам, по проектам — без разницы. Главное, чтобы вам было удобно и понятно.

Если файлы можно организовать по хронологии, то отлично. Создаем корневую папку «2021». А внутри либо просто список файлов (если их немного), либо подпапки (если структура более сложная).

2. Выделяем папки цветом

Понятное название папки — это хорошо, но дополнительно выделить папку цветом еще лучше. Нужно всего лишь кликнуть на папке правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить цвет». Здесь можно придумать собственную цветовую схему для папок. Красные папки — важные документы, синие — документы в работе, зеленые — завершенные проекты. Ну, или как-то по-другому, как вам удобнее. Цвет — более визуальная штука, и выхватить взглядом папку нужного цвета иногда проще и быстрее, чем искать по названию.

3. Добавляем эмоджи в названия папок

Совсем не очевидный способ именования папок, но он точно вносит разнообразие. Технически эмоджи — это набор символов, поэтому их совершенно спокойно можно использовать в качестве имени папки. Можно вообще оставить в названии один смайлик без текста. Это, конечно, будет совсем другой уровень организации данных. Как минимум необычный.

Взять эмоджи можно, например, здесь. Выбираете нужную иконку, нажимаете «Copy», а потом через Ctrl + V вставляете в название папки.

Скриншот сервиса Emojipedia.

Эмоджи на сайте более чем достаточно, так что на каждую вашу папку можно подобрать собственный значок. Или добавить одинаковую иконку на несколько папок. Визуально они сразу будут выделяться на фоне других. А в сочетании с цветной папкой получится самое настоящее визуальное комбо.

4. Добавляем описания к папкам

Когда в названии папки в двух словах не уместить все, что нужно, на помощь приходит блок описания в свойствах папки. Щелкаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем «Показать свойства» и на вкладке «Свойства» внизу добавляем описание в текстовом блоке.

Как добавить описание к папке. Скриншот Google Диск.

Для информации: туда тоже можно добавить эмоджи. Вдруг понадобится. Этот вариант с описанием пригодится, когда вам нужно поделиться папкой, например, с коллегами. А то иногда внутрь папки добавляют текстовый файл, который называется «Описание». Я такие видел, поэтому для небольших по объему описаний вполне можно использовать уже готовый функционал.

5. Добавляем папку или файл в «Помеченные»

Это такой аналог закладок в браузере. Все так же щелкаем правой кнопкой на папке (или файле) и выбираем «Добавить в помеченные». После этого документ можно будет найти в одноименном разделе на левой колонке. Пригодится для самого быстрого доступа к папке. Это исключая случаи, когда папка уже находится на первом экране. А так очень удобно.

6. Создаем нумерацию папок

По умолчанию сортировка папок и файлов на Google Диске делается по названию. То есть по алфавиту. Чтобы внести некое разнообразие в эту схему, можно первым символом в названии поставить число. И тогда папка «Отчеты» с новым именем «1 Отчеты» встанет на первое место. Хотите дать ей еще больший приоритет? Замените единицу в названии на ноль. Очень просто и гибко в плане собственной организации сортировки.

7. Добавляем ярлыки на файл в несколько папок

Допустим, вам нужно положить файл сразу в две папки. Не будете же вы делать копию файла и добавлять каждую в свою папку? Как потом вносить изменения в эти копии? Это же в каждую по отдельности. Чтобы не заниматься такой ерундой, можно сделать проще.

Выделяем нужный файл и нажимаем Shift + Z. После этого выбираем папку, куда нужно положить ярлык на этот файл. Если нужно добавить ярлык еще в несколько папок, то снова нажимаем это сочетание клавиш и создаем ярлык еще в одной папке.

Удобно в том плане, что везде теперь ярлыки, а исходный файл один. Если нужно что-то поменять в оригинальном файле, делаем это в одном месте. Кстати, обычная схема для компьютера, но на облачных дисках такое применяют нечасто. Хотя вот оно, все готово и работает.

8. Чистим раздел «Доступные мне»

Если с вами делились файлом (а c вами точно когда-то чем-то делились), то его вы найдете в меню «Доступные мне» на левой колонке. И запросто может оказаться, что там вы увидите много файлов, которые уже можно удалить. Таким нехитрым способом вы все почистите, и вам будет проще ориентироваться в документах. Кстати, в справке от Google есть раздел, в котором вы узнаете, какие файлы занимают место на вашем диске, а какие нет.

9. Проверяем, что лежит в «Корзине»

Раз дошли до уборки, то стоит заглянуть и в «Корзину». По умолчанию удаленные папки и файлы хранятся там еще 30 дней. И только потом удаляются совсем. Так что если вы удалили большой файл, а места не прибавилось, загляните в «Корзину» и вручную удалите этот файл окончательно. Или просто очистите всю «Корзину».

10. Используем поиск

Про поиск в Google знают все. Но при этом гораздо меньше людей пользуются поиском в том же Google Диске. А ведь по функционалу это очень мощная штука. По умолчанию можно искать среди нескольких типов документов.

Как использовать поиск. Скриншот Google Диска.

А если нажать на «Расширенный поиск», то вариантов для фильтрации результатов будет гораздо больше. И если на вашем диске сложно найти что-либо вручную, то открывайте расширенный поиск.

Как использовать расширенный поиск. Скриншот Google Диска.

Здесь можно даже задать слово, которое есть в документе. Так что шансы найти файл в разы повышаются.

Что в итоге

Подобную схему можно применять помимо облака и на своем компьютере. Большинство описанных рекомендаций подойдут для этой цели. Если вы пользуетесь другим облачным хранилищем, то аналогично, у многих пунктов, что я описал, есть аналоги. В любом случае попробуйте пару-тройку рекомендаций применить к своим файлам. Как минимум для интереса.

Если вы уже все организовали у себя на диске, поделитесь секретами и трюками в комментариях.

Если щелкнуть ссылку на папку Google Диска в документе Word, веб-браузер возвращает сообщение с запросом на обновление

Последнее обновление: ноябрь 2016 г.

Проблема

Если щелкнуть ссылку на папку Google Диска в документе Word, веб-браузер возвращает сообщение с запросом на обновление.

Состояние: временное решение

Важно: Эти инструкции помогут вам внести изменения в реестр. Однако ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Поэтому будьте внимательны, выполняя описанные действия. В качестве дополнительной меры предосторожности перед внесением изменений создайте резервную копию реестра. Тогда в случае возникновения проблемы вы сможете восстановить реестр. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра см. в следующей статье базы знаний Майкрософт: Резервное копирование и восстановление реестра Windows (KB 322756).

В качестве временного решения этой проблемы можно установить значение параметра ForceShellExecute (если параметр ForceShellExecute отсутствует, его необходимо добавить и установить его значение).

  1. Закройте все запущенные программы.

  2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. В поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.

  3. В редакторе реестра перейдите в один из указанных ниже подразделов (если какие-либо разделы отсутствуют, создайте их).

    Для 32-разрядной версии Office в 64-разрядной версии Windows

    HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\9.0\Common\Internet\

    Для 32-разрядной версии Office в 32-разрядной версии Windows

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\9. 0\Common\Internet

    Для 64-разрядной версии Office в 64-разрядной версии Windows

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\9.0\Common\Internet

  4. Убедитесь, что выбран подраздел Internet. В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Добавьте в реестр указанный ниже параметр.

    Имя параметра: ForceShellExecute

  5. Дважды щелкните параметр ForceShellExecute и в поле Значение введите 1. Нажмите кнопку ОК.

  6. Предложение функции

    Мы ценим ваши предложения новых возможностей и отзывы о работе наших продуктов. Вам наверняка есть, что сказать. С нетерпением ждем ваши предложения!

    Оставить отзыв по Microsoft Office

    См.

    также

    Исправления и временные решения для последних проблем в Word для ПК

    Добавление и разрешение комментариев в Документах Google

    За эти годы Google Docs стал одним из
    самые популярные способы сотрудничества и синхронизации работы компаний
    на документы всех типов. Например, авторы каждой статьи об этом
    сайт регулярно использует Google Docs!

    Основная часть сотрудничества
    коммуникации. В удаленных рабочих местах, будь то на работе или в школе, имея возможность
    делать разъяснения или добавлять комментарии к документу может значительно улучшить способ
    сотрудники получают это.

    К счастью, Google Docs поддерживает это
    функциональность. Комментарии могут быть важной частью некоторых документов, и без
    они, сотрудники и читатели могут оказаться запутанными до такой степени, что
    они должны обратиться за разъяснениями. Это создает излом в рабочем процессе.

    Комментарии в Google Docs также можно настроить как
    назначение для разрешения. Почти как задача, сотрудники могут пометить
    комментарий решен, чтобы признать, что о нем позаботились.

    В этой статье давайте посмотрим, как мы можем добавить
    и разрешить комментарии в Google Docs.

    Как добавить комментарии в Google


    Документы

    Для начала откройте или создайте новый Документ Google
    документ. Если вы создали новый документ, вам понадобится текст
    использовать комментарии. Далее выберите текст, который вы хотите создать
    комментировать.

    Когда вы выбрали текст, вы заметите
    что значок появится на правой стороне документа. Значок выглядит так
    речевой пузырь со знаком плюс внутри него.

    Нажатие на эту иконку вызовет ввод
    поле, где вы можете ввести свой комментарий.

    Медиа Enter
    или нажмите КОММЕНТАРИЙ кнопку, чтобы
    оставьте свой комментарий.

    Это так просто! Теперь ваш документ будет
    выделите текст, к которому вы сделали комментарий. Ваш комментарий будет
    отображается в правой части документа, но нажав на область
    выделенный текст поможет вам сфокусировать ваш комментарий и отобразить варианты, которые
    мы поговорим о следующем.

    Как разрешить комментарии в Google


    Документы

    После того, как вы создали комментарий, или когда вы
    просматривая комментарии других, у вас будет несколько вариантов.

    Вы можете нажать на комментарий справа
    сторона документа или нажмите на выделенный раздел текста документа
    вынести комментарий на первый план. Оказавшись на переднем плане, вы получите
    Возможность ответить или разрешить комментарий. Если у вас есть разрешения, вы также можете
    отредактируйте или удалите его.

    Если вы обнаружите, что сделали ошибку
    Добавив комментарий, вы можете отредактировать или удалить его. Отредактированные комментарии не будут
    для других, чтобы знать, что это было отредактировано. Удаление комментария будет
    удалить всю ветку, которая включает все комментарии под ней.

    Решение
    Кнопка также эффективно удалит комментарий, но имеет специальные
    различия. Удаленные комментарии не добавляются в историю комментариев Документов Google,
    но разрешенные комментарии есть. Решенные комментарии также могут быть возвращены
    документа.

    В правом верхнем углу страницы, рядом с вашим Google
    Картинка дисплея аккаунта, вы увидите иконку речевого пузыря с тремя
    горизонтальные линии внутри него. Нажатие на этот значок откроет документ
    История комментариев.

    Эта область будет отслеживать комментарии и
    комментировать резолюции. Как вы можете видеть на скриншоте выше, ваше время
    разрешение помечено временем, что может быть очень полезно для соавторов.

    Разрешение комментариев также дает другие
    соавторы возможность заново открыть обсуждение, если они определили
    что еще нужно сделать или чтобы комментарий не был решен. Опять просто
    удаление комментария, если вы считаете, что он разрешен, другим не будет
    с этими параметрами и не будет записывать его в историю комментариев вашего документа.

    Как видите, комментируя в Google Doc
    документы так же просто, как это полезно. Комментарии позволяют создавать небольшие
    области обсуждения в вашем документе, и это может иметь большое значение
    в определении того, завершен ли ваш проект сегодня или завтра.

    Если вы не являетесь пользователем Google Docs, не беспокойтесь – Microsoft Word также поддерживает комментарии, и вы можете ознакомиться с нашей статьей на как работать над документом Microsoft Word чтобы получить больше информации.

    Создайте привлекательное резюме используя Google Документы

    Интернет полон шаблонов резюме, от бесплатных до дорогостоящих, как некрасивых так и великолепных в каждой категории. Несмотря на наличие шаблонов для Google Документов, нет лучшего чувства, чем создавать что-то с нуля и самостоятельно. Независимо от того, что вы слышали, Google Документы имеют множество функций для того, чтобы сделать красивые современные документы, и это идеальный выбор для создания вашего следующего резюме.

    В этом руководстве я покажу вам, как использовать Документы Google, чтобы сделать замечательное резюме, которое вы можете просмотреть по этой ссылке. Обратите внимание, что с веб-приложением Google Документы вам нужно работать онлайн используя любой современный браузер – Я могу рекомендовать Google Chrome – для выполнения этого урока.

    Начните с заголовка

    Откройте свой интернет-браузер и перейдите на страницу https://docs.google.com. Если у вас нет учетной записи Google, вам необходимо создать ее, это бесплатно и займет всего несколько секунд для регистрации.

    После входа в систему начните с нового пустого документа (Файл > Создать > Документ). Если вы планируете позже печатать этот документ, то, возможно, будет полезно выбрать параметр “Файл > Настройки страницы” и установить формат бумаги A4 или Letter в зависимости от вашего местоположения. Разница в фактическом размере довольно незначительна, но при печати могут возникнуть проблемы. Вы можете оставить поля по умолчанию равными 2.54 см, со всех сторон.

    Начиная с чистого документа

    При планировании этого резюме мы перейдем от верхней части к нижней части страницы, поэтому первым делом будет заголовок с именем и адресом (и, при необходимости, другими контактами, такими как электронная почта, личный веб-сайт или социальные профили, такие как Twitter). Мы хотим разместить имя и адрес рядом друг с другом но Google Docs не поддерживает множество столбцов – нам нужно найти другой способ. Как и в старые добрые времена веб-дизайна, мы будем использовать таблицы для выполнения этой задачи.

    Выберите меню Insert > Table и укажите размер таблицы 2×1 как показано на изображении ниже

    Вставка новой таблицы

    Сразу после вставки таблицы возьмите средний разделитель между ячейками и переместите его вправо, чтобы второй столбец был намного меньше. Фактический размер не так важен, так как мы, скорее всего, подберем его позже.

    Изменение размеров столбцов

    Введите имя в первую ячейку, а адрес – во вторую. Выберите обе ячейки и измените шрифт на Droid Sans в выпадающем  меню шрифта.

    Установка другого шрифта

    Было бы здорово, если бы имя было написано более привлекательным шрифтом, но список по умолчанию предназначен для основного текста. Чтобы получить доступ к большему количеству шрифтов, снова откройте меню шрифта и выберите пункт Дополнительные шрифты.

    Выбор опции Дополнительные шрифты….

    Там список доступных шрифтов намного больше. Выберите, например, шрифт Arvo, и нажмите OK, чтобы добавить его в выпадающее меню. С таким количеством красивых шрифтов вы можете захотеть добавить больше, чем один, но помните, что лучше сохранять количество шрифтов минимальным. Для нашего резюме будет достаточно двух шрифтов – один для заголовка и один для основного текста. Мы также можем использовать разные размеры, цвета, жирный или курсивный варианты.

    Добавление шрифта Arvo в список шрифтов

    Измените шрифт для имени на Arvo и увеличьте размер до 30 pt в меню размера шрифта.

    Установка другого размера шрифта

    Чтобы сделать вторую строку более заметной, установите шрифт Arvo и сделайте его полужирным. Теперь обе линии имеют почти такую же ширину, и это выглядит не плохо, но это только совпадение, и вам придется настроить размер шрифта, чтобы он идеально подходил для вашего имени и заголовка.

    Установка шрифта для заголовка

    Поскольку у меня уже есть текст во второй ячейке, мы можем изменить его размер так, чтобы правый край текста был выровнен по правой стороне. Это создаст визуальный ориентир, даже когда мы избавимся от границ таблицы.

    Изменение размера столбцов для создания визуального ориентира

    Выберите таблицу и нажмите Таблица> Свойства таблицы.

    Выбор свойств таблицы

    В диалоговом окне установите параметр Tableborder в значение 0 pt, чтобы границы были невидимыми.

    Установка границы таблицы на 0 pt, для того чтобы сделать ее невидимой

    Вот как наше резюме теперь выглядит. Мы смогли создать два столбца текста, даже когда эта функция не поддерживается. Отлично, правда?

    Быстрый обзор того, что получается

    Горизонтальный разделитель под заголовком

    Чтобы визуально отделить заголовок от остальной части страницы, мы добавим разделитель. Мы можем выбрать Insert > Horizontal line, но у нас не будет способа настроить его. Вместо этого мы будем использовать другой метод.

    Выберите Вставка>Специальные символы/Insert > Special characters и выберите Геометрические фигуры/Geometric Shapes. Этот раздел содержит много символов для создания таблиц, которые мы будем использовать позже, вместе со строками различной ширины. Выберите символ Lower One Eight Block, нажмите Insert/Вставить и скопируйте этот символ с помощью сочетаний клавиш Ctrl-C и Ctrl-V, чтобы заполнить всю строку.

    Добавление специального символа из раздела «Геометрические фигуры»

    Когда у вас будет достаточно символов, выберите их и измените цвет шрифта на Light Cornflower Blue 1 в меню цвета. Попытайтесь запомнить имя цвета, так как мы будем использовать тот же самый цвет и для других элементов позже.

    Настройка цвета для разделителя

    Тело резюме

    Для содержания резюме нам также нужны две колонки. Метод все тот же – выберите Insert > Table/Вставка> Таблица и установите размер сетки 2×1.

    Добавление новой таблицы

    Мы не хотим, чтобы таблица была с отступами. Выберите Table > Table properties/«Таблица»>«Свойства таблицы», а в диалоговом окне установите Cell padding/«Отступ ячейки» равным 0. Таким образом, мы по-прежнему получим два столбца, но без дополнительного пространства внутри.

    Настройка отступа ячейки на 0 для удаления лишнего пространства

    Раздел «Опыт работы»

    Разместите текстовый курсор в первую ячейке только что созданной таблицы и добавьте в таблицу еще одну таблицу. Эта таблица будет использоваться для отображения вашего опыта работы. Выберите Insert > Table/«Вставка»> «Таблица», и на этот раз установите размер сетки на 3×4 ячейки. Почему именно такой размер? Три столбца будут использоваться для каждого отображения года каждого места работы, вспомогательной графики и текста. Нам нужны четыре строки для четырех мест работы. Вы можете создать больше или менее строк в соответствии с вашими потребностями.

    Добавление новой таблицы для раздела «Опыт работы»

    Как вы можете видеть ниже, у нас есть меньшая таблица внутри большей. Перед настройкой малой таблицы будет хорошей идеей добавить подпись. Просто введите слово «Опыт» и измените шрифт на Arvo размером 14 пт.

    Добавление заголовка для таблицы

    Если вы уже подготовили текст резюме, вы можете скопировать и вставить его в эту таблицу. Если нет, возможно, самое время подумать о том, что включить в него. В некоторых случаях вы можете напечатать текст из старого резюме. В этом случае не забудьте проверить учебное пособие Как распознать документы бесплатно с помощью Google Диск.

    При вводе или копировании текста первый столбец должен содержать период времени, а третий столбец должен быть заполнен описанием работы.

    Заполнение таблицы текстом

    Как обычно, выберите всю таблицу и нажмите Table > Table properties/ Таблица> Свойства таблицы и установите атрибут Cell padding на 0. Таким образом, внутри не будет дополнительного места, но у нас все еще есть три дополнительных столбика с  текстом.

    Установка атрибут Cell padding на 0 пт

    Перетащите границы между ячейками, чтобы сделать правый столбец максимально большим, убедитесь,  что вся таблица есть только на первой странице. Средний столбец может быть довольно маленьким, как показано на рисунке ниже.

    Изменение размера столбцов, для создания максимально большого столбца номер 3

    Теперь самое время рассмотреть средний столбец поближе. Мы хотим иметь некую временную шкалу с маркерами для определенной даты. Временная шкала должна быть составлена из строк, в которых маркеры могут быть большими плюс символы.

    Документы Google позволяют вставлять графику, но мы должны обновить его для каждой ячейки, так как они имеют разную высоту. Лучше всего использовать специальные символы. Выберите Insert > Special characters /Вставка> Специальные символы.

    Вставка специальных символов

    В диалоговом окне выберите Geometric Shapes/ Геометрические фигуры и найдите линию и перекрестные символы. Вставьте их в средний столбец – если вы внимательно посмотрите на снимок экрана ниже, текстовый курсор находится в средней ячейке.

    Вставка строки и перекрестных символов

    Сохраните только один экземпляр символа пересечения, но скопируйте и вставьте строку несколько раз, пока эта средняя ячейка больше, чем правая.  Чтобы линии не имели дополнительного расстояния между собой, выберите Line Spacing и установите значение Single.

    Заполнение ячейки символами линии

    Маленькие интервалы между линиями получились в следствии выбора разных шрифтов, и они не будут изображены  в конечном  файле .pdf. Однако пока они выглядят не очень хорошо. Решить эту проблему поможет полужирный шрифт.

    Удаление небольших промежутков между символами

    Как упоминалось выше, что внешний вид конечного файла .pdf может выглядеть иначе. Крошечные промежутки между линиями являются прекрасным тому примером. Если вы хотите быть уверенным, что результат будет идеальным, вы можете быстро экспортировать файл . pdf, используя File> Download as> PDF Document и проверить внешний вид во время работы . Файл pdf будет выглядеть точно так же при просмотре с любого устройства.

    Проверка внешнего вида экспортированного файла .pdf 

    Временная школа  выглядит хорошо, но, она слишком четкая. Мы можем выбрать все линии и изменить цвет на серый, в раскрывающемся  меню цвета текста.

    Настройка цвета для символов линии

    Теперь результат нас устраивает, мы копируем  и вставляем эти символы во все ячейки в среднем столбце. Используя меню сверху, установите Center align /выравнивание по центру для среднего столбца и Right align / выравнивание по правому краю для левого столбца.

    Настройка другого выравнивания текста

    Для первой строки раздела «опыт работы» мы можем изменить шрифт на полужирный и выбрать синий цвет, который мы использовали для разделителя в верхней части страницы.

    Настройка графического оформления деталей работы

    Вот как наше резюме выглядело до сих пор.  Границы таблиц мы оставим видимыми, чтобы упростить редактирование, но как только мы закончим, мы сделаем их невидимыми, как и для заголовка.

    Быстрый просмотр нашей работы

    Правая колонка – образование и профайл

    Похоже, впереди еще много работы, но правая сторона будет создана намного быстрее, так как мы повторно используем некоторые уже созданные части. Выберите всю левую часть таблицы и скопируйте ее в буфер обмена с помощью Ctrl-C ( Command-C на Mac).

    Выбор и копирование первого столбца

    Переместите курсор в правую ячейку и вставьте копию с помощью Ctrl-V .

    Вставка скопированного столбца

    Измените ярлык над таблицей на Education/«Образование» и вставьте или введите соответствующие данные. В нашем примере я использовал только первые две строки. По этой причине я выбрал содержимое двух других строк и удалил текст с помощью клавиши Delete /«Удалить». Тем не менее, клетки все еще существуют.

    Удаление ненужного текста

    Сохраните выбранные строки и выберите Table > Delete row /Таблица>Удалить функцию строки.

    Удаление ненужных строк

    Наконец, мы можем скопировать и вставить надпись над таблицей еще раз, изменить ее на Profile/Биография и добавить текст, как показано ниже.

    Добавление раздела профиля

    Добавление пробела между столбцами

    Глядя на предварительный вид резюме выше, вы можете заметить, что пространство между таблицей «опыта работы» и биографией очень мало. Было бы здорово исправить это  с самого начала, но и сейчас работа над ошибками не займет много времени.

    Поместите курсор где-нибудь над меткой Опыт работы и выберите Table > Insert column right / Таблица> Вставить столбец вправо. Предупреждение: не бойтесь, это действие уничтожит макет.

    Добавление пробела между столбцами

    У нас действительно есть три столбца, но средний слишком большой, а два других слишком малы.

    Новый пустой столбец посередине

    Перетащите границы сторон среднего столбца, чтобы уменьшить их, как показано на рисунке ниже. Теперь все выглядит идеально.

    Регулировка размера средней колонки

    Выберите таблицу раздела «Опыт работы» и выберите Table > Table properties/Таблица>Свойства таблицы. В этом случае установите Table border на 0 pt, чтобы сделать ее невидимой. Повторите этот процесс  как для таблицы образования, так и для основной таблицы.

    Установка границы таблицы на 0 pt, чтобы сделать ее невидимой

    Если вы все сделали правильно, резюме должно выглядеть так.

    Быстрый просмотр нашей работы

    Разделитель в нижней части страницы

    Последний штрих – добавление более толстого разделителя в нижнюю часть страницы.  На этот раз мы будем использовать другой метод.

    Выберите Insert > Table /Вставка> Таблица и выберите ячейки размером 1×1.

    Добавление новой таблицы для нижнего разделителя

    Откройте свойства таблицы, установите Table border на 0 pt, Cell backgroundcolor на blue и Cell padding на 0./Границы таблицы на 0, Цвет ячейки на голубой

    Настройка различных свойств таблицы

    Чтобы изменить высоту таблицы, просто отрегулируйте размер шрифта внутри этой таблицы.  Сделайте его как можно меньше – 6 pt.

    Изменение размера шрифта для изменения высоты стола

    Вот и все! Уменьшите свой документ, чтобы просмотреть всю страницу и дважды проверить её.

    Предварительный просмотр готового резюме

    Экспорт документа в PDF-файл

    После того, как вы удовлетворены результатом, выберите File > Download as > PDF/Файл>Загрузить как> PDF-документ и сохраните файл на компьютер. Или, если вы предпочитаете экспортировать в другие форматы, ознакомьтесь с нашим руководством по экспорту документов из Документов Google. Если вы сохраните резюме в другом формате, не забудьте открыть его на своем компьютере, чтобы убедиться, что он выглядит так же, как и в Google Docs Docs Docs, но лучше всего использовать формат PDF, чтобы ваше резюме   выглядело одинаково на любом компьютере.

    Второй вариант – напрямую поделиться файлом, который вы создали. Для получения дополнительной информации по этой теме, обязательно ознакомьтесь с учебником Everything You Need to Know about Sharing in Google Docs.

    Экспорт резюме в виде документа .pdf

    Теперь все, что осталось – отправить свое резюме работодателю вашей мечты, и вы сразу получите работу. Ну, скорее всего.

    Заключение

    Наш урок на этом заканчивается, но вам не следует останавливаться. Попытайтесь немного поэкспериментировать. Как насчет использования разных шрифтов, цветов или символов точек вместо крестиков? Эти изменения могут сделать ваше резюме уникальным и это очень  просто. Вперед за работу и не забудьте опубликовать свои творения в комментариях.

    Как создать общий диск ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

    Вам нужно поделиться одним или несколькими документами со своими коллегами, и, чтобы добиться успеха, вы подумали об использовании Google Drive : известный сервис облачного хранения от гиганта Mountain View, который предлагает 15 ГБ свободного места (с возможностью оплаты для его расширения) и доступен для всех основных платформ, как стол как мобильные. Что сказать? У вас была отличная идея!

    Однако, если вы читаете это руководство, я понимаю, что у вас возникли трудности с выполнением задуманной операции. В таком случае не волнуйтесь: если хотите, я могу вам это объяснить. как создать общий диск показывает, как создать общее хранилище в Интернете в Google Drive и как создать единый общий документ.

    Вы готовы начать? Ага? Отлично! Так что устройтесь поудобнее, уделите все необходимое время чтению следующих абзацев и, что наиболее важно, постарайтесь реализовать «советы», которые я вам дам. Мне больше нечего делать, но желаю вам хорошего чтения и хорошей работы!

    • Как создать Google Drive поделился
      • С ПК
      • С мобильных телефонов и планшетов
    • Как создать общий документ на Диске
      • С ПК
      • С мобильных телефонов и планшетов

    Как создать общий Google Диск

    Посмотрим сначала как создать общий Google Диск, а затем о том, как создать папку в рассматриваемой облачной службе хранения и как поделиться ею с другими пользователями (даже с теми, у кого нет учетной записи Google). Это можно сделать как с ПК, так и с мобильный телефон и планшет. Понятно, что все файлы, которые вы вставляете в Общая папка Они будут доступны пользователям, которые смогут их просматривать и / или изменять.

    С ПК

    Если вы хотите создать общий диск, действуя с ПКВы должны получить доступ к Google Диску с его домашней страницы, создать интересующую вас папку и поделиться ею с другими пользователями с помощью специальной функции, предлагаемой сервисом.

    Поэтому сначала войдите в Google Диск с его главной страницы, нажмите кнопку (+) Новый (вверху слева) и выберите элемент папка в открытом меню. В рамке Новая папка появившейся на экране, введите имя вы хотите назначить папку, используя соответствующее текстовое поле, и нажмите кнопку создать.

    Таким образом, созданная вами папка появится в разделе Папки с Google Диска. Чтобы поделиться им, щелкните правой кнопкой мыши на своем имянажмите на элемент Поделиться присутствует в контекстном меню и в открывшемся поле укажите имя o el Направление электронная почта люди, с которыми можно поделиться папкой, используя текстовое поле Добавить людей и группы.

    Используя меню слева от поля, вы можете решить, разрешить ли пользователям, которым вы выбрали общий доступ к папке, просматривать ее без внесения в нее изменений или предоставить им разрешение на ее изменение, выбрав элементы соответственно. зритель o редактор.

    Когда вы будете готовы сделать это, повторно отправьте приглашение поделиться папкой, нажав синюю кнопку послать всегда присутствует во вновь открытой коробке.

    Вам нужно предоставить общий доступ к папке, созданной на Google Диске, пользователям, которые еще не создали учетную запись Google? Это тоже возможно. Для этого щелкнув правой кнопкой мыши на имя папки ваш интерес, выберите статью Получить ссылку из контекстного меню.

    В открывшемся окне выберите элемент У кого есть ссылка (при необходимости) нажмите формулировку Копировать ссылку присутствовать в меню, расположенном справа, и поделиться ссылкой на общую папку с кем угодно (например, вставив ее в чат группа, электронная почта и т. д.).

    Если у вас есть бизнес-аккаунт Google, я хотел бы указать на возможность создания настоящих общих дисков, то есть полностью общих онлайн-пространств на Google Диске, с помощью специальной функции, доступной для клиентов. Люкс G Предприятие, Бизнес для образования, Основы G Suite, Negocio, Образование es G Suite for Nonprofits.

    Рассматриваемая функция позволяет получать доступ, архивировать и искать файлы с одного компьютера. Поскольку файлы принадлежат группе (а не отдельным пользователям), если кто-то покидает команду, файлы остаются доступными для всех остальных членов рабочей группы. Больше информации здесь.

    С мобильных телефонов и планшетов

    Если вы предпочитаете действовать с мобильных телефонов и планшетов, все, что вам нужно сделать, это создать новую папку в приложении “Диск”, открыть соответствующую функцию общего доступа и выбрать, с кем и как предоставить общий доступ к папке.

    Поэтому сначала войдите в Google Диск из официального приложения службы в Android o Ios / iPadOS, нажмите кнопку (+) расположен в правом нижнем углу и выберите элемент папка присутствует в меню Создать новый. В появившемся поле введите имя папки в соответствующем текстовом поле и нажмите элемент создать, Продолжать.

    После этого нажмите значок tres puntos находящийся в интересующей вас папке, выберите элемент Поделиться из контекстного меню и в текстовом поле Добавить людей или группы присутствует на открывшемся экране, введите i nombres o el электронная почта пользователей, с которыми вы планируете предоставить общий доступ к папке.

    Используя меню непосредственно под именами / адресами, которые вы решили включить в общий ресурс, укажите, хотите ли вы разрешить только просмотр или даже редактировать папку, выбирая элементы соответственно зритель o редактор. Когда вы будете готовы сделать это, отправьте приглашение поделиться, нажав на бумажный самолетик (внизу справа).

    Если, с другой стороны, вы хотите поделиться папкой со ссылкой, которую может использовать кто угодно, даже те, у кого нет учетной записи Google, после прикосновения к tres puntos (соответствует интересующей вас папке), нажмите на элемент Поделиться по отключенной ссылке (Если вы его не видите, функция, позволяющая предоставить общий доступ к папке с помощью ссылки, уже активна), коснитесь элемента Копировать ссылку и вставьте его в электронное письмо или сообщение, чтобы отправить людям, с которыми вы хотите поделиться папкой.

    Напоследок напоминаю о возможности создания полных общих дисков, доступных пользователям. G Suite Enterprise, Бизнес для образования, Основы G Suite, Negocio, Образование es G Suite for Nonprofits. Больше информации здесь.

    Как создать общий документ на Диске

    Теперь посмотрим как создать общий документ на ДискеИтак, как поделиться одним документом вместо всей папки на Google Диске. Также в этом случае вы можете действовать как с рабочего стола, так и с мобильного.

    С ПК

    Если вы хотите знать как создать общий файл на Диске de персональный компьютерВам просто нужно загрузить интересующий вас файл на Google Диск и сделать его доступным для совместного использования аналогично тому, что мы видели ранее в главе, посвященной папкам.

    Поэтому сначала войдите в Google Диск с его главной страницы и, в соответствии с вашими потребностями, создайте новый файл или загрузите его со своего ПК, используя кнопку (+) Новый размещен в верхнем левом углу.

    Затем нажмите на имя файл, который нужно отправить, в поле справа, затем нажмите tres puntos расположен в правом верхнем углу, выберите элемент Поделиться в контекстном меню и введите i nombres o el электронная почта пользователей, с которыми вы хотите поделиться документом, в текстовом поле Добавить людей или группы.

    Наконец, выберите, хотите ли вы назначить последнему роль редактор, зритель o комментатор, через соответствующее раскрывающееся меню и нажмите кнопку послать Для завершения операции.

    Если вы хотите поделиться документом с людьми, у которых нет учетной записи Google, не забудьте нажать на цепь в открытом поле выберите (при необходимости) элемент У кого есть ссылка в соответствующем меню и нажмите на пункт Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку и вставить ее в сообщение, которое будет отправлено пользователям, которым будет предложен доступ к общему файлу.

    С мобильных телефонов и планшетов

    Если вы предпочитаете действовать с мобильных телефонов и планшетов, то, что сказано в главе о ПК, действительно. Поэтому, чтобы продолжить, войдите в Google Диск из официального приложения службы для Android или iOS / iPadOS, нажмите кнопку (+) расположен в правом нижнем углу, и в открывшемся меню выберите, хотите ли вы создать новый документ или загрузить существующий.

    Теперь нажмите на значок i tres puntos соответствующий файлу, к которому нужно предоставить общий доступ (если вы его не видите, убедитесь, что вы находитесь в Домой app) и нажмите на элемент Поделиться, В текстовом поле Добавить людей или группы, затем напишите i nombres o el электронная почта людей, с которыми вы хотите поделиться загруженным документом, откройте соответствующие меню, расположенные внизу, и укажите роль, которую нужно назначить каждому из них ( зритель, комментатор o редактор ). Наконец, нажмите на символ бумажный самолетик (внизу справа) для завершения операции.

    Если вы хотите поделиться файлом со ссылкой, которую также могут использовать те, у кого нет учетной записи Google, после нажатия значка tres puntosкоснитесь элемента Поделиться по отключенной ссылке (если вы его не видите, функция, позволяющая поделиться файлом по ссылке, уже активна), то в пункте Копировать ссылку и вставьте полученную ссылку в сообщение, чтобы отправить ее людям, с которыми вы хотите поделиться документом. Это было несложно, правда?

    создать  | API Диска  | Разработчики Google

    Дополнительные свойства
    свойства приложения объект Набор произвольных пар ключ-значение, закрытых для запрашивающего приложения.

    Записи с пустыми значениями удаляются в запросах на обновление и копирование. Эти свойства можно получить только с помощью аутентифицированного запроса. Аутентифицированный запрос использует токен доступа, полученный с идентификатором клиента OAuth 2.Вы не можете использовать ключ API для получения частных свойств.

    доступный для записи
    contentHints.indexableText строка Текст для индексации файла для улучшения полнотекстовых запросов. Его длина ограничена 128 КБ и может содержать элементы HTML. доступный для записи
    contentHints.thumbnail.image байт Данные эскиза, закодированные с помощью безопасного для URL-адреса Base64 (RFC 4648, раздел 5). доступный для записи
    contentHints.thumbnail.mimeType строка MIME-тип эскиза. доступный для записи
    contentRestrictions[].readOnly логическое значение Доступно ли содержимое файла только для чтения. Если файл доступен только для чтения, новая версия файла не может быть добавлена, комментарии не могут быть добавлены или изменены, а заголовок файла не может быть изменен. доступный для записи
    contentRestrictions[].reason строка Причина ограничения содержимого файла. Это можно изменить только для запросов, которые также устанавливают readOnly=true . доступный для записи
    copyRequiresWriterPermission логическое значение Должны ли быть отключены параметры копирования, печати или загрузки этого файла для читателей и комментаторов. доступный для записи
    Время создания дата-время Время создания файла (дата-время RFC 3339). доступный для записи
    описание строка Краткое описание файла. доступный для записи
    папкаColorRgb строка Цвет папки или ярлыка папки в виде шестнадцатеричной строки RGB.Поддерживаемые цвета публикуются в поле folderColorPalette ресурса About.

    Если указан неподдерживаемый цвет, вместо него будет использоваться ближайший цвет в палитре.

    доступный для записи
    идентификатор строка Идентификатор файла. доступный для записи
    mimeType строка MIME-тип файла.

    Google Диск попытается автоматически определить подходящее значение из загруженного контента, если значение не указано. Значение нельзя изменить, пока не будет загружена новая версия.

    Если файл создан с типом MIME Документа Google, загруженный контент будет импортирован, если это возможно. Поддерживаемые форматы импорта опубликованы в ресурсе О программе.

    доступный для записи
    время модификации дата-время Время последнего изменения файла кем-либо (дата-время RFC 3339).

    Обратите внимание, что установка модифицированного времени также приведет к обновлению модифицированногоByMeTime для пользователя.

    доступный для записи
    имя строка Имя файла. Это не обязательно уникально внутри папки. Обратите внимание, что для неизменяемых элементов, таких как папки верхнего уровня общих дисков, корневая папка My Drive и папка Application Data, имя является постоянным. доступный для записи
    originalFilename строка Исходное имя загруженного содержимого, если оно доступно, или исходное значение поля имени .Это доступно только для файлов с двоичным содержимым на Google Диске. доступный для записи
    родители[] список Идентификаторы родительских папок, содержащих файл.

    Если это не указано в запросе на создание, файл будет помещен непосредственно в папку пользователя “Мой диск”. Если это не указано как часть запроса на копирование, файл унаследует всех обнаруживаемых родительских файлов исходного файла.Запросы на обновление должны использовать параметры addParents и removeParents для изменения списка родителей.

    доступный для записи
    свойства объект Набор произвольных пар ключ-значение, которые видны всем приложениям.

    Записи с пустыми значениями удаляются в запросах на обновление и копирование.

    доступный для записи
    ярлыкДетали.идентификатор цели строка Идентификатор файла, на который указывает этот ярлык. доступный для записи
    звездочка логическое значение Пометил ли пользователь файл звездочкой. доступный для записи
    просмотреноByMeTime дата-время Время последнего просмотра файла пользователем (дата-время RFC 3339). доступный для записи
    писателиCanShare логическое значение Могут ли пользователи, имеющие только разрешение Writer , изменять права доступа к файлу. Не заполняется для элементов на общих дисках. доступный для записи

    Как создавать, удалять и перемещать файлы и папки на Google Диске.

    Обновлено: 06.06.2021 автором Computer Hope

    Google предоставляет своим пользователям 15 ГБ бесплатного облачного хранилища для различных файлов и папок через Google Диск.Кроме того, Google Диск включает в себя множество бесплатных программ, таких как Google Docs, Google Sheets и Google Slides. На этой странице показано, как создавать, удалять и упорядочивать файлы, используемые этими программами, а также те, которые вы загрузили из другого источника. Чтобы продолжить, выберите вариант из списка ниже и следуйте инструкциям.

    Как создать документ

    Создать пустой документ

    1. Откройте Google Диск. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
    2. В левом верхнем углу окна нажмите кнопку.
    3. В раскрывающемся меню наведите курсор мыши на стрелку рядом с программой, в которой вы хотите создать документ.

    1. Выберите Пустой документ из появившегося окна.

    Создайте документ с помощью шаблона

    1. Выполните шагов 1-3 из предыдущего раздела.
    2. Выберите Из шаблона вместо Пустой документ.

    1. Выберите шаблон в появившемся окне.
    Наконечник

    Ваш только что созданный документ может быть доступен в разделе «Мой диск» (первая вкладка в левом меню).

    Как создать папку

    1. Откройте Google Диск. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
    2. В левом верхнем углу окна нажмите кнопку.
    3. В появившемся раскрывающемся меню выберите Папка .

    1. В появившемся окне введите имя папки (A) и нажмите кнопку Создать (B).

    1. Недавно созданная папка отображается на странице «Мой диск».

    Как удалить файл или папку

    В этом разделе содержится информация о том, как удалить любой файл или папку, которые вы создали или загрузили на Google Диск, включая изображения, фильмы и музыку.

    1. Откройте Google Диск. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
    2. Убедитесь, что в левом меню выбрана вкладка «Мой диск».

    Примечание

    Если элемент, который вы хотите удалить, не находится на первой странице My Drive, вам нужно открыть папку, в которой он находится.

    1. Найдите файл или папку, которые вы хотите удалить, и щелкните их правой кнопкой мыши.
    2. Выберите из появившегося раскрывающегося меню.

    Как копировать файлы и папки

    В следующих разделах показано, как создать копию файлов и папок.

    Скопировать файл

    1. Откройте Google Диск. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
    2. Убедитесь, что в левом меню выбрана вкладка My Drive .

    1. Найдите файл, который вы хотите скопировать, и щелкните его правой кнопкой мыши.
    2. Выберите из появившегося раскрывающегося меню.
    3. Копия файла с префиксом имени файла «Копия» создается в той же папке, где находится исходный файл.

    Наконечник

    После создания копии файла при желании его можно переместить в другую папку.

    Скопировать папку

    Google Диск не позволяет быстро сделать копию папки и ее содержимого. Вместо этого вам нужно сделать копию файлов в папке и переместить эти скопированные файлы в новую папку.

    1. Откройте Google Диск. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
    2. Убедитесь, что в левом меню выбрана вкладка My Drive .

    1. Найдите папку, которую нужно скопировать, и дважды щелкните папку, чтобы просмотреть ее содержимое.
    2. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все файлы в папке. На компьютере Mac нажмите Command + A , чтобы выбрать все файлы.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных файлов и выберите из появившегося раскрывающегося меню.
    4. Копия каждого файла создается в той же папке, которая обозначается префиксом «Копия» в имени файла.

    1. Выберите скопированные файлы и щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных файлов.
    2. Выберите из появившегося раскрывающегося меню.
    3. В верхнем левом углу открывшегося небольшого окна щелкните стрелку, указывающую влево, чтобы вернуться в корневой каталог «Мой диск».

    1. В том же окне, теперь в корневом каталоге My Drive , если выбрана папка, содержащая скопированные файлы, щелкните эту папку, чтобы отменить выбор.
    2. В левом нижнем углу того же окна щелкните значок папки со знаком «+» внутри.

    1. Введите имя новой папки, затем нажмите кнопку с галочкой справа от имени папки.

    1. В маленьком окне убедитесь, что имя вашей новой папки отображается вверху. Нажмите кнопку MOVE HERE , чтобы переместить скопированные файлы в новую папку.

    Как перемещать и упорядочивать файлы и папки

    Следующие шаги показывают, как перемещать файлы и папки в другие папки, чтобы вы могли поддерживать порядок.Есть два метода в зависимости от ваших потребностей или предпочтений.

    Перетаскивание

    В большинстве случаев это самый быстрый и простой способ перемещения предметов.

    1. Войдите в свою учетную запись Google и откройте Google Диск.
    2. Перейдите к папке или файлу, который вы хотите переместить.
    3. Перетащите нужный элемент в папку по вашему выбору.

    1. Дважды щелкните папку, чтобы просмотреть недавно добавленные элементы.

    Добавить с помощью меню

    Перетаскивание работает хорошо в большинстве случаев, но бывают случаи, когда использование меню может быть полезным. Например, добавление файла в папку, которая находится внутри другой папки.

    1. Откройте Google Диск. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
    2. Перейдите к папке или файлу, который вы хотите переместить.
    3. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите из появившегося раскрывающегося меню.
    Примечание

    Меню Переместить по умолчанию определяет текущее местоположение папки, используйте стрелку назад или щелкните другие папки, чтобы найти нужное местоположение. В этом случае мы перемещаем папку Random/Other обратно в исходное положение рядом с папкой Computer Hope в разделе My Drive.

    1. Нажмите стрелку назад, чтобы вернуться в раздел «Мой диск» (шаг 1), а затем щелкните значок «Переместить сюда» (шаг 2).

    1. Вы должны увидеть свой предмет в новом месте назначения.

    Как переименовывать файлы и папки

    1. Откройте Google Диск. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
    2. Убедитесь, что в левом меню выбрана вкладка «Мой диск».

    Примечание

    Если элемент, который вы хотите переименовать, отсутствует на первой странице My Drive, вам нужно открыть содержащую его папку.

    1. Найдите файл или папку, которую вы хотите переименовать, и щелкните ее правой кнопкой мыши.
    2. Выберите из появившегося раскрывающегося меню.

    Советы по совместному использованию файлов и папок с помощью Google Диска

    Возможность обмениваться документами и работать вместе — одна из самых полезных функций Google Диска! Вот несколько советов о том, как начать.

    Этот контент заимствован с полного справочного сайта Google по совместному использованию и началу работы с общими дисками

    Поделиться одним элементом с определенными людьми

    Используйте этот метод, если вы знаете адрес электронной почты (гемпширский или другой) всех, с кем вы делитесь.

    1. Откройте файл в Google Docs, Sheets или Slides.

    2. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

    3. В разделе “Люди” в поле “Поделиться с другими” введите адрес электронной почты (гемпширский или другой) человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет. Найдите контакты из Хэмпшира, введя имя в поле.

    4. Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, щелкните стрелку вниз рядом с текстовым полем.

    5. Нажмите Готово. Люди, с которыми вы поделились файлом, получат электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились файлом.


    Поделиться одним элементом по ссылке

    Используйте этот метод, если вы не знаете адрес электронной почты каждого, не уверены, есть ли у каждого из них учетная запись Google, или просто хотите, чтобы документ был более широко доступен. Вы можете сделать ссылку доступной только для сообщества Хэмпшира или для всего мира.

    1. Откройте файл в Google Docs, Sheets или Slides.

    2. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

    3. Нажмите «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу поля «Поделиться с другими».

    4. Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, щелкните стрелку вниз рядом с пунктом «Все, у кого есть ссылка».

    5. Обратите внимание, что по умолчанию ссылка будет видна только для учетных записей Хэмпширского колледжа! Чтобы расширить доступ за пределами Гэмпшира, нажмите на стрелку вниз рядом с надписью “Все в Гэмпширском колледже…” и выберите “Дополнительно”, чтобы открыть дополнительные параметры.

    6. Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена. Вставьте ссылку в электронное письмо или в любое другое место, которым вы хотите поделиться.


    Общий доступ к папке

    Если вы планируете периодически сотрудничать с группой людей, например, в рамках отдела или класса, мы настоятельно рекомендуем создать общую папку или общий диск (см. ниже). Затем каждый элемент, помещенный в эту папку, будет автоматически доступен группе.

    Создать папку

    1. Идти за руль.Хэмпшир.edu

    2. Слева щелкните Создать > Папка.

    3. Введите имя папки.

    4. Нажмите «Создать».

    Затем поделитесь папкой:

    1. Выберите имя папки на Google Диске. Вверху нажмите Поделиться . Совет: Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать «Поделиться».

    2. В разделе “Люди” в поле “Поделиться с другими” введите адрес электронной почты человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться.Совет. Найдите контакты, введя имя в поле.

    3. Убедитесь, что их уровень доступа установлен на «Может редактировать».


    Общие диски

    Общие диски — это общие пространства, где команды могут легко хранить, искать и получать доступ к своим файлам в любом месте и с любого устройства. В отличие от файлов в папке “Мой диск”, файлы на общем диске принадлежат команде, а не отдельному пользователю. Даже если участники уходят, файлы остаются на месте, поэтому ваша команда может продолжать обмениваться информацией и выполнять работу.

    Не знаете, что использовать: «Мой диск» или общий диск?

    Задайте себе эти вопросы:

    • Файлы интересны большинству или всем членам определенной проектной группы?
    • Файлы имеют одинаковую тему?

    Если вы ответили «да» на оба вопроса, рекомендуется создать новый общий диск. Если файлы предназначены для разных проектов, создайте несколько общих дисков. Сравнение My Drive и общих дисков см. в разделе Различия между My Drive и общими дисками.

    Посмотреть Что можно делать с общими дисками? для начала


    Изменение владельца файла или папки

    Вы можете назначить кого-то другого «владельцем» файла или папки. Владелец имеет полный контроль над доступом, видимостью и может удалить файл.

    Как сменить владельца

    Вы можете изменить владельца файла или папки на Диске.

    1. Перейти на Диск или на главный экран Документов, Таблиц или Слайдов.

    2. Открыть ящик обмена:

      • На Диске: выберите файл или папку и щелкните значок общего доступа вверху.

      • На главном экране Документов, Таблиц или Слайдов: откройте файл и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу файла

    3. Если у нового владельца уже есть права на редактирование, перейдите к шагу 4. В противном случае выполните следующие действия:

    4. Нажмите «Дополнительно» в правом нижнем углу окна общего доступа.

    5. Щелкните раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите передать файл или папку.

    6. Выберите Является владельцем.

    7. Нажмите «Готово».

    Передача права собственности на учетную запись Google, не зарегистрированную в Гемпшире, или из нее

    У некоторых из нас могут быть документы, связанные с графством Хэмпшир, которые «принадлежат» личной учетной записи Google. Лучшей практикой будет передача этих предметов в собственность вашей учетной записи в Хэмпшире. Хотя вы можете передавать право собственности между учетными записями Hampshire College, вы не можете передавать права собственности на учетную запись, не принадлежащую Hampshire, или из нее! К сожалению, в настоящее время единственным обходным путем является загрузка всех файлов из вашей личной учетной записи на ваш компьютер, а затем их повторная загрузка при входе в вашу учетную запись в Хэмпшире.

    Если вы думаете о передаче файлов, взгляните на сервис Google Takeout; он предоставляет возможности для загрузки архива всех ваших данных, включая файлы с Диска.

    Как создавать папки и перемещать файлы на Google Диске

    Независимо от того, хранятся ли файлы локально или в облаке, систематизация файлов является неотъемлемой частью продуктивной работы. Это руководство покажет вам, как поддерживать файлы Google Диска в отличном состоянии.


    Изображение: Getty Images

    Облако: обязательный к прочтению охват

    Поскольку работа из дома стала новой нормой, по крайней мере, на данный момент, очень важно знать, как сотрудничать вне офиса. Такие платформы, как G Suite, облачная офисная платформа Google, упрощают работу с другими сторонниками социальной изоляции: просто загружайте важные файлы и делитесь ими.

    Это не означает, что вы можете просто свалить всю свою работу в одну папку на Google Диске; это ведет к ошибкам, потере файлов и путанице.

    Если вы собираетесь продуктивно использовать Google Диск для хранения рабочих документов, также важно организовать их с помощью этих советов.

    ПОСМОТРЕТЬ: Лучшие поставщики облачных услуг в 2020 г.: AWS, Microsoft Azure и Google Cloud, гибридные, SaaS-плееры (TechRepublic Premium)

    Как создать новую папку на Google Диске

    Чтобы создать новую папку на Google Диске, нужно всего пару кликов.Открыв Google Диск в веб-браузере, найдите в верхней левой части экрана кнопку с надписью «Создать» ( Рисунок A ).

    Рисунок А

    Кнопка «Новый» расположена в верхнем левом углу.

    Когда вы нажмете «Создать», первый вариант, который вы увидите, — «Папка» (, рис. B, ).

    Рисунок В

    При нажатии кнопки «Создать» открывается раскрывающееся меню параметров.

    Нажмите «Папка», и откроется диалоговое окно, в котором вам будет предложено назвать папку ( Рисунок C ).

    Рисунок C

    Введите имя новой папки в диалоговом окне «Новая папка».

    После того, как папка будет создана, она появится на Google Диске в любом каталоге, в котором вы находились при ее создании ( Рисунок D ).

    Рисунок D

    Новая папка появится на вашем Google Диске.

    Как переместить файлы из одной папки Google Диска в другую

    Самый простой способ переместить файлы в другую папку Google Диска — перетащить их, как показано на рисунке .Однако это не всегда так просто: перетаскивание из одной папки Google Диска в другую возможно только в том случае, если файл и целевая папка одновременно отображаются на экране (т. е. возможно переместить файл в подпапку внутри свой текущий каталог, но не в другой каталог целиком).

    Рисунок Е

    Перетаскивание файла — это один из способов переместить его в другую папку.

    Чтобы переместить файл в место, где его нельзя перетащить, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Переместить в» ( Рисунок F ).

    Рисунок F

    Щелкните файл правой кнопкой мыши, чтобы открыть параметр «Переместить в».

    Появится окно, в котором вы можете перейти к месту, куда вы хотите переместить папку. Вы также можете создать новую папку в месте, которое вы просматривали, щелкнув значок папки с плюсом (+) в нижней части раскрывающегося меню, как показано на Рисунок G .

    Рисунок G

    Щелкните значок папки с плюсом (+), чтобы создать новую папку для размещения файла.

    Найдя нужное место, нажмите «Переместить сюда», и файл будет перемещен. Это можно сделать одновременно с целыми папками и несколькими файлами/папками, выбрав более одного элемента перед первоначальным щелчком правой кнопкой мыши, чтобы найти параметр «Переместить в».

    Электронная подпись для Gmail, Google Диска и Документов

    Мы рады поделиться последними обновлениями надстройки DocuSign eSignature Unified Google. Мы усовершенствовали нашу интеграцию DocuSign eSignature, так что теперь вы можете получить доступ к DocuSign через Gmail, Диск и Документы, установив одну интеграцию.Это обновление позволяет легко подписывать, собирать подписи и работать с конвертами DocuSign в ваших любимых приложениях Google.

    От заказов на покупку до форм найма и договоров купли-продажи компании всех размеров и отраслей могут упростить процесс подписания или отправки из того же места, где они создают, редактируют, обмениваются и хранят файлы в Google Workspace.

    Все просто. Для начала установите бесплатную надстройку Google DocuSign eSignature из Workspace Marketplace. Любой, у кого есть учетная запись Google, может использовать надстройки в Workspace Marketplace для подписания документов и сбора подписей на соглашениях. После установки надстройки DocuSign eSignature она становится доступной через панель запуска приложений.

    После установки надстройки вы можете связать ее со своей учетной записью DocuSign (или создать новую бесплатную учетную запись, если у вас ее еще нет). Оттуда вы можете начать использовать приложение DocuSign eSignature на Диске, в Gmail и Документах.

    Открытие и редактирование файла для подписи из Документов Google

    Вы можете загружать и подписывать контракты, письма-предложения, соглашения о неразглашении и многое другое из Документа Google всего за несколько минут.В Google Docs легко подписать соглашение в электронном виде, даже не выходя из приложения.

    Когда вы будете готовы собирать подписи, пользователи смогут создать свое соглашение в Документах Google и легко загрузить его в DocuSign через боковую панель «Дополнения», отображаемую в правой части экрана.

    1. После создания документа в Документах Google щелкните надстройку DocuSign eSignature.
    2. Документ будет загружен автоматически. Затем добавьте получателей, тему электронной почты и сообщение электронной почты.
    3. Следуйте инструкциям в DocuSign, чтобы пометить документ подписью и другими обязательными полями.
    4. Отправьте документ на подпись.
    5. Сохраните документ в DocuSign.

    Все соглашения, созданные с помощью надстройки DocuSign eSignature, будут автоматически сохраняться в вашей учетной записи DocuSign.

     Подпишите документ из папки “Входящие” Gmail

    Представьте, что долгожданный договор страхования арендатора наконец-то приходит к вам на почту.Традиционно вам нужно будет загрузить соглашение, распечатать и подписать или загрузить соглашение и загрузить его в DocuSign для подписания, что создает возможность для предотвращения ошибок и своевременной обработки.

    Теперь вы можете избежать хлопот, щелкнув надстройку DocuSign eSignature прямо из Gmail. Он автоматически импортирует вложения электронной почты, чтобы вы могли подписать или запросить подписи за считанные секунды.

    1. Откройте электронное письмо с одним или несколькими вложениями, требующими подписи, и оно будет автоматически загружено в надстройку DocuSign eSignature.
    2. Следуйте инструкциям, чтобы добавить в соглашение получателей, сведения об электронной почте и обязательные поля.
    3. Отправьте документы на подпись.

    Как и в случае с Документами, копия будет отправлена ​​вашим получателям после того, как ваш документ будет подписан и заполнен.

    Сохраняйте готовые документы на свой Диск 

    Никогда больше не теряйте важные соглашения — храните подписанные документы в удобном для вас месте. Загружайте документы с Диска в DocuSign, чтобы собирать подписи и сохранять готовые документы непосредственно в своей учетной записи DocuSign.

    1. Выберите документ на Диске для автоматической загрузки в DocuSign.
    2. Щелкните надстройку, и документ будет загружен автоматически.
    3. Добавьте получателей, которые должны подписать или получить копию, находясь на Диске, затем завершите пометку документа и отправьте его на подпись в DocuSign.
    4. Сохраняйте заполненные соглашения, которые вы отправили на подпись, или лично подписанные документы в свою папку DocuSign или уникальную папку на Диске.

    Наличие электронной подписи DocuSign в Google Workspace делает электронную подпись максимально удобной.Посетите наш список в Google Workspace Marketplace и установите надстройку DocuSign eSignature, чтобы получить возможность подписывания и отправки.

    Нужна дополнительная помощь в начале работы после загрузки надстройки? Найдите наше пошаговое руководство здесь или ознакомьтесь с нашим кратким руководством.

    Селеста Робертс, специалист по маркетинговой стратегии

    Как сделать ваши документы доступными только для чтения на Google Диске

    Ваши документы и файлы на Google Диске могут быть изменены любым, у кого есть права на редактирование файла.Узнайте, как заморозить документ и запретить кому-либо редактировать ваши файлы.

    Файлы на вашем Google Диске по умолчанию являются частными, и только владелец имеет первоначальные разрешения на просмотр, редактирование или удаление своих файлов. Если вы решите поделиться файлом с другими людьми, вы можете решить, будут ли другие иметь доступ только для чтения к вашим файлам или им будет разрешено редактировать и комментировать ваши файлы.

    Вы всегда можете удалить внешних соавторов из своих документов, чтобы они не могли редактировать ваши файлы, но как вы предотвращаете себя (владельца) от случайного редактирования ваших собственных файлов на Google Диске?

    Как предотвратить редактирование документов на Google Диске

    Google Диск теперь имеет новый API блокировки, который помогает разработчикам легко добавлять ограничения содержимого для документов, электронных таблиц, презентаций, PDF и любых других файлов на Google Диске.

    Когда вы блокируете файл, никто (включая владельца) не может вносить изменения в файл, название файла нельзя изменить, а также теряется возможность комментирования внутри файлов.

    На Google Диске нет простой кнопки (пока) для блокировки файлов, поэтому вот небольшой скрипт Google, который поможет вам сделать любой файл на вашем Google Диске доступным только для чтения.

    1. Откройте Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши любой файл, который вы хотите сделать доступным только для чтения. Щелкните меню «Поделиться ссылкой» и скопируйте ссылку на файл в буфер обмена.

      https://docs.google.com/spreadsheets/d/12345_abcdef-123/edit?usp=sharing  

    2. Введите script.new в браузере, чтобы открыть новый проект Google Apps Script и скопируйте этот фрагмент в редактор кода.

     
    константа makeFileReadyOnly = () => {
      const fileUrl = '<>';
      const [fileId] = fileUrl.split('/').filter((e) => /[_-\w]{25,}/.test(e));
      UrlFetchApp.fetch(`https://www.googleapis.com/drive/v3/files/${fileId}`, {
        метод: «ПАТЧ»,
        ContentType: 'приложение/json',
        заголовки: {
          Авторизация: `Bearer ${ScriptApp.получитьOAuthToken()}`,
        },
        полезная нагрузка: JSON.stringify({
          ограничения содержания: [
            {
              только для чтения: правда,
              причина: "Предотвратить случайное редактирование",
            },
          ],
        }),
      });
      
      
    };  

    3. Замените URL-адрес ФАЙЛА в строке № 2 на URL-адрес файла Диска, который вы скопировали на предыдущем шаге.

    4. Перейдите в меню «Выполнить», выберите «Выполнить функцию» > makeFileReadyOnly . Примите разрешения, и ваш файл будет запрещен для редактирования кем-либо, включая вас.

    Если вы хотите снять блокировку файла и разрешить редактирование, откройте Google Диск, щелкните правой кнопкой мыши тот же файл и выберите «Разблокировать файл» в меню, чтобы восстановить режим редактирования.

    См. также: URL-трюки для Google Диска

    Обратите внимание, что при блокировке документа с помощью Google Drive Lock API даже надстройкам Google Scripts и Google Workspace запрещается редактировать файл.

    Google Диск для Slack | Slack

    Подключайте, упрощайте и автоматизируйте.Откройте для себя возможности приложений и инструментов.

    NextPrevious

    Действия, активность, журналы доступа, доступность, добавление, добавление приложения, добавление участников, добавление в Slack, администраторов, все пароли, аналитика, Android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения для автоматизации, значок, платежные данные, выставление счетов, Bitbucket, пользователь бота, окно, просмотр, звонки, звонки:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналом, уведомление о канале, предложения каналов, заявить домены,закрыть,культура компании,экспорт соответствия,составить,компьютеры,разговоры,преобразовать,подключить,подключенные учетные записи,подключение,подключение,копировать сообщения,создать,настроить,настроить,настраиваемый SAML,пользовательский,группы поддержки клиентов,экспорт данных,данные безопасность, деактивация, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание Slack, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, API-интерфейсы обнаружения, отображаемое имя, DM, «Не беспокоить», домен, домены, понижение версии, Dropbox, дубликаты учетных записей, редактировать,редактирование,образование,адрес электронной почты,электронная почта,смайлики,смайлики,Enterp Rise Grid,Enterprise Mobility Management,руководители,экспорт,неудачные платежи,справедливое выставление счетов,часто задаваемые вопросы,поиск,формат,форматирование,фреймворк для приложений,бесплатные пробные версии,общие,начало работы,giphy,интеграция github,организация github,github,глоссарий,google приложения, календарь google, диск google, гости, основные моменты, хипчат, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-хуки, интеграции, ios, приглашение, ИТ-команды, JIRA, присоединиться, не отставать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, выход, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, слияние, действия с сообщениями, сообщения отображаются, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих пространств, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческие организации, уведомление, OneDrive, бортовой, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, план, планы, плюс план, опросы, основное право собственности, политика конфиденциальности, расстановка приоритетов задач, частный, частный канал, личные заметки и файлы, управление проектами ment,общедоступный канал,назначение,Quick Switcher,цитировать,повторно активировать,прочитать,набор,информация о реферере,напоминание,удалить,переименовать,сохранение,запросить новую рабочую область,роль,роли,RSS,продажи,Salesforce,SAML,SCIM,обеспечение SCIM ,программа чтения с экрана,поиск,отправка,длительность сеанса,обмен сообщениями,общий доступ,общий канал,общие каналы,боковая панель,вход,выход,режим регистрации,единый вход,Slack Day,Slack for Teams,Slack уведомления,Сохранить заметки и файлы, соглашения об уровне обслуживания, ServiceNow, регистрация, слабый статус, slackbot, команды косой черты, фрагмент, повтор, разработчики программного обеспечения, звезда, статистика, шаг, синхронизация, планшеты, налоги, потоки, часовой пояс, советы, списки дел ,тема,каналы сортировки,Условия обслуживания,Trello,устранение неполадок,устранение неполадок при получении,тур,твиттер,двухфакторная аутентификация,непрочитанные сообщения,обновления,обновление,загрузка,имя пользователя,группы пользователей,URL,отпуск,Продавец и денежные переводы,видео, голосовой вызов,голос,что есть,что важно,белый список,Windows Phone,Windows,работа в,приложения рабочей области,запросы на создание рабочей области,обнаружение рабочей области,рабочая область настройки,wunderlist,ваши действия,Zapier,масштабирование,функции,#общие,хранилище файлов,сообщения,темный режим,тема,построитель рабочих процессов,голос,видео,демонстрация экрана,рабочие процессы,календарь Outlook,приглашенные участники,передача права собственности,белый список,предприятие Управление ключами, Безопасность на транспортном уровне, Надежная аутентификация клиента, CSV, текстовый файл, рабочее время,

    Поиск «[термин]» См. [n]+ больше результатов →

    Если вы используете Google Диск, вы можете установить Google Диск приложение для обмена и доступа к файлам прямо из вашего рабочего пространства.Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить приложение Google Диск, а также создавать файлы и обмениваться ими.

    Примечание. Файлы, добавленные из приложения Google Диск, можно искать в Slack, но они не будут храниться в вашей рабочей области. Они по-прежнему будут храниться на Google Диске.

    Примечание: Приложение Google Диск для Slack теперь управляется Slack и соответствует нашей политике конфиденциальности. От вас не требуется никаких действий, но вы можете ознакомиться с нашей политикой конфиденциальности и условиями интеграции или отправить нам сообщение, если хотите узнать больше.

    Каждый участник, который хочет использовать приложение Google Диска, должен подключить свою учетную запись Google Диска к Slack. Для этого вы можете либо поделиться ссылкой на Google Диск в Slack, либо подключить свою учетную запись Google Диска из каталога приложений Slack.

    Поделитесь ссылкой на Google Диск

    1. Вставьте ссылку на файл, которым вы хотите поделиться, в поле сообщения канала или прямого сообщения (DM).
    2. Отправьте сообщение, чтобы поделиться ссылкой.
    3. В сообщении в беседе, которое видно только вам, Slackbot спросит, хотите ли вы подключить свою учетную запись Google Диска.Нажмите Подключить , затем следуйте инструкциям, чтобы предоставить Google Диску доступ к Slack.


    Подключите свою учетную запись Google Диска
    1. Посетите страницу Google Диска в каталоге приложений.
    2. Нажмите Добавить в Slack .
    3. Нажмите Добавить приложение Google Диск .
    4. Выберите Разрешить .
    5. Нажмите Аутентифицируйте свою учетную запись Google Диска .
    6. Выберите учетную запись Google, которую вы хотите подключить к Slack.
    7. Щелкните Разрешить .

    Создать файл на Google Диске

    1. В любой беседе нажмите   значок плюса рядом с полем сообщения.
    2. Найдите  Google Диск , затем выберите, хотите ли вы создать документ, презентацию или электронную таблицу.
    3. Добавьте заголовок к файлу и сообщение, если хотите.
    4. Ниже Поделитесь этим документом , щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать человека или канал, с которым вы хотите поделиться файлом.Если вы еще не готовы поделиться файлом, снимите флажок рядом с Поделиться этим документом .
    5. Щелкните Создать .


    Общий доступ к файлу Google Диска
    1. В любой беседе нажмите   значок плюса рядом с полем сообщения.
    2. Найдите и выберите Добавить с Google Диска .
    3. Выберите файл, затем нажмите Выберите , чтобы поделиться им.

    Совет:  В Slack появится запрос на настройку прав доступа к файлам, если у некоторых участников нет доступа для редактирования, просмотра или добавления комментариев к файлу на Google Диске, которым вы поделились.

    Просмотр и ответ на комментарии

    Если кто-то добавит комментарий к файлу, который вы создали или которым поделились, приложение Google Диска в Slack уведомит вас об этом. Выполните следующие действия, чтобы ответить на комментарий из рабочей области:

    1. Выберите Приложения в верхней части левой боковой панели. Если вы не видите этот параметр, нажмите   Еще , чтобы найти его.
    2. Найдите и выберите Google Диск , чтобы открыть приложение.
    3. Перейдите на вкладку Сообщения в верхней части экрана.
    4. Наведите указатель мыши на комментарий и нажмите   Начать обсуждение .
    5. Введите ответ в поле сообщения и отправьте сообщение, чтобы добавить свой комментарий к файлу.

    Когда вы подключаете свою учетную запись Google Диска к Slack, вы будете автоматически получать уведомления от приложения, когда кто-то комментирует один из ваших файлов, запрашивает доступ к файлу или делится с вами файлом. Вы можете включить или отключить уведомления приложений Google Диска в любое время.

    Включить или отключить уведомления для всех файлов

    1. Выберите Приложения в верхней части левой боковой панели.Если вы не видите этот параметр, нажмите   Еще , чтобы найти его.
    2. Найдите и выберите Google Диск , чтобы открыть приложение.
    3. Перейдите на вкладку Сообщения в верхней части экрана.
    4. Чтобы включить или отключить уведомления, введите на или на в поле сообщения и отправьте сообщение.


    Управление уведомлениями для определенных файлов

    При желании вы можете определить, какие обновления вы получаете в Slack для определенного файла Google Диска:

    1. Откройте файл на Google Диске.
    2. Щелкните значок Комментарии в правом верхнем углу.
    3. Выберите Уведомления , затем выберите, какие обновления вы хотите получать.


    Переключение уведомлений между рабочими областями

    Вы можете подключить одну и ту же учетную запись Google Диска к нескольким рабочим областям, но вы будете получать уведомления Slack только в последней подключенной рабочей области. Чтобы переключить уведомления на другую рабочую область, выполните следующие действия:

    1. Выберите Приложения в верхней части левой боковой панели.Если вы не видите этот параметр, нажмите   Еще , чтобы найти его.
    2. Найдите и выберите Google Диск , чтобы открыть приложение.
    3. Перейдите на вкладку Сообщения в верхней части экрана.
    4. Введите на в поле сообщения и отправьте сообщение.

    Если вы больше не хотите использовать Google Диск в Slack, вы можете отключить свою учетную запись в любое время.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.