Как в презентации сделать содержание: Как сделать оглавление в PowerPoint за 60 секунд

Содержание

Создание оглавлиния вручную в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще…Меньше

Можно вручную создать слайд сводки или оглавления, скопировав заголовки слайдов на новый слайд и (при необходимости) создав гиперссылку на каждый слайд.

Сначала выберите Главная > Создать слайд , чтобы создать слайд для оглавление. Затем используйте две приведенные ниже процедуры, чтобы (1) скопировать все заголовки слайдов, которые нужно включить в оглавление, и (2) создать гиперссылки, указывающие на эти слайды. 

(PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2021 и PowerPoint 2019 ) Вместо того, чтобы использовать описанный ниже процесс вручную, можно автоматически создать оглавление с гиперссылкой на основе рисунков.

Дополнительные сведения см. в статье Использование масштабирования для PowerPoint .

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

  1. На вкладке Вид выберите Режим структуры.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель на пункт

    Свернуть и выберите свернуть все.

  3. На вкладке Вид выберите Обычный.

  4. Переключитесь в текстовое поле на слайде оглавление и на вкладке Главная выберите Вставить > Специальная вставка.

  5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите кнопку

    ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

После создания заголовков на слайде оглавливания превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в презентации.

  1. Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавливания.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. org/ListItem”>

    В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите вкладку Место в этом документе .

  4. В поле Выберите место в этом документе в разделе Названия слайдов выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку в таблицу слайда содержимого.

  6. Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

(PowerPoint для Microsoft 365 для Mac ) Вместо того, чтобы использовать описанный ниже процесс вручную, можно автоматически создать оглавление с гиперссылкой на основе рисунков.

Дополнительные сведения см. в статье Использование масштабирования для PowerPoint .

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

  1. На вкладке Вид выберите Режим структуры.

  2. Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель мыши на пункт Свернуть, а затем выберите свернуть все.

  3. Копировать.)

  4. На вкладке Вид выберите Обычный.

  5. Щелкните текстовое поле на слайде оглавление и нажмите кнопку Изменить > Специальная вставка.

  6. В диалоговом окне Специальная вставка выберите форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

После создания заголовков на слайде оглавливания превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в презентации.

  1. Выберите одно из заголовков, вставленных в таблицу слайдов содержимого.

  2. В меню Вставка выберите Гиперссылка.

  3. Вставка гиперссылки выберите вкладку Этот документ .

  4. Щелкните треугольник рядом с элементом Названия слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку в таблицу слайда содержимого.

  6. Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

4 способа создания оглавления в PowerPoint

Как известно, с помощью Microsoft Word можно автоматически создать оглавление. Для этого достаточно перейти на вкладку “Ссылки” и нажать кнопку “Оглавление”, после чего все будет сделано. Это одна из самых простых вещей в Microsoft Word. С другой стороны, PowerPoint не дает вам возможности автоматического создания таблиц. Впрочем, для оглавления в PowerPoint есть обходной путь. Есть несколько способов вставить оглавление в PowerPoint. Давайте проверим их.

Часть 1. Как создать оглавление в PowerPoint?
Часть 2. Лучшая программа для работы с PDF.
Часть 3. Как добавлять и редактировать поля формы или извлекать данные в PDF?

Часть 1. Как создать оглавление в PowerPoint?

Существует четыре способа создания оглавления, и каждый из способов имеет свои преимущества. Некоторые из них более простые, а некоторые выглядят более рационально. Ниже приведены руководства по каждому из способов.

• Способ 1. Перетаскивание слайдов для создания оглавления.

Перетаскивание слайдов – самый простой способ создания оглавления. Все, что вам нужно, – это перетащить слайды. Ссылки и изображения будут сделаны за вас.

  • Шаг 1. Создайте новый слайд для оглавления.
  • Шаг 2. Прокрутите “Панель эскизов” слева и найдите слайд, который нужно добавить.
  • Шаг 3. Перетащите слайд на исходный слайд оглавления.

• Способ 2. Добавление оглавления.

Второй способ немного сложнее, но он позволяет изменять оглавление.

  • Шаг 1. Добавьте оглавление в начало презентации.
  • Шаг 2. Введите заголовок каждого слайда презентации.
  • Шаг 3. Вы также можете перейти к каждому слайду, чтобы скопировать заголовок и вставить его в оглавление краткого содержания слайда.

• Способ 3. Использование контурного просмотра для создания оглавления.

Вы также можете попробовать использовать режим просмотра контура. Это один из самых быстрых способов добавления оглавления в PowerPoint.

  • Шаг 1. Перейдите на вкладку “Вид” и включите “Контурный вид”.
  • Шаг 2. Вы увидите список названий слайдов в панели эскизов слева.
  • Шаг 3. Копируйте и вставьте заголовки, чтобы добавить их к исходному слайду оглавления.

• Способ 4. Создание оглавления с помощью масштабирования слайда

И последнее, но не менее важное: новая функция масштабирования слайдов в PowerPoint 2019 и PowerPoint для Office 365 может быть использована для создания вашего оглавления.

  • Шаг 1. Нажмите “Масштаб” на вкладке “Вставка” и выберите “Масштаб слайда”.
  • Шаг 2. PowerPoint отобразит диалоговое окно “Масштаб слайда”.
  • Шаг 3. Выберите слайды, которые необходимо использовать, и нажмите “Вставить”.

PowerPoint использует уменьшенные изображения для представления слайдов. Любую миниатюру можно заменить другим изображением. Выберите “Масштаб”. Это откроет вкладку “Формат инструментов масштабирования”. Нажмите на “Изменить изображение” и измените нужное изображение.


Часть 2. Лучшая программа для работы с PDF.

PowerPoint – универсальное программное обеспечение для презентаций, но и у него есть свои ограничения. Как видите, создание оглавления в PowerPoint – сложная задача. Хорошей новостью является то, что вы можете конвертировать презентации PowerPoint в PDF-файлы и увеличить их универсальность. Для того, чтобы осуществить эту задачу, вам также понадобится отличный PDF-редактор, т.е. Wondershare PDFelement – Редактор PDF-файлов. Он очень популярен, благодаря широкой функциональности. Ниже перечислены самые значительные функции:

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

  • Создание PDF-документов из отсканированных изображений или других файлов.
  • Конвертирование файлов в PDF или конвертирование PDF в другие форматы файлов, включая Microsoft Office, HTML, Epub, RTF и другие.
  • Создание полей интерактивной формы автоматически одним щелчком мыши.
  • Извлечение данных из полей формы в документе.
  • Аннотирование документов, добавление комментариев, текстовых заметок, рисунков, штампов и даже вложений в качестве комментариев.
  • Выполнение проверки орфографии, чтобы увидеть, есть ли какие-либо ошибки в вашем документе.
  • Защита PDF с помощью шифрования паролем.
  • Добавление цифровой подписи для замены рукописной подписи.

Часть 3. Как добавлять и редактировать поля формы или извлекать данные в PDF?

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 1. Откройте файл PDF.

Запустите PDFelement и откройте файл, в который нужно добавить поля формы.

Шаг 2. Добавьте формы в PDF.

Перейдите в раздел “Формы” и нажмите “Распознать”. PDFelement автоматически распознает пустые места и таблицы и создаст заполняемые поля. Тип полей формы будет автоматически назван в соответствии с текстом рядом с полями формы.

Шаг 3. Редактируйте формы.

PDFelement автоматически откроет функцию “Редактирование форм”. Вы можете перемещать формы из одной точки в другую внутри документа. Когда нужно будет заполнить их, нажмите “Предварительный просмотр”.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 4. Добавьте и отредактируйте формы (необязательно).

Вы также можете вручную создать поля формы. Перейдите в раздел “Форма” и нажмите “Добавить текстовое поле”. Выберите место, куда вы хотите добавить заполняемую форму. Вы также можете выбрать опцию “Добавить флажок” или “Добавить радиокнопку”. Наконец, вы можете нажать на “Предварительный просмотр” и ввести текст непосредственно в поле формы.

Шаг 5.

Извлеките данные.

Чтобы извлечь данные, перейдите в раздел “Форма” и нажмите кнопку “Дополнительные данные”. Если у вас не установлен OCR, программа попросит вас сначала загрузить и установить OCR. Если у вас установлен OCR, нажмите “Далее”, после чего программа начнет извлекать данные.

Вы также можете перейти в окно “Пакетная обработка” и загрузить больше PDF-форм. Нажмите “Начать”, и PDFelement извлечет все поля, включая данные, в один файл *.csv.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Как создать привлекательный контент для онлайн-презентаций

Фото:

getty

Когда дело доходит до обучающих веб-семинаров (я называю их онлайн-обучение в режиме реального времени — программы LOL — чтобы избавиться от скучного багажа термина «вебинар»), содержание действительно король или королева. Это означает правильное составление слайдов и выбор стиля и формата, которые соответствуют цели обучения и подходят для аудитории. Прежде чем создавать учебные материалы, напомните себе о цели обучения.

Завершите это утверждение с точки зрения аудитории:

После участия в этом _______________ Обучающем опыте я буду знать _____________; Я смогу _____________, ______________ и ______________; и я буду чувствовать _______________.

Например, вот один из веб-семинаров, которые я провожу в рамках более масштабного личного брендинга:

После участия в этом учебном опыте по изучению сверхспособностей я буду знать почему сильные стороны важны для карьерного успеха ; Я смогу описать свои сильные стороны, интегрировать свои сильные стороны в свою повседневную работу и стать известным благодаря своим сильным сторонам всей организации ; и я буду чувствовать себя уполномоченным .

Почаще обращайтесь к этому заявлению по мере прохождения процесса подготовки содержимого. Существует множество различных форматов программ LOL: презентация, вопросы и ответы, интерактивная дискуссия, интервью, панельная дискуссия и т. д. В этой статье я сосредоточусь на формате презентации.

Имея четкую цель обучения, пришло время создать контент. Определите 3 ключевых элемента презентации. В этом примере это следующие элементы:

1.    Знайте свои сильные стороны

Рекомендуется для вас

2.    Объедините свои сильные стороны

3.    Стать известным благодаря своим сильным сторонам

Создайте план.

Используйте знаменитый триптих греческого философа Аристотеля: Скажите им, что вы собираетесь сказать. Скажи это. Скажи им, что ты сказал. это 9Формуле 0015 может быть тысячи лет, но она так же мощна и сегодня. Когда вы используете этот формат, вы добавляете повторения в контент, что помогает памяти. Немецкий психолог Герман Эббингауз понял, что повторение — один из ключей к запоминаемости.

Затем используйте психологическую силу тройки в том, как вы передаете свой контент в удобной для мозга форме. Маркетологи знают, что сила трех — это способ привлечь потенциальных клиентов, и это такой же ценный инструмент для обучения.

Сделайте свою презентацию выдающейся.

Насколько это возможно, вы хотите, чтобы ваши учебные материалы отличались от стандартных презентаций PowerPoint, которые ваши сотрудники используют на собраниях. Вам нужно избавиться от привычек, связанных с посещением банальных совещаний, и отделить учебный процесс от стандартных рабочих сессий, которые заполняют календари большинства людей. Цель презентации слайдов состоит в том, чтобы создать визуальный интерес, усилить ключевые сообщения и усилить фактор липкости программы онлайн-обучения в реальном времени.

Во-первых, используйте правильное программное обеспечение для презентаций. Как оратор, я большой поклонник Keynote от Apple. Он был разработан для выступления с докладами на больших сценах, и он так же ценен для программ LOL. В нем есть много функций, которых вы не найдете в PowerPoint. Анимация и переходы отличаются от PowerPoint, поэтому ваши материалы будут отличаться от того, что учащиеся привыкли видеть на собраниях, создавая менее ожидаемый, более инновационный опыт, который действует как силовое поле, удерживающее участников.

Если вы умеете создавать слайды PowerPoint, освоить Keynote будет несложно. Обратите внимание, что Keynote — это продукт Apple, и презентации Keynote можно создавать и представлять только с помощью продуктов Apple. Результатом, однако, можно поделиться практически на любой веб-платформе. Используйте фирменный шаблон для вашей организации или создайте шаблон, который поможет вам передать знания. Если вы не хотите создавать свой собственный шаблон, вы можете выбрать один из множества ярких, доступных на Envato. Существуют и другие инструменты, такие как Prezi, которые также могут помочь вашему обучению выделиться.

Не отвлекайтесь.

Презентация, представленная в Интернете, должна выполнять гораздо больше работы, чем когда вы стоите на сцене или перед аудиторией. Отвлечение — одна из самых больших проблем для вебинаров. Очень легко выполнять многозадачность, и большинство из нас думают, что умеют жонглировать; однако только 2% людей на самом деле обладают навыками эффективной работы в режиме многозадачности. При создании вебинаров важно сделать их липкими, если вы хотите, чтобы ваше обучение было эффективным. «Держите участников приклеенными» должно быть вашей мантрой. Один из способов сделать это — разнообразить контент. Выберите элементы, которые помогут вам наилучшим образом достичь цели обучения, в том числе:

  • Информация
  • Истории
  • Данные/статистика
  • Цитаты
  • Формулы/модели
  • Вопросы
  • Взаимодействие

Затем перемешайте их, чтобы привлечь внимание участников. Меняйте предметы, которые вы выбираете, каждые две-три минуты.

Сделайте это наглядным.

Целью ваших слайдов является создание визуального интереса, усиление вашего сообщения и сосредоточение внимания участников. С маркированными списками это сделать сложно. Вместо этого делайте упор на фотографии. Существует множество бесплатных или недорогих бесплатных ресурсов для изображений, которые оживят вашу презентацию. Pexels, Unsplash, iStockphoto, Shutterstock — некоторые из моих любимых. Слова исходят от эксперта в предметной области (SME), который говорит больше всего, поэтому ограничение на количество слов на большинстве слайдов должно быть 12 или меньше (попробуйте меньше). И поскольку так много учащихся используют мобильные устройства, сделайте шрифт не менее 32pt. Когда вы создадите его, он будет казаться немного преувеличенным, но я обещаю, что он будет идеальным, если будет доставлен через Zoom, Microsoft Meet или Google Hangout. Это также поможет вам ограничить количество слов, которые вы можете разместить на слайде!

Заставьте его двигаться.

Все мы знаем старую пословицу: картинка стоит тысячи слов. А из исследования, проведенного Джеймсом Маккуиви из Forrester, мы знаем, что одна минута видео стоит 1,8 миллиона слов. Встроенное видео помогает разнообразить контент, что способствует вовлечению. Рассмотрите видео без звука, а также для визуального интереса и клея.

Еще один способ добавить движения — динамические сборки и переходы в Keynote. Опять же, с движущимися объектами на экране вы можете уменьшить искушение многозадачностью. Хотя иногда из-за скорости интернета и некоторых веб-технологий слайды создаются и продвигаются с задержкой, важно, чтобы ваши слайды были динамичными. При презентации учитывайте, что может быть задержка с изменением или построением на экране участников — это дает вам время на паузу между мыслями.

Еще один способ сделать слайды более динамичными — использовать фон, который меняется со временем. Я называю это движущимися обоями. Вы можете сделать это с помощью движущейся текстуры анимированного gif или видео, которая находится за сообщениями, которые вы включаете в слайды. Вот пример видео текстуры синего фона с iStockphoto.

Увеличение взаимодействия.

Эффективный способ сделать вашу презентацию запоминающейся — максимально увеличить взаимодействие участников и социальные связи. Используйте опросы, доски, викторины, динамические облака слов, комнаты обсуждения, обратную связь в данный момент, поднятие руки, вопросы и ответы (через чат и аудио) и т. д. Вы можете поэкспериментировать со встроенными инструментами опроса в своем программном обеспечении для веб-семинаров или использовать другие инструменты, такие как опрос Везде и Кахут. И держитесь за результаты, пока все участники не внесут свой вклад, чтобы ответы некоторых не повлияли на ответы их сверстников.

Излучайте эмоции.

Истории — это самый действенный способ добавить эмоциональности вашей презентации. И они сделают то, чем вы делитесь, незабываемым. Каждый раз, когда я встречаю кого-то, кто присутствовал на одном из моих выступлений, даже если это было много лет назад, они вспоминают только истории. Я сидел в зале ожидания в аэропорту Хитроу, ожидая рейса в Нью-Йорк, и ко мне подошла женщина, которая десять лет назад была на презентации. Первое, что она сказала, было: «Я всем рассказываю историю, которую вы рассказали о женщине, чья собака съела каблук ее неношеной туфельки». Она не помнила моего полного имени, но знала историю почти дословно.

Не забывайте веселиться.

Развлекательная программа Think. Неврология говорит нам, что вы узнаете больше (и больше заинтересованы в обучении), когда вам весело. Один из способов усилить удовольствие — добавить элемент неожиданности, например, специального гостя, умный видеоклип, бонус, конкурс и т. д. Веселье настолько важно для обучения, что я посвятил ему отдельную статью в этой колонке.

Я следую этому процессу для каждой программы LOL, которую я создаю для своих клиентов. Эта система не только делает программы более привлекательными и запоминающимися, но и значительно упрощает их разработку и доставку.

Говоря о проведении вебинара, я также расскажу об этом в следующей статье. Так что следите за обновлениями!

Уильям Арруда  основатель BrandBoost  — программы развития талантов в сфере личного брендинга на основе видео.

Советы по содержанию презентации | Как улучшить содержание презентации

Как часто, по вашему мнению, стиль может преобладать над содержанием. На первый взгляд может. Но когда вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла домой с крупицей информации или четким и кратким сообщением, ваш контент является главным приоритетом. Итак, имея это в виду, мы подготовили несколько советов по содержанию презентаций, которые следует учитывать.

Top Советы по содержанию презентации

Да, стиль и подача очень важны. Тем не менее, контент по-прежнему остается королем, когда дело доходит до эффективных навыков презентации. Конечно, стиль и подача могут вызвать краткосрочные аплодисменты, но они не удовлетворяют потребность в долгосрочном понимании.

Потому что содержание и релевантность публичных выступлений — две стороны одной медали. Представляя научную статью, мы ожидаем, что оратор будет уважать способность своей аудитории к фактам, цифрам и данным. Просто взгляните на эту презентацию Kepler для примера. Однако мы не ожидаем, что оратор будет покровительствовать слушателям с помощью уловок.

Поэтому, чтобы помочь вам, мы составили контрольный список советов по содержанию презентации для вашей следующей презентации:

  • Факты и цифры
  • Примеры
  • Цитаты и ссылки
  • Тематические исследования
  • Графики, графики, иллюстрации и изображения

Обратите внимание, что это не ответственность за мультимедиа. Потому что вы должны позволить контенту иметь приоритет. Это подход, как говорит принц Уэльский. Затем вы можете сделать выбор о его доставке. И, наконец, вы можете рассмотреть варианты аудио и видео. Вы всегда можете просмотреть обзор презентации, которая подтверждает это.

Как создать содержание презентации в PowerPoint

Набор слайдов PowerPoint обычно является отправной точкой для большинства сегодняшних презентаций руководства. Обратите внимание, что для многих людей это означает, что презентация стала необходимой опорой для уверенного публичного выступления. Нет слайдов, нет презентации, вероятно, является правилом для многих докладчиков.

Итак, если вы зависите от PowerPoint, вот несколько советов по содержанию презентаций:

Лучшее содержание во время презентации

Вам нужно будет создать хороший контент для следующей презентации, будь то PowerPoint, Keynote или другой тип. Итак, вот восемь советов, которые помогут вам создать лучший контент для презентации.

  1. 1

    Четко формулируйте свои цели.
  2. 2

    Использовать тему.

Оставить комментарий