Как в ворде удалить вставку: Вставка, удаление и изменение примечания

Содержание

Вставка, удаление и изменение примечания

Вставка примечания

  1. Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.

  2. На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.

  3. Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Добавление ответа на примечание

    В примечании нажмите кнопку Ответить.

    Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.

  1. Введите ответ.

Удаление примечания

  1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе “Примечания” нажмите кнопку Следующее.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

    Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

См. также

Отслеживание изменений в Word для Mac

Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.

Вставка примечания

  1. Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.

  2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.

  3. Введите текст примечания в выноску.

    Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удаление примечания

  1. Щелкните примечание, которое хотите удалить.

  2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.

    Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку “Закрыть” в правом верхнем углу выноски примечания.

Изменение имени или инициалов, используемых в примечании

Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .

  3. Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.

См. также

Использование функции записи исправлений

Добавление и удаление примечания

Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными.

Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

  2. Перейдите в > просмотреть новый комментарий.

  3. Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.

  4. Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.

Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

  3. Введите комментарий и выберите опубликовать.

  4. Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.

Пузырьки на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.  

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.  

Удаление примечаний

Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

Как убрать примечания в Ворде

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления». Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания».

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания».

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание».

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание».

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить». Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе». Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления».

В выпадающем списке выберите «Рецензенты», а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания».

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как удалить все примечания в word

Пошаговая инструкция как удалить

Для работы с примечаниями необходимо перейти во вкладку Рецензирование на панели инструментов.

Чтобы сделать замечание по тексту нужно выделить необходимый участок и нажать Создать примечание. Справа появится новое поле, в котором нужно указать недостатки.

Самый простой способ удалить примечания, расположенные справа, это выделить их и во вкладке Рецензирование – Примечания и щелкнуть Удалить.

Быстро удалить примечание

Для более быстрого избавления от выноски можно нажать правой кнопкой мыши по замечанию и в выпадающем списке выбрать Удалить примечание.

Также убрать замечание рецензента можно из меню Область проверки. Чтобы активировать это поле, нужно во вкладке рецензирование нажать на соответствующую кнопку и слева от документа появится новая зона.

Нажав внутри этой области на примечание правой клавишей мыши, появится возможность ликвидировать выноску.

В MicrosoftOfficeWord есть возможность скрыть все замечания, что понадобится при печати документа. Чтобы это сделать нужно перейти во вкладку Рецензирование, нажать Показать исправления и убрать галочку со строки Примечания.

Тогда документ примет первоначальное состояние

Ознакомившись с замечаниями и сделав нужные поправки нужно вернуть обычный документ, без различных сносок и дополнений от рецензентов. Для этого в блоке Примечания нужно щелкнуть кнопку Удалить и в выпадающем списке выбрать Удалить все

Важно! Для версий майкрософт офис ворд 2007, 2010, 2020 добавление и удаление примечаний идентично.

Удаляем примечания в ворде 2003

А вот для версии 2003 процесс сложнее. Во вкладке Сервис, необходимо выбрать Исправление. Поверх документа появится небольшая панель.

В ней нужно нажать на значок Папки и примечание будет добавлено. Также в этой инструментальной панели можно редактировать все выноски.

Как видите, правки, замечания и примечания можно убрать несколькими способами. Использование в Word вкладки Рецензирование помогает нескольким людям работать над одним документом и оставлять друг другу подсказки или вносить изменения в текст. Такой метод работы очень удобен при написании больших статей по разным профильным направлениям и ускоряет издание документа.

Поделись с друзьями!

Смотрите видео, как почистить текст от заметок в ворде 2013 года.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
  2. Выбрать меню «Рецензирование».
  3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

  1. Установить курсор на текущее исправление.
  2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать примечания в Ворде

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2020, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Настройка автозамены в приложениях Office

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Важно:

Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок
Заменять при вводе
.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

  1. Откройте вкладку Автозамена.
  2. В поле Заменить

    введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например
    обычон
    .

  3. В поле На

    введите правильное написание слова, — например
    обычно
    .

  4. Нажмите кнопку Добавить

    .

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на

.

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить

.

Примечание:

Список
Исключения
содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Добавление записи с помощью Корректора

Если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние обновления, вы должны видеть функцию «Корректор» в классических приложениях Office. Если Office обнаружит слово с ошибкой, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, чтобы открыть контекстное меню с вариантами исправления. Если вы хотите добавить пару из слова с ошибкой и исправления в список автозамены, просто щелкните стрелку рядом с нужным исправлением и выберите команду Добавить в автозамену

.

support.office.com

Удаляем примечания в документе Microsoft Word

Если вы написали какой-нибудь текст в MS Word, а затем отправили его другому человеку на проверку (например, редактору), вполне возможно, что этот документ вернется к вам с разного рода исправлениями и примечаниями. Конечно же, если в тексте есть ошибки или какие-то неточности, их нужно исправить, но в конечном итоге нужно будет еще и удалить примечания в документе Ворд. О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье.

Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку “Далее”, расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления”.

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования”, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

  • Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
  • Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
  • Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
  • Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование”, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”.

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить”, нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт “Удалить примечания”.

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет также ряд функций, к использованию которых рядовые пользователи прибегают достаточно редко. Владение навыками работы со всеми функциями Ворда позволит вам работать в программе более эффективно и создавать более удобные и читабельные документы. В этой статье подробно рассмотрим, как убрать примечания в Word, а также поговорим о том, что это такое и как их вставить в текстовый файл. Давайте разбираться. Поехали!

В больших документах часто приходится вставлять заметки к материалу

Что же из себя представляют примечания? Это небольшие пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые могут содержать в себе дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете указать любую дополнительную информацию, которую сочтёте нужной.

Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите добавить пояснение, и выделите его. В панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Создать примечание». После этого выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, в котором можно оставлять любые пояснения, пометки и прочую информацию. В квадратных скобках указано «Д1», вместо этого вы можете ввести другие буквы, знаки или символы, которые будут отображаться рядом с выделенным участком текста, свидетельствуя о том, что к нему имеется пояснительная заметка. Зачастую в квадратных скобках указывают знаки «?», «!» или номер пояснения.

Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне. В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с исправлениями — слева или внизу. После этого перед вами откроется полный перечень всех пояснений. Нажав на какое-либо из них, вы переместитесь в соответствующий участок документа. В последних версиях редактора Microsoft Word для них имеется отдельная кнопка, в этом окне не будут отображаться исправления, а только комментарии. Если необходимо скрыть поле с пометками, то во вкладке «Рецензирование», в группе инструментов «Запись исправлений» выберите в списке пункт «Исходный документ».

Чтобы убрать пояснительную заметку, откройте то же окно. Выберите в списке ту заметку, которую вы хотели бы убрать и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню кликните по пункту «Удалить примечание».

Как видите, в работе с пояснительными пометками нет ничего сложно и теперь вы можете добавлять их в текст, делая его более информативным и читабельным. В случае, если вам попался файл с ненужными пометками, вы легко сможете их убрать. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Что такое комментарии и как их вставить?

  • Что такое комментарии и как их вставить? Комментирование в Word 2007 и Word 2010
  • Изменение и удаление комментариев
  • Панель обзора
  • Печать без комментариев
  • Word 2007
  • Word 2002 и Word 2003
  • Подвести итоги
  • По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

    Комментирование в Word 2007 и Word 2010

    Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

    Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

    В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

    Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

    Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

    Изменение и удаление комментариев

    Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.

    Еще один способ сделать это — щелкнуть на Панели рецензирования, расположенной на вкладке Рецензирование, и найти комментарий, который вы хотите изменить.

    Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».

    Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.

    Панель обзора

    Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

    Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

    В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

    Печать без комментариев

    Word 2010 и 2016

    Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2020 году.

    Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

    Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Щелкнув по нему, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

    Word 2007

    В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

    Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

    Word 2002 и Word 2003

    Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

    Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

    Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

    С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить.

    Включение автозамены

    Автозамена по умолчанию включена в Word, Excel и в PowerPoint.

    1. В меню Инструменты

      выберите пункт
      Автозамена
      .

    2. Установите флажок Заменять при вводе

      .

    Добавление в список автозамены слов, часто набираемых с ошибками

    1. В меню Инструменты

      выберите пункт
      Автозамена
      .

    2. Установите флажок Заменять при вводе

      .

    3. В поле Заменить

      введите слово, которое часто набирается с ошибками, например
      абревиатура
      .

    4. В поле На

      введите правильное написание слова, например
      аббревиатура
      .

    5. Нажмите кнопку Добавить

      .

      Совет:

      Чтобы ускорить ввод, можно сохранить отрывок текста как элемент автозамены, а затем вставить текст, набрав лишь несколько символов. Например, можно создать элемент автотекста для вставки в документ словосочетания «большой синий кит» при вводе символов
      бск
      .

    Отключение автозамены

    1. В меню Инструменты

      выберите пункт
      Автозамена
      .

    2. Снимите флажок Заменять при вводе

      .

    support.office.com

    Как отключить удаление предыдущих символов и замещение их новыми при наборе

    Приветствую!

    На почту пришло сообщение с вопросом от посетительницы нашего сайта. В нём она спрашивает, почему порой возникает проблема при наборе текста в редакторе Word. А именно, если в процессе набора возникает необходимость дополнить или исправить какой-либо отрезок уже написанного текста, то в процессе печати уже набранные символы удаляются, их замещает новый печатаемый текст.

    И далее она пишет, что это создаёт неудобства, описывая следующий сценарий выхода из положения:

    1. осуществляется копирование в буфер обмена текса, что находится сразу после редактируемого «куска»
    2. производится редактирование текста, в процессе которого происходит замещение уже написанного
    3. и возвращается скопированный на первом шаге первоначальный текст, взамен «повреждённого» (что был замещён) в процессе произведённого редактирования

    Способ, прямо скажем, усложняем работу, да и не является оптимальным, т. к. не решает суть возникшей проблемы. Давайте разберёмся, почему так происходит и как исправить возникающую время от времени проблему с набором и редактированием текста.

    Уже набранный текст при редактировании заменяется новым набираемым – почему это происходит, как это исправить

    Надо сказать, что проблема отнюдь не ограничивается текстовым редактором Microsoft Word. Она может возникнуть абсолютно где угодно: в блокноте, в окне ввода сообщения на сайте и так далее. Связана она с включённым режимом печати, работой которой управляет находящаяся на клавиатуре клавиша Insert (сокращённое её название Ins).

    Данная клавиша присутствует на всех IBM совместимых компьютерах. Другими словами, она является обязательной.

    Её случайное нажатие при наборе не является чем-то редким. Благо зачастую она располагается рядом с часто используемыми клавишами: Backspace (назад), Delete (удалить).

    Она переключает переключение между режимами ввода:

    • Режим «вставки» – в этом режиме символы, что набираются между отрезком текста, добавляются к нему.
    • Режим «замены» – если включен данный режим, то происходит замещение уже имеющихся символов на новые, которые набираются.

    И если вы столкнулись с описанными в самом начале статьи «симптомами» при наборе текста, то будьте уверены, то проблема в режиме ввода, за которую отвечает клавиша Инсерт. Просто нажмите на неё вновь и режим ввода будет возвращён.

    И это всё, что требуется, дабы исправить проблему. Причём не имеет значения, где вы с ней столкнулись, потому от приложения режим ввода с клавиатуры никак не зависит. Всё дело в одной единственной клавише.

    Как удалить примечания в Word

    Если вы написали какой-нибудь текст в MS Word, а затем отправили его другому человеку на проверку (например, редактору), вполне возможно, что этот документ вернется к вам с разного рода исправлениями и примечаниями. Конечно же, если в тексте есть ошибки или какие-то неточности, их нужно исправить, но в конечном итоге нужно будет еще и удалить примечания в документе Ворд. О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье.

    Урок: Как удалить сноски в Word

    Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

    Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

    Содержание

    Принять по одному изменению


    Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку «Рецензирование», нажмите там на кнопку «Далее», расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

    MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

    Принять все изменения


    Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке «Рецензирование» в меню кнопки «Принять» найдите и выберите пункт «Принять все исправления».

    Примечание: Если вы выберите пункт «без исправлений» в разделе «Переход в режим рецензирования», вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

    Удаление примечаний


    В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды «Принять все изменения», сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

    1. Кликните по примечанию.

    2. Откроется вкладка «Рецензирование», в которой необходимо нажать на кнопку «Удалить».

    3. Выделенное примечание будет удалено.

    Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

    1. Перейдите во вкладку «Рецензирование» и разверните меню кнопки «Удалить», нажав на стрелку под ней.

    2. Выберите пункт «Удалить примечания».

    3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

    На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

    Как вставить и удалить часть текста в документах Word 2010 — Microsoft Office для женщин

    После того как вы научились выделять нужную область содержимого текстового документа, вам предстоит освоить операции по редактированию написанного и выделенного текста. Первое, что необходимо разобрать, — удаление ненужных фрагментов документа.

    Удаление содержимого документа

    Чтобы удалить содержимое документа, можно воспользоваться сочетаниями клавиш.

    • Для удаления одного символа до или после текущего положения текстового курсора необходимо использовать клавишу Backspace или Delete соответственно.
    • Чтобы удалить содержимое документа от текущего положения текстового курсора до ближайшего пробела (предыдущего или следующего), можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Backspace или Ctrl+Delete соответственно.
    • Также можно удалить нужную часть содержимого, выделив его с помощью клавиатуры или мыши и нажав клавишу Backspace или Delete.

    Вырезание и копирование содержимого документа

    Перед тем как вырезать или копировать текст, убедитесь в том, что нужный отрывок содержания документа выделен. Вырезанный фрагмент, в отличие от удаленного, не исчезает бесследно, а остается в памяти компьютера, чтобы пользователь мог вставить его в другую часть документа.

    Чтобы вырезать часть содержимого открытого документа, в Microsoft Word существует несколько различных способов.

    • Использовать клавиатурные сочетания. За вырезание фрагмента документа, по умолчанию в Microsoft Word отвечают сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete.
    • Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель на выделенный участок содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.6), в котором необходимо выбрать пункт меню Вырезать (Cut).
    • Использовать ленту управления. Для этого необходимо на вкладке Главная ленты управления в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) щелкнуть мышью по пункту Вырезать (Cut).

    После выполнения любого из перечисленных выше вариантов выделенный участок содержимого документа исчезнет из исходной позиции и будет сохранен в буфере обмена для последующей вставки в другое место.

    Рис. 4.6. Контекстное меню, отображающее команды вырезания, копирования и вставки

    Аналогично вырезанию содержимого документа выполняется функция его копирования. При копировании, как вы наверное уже догадались, текст остается в исходной позиции, а выделенное содержимое дублируется в буфер обмена программы Microsoft Word. Скопировать содержимое документа можно тремя способами.

    • При помощи «горячих» клавиш. В Microsoft Word по умолчанию для копирования содержимого установлены два клавиатурных сочетания — Ctrl+C и Ctrl+Insert.
    • При помощи контекстного меню — установите указатель мыши над выделенным участком содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором необходимо щелкнуть мышью по команде Копировать.
    • При помощи ленты управления — для этого на вкладке Главная ленты управления нужно в группе элементов управления Буфер обмена щелкнуть мышью по команде Копировать.

    Вставить, удалить или изменить комментарий

    Вставить комментарий

      Выберите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце текста.

    1. На вкладке Обзор щелкните Новый комментарий .

    2. Введите свой комментарий.Word показывает ваш комментарий во всплывающей подсказке на полях документа.

    Ответить на комментарий

    1. Введите ответ.

    Удалить комментарий

    1. На вкладке Обзор в разделе Комментарии щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.

    2. См. также

      Отслеживание изменений в Word для Mac

      Чтобы сохранить макет документа, комментарии отображаются во всплывающих подсказках на полях.

      Вставить комментарий

      1. На вкладке Обзор в разделе Комментарии щелкните Новый .

      2. Введите текст комментария во всплывающем окне комментария.

        Совет:  Вы также можете включить функцию отслеживания изменений, которая использует отметку редакции для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

      Удалить комментарий

        Выберите комментарий, который хотите удалить.

      1. На вкладке Обзор в разделе Комментарии щелкните Удалить .

        Совет: Вы также можете удалить комментарий, нажав кнопку закрытия в правом верхнем углу всплывающей подсказки.

      Изменить имя или инициалы, используемые в комментарии

      Если вы сотрудничаете с несколькими рецензентами и хотите избежать анонимных комментариев, попросите рецензентов добавить свои имена или инициалы с помощью этой процедуры.

      1. В меню Word щелкните Настройки .

      2. В разделе Личные настройки нажмите Информация о пользователе   .

      3. В полях Первые , Последние и Инициалы введите имя, фамилию и инициалы, которые вы хотите использовать в своих комментариях.

      См. также

      Используйте отслеживаемые изменения

      Вставить или удалить комментарий

      Прикрепление ваших комментариев к определенным частям документа делает ваш отзыв более ясным. Если кто-то еще комментирует документ, отвечая на его комментарии, вы можете вести обсуждение, даже если вы не все в документе одновременно.

      1. Выберите контент, который вы хотите прокомментировать.

      2. Перейти к Обзор Новый комментарий .

      3. Введите свой комментарий.Если вы хотите внести изменения в любой из ваших комментариев, просто вернитесь и отредактируйте их.

      4. Чтобы ответить на комментарий, перейдите к нему и выберите  Ответить.

      Примечание. Имейте в виду, что другие пользователи могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

      Удалить комментарии

      Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите  Удалить комментарий.

      Чтобы удалить все комментарии в документе, перейдите на вкладку Обзор , нажмите стрелку вниз на Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе.

      1. Выберите контент, который вы хотите прокомментировать.

      2. Выберите Обзор > Новый комментарий .

      3. Введите комментарий и выберите Опубликовать .

      4. Чтобы ответить на цепочку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @упоминание или ответить .​​​​​

      Пузыри на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.

      Попрактикуйтесь с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное руководство по совместной работе в Word.

      Редактировать комментарии

      Вы можете изменить комментарий, выбрав  Изменить комментарий  в раскрывающемся меню Дополнительные действия в цепочке, которое находится в правом верхнем углу комментария.

      Примечание. В Word для Интернета мы ограничили возможность редактирования комментария, чтобы он был доступен только для ваших комментариев. Однако имейте в виду, что другие могут по-прежнему иметь возможность редактировать ваши комментарии, напрямую изменяя файл Office.

      Удалить комментарии

      Вы можете удалить комментарий, выбрав  Удалить цепочку  в раскрывающемся меню Дополнительные действия с цепочкой, которое находится в правом верхнем углу комментария.

      Вставка, просмотр или удаление разрывов разделов и страниц в Word (+видео)

      Когда вы работаете с длинным документом, разделение его на разные части значительно упрощает навигацию. Microsoft Word упрощает рабочий процесс, позволяя вставлять разрывы документа, а именно разрывы разделов и страниц.

      Понимание разрывов страниц и разделов является важной частью изучения MS Word (Источник изображения: Envato Elements)

      Как вы увидите в этой статье, определяя разрывы разделов и страниц, вы можете применять определенные элементы форматирования в разных частях вашего документа. У вас также будет лучший контроль над нумерацией страниц.

      Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать разрывы разделов и страниц в Word, чтобы сделать ваш документ более привлекательным и чтобы читателям было проще перемещаться по нему. Наконец, мы покажем вам несколько отличных источников профессионально разработанных шаблонов Word.

      Как добавить разрывы в MS Word (краткое видео)

      Готовы научиться вставлять разрывы в MS Word? Короткое видео ниже даст вам преимущество при вставке, просмотре и удалении разделов MS Word и разрывов страниц:

      Чтобы узнать больше о разрывах в Word (включая разницу между разрывами разделов и разрывами страниц), изучите приведенный ниже письменный учебник.

      Понимание разрывов разделов и страниц

      Разрывы разделов и страниц — это типы разрывов или разделов в документе Word. В этом разделе вы узнаете некоторые основы:

      1. Разрыв раздела Microsoft Word и разрыв страницы

      Разрыв страницы — это раздел в тексте документа. При разрыве страницы последующий текст автоматически помещается поверх новой страницы.

      Текст после разрыва страницы Microsoft Word автоматически помещается вверху следующей страницы.

      Но с разрывом раздела для Word текст разбит на разделы вместе со связанным с ним форматированием: 

      • номера страниц
      • поля
      • верхние и нижние колонтитулы
      • размер бумаги и/или ориентация

      Кроме того, разрыв раздела Microsoft Word может начинаться или не начинаться на новой странице (подробнее об этом ниже).

      2. Зачем использовать разрывы разделов и страниц Microsoft?

      Разрывы разделов и страниц полезны для разделения различных частей документа, особенно длинного.

      В книге вы должны использовать разрывы разделов, чтобы разделить ее на главы, а также отделить начало от конца. Титульный лист, страница авторских прав, оглавление, отдельные главы, предметный указатель и т. д. будут отдельными разделами.

      Например, вы обычно хотите, чтобы новая глава книги (или аналогичного) документа начиналась с новой страницы. Это когда разрыв страницы наиболее полезен.

      Разрыв раздела для MS Word полезен для визуального разделения частей документа.Примером того, где вы можете использовать разрыв раздела, является предложение, в котором вы хотите, чтобы сводка имела другой макет. В этом случае раздел сводки может иметь свой собственный верхний и нижний колонтитулы и поля, отличные от остального документа.

      При использовании разрывов разделов каждая глава может иметь отдельный заголовок, включая название главы.

      Создавайте разные заголовки для каждой главы, используя разрывы разделов.

      Разрывы разделов Microsoft Word также позволяют использовать строчные цифры для номеров страниц в начале книги и арабские цифры на остальных страницах.

      Точно так же разрыв раздела в Microsoft Word позволяет использовать формат двух столбцов в индексном разделе и один столбец в остальных местах.

      Вы также можете использовать разрывы разделов и страниц, если хотите управлять нумерацией страниц документа. Например, первая страница документа может быть титульной. Но вы не хотите, чтобы титульная страница была страницей 1 вашего документа. Вставив разрыв раздела после титульной страницы, вы можете сделать следующую страницу первой.

      Вы достигаете этих результатов, вставляя в Word различные типы разрывов разделов и страниц.

      3. Типы разрывов разделов Microsoft Word

      В MS Word существует четыре типа разрывов разделов:

      1. Следующая страница . Этот тип разрыва раздела переводит текст справа от курсора в новый раздел на следующей странице. Все форматирование, связанное с текстом, также переносится в новый раздел.
      2. Непрерывный . Непрерывный разрыв раздела создает новый раздел, но сохраняет текст на той же странице.Это означает, что два разных раздела могут иметь собственное форматирование, но оставаться на одной странице.
      3. Нечетная страница . Этот тип разрыва раздела перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с нечетным номером. Например, если вы находитесь на странице 3 и вставляете разрыв раздела нечетной страницы, следующий раздел начинается сверху страницы 5 (страница 4 будет пустой). Главы в книгах обычно начинаются со следующей нечетной страницы книги.
      4. Четная страница . Разрыв раздела «Четная страница» перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с четным номером.Итак, если вы находитесь на странице 6 и вставите разрыв раздела на четной странице, новый раздел начнется на странице 8 (оставив страницу 7 пустой).

      4. Типы разрывов страниц

      Что касается разрывов страниц Microsoft Word, они бывают двух видов:

      Как вставить разрыв страницы в MS Word.
      1. Простые разрывы страниц . Простой разрыв страницы перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы.
      2. Разрывы столбцов . Если ваш документ разбит на столбцы, разрыв столбца перемещает текст справа от курсора в начало следующего столбца.

      Как просмотреть существующие разрывы в документе MS Word

      По умолчанию разрывы разделов и страниц в Word невидимы. Вы можете видеть только их последствия. Вы увидите изменения в форматировании и нумерации страниц для каждого раздела. Это потому, что эти разрывы не появляются при печати документа.

      При редактировании и форматировании документа вам может понадобиться видеть разрывы страниц и разделов. Чтобы просмотреть существующие разрывы страниц и разделов в Word, на вкладке Главная нажмите кнопку Абзац .

      Кнопка Параграф позволяет увидеть форматирование.

      Как вставить разрывы разделов в документы Word

      Чтобы вставить разрыв страницы или раздела, поместите курсор в то место, где должен заканчиваться один раздел/страница и начинаться следующий раздел/страница.

      Перейдите к Вставить > Разрыв , затем выберите конкретный тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

      На изображении выше показано, как вставить разрыв раздела в Word.

      Или щелкните вкладку Layout .Затем нажмите кнопку Разрывы на ленте и выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

      Вы также можете вставить разрывы разделов в Word через вкладку «Макет».

      Как удалить/удалить разрывы разделов и страниц в Word

      Чтобы удалить разрыв раздела или страницы в Word, сначала отобразите все разрывы.

      Выберите раздел или разрыв страницы, который вы хотите удалить, выделив его. Нажмите клавишу Удалить или Backspace на клавиатуре.

      Как удалить разрыв раздела в Word

      При удалении разрыва раздела текст в разделе принимает форматирование следующего раздела.

      Советы по использованию разрывов разделов и страниц в MS Word

      Вы только начинаете осваивать разделы и разрывы страниц в Microsoft Word? Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно их использовать:

      1.

      Сократите разрывы разделов до минимума

      Вставляйте разрыв раздела в Word только тогда, когда это необходимо (см. выше, когда это рекомендуется делать).Наличие большего количества разделов, чем необходимо, затрудняет внесение глобальных изменений в документ, поскольку вам придется вручную вносить эти изменения в каждый раздел.

      2. Обратите внимание на то, в каком разделе вы находитесь

      Если вы разделили документ на разделы, всегда помните, в каком разделе вы находитесь, когда вносите изменения в форматирование. Это потому, что эти изменения будут применяться только к тому разделу, в котором вы сейчас находитесь — это раздел, где находится ваш курсор. Если вы хотите изменить форматирование, чтобы применить его ко всему документу, сначала выберите весь документ, прежде чем вносить изменения.

      3. Microsoft Word может изменить непрерывный разрыв раздела на другие типы разрыва раздела

      Возможно, вас удивит, что непрерывный разрыв раздела был преобразован в другой тип разрыва раздела. Это происходит, когда у вас есть непрерывный разрыв раздела. Затем, в следующем разделе, вы пытаетесь применить другой верхний/нижний колонтитул, нумерацию страниц, поля или размер и ориентацию страницы. Эти изменения форматирования требуют разрыва страницы. Итак, Word автоматически изменит тип разрыва раздела на тот, который приводит к разрыву страницы.

      Оптимизируйте рабочий процесс Microsoft Word с помощью шаблонов

      Шаблоны Word, такие как этот шаблон предложения, помогут вам создавать впечатляющие документы.

      Существуют и другие способы упростить рабочий процесс MS Word. Один из них использует премиальные шаблоны Word, подобные тем, которые вы найдете на Envato. Премиум-шаблоны для Microsoft Word создаются профессиональными дизайнерами и обеспечивают впечатляющие макеты. Эти шаблоны настраиваются с вашим контентом, изображениями и брендингом. Вы также можете настроить дизайн и макет по своему усмотрению.

      Envato Elements дает вам неограниченную загрузку шаблонов Word, а также другие материалы, необходимые для завершения ваших проектов — шрифты, графику, стоковые фотографии и многое другое — и все это за одну фиксированную ежемесячную абонентскую плату.

      Использование шаблона Microsoft Word – еще один отличный способ упростить рабочий процесс в Word.

      Или перейдите на сайт GraphicRiver, чтобы получить шаблоны Microsoft Word и другие творческие элементы с оплатой по факту использования. Это потрясающий источник для одноразовых проектов.

      Упростите чтение и навигацию по документу

      Теперь вы знаете, как использовать разрывы разделов и страниц в Microsoft Word для лучшей организации документа.Разрывы разделов также позволяют более детально контролировать форматирование определенных частей документа. Это улучшит внешний вид вашего документа, а также упростит его чтение и навигацию.

      Используйте шаги, которые вы узнали из этой статьи, чтобы правильно использовать разрывы разделов и страниц. Кроме того, используйте шаблоны Word, чтобы упростить и ускорить создание впечатляющих документов. Envato Elements предоставляет неограниченное количество загрузок шаблонов для Word за одну месячную подписку. Для разовых проектов GraphicRiver — отличный источник шаблонов Word, где вы платите за каждое использование.

      Примечание редактора: это руководство было обновлено, чтобы добавить видео Эндрю Чилдресса.

      Как добавить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word

      Вставить или удалить разрывы страниц в документе Word

      от группы обучения Avantix | Обновлено 10 января 2021 г.

      Применяется к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

      Вы можете добавлять или удалять разрывы страниц в Microsoft Word несколькими способами.Важно понимать, что в Word есть как ручные, так и автоматические разрывы страниц. Автоматические разрывы страниц вставляются Word на основе настроек файла (таких как размер шрифта, интервал между абзацами, размер страницы и поля). Вы можете удалить разрывы страниц вручную, выбрав их и удалив. Однако, если разрывы страниц автоматические, вы не можете удалить их, вы можете только изменить место их появления, отредактировав документ (например, изменив поля, расстояние между абзацами и размер шрифта).

      Если вы пользуетесь только клавиатурой, ознакомьтесь с нашей статьей Нет мыши? Использование навигации только с помощью клавиатуры в Microsoft Office.

      Рекомендуемая статья: Как быстро удалить все разрывы страниц в документе Word

      Хотите узнать больше о Microsoft Word?  Посетите наш виртуальный класс или интерактивный класс Курсы Word >

      Просмотр разрывов страниц

      Для просмотра разрывов страниц вручную, знаков абзаца и других непечатаемых символов в Microsoft Word:

      1. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
      2. Щелкните Показать/Скрыть ¶ в группе «Абзац» Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и разрывы страниц вручную будут отображаться, но не будут печататься.

      Удаление ненужных пустых абзацев

      Если пользователь несколько раз нажимал Enter для создания новой страницы (что не рекомендуется), вам следует удалить лишние пустые абзацы или возвраты. Затем Word создаст автоматические разрывы страниц, или вы можете вставить разрыв страницы вручную, если это необходимо.

      Чтобы удалить ненужные пустые абзацы:

      1. При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
      2. Выберите пустые абзацы (жесткие возвраты).
      3. Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить пустые абзацы.

      Вставка разрыва страницы вручную

      Чтобы вставить разрыв страницы вручную с помощью ленты:

      1. При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
      2. Поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы появился ручной разрыв.
      3. Щелкните вкладку «Макет страницы» или «Макет» на ленте.
      4. В группе Параметры страницы щелкните Разрывы. Появится раскрывающееся меню.
      5. Щелкните Страница в разделе Разрывы страниц. Разрыв страницы появится с пунктирной линией и словом «Разрыв страницы».

      Ниже находится раскрывающееся меню «Разрывы»:

      Чтобы вставить разрыв страницы вручную с помощью клавиатуры:

      1. При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
      2. Поместите точку вставки там, где должен появиться разрыв.
      3. Нажмите Ctrl + Enter. Разрыв страницы появится с пунктирной линией и словом «Разрыв страницы».

      Обеспечение отслеживания изменений отключено

      Вы не можете вручную удалить разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений.

      Чтобы отключить отслеживание изменений:

      1. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
      2. Щелкните Отслеживание изменений в группе Отслеживание.
      3. В раскрывающемся меню выберите Отслеживание изменений, чтобы отключить отслеживание.

      Вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

      Удаление разрыва страницы вручную

      Разрывы страниц вручную скрыты по умолчанию.Если вы хотите легко удалить разрыв страницы вручную, включите Показать/Скрыть ¶.

      Чтобы удалить разрыв:

      1. При необходимости перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
      2. Дважды щелкните разрыв, чтобы выбрать его, или перетащите его.
      3. Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить разрыв.

      Удаление разрывов страниц, созданных при форматировании абзаца

      Разрывы страниц могут быть созданы пользователем при выборе определенных параметров абзаца.

      Если происходит разрыв страницы, и вы не видите разрыв страницы вручную с включенным Показать/скрыть ¶, проверьте параметры абзаца:

      1. Выберите первый абзац на странице после разрыва страницы.
      2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
      3. Щелкните кнопку запуска диалогового окна «Абзац» в правом нижнем углу группы «Абзац». Появится диалоговое окно.
      4. Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц».
      5. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбиения на страницы:
        Разрыв страницы перед — вставляет разрыв страницы перед абзацем.
        Сохранить со следующим — предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
        Сохранить строки вместе — предотвращает разрыв страницы внутри абзаца.
      6. Выберите нужный вариант разбиения на страницы.
      7. Нажмите кнопку ОК.

      Ниже находится диалоговое окно «Абзац»:

      Примечание: Приведенные выше параметры форматирования абзаца могли быть включены в такой стиль, как Заголовок 1. В этом случае вам потребуется отредактировать стиль и изменить в нем параметры нумерации страниц.

      Разрывы страниц могут быть проблематичными, и знание того, как они создаются, поможет их удалить.

      Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

      Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

      Дополнительные ресурсы

      Как создать оглавление в Word

      3 перечеркнутых ярлыка в Microsoft Word

      Как добавить номера страниц в Word (шаг за шагом)

      14+ сочетаний клавиш для быстрого выбора текста

      Как найти и заменить в Word (и использовать подстановочные знаки)

      Похожие курсы

      Microsoft Word: средний/продвинутый

      Microsoft Word: разработка динамических документов Word с использованием полей

      Microsoft Word: мастер-класс по работе с длинными документами

      Microsoft Word: Доступные документы Word

      Microsoft Excel: средний/продвинутый

      Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый

      ПОКАЗАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КУРСЫ >

      Основы Office 2000: удаление и вставка текста

      Урок 10: Удаление и вставка текста

      /en/office2000basics/print/content/

      Введение

      К концу этого урока вы должны уметь:

      Вставка текста

      Точка вставки — также называемая курсором — это мигающая строка в вашем документе, которая указывает, куда будет вставляться текст при вводе. Существует несколько способов перемещения точки вставки.

      Когда вы находитесь в файле Office , ваш указатель меняется со стрелки () на двутавровую балку ().

      Двутавровая балка показывает, где находится указатель мыши. Мигающая точка ввода показывает, где будет ваше следующее слово, когда вы начнете печатать.

      Как только указатель покидает документ Word для выполнения функции Windows, он снова превращается в стрелку.

      Обратите внимание на строку, обозначающую конец документа.Вы не можете переместить точку вставки ниже этой строки.

      Перемещение точки вставки

      Чтобы переместить точку вставки:
      • Используйте мышь для перемещения точки вставки в любом месте документа. Перемещайте мышь до тех пор, пока двутавровая балка не окажется там, где вы хотите разместить точку вставки, затем щелкните.
      • Используйте клавиши со стрелками для перемещения точки вставки вверх, вниз, влево или вправо. Эти движения будут перемещать точку вставки на одну позицию или строку за раз.Этот метод особенно полезен, если вам нужно всего лишь переместиться на несколько пробелов или строк назад в документе, чтобы внести исправление.
      • Удерживайте клавишу Control ( Ctrl ) и нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз для перехода вверх или вниз по абзацу за раз.
      • Нажмите Page Down (Pg Dwn), чтобы перейти вниз документа по одному окну за раз.

      Клавиши Backspace и Delete

      Клавиши Backspace и Delete можно использовать для удаления текста в документе.

      • Клавиша Backspace удалит текст до левого точки вставки по одному символу за раз.
      • Клавиша Удалить (расположенная под клавишей вставки) удалит текст справа от точки вставки.

      Имейте в виду, что когда текст выделен, нажатие любой клавиши удалит его. Кнопка Undo часто оказывается полезной для этой распространенной ошибки!

      Вызов!

      Перемещение точки вставки
      • Открыть Word.
      • Обратите внимание на точку вставки в начале документа.
      • Нажимайте стрелки вверх и вниз.
      • Обратите внимание, что точку вставки нельзя переместить прямо в эту точку.
      • Потренируйтесь с помощью мыши перемещать точку вставки по странице.
      Backspace и Delete
      • Обратите внимание на разницу между клавишами Backspace и Delete.

      /en/office2000basics/выбор текста/контента/

      Как вставлять, удалять и изменять номера страниц в Word

      Номера страниц были неотъемлемой частью документов, будь то формальные или неформальные документы в Word.Несмотря на то, что это важная вещь, ее нелегко использовать в Microsoft Word. В то время как нумерация номеров страниц — это хороший перерыв, удаление номеров страниц — другая задача.

      Но тебе не о чем беспокоиться.

      Это руководство предназначено для решения одной и той же проблемы, а также связанных с ней проблем. Руководство покажет вам , как удалить номер страницы с первой страницы в документе Word .

      Перед этим мы также покажем вам , как вставлять номера страниц в Word .Кроме того, мы проведем вас через процесс , как удалить номер страницы с определенной страницы в Word . Кроме того, мы рассмотрим , как перебирать номера страниц .

      Без лишних слов, приступим!

      Как вставить номера страниц в Word

      Вставка номеров страниц — довольно простая задача для начала, и в первую очередь вам не нужно сильно напрягаться.

      Вот как добавить номера страниц в документ Word:

      1. Нажмите Вставить на вкладках над лентой.
      2. Затем выберите Номера страниц в меню ленты.
      3. Выберите нужный формат и нажмите на него. В этом примере мы будем использовать нижний макет.
      4. Щелкните параметр «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в меню ленты.

      Вот как вы можете легко вставлять номера страниц в Word. Но вы, вероятно, здесь не для этого. Давайте перейдем непосредственно к другим вещам, таким как удаление номеров страниц.

      Читайте также : 2 простых способа безопасно, легально и официально загрузить ISO-файл Windows 7

      Как удалить номер страницы с первой страницы в Word

      Хотя вставка страниц была довольно простой, вы можете избавиться от номера первой страницы в Word.Это немного сложно, но мы облегчим вам задачу.

      В нашем примере у нас есть страница, начинающаяся со страницы номер 1. Поэтому мы удалим ее и продолжим со страницы 2 на второй странице.

      Вот как удалить номер страницы с первой страницы в документе Word:

      1. Если у вас есть номера страниц в нижнем колонтитуле, щелкните правой кнопкой мыши нижний колонтитул первой страницы. Если у вас есть номера страниц в заголовке, щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой страницы.
      2. Нажмите Изменить нижний колонтитул / Изменить верхний колонтитул в зависимости от размещения номеров страниц.
      3. Выберите номер первой страницы документа. В нашем случае это «1» на первой странице.
      4. Установите флажок «Другая первая страница» в меню ленты.
      5. После этого нажмите на опцию «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

      Вот оно! Номер страницы с первой страницы исчезнет, ​​и вы увидите, что нумерация начинается со второй страницы со следующего номера i.е. 2.

      Читайте также : Как преобразовать электронную таблицу Microsoft Excel (XLS) в Google Sheets

      Как удалить номер страницы с любой страницы в Word

      Если вы не стремились удалить номера страниц с первой страницы, у нас есть для вас кое-что еще. Допустим, вы хотите удалить номер страницы с определенной страницы, и вот как это сделать.

      1. Откройте документ и перейдите на страницу, номер которой вы хотите удалить. В данном примере это страница номер 4.
      2. Переместите курсор в конец предыдущей страницы. В нашем случае переходим на страницу №3.
      3. Теперь перейдите на вкладку Layout в меню ленты.
      4. Выберите Перерывы из вариантов и выберите Следующая страница в раскрывающемся меню.
      5. Теперь перейдите к номеру страницы, которую вы хотите удалить. В нашем случае это страница номер 4. И дважды щелкните нижний колонтитул/верхний колонтитул в зависимости от позиции номера вашей страницы.
      6. Затем выберите параметр «Ссылка на предыдущий » в меню ленты.
      7. Выберите номер страницы, в нашем случае это 4, и нажмите клавишу Backspace . Возможно, вам придется нажимать ее несколько раз, пока она не будет удалена.
      8. В конце нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы .
      9. Теперь нажмите на верхнюю часть следующей страницы — страницы после удаленной страницы номер один. Затем выберите вкладку Вставить в меню ленты.
      10. Щелкните Номера страниц и выберите тот же макет, что и для всего документа.В нашем примере мы выберем Bottom of Page > Plain Number 2 .
      11. Нажмите на следующую страницу еще раз и выберите в меню пункт Другая первая страница .
      12. В конце нажмите на опцию Закрыть верхний и нижний колонтитулы .

      Вот и все, вы успешно удалили номер страницы из вашего документа. Удаление определенного номера страницы немного сложнее, чем удаление номера первой страницы любого документа в Word.

      Читайте также : Как объединить столбцы в Microsoft Excel без потери данных

      Как изменить нумерацию номеров страниц в Word

      Изменить или изменить нумерацию страниц очень легко и просто. Чтобы изменить нумерацию на любой странице в Word, необходимо выполнить следующие шаги.

      1. Откройте документ с уже вставленными номерами страниц.
      2. Дважды щелкните номер страницы и выберите номер. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши номер страницы и выбрать Редактировать нижний колонтитул/верхний колонтитул на основе показанного параметра.Кроме того, не забудьте ввести номер перед текущим номером, чтобы увидеть изменение на других номерах страниц.
      3. После этого щелкните параметр Закрыть верхний и нижний колонтитулы .
      4. Теперь измените номер страницы на любой номер, который вы хотели бы видеть. Но помните, что нумерация страниц будет соответствующим образом изменена для всех страниц.

      Как мы упоминали ранее, изменить нумерацию страниц довольно просто. Хотя изменить конкретный номер страницы непросто, но и не требуется ни в коем случае.Вы всегда можете использовать опцию Другой номер страницы , чтобы сделать это, если это необходимо.

      Читайте также : 3 способа просмотра паролей WiFi на ПК или ноутбуке с Windows 10

      Простое управление номерами страниц в Microsoft Word

      Будь то официальное собеседование или школьный/колледжский проект, вам, возможно, придется использовать номера страниц в любой момент времени. Номера страниц делают вещи довольно аккуратными и аккуратными. Word не позволяет легко изменять номера страниц, в то время как вставлять и удалять их довольно просто.

      Вышеупомянутые процессы легко выполнить, в то время как удаление определенного номера страницы немного сложнее, чем другие процессы. В любом случае, мы надеемся, что вы научились вставлять, удалять и изменять номера страниц в Word. Если у вас все еще есть какие-либо предложения или вопросы относительно этой статьи, вы можете упомянуть их в комментариях ниже.

      Как удалить все изображения из документа Word?

      Как удалить все изображения из документа Word?

      Если в документе Word есть несколько изображений, которые вам не нужны, удаление их по одному приведет к потере большого количества времени. В этом руководстве мы расскажем о некоторых быстрых методах удаления всех изображений из документа Word.

      Удаление всех изображений из документа Word с помощью функции «Найти и заменить»

      Удалить все изображения из документа Word с удивительной функцией


      Удаление всех изображений из документа Word с помощью функции «Найти и заменить»

      В документе Word функция «Найти и заменить» может помочь вам быстро удалить все изображения из активного документа. Сделайте следующее:

      1 .Откройте документ Word, изображения которого вы хотите удалить, а затем щелкните Главная > Заменить (или нажмите клавиши Ctrl + H ), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить .

      2 . В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Заменить щелкните текстовое поле Найти что , а затем нажмите кнопку Подробнее >> , см. снимок экрана:

      3 . В расширенном диалоговом окне нажмите Special , а затем выберите Graphic из выпадающего списка, см. скриншот:

      4 .g отображается в текстовом поле Find what , см. снимок экрана:

      5 . Затем нажмите кнопку «Заменить все », и появится окно подсказки, как показано ниже:

      6 . Нажмите OK , а затем закройте диалоговое окно Найти и заменить , теперь все изображения в этом активном документе удалены сразу.


      Удаление всех изображений из документа Word с помощью удивительной функции

      Если вы считаете, что описанный выше метод несколько сложен, чтобы повысить эффективность вашей работы, Kutools for Word Функция Удалить изображения может помочь вам удалить все изображения в документе Word одним щелчком мыши.

      Советы: Чтобы применить эту функцию Удалить изображения , во-первых, вам следует загрузить Kutools for Word , а затем быстро и легко применить эту функцию.

      После загрузки и установки Kutools for Word выполните следующие действия:

      1 . Откройте документ Word, в котором вы хотите удалить изображения, а затем нажмите Kutools > Удалить > Удалить изображения , см. снимок экрана:

      2 .Затем появится всплывающее окно с напоминанием, если вы хотите удалить все изображения, нажмите кнопку Да , и все изображения будут удалены из активного документа.


      Другие статьи с относительными изображениями:
      • Изменить размер всех / нескольких изображений в Word
      • Когда мы копируем или импортируем изображения из Интернета или других файлов, размер изображений может быть различным. Все знают, как изменять размер изображений по одному, но если мы хотим изменить их размер до одинакового размера сразу, как мы можем это сделать? Этот урок покажет вам несколько способов изменения размера изображений.
      • Сохранить все изображения в документе Word
      • Если в документе Word много изображений, теперь вы хотите сохранить все эти изображения в папку сразу. Как можно сохранить все изображения, не сохраняя их по одному в файле Word?
      • Вставка нескольких изображений одинакового размера в документ Word
      • Обычно в документ Word можно вставить сразу несколько изображений с их исходным размером.Иногда вам нужно упорядочить эти изображения до одинакового размера при вставке. В этой статье я расскажу о том, как вставить несколько картинок одинакового размера в документ Word.
      • Поместить одно изображение поверх другого в документе Word
      • В документ Word мы можем быстро вставить сразу несколько картинок. Иногда вам нужно поместить меньшее изображение поверх другого большего изображения. Обычно вы не можете напрямую перетаскивать одно изображение поверх другого изображения.В этой статье я расскажу о том, как поместить одну картинку поверх другой в документе Word.
      • Вставка нескольких изображений с именем файла в документ Word
      • В документ Word можно быстро вставить сразу несколько изображений с помощью функции «Вставка». Но иногда вам нужно вставить путь к файлу и имена в качестве заголовка при вставке изображений. Как бы вы справились с этой задачей в файле Word?