Как выровнять по алфавиту в ворде: Как сделать список по алфавиту в Ворде — Пошаговая инструкция

Как сделать список по алфавиту в Ворде — Пошаговая инструкция

Упорядочивание списков в алфавитном порядке с Word очень полезно, особенно если вам часто приходится иметь дело со списками. К счастью, процедура достаточно проста, если вы научитесь ее использовать. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как это сделать в любой из версий Word. В примере используется Word 2016.

Шаг 1. Откройте файл, содержащий данные, которые вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать в новый документ. Чтобы отсортировать слова в алфавитном порядке, вы должны поместить текст в виде списка с одной записью на строку.

Шаг 2. Выберите текст, который вы хотите отсортировать. Если список занимает весь документ, ничего не нужно выбирать. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, включенный в более длинный текст, выберите часть, которую хотите отсортировать. Я выделил список имен приглашённых на вечеринку.

Шаг 3. Нажмите на вкладку «Главная». В разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка». Значок имеет букву «А» над буквой «Я» со стрелкой, направленной сверху вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Шаг 4. Выберите сортировку, которую хотите применить. Порядок сортировки по умолчанию — по абзацам. Нажмите на поля «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок размещения списка. В порядке возрастания сортировки список размещается в алфавитном порядке, а в порядке убывания — в обратном алфавитном порядке.

• Если вы хотите применить сортировку по второму слову каждого элемента в списке (например, по фамилии в списке, содержащем имя и фамилию), нажмите кнопку «Параметры…», которая находится в низу окна.  

• В разделе «Разделить поля» выберите «Другой» и введите один пробел. Нажмите «ОК», затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировка по». Нажмите «ОК», чтобы отсортировать список.

Вот и все, готово!

КАК: Как сортировать по алфавиту в Word

Изучение алфавита в Word может сэкономить массу времени и усилий, если вы хотите сортировать, упорядочивать или классифицировать текст в таблицах, списках или столбцах. Метод, который вы используете, зависит от способа настройки вашего текста, а также от версии Word, которую вы используете.

Как по алфавиту списка в Word

Вы можете быстро отсортировать любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке всего несколькими щелчками мыши. Однако расположение этой функции зависит от разных версий Word.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac, сортировка текста по алфавиту проста:

1. Выберите весь текст в своем списке.
2. От Главная вкладка, выберите Сортировать чтобы открыть поле «Сортировка текста».
3. выберите Пункты в поле «Сортировать по» и выберите Текст в поле Тип.
4. Выбрать Восходящий (от А до Я) или же Спуск (от Z до A), затем выберите Хорошо.

В Word 2003 алфавит в Word немного отличается, но не сложно:

1. Выберите текст в своем списке.
2. Перейти к Таблица меню и выберите Сортировать чтобы открыть поле «Сортировка текста».
3. выберите Пункты в поле «Сортировать по» и выберите Текст в поле Тип.
4. Выбрать Восходящий (от А до Я) или же Спуск (от Z до A) и выберите Хорошо
   .

Совет: Если вы в алфавитном порядке пронумеровали список, отсортированный список останется нумерованным.

Заметка: Этот процесс не будет сортировать многоуровневый список должным образом.

Как сортировать таблицу по алфавиту

Процесс сортировки таблицы по алфавиту аналогичен сортировке списка, хотя, поскольку есть больше вариантов сортировки, есть еще несколько шагов.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac выберите в любой точке таблицы, чтобы активировать

Инструменты таблицы Вкладка.

1. От раскладка , найдите Данные раздел, затем выберите Сортировать для открытия диалогового окна «Сортировка».
2. Выбрать Заголовок строки под Мой список в нижней части окна, если в таблице есть строка заголовка. Это предотвратит включение Word из ваших заголовков в процесс сортировки.
3. Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в Сортировать по список.
4. Выберите способ сортировки таблицы в Тип список. Для сортировки в алфавитном порядке выберите Текст.
5. Выбрать по возрастанию или же нисходящий для выбора порядка сортировки.
6. Нажмите Хорошо для сортировки таблицы.

В Word 2003 этапы несколько отличаются.

1. Перейти к Таблица меню и выберите Сортировать, Откроется диалоговое окно Сортировка.
2. Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в Сортировать по список.
3. Выберите способ сортировки таблицы в Тип список. Для сортировки в алфавитном порядке выберите Текст.
4. Выбрать по возрастанию или же нисходящий для выбора порядка сортировки.
5. Выбрать Заголовок строки под Мой список в нижней части окна, если в таблице есть строка заголовка. Это предотвратит включение Word из ваших заголовков в процесс сортировки.
6. Выбрать Хорошо для сортировки таблицы.

Расширенная сортировка таблиц

Если ваша таблица содержит несколько экземпляров одного и того же слова, вы можете включить сортировку и по другим столбцам.

Например, если первый столбец Цветы а вторая – Цвета , у вас может быть несколько записей для Roses в первой колонке. В этой ситуации вы должны сделать следующее:

1. Выбрать Столбец 1 в Сортировать по список диалогового окна Сортировка.
2. Выбрать Столбец 2 в Тогда по список.
3. Выбрать Хорошо для сортировки таблицы.

Вы также можете выбрать Варианты iДиалоговое окно «Сортировка» для других дополнительных параметров. Например, вы можете сортировать текст в алфавитном порядке с помощью вкладок, запятых или других разделителей; вы можете сделать чувствительный регистр; вы также можете выбрать язык, который хотите использовать для сортировки по алфавиту в Word.

Как сортировать несколько столбцов

Если у вас есть списки в нескольких столбцах на одной странице, но не в таблице, сортировка по алфавиту в Word может показаться немного более сложной. Трюк состоит в том, чтобы выбирать каждый столбец по одному и сортировать его так же, как сортировать список.

Как в word выстроить строки в алфавитном порядке

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев.

Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы.

Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

1. Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).
2. На панели инструментов, все в той же вкладке «Главная», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).
3. В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
4. Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».
5. Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде.

Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования.

Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения .
   Кликните по нему.
2. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами», перейдите в его вкладку «Макет». Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.

Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

3. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
   В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».
   

   Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

   Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

   • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
   • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
   • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».
   • В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.
   • В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).
   • В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.
4. Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.
5. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
2. Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».
3. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
   • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
   • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
   • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

4. В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.
5. Теперь кликните по кнопке «Параметры».
6. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».
7. Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».
8. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».
9. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник: http://CompDude.ru/sorting-text-data-alphabetically-in-word/

Сортировка строк в алфавитном порядке в Word

Сортировка в Word.

Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица
» — Сортировка

-.

Откроется окно «Сортировка текста

». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку «
ОК
».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007
и 2010
вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная
– иконка Сортировка

.

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту. Сортировка в Word 2010
.

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию
(смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

Получим следующий результат

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

Получим следующий результат

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос?
Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали
.

Работа с текстом в Word предполагает, помимо его ввода, ещё и форматирование. Это означает, кроме полей, интервалов и в принципе расположения на листе разбиение на абзацы, вставку изображений и таблиц. Также в текстовом процессоре есть категория списков .

Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек.

И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.

Часто возникает необходимость выстроить все данные в алфавитном порядке

Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.

Дополнительная задача

Впрочем, такая гибкость в настройке перечисления не снимает всех проблем. Например, достаточно часто нужно уже существующий список поменять, расставив его элементы в . Word имеет в своём арсенале функции «Вырезать» и «Вставить», и до некоторого времени именно так и нужно было действовать. Но уже довольно давно ситуация изменилась, в программе появились функции сортировки текста.

Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки.

Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.

Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка».

Появится диалоговое окно , в котором можно выбрать параметры сортировки. По умолчанию она как раз выстраивает элементы по алфавиту, так что вам нужно выбрать только объект («Текст») и направление.

Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.

Обратите внимание, что сортировка по алфавиту строк в Ворде не динамическая. То есть после того, как вы отсортировали элементы, новые не будут автоматически помещаться на предполагаемые позиции, они будут добавлены туда, где стоит курсор. Если вы хотите снова выстроить их, придётся повторить вышеописанную процедуру .

Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно.

Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям — списки сотрудников.

Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто.

В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев.

Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания.

Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.

Вторая распространенная ошибка — отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел).

Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter.

В этом случае «Ворд» не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует «слипшиеся» элементы по первому из них.

Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.

Сортировка по алфавиту

Чтобы отсортировать получившийся список по алфавиту, выделите его и на вкладке «Главная» в закладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») — опцию «Текст».

• Таким образом, критерием отделения одного фрагмента от другого для программы будет абзац (его «Ворд» будет принимать за единицу списка), а сортировка будет происходить не по дате и не по числам, а по буквам.
• Обратите внимание, что «Ворд» позволяет сортировать по убыванию и по возрастанию: достаточно сделать соответствующий выбор.
• После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Распространенная ошибка при создании нумерованного списка

Студенты и авторы других квалификационных работ часто интересуются тем, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, содержащий также и нумерацию. Это довольно просто, если не допустить одной ошибки, которая почему-то является довольно распространенной.

Дело в том, что программа умеет сортировать и по буквам, и по числам, поэтому нередко можно видеть, как автор работы вручную нумерует список, а затем пытается его отформатировать. Это ошибочный путь.

Создание нумерованного списка по алфавиту

Для того чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оставался нумерованным, его нужно оформить как нумерованный.

Для этого выделите список и нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация». Каждому из абзацев будет присвоен соответствующий номер. Нумерованный список по алфавиту в «Ворде» создается по тому же алгоритму, что и ненумерованный. При сортировке нумерация автоматически меняется (обновляется).

Продожение списка

Важно знать не только то, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, но и то, как его продолжить.

Если базу материалов нужно дополнить одной или многими позициями, не обязательно искать для них соответствующее место, достаточно вписать их как отдельные абзацы, затем выделить весь список и снова отсортировать — новым элементам списка программой будут найдены соответствующие места, а нумерация снова обновится.

Особенности форматирования

Иногда возникают сложности с тем, что список по алфавиту в «Ворде 2010» (как и в более ранних версиях) при включении в него новых позиций не форматируется автоматически. Самая распространенная проблема в том, что программа не нумерует вновь добавленные элементы и при обновлении сортировки выносит их за границы общего списка.

Чтобы избежать этого, необходимо не просто дописать новые абзацы в конце списка, но и включить в общую нумерацию.

«Ворд» — довольно капризное приложение, поэтому на этом этапе случается, что вставленные элементы нумеруются, однако их форматирование отличается от всех остальных позиций.

Поэтому включать в общую нумерацию новые элементы лучше при помощи кнопки «Формат по образцу», находящейся слева на вкладке «Главная».

Поставьте курсор на нумерованную часть списка, выделите полностью один из абзацев, включая конечный дважды кликните по кнопке «Формат по образцу», а затем выделите новые абзацы списка. Они будут включены в общий список.

Теперь можно выделять весь список и заново сортировать его.

Как это часто бывает, рассказ о том, как в «Ворде» расставить по алфавиту список, намного сложнее и длиннее самой процедуры. Достаточно несколько раз пройти все этапы от начала и до конца, и сортировка списка не будет представлять никаких сложностей.

В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.

Инструкция

Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.

Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter.

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста.

Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты.

Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой.

Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры.

Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.

Источник: https://girlsgameland.ru/word/sortirovka-strok-v-alfavitnom-poryadke-v-word/

Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?

Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

• Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).

Выделите данные в таблице

• Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.

Нажмите на кнопку «Сортировка»

• Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры

Окно настроек

• Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

• Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

• И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

• Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту.

Получаем результат

• Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).

Верните в первую строку данные

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

Для этого нужно сделать следующее:

• Выделите столбец, в котором вы желаете отсортировать данные в алфавитном порядке

Скопируйте нужный столбец

• Как и в предыдущей инструкции, нажмите на «Сортировка»

Нажмите на «Сортировка»

• Теперь в уже знакомом окне настроек мы поступим следующим образом. В пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по» выставите значение «Б» (в нашем примере получается именно так; в вашем примере возможно нужно будет выставить значение «Столбцам 2», смотря от версии программы, и что она предлагает).

Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»

• Далее ставим галку возле пункта «без заголовка» (то есть сортируем данные без учета самой первой строки).

Поставьте галку на «без строки заголовка»

• Затем нажмите на нижнюю кнопку «Параметры» и поставьте галку на «Только столбцы» и нажмите на «ОК».

Поставьте галку на «только столбцы»

• Теперь в правой колонке настроек все должно быть так, как показано на скриншоте

В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»

• В итоге, нажмите на «ОК» и получите результаты

Получите результаты

Видео: Сортировка информации в таблице «Word»

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-v-tablice-vord-otsortirovat-dannye-po-alfavitu

Как сортировать по алфавиту в ворде

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

• Выделите список.
• Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
• В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
• Нажмите ОК.

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

• Выделите таблицу.
• Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
• Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
• В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип:тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
• Нажмите ОК.

Получим следующий результат

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

• Выделите таблицу.
• Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
• Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
• Далее поставьте значения как на рисунке ниже
• Нажмите ОК.

Получим следующий результат

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Источник: https://tvojkomp.ru/kak-v-vorde-sortirovat-spisok-po-alfavitu/

Как сортировать список по алфавиту в Ворде?

Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков, допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров.

При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту,  по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда.

Рассмотрим ниже, как правильно расставить нужное перечисление по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

1. Выделить все нужные перечисления, расположенные в таблице или обычным списком;
2. В основном меню открыть вкладку «Главная»;
3. В подразделе «Абзац» найти кнопочку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликнуть по ней;
4. В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» указать вариант «По абзацам». В подпункте «Тип» нужно выбрать «Текст». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
5. Сохранить настройку,  нажав по «Ок».

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить  нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

1. Выделить текст;
2. Перейти в раздел «Главная» и нажать по кнопке «АЯ»;
3. Установить в разделе «Сначала по»  в подпункте «Тип» «Число» и выбрать «По убыванию»;
4. Все числа упорядочатся от большего к наименьшему значению.

Упорядочивание табличных данных

 Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

1. Выделить всю таблицу;
2. Кликнуть по кнопке «АЯ» во вкладыше «Главная»;
3. Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»;

1. В типе указать «Текст» и поставить кружочек возле варианта «по возрастанию»;
2. Чтобы упорядочить второй столбец также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «Столбцам 2», в отделе «Тип» значение поменяется на «Число». Поставить, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «По убыванию». Сохранить настройки.

Источник: https://kakvworde.ru/kak-sortirovat-spisok-po-alfavitu-v-worde

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту.

Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

1. Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

1. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

1. В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе «Сначала по» выберите «абзац» и в «тип:» выберите «текст». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

   В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем «по возрастанию». После этого нажмите «ОК».

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Источник: https://naprimerax.org/posts/102/kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как в Ворде сделать список по алфавиту

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

• Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.
• В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».
• После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Смотрите видео по теме:

(5

Источник: http://comp-profi.com/kak-v-vorde-sdelat-spisok-po-alfavitu/

Как упорядочить список по алфавиту в программе microsoft word

Как сделать по алфавиту список литературы в документе word ?

Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!

Источник статьи: http://fast-wolker.ru/kak-v-vorde-sdelat-spisok-po-alfavitu.html

Как сделать список в Ворде 2003?

Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.

Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»
), и кликните по кнопке «Маркеры»
, расположенной во вкладке «Главная»
в разделе «Абзац»
.

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.

На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами»
, перейдите в его вкладку «Макет»
. Теперь в группе «Данные»
найдите кнопку «Сортировка»
и кликните по ней.

В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)»
в полях «Сначала по»
и расположенных под ним полях с названиями «Затем по»
.

Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

• «(столбцам 1)»
  в выпадающем списке «Сортировать по»
  ;
• «(столбцам 2)»
  в списке «Затем по»
  ;
• «(столбцам 3)»
  в следующем списке «Затем по»
  .

В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

В таком случае значения параметров «Тип»
и «По»
, выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту»
для первого, «абзацам»
для второго).

В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А»
до «Я»
или наоборот.

Задав желаемые значения в окне «Сортировка»
, кликните по кнопке «ОК»
для его закрытия.

Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена»
(«Главная»
вкладка), кликните по кнопке «Вставить»
. Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V»
.

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

Перейдите на вкладку «Макет»
, которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами»
. В разделе «Данные»
кликните по кнопке «Сортировка»
.

Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»
:

• В выпадающем списке «Сначала по»
  задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
• Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
• Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по»
  .

В разделе «Список»
, расположенном в нижней области окна «Сортировка»
, установите маркер около пункта «со строкой заголовка»
или «без строки заголовка»
. Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.

Теперь кликните по кнопке «Параметры»
.

В диалоговом окне «Параметры сортировки»
поставьте галочку около пункта «только столбцы»
.

Нажатием на кнопку «ОК»
, закройте «Параметры сортировки»
. Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию»
либо «по убыванию»
.

Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК»
.

Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Наш большой канал о покупках на AliExpress

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Упорядочиваем список в word в алфавитном порядке

При составлении таблиц, отчетов или любой другой работы в word, часто требуется упорядочить список в алфавитном порядке. В этом нет ничего сложного, но многие просто не знают элементарных возможностей ворд 2003 и 2007, поэтому приходят на сайт к нам. А мы его для этого и делали, чтобы помогать людям.

• Во всех новых версиях word можно упорядочить список в алфавитном порядке с помощью имеющихся в программе функций. Чтобы сделать это, делаем следующие шаги:
• Открываем файл, данные в котором нужно упорядочить в алфавитном порядке.
• Выделяем полностью весь список
• Ищем в меню сверху кнопочку алфавитного упорядочивания. Она находится левее от Стилей, как показано на рисунке ниже.
• Нажимаем ее.

Затем появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать порядок сортировки списка в алфавитном порядке. Вы можете задать направление сортировке – по возрастанию или убыванию.

Если список представляет собой не текст, а числовой или указаны даты, то соответствующую опцию вы сможете выбрать также в настройках. В зависимости от вашей задачи word позволяет упорядочить список различными вариантами.

Размещено в

Faq

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

• пишете текст в Ворде;
• далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
• нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
• после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Там есть разные виды маркированного списка:

1. Список в виде галочки.
2. Круг.
3. Квадрат.
4. Множество квадратов.
5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

1. Изменить уровень списка.
2. Определить новый формат номера.
3. Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Создание алфавитного списка

Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:

Решение. Текст, который в противном случае можно было бы использовать в качестве элемента сортировки, не будет «замечен» функцией сортировки, если вы пометьте его скрытым. Это может быть полезным способом временно удалить слово, знаки препинания и т.д. из соображений сортировки. Просто примените атрибут «Скрытый» к элементам; Скрыть элементы, сняв флажок «Просмотр», «Скрытый текст»; выполнить сортировку; затем покажите скрытый текст, включив опцию меню «Вид». Это похоже на сортировку абзацев и может быть справедливо для сортировки строк.

Следующий пример — наиболее распространенный тип сортировки. В следующих примерах показано, как создать новый настраиваемый «ключ сортировки», если у вас уже нет одного для ваших конкретных потребностей сортировки. Вы также можете использовать кнопку «Изменить» в диалоговом окне «Сортировка» для изменения существующего ключа сортировки.

Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
Укажите все строчки списка

Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно
А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка
Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз

Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами , а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

В поле «Описание сортировки» введите имя. Большинство пользователей будут принимать все другие значения по умолчанию в этом диалоговом окне, но не стесняйтесь их изменять. Если слова, которые вы хотите сортировать, могут быть перенесены с помощью «жестких» дефисов, вы должны сначала преобразовать их в обычные дефисные коды.

Если вы сортируете имена людей, и вы также хотите сортировать повторяющиеся фамилии по алфавиту по имени человека, добавьте еще один ключ с 1 в полях «Линия», «Поле» и «Слово». Вот небольшой макрос, который делает восходящую сортировку линии с девятью ключами сортировки.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Спасибо. На работе уверяли что такого нет.

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац”
, которая расположена во вкладке “Главная”
, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”
.

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”
, где в разделе “Сначала по”
необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию”
или “по убыванию”
.

4. После того, как вы нажмете “ОК”
, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”
, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”
.

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список». В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список».

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше», чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)». Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…». Можно «Связать уровень со стилем», в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А», а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК».

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ».

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень». Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ».

Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ», необходимое количество раз.

Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Всем привет, с вами автор блога scriptcoding.ru. В этой статье мы рассмотрим, как в Word создать список многоуровневого типа.

При создании многоуровневого списка программа Word берет на себя большую часть работы, так как нам остается выбрать только нужный шаблон (маркированный или нумерованный список). Если в начале заданного абзаца нажать кнопку табуляции, то произойдет автоматическая смена шаблона. При желании мы можем выбрать нужные абзацы и нужный шаблон или задать собственный.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев. Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, библиографическое описание и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания. Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.

Вторая распространенная ошибка — отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел). Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter. В этом случае «Ворд» не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует «слипшиеся» элементы по первому из них.

Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Видео: как найти потерянный Андроид

Как найти потерянный телефон. Лучшая программа для поиска телефона!
Смотреть видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Статья обновлена: 13.05.2019

Как создать список в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.

Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д

В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
2. Выделите их и создайте нумерованный список.
3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Дома сухой воздух. Что делать?

Естественные враги

Если ничего не помогает…

 Если вы все перепробовали, а ничего не помогает…

Дам два совета, которые помогают лично мне.

1) Время от времени, по неизвестным мне причинам, происходит отключение сети Wi-Fi. Симптомы каждый раз разные: иногда пишет нет подключения, иногда значок горит в трее как положено, а сети все равно нет…

Быстро восстановить сеть Wi-Fi помогает рецепт из 2-х шагов:

1. Отключаю блок питания роутера от сети на 10-15 секунд. Затем включаю его снова.

2. Перезагружаю компьютер.

2) Было один раз такое, что вообще непонятно как включить Wi-Fi — ноутбук на функциональные клавиши не отвечает (Fn+F3) — светодиод не горит, а значок в трее пишет, что «нет доступных подключений» (причем, и не находит не одного). Что делать?

Перепробовал кучу способов, хотел уже переустанавливать систему со всеми драйверами. Но попробовал провести диагностику беспроводного адаптера. И что бы вы думали — он диагностировал проблему и порекомендовал ее исправить «сбросить настройки и включить сеть», с чем я и согласился. Через несколько секунд сеть заработала… Рекомендую попробовать.

На этом все. Удачных настроек…

Загрузка…

Сортировка по алфавиту и сортировка данных таблицы в Pages на Mac

Данные в столбце можно отсортировать по алфавиту, а также по возрастанию и убыванию значений. При сортировке по столбцу порядок расположения строк в таблице соответствующим образом изменяется.

Примечание. Если параметры сортировки недоступны, возможно, в таблице есть объединенные ячейки, охватывающие смежные строки. Для сортировки нужно разъединить эти ячейки. Нажмите объединенные ячейки, затем выберите «Формат» > «Таблица» > «Разъединить ячейки» (меню «Формат» расположено у верхнего края экрана). Если Вы не знаете, где расположены объединенные ячейки, выберите таблицу, затем выберите «Формат» > «Таблица» > «Разъединить все ячейки».

Текст в строках и столбцах заголовков и строках итогов не сортируется.

Сортировка по алфавиту и сортировка данных таблицы

1. Нажмите в любом месте таблицы, затем наведите указатель на букву над столбцом, по которому хотите отсортировать данные.

2. Нажмите стрелку, отобразившуюся рядом с буквой столбца, затем выберите один из вариантов сортировки.

   • По возрастанию. Сортировка данных в алфавитном порядке (от А до Я) или в порядке увеличения числовых значений.

   • По убыванию. Сортировка данных в обратном алфавитном порядке (от Я до А) или в порядке уменьшения числовых значений.

Если столбцы содержат как буквы, так и цифры, при сортировке по возрастанию цифры следуют раньше букв: 1а, 1б, 2а, а1, б1 и т. д. Кроме того, при сортировке по возрастанию ячейки с логическими значениями (истина/ложь) располагаются после ячеек с буквенно-цифровыми значениями. Пустые ячейки располагаются в нижней части столбцов.

Совет. Сортировка данных в столбцах таблицы не выполняется отдельно для каждого столбца — содержимое во всех ячейках строки остается в одной строке во время сортировки в столбце. Если требуется выполнить сортировку отдельного столбца, сначала выполните сортировку столбца, затем скопируйте все ячейки в этом столбце. Затем отмените сортировку (чтобы вернуть предыдущий порядок сортировки таблицы) и вставьте скопированные ячейки назад в столбец.

Стили и форматирование » Все о Microsoft Word

• Стили в документах Google Doc
• Ручной и автоматический перенос в документах Ворд
• Как делать сноски в word
• Как сделать рамку в word
• Как перевернуть текст в word
• Таблицы в колонтитулах для блондинок
• Избавление от принудительных разрывов: совет читателя
• Оформление ссылок на библиографические источники
• О порядке следования стилей в окне стилей
• О форматировании отдельных символов
• Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
• Как начать новый раздел с нечетной страницы
• Преобразование сносок в обычный текст
• Изменение размера выделенного рисунка
• Псевдокириллица: макрос замены латиницы на кириллицу
• Особые колонтитулы для нечетных страниц
• Как поменять местами знак препинания и знак сноски
• Удаление текста между двумя фрагментами другого текста
• Поиск и применение стилей к абзацам документа
• Массовое форматирование документов
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
• Как переместить автофигуру из текста документа в колонтитулы
• Как удалить лишние пробелы в тексте без использования диалогового окна “Найти и заменить”
• Нумерованный абзац с красным цветом номера
• Как сделать нумерацию через страницу
• Как разместить текст горизонтально на листе с альбомной ориентацией
• Вставка скопированного текста в предопределенном формате
• Команды работы с рисунками в Word 2007
• Поиск заголовков и вставка разрывов страниц перед ними
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Макрос замены м2 и м3 на обозначения в верхнем регистре
• Разбиение списка на части
• Как преобразовать заглавные буквы в строчные
• Как определить стиль абзаца, в котором находится курсор ввода
• Удаление лишних абзацев: очередной макрос
• Как вставить галочку (флажок) в текст документа
• Поиск слова и удаление строк над ним
• Автоматическая нумерация билетов
• Как выделить все объекты Shapes на определенной странице
• Как вставить в документ поле со списком
• Поиск и подсвечивание одинаковых слов в документе
• Вставка текста с полями в нижний колонтитул
• Принудительное разбиение строки с помощью макроса
• Сортировка данных в строке по алфавиту для Word 2007
• Замена текста в скобках на пробел
• Замена точки на запятую в числах
• Как вставить нумерацию для четных и нечетных страниц
• Использование макроса для вывода части текста поля
• Форматирование цифр в тексте документа
• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Преобразование всех таблиц документа в текст
• Можно ли перевернуть текст вверх тормашками?
• Схема документа: проблема и решение
• Удаление пробела у выделенного слова
• В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
• Найти и заменить: освойте поиск в редакторе Word
• Как создать свой стиль абзаца в Word 2007
• Как создать свой стиль абзаца в Word 2003
• Макрос конвертации форматированного текста в HTML
• Абзац с цветным фоном
• Нумерованный список: как скрыть подпункты
• Как изменить цвет гиперссылки
• Преобразование примечаний (комментариев) в сноски
• Преобразование надстрочных символов в сноски
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Регистр заголовков в Оглавлении
• Макрос быстрого изменения размера шрифта
• Преобразование текста ссылки в гиперссылку
• Как вставить в колонтинтул путь и имя файла
• Приподнятый или утопленный текст
• Как найти в документе текст на иностранном языке
• Макрос определения ориентации и формата страницы
• Отступы между заголовками
• Двойная нумерация страниц в документе
• Первые буквы предложений – прописные
• Как уменьшить ширину ячейки таблицы
• Как создать элемент автотекста в редакторе Word
• Как удалить номер с первой страницы в Word 2007
• Раздельные колонтитулы
• Вставка неформатированного текста
• Поиск и замена текста во многих документах одновременно
• Полезные приемы поиска и замены
• Замена знаков абзаца на пробелы в выделенном тексте
• Линии вместо подчеркиваний
• Как вставить алфавитный (предметный) указатель в документ
• Выравнивание номеров страниц в буклете
• Как развернуть номер страницы по часовой или против часовой стрелки
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автозаполняемые колонтитулы
• Как избавиться от фона в клетку
• Как добавить свой текст на бланк документа
• Макрос вставки текста перед каждым абзацем
• Как удалить связи в документе
• Использование Word в качестве HTML-редактора
• Особенности команды “Очистить формат”
• Как удалить нумерацию страниц
• О надстрочных и подстрочных символах
• Как заменить текст гиперссылки на прямую ссылку
• Как изменить межбуквенный интервал
• Как выделить рисунки, размещенные за текстом
• Сброс параметров рисунка
• Способ автоматической нумерации таблиц, рисунков, формул и ссылок
• Новые статьи в базе знаний для Word 2007
• Как сгруппировать объекты в Word 2007
• Изменение вида скобок при работе с литературными источниками в Word 2007
• Зеркальное отображение текста
• Оглавление: как скрыть нумерацию страниц для отдельных элементов
• Макрос массового уменьшения размеров всех рисунков
• Стили списков в редакторе Word 2007
• Стили списков в редакторе Word 2003
• Скрытие и отображение непечатаемых знаков
• Написание дробей с помощью полей
• Написание цифр через дробь
• Макрос изменения вида кавычек
• Как изменить регистр
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• Как выровнять все таблицы по ширине окна
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Макрос переключения между форматами страниц
• Как разделить таблицу на две части
• Как добавить строку перед таблицей
• Как предотвратить перенос строк таблицы на другую страницу
• Как преобразовать таблицу в текст
• Как преобразовать текст в таблицу
• Как искать текст с определенным форматом
• Создание нумерованного списка
• Как удалить сноски из документа
• Как вставить концевую сноску в документ
• Как разместить таблицу по ширине окна документа
• Как заключить рисунок в рамку
• Уменьшение количества страниц в документе Word
• Быстрый поиск форматированного текста
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Как правильно размещать широкие таблицы в документе
• Сравнение документов в Word 2007
• Автоформат документов
• Расстановка переносов в Word 2007
• Орнамент вокруг текста
• Связывание таблиц Word и Excel
• Как писать формулы в Word (для MS Word 2000)
• Как удалить принудительный разрыв строки в Word
• Как объединить несколько документов Word в один
• Использование неразрывных пробелов
• Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word
• Совет по восстановлению удаленного текста
• Удаление лишних пробелов в Word
• Хитрости выбора цвета шрифта в Word
• Как открыть шаблон документа для редактирования
• Как вставить видеоклип в документ Word
• Как добавить и удалить границы у текстовых абзацев
• Как удалить разрывы раздела
• Как извлечь рисунки из файла Word
• Копирование стилей из одного документа в другой
• Рецензирование документов в Word
• Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице
• Как вставить заголовок таблицы на каждую страницу
• Как вставить номера строк в документ
• Секреты Word. Как отформатировать реферат
• Как вставить специальные символы
• Как быстро выделить большой кусок текста
• Создайте свой стиль подчеркивания
• Удаление лишних пробелов в тексте документа
• Как изменить формат сносок
• Создание сносок в документе
• Как вставить оглавление или содержание в документ
• Как вставить название главы в колонтитул
• Как избавиться от форматирования текста в буфере обмена
• Поиск и выделение иностранного текста в документе
• Разрывы разделов, страниц, колонок
• Установка позиций табуляции
• Как преобразовать документ Word (*.doc) в формат HTML
• Удаление списков из документа
• Как преобразовать текст из формата Word в PDF
• Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word
• Как отменить автоматическое преобразование интернет-адресов в гиперссылки
• Перемещение строки или столбца с помощью мыши
• Создание закладок в тексте документа
• Как быстро выделить весь параграф: три простых способа
• Как вставить автотекст?
• Как преобразовать гиперссылки в документе Word в обычный текст
• Убей гиперссылку!
• Обложка для документа: безопасное форматирование
• Буквица
• Ударения в Word
• Подгонка страниц
• Как исправить текст, набранный не в той раскладке
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Выравнивание текста на странице
• Создание шаблона документа с помощью форм
• Как автоматически вставить колонтитулы
• Независимые колонки на странице
• Число или сумма прописью
• Как скрыть границы у таблиц в Word
• Избавьтесь от формата!
• Спецвставка текста из Сети в Word
• Настройка полей, красной строки и интервалов
• Советы читателя: работа с техническим текстом
• Картинки или “водяные знаки” в ваших документах
• Скрытые возможности курсора в Word
• Как вставить номера страниц в документ
• Формат по образцу
• Как вставить колонтитулы в документ
• Как настроить Word под себя
• Как избавиться от автоформата

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис “Всё включено” (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности

На сегодня всё. Спасибо за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как расположить список в алфавитном порядке в Microsft Word

Вы создали огромный список в Microsoft Word, список настолько длинный, что без какой-либо сортировки или системы было бы невозможно найти отдельную строку, которую вы ищете, без сканирования всего документа.

Вот где действительно может помочь сортировка и, в данном случае, упорядочение списка по алфавиту! При сортировке по алфавиту список будет отсортирован для вас в порядке от А до Я или от Я до А, в зависимости от ваших предпочтений.

Microsoft Word имеет встроенную функцию, которая позволяет легко сортировать любой список или таблицу в том порядке, который лучше всего подходит для вашего документа.

В этом посте мы покажем вам, как отсортировать список в алфавитном порядке в Microsoft Word.

Сортировка списка в алфавитном порядке в Microsoft Word

1. Открыть Word
2. Щелкните Домой
3. Выделите список, который нужно отсортировать

4. Найдите и нажмите кнопку Сортировка

5. В раскрывающемся списке Сортировка выберите Абзацы и текст
6. Выберите По возрастанию (от A до Z) или По убыванию (от Я до A)

7. Выберите OK

В этом списке примеров мы выбрали По возрастанию

Вы успешно отсортировали свой список по возрастанию или убыванию.

Вы можете использовать этот метод для сортировки списка по заголовкам или даже числам, если вы выберете опцию «field1».

Вам нужно простое решение проблем совместной работы?

Совместная работа над документом Microsoft Word – это то, чем большинство из нас будет заниматься в течение своей профессиональной карьеры. Некоторые чаще, чем другие, некоторые даже могут сотрудничать ежедневно, поэтому так важно сотрудничать с легкостью.

Когда наступает ваша очередь просматривать и редактировать общий документ Word, вы обычно получаете электронное письмо в своем почтовом ящике «для ознакомления», вы открываете письмо, щелкаете вложение, и появляется документ Word.

Вы начинаете читать текст, вносите некоторые правки, добавляете несколько комментариев и затем нажимаете сохранить.

Где сохранить документ? Это находится где-то в глубине общего диска вашей компании, в разделе «Клиент»> «2020»> «Отчеты»> «Отчет за 3 квартал»> «Черновик»> «Финал»? Ваша догадка ничем не хуже, чем у других, поэтому вы сохраняете ее здесь, надеясь, что это правильное место, и двигайтесь дальше.

Не осознавая этого, вы случайно сохранили свою находку не в том месте, что делает невозможным ее поиск в дальнейшем.Вы также забыли включить отслеживаемые изменения, когда вносили правки (не волнуйтесь, вы не одиноки, большинство из нас делает это ежемесячно). При отсутствии отслеживаемых изменений невозможно узнать, какие изменения вы внесли, чтобы затем повторно внести или выделить их своему руководителю. Так что вы вынуждены начинать все сначала.

Это болезненно, требует много времени и случается с большинством людей, работающих в Word.

К счастью, на рынке есть несколько новых специализированных инструментов, созданных с учетом безупречного взаимодействия.Такие инструменты, как Simul Docs.

Simul Docs был создан, чтобы вы никогда не забыли снова включить отслеживаемые изменения, фактически, Simul будет отслеживать ваши изменения автоматически. Откройте документ, начните вносить изменения, и Simul начнет их отслеживать. Это звучит просто, и это так, но это то, что имеет огромное значение при совместной работе в Word.

Не знаете, где сохранить документ?

Simul вас накрыл.

Simul будет отслеживать каждую версию, созданную вашей командой.Если документ открыт и внесены изменения, Simul автоматически сохранит его как новую версию. Потому что, если есть новые правки или изменения, вы, вероятно, не захотите их пропустить.

Автоматическое сохранение новых версий – это одно, но Simul подумал, что они сделают еще один шаг вперед, просто чтобы вам больше не приходилось беспокоиться о том, где снова находятся ваши файлы. Simul управляет контролем версий от вашего имени. Когда создается новая версия, Simul сохранит ее и присвоит ей новый номер версии, например 0.0.2 или 0.0.3, в зависимости от того, сколько версий документа существует в настоящее время.

По мере того, как ваша команда продолжает сотрудничать, Simul продолжит сохранять и управлять вашим контролем версий. Отслеживание каждого изменения и каждого файла, аккуратно сохраняя их в Списке версий, чтобы вы могли просмотреть их в любое время.

Если вы хотите вытащить документ из Simul и сохранить его или переслать по электронной почте, не беспокойтесь, вы также можете сделать это прямо из Simul.

Simul позволяет вам получать доступ к своим документам из любого места и в любое время.без необходимости общего диска или доступа к серверу. Если у вас есть подключение к Интернету (или нет, потому что Simul рад, что вы тоже работаете в автономном режиме), вы можете получить доступ ко всем своим файлам.

Честно говоря, есть что-то, что Simul Docs не может сделать?

Мы еще не нашли.

Как отсортировать текст и таблицы по алфавиту в Microsoft Word

Создавать списки в Microsoft Word просто – их организация может показаться немного сложнее. Однако, как и в Excel, в Word существует опция «Сортировка по алфавиту», которая позволяет легко упорядочить текст, отсортировав его по алфавиту.

Эта функция, которую мы рассмотрим подробно, позволяет расположить текст в алфавитном порядке в возрастающем или убывающем порядке. Это будет работать независимо от того, разделен ли ваш текст на абзацы или сгруппирован в таблице. Готовый? Давайте посмотрим, как это работает.

Как расположить списки или абзацы в алфавитном порядке в Word

Предположим, у вас есть список стран в открытом документе Word. Чтобы организовать их в алфавитном порядке, выделите их все с помощью клавиатуры или нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить текст автоматически.

Примечание. Не имеет значения, отображается ли текст в документе Word в виде отдельных предложений, абзацев или списка – Word обрабатывает их одинаково.

На ленте нажмите вкладку Home . Отсюда, выделив текст, нажмите кнопку Сортировка , чтобы открыть диалоговое окно параметров Сортировка текста .

На кнопке Сортировка есть буквы A и Z рядом со стрелкой, направленной вниз.

Убедитесь, что в поле параметров Сортировка текста в раскрывающемся меню в разделе Сортировать по выбран параметр Абзацы .В разделе Тип убедитесь, что в раскрывающемся меню выбрано Текст . Чтобы отсортировать от A до Z, щелкните переключатель Ascending или Descending , чтобы отсортировать текст от Z до A.

Нажмите OK , чтобы расположить текст по алфавиту с выбранными параметрами.

Если вы выбрали правильные параметры, выбранный текст будет отсортирован в соответствии с вашими требованиями. Это будет в алфавитном порядке от А до Я (или от Я до А), в зависимости от выбранного вами варианта.

Вы можете отменить процесс, нажав кнопку отмены в верхнем левом углу или нажав Ctrl + Z на клавиатуре.

Как расположить текст в таблицах по алфавиту

Вы также можете использовать параметры сортировки Word, чтобы расположить текст, сгруппированный в таблице, по алфавиту. Как и в случае с несгруппированным текстом, вы можете расположить его в алфавитном порядке в возрастающем или убывающем порядке.

Для этого вам понадобится таблица, содержащая текст с одним или несколькими столбцами в документе Word. Чтобы начать сортировку, выберите содержимое вашей таблицы.На панели ленты щелкните Home , затем нажмите кнопку Sort , чтобы загрузить диалоговое окно параметров Sort Text .

Для этого примера предположим, что у вас есть таблица стран. В таблице есть три столбца – названия стран, названия различных крупных городов и численность населения этих городов.

В поле опций Сортировка текста вам нужно будет выбрать первый столбец, который вы хотите отсортировать, в поле опций Сортировка по .В этом примере мы выбрали столбец стран из раскрывающегося меню.

Чтобы отсортировать названия стран в алфавитном порядке, выберите Текст в раскрывающемся меню Тип . В разделе Использование выберите вариант Абзацы . Выберите По возрастанию для сортировки от А до Я или По убыванию от Я до А.

Вы также можете добавить второй уровень сортировки. Это может позволить вам отсортировать свои страны в алфавитном порядке, а затем названия столиц.

Для этого выберите второй столбец таблицы для сортировки в раскрывающемся меню « Затем по ». В этом примере мы выбрали столбец Город . Убедитесь, что вы выбрали Text и Paragraphs из Type и Using drop-down меню. Выберите По возрастанию или По убыванию для сортировки от А до Я (или от Я до А).

Вы также можете выполнить третий уровень сортировки под вторым столбцом Затем по столбцу, если хотите.Нажмите OK , чтобы выполнить сортировку стола, когда будете готовы.

Таблица будет отсортирована в алфавитном порядке в возрастающем или убывающем порядке по одному или нескольким столбцам, в зависимости от выбранных вами опций.

Нажмите кнопку отмены в верхнем левом углу или нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить процесс, если это необходимо.

Организация документов Microsoft Word

Если вы научитесь располагать в Word по алфавиту, вы научитесь сохранять порядок.Вы можете использовать его, например, для создания списков покупок или для того, чтобы быть в курсе самых важных дел.

Если вы используете Word для организации своей жизни, подумайте об использовании стандартных блоков в Word для быстрого создания общих документов из шаблонов. Когда вы перерастете Word, подумайте об использовании ToDoist или другого средства для планирования жизни.

Как расположить по алфавиту в Word (списки или таблицы сортировки в Microsoft Word)

Это Itechguide научит вас алфавитному расположению в Microsoft Word.

Вы можете упорядочить (отсортировать) список или таблицу в Microsoft Word по номеру , дате или тексту . Затем вы можете расположить в алфавитном порядке по убыванию, или по возрастанию, .

В этом руководстве показаны различные способы сортировки по алфавиту (списки сортировки или таблицы) в Word.

Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word

Документ Word на изображении выше содержит список случайных слов. Чтобы расположить (или отсортировать) список по алфавиту, выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Home .Затем в разделе Абзац щелкните Сортировка (выделено на изображении). Откроется окно Сортировка текста .

Вы можете расположить список в Word по алфавиту по абзацам, , , тексту , а также в порядке по убыванию, или , по возрастанию, . Но поскольку в этом списке нет заголовка с номером или столбцом даты, вы можете отсортировать его только в порядке по возрастанию, или по убыванию, .

• Чтобы отсортировать список от Я до А (по убыванию), нажмите ОК.Вот результат.

• Если вы хотите расположить список в указанном выше документе Word в алфавитном порядке, нажмите Сортировка . Но на этот раз выберите Ascending и нажмите Ok. Смотрите результат на втором изображении.

Как расположить таблицу в алфавитном порядке в Microsoft Word

Функция сортировки Microsoft Word особенно полезна при использовании в таблице. Чаще всего он применяется для сортировки таблиц с числами, словами и датами.

Вы можете расположить (отсортировать) таблицу в Word по одному или нескольким заголовкам.

Выполните следующие действия, чтобы расположить приведенную выше таблицу в алфавитном порядке по одному заголовку:

• Наведите указатель мыши на стол и щелкните маленькую рамку, которая появляется в верхнем левом углу. Это выбирает всю таблицу.

• Когда таблица выбрана, щелкните Сортировать. Откроется опция «Сортировка» (см. Второе изображение ниже).

• Щелкните раскрывающийся список Сортировать по (с серийным номером ).

Когда вы щелкаете по раскрывающемуся списку Сортировать по , у него есть 3 варианта: S / N , Имя учащегося или Дата рождения .Это заголовки таблицы.

• Чтобы отсортировать таблицу по столбцу нумерации, выберите S / N [помечено 1] из раскрывающегося списка. Microsoft Word автоматически выберет Число в раскрывающемся списке Тип . Чтобы отсортировать в порядке по возрастанию, (1-10), выберите по возрастанию . Затем нажмите ОК.

Сортировка, показанная на втором изображении ниже, не изменилась, поскольку По возрастанию является порядком сортировки по умолчанию.

• Чтобы отсортировать в порядке по убыванию, выберите его, как показано в таблице ниже.Затем нажмите ОК. Таблица теперь отсортирована по 10, 9, 8 и т. Д. (Второе изображение).

Есть и другие способы упорядочить таблицу в Word. Посмотрим на них.

• Наконец, для этого раздела давайте расположим таблицу в алфавитном порядке по заголовкам Дата рождения (DoB) и Имя учащегося . На первом изображении ниже показано, как сортировать по заголовку DoB. На втором изображении показана таблица, отсортированная по DoB. На последнем изображении показана таблица, отсортированная по алфавиту Имя ученика .

В последнем разделе я продемонстрировал, как расположить в Word по алфавиту с помощью одного заголовка. Однако вы также можете расположить таблицу в алфавитном порядке (отсортировать) по нескольким заголовкам.

Вот как:

• Выделите таблицу. Затем нажмите Сортировать .
• В раскрывающемся списке Сортировать по выберите S / N . Номер автоматически выбирается как Тип . Вы можете выбрать сортировку: по убыванию, или , по возрастанию, .В разделе Затем по (под Сортировать по ) выберите Имя учащегося в раскрывающемся списке. Наконец, в следующем Затем в разделе выберите Дата рождения . Когда закончите, нажмите ОК. Смотрите результат на втором изображении.

Таблица отсортирована по нумерации (S / N), затем по имени студента. Наконец, он сортируется по DoB студента.

Это так просто, как расположить по алфавиту в Word! Я надеюсь, что вы нашли Itechguide полезным.

Если вы нашли его полезным, проголосуйте за ответ на вопрос «Была ли эта публикация полезной» ниже.

Кроме того, вы можете задать вопрос, оставить комментарий или оставить отзыв с помощью формы «Оставить ответ», которая находится в конце этой страницы.

Наконец, для получения дополнительных руководств по Itechguides, подобных этому, посетите нашу страницу с инструкциями по Microsoft Office.

Сортировка элементов в Microsoft Word

В документе может потребоваться упорядочить список из отдельных строк, группу из нескольких абзацев строк или строки элементов в таблице в алфавитном или числовом порядке.Word позволяет сортировать строк и абзацев текста документа и строк табличной информации в логически определенные последовательности.

Требуется обучение работе с Microsoft Word, мы предлагаем обучение на месте по всей стране и общедоступные курсы Word в Лос-Анджелесе.

Сортировка списков и абзацев

По умолчанию Word сортирует весь активный документ при сортировке стандартного текста. Текст разделяется на отдельные элементы сортировки при каждом жестком возврате, и элементы сортируются по букве (буквам) или слову (ям), которые появляются в начале каждого.

Если вы хотите отсортировать только часть документа, например список или группу абзацев, выберите нужный текст, прежде чем начать процесс сортировки. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните «Сортировка». Word открывает диалоговое окно «Сортировка текста», в котором вы определяете желаемые параметры сортировки.

Метод

Для сортировки списков и абзацев:

1. При желании выделите текст для включения в сортировку.

2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» выберите «Сортировка».

3. Убедитесь, что в диалоговом окне «Сортировка текста» в списке «Сортировать по» отображаются абзацы.
4. Убедитесь, что в списке «Тип» отображается текст.
5. Выберите кнопку выбора желаемого порядка.
6. В моем списке есть область , выберите соответствующую кнопку выбора заголовка.
7. Выберите ОК.

См. Сочетания клавиш для Word

Сортировочные таблицы

Вы можете сортировать строки табличной информации по любому столбцу в таблице. Вы можете очень быстро выполнить сортировку таблицы по одному столбцу в таблице. Поместите курсор в столбец, который нужно отсортировать, затем в разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» щелкните «Сортировка». В диалоговом окне «Сортировка» нажмите кнопку «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию», выберите, если в вашем списке есть строка заголовка или строка без заголовка, а затем нажмите кнопку «ОК».

Чтобы отсортировать всю таблицу, наведите указатель на таблицу, пока не появится маркер перемещения таблицы (+). Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выбрать таблицу, которую нужно отсортировать. В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» щелкните «Сортировка». В диалоговом окне «Сортировка» нажмите кнопку «Сортировать по» и выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку, затем нажмите кнопку «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию». Вы также должны выбрать, есть ли в вашем списке строка заголовка или строка без заголовка. Когда вы это сделаете, Word сразу же отсортирует таблицу по выбранному вами столбцу.

Метод

Для сортировки таблицы по одному столбцу:

1. В документе выделите весь столбец, который нужно отсортировать по
2. В разделе «Абзац» на вкладке «Главная» в группе «Данные» щелкните «Сортировка».
3. Решите, хотите ли вы сортировать по возрастанию или по убыванию
4. В моем списке есть область , нажмите кнопку выбора Строка заголовка, если таблица содержит строку заголовка
5. Выберите ОК.

Сортировка таблицы в Word – инструкция и видеоурок

Сортировка таблицы в Word: обзор

В Word можно отсортировать таблицу, которая используется для хранения и организации данных. В Word можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам данных в таблице. Вы можете отсортировать таблицу в Word как по алфавиту, так и по цифрам. Вы также можете сортировать данные столбца в порядке возрастания (A – Z, 1–9) или убывания (Z – A, 9–1).

Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки.Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание, что если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается в контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка». Это диалоговое окно используется для сортировки информации таблицы.

Если в вашей таблице есть заголовки или заголовки столбцов для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отображать имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Строка заголовка».Этот параметр отображается в разделе «Мой список» в нижней части этого диалогового окна. Если у вас нет заголовков столбцов, выберите номер столбца, по которому нужно отсортировать данные. Выберите либо названия столбцов, либо номера из раскрывающихся меню «Сортировать по».

После выбора столбцов для сортировки вы затем выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, из раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Ваш выбор типа данных – текст, число или дата.Затем выберите порядок сортировки данных столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».

Сортировка таблицы в Word – Инструкции: изображение пользователя, сортирующего таблицу в Word.

Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Чтобы отсортировать по нескольким столбцам, повторите тот же процесс, который вы только что выполнили для разделов «Затем по». Используйте раскрывающееся меню «Затем по» вместо раскрывающегося списка «Сортировать по» для каждого из них. Вы можете отсортировать таблицу по трем столбцам.После того, как вы решили, как отсортировать таблицу, нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить сортировку.

Сортировка таблицы в Word: инструкции

1. Чтобы отсортировать таблицу в Word , щелкните таблицу для сортировки.
2. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание, что если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается в контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
3. Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
4. Чтобы отображать имена полей в раскрывающемся списке «Сортировать по» для таблиц с заголовками столбцов , выберите параметр «Строка заголовка».
5. Этот параметр отображается в разделе «Мой список есть» в нижней части этого диалогового окна.
6. Если у вас нет заголовков столбцов , вместо этого выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.
7. Выберите либо имена столбцов, либо номера из раскрывающихся меню «Сортировать по».
8. После выбора столбцов для сортировки выберите тип данных в столбце.
9. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, из раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Ваш выбор типа данных – текст, число или дата.
10. Затем выберите порядок сортировки данных столбца. Вы можете выбрать порядок «По возрастанию» или «По убыванию».
11. Чтобы отсортировать таблицу в Word по нескольким столбцам , при необходимости повторите шаги с 7 по 10 в следующих разделах «Затем по».
12. Чтобы выполнить сортировку после принятия решения о сортировке таблицы , нажмите кнопку «ОК».

Сортировка таблицы в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Сортировка таблиц» показано, как сортировать таблицу в Word. Следующий видеоурок о том, как сортировать таблицу в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Как расположить слова по алфавиту

Я собираюсь остановиться на некоторых общих правилах алфавита на случай, если вам нужно вручную расставить несколько слов в алфавитном порядке.Это просто общие правила, некоторые академические и новостные организации могут следовать определенным стилям алфавитного ввода, которые отклоняются от этих правил, поэтому имейте это в виду в зависимости от ваших обстоятельств.

Правила алфавитного порядка

Помимо знания основного алфавитного порядка в алфавите, я расскажу о некоторых важных правилах, которые вам необходимо знать. В этом общем обзоре я попытаюсь рассказать обо всех небольших минных полях, с которыми вы обычно можете столкнуться, пытаясь понять, как расположить слова в алфавитном порядке в группе элементов или строк.

Если вы торопитесь, у меня есть очень краткое изложение правил алфавитного порядка, которое должно ответить на многие ваши вопросы об основных правилах построения алфавита.

шт. Если вы ищете быстрый способ расположить в алфавитном порядке список слов или строк текста в Интернете, тогда ознакомьтесь с моим бесплатным инструментом для алфавитного расположения текста. Работает со всеми видами текстовых форматов. Сообщить об этом объявлении

Как расположить слова в алфавитном порядке с заглавными буквами

Основное правило стандартного порядка словаря состоит в том, что заглавные буквы должны предшествовать строчным буквам.Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы прояснить это.

Если есть два одинаковых слова и одно из них написано с большой буквы, то слово с заглавной буквы идет первым в алфавитном порядке, например:

Как видно из приведенного выше примера, компания (Apple) стоит перед фруктом (яблоком) в любом алфавитном списке.

А что, если бы у нас была другая компания с более коротким названием, например, App. Это более короткое название идентично началу названия другой компании. В этом случае более короткое слово будет иметь приоритет и идти первым.Итак, наш список слов теперь будет выглядеть так:

Давайте представим, что мы добавили еще одну компанию, название которой было написано заглавными буквами, например AP. Эта компания заняла бы первое место в списке, потому что она написана с заглавной буквы и короче остальных позиций. Теперь наш список выглядит так.

Хорошо, давайте добавим еще одно слово к безумию. Что, если бы мы хотели добавить в этот список слово «приложение» – как в приложении на вашем телефоне. Куда бы он пошел?

Он вообще не в верхнем регистре, поэтому он должен идти после почти повторяющегося слова «App» и короче следующего слова «Apple», поэтому он должен стоять перед этим словом, следовательно, наш список теперь выглядит следующим образом:

• AP, App, app, Apple, apple

Давайте добавим еще один похожий пункт с заглавной буквы в наш усложняющийся маленький список и выясним, где его следует отсортировать.

Представьте себе компанию, в названии которой есть точки вроде “A.P.” Например. Где бы такой элемент был помещен в нашем алфавитном списке?

В данном случае во взвешивании “А.П.” vs “AP”, мы приходим к выводу, что “A.P.” будет первым, так как точка во втором месте символа будет иметь приоритет над любой буквой A-Z. Итак, наш постоянно растущий пример заглавных слов в алфавитном порядке теперь выглядит так:

• AP, AP, App, app, Apple, apple

Я бы рассматривал периоды как обычно имеющие приоритет над всеми буквами, но другая совершенно верная школа мысли для упорядочивания списков слов, подобная этому, слишком игнорирует точки и упорядочивает список как будто их там не было.

Таким образом, ключевое правило, о котором следует помнить, заключается в том, что заглавные буквы имеют дополнительный вес и будут первыми в ситуациях, когда они конкурируют по алфавиту, и что короче – это также фактор здесь конкретно – и в общих обстоятельствах при организации вещей в алфавитном порядке.

Обработайте знаки препинания, игнорируя их при ранжировании, или оценивая знаки препинания как более высокие в порядке сортировки, чем другие буквы – присвойте им аналогичный ранжирование с пустым пространством. Я обычно придерживаюсь этого подхода.

Как расположить имена людей по алфавиту

Имена расположены в алфавитном порядке в соответствии с некоторыми стандартными лексическими правилами, о которых мы говорили.

Но с именами людей происходят три ситуации, заслуживающие особого внимания.

Эти ситуации относятся к ролям апострофа, аббревиатуры и диакритических знаков в именах людей с заглавной буквы.

1. Как расположить имя по алфавиту с помощью апострофа.
   Здесь есть две точки зрения.Более распространенное, кажется, находится в указателе слова, как будто апострофа там не было. Следовательно, «ОБрайан» будет иметь такой же рейтинг, как и О’Брайан. Вы можете найти этот способ использованным в телефонных справочниках или подобном.

   Другой вариант – рассматривать апостроф как стоящий перед буквами как пробел, и поэтому «О’Брайан» будет стоять перед «OBrian» … если бы такое имя существовало.

2. Построение имени по алфавиту, содержащего аббревиатуру.
   Ситуация для периода аналогична пробелу при сортировке по буквам.Но вот интересный пример, содержащий аббревиатуру и точку, которую следует учитывать.

   Давайте представим, что у нас есть два имени в нашей базе данных клиентов, и мы хотим расположить их в алфавитном порядке. Их зовут Боб Сент-Лоуренс и Боб Сент-Джеймс.

   Если мы будем идти по буквам, то первым будет Боб Сент-Лоуренс. Однако есть некоторые системы, в которых сокращенные имена расположены по алфавиту, как если бы они не были сокращены. Таким образом, Боб Сент-Джеймс будет отсортирован так, как если бы это был Боб Сент-Джеймс.Используя такое системное правило, порядок вашего списка имен теперь будет «Боб Сент-Джеймс, Боб Сент-Лоуренс».

   Я не рекомендую такую ​​обработку сокращений для большинства повседневных применений, но в некоторых очень специфических формализованных системах такая пословная сортировка может быть необходима, особенно если вам необходимо максимально согласовать данные в бизнес-системе.

3. Названия с акцентами в алфавитном порядке.
   Наиболее распространенный подход – расположить список в алфавитном порядке, как если бы акцент не существовал, поэтому É будет весить так же, как E в порядке сортировки.В случае идентичных элементов, таких как Élise и Elise, обычно слово без ударения будет указано первым в алфавитном порядке, как в этом примере «Elise, Élise». В других языках, кроме английского, есть очень специфические и разные правила для букв с ударением, которые не рассматриваются в этой статье.

Расстановка переносов слов по алфавиту

Как правило, следует обращаться с дефисом как с пустым пространством. Например, «чисто выбритый» будет отсортирован, как если бы дефис был пробелом, как в «чисто выбритом».Если у двух одинаковых элементов есть дефис, то слово с дефисом должно стоять во втором месте, как в этом примере – «гладко выбритый, гладко выбритый». В этом случае дефису придается меньший вес сортировки.

Расстановка имен через дефисы

С точки зрения алфавита имен людей с помощью дефисов, хорошим примером может служить уже отсортированный по алфавиту список «Мэри Энн, Мэри-Энн, Мэриеллен».

Дефис обычно рассматривается как пробел с меньшим весом сортировки, чем реальный пробел, но большим весом, чем одна буква, и поэтому имя «Мэри-Энн» попадает в середину нашего примера алфавитного списка.

Некоторые люди используют стиль, при котором дефис считается удаленным перед сортировкой, так что «Мэри-Энн» сортируется так, как если бы это была «Мэри-Энн», но мы не разговариваем с этими людьми, поэтому не беспокойтесь об этом.

Алфавитная сортировка слов и чисел

Давайте просто рассмотрим числа и то, как их можно отсортировать по алфавиту, прежде чем добавлять слова в картинку.

Рассмотрим эти три числа: «3,4,5». Что произойдет, если мы добавим в список число «04»? Где это будет в алфавитном порядке в порядке? Это результат:

Эти удивительные результаты возникают из-за того, что мы не выполняем числовую сортировку.Числовая сортировка включает перечисление чисел по их значению в порядке возрастания или убывания. Здесь мы сортируем их по алфавиту, а не по цифрам, поэтому ожидаемые результаты отличаются. Каждое число оценивается по буквам.

Итак, глядя на первый символ каждой строки, мы обнаруживаем, что 0 – это самый низкий из числовых символов, и поэтому этот номер будет помещен первым в списке. Ценность числа не оценивается как целое числовое значение. Он оценивается в порядке сортировки по цифрам.

При расположении списков по алфавиту числа будут стоять перед буквами, поэтому любой элемент, начинающийся с числа, будет иметь приоритет, как показано в этом списке.

• 24 часа, двадцать 4 часа, двадцать четыре часа

Простое практическое правило состоит в том, чтобы помнить, что при алфавитном расположении букв и цифр числа имеют приоритет в порядке сортировки, и они не сортируются в соответствии с их общее числовое значение в большинстве случаев.

Гибридные сортировочные системы

Сортировка чисел нечисловым способом может быть неоптимальной в зависимости от обстоятельств.Для чего-то вроде сортировки элементов в библиографии нечисловая сортировка не является препятствием, но в других местах это неидеальный способ справиться с сортировкой по номерам.

Для таких вещей, как список файлов, гибридное сочетание алфавитной и числовой сортировки может иметь больше смысла с точки зрения удобства использования. Подобная система может захотеть составить список файлов таким образом, чтобы это имело смысл с первого взгляда для обычного пользователя.

Ниже приведен снимок экрана из операционной системы Windows, где имена файлов отсортированы по алфавиту, но когда дело доходит до файлов с пронумерованными именами, компьютер использует числовую сортировку, следя за тем, чтобы «3» стояло перед «04» в списке файлов.

Сводка в алфавитном порядке

Вот краткое изложение некоторых основных правил, которые вам необходимо знать об алфавитном порядке в английском языке.

1. Заглавные буквы предшествуют строчным
2. Цифры идут перед буквами
3. Числа обычно сортируются по цифрам
4. Пробел будет иметь приоритет перед буквой в порядке сортировки
5. Знаки препинания, такие как дефис, следует рассматривать как пробел

Надеюсь, вам понравился этот свежий лексический краткий обзор тонкостей алфавитных слов.Я старался сделать его как можно более интересным и информативным.

Если вы заметите какой-либо важный факт, связанный с алфавитным порядком, который, по вашему мнению, должен быть включен, не стесняйтесь обращаться ко мне и сообщать информацию.

Новейшие инструменты по категориям

Инструменты для фиксации текста

Инструменты кодирования HTML

Инструменты для слова и языка

Инструменты для случайной жизни

Упорядочьте списки по алфавиту – WordCounter.нетто

Когда у вас есть длинный список, который нужно расположить в алфавитном порядке, никогда не бывает забавно думать обо всей работе, которую вам предстоит проделать. Хорошая новость заключается в том, что теперь вы можете расположить свой список по алфавиту (различными способами) всего за несколько секунд с помощью WordCounter Alphabetize Tool.

Шаг 1: Выберите тип списка: новая строка для каждого элемента списка, запятая между каждым элементом списка или пробел между каждым элементом списка.

Шаг 2: Введите свой список в текстовую область.

Шаг 3: Выберите соответствующую кнопку слева для типа функции алфавитного ввода, которую вы хотите выполнять в своем списке.

Вот и все. Вы получите свой список в алфавитном порядке за считанные секунды, что сэкономит ваше время и сэкономит время. Ниже приведены некоторые доступные параметры инструмента:

По алфавиту

Он делает именно то, что обещает, – размещает список в алфавитном порядке.

Упорядочить по алфавиту категориальный список

Если у вас есть несколько списков в разных категориях, вам не нужно вводить каждый список отдельно, чтобы расположить каждый из них в алфавитном порядке.Вы можете следовать инструкциям, чтобы отметить каждую категорию, и инструмент будет отдельно упорядочивать информацию по каждой категории для вашего удобства.

В алфавитном порядке по фамилии

Если у вас есть список имен, который вам нужно расположить в алфавитном порядке, вы, вероятно, не захотите, чтобы это делалось по имени. Эта опция будет организована таким образом, чтобы новый список располагался в алфавитном порядке по фамилиям, без необходимости указывать сначала фамилию.

Удалить дубликаты списка

Обычно в списках дважды случайно вводится одна и та же информация.Например, если у вас длинный список адресов электронной почты, вы можете беспокоиться о том, что в вашем списке могут быть повторяющиеся электронные письма, и вы не хотите отправлять одну и ту же информацию дважды. Использование этой кнопки гарантирует, что любой повторяющийся контент в списке будет удален.

Обратный список

Может быть время, когда вы захотите, чтобы ваш список располагался в алфавитном порядке от «z до a», а не от a до z. Выбор этой кнопки даст вам список в обратном алфавитном порядке.

Случайный список

Иногда вы хотите изменить порядок в списке, но не хотите, чтобы он располагался в определенном порядке.Кнопка рандомизации сделает это за вас.

Добавить теги

Если вы составляете список для публикации в блоге или для публикации в Интернете, вам может потребоваться маркированный список перед каждым элементом в списке. Нажатие этой кнопки поместит HTML-теги в ваш список, поэтому он будет отображаться в вашей статье в виде маркеров.

Удалить HTML

Если у вас есть список, который включает в себя HTML-теги, вы можете использовать кнопку «Удалить HTML», чтобы удалить все HTML-теги из списка.Это позволит правильно отсортировать список по алфавиту.

Сложите числа / буквы

После того, как вы составили список в том порядке, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, вы можете добавить к нему числа, буквы или другое предисловие. В этом случае вы можете нажать эту кнопку, и весь ваш список будет автоматически пронумерован. Если вам нужны римские цифры, заглавные или маленькие буквы, вы можете щелкнуть гаечным ключом, чтобы выбрать один из них или настроить по своему вкусу.

Добавить собственный текст

Если вам нужно что-то добавить к каждой записи в вашем списке, это может занять много времени, особенно если список получается длинным.Использование кнопки «Добавить пользовательский текст» позволит вам добавить все, что вы хотите, к каждой записи в списке. Нажав на гаечный ключ, вы сможете добавить настраиваемый текст, и вы можете решить, хотите ли вы добавить его в начало или конец каждого элемента в списке.

Тип списка изменений

Когда вы вводите свой список, вам нужно выбрать способ его форматирования в верхней части инструмента. Если вы хотите изменить формат текущего списка на другой формат, вы можете нажать кнопку «Изменить тип списка».По умолчанию это список «Новая строка», но вы можете нажать на гаечный ключ, чтобы изменить текущий список на запятую, пробел или на свой собственный список.

Параметры списка игнорирования

Три нижних флажка позволяют игнорировать определенные вещи при построении списка по алфавиту. Например, вы можете игнорировать определенные и неопределенные статьи (или и то, и другое) при построении списка по алфавиту. Установите эти флажки, и они будут проигнорированы.