Пример сделать: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

Например:

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Имя аргумента

Описание

диапазон    (обязательный)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет.

Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

Узнайте, как выбирать диапазоны на листе.

критерий    (обязательный)

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, “>32”, В4, “яблоки” или “32”.

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Данные

Данные

яблоки

32

апельсины

54

персики

75

яблоки

86

Формула

Описание

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;”яблоки”)

Количество ячеек, содержащих текст “яблоки” в ячейках А2–А5. Результат — 2.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)

Количество ячеек, содержащих текст “персики” (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A2)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A3)

Количество ячеек, содержащих текст “яблоки” (значение ячейки A2) и “апельсины” (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;”>55″)

Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;”<>”&B4)

Количество ячеек со значением, не равным 75, в ячейках В2–В5. Знак амперсанда (&) объединяет оператор сравнения “<>” (не равно) и значение в ячейке B4, в результате чего получается формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;”<>75″). Результат — 3.

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;”>=32″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;”>85″)

Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 3.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;”*”)

Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак “*” обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;”????ки”)

Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами “ки”, в диапазоне A2–A5. Подставочный знак “?” обозначает отдельный символ. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;”длинная строка”&”еще одна длинная строка”).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕ ЕСЛИ получает #VALUE! при ссылке на другой таблицу.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Рекомендации

Действие

Результат

Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.

Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам “яблоки” и “ЯБЛОКИ” будут соответствовать одни и те же ячейки.

Использование подстановочных знаков

В условиях отбора можно использовать поддикограммы: вопросии (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.

Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;”яблок?”) возвращает все вхождения слова “яблок” с любой буквой в конце.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.

Попробуйте воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ или функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Для удобства используйте именованные диапазоны.

СЧЁТЕ ЕСЛИ поддерживает именные диапазоны в формуле (например, =СЧЁТЕЕСЛИ(фрукты ,”>=32″)-СЧЁТЕЕСЛИ(фрукты ,”>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.

Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для подсчета непустых ячеек используйте функцию СЧЁТЗ

Для подсчета ячеек на основании нескольких критериев используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН

Просмотрите видео об использовании функции СЧЁТЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Для удаления начальных и конечных пробелов в ячейках используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления непечатаемых символов в ячейках используйте функцию ПЕЧСИМВ

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Статистические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Матвиенко призвала всех взять пример с Путина и сделать прививку от COVID

https://ria. ru/20210524/privika-1733619111.html

Матвиенко призвала всех взять пример с Путина и сделать прививку от COVID

Матвиенко призвала всех взять пример с Путина и сделать прививку от COVID – РИА Новости, 26.05.2021

Матвиенко призвала всех взять пример с Путина и сделать прививку от COVID

Спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко призвала всех жителей России взять пример с президента Владимира Путина и сделать прививку от коронавируса. РИА Новости, 26.05.2021

2021-05-24T11:59

2021-05-24T11:59

2021-05-26T17:45

распространение коронавируса

общество

кемерово

владимир путин

совет федерации рф

валентина матвиенко

россия

коронавирус в россии

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/05/13/1732960280_0:6:2708:1529_1920x0_80_0_0_91f1a2396122e6e56849aa908bd199f2.jpg

КЕМЕРОВО, 24 мая — РИА Новости. Спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко призвала всех жителей России взять пример с президента Владимира Путина и сделать прививку от коронавируса. В ходе поездки в Кемерово спикер СФ призвала активнее вести разъяснительную работу по важности вакцинации от коронавируса.”Всем надо привиться и чувствовать себя свободно, особенно в канун лета, для того чтобы можно было передвигаться, поехать в отпуск, детей отправить в детский лагерь, надо прививаться”, — сказала Матвиенко журналистам.”Надо слушать врачей, надо слушать наши санитарные службы и брать пример с президента, который тоже привился”, — заключила она.

https://ria.ru/20210521/peskov-1733245828.html

кемерово

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/05/13/1732960280_0:0:2707:2030_1920x0_80_0_0_caae361ac3c4a4952616cdbfc5fd0cad.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, кемерово, владимир путин, совет федерации рф, валентина матвиенко, россия, коронавирус в россии

Как сделать крутой питч: пять ингредиентов

Накануне Demoday одного из «Акселераторов ФРИИ» мы попросили Александра Яныхбаша, эксперта ФРИИ, основателя Школы ораторского мастерства Let Me Speak, рассказать, как правильно подготовиться к питчу перед инвесторами и на что стоит обратить внимание в первую очередь.

«Рецепт» крутого питча состоит из пяти ингредиентов. Давайте разбираться, как его «приготовить».

Ингредиент № 1: структура питча

Инвесторы приходят на демодень акселератора не для развлечения, а чтобы найти новых героев, в которых они поверят. Скажем прямо: вы — тысячный человек, которого они будут слушать. И для удобства восприятия информации о разных проектах у них в голове заготовлен единый шаблон, по которому они первично измеряют перспективность проектов. Без учета этого шаблона, есть шанс остаться незамеченным.

Какой должна быть структура питча?

  • Вступление: информация о проекте (чем вы занимаетесь?)

  • Проблема: чью боль вы снимаете, что улучшаете?

  • Продукт: опишите три ключевые «фишки» продукта или расскажите о нем в стиле «как это работает»

  • Рынок: каков объем рынка? на какую долю вы претендуете?

  • Бизнес-модель: как планируете извлекать прибыль (комиссия, подписка, прямые продажи)?

  • Маркетинг: каналы для привлечения клиентов, партнеры

  • Метрики: достижения по ключевым метрикам именно для вашего проекта и экшн-план

  • Команда: не просто роли, а достижения людей и их релевантный текущему проекту опыт

  • Призыв: ваша инвест-потребность (что хотим и для чего?).

Именно этому плану следовала основательница компании GloberLand в своем питче на 4-ом DemoDay.

Как самому тренировать структуру?

Сделайте чек-лист с этими пунктами и начните писать текст, раскрывая каждый из них. Не раскрыл — не переходишь на следующий пункт. Только не увлекайтесь письмом: если у вас трехминутный питч, вам нужно по 20 секунд уделять каждому из пунктов. И помните, что цель питча — не «показать всё, что скрыто», а дать основы и привлечь внимание для диалога в кулуарах.

Ингредиент № 2: дизайн

Сегодня зритель все более избирателен и требователен. Как к уровню выступлений, так и к оформлению презентаций.

То есть, спикер со слайдами в стиле «многа букв» видится зрителю старомодным и заведомо теряет очки. Есть имидж коммуникативный (как мы говорим), а есть имидж визуальный (как мы выглядим). Слайды позади спикера – это часть визуального образа: как микрофон нужен для усиления голоса, так и презентация — для усиления материала.

Сегодня доминируют два стиля: дзен-слайды и флэт-дизайн.

Дзен-слайды – это обычно яркие иллюстрации на весь экран с небольшим текстом поверх них.


Пример дзен-слайда

Флэт-дизайн – это слайды, где используются монохромные плоские иконки и минимум текста.


Пример флэт-слайда

Прошу заметить: минимализм в обоих случаях настоятельно рекомендуется. Все должно быть легко и доступно для понимания.  

Ингредиент № 3: «фишки и крючки»

Кому-то повезет больше, кому-то — меньше, и он будет выступать последним перед перерывом на кофе. Мы боремся за внимание, воюем против мыслей о домашних делах: о том, что нужно записать ребенка на танцы, заказать завтра курьера… Все это живет в голове зрителя, когда ему скучно.

Что делать? Искать «фишки» и придумывать крючки для «захвата» внимания аудитории. В противном случае, вы будете просто очередным основателем, который что-то там говорил и показывал красивые картинки.

Используйте больше креатива, вау-статистики, личных историй (необязательно успеха, можно и провала) или реквизита. Все это оживляет ход мероприятия, а спикер получает порцию дополнительных очков (если, разумеется, всё «в тему»). Но не стоит гнаться за одними лишь «фишками»: они не спасут, если проект нулевой.

Вот, как элегантно использовал Александр Копейкин, основатель компании «Антикварус», тройку «крючков» в начале питча про свой маркетплейс.

Ингредиент № 4: внятная и выразительная речь

Замедлитесь и присмотритесь: если вас часто переспрашивают, если просят говорить помедленнее, если в диалоге придвигаются ближе, то это сигналы о том, что мы что-то «жуете» или ваша речь монотонна — нет ничего хуже, чем говорящий на одной громкости и в одном темпе спикер. Он просто усыпляет зал.

Хороший пример бодрого и энергичного выступления на 4-ом DemoDay Кирилла Гурбанова, основателя компании iPictory.

Ингредиент № 5: умение объяснять

Это, пожалуй, один из самых трудных навыков. Как говорят учителя: я сам объяснял и на третий год преподавания сам понял, как надо объяснять.

Один участник однажды на тренинге поделился блестящим лайфхаком для самотренировки питчинга. Он тренирует свои питчи в метро, прямо в вагоне поезда. Во время поездки он делает вид, что говорит по телефону с собеседником, но взгляд его направлен на пассажиров, стоящих рядом или сидящих напротив. Такой хак помогает наработать даже не один прием, а несколько. Что это дает: умение рассказывать о своем проекте и сделать это понятно, шлифовку фраз и удачные реплики, запоминание текста, навык «смотреть» на людей.

Конечно, для чистоты эксперимента рекомендуем также проводить репетиции перед настоящими людьми или профильными консультантами, которые в отличие от пассажиров в метро готовы вас слушать. Они дадут обратную связь: как по контенту, так и по поведению.

Посмотрите пример выступления Алексея Антонова из компании Time Saving Machine на 14-ом Demo Day «Акселератора ФРИИ». Он говорит ясно и понятно, дает исчерпывающие примеры, которые объясняют ценность его бизнеса для клиентов.

В заключении хочется дать финальный совет, который применим ко всем слагаемым эффективного питча – количество обязательно переходит в качество. И если пристальное внимание уделять мелочам, из них сложится успешный результат.


Фото на обложке: выступление Алексея Антонова из компании Time Saving Machine

Как сделать креатив для таргета в Instagram: 150 примеров для вдохновения

4 марта 2022 года Роскомнадзор решил ограничить доступ к Facebook, а 11 марта 2022 – доступ к Instagram. Если вы находитесь на территории России, скорее всего, обе соцсети для вас сейчас недоступны.

Но у нас есть несколько полезных материалов для вас.

(Для тех, у кого соцсети работают, – текст статьи ниже, под списком ссылок)

Telegram:

Инструкция по запуску канала в Telegram

5 способов заработать на своем канале в Telegram

Как сделать свои стикеры для Telegram: пошаговая инструкция

«ВКонтакте»:

Оформление сообщества «ВКонтакте»: самое подробное руководство в рунете 

Продвижение «ВКонтакте»: 54 совета и море полезных сервисов

Полный гайд по настройке таргетинга «ВКонтакте»

«Одноклассники»:

«Одноклассники» для бизнеса: использовать или нет?  

«Яндекс.Дзен»:

Канал на «Яндекс.Дзене» в помощь малому бизнесу

Как написать хорошую продающую статью в «Дзен» всего за 1 час

8 мифов о «Яндекс. Дзене» для бизнеса: развенчиваем главные заблуждения

Обновила Александра Шпак.

Итак, пришло время запустить таргетированную рекламу в Instagram. Вы знаете свою ЦА, изучили ее потребности и готовы заявить о себе. Одним из важнейших условий успеха вашей кампании станет удачный рекламный креатив, который зацепит внимание пользователя.

Реклама в «Инстаграме» может быть представлена в виде изображений, кольцевой галереи или видеороликов. Вы заметите, что анимированных примеров в статье не меньше, чем статичных. Это нормально: видеоролики часто оказываются эффективнее обычных картинок, поэтому бренды предпочитают использовать в рекламе именно их.

Мы подготовили подборку приемов, которые можно использовать при разработке креативов для таргета в Instagram, а также собрали примеры для вдохновения.

Общие советы

Customer Journey

Таргетированная реклама – удивительный инструмент, с помощью которого можно достучаться не просто до своей целевой аудитории, но и до людей, которые уже так или иначе с вами взаимодействовали.

Чтобы такая реклама возымела эффект, важно продумать креативы для каждого типа клиентов: от тех, кто только знакомится с брендом, до тех, кто уже совершал покупки ранее. Чтобы сделать это было проще, нужно заранее продумать Customer Journey – все этапы коммуникации клиента с бизнесом. Обойтись, конечно, можно и без этого плана, но тогда найти подход к разным пользователям будет сложнее.

Если пользователь давно делает заказы через приложение, такое рекламное объявление вызовет один негатив: появится ощущение упущенной выгоды (промокод только на первый заказ) и чувство, что бренд совсем не следит за активностью своих клиентов. Тем, кто раньше не пользовался приложением, предложение покажется очень заманчивым. Customer Journey поможет «угадать» реакцию пользователей заранее

50+ примеров рекламы у блогеров Instagram

Учитывайте форматы и размеры креативов

Instagram предлагает разные типы рекламы и несколько мест их размещения. Выбор конкретного формата зависит от многих факторов. Например, от того, что чаще смотрит ваша аудитория: stories или посты. А еще от особенностей вашего продукта: некоторые товары и услуги проще продать текстом, чем видеороликом.

Увы, заранее угадать, какой формат лучше, очень сложно, поэтому сначала лучше попробовать все возможные форматы. На этапе проработки креативов придется попотеть, чтобы адаптировать рекламное сообщение под все типы размещений, зато потом вы сможете эффективнее распределить бюджет и достучаться до Того Самого клиента.

Вот так делать не надо. Видно, что компания не заморочилась над созданием креатива: объявление выглядит небрежно, не привлекает внимание, проигрывает на фоне других креативов и даже блогерских stories

А вот тот же календарь, но уже в формате карусели. Как видите, первое фото одно и то же, но подогнано под разные форматы. В обоих случаях оно выглядит аккуратно и уместно

Оформляйте креативы в едином стиле

Иногда известность бренда и его история становится важнее и ценне, чем УТП конкретного продукта. Используйте это в рекламе: оформляйте объявления в едином стиле, чтобы клиенты узнавали вас с полуцвета и шрифта.

В своих новогодних кaмпаниях Sephora использует похожие цвета и элементы: аквамарин, золото, черный цвет, флористические мотивы. Эти детали есть и в дизайне сайта, и в аватарке, и во всех рекламных объявлениях магазина. Благодаря такому постоянству клиент быстрее считывает рекламное сообщение. Это вообще довольно хороший пример: яркие цвета привлекают внимание и поднимают настроение<

Вот как выглядит карусель с рекламой продуктов Prada.

А вот реклама той же коллекции бренда в stories

Все, что нужно для хорошего видео в Instagram: шпаргалка для предпринимателя

Делайте акцент на видео

Видео, и особенно вертикальные видео, в этом году на пике популярности, и мы предполагаем, что этот тренд задержится надолго: такой формат намного проще воспринимать, рекламное сообщение считывается быстрее и увлекает. Кроме того, видео дает больше простора фантазии, позволяет рассказывать целые истории, не отпугивая полотнами текста.

Хорошо работают видео разного уровня сложности – как любительские ролики, так и профессиональные качественные рекламные креативы. Главное, чтобы контент получился насыщенным и атмосферным, транслировал УТП продукта и делал акцент на особенностях вашей компании

Что важно: многие смотрят видео и stories без звука. Если в рекламе кто-то разговаривает, добавьте субтитры или видеоряд, который передаст смысл ролика.

И со звуком, и без звука мы поймем, о чем идет речь в этом ролике.

Правильно настроенная реклама в соцсетях может в разы увеличить продажи. В нашем учебном центре TeachLine преподаватели из TexTerra учат не просто механике работы с кабинетами, но генерации эффективных кампаний с момента создания идеи рекламы до аналитики. Подробнее о курсе можно почитать здесь.

Чем проще, тем лучше

Да, иногда хочется показать в рекламе все лучшее сразу. Нет, обычно это не продает. Большое число разрозненных элементов скорее отпугивают и явно не помогают потребителя запомнить, что вообще им рекламировали.

Здесь нам показали довольно много разных продуктов, но запоминать каждый из них не было смысла. Это – подарки, их не пытаются «продать» этим рекламным креативом, а показывают для подтверждения основного посыла.

Мы все понимаем, что Иван в этой рекламе «заигрывал» с определенной стилистикой. Могло бы выглядеть хорошо, если бы не было таким сложным. Мелькающие элементы отвлекают внимание от речи героя, и в итоге мы упускаем суть. Все, что остается с нами после просмотра такой рекламы, – головная боль.

Время – ваш враг

Одна stories длится всего 15 секунд. Как часто вы досматриваете ее до конца, если понимаете, что перед вами реклама? Скорее всего, почти никогда. Ваши клиенты поступают также: пролистывают неинтересный контент, раздражаются, когда видят неактуальные предложения и так далее.

Чтобы клиент досмотрел рекламу до конца, делайте ее короткой и сразу сообщайте, о чем вы.

Дорогая и красивая реклама – исключение: ее могут смотреть дольше ради красивой истории, но тоже скорее пропустят, когда увидят рекламный посыл.

80+ ресурсов, приложений, сервисов для Instagram-продвижения и администрирования

Выбор изображения для рекламного креатива

Визуальный контент – это первое, на что обращает внимание человек, просматривая ленту новостей в Instagram. Уделите внимание подбору изображения для создания креатива: яркая картинка может привлечь пользователя, стимулируя его прочитать рекламный пост и перейти по ссылке на ваш сайт или профиль.

1. Берите качеством

Отсутствие фокуса, плохое освещение, неудачный ракурс, низкое разрешение – все это признаки плохого контента, который оттолкнет потенциального клиента. Вам нужно представить свой продукт так, чтобы он выглядел наиболее привлекательно.

Качественная картинка не всегда результат работы профессионалов. Вот эту рекламу, скорее всего, снимали на телефон и без студийного света. Получилось без изысков, но симпатично: мы видим продукт, видим настроение, с которым этот продукт создавался. Нет ощущения, что компания схалтурила, хотя она и старалась сделать рекламу максимально бюджетно

2. Главный герой

Считается, что кадр становится живее и привлекает больше внимания, если на нем изображен человек. Согласно исследованию, те фотографии в Instagram, на которых видны лица людей, собирают лайков в среднем на 38 % больше. Значит, они интересны аудитории.

Справедливости ради, красиво сфотографированные «банки» или еда вызывают не меньше «аппетита», чем портрет красивой девушки. В конце концов, с моделью работать сложнее: клиент должен чувствовать родство с ней, чтобы у него возникло желание купить продукт. Если вы не готовы подбирать моделей под каждую категорию клиентов (а у женщин 50 лет и 15-летних школьниц точно разные ролевые модели), задумайтесь о качественной продуктовой съемке – она более универсальна.

Вот девушка рассказывает про посылку и рассказывает про новое приложение магазина

А вот просто «банки». Привлекают ли они меньше внимания? Нет. Продают ли хуже? Тоже нет. Вопрос в качестве креатива

3. Покажите объект в необычном ракурсе

Изменение привычной точки зрения – отличный способ оригинально продемонстрировать товар, выделиться среди конкурентов и заинтриговать клиента.

Обращаешь внимание на красивые кадры и силишься понять, что рекламируют? Багетную мастерскую, магазин интерьерных мелочей? Оказывается, саму фотостудию. Тот случай, когда товар продает себя сам

Вызывает недоумение, но все-таки забавно выглядит, согласны? Особенно когда сопоставляешь название компании с содержанием ролика.

Как запустить рекламу в Instagram: подробный обзор

Покажите товар в непривычной обстановке

Нарушать правила и идти наперекор стереотипам – верный путь для привлечения аудитории. Ищите интересные и атмосферные локации для рекламной фотосессии.

Lamoda явно вдохновилась примером Gucci (они уже давно эксплуатируют офисную тематику), и слава богу: получилось необычно и действительно атмосферно. Как вам текст: «Легко радоваться даже гнезду на палке, когда…»? Вот уж действительно нетривиальный подход

5. Сделайте рекламу «нерекламной»

Иногда хорошая таргетированная реклама «маскируется» под обычный пользовательский контент, вызывая доверие и интерес у зрителя. Но в то же время рекламный пост должен выделяться на общем фоне, иначе человек просто не заметит его и продолжит листать ленту.

Реклама или просто отзыв?

А вот реклама, замаскированная под пост подружки

6. Покажите фото «до» и «после»

Прием не новый, зато проверенный и наглядный: пользователь видит, что ему даст приобретение ваших услуг, как изменится его жизнь, какого результата он достигнет благодаря вам и т. д.

Важно: по «Правилам рекламной деятельности», изображения «до» и «после» в контексте личного здоровья относятся к запрещенному контенту, т. к. могут сформировать у кого-либо отрицательное представление о себе. Будьте внимательны и хорошо изучите правила.

7. Используйте «карусель» из снимков

Формат кольцевой галереи может решить кучу разных задач: покажите разные этапы изготовления товара, продемонстрируйте способы его применения или выложите подборку продуктов из одной линейки. Кольцевая галерея снимков открывает огромный простор для фантазии.

Показали продукт и научили им пользоваться, отразили УТП и мотивировали на покупку – все это за 4 карточки. Неплохо, правда?

Тарифные планы, опции для одной услуги или, как здесь, виды подарочных наборов – карусели подходят для рекламы похожих товаров

Подобие карусели можно создать и в stories

8. Не рассказывайте, а показывайте

Здесь вам поможет знаменитый киношный девиз: «Показывать, а не рассказывать». Рекламируя мастер-класс по рисованию, выложите фотоотчет с предыдущего мероприятия. Предлагая сделать заказ в вашей пекарне, покажите, как кондитеры украшают торт.

Этот сервис доставляет набор цветов, которые получатель может скомпоновать, как ему будет угодно. Показать процесс сборки в данном случае куда уместнее, чем фото готового букета, который ничем не отличается от других.

9. Создавайте графический контент

Фото- и видеосъемка – это дорогой и долгий процесс. Сэкономить время и деньги можно с помощью простых графических креативов.

Даже в мобильном приложении можно создать креатив, который будет выглядеть достойно и привлечет внимание к продукту

Графические элементы явно добавлены в этот ролик в приложении Mojo – узнаю элементы оттуда.

10. Играйте в ассоциации

Часто удачное решение – не самое очевидное. Поищите визуальную метафору или абстрактный образ для обложки вашего рекламного поста.

Не только используйте ассоциации с продуктом, которые уже пришли вам в голову, но и создавайте новые. Например, показывайте свой продукт в контексте Нового года – пусть клиенты представят его как подарок свои близким или даже самим себе.

Как стать популярным в Instagram: честные интервью с успешными блогерами

Использование текста при создании рекламного креатива

Поскольку пользователи в первую обращают внимание на картинку, а не на текст поста, логичнее всего будет разместить самую важную информацию прямо в кадре.

В видеороликах тоже можно сделать акцент на текст

11. Обозначьте проблему

Сыпьте соль на рану, давите на болевые точки: пользователь должен понимать, какую проблему ваши товары или услуги помогут решить. Чтобы использовать этот прием эффективно, нужно правильно выявить «боли» и потребности ЦА на стадии подготовки.

Обозначить боль клиента можно не только через вопрос в духе «Устали работать? Болит голова?» Здесь, например, сразу предлагают решение проблемы клиента – образование без вуза, куча полезных знаний и подсказки в поиске работы.

12. Расставляйте акценты

Выделите главную информацию в тексте, на которую клиент должен обратить внимание в первую очередь. Ключевую фразу можно выделить ярким цветом, поместить в центре кадра или увеличить.

13. Расскажите о выгоде

Скидки, акции, специальные предложения, низкие цены и прочая «халява» – отличный повод для старта рекламной кампании.

Как вести Instagram, если вы мэр, или О колбасе и хайпе в городе-миллионнике

14. Формулируйте цепляющие тезисы

Исчерпывающая информация – это здорово, но пользователь с большей вероятностью обратит внимание на несколько емких и броских фраз, чем на огромную «простыню» текста, даже если он увлекательный и полезный.

15. Добавьте призыв к действию

Помните, что ваша главная цель – это мотивировать клиента совершить определенное действие. «Свайпай», «Регистрируйся», «Узнай подробности», «Пиши в директ» – дайте понять пользователю, чего вы от него хотите.

Как открыть интернет-магазин в Instagram с нуля: руководство для начинающих

Лид-магнит

16. Обещайте подарки и бонусы

Дайте людям дополнительный стимул для перехода по рекламной ссылке, будь то бесплатный курс по вязанию или пицца в подарок.

17. Расскажите о новинках

Если у вас обновился ассортимент, вышла свежая коллекция или стал доступен к заказу необычный пакет услуг – проинформируйте об этом аудиторию.

Как думаете, есть люди, которых такая story не отпугнет?

18. Пригласите поучаствовать в конкурсе

Этот способ может обеспечить неплохой прирост аудитории, особенно если в условия участия в конкурсе будет входить подписка на ваш аккаунт (регистрация в программе, на сайте – нужное подчеркнуть).

19. Предложите пройти тест или игру

Обычно тесты относят к категории развлекательного контента, и этим стоит воспользоваться: потратив дополнительное время на составление несложного и интересного теста, вы убьете двух зайцев – познакомите нового клиента со своей деятельностью и создадите классную подводку к предложению своих товаров и услуг.

Продвижение в Instagram в 2021 году: самая подробная инструкция

Больше примеров

Иногда вдохновение предательски бросает ровно в тот момент, когда пора создавать очередной креатив. Собрала еще несколько примеров, чтобы «раскачаться» и настроиться на нужную волну было легче.

Сейчас Instagram – это не только соцсеть для публикаций ваших личных фото и видео, но и популярный инструмент для продвижения бренда. На курсе “Продвижение в Instagram 2.0” преподаватели из TexTerra расскажут как увеличить трафик на сайте, создавать креативный контент и привлекать новых подписчиков. Благодаря курсу вы сможете освоить новый канал продвижения и продаж, разобраться с позиционированием бренда в Instagram.

Видео

Статика

Заключение

В этой статье я рассмотрела более сотни примеров креативов для таргета в Instagram и описала разнообразные методы привлечения внимания к рекламному объявлению. Они просты, понятны и прекрасно подойдут для всех, в том числе и для новичков в SMM.

Что такое roadmap: виды, примеры – Определение

Roadmap (с англ. дорожная карта) — это инструмент визуализации стратегии развития компании, стадий запуска проекта и продвижения продуктов. Она представляет собой документ или графический файл, в котором описаны основные этапы, необходимые для достижения поставленной цели.

Зачем нужна roadmap

Дорожную карту используют, чтобы согласовать работу между отделами, продемонстрировать инвесторам этапы и сроки выполнения задач, помочь членам команды лучше понять процесс достижения целей. Также ее применяют руководители команд и CEO, отделы продаж, службы поддержки клиентов.

Roadmap создают перед запуском проекта для визуализации стратегии конкурентного развития, а также после запуска, если произошли кардинальные изменения в работе. Дорожные карты разрабатывают на квартал, пол года и даже год. В них вносят такую информацию как цели и задачи, этапы работы и их приоритетность, основные сроки.

В отличие от маркетингового плана, roadmap отображает долгосрочные стратегии и цели, а не детальное описание процесса работы с требованиями к сотрудникам и дедлайнами каждой задачи. Дорожная карта представляет собой «живой документ», который может меняться, поэтому нужно назначить человека, ответственного за его корректировку.

Поскольку roadmap необходима для согласования работы между всеми участниками бизнес-процесса, то важно, чтобы она была понятной и доступной. Именно поэтому дорожную карту чаще всего создают в виде таблицы, что позволяет легко сканировать информацию независимо от количества этапов и сложности проекта. Далее вы узнаете, какие бывают roadmap.

Виды roadmap

Дорожные карты классифицируют на основании функций. Ознакомьтесь с их основными видами.

  • Продуктовые. Представляют собой стратегии развития продукта или линейки продуктов.
  • Проектные. Предназначены для описания основных этапов и временных рамок развития проекта.
  • Отраслевые. Описывают схемы развития отраслей и сегментов рынка.
  • Корпоративные. Предназначены для описания процесса развития компании и достижения долгосрочных ключевых целей.
  • Образовательные. Представляют собой планы для обучения и повышения квалификации сотрудников.

В следующем разделе вы подробнее узнаете, что собой представляет дорожная карта и какие перед ней стоят цели.

Цели roadmap

Дорожная карта не рассказывает о решениях задач, поскольку не предназначена для отслеживания процесса работы на каждом этапе. Она описывает ключевые бизнес-цели или проблемы. С помощью этого стратегического документа все участники бизнес-процесса будут четко понимать направление развития продукта компании. Посмотрите, каких целей можно достичь с помощью дорожной карты.

  • Улучшить коммуникацию. Roadmap создают для взаимопонимания между участниками команды, отделами, руководителями. С ее помощью проще рассказать о миссии, стратегии и донести информацию о ключевых этапах работы.
  • Построить единое видение. Благодаря дорожной карте каждый член команды видит, куда движется проект или продукт. Это помогает в разработке детального плана работы.
  • Провести дискуссию. Roadmap отражает основные этапы развития проекта или продукта, что помогает устранить недопонимания среди всех участников процесса, а также облегчить обсуждение новых идей, изменение видения и принятие решений.
  • Согласовать работу. Дорожная карта упрощает понимание направления развития и обсуждение стратегии, поэтому, легче синхронизировать работу внутри команды, между отделами и другими участниками процесса.

Далее вы узнаете, как составить дорожную карту для достижения своих бизнес-целей.

Как составить roadmap

Давайте посмотрим, из каких основных этапов состоит процесс разработки дорожной карты и какую информацию необходимо в нее добавить.

  • Определите целевую аудиторию roadmap. Визуализация дорожной карты и данные в ней напрямую зависят от того, для кого она предназначена. Поэтому, roadmap для инвесторов проекта будет кардинально отличатся от roadmap для команды этого же проекта. Ответьте на вопрос: «Зачем нужна дорожная карта?» и тогда сможете понять, какую информацию она должна содержать.
  • Выберите структуру дорожной карты. Исходя из целевой аудитории и целей, определите формат roadmap. Условно выделяют три вида структуры дорожной карты: с временными рамками, без них и гибридную. В первом случае все задачи размещают на временной шкале для отображения сроков реализации стратегии, второй вариант используют, когда это сделать невозможно из-за отсутствия долгосрочного планирования. Гибридные roadmap содержат сроки в рамках краткосрочного планирования.
  • Сформулируйте идеи и задачи. На этом этапе вы уже знаете, для кого нужна дорожная карта и зачем. Самое время подумать над идеями и задачами. Однако, не углубляйтесь в детализацию. Сформулируйте ключевые цели и задачи работы.
  • Продумайте стратегию. Проанализируйте идеи и задачи. Расставьте приоритеты. Посмотрите, какие задачи необходимо решить в первую очередь, а над какими можно работать параллельно.
  • Продумайте способы отслеживания и управления рабочими процессами. Дорожная карта должна отображать актуальный курс деятельности. Поэтому, важно регулярно отслеживать реализацию планов продуманной стратегии, анализировать результативность и вносить корректировки в roadmap.

Существует несколько способов создания дорожной карты. Ее можно разработать в Google таблицах, PowerPoint, Excel или с помощью таких специальных сервисов как ProductPlan, Roadmap Planner, Venngage и так далее. Для создания roadmap также используют готовые редактируемые шаблоны из интернета. В следующем разделе вы ознакомитесь с несколькими дорожными картами, созданными с помощью разных инструментов.

Примеры roadmap

Для создания roadmap учитывают ее цели и задачи, целевую аудиторию, тенденции развития рынка и многое другое. Ниже вы видите пример схематической дорожной карты, созданной для команды разработчиков. Эта roadmap содержит временные рамки и ключевые задачи, которые для простоты восприятия выделены разными цветами.

Источник: Хабр

Еще один распространенный вариант создания дорожной карты — это инфографика. В примере ниже вы видите roadmap, построенную по принципу канбан-доски.

Источник: StoryboardThat

Подобную дорожную карту можно создать в сервисе Venngage. Такой подход к визуализации помогает пошагово отобразить процесс и указать временные рамки работы на каждом этапе. В столбцах по вертикали указаны задачи, а по горизонтали отмечены сроки выполнения.

Источник: Venngage

Для того, чтобы визуализировать стратегию, используют интеллект-карты. Диаграмму связей создают с помощью таких инструментов как MindMap, Coggle, XMind, MindMeister и другие. Ниже вы видите пример дорожной карты проекта, сделанной в виде интеллект-карты.

Источник: MBS-Group

Теперь, давайте посмотрим, как может выглядеть дорожная карта в Excel. В первом столбце слева указан список задач, в последующих вы видите ответственные лица, сроки выполнения, длительность работы над каждой задачей и статус.

Источник: In-scale

Вот еще один пример дорожной карты исследования рынка и развития бизнеса в сервисе Excel.

Источник: Smartsheet

Мы рассмотрели самые распространенные варианты создания roadmap. Визуализация дорожной карты отличается в зависимости от целей, целевой аудитории, поставленных задач и возможностей. В одних случаях roadmap может выглядеть как большая инфографика, а в других ― как краткая схема, похожая на первый пример, с которым вы ознакомились выше.

Используйте roadmap в качестве путеводителя для достижения своих бизнес-целей. Помните, дорожная карта необходима для визуализации процесса и согласования работы. Поэтому она должна быть понятной и вести участников процесса в правильном направлении.

Ресурсы:

  1. В статье Хабр вы ознакомитесь с подготовкой и сбором информации для roadmap.
  2. На этом сайте узнаете, какие задачи решает дорожная карта.
  3. В этой статье получите советы по реализации дорожной карты.
  4. На сайте Uplab ознакомитесь с отличиями типов дорожных карт.

 

Обновлено: 26.08.2021

Пользовательские истории | Примеры и шаблон

Краткое описание: пользовательская история — это описание функциональной возможности ПО простыми, общими словами, составленное с точки зрения конечного пользователя. Она пишется с целью разъяснить, как именно функциональная возможность принесет пользу клиенту.

Есть тенденция считать, что пользовательские истории — это, говоря проще, функциональные требования к программному обеспечению. Но это не так.

Уникальная черта agile-разработки ПО — ставить во главу угла человека, и пользовательские истории как раз служат для того, чтобы в центре обсуждения всегда были фактические пользователи. Истории пишутся простым языком, без технической специфики, и служат контекстом для команды разработчиков и их деятельности. Прочитав пользовательскую историю, команда знает, почему она создает то, что создает, и какую ценность это формирует.

Пользовательские истории — одна из базовых составляющих agile-программы. Они позволяют организовать повседневную работу в систему, ориентированную на пользователей, что способствует укреплению сотрудничества, поиску нестандартных идей и повышению качества продукта в целом.

Что такое пользовательские истории в agile?

Пользовательская история — это наименьшая единица работы в методике agile. Это конечная цель, а не возможность, сформулированная с точки зрения пользователя ПО.

Пользовательская история — это описание функциональной возможности ПО простыми, общими словами, составленное с точки зрения конечного пользователя или клиента.

Пользовательская история пишется с целью разъяснить, как именно выполнение рабочей задачи приведет к созданию конкретной ценности для клиента. «Клиентами» необязательно должны быть сторонние конечные пользователи в привычном смысле слова. Эту роль могут на себя примерять внутренние клиенты или коллеги из организации, которые рассчитывают на вашу команду.

Пользовательские истории состоят из нескольких предложений, описывающих требуемый результат простым языком и в общих чертах. Они не содержат мелочей. Требования появятся позже, когда команда обсудит их и придет к согласию.

Пользовательские истории изящно вписываются в методики Agile, такие как Scrum и Kanban. В Scrum пользовательские истории добавляют в спринты и отслеживают на диаграммах Burndown в течение спринта. Команды, работающие по методике Kanban, добавляют пользовательские истории в бэклог и пропускают их через рабочий процесс. Именно так Scrum-команды совершенствуют навыки оценки и планирования спринта, повышая точность прогнозов и свою гибкость. С помощью историй команды Kanban начинают более профессионально распоряжаться незавершенной работой (WIP) и могут в дальнейшем совершенствовать рабочие процессы.

Пользовательские истории также составляют значительные элементы методик Agile, такие как эпики и инициативы. Эпики — это большие рабочие задачи, которые делятся на несколько историй. Группа эпиков образует инициативу. Благодаря этим крупным структурам каждодневные усилия команды разработчиков (в работе над историями) ведут к достижению целей организации, выраженных в эпиках и инициативах.

Подробнее об эпиках и инициативах

Зачем нужны пользовательские истории?

Для команд разработчиков, которым agile в новинку, пользовательские истории кажутся лишним шагом. Почему бы просто не разбить большой проект (эпик) на несколько шагов, а потом разбираться с ними? Но с историями команда получает необходимый контекст и связь между задачами и ценностью, которая возникает в результате выполнения этих задач.

Пользовательские истории обладают несколькими важными преимуществами.

  • Истории удерживают акцент на пользователе. Список дел поможет команде сосредоточиться на актуальных задачах, в то время как с набором историй участники смогут направить усилия на решение проблем реальных пользователей.
  • Истории создают условия для совместной работы. Когда определена конечная цель, команда может совместными усилиями найти лучшее решение для клиента и лучший способ достижения этой цели.
  • Истории подталкивают к поиску нестандартных решений. Истории заставляют команду подходить критически и творчески к выбору наилучшего пути достижения конечной цели.
  • Истории задают динамику. Выполнив очередную историю, команда разработчиков справляется с небольшой задачей и радуется промежуточному успеху, который помогает двигаться дальше.

Узнайте, как пользовательские истории реализованы в Jira Software

Работа с пользовательскими историями

Когда история написана, самое время встроить ее в рабочий процесс. Как правило, историю пишет владелец продукта, менеджер по продукту или руководитель группы проектов, после чего она отправляется на проверку.

В ходе собрания по планированию спринта или итерации команда решает, какие истории она выполнит в ходе этого спринта. На этом этапе команды обсуждают требования каждой пользовательской истории и связанные функциональные возможности. Это шанс проявить свои навыки и творческий потенциал и внести вклад в воплощение истории в жизнь вашей командой. По завершении согласования требования добавляются в историю.

Еще на собраниях оценивают истории на основании их сложности или времени, которое нужно потратить на выполнение. Команды высчитывают оценки в размерах футболок, баллах из последовательности Фибоначчи или с помощью покера планирования. Размер истории должен позволять выполнить ее за один спринт, поэтому в ходе оценки каждой истории команда следит, чтобы слишком трудоемкие или затратные по времени истории разбивались на меньшие части.

Как написать пользовательскую историю

При написании пользовательских историй держите в уме следующее.

  • Критерии готовности работы. Как правило, история считается «выполненной», когда пользователь может сделать то, что было запрошено. Тем не менее, четко сформулируйте цель.
  • Краткое описание задач и подзадач. Определите, какие конкретно этапы нужно пройти и кто несет ответственность за каждый из них.
  • Типы клиентов. Для кого? При наличии нескольких типов конечных пользователей желательно написать несколько историй.
  • Этапы как часть цепи. Напишите историю для каждого этапа, составляющего более масштабный процесс.
  • Обратная связь. Поддерживайте связь с пользователями, чтобы увидеть проблему или потребность их глазами. Зачем гадать, если можно услышать историю из уст самих клиентов?
  • Время. Время — очень щекотливая тема. Многие команды разработчиков боятся поднимать вопросы о времени совсем, полагаясь на свои оценки. Истории должны выполняться за один спринт, поэтому истории, которые могут занимать недели или месяцы, следует разбивать на несколько историй поменьше. Как вариант, считайте их самостоятельными эпиками.

Сформулировав пользовательские истории, позаботьтесь о том, чтобы они были доступны всей команде.

Шаблон и примеры пользовательских историй

Пользовательские истории часто представлены в виде простого предложения следующего вида:

«Как [тип клиента], [хочу то-то], [чтобы делать что-то]».

Давайте разберем эту формулировку.

  • «Как [тип клиента]»: для кого мы выполняем эту работу? Нам не так важна должность, сколько личность, что стоит за типом клиента. Вот Макс, например. Нашей команде нужно иметь единое представление о том, что Макс за человек. К счастью, мы опросили множество Максов. Мы понимаем, как работает этот человек, как он думает и что он чувствует. Мы испытываем к Максу эмпатию.
  • «Хочу то-то»: в этой части заключается намерение пользователя — не возможностей, которыми он пользуется. Чего пользователь хочет добиться? В этом утверждении не должно быть ни слова о способах реализации. Если вы описываете какую-либо деталь пользовательского интерфейса, игнорируя цель пользователя, вы упускаете суть.
  • «Чтобы делать что-то»: какое место отведено этому сиюминутному желанию клиента в более широком масштабе? Какую пользу в целом хочет извлечь клиент? Какую крупную проблему нужно решить?

Пользовательские истории могут выглядеть, например, следующим образом.

  • Как Макс, я хочу пригласить друзей, чтобы мы вместе могли пользоваться этим замечательным сервисом.
  • Как Саша, я хочу организовать свою работу, чтобы лучше контролировать ситуацию.
  • Как менеджер, я хочу видеть, как продвигается работа у моих коллег, чтобы можно было составлять более точные отчеты о наших успехах и неудачах.

Придерживаться такой структуры необязательно, но она помогает определить критерии готовности работы. История выполнена, когда упомянутый тип клиента получает требуемую ценность. В идеале, команды формулируют свою собственную структуру и придерживаются ее.

Начало работы с пользовательскими историями в agile

В пользовательских историях раскрываются суть и цели повседневной работы участников команды разработчиков. Зачастую они написаны в форме «тип клиента + потребность + цель». Чтобы процесс работал как часы, важно понимать роль историй: именно в них объясняется, что должна сделать команда и почему она должна это сделать.

Начните с оценки следующего или самого срочного крупного проекта (например, эпика). Разбейте его на небольшие пользовательские истории и вместе с командой разработчиков доведите до ума. Когда истории будут готовы и представлены на суд всей команды, можно приступать к работе.

Поделитесь этой статьей

Max Rehkopf

Я считал себя «хаотичным раздолбаем», но методики и принципы agile помогли навести порядок в моей повседневной жизни. Для меня истинная радость — делиться этими знаниями с другими людьми, публикуя многочисленные статьи, участвуя в беседах и распространяя видеоматериалы, которые я создаю для Atlassian. 

реальный пример и подробный гайд

Идея проекта: апрель – май 2019 

Поиск идеи 

Я занимаюсь капоэйрой около одиннадцати лет. В апреле 2019 мой тренер Тимур спросил, не знаю ли я кого-то, кто может реализовать его идею с приложением. А я как раз тогда думала сделать свой Pet Project. 

У меня уже был опыт в запуске приложений и знакомый разработчик, который хотел сделать мобильное приложение для своего портфолио. Так что пазл сошелся, и я сказала, что с удовольствием помогу и соберу команду. Тогда я еще не подозревала, что все это растянется на полтора года.

Сразу скажу, что капоэйра — очень необычный спорт. Это бразильское боевое искусство, где есть удары, танцевальные и акробатические движения. Есть живая музыка (национальные инструменты: барабаны, беримбау, пандейро) и пение. Если какой-то аспект убрать, хорошей капоэйры не получится. Поэтому капоэйристы учатся всему.

Мы договорились с Тимуром, что сначала обсудим его идеи, потом я прикину стоимость разработки, и начнем делать. 

У нас были как небольшие идеи вроде обучения движениям или песням, так и глобальные:

— обучение капоэйре с проверкой движений нашими тренерами

— онлайн-сдача зачетов на получение пояса с геймификацией и другими фичами

— социальная сеть для капоэйристов

В итоге, все это свелось к одному — создать приложение, которое пошагово обучит движениям капоэйры. Мы хотели сделать его интересным и новичку, и опытному капоэйристу.

Почему выбрали именно эту идею

1. Мы уже косвенно тестировали эту идею. Каждое лето школа запускала 30-дневные онлайн-марафоны, где каждый день ребята учили новое движение или связку. В марафоне участвовало много людей, и мы решили, что наше приложение будет полезно как минимум ученикам нашей школы.

2. Похожие фитнес-приложения уже были на рынке. Мы могли подсмотреть хорошие решения.

3. У нас была потенциальная аудитория. У самого популярного приложения капоэйры в Google Play — 100 тысяч скачиваний. Для нас этого было достаточно.

4. У нас не было прямых конкурентов. На рынке были приложения по музыке и песням капоэйры, а также программы с набором движений. А вот обучалок не было ни одной. 

Наши цели

1. Дать ученикам нашей школы программу для тренировок дома, когда нет возможности заниматься с тренером в зале.

2. Сделать нашу школу и тренера известными на весь мир. Мы хотели вау-эффекта от приложения, и чтобы пользователи узнавали тренера.

3. Внести свой вклад в развитие капоэйры. Это более философская цель. Нашим преподавателям важно делиться знаниями с другими.

Мы решили сделать приложение полностью бесплатным и не зарабатывать на нем. Если оно взлетит, добавить платные опции. Мы также запланировали выпустить приложение сразу на трех языках — русском, английском и португальском, чтобы запустить на весь мир.

Fun fact: Через неделю после нашего релиза вышло еще одно приложение с программой тренировок по капоэйре. Наше приложение было бесплатным, а у конкурентов стоило 90$ в месяц. Так что мы здорово кого-то подставили 🙂

Мы сразу поняли, что сделаем формат обучалки. На наших обучающих семинарах Тимур часто рисовал круг развития капоэйриста, очень похожий на колесо баланса. Мы решили встроить этот круг в приложение как элемент мотивации.  

Круг состоит из пяти веток-программ: техника движений, взаимодействие с партнером, скорость ударов, акробатика и стойки на руках. 

В каждой ветке-программе пять уровней: от новичка до мастера. Например, на уровне новичка надо стоять на руках у стенки, а в мастере — сделать стойку “бэк” с прогибом в спине.

В каждом уровне — 21 день упражнений, после чего пользователь переходит на следующий уровень.

Проблемы, которые вскрылись потом

1. Мы почему-то решили, что перевод на другие языки — это просто. В наших текстах были только названия упражнений и короткие комментарии к ним. Оказалось, что это не так просто, как кажется. А еще я была уверена, что на португальский переведет Тимур, а Тимур, вероятно, думал, что это сделаю я.

2. Мы слишком увлеклись тем, как нам сделать приложение, и не договорились о том, что произойдет после релиза. Кто и как будет продвигать его в соцсетях, вести Instagram и так далее.

Использование Do и Does, определения и примеры предложений

Использование Do и Does, определение и примеры предложений



ИСПОЛЬЗОВАНИЕ DO И DOES
  • Глагол « Do » имеет две формы в настоящем ; делает и делает .
  • Глагол « Do » имеет одну форму в прошедшем ; сделал .
Тема Текущая форма До Прошедшая форма «Делай»
Я, ты, мы, ты, они до сделал
Он, Она, Оно делает сделал
Приговор Вопрос
Я положил ключи на стол. Сделать  Положить ключи на стол?
Она  встает s рано утром. Она es встает рано утром?
Кофе  растет s  в Бразилии. Выращивают ли кофе es  в Бразилии?
Вы любите проводите время дома. Нравится ли вам проводить время дома?
Мне пишут письмо. Мне пишут письма?
Мы выпили молока. Пили ли молоко?
Он убрал свою комнату. он убрал свою комнату?


Простое настоящее время :

В английском языке мы используем структуру простого настоящего времени для обозначения текущих действий, действий, которые мы обычно делаем, фактов, известных всем, действий, предпринятых в течение определенного периода времени, неизменных ситуаций, чувств и ситуаций.

Кроме того, простое настоящее время используется при описании запланированных действий, даче инструкций и указаний, рассказывании о заранее запрограммированных событиях и особенно при рассказывании историй в детских книгах.

Создание положительного предложения с простым настоящим временем :

Единственное, с чем нам нужно быть осторожным при составлении положительного предложения с простым настоящим временем, это суффикс -s в соответствии со структурой глагола третьего лица единственного числа. Кроме того, вспомогательный глагол не используется при формировании положительного предложения.В структуре простого настоящего времени; «Does» используется для He / She / It, а «Do» используется для I / You / We / They.

Субъект + Глагол (он/она/оно -s) + Объект

Примеры предложений о положительной структуре предложения :

  • Каждую зиму они ездят в Лондон.
  • Интересно, где он живет.
  • Каждые выходные мы играем в компьютерные игры.
  • Каждое воскресенье Джек читает книгу в кафе-баре.



Составление отрицательного предложения с Simple Present Tense :

При построении отрицательного предложения к вспомогательным глаголам do и do добавляется not. Написано как нет или не для краткости. В отрицательных предложениях, поскольку вспомогательный глагол имеет суффикс -s, глагол следует использовать просто.

  • Я не люблю пиццу.
  • Он не ходит в кино каждые выходные.
  • Мы не выходим на работу в воскресенье.

В вопросительных предложениях этой структуры «Do» и «Does» используются в начале предложения. Поскольку вспомогательный глагол принимает суффикс -s в вопросительных предложениях, глагол следует использовать просто.

Например: Что вы думаете об этом?

  • Я тебе нравлюсь?
  • Зачем тебе это нужно?

списков дел — обучение тайм-менеджменту от MindTools.com

Ключ к эффективности

Часто ли вы чувствуете себя перегруженным объемом работы, которую вам нужно выполнить? Считаете ли вы, что срываете сроки? Или вы иногда просто забываете сделать что-то важное, так что людям приходится преследовать вас, чтобы выполнить работу?

Все это симптомы неправильного ведения “Списка дел”. ” Это приоритетные списки всех задач, которые вам нужно выполнить. В них перечислено все, что вам нужно сделать, причем самые важные задачи находятся вверху списка, а наименее важные – внизу.

Ведя такой список, вы гарантируете, что все ваши задачи записаны в одном месте, и вы не забудете ничего важного. Приоритизируя задачи, вы планируете порядок их выполнения, чтобы понять, что требует вашего немедленного внимания, а что можно оставить на потом.

Списки дел необходимы, если вы хотите справиться с перегрузкой на работе. Когда вы не используете их эффективно, вы будете казаться рассеянным и ненадежным людям вокруг вас.

Когда вы сделаете их эффективное использование, вы будете намного лучше организованы, и вы будете намного надежнее. Вы будете испытывать меньше стресса, зная, что не забыли ничего важного. Более того, если вы разумно расставите приоритеты, вы сосредоточите свое время и энергию на важных делах, что будет означать, что вы будете более продуктивны и более ценны для своей команды.

Ведение правильно структурированного и продуманного списка звучит достаточно просто. Но может быть удивительно, как много людей вообще не используют их, не говоря уже об их эффективном использовании.

На самом деле, часто именно тогда, когда люди начинают использовать их эффективно и разумно, они совершают первые прорывы в личной продуктивности и добиваются успеха в своей карьере. Видео ниже дает несколько советов о том, как начать использовать списки дел более эффективно.

Нажмите здесь чтобы просмотреть расшифровку этого видео.

Подготовка списка дел

Начните с загрузки нашего бесплатного шаблона. Затем выполните следующие действия:

Шаг 1:

Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить. Если это большие задачи, выделите первый шаг действия и запишите его вместе с более крупной задачей. (В идеале выполнение задач или действий должно занимать не более 1-2 часов.)

Примечание:

Возможно, вам будет проще составить несколько списков (например, о личных, учебных и рабочих).Попробуйте разные подходы и используйте лучший для своей ситуации.

Шаг 2:

Выполните эти задачи, распределяя приоритеты от A (очень важные или очень срочные) до F (неважные или совсем не срочные).

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Учебное пособие по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Если слишком много задач имеют высокий приоритет, снова просмотрите список и понизьте менее важные задачи. Сделав это, перепишите список в порядке приоритета.

Использование списка дел

Чтобы использовать свой список, просто пройдитесь по нему по порядку, сначала занимаясь задачами с приоритетом A, затем Bs, затем Cs и так далее. По мере выполнения заданий отмечайте их галочкой или зачеркивайте.

То, что вы включите в свой список и как вы его используете, зависит от вашей ситуации. Например, если вы занимаетесь продажами, хороший способ мотивировать себя — сделать список относительно коротким и стремиться выполнять его каждый день.

Но если вы выполняете оперативную функцию или если задачи объемны или зависят от слишком большого числа других людей, возможно, лучше сосредоточиться на долгосрочном списке и «убирать» его изо дня в день. .

Многие люди считают полезным потратить, скажем, 10 минут в конце дня на составление списка дел на следующий день.

Использование программного обеспечения

Несмотря на то, что использование бумажного списка — это простой способ начать работу, программные подходы могут быть более эффективными, несмотря на кривую обучения. Они могут напоминать вам о событиях или задачах, которые скоро будут просрочены, их также можно синхронизировать с вашим телефоном или электронной почтой, и ими можно поделиться с другими членами вашей команды, если вы сотрудничаете над проектом.

Существует множество программ для управления временем. На простом уровне вы можете использовать MSWord или MSExcel для управления списками. В некоторых версиях Microsoft Outlook и других почтовых службах, таких как Gmail™, списки задач входят в стандартную комплектацию. Remember the Milk — еще один популярный онлайн-инструмент управления задачами, который синхронизируется с вашим смартфоном, КПК или учетной записью электронной почты.Он даже может показать вам, где находятся ваши задачи на карте. Другие подобные сервисы включают Todoist и Toodledo.

Одним из самых больших преимуществ программного подхода к управлению списком является простота его обновления. Например, вместо того, чтобы каждый день вычеркивать задачи и переписывать список, программное обеспечение позволяет быстро перемещать задачи и расставлять приоритеты.

Совет:

Все мы думаем, планируем и работаем по-разному. Программа, которая хорошо работает у коллеги, может не подойти вам просто потому, что вы учитесь и думаете по-своему.Вот почему полезно изучить и попробовать несколько разных способов составления списка, прежде чем выбрать какую-то одну систему.

Примеры

Списки дел помогут вам быть в курсе важных проектов и кучи задач или решений.

Например, представьте, что вы возглавляете группу, работающую над проектом. Есть так много задач, которые нужно выполнить, и так много людей, которые их выполняют, что оставаться в курсе всего этого кажется невыполнимым.

В этой ситуации структурируйте свой список по члену команды, выписав задачи и сроки для каждого человека в проекте.Каждый день, когда вы записываете свои собственные задачи, которые необходимо выполнить, вы также можете проверить список дел своей команды, чтобы узнать, кто над чем работает, и если что-то должно быть выполнено в этот день. Вы также можете включить другие задачи, которые вам необходимо выполнить как часть вашей работы.

Или представьте, что вы занимаетесь продажами и у вас есть длинный список людей, с которыми вам нужно поговорить. Вы пишете список всех, кому нужно позвонить, и каждого клиента, которого нужно увидеть, и начинаете расставлять приоритеты.

Вы знаете, что один клиент действительно заинтересован в вашем продукте и готов его купить, поэтому вы ставите ему приоритет «А» — это перспектива, на которой действительно стоит сосредоточиться.И наоборот, вы знаете, что другой потенциальный клиент сталкивает вас с несколькими конкурентами, а это означает, что вы получите меньшую прибыль и что есть разумный шанс, что вы не получите бизнес. Вы ставите этого человека на первое место с буквой «D». Здесь стоит приложить некоторые усилия, но основное внимание следует сосредоточить на лучших перспективах.

Совет:

Списки дел особенно полезны, когда у вас есть небольшое количество задач, которые необходимо выполнить. Однако они могут стать громоздкими, если на них слишком много элементов или когда вам нужно продвигать несколько проектов.На этом этапе стоит начать использовать Программы действий , которые предназначены для надежного управления более сложными ситуациями.

Ключевые моменты

Чтобы быть хорошо организованным на рабочем месте, вам нужно использовать списки дел. Используя их, вы гарантируете, что:

  • Не забудьте выполнить все необходимые задания.
  • Сначала вы беретесь за самые важные дела и не тратите время на тривиальные задачи.
  • Вас не напрягает большое количество неважных дел.

Начните с перечисления всех задач, которые вы должны выполнить.

Отметьте важность задачи рядом с ней, с приоритетом от A (очень важная) до F (неважная). Перестройте список в таком порядке важности. Затем сначала выполните задания в верхней части списка. Это самые важные, самые полезные задачи для выполнения.

Вы также можете использовать программные подходы для управления своим списком. Вы часто можете получить к ним доступ из любого места, и их часто можно синхронизировать с вашим смартфоном или КПК.

Скачать рабочий лист

лучших примеров мощных приложений для списка дел в 2021 году

В настоящее время почти все люди в бизнесе нуждаются в удобных онлайн-инструментах с простым интерфейсом для одновременной категоризации сотен задач. Им удается составлять списки для себя, своих семей и личного персонала.

Специальные приложения для работы со списками дел позволяют редактировать и переупорядочивать дела в соответствии с приоритетами, делиться списками с членами команды или другими сотрудниками и получать напоминания о предстоящих сроках.Безбумажный. Независимо от того, какое устройство у вас есть в данный момент.

Более эффективное управление различными задачами в приложении. Это лучший способ быть более продуктивным, чем делать это на бумаге. Если вы не согласны или сомневаетесь – в этом посте будут представлены лучшие примеры онлайн-решений для создания списков дел для любых деловых и личных целей. Давайте узнаем о них больше!

Существуют сотни умных решений для составления списков дел. Некоторые из них кажутся слишком ограниченными, а некоторые просто работают лучше, чем другие.

Чтобы помочь вам выбрать надежные приложения для списка дел среди остальных, мы выбрали 10 лучших, включая краткие описания, которые помогут вам определить, какое из них подходит именно вам. Но сначала опишем реальную мощь и яркие преимущества таких инструментов.

 

 

Каковы преимущества ежедневных приложений списка дел?

 

1. Они упорядочивают день

Вы можете просто использовать все, что придет, или использовать список дел, которые нужно сделать.Современное приложение для списка дел похоже на GPS, чтобы добраться до места назначения, а не идти по дороге, не зная места назначения. Инструменты списка дел помогают оптимизировать структуру рабочего дня и повысить самодисциплину.

 

2. Позволяют меньше держать в голове

Мысленно мы часто думаем о задачах, которые нужно закрыть. Умное онлайн-приложение для списка дел поможет вам извлечь задачи, всплывающие в вашей голове, и найти другое, более конкретное место.

 

3.Они дают чувство выполненного долга

Вы записываете свои текущие задачи на любой день в своем приложении списка дел, и когда что-то идет не так, вы вычеркиваете это. Это всего лишь небольшая психологическая выгода, но вы чувствуете огромное удовлетворение и чувство выполненного долга после этого удара.

 

4. Они уменьшают тревогу

Наш мозг гораздо больше сосредотачивается на незавершенных задачах. Эти задачи могут возникать в нашей голове в неожиданное время или продолжать назревать в подсознании, вызывая беспокойство.Приложения со списком дел призваны уменьшить это беспокойство.

 

5. Они помогают расставить приоритеты

Просматривая свой список дел, вы получаете один взгляд на все, что у вас есть на тарелке. Вы можете просто виртуально вычеркнуть некоторые задачи из своего онлайн-списка. Еще один интересный способ — «Съесть эту лягушку», сначала выполнив большую или утомительную задачу, чтобы дать чувство выполненного долга, что облегчит выполнение более мелких задач после этого. Наконец, вы можете использовать специальные схемы расстановки приоритетов, предоставляемые некоторыми приложениями для расширенного управления.

 

6. Они улучшают управление временем

Конечно, ежедневное ведение списков дел в приложении поможет лучше распоряжаться временем. Часто то, что полезно в вашей профессиональной жизни, может быть очень полезным и в личной жизни. Когда вы начнете упорядочивать дела в личной жизни и вести список, вы сможете одновременно сделать гораздо больше за выходные.

Проверьте также наименьшее из Лучшие приложения для тайм-менеджмента для повышения производительности команды

 

7.Они помогают разбивать цели на действия

Раньше мы ставили цели, подразумевая разные периоды, будь то месяц, квартал или год. Однако задачи, которые направляют усилия на достижение цели, имеют более высокую вероятность быть выполненными, когда они находятся в приложении со списком дел.

 

 

Приложения для списка дел и другие инструменты управления проектами

Простое приложение для ведения дел (особенно для личного использования) не обязательно должно быть сверхсложным, как программное обеспечение для управления проектами.Оба программных решения отслеживают, что нужно сделать, когда и кем. Приложения для ведения дел и PM помогают более эффективно управлять временем и регулируют количество задач, находящихся на нашей тарелке одновременно. Однако приложения для ведения дел обычно проще и дешевле, чем программное обеспечение для управления проектами.

Еще одно различие между ними заключается в том, что приложения для списков дел отслеживают любые задачи, тогда как приложения для управления проектами отслеживают задачи, связанные с проектами.

Решения

PM обычно также отслеживают множество метаданных, связанных с проектом. Они помогают направлять проекты, у которых обычно есть окончательная дата выполнения и результат. Приложения для списков дел помогают пользователям отслеживать задачи, которые необходимо выполнить, но которые не обязательно являются частью чего-то, что однажды закончится, как заканчивается проект.

 

10 лучших примеров приложений для списка дел

 

Хюггер

Hygger — это многофункциональный инструмент управления проектами, который предлагает удобные списки дел в качестве одной из своих основных функций. Приложение позволяет составлять цифровые списки дел с множеством творческих функций.Он выглядит мощным помощником в планировании серьезной деловой работы и может использоваться не только индивидуально, но и всем рабочим персоналом и командами.

Команды, работающие по методологии Канбан, могут использовать доски Hygger Kanban для визуализации своих задач. Методология фокусируется на задачах, которые вы должны сделать прямо сейчас. Вы можете создать свою доску с карточками и управлять всеми своими задачами без лишних усилий. Вот как выглядят платы:

 

 

В Hygger можно добавить чек-лист в любую задачу основного списка дел: это поможет разбить одну большую задачу на несколько небольших и более простых действий.Довольно интересно проверить заведомо выполненную подзадачу, чтобы увидеть личный прогресс в работе.

 

 

Список чудес

Wunderlist — это продвинутый инструмент с множеством визуальных подсказок и простым в использовании интерфейсом. Это позволяет легко делиться списком задач и обязанностей с членами вашей команды, заинтересованными сторонами, партнерами или семьей.

На самом деле, это приложение медленно перемещается в пространство управления проектами с возможностью хранения файлов, заданий и создания заметок.Вы можете добавлять и проверять задачи и подзадачи, добавлять сроки выполнения или напоминания. Вы также можете упорядочивать списки по папкам и вставлять дополнительные элементы.

 

 

Тодоист

Todoist сочетает в себе мощность и простоту, и это является сильным аргументом в пользу продажи, поэтому приложение сейчас является одним из самых популярных решений для списка дел. Он позволяет создавать и маркировать задачи, комментировать задачи, устанавливать уровни приоритета, использовать встроенную библиотеку шаблонов проектов, делиться проектами, получать уведомления по электронной почте, автоматически создавать резервные копии для обеспечения безопасности данных и многое другое.

Он достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к большинству рабочих процессов. Вам просто нужно ввести действие, которое вам нужно сделать, установить дату выполнения, и он напомнит вам, когда ваши сроки быстро приближаются. Приложение показывает задачи, которые нужно выполнить сегодня, завтра и в течение следующей недели. Todoist интегрируется с Google Calendar, Sunrise Calendar и IFTTT.

 

 

ТудлДо

ToodleDo часто выбирают люди, которые хотят, чтобы приложение соответствовало их образу жизни.Это удобное приложение для организации простых списков дел на устройствах iOS и Android и в Интернете.

Он в основном ориентирован на задачи, и это то, что приложение делает лучше всего. Вы можете создавать задачи, подзадачи, дополнительные примечания, рейтинги приоритетов, сроки выполнения и напоминания. Также есть возможность упорядочивать задачи по разным папкам. Приложение может управлять сложным управлением задачами с помощью таких функций, как интеллектуальная сортировка и отслеживание привычек.

Toodledo предоставляет командам любого размера гибкость управления задачами в онлайн-списке дел и действительно повышает производительность.

 

 

Any.do

Еще одно простое и приятное приложение для создания и управления задачами. Any.do состоит из папок с простыми задачами и подзадачами, которые помогают создавать и проверять задачи после их выполнения. Он поставляется с простой возможностью перетаскивания файлов.

Функция голосового ввода — это то, что отличает приложение от других. Так что, если вы устали печатать длинные списки дел и предпочитаете говорить, это решение подходит именно вам. Дружественный дизайн UI/UX делает приложение чрезвычайно простым для понимания и помогает пользователям быстро освоить функциональность.

 

 

ClickUp

ClickUp предоставляет удобные функции управления задачами с множеством интеграций, таких как Slack или Google Calendar.

Вы можете использовать все функции, предлагаемые ClickUp, или настроить статусы и рабочие области, чтобы использовать только то, что вам нужно. Он доступен на ваших устройствах iOS и Android в виде настольного и веб-приложения.

Вы можете использовать списки, время начала и сроки выполнения, функцию определения приоритетов, интеллектуальный поиск, настраиваемые статусы, заметки и многое другое.ClickUp также используется для хранения информации и управления задачами или отслеживания контактов для работы в сети.

 

 

ProofHub

ProofHub зарекомендовал себя как эффективное программное обеспечение для управления задачами и проектами, которое тщательно собирает ваши мысли и идеи в одном месте.

Создавайте задачи и списки дел, делайте заметки для записи важной информации и всегда оставайтесь продуктивными. Кроме того, ProofHub позволяет добавлять напоминания и события в Календарь, устанавливать даты начала и окончания для определения сроков выполнения задач, добавлять оценки времени для обеспечения подотчетности команд и многое другое.

 

 

ТикТик

TickTick предоставляет широкий спектр функций практически для каждой платформы. Он предлагает быстрое добавление задач благодаря обработке естественного языка. Вы можете организовать свои задачи, используя списки, теги и сроки выполнения. Также есть возможность добавлять подзадачи к любой задаче.

Приложение также предлагает некоторые выдающиеся функции, которые превосходят возможности других решений. Например, встроенный таймер Pomodoro, который позволяет 25-минутные рабочие сессии для любой из ваших задач или интеграция с различными сторонними календарями.TickTick также известен своим интуитивно понятным пользовательским интерфейсом с функцией перетаскивания.

 

 

TeuxDeux

TeuxDeux (что на самом деле произносится как «To Do») — это приложение, которое также позволяет вам иметь визуальное представление о том, что нужно сделать. Это позволяет создать список дел и переставить их в календаре.

Вы можете записывать свои задачи в любом месте, а затем перетаскивать их в другие списки. TeuxDeux автоматически перенесет задачи в список на следующий день, если вы не можете выполнить их в данный момент.Приложение поддерживает Markdown. Это может быть интересно тем, кто особо разбирается в текстовых форматах и ​​стилях презентации.

 

 

ОмниФокус

Если у вас есть много проектов и задач, которые нужно отслеживать, и вы ищете приложение для комплексной организации всех этих элементов, тогда OmniFocus — это то, что вам нужно. На главном экране приложения отображается сводка прогноза ваших предстоящих дел и значки с цветовой кодировкой, которые показывают, что требует большего внимания.

В то время как большинство опытных пользователей предпочли бы что-то более простое, это приложение — отличный вариант для людей, которым нужно немного научиться.

 

 

Подводя итог

Составление списков дел — процесс своеобразный, творческий и серьезный. Определенно стоит потратить на это время и сделать свою личную работу более последовательной и логичной.

Отличное приложение для списка дел поможет вам организоваться и успевать больше.Умное приложение так же полезно, как и информация, которую вы в него вкладываете. Если вы знаете еще несколько интересных приложений для составления списков, напишите нам об этом в комментариях ниже!

Как написать список дел, которого вы действительно будете придерживаться

Гетти

Мы все попали в ловушку, пытаясь сделать слишком много одновременно — плохая привычка, которую мы любим называть «многозадачностью».

Мы сидим за своими столами с намерением приступить к важному проекту, но перед тем, как приступить к работе, решаем отправить электронное письмо. Следующее, что мы знаем, это то, что мы потратили тридцать минут на то, чтобы ходить туда-сюда с получателем, ответили на пару сообщений в WhatsApp, заказали что-то на eBay и ничуть не приблизились к тому, чтобы приступить к задаче, над которой мы изначально намеревались работать.

Благодаря офисам с открытой планировкой, телефонам 4G и сверхбыстрому WIFI мы стали доступнее, чем когда-либо, а это означает, что отвлекающие факторы легко найти и трудно избавиться.Существует также проблема менеджеров, которые на самом деле ценят очевидную способность своих коллег к многозадачности, и на рабочем месте ожидается, что мы должны быть в состоянии управлять более чем одним делом одновременно.

Если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться на работе, хорошее место для начала — это правильно составленный список дел. По словам лайф-коуча Рашиды Бенамар (также известной как Коуч-дива), люди ошибочно полагают, что это просто включает в себя занесение всего, что вам нужно сделать, в один длинный список и отметку одного за другим.Проблема с этим методом в том, что первоначальный список, с которым мы работаем, часто оказывается слишком громоздким и нечетким, и поэтому на самом деле совсем не повышает нашу эффективность.

Здесь Рашида делится своими мыслями о том, как создать продуктивный список, которого вы действительно будете придерживаться.

Подумайте о более широкой картине, чтобы определить свои приоритеты

Еще до того, как начать свой список дел, я всегда советую своим клиентам, что они должны иметь четкое представление о том, каких целей они пытаются достичь.Это потому, что ваши цели должны определять ваши ежедневные приоритеты. Никто никогда не придерживался списка дел, в котором не было бы по крайней мере нескольких задач, которые воспламенили бы его душу.

Целеполагание — это целая отдельная тема, но результатом процесса должны быть задачи, которые вы можете выполнять немедленно. Например, если вы хотите свободно говорить по-французски в течение шести месяцев, одним из ваших приоритетов должна быть ежедневная практика с репетитором. Пусть ваши цели определяют ваши ежедневные приоритеты.

Упорядочите свой список дел

Одна из основных проблем, с которой я сталкиваюсь при работе со списками дел, заключается в том, что каждому пункту присваивается одинаковый уровень приоритета: «получить молоко в магазине» стоит рядом с «завершить презентацию для завтрашней встречи». Вы можете очень легко провести день, занимаясь домашними делами, а затем в какой-то момент вечером запаниковать, потому что вы не выполнили одну важную задачу в своем списке.

Три самые важные задачи (ваши приоритеты) должны быть в верхней части списка дел.Примите решение выполнять свои приоритеты как можно раньше в течение дня и не переходить к каким-либо другим задачам, прежде чем вы это сделаете. Эта дисциплина может изменить жизнь. Подумайте о том, насколько эффективными вы стали бы, если бы ежедневно выполняли свои самые важные задачи.

Сократите свой список дел до удобного размера

Вместе с тремя вашими приоритетами в вашем списке дел никогда не должно быть более пяти пунктов одновременно.

Это может показаться контрпродуктивным, но если у вас есть больше, чем это, вы рискуете не выполнить все и в результате почувствовать себя побежденным.

Ничто не мешает вам хранить еще один список задач, записанный где-то со всем, что вам нужно сделать, но держите свой ежедневный список дел отдельно. Помните, ваш разум должен использоваться для важных размышлений, а не для решения сотен задач. Вы будете поражены той силой, которую может оказать небольшое сосредоточение на вашей продуктивности и мышлении.

Будьте конкретны в своих задачах

Крайне важно, чтобы вы четко понимали каждую задачу, которая попадает в ваш список.Отсутствие ясности может сделать задачу практически невыполнимой. Например, вы можете решить, что одним из ваших приоритетов на сегодня является работа над книгой, которую вы сейчас пишете. Вы можете написать «работа над книгой», но это может означать много разных вещей: поиск издателя, работа над дизайном обложки, набросок новой главы и т. д. Гораздо лучше описание задачи будет примерно таким: потратьте один час на мозговой штурм книги. предпосылка книги. Когда вы конкретны, вы создаете ясность в своем уме, что позволяет ему сосредоточиться.

Календарь вашего списка дел

Это один из моих самых любимых лайфхаков со списком дел. Когда у вас есть пять задач на день, достаньте свой календарь (полностью бумажный, если вы похожи на меня — я люблю вычеркивать выполненную задачу) или откройте любой электронный календарь, который вы используете, и запланируйте свои задачи на свой день.

Есть что-то такое приятное в том, чтобы точно знать, когда вы собираетесь выполнить задачу и сколько времени это займет. Конечно, как гласит старая поговорка: «Составьте план и рассмешите богов», но намерение имеет значение, когда дело доходит до списков дел.Внесение ваших задач в календарь также позволяет вам заблокировать это время — никаких перерывов!

Я попробовал 4 метода списка дел. Вот что сработало.

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Вы знаете этого склизкого зеленого призрака из Охотников за привидениями ? Тот, что плавает и ест все, что попадается на глаза?

Примерно это мне напоминает мой список дел. С каждым днем ​​он становится все больше и больше, и я отчаянно пытаюсь взять его под контроль. (У кого-нибудь завалялся лишний протонный пакет?)

Так было не всегда. Мой мозг изменился в течение первого года обучения в колледже. Внезапно я почувствовал, что не могу запоминать вещи так же хорошо, как раньше. Было так много всего, за чем нужно было следить: домашняя работа, стажировки, внеклассные занятия, куда я клала ключи от машины. Примерно в это же время я начал экспериментировать с различными планировщиками и списками дел.

К сожалению, мне так и не удалось полностью освоить понятие «производительность», по крайней мере, в целостной форме.Существует много способов оставаться организованным, и за многие годы я перепробовал большинство из них: ведение списка дел в блокнотах, ежедневниках, бумажных планировщиках, телефонных приложениях и сотнях цветных приложений. закодированный стикер, приклеенный к моему столу.

Ничего не застряло… пока.

В этом году я решил, что хватит. Я прошерстил архивы HBR в поисках лучших методов составления списков дел и пообещал попробовать четыре моих фаворита.

В течение четырех дней я пробовал четыре разные стратегии.Каждое утро я собирался выполнить 12 задач, которые требовали одинакового количества усилий, времени и внимания, и восемь из которых было важно для меня выполнить к 17:00. Количество совещаний, которые я провел между понедельником и четвергом, немного различалось (я отметил, что это могло быть фактором). В конце каждого дня я измерял свою общую продуктивность и уровень стресса.

Понедельник: Нет списка, только календарь.

Как человеку, которого часто преследует их список дел, идея разорвать его в клочья звучала потрясающе, поэтому, когда я наткнулась на статью, в которой мне советуют сделать именно это, я была в восторге.«Перестаньте составлять списки дел», — пишет автор Дэниел Марковиц. «Они просто настраивают вас на неудачу и разочарование».

Его идея проста. Вместо того, чтобы полагаться на стикеры или приложения для повышения производительности, используйте свой цифровой календарь, чтобы организовать свое время. Для каждой задачи, которую вы должны выполнить, оцените, сколько времени это займет, и запланируйте этот период заранее. Марковиц утверждает, что этот метод помогает вам лучше расставить приоритеты в своей работе, дает вам встроенные сроки и не позволяет вам расставлять приоритеты для сверхлегких задач.

Я попробовал. Напоследок в пятницу я в последний раз просмотрел свой список и запланировал все задачи, которые хотел выполнить в понедельник. Я оставил несколько свободных мест на обед, просматривая электронные письма и любые задания в последнюю минуту, которые могут появиться.

Заполнение моего календаря заранее дало мне реальное чувство контроля над своим временем. Но по ходу выходных я начал паниковать. Как тревожный человек, «Воскресные страшилки» настигли меня в субботу около 14:00. Я обнаружил, что постоянно открываю Outlook, чтобы посмотреть, что у меня появилось.Каждая задача, казалось, смотрела на меня через экран, шепча «скоро».


Когда наступило утро понедельника, мне удалось собраться. Когда прозвучал первый звук *динь*, уведомляющий меня о том, что это моя задача, я был готов к работе. Мне не нужно было напрягать мозг, чтобы сообразить, какое задание взять на себя (огромное облегчение, особенно в понедельник утром), и я выполнил его за 10 минут до конца. Заблокированное время в моем календаре также уменьшило любое давление, которое я обычно чувствовал, отвечая на электронные письма или выполняя многозадачность.Тем не менее, мне пришлось переместить некоторые вещи из-за изменений в расписании в последнюю минуту.

Моя наименее любимая часть этого метода: невозможность отметить выполненную задачу. Отметка задач буквально высвобождает дофамин в нашем мозгу, нейротрансмиттер, который заставляет нас чувствовать себя легкими и счастливыми — и ВАУ, как я скучал по этому чувству.

Назначено задач: 12
Выполнено задач: 8

Плюсы :

  • Пределы нерешительности
  • Подходит для планирования баланса между работой и личной жизнью
  • Держит вас в курсе дела

Минусы :

  • Страшно смотреть на
  • Задачи могут быть переупорядочены при изменении расписания
  • Не отмечать завершенные задачи (или дофамин)

Этот метод подходит для… людей, которые любят структуру, не боятся перегруженности календаря или любят планировать заранее.

Сделал бы я это снова? Как бы мне ни нравилась идея измельчения моего списка дел, если бы я попробовал этот метод еще раз, я бы подошел к нему немного по-другому. Каждое утро я вел письменный список дел и планировал пункты из него в своем календаре. Таким образом, я получаю как структуру задач, ограничивающих время, так и удовлетворение от их вычеркивания.

90 231 Вторник: ведите рабочий список, но делайте в нем только «одну вещь».

Наш мозг начинает перегружаться, как только у нас появляется больше семи вещей на выбор.Для меня это повторяющаяся проблема. Иногда мой список дел настолько длинный, что я полностью закрываюсь. Вместо того, чтобы определиться с задачей, которую нужно решить, я смотрю вдаль и думаю о нерабочих мыслях. (Если инопланетяне существуют, почему они до сих пор не связались с нами?)

Тактика, которую я опробовал во вторник, которую я называю методом «сделай что-то одно», предположительно поможет мне преодолеть эту проблему. Эта стратегия описана в статье Питера Бергмана «Ваш список дел на самом деле слишком длинный». Основная концепция такова: держите свой список дел, но используйте его только в качестве справочного материала, а не чего-то, что можно отработать.Каждый раз, когда вы хотите взяться за какое-то задание, запишите его на стикере и приклейте на видное место. Затем скройте свой полный список и сосредоточьтесь. Как только вы закончите выбранную задачу, вычеркните ее из своего списка и начните снова.

Идея здесь в том, что, выбирая одну задачу за раз, вы с большей вероятностью будете ее выполнять, а не вяло перескакивать с задачи на задачу (или просто смотреть в никуда).


Приходите во вторник, я выбрал свою первую задачу: исследовать идеи для нашей предстоящей презентации.Я записал его, спрятал список дел и приклеил стикер к стене перед собой, чтобы он оставался на виду. Каждый раз, когда мои мысли начинали блуждать, я возвращал взгляд к записке. Это немного напомнило мне медитацию: когда ваш разум начинает дрейфовать, вы возвращаетесь к ощущению своего дыхания, входящего и выходящего, и снова фокусируетесь на настоящем моменте. Думайте о стикере как о «моем дыхании» в этом сценарии. Его физическое присутствие помогло мне сконцентрироваться на текущей работе.

Лучшая часть? После выполнения каждого задания я имел удовольствие отрывать стикер от стены и вычеркивать его из своего списка.Двойной дофамин!

Назначено задач: 12
Выполнено задач: 11

Плюсы:

  • Пределы нерешительности
  • Результаты в высоком фокусе
  • Высокая скорость выполнения задач
  • ДВОЙНОЙ ДОФАМИН

Минусы:

  • Трудно вписаться в задачи, связанные с собраниями

Этот метод хорош для… мечтателей, многозадачных людей или людей, которые легко отвлекаются.

Сделал бы я это снова? Абсолютно. По сравнению с тактикой календаря, мне было труднее ориентироваться во времени на встречах и избегать перерывов. Но этот метод оказался более полезным, чем предыдущий, по крайней мере, для таких людей, как я, у которых проблемы с концентрацией внимания. Спустя всего один день я стала более уверенной в своем выборе, более продуктивной, и хотя я посетила больше совещаний, чем в понедельник, я смогла сделать больше и приступить к задачам, которые откладывала.

Среда: Воспользуйтесь цифровым диспетчером задач.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы относитесь к этому сценарию, потому что это происходит со мной все время: я буду случайно пролистывать магазин приложений на своем телефоне, когда увижу новое блестящее приложение диспетчера задач. Я загружаю его с большими надеждами, думая, что это поможет мне наладить свою жизнь. И это так! На день… пока я не забуду, что он существует, и больше никогда его не открою.

Тем не менее, в среду казалось правильным дать цифровым менеджерам задач шанс.В конце концов, электронные списки дел при правильном использовании обладают довольно привлекательным внешним видом. Модные позволяют планировать задачи, синхронизировать их с электронной почтой и создавать несколько списков одновременно.

Для этого эксперимента я решил использовать приложение под названием Todoist. Когда вы гуглите «лучшие цифровые менеджеры задач», Todoist появляется одним из первых. Но все мы знаем, что поисковые системы не знают всего, поэтому я еще немного покопался, чтобы убедиться, что делаю правильный выбор. По данным The Muse и LifeHack.орг, я был.

В Todoist было все, что я искал в цифровом планировщике: сортировка проектов (что позволяет вам организовывать задачи в разные группы), планирование задач (чтобы вы могли выполнять долгосрочное планирование) и повторяющиеся задачи (отлично подходит для вещей, которые у вас есть). делать каждый день). Многие другие приложения, такие как Trello и Asana, имеют аналогичные функции, но я смог протестировать их бесплатно с помощью Todoist.

Чтобы оптимизировать свой опыт, я использовал все уникальные инструменты, которые может предложить Todoist, и это окупилось.


Сначала я ввел в приложение все задачи, которые только мог придумать. Затем я использовал функцию сортировки проектов, чтобы организовать их по группам: социальные сети, статьи, видео и т. д. Функция цветового кодирования позволила мне присвоить смысл каждой задаче и расставить приоритеты в моих самых неотложных проектах. Я спросил себя: «Что я на самом деле собираюсь сделать сегодня?» Если я не планировал делать это, я использовал функцию планирования, чтобы назначить более поздний срок выполнения.

Наконец-то я настроил повторяющиеся задачи.Было облегчением знать, что мне больше никогда не придется их планировать — приложение сделает это за меня. (Хотя вы можете сделать что-то подобное на большинстве цифровых календарей.)

Стратегическое размышление о том, что я смогу сделать в заданные сроки, позволило мне обойти мою обычную нерешительность и сопровождающее ее беспокойство. Вместо того, чтобы смотреть на список из 30 задач, которые я потенциально мог бы выполнить в течение следующих пяти часов, я сузил его до 12 лучших, что было намного легче понять. Приложение также позволяло мне перетаскивать задачи вверх и вниз и переупорядочивать их по приоритету в течение дня.

Назначено задач: 12
Выполнено задач: 11

Pro:

  • Отлично подходит для организации множества задач (включая краткосрочные и долгосрочные)
  • Планирование повторяющихся задач освобождает мозг
  • Спасает деревья

Минусы:

  • Трудно отследить выполняемые задачи
  • Меньше дофамина

Этот метод подходит для… технарей, людей, которые любят пользоваться своими телефонами и у которых МНОГО задач, которые нужно организовать, или которые работают над различными проектами.

Сделал бы я это снова?  Мне понравились уникальные функции цифрового приложения. Но уследить за всем, что я сделал, было сложнее — как только ты выполняешь задачу, она исчезает в эфире. (Платная версия Todoist решает эту проблему.) Нажатие галочки на экране также доставляло меньше удовольствия, чем вычеркивание задачи из моего бумажного списка — фактор, который, по-видимому, очень важен для меня. Наконец, цифровое приложение может показаться гламурной версией цифрового календаря: проще в использовании и визуально приятнее.Но, в конце концов, он предлагает аналогичные инструменты. В общем, я все еще предпочитаю бумажный список цифровому.

Восхождение

Еженедельный информационный бюллетень, чтобы помочь молодым специалистам найти свое место в мире труда и реализовать свои личные и карьерные цели.

Четверг: Составьте три списка.

В четверг я немного сошел с ума.Я составил ТРИ списка дел.

В своей статье «Укрощение грандиозного списка дел» исполнительный коуч Эллисон Римм пишет, что одного списка дел недостаточно для управления нашей очень сложной жизнью. «Наши списки забиты срочными приоритетами, которые мы должны сделать немедленно, важными задачами, о которых мы боимся забыть, потому что у них нет конкретной даты выполнения, и базовыми задачами, которые мы добавляем в список, потому что нам приятно что-то вычеркивать, — объясняет она.

По сути, в нашем списке дел больше задач, чем мы можем себе представить.Когда это происходит, мы попадаем в бесконечный цикл выполнения самых простых и самых срочных дел и не можем закончить самые важные. Вместо того, чтобы работать с одним длинным списком, Римм предлагает вести три. Список № 1 предназначен для важных несрочных задач (то есть вещей, которые вам нужно сделать в конечном итоге, но не сегодня). Список № 2 предназначен для задач, которые вам нужно выполнить сегодня. Список № 3 предназначен для задач, которые всегда были в вашем списке дел, но которые вы никогда не сделаете.

Когда у вас будут все три списка, начните со списка №2.Запланируйте задачи, которые нужно выполнить сегодня, в своем календаре (аналогично тому, что я делал в понедельник). Затем возьмите список № 1 и запланируйте эти задачи на будущие даты. Планируя свои задачи по приоритету, вы признаете, что ваше время — ценный и ограниченный ресурс. Вы с большей вероятностью завершите значимую работу и выбросите работу, которая на самом деле не нужна.


Писательский список №3 был, безусловно, лучшей частью этой тактики. Приятно признать: «Я никогда этого не сделаю.«Планирование долгосрочных задач доставляло мне такое же чувство удовлетворения, и я стал меньше беспокоиться о том, чтобы забыть о них.

Составление списка № 2 было намного сложнее. Будь то две дополнительные встречи в моем календаре или тарелка успокаивающего чили, которую я съел на обед, эта тактика не давала мне поддержки в течение дня, как некоторые другие методы. Мне нужна дополнительная мотивационная поддержка, чтобы справиться с краткосрочными задачами, и этот подход, похоже, лучше подходит для долгосрочных задач.

Назначено задач: 12
Выполнено задач: 8

Pro:

  • Наводит порядок
  • Сократит ваш список
  • Снимает беспокойство о будущих проектах

Con:

  • Все планирование может стать непосильным
  • Не помогло мотивировать меня в данный момент
  • Легко потерять физические списки (если вы выберете этот метод)

Этот метод хорош для. ..  людей, у которых есть конкурирующие приоритеты, которые любят вычеркивать из своего списка простые пункты (слишком много) или которым не нужна большая поддержка, чтобы оставаться сосредоточенным.

Сделал бы я это снова? Лично я бы не стал использовать этот метод в долгосрочной перспективе. Мне нравится записывать свои списки на бумаге, и уследить за всеми тремя было сложно. Однако есть один гениальный аспект этого метода: список №3. Просмотрите свой список дел прямо сейчас и составьте список всех задач, которые вы, вероятно, никогда не выполните. Вы не пожалеете об этом.

Каков мой вердикт?

Метод «делай одно дело» позволил мне почувствовать себя более продуктивным и контролирующим, чем другие.Но это было действительно лучше всего для выполнения моих самых неотложных задач. Двигаясь вперед, я собираюсь объединить его с Todoist, моим цифровым менеджером задач, который лучше подходит для планирования важных задач, которые должны быть выполнены в будущем.

Признаюсь: мой вердикт полностью основан на моих собственных предпочтениях, сильных сторонах и недостатках. Ни один метод на самом деле не лучше другого — то, что работает для вас, будет зависеть от ваших собственных причуд, привычек и того, чего вы пытаетесь достичь. Так что экспериментируйте! И не забудьте оставить свободное место в календаре, чтобы расслабиться.(Выгорание реально.)

Помните: если вы не закончите все в своем списке дел сегодня, всегда есть завтра, или послезавтра, или послезавтра.

Какой метод списка дел вам нравится больше всего? Напишите нам в Твиттере @HBRAscend!

Удивительная история списка дел и как составить список, который действительно работает

Список происхождения культуры. Куда бы вы ни посмотрели в истории культуры, вы найдете списки. – Умберто Эко

Когда я был ребенком, я прочитал книгу под названием «Список».Речь идет о молодой девушке, которая использует списки, чтобы организовать свою жизнь и придать ей смысл. В то время я не читал об этом больше, кроме того факта, что это было странным хобби для девочки-подростка, на которое она тратила так много времени.

Теперь, хотя я не очень хорошо помню эту книгу, я вижу гораздо большее значение в скромном списке, особенно после изучения того, откуда они берутся и почему мы составляем списки.

Изучая этот пост, я понял, как трудно определить происхождение чего-то столь же простого и распространенного, как список дел (дел или что-то еще), но я узнал несколько интересных историй о том, как списки использовались в прошлое и почему мы находим их полезными в повседневной жизни.

Почему мы, люди, вообще составляем списки?

Философ и писатель Умберто Эко — большой поклонник списков, и у него есть интересные идеи о том, почему они так важны для людей:

Список — источник культуры. Это часть истории искусства и литературы. Чего хочет культура? Сделать бесконечность постижимой… А как человек встречает бесконечность лицом к лицу? Как можно попытаться постичь непостижимое? С помощью списков…

Умберто объяснил в интервью, что списки часто рассматриваются как пережитки первобытных культур — упрощенные приемы, неуместные в наше время. Однако с течением времени снова и снова преобладает простая форма списка, потому что, как говорит Умберто, она обладает «непреодолимой магией».

Когда нам трудно выразить себя, мы используем списки. Как говорит Умберто, списки помогают нам разобраться в окружающем нас мире. Мы составляем списки достопримечательностей, которые мы видим в отпуске, мест, которые мы хотим посетить, продуктов, которые нам нужно купить в продуктовом магазине, и задач, которые нам нужно выполнить. Это простая привычка повышать нашу повседневную продуктивность.

Мы упаковываем все безумие и двусмысленность жизни в структурированную форму письма.Короче говоря, составление списков — отличный способ повысить наше общее счастье и чувствовать себя менее подавленным.

Не только это, мы также формируем и оспариваем определения вещей вокруг нас, составляя списки их характеристик. Например, если бы нам нужно было описать ребенку животное, мы бы сделали это, перечислив такие характеристики, как цвет, размер, диета и среда обитания. Независимо от того, соответствует ли это научному определению животного или нет, именно так мы понимаем это.

Список является признаком высокоразвитого, культурного общества, потому что список позволяет нам подвергать сомнению основные определения.Сущностное определение примитивно по сравнению со списком.

Бенджамин Франклин, крестный отец списка дел?

Бенджамин Франклин — прекрасный пример человека, известного тем, что использует списки для самосовершенствования. Как известно, он составил тринадцатинедельный план по практике важных добродетелей, таких как чистоплотность, умеренность и т. д. Каждый день он отслеживал свой прогресс на графике.

Бенджамин также установил для себя строгий распорядок дня, который включал время для сна, еды и работы, причем все это было установлено в определенное время дня.К сожалению, требования его полиграфического бизнеса мешали ему всегда придерживаться своей рутины, но это изображение показывает, как он собирался проводить свое время:

Списки для повышения производительности

как и все остальное: списки покупок, напоминания, планирование событий и список дел — все это варианты списка, основанного на продуктивности, который мы используем, чтобы избавиться от прокрастинации.

В частности, мы тратим много времени и энергии на совершенствование списка дел.Почему-то кажется, что мы не испытываем затруднений, когда дело доходит до составления списка покупок и покупки всего, что в нем есть, но выполнение задач в нашем списке дел — это совсем другая игра.

4 главных совета по составлению списка дел, который поможет добиться цели

Изучая историю списков и то, как они используются, мы можем почерпнуть некоторые идеи о том, как создать список дел, который мы действительно можем выполнить.

1. Разбивайте проекты на задачи, не поддавайтесь эффекту Зейгарник

В наш разум встроена система напоминаний, которая придирается к нам о незавершенных задачах, называемая эффектом Зейгарник.Звучит довольно круто, что у нас это уже есть, но на самом деле это не так уж надежно и полезно для нас.

На самом деле происходит разрыв между нашим сознательным и бессознательным разумом — бессознательный разум не может спланировать, как закончить задачу, но его раздражает ощущение того, что она не завершена. Чтобы стряхнуть с себя это чувство, он донимает сознание напоминаниями о задаче — не для того, чтобы закончить ее, а просто для того, чтобы побудить нас составить план.

Если вы слышали о методе GTD Дэвида Аллена, вы должны быть знакомы с его концепцией «следующих шагов», которая во многом аналогична.Это процесс разбиения проекта или задачи на более мелкие задачи и планирования того, какая из них будет следующим шагом к завершению всего дела.

Это уменьшает ворчание бессознательного мозга, поскольку оно удовлетворено тем, что в какой-то момент мы приступим к этой задаче, и мы точно знаем, как мы это сделаем.

Мария Попова из Brain Pickings говорит, что основа создания этих выполнимых следующих шагов состоит в том, чтобы сделать «несколько очень конкретных, действенных, неконфликтующих элементов».

2.Расставьте приоритеты безжалостно

Пост Марии об истории списка дел также описывает историю психолога, который выступил в Пентагоне с докладом об управлении временем и ресурсами. Прежде чем начать разговор, психолог попросила всех в группе кратко изложить свой стратегический подход в 25 словах.

Видимо, 25 слов было слишком мало для мужчин, чтобы выразить свою стратегию, и единственный ответ исходил от одинокой женщины в группе, чье резюме гласило:

Сначала я составляю список приоритетов: раз, два, три и так далее.Потом вычеркиваю все, начиная с трех.

Я слышал, что этот подход предлагался раньше в разных местах, и это всегда напоминает мне о генеральном директоре, с которым я работал в моей предыдущей компании, у которого на столе был стикер с надписью «Расставь приоритеты, пока не станет больно». другими словами, научиться мощному навыку говорить «нет». Я не уверен, что ему когда-либо удавалось это сделать, но мне понравился подход.

Списки дел неизменно возникают, когда у нас так много дел, что мы не можем уследить за ними в голове (Ага! Мы вернулись к мыслям Умберто о том, как списки помогают нам создавать порядок из хаос нашей жизни!). Это означает, что мы получаем слишком длинные списки, чтобы их можно было заполнить.

Беспощадная расстановка приоритетов кажется единственным способом сделать самое важное за то короткое время, которое у нас есть.

3. «Планируйте заранее» — совет Чарльз Шваб заплатил 25 000 долларов за

Вот еще одна интересная история о том, как списки дел развивались на рабочем месте:

Почти 100 лет назад президент компании Bethlehem Steel в США был Чарльз М Шваб. Его компания боролась с неэффективностью, и Шваб не знал, как ее улучшить, поэтому он обратился к Айви Ли, известному в то время эксперту по эффективности.

Ли согласился помочь компании, а его гонорар равнялся сумме, которую, по мнению Шваба, стоили результаты через три месяца.

Ли советовал каждому члену управленческой команды компании составлять список дел в конце каждого дня, который состоял из шести наиболее важных задач, которые нужно было выполнить на следующий день. Затем им сказали составить список на основе задач с наивысшим приоритетом.

На следующий день сотрудники просматривали список сверху вниз, сосредотачиваясь на одной задаче за раз.В конце дня все, что останется в списке, будет добавлено в начало завтрашнего списка, когда сотрудники снова запланируют следующий день.

Как гласит история, через три месяца компания стала настолько более эффективной, что Шваб отправил Ли чек на 25 000 долларов.

При планировании вы можете бесплатно воспользоваться советом Ли и использовать вечер накануне для планирования рабочего дня. Постановка наиболее важных задач, которые вы хотите выполнить на следующий день, поможет вам избежать пустой траты времени и отвлекающих факторов, зная, над чем нужно работать немедленно.

4. Планируйте реалистично

Иногда приятно осознавать, что даже наши великие герои могут ошибаться. Эта история о том, как Бенджамин Франклин изо всех сил пытается не отставать от своего ежедневного списка дел, показывает, насколько важно реалистично оценивать, сколько времени у нас есть и каковы наши приоритеты.

Франклин был известен тем, что тщательно следил за своим распорядком дня и своей работой над добродетелями, которые он считал приоритетными.

К сожалению, требования его бизнеса привели к тому, что он не всегда соблюдал свой идеальный распорядок дня.Его часто прерывали клиенты, и ему приходилось игнорировать свое расписание, чтобы встретиться с ними.

Он также заметил, что некоторые из добродетелей, которые он стремился практиковать, такие как бережливость (ничего не растрачивать попусту), отнимали у него слишком много времени, чтобы жить так, как он хотел. Например, постоянное приготовление еды и починка собственной одежды означало, что у него не было достаточно времени для бизнеса или своих побочных проектов.

Результатом этих противоречивых приоритетов было недовольство тем, что он не выполнил поставленные перед собой задачи.В результате ему пришлось изменить приоритеты, о чем мы должны помнить.

Если мы изо всех сил пытаемся завершить наши списки дел на регулярной основе (мы все когда-то были там!), нам нужно внести изменения в список — сделать его более реалистичным.

Хотя список дел может быть бесконечным, наше время — нет. Нам нужно сопоставлять задачи, которые мы требуем от себя, с тем, сколько времени и энергии мы можем позволить себе потратить на них. Здесь также может пригодиться расстановка приоритетов.

Разработка собственного распорядка дня — один из самых действенных способов стать отличным составителем списков. Вы можете найти вдохновение в этих 7 известных предпринимателях и их рутине.

Найдите способ, который работает для вас

Как и в случае с любыми лайфхаками или темами повышения производительности, о которых я пишу, индивидуальный пробег будет разным. Мы все должны учитывать нашу уникальную ситуацию, экспериментируя с подобными советами. Для меня расстановка приоритетов и планирование накануне вечером действительно помогли.Для вас быть реалистом может быть полезнее.

Бонус: идеальный полуэффективный список дел от Джонни Кэша

В качестве последнего примера я нашел список дел от Джонни Кэша. Это не обязательно будет тот, который мы бы рекомендовали, чтобы помочь вам стать более эффективным. Но опять же, мы не можем спорить с успехом Джонни Кэша, не так ли?

Каковы ваши собственные отношения со списками дел? Дайте нам знать, что работает для вас в комментариях ниже.

Фото предоставлено Mama Martha

PS: Если вам понравился этот пост, вам также может понравиться наша недавняя статья о 7 простых советах по повышению производительности, которые вы можете применить сегодня, подкрепленная наукой и самой популярной публикацией Buffer о повышении вашего счастья: 10 Простые вещи, которые вы можете сделать сегодня, и которые сделают вас счастливее, подкреплены наукой

Каждый шаблон списка дел, который вам нужен (11 лучших шаблонов) | Технологическая улица

Списки дел не должны создаваться часами и не должны быть сложными.Каждая секунда, которую вы тратите на составление списка задач и подготовку к предстоящей работе, — это потраченное впустую время вместо того, чтобы взяться за дело и исключить пункты из своего расписания.

Вы должны уметь записывать свои задачи, иметь достаточную гибкость, чтобы работать так, как вам нужно, а затем приступать к делу. В конце концов, разве списки дел не предназначены для повышения вашей продуктивности?

Что ж, мы здесь, в Process Street, решили сэкономить вам еще больше времени, предоставив вам идеальный список шаблонов списка дел, включая печатные формы и интерактивные расписания.

Давайте поторопимся!

Что такое список дел и когда его нужно использовать?

Список дел можно определить как список поручений или задач, обычно записываемый для запоминания, с подробным описанием того, что необходимо выполнить.

Когда использовать список дел

Ведение списка дел упорядочивает задачи, помогая вам сосредоточиться и делая все более управляемым. Увидев план , что нужно сделать , вы будете сосредоточены на задаче.

Списки дел обычно используются одинокими людьми для отслеживания повседневных задач .

Поймите разницу между списком дел и процессом

Процесс — это последовательность задач, которые работают вместе для достижения определенного результата. Процессы используются для более сложных бизнес-операций, а не повседневных задач. Над данным процессом одновременно может работать более одного члена команды.

Вы можете обновить шаблон списка дел как процесс, и далее в этой статье вы узнаете, как это сделать. Однако перед этим ознакомьтесь с нашими основными базовыми шаблонами списка дел ниже.

Базовый шаблон ежедневного списка дел

Если вам нужен базовый контрольный список ежедневных задач, мы составили подборку лучших ресурсов, которые вы можете использовать.

Шаблон списка дел №1 от Design Love Fest

Design Love Fest демонстрирует мнение многих (включая нас) с помощью этого контрольного списка, поскольку они сосредоточены на трех самых важных задачах дня и заставляют вас установить строгое время дня, в течение которого вы будете проверять свою электронную почту. Благодаря ярким цветам и более непринужденному тону, чем обычные шаблоны списков дел, эта запись идеально подходит для тех, кто хочет заниматься делами один день за раз.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону Design Love Fest!

Шаблон списка дел #2 от Simple As That

Хотя этот список дел представляет собой гибрид нескольких категорий этого поста, он в первую очередь предназначен для ежедневного запуска, поэтому его место здесь. Ежедневный список дел «Просто как это» лучше всего подходит для тех из вас, кто любит планировать каждую деталь своего дня, начиная со времени, в которое будет выполняться каждое задание, заканчивая тем, какие задачи имеют наивысший приоритет, и даже ежедневным рационом. .

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону Просто как то!

Шаблон списка дел #3 от Tidy Forms

Tidy Forms предлагает немного изменить ваш обычный ежедневный список дел; их планировщик позволяет вам планировать на два дня вперед, а не только на один. Возможно, это не самый красивый шаблон в этом списке, но гибкость составления списка дел на два дня делает его полезным инструментом для тех, чьи задачи мало меняются изо дня в день.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону Tidy Form!

Шаблон списка дел №4 от Pomodoro Technique

Любой из вас, кто следил за нашими сообщениями о продуктивности, знает, что всем на Process Street нравится техника Pomodoro.Итак, обнаружив список дел на Forms Birds, в котором сам помидор находится в правом верхнем углу, а места достаточно для дневных 25-минутных спринтов, мы не могли ничего сделать, кроме как включить его в наш лучший выбор из существующих. шаблоны.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону Техники Помидора!

Шаблон списка дел № 5 от Glue Sticks & Gumdrops

Время для еще одной индивидуальной работы, на этот раз от Glue Sticks & Gumdrops. С заголовками, которые выглядят как написанные от руки, а также со спокойной зеленой и привлекательной розовой цветовой гаммой, этот ежедневный шаблон дел дает вам достаточно места для записи ваших задач на день, расставьте приоритеты в этих дополнительных важных обязанностях, отметьте, кому вам нужно позвонить , и даже получить напоминание о необходимости доливать воду, если посмотреть внизу страницы.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону «Клей-карандаши и леденцы»!

Запуск процесса обновления списка дел

Процессы обеспечивают большую сложность и контроль над вашими задачами по сравнению со списками дел. Имея это в виду, мы в Process Street создали контрольные списки ежедневных рабочих графиков, которые будут запускаться как процесс для управления вашими повседневными задачами. Для получения дополнительной информации посмотрите видео ниже: Ежедневный контрольный список: контрольный список моего ежедневного графика работы с помощью Process Street .

Используйте наш контрольный список ежедневного графика работы, приведенный ниже, для внедрения процессов и управления своим ежедневным графиком.

Контрольный список ежедневного графика работы для задач редактора

Запускайте этот ежедневный контрольный список рабочего расписания для задач редактора каждый день и работайте с ним, чтобы охватить небольшие повторяющиеся задачи, которые всегда необходимо выполнять. Вносите более крупные задачи или проекты в контрольный список и выполняйте их по мере их появления.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к задаче редактора контрольного списка ежедневного рабочего графика!

Шаблоны еженедельных списков дел

Переходя к более длительным временным рамкам, ниже приведены наши основные процессы и списки дел, которые будут использоваться еженедельно.

Шаблон списка дел на неделю № 1 от Process Street

Как и во всех шаблонах рабочего процесса Process Street, невероятно легко быстро записывать свои задачи на каждый день недели, а затем записывать свой прогресс с помощью нашего приложения. Никогда не беспокойтесь о том, чтобы испортить свой список дел из-за мелких ошибок, таких как отметка неправильной задачи — вы можете мгновенно редактировать и обновлять каждый экземпляр этого еженедельного контрольного списка, независимо от того, сколько раз вы его запускаете. Например, вы можете взять этот шаблон еженедельного рабочего процесса, отредактировать несколько задач в соответствии со своими потребностями и запустить его столько раз, сколько пожелаете.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону рабочего процесса нашего отдела маркетинга на неделю!

Шаблон списка дел на неделю #2 от Spreadsheet123

Вводящее в заблуждение название, ежедневный список дел Spreadsheet123 — это отличный небольшой шаблон для организации вашей недели с изложением ваших задач на простом английском языке. С разделом на каждый день (включая выходные), местом для 8 задач в день и флажком для каждой задачи, здесь есть все, что вы могли бы запросить в базовом еженедельном шаблоне.Кроме того, это файл Excel, поэтому он имеет знакомый макет для многих пользователей.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к шаблону ежедневного списка дел Spreadsheet123!

Шаблон списка дел на неделю №3 от List It Planner

List It Planner — фантастический веб-сайт для тех, кто ищет органайзер для списка дел на долгосрочную перспективу. Их основной продукт — это физический календарь, разделенный на еженедельные списки дел, который идеально подходит для того, чтобы сидеть на вашем столе и быть под рукой, если вы думаете о задаче.

У них также есть простой, но эффективный планировщик списков дел на неделю, который представляет собой практически один лист из их календаря.Если вам нравится этот, подумайте о том, чтобы проверить полный продукт!

Также спасибо List It Planner за то, что связались с нами в комментариях — эта запись была создана по их просьбе, так что подарите им немного любви.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону List It Planner!

Шаблон списка дел на неделю #4 от A Pair & A Spare

Еще более простой, чем большая часть этой коллекции, A Pair & A Spare создал этот шаблон еженедельного списка дел, чтобы разделить ваши долгосрочные цели на небольшие кусочки на неделю вперед.Минималистичная черно-белая цветовая схема также имеет легкую атмосферу Патрика Бейтмана, так что есть еще один плюс.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону A Pair & A Spare!

Шаблон списка дел на неделю № 5 от Vertex42

Во многом как и предыдущая запись Spreadsheet123, приоритетный «ежедневный» список дел Vertex42, по сути, является шаблоном для планирования задач на предстоящую неделю. Хотя многое здесь такое же, как и в минимальном дизайне A Pair & A Spare, преимущество здесь заключается в простом начале рядом с первыми двумя задачами каждый день, что служит отличным способом помочь вам отметить, какие задачи являются наиболее важными.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону Vertex 42!

Какой у тебя список дел?

Как и в наших лучших приложениях для повышения производительности, не забывайте использовать только один из этих списков дел (или, самое большее, по одному из каждой категории), чтобы не увязнуть в ненужных инструментах. А еще лучше, если вам не хватает этих списков дел, возьмите их в качестве основного шаблона, чтобы отработать и настроить в соответствии со своими потребностями.

У вас есть собственные шаблоны списков дел, которые превосходят наш выбор? Упомяните об этом в комментарии ниже, и вы вполне можете увидеть его добавленным в этот список или как часть будущей публикации.

Загрузите нашу бесплатную электронную книгу по управлению задачами

Это руководство научит вас управлять задачами, правильно расставлять приоритеты и выполнять массу важной работы .

Вы уже все это слышали. У вас такое же количество часов в сутках, как и у любого другого…

…Но что толку в этих часах, если вы не справляетесь с задачами должным образом?

С тех пор, как я начал исследовать и писать эту электронную книгу, моя продуктивность увеличилась в три раза, и она поможет вам избавиться от вредных привычек и направить вас на путь продуктивности.

Используете ли вы шаблон списка дел для выполнения повседневных задач? Какой шаблон списка дел вы предпочитаете? Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, прокомментируйте ниже !

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.