Счеты или счета: Как правильно: счЕты или счетА? – Образование

Содержание

Приложение 4. Классификация счетов и их характеристика / КонсультантПлюс

Приложение 4

КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

Все счета бухгалтерского учета в зависимости от назначения и структуры делятся на пять групп:

I. основные;

II. регулирующие;

III. распределительные;

IV. калькуляционные;

V. сопоставляющие.

I. Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движением средств и их источников, т.е. основы хозяйственной деятельности предприятия. По отношению к балансу они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), т.к. они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов и т.п. Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название – инвентарные).

К основным активным счетам относятся: 01 “Основные средства”; 10 “Материалы”; 41 “Товары”; 50 “Касса”; 51 “Расчетный счет” и др.

Основные пассивные счета используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением фондов и средств целевого финансирования.

К этой группе относятся счета, связанные с пассивом баланса: 80 “Уставный капитал”, 82 “Резервный капитал”, а также группа счетов, характеризующих состояние расчетов и обязательств: 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 68 “Расчеты по налогам и сборам”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и др. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо.

Основные активно-пассивные счета одновременно имеют структуру активных и пассивных счетов в зависимости от основного назначения в текущем учете. Группа основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется.

Так, для учета расчетов с некоторыми дебиторами и кредиторами используется счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Причем характер возникающих расчетов может меняться, т.е. в одном случае организация выступает как должник по отношению к другой организации – кредитору, а в другом наоборот. В таких случаях структура такого счета, применяемого в течение учетного периода, будет меняться, т.е. из активного счет становится пассивным и наоборот. Поэтому на дебете такого счета одновременно отражаются операции по увеличению дебиторской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту уменьшение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в таком активно-пассивном счете показывается развернуто – по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое в активе, кредитовое в пассиве.

II. Регулирующие счета применяются для всесторонней характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующий счет может либо увеличивать (дополнять) оценку средств, указанную на регулируемом счете (дополнительные счета), либо уменьшать (контрарные счета).

В зависимости от этого они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные. Контрарные счета используются для регулирования активных и пассивных счетов, и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными счетами.

Получение достоверной и точной информации об оценке учитываемых средств и используемых источников является основой контроля и средством сохранности собственности. Наличие регулирующих счетов создает условия для сопоставимости данных учета и определения действительной величины учитываемого объекта.

Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от регулируемого объекта.

Например, счет 02 “Амортизация основных средств” – пассивный Сальдо счета показывает сумму износа на конкретный момент, которая сопоставляется сальдо по счету 01 “Основные средства”, отражаемыми всегда по первоначальной стоимости. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, т.е. фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.

III. Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета некоторых затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции, а также расходов будущих периодов.

Распределительные счета бывают двух видов. Собирательно-распределительные счета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретней объект, т.к. они подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. На дебет собирательно-распределительных счетов записывают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг.

По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты.

Распределение (списание) расходов по конкретным объектам производится ежемесячно в порядке, установленном инструкцией.

Например, счет 26 “Общехозяйственные расходы” в организациях используется для учета накладных расходов. По дебету данного счета отражаются расходы, связанные с затратами управленческого характера, которые распределяются с кредита этого счета и пропорционально включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг).

Аналитический учет по собирательно-распределительным счетам ведется по установленной номенклатуре затрат по статьям расходов, счета не имеют сальдо и не связаны с балансом.

Отчетно-распределительные счета используются для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между соответствующими периодами и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени их возникновения).

В эту группу входят такие счета как: 97 “Расходы будущих периодов” – счет активный, 98 “Доходы будущих периодов” – счет пассивный.

IV. Калькуляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определения себестоимости произведенной продукции и выполненных работ.

Себестоимость определяется путем подсчета сумм затрат, отраженных по дебету калькуляционных счетов.

К этим счетам относятся: 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства” и др.

Калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту – списывается фактическая себестоимость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство.

Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей.

Примерами таких счетов могут служить счета: 08 “Вложения во внеоборотные активы”; 23 “Вспомогательные производства”.

V. Сопоставляющие (результатные) счета служат для определения результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам.

К сопоставляющим счетам относится счет 90 “Продажи”, предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Записи по субсчетам 90-1 “Выручка”, 90-2 “Себестоимость продаж”, 90-3 “Налог на добавленную стоимость”, 90-4 “Акцизы” производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 “Себестоимость продаж”, 90-3 “Налог на добавленную стоимость”, 90-4 “Акцизы” и кредитового оборота по субсчету 90-1 “Выручка” определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 “Прибыль/убыток от продаж” на счет 99 “Прибыли и убытки”.

Таким образом, синтетический счет 90 “Продажи” сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 99 “Прибыли и убытки” является активно-пассивным, т.к. сальдо этого счета может меняться в зависимости от полученного результата. Сальдо дебетовое показывает убыток, а кредитовое – прибыль. Этот счет предназначен для выявления конечного (окончательного) финансового результата работы по итогам года. Это достигается путем сопоставления сумм дебетового и кредитового оборотов за весь отчетный период по данному счету. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) записывается в балансе по специальной статье: прибыль в пассиве, убыток в активе баланса.

Все рассмотренные счета независимо от их принадлежности к той или иной группе, имея остатки (наличие средств или источников), показываются в балансе и поэтому называются балансовыми счетами.

Остатки средств на расчетном сете. Проценты на остаток по счеты в ПАО «Челиндбанк» — Челиндбанк

Начисление платы за остатки денежных средств на расчетных счетах  – это:

  • получение дополнительного дохода без значительных временных затрат;
  • контроль денежных средств на счете;
  • эффективное использование временно свободных денежных средств;
  • денежные средства на расчетном счете полностью остаются в вашем распоряжении.

 

Начисление платы за остатки при условии поддержания неснижаемого остатка на расчетном счете

Плата начисляется при условии поддержания определенной суммы  в течение месяца на расчетном счете.

Размер процентной ставки зависит от суммы неснижаемого остатка.

Для начисления платы необходимо заключить с Банком Дополнительное соглашение к договору банковского счета. 

Начисление платы за остатки при условии поддержания среднемесячного  остатка на расчетном счете

Плата начисляется на сумму среднемесячного остатка на расчетном счете.

Размер процентной ставки зависит от суммы среднемесячного остатка.

Для начисления платы необходимо заключить с Банком  Дополнительное соглашение к договору банковского счета.

 

Начисление платы за остатки при условии поддержания фиксированного  остатка на расчетном счете

Плата начисляется на сумму фиксированного остатка на расчетном счете.

Размер процентной ставки зависит от срока размещения и суммы фиксированного остатка. 

Возможно заключение сделок по размещению фиксированного остатка по системе ДБО.

Для начисления платы необходимо заключить с Банком “Генеральное соглашение о порядке поддержания фиксированного остатка”

 

 

Список счетов и покупок — СПИСКИ

Список счетов/покупок – это функционал, который позволяет учитывать все счета/покупки в amoCRM. Вы можете выставить клиенту счет, работать с ним, отслеживать статус оплаты и распределять по категориям. Функционал списка счетов/покупок доступен на всех тарифах, а если включен раздел “Покупатели” (периодические покупки) “Счета/Покупки” включаются автоматически.


Настройка списка счетов и покупок

Включить “Счета/Покупки” можно через общие настройки аккаунта, в разделе Настройки – Общие настройки.
При включении функционала станут доступны два списка: “Счета/Покупки” и “Мои юр. лица”.
Список “Мои юр. лица” нужен для удобного хранения и редактирования юридических лиц. Данный функционал необходим для выставления счетов на оплату.
В списках “Счета/Покупки” и “Мои Юр. лица” доступен стандартный функционал универсальных списков: Импорт, Свойства списков, Категории, Настройка таблицы, а также поиск и фильтрация.
Особенностью списка “Счета/Покупки” является возможность добавить поле типа “Связь с элементом” в окне “Свойства списка”.
Также вы можете переименовать списки при помощи стандартного функционала.

Создание счета/покупки

Создание счета/покупки возможно несколькими способами:

  • Из списка “Счета/Покупки” при помощи кнопки “Добавить элемент”;
  • Из карточки сделки или из карточки покупателя;
  • При помощи ботов: действие “Создать счет”;

По-умолчанию у элемента Счет/Покупка есть поля:

  • Название – не обязательно для заполнения. Если название не заполнено пользователем, оно будет проставлено автоматически (поведение аналогично созданию сделки)
  • Дата создания – не обязательно для заполнения и заполняется автоматически.
  • Статус – необходимо для отслеживания статуса оплаты счета/покупки, по умолчанию присваивается значение “Создан”. Подробнее
  • Юр. лицо – поле для хранении юридической информации о поставщике такой как ИНН, КПП, БИК и т.д. Его можно заполнить вручную. Если в списке “Мои Юр. лица” есть элементы, появится выпадающий список из которого можно выбрать элемент, а все данные этого элемента подтянуться в подполя. Так же работает поиск по элементам.
  • Плательщик – это поле содержит информацию о том, кто получает и оплачивает товар или услугу. Поле можно заполнить вручную или при помощи поиска выбрать контакт или компанию.
  • Позиции счета – список товарных позиций счета со всей необходимой информацией. В зависимости от заполненной информации будет автоматически рассчитана сумма к оплате по счету. Если в аккаунте включены “Товары”, у пользователя будет возможность искать и добавлять уже хранящиеся в системе товары через подполя “Артикул” или “Название”.
  • Комментарий – комментарий к счету.

После создания Счета/Покупки будет сформирована ссылка на публичный Счет для оплаты. 

Поля добавленные по умолчанию удалять крайне не рекомендуется, так как без них большая часть функционала работать не будет.

Счета/Покупки в Сделках и Покупателях

При включении функционала Счета/Покупки автоматически добавляется вкладка в карточки сделок и покупателей.

В сделках и покупателях функционал Счетов/Покупок работает одинаково.
Перейдя во вкладку Счета/Покупки вы можете создать Счет/Покупку при помощи кнопки “Добавить”.
Особенность создания Счета/Покупки из карточки Сделки (или Покупателя) в том, что элемент Счета/Покупки будет связан со сделкой и отображаться во вкладке “Счета/Покупки”.
Если к Сделке или Покупателю уже добавлены товары, они автоматически добавятся в Счет/Покупку в позиции счета при создании . Пользователь может отредактировать позиции счета в любой момент.
Также если к сделке добавлен контакт или компания эта информация автоматически подтянется в поле “Плательщик”.
Все счета/покупки созданные из карточки Сделки или Покупателя всегда можно найти в общем списке Счетов/Покупок.

Ссылка на публичный счет для оплаты

Ссылка на публичный счет на оплату формируется в момент создания Счета/Покупки. Она всегда доступна для копирования из карточки Счета/Покупки по нажатию на “…”, “Скопировать клиентскую ссылку”. Пользователь может отправить ссылку клиенту для оплаты по банковским реквизитам указанным в Счете/Покупке.
Если в аккаунте подключена интеграция с эквайрингом в публичном счете будет доступна кнопка “Оплатить”. Нажав на нее клиент сможет перейти на страницу оплаты подключенного эквайринга и оплатить счет. Если в аккаунте подключено несколько интеграций с эквайрингом, функционал Счетов/Покупок будет работать с последней подключенной интеграцией.

Поле “Статус” в Счетах/Покупках

Данное поле по функционалу схоже с этапами в сделках.
Изначально добавлено несколько вариантов статусов:

  • Создан;
  • Оплачен в аванс;
  • Частично оплачен;
  • Оплачен;

Все статусы можно переименовать в окне “Свойства списков”.
Статусы “Создан” и “Оплачен” – системные, удалить их нельзя.

При переходе Счета/Покупки в один из системных статусов автоматически генерируется событие “счет создан” или “счет оплачен”. Это позволяет подписаться и настроить триггеры на эти события.

Поле типа “Связь с элементом”

Данный тип поля доступен только для списка “Счета/Покупки”.
Добавление поля осуществляется при помощи стандартного функционала через “Свойства списков” по нажатию “Добавить поле”.

После выбора из выпадающего списка типа “Связь с элементом” появится дополнительная настройка – выпадающий список со всеми “Списками” из аккаунта. При заполнении поля данного типа будет происходить поиск по элементам связанного списка, а при выборе одного из элементов в поле будет сохраниться текстовое значение названия элемента и связь с этим элементом.
Так же вы можете ввести собственное текстовое значение поля. В этом случае связи с элементом не будет. Новый элемент в связанном списке создаваться не будет.

Боты: Действие “Создать счет”

Действие доступно в SalesBot и MarketingBot. Для корректного создания счета необходимо заполнить поля:

  • Выберите Юр.лицо – выбрать из выпадающего списка одно из значений. Элементы списка подтягиваются из списка “Мои Юр. лица”.
  • Плательщик – доступны несколько вариантов заполнения:
    • Компания – подтягивается название компании привязанной к сделке (покупателю) в которой будет создан счет.
    • Основной контакт- подтягивается имя основного контакта привязанного к сделке (покупателю) в которой будет создан счет.
    • Собеседник – подтягивается имя контакта с которым ведется переписка в чате.
    • Собственное значение – поле для ввода текстового значения.
  • Создать счет по – доступны несколько вариантов заполнения:
    • Товарам сделки – доступно только в SalesBot, подтягиваются все товары, прикрепленные к сделке (вкладка “Товары” в карточке сделки).
    • Последнему счету – доступно только в MarketingBot, товарные позиции и вся информация о них копируется из последнего прикрепленного к покупателю счета.
    • Товарам из каталога – доступно при включенном каталоге “Товары”. Поле для добавления товаров из сохраненных в списке “Товары”.
    • Полям сделки(покупателя) – при выборе этого варианта появятся два дополнительных поля для заполнения: основание платежа – поля для заполнения названия товарной позиции, необходимо выбрать поле из выпадающего списка. В выпадающий список подтягиваются все поля сделки (покупателя) типа “Текст” или “Текстовая область”, В случае создания счета через SalesBot также добавляется вариант “Название сделки”.
      стоимость – поле для заполнения цены товарной позиции, необходимо выбрать поле из выпадающего списка. В выпадающий список подтягиваются все поля сделки (покупателя) типа “Цифра”, В случае создания счета через SalesBot также добавляется вариант “Бюджет сделки”.
    • Собственным значениям – при выборе этого варианта появятся два дополнительных поля для заполнения:
      основание платежа – поля для заполнения названия товарной позиции, заполняется вручную
      стоимость – поле для заполнения цены товарной позиции, заполняется вручную
      Исключая варианты “Товарам сделки” или “Последнему счету” – количество каждой товарной позиции равно 1.
  • Скидка – поле для ввода численного значения скидки на все товарные позиции счета в процентах.
    НДС – возможность выбора типа НДС и ввода числового значения НДС в процентах.
  • Комментарий – поля для ввода текстового значения комментария к счету.

Преобразование предложений с расценками в оплаченные счета с помощью шаблона веб-базы данных “Услуги”

Шаблон веб-базы данных служб Access 2010 создает готовую к использованию базу данных, которая позволяет отслеживать цитаты, счета, клиентов и другие данные, связанные с запуском компании-службы.

В видеоролике ниже показан краткий сценарий использования этого шаблона.

Если вы еще этого не сделали, скачайте шаблон “Услуги”.

Прочитайте эту статью о том, как с помощью шаблона сделать свою базу данных и начать использовать ее для ведения бизнеса.

В этой статье

Первый запуск базы данных

Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, следует ли сохранить образец данных или удалить его, чтобы начать ввод собственных данных.

1. Нажмите кнопку слева, чтобы открыть базу данных и работать с образцом данных. Access заполнит базу данных Служб данными вымышленной компании Northwind Traders.

2. Нажмите кнопку справа, чтобы удалить образец данных, чтобы начать ввод собственного.

При удалении образца данных диалоговое окно запуска также больше не появится.

3. Чтобы диалоговое окно больше не появлялось, его можно будет снова отобирать.

Примечание: Для всех полей и элементов управления в шаблоне “Услуги”, которые отображают данные о валюте, в качестве символа валюты используется знак доллара ($). Если в вашем региональных настройках используется другой символ валюты, перед удалением примера следует настроить затронутые поля и элементы управления.

Начало работы: добавление существующих данных в базу данных служб

На вкладке “Начало работы” есть следующие вкладки, которые помогут вам разместить бизнес-данные и приперейти к работе.

Вкладки “Начало работы”

Возможности

Welcome

Ссылки на полезные ресурсы

Сведения о компании

Поля для хранения сведений о вашей компании для использования в счетах и других отчетах

Employees

Представление таблицы сотрудников. Учетный сотрудник регистрируется в новых кавычках и счетах

Службы

Представление таблицы для служб, которые можно добавить в кавычках и счетах

Продукты

Представление таблицы для материалов, которые вы перепродаете или используете. Вы можете добавить эти продукты в кавычках и счетах

Кавычка & счета-фактуры

В двух представлениях таблицы данных: кавычках и счетах

При нажатии кнопки “Начать ввод данных” в диалоговом окне запуска access вы попадаете на вкладку приветствия “Начало работы”, на которой можно начать ввод данных в новую базу данных Служб.

Вводить все данные с помощью вкладки “Начало работы” не нужно. Вкладка — это удобное решение для быстрого начала работы. Большинство сведений, которые можно ввести на следующих вкладах “Начало работы”, также можно ввести на основные вкладки, такие как вкладка “Цитаты” или “Счета”. Однако вы можете ввести сведения о своей компании (которые будут отображаться в кавычках и счетах) только на вкладке “Сведения о компании”.

Вкладка “Добро пожаловать”: справка и другие ресурсы

Ссылки на вкладке “Добро пожаловать” указывают на самые актуальные ресурсы, которые помогут вам использовать все возможности базы данных Служб. Хотя ссылки не изменяются, их целевые показатели обновляются по мере того, как становятся доступны новые ресурсы.

  • Вкладка “Сведения о компании”: введите сведения о компании

    На вкладке “Сведения о компании” можно ввести сведения о своей компании, такие как имя, расположение, номер телефона и адрес электронной почты. Эти сведения будут отображаться в счетах и других отчетах, созданных в базе данных.

    Вкладка “Сотрудники”: введите сведения о сотруднике

    На вкладке “Сотрудники” можно приступить к добавлению сотрудников в базу данных. Это поможет вам отслеживать, какие сотрудники что сделали. Например, при создания новой кавычка сотрудник, во который он вошел, регистрируется как часть новой кавычка.

    • Вкладка “Службы”: введите сведения об услуге

      На вкладке “Услуги” добавьте сведения об услугах, которые вы предоставляете, например почасовую ставку для каждой из них. Вы также можете удалить службы, удалите их или пометите как удаленные. Службу можно удалить только в том случае, если ее нет в кавычках или счетах.

      При добавлении услуги в кавычка или счет-фактуру к кавычкам или счету добавляется по умолчанию ежечасная ставка для этой услуги. Однако вы можете изменить почасовую ставку для любой службы перед отправкой какой-либо конкретной предложения или счета. Корректировка ставки в кавычках или счете не повлияет на почасовую ставку по умолчанию для услуги.

      Добавление данных служб, сохраненных в Excel

      Вы можете скопировать и вкопировать данные из Excel в таблицу Access. Скопируйте и вкопируйте эти данные, чтобы сэкономить время, особенно если данные в Excel уже находятся в строках или столбцах, похожих на столбцы таблицы или очень похожих на них.

      При подготовке к копированию данных Excel и их копировании в Access необходимо учитывать два основных момента:

      • Если данные Excel расположены не в столбцах, а в строках, их следует транспонировать в Excel, прежде чем врезать в Access.

      • Если порядок столбцов Excel отличается от порядка столбцов в таблице Access, перед их вставить их в Access следует изменить их порядок в Excel.

      Важно: Код службы столбца должен иметь значение для каждой службы, а значение должно быть уникальным , то есть несколько служб не могут иметь одинаковых имен.

      Примечание: В этом разделе предполагается, что у вас есть данные для всех четырех столбцов таблицы “Услуги”. Если у вас нет данных для всех из них, вы можете скопировать их. Единственный столбец, который является обязательным и должен иметь уникальные значения, — это код службы.

      Транспонвание данных Excel из строк в столбцы

      Совет: Если ваши данные не упорядочены так же, как столбцы в таблице Access, можно вставить на него один из листа Excel и транспонировать данные на новый. Использование нового таблицы упрощает упорядочение данных в том же порядке, что и столбцы таблицы Access.

      1. Выберем данные в Excel и нажмите CTRL+C.

        Совет: Чтобы выбрать несколько несмежных групп ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

      2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая находится за пределами выбранных данных (например, ячейку под самой нижней строкой выделения), а затем в области “Параметры вжатия” нажмите кнопку “Транспонировать”:

      Переупорядочение столбцов данных Excel, которые отличаются от порядка таблицы “Услуги”

        Откройте книгу Excel, которая содержит данные о ваших службах.

      1. Вставка нового таблицы. Справку по этому шагу см. в статье Excel “Вставка или удаление листа”.

      2. На новом сайте:

        1. Введите или введите или введите код службы в ячейку A1.

        2. Введите или введите или введите в ячейку C1 по умолчанию почасовую ставку.

        3. Введите или введите или введите заметки в ячейку D1.

      3. Скопируйте имена или коды служб в столбец A.

        1. Выберите список имен или кодов и нажмите CTRL+C.

        2. Щелкните яротку нового таблицы.

        3. Выберите ячейку A2 и нажмите CTRL+V.

      4. Скопируйте описания служб в столбец B.

        1. Щелкните ячейку B2 и введите знак равных (=).

        2. Щелкните ямку на листе, на котором перечислены описания.

        3. Щелкните ячейку с первым описанием и нажмите ввод.
          Excel вирует ссылку на ячейку B2 на новом листа.

        4. На новом сайте снова щелкните ячейку B2 и дважды щелкните маркер заполнения .
          Excel влоет ссылки на ячейки для остальной части списка в столбец B.

      5. Повторите шаг 5, но используйте столбец C и скопируйте почасовые тарифы по умолчанию для ваших служб.

      6. Повторите шаг 5, но используйте столбец D и скопируйте заметки для своих служб.

      В таблицу Службы можно вировать данные из столбцов, которые находятся в том же порядке, что и столбцы в этой таблице.
      1. Выберем данные в Excel и нажмите CTRL+C.

        Чтобы выбрать несколько несмежных групп ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

      2. В Access на вкладке “Службы” щелкните правой кнопкой мыши звездку в таблице и выберите “Вировать”.

      Добавление служб по одному
      • Нажмите кнопку “Добавить новую службу”, чтобы открыть форму “Сведения о службе” и ввести сведения о службе.
        – или –

      • Введите данные в таблицу на вкладке “Службы”.

      Вкладка “Продукты”: введите сведения о товарах

      На вкладке “Продукты” добавьте сведения о товарах, которые вы перепродавать или использовать во время обслуживания.

      При добавлении товара в кавычка или счет-фактуру цена зафиксироваться в кавычках или счете. Однако вы можете изменить цену за единицу для любого товара перед отправкой какой-либо конкретной предложения или счета. Корректировка цены в кавычках или счете не повлияет на цену за единицу товара.

      Добавление данных о продуктах, сохраненных в Excel

      Вы можете скопировать и вкопировать данные из Excel в таблицу Access. Скопируйте и вкопируйте эти данные, чтобы сэкономить время, особенно если данные в Excel уже находятся в строках или столбцах, похожих на столбцы таблицы или очень похожих на них.

      При подготовке к копированию данных Excel и их копировании в Access необходимо учитывать два основных момента:

      • Если данные Excel расположены не в столбцах, а в строках, их следует транспонировать в Excel, прежде чем врезать в Access.

      • Если порядок столбцов Excel отличается от порядка столбцов в таблице Access, перед их вставить их в Access следует изменить их порядок в Excel.

      Важно: В столбце “Код товара” должно быть значение для каждой службы, а значение должно быть уникальным, то есть несколько служб не могут иметь одинаковых имен.

      Примечание: В этом разделе предполагается, что у вас есть данные для всех четырех столбцов таблицы “Товары”. Если у вас нет данных для всех из них, вы можете скопировать их. Единственный столбец, который является обязательным и должен иметь уникальные значения, — “Код товара”.

      Транспонвание данных Excel из строк в столбцы

      Если данные имеют строки (а не столбцы), транспонировать данные в Excel перед их вской в Access.

      Совет: Если ваши данные не упорядочены так же, как столбцы в таблице Access, можно вставить на него один из листа Excel и транспонировать данные на новый. Использование нового таблицы упрощает упорядочение данных в том же порядке, что и столбцы таблицы Access.

      1. Выберем данные в Excel и нажмите CTRL+C.

        Чтобы выбрать несколько несмежных групп ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

      2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая находится за пределами выбранных данных (например, ячейку под самой нижней строкой выделения), а затем в области “Параметры вжатия” нажмите кнопку “Транспонировать”:

      Переупорядочение столбцов Excel в порядке, отличном от порядка таблицы “Товары”
      1. Откройте книгу Excel, которая содержит данные о ваших продуктах.

      2. На новом сайте:

        1. Введите или введите или введите код продукта в ячейку A1.

        2. Введите или введите или введите описание продукта в ячейку B1.

        3. Введите или введите или введите “Цена за единицу” в ячейке C1.

        4. Введите или введите или введите в ячейку D1 количество на единицу.

        5. Введите или введите или введите заметки в ячейку E1.

      3. Скопируйте названия или коды продуктов в столбец A.

        1. Щелкните вкладку на листе, на котором указаны имена или коды.

        2. Выберите список имен или кодов и нажмите CTRL+C.

        3. Щелкните яротку нового таблицы.

        4. Выберите ячейку A2 и нажмите CTRL+V.

      4. Скопируйте описания продуктов в столбец B.

        1. Щелкните ямку на листе, на котором перечислены описания.

        2. Щелкните ячейку с первым описанием и нажмите ввод.
          Excel вирует ссылку на ячейку B2 на новом листа.

        3. На новом сайте снова щелкните ячейку B2 и дважды щелкните маркер заполнения .
          Excel влоет ссылки на ячейки для остальной части списка в столбец B.

      5. Повторите шаг 5, но используйте столбец D и скопируйте количество единиц товара.

      6. Повторите шаг 5, но используйте столбец E и скопируйте заметки для своих продуктов.

      В таблицу “Товары” можно вировать данные из столбцов, которые находятся в том же порядке, что и столбцы на таблице “Товары”.
      1. В Access на вкладке “Продукты” щелкните правой кнопкой мыши звездку в таблице и выберите “Вировать”.

      Добавление продуктов по одному
      • Нажмите кнопку “Добавить новый продукт”, чтобы открыть форму “Сведения о продукте” и ввести сведения о продукте.
        – или –

      • Quotes & Invoices tab: Enter quotes and invoices

        Если у вас уже есть некоторые кавычка и счета, вы можете ввести их в таблицу на вкладке “Счета с &”.

        1. Чтобы ввести кавычок, нажмите кнопку “Добавить новую цитату”. Чтобы ввести счет, нажмите кнопку “Добавить новый счет”.

        2. В открываемой форме сведений введите сведения, которые у вас есть, например статус, сотрудник, который выставил счет, и клиента.

        3. После завершения каждой & счета нажмите кнопку “Сохранить и закрыть”. Данные будут сохранены, а форма закроется.

        4. Завершив добавление существующих кавычок и счетов, нажмите кнопку “Далее”.

        К началу страницы

        Панель мониторинга: отслеживание активных котировок и счетов

        Вкладка “Информационная панель” предоставляет удобное место для отслеживания открытых счетов и неоплаченных счетов, а также добавления новых котировок или счетов.

        Просмотр сведений о счете или раскладе

        • Щелкните значение в кавычках# для открытия формы сведений о кавычках.

          Вы можете изменить сведения о кавычках перед их отправкой, то есть, если задано состояние“Новое”.

        • Щелкните значение в счете#, чтобы открыть форму “Сведения о счете” для этого счета

        Создание новой кавычка или счета

        К началу страницы

        Кавычках: управление всеми вашими кавычками

        На вкладке “Кавычка” есть представления, которые помогают управлять кавычками в зависимости от их состояния.

        Кавычка указана на следующих вкладах:

        • Активна    Здесь перечислены кавычка, которые не были выставлены на счет, отклонены или просрочены.

        • Утверждено    Содержит утвержденные или выставленные счета-фактуры.

        • Накладная    Здесь перечислены кавычка, которые были выставлены на счет. Вы можете просмотреть счет в кавычках.

        • Срок действия истек    Содержит кавычка, срок действия которой истек без выставления счета.

        • Отклонено    Список отклоненных кавычках. Вы можете утвердить отклоненную кавычка, чтобы сделать ее доступной для выбраковки.

        Просмотр сведений о кавычках

        • Щелкните значение в кавычках# для открытия формы сведений о кавычках.

          Вы можете изменить сведения о кавычках перед их отправкой, то есть, если задано состояние“Новое”.

        Форма “Сведения о предложении с расценками”

        1. Номер кавычка и состояние отображаются в левом верхнем углу формы сведений о кавычках.

        2. Используйте кнопки в верхней части формы сведений о кавычках, чтобы отправить, утвердить, отклонить или напечатать кавычка, создать дубликат предложения или просмотреть кавычка при подготовке к печати.

        3. Общие сведения о кавычках приводятся в полях под кнопками в верхней части формы “Сведения о кавычках”.

        4. На вкладке, которая находится в середине формы “Сведения о кавычках”, личные сведения о кавычках: позиции (услуги и продукты), расположение службы, налоги, условия и примечания. Вы можете изменить ставки и цены на позиции в любой кавычках, не затрагивая значение по умолчанию для связанной службы или продукта.

        5. Общая сумма за услуги, продукты и налоги отображаются в правом нижнем углу формы сведений о кавычках. Если вы обновляете сведения на вкладке “Элементы строки” или на вкладке “Налоги& Условия”, нажмите кнопку “Обновить итоги”, чтобы обновить суммы, показанные в этой области.

        Создание новой кавычка

        Отправить цитату для утверждения

        В кавычках, которые не были отправлены, нет номера кавычка; значение […] отображается в кавычках#.

        1. На вкладке “Предложения с предложениями” щелкните […] в строке, содержащей кавычок, который вы хотите отправить.
          Откроется форма “Сведения о кавычках” и отобразит кавычка.

        2. Просмотрите общие сведения и сведения о кавычках и внести необходимые изменения, например добавить или удалить позиции строки, изменить ставку или цену за единицу позиции, а также добавить заметки.

        3. В верхней части формы сведений о кавычках нажмите кнопку “Отправить”.

        Утверждение или отклонение отправленного предложения

        1. На вкладке “Кавычка” щелкните значение в кавычках, чтобы открыть форму “Сведения о кавычках” и отобразить цитату.

        2. Просмотрите сведения о кавычках и сделайте следующее:

          • Если кавычка допустима, нажмите кнопку “Утвердить” в верхней части формы сведений о кавычках.

          • Если кавычка будет приемлемой с незначительными изменениями, нажмите кнопку “Дублировать” в верхней части формы сведений о кавычках. Access создаст новую кавычка на основе исходного. Затем вы можете внести изменения в новую кавычка и отправить ее, а затем утвердить.

          • Если кавычка неприемлема, нажмите кнопку “Отклонить” в верхней части формы “Сведения о кавычках”.

        Превратите утвержденную кавычка в счет

        1. Щелкните значение в кавычках# для открытия формы сведений о кавычках.

        2. Просмотрите сведения о кавычках.

          Примечание: Вы не можете изменить любые детали утвержденного кавычка. Однако вы можете создать дубликат, нажав кнопку “Дублировать”, внести изменения и отправить дубликат, а затем утвердить и использовать его для создания счета.

        3. В верхней части формы “Сведения о кавычках” щелкните “Счет”.

        Печать или отправка цитаты по электронной почте

        1. На вкладке “Кавычка” щелкните значение в кавычках, чтобы открыть форму “Сведения о кавычках” и отобразить цитату.

        2. В верхней части формы сведений о кавычках нажмите кнопку “Просмотреть цитату”.
          Access откроет кавычка в форме, в которой она будет напечатана.

          Примечание: Кнопки в верхней части кавычка не отображаются в окончательной копии.

        3. Счета: управление всеми счетами

          На вкладке “Счета” можно создать счет и просмотреть счета по его статусу.

          Счета перечислены на следующих вкладке:

          • Неоплаченные    В этой области перечислены счета, которые не были оплачены, но еще не оплачены.

          • Выставление    счетов за прошлые сроки, которые не были оплачены и к оплате.

          • Оплаченные    счета-фактуры с платными списками.

          Просмотр сведений о счете

          • Щелкните значение в счете#, чтобы открыть для этого счета форму “Сведения о счете”.

            Вы можете изменить сведения о счете перед его отправкой, то есть, если имеется состояние “Новый”.

          Форма “Сведения о счете”

          1. Номер счета и его состояние отображаются в левом верхнем углу формы “Сведения о счете”.

          2. Используйте кнопки в верхней части формы “Сведения о счете”, чтобы отправить счет или пометить его как оплаченный, создать его дубликат, просмотреть, как будет выглядеть счет при печати, сохранить изменения в счете и закрыть форму “Сведения о счете”.

          3. Общие сведения о счете приведены в полях под кнопками в верхней части формы “Сведения о счете”. Если счет был создан из кавычка, он наследует эту информацию из этого кавычка, но вы можете внести изменения в счет, не влияя на исходную кавычка.

          4. На вкладке, которая находится в центре формы “Сведения о счете”, личные сведения о счете: позиции (услуги и продукты), расположение службы, налоги, условия и примечания. Если счет был создан из кавычка, он наследует эти сведения из этого кавычка, но вы можете внести изменения в сведения о счете, не влияя на исходную кавычка. Вы также можете изменить ставки и цены на единицы для товаров в любом счете, не затрагивая значение по умолчанию для связанной службы или товара.

          5. Общая сумма за услуги, продукты и налоги отображается в правом нижнем углу формы “Сведения о счете”. Если вы обновляете сведения на вкладке “Элементы строки” или на вкладке “Налоги& Условия”, нажмите кнопку “Обновить итоги”, чтобы обновить суммы, показанные в этой области.

          Создание счета

          Отправка счета для оплаты

          Счета, которые не были отправлены, не имеют номера счета; значение […] отображается в счете#.

          1. На вкладке “Счета” щелкните […] в строке с счетом, который вы хотите отправить для оплаты.
            Access откроет форму “Сведения о счете” и отобразит счет.

          2. В верхней части формы “Сведения о счете” нажмите кнопку “Отправить”.

          Печать счета или его отправка по электронной почте

          1. На вкладке “Счета” щелкните значение в области “Счет#”, чтобы открыть форму “Сведения о счете” и отобразить счет.

          2. Нажмите соответствующую кнопку в верхней части счета.

          Пометка счета как оплаченного

          1. На вкладке “Счета” на вкладке “Неоплаченные” щелкните значение в “Счете#”, чтобы открыть форму “Сведения о счете” и отобразить счет.

          2. Центр отчетов: просмотр и печать отчетов

            Шаблон базы данных “Услуги” содержит четыре отчета: список клиентов и три отчета о продажах (ежемесячный, квартальный и ежегодно).

            Чтобы просмотреть отчет:

            • На вкладке “Центр отчетов” в области “Выбор отчета” выберите отчет,который вы хотите просмотреть.
              Access отобразит отчет в области предварительного просмотра.

            Вы можете настроить предварительный просмотр с помощью параметров, которые отображаются в верхней части области предварительного просмотра. Выбор доступных параметров зависит от того, какой отчет вы просматривали.

            Чтобы распечатать отчет:

            1. Просмотрите отчет, который нужно напечатать.

            2. На вкладке “Центр отчетов” щелкните “Открыть вновой вкладке” и нажмите CTRL+P.

            Расширенные: управление службами, продуктами, сотрудниками и клиентами

            На вкладке “Дополнительные” удобно управлять следующими списками:

            • Customers

            • Продукты

            • Службы

            Каждый список отображается как таблица, в которой можно легко обнаружить несоответствия и внести в данные массовые изменения.

            Дальнейшие действия

            При начале работы с базой данных “Службы” для управления бизнесом вам, скорее всего, подумайте о новых способах запроса или фильтрации данных. Вы также можете обнаружить, что вы хотите изменить базу данных в соответствии со своими потребностями. По ссылкам в этом разделе вы можете получить дополнительные сведения о типичных задачах и изменениях, которые можно сделать.

            • Сведения о поиске, фильтрации или запросе данных в Access см. в следующих сведениях:

            • Дополнительные сведения о создании новых объектов базы данных см. в следующих сведениях:

            • Наконец, важная статья о защите данных: защита данных с помощью резервного копирования и восстановления

            Сведение счЁтов или счетОв? – Говорим и пишем правильно — ЖЖ

             

            Сведение счЁтов или счетОв? 6 апр, 2009 @ 11:50

            Туплю: свести счёты, но сведение счётов или счетов?

            расчётов или расчетов?
            From:verrrka
            Date:Апрель, 6, 2009 03:19 (UTC)
            (Link)
            Слово счетов уже занято, потому что есть счета, так что остаётся счётов.
            From:sebian
            Date:Апрель, 6, 2009 06:17 (UTC)
            (Link)
            То есть сводить счета – в бухгалтерском смысле, но сводить счёты?
            From:ru750
            Date:Апрель, 6, 2009 06:57 (UTC)
            (Link)
            счёты – счётов
            счетa – счетов
            Сведение счетОв – это уже бухгалтерией отдает! А сведение счЁтов – как-то некрасиво звучит, я бы это словосочетание заменила, исходя из контекста фразы. ..
            From:arno1251
            Date:Апрель, 6, 2009 05:40 (UTC)

            Mod.

            (Link)
            Снабдите, пожалуйста, Ваш постинг темой, как этого требуют правила. Спасибо.
            Помнится, где-то в районе начальных классов учили, что если в слове есть буква Ё, то ударение обязательно на нее.
            From:ru750
            Date:Апрель, 6, 2009 07:00 (UTC)
            (Link)
            Однако это ничуть не мешает ударению сползать в ходе склонения в конец слова. Просто в таких случаях Ё превращается в Е.
            Сведение счетОв в бухгалтерии и сведение счЁтов с жизнью… 🙂
            Top of Page Разработано LiveJournal.com

            Что делать, если ребёнок считает на пальцах?

            Спойлер: это нормально

            «Не считай на пальцах — ты ведь уже большой!», — распространённое требование учителей к детям, которые пришли в первый класс. Но на самом деле, счёт на пальцах — это нормально. Этап перехода от предметного счёта к абстрактному проходит не сразу. И детям на этом пути нужны «помощники».

            Давайте посмотрим, какие ещё этапы проходит ребёнок при формировании навыков счёта, какую роль в этом процессе играют пальцы, и надо ли прятать их под стол.

            1. Умение различать «один» и «много»

            Это начальный этап освоения счёта. Здесь у малышей появляется способность самостоятельно отличать одиночные предметы от групп предметов. Само представление о том, что одно яблоко отличается от нескольких яблок — важное условие для того, чтобы потом научиться различать 2, 3, 4 и 5 яблок.

            Лучший способ объяснить разницу между «один» и «много» — встраивать небольшие задания в повседневное общение. Например, просить сравнивать «один» и «много».

            «Сколько яблок у нас на столе: одно или много?»
            «Сколько котят на картинке: один или много?»

            С малышами, которые только-только начинают различать «один» и «много», можно играть в «Лапочки» на начальном уровне сложности с картами «до 3»: это поможет быстрее перейти к азам предметного счёта.

            Лапочки — эта милая игра знакомит со счётом до пяти и учит определять количество предметов.

            2. Навык предметного счёта и кодирования

            Предметный счёт — это умение определять количество предметов на столе и называть их специальным «именем» — числом, которое соответствует этому количеству.

            Навык предметного счёта формируется постепенно. Сперва ребёнок понимает, что уже известное ему понятие «много» бывает нескольких видов и осваивает первые из них: 2 и 3. Позже к ним прибавляются 4 и 5, и так далее.

            Примерно в это же время постепенно формируется навык кодирования количества предметов в символ (цифру) и слово, которым эта цифра обозначается. На первых порах процесс кодирования занимает некоторое время, потому что для ребёнка «• • • •», «4» и «четыре» не являются очевидно тождественными.

            Вы можете на собственном примере почувствовать, как происходит процесс кодирования. Выучите числа от 1 до 9 на китайском и сразу же попробуйте ответить на вопрос: что больше — «ци» или «сы»?. А сколько будет «лиу» минус «у»? А если посчитать от «ба» до «ар» в обратном порядке? Даже зная, какое число обозначает каждое из слов, вам потребуется время, чтобы перевести их в понятную вам плоскость и дать правильный ответ.

            Как сделать предметный счёт более быстрым и интересным? Предлагать считать в любых ситуациях, когда можно что-то сосчитать.

            В магазине: «Сколько человек стоит перед нами в очереди?»
            На прогулке: «Сколько мячиков лежит на траве?»
            В гостях: «Сколько кружек у бабушки на полке?»

            А ещё можно играть в классические настольные «бродилки». Они помогут научиться сопоставлять сразу 3 формы, в которых выражается одно и то же число:

            • количество точек на кубике;
            • количество ходов, которое совершает фигурка после броска кубика;
            • слово, которое обозначает это количество.

            Развить и закрепить навык предметного счёта поможет игра «Лапочки» — на этом этапе в неё можно играть уже с картами до 5. Далее весёлые занятия можно продолжить с игрой «Турбосчёт», используя карточки начального уровня сложности.

            3. Представление о числовом ряде и навык порядкового счёта

            Понимание того, что количество объектов увеличивается по порядку, приходит не сразу. Сначала дети запоминают порядковый счёт до десяти скорее как стишок, выучив его на слух и не осознавая, почему эти слова идут именно в таком порядке. В знании заклинания «раз, два, три, четыре, пять» пользы мало, поскольку его нельзя применить на практике.

            Чтобы сделать порядковый счёт полезным и осознанным, рекомендуется как можно чаще предлагать ребёнку по порядку посчитать любые предметы и явления, которые выглядят одинаково и / или следуют строго друг за другом:

            • ступеньки по пути домой;
            • шаги от машины до дома;
            • фонарные столбы во время загородной поездки;
            • ягоды клубники, разложенные на столе.

            Понять, как устроен числовой ряд, помогает простая игра:

            • Возьмите 10 машинок и пронумеруйте их с помощью стикеров.
            • Расставьте машинки по порядку.
            • Спрячьте одну из машинок и предложите ребёнку назвать, какой машинки не хватает.
            • Поменяйте несколько машинок местами и предложите ребёнку расставить их по порядку.
            • Перемешайте все машинки и предложите ребёнку расставить их по порядку.

            А ещё есть интересные задания на понимание числового ряда на сайте нашего проекта «Реши Пиши».

            Параллельно можно предлагать ребёнку задания на сравнение количеств: это поможет перейти от порядкового счёта к пониманию места каждого числа без необходимости считать с начала. Здесь помогут простые игровые занятия на «больше-меньше»:

            «Две стоянки»: на одной 7 машинок, на другой — 8. Где машинок больше?
            «Три корзинки»: в одной 9 яблок, в другой — 5, в третьей — 6. В какой корзинке яблок меньше всего?

            Уже на этом этапе органично возникает счёт на пальцах. Ведь ладошки — это подсказка, которая всегда рядом. Глядя на них, ребёнок сопоставляет количество пальцев с числами: сперва до 5, позже — до 10.

            Именно поэтому важно чаще предлагать считать всё вокруг. Ведь чем разнообразнее объекты для счёта, тем менее уникальным и ценным инструментом становятся пальцы, и тем реже они используются.

            В освоении порядкового счёта помогают игры «Трафик Джем» и «Этажики» с правилами начального уровня. А игра «Турбосчёт» учит сравнивать числа.

            4. Навык абстрактного счёта

            Абстрактный счёт предполагает, что ребёнку уже не нужно сопоставлять число «три» с количеством определённых предметов, видя их перед собой. Он уже видел множество «образов» этого числа: три точки на кубике, три яблока, три шарика. Для уверенного перехода от пальцев к цифрам ребёнку нужен разнообразный опыт предметного счёта, чтобы он неоднократно убедился, что 2+3 — это всегда 5, будь то котята или яблоки. Это позволяет вплотную подойти к решению простых примеров.

            При освоении абстрактного счёта дети также могут использовать пальцы для уверенности: сперва показывать исходное значение, а потом добавлять или убирать нужное количество пальцев и пересчитывать получившийся результат. Ничего страшного здесь нет, поскольку со временем эта «шпаргалка» будет использоваться всё реже и реже, по мере автоматизации простых операций на сложение и вычитание.

            Если ребёнок все ещё считает на пальцах, это говорит о том, что он ещё не совсем готов считать в уме. В этом случае есть смысл на время «откатиться» обратно к предметному счёту, используя разнообразные предметы и упражнения.

            Ускорить развитие навыка абстрактного счёта помогают игры «Этажики», «Фрукто 10», «Проныры» и «Турбосчёт».

            законопроектов Конгресса | govinfo.gov