Сохранить в pdf презентацию: Конвертировать PPT в PDF онлайн бесплатно

Содержание

Как сохранить Powerpoint в PDF на Mac (включая Mojave)

Для создания презентаций обычно используется программа PowerPoint. PowerPoint позволяет создавать красивые слайды, идеально подходящие для выступлений и отправки другим пользователям. Однако для использования этих файлов на других операционных системах рекомендуется конвертировать PPT-файлы в формат PDF на Mac. В этой статье мы расскажем вам, как конвертировать PowerPoint в PDF на Mac с помощью программы PDF Creator для Mac.

Если вы задумываетесь, как сохранить файлы PowerPoint в формате PDF на Mac, загрузите лучший инструмент для создания PDF – PDF Creator для Mac. Данное программное обеспечение специально разработано для создания PDF из файлов различных форматов. Это быстрая программа с возможностью пакетного преобразования файлов.

  • Программа позволяет преобразовывать файлы DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT и PPTX в PDF.
  • Вы можете просто загружать файлы в программу.
  • Данная программа также поддерживает пакетное преобразование файлов.
  • Вы можете загружать несколько PDF-файлов одновременно.
  • Также можно загрузить в программу папку с файлами.
  • Отличный пользовательский интерфейс.
  • Программа совместима с MacOS X 10.10, 10.11, 10.12, 10:13, а также с новой MacOS Mojave 10.14.

Способ 1: Конвертирование PPT/PPTX в PDF

Шаг 1. Загрузка файлов PowerPoint

Откройте установленную программу PDF Creator для Mac. После этого вы перетащите файлы PowerPoint в программу. Вы также можете нажать кнопку «Добавить файлы» и загрузить файлы PowerPoint или папку, содержащую файлы данного типа.

Шаг 2. Создание PDF-файлов

Теперь вы можете увидеть все файлы, загруженные в программу. Если вам нужно изменить их порядок, это можно сделать на данном этапе. В программе будут отображены названия и размеры файлов. Нажмите на значок «Создать» в правом нижнем углу экрана. На экране появится окно с напоминанием о необходимости сохранения файлов. Укажите название и выберите папку для сохранения преобразованных файлов.

Затем нажмите кнопку «Сохранить».


Способ 2: Сохранение PowerPoint как PDF на Mac

Шаг 1. Открытие и печать PowerPoint

Откройте нужный вам файл PowerPoint на вашем Mac. Нажмите «Файл»>«Печать» в верхнем меню.

Шаг 2. Сохранение в виде PDF-файла

В появившемся диалоговом окне «Печать» выберите «Сохранить как PDF», чтобы напрямую сохранить PPT-файл в формате PDF.


Примечание: внесение изменений после преобразования PowerPoint в PDF на Mac

Что делать, если вам нужно отредактировать только что созданный PDF-файл? В этом случае вам пригодится PDF-редактор для Mac. Загрузите PDFelement для Mac здесь, чтобы редактировать PDF-файлы любым удобным для вас способом. Узнайте больше о том, как редактировать тексты PDF на Mac. Это программное обеспечение включает в себя инструменты для редактирования и конвертирования файлов. Это универсальное PDF-решение, совместимое с различными системами Mac, от macOS 10.10 и до последней версии macOS 10. 14 (Mojave). Идеально подходит для пользователей, которым нужно конвертировать PPT в PDF на Mac. Некоторые из ключевых особенностей PDFelement для Mac:

  • Программа позволяет удалять и добавлять тексты, изменять объекты и редактировать изображения и PDF-страницы.
  • С ее помощью также можно добавлять водяные знаки, аннотации, штампы, ссылки, комментарии, выделять часть текста и рисовать разметку.
  • Возможность извлечения страниц и изображений из PDF-файлов.
  • Возможность преобразования PDF в Word, PowerPoint, Excel, HTML, электронные книги, изображения и тексты.
  • Возможность создания PDF-файлов высокого качества из HTML, изображений, PDF-файлов, объектов из буферов обмена и пустых документов.
  • Многоязычный модуль распознавания текста с возможностью оцифровки отсканированных PDF-файлов.
  • Возможность защиты PDF-файла паролем при использовании данного программного обеспечения с паролями владельца и пользователя.

Как сохранить презентацию в PowerPoint

После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать

«Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается».

Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

  1. Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.
  2. Откроется специальное меню работы с данным файлом. Нас интересуют два варианта – либо «Сохранить», либо «Сохранить как…».

    Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

    Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

  1. Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».
  2. На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.
  3. Завершите сохранение презентации.

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

  1. Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».
  2. На экране отобразится окно, в котором вам потребуется пройти авторизацию, указав адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Mcrisoft.
  3. Когда вход будет выполнен, быстро охранить документ в OneDrive можно следующим образом: кликните по кнопке «Файл», пройдите к разделу «Сохранить» или «Сохранить как» и выберите пункт «OneDrive: персональный».
  4. В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.

Настройки сохранения

Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.

  1. Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.
  2. Здесь потребуется в левом списке функций выбрать вариант «Параметры».
  3. В открывшемся окне нас интересует пункт «Сохранение».

Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

  • Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
  • Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как загрузить презентацию с нестандартными шрифтами в iSpring Cloud

Облачный сервис iSpring Cloud поддерживает большинство стандартных шрифтов, которые изначально установлены в вашей системе, и воспроизводит их при просмотре презентации. Однако если вы установили и использовали в презентации какие-либо необычные шрифты, то после загрузки в iSpring Cloud они могут выглядеть совсем по-другому, поскольку по умолчанию шрифты не включаются в файл презентации.

Например, в нашей презентации использован нестандартный шрифт Lobster. Так он выглядит в PowerPoint:

А так он будет выглядеть, если загрузить презентацию в iSpring Cloud через веб-интерфейс:

Почему так происходит?

Дело в том, что установленные в вашей системе нестандартные шрифты по умолчанию не включаются в состав файла презентации (*. pptx). Именно поэтому при загрузке в iSpring Cloud через веб-интерфейс они заменяются на один из стандартных шрифтов. То же самое произойдет, если отправить PowerPoint презентацию студенту или коллеге по email, а на его компьютере этот шрифт не установлен.

Решение 1. Использование инструментов iSpring

Если для работы вы используете инструменты iSpring, то самый простой способ сохранить исходный вид PowerPoint презентаций – загружать их в iSpring Cloud напрямую, например, из iSpring Suite или iSpring Converter Pro. Программа автоматически включит шрифты в состав опубликованной презентации и корректно отобразит все тексты.

Подробнее о публикации в iSpring Cloud из программ iSpring вы можете почитать в нашей Базе Знаний:

Решение 2. Внедрение шрифта

Если вы загружаете презентацию через веб-интерфейс, сначала нужно убедиться, что для вашего шрифта отключена опция Только чтение, что он является Устанавливаемым (Installable) или Редактируемым (Editable). Затем можно встроить шрифт в файл презентации.

Шаг 1. Проверьте параметры шрифта

  1. Откройте Проводник и зайдите в папку C:\Windows\Fonts

  2. Правой кнопкой мыши нажмите на нужный шрифт и выберите Свойства (Properties)

  3. Убедитесь, что опция Только чтение отключена и нажмите OK. Обратите внимание, что для этого вы должны иметь права Администратора.

  4. Перейдите во вкладку Подробно (Details). Убедитесь, что используемый шрифт можно встраивать в файл. Для этого в графе Внедрение шрифта должен быть статус Устанавливаемый (Installable) или Редактируемый (Editable).

Теперь мы можем встроить шрифт в файл презентации.

Шаг 2. Внедряем шрифт в презентацию

  1. Откройте презентацию и в главном меню выберите Сохранить как (Save as).

  2. Разверните выпадающий список Сервис (Tools) и выберите Параметры сохранения (Save options…).

  3. В открывшемся окне Параметры Powerpoint (PowerPoint options) отметьте галочкой Внедрить шрифты в файл (Embed fonts in the file) и нажмите на OK.

    Если вы хотите, чтобы пользователи могли скачивать и редактировать ваш файл, лучше выбрать вторую опцию Внедрять все знаки.

  4. Нажмите OK и сохраните презентацию.

Итак, теперь Вы можете загрузить презентацию в iSpring Cloud. Поскольку шрифт включен в состав презентации, он будет отображаться точно так же, как в PowerPoint.

Если у вас остались вопросы по загрузке презентаций в iSpring Cloud, свяжитесь с нами. Наши технические специалисты всегда рады вам помочь.

Как создать многостраничный PDF в Photoshop

Если вы создаете инфографику, информативный файл интерактивной справки или любой другой документ PDF, полезно знать, как создать многостраничный PDF-файл, если вы используете Photoshop.

К счастью, этот процесс очень прост. Есть некоторые требования, которые должны быть выполнены, чтобы обеспечить четкое представление презентации, но мы рассмотрим их и шаги, необходимые для создания правильного PDF-документа в Photoshop ниже.

Создание многостраничного PDF в Photoshop

Для начала вам нужно будет создать каждую страницу своего PDF-файла по отдельности. Каждая страница должна быть отдельным файлом Photoshop .PSD.

Вы можете сохранить каждый файл как .PSD, чтобы вы могли редактировать каждую страницу отдельно в будущем, если это необходимо.

Выбранное разрешение очень важно. Типичный размер A4 – это хороший размер для использования в PDF, поэтому мы будем выбирать это в этом руководстве.

Если вы хотите распечатать PDF, вы можете использовать 300 DPI (точки / пиксели на дюйм). Разрешение для этого будет 2480 пикселей x 3508 пикселей.

Если вы хотите загрузить PDF в Интернете, рекомендуется выбрать более низкое разрешение, чтобы сохранить общий размер файла PDF более управляемым.

72 DPI является общим выбором. Для этого разрешение должно быть 595 пикселей x 842 пикселей.

Если вы хотите добавить больше контента на страницу, вы можете увеличить высоту пикселя. (Используйте Alt + Ctrl + C.)

Просто убедитесь, что вы не увеличиваете ширину. Важно, чтобы ширина оставалась одинаковой на каждой странице, иначе будет влиять макет вашего PDF-файла.

После создания каждой страницы с правильным разрешением вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать многостраничный PDF-файл.

  • Шаг 1: Сохраните каждый .PSD-файл в той же папке.
  • Шаг 2: для удобства управления сохраните каждую страницу как Page_1, Page_2 и т. Д.
  • Шаг 3: Затем перейдите к Файл, затем автоматизировать, затем Представление PDF
  • Шаг 4: нажмите Приложения в новом всплывающем окне
  • Шаг 5: удерживайте Ctrl и щелкните по каждому файлу .PSD, который вы хотите добавить
  • Шаг 6: нажмите «Открыть».

Когда вы будете готовы, нажмите Сохраните для создания файла PDF. Вы можете перетаскивать каждый файл вверх и вниз в списке, чтобы изменить их положение, если это необходимо.

Обязательно выберите Многостраничный документ в разделе «Параметры вывода» перед нажатием кнопки «Сохранить».

Теперь вы можете выбрать, где сохранить файл PDF. Наконец, у вас будет несколько параметров для настройки вывода файла PDF. Например, вы можете использовать вкладку сжатия, чтобы свести к минимуму размер файла PDF, жертвуя качеством изображения. Пока вы можете щелкнуть Сохранить PDF.

Теперь ваш файл PDF будет создан! Вы можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его в своем веб-браузере или приложении для чтения PDF-файлов.

Вот посмотрите наш тестовый файл:

Обратите внимание, что все страницы отображаются с одинаковым масштабированием и макетом, несмотря на то, что одна страница выше. Если у вас есть проблема с некорректным отображением некоторых страниц, вы должны убедиться, что ширина каждого файла PSD одинакова.

Если вам когда-либо понадобится отредактировать свой PDF-файл, вы должны отредактировать PSD для страницы, на которую хотите внести изменения. После этого вам нужно будет выполнить описанные выше действия еще раз, чтобы повторно создать презентацию PDF с недавно отредактированной страницей.

Заключение

Теперь вы должны знать, как создать многостраничный PDF-документ в Photoshop. Мы надеемся, что это руководство оказалось полезным. Есть вопросы по поводу процесса? Позволяет нам знать, и мы будем рады помочь. Наслаждайтесь!

сообщение Как создать многостраничный PDF-файл в Photoshop Появившийся сначала на Интернет-технологии.

Как подготовить PDF-файл для передачи в типографию

Наилучшим форматом для передачи макета в типографию является формат PDF. Подготовка PDF-файла простая и доступная операция. Ниже описано как получить PDF из основных графических пакетов.

Продукты корпорации Adobe

Вариант 1: Скопируйте файл FastColor.joboptions (2 файла – FastColor Digital.joboptions и FastColor Offset.joboptions) в папкуDocuments and Settings\<имя пользователя>\Application
Data\Adobe\Adobe PDF\Settings\, настройка FastColor появятся во всех приложениях.

Вариант 2: Подключите настройки с помощью программы Acrobat Distiller, используя пункт меню Settings->Add
Adobe PDF Settings… и указав путь к файлу FastColor.joboptions.

Adobe InDesign и Adobe Illustrator

  • Подготовьте макет в соответствии с нашими техническими требованиями, проверьте в меню “File->Document Setup. ..”, что размер страницы (Page Size) равен конечному размеру изделия.
  • Используйте команду меню: в Adobe InDesign – “File->Export…”; в Adobe Illustrator – “File->Save As…”.
  • Выбирите “Тип файла”: Adobe PDF и нажмите кнопку “Сохранить”.
  • В открывшемся диалоговом окне в списке Adobe PDF Preset необходимо выбрать настройку FastColor и нажать кнопку “Export”(в InDesign) или “Save PDF” (в Illustrator).

Вы получите готовый PDF-файл с кол-вом страниц равным кол-ву страниц вашей верстки.

Мы рекомендуем Adobe Illustrator начиная от версии 14 (CS4) и выше, т.к. в этой версии появилась поддержка несколько рабочих областей (страниц), что позволяет создавать многостраничные PDF-файлы.

Adobe Photoshop

Если Ваш макет полностью сверстан в программе Adobe Photoshop, нет необходимости в генерации PDF-файла.  Сохраните его в формате TIFF в соответствии с нашими техническими требованиями.

PostScript-файл

Для преобразования PS-файла в PDF, загрузите Acrobat Distiller, в пункте Default Settings выберите FastColor и откройте  Ваш PostScript, он будет автоматически преобразован в PDF-файл.

Продукты корпорации Corel

CorelDRAW

Поместите файл с установками corelpdf.ini в папку:

Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Corel\CorelDRAW Graphics Suite\User Config\ или  настройте установки самостоятельно. Для самостоятельной настройки откройте любой макет, выберите пункт меню “File->Publish To PDF…”, нажмите кнопку “Settings…” и установите значения по приведенным ниже скриншотам и сохраниете установку с любым названием (напр. FastColor) на закладке General нажав кнопку “+”.

  • Подготовьте макет в соответствии с нашими техническими требованиями, проверьте в меню “File->Document Setup…”, что размер страницы (Paper Size) равен конечному размеру изделия.
  • Используйте команду меню: “File->Publish To PDF…”.
  • Выберите “Тип файла” – “PDF – Portable Document Format”; установку (“PDF preset”) – FastColor и нажмите кнопку “Сохранить”.

Вы получите готовый PDF-файл с числом страниц, равным количеству страниц вашей верстки.

Corel PHOTO-PAINT

Если Ваш макет полность сверстан в программе Corel PHOTO-PAINT, нет необходимости в генерации PDF- файла. Сохраните его в формате TIFF в соответствии с нашими техническими требованиями.

PowerPoint 2016: сохранение презентаций

Урок 4: Сохранение презентаций

/en/powerpoint2016/создание и открытие презентаций/контент/

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как сохранить , чтобы иметь к ней доступ и редактировать ее позже. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive .Вы даже можете экспортировать и совместно использовать презентации непосредственно из PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании презентаций PowerPoint.

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как . Эти опции работают схожим образом, но с некоторыми важными отличиями.

  • Сохранить : при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать команду «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
  • Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии презентации с сохранением оригинала. При использовании функции «Сохранить как» вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.
О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить презентацию:

Важно сохранять презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить пристальное внимание на , где вы сохраняете презентацию, чтобы ее было легко найти позже.

  1. Найдите и выберите команду Сохранить на Quick Доступ Панель инструментов .
  2. Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в Backstage представлении .
  3. Затем вам нужно будет выбрать место для сохранения файла и дать ему имя файла . Нажмите Browse , чтобы выбрать место на вашем компьютере. Кроме того, вы можете нажать OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive.
  4. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , где вы хотите сохранить презентацию.
  5. Введите имя файла для презентации, затем нажмите Сохранить .
  6. Презентация будет сохранена . Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении презентации.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию .Например, если у вас есть файл с именем Презентация клиента , вы можете сохранить его как Презентация клиента 2 , чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать , где сохранить файл, и дать ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве местоположения по умолчанию при сохранении.Если вы находите это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы Этот ПК был выбран по умолчанию.

  1. Щелкните вкладку Файл для доступа к Backstage представлению .
  2. Щелкните Опции .
  3. Появится диалоговое окно Параметры PowerPoint . Выберите Сохранить , установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите OK . Место сохранения по умолчанию будет изменено.

Использование автоматического восстановления

PowerPoint автоматически сохраняет презентации во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

Для использования автовосстановления:
  1. Откройте PowerPoint. Если найдено автоматически сохраненных версий файла, появится панель Документ Восстановление .
  2. Нажмите, чтобы открыть доступный файл.Презентация будет восстановлена.

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы из Backstage view . Просто выберите вкладку Файл , нажмите Управление презентацией , затем выберите Восстановить несохраненные презентации .

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате .Тип файла pptx . Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать файл другого типа , например PDF или презентацию PowerPoint 97-2003 . легко экспортировать презентацию из PowerPoint в различные типы файлов.

  • PDF: Сохраняет презентацию как документ PDF вместо файла PowerPoint
  • Видео: Сохраняет презентацию как видео PowerPoint Viewer, специальный проигрыватель слайд-шоу, который может загрузить каждый
  • Раздаточные материалы: Распечатывает раздаточные версии ваших слайдов
  • Другой тип файла: Сохраняет файлы других типов, включая PNG и PowerPoint 97-2003
Для экспорта презентации:

В нашем примере мы сохраним презентацию в виде файла PowerPoint 97-2003 .

  1. Щелкните вкладку Файл для доступа к Backstage представлению .
  2. Нажмите Экспорт , затем выберите нужный вариант. В нашем примере мы выберем Изменить Файл Введите .
  3. Выберите файл введите , затем нажмите Сохранить Как .
  4. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , куда вы хотите экспортировать презентацию, введите имя файла , затем нажмите Сохранить .

Вы также можете использовать раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне Сохранить как для сохранения презентаций в различных типах файлов. Будьте внимательны при выборе типа файла, который смогут открыть другие.

Совместное использование презентаций

PowerPoint упрощает совместное использование и совместную работу над презентациями с помощью OneDrive . В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты.Несмотря на удобство, эта система также создает множественных версий одного и того же файла, которые может быть трудно организовать.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим доступ к точно такому же файлу . Это позволяет вам и людям, которыми вы делитесь с , редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться презентацией, сначала необходимо сохранить на ваш OneDrive .

Чтобы поделиться презентацией:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage просмотр , затем щелкните Общий доступ .
  2. Появится панель Share .

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах поделиться презентацией.

Вызов!

  1. Откройте презентацию нашей практики.
  2. Используйте Сохранить как , чтобы создать копию презентации.Назовите новую копию Saving Challenge Practice . Вы можете сохранить его в папку на своем компьютере или в свой OneDrive .
  3. Экспорт презентации в виде файла PDF .

/en/powerpoint2016/слайд-основы/контент/

2 способа экспорта презентации PowerPoint в файл PDF

PowerPoint — отличная программа для создания презентаций. Если вы хотите иметь его в формате PDF для печати или распространения.Преобразование выполняется быстро и легко на таких платформах, как PowerPoint 2010 и более поздние версии. Эта статья представляет собой руководство о том, как экспортировать презентацию PowerPoint в файл PDF.


Вариант 1: сохранить презентацию PowerPoint в виде файлов PDF

Когда вы сохраняете презентацию в виде файла PDF, форматирование и макет замораживаются.

Шаг 1: Откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в файл PDF. Перейдите на вкладку Файл  и нажмите Экспорт .

Шаг 2. Нажмите  Создать документ PDF/XPS , затем нажмите  Создать документ PDF/XPS .

Шаг 3. В поле Опубликовать как PDF или XPS выберите место для сохранения файла. А затем измените имя файла, если хотите.

Шаг 4: Выберите соответствующий параметр оптимизации. Нажмите  Параметры  , чтобы указать, как презентация будет выглядеть в формате PDF. Когда закончите, нажмите OK , чтобы закрыть окно Параметры  .

Шаг 5: Затем нажмите Опубликовать , презентация будет преобразована в файл PDF.

Вариант 2: преобразование презентации в файл PDF с помощью PowerPoint Online

Преобразование презентации займет некоторое время, а затем появится возможность ее загрузки.

Способ 1. Перейдите на вкладку Файл , нажмите Печать , а затем нажмите Печать в PDF .

Преобразование презентации займет некоторое время, а затем появится возможность ее загрузки.

Способ 2. Вы можете конвертировать PPT в файл PDF онлайн с помощью онлайн-конвертера, например Smallpdf .

Шаг 1. Ссылка на Smallpdf.com, затем перетащите или загрузите файл PPT.

Шаг 2: После завершения преобразования загрузите PDF-файл.

Экспорт презентации PowerPoint в виде файла PDF, видеофайла и файла изображения

Возможно, вы видели презентацию PowerPoint, представленную в виде видео. Иногда вы можете экспортировать презентацию в файл GIF, используя встроенный конвертер, доступный в Microsoft PowerPoint.Вы также можете преобразовать презентацию в файл PDF. Эта особая функция удобна, особенно когда презентация должна раздаваться аудитории в виде заметок. В этой статье мы рассмотрим, как экспортировать презентацию в виде файла PDF, видеофайла, а также файла изображения.

Как экспортировать презентацию PowerPoint в виде файла PDF?

1. В меню File нажмите кнопку экспорта. По умолчанию выбран вариант создания PDF-файла из слайдов.

2. Если щелкнуть шаблон создания PDF, появится диалоговое окно, в котором можно ввести имя файла PDF, а также выбрать место для сохранения файла PDF.

3. Вот изображение, для справки, презентации Powerpoint, преобразованной в файл PDF.

Как экспортировать презентацию PowerPoint в виде видеофайла?

1. Как и при преобразовании слайдов в PDF, вам нужно будет открыть меню Файл и выбрать параметр «Создать видео».

2. Вы можете выбрать качество видео, а также добавить ли повествование и время записи в соответствии с презентацией PowerPoint.

3. Далее вам нужно будет установить количество секунд, в течение которых каждый слайд должен отображаться в видео.

4. В появившемся диалоговом окне введите название видео, а также выберите место, где вы хотите сохранить видео.

5. Имейте в виду, что видео презентации также будет содержать полную продолжительность любого видео, встроенного в презентацию. То же самое относится и к аудиофайлам.

Как экспортировать презентацию PowerPoint в виде файла изображения?

1. Аналогично описанным выше функциям, чтобы экспортировать презентацию PowerPoint в виде изображения, выберите параметр «Экспорт» в меню «Файл».

2. Нажмите «Создать анимированный GIF». Затем выберите качество изображения, которое вы хотите. Вы также можете сделать фон прозрачным, используя флажок. Затем выберите количество секунд, в течение которых каждый слайд должен отображаться, и вы также можете выбрать диапазон слайдов, которые должны отображаться в файле GIF.

3. В диалоговом окне, которое появляется, когда вы нажимаете «Создать GIF», укажите имя файла и выберите место, где вы хотите сохранить файл GIF.

4. Имейте в виду, что вся длина любого видео, встроенного в презентацию PowerPoint, будет полностью воспроизводиться в файле GIF. То же самое относится и к аудиофайлам, но в файле GIF звука не будет.

Резюме:

Создание и экспорт PPT так же важно, как и знание того, как редактировать и настраивать PPT. Надеюсь, эта статья пролила свет на шаги, которые необходимо выполнить, чтобы экспортировать презентацию PowerPoint в различные форматы.

Как сохранить презентацию в формате PDF

Ключевое слово —  сохранить презентацию в формате PDF

Добро пожаловать в онлайн-обучение PowerPoint. В уроке на этой неделе я покажу вам, как сохранить презентацию в формате PDF. Вам может быть интересно, почему вы хотите сохранить презентацию в формате PDF. Как и любой другой документ, PDF позволяет сохранить целостность работы, не редактируя и не изменяя ее каким-либо образом.

Это все хорошо, но как это поможет людям, использующим PowerPoint. Это может помочь несколькими способами. Вы можете создать презентацию, которой вы сможете поделиться с аудиторией после презентации. Вы можете использовать PowerPoint для создания электронной книги. Плакаты, документы и листовки. Возможности безграничны. И когда вы сохраняете его в формате PDF, вы сохраняете его таким образом, чтобы предотвратить его редактирование.

Видео «

Как сохранить презентацию в формате PDF»

Пошаговое руководство «

Как сохранить презентацию в формате PDF»

Существует несколько различных способов сохранить презентацию в формате PDF, и каждый из них очень прост.

Часть первая – Сохранить как

Шаг 1. Откройте вкладку «Файл»

Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить в формате PDF, затем нажмите кнопку файла. Он расположен в верхнем левом углу ленты. Это первая вкладка.

Шаг 2 — Сохранить как

Теперь нам нужно сохранить презентацию. Однако мы не хотим просто нажимать кнопку « Сохранить », нам нужно нажать кнопку « Сохранить как ». Это откроет меню «Сохранить как»

.

Шаг 3. Выберите место для сохранения

Теперь вам нужно выбрать место, где вы хотите сохранить документ в формате PDF.В зависимости от того, как вы настроили Office, вы можете увидеть здесь несколько разных параметров.

Шаг 4. Имя и выбор типа файла

После выбора места для сохранения PDF появится всплывающее окно. Это будет выглядеть как обычное окно сохранения. Теперь вам нужно ввести имя файла.

Чтобы сохранить его в формате PDF, вам нужно открыть раскрывающееся меню в разделе « Сохранить как тип: ». В раскрывающемся меню вам нужно выбрать « PDF ». После этого некоторые параметры появится то, чего раньше не было.

  1. Открыть файл после публикации — файл будет сохранен и открыт после нажатия кнопки «Открыть».
  2. Стандартный — выберите этот переключатель, чтобы создать файл стандартного размера. Выберите это, если вы планируете распечатать PDF.
  3. Минимальный размер — выберите этот параметр, чтобы создать файл с уменьшенным размером. allow идеально подходит для публикации в Интернете, поскольку требует меньше пропускной способности и меньше места для хранения.
  4. Параметры. Кнопка параметров позволяет настроить сохранение. Вы можете выбрать такие вещи, как то, что будет добавлено в PDF, какие слайды и макет того, как вы хотите их отображать.

Шаг 5 – Нажмите «Открыть»

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку « Открыть ». Если вы выделили параметр « открыть файл после публикации », PDF-файл будет сохранен, а затем открыт. Если нет, то это будет просто в выбранное место.

Часть вторая – Экспорт

Шаг 1. Откройте вкладку «Файл»

Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить в формате PDF, затем нажмите кнопку файла.Он расположен в верхнем левом углу ленты. Это первая вкладка.

Шаг 2 — Экспорт

Чтобы экспортировать презентацию в формате PDF, необходимо открыть подменю Экспорт . Для этого нажмите кнопку « Экспорт ».

Шаг 3. Создание документа PDF/XPS

Когда вы откроете подменю экспорта, вы увидите только один вариант. Создать PDF/XPS. Нажмите эту кнопку, и вы получите всплывающее окно « Опубликовать как PDF или XPS».

Шаг 4 – Имя

После выбора места для публикации PDF появится всплывающее окно. Это будет выглядеть как обычное окно сохранения. Теперь вам нужно ввести имя файла.

После того, как вы это сделаете, появятся некоторые опции, которых раньше не было.

  1. Открыть файл после публикации — файл будет сохранен и открыт после нажатия кнопки «Открыть».
  2. Стандартный — выберите этот переключатель, чтобы создать файл стандартного размера. Выберите это, если вы планируете распечатать PDF.
  3. Минимальный размер — выберите этот параметр, чтобы создать файл с уменьшенным размером. Это идеально подходит для публикации в Интернете, поскольку требует меньше пропускной способности и места для хранения.
  4. Параметры. Кнопка параметров позволит вам настроить сохранение. Вы можете выбрать такие вещи, как то, что будет добавлено в PDF, какие слайды и макет того, как вы хотите их отображать.

Шаг 5 – Нажмите «Открыть»

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку « Открыть ».Если вы выделили параметр « открыть файл после публикации », PDF-файл будет сохранен, а затем открыт. Если нет, то он будет просто опубликован в выбранном местоположении.

Заключение

Вот и готово преобразование PowerPoint в PDF. Это действительно не может быть проще, независимо от того, как вы это делаете.

Я надеюсь, что это руководство было полезным для вас. Если это было, сообщите нам об этом в комментариях ниже. Или присоединяйтесь к нам на Facebook и Twitter для общения. Или, если есть что-то, о чем вы хотели бы узнать или узнать в PowerPoint, просто сообщите нам об этом.

До следующего раза,

Дэвид

Связанные

Комментарии

Комментарии

Экспортировать весь текст презентации

ПРОЧИТАТЬ ПОЗЖЕ – СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОСТ В ФОРМАТЕ PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<

Вы когда-нибудь хотели экспортировать весь текст презентации? Для этого есть несколько причин:

* Чтобы преобразовать текст в отчет или другой документ
* Чтобы изменить презентацию, начав только с текста
* Для использования в качестве заметок во время доставки

Если весь ваш текст находится в текстовых заполнителях

Если и только если весь текст находится в текстовых заполнителях, это простая задача:

  • В PowerPoint 2003 выберите «Файл» > «Отправить» > «Microsoft Office Word».
  • В PowerPoint 2007 выберите кнопку «Приложение»> «Опубликовать»> «Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word».
  • В PowerPoint 2010 выберите «Файл» > «Сохранить и отправить» > «Создать раздаточный материал» > «Создать раздаточный материал».
  • В PowerPoint 2013 и более поздних версиях выберите «Файл» > «Экспорт», «Создать раздаточные материалы», затем нажмите кнопку «Создать раздаточные материалы».

В открывшемся диалоговом окне выберите параметр «Только контур» и нажмите «ОК». Word открывается с вашим текстом. Теперь вы можете переформатировать его как угодно.

Если у вас есть текст в текстовых полях и фигурах

Но что, если у вас есть текст в текстовых блоках и фигурах? Вам также может понадобиться этот текст. На самом деле это может быть просто текст, который вы пытаетесь переформатировать.

Во-первых, посмотрите на мою фиктивную презентацию, которую я создал с метками, чтобы помочь мне в устранении любых проблем.

макет презентации

Решение включает преобразование презентации в файл PDF и последующее извлечение текста из PDF. Вот шаги:

  1. В презентации выберите «Файл» > «Печать».Выберите Microsoft Print to PDF или другой драйвер PDR. (Другие варианты: Adobe Acrobat, PDF 995, PrimoPDF и другие.) Сохраните файл. Adobe Reader откроется с вашим новым PDF-файлом.

новый файл PDF в Adobe Reader 7.0

2. Выполните одно из следующих действий:

  • Выберите «Файл» > «Сохранить как текст» или «Сохранить как другой» > «Текст», чтобы создать текстовый файл (.txt) из PDF. Это извлечет весь текст в документе. Однако у вас могут быть необычные символы, которые необходимо удалить.(Посмотрите на 2 маленьких прямоугольника в тексте ниже.)

текстовый файл из PDF

  • Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все. Если это не сработает, выберите «Просмотр»> «Отображение страницы»> «Включить прокрутку», дважды щелкните вверху и перетащите вниз, пока все не будет выбрано. (По какой-то причине это происходит медленно.) Выделив весь документ, скопируйте его в буфер обмена. Откройте Блокнот и вставьте. Вы можете увидеть результат ниже. Это очень чисто.

результат в блокноте

Мне было бы интересно узнать о ваших результатах.Оставить комментарий!

«101 совет, который должен знать каждый пользователь PowerPoint» для всех, кто никогда не посещал курсы и не читал книг о PowerPoint! Эти советы восполнят пробелы, ускорят вашу работу, упростят презентации и помогут добиться лучших результатов. Теперь обновляется через PowerPoint 2016 и Office 365. Узнайте больше на http://www.ellenfinkelstein.com/pptblog/101-tips/

.

ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ – СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОСТ В ФОРМАТЕ PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<

Экспорт презентации PowerPoint в формате PDF

Функция экспорта в PowerPoint позволяет быстро и легко создавать PDF-документы из презентаций PowerPoint.Ниже приведены пошаговые инструкции по экспорту презентации PowerPoint в формате PDF.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  2. Нажмите Экспорт . ALT + F, EP
  3. Нажмите  Создать документ PDF/XPS.
  4. Нажмите кнопку Создать PDF/XPS .
  5. Откроется диалоговое окно Опубликовать как PDF или XPS .Выберите место для сохранения презентации.
  6. В поле Имя файла введите имя файла.
  7. В поле Сохранить как введите , щелкните стрелку вниз и выберите PDF (.PDF) .
    • Установите флажок Открыть файл после публикации , если вы хотите, чтобы файл PDF открывался после создания документа PDF.
    • Нажмите Standard (публикация в Интернете и печать) , если документ требует высокого качества печати.
    • Нажмите Минимальный размер (публикация в Интернете) , если размер файла важнее качества печати.
  8. Нажмите кнопку  Параметры  и выберите необходимые параметры.
    • Диапазон – Установите диапазон слайдов, которые будут включены в PDF.
    • Параметры публикации — Задайте параметры публикации, например, какие слайды, рамки слайдов, скрытые слайды, комментарии и рукописные пометки, количество слайдов и порядок.
    • Включить непечатаемую информацию — Свойства документа и теги структуры документа для обеспечения доступности.
    • Задать параметры PDF — Совместимость с PDF/A и растровый текст, если нельзя встраивать шрифты.
  9. После настройки параметров экспорта нажмите OK , чтобы принять параметры.
  10. Щелкните Опубликовать , чтобы завершить процесс экспорта.
  11. PDF-файл создан с вашими параметрами.

Как сохранить слайды PowerPoint в виде изображений JPEG за 60 секунд

Иногда вам может понадобиться сохранить презентацию PowerPoint в виде простых слайдов в формате jpg для совместимости практически на любом устройстве. Это может подготовить их к выходу в Интернет или к работе с любым программным обеспечением, которое не поддерживает файлы Powerpoint в формате pptx.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу:  Полное руководство по созданию отличных презентаций . Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон Simphony . Вы можете загрузить g шаблоны презентации PowerPoint с Envato Elements или GraphicRiver . Чтобы ознакомиться с некоторыми из наших лучших шаблонов PowerPoint, ознакомьтесь со статьей: 17+ лучших дизайнов шаблонов PowerPoint .

Как сохранить слайды PowerPoint в формате JPEG

Примечание: Посмотрите этот короткий обучающий видеоролик или выполните приведенные ниже быстрые шаги, дополняющие это видео.

1. Сохранение слайдов PowerPoint в формате JPEG

Я собираюсь перейти на вкладку Файл . Я выберу Export , а затем нажму Change File Type . Теперь я нажму Сохранить как .

Перейдите на вкладку File и выберите параметр Export .

2. Сжать размер файла

Давайте продолжим и выберем место для их сохранения и дадим ему имя файла. Чтобы сэкономить место, давайте нажмем Tools и выберем Compress Pictures . Убедитесь, что установлен флажок Удалить обрезанные области изображений . Затем выберите Web Resolution , чтобы уменьшить размер этих изображений.

Используйте инструмент Web Resolution , чтобы уменьшить размер файла изображения.

Это позволит сохранить изображения в меньшем формате, чтобы результирующие изображения JPEG не были слишком большими.

3. Сохраните преобразованный файл

Теперь мы нажмем Сохранить . Перейдите в папку, в которой мы сохранили нашу презентацию, вы увидите файл JPEG для каждого слайда в презентации.

Каждая из этих миниатюр представляет собой изображение в формате JPEG.

4. Поделитесь своей преобразованной презентацией

Вы можете просто отправить эти файлы на любое устройство, поддерживающее JPEG, для просмотра на нем презентации. Это простой вариант экспорта, который заставит вашу презентацию работать независимо от устройства или программного обеспечения.

Дополнительные уроки по презентациям PowerPoint на Envato Tuts+

Узнайте больше из наших руководств по PowerPoint и кратких видеоруководств на Envato Tuts+. У нас есть подборка материалов PowerPoint, которые помогут вам лучше использовать видео в презентациях: 

У нас также есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации.Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Он доступен бесплатно при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.