Сопроводительное письмо работодателю как писать: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Как написать сопроводительное письмо | Блог 4brain

Представьте себе ситуацию: вы находитесь в активном поиске работы и вдруг получаете сухое письмо от работодателя, в котором есть только вложение с описанием вакансии. Нет ни персонального обращения, ни конкретизации, почему вы заинтересовали его, ничего, кроме требований к кандидату и условий труда.

А после вы получаете еще несколько таких писем, и только потом письмо с сопроводительным текстом, в котором обратились лично к вам, рассказали о компании и кратко указали причины, по которым вы и работодатель можете быть друг другу интересны. Какое из этих посланий вам больше всего запомнится? Наверняка последнее.

Оно и понятно: персональный подход и внимание приятны каждому. Речь идет и об этике делового общения, на которой строится профессиональная жизнь. А теперь представьте, сколько откликов в день на вакантную позицию получают рекрутеры? Много, но только не все они привлекательны, даже несмотря на опыт кандидата.

Как написать грамотное сопроводительное письмо к резюме и не затеряться в общей массе соискателей, каких ошибок при его составлении стоит избегать, мы расскажем в данной статье.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это письмо, которое прикладывается к резюме. Если говорить обобщенно, в нем кандидат описывает, чем он может быть привлекателен для компании и почему его заинтересовала данная позиция. Оно не является обязательным при предоставлении резюме, но при этом его наличие выделяет кандидата среди остальных и добавляет шансов быть в числе первых, кого пригласят на собеседование.

Сопроводительное письмо – это не гарант успеха, а дополнение к основному документу (резюме), которое может помочь прийти к успеху. Многое зависит от того, насколько правильно и грамотно оно составлено, но, как показывает практика, далеко не у всех соискателей доходят до него руки, т.к. они не видят в нем никакого смысла или просто не умеют такое письмо писать.

По статистике, 36% работодателей отбраковывают резюме, если сопроводительное письмо для него составлено неправильно. От 20% до 40% кандидатов предоставляют резюме с сопроводительным письмом. По мнению HR-специалистов, примерно 17% работодателей не рассматривают резюме без подобного дополнения, если речь идет о вакантной позиции топ-менеджера, а для многих других позиций они считают, что сопроводительное письмо – это дополнительное преимущество [«Коммерческий директор», 2018].

По мнению Ирины Князевой, карьерного консультанта, сопроводительное письмо необходимо в том случае, если кандидат давно хочет работать в конкретной компании. Оно как раз поможет подчеркнуть сознательный подход кандидата к выбору будущего места работы. Сопроводительное письмо нужно обязательно прикладывать к резюме, если соискатель претендует на должность в западной компании, если речь идет о начинающем специалисте без опыта работы, если резюме отправляется в известную компанию с серьезной репутацией или соискатель претендует на руководящую должность.

Как говорит эксперт, резюме – это описание прошлого и настоящего, а сопроводительное письмо фокусируется на будущем, и то, что кандидат потратил время на его составление, говорит о серьезности его намерений [И. Князева, 2020].

Итак, почему сопроводительное письмо работодателю делает кандидата более привлекательным:

  1. Оно показывает уровень письменной грамотности: письмо поможет блеснуть красноречием соискателю, если, конечно, оно написано без стандартных фраз и не по заезженному шаблону.
  2. Прочитав его, можно узнать о мотивации претендента на должность до изучения резюме: это особенно важно для тех, кто решил сменить сферу деятельности и не имеет при этом привлекательного опыта работы. 80% компаний проявляют интерес к тем письмам, в которых описано, почему кандидат выбирает для себя именно эту должность и насколько он замотивирован работать; 53% хотят понять из письма, чем претендент может быть полезен организации [«Коммерческий директор», 2018].
  3. Письмо отражает преимущества кандидата: в резюме достоинства соискателя перед другими описываются в общем контексте, в письме же можно рассказать конкретно о достижениях, т.
    е. начать «разговор» с работодателем сразу с цифр и фактов, которые могут быть интересны будущему руководителю, обходя остальные сведения, о которых он прочтет после в резюме.
  4. Оно делает подход к поиску работы индивидуальным: кандидат обращается в письме к конкретной компании и говорит только о ней и об актуальной позиции, таким образом показывая свою заинтересованность и что выбор вакансии был осознанным.
  5. Оно выделяет кандидата среди остальных: да, просто наличием письма соискатель уже автоматически привлекает к себе больше внимания, чем другие кандидаты, ведь далеко не все считают нужным его писать, а кто-то просто отправляет стандартный шаблон, который предлагают сайты по поиску работы.
  6. Письмо помогает показать соответствие кандидата корпоративной культуре компании: организации пишут вакансии в своем стиле (деловом, разговорном, шуточном) и указывают, какие ценности для них важны. Сопроводительное письмо – это ответ кандидата на вакансию. Если оно будет написано в таком же формате, что и объявление, и отразит то, что ценится в компании, соискатель имеет все шансы быть замеченным.
  7. Оно показывает, насколько внимателен кандидат:
    чем грамотнее написано письмо, тем лучше для соискателя. И еще один важный момент по поводу внимательности: работодатели часто указывают в тексте вакансии, что сопроводительное письмо обязательно. Это такой тест перед собеседованием. Не заметили данное условие? Значит, есть вероятность, что и в работе проявите себя похожим образом, так что внимательнее читайте объявления.

Как видите, это весомые причины, чтобы уделить время составлению сопроводительного письма, даже если вы претендуете на популярную позицию, где письмо не обязательное требование, а инициатива того, кто серьезно подходит к поиску работы.

Сопроводительное письмо – это отклик на вакансию, который имеет определенную структуру. Вот из

каких блоков состоит такое письмо:

  1. Приветствие: важно обратиться к HR-специалисту или к директору компании лично. Если конкретные имена неизвестны и данную информацию невозможно найти, то обращаются нейтрально «Здравствуйте!» Фраза «Доброго времени суток!» неприемлема: она не имеет никакого смысла и в большинстве случаев вызывает раздражение.
  2. Основная часть: здесь указывается, на какую должность претендует кандидат, чем именно привлекла данная вакансия (что мотивировало откликнуться), краткий опыт и достижения, которые не указаны в резюме, и делается акцент на том, чем соискатель может быть полезным для компании.
  3. Завершение: в конце письма благодарят за уделенное время, побуждают работодателя к действию («С нетерпением жду обратной связи!». «Буду рад(а) встрече!» и т.д.) и указывают свои контакты для связи.

Для лучшего понимания, о чем идет речь, давайте рассмотрим образец сопроводительного письма:

«Добрый день, Анастасия Георгиевна!

Меня очень заинтересовала вакансия «Специалист по работе с клиентами» в вашей компании, т. к. сам являюсь пользователем вашего продукта и уверен, что смогу привлечь много новых покупателей. Я коммуникабелен: все клиенты, с кем я работал, отлично шли на контакт; всегда добиваюсь положительных результатов, что доказывает множество наград с прошлых мест работы и выполнение планов на 100-120% ежемесячно.

Имею опыт работы в ритейле и в call-центре, посещал множество профильных тренингов известных практиков и на данный момент прохожу онлайн-программу «Лучшие техники коммуникации», которая, я уверен, поможет мне освоить самые современные техники взаимодействия с людьми и повысить мой профессионализм.

Буду раз встрече с вами. Мой контактный телефон: 8 901 205 4433.

С уважением, Александр Петров».

На первый взгляд, ничего сложного, но есть определенные правила и рекомендации, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма. Они помогут выделить его среди общей массы писем от соискателей. Давайте рассмотрим их подробнее.

Основные правила составления сопроводительного письма

Соискатель должен уместить максимум полезной информации в минимальный объем и при этом изложить свою мысль привлекательно для работодателя. Сделать это более чем реально, если действовать «по науке».

Итак, вот основные правила составления сопроводительного письма:

  1. Соблюдайте адекватный размер: не стоит обходиться сухими фразами вроде «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность», которые уместятся в одну строчку, или, наоборот, писать слишком длинное письмо, которое рискует быть недочитанным до конца. Оптимальный объем: 3-5 абзацев. Лучше, если письмо займет не более половины страницы.
  2. Придерживайтесь определенного стиля: прежде чем начать писать письмо, изучите, какой стиль присущ компании. Если в ней работают молодые специалисты и сама компания позиционирует себя, как современная, молодая и креативная, то и текст можно составить более эмоциональный и простой. Такой подход сработает, если речь идет о творческой сфере деятельности или it, но в большинстве случаев нужно придерживаться выдержанного делового стиля.
  3. Указывайте только конкретную и актуальную информацию: можно долго говорить о своей стрессоустойчивости, а можно привести конкретный пример, когда вы проявили это качество. Если говорить о достижениях, здесь важно не «растекаться мыслями по древу», а указывать точные показатели, которые будут интересны будущему работодателю («повысил спрос на 60%», «вырос по карьерной лестнице за полгода» и т.д.)
  4. Укажите рекомендации: такой раздел есть в резюме, но опередить рекрутера и предоставить их до ознакомления с вашим досье – хороший «ход конем».
  5. Возьмите текст вакансии за основу: кандидаты торопятся откликнуться на вакантную позицию и не читают объявление до конца, а ведь как раз в конце часто указывается самое важное – требования для кандидата. Выделите для себя, что важно работодателю, и «дайте» ему это в своем письме. Например, если работодатель требует высшее юридическое образование, то укажите следующим образом: «Отлично разбираюсь в законодательстве, т.к. имею высшее образование и достойный опыт в сфере юриспруденции».
  6. Обратите внимание на свою электронную почту: указывайте в конце письма и общайтесь с работодателем только с такой почты, за название которой не придется краснеть. [email protected] выглядит куда привлекательнее, чем [email protected]
  7. Уделите внимание оформлению: конечно, можно оформить письмо стандартно, но интересный (деловой) фон и соответствующий шрифт помогут выделить его из общей массы. Используйте удобный для чтения шрифт, не выбирайте яркие краски, оформление должно быть сдержанным и лаконичным.
  8. Проверьте текст на наличие ошибок: сопроводительное письмо может сыграть злую шутку даже с самым завидным претендентом на вакантную должность, если оно будет написано неграмотно. Если вы сомневаетесь в своей внимательности и знании русского языка, воспользуйтесь соответствующими сервисами, например «Главред», «Тургенев», «Яндекс. Спеллер» и т.д.

Еще одной фишкой сопроводительного письма может быть уместный комплимент. Андрей Колесников, генеральный директор компании PowerLexis, считает, что комплимент должен быть адресным, а не шаблонным. Вот такое письмо получила его компания от одного из соискателей: «…Я заинтересован в данной вакансии из-за узкой специализации компании. Я убежден в том, что сейчас, во времена жестокой конкуренции, это самый лучший способ завоевания высоких рыночных позиций…» Согласитесь, такой подход подкупает. Соискателю в данном случае удалось привлечь внимание работодателя и он был приглашен на собеседование [«Коммерческий директор», 2018].

Конечно, для тех, кто имеет привлекательный опыт работы, все кажется элементарным, но что делать тем, у кого его нет? В этом случае без сопроводительного письма точно не обойтись. Новичок должен обязательно персонально обратиться к работникам кадровой службы или руководителю, указать источник вакансии и рассказать, какие у него есть преимущества на фоне остальных претендентов.

Такими преимуществами могут быть:

  • быстрая обучаемость;
  • согласие на длительный испытательный срок;
  • образование, которое соответствует выбранной позиции;
  • владение иностранными языками;
  • навыки и личные качества, которые пригодятся на будущем месте работы.

Сделайте акцент на том, что являетесь «белым, чистым листом», который легко заполнить нужными красками, что вы очень хотите, чтобы первый профессиональный опыт состоялся в этой компании, т.к. считаете, что ваше трудолюбие, усердие и грамотный подход помогут добиться отличных совместных результатов.

Если вы не обладаете конкретными навыками, которые были указаны в вакансии, лучше сказать об этом прямо, но при этом показав себя с выгодной позиции. Например, работодатель ищет сотрудника с опытом программирования, и в этом случае можно написать так: «Я не имею соответствующего опыта, но мое образование, отличная теоретическая база, увлечение компьютерами поможет незамедлительно приступить к практике».

По мнению Елены Шмаковой, директора Кадрового агентства
«Найм Онлайн», отсутствие опыта работы – это прекрасный повод привлечь к себе внимание. Эксперт рекомендует начинающему специалисту рассказать, каким образом проявились на практике в жизни и учебе те качества, которые важны на будущем месте работы. Например, если работодателю важно, чтобы кандидат был стрессоустойчивым и многозадачным, можно написать о своей практике, о том, как успешно была пройдена сессия и т.д.

Если важно умение управлять людьми, вспомните, где это качество вы уже проявили: были вожатым в детском лагере, организовывали мероприятия в университете и т.д. Но только писать нужно правду. Подумайте, чем вы, несмотря на отсутствие опыта, уже выделяетесь на фоне других (возможно, принимали участие в спортивных мероприятиях, олимпиадах). Изучите сайт компании и расскажите свои идеи ее развития, если таковые у вас есть. Так вы подчеркнете, что настроены серьезно и готовы внести свой весомый вклад в жизнь организации.

Если вы решили сменить сферу деятельности, нужен другой подход. Вот какую методику предлагает Елена: внимательно ознакомьтесь с вакансией, представьте, какой кандидат идеально подойдет на данную должность (опишите его навыки, качества, опыт и даже внешность). Далее напишите, что из этого у вас есть.

Сделайте акцент на том, что ваш опыт работы пересекается с будущей деятельностью. Найдите способ доказать свою результативность и уверенность, что у вас все получится.
Например, вы можете согласиться на меньшую оплату труда в первые несколько месяцев работы, но при этом предложите увеличить премиальную часть за результаты. Так вы дадите понять, что не рассчитываете отсидеться за оклад, а готовы доказать на деле свой профессионализм, и при этом работодатель будет иметь минимум рисков, взяв вас [Е. Шмакова, 2021].

Теперь, когда письмо составлено, нужно позаботиться о его отправке в кадровую службу или напрямую руководителю. Есть несколько вариантов, как это сделать: письмом на бумажном носителе, на e-mail адрес или через сайт по поиску работы. Первый вариант используется крайне редко, отправка через сайт вопросов, как правило, не вызывает, поэтому давайте остановимся на отправке письма по электронной почте.

Для этого:

  1. Заполните графу «Тема письма»: здесь нужно указать конкретно «Резюме на вакансию менеджера по продажам от … (ваши ФИО)». Так будет легче найти ваше письмо среди остальных, это поможет избежать попадания письма в папку «Спам».
  2. Разместите сопроводительное письмо в теле электронного письма: вы можете оформить его на отдельном листе и сохранить в формате pdf, как и резюме, но тогда вам нужно написать несколько предложений в теле письма, потому что отправлять пустое послание с вложением неправильно. Специалист по персоналу читает, в первую очередь, содержание самого электронного письма, а только потом открывает вложенный документ, это стоит учесть.
  3. Прикрепите резюме к письму: удостоверьтесь, что вы размещаете нужную версию документа и его название корректно.
  4. Еще раз проверьте текст на наличие ошибок: просмотрите внимательно, правильно ли вы указали тему письма, корректна ли подпись и т.д.
  5. Заполните строку адреса получателя: рекомендуется делать это в последнюю очередь, ведь можно нечаянно отправить некорректное письмо, например, без вложения.

Несмотря на то, что по объему сопроводительное письмо должно быть небольшим, процесс его создания, как видите, имеет свои нюансы. Здесь важно соблюсти основные правила составления и не сделать ошибок, которые могут создать о кандидате не самое лучшее впечатление.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Наверняка у каждого специалиста, который занимается подбором персонала, есть свой рейтинг самых популярных ошибок в сопроводительном письме. Татьяна Баскина, заместитель генерального директора по работе с профессиональным сообществом группы компаний ANCOR, выделяет следующие ошибки:

  1. Дублирование информации из резюме: сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, содержащие разную информацию. Каждый из них имеет свою ценность.
  2. Акцентирование внимания на своих интересах: по словам эксперта, писать о том, что «Мне интересна ваша компания, потому что она поможет мне приобрести определенные профессиональные навыки» не нужно. Работодатель должен понимать, в чем его выгода от сотрудничества, а не ваша.
  3. Неуместный юмор: применять юмор в деловом документе дело рискованное. Лучше избегать сленга, жаргона и не шутить, если вы не умеете делать это.
  4. Неправильно поставленная цель: сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не противоречить ему, и содержать только ту информацию, которая повысит вашу ценность как претендента на вакантную должность.
  5. Ошибки и опечатки: о важности проверять свое письмо несколько раз перед отправкой мы уже говорили ранее. Конечно, на какие-то ошибки еще могут закрыть глаза, но некоторые из них рискуют быть фатальными, например, если неправильно написать название компании, должности или ФИО лица, кому отправляете свое письмо [«Слово и дело», 2021].

Также не следует писать в сопроводительном письме о своей зарплате, даже если об этом просил работодатель. Так компании отсеивают слишком «дорогих» и «дешевых» претендентов или не слишком опытных. Можно обойтись фразой «Моя зарплата была договорной», а подробности уже обсудить на собеседовании.

Не нужно указывать причину увольнения. Обычно это делают в том случае, когда хотят объяснить недолгий срок работы на определенном месте. Избавьтесь от стереотипности и шаблонных выражений, они создают впечатление, что вы рассылаете всем работодателям одинаковое письмо. Не пишите общими фразами – только конкретика и аргументированная информация [«Коммерческий директор», 2018].

Задавать вопросы работодателю в сопроводительном письме тоже неуместно, для этого есть собеседование. Еще одна ошибка – это скучное и затянутое начало, прочитав которое, рекрутер не захочет дочитывать письмо до конца.

Ни в коем случае не нужно указывать, что для вас данная вакансия – это запасной вариант, который вы рассматриваете, потому что не берут туда, куда хочется. Не давите на жалость и не приукрашивайте данные о себе: их легко проверить. Излишняя самоуверенность из серии «Возьмите меня, ведь профессионала лучше, чем я, вам не найти!» тоже ни к чему. Уникальность кандидата должна подкрепляться конкретным профессиональным успехом, а не личными амбициями.

Переходим к практике

Итак, мы рассмотрели с вами основные правила составления сопроводительного письма, поговорили о типичных ошибках, которые часто допускают соискатели при его написании, и теперь нужно закрепить полученные знания на практике.

Давайте представим, что Василий решил сменить сферу деятельности. Ранее он являлся юристом в частной фирме, которая предоставляла юридические услуги, а теперь он претендует на должность руководителя отдела продаж в компании, которая предоставляет профессиональные электронные ресурсы для организаций. Сопроводительное письмо к резюме Василия может выглядеть, например, так:

«Добрый день, Иван Петрович!

Я давно наблюдаю за вашей компанией, и как только появилась вакансия руководителя отдела продаж, решил сразу откликнуться, т.к. считаю, что мой опыт и профессионализм в тандеме с грамотной политикой организации, помогут добиться отличных совместных результатов.

За 5 лет работы в юридической фирме я не проиграл ни одного дела, что говорит о моем умении убеждать и добиваться поставленных целей. Также я увеличил клиентскую базу на 150%, ведь в мои задачи входило и привлечение клиентов. Более того, у меня была своя команда, которую я сам адаптировал и обучал, вместе мы смогли увеличить выручку юридического агентства на 175% всего за 1,5 года совместной работы.

Я знаком с вашим продуктом, т.к. многократно сам пользовался им в процессе своей работы. Плюс ко всему, замечу, что ваши клиенты – это мои коллеги (специалисты, работающие с законодательством), а значит, мы легко найдем общий язык. Я разделяю ценности вашей компании и считаю, что работа должна измеряться конкретными результатами и выполняться на совесть. Я знаю о ваших планах открыть новое подразделение и считаю, что для меня это идеальная возможность продемонстрировать свои профессиональные навыки и стать неотъемлемой частью вашей сплоченной команды.

Буду рад личной встрече. Благодарю за уделенное время!

С уважением, Василий Иванов.

Контакты для связи: 8 904 555 6663, [email protected]».

Как видите, умение правильно сопоставить имеющийся опыт и ожидания будущего работодателя делают письмо настолько привлекательным, что не остается сомнений в необходимости личной беседы. А казалось бы, опыт совсем в другой сфере.

Если кандидат претендует на работу, связанную с документами, отчетностью, то здесь нужно быть максимально кратким и четким. Вот образец сопроводительного письма к резюме на позицию бухгалтера:

«Добрый день, Анна Николаевна!

Меня зовут Екатерина, я занимаюсь бухгалтерским учетом и отчетностью более 5 лет. За время моей работы не было ни одного штрафа или замечания со стороны руководства и контролирующих органов, я всегда выполняла свои обязанности точно в срок.

Прошу заметить, что я совмещала ведение бухгалтерии в нескольких организациях, что указывает на мою многозадачность и готовность брать на себя ответственность, при этом одна из компаний осуществляет смежную с вами деятельность. Всеми необходимыми навыками и знаниями, указанными в вакансии, я владею. Буду признательна, если вы предоставите мне возможность познакомиться с компанией и с вами лично.

С уважением, Екатерина Пономарева.

Контакты для связи: 77-33-22, [email protected]»

Кандидат привел весомые доводы, почему следует рассмотреть его кандидатуру, не дублируя данные из резюме (без перечисления программ, которыми владеет, курсов и т.д.) Письмо получилось коротким, серьезным, как раз то, что нужно.

Прочитав сопроводительное письмо, работодатель должен захотеть пригласить вас на личную встречу, поэтому смело подключайте все свое красноречие и остроумие. А если вы сомневаетесь, что сможете привлекательно изложить свои мысли, загляните к нам на онлайн-программу «Сторителлинг». Кстати, знания, которые вы получите в процессе обучения, пригодятся вам в написании не только письма, но и резюме и даже на собеседовании.

Подведем итог

Сопроводительное письмо – это прекрасный инструмент, чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре. Эксперты рекомендуют писать его тем, кто впервые вступает на профессиональный путь, кто претендует на руководящую позицию или решает сменить сферу деятельности. Но, на наш взгляд, оно будет уместно в любом случае, когда речь идет о поиске работы.

Внимательно изучите вакансию и компанию, в которую планируете отправлять свое резюме. Подумайте, чем вы можете быть полезны для работодателя, отразите свою мотивацию, опыт работы и преимущества над другими кандидатами. Напишите себе шпаргалку, как делать не стоит, держите ее перед глазами каждый раз, когда составляете сопроводительное письмо, и помните, что для каждой компании оно должно быть индивидуальным, а не шаблонным.

Желаем вам интересных собеседований, которые приведут вас в компанию вашей мечты!

А еще предлагаем пройти небольшой опрос:

6 советов, как написать сопроводительное письмо

6 советов, как написать сопроводительное письмо

Как утверждают эксперты компании HeadHunter, сопроводительное письмо необходимо, чтобы подтвердить желание кандидата работать именно в данной компании. Поэтому стиль и содержание первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме.

1. Информация о компании

Узнайте как можно больше информации об организации, чтобы в сопроводительном письме указать, почему вы хотите работать именно на этой должности и какой вклад готовы внести в развитие компании. В этом помогут сайт компании, корпоративные страницы в социальных сетях, поиск в лентах новостей информации о компании и руководителях. Менеджер по подбору персонала должен увидеть вашу заинтересованность.

2. Умения и опыт

Кратко обоснуйте, почему ваши умения и опыт подходят для предлагаемой работы. Вы должны указать причину, по которой рекрутеру необходимо рассмотреть именно вашу кандидатуру на данную позицию. При этом важно избегать утвердительной формы. Так, к примеру, фраза: «мои опыт и навыки полностью соответствуют этой должности» — несет негативный окрас. Расскажите о своих сильных чертах, но позвольте рекрутеру самому сделать вывод, подходите ли Вы на указанную позицию.

3. Дополнение к резюме

Резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга. Нельзя повторять в письме содержание резюме, но и разногласий в этих двух документах быть не должно. Помните о главной цели сопроводительного письма – подчеркнуть ключевые навыки, интересные данному работодателю и показать вашу мотивацию к работе в конкретной компании.

4. Деловой стиль общения

Соблюдайте этикет. Не стоит писать подобные фразы: «Привет, вот это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи». Во всем следует придерживаться делового стиля общения. Вместо стандартной формулы «Я откликаюсь на вакансию, которая была размещена на таком-то сайте…» используйте, к примеру, такое обращение: «Будучи менеджером по продажам с десятилетним опытом, я заинтересован в данной позиции, потому что…» и четко объясните свои мотивы.

5. Отличительные черты

Выделитесь из толпы. Постарайтесь, не покидая профессионального контекста, ввести в текст одну-две фразы, которые в глазах работодателя сделают вас особенным. К примеру, претендуя на позицию менеджера интернет-проектов, отметьте, что вы в свободное время создали русский веб-сайт поклонников такой-то известной группы.

6. Благодарность

В конце письма попытайтесь инициировать контакт. И обязательно поблагодарите вашего визави за уделенное вам время. Пример: «Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры. Смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

Три главные ошибки в сопроводительных письмах:

1. Отсутствие информативности. Бывают случаи, когда соискатели просто ставят точку в поле для сопроводительного письма или текст «отправляю Вам свое резюме». Таких примеров, к сожалению, много. Так на этапе первого знакомства у рекрутера складывается негативное впечатление о кандидате: необязательность, отсутствие мотивации, безответственное отношение к поиску работы.

2. Слишком много букв. HR-менеджер – человек загруженный. Длинные пространные размышления на тему совместимости кандидата и представленной вакансии он читать, скорее всего, не будет. Постарайтесь лаконично донести основную мысль.

3. Не учите рекрутера работать. Часто в сопроводительном письме кандидаты пишут «считаю, что подхожу вам». Это не приемлемо. Отклик на вакансию показывает вашу заинтересованность в данной работе. Ответный шаг делает работодатель, приглашая или нет соискателя на собеседование. Встречаются и такие примеры: «Я прекрасно понимаю, что всем нужны сотрудники с опытом работы, и никто не хочет заниматься дополнительным обучением, но зачастую проще и быстрее научить молодого способного специалиста, чем ждать, пока сотрудник с наработанным опытом адаптируется у установленному фирмой распорядку». Поверьте, рекрутер с опытом прекрасно понимает, кого он ищет и по каким критериям.

Автор — менеджер по маркетингу и PR HeadHunter Краснодар.

Авторы: Анна Брюкова

Как джуну написать сопроводительное письмо, за которое его возьмут на работу

Джуниор-разработчикам очень важно составлять не только красивое резюме, но и писать классные сопроводительные письма. Рассказываем, что стоит включать в такие письма и как их вообще делать.

Обычно сопроводительное письмо необходимо не разработчикам уровня миддл или сеньор, а именно джунам, у которых совсем нет опыта работы, или их уровень явно не дотягивает до интересующей вакансии. Для рекрутеров они — кот в мешке. Их не знают как профессионалов, поэтому совершенно не ясно, что они реально могут предложить работодателю.

Возможно, у такого джуна есть ценный опыт в прошлом, или он пришел из смежной профессии и обладает полезными навыками. Или может быть он просто классный и очень ответственный разработчик, хоть и без большого количества опыта. Но как рекрутеру это понять на стадии отсева резюме? Поэтому мы будем рассматривать составление сопроводительного письма с акцентом на молодых специалистов.

Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии не случайно.

Как писать интересное сопроводительное письмо

Плохая новость в том, что нет каких-то четких правил — сколько писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Важно, что если компания сама явно указала, что им требуется от вас сопроводительное письмо, то скорее всего будет и уточнение, каким оно должно быть по содержанию. И тогда просто следуйте (за белым кроликом) рекомендациям. Но если нет? Тогда попробуем составить письмо по схеме ниже.

Для начала договоримся, что под каждую конкретную вакансию надо «подгонять» и резюме — и сопроводительное письмо. Это считается хорошим тоном и показывает вашу заинтересованность в вакансии.

Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:

  • Мотивацию
  • Профессиональные навыки и качества, которые у вас есть, и которые подходят под вакансию
  • Преимущества вас как кандидата на вакансию

Как составлять сопроводительное письмо

Выявляем мотивацию

Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: собственно, почему именно эта вакансия вам нравится?

Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть там, среди них. Вот именно об этом и надо коротко написать.

При этом всегда есть вероятность, что вы просто хотите хоть где-то найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это совершенно нормально, и в таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть, и писать, что с детства вы любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.

Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику, пусть и без опыта. Это же сильно красит работодателя.

Очень важно не начинать отношения с работодателем с обмана. Во-первых, потому что это плохо. Во-вторых, вас же могут переспросить потом — и что тогда? У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.

Рассказываем про прошлый опыт

Итак, мы разобрались, почему вы выбрали эту вакансию. Теперь надо рассказать, что в вас такого, кроме честности, что очень бы пригодилось работодателю, то есть описать ваши навыки и качества.

Мы разобьем этот пункт на две части:

  1. Какой ваш опыт идеально подходит под эту вакансию
  2. Каких навыков вам не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания

Составьте свое первое резюме в IT: У нас есть бесплатный сервис «Хекслет-Резюме», где HR-менеджеры и опытные программисты отсматривают все резюме и дают советы по их улучшению

Для начала внимательно прочитайте вакансию, особенно блок с требованиями — как техническими, так и личностными. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.

Чтобы себя оценить, попробуйте задать несколько вопросов:

  • Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
  • Как я планирую учиться дальше?

Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. В то же время, вы готовы этот навык самостоятельно развивать или получить «в бою», так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью, и умеете быстро разбираться в новых технологиях.

Как и в первом случае, очень важно никого не обманывать. Лучше всего просто описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу. Важно, что не на всех работах и вам самим имеет смысл работать — и чем быстрее вы с работодателем в друг друге разочаруетесь, тем для обоих лучше.

Рассказываем про ваши дополнительные преимущества

Мы описали ваши сильные стороны. Теперь добавим ваши преимущества, то есть те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Например, у вас есть смежный опыт работы. Вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет ваш плюс с точки зрения навыков.

В то же время, кроме навыков и дополнительного опыта, у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать, не прибегая к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются. Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный».

Повторяем шаг с вопросами:

  • Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
  • Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
  • Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки.

После этого собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Пример: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».

В каком стиле писать сопроводительное письмо

Стиль сопроводительного письма в случае с IT-сферой может быть как расслабленным и включать в себя шутки и нестандартные приемы общения, так и деловым. Зависит от вакансии и отрасли, в которой вы планируете работать. В общем, тут смотрим по ситуации.

Четких рекомендаций по длине сопроводительного письма нет, но я бы не рекомендовала писать более пары абзацев. Суммарное время прочтения письма должно составлять не более 30 секунд.

Завершать сопроводительное письмо можно любой формой вежливого прощания. Например, поблагодарить за уделенное время. Также хорошей идеей может быть окончание, располагающее к ответу — например, «Буду ждать от вас обратную связь».

Никогда не останавливайтесь: В программировании говорят, что нужно постоянно учиться даже для того, чтобы просто находиться на месте. Развивайтесь с нами — на Хекслете есть сотни курсов по разработке на разных языках и технологиях

Как написать сопроводительное письмо на работу мечты.

-Привет, дружище! Годное письмо работодателю — 70% успеха при трудоустройстве. Иногда даже все 100%. В этой статье мы дадим пару советов, как сделать твое сопроводительное письмо лучше.

Мы собрали истории из нашего опыта и парочку советов от друзей-эйчаров. Итак, что должно быть в письме? Разберем содержание и форму.

Итак, содержание.

Внимательно изучи пример.


1) Расскажи о своих навыках.
2) Ты хочешь работать в этой компании потому что…
3) Попроси тестовое. За одно скажи, что ты классный и готов работать, как черт.


Твои навыки. Конечно, не стоит перечислять все, что накопилось в твоей голове за эту жизнь. Компании нужен человек, который будет решать задачи. Посмотри внимательно, чем занимается компания. Посмотри, что ребята написали в описании вакансии (они писали это не зря). Уверенное пользование какого-то софта — скучный факт о тебе. Не пиши так.

Ты хочешь работать в этой компании, потому что… Почему? Ты сам-то знаешь? Твое письмо не должно выглядеть, как массовая рассылка.Несколько метких строк о том, почему тебе интересна именно эта компания, почему твои навыки могут быть полезны именно ей — помогут убрать безликость твоей речи.

Попроси тестовое. Не пиши, что ты готов его сделать. Еще 152 кандидата тоже готовы. Попробуй создать мягкий призыв к действию.
«Пришлите мне тестовое задание. Я покажу, на что способен»
«Пришлите мне тестовое задание. На практике я сильнее, чем на словах».
«Пришлите тестовое задание. Лучше один раз увидеть, чем десять раз прочитать».

Ну и все в этом духе. И если у тебя мало опыта (или его совсем нет) напиши, что ты много учился, выполняешь задачи ответственно, готов работать над собой 24/7.

В общем, готов на все, чтобы стать самым полезным сотрудником в компании.

Не будем более зависать на содержании, перейдем к форме.


Форма.

1) Пиши только правду.
2) Будь кратким. Слей водичку.
3) Не будь занудой.


Пиши только правду. Не раздувай из мухи слона и не хвастайся общими словами. Будь лаконичным, будь скромным, но не принижай себя. Не нужно писать: «Да, мои навыки скудны, но я хочу попробовать себя». Навыки скудны — значит сначала качай скилл, а потом ищи работу. Решил устраиваться — не ной. Четко опиши, что ты умеешь делать (см. «содержание») и все.

Будь кратким. Слей водичку.

Только Толстому и Достоевскому можно писать длинно и сложно. А тебе не стоит.

Пример.

«Добрый день! Меня зовут Иван Иванов и я очень хочу получить бесценный опыт, работая с Вами. Имею обширный опыт работы: я сотрудничал с такими студиями, как “Полет на луну”, “Кот и ворон”, “Еще какое-то название”. В течение этого времени я быстро развивался профессионально, постигая таинства пайплайна и совершенствуя свои технические и художественные навыки. Я был и художником по пропсам и вырос до создания персонажей и создания спецэффектов. В работе применялась техника моделирования лоуполи и миддл-поли под смуф. В работе использовал Maya, Zbrush, Substance Painter, Nuke, UV layout. На данный момент активно осваиваю Substance Designer и Zbrush. Если моя кандидатура вас заинтересовала, то я не против выполнить тестовое задание, чтобы показать свой текущий уровень навыков»

Вот так выглядит это же письмо без воды:

«Иван Иванович Иванов. 100 лет работал в NNN студии над проектами “Полет на луну”, “Кот и ворон”, “Еще какое-то название”. Я художник по пропсам, моделлер окружения и персонажей, создаю спецэффекты и компоузер. Делаю лоуполи и миддл поли под смуф в Maya, Zbrush, Nuke, UV layout.

Вот несколько советов, как можно написать этот текст. (Это наш взгляд, с ним можно спорить).

Привет! Я — Иван и мне нравится, что делает ваша студия. Я очень хочу стать частью команды. Я был 3д художником на проектах «Полет на луну», «Кот и ворон», «Еще какое-то название». Делал по концептам мидполи, развертку, текстуры на персонажах и ассетах окружения: на домах, машинах, самолетах.

Я собирал локации из ассетов коллег, создавал эффекты огня, дыма и взрывов спрайтами и вольюметриками, композил финальные кадры.

Умею работать работать по концептам, попадаю в формы, пропорции и цвета. Соблюдаю контрасты на текстуре, умею делать выразительные фактуры на глоссе. Работаю ответственно, соблюдаю дедлайны.

Пришлите тестовое, пожалуйста. На практике я сильнее, чем на словах».

Текст в меру длинный, но весь — по делу. Ничего не выкинешь.

Будет круто, если ты прицепишь скрины из проектов и в Photoshop выделишь, какие модели — твои. Выбери парочку самых сочных и хватит.

Не будь занудой. Не философствуй, не рассказывай про свое мировоззрение! Сними корону, парень, никому это не интересно.

Уметь писать — святой навык. Он нужен всем. Вот несколько ссылок, которые сделают твое письмо еще лучше:

Проверить текст на ошибки: https://www.artlebedev.ru/orfograf/
Книга «Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст». И крутейший сервис этих ребят.
Если не книгу, то хоть статью прочти: https://theoryandpractice.ru/posts/14442-i-tolko-slepoy-ne-zametit-maksim-ilyakhov-o-tom-kak-ochistit-tekst-ot-shtampov

Как адресовать сопроводительное письмо (и кому оно должно быть адресовано?)

Вы собираетесь научиться адресовать сопроводительное письмо. Но сначала представьте это:

 

Менеджер по найму открывает ваше сопроводительное письмо. Она смотрит на него полсекунды, прежде чем отправить его в корзину.

 

Может ли адрес в сопроводительном письме помешать вам попасть на собеседование?

 

Спорим, может.

 

У этого менеджера есть от 100 до 300+ сопроводительных писем, и он готов читать резюме.Она уже не в лучшем настроении.

 

Не зная ее имени, есть целый набор вещей, которые вы можете сделать неправильно, и всего несколько способов сделать это правильно.

 

Вы хотите, чтобы она чувствовала себя хорошо по отношению к вам с первого слова.

 

Это руководство покажет вам:

 

  • Как адресовать сопроводительное письмо без имени.
  • Способ №1 адресовать сопроводительное письмо.
  • Кому адресовать сопроводительное письмо (с четырьмя отличными трюками, чтобы узнать их имя).
  • Четыре основных ошибки адреса в сопроводительном письме.

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Вот пример сопроводительного письма, созданного с помощью нашего быстрого онлайн-инструмента для создания сопроводительных писем. Хотите быстро написать рекомендательное письмо? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь.

 

 

Образец сопроводительного письма к резюме — Посмотреть больше шаблонов сопроводительного письма и создать сопроводительное письмо можно здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety.Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

Этот пример того, кому можно адресовать сопроводительное письмо без имени, поможет начать ваши отношения с самого начала. Теперь позвольте мне показать вам несколько способов сделать это идеально.

 

Узнайте, как писать кратко и по делу. Смотрите наши руководства: Короткое покрытие Письмо примеры для быстрого приложения работы и C

1

Как обратиться к сопроводительному письму без имени

 

Представьте, что вы читаете электронную почту.

 

Уже звучит весело, правда?

 

Начинается так: «Дорогой уважаемый джентльмен с большим уважением». Что еще хуже, тебя зовут Нэнси.

 

Конечно, в деловом письме вы не сделаете такой глупости. Но если вы не знаете, как адресовать сопроводительное письмо без имени, вы можете звучать почти так же глупо.

 

Первый и самый простой способ написать сопроводительное письмо без контакта?

 

Оставьте приветствие и начните с первого абзаца.

 

Обращение к сопроводительному письму без приветствия

 

Стремление компании Agilium к развитию сотрудников общеизвестно…

 

Это позволяет избежать ухудшения ситуации .

 

Адресация сопроводительного письма с пометкой «Уважаемый менеджер по найму»

 

Уважаемый менеджер по найму,

 

.Фактически, 40% менеджеров предпочитают «Уважаемый менеджер по найму» любому другому приветствию в сопроводительном письме.

 

Это идеально? Нет. Но это невидимо. Это позволяет менеджеру добраться до важной информации в вашем письме, например, почему ваше резюме такое замечательное.

 

Чтобы лучше всего адресовать сопроводительное письмо без имени, вам понадобятся подробности.

 

Далее я покажу вам спасительный для карьеры способ сделать это.

 

Совет для профессионалов: Следует ли использовать слово «уважаемый» в адресе сопроводительного письма? Это общепринято и принято.Если вам это не нравится, оставьте его и просто скажите «Менеджер по найму».

 

Хотите сэкономить время и подготовить заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, сделанное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

 

Резюме и образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу. См. +15 шаблонов резюме и сопроводительных писем и создайте свое заявление о приеме на работу здесь .

 

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Готовы оставить вопрос “кому вы адресуете сопроводительное письмо”? Нужны отличные советы и советы, чтобы написать все это? См. наши руководства: Как написать сопроводительное письмо [Полное руководство с примерами] ” и “Нужны ли сопроводительные письма ?”

 

2

НАИЛУЧШИЙ способ адресовать сопроводительное письмо без имени

 

“У этого кандидата явно есть мозги.”

 

Что, если я дам вам кнопку, и, нажав ее, вы сможете заставить менеджера по найму произнести слова, указанные выше?

 

Примеры выше будут работать. менеджер по найму, даже если письмо пройдет через рекрутера.

 

Вот пять примеров того, как обращаться к кому-либо в сопроводительном письме, если вы не знаете его имени.

    • Уважаемый менеджер проекта,
            • в Поиск по обслуживанию клиентов,
            • к компьютерной науке Команда,
            • Уважаемый менеджер по найму команды программного обеспечения,

             

            Pow.Где-то в голове менеджера по найму есть переключатель, и он только что переключился на «Обратите внимание».

             

            Почему эти примеры того, как адресовать сопроводительное письмо, работают?

             

            Они показывают, что вы не просто стреляете резюме из картофельного ружья. Вы действительно имеете некоторое представление о том, что происходит внутри компании.

             

            Совет для профессионалов: Знание имени менеджера по найму — это лучший совет для написания сопроводительного письма. Далее я покажу вам шесть фантастических трюков.

             

            Хотите перейти от написания сопроводительного письма к первому абзацу? См. это руководство: «Как написать сопроводительное письмо: образец и полное руководство [более 20 примеров]»

             

            3

            Плохой сон:

              

            В сопроводительном письме вы написали «Уважаемый менеджер по найму». Менеджер изобразил дышащего ртом.Она сложила ваше резюме в маленький треугольник и швырнула его в мусорное ведро.

             

            Что ж, вероятно, этого не произойдет.

             

            Тем не менее, если вы ищете, как лучше всего адресовать сопроводительное письмо, это имя.

             

            Вы это знаете, но вы не мисс Марпл. У вас нет времени показывать фотографию менеджера в куче кофеен.

             

            Итак, сделайте следующее:

             

            Как узнать, кому адресовать сопроводительное письмо

             

            Не создавайте общий почтовый адрес, пока не попробуете эти советы, чтобы найти имя :

             

            Дважды проверьте объявление о вакансии. Убедитесь, что в нем нет имени. Если это так, и вы пропустите это, у вас будет достаточно яйца на вашем лице, чтобы сделать двойной омлет.

             

            Проверьте адрес электронной почты в описании вакансии. Если это [email protected] , , введите в Google поиск «p fudderman» и «amible.com». Скорее всего, вы найдете полное имя своего менеджера.

             

            Проверьте LinkedIn. Предложения о работе в LinkedIn часто указывают на автора публикации.Кроме того, посмотрите на страницу компании или выполните поиск компании в LinkedIn.

             

            Посетите веб-сайт компании. Попробуйте найти начальника отдела на странице персонала компании.

             

            Спросите друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Выкрикивание в Facebook тоже может сработать. Если вы на шесть градусов ниже Кевина Бэкона, вы, вероятно, даже ближе к менеджеру по найму.

             

            Звоните. Если ничего не помогает, позвоните администратору и узнайте, кто является контактным лицом.

             

            Используйте титул в своем адресе

             

            Если у менеджера по найму есть такой титул, как доктор, профессор, преподобный или капитан, используйте его вместо имени. Она заметит уважение, и это подарит ей хорошее чувство.

             

            • Уважаемый доктор Штойбен,
            • Уважаемый профессор Онион,

             

            Все еще не можете найти имя менеджера: Не паникуйте.Просто воспользуйтесь одним из наших отличных советов, приведенных выше, о том, как адресовать сопроводительное письмо без имени.

             

            Закончили сопроводительное письмо и хотите его закрыть? См. наше руководство: Как закончить сопроводительное письмо [Полное руководство с примерами]

             

            4

            Как адресовать сопроводительное письмо госпоже или миссис

            3 Карандаш 90 .

             

            На нем полно следов укусов.

             

            Вы поместили их туда, потому что не уверены, использовать ли «мисс» или «миссис».

             

            Ммм. Графит.

             

            Она замужем? .

            Хорошие новости: «Г-жа» работает великолепно, и не комментирует семейное положение.

            Право

            Дорогие г-жа Пассалакки,

            неправильно

            Уважаемая госпожа Пассалаква

            Уважаемая госпожа.Passalacqua

             

            Не используйте «мисс» или «миссис». если вы не знаете, что менеджер предпочитает их.

             

            Вы также можете использовать имя или имя и фамилию вместе.

             

            • Уважаемая Карен Пассалаква,
            • Уважаемая Карен,

             

            Совет рекрутера: не знаете пол? Такие имена, как Пэт и Адриан, могут быть хитрыми. Взгляд на фотографию профиля LinkedIn может прояснить путаницу.Или используйте оба имени.

             

            Хотите узнать, как написать обычное сопроводительное письмо? См. это руководство: Как написать письмо о заинтересованности [Полное руководство и более 15 примеров]

             

            5

            Каков правильный формат адреса сопроводительного письма?

             

            Визуализируйте конечный успех:

             

            Вы получили работу. Вы зарабатываете жирную зарплату. Вашему качеству жизни Марк Цукерберг позавидовал бы.

             

            Это потому, что вы использовали правильный формат сопроводительного письма?

             

             

            Знание того, как адресовать сопроводительное письмо в правильном формате, поможет вам не выглядеть неряшливо.

             

            Но это поможет вам попасть на собеседование.

             

            Напишите свое имя и адрес в левом верхнем углу.

             

            После пробела напишите дату.

             

            После еще одного пробела напишите адрес менеджера по найму.

             

            Добавьте еще один пробел, а затем приветствие.

            Minneapolis, MN 55415

            29.12.27

            IT найма менеджер

            IDeonix, Inc.

            341 Lodgeville Road

            Minneapolis, MN 55415

            Я был заинтересован в Ideonix поскольку…

              

            Как написать сопроводительное письмо Адрес электронной почты

             

            Хотите знать, как написать сопроводительное письмо при отправке электронного сопроводительного письма?

             

            Если вы форматируете электронное письмо, начните с темы из 6–10 слов.

             

            Используйте приветствие, добавьте пробел и начните письмо.

             

            Тема сообщения: Заявление о приеме на работу медсестры, по рекомендации Грегори Торреса
            Уважаемый доктор.Appleton,
            Когда мистер Торрес сообщил мне об открытии…

             

            Для электронных писем используйте формат сопроводительного письма без адреса компании.

             

            Совет профессионала: Среди современных соискателей существует тенденция не указывать слово «уважаемый». В этом нет ничего плохого. Все сводится к предпочтениям.

             

            Хотите знать, как отформатировать остальную часть сопроводительного письма? См. это руководство: «Форматы сопроводительного письма: полное практическое руководство [более 10 примеров]» упустите свой шанс попасть на собеседование, если не знаете, как написать сопроводительное письмо?

             

            Вероятно, нет.

             

            Но неправильное обращение к письму задает неправильный тон. Это может заставить менеджера по найму усомниться в вас. И это может снизить ваши шансы.

            Избегайте этих адресов ошибок:

            Hello Mary,

            Hi Steve!

             

            Использование в сопроводительном письме слов «Здравствуйте» или «Привет» выглядит слишком неформально.Это посылает сообщение о том, что вы не совсем понимаете правила.

             

            Восклицательный знак — это бонус, нет-нет.

             

             

            Не используйте фразу “Уважаемый господин или госпожа”, если вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо. Нет, если вы не подаете заявление на должность в 1895 году.

            Кому это может относиться,

            “Для кого это может касаться Приветствие в сопроводительном письме может показаться старомодным или даже архаичным. Некоторые менеджеры (около 25%) утверждают, что им нравится адрес сопроводительного письма «Для кого это может касаться». Беда в том, что остальные 75% этого не делают.

            Уважаемые человеческие ресурсы Директор,

            Этот последний пример выглядит нормально. Но менеджер по найму может не работать в отделе кадров. Она может быть главой бухгалтерии или генеральным директором компании.

            Если вы знаете, что директор по персоналу занимается поиском талантов, вы, вероятно, знаете ее имя.Используйте это вместо этого.

             

            Совет профессионала: Будьте строги с проверкой орфографии. Ничто так не показывает, что вы не знаете, как написать сопроводительное письмо, как испорченное имя менеджера.

             

            Написать сопроводительное письмо для стажировки? См. наше руководство: “Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

             

            Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами .Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

             

            Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

            Key Takeaway

             

            Знание того, как адресовать сопроводительное письмо, — это первый шаг к правильному старту.

             

            Помните об этих моментах:

             

            • Лучший совет, если вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо? Узнайте имя.LinkedIn, Google и администратор компании могут помочь.
            • Чтобы адресовать сопроводительное письмо без имени , используйте вариант «Уважаемый менеджер по найму группы разработчиков программного обеспечения». Вы также можете использовать «Уважаемый менеджер по найму», если адресат действительно неизвестен.
            • Помните, что «Кому это может быть важно» — старомодное обращение к сопроводительным письмам. Это также кажется очень безличным.
            • Используйте такие титулы, как «Доктор», «Профессор», «Капитан», «Преподобный», «Мисс» или «Мистер», когда это возможно.

             

            Хотите узнать больше о том, как написать сопроводительное письмо? Может быть, вы нашли лучший способ адресовать сопроводительное письмо? Как вы думаете, , к кому это может относиться, сопроводительные письма остались в прошлом? Дайте нам крик в комментариях! Мы любим помогать!

            Как написать сопроводительное письмо [Введение и более 25 вступительных строк]

            Ваше резюме заблокировано, и вы готовы подать заявление о приеме на работу.Но это проклятое сопроводительное письмо… Ты пялишься в свой пустой экран уже, должно быть, недели.

            Расслабься.

            В этом руководстве мы покажем вам, как идеально начать сопроводительное письмо и увлечь менеджера по найму настолько, что он захочет немедленно вызвать вас на собеседование.

            Мы составим профессиональное введение в сопроводительное письмо и разберемся со всеми деталями заголовка.

            Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем.Выберите из  20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма  , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

            Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

             

            [Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

             

            Хотите увидеть больше руководств и примеров? Проверьте: 

             

            Вы ищете пример в своей области? Мы рассмотрели и это:

             

            1

            Универсальный метод создания сопроводительного письма

             

            Ниже в этой статье вы найдете множество примеров открывающих абзацев сопроводительного письма, но давайте начнем с основ.

             

            Чтобы хорошо начать сопроводительное письмо, выполните следующие действия:

             

            • Адресуйте сопроводительное письмо непосредственно менеджеру по найму.
            • Персонализируйте представление о компании и вакансии.
            • Представьтесь и укажите должность, на которую вы претендуете.
            • Упомяните свой соответствующий опыт, который делает вас хорошим кандидатом.
            • Покажите им, что вы полны энтузиазма и рады возможности работать с ними.
            • Будьте искренни и прямолинейны.
            • Не тратьте их время на неуместные предложения.

             

            Лень?

             

            Вот простой, но эффективный шаблон сопроводительного письма для примера:

             

            Уважаемый [Имя]:

             

            Имя]. Как [Текущая должность] с [количество лет] лет опыта работы, я стал довольно талантливым в [Соответствующих навыках и способностях, связанных с работой].Я также горжусь тем, что среди моих различных профессиональных достижений есть [количественное достижение или конкретная победа]. Я хотел бы иметь возможность использовать эти навыки и такое же качество обслуживания в [название компании], как и в следующем [название должности].

             

            Не стесняйтесь копировать и вставлять это, заполнять заполнители своей информацией и использовать в качестве введения в сопроводительное письмо!

             

            Что делать, если вы не можете узнать имя менеджера по найму? Покопайтесь! Проверьте веб-сайт компании или LinkedIn.Если они не работают, вы можете даже позвонить в регистратуру.

             

            Все не удалось? Вот как начать сопроводительное письмо без имени:

             

            Если вы не можете найти имя человека, которому вы будете адресовать сопроводительное письмо, не волнуйтесь; не все потеряно.

             

            В этом случае попробуйте один из следующих вариантов:

            • Уважаемый менеджер по найму:
            • Уважаемый руководитель отдела маркетинга:
            • Уважаемый коллектив компании ABC:

             

            Будьте как можно более конкретными. Вы можете не знать их имени, но постарайтесь выяснить, как называется должность человека, который будет заниматься вашим процессом трудоустройства. Таким образом, вы по-прежнему будете показывать, что приложили усилия.

             

            Итак, вы изучили основы. Нужно больше вдохновения? Мы подготовили несколько образцов сопроводительных писем, которые вы можете изменить и сделать своими.

             

            2

            Наиболее эффективные стратегии для написания сопроводительного письма

             

            Ищете единственный лучший способ начать сопроводительное письмо?

             

            Не существует.

             

            Каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной работе, компании, менеджеру по найму и ситуации. 1. Начните с достижения Сертификация FEWDC. Я хорошо разбираюсь в HTML, JS, CSS, библиотеках JS и методологии Agile.Я также реализовал новый адаптивный дизайн сайта, который помог увеличить количество возвращающихся посетителей на 25%. Я считаю, что являюсь сильным кандидатом на должность старшего разработчика интерфейса, и я с нетерпением подаю заявление о приеме на работу.

             

            Начинать сопроводительное письмо с краткого рассказа о своих прошлых победах очень эффективно при найме менеджеров на должности, ориентированные на результат. Всегда используйте цифры для количественной оценки достижений — гораздо эффективнее доказать свои навыки, чем просто говорить, что они у вас есть.

             

            2. Сообщите компании, что вы можете им предложить

             

            Только что наткнувшись на вашу вакансию старшего финансового аналитика, я считаю, что обладаю идеальным сочетанием навыков и прошлого опыта, чтобы стать лучшим кандидатом. Работая финансовым аналитиком в компании Poole & Sons более 4 лет, я помог им сократить количество ошибок на 30 % и повысить эффективность на 15 %. Если меня возьмут на должность старшего финансового аналитика в Standard Financial, я уверен, что смогу добиться такого же уровня приверженности и результатов.

             

             

            Перед работодателями стоит задача найти кандидата, который предложит их компании максимальную отдачу от затраченных средств. Сообщив им, что вы предлагаете сразу, вы получите убедительное сопроводительное письмо.

             

            3. Покажите, что вы любите компанию

             

             

            То, что Boston Consulting Group уделяет особое внимание развитию сотрудников, — вот почему я так воодушевлен этой вакансией. Мой уровень удовлетворенности клиентов в Deloitte 98% во многом обязан моей приверженности постоянному совершенствованию навыков.Я очень рад увидеть, как я могу использовать ключевые показатели эффективности вашего клиента в рамках такой хорошо построенной системы.

             

            Настройка сопроводительного письма в соответствии с требованиями вакансии имеет решающее значение для ее успеха. Что может быть лучше, чтобы адаптировать ваше сопроводительное письмо к компании, чем показать свою любовь к ней или признание их целей?

             

             

            4. Назовите имя, сказав, что вы знаете кого-то подходящего

             

            Кто-то из внутренних сотрудников направил вас на работу? Сообщите им об этом с помощью этого метода:

             

             

            Как веб-дизайнер за последнее десятилетие я сотрудничал со многими людьми в различных проектах, больших и малых.Недавно у меня была возможность поработать с Джеймсом Эллегаардом. После совместной работы в течение нескольких недель он порекомендовал мне подать заявление о присоединении к команде дизайнеров продуктов в Osiris Visuals. С моей 100%-й оценкой удовлетворенности клиентов я считаю, что являюсь подходящим кандидатом для найма в качестве следующего графического дизайнера.

             

            Внутренние рекомендации дают вам огромное преимущество перед другими кандидатами. Менеджер по найму только что был уведомлен о том, что коллега уверен в ваших способностях, поэтому он обязательно обратит более пристальное внимание на ваше заявление о приеме на работу.

             

             

            5. Излучайте энтузиазм, волнение и страсть

             

             

            После отправки около 10 заявок на вакансии в области маркетинга я наткнулся на вашу вакансию в социальных сетях в поисках вакансии. Я всегда восхищался социально ориентированной рекламой Дженсена и не могу поверить, что у меня есть возможность стать ее частью! Как маркетолог с более чем 3-летним опытом публикации постов в Facebook, Pinterest и Instagram, оптимизированных для конверсии, я просто знаю, что идеально подхожу.

             

            Демонстрация страсти всегда в моде в сопроводительных письмах. В конце концов, они ищут человека, а не роботов, которые заменят нас через десять лет.

             

             

            6. Обратитесь к их текущим событиям

             

            Вчера я наткнулся на новость о том, что Jedno Corporation поставила перед собой строгую цель сократить свой углеродный след до нуля к 2025 году, я аплодирую компании. и одно привело к другому, и я нашел идеальную должность специалиста, ожидающую заполнения на вашей странице вакансий. Я хотел бы быть частью исторического сокращения зависимости Jedno от ископаемого топлива.

             

            Знаете что-то конкретное о компании, которая недавно произошла? Упоминание об этом показывает, что вы хорошо информированы и заинтересованы в компании.

             

             

            7. Проявите немного творчества и юмора

             

            Это не всегда сработает, так что будьте осторожны! Но для менее формальных заявлений о приеме на работу небольшая шутка имеет большое значение (если, конечно, она не провалится — вас предупредили).

             

            Вы разместили объявление о вакансии линейного повара на кухне ресторана “Красный воробей”. Я бы хотел подать заявку на эту должность, так как я могу делать скидки, как никто другой, делать сумасшедшие трюки с переворачиванием посуды, как те повара в Benihana, и готовить стейк, из-за которого люди дерутся. Кроме того, если вы наймете меня, я маленького размера, так что это может сэкономить вам деньги, когда вы заказываете куртки шеф-повара (по сравнению с наймом более крупных кандидатов).

             

            Отказ от ответственности:  Не могу не подчеркнуть — используйте на свой страх и риск.Креативные предложения или веселые остроты могут стать отличным открытием сопроводительного письма. Но они также могут дать обратный эффект.

             

            8. Говорите прямо

             

            Иногда хождение вокруг да около отталкивает работодателя. Если вы считаете, что это относится к этому конкретному заявлению о приеме на работу, вы можете просто указать, что подаете заявление на работу в начале сопроводительного письма.

             

            Я хочу официально подать заявку на должность менеджера в Smith’s Wholesale Club.Имея более чем 5-летний опыт работы супервайзером в Costco, я развил способность к эффективному, чуткому лидерству и легко различимым результатам. Я знаю, что мой опыт руководящей работы и навыки работы в торговом зале делают меня идеальной кандидатурой на должность одного из руководящих сотрудников Smith.

             

            9. Создайте сильное убеждение

             

            Как веб-разработчик, я считаю, что каждый человек должен иметь доступ к Интернету с любого устройства, без ограничений и эффективным образом.Я восхищаюсь стремлением Johnson & Gilchrist предоставить доступную электронику и беспрепятственное подключение к сети менее удачливым. Я хотел бы принять участие в ваших похвальных усилиях и представить вам мою официальную заявку на должность бэкенд-разработчика.

             

            Заявление об убеждениях прямо излагает конкретную идею или ценность, которые вам небезразличны, часто также отражая мнение компании.

             

            При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .

            Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.

            3

            Адресация сопроводительного письма и форматирование области заголовка

             

            И последнее, но не менее важное: 

             

            Адрес в сопроводительном письме.

             

            Поскольку сопроводительное письмо обычно является официальным документом, при его написании придерживайтесь формата делового письма.Это означает, что сначала идут ваши данные, затем дата написания, а затем имя и адрес получателя.

             

            Выровнять все по левому краю, если только вы не выбрали определенный шаблон сопроводительного письма, разработанный иначе.

             

            Вот пример шаблона для заполнения заголовка сопроводительного письма:

             

            [Ваше имя и фамилия]

            [Ваш почтовый адрес]

            [Номер телефона]

            [Номер телефона] 9003

            [дата написания]

            [Имя менеджера]

            [Название работы менеджера]

            [Название компании]

            [Улица компании]

            [Город, Город и почтовый индекс]

            Просто скопируйте и вставьте приведенный выше шаблон, чтобы использовать его в области заголовка сопроводительного письма.

             

            Легко!

             

            Для получения дополнительной информации об адресации сопроводительных писем см. это руководство: Как адресовать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

             

            И если вы ищете общие советы о том, как написать сопроводительное письмо, попробуйте это руководство: Как написать сопроводительное письмо к резюме (12+ примеров успешного трудоустройства)

             

            Сопроводительное письмо всегда должно быть эффективно, узнайте больше здесь: Примеры коротких сопроводительных писем для ускоренного отклика на вакансию

             

            Ключевые выводы

             

             

            В конце концов, написать сопроводительное письмо не так уж и сложно, правда?

             

            Вам не обязательно придерживаться одного и того же скучного сопроводительного письма, которое вы выучили в старшей школе, поскольку существует множество способов сделать это.

             

            Вот как начать сопроводительное письмо:

            • Адаптируйте его специально для этого одного предложения о работе, этой одной компании и этого одного менеджера по найму.
            • Существует множество точек зрения, с которых можно атаковать введение сопроводительного письма: проявите творческий подход, назовите коллегу, расскажите о своих достижениях и т. д.
            • Вам не нужно выбирать только один тип начала сопроводительного письма; включите несколько из них, чтобы создать вступительное заявление сопроводительного письма, которое действительно убедительно.
            • По возможности найдите имя менеджера по найму. Вы будете использовать его в приветствии в сопроводительном письме, а также в адресе сопроводительного письма.
            • Не останавливайтесь! Написание отличной вступительной строки и первого абзаца сопроводительного письма — отличное начало, но закончите прочно в остальной части, если вы хотите, чтобы они ответили.

             

            Привет, спасибо, что прочитали наше руководство о том, как начать сопроводительное письмо! Мы надеемся, что это помогло вам. Если у вас есть какие-либо вопросы о написании приветствия для сопроводительного письма или о том, как начать сопроводительное письмо, если у вас нет его имени, оставьте комментарий ниже.Мы свяжемся с вами как можно скорее!

            Как написать сопроводительное письмо…

            Даже если сопроводительное письмо явно не требуется работодателем, оно жизненно важно и всегда должно быть частью ваших заявлений о приеме на работу. Сопроводительное письмо представляет вас, демонстрирует, что вы вложили время и энергию в изучение организации, подчеркивает некоторые из вашего опыта или навыков и просит о возможности лично встретиться с потенциальным работодателем. Он относится к вашему резюме без повторения одной и той же информации.

            Сопроводительные письма для смены карьеры по сути такие же, как и любое другое сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо о смене карьеры должно по-прежнему демонстрировать, что соискатель изучил компанию, соответствует квалификациям работы и соответствует организации. Самая большая разница между сопроводительным письмом о смене карьеры и любым другим резюме заключается в основной части письма, потому что тело — это место, где соискатель продает свою квалификацию.

            Единого способа написать сопроводительное письмо не существует, но если вы переходите на другую работу, вам следует учитывать несколько ключевых моментов:

            1) Как вы обратитесь к слону в комнате? Рекрутер заметит, что вы меняете профессию, поэтому вам следует обратить на это внимание.Вы можете сделать это явно или более тонко.

            • Прямо: «Хотя мой опыт в основном связан с ИТ, я считаю, что моя способность анализировать проблемы и стратегически находить решения хорошо отразится на вашей должности операционного менеджера».
            • Тонко: «Моя карьера в ИТ дала мне возможность анализировать проблемы и находить стратегические решения. Я считаю, что это хорошо подготовило меня к вашей роли операционного менеджера».

            2) Соответствуете ли вы минимальным требованиям? Если ответ положительный, убедитесь, что вы используете те же ключевые слова из описания работы, чтобы сообщить им об этом факте.Если ответ отрицательный, спросите себя, может ли ваш другой опыт компенсировать это в глазах команды по найму; затем изложите это для них в сопроводительном письме.

            3) Ваши передаваемые навыки должны быть на виду. Ваше резюме — подходящее место, чтобы описать многие из этих передаваемых навыков, но сопроводительное письмо — это возможность объяснить их более подробно.

            4) Убедитесь, что вы не просто повторяете то, что указано в вашем резюме. Вместо этого сделайте выводы из того, что показывает ваше резюме, и укажите области уникального «соответствия».В сопроводительном письме должны подниматься актуальные вопросы, связанные с трудоустройством, которые сложно выразить в резюме.

            5) Ваше сопроводительное письмо должно быть ориентировано на результат. Как и написание резюме, написание сопроводительного письма — это маркетинг. Вы продаете себя организации, поэтому обязательно продавайте свои достижения , а не просто рассказывайте им о своих обязанностях .

            6) Как лучше передать эту информацию? Для некоторых это будет традиционный формат абзаца, для других — маркированный список или их комбинация.Абзацы часто рассказывают историю, тогда как маркеры подчеркивают ключевые достижения или навыки.

            7) Адаптируйте сопроводительное письмо для каждой организации. Ваши ключевые моменты могут быть относительно неизменными, но проведите достаточно исследований, чтобы вы могли сказать что-то конкретное и уникальное в каждой букве.

            8) Используйте напористый язык. Это демонстрирует уверенность и способность проявлять инициативу. Однако будьте осторожны, есть тонкая грань между самоуверенностью и дерзостью.

            (образец сопроводительного письма об изменении карьеры)

            янв. 10, 2018

            Лэнс Джонс
            Корпоративный рекрутер
            First Rate Companies
            1 Walnut Street
            Philadelphia, PA 12345

            Уважаемый мистер Джонс,

            Я пишу вам, чтобы узнать о вашей должности младшего специалиста по персоналу. После разговора с директором по развитию бизнеса First Rate Companies Рэнди Дэниелсоном я был очень впечатлен стремлением вашей организации к совершенству и нашел, что приобретение Russell-Forest Group является отражением этого стремления.

            Я работаю в сфере продаж почти пять лет, и сейчас я планирую перейти на должность корпоративного отдела кадров в такой компании, как ваша. Несмотря на успех в моей карьере продавца, я понял, что аспекты моей работы, которые я считаю наиболее полезными, связаны с функциями, связанными с персоналом. Следующее предлагает несколько основных моментов моей квалификации:

            Прочная основа в сфере управления персоналом: В качестве старшего менеджера по работе с клиентами я отвечал за ряд функций отдела кадров, включая набор, проведение собеседований, прием на работу и обучение новых сотрудников. Быстро усваивая сложные концепции и юридические вопросы, я стремлюсь расширить свои компетенции.

            Динамичный стиль общения: Я умею строить отношения, достигать консенсуса и разделять цели. Я известен своей способностью быстро устанавливать доверительные отношения с сотрудниками, улаживать споры и мотивировать других к действию.

            Опыт корпоративного обучения: На протяжении всей моей карьеры в сфере продаж я неизменно увлекался разработкой и внедрением программ развития персонала.Комфортный и опытный в проведении презентаций как в больших, так и в малых группах, я провел сотни обучающих семинаров для различной аудитории на всех организационных уровнях.

            Я надеюсь, что вы рассмотрите мое резюме при подаче заявки на должность младшего специалиста по кадрам. Я уверен, что у меня есть все необходимое, чтобы стать выдающимся сотрудником вашей организации, и я приветствую ваш звонок для дальнейшего обсуждения этой возможности. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду ответа от вас.

            С уважением,

            (Подпись)

            Джилл Джонсон

            Как написать сопроводительное письмо, чтобы вас пригласили на собеседование: полное руководство

            Написание впечатляющего сопроводительного письма дает вам возможность рассказать потенциальным работодателям, почему вы лучший кандидат. Вот что вы должны знать.

            Действительно ли необходимо писать сопроводительное письмо при приеме на работу? Кто-нибудь действительно читает?

            В большинстве случаев ответом на оба вопроса является громкое да .Написание впечатляющего сопроводительного письма дает вам возможность рассказать потенциальным работодателям , кто вы и почему вы лучший кандидат на эту работу.

            В конце концов, сопроводительное письмо похоже на стратегическую рекламную презентацию . Если он написан хорошо, он привлечет внимание менеджера по найму и даст вам хорошие шансы на продвижение в следующий раунд.

            И работодатели хотят знать, что вы понимаете их компанию и почему вы подходите. Написание впечатляющего сопроводительного письма означает демонстрацию вашей пригодности в подробной, но краткой форме, которая заставляет работодателя хотеть узнать больше .

            Чтобы ваше сопроводительное письмо было максимально качественным и чтобы процесс был максимально безболезненным, мы собрали несколько отличных советов по написанию сопроводительного письма, которые помогут вам начать работу. Но сначала мы начнем с основ того, что такое сопроводительное письмо.

            Что такое сопроводительное письмо?

            Сопроводительное письмо — это документ, который сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. В вашем сопроводительном письме содержится конкретная информация и подробные сведения о том, почему вы подходите для этой конкретной должности .В то время как резюме детализирует факты вашей предыдущей работы, сопроводительное письмо расширяет информацию и помогает передать вашу индивидуальность.

            Компании используют сопроводительные письма для отбора кандидатов на должности и определения тех, кто перейдет к процессу собеседования. Поскольку это ваше первое впечатление и знакомство с новым потенциальным работодателем, сопроводительное письмо должно быть уникальным и индивидуальным для каждой работы.

            «Рекрутеры и менеджеры по найму могут видеть шаблон за милю, поэтому не забудьте настроить сопроводительное письмо для каждой позиции (помните, что вы хотите показать личную заинтересованность)», — говорит Бетси Эндрюс, карьерный коуч FlexJobs.

            Как написать сопроводительное письмо

            Формат сопроводительного письма

            Используйте формат делового письма и укажите основную контактную информацию, дату написания письма и контактную информацию адресата. Используйте этот формат при отправке письма лично или через Интернет в виде вложения или формы.

            Используйте простой шрифт и черный текст . Подберите шрифт к своему резюме и выберите что-то вроде Arial или других простых шрифтов для резюме.

            Подумайте о своем письме с точки зрения трех-четырех абзацев и не более одной страницы. Меньше часто больше. Закончите профессиональным заключительным словом, таким как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и т. д.

            Подпишите и напечатайте свое имя для бумажных документов, и если у вас нет доступной технологии для включения вашей подписи в онлайн-документ, вы можете просто ввести свое имя в конце.

            Исследования

            Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, тщательно изучите, чем занимается компания, основные характеристики работы, на которую вы претендуете, и корпоративную культуру. Понять тон компании . Стартап может быть очень случайным и приземленным, в то время как компания из списка Fortune 100 может быть более формальной.

            Сопроводительное письмо Приветствие

            Любое хорошо написанное сопроводительное письмо имеет четкий и понятный формат. Знайте, с кем вы разговариваете, и избегайте общих «Уважаемый господин или госпожа» или «Для кого это может касаться», которые выглядят так, будто вы не прилагали усилий. Вместо этого сделайте свое исследование, чтобы найти имя человека, который нанимает. Между веб-сайтом компании, LinkedIn и Twitter вы сможете найти имя, которое ищете.

            Содержимое кузова

            В тексте сопроводительного письма должны быть начальный, средний и последний абзацы. Эти убедительные абзацы должны убедить менеджера по найму в том, что вы хорошо подходите для этой работы и должны быть приглашены на собеседование.

            Не забывайте, что сопроводительное письмо предназначено для введения — краткого — чтобы продемонстрировать вашу лучшую квалификацию, немного вашей личности и ответить на любые вопросы, которые работодатель задал в описании работы.Сопроводительные письма не должны быть длиннее страницы и содержать не более 250-400 слов. Вы можете использовать эту дорожную карту сопроводительного письма, чтобы помочь вам.

            Введение: «Я в восторге от тебя».

            Во вступительном заявлении сообщите читателю, почему вы написали письмо . «Если вы не знаете, что написать, — говорит Бри Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры FlexJobs и карьерный коуч, — попробуйте начать предложение со ссылок на части описания работы». Например, вы можете сказать:

            Когда я прочитал, что вы ищете человека с 5-летним опытом управления проектами, умеющего видеть общую картину и мелкие детали, я был в восторге, увидев, насколько мои навыки и квалификация соответствуют вашим потребностям!

            Затем в одном-двух предложениях опишите конкретно что вас привлекает в должности и в компании .

            «Кандидаты часто настолько сосредоточены на том, чтобы продемонстрировать свои потрясающие качества, что забывают задуматься о том, что больше всего интересует работодателей. Как вы думаете, почему ОНИ потрясающие? Что вам понравилось в должности и/или организации, в которую вы подали заявку? Проведите небольшое исследование, чтобы показать им, что вы подаете заявку не просто для того, чтобы подать заявку, а что у вас есть личная заинтересованность в работе на них», — объясняет Эндрюс.

            Дайте читателю понять, что вы понимаете, кто они такие, и понимаете уникальную ценность открытой позиции.Бонус: обратите внимание на ключевую положительную новость, недавно опубликованную о компании. Вы хотите, чтобы они думали, что вы действительно понимаете их как компанию.

            Динамически свяжите эти моменты о компании с основным моментом в ваших достижениях , который заинтригует читателя, чтобы продолжить чтение.

            Конкретные примеры: «Вот почему ты должен быть в восторге от меня».

            Выделите два-три примера из вашего резюме, которые демонстрируют ваши соответствующие таланты, навыки и достижения .

            В описании вакансии требуется человек с навыками X, Y и Z, которые я успешно использовал в своей текущей роли. Например, …

            Убедитесь, что вы связываете этот опыт с потребностями позиции и связываете их с вашими пунктами в первом коротком абзаце, когда это возможно.

            Краткий вывод: «Давайте вместе».

            Вы хотите начать этот раздел с , поблагодарив читателя за уделенное время и внимание.

            Укажите, что вы ожидаете от следующих шагов процесса. Например: «Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения того, как мои навыки могут способствовать удовлетворению потребностей вашей команды». Затем укажите, как лучше всего связаться с вами , указав свой адрес электронной почты и номер телефона.

            Не забудьте использовать свой голос в сопроводительном письме. Это не должно быть сухое, недружелюбное эссе. На самом деле должно быть наоборот.

            Отражение вашей индивидуальности в сопроводительном письме позволит менеджеру по найму лучше оценить, кто вы есть как личность, и что вы потенциально можете сделать для их компании.

            Примеры сопроводительного письма

            Чтобы помочь вам увидеть описанные выше шаги в действии и научиться писать сопроводительное письмо, эти образцы сопроводительного письма от группы карьерного коучинга FlexJobs могут пролить свет на готовый продукт. Ниже приведен образец сопроводительного письма для штатной должности.

            Здравствуйте, мисс Уильямс,

            .

            Я обращаюсь с просьбой о рассмотрении кандидатуры на должность вице-президента по операциям в Реабилитационном кооперативе Каролины.Описанные проблемы и возможности, связанные с должностью, действительно нашли отклик у меня как на личном, так и на профессиональном уровне. Как человек, которому около 15 лет назад потребовалась реабилитация, я глубоко сочувствую тем, кто ищет аналогичные услуги, и это побуждает меня расширять возможности организаций, которые помогают людям делать свою жизнь лучше.

            Чтобы было ясно, я не ищу другую «работу» — я ищу возможность, которая позволит мне совместить мою страсть к реабилитационному пространству с моим глубоким опытом работы в качестве практического исполнителя, а также лидерства, роста, и наставничество высокоэффективных оперативных групп.От моего опыта работы с домашними брендами до незнакомых, общая нить во всем — это знание всеобъемлющих целей организации, а также ее ценностей и культуры и объединение этих аспектов в надежные методы работы. Совсем недавно мои усилия в Gilson’s Farms привели непосредственно к снижению стоимости доставки на 20 % за один год при одновременном росте выручки более чем на 100 % в годовом исчислении.

            Что лежит в основе моего успеха? Я обладаю уникальным сочетанием цифрового и традиционного опыта работы в бизнесе.В сочетании с корпоративной стратегией я добился впечатляющего роста за счет операционной эффективности.

            Я уверен, что преуспею в роли вице-президента по операциям в Carolinas Rehab — не только как человек, способный выполнять свою работу, но и как человек, который действительно вдохновлен и мотивирован этой работой и может, в свою очередь, вдохновлять и мотивировать в качестве операционного руководителя.

            Преуспевать в служении другим. Именно поэтому я хочу работать именно в этой организации.Я был бы рад возможности обсудить с вами роль и мою квалификацию. Спасибо за ваше время и внимание.

            С наилучшими пожеланиями,

            С. Вашингтон

            Сопроводительное письмо для работы на полную ставку в более традиционной сфере может выглядеть так:

            Уважаемый г-н Дэвис!

            Я пишу с энтузиазмом, чтобы подать заявку на должность старшего менеджера по операциям с коммерческими кредитами в Citizens Bank.Имея богатый сложнейший операционный опыт в банковской отрасли, включая снижение рисков, программы изменений, управление данными, соблюдение нормативных требований и стремление к превосходному обслуживанию клиентов для всех заинтересованных сторон, я считаю, что смогу хорошо служить вам в этой важной роли.

            Я более 15 лет занимаюсь банковскими и финансовыми услугами на прогрессивных руководящих должностях, и для меня будет честью добиться значительных результатов на этой должности, например: 

              • Вы заработали или сэкономили работодателям 40 миллиардов долларов на новых клиентах и ​​сократили операционные расходы.
              • Проработал сложные международные налоговые, нормативные и правовые рамки для создания совершенно нового глобального продукта кредитования ценными бумагами, который за первые два года увеличил свои кредиты на 19 миллиардов долларов.
              • Дайте возможность бережливым командам выполнять свою работу наилучшим образом, совершенствуя процессы, отслеживая показатели эффективности и развивая отношения, которые создают атмосферу доверия и постоянного совершенствования.

            Мне особенно комфортно решать сложные проблемы и руководить сложными проектами, где необходимо определить миссию, вдохновить на новаторские решения и принять сложные, хорошо обоснованные решения.

            Цитата Питера Хокинса резюмирует, как я буду подходить к каждому дню в этой роли: «Хорошее управление — это искусство делать проблемы такими интересными, а их решения — такими конструктивными, что всем хочется приступить к работе и разобраться с ними».

            Будь то управление изменениями, удовлетворение потребностей клиентов или разработка новых продуктов, я подхожу к задачам с большим интересом, чтобы углубить участие команды и создать «конструктивные» решения, которые приносят пользу заинтересованным сторонам, компании и прибыли.

            Мое резюме демонстрирует неоднократный и последовательный успех в бизнесе, удовлетворенность клиентов, стратегическое мышление и влияние на принятие решений, к которым стремится Citizens Bank. Пожалуйста, дайте мне знать, если мы можем встретиться, чтобы обсудить эту возможность. Большое спасибо за уделенное время.

            С наилучшими пожеланиями,

            М. Каплан

            Ошибки в сопроводительном письме, которых следует избегать

            Формальный подход

            Хотя некоторые основные части сопроводительного письма можно использовать для нескольких вакансий, не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо с каждым заявлением.Найдите минутку, чтобы выразить свой интерес к этой конкретной компании и этой конкретной работе .

            Быть многословным

            Сильные сопроводительные письма позволяют избежать повторения резюме и сохраняют личный язык в сжатой форме.

            Неуместный юмор

            Демонстрация дурного тона юмора является дурным тоном практически в любой ситуации, но особенно вредна в сопроводительном письме.

            Загруженные слова и фразы

            Самореклама может быть сложной, и легко переступить черту.Определенные слова и фразы могут быть излишними, например, сказать, что вы идеальный человек для этой работы, или показаться слишком придирчивым или требовательным.

            Получите помощь в написании сопроводительного письма

            «Никто не любит писать сопроводительные письма, поэтому не чувствуйте себя одиноким », — говорит Эндрюс. Действительно, хотя написание впечатляющего сопроводительного письма — непростая задача и требует большого понимания, обдумывания и знаний, оно того стоит, когда вас приглашают на заветное собеседование.

            FlexJobs имеет команду опытных консультантов по вопросам карьеры, которые готовы помочь вам написать сопроводительное письмо.Если вам нужен еще один взгляд на ваш документ или вы хотите узнать мнение эксперта, наши консультанты по карьере всегда готовы помочь . А участники FlexJobs получают доступ к этому удивительному сервису по очень сниженной цене!

             

            Получить сопроводительное письмо Помощь в карьерном коучинге >>>

             

            Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

            Социальные сети для соискателей

            Как обратиться к неназванному работодателю в сопроводительном письме | Work

            Автор Lisa McQuerrey Обновлено 15 марта 2018 г.

            Часто, когда вы отправляете резюме в электронном виде или подаете заявку на работу через доску объявлений компании, бывает сложно понять, кто будет просматривать ваши документы.Хотя важно включать сопроводительное письмо, оно может показаться странным или безличным, если вы не адресуете письмо конкретному человеку. Тем не менее, есть способы сделать анонимное подчинение профессиональным.

            Попробуйте сузить поле имени 

            Вы можете увеличить шансы на получение сопроводительного письма и возобновить получение отзыва, если обратитесь к лицу, принимающему решения в компании. Используйте все ресурсы, чтобы отследить имя соответствующего контактного лица, прежде чем отправлять сопроводительное письмо неназванному лицу.Посетите веб-сайт компании и найдите имя менеджера по найму или руководителя отдела кадров. Вы также можете найти имя руководителя отдела, с которым хотите работать. Если все усилия не увенчались успехом, позвоните оператору компании или секретарю и, например, скажите «Подаю резюме на открытую вакансию графического дизайнера. Кому я должен его адресовать?”

            Когда абсолютно нет имени 

            Конечно, многие администраторы говорят звонящим: “Просто используйте онлайн-форму подачи, она будет доставлена ​​нужным людям”, как способ контроля доступа. для вышестоящих.Если ваш единственный вариант обрабатывает ваше сопроводительное письмо на неназванное работодателю, рассмотрим эти введения:

            • Кому это может касаться
            • Уважаемый SIR / MADAM
            • Внимание: (Название отдела) Найм Менеджер
            • Внимание: Человек директор по ресурсам 

            Еще один вариант, особенно когда вас просят вырезать и вставить сопроводительное письмо в онлайн-форму, — просто запустить текст самого сопроводительного письма, начав с восторженного вступления.

            Я был очень рад узнать, что ABC Co. ищет опытного графического дизайнера. Как вы увидите в моем резюме, я отмеченный наградами дизайнер с более чем 12-летним опытом работы в агентствах.

            Если вы используете этот подход, не поддавайтесь желанию использовать стандартное универсальное письмо. Максимально персонализируйте его, указав конкретные сведения о компании, чтобы было ясно, что вы не рассылаете массовые заявления о приеме на работу и серьезно обдумывали эту конкретную работу.

            Прочитав о том, как ранее в этом году ABC Co. получила награду за выдающиеся достижения на рабочем месте, я с энтузиазмом просматривал ваши вакансии в надежде, что появится что-то в моей области знаний.

            Почему важно сопроводительное письмо 

            Не отказывайтесь от отправки сопроводительного письма только потому, что вы отправляете его неназванной стороне. Сопроводительные письма позволяют собрать воедино и обобщить все области вашего резюме, резюме или заявления, а также подробно рассказать о том, почему вы хотите получить эту работу.Сопроводительное письмо также показывает, что вы вложили мысли и усилия в свое приложение, и оно выделяет вас как профессионала с хорошими коммуникативными навыками.

            Как написать сопроводительное письмо

            Сопроводительное письмо — это важный документ, который знакомит потенциальных работодателей с вашим резюме и подчеркивает вашу пригодность для данной должности. Усилия, которые вы приложите к хорошо составленному сопроводительному письму, могут иметь большое значение для убеждения потенциального работодателя в том, что вы высоко мотивированный кандидат, и помогут вам выделиться в процессе подачи заявки.

            Цель сопроводительного письма

            Распространенным заблуждением является то, что сопроводительное письмо — это просто повторение информации из вашего резюме. Однако структура и назначение каждого документа различны. В то время как ваше резюме представляет собой отшлифованное резюме того, что вы предлагаете, ваше сопроводительное письмо — это профессиональное письмо, которое представляет ваше заявление и причины подачи заявки на работу, связывая соответствующие навыки и опыт в вашем резюме с требованиями работы и организацией.

            Эффективное сопроводительное письмо демонстрирует потенциальному работодателю:

            1. Сильный интерес к роли и организации

            Работодатели хотят нанимать кандидатов, которые искренне заинтересованы в своей работе, а не просто в любой работе. Проведите исследование и объясните, почему организация привлекает вас.

            2. Как вы соответствуете критериям отбора

            Сосредоточьтесь на навыках и качествах, упомянутых работодателем в объявлении о вакансии. В своих ответах на критерии отбора приведите краткие примеры того, как вы развили или использовали свои навыки для достижения положительного результата.

            3. Отличные письменные коммуникативные навыки

            Сопроводительное письмо должно быть написано с использованием профессионального языка и структурированных абзацев. Проверьте свое письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок.

            Наконечники для сопроводительных писем

            Основное внимание следует уделять тому, что вы можете сделать для организации, а не тому, что вы ожидаете от организации. Чтобы сопроводительное письмо было эффективным:

            • Ограничьтесь одной страницей формата А4.
            • Убедитесь, что ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты указаны в письме.
            • В письме укажите должность, имя и должность адресата (правильно), а также название и адрес организации. Используйте «Уважаемый господин или госпожа», только если вы не можете найти имя менеджера по найму.
            • Уточните, на какую работу вы претендуете, указав название должности или номер вакансии, указанные в объявлении о вакансии.
            • Используйте профессиональный шрифт (например, Arial, Calibri — ничего слишком богатого или сложного для чтения) и сохраняйте форматирование в соответствии с другими документами вашего приложения.
            • Сделайте отступ или оставьте пробел между абзацами.
            • Отправьте сопроводительное письмо в виде вложения; не вводите его в тело письма.
            • Не отправляйте одно и то же типовое письмо каждому работодателю. Она должна быть тесно связана с работой и организацией.
            • Сохраняйте согласованность информации в резюме и сопроводительном письме — ваше сопроводительное письмо не должно указывать на опыт, который вы не указали в своем резюме.

            Как написать сопроводительное письмо: пошаговое руководство

            1.Контактная информация

            Укажите свое полное имя, адрес (включая почтовый индекс — для целей ATS) и номер телефона с кодом города. Вы должны сделать так, чтобы менеджеру по найму было как можно проще связаться с вами. Традиционно эта контактная информация включается в верхний левый угол вашего сопроводительного письма, если вы пишете в документе. Если вы пишете электронное письмо, эта информация может быть включена под вашей подписью в конце сообщения.

            2. Приветствие

            Идеально узнать имя менеджера по найму и поприветствовать его напрямую.Обычно вы можете найти имя менеджера по найму, выполнив поиск на веб-сайте компании или даже позвонив в компанию и спросив, какой менеджер по найму назначен на эту конкретную должность. Как только вы выучите имя, простое приветствие «Джон» или «Привет, Джон» — это все, что вам нужно.

            3. Вступление

            Воспринимайте вступительное предложение как «крючок». Это ваш шанс привлечь внимание менеджера по найму и заставить его узнать о вас больше. Как именно вы пишете хороший хук? Подумайте, какие навыки отличают вас от других кандидатов или как ваш опыт может сделать вас бесценным для компании.Что вы можете сделать, что никто другой не может?

            Предупреждение: будьте осторожны, чтобы не переборщить с информацией в своем вступительном слове (и будьте осторожны при написании предложения). Выберите только одну или две вещи, которые, по вашему мнению, наиболее актуальны и важны для этой конкретной работы.

            4. Основная часть

            При написании основной части сопроводительного письма помните три слова: почему, что и что (да, мы хотели сказать «что» дважды).

            Почему вы пишете менеджеру по найму?

            Какую ценность вы можете предложить компании?

            Что вы знаете о компании и команде?

            Основная часть сопроводительного письма посвящена продаже себя. Включите несколько примеров соответствующих и измеримых достижений. Измеримые достижения сильны, потому что они показывают осязаемое доказательство ваших способностей.

            Например, если вы подаете заявку на работу в сфере продаж, вы можете добавить: «В четвертом квартале 2015 года я увеличил продажи на 15%».

            Или, если вы претендуете на работу в веб-разработке, вы можете сказать: «Работал в команде из трех разработчиков над созданием полноценного мобильного приложения».

            Кто-то, занимающий руководящую должность, мог бы сказать: «Возглавил команду из 15 человек, чтобы общий объем продаж за один квартал составил 250 000 долларов США».Как и при написании резюме, ваше сопроводительное письмо должно содержать только самую актуальную и положительную информацию о вас. Чтобы выбрать нужные навыки и квалификацию, попробуйте отсканировать сопроводительное письмо.

            5. Завершение

            Завершение вашего сопроводительного письма — это просто закрытие. Этот раздел следует использовать, чтобы поблагодарить менеджера по найму за его или ее время и упомянуть любые вложения (резюме, портфолио, образцы). Сохраняйте профессиональное завершение и старайтесь не звучать слишком нетерпеливо, так как рвение может показаться отчаянным.

            Например, вместо того, чтобы говорить что-то вроде: «С нетерпением жду возможности узнать больше о вакансии», лучше сохранять спокойствие, сказав что-то вроде: «Я с нетерпением жду возможности узнать, подхожу ли я для этой должности». Опять же, имейте в виду тон и личность компании, с которой вы общаетесь здесь.

            Чтобы завершить закрытие, сделайте официальную подпись. Вы можете использовать «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «С уважением» или любой другой профессиональный знак.

            Используйте свое имя и фамилию в качестве подписи.Если вы отправляете сопроводительное письмо в теле письма, убедитесь, что это ваша личная учетная запись электронной почты, в которой под электронным письмом не указана ваша текущая рабочая подпись.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.