Составление презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

Электронная презентация | Агентство Spezia, Барнаул

Электронная презентация – это инструмент, позволяющий организации активно взаимодействовать с целевой аудиторией. Она включает в себя текст, видео, аудио, изображения, графики и таблицы. Преимущество очевидно: этот инструмент помогает наглядно, ярко, а главное, эффективно рассказать партнерам или коллегам об услуге, продукте или организации в целом.

В зависимости от цели и задач, профессионально составленная электронная презентация поможет рассказать о товаре, услуге или самой организации красочно, ярко, а главное — эффективно.

Презентация представляет собой набор слайдов и спецэффектов, которые сопровождают их показ на экране. Она предполагает наличие графической составляющей — фотографий, иконок, картинок, а также текста, основной задачей которого служит донесение ключевых сообщений до целевой аудитории.

Хорошо подготовленная и визуально грамотно представленная презентация будет сопутствовать успеху во всех ваших бизнес-начинаниях. Презентационные материалы также могут служить основой и для небольших выступлений перед представителями только одной целевой группы. Например, встреча с бизнес-партнерами или поставщиками.

Начиная разработку собственной презентации, важно определить конкретные задачи, которые она будет решать. Например, выпуск нового товара на рынок, создание положительного имиджа предприятия или рост продаж. Фирменный стиль, позиционирование самой компании и особенности аудитории являются ключевым моментом в вопросе оформления презентации. От этого зависит, главным образом, внешний вид слайдов — основных составляющих презентации, а также их количество и стиль изложения информации.

Ключевое сообщение и визуализация — главные составляющие любого презентационного материала. Содержанием иллюстрации должен быть просто зрительный ряд, образы, эмоционально воздействующие на слушателей, изменяя их отношение к этой информации и помогая надолго ее запомнить. К визуальным образам, относятся видеоролики, фотографии и анимация, а также активные дизайнерские элементы.

Подсказки для составления электронной презентации:

  1. Чтобы аудитория лучше запомнила текст информации, а не картинку, следует разместить картинку слева от текста.
  2. Большой объем текста на слайде — непозволительно! В презентации деятельности организации, товаров или услуг часто встречаются слайды, перегруженные большим количеством информации. Это происходит, когда вместо тезисов, информацию организуют в целые параграфов. Информация представленная в большом объеме может привести к потере интереса у слушателей и невозможности получить новые знания. Просто необходимо излагать кратко, стараясь отражать на слайде самые важные моменты.
  3. Целью любого слайда является отражение главных моментов, о которых идет речь в данный момент. Выступающий должен обратить на это внимание и в своей речи дать пояснение по каждому тезису. При свободном владении информацией текст будет восприниматься легко, а выступающий будет играть роль эксперта в данной области, что положительно сказывается на имидже и репутации в целом.

Перед публичным выступлением обязательно следует прочесть текст презентации. При работе над проектом в течении продолжительного времени можно не заметив упустить нечто важное, поэтому не плохо позволить взглянуть кому-нибудь со стороны на проделанную работу.

Для максимальной эффективности презентационных материалов необходимо учесть формат мероприятия и интересы аудитории. Сделать это можно проведя, маркетинговые исследования. На презентацию обычно приходят люди умеющие ценить свое время, у которых большое число других дел, следовательно, затягивать представление товара или услуги крайне не желательно. Презентация должна проходить столько времени, сколько было изначально заявлено. Помимо времени, отведенного на вступление и заключение, следует предусмотреть время на дополнительные вопросы и ответы. В общей сложности выступление может занимать до 7 минут, а ответы на вопросы – по мере заинтересованности аудитории.

Главное преимущество электронных презентаций — собрав однажды всю информацию воедино, вы комплексно и масштабно заявляете о своей организации, продукте или услуге качественно и максимально эффективно. Это наглядная информация, которая будет полезна и руководителю, как предмет, который отражает рост компании или развитие нового направления.

Электронная презентация — это бизнес-инструмент, который готов меняться и расти вместе с вами. В будущем, в любую уже существующую презентацию можно добавить новые слайды, менять художественное оформление, определившись с новым дизайном. Этот процесс довольно объемный и трудоёмкий. Дополнение презентации, так же как и ее составление, лучше доверить профессионалу.

Наши услуги

  • Маркетинговые исследования
  • Социологические исследования
  • Стратегическое маркетинговое планирование
  • Фокус-группа
  • Тайный покупатель
  • Call-центр
  • Внештатный маркетолог
  • Бизнес-планирование
  • Продвижение в социальных сетях
  • Готовые маркетинговые исследования

Новости

30 июня 2022 Барнаул вошел в ТОП-15 российских городов по самым высоким ценам на продукты питания!

По итогам летней волны общероссийского проекта «Котлета с пюрешкой» Барнаул занял тридцатую строчку среди 41 города России по стоимости условного суточного рациона, и 12 позицию с конца среди 15 городов с самыми высокими ценами на продукты.

11 февраля 2022 ИССЛЕДОВАНИЯ «ПОД КЛЮЧ». Почему маркетинговые исследования полного цикла – ключ к решению бизнес-задач?

Нужен анализ конкурентов, клиентов или товара? Ищите драйверы роста и инсайты для развития бизнеса? Исследования полного цикла – это ключ к успеху вашей компании. Эта статья поможет принять решение по вашим дальнейшим действиям.

10 февраля 2022 Что отличает Spezia от других маркетинговых компаний?

Вы наверняка задумывались о том, каким способом и чьими силами лучше собирать информацию о рынке, конкурентах, клиентах, целевой аудитории. Мы уверены, что mix-методики, применяемые в Spezia – это то, что нужно любому бизнесу вне зависимости от его размера и направления.

правила составления, виды, структура, программы

получитебесплатно

Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.

Виды презентаций 

Существуют различные системы классификации презентаций. 

По целям и задачам 

В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы. 

Информационная 

Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое. Информационная презентация допускает различные отступления, большое количество материала. Структура предполагает наличие вводной, основной части, заключения. В информационной презентации преобладают факты и логика, а юмор и психологические приемы носят лишь вспомогательный характер для удержания внимания слушателей. 

Продающая 

Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре.  

Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение. 

По содержанию 

Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают: 

  1. Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции. 
  2. Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество». 
  3. Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги. 

Сами слайды в информационной или продающей презентации могут выполнять различную роль: 

  1. Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит. 
  2. Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов. 
  3. Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе. 

По способу демонстрации 

В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:

  1. Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
  2. Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
  3. Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды. 

По способу выполнения 

В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:

  1. Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
  2. Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
  3. Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
  4. Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно. 

По типу носителя 

Существует всего два варианта носителя: 

  1. Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку. 
  2. Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке. 

По типу формата 

Сильнее всего распространены следующие виды форматов:

  1. Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
  2. PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
  3. Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа.  

Правильная структура презентации 

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

  1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
  2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
  3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня.  

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Дизайн презентации 

В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила. 

Общие правила 

Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала: 

  1. Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту. 
  2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками. 
  3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле. 
  4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство.  

Цвета 

Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета: 

  1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем. 
  2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам. 
  3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга. 

Шрифты 

По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:

  1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
  2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
  3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma). 

Правила составления презентаций 

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи.  

Этапы создания презентации 

Создание презентации должно проходить по следующему плану: 

  1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей. 
  2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды. 
  3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него. 
  4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации. 
  5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое. 
  6. Изготовление. Создание итоговой презентации. 
  7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории. 
  8. Соберите отзывы, внесите корректировки. 

Слайды 

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила: 

  1. Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит. 
  2. На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд. 
  3. Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда. 
  4. У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию). 
  5. Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть. 
  6. Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате. 
  7. Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще. 

Программы для составления презентаций 

Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы: 

  1. PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована. 
  2. ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube. 
  3. Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии. 
  4. Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания. 
  5. ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок. 
  6. Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона. 
  7. Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты. 
  8. Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации. 
  9. Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию. 
  10. Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время. 

Сделаем вывод 

Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.

получитебесплатно

Блог – площадка для продажи

Яндекс.Маркет – площадка для продаж

Как повысить продажи с помощью Instagram

Как увеличить продажи в кризис с помощью вебинаров

Эффективные каналы продаж

Десять простых правил эффективной презентации

Каждый должен когда-то выступать с презентациями. Будь то презентация нового продукта, презентация на собрании в лаборатории или выступление на конференции, нельзя недооценивать способность сделать эффективную, увлекательную и убедительную речь. К сожалению, этим навыкам редко учат формально в школе. Я приведу десять простых правил, которые помогут уменьшить вашу тревожность и сделать ваши презентации максимально эффективными.

1. Имейте что-то, что стоит представить

Это, вероятно, самое важное правило, вот почему это Правило 1. Если у вас нет чего-то, что стоит представить, вам не следует просить людей тратить час своего времени на прослушивание. тебе. К счастью, вас, вероятно, пригласили или попросили выступить, потому что у вас есть что-то стоящее.

Что значит иметь что-то стоящее? Что касается правила 4, у вас должно быть одно ключевое сообщение, которое вы хотите донести до своей аудитории. Это может быть новый факт, ваше предложение, аргумент, который вы хотите привести, или призыв к действию. Что бы это ни было, оно должно быть подлинным, новым и тем, о чем вам будет интересно рассказать людям.

2. Организуйте свою презентацию

В пятом классе мы узнали, что эссе должно иметь введение, основную часть и заключение, а каждый абзац основной части должен иметь тематическое предложение, доказательство и заключительное предложение. Это по-прежнему отличный организационный принцип для вашей презентации. Как вы организуете устную беседу, когда ваша аудитория не может вернуться, чтобы снова выслушать ваше вступление? Мне нравится иметь слайд-схему, на котором я рассказываю о том, как будет структурирована моя презентация. На последующих слайдах или в различных местах своего выступления я буду ссылаться на этот план фразой вроде «До сих пор мы говорили о бананах и яблоках как о примерах очень популярных фруктов. Теперь я перейду к разговору о дуриане, который значительно менее популярен».

3. Показывайте, а не рассказывайте на слайдах

Я не могу передать вам, сколько раз я видел слайды, где каждый слайд был набит словами и картинками — даже от самых опытных профессоров. Хотя может показаться заманчивым, чтобы все было на ваших слайдах (возможно, чтобы ссылаться на них во время выступления: см. Правило 6), люди будут обращать внимание на то, что на них написано, а не на то, что вы говорите. Вместо этого используйте слайды так, как они должны были использоваться — визуальные эффекты, сопровождающие ваше выступление. Часто лучшие доклады не имеют даже заголовков на слайдах, а только цифра, картинка или фраза, чтобы подчеркнуть суть.

4. Чем меньше, тем лучше

Ваша цель во время презентации — донести до аудитории одно ключевое сообщение. Через год, если их спросят, о чем была ваша презентация, они смогут вспомнить это послание. Попытайтесь снова и снова повторять ключевое сообщение, представляя доказательства и логику, которые указывают на этот вывод. Было бы заманчиво попытаться предоставить как можно больше новой информации, но недавнее исследование [2] показало, что, слушая истории, люди наслаждались знакомыми историями больше, чем новыми, вероятно, потому, что они уже имели представление о том, как эти истории структурированы. Чем проще вы сделаете слушателям следить за вашим выступлением (упрощая ваше сообщение), тем больше они получат от него удовольствия и запомнят его через год.

5. Планируйте меньше времени, чем отведено

Что касается правила 4, важно планировать свою презентацию с некоторым запасом времени. Первые 10 минут, отведенные на ваше выступление, могут растаять из-за опоздания предыдущего докладчика или различных технических проблем. Люди могут прервать ваш разговор, чтобы задать вопросы. Последнее, что вы хотите, чтобы с вами случилось, — это торопиться из-за факторов, находящихся вне вашего контроля. Вместо этого, если вам отведен час на выступление, запланируйте его на 45 минут. Кроме того, не стоит недооценивать, насколько ваша аудитория оценит, если вы отпустите ее пораньше!

6. Следите за своим выражением лица и глазами

Ваша аудитория — это люди, сидящие перед вами, а не экран проектора позади вас. Люди естественным образом обращают внимание, когда кто-то смотрит прямо на них во время разговора. И наоборот, они отключатся, если вы не смотрите на них. Чтобы удерживать внимание людей, периодически устанавливайте зрительный контакт с разными частями вашей аудитории — сосредоточьтесь на одном человеке в каждом «секторе» вашей аудитории. Кратко оглянитесь на свои слайды, чтобы указать на что-то указателем или жестикулировать, но не читайте слайды и не поворачивайтесь к экрану. Наконец, принесите улыбку и много волнения. Если вы взволнованы своей темой, по крайней мере, часть вашей аудитории тоже будет взволнована, но если вы покажетесь скучающим и незаинтересованным, никто не будет заниматься.

7. Используйте движения рук в своих интересах

Что касается правила 6, жесты и движения являются очень эффективным способом взаимодействия с вашей аудиторией. Вы можете указывать на части вашего слайда или жестикулировать руками, чтобы подчеркнуть мысль, или изложить организацию вашего выступления. Люди также, естественно, обращают больше внимания на того, кто движется, чем на того, кто неподвижно стоит за трибуной. Если есть возможность, выйдите из-за подиума и используйте всю сцену себе во благо! Целенаправленное движение также дает дополнительный эффект: вы чувствуете себя более уверенно, а аудитория воспринимает вас более уверенно, потому что вы не «прячетесь» за трибуной.

8. Делайте частые паузы, говорите медленно и не забывайте дышать

Одним из самых недооцененных навыков общения является умение делать паузы. При правильном использовании паузы могут иметь драматический эффект, подчеркивая то, что вы только что сказали. Я думаю, что самая длинная преднамеренная пауза, которую я слышал в выступлении, составляет 5 секунд, что может показаться вечностью, когда вы на сцене, но точно не для аудитории. Вы также можете воспользоваться силой пауз, просто делая паузу всякий раз, когда чувствуете необходимость перегруппировать свои мысли, вместо того, чтобы использовать слова-заполнители, такие как «нравится» или «гм». Многие исследования показали, что паузы сигнализируют о компетентности, а слова-заполнители сигнализируют об отсутствии компетентности.

Когда вы говорите, говорите четко и медленно, четко произносите слова. Чем проще работа слушателя, тем больше вероятность, что он или она поймет и запомнит ваше сообщение. Многие начинающие докладчики делают ошибку, говоря слишком быстро,

9. Практикуйтесь, но не запоминайте

Тот, кто сказал, что практика делает совершенным, был абсолютно прав в отношении презентаций. Практика вслух (с вашей собакой, второй половинкой или кем-либо еще — или даже перед зеркалом!) помогает вам оценить, понятны ли ваши предложения, не слишком ли они многословны или неловки. Практика также важна для создания эффективных переходов, разработки кратких и выразительных фраз и отработки жестов. Даже самые опытные ораторы и ораторы практикуются и обращаются к другим за советами и предложениями, поэтому не стесняйтесь и пригласите друга, чтобы послушать ваше выступление!

Когда вы тренируетесь, засекайте время и делайте это как можно ближе к реальности. На занятиях по ораторскому искусству, которые я посещал в колледже, я практиковался перед зеркалом, чтобы иметь виртуальную аудиторию. Другие снимают себя, чтобы следить за тиками, неловкими моментами или другими вещами, которые можно добавить или избежать. Будьте осторожны, чтобы не звучать по сценарию — ваша речь должна (в большинстве случаев) быть естественной и разговорной.

10. Потренируйтесь на один раз больше, чем вам кажется нужным

Чем больше вы практикуетесь, тем лучше будет ваша речь. Этот дополнительный тренировочный раунд придаст вам еще больше уверенности и поможет вам разобраться с проблемами в последнюю минуту.

Создание презентации — Отдел математики, физики и наук о жизни

Самое важное в презентации — помнить, что речь идет об общении, поэтому всегда уделяйте приоритетное внимание передаче вашего сообщения. Следующие разделы призваны помочь вам подумать о том, как это сделать.

Это руководство предназначено для совместной работы и дополнения личного курса отдела «Введение в навыки презентации». 9Доступны слайды 0005 из курса  и, помимо большого количества ценной информации, включают несколько очень полезных советов по виртуальному представлению.

  • Загрузите слайды курса «Навыки презентации» в формате PDF. Если вам нужны слайды в другом формате, пожалуйста, свяжитесь с [email protected]

Если вы собираетесь проводить виртуальную презентацию, убедитесь, что вам удобно работать с программным обеспечением, которое вы собираетесь использовать, и что вы практикуетесь – не только проводите презентацию, но и тренируетесь с технологией.

См. также некоторые советы и рекомендации по виртуальным презентациям и этот курс по онлайн-презентациям от ИТ-служб.

Введение

Выступление – создание презентации – настолько практическая деятельность, что писать онлайн-руководство кажется странным. Тем не менее, есть много полезных советов, советов и упражнений, которые мы можем включить сюда, чтобы помочь вам подготовиться к презентации и попрактиковаться в ней.

Пожалуйста, не попадайтесь в ловушку, думая, что просто чтение о проведении презентаций сделает вас хорошим докладчиком. Этого не будет! Обучение проведению эффективных презентаций — это полностью практический процесс. Поэтому, если вы не можете посетить очный курс, убедитесь, что вы ознакомились с практическими предложениями, включенными в слайды курса (см. ссылку выше) и на этих веб-страницах. Соберитесь с друзьями/коллегами, чтобы выполнить упражнения и обсудить включенные здесь вопросы.

Хорошее и плохое

Создание презентаций — повседневная часть работы в академических кругах. Очень легко попасть в ловушку, полагая, что раз вы знаете свое дело, вам не нужно думать о том, как его эффективно представить. Содержание – ваши знания – будут говорить сами за себя.

Подумайте об этом. Можете ли вы вспомнить доклад, на котором вы присутствовали, когда спикер четко знал свою тему, но не представил ее должным образом? Какую часть материала вы усвоили/сохранили?

Ответьте на те же вопросы о действительно эффективных презентациях, с которыми вы сталкивались.

Помня об этих презентациях, отметьте, что сделало их ужасными/эффективными/запоминающимися (запоминающимися как в хорошем, так и в плохом смысле). Подумайте о:

  • На каких аспектах содержания акцентировал внимание докладчик?
  • Насколько хорошо содержание адаптировано и структурировано для аудитории?
  • Как это было представлено – Все болтовня? Все пауэрпойнт? Другие аудиовизуальные инструменты? Вовлечение аудитории? Что-то еще?
  • Каково время?
  • Как попался ведущий? Уверенная в себе? Знающий? Вовлечение?
  • Что сделал ведущий? Смотреть на публику или куда-то еще? Говори отчетливо? Каким был их язык тела?

Подготовка

«Не готовясь, вы готовитесь к провалу». Бенджамин Франклин.

Так что тщательно подготовьтесь. Плохая подготовка делает плохую презентацию. Попробуйте использовать эту структуру для подготовки: 

Постановка задач для выступления — загрузка в формате PDF

Выбор и структурирование содержания — загрузка в формате PDF

Удаление со страницы/экрана — загрузка в формате PDF

Просмотр структуры презентаций в виде веб-страницы

THE САМОЕ ВАЖНОЕ, что вы должны сделать при подготовке к выступлению, это отрепетировать его . Самая распространенная ошибка, которую совершают люди, состоит в том, что они думают, что, поскольку они знают, что собираются сказать, им не нужно практиковаться в разговоре.

На самом деле вы обнаружите, что как только вы начинаете произносить слова вслух, они сильно отличаются от того, как они звучат у вас в голове.

Так репетировать , репетировать, репетировать .

Начните с того, что сделайте это самостоятельно, затем попросите друга или друзей выслушать вас и дать конструктивный отзыв.

Затем время разговора . Сколько выступлений, которые вы посетили, закончились? Как так? В очень редких случаях выступление может превышать отведенное ему время. Гораздо лучше закончить немного раньше времени, чтобы во время репетиции убедиться, что вы знаете, сколько времени займет ваше выступление.

Выступление и управление нервами

Слайды из личного курса презентаций отдела включают действительно ценный раздел о выступлении и управлении нервами (см. ссылку выше). См. также эти советы и подсказки по доставке — загрузите в формате PDF или просмотрите подсказки и подсказки по доставке в виде веб-страницы.

Вам также может быть интересно ознакомиться с выступлением Эми Кадди на конференции TED и исследованием того, как наша осанка влияет на нашу уверенность в себе.

Оставить комментарий