Создать документ в гугл докс: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как создать гугл документ с общим доступом (Google Docs) – Блог Максима Ляшенко


Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)

разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы

оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних

будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов

используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку

гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени

сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

  • загрузить изображение с компьютера;
  • найти в интернете;
  • добавить с Google Диска;
  • загрузить из Google Фото;
  • сделать снимок с веб-камеры;
  • вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

  • И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Дополнения и плагины в Google Документах

Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины. Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».

Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».

Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.

Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:

  • Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
  • Translate — кому нужен встроенный переводчик.
  • Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
  • Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
  • MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
  • Styles — огромный список дополнительных стилей.
  • Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
  • Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
  • Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
  • Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.

Помимо дополнений, попробуйте установить плагины для браузера. Они доступны для скачивания в интернет-магазине Chrome. Обязательно установите Google Docs offline, чтобы иметь возможность работать в сервисе офлайн и автоматически загружать данные в облачное хранилище при подключении к интернету. Просто найдите плагин в интернет-магазине, кликните по нему и нажмите на кнопку «Установить».

Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Вам может быть интересно — «Как можно заработать на фотографиях через интернет?».

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

  1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
  2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Вам может быть интересно — «Как пользоваться ВКонтакте: подробнейший гайд на все случаи жизни».

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

  • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
  • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
  • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
  • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
  • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
  • Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

  1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

  1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Итоги

Теперь вы точно знаете о том, как предоставить общий доступ к документам Google. Но также мы поговорили о том, как его закрыть.

В самой процедуре ничего сложного нет. Но придется потратить на нее некоторое количество времени.

Только не забудьте копировать ссылку общего доступа и разослать ее нужным людям. Иначе они ничего не увидят.

back to menu ↑

ВИДЕО: Гугл документы. Настройки права доступа. Защита документов

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

  • Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

  • Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

  • Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Выберите «Создать копию»:

  • Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Выберите таблицы:

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

  • Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Работа с файлами

В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.

Как открыть вордовский файл (docx)

Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.

Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.

Сохранение документов

Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.

Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.

После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.

Как скачать документ

Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:

  • .docx;
  • .odt;
  • .rtf;
  • .txt;
  • .pdf;
  • .epub;
  • веб-страница — html или .zip.

Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.

Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.

Это интересно: 10 лучших бирж для копирайтеров

Сохраняем документы

Как уже говорила, все записи сохранятся на Google Диске и в любое время вы можете открыть и начать работу как это говорилось выше(1).

Или отсюда вы можете скачать(2) и поместить их в другое место, например, в Microsoft Word(3). Или, кликая ЛКМ по “Файл”(4), создаете (5) новый документ(6), а можете создать и новую папку, куда будете складывать свои тематические материалы:

Внутри самого Google Диска можно также можно отсортировать записи по папкам, зажав ЛКМ нужный пост или статью, и потом перетянув в нужную папку.

3 способа создания границ в Google Docs

Многое можно сделать в Microsoft Word вы также можете сделать это в Документах Google. Вы можете вставлять таблицы, вставлять изображения и даже создавать рисунки. Однако одна вещь, которую вы не можете сделать изначально, – это создавать границы в Документах Google. В частности, нет возможности создать контур вокруг страницы.

Однако есть несколько простых обходных путей, чтобы нарисовать рамку вокруг страницы в Документах Google. Вам просто нужно перепрыгнуть через несколько обручей, чтобы это сделать. В этой статье вы узнаете обо всех доступных для этого вариантах.

Как добавить границы страниц в Google Документах

Есть несколько способов создать рамку вокруг ваших страниц в Google Документах. Все это методы создания границы вокруг одной страницы. Поэтому, если вы хотите иметь границу для всех страниц, вам нужно повторить выбранный вами вариант для всех из них.

1. Создайте таблицу с одной ячейкой

Самый простой способ создать рамку вокруг страницы Документов Google – использовать таблицу с одной ячейкой с рамкой. Поскольку вы можете заполнить текст внутри ячейки так же, как на странице, это будет выглядеть как страница с рамкой.

Выберите Вставить меню, выберите Настольные, а затем выберите 1 × 1 таблице.

Это поместит таблицу в ваш документ. Поскольку это всего лишь таблица с одной ячейкой, она отображается в вашем документе в виде поля.

Выберите любую сторону таблицы и отрегулируйте высоту и ширину таблицы так, чтобы она охватывала всю страницу.

Когда вы закончите, ваша таблица сформирует границу страницы. Вы можете печатать в любом месте этого поля и вводить так же, как если бы вы вводили текст на самой странице.

Вы можете точно так же форматировать цвет текста, выравнивание и все остальное. Это означает, что вы ничего не потеряете, используя таблицу с одной ячейкой для создания границы страницы в Документах Google.

Если вам не нравится внешний вид границы таблицы или она появилась без нее, просто выберите саму границу таблицы, чтобы изменить ее внешний вид. На ленте появится меню форматирования. Используйте значок формата (перо), чтобы изменить цвет границы.

Справа от него вы увидите значки для изменения толщины границы и стиля границы (например, пунктирная линия вместо сплошной).

2. Вставка рисунка – поле или текстовое поле

Если вам не нравится опция таблицы, есть другой способ создать границу страницы в Google Документах. Вы можете вставить рисунок, а затем создать либо обычный ящик или текстовое поле чтобы сформировать вашу границу.

1. Выберите Вставить меню, выберите Drawing, А затем выберите Новое.

2. В меню выберите значок фигур, выберите Формы, а затем выберите значок прямоугольника, чтобы вставить форму прямоугольника в ваш документ.

3. Это вставит прямоугольник в инструмент рисования. Вы можете изменить его размер здесь, если хотите (перетаскивая границы), или просто выберите

Сохранить и закрыть так как у вас в любом случае будет возможность изменить его размер внутри документа.

4. Теперь вы увидите прямоугольник внутри документа Google Docs. Опять же, вы можете изменить размер этой формы точно так же, как и для стола. Просто выберите прямоугольник и перетащите любую сторону, чтобы изменить размер до края документа.

5. Фоновая граница документа станет синей. Итак, если вы предпочитаете белый или какой-то другой цвет, просто выберите прямоугольник и выберите Редактировать в нижней части.

6. Это снова откроет инструмент рисования, где вы найдете панель инструментов редактирования. Здесь вы можете изменить цвет заливки, цвет границы, толщину линии границы и стиль границы.

Просто выберите Сохранить и закрыть снова, чтобы эти изменения отображались в прямоугольнике в вашем документе.

Внимание: Вы также можете вставить в документ рамку изображения вместо обычной формы. Однако, по сути, оба они работают одинаково, так как вы можете начать вводить текст в любой из них. По умолчанию текстовое поле отображается без рамки, поэтому вам нужно будет отредактировать текстовое поле, чтобы добавить границу, если она вам нужна.

3. Вставка изображения в качестве границы страницы

Последний доступный подход к созданию границы страницы в Документах Google – это вставка изображения границы из Интернета. Это дает вам возможность использовать несколько более творческие границы и особенно полезно, если вы делаете приглашения или какой-либо другой документ, в котором можно использовать красивое изображение границы.

1. Выберите Вставить меню, выберите Фото товара, А затем выберите Искать в Интернете.

2. Ты можешь поиск в Интернете для границ из Документов Google, набрав «границы» или что-то подобное в этом поле поиска.

3. Прокрутите изображения и выберите то, которое вы хотите использовать. После выбора нажмите Вставить в нижней части списка.

4. Это вставит рамку изображения в документ. Измените размер этой границы изображения, выделив и перетащив любую сторону границы к краю документа.

5. Поскольку это изображение, вы не сможете просто выделить где-нибудь внутри него и начать вводить текст. Чтобы вставить текст поверх него, вам нужно переместить это изображение границы за весь текст. Для этого выберите изображение и выберите За текстом значок внизу изображения.

6. Это поместит изображение как слой позади всего текста в документе. Теперь вы можете начать вводить текст внутри рамки изображения.

Возможно, вам придется использовать клавишу табуляции на клавиатуре несколько раз, чтобы поместить начало каждой текстовой строки внутри самой границы. Однако это небольшая плата, поэтому вы можете использовать творческие границы изображения вокруг документа.

3 способа создания границ в Google Документах

Любой из трех описанных выше способов создания границ будет работать нормально, но тот, который вы выберете, действительно зависит от желаемого результата. Если вам нужно быстрое и простое решение, подойдет таблица или рисунок. Оба позволяют форматировать текст так же легко, как и без рамки.

Однако, если вы ищете что-то более креативное, лучше всего подойдет граница изображения, поскольку вы можете использовать изображение в Интернете или свое собственное.

Оригинал статьи

как работать с Google Docs — SarafanITD

Сейчас многие пользуются Google Docs, чтобы упростить личную и командную работу с файлами. Сервис почти полностью заменяет Word и Excel, не требует скачивания программы на компьютер и хранит всю информацию в облаке на гугл-диске.

Еще один важный плюс гугл-докс — возможность установки мобильного приложения (ios, android) и работа через смартфон.

Через приложение создать или отредактировать файл можно в любое время и в любом месте.

Авторы статей «Сарафана» работают именно через гугл-докс, чтобы наши редакторы могли не только скорректировать материал начинающих авторов, но и внести комментарии и разъяснения. Мы подготовили инструкцию по работе с гугл-докс, чтобы вам было проще начать пользоваться данным сервисом.

Создание аккаунта

Чтобы написать статью в гугл-докс, у тебя должен быть гугл-аккаунт. Если ты пользуешься Gmail, гугл-картами или YouTube, то у тебя скорее всего есть гугл-аккаунт. Ты всегда можешь восстановить учетную запись, если не помнишь свои данные.

Создание документа

После регистрации учетной записи ты можешь приступать к работе. Гугл-докс позволяет создавать документы (word), таблицы (excel), презентации (powerpoint) и формы (анкеты). В данной статье мы расскажем именно о создании документов.

Интерфейс сервиса представляет упрощенный Word, поэтому разобраться в нем будет несложно. Большинство функций можно найти интуитивно, а если потребуется расширенный функционал, всегда можно отредактировать документ на компьютере и загрузить в гугл-докс.

Чтобы создать новый документ:

  1. Откройте Google Docs;
  2. Нажмите плюсик, чтобы создать документ «Создать документ».

Или ты можешь создать документ, перейдя по ссылке.

Настройки доступа

Чтобы мы смогли не только просматривать документ, но и комментировать и редактировать его, нам нужен доступ. Чтобы открыть доступ другому пользователю, открой необходимый файл и выбери «Настройки доступа» (Share).  Отметь первый пункт «Редактировать могут все, у кого есть ссылка» (Anyone with the link can edit). Затем скопируй ссылку (Copy link), нажми «Готово» (Done) и отправь ссылку нужному пользователю.

История комментариев

Прелесть гугл-докс в том, что другие пользователи могут оставлять свои комментарии к конкретным местам в документе.

При проверке статей наши редакторы оставляют комментарии авторам там, где нужно что-то исправить, добавить или убрать. Например, когда нужно добавить гиперссылку, убрать стоп-слова или объяснить, что не так с текстом автора.

Изучив комментарий редактора, автор может либо принять предложенную корректировку (нажать галочку), либо оставить комментарий в ответ. Для этого нужно нажать на комментарий и ввести ответ в поле «Ответить» (Reply).

Форматирование документа

У Сарафана есть своя редакционная политика, которая предписывает единые правила для оформления всех статей журнала. Стиль текста может меняться в зависимости от автора, но форматирование материалов должно соответствовать единой концепции.

Основные аспекты, на которые автору необходимо обратить внимание при подготовке материала для «Сарафана»:

  • Маркированные и нумерованные списки;
  • Полужирный шрифт;
  • Гиперссылки.
Маркированные и нумерованные списки

Для структуризации текста используются маркированные (с точками) и нумерованные (с цифрами) списки. Нумерованный список используется тогда, когда нам важна последовательность пунктов. Например, в инструкциях:

Как написать статью в «Сарафан»:

  1. Создать гугл-док;
  2. Написать статью;
  3. Настроить доступ для редактора;
  4. Отправить редактору;
  5. Скорректировать статью;
  6. Снова отправить редактору.

Во всех остальных случаях используются маркированные (ненумерованные) списки.

Почему мы используем гугл-докс?

  • Стильно;
  • Модно;
  • Молодежно.

Полужирный шрифт

Используется для выделения главной информации в тексте. Не выделяйте все предложение или абзац целиком. От этого смысл выделения теряется. Выдели текст в статье и нажми на значок «В» в верхней панели инструментов.

Курсив и подчеркнутый шрифт в Сарафане применяются в редких случаях, поэтому лучше их не использовать. При необходимости редактор сам применит такое форматирование.

Гиперссылки

Это когда мы кликаем на текст или картинку и переходим на другую веб-страницу. Чаще всего отображается как синий подчеркнутый текст, но на сайте Сарафана он розовый. Использование гиперссылок помогает читателю быстро перейти на нужную страницу или найти дополнительную информацию. Гиперссылки должны быть вставлены на все, на что можно сослаться: на сайт, группу, личную страницу в ВК, пост, статью, видео и тд.

Прямая вставка текста ссылки в статью запрещена! Это плохо и должно преследоваться по закону. От этого текст становится длинным и нечитаемым.

Сравните:

С 17 по 20 октября Студсовет проведет образовательный выезд «PROJECTOR». Это образовательное мероприятие, на котором участники выезда слушают лекции и мастер-классы, а в конце защищают собственные проекты.  В прошлом году проектом-победителем стал Комитет свободных искусств. На Всероссийском конкурсе «Лидер 21 века» он занял 2 место. Чтобы зарегистрироваться, заполните заявку. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с администратором выезда.

С 17 по 20 октября Студсовет https://vk.com/sssutd  проведет образовательный выезд «PROJECTOR» https://vk.com/projectorsuitd. Это образовательное мероприятие, на котором участники выезда слушают лекции и мастер-классы, а в конце защищают собственные проекты. В прошлом году проектом-победителем стал Комитет свободных искусств https://vk.com/freeartsutd. На Всероссийском конкурсе «Лидер 21 века» https://vk.com/lider21vek он занял 2 место https://vk.com/wall-15625?q=%23%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D0%9E%D0%A1%D0%A1%D0%A3&w=wall-15625_8216. Чтобы зарегистрироваться, заполните заявку https://vk.com/projectorsuitd?w=app5708398_-103067789. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с администратором https://vk.com/vldpershina выезда.

Чтобы добавить гиперссылку:

  1. Скопируй ссылку;
  2. Выдели текст, который нужно преобразовать в гиперссылку;
  3. Кликни «Вставить/изменить ссылку» на панели инструментов;
  4. Введи ссылку и нажми Enter.


Валерия Васильева


15 малоизвестных фишек от Google Docs

По данным TechCrunch, количество пользователей Google Docs перевалило за 1 млрд. Но даже несмотря на такую популярность, многие до сих пор не знают о тайных функциях сервиса, которые позволят сберечь время, нервы и повысить продуктивность в разы.

Мы собрали топ лайфхаков по использованию Google Docs, которые пригодятся каждому. 

#1. Сравнение документов

Допустим, у вас «на руках» оказались две версии одного текста — и правки из одного варианта нужно перенести в другой. Или, наоборот, вы знаете, что в файл вносились изменения, но не хотите тратить время на их поиск. 

Гугл Докс сделает это за вас. Зайдите во вкладку «Инструменты» и выберите опцию «Сравнить документы». Там вы сможете выбрать, с каким файлом хотите сравнить текущий материал и куда сервису отправить информацию о найденных различиях. 

#2. Названия версий

Одно из преимуществ Google Docs перед тем же Microsoft Word — тот факт, что в Гугл Докс изменения сохраняются автоматически и группируются по версиям. Посмотреть их можно в правом верхнем углу, нажав на кнопку «Последние изменения» и выбрав опцию «Посмотреть полную историю версий».

Однако, если сразу несколько человек в разное время работали в одном и том же документе, порой невозможно определить, кто именно убрал важную информацию, или приходится долго искать нужную версию текста. Чтобы облегчить себе работу, в истории версий можно добавлять названия для каждой из них. 

Для этого нужно кликнуть на строчку с изменениями, после чего нажать на необходимую версию и ввести название. В дальнейшем также можно будет выбрать опцию просмотра только тех версий, у которых есть названия. 

#3. Закладки в Google Docs

Случается, что при работе с длинным документом вы хотите показать кому-то его отдельный фрагмент. Чтобы человеку не пришлось пролистывать весь Google Doc в поисках нужного текста, вы можете оставить для него закладку — и расшарить уже ссылку на нее. 

Для этого зайдите в раздел «Вставка» и выберите опцию «Закладка».  

#4. Скачать изображение

Одна из «болей» пользователей Гугл Докс — это картинки в документе, которые невозможно скачать. Хватит скринить и портить качество изображения — сохраните документ как веб-страницу и извлеките оттуда нужную картинку.

Для этого зайдите в раздел «Файл», нажмите «Скачать» и выберите формат «Веб-страница». После загрузки вы получите текст документа в формате HTML и папку со всеми изображениями. 

#5. Поиск картинок в интернете

Допустим, для иллюстраций в тексте вам понадобились изображения. Вместо того чтобы открывать Google в отдельной вкладке и искать там, воспользуйтесь опцией поиска картинок в сети прямо внутри Google Docs. Для этого зайдите в раздел «Вставка», нажмите «Изображение» и выберите «Найти в Интернете». 

Еще один вариант использования этой функции — раздел «Инструменты», кнопка «Расширенный поиск». В открывшейся панели нажмите на вкладку «Картинки» — и ищите, не выходя из Гугл Докс.  

#6. Подпись в тексте

Чтобы подписать документ, не обязательно скачивать его, распечатывать и сканировать. Можно оставить автограф в тексте с минимальными усилиями, нарисовав его прямо в Google Docs. Для этого заходим в раздел «Инструменты», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем «Новый».

#7. Редактирование PDF

Почти каждый сталкивался с ситуацией, когда Google Doc приходил в формате PDF — и редактирование/копирование текста превращалось в пляски с бубном. Чтобы сэкономить время, силы и не устанавливать дополнительные приложения/расширения, загрузите нужный PDF-файл на Google Диск, после чего откройте его. 

Важно! Лайфхак не сработает, если страницы в PDF — картинки или сканы.

#8. Создание нового документа в два клика

Напишите docs.new или doc.new в поисковой строке браузера, нажмите Enter — и начинайте работу в новом Google Doc. 

#9. Отключение уведомлений

Когда над текстом работают сразу несколько человек, уведомления об исправлениях, комментариях и других действиях будут «прилетать» автору документа. Чтобы спастись от лавины нотификаций, настройте их частоту и тип. 

Для этого нужно зайти в окно комментариев, нажать на колокольчик и выбрать, какие пуши вы хотите получать: все, только те, что касаются вас, или вообще никакие. 

#10. Горячие клавиши

Google пошел немного дальше популярных горячих клавиш «копировать/вставить» и разработал еще 140 комбинаций для оптимизации работы. Помнить их все не обязательно, но можно подобрать те, которые сделают вашу жизнь легче. Например:  

Ctrl + K — вставить/изменить ссылку

Ctrl + F — искать по документу

Ctrl + A — выделить все

Ctrl + Z — отменить

Ctrl + Shift + Z — повторить 

Все комбинации горячих клавиш можно посмотреть в справке по Гугл Докс или с помощью команды Ctrl + / в документе.

Важно! В зависимости от ОС компьютера, комбинации могут отличаться. В тексте приведены примеры горячих клавиш для ОС Windows. Для Mac они традиционно будут другими — как правило, Ctrl заменяется на Command. 

Чтобы посмотреть актуальную для вашего компьютера информацию, выберите соответствующую операционную систему в справке.

#11. Автозамена символов 

Каждый раз заменять дефис на длинное тире вручную или искать по всему тексту и исправлять обычные кавычки на «елочки» — скучно и неинтересно. Если ваша работа не позволяет забить на эти правила, можно заранее настроить автозамену символов на нужные. Для этого зайдите в раздел «Инструменты» и нажмите на «Настройки». В открывшемся окне выберите вкладку «Замены» и укажите нужные комбинации клавиш. Например, двойной дефис можно исправить на длинное тире.

#12. Перевод текста

Не обязательно тратить время и загружать документ для перевода в Google Translate — эта опция встроена прямо в Гугл Докс. Чтобы получить перевод документа, зайдите в раздел «Инструменты» и нажмите «Перевести текст». После этого надо выбрать язык, заголовок — и нажать кнопку «Перевести». 

Когда перевод будет готов, сервис создаст отдельный документ для него, который останется только вычитать.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

 

Спасибо за вашу подписку!

#13. Встроенный словарь

Чтобы узнать значение слова, его род и правильное ударение, не нужно отдельно гуглить — в Google Docs уже встроена функция словаря. 

Чтобы активировать ее, нажмите Ctrl + Shift + Y — в правом боковом меню откроется панель со словарем.

#14. Анти Caps Lock

Забыться и случайно набрать большой массив текста с включенным Caps Lock еще недавно было синонимом «начинать работу заново». Чтобы не тратить время на перепечатывание, электронные блокноты и поиски различных сервисов, воспользуйтесь встроенной опцией Гугл Докс. 

Чтобы изменить фрагмент с капсом, выделите его и зайдите в раздел «Формат», выберите «Текст» и нажмите кнопку «Заглавные буквы». Вы спасены!

#15. Как скопировать комментарии

Иногда возникает необходимость скопировать Google Doc, при этом не потеряв никакую информацию — включая комментарии. Недавно появилась возможность это сделать. 

Чтобы сохранить документ со всеми закладками и пометками, зайдите в раздел «Файл» и выберите «Создать копию», после чего отметьте галочкой пункт «Копировать комментарии и советы».

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Ukrainian support campaign “Hanging Education” from Laba Group

How to support Ukrainian business, economy and the Ukrainian army.

Акция Hanging Education от Laba Group

Как поддержать украинский бизнес, экономику и тыл украинской армии.

Обращение команды Laba Group

Официальный стейтмент нашей компании.

Google Docs и Gmail. Pyrus Help

Облачный Pyrus

Безоблачный Pyrus

Задачи и заявки в Pyrus можно создавать напрямую из электронных писем Gmail и Google-документов.

Дополнение Pyrus Docs Add-on удобно использовать, когда у вас есть файл, который нужно показать коллегам или согласовать с руководством. Вы создаёте новую задачу или заявку по форме, не покидая документа, а сам документ автоматически прикрепляется к задаче или заявке.

Дополнение Pyrus для Gmail поможет создать задачу или запустить обработку заявки в Pyrus напрямую из письма. Например, это пригодится, если клиент написал письмо не на основную почту поддержки, а напрямую руководителю.

Создать задачу или заявку с файлом Google Docs

Чтобы прикрепить Google-документ, установите дополнение Pyrus Docs Add-on. Это делается прямо из документа: нажмите на Дополнения > Установить дополнения.

Важно: вы можете прикрепить документ к задаче или заявке в Pyrus, если у вас есть права на его редактирование.

Откроется магазин «G Suite Marketplace». Наберите «Pyrus» в поисковой строке, а затем загрузите дополнение Pyrus Docs Add-on.

Вас попросят войти в свой Google-аккаунт и разрешить к нему доступ дополнению Pyrus.

Теперь можно отправлять Google-документы в Pyrus. Нажмите на Дополнения > Pyrus for Docs > Создать задачу с этим документом.

В окне справа нажмите Отправить документ в Pyrus.

Дополнение предложит прикрепить файл к новой задаче или к одной из доступных вам форм. Допустим, вы выбрали создать новую задачу.

Вы автоматически попадаете в новую задачу, к которой уже прикреплён ваш Google-документ. Вам останется написать название и содержание задачи и отправить её коллегам.

С формой то же самое: файл прикрепляется к форме, вы заполняете нужные поля и отправляете документ на согласование.

Создать задачу или заявку из письма в Gmail

Для начала работы установите дополнение Pyrus для Gmail. В вашем почтовом ящике откройте меню Настройки > Установить дополнения.

В поисковой строке G Suite Marketplace наберите «Pyrus» и загрузите дополнение Pyrus для Gmail.

Чтобы все заработало, вас попросят войти в аккаунт Google и разрешить доступ дополнению Pyrus.

Теперь можно создать задачу из письма: в правом меню нажмите на  значок Pyrus. Далее выберите, создать новую задачу или заполнить форму с настроенным каналом эл. почта.

Важно: чтобы заполнять форму из письма, подключите к ней электронную почту.

Например, создадим заявку по форме Обращение клиента.

Нажимаем на ссылку, и заявка с темой, описанием, электронной почтой клиента и вложениями из письма готова.

С задачами похожая история: дополнение Pyrus для Gmail заполнит название и описание из письма, останется отправить её в Pyrus.

Как создать и использовать закладки Google Doc

При работе в Google Docs наличие связанного оглавления или какой-либо способ перехода к закладкам в документе может упростить навигацию, особенно когда вы работаете с большими документами. Закладки Документов Google также можно использовать для ссылки на определенные места в других документах или для совместного использования по отдельности. Ниже описано, как использовать закладки в документах Google, в том числе создавать, удалять и делиться ими.

Как добавить закладку в Google Docs

Добавление закладки в Google Docs на самом деле состоит из двух шагов. Сначала необходимо добавить закладку, а затем ссылку на нее из других мест в документе или из других документов.

  1. Сначала найдите и выделите текст, который вы хотите использовать в качестве закладки.

  2. Выберите « Вставить» в меню вверху страницы.

  3. Выберите закладку .

  4. Слева от выделенного текста появится синяя лента, показывающая, где была добавлена ​​закладка.

Как сделать ссылку на закладки Google Doc

После того, как вы добавили закладку к тексту в документе, начинается вторая часть создания закладки — ссылка на эту закладку. Это так же просто, как добавить гиперссылку, но вместо ссылки на веб-страницу вы будете ссылаться на только что добавленную закладку.

  1. Выделите текст, который вы хотите щелкнуть, чтобы перейти к закладке в вашем документе.

  2. Выберите « Вставка» > « Ссылка»

    Кроме того, вы можете выбрать значок гиперссылки на верхней панели инструментов, чтобы попасть в то же место.

  3. В появившемся меню выберите Закладки , затем выберите нужную закладку в появившемся списке.

  4. Выберите Применить, и текст привязки станет подчеркнутым и синим, и под ним появится меню. В следующий раз, когда вы выберете эту ссылку, вы перейдете к закладке, которую вы разместили в первой части упражнения.

Используйте закладки Google Docs для ссылки на другой документ

Другой способ использования закладок Google Doc — это ссылка с одного документа на другой. Например, если у вас есть два документа и есть раздел одного, на который вы хотите связать другой, вы можете использовать закладку, чтобы открыть этот документ и перейти прямо к нужному разделу.

Чтобы использовать закладку для связи двух документов, вы должны иметь право доступа к обоим документам или иметь к ним доступ. Любой другой, кто получает доступ к документу со ссылкой в ​​нем, также должен иметь доступ к обоим документам. Вы можете предоставить этот доступ, поделившись ими с Google Drive .

  1. Откройте оба документа Google.

  2. В документе, на который вы хотите сослаться, поместите закладку в нужное место, используя инструкции выше.

  3. После того как вы создали закладку, под закладкой появляется небольшое меню с двумя опциями: « Связать» и « Удалить» .

  4. Щелкните правой кнопкой ссылку , затем выберите « Копировать адрес ссылки» .

    Вы можете скопировать эту ссылку в любое время и поделиться ею по электронной почте или в других форматах цифровых сообщений. Пользователи, получившие ссылку, должны получить разрешение на доступ к документу, но как только они появятся, ссылка приведет их к этому точному месту в документе.

  5. В другом документе выберите текст, с которым вы хотите создать ссылку, и нажмите значок Вставить ссылку на панели инструментов.

  6. Вставьте ссылку, которую вы скопировали из другого документа, и выберите Применить .

  7. Подчеркнутая синяя ссылка вставлена ​​в ваш документ. Когда вы выберете его, он должен привести вас к закладке в другом документе.

Как удалить закладки Google Документов

Со временем документы меняются, и вы можете обнаружить, что вам нужно удалить закладку Google Doc в какой-то момент. Это легко сделать как из закладки, так и по ссылке. 

Чтобы удалить закладку, выберите синий флаг закладки и в появившемся меню выберите « Удалить» . Затем, чтобы удалить ссылку закладки из текста, выделите ссылку и выберите опцию Удалить ссылку в появившемся меню. Обязательно выделите всю ссылку, потому что будет удалена только выделенная часть ссылки.

Также есть значок карандаша, который позволяет вам редактировать ссылку, если вам нужно изменить ее или заменить другой ссылкой.

документов.создать  | API Документов Google  | Разработчики Google

идентификатор документа

строка

Только вывод. Идентификатор документа.

Название

строка

Название документа.

корпус

Объект ( Корпус )

Только вывод. Основная часть документа.

заголовки

карта (ключ: строка, значение: объект ( Заголовок ))

Только вывод. Заголовки в документе, отмеченные идентификатором заголовка.

Стиль документа

объект ( стиль документа )

Только вывод.Стиль документа.

Предлагаемые изменения стиля документа

карта (ключ: строка, значение: объект ( SuggestedDocumentStyle ))

Только вывод. Предлагаемые изменения стиля документа, отмеченные идентификатором предложения.

именованные стили

объект ( NamedStyles )

Только вывод.Именованные стили документа.

Предлагаемые NamedStylesChanges

карта (ключ: строка, значение: объект ( SuggestedNamedStyles ))

Только вывод. Предлагаемые изменения именованных стилей документа, отмеченные идентификатором предложения.

списки

карта (ключ: строка, значение: объект ( Список ))

Только вывод. Списки в документе, отмеченные идентификатором списка.

именованные диапазоны

карта (ключ: строка, значение: объект ( NamedRanges ))

Только вывод. Именованные диапазоны в документе, включаемые по имени.

идентификатор ревизии

строка

Только вывод.Идентификатор редакции документа. Может использоваться в запросах на обновление, чтобы указать, к какой версии документа применять обновления, и как должен вести себя запрос, если документ редактировался после этой версии. Заполняется только в том случае, если у пользователя есть права на редактирование документа.

Формат идентификатора версии может меняться со временем, поэтому его следует рассматривать как непрозрачный. Возвращенный идентификатор версии гарантированно действителен только в течение 24 часов после его возврата и не может быть передан другим пользователям. Если идентификатор редакции не меняется между вызовами, то документ не изменился.И наоборот, измененный идентификатор (для того же документа и пользователя) обычно означает, что документ был обновлен; однако измененный идентификатор также может быть вызван внутренними факторами, такими как изменение формата идентификатора.

предложенияViewMode

перечисление ( SuggestionsViewMode )

Только вывод. Режим просмотра предложений, примененный к документу.

Примечание. При редактировании документа изменения должны основываться на документе с SUGGESTIONS_INLINE .

встроенные объекты

карта (ключ: строка, значение: объект ( InlineObject ))

Только вывод. Встроенные объекты в документе, отмеченные идентификатором объекта.

позиционированныеОбъекты

карта (ключ: строка, значение: объект ( PositionedObject ))

Только вывод.Позиционированные объекты в документе, отмеченные идентификатором объекта.

Как организовать свои Документы Google и, наконец, наладить свою жизнь

Итак, вы наконец-то устали от лихорадочных поисков одного из 500 плохо помеченных файлов и готовы организовать свои Документы Google. Это довольно глупо и странно неудобно, но на самом деле вы не можете управлять файлами в Google Docs. Вы можете создавать новые документы; открывать существующие документы; и отсортируйте все свои документы по названию, а также по дате последнего изменения или открытия.Также есть переключение представления эскизов в представление списка и фильтрация видимых документов по праву собственности… но это не очень помогает приводить в порядок экран.

Итак, вот в чем дело: чтобы упорядочить свои документы, вам необходимо подключить свою учетную запись Google Диска. Не беспокойтесь, если вы не помните, как это делали; вы автоматически получаете его в момент создания учетной записи Google.

Используя Документы или Диск, вы можете начать создавать папки и помещать в них свои файлы. Папки — это в значительной степени основной способ организации ваших файлов в G Suite (теперь известном как Google Workspace с октября 2020 года).

Создание папок из Документов Google

Вы можете создавать папки прямо из Документов Google после открытия документа.

Когда вы находитесь в документе, посмотрите на значок файла рядом с заголовком. (Загрузка может занять секунду или две.)

Google Docs/Mic

Затем выберите «Новая папка». Если вам не нужно создавать новую папку, выберите существующую папку и нажмите синюю кнопку «Переместить» для подтверждения.

Google Docs/Mic

В верхней части экрана появится уведомление об успешном перемещении документа в папку.Однако вы не увидите эту папку, когда откроете главную страницу Документов Google. Вы увидите все документы, которые вы создали или над которыми работали, но не папки, к которым они принадлежат.

Это может вызвать проблемы, если вы ищете конкретный документ, а он скрыт всеми остальными файлами на домашней странице. Чтобы открыть документ, который уже находится в папке, на главной странице, нажмите кнопку папки справа.

Google Docs/Mic

Это открывает средство выбора файлов, где вы можете просматривать свои папки, чтобы найти нужный файл. Дважды щелкните папку, а затем документ, чтобы открыть его для редактирования.

Создание папок с Google Диска

«Правильный» способ упорядочивания файлов по папкам — через Google Диск. Когда вы перейдете на главную страницу Диска, вы сможете сразу же попасть в свои папки без необходимости открывать другое меню.

Чтобы создать новую папку, нажмите кнопку «+ Создать» в верхнем левом углу и нажмите «Папка». Обратите внимание на возможность создания новых документов и других файлов в меню.Google настроил его так, чтобы вы могли получить доступ к нужным вам инструментам прямо с этой страницы.

Google Диск/Микрофон

Назовите новую папку. Нажмите синюю кнопку «Создать» для подтверждения, и папка должна появиться на главном экране в течение секунды.

Google Диск/Микрофон

В разделе «Быстрый доступ» вверху будет отображаться только строка ваших последних открытых документов или файлов, которые вы открываете чаще всего. Любые несортированные файлы окажутся ниже папок в разделе «Файлы». Нажмите и перетащите любой файл и поместите его в любую папку.

Папки выглядят немного просто на главном экране. Вы можете исправить это, добавив всплеск цвета, чтобы лучше отличать папки друг от друга.

Начните с щелчка правой кнопкой мыши по папке. Когда появится меню, наведите указатель мыши на параметр «Изменить цвет», чтобы открыть палитру цветов. Выберите тот, который вы хотели бы.

Google Диск/Микрофон

Это создаст прекрасную радугу папок на вашем экране.

Google Диск/Микрофон

Удаление файлов

Иногда лучший способ очистить документы — полностью удалить их. Вы можете удалить созданные документы, зайдя в папки и щелкнув файл правой кнопкой мыши.

Выберите «Удалить», чтобы удалить документ навсегда. С 13 октября любые файлы, выброшенные в корзину, будут автоматически удалены через 30 дней.

Google Диск/Микрофон

Вы можете сделать то же самое для документов, которыми с вами поделились, зайдя в Google Диск и выбрав «Доступные мне» в левом столбце.

Вы увидите, что все ваши общие документы загромождают экран. Щелкните правой кнопкой мыши и удалите их, чтобы они больше не отображались. Если вы хотите сделать копию общего документа для себя, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Создать копию».

Он будет отображаться в разделе «Мой диск» в разделе «Файлы» как несортированный файл. Нажмите и перетащите его в папку, чтобы упорядочить его.

Приложение Google Docs Help Docs

Модули Google Docs позволяют вам отслеживать, создавать, редактировать и извлекать документы в ваших Google Docs и Google Shared Drive (для пользователей G Suite).

Начало работы с Google Docs

Предварительные требования

  • Учетная запись Google
  • Учетная запись AG Suite (только если вам необходимо обрабатывать документы в Google Shared Drive)

Чтобы использовать Google Docs с Integromat, необходимо иметь учетную запись Google. Если у вас его нет, вы можете создать учетную запись Google на google. com.

Поля диалога модуля, которые отображаются полужирным шрифтом (в сценарии Integromat , а не в этой статье документации), являются обязательными!

Подключение Google Docs к Integromat

Чтобы подключить свою учетную запись Google Docs к Integromat, следуйте общим инструкциям по подключению к сервисам.

После того, как вы нажмете кнопку Продолжить , Integromat перенаправит вас на веб-сайт Google Docs, где вам будет предложено предоставить Integromat доступ к вашей учетной записи.

Подтвердите диалоговое окно, нажав кнопку Разрешить .

Документ

Просмотр документов

Возвращает сведения о документе при создании или изменении нового документа в выбранной папке.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Просмотр документов Выберите, хотите ли вы просматривать созданные ( по дате создания ) или измененные ( по дате изменения ) документы.
Выберите диск

Выберите тип диска, который вы хотите контролировать.

  • My Drive
    • My Drive
    • поделились со мной
    • Google Shared Drive (доступно для G пользователей Suite !)
ID папки / общий диск

Выберите папку, которую вы хотите посмотреть созданные или измененные документы.

Если вы выбрали параметр Google Shared Drive в поле выше и не являетесь пользователем G Suite, будет возвращена ошибка [400] Invalid Value .

Ограничение Установите максимальное количество документов, которое Интегромат будет возвращать за один цикл выполнения.
Список документов

Получает список документов из выбранной папки.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Просмотр документов Выберите, хотите ли вы просматривать созданные ( по дате создания ) или измененные ( по дате изменения ) документы.
Выберите диск

Выберите диск, с которого вы хотите извлечь документы.

  • My Drive
    • My Drive
    • поделились со мной
    • Google Shared Drive (доступно для G пользователей Suite !)
ID папки / общий диск

Выберите папку, которую вы хотите посмотреть созданные или измененные документы.

Если вы выбрали параметр Google Shared Drive в поле выше и не являетесь пользователем G Suite, будет возвращена ошибка [400] Invalid Value .

Получить содержимое документа

Извлекает указанный документ.

Возможно, вам потребуется расширить свои разрешения.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Получить содержимое документа Выберите, хотите ли вы сопоставить идентификатор документа или выбрать документ из раскрывающегося меню вручную.
Идентификатор документа Выберите или сопоставьте документ, который вы хотите получить.
Выберите диск

Выберите диск, с которого вы хотите извлечь документ.

  • My Drive
    • My Drive
    • Общий со мной
    • Google Shared Drive (доступен для G пользователей Suite !)
Фильтр

Выберите объект, который вы хотите возвращаться в вывод модуля. .

  • Изображение (по умолчанию)
  • Рисунок
  • Диаграмма

Для дальнейшего сопоставления этих объектов используйте Inline Objects Array (вместо inlineObjects ).
Массив встроенных объектов Объекты сортируются в том же порядке, в котором они появляются в документе. Это облегчит дальнейшую обработку.

Создать документ

Позволяет создать новый документ в выбранной папке.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Имя Введите имя документа.
Содержание Введите содержимое документа. HTML поддерживается.
Выберите диск

Выберите диск, на котором вы хотите создать документ.

  • My Drive
    • My Drive
    • Общий со мной
    • Google Shared Drive (Доступно для пользователей G Suite !)
Местоположение нового документа Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ.
Вставить заголовок Включите этот параметр, чтобы вставить заголовок в документ.
Вставить нижний колонтитул Включите этот параметр, чтобы вставить нижний колонтитул в документ.
Создание документа из шаблона

Создает новый документ из шаблона документа, в котором используются переменные усов ( {{}} ).

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Создать документ из шаблона
  • Путем сопоставления — выберите этот параметр, чтобы сопоставить шаблон документа.
  • По раскрывающемуся списку — выберите этот параметр, чтобы выбрать шаблон документа из раскрывающегося меню.
Идентификатор документа Выберите или сопоставьте (в зависимости от выбранного выше параметра) документ с переменными  ( {{}} ), которые вы хотите использовать в качестве шаблона для нового документа.
Значения

Введите значения, которые будут введены вместо переменных в новый документ.

Теги Введите теги, содержащиеся в шаблоне документа. Не используйте {{}}.
Замещенное значение Введите значение тега.

{{name}} переменная в исходном документе будет отображаться здесь как поле имени, куда можно вставить значение, например,  John .

Замена изображений

Введите ссылку на Идентификатор объекта изображения (Идентификаторы изображений можно получить с помощью модуля Получить документ , где идентификаторы содержатся в массиве Object Array ) и URL-адрес изображения , который заменит текущее изображение.

Мы рекомендуем вам добавлять текст ALT к изображениям в вашем документе Google. Модуль будет легче их распознавать.

Добавление текста ALT к изображению в Документах Google

1.Щелкните правой кнопкой мыши изображение.

2. Выберите параметр ALT text .

3. Введите текст ALT в поле Заголовок и нажмите OK .

После добавления к изображению текста ALT текст ALT отображается в имени поля в круглых скобках:

Заголовок Введите имя для нового документа.
Новое расположение диска

Выберите диск, на котором вы хотите создать документ.

  • мой диск
  • поделился со мной
  • Google Shared Drive (доступен для G пользователей Suite !)
Местоположение нового документа Выберите или напечатайте папку, в которую вы хотите, чтобы документ быть создан.

 

Вставить абзац в документ

Добавляет или вставляет новый текст в существующий документ.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Выбрать документ
  • По сопоставлению — выберите этот параметр, чтобы сопоставить шаблон документа.
  • По раскрывающемуся списку — выберите этот параметр, чтобы выбрать документ из раскрывающегося меню.
Выберите диск

Выберите диск, на котором находится документ, в который вы хотите вставить абзац.

  • My Drive
  • Shared With Me
  • Google Shared Drive (доступен только для пользователей G Suite !)
ID документа или карты, который вы хотите отредактировать 9003
Вставить абзац

Выберите способ вставки нового текста в документ.

  • По указанию местоположения
    По индексу

    Индекс
    Введите номер индекса, куда вы хотите вставить текст. Чтобы получить этот номер, можно использовать модуль “Получить документ”.

    Чтобы отобразить все символы (в том числе скрытые) в документе, вы можете использовать надстройку Показать .Вы можете найти надстройку в разделе Надстройки > Получить надстройки > , найти Show и установить надстройку Show .

    Вставленный текст
    Введите текст, который вы хотите вставить в документ.

    По идентификатору сегмента

    Выберите верхний и нижний колонтитулы, в которые вы хотите вставить текстовое содержимое, и введите текст, который вы хотите вставить, в соответствующие поля.

    Если верхний и/или нижний колонтитулы уже содержат текст, новый текст будет добавлен перед существующим.

  • Путем добавления к основной части документа
    Добавляет введенный текст в основную часть документа.

    Стиль нового абзаца будет скопирован из абзаца с текущим индексом вставки, включая списки и маркеры.

  • Добавляя в конец сегмента (верхний и нижний колонтитулы)

    Выберите верхний и нижний колонтитулы, в которые вы хотите вставить текстовое содержимое, и введите текст, который вы хотите вставить, в соответствующие поля.

    Если верхний и/или нижний колонтитулы уже содержат текст, новый текст будет добавлен после существующего.

Вставить изображение в документ

Вставляет изображение из URL-адреса в документ.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Выбрать документ
  • По сопоставлению — выберите этот параметр, чтобы сопоставить шаблон документа.
  • По раскрывающемуся списку — выберите этот параметр, чтобы выбрать документ из раскрывающегося меню.
Выберите диск

Выберите диск, на котором находится документ, в который вы хотите вставить изображение.

  • My Drive
  • Shared With Me
  • Google Shared Drive (доступен только для пользователей G Suite !)
Идентификатор документа или изображения, который вы хотите добавить на карту3

9000 .

Вставка изображения

Выберите способ вставки нового текста в документ.

Высота, величина в точках/ширина, величина в точках

Определите размер вставляемого изображения. Соотношение сторон будет сохранено.

Заменить изображение новым изображением

Заменяет существующее изображение. Соотношение сторон исходного изображения будет сохранено.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Заменить изображение
  • Путем сопоставления — выберите этот параметр, чтобы сопоставить целевой документ и изображение, которые необходимо заменить.
  • По раскрывающемуся списку — выберите этот параметр, чтобы выбрать документ из раскрывающегося меню.
Выберите диск

Выберите диск, содержащий документ, для которого вы хотите заменить изображение.

  • My Drive
  • Shared With Me
  • Google Shared Drive (доступен только для пользователей G Suite !)
ID документа 9003 вы хотите заменить.
URL-адреса изображений

Тело: № изображения 1
(Расположение: порядок существующих изображений в документе) Введите URL-адрес нового изображения, которое заменит один.

Замена изображений

Добавьте изображения, которые вы хотите заменить.

Идентификатор объекта изображения
Сопоставьте идентификатор объекта изображения. Его можно получить с помощью модуля «Получить документ» ( Inline Objects Array ):

URL-адрес изображения
Введите URL-адрес нового изображения.
Пример

Заменить текст в документе

Находит указанный текст и заменяет его новым.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Выберите диск

Выберите диск, содержащий документ, текст которого вы хотите заменить.

  • My Drive
  • Shared With Me
  • Общий диск Google (доступен только для пользователей G Suite !)
Document ID 3 заменять.
Заменить текст

Находит и заменяет текст в документе.

  • Старый текст для замены
    Введите текст, который вы хотите заменить.
  • Новый текст для вставки
    Введите новый текст.
Загрузить документ

Преобразует и загружает выбранный документ.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Выберите диск

Выберите диск, на котором находится документ, который вы хотите загрузить.

  • My Drive
  • Shared With Me
  • Общий диск Google (доступен только для пользователей G Suite !)
Document ID 3 заменять.
Введите Выберите целевой формат загружаемого документа.
Удалить документ

Удаляет документ.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Выберите диск

Выберите диск, содержащий документ, который вы хотите удалить.

  • My Drive
  • Shared With Me
  • Google Shared Drive (доступно только для пользователей G Suite !)
ID документа, который вы хотите удалить 4 9003
Сделать вызов API

Позволяет выполнить пользовательский вызов API.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
URL-адрес

Введите путь относительно  https://docs.googleapis.com/ . Например. /v1/documents/{DocumentID}

Метод

Выберите метод HTTP, который вы хотите использовать:

GET для получения информации для записи.

POST
для создания новой записи.

PUT
для обновления/замены существующей записи.

ИСПРАВЛЕНИЕ
для частичного обновления записи.

УДАЛИТЬ
, чтобы удалить запись.

Заголовки Введите желаемые заголовки запроса. Вам не нужно добавлять заголовки авторизации; мы уже сделали это для вас.
Строка запроса Введите строку запроса запроса.
Тело Введите содержимое тела для вызова API.
7
Пример использования - Получите документ

Следующий вызов API извлекает детали для указанного документа в ваших документах Google:

URL :
/ V1 / Documents / 1UJKF-GDGB0TQSYPRXBCSK46AY

Метод :

GET


Подробную информацию о полученном документе можно найти в модуле Output в разделе Bundle > Body 94 .

Сделать все ссылки в документе кликабельными

Находит все ссылки в документе и делает их интерактивными.

Соединение Установите соединение с вашей учетной записью Google.
Сделать все ссылки в документе
  • Путем сопоставления — выберите этот параметр, чтобы сопоставить целевой документ.
  • По раскрывающемуся списку — выберите этот параметр, чтобы выбрать документ из раскрывающегося меню.
Выберите диск

Выберите диск, содержащий документ, ссылки на который вы хотите обновить. только для пользователей !)

Идентификатор документа Выберите или сопоставьте документ, в котором вы хотите обновить ссылки.

Понравилась ли вам эта статья?

Да(1) Нет

Не забудьте поделиться!

Введение  | API Документов Google  | Разработчики Google

API Документов Google позволяет создавать и изменять документы.

приложений могут интегрироваться с API Google Docs для создания полированных документов из пользовательские и системные данные. API позволяет выполнять такие задачи, как далее:

  • Автоматизация процессов
  • Массовое создание документации
  • Создание счетов или контрактов

Обзор API

Коллекция документов обеспечивает методы, которые вы используете для вызова API Документов Google.

Методы API

Следующие методы позволяют создавать, читать и обновлять документы Google Docs:

Для методов get и batchUpdate требуется идентификатор документа (см. ниже) в качестве параметр для указания целевого документа.Метод create возвращает экземпляр созданного документа, из которого можно прочитать идентификатор.

Пакетные обновления

Метод batchUpdate принимает список объектов запроса и выполняет обновления в соответствии с этими запросами в порядке их появления в списке. Обновления все выполняются атомарно: если какой-либо запрос в пакете завершается неудачно, то ни один из обновления в этом пакете применяются к документу, который затем остается без изменений.

Метод batchUpdate возвращает список объектов ответа.Объекты в этом list соответствует 1:1 списку запросов, предоставленных в вызове.

Вы можете и должны использовать пакетное обновление . по возможности группировать множество запросов в один вызов. Это экономит квоты и повышает производительность.

См. пакетное обновление справочная документация для получения подробной информации о типах запросов и ответов.

Идентификатор документа

Документы ссылаются на их идентификаторы. Идентификатор документа может быть получен из URL:

 https://docs.google.com/document/d/  идентификатор документа  / редактировать 

Идентификатор документа представляет собой строку, содержащую буквы, цифры и некоторые специальные персонажи. Следующее регулярное выражение может быть использовано для извлечения идентификатор документа из URL-адреса Google Docs:

 /документ/d/([a-zA-Z0-9-_]+) 

Если вы знакомы с Drive API, documentId соответствует ID файла ресурс.

Места внутри документа: индексы

Когда вы обновляете содержимое документа, каждое обновление происходит в местоположение или диапазон в пределах документа.Эти места и диапазоны указаны с использованием индексов , которые представляют смещение внутри содержащего документ сегмент . Чтобы узнать больше об индексах и о том, как их использовать, см. Структура руководства по концепции документа Google Docs.

Рабочий процесс обновления документа

Создать и заполнить новый документ просто, так как нет существующий контент, о котором нужно беспокоиться, и нет соавторов, которые могут изменить состояние документа. Концептуально это работает, как показано в следующей последовательности. схема:

Обновление существующего документа является более сложным.Прежде чем вы сможете сделать осмысленным вызывает обновление документа, вам необходимо знать текущее состояние документа: какие элементы его составляют, какое содержание содержится в этих элементах и ​​где все эти вещи находятся внутри документа. Следующая диаграмма последовательности показывает, как это работает:

На этой диаграмме не рассматривается проблема одновременных обновлений, которые могут выполняться в документе другими соавторами. См. План сотрудничества для обсуждения этой темы.

Как пользоваться Google.новый ярлык для создания новых документов, листов, слайдов и форм

Компания Google недавно представила новый ярлык, который можно использовать для создания нового документа, электронной таблицы или другого файла на Google Диске.

В прошлый четверг Google представил очень крутой трюк для экономии времени для пользователей Google Диска. Теперь вместо того, чтобы заходить на Google Диск и нажимать путь к новому файлу, вы можете использовать домены Google «.new» для создания файла нужного вам типа. Если вы активно пользуетесь Google Docs и другими его приложениями для повышения производительности на Google Диске, такими как Sheets или Forms, это поможет вам сэкономить время.Вот посмотрите, что это такое и как его использовать.

Простое создание Google Docs

Вместо того, чтобы заходить на Google Диск и щелкать процесс создания нового документа, просто введите : doc.new в адресную строку браузера и нажмите Enter.

Вы попадете прямо на Google Диск и увидите новый документ. Если вы не вошли в свою учетную запись, вам будет предложено сначала войти в систему. Однако, как только вы вошли в систему, вы можете просто ввести .новый ярлык домена для любого типа файла, который вы хотите создать.

Вы можете использовать домен .new для создания слайдов, таблиц, сайтов и форм. Хотя «site.new» работает только с Chrome, Firefox или Safari, он работает в любом браузере. Вы даже можете добавлять домены в закладки для использования в качестве ярлыков, чтобы одним щелчком мыши переходить к новому документу. Или вы можете создавать ярлыки на рабочем столе или даже отправлять их на панель быстрого запуска в Windows. Например, здесь я создал ярлыки в Microsoft Edge для каждого файла .новые ярлыки, которые были объявлены.

В прошлый четверг Google объявил об этом ярлыке в Твиттере, который отображает GIF, который вы можете воспроизвести, который показывает, что вы можете ввести, чтобы создать новый файл. Он также показывает варианты таких команд, как, например, электронная таблица.

Представляем пользователям ✨ .новый ✨ способ сэкономить время. Введите любой из этих доменов .new, чтобы мгновенно создать документы, таблицы, слайды, сайты или формы ↓ pic.twitter.com/erMTHOsdyH

— Документы Google (@googledocs) 25 октября 2018 г. просят еще больше ярлыков, таких как «email.новое», чтобы открыть Gmail для создания нового сообщения. Однако это не работает — я пробовал. Тем не менее, я не удивлюсь, если Google добавит его и другие ярлыки домена для других своих служб в будущем. Это долгожданный новый трюк, если вы работаете с Google Диском весь день или просто хотите более простой способ начать работу с документом.

Как стать мастером форматирования с помощью Google Docs

С момента своего появления в 2006 году Google Docs стал одним из ведущих в мире инструментов для обработки текстов.Спустя более тринадцати лет пользователи продолжают хвалить Google Docs за его функциональность, простоту использования, параметры конфиденциальности и совместного использования, а также возможность легко сотрудничать в режиме реального времени с несколькими пользователями. Документы доступны бесплатно для всех и доступны для бизнес-пользователей в G Suite, наборе облачных инструментов Google для повышения производительности и совместной работы. В настоящее время более пяти миллионов компаний по всему миру используют Документы и другие инструменты G Suite, которые позволяют им работать эффективнее и быстрее.

Несмотря на широкое использование Документов, многим пользователям еще предстоит освоить многие функции форматирования, имеющиеся в Документах Google. Элементы управления форматированием документов позволяют сотрудникам и учащимся создавать, редактировать и работать с самыми разными типами документов, включая отчеты, резюме, брошюры, предложения, письма и многое другое. Овладение искусством форматирования в Документах означает, что ваши документы предоставят вам гибкость, необходимую для достижения успеха, и это означает, что ваши файлы обязательно произведут впечатление на работодателей, клиентов и преподавателей.Вот несколько способов стать гуру форматирования Google Docs.

Новое обновление добавляет настраиваемые верхние и нижние колонтитулы

Компания Google недавно добавила новые элементы управления для настройки верхних и нижних колонтитулов в Документах, предоставив пользователям еще больше свободы в форматировании и настройке документов Word, чтобы они выглядели профессионально для любого рабочего места или образовательной среды. Новое обновление позволяет пользователям легко определять определенные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа, позволяя использовать различные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах.

До обновления пользователи Документов могли устанавливать только один верхний и нижний колонтитулы во всех документах. Чтобы протестировать новые функции, попробуйте добавить номера страниц или заголовки в верхние или нижние колонтитулы документа. Вам будут представлены параметры, в том числе «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные», что позволит вам изменить настройки верхнего и нижнего колонтитула на нечетных и четных страницах.

Изменить поля верхнего и нижнего колонтитула и добавить номера страниц

Чтобы изменить поля верхнего и нижнего колонтитула, просто щелкните нужный верхний или нижний колонтитул, перейдите к параметру «Верхние и нижние колонтитулы» на вкладке «Формат» и выберите «Дополнительные параметры». Здесь вы сможете ввести пользовательские размеры полей, добавить разрывы разделов или полностью удалить верхние или нижние колонтитулы. Если вы хотите добавить в документ автоматические номера страниц или общее количество страниц, выберите «Заголовок и номер страницы» на вкладке «Вставка». Затем вы сможете выбрать, куда идут номера страниц, и хотите ли вы, чтобы первая страница была пропущена, и можете добавить количество страниц в документ.

Используйте разрывы разделов для очистки документов

Разрывы разделов часто используются для форматирования документа и разделения его на несколько разделов.Разрывы разделов можно легко добавить в Документы, выбрав «Разрыв» на вкладке «Вставка» — это позволит вам выбрать «Разрыв страницы», который начинается на новой странице, «Разрыв раздела (непрерывный)», который начинает новую раздел на той же странице или «разрыв раздела (следующая страница)», с которого начинается новый раздел на следующей странице. Поля между разрывами разделов можно перемещать или настраивать, чтобы лучше организовать содержимое. Это можно сделать с несколькими разделами, выбрав «Параметры страницы» на вкладке «Файл».Оттуда выберите, какие разделы вашего документа вы хотите изменить, установите поля и нажмите «ОК».

Будьте организованы с планами документов

Структуры документов — это один из лучших способов упорядочивания и контроля сложных документов, позволяющий сразу просмотреть структуру документа и сосредоточиться на редактировании его структуры. Используя схему документа, вы можете перемещаться по всему документу, нажимая на заголовки, которые появляются в разделе схемы документа, избавляя вас от бесконечной прокрутки длинных документов.

Структуру документа можно включать и выключать, щелкнув «Показать структуру документа» на вкладке «Вид». Документы автоматически добавят заголовки в ваш план на основе заголовков в вашем тексте, но вы можете добавить свои собственные, используя различные стили заголовков, перечисленные в разделе «Обычный текст» на панели форматирования в верхней части браузера. Если вы видите какие-либо заголовки, которые хотите удалить, просто выберите «Удалить из структуры» в представлении структуры документа.

Закладки позволяют быстро находить нужные элементы

Еще один отличный инструмент для систематизации длинных документов — функция закладок, которая помогает автоматически переходить к выбранным разделам документа.Чтобы использовать функцию «Закладка», выберите нужный раздел и нажмите «Закладка» на вкладке «Вставка». Это пометит выбранный раздел легко узнаваемой синей закладкой, чтобы помочь вам найти или определить важные моменты быстрее, чем когда-либо прежде.

Выравнивание текста и графики с помощью линейки

Функция линейки давно используется в текстовых процессорах, позволяя пользователям быстро выравнивать текст, таблицы, графику и многое другое. В Документах Google доступны как горизонтальные, так и вертикальные линейки, которые автоматически отображаются в новых документах. Если вы хотите работать без использования линеек, выберите «Показать линейку» на вкладке «Вид», чтобы быстро их скрыть.

Прекратите жесткое форматирование

При работе с любыми важными документами важно последовательное форматирование. Шрифты, размеры шрифтов, заголовки и интервалы должны быть одинаковыми, чтобы произвести впечатление на важных клиентов, коллег, работодателей и преподавателей. Документы Google упрощают форматирование документов по вашему вкусу, предоставляя вам все инструменты, необходимые для создания цельных и удобочитаемых документов, которые окажут влияние.

Если вы обнаружите, что постоянно меняете шрифты и межстрочный интервал, потому что параметры по умолчанию не сокращают его, вы можете изменить значения по умолчанию, выделив выделенный текст, который был отформатирован по вашему вкусу, а затем выберите «Стили абзаца» в разделе «Формат». вкладка Отсюда выберите «Параметры» и выберите «Сохранить как мои стили по умолчанию». Вуаля, эти параметры будут сохранены для будущих документов.

Формат Paint и четкое форматирование

Чтобы скопировать форматирование из области текста в документе и применить его к другим выделенным текстам, используйте параметр «Формат рисования» (визуализируется в виде валика), расположенный на панели задач форматирования.Параметр формата рисования позволяет быстро применить предпочтительное форматирование, просто щелкнув абзацы, к которым вы хотите применить этот формат, что позволяет изменить шрифт, размер текста, стиль и цвет одним нажатием кнопки. Кроме того, если вы часто копируете текст из других источников и постоянно исправляете форматирование, вы можете вернуть его к значениям по умолчанию, выбрав «Очистить форматирование» (Ctrl+\), что избавит вас от необходимости вручную форматировать вставленный текст.

Создание пользовательских замен

Хотя Документы Google поставляются с множеством замен по умолчанию, вы также можете сделать некоторые из них для ускорения процессов. Это можно легко сделать, перейдя в «Настройки» на вкладке «Инструменты». Оттуда выберите «Автоматическая замена», которая представит таблицу, позволяющую создавать собственные замены. Например, вы можете изменить свои инициалы на свое полное имя, автоматически заполнять адреса электронной почты, создавать собственные сокращения или обеспечивать автоматическую замену слов с ошибками на правильное написание. Здесь вы также сможете выбрать или отменить выбор параметров «Автоматически определять ссылки» и «Автоматически определять списки», чтобы избавить вас от необходимости вручную форматировать ссылки и списки.

Добавить больше шрифтов

Документы Google поставляются с предустановленными несколькими различными шрифтами, причем некоторые из них имеют дополнительные параметры от светлого до полужирного. Хотя эти шрифты по умолчанию вполне приемлемы, вам доступно гораздо больше шрифтов. Чтобы найти их, выберите «Другие шрифты» в раскрывающемся списке выбора шрифтов. Это откроет вам новое окно, содержащее сотни дополнительных шрифтов для добавления в Документы Google. Если вы ищете что-то конкретное, вы можете искать шрифты или сортировать их по сценарию, стилю, популярности, дате добавления, тенденциям или просматривать их в алфавитном порядке.Вы также можете найти их в Google Fonts, где вы можете просмотреть предварительный просмотр, выполнить поиск и мгновенно добавить их в Документы, как только найдете идеальный шрифт.

Изучите множество шаблонов, доступных в вашем распоряжении

Google Docs — идеальный инструмент для создания различных документов и работы с ними. Галерея шаблонов дает вам доступ к десяткам предварительно созданных шаблонов, которые экономят часы ручного форматирования. Доступ к галерее можно получить из центра Документов Google, выбрав «Галерея шаблонов» под заголовком «Начать новый документ».В галерее шаблонов вы найдете десятки настраиваемых шаблонов для документов проектных предложений, профессиональных резюме, деловых и личных писем, протоколов и заметок встреч, заметок о приеме на работу, брошюр, информационных бюллетеней, коммерческих предложений, отформатированных эссе и многого другого. . Просто выберите шаблон, с которым вы хотите работать, и он будет автоматически сгенерирован в новом документе.

В настоящее время более 5 миллионов компаний используют G Suite и регулярно выходят обновления, поэтому самое время внедрить облачное решение для повышения производительности в вашей организации.Расширьте возможности своих сотрудников, предоставив им мгновенный доступ к набору инструментов для совместной работы, которые повышают производительность, общение и эффективность. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как UpCurve Cloud может улучшить способ ведения бизнеса за счет беспрепятственного внедрения и интеграции таких решений, как G Suite, на вашем рабочем месте.


Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о преобразовании вашего бизнеса

Интерактивное оглавление в редакторе документов Google Docs [Как сделать]

Интерактивное оглавление является обязательным, если вы создаете электронные книги или планируете конвертировать свои документы в формат файла PDF. С помощью этого пошагового руководства вы узнаете, как создать интерактивное оглавление в Документах Google.

Без сомнения, Google Docs является одним из лучших бесплатных редакторов документов, доступных на рынке.

Вам может понравиться: Содержание – да! Это возможно в Google Таблицах.

Содержание, что это такое?

В начале написанных книг, вероятно, после посвящения, благодарностей, примечания автора и пролога можно увидеть страницу с заголовком Содержание .

Содержит номера глав, названия глав и соответствующие номера страниц. Эта страница содержания известна как оглавление, сокращенно TOC.

Интерактивное содержание

В интерактивном оглавлении главы гиперссылки на соответствующие страницы. Таким образом, читатели могут легко перейти к нужной главе, щелкнув название главы на странице оглавления.

Используя термин «оглавление, доступное по клику» в Документах Google, я просто имел в виду создание оглавления, использующего встроенную функцию оглавления в Документах Google.

Как создать кликабельное оглавление в Документах Google

Одним щелчком мыши вы можете создать страницу оглавления в редакторе документов Google Docs. Все, что вам нужно сделать, это выполнить базовое форматирование документа.

Ниже приведены шаги, необходимые для создания интерактивного оглавления в Документах Google. На самом деле, есть два разных метода, которыми вы можете воспользоваться, чтобы создать оглавление в Документах Google.

Метод 1: Интерактивное оглавление в Документах Google с использованием параметра «Вставить оглавление»

Ниже представлено ноу-хау.

В моем документе я оставляю первую страницу пустой для вставки оглавления. Но у меня есть заголовок, напечатанный как СОДЕРЖАНИЕ на этой странице. Вторая страница содержит главу 1, а третья страница — главу 2

.

Шаги:

1. Выберите заголовок главы и установите для него значение Заголовок 1 в меню Формат > Стили абзацев > Заголовок 1.

2. Аналогичным образом отформатируйте все подзаголовки под заголовком страницы как Заголовок 2 . Если есть какие-либо субтитры , вы можете отформатировать их как Заголовок 3 .

3. Таким же образом отформатируйте следующую главу и субтитры в этой главе.

4. После завершения вы можете перейти на страницу 1 и вставить интерактивное оглавление.

Просто перейдите в меню «Вставка» > «Оглавление». Вы можете увидеть два доступных типа оглавления. Они есть;

а) С синими ссылками: полезно, если вы планируете поделиться своим документом в электронном виде, так как ссылки будут видны.

b) С номерами страниц: полезно для печатных изданий документов/книг.Он включает гиперссылки для онлайн-читателей, но не виден.

Выберите тот, который вы хотите, и вуаля!

Как обновить/удалить оглавление в Документах Google

Чтобы обновить интерактивное оглавление в Документах Google, выполните следующие действия. Просто щелкните таблицу, а затем нажмите кнопку обновления. См. кнопку, отмеченную на скриншоте выше. Чтобы удалить оглавление, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и Удалить .

Способ 2: закладки для создания кликабельного оглавления в Документах Google

Я собираюсь объяснить, как создать пользовательское оглавление с интерактивным кликом в Google Docs.

Следуйте этому методу, если вы не заинтересованы в форматировании заголовков и подзаголовков глав с использованием вышеуказанного форматирования Заголовок 1 .

Давайте посмотрим, как создать кликабельное оглавление в Документах Google без форматирования заголовка и субтитров.

Шаги:

1. Выберите заголовок/подзаголовок, который вы хотите включить в оглавление. Перейдите в меню «Вставка» и нажмите на Закладка .

2.Щелкните правой кнопкой мыши текст Ссылка и скопируйте адрес ссылки.

3.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.