Как грамотно сделать презентацию – Как сделать интересную презентацию 🚩 как интересно представить презентацию 🚩 Офисная жизнь

Содержание

Как подготовить действительно хорошую презентацию — The Village

Компания «Блокбастер», созданная бывшими кавээнщиками, нашла свою уникальную нишу — создание презентаций на заказ — совершенно случайно. Изначально они занимались традиционным брендингом: разрабатывали рекламные кампании, логотипы, упаковки. Приходилось постоянно представлять свои идеи клиентам. Эти презентации получались настолько удачными, что порой затмевали собой сам продукт. Однажды один из клиентов попросил их придумать за него что-нибудь интересное для предстоящего ему выступления. Они удивились предложению, но согласились. Сарафанное радио заработало быстро: оказалось, на свете немало людей, которым удобнее отдать создание презентации на аутсорс вместо того, чтобы тратить на её подготовку своё драгоценное время. За последние шесть лет предприниматели придумали уже несколько сотен презентаций. Они сотрудничают с Unilever, Philip Morris, «Мегафон» и другими крупными корпоративными клиентами. С The Village они поделились базовыми рецептами успешной презентации.    

 

Сергей Корженевич

сооснователь компании «Блокбастер»

Придумайте концепцию

Главный секрет хорошей презентации — это внятная концепция. Допустим, вам нужно рассказать о стратегии развития компании и вдохновить сотрудников. Обычно при этом используют общие, расплывчатые формулировки. Мы в таком случае советуем провести через весь доклад понятную всем аналогию. Например, представить, что ваша компания — это спортивная команда или экипаж корабля, а вы их капитан. Вы все вместе боретесь против другой команды или бушующего океана. Как только есть общая аналогия, всё остальное «привязывается» к ней очень легко, сами собой возникают новые образы, сравнения и шутки. Вместо аморфных «приоритетов компании» и «корпоративных ценностей» появляются яркие символы.

 

Помните о контексте 

Многие используют одну и ту же презентацию для различных целей: сначала — для выступления перед большой аудиторией, затем — для рассказа о продукте за бизнес-ланчем, а потом её же могут выслать по почте. Так делать нельзя, потому что тем самым вы показываете неуважение к аудитории, не принимаете во внимание их интересы. Важно понимать контекст. Пафосная, длинная речь, рассказанная сидящему напротив вас инвестору, будет звучать дико. Он наверняка прервёт вас на полуслове, попросит рассказать самую суть, перейти к демонстрации бета-версии.

Презентация для инвестора или другой небольшой группы людей больше похожа на разговор, а не на выступление. В таких случаях лучше вовсе отказаться от слайдов на компьютере. Например, их можно распечатать на открытках и передвигать их руками по столу — так гораздо удобнее и приятнее. Можно составить план своей презентации в голове, а затем взять лист бумаги и заполнять его во время рассказа. Другой пример: вместо того, чтобы рассылать всем стандартную презентацию по почте, лучше сделать одностраничный интерактивный сайт, который будет легко обновлять. Так, чтобы зашёл — и сразу видно, что к чему.  

 

Упрощайте 

Когда вы начинаете готовить презентацию, у вас обычно есть очень много разрозненного материала, какая-то статистика, сложные таблицы и диаграммы. Возможно, вам кажется, что, если вы включите всё это в презентацию, всем станет понятно, что вы настоящий профессионал и ответственно подошли к делу. Это не так — даже если вы выступаете на серьёзном корпоративном собрании, ваши слушатели — прежде всего люди, и общаться с ними нужно на человеческом языке. Чаще всего нужна не таблица, а лишь несколько значимых цифр из неё, не диаграмма, а вывод, который можно из неё сделать. Поэтому, когда вы готовите презентацию, задавайте себе по поводу каждой схемы вопрос: «Зачем это здесь? Что я хочу этим сказать?»

Сокращайте 

Безжалостно удаляйте всё лишнее, выливайте всю воду, оставляйте суть. Вспомните Паскаля, который извинялся за то, что у него «не было времени написать короткое письмо», то есть найти самые точные слова для выражения своей мысли. Вместо того чтобы говорить час, говорите 15 минут. Не выкладывайте сразу все карты на стол, создайте эффект недосказанности, чтобы слушателям было что у вас спросить после выступления. Чтобы не попасть в ситуацию, когда вы не знаете, что ответить, просто расставьте по вашему тексту зацепки, которые гарантированно спровоцируют вопросы, ответы на которые вы точно знаете.          

 

Используйте картинки вместо слов 

Визуальное говорит больше, чем слова. Лучший слайд — это пост, где есть большая картинка и небольшое пояснение внизу. Ещё лучше — если и без слов всё будет понятно. Картинки должны стать теми образами, которые останутся в памяти зрителей и вытянут за собой содержание вашего выступления. Поэтому не выбирайте бессмысленные картинки с улыбающимися детьми или классические изображения вашего продукта.

Не включайте в слайд много текста. Обычно бывает так: спикер показывает новый слайд, зачитывает то, что там написано и начинает пояснять, что он имел в виду. Мы советуем делать всё наоборот — сначала рассказать вашу мысль, а затем, в момент кульминации, когда вы делаете вывод, показать слайд. Вовремя переходить к следующему слайду — это очень важно.   

Разбудите аудиторию

Начинать выступление лучше всего с объяснения, для какой цели вы все собрались. Стоит быть готовым к тому, что сначала люди будут относиться к вам с некоторым недоверием: журналисты и инвесторы обычно настроены скептически, сотрудники компаний просто ожидают, что им будет скучно. Поэтому ваша задача в первые минуты — «вытащить» их из негативного отношения в нейтральное. Если у вас неплохо с юмором, можно пошутить. Можно начать со слайда с шокирующей картинкой. Видео также отлично задаёт тон последующему выступлению и настраивает аудиторию на определённый лад. Видео хорошо ещё и тем, что оно живёт дольше презентации, после его можно, например, разместить на вашем сайте.

 

Не переборщите с шутками

Все мы разные, и то, что хорошо одному, совершенно не подойдёт другому. Тим Кук строит свои выступления не так, как Стив Джобс, но тоже здорово. Если вы по природе сдержанный и строгий человек, не стоит ломать себя и строить из себя шутника ради успешной презентации. Это будет выглядеть неестественно. Шутите, только если вам в этом комфортно. Ваша задача — донести до слушателей информацию в удобной и понятной форме, а смех в зале не обязателен. В целом, шутки хорошо использовать, если нужно разрядить обстановку, передохнуть между двумя серьёзными этапами выступления.  

 

Фотографии: Семён Кац

 

www.the-village.ru

Как правильно делать презентацию

Если рассматривать понятие «презентация» в широком значении, то это способ продвижения интеллектуальной или материальной собственности. В различных сферах жизни общества, а тем более в бизнесе, презентация играет исключительно важную роль, поскольку является тем фактором, который выводит товар или фирму на качественно новый уровень развития в случае успеха, либо же наоборот, способствует снижению позиций на рынке.

Как правильно делать презентацию — это вопрос понимания принципов построения и психологии успешной презентации. Недостаточно просто вызубрить и четко выложить информацию доклада для аудитории, нужно знать тонкости и определенные нюансы при создании эффективной подачи. Если перед вами встала проблема, как правильно делать презентацию, то это руководство для вас.

Цель презентации 

Вы должны четко ставить цель, которую вы возлагайте на презентацию, поскольку от этого зависит дальнейшая стратегия построения выступления, а также четко понимать, для какой целевой аудитории вы проводите презентацию. Возможны следующие цели бизнес-презентаций:

• Создание имиджа вашей фирмы в соответствующей деловой сфере: целевая аудитория — различные финансовые учреждения, конкуренты, поставщики и т.п. В этом случае вам необходимо привести доводы в пользу работы именно с вашей фирмой, например, исполнение заказов в срок, устойчивое финансовое положение, гарантия оплаты по счетам и т.д.

• Реклама своего предприятия с последующим продвижением предоставляемых товаров или услуг. Как подготовить презентацию своей фирмы в рамках этой цели? Целевая аудитория — рынки сбыта, потребители. Необходимо рассмотреть вопросы качества вашего продукта, его преимущества перед товарами-конкурентами, способы доставки и т.д.

• Слияние фирм: целевая аудитория — это однопрофильные или близкопрофильные фирмы. Основная задача, которая возлагается на вас в этой презентации, — донести до целевой аудитории преимущества слияния фирм для каждой из сторон. В рамках данной цели вам необходимо выполнить ряд задач: привести ряд аргументов «за» слияние (тяжелое финансовое положение одной из компаний, низкая доля рынка компаний), предложить свой вариант сотрудничества.

Структура презентации 

Вторая часть вопроса о том, как правильно делать презентацию, — верное структурирование презентации, т.е. вам нужно четко представлять, из каких частей она должна состоять. Важно: доклад должен быть лаконичным и динамичным. Если слишком затянуть презентацию, вы утомите слушателей, их внимание рассеится, и вы уже не сможете донести до целевой аудитории главную мысль. Итак, план презентации включает такие пункты:

1. Вступительная часть: общая информации о фирме, ее достижениях, а также о производимом товаре. Если речь идет об электронной презентации, то на вступление отводится не более трех слайдов.

2. Основная часть: четко рассказать о стратегии развития компании, преимуществах вашего товара или услуги перед конкурентами, а также методах достижения качества продукции.

3. Заключительная часть: расписать преимущества сотрудничества с вашей фирмой. А также возможные перспективы развития бизнеса. Желательно предоставить отзывы потребителей или рассказать о достигнутых результатах сотрудничества с другими фирмами.

Если у вас есть свой бизнес, то вопрос о том, как правильно делать презентацию, рано или поздно заставит вас задуматься. Следуя приведенным выше рекомендациям, вы сможете подготовить успешное выступление, которое сможет дать новый толчок в развитии вашей фирмы.

fb.ru

Как сделать презентацию: принципы успешного выступления

Павел Володин
Как сделать презентацию: принципы успешного выступления.

Тема, о которой мы сегодня поговорим — презентация. Наверняка каждый из вас, бывая на различных конференциях, сталкивался с разными докладами и презентациями. Один докладчик своим докладом зажигает аудиторию и его презентация проходит, что называется, на одном дыхании. У другого докладчика аудитория «сидит в ноутбуке», спит или просто покидает зал. Разобраться в причинах успехов и неуспехов, посмотреть на методологию создания презентации и призвана эта статья.

Стиль презентации: «красный» или «синий». Решение противоречия «Какой стиль выбрать?»

Сначала давайте разберемся в том, какие по стилю бывают презентации.

Вспомните или просто найдите в Интернет видео с презентаций, которые делал Стив Джобс. Яркий, фееричный, с высокой динамикой движения и жестикуляцией… Даже танцы на сцене в его стиле вести презентацию были. Одним людям настолько живой и энергичный стиль презентации может нравиться — «Драйв! Круто!». Другим он может быть непонятен — «И зачем эти непонятные телодвижения?». Презентации в таком стиле называются красными.

Бывают и полярные ситуации. Презентация очень логичная, структурированная… Информация излагается последовательно, что нередко делает такую презентацию похожей на лекцию в институте. Реакция на такую подачу материала также неоднозначна. Одним людям такой стиль нравится — «Все понятно, все по полочкам разложено». Другим при таком изложении материала становится скучно — «Что за презентация! Занудно и неинтересно».

Чтобы достойно выйти из сложившейся ситуации необходимо решить противоречие, изображенное на рисунке 1.

Рисунок 1. Противоречие в принятии решения о стиле чтения презентации.

Давайте посмотрим, как работает противоречие. Если принимается решение о чтении презентации в красном стиле (верхнее поле), то будет получен положительный эффект — презентация понравится людям-драйверам, которым присуща энергичная работа и кипучая деятельность (сплошная стрелка от верхнего поля к правому полю). Но, в то же время, такая презентация будет не по душе людям-логикам, для которых характерна вдумчивая аналитическая работа (пунктирная стрелка от верхнего поля к левому полю). Аналогичным образом можно описать презентацию синего стиля. Она понравится людям-логикам и будет скучна для людей-драйверов.

Возникает вполне логичный вопрос «Как сделать презентацию интересной для всей аудитории?». Давайте разберемся с методикой, которая позволяет это сделать.

Удача любит подготовленных!

Чтобы презентация была успешной, эффективной и запоминающейся необходимо твердо придерживаться правила — к презентации необходимо тщательно готовиться! Что значит «тщательно готовиться»? В это понятие вкладывается целый комплекс работ:

  1. Задачи презентации. Презентация должна иметь под собой четко сформулированные стратегические и тактические задачи. Презентатор должен понимать, зачем он выполняет каждое конкретное действие.
  • Поиск и анализ информации. Нельзя «наваливать» в презентацию информацию по принципу «чем больше — тем лучше». Любая информация в презентации должна быть уместна, иметь усиливающий эффект. Она должна стимулировать у аудитории желание продолжить общение.
  • Структура презентации. Информация должна подаваться инфоблоками. Каждый новый инфоблок должен быть продолжением предыдущего. Основные задачи презентации должны излагаться как стройная цепь задач.
  • Психология в презентации. Существует множество приемов для усиления эффекта от презентации. Например, жесты, работа голосом, эмоции, мимика… Умелое применение этих приемов поможет подчеркнуть наиболее важную информацию. К примеру, акцентируя внимание на какой-либо характеристике презентуемого оборудования, можно жестом обозначить это оборудование на слайде и чуть-чуть повысить тон голоса.
  • Давайте рассмотрим каждый пункт. Постановка задач зависит от множества факторов. Важнейшим из них является аудитория. Сколько людей будет на презентации? Что это будут за люди? Какие критерии принятия решения у них есть? Какие из критериев для них наиболее важны? Ответить на эти вопросы не всегда просто, надо приложить усилия, анализируя потребности аудитории. Но если ответить на эти вопросы, то можно получить исчерпывающий список задач людей, которые будут смотреть презентацию. Разумеется, этот список будет неполным, но он с большой долей вероятности будет правильным. Хотелось бы обратить внимание на тот факт, что чем меньше слушателей и больше информации о них, тем проще анализировать их задачи. Для большой аудитории это сделать несколько сложнее. В дальнейшем, при написании презентации в программных пакетах, нужно показывать не продукт, предлагаемый компанией, а то, как этот продукт решает задачи слушателей. Тогда презентация будет интересной.

    Поиск и анализ информации. Решение этой задачи упрощается, если решена предыдущая. Фактически, идет уже системный поиск информации. Отбирается только та информация, которая будет интересна слушателям. Например, если известно, что среди слушателей подавляющее большинство — сотрудники и руководители коммерческих служб, то информация о технических характеристиках продукта или его дизайне будет малоинтересна. В данной ситуации уместно использовать иной способ подачи информации. Например, вместо «Наше оборудование надежно, что позволяет увеличить время межсервисного обслуживания» можно сказать так «Надежность нашего оборудования позволяет экономить 15-18% бюджета на сервисное обслуживание». Коммерсанты, которых мало интересует «время межсервисного обслуживания» наверняка заинтересуются 15-18% экономией бюджета на ремонт.

    Структура презентации. Это настолько важный пункт, что ему чуть ниже отведен целый параграф статьи.

    Психология в презентации. Попробуйте на минуту представить, что находящийся перед вами человек размахивает руками, быстро ходит взад-вперед и кричит на вас. Думаю, что многих такое отношение к себе утомит довольно быстро. Может быть, что и разозлит! А теперь давайте представим полярную ситуацию. Неподвижный человек негромким и монотонным что-то вам рассказывает. Уверен, что на многих такой стиль подачи информации окажет снотворное действие. Именно для того, чтобы презентация не была скучной, но одновременно с этим не сильно раздражала, важно использовать инструменты психологического воздействия дозировано.

    Структура презентации.

    Выше мы уже говорили о необходимости последовательно излагать информацию в презентации. Теперь поговорим об этом подробнее. В одной из методик тестирования памяти есть такое упражнение:

    Испытуемому на 10 секунд показывается картинка, на которой изображен стол, накрытый скатертью, а на столе 10 столовых предметов. Затем картинка закрывается, а испытуемому предлагают назвать столовые предметы. Хорошим считается результат, когда испытуемый смог назвать 7-8 предметов из 10. Затем задание усложняют и формулируют задачу так: «В какой последовательности будут падать предметы, если потянуть за левый задний угол скатерти?». Можете провести эксперимент с кем-нибудь из коллег или домочадцев. Результат будет интересным. Большинство людей назовут 1, 2 или 3 предмета и, скорее всего, будут сомневаться в том, правильно ли они их назвали. Если провести аналогии между этим экспериментом и созданием презентации, то можно понять, что слушатели в аудитории запомнят только ту информацию, которая касается непосредственно их самих или каким-либо образом может быть полезна в решении их задач. Чтобы презентация была максимально эффективной, запоминающейся, необходимо придать ей структуру. Структура презентации в общем виде изображена на рисунке 2.

    Рисунок 2. Пример структуры презентации.

    Как создается структура и как она работает. Очень важным, ключевым , является при разработке презентации «золотое правило трех». Как видно на рисунке, вся презентация состоит из трех этапов: вводная часть, содержательная часть, заключительная часть. Каждый из этапов состоит из трех последовательных информ

mihico.ru

InformatikUrok » Blog Archive » Как правильно сделать слайд-презентацию?


Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS PowerPoint | Posted on 04-05-2014


Метки: Как правильно себя представить? PowerPoint

Сегодня хочу предложить вам посмотреть презентацию о том, как правильно оформлять слайды презентации. В этой презентации всего 108 слайдов, но презентация читается и смотрится очень легко, презентация очень понятна, т.к. не перегружена текстом, анимацией, картинками, и только качественный контент по теме!

Прежде чем посмотрим обучающую презентацию,  давайте ответим на вопросы:

 

 

  • Можно ли создание презентации оставить на самый последний день? Как правильно поступить (дайте полный развернутый ответ)?
  • Как разделить речь на слайды? 
  • Что нужно отбросить на слайдах?
  • Какие шрифты лучше использовать на слайдах?
  • Какой минимальный рекомендуемый размер заголовка и текста?
  • Как правильно сделать акценты?
  • Сколько клипартов можно использовать на слайде?
  • Где брать картинки?
  • А что на последнем слайде?
  • Как вдохновить аудиторию на вашу презентацию?
  • Нужно ли читать текст со слайдов презентации? А что правильно размещать на слайдах?

Вот презентация «Базовый курс по созданию презентаций», которая поможет ответить на эти и другие вопросы по правильному созданию слайд-презентаций. Смотрите внимательно, т.к. этот мастер-класс подготовил специалист, преподаватель, на основании своего опыта создания презентаций и просмотра большого количества презентаций студентов, ошибки которых видны при публичных выступлениях и на большом экране!

Желаю вам научиться создавать логичные, красивые, информационно-качественные слайд-презентации:

 

 

P.S.  Что неправильно на 11 слайде? Какие проблемы на 13 слайде? Обратите внимание на недостатки 15 и 16 слайда (встречаются ли в ваших работах такие слайды? ). Напишите пожалуйста, а как вы создаете свои презентации? Вы тоже пишите слайды на стикерах? В чем  секрет ваших презентаций?

P.S.S. А как вы думаете от кого зависит успех вашей презентации? Какие презентации больше всего вам нравятся?

informatikurok.ru

а Как | Как грамотно подготовить презентацию в PowerPoint

1 шаг

Презентации готовят для разных целей. Это может быть обучающий материал, информация для ознакомления с каким-либо процессом, представление проекта, доклад, защита диплома, материал для поручений руководства в фирме или компании, презентация-реклама, презентация-поздравление, презентация-подарок.

2 шаг

Для начала соберите материал для вашей презентации. Структурируйте его, выделив вводную часть, основную часть и заключение. Введение должно быть кратким и нести в себе идею презентации, Основная часть – самая объемная, содержит весь материал. Заключение должно подводить итог, содержать выводы и пожелания или указания (в зависимости от цели презентации).

3 шаг

Основную часть разбейте на параграфы-разделы, которые будут нести свое наименование. Наименование станет заголовком слайда. Слайд должен содержать заголовок и лаконичную завершенную информацию, которая соответствует заглавию. Если что-то пропустили, потом без труда можете дополнить, вставив слайд в нужное место презентации.

4 шаг

Узнайте заранее о техническом сопровождении для презентации. Демонстрация на компьютере или плазменном экране всегда дает более четкое и яркое изображение, тогда как демонстрация при помощи проектора на настенном экране дает более размытое и бледное изображение.

5 шаг

Имеет значение каким образом и для какого количества слушателей будет проходить ваша презентация. Если это большой зал с экраном, расположенном на удалении, то используйте четкие крупные изображения без мелких деталей, цифры лучше представлять в форме диаграмм или крупных таблиц, текста должно быть немного, только основные тезисы. Мелочи будут не видны издалека. Презентация для небольшого количества слушателей может содержать больше текстовой информации, более подробные таблицы, схемы, картинки средней величины.

6 шаг

Если презентация готовиться для фирмы или компании, в которой вы работаете, используйте корпоративный стиль, в котором отражены какие-либо символы или цвета компании. Для своих презентаций разработайте стиль сами: цвет подложки, величину и цвет шрифта, эффекты смены слайдов. С визуальными и звуковыми эффектами – главное не переборщить. В деловых презентациях лучше вообще использовать их по минимуму.

7 шаг

Стоит учесть еще один момент, демонстрационная эта презентация или ознакомительная, обучающая. Демонстрационная презентация для показа зрителям, должна состоять как правило на две трети из изображений. Стоит заранее знать о времени, которое выделяют для показа, чтобы рассчитать количество слайдов. Ознакомительная, обучающая – содержит больше текстовой информации, должна излагать больший объем материала, ею можно пользоваться как в распечатанном виде, так и в электронном, например высланном по почте.

8 шаг

Если презентация используется для ознакомления с каким-либо нестандартным проектом, для поздравления или подарка, можно разработать оригинальную тематическую подложку (фон каждого слайда) или использовать для подложки фото.

akak.ru

а Как | Как правильно оформить презентацию!!!

1 шаг

Во-первых, необходимо знать, что существуют:
1) линейные презентации
2) нелинейные презентации
Первые, представляют из себя линейно изложенную информацию и делаются в стандартной программке PowerPoint.
Вторые, более интерактивные и показывают лишь ту информацию, которую мы запрашиваем. Каждый будущий клик пользователя презентации должен быть продуман заранее — что если он нажмет сюда, когда будет открыто такое-то окно. У Вас должны быть готовы ответы на все эти вопросы заранее. Самый простой ответ на них — не дать совершать посторонние клики, когда открыто что-то новое. В основе лежат компоненты мультимедии. Их можно подготовить в програмках: Visual C++, или в Borland Delphi.
Более подробно рассмотрим выполнение линейных презентаций.

2 шаг

С помощью презентаций можно:
1) оформить и представить бизнес или иной проект;
2) сделать презентацию своей фирмы;
3) оформить небольшой рекламный ролик;
4) подготовить макет для какого-либо мероприятия (который в последующем можно будет распечатать)
5) защитить дипломную работу;
6) сделать приятный подарок любимым людям.
Определяемся с целью и вперед.

3 шаг

Сначала выбираем цветовую палитру. Для любимых это красный, розовый, нежные цвета. Для деловых презентаций -это зеленый, нежно синий цвет, бежевый, при помощи этих цветов информация усваивается легче. Можно так же взять оранжевый и желтый, при помощи этих цветов люди обратят внимание на вашу работу, желтый цвет например создает спокойную дружескую атмосферу.
На протяжении всей презентации используйте сочетание не больше 2-х цветов. И выдерживайте работу в одном стиле.
Желательно на каждом слайде сделать тонкую рамку, что внимание людей было только в представляемых пределах (можно сделать надписи, на каждом слайде внизу-фамилию кто является представителем, наверху-название проекта).

4 шаг

Количество слайдов для проекта и представления организации не должно быть более 10. Для дипломной или курсовой работы и презентации для “себя”, может быть до 20 в первом случае и более во-втором.
В каждой презентации должно быть:
1) ориентирующие понятия не более 5
2) суть работы
3) цель (1-2), задачи (3-5 на каждую цель)
4) актуальность
5) целевая аудитория
6) сама работа-тезисы главные- должны быть написаны четко и конкретно не более 2-3 предложение на 1-м слайде, во всей работе не более 7 слайдов
7) на что направлена работа (то есть что предполагается получить в конченом результате, если презентация себя или фирмы, то пишутся сильные стороны)
8) последействия
можно так же указать имеющиеся или требующиеся ресурсы, и то что уже было достигнуто

5 шаг

Название вашей работы должно состоять из 2-х уровней:
1) яркое, красочное, привлекающие внимание (рабочее название)
2) название из грамотно подобранных терминов, которое будет отражать суть работы

6 шаг

В каждой презентации должны быть картинки, НО только тематические! Соотношение с текстом-картинок должно быть 2/3, то есть текста меньше чем картинок. На 1-м слайде должно быть не больше 2 картинок. Изображения берутся -яркие, звучащие, в которых четко отражено, то состояние, которое Вы хотите передать. Грамотно подобранные изображение это 70 процентов Вашего успеха.

7 шаг

Текст должен быть: Times New Roman или Tahoma (с другими видами шрифтов лучше не экспериментировать, т.к. информация не воспринимается, или воспринимается не то, что нужно), шрифт 14.
Заголовки выделятся по цветовой схеме, ставиться жирный шрифт и можно подчеркнуть.
Остальные фразы в текст оформляются обычно, НО подчеркиваются или выделяются главные мысли, то есть на что хотите обратить внимание.

8 шаг

Так же можно сделать музыкальное сопровождение и эффекты.
Эффекты желательно должны быть выдержаны в одном стиле.
Музыка для презентаций проектов и фирм выбирается торжественная, желательно без слов, и без ярких скачков. Для себя можно вставить любую популярную мелодию.

9 шаг

Помните, что в презентацию даются только основные тезисы Вашей работы. Основная задача: все что ВЫ сделали еще и грамотно описать и дополнить полезной информацией. При рассказе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем от 1.5 минуты. Заранее потренируйтесь в представлении презентации и если есть необходимость установите временные рамки показа слайдов. Так же для удобства сделайте гиперссылки для более быстрого возвращения к тем моментам, которые заинтересуют ваших зрителей, и слушателей.

akak.ru

правила составления презентации


Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых продуктивных средств привлечения внимания к своей работе.

Удачная и качественная презентация будет влиять на ваш положительный имидж. Презентация сегодня выступает как ваша визитная карточка. Эта технология позволяет визуально воспринимать вашу работу. К сожалению не каждую представленную работу можно назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе и создание презентаций, компьютерной или другой, имеет свои правила, принципы, приемы.

Надо понимать, что презентация – это не отчет о проделанной работе, к которой мы давно привыкли и которые научились составлять. Независимо от носителей, на которых она выполнена, презентация включает в себя и некоторые элементы отчетности (статистические данные), и элементы анализа, экспертной оценки, а также – прогнозирования, перспективного планирования и многое другое, что зависит от конкретных целей и задач. Что такое компьютерная презентация?

Презентация (от английского слова — представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением РР. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей (пользователей).

Мультимедийная компьютерная презентация – это:

— динамический синтез текста, изображения, звука;

— яркие и доходчивые образы;

— самые современные программные технологии интерфейса;

— интерактивный контакт докладчика с демонстрационным материалом;

— мобильность и компактность информационных носителей и оборудования;

— способность к обновлению, дополнению и адаптации информации;

— невысокая стоимость.

Подготовленную презентацию можно выпустить и отдельным печатным изданием, оформив его соответствующим образом, а можно представить в виде авторского электронного издания. Если есть возможность, можно опубликовать презентацию на страницах журналов и газет или выставить на сайт в Интернет-пространстве.

В чем достоинство презентаций?

  • Последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем бегая с указкой меж развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обыч­ных слайдов, пропускаемых через диапроектор, компьютерные позволя­ют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вов­се изменить последовательность изложения.
  • Конспект. Презентация — это не только то, что видит и слышит ауди­тория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера.
  • Мультимедийные эффекты. Слайды презентации — не просто изобра­жение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть эле­менты анимации, аудио- и видеофрагменты.
  • Копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновен­но и ничем не отличаются от оригинала. При желании слушатели могут получить все показанные материалы.
  • Транспортабельность. Дискеты с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых путешествий то на одно, то на другое «мероприятие». Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а если есть необходимость и оборудование — и вовсе перенести выступление в Интернет и не тратить время на разъезды» (Елена Полонская «Подарок докладчику»).

Готовится презентация чаще всего в программе PowerPoint, которую нужно, конечно, освоить. Это несложно, особенно если есть курсы. В принципе тому, кто знаком с компьютером, для освоения простейших операций в PowerPoint достаточно нескольких практических занятий. Если же на месте вас некому обучать, большую помощь здесь могут оказать два замечательных учебных пособия по информационным технологиям:
Intel. Обучение для будущего (при поддержке Microsoft). — М. :

Русская редакция, 1999. — 337 с, ил.
Шафрин Ю.А. Информационные технологии : В 2 ч.; Ч. 2. Офисная

технология и информационные системы. — М. : Лаборатория базовых

знаний, 2001. — 336 с. : ил.


Если весь процесс работы над презентацией выстроить хронологиче­ски, то начинается он с принятия решения о проведении презентации и планирования, затем — отбор содержания и создание презентации, проведе­ние и заключительная работа после ее окончания — анализ.

Этапы работы над презентацией

 

Подготовка

Подготовка начинается, разумеется, с планирования.

В общем виде этапы первоначальной подготовки выглядят так.

Определение содержания презентации, тематика, целевое и зри­тельское  (читательское) назначение.

Определение условий, которые помогут обеспечить работу над презентацией.

Изучение теоретического материала по технологии компьютерной

презентации, уточнение возможностей версии программы, имеющейся у вас.

Разработка модели и структуры презентации.

Определение механизма работы над ней.

Работая над созданием презентации, следует помнить о возрастных особенностях и интересах той категории пользователей, которой адресо­ван ваш продукт. Определите, какие цели вы ставите и решаете в процес­се работы: презентация должна помочь в решении  конкретных профессиональных задач. В зависимости от того, каких именно —  вы будете выстраивать зрительный ряд.


Сначала вы можете зафиксировать весь ход работы с помощью ручки и бумаги. Тщательно обдумайте и распишите содержание презентации. Решите мультимедийную часть презентации: количество слайдов, графи­ческих изображений, диаграмм, сканированных изображений, ссылок на интернет-ресурсы, звуковых файлов, видеороликов и т.д.


Обдумывая содержание презентации, опишите структуру, в которую вы будете вносить дополнение в процессе работы. Например:

А теперь рассмотрим некоторые этапы подробнее по шагам.

1 шаг. Целеполагание. Итак, определяем, с какой целью мы проводим пре­зентацию. Например:

  • Презентация как итоговая форма отчета о вашей деятельности.
  • Презентация как средство информации и PR (Publik Relations).
  • Презентация как обучающая технология.
  • Презентация как средство привлечения к чтению.

2 шаг. Аудитория и задачи. В зависимости от того, кому адресована презен­тация, определяем и ее задачи. Например.

  • Привлечь новых клиентов к бренду (неподготовленная аудитория)
  • Отчитаться о проведенной рекламной кампании
  • Презентовать  идеи текущим клиентам
  • Презентация для представления компании на конференции

3 шаг. Предмет презентации (что презентуем?).

 

4 шаг. Моделирование и структура. Когда мы решили, что именно будет со­ставлять содержание презентации, подготовленный материал надо сис­тематизировать и «упаковать» в отдельные блоки, которые будут состоять из собственно текста (только небольшого по объему!), схем, графиков, таблиц, фотографий и т.д.

5 шаг. Элементы, дополняющие содержание презентации, тоже требуют про­думывания заранее.

  • Иллюстративный ряд. Иллюстрации типа «картинка», фотоиллюст­рации, схемы, картины, графики, таблицы, диаграммы, видеоролики.
  • Звуковой ряд. Музыкальное или речевое сопровождение, звуковые эффекты.
  • Анимационный ряд. Это, как правило, картинки с движением: фи­гурки, «ожившие» схемы и «растущие» диаграммы.
  • Цветовая гамма. Общий тон и цветные заставки, иллюстрации, ли­нии должны сочетаться между собой и не  противоречить смыслу и на­строению презентации.
  • Шрифтовой ряд. Выбрать шрифты желательно, не увлекаясь их затейливостью и разнообразием. Чем больше разных шрифтов вы исполь­зуете, тем труднее воспринимаются ваши слайды. Однако надо проду­мать шрифтовые выделения, их подчиненность и логику. Стиль основ­ного шрифта тоже важен. В любом случае выбранные вами шрифты должны легко восприниматься на первый взгляд.
  • Специальные эффекты. Возможности спецэффектов вы увидите при знакомстве с программой. Важно, чтобы в вашей презентации они не отвлекали внимание на себя, а лишь усиливали главное.

Естественно, каждый специалист будет изменять элементы содержа­ния презентации, что-то исключать или вносить свое.

Некоторые правила организации материала в презентации:

  • Главную информацию — в начало.
  • Тезис слайда — в заголовок.
  • Анимация — не развлечение, а метод передачи информации.
  • Анимация — еще и средство привлечения и удержания внимания.
  • Трансформация одного слайда в другой позволяет не терять логикувизуального рассказа.
  •   Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще

А также:

И последнее: визуальная привлекательность и эмоциональность. Хо­рошее исполнение — это ключ к вниманию и пониманию, уважение к аудитории, приятные впечатления от просмотра

www.reklama-mama.kiev.ua

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о