Как подписывать таблицы – Как подписать таблицу в Wordе, если она разорвана на два листа, не могу подписать ее на втором листе

Как подписать таблицу в Ворде

Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.

Урок: Как в Ворде поставить подпись

Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.

Урок:

Навигация в Word

Вставка подписи для существующей таблицы

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

1. Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название»

.

Примечание: В ранних версиях Word для добавления названия необходимо перейти во вкладку «Вставка» и в группе «Ссылка» нажать кнопку «Название».

3. В открывшемся окне установите галочку напротив пункта «Исключить подпись из названия» и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.

Примечание: Галочку с пункта «Исключить подпись из названия»

нужно убирать лишь в том случае, если стандартное название типа «Таблица 1» вас не устраивает.

4. В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Название».

6. Название таблицы появится в указанном вами месте.

При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст.

Кроме того, в диалоговом окне «Название» вы можете создать свою стандартную подпись для таблицы или любого другого объекта. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.

Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название», вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.

Урок: Нумерация строк в таблице Ворд

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

1. Откройте окно «Название». Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

2. Нажмите на кнопку «Автоназвание».

3. Пролистайте список

«Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word».

4. В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица». В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.

5. Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК». Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.

6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание». Аналогичным образом закройте окно «Название».

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

Урок: Как в Ворд сделать таблицу

Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне

«Название» или указать его в окне «Автоназвание».

Урок: Как в Word добавить подпись к рисунку

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как подписать таблицу, картинку в Word.

Как подписать таблицу, картинку в Word. – EXCEL-OFFICE.RU Как сделать в Word. Как подписать таблицу, картинку в Word.       Рассмотрим,
как подписать и пронумеровать таблицы, картинки в Word
Как настроить автонумерацию рисунков в Word.
      Рисунки, таблицы в Word нужно подписывать. Это смотрится профессионально, удобно и быстро находить рисунки, таблицы в большом документе. Можно сделать в тексте ссылку на таблицу и быстро перейти по этой ссылке к таблице, т.д.
      Какими способами вставить таблицу, смотрите в статье “Как сделать таблицу в Word”.
      Как вставить картинки, фотографии, как их изменить, оформить, читайте в статье “Как вставить фото, рисунок в документ Word”.
Разберем, как всегда, несколько способов. 
      Как сделать подпись к рисунку в Word, как сделать ссылку на рисунок в Word, мы подробно рассмотрели в статье «Раздел Word “Названия”» здесь.
      Здесь рассмотрим, как настроить автонумерацию таблиц, картинок в Word.
Если рисунков много или нужно вставить рисунок, таблицу между двумя, уже подписанными, чтобы не нарушилась их нумерация, что делать? На помощь придет автонумерация.
      Автонумерация рисунков в Word.
Автоматическая нумерация таблиц, рисунков в Word означает, что таблицы будут привязаны автоматически к конкретной главе или разделу, т.д. Автоматически, новые таблицы нумероваться не будут.
      Например, у нас такой документ с таблицами. Но, если мы настроим автонумерацию, вставим таблицу между подписанными таблицами, то номера таблиц сдвинутся и все таблицы будут подписаны по порядку. Не нужно будет их исправлять.Для автоматической нумерации таблиц, картинок в Word, нужно настроить таблицу.
      Первый шаг.      
Если в документе выделены главы, разделы, то их нужно оформить правильно, п. ч. нумерацию рисунков будем привязывать к главам, т. д. Как это правильно и быстро сделать, смотрите в статье «Структура документа в Word».
Получится так.
      Второй шаг.
      Ставим нумерацию глав, разделов.
Для этого на закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем стрелку у кнопки «Многоуровневый список». В появившемся списке образцов, выбираем список со структурой заголовков.
Получится такая нумерация заголовков, разделов.
      Третий шаг.
Настраиваем каждую таблицу в любом порядке. Автонумерация поставит номера по порядку с первого до последнего.
      Настраиваем так. Выделяем таблицу.
На закладке «Ссылки» в разделе «Названия» нажимаем на кнопку «Вставить название».
Или, нажимаем правой мышью на картинку. В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Вставить название».
      Диалоговое окно «Название» заполняем так.
В строке «Название» оставляем это название или меняем его. Для этого:
      в разделе «Параметры» в строке «подпись» нажимаем на стрелку и выбираем слово «Таблица»;
      или нажимаем на кнопку «Создать». В появившемся окне пишем свое название.
В строке «положение» можно выбрать место, куда писать название рисунка, таблицы.
В строке «исключить подпись из названия» можно поставить галочку, чтобы в подписи картинки стоял только номер рисунка, таблицы.
      Нажимаем кнопку «Нумерация». В появившемся окне ставим галочку у слов «Включить номер главы».  У слов «начинается со стиля» ставим «заголовок 2» – это второй уровень структуры, разделы документа, п. ч. в одном разделе у нас две таблицы.
Заполнили диалоговые окна так.Нажимаем «ОК» в обоих окнах. Так ставим номера у каждой таблицы. Получится так.
Первая таблица подписана так «1.1-1» – первая таблица первой главы первого раздела.
      Вставим новую таблицу в первый раздел и вставим подпись. Получится так.
Таблица автоматически подписалась порядковым номером, номера не перепутаны.
      Как в Word пронумеровать формулы, как и где настроить автонумерацию формул, смотрите в статье “Нумерация формул в Word”.

www.excel-office.ru

Правила оформления таблиц в реферате

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

В рефератах могут встречаться таблицы, наглядно демонстрирующие те или иные показатели. В связи с этим у студентов часто возникают вопросы о том, как именно составляется таблица, как ее подписать или разместить в тексте работы. На все эти вопросы поможет ответить ГОСТ 7.32-2001, основные положения которого разъяснены в этой статье.

Оформление таблицы

Основные элементы таблицы представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 — Основные элементы таблицы

Таблица состоит из строк (горизонтальные ряды) и граф (вертикальные ряды). Последние также называют колонками или столбцами. Голубым цветом в таблице выделена головка, состоящая из заголовков и подзаголовков граф.

Правило оформления этой части таблицы такое: все заголовки и подзаголовки располагаются по центру ячеек и пишутся с заглавной буквы. При этом в конце заголовков точка не ставится. Подзаголовки граф пишут строчными буквами в том случае, если они являются продолжением заголовков граф. Так, на рисунке 2 представлены самостоятельные подзаголовки, на рисунке 3 — зависимые. Заголовки строк также пишутся с заглавной буквы без точки в конце.

 

Рисунок 2 — Пример заполненной таблицы

 

 

Рисунок 3 — Зависимые подзаголовки

Традиционным является расположение текста параллельно строкам, однако допускается и перпендикулярное расположение. Обычно оно используется для таблиц с большим количеством столбцов. Для них же часто используют меньший шрифт, чем в тексте реферата.

Головку следует отделять от остальных строк с помощью линии, в то время как строки могут и не иметь линий, если это не затрудняет восприятие данных таблицы.

Название таблицы приводится перед ней с левой стороны без отступа так, как это показано на рисунке 1. После слова «таблица» нужно указать ее порядковый номер. При этом нумеровать таблицы можно как по всему реферату, так и в пределах глав. В последнем случае в номере таблицы должен присутствовать также номер самой главы. В приложениях первым указывают номер самого приложения (обычно русская или латинская буква).

Образец:

Таблица 2 — Характеристики крупнейших ГЭС России

Таблица 1.8 — Характеристики крупнейших ГЭС России

Таблица Б.1 — Характеристики крупнейших ГЭС России

Когда будете давать таблицам названия, не используйте размытых и длинных фраз. Название должно быть четким, лаконичным и точно передающим содержание представленных в таблице данных. Также допустимо отсутствие названия.

Расположение в тексте

Вы должны расположить таблицу сразу после того, как упомянули ее в основной части реферата, или на следующей странице. Когда вам нужно сослаться на таблицу, напишите слово «таблица» и ее номер в работе. Не забывайте, что здесь нумерация идет такая же, как в самой работе. То есть если вы нумеруете таблицы в пределах каждой главы, то и в тексте ссылаетесь на таблицу, например, с номером 2.9. При этом варианты упоминания могут быть разными.

Образец:

В соответствии с таблицей 4…

Из таблицы 3.3 следует…

Как обозначено в таблице В.2…

Рассмотрим характеристики крупнейших российских ГЭС (таблица 1.2).

Работа с большими таблицами

Большая таблица может не поместиться на листе формата А4 или попросту съехать на второй лист. Возникает вопрос, как в этом случае быть с заголовком? Упомянутый выше ГОСТ предписывает оставлять заголовок только для первой части таблицы. Все остальные части, расположенные на следующих страницах, сопровождают словом «Продолжение» и соответствующим номером таблицы. К примеру, для таблицы 3.1 вы должны написать: «Продолжение таблицы 3.1». При переносе таблицы в ее первой части должна отсутствовать самая нижняя линия, что говорит читателю о наличии продолжения.

Имейте в виду, что делать разбивку таблиц в текстовом редакторе лучше перед самой печатью, иначе вы рискуете переделывать эти разбивку для всех таблиц при каждом изменении текста.

Некоторые таблицы не только длинные, но и широкие, так что не помещаются в стандартный лист. В этом случае вы можете разделить таблицу на части, которые нужно поместить на одной странице одну под другой. При этом для остальных частей длинной таблицы нужно повторить головку, а для частей широкой таблицы — боковик.

Особенно внимательно отнестись к оформлению таблиц следует студентам технических специальностей. Им нужно знать ряд нюансов по правильному сокращению величин, расположению данных разного формата и т.д. Если вы получаете соответствующее образование, найдите методические пособия по предмету, в которых детально описаны нормы оформления таблиц. Также вам помогут стандарты ЕСКД.

help.akademikz.ru

Как оформить таблицы в курсовой работе?

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

Вы пишите курсовую работу и вам надо включить таблицу? Но как ее правильно оформить, согласно всем существующим требованиям?

Достаточно часто исследовательские работы невозможно написать без использования в них таблиц, функция которых – наглядно представить различные цифровые показатели, несущие дополнительную значимую информацию о проведенном исследовании при сравнении или анализе. Важно знать, что содержание таблиц должно полностью отражать текст курсовика: не связанные с работой таблицы не допустимы.

Итак, чтобы правильно оформлять, подписывать, переносить и делить таблицы в дипломе, необходимо учитывать следующие стандарты:

  1. ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
  2. ЕСКД (Единая система конструкторской документации).

Но сначала пролистайте методические рекомендации вашего ВУЗа, где, скорее всего, вы сможете найти не только словесное описание норм оформления таблиц, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.

Приведенные далее ответы на типичные вопросы о включении таблиц в текст курсовой помогут вам оформить, подписать, разделить таблицы в работе согласно ГОСТ.

Как правильно в курсовой работе подписать таблицу и графы в ней?

Ответ – общепринятый вид таблицы таков:

Над таблицей, слева, без отступа пишется с прописной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Например: Таблица 6 – Уровень воды в реке Обь и Обском водохранилище по периодам (без точки в конце названия). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: Таблица 2.6 – Уровень воды в реке Обь и Обском водохранилище по периодам. Таблицы в Приложении подписываются так: Таблица Д.6 – Уровень воды в реке Обь и Обском водохранилище по периодам.

Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная первая буква), а также (при наличии) подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Дополнительные требования: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).

Употребление диагональных линий в таблице ГОСТ не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.

Как правильно расположить (разместить) таблицу на странице курсовой работы?

Ответ – располагайте таблицу только после того, как вы о ней упомянули в тексте курсовика. Если таблица достаточно объемная, то ее можно перенести на следующую страницу или в раздел приложений.

Как правильно нумеровать таблицы в курсовой работе?

Ответ –

1 – с использованием сквозной нумерации по порядку арабскими цифрами (например: Таблица 13),

2 – с использованием нумерации в рамках главы (в этом случае используется две цифры: первая – это номер главы, вторая – номер таблицы; цифры разделяются точкой. Например: Таблица 2.13, где 2 – номер главы, 13 – номер таблицы в этой главе).

В Приложении таблицы нумеруются так: Таблица Г.4, где – Г – обозначение приложения, 4 – номер таблицы.

Использование в дипломной работе одной таблицы нумеруется как Таблица 1.

Как правильно переносить таблицу в курсовой?

Ответ – надо быть очень внимательным и выполнить следующий алгоритм:

  1. Cлово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
  2. Над другими частями написать «Продолжение таблицы 2»,
  3. Самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.

Готово!

Как правильно разделить таблицу в курсовой работе?

Ответ – не заниматься самодеятельностью и внимательно прочитать требования ГОСТ:

  • если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то стандарт разрешает разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторить головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковые заголовки;
  • если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.

Как оформить ссылку на таблицу в курсовой работе?

Ответ – ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок двумя способами:

  1. «… в соответствии с таблицей 6» (если в курсовой вы используете нумерацию таблиц сквозную),
  2. «… в соответствии с таблицей 2.6» (если в курсовой вы используете нумерацию таблиц в рамках главы).

Часто в круглых скобках указывают номер таблицы, как-то: «Числовые показатели энергопотребления в разных территориальных округах РФ индифферентны (таблица 6)».

При ссылке на таблицу в Приложении указывается обозначение приложения и номер таблицы, например: «…в соответствии с таблицей Г.6».

Важные мелочи при оформлении таблиц в курсовой работе

Стандарты не разрешают использовать в таблицах какие-либо сокращения слов, кроме буквенных обозначений, установленные ГОСТ 2.321 (например: S – площадь), а также кроме обозначений, имеющих соответствующий комментарий в тексте курсовой работы.

Особое внимание надо уделить тем показателям, которые употребляются в таблице. Принято под названием таблицы слева указывать их физическую величину, например: «В миллиметрах» (естественно, без кавычек). При делении таблицы единая величина указывается перед каждой частью справа.

Если в таблице используются показатели с разными величинами, то их указывают в заголовках или подзаголовках соответствующих граф через запятую, например: «Масса детали, кг».

При повторении в графах таблицы одного и того же текста допустима его замена кавычками после первого употребления (при условии, если этот текст состоит из одного слова). Два и более слова заменяют на «то же». Данная норма не распространяется на различные символы, знаки, цифры.

В случае отсутствия каких-либо данных в графах таблицы ставят прочерк.

help.akademikz.ru

Как сделать подпись под рисунком или таблицей в MS Word

Подписи под и над таблицами и рисунками в MS Word

Что отличает готовый текстовый документ от черновика? Конечно порядок! Форматирование, заголовки, сопроводительные рисунки и таблицы — всё на своих местах, всё красиво и аккуратно. Однако, 98% документов которых я видел, особым порядком не отличались. Вроде бы и номера глав, и оглавление —  все на месте. Но как только речь заходит о подписях и нумерации таблиц и рисунков, все идут кто в лес, кто по дрова.

Чаще всего оформители поступают так: сначала добавляют картинку, потом нажимают enter и вводят сопроводительный текст с номером. Ничего плохого в этом конечно нет, но… и хорошего мало. Такой текст независим от объекта который он поясняет, разрушает форматирование основного документа и главное — не имеет автоматической нумерации. Если вы забыли вставить одну из таблиц в начале, то потом придется переделывать нумерацию по всему документу вручную!

К счастью, я могу вам помочь. Сегодня мы научимся делать автоподписи для объектов MS Word, красивые, удобные, а главное — снабженные автонумерацией.

Добавляем подпись к рисунку в MS Word

Учимся создавать подписи в MS Word

Для начала добавим рисунок в документ, после чего перейдем на вкладку «Ссылки», где в группе «Названия», выберем инструмент «Вставить название» (или выбрать этот пункт из меню раскрывающееся по щелчку правой кнопки мыши на рисунке), после чего на первый план выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Рассмотрим его подробнее, тем более, что настроек тут совсем немного.

Можно ввести свой текст, а можно оставить простую поясняющую надпись

  • Название: собственно текст вашей подписи, который можно ввести вручную. Если ничего не вводить, по умолчанию проставится автоподпись с нумерацией.
  • Подпись: выбор один из шаблонов автоподписи по умолчанию.
  • Положение: соответственно, будет находится подпись под, или над рисунком/таблицей
  • Кнопка «Создать»: позволяет задать собственный шаблон автоподписи (например, Иллюстрация)
  • Кнопка «Нумерация»: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.п.)

Я добавил новый вариант: Иллюстрация

Нажимаем «Ок» и получаем весьма симпатичную подпись. Обратите внимание, следующий объект помеченный как «иллюстрация», автоматически добавится в документ уже с номером 2. Готово!

Подпись к рисунку средствами MS Word

Стилизация подписей в MS Word

Хотя стили подписей к рисункам и таблицам в MS Word по умолчанию выглядят вполне симпатично, вы, возможно захотите их немного изменить под себя. Что ж, нет ничего проще. Для начала отредактируйте уже добавленный вами стиль «по вкусу» (например, добавьте жирности или измените цвет), а затем воспроизведите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+ALT+SHIFT+S, после чего на экране появится узкое плавающее окошко «Стили», с выделенной строкой «Название объекта».

Подписи к рисункам можно легко стилизовать

Наведите курсор на правую часть надписи «Название объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом» и закрываем окно «Стили».

Применяем новые параметры стиля подписи

Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, надпись автоматически изменила свой стиль на тот, что мы только что задали.

Вторая иллюстрация вставила с уже утановлеными мною ранее параметрами

Обратите внимание: изменяя стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически изменяете его на всех других изображениях/таблицах. MS Word знает — основа красивого документа в порядке, а порядок, в том числе, обеспечивается единообразием стилей!

bussoft.ru

Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице

Если ваш текст включает в себя какие-то рисунки или таблицы, то подписываете ли вы их? Подписывание этих объектов обязательно, если вы готовите рукопись к дальнейшей публикации. Кроме того, наличие подписей придает профессиональный вид вашим документам и предоставляет вам еще много преимуществ и возможностей, таких например, как создание списка этих объектов.

 

Нужно избегать ручного подписывания. Для этого редактор Word имеет функцию автоматического добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам и др.

 

Чтобы настроить редактор на автоматическую вставку названия одновременно с вставкой рисунка или таблицы, нужно сделать следующее:

  1. В меню Вставка (Insert) в подменю Ссылка (Reference) выберите команду Название (Caption). Откроется диалоговое окно:

     

  2.  

  3. Нажмите кнопку Автоназвание (AutoCaption). Откроется другое диалоговое окно, в котором вам следует выбрать тот объект, к которому нужно добавлять подпись. Для рисунков это будет Рисунок Microsoft Word (Microsoft Word Picture), для таблиц – Таблица Microsoft Word (Microsoft Word Table) и т.д.
  4. Вы можете выбрать из списков поля Подпись (Use label) или поля Положение (Position) нужные вам значения. Если хотите, можете создать свои значения, нажав в этом окне на кнопку Создать (New Label).
  5. Щелчок по кнопке Нумерация (Numbering) позволит вам выбрать стиль нумерации. По умолчанию используется стиль 1, 2, 3… Кроме того, вы можете включить в название объекта номер главы, в которой располагается данный объект.
  6. Нажмите ОК для сохранения установок и закрытия окон.

Теперь, при вставке рисунка или таблицы, вместе с ними будет вставляться и подпись к ним, с автоматической нумерацией.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Оформление рисунков и таблиц — СПРАВОЧНИК — БИБЛИО-ГЛОБУС Наука

Практически в любой статье бывает необходимо проиллюстрировать какие-то данные, изобразив их в схеме, диаграмме или в виде таблицы. Здесь мы собрали несколько основных советов, как оформить рисунки и таблицы, чтобы это не вызвало проблем у редакторов при работе со статьей.

 

Начнем с того, что в тексте должна быть обязательно ссылка на рисунок (Рис. 1) или таблицу (Табл. 1).Старайтесь располагать текст так, чтобы ссылка была до иллюстрации, но желательно на той же странице.

Оформление заголовков и подписей

Над таблицей должен быть указан заголовок:

Таблица 1

Название таблицы

Под рисунком обычно делается подпись:

Рис 1. Название рисунка

Рисунки и таблицы могут быть авторскими или заимствованными. Если вы автор рисунка — можно указать, что рисунок авторский. Заимствованный рисунок или таблица — это та же цитата, только не в текстовом, а в графическом виде. Поэтому обязательно нужно указать источник как и для текстовой цитаты ссылкой[1] или сноской сразу после названия.

Советы при отправке статьи в редакцию

— Если вы отправляете статью в редакцию, не преобразовывайте таблицу в рисунок. Скорее всего от вас потребуют прислать эту иллюстрацию еще раз в табличном виде.

Рисунки в статье должны быть хорошего качества. Если рисунок содержит много цветов или мелких линий — приложите файл с рисунком в хорошем качестве отдельно.

Диаграммы Excel не преобразовывайте в рисунки, вставляйте именно как объект Excel.

Если вы знаете, что журнал черно-белый, не преобразовывайте рисунок в серую гамму, оставьте в исходном виде. Редактор сделает это именно в том виде, в котором это подойдет для журнала.

И напоследок, не забывайте о том, что рисунок или схема должны помогать восприятию, а не усложнять его. Для статьи объемом 10 тыс. знаков с пробелами достаточно 1-2 иллюстраций.

bgscience.ru

Оставить комментарий