Как слайды перевести в ворд – Как в Word создать презентацию 🚩 как создать презентацию в ворде 🚩 Программное обеспечение

Содержание

Как конвертировать Word в Powerpoint Как? Так!

Содержимое:

3 метода:

PowerPoint – это отличная программа, в которой можно создать презентацию, включив в нее текст и изображения. Вы можете сэкономить время и просто конвертировать документы Word в презентации PowerPoint.

Шаги

Метод 1

Преобразование документов Word

  1. 1

    Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.

  2. 2

    Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков. Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».

    • Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
  3. 3

    Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).

  4. 4

    Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.

  5. 5

    Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter. Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.

    • Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
  6. 6

    Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3». Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:

    • Текст в стиле «Заголовок 2».
      • Текст в стиле «Заголовок 3».
  7. 7

    Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.

  8. 8

    После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста. Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.

    • На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
    • Не забудьте сохранить документ!
  9. 9

    Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:

    • Нажмите «Файл» – «Параметры».
    • Нажмите «Панель быстрого доступа».
    • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
    • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
    • Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
  10. 10

    , например, добавьте анимацию, звуки или изображения.

    • Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.

Метод 2

Создание презентации PowerPoint в Word

  1. 1

    Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура». В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.

    • Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
  2. 2

    В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).

  3. 3

    Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».

    • На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
  4. 4

    Введите название первого слайда и нажмите «Enter». Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.

  5. 5

    Нажмите Tab и введите блок текста. Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.

    • Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
      • Это подсписок.
  6. 6

    После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter. В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.

    • Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
  7. 7

    Меняйте уровни для форматирования слайдов. Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:

    • «Уровень 1» – название слайда.
    • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
    • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
    • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
  8. 8

    Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:

    • Нажмите «Файл» – «Параметры».
    • Нажмите «Панель быстрого доступа».
    • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
    • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
  9. 9

    Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.

  10. 10

    Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.

  11. 11

    , например, добавьте анимацию, звуки или изображения.

    • Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.

Метод 3

Устранение проблем

  1. 1

    Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

    • В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
  2. 2

    Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):

    • «Уровень 1» – название слайда.
    • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
    • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
    • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
  3. 3

    Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».

    • Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
    • PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
  4. 4

    Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.

    • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
    • Выберите опцию «Гиперссылка».
    • Выберите документ и нажмите ОК.
    • Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
  5. 5

    Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.

    • Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
  6. 6

    Скачайте последнюю версию Microsoft Office. Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта

    • Вы также можете скачать , если вам нужно преобразовать только несколько документов.

Советы

  • Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Предупреждения

  • После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Прислал: Васильева Светлана . 2017-11-06 16:44:59

kak-otvet.imysite.ru

Импорт документа Word — PowerPoint

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Вы также можете создать презентацию PowerPoint на основе структуры документа Word.

В этом разделе…


Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

  1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

  2. Выберите пункты Вставить > Объект.


  3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.


  4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

  5. Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.


    Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.



    Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.


    К началу страницы

Создание презентации на основе структуры документа Word



  1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

  2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

    • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

    • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

  3. В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.


    Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

  4. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

  5. Выберите пункт Слайды из структуры.


  6. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.


    Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.


К началу страницы

Дополнительные сведения


Различия между связанными и внедренными объектами


Изменение связанных и внедренных объектов


support.office.com

Как сохранить презентацию Power Point в текстовый документ в программе Microsoft Office Word 2007

Мастер-класс «Как сохранить презентацию Power Point в текстовый документ в программе Microsoft Office Word 2007»

Трушина Светлана Юрьевна

Учитель музыки высшей квалификационной категории

Муниципальное бюджетное  общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная   казачья  школа» 

с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

            Тема: «Как сохранить презентацию Power Point в текстовый документ

                              в программе    Microsoft Office Word 2007» 

Цель:

Обучение   действиям сохранения текста презентации программы  Power Point   в текстовый документ  программы   Microsoft Office Word 2007

Задачи:

1.. Расширить знания коллег о возможностях программ   Microsoft PowerPoint   и  Microsoft Office Word .  

2..  Передать  коллегам личный  опыт  по предложенной теме.

3.  Показать возможности  программ  Microsoft PowerPoint   и  Microsoft Office Word    для формирования информационной   компетентности 

Иногда в имеющейся презентации Power Point  нас может интересовать,  в первую очередь, текстовое содержание, которое   нужно для копирования и последующего редактирования текста.

Чаще всего мы просто копируем текст из  слайда и вставляем его в документ   Word . Однако это достаточно трудозатратно и при больших объемах информации  требует много времени. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста. 

Данный мастер- класс покажет вариант  сохранения презентации  в документ  в  программе Microsoft Office Word

2007.  

 Шаг 1

Открываем презентацию,   из которой будем копировать текст

В верхней панели инструментов  презентаций нажимаем на вкладку «Файл»

        
 

Шаг 2

В выпадающем меню выбираем «Отправить», далее,   команду- в Microsoft Office Word.

 

       
 

Шаг 3

Появляется окно — «Отправка в Microsoft Word» . В нем нужно выбрать-  «Только структура», далее- Ок

        
 
Шаг 4

Автоматически создаётся текстовый документ, текст презентации сохраняется. Ждём загрузки.

         

Шаг 5

Просматриваем  документ,  с текстом  далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word.

      

      

 

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь и авторизируйтесь на сайте.

www.uchportfolio.ru

Открытие или сохранение презентации в другом формате файла


Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.


Microsoft PowerPoint 2010 предлагает диапазон типов файлов, можно сохранить как, таких как JPEG (*.jpg), файлы Portable Document Format (PDF-файл), веб-страницы (.html) презентации OpenDocument (ODP) и даже как видео или фильмов (и многое другое).

Можно также открыть различных различных форматов файлов с PowerPoint 2010, например презентаций OpenDocument, веб-страниц и других типов файлов.


Примечания: 

  • PowerPoint 2010 не поддерживает сохранение в PowerPoint 95 и файлов предыдущих версий форматов.

  • Дополнительные общие сведения о форматах доступны для сохранение или открытие в PowerPoint 2010 читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010.

  • Чтобы узнать, как сохранить презентацию на компакт-диск или Отправка презентации другому пользователю, у которого нет PowerPoint, читайте в статье Упаковка презентации для компакт-диска

  • При открытии или сохранении документов в формате Open Document Presentation (ODP) некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, а определенные функциональные возможности могут быть ограничены или недоступны.

Предполагаемое действие



Сохранение презентации в другом формате файла


Открытие презентации в другом формате

Сохранение презентации в другом формате файла

  1. Откройте презентацию, которую нужно сохранить в другом формате файла в PowerPoint 2010.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выберите пункт Сохранить как.

  4. В поле Имя файла введите новое имя для презентации или оставьте предложенное имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите требуемый формат файла и нажмите кнопку Сохранить.




    Важно: 

    • При сохранении презентации PowerPoint 2010 к более ранней версии PowerPoint формата файла, форматирование и возможности, которые являются уникальными для PowerPoint 2010 может не переносятся.

Открытие презентации в другом формате файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

  3. На панели навигации выберите папку, диск, съемный носитель (например, устройство флэш-памяти, компакт- или DVD-диск) или местоположение в Интернете, содержащее файл, который необходимо открыть.

  4. Выберите элемент Все презентации PowerPoint, а затем — Все файлы.


    Совет: По умолчанию в диалоговом окне Открытие документа отображаются файлы презентаций PowerPoint.


  5. Найдите и выберите необходимый файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

support.office.com

Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

pc-consultant.ru

Создание презентации PowerPoint из структуры

Для успешного преобразования структуру проекта на слайды PowerPoint вы придерживайтесь следующих правил:


  • Если структура документа Word: Примените форматирование заголовка к любой текст, который вы хотите включить в слайд. Например если применить стиль Обычный для блока текста, Word не отправлять этот текст PowerPoint.


  • Если структура TXT-файла: Используйте отступы для обозначения уровней заголовков. Помните, что все строки unотступ текста станет названия новые слайды.

Если вам нужна помощь по созданию структуры, читайте в статье Создание структуры с нуля в Word.

Вставка структуры текста в презентации PowerPoint

  1. Закройте файл, который вы собираетесь импортировать PowerPoint. (PowerPoint не импортировать успешно структура при открытом.)

  2. Откройте пустую презентацию в PowerPoint.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Создать слайд. В нижней части открывшегося меню выберите Слайды из структуры.


  4. В диалоговом окне Вставка структуры найдите файл .docx или txt, содержащий структуру проекта. Выделите его и нажмите кнопку Открыть.

    Новые слайды вставляются в презентации на основе текста в выбранный файл структуры. Теперь вы готовы изменить слайдов и презентацию по своему усмотрению.


Совет: Также можно вставить структуру в существующую презентацию. В PowerPoint, в области эскизов в левой части экрана выберите слайд, после чего вы хотите вставить новые слайды. Затем выполните шаги 3 и 4, указанные выше.

См. также


Создание структуры с нуля в Word


Для успешного преобразования структуру проекта на слайды PowerPoint вы придерживайтесь следующих правил:


  • Если структуру документа Word:

    1. Примените форматирование заголовка к любой текст, который вы хотите включить в слайд. Например если применить стиль Обычный для блока текста, Word не отправит этот текст в PowerPoint

    2. Сохраните Word документ в формате RTF. Импортировать можно только Word документы, сохраненные в формате RTF. Выберите файл > Сохранить как, а в поле Формат файла выберите Формат RTF (.rft) ).


  • Если структура TXT-файла: Используйте отступы для обозначения уровней заголовков. Помните, что все строки unотступ текста станет названия новые слайды.

Вставка структуры текста в презентации PowerPoint

  1. В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. В существующей презентации PowerPoint, выберите слайд, после которого должна начинаться структура.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.


    Примечание: В PowerPoint для Mac 2011 структура называется Вставить слайды из структуры.


  3. Найдите файл структуры (.rtf или txt), который вы хотите вставить и дважды щелкните его и нажмите кнопку Вставить.

    Новые слайды вставляются в презентации на основе текста в выбранный файл структуры. Теперь вы готовы изменить слайдов и презентацию по своему усмотрению.

См. также


Создание документа на основе шаблона

support.office.com

Связывание или внедрение слайда PowerPoint в документе Word

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые содержатся в слайд PowerPoint отдельно. Если отчет ссылка на слайде, данные в отчете может обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если нужно внедрить слайд в отчете, отчет содержит статические копии данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также если вы хотите включить в конечный файл независимые сведения, такие как данные, собранные другим отделом, или вам нужно обеспечить обновляемость в документе Word сведений.

Внедрение PowerPoint объекта, при изменении исходного файла PowerPointWord файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки, они не были частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно Если вы не хотите информацию с учетом изменений исходного файла или если вы не хотите, чтобы получатели документа имели дело с обновлением связанных сведения.


К началу страницы

support.office.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о