Совершенствование системы бюджетирования на предприятии
Please use this identifier to cite or link to this item: http://earchive.tpu.ru/handle/11683/27790
| Title: | Совершенствование системы бюджетирования на предприятии |
| Authors: | Окованцева, Наталья Александровна |
| metadata.dc.contributor.advisor: | Рыжакина, Татьяна Гавриловна |
| Keywords: | бюджетирование; контроль; планирование; финансы; рост; преобразование; budgeting; control; planning; finance; growth; transformation |
| Issue Date: | 2016 |
| Citation: | Окованцева Н. А. Совершенствование системы бюджетирования на предприятии : дипломный проект / Н. А. Окованцева ; Национальный исследовательский Томский политехнический университет (ТПУ), Институт социально-гуманитарных технологий (ИСГТ), Кафедра менеджмента (МЕН) ; науч. рук. Т. Г. Рыжакина. — Томск, 2016. |
| Abstract: | Дипломная работа 101 с., 12 рис., 7 табл., 30 источников.
Ключевые слова: бюджет, бюджетирование, государственное бюджетирование, корпоративное бюджетирование, план, финансовое планирование.
Объектом исследования является ООО «Пластполимер-проект».
Цель работы – дать оценку системы бюджетирования на предприятии и разработать мероприятия по ее совершенствованию.
В процессе исследования проводились статистические исследования.
В результате исследования были разработаны основные направления совершенствования системы бюджетирования ООО «Пластполимер-проект».
Основные конструктивные, технологические и управленческие характеристики: Общество с ограниченной ответственностью «Пластполимер-проект», зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц за № 1057001458392 02.12.2005г. Инспекцией ФНС России по Томскому району Томской области, ИНН 7014044152, именуемое в дальнейшем «Общество» переименовано из Общества с ограниченной ответственностью «Лада».  |
| URI: | http://earchive. tpu.ru/handle/11683/27790 |
| Appears in Collections: | Выпускные квалификационные работы (ВКР) |
Show full item record Google Scholar
Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.
«Тема дипломной работы бюджетирование как инструмент финансового планирования на примере оао металлургический завод электросталь»
Карлена 21.04.2023
Большое спасибо, все очень хорошо выполнили ❤️отправлю на проверку
Андрей 13.04.2023
Работа вышла достойной, но в процессе могут возникать от куратора претензии, которые надо исправить
Анастасия
06.
За короткий срок, выполнили всю работу, без замечаний. Защита диплома прошла успешно. Спасибо менеджеру, что быстро отв…
Лола 12.03.2023
Спасибо, всё написано по правилам, всё соблюдено!!!
Екатерина 09.03.2023
Дипломная работа была хорошо выполнено,защищена на отлично! Спасибо большое)
Татьяна 19.02.2023
Добрый день! Сперва у нас были какие-то недопонимания, потом все же нашли общий язык. Все устроило, кроме как никаких…
Галина
03.
Оформляла заказ 29.11.2022, в него входили 3 отчёта по практикам и по ним же написание ВКР. Связь с автором шла через м…
Екатерина 30.01.2023
Работа написана в сроки, уровень уникальности текста – гораздо выше, чем требовалось. Благодаря оформлению договора был…
Диана 26.01.2023
Спасибо большое за огромную помощь и понимание. Все предоставляли вовремя, в кратчайшие сроки. Очень благодарна за прод…
Ольга 28.12.2022
Благодарю за прекрасную работу! Ребята всегда на связи, быстрые решения и индивидуальный подход, чувствуется забота о к…
Бюджетные и стоимостные ресурсы | ORSP
Главный исследователь несет основную ответственность за планирование бюджета, консультируясь с заведующим кафедрой или директором исследовательского подразделения.
Бюджеты всех спонсируемых предложений подлежат рассмотрению ORSP.
Специальное примечание о затратах на обмен данными, связанных с грантами NIH
Некоторые финансирующие агентства (например, Национальные институты здравоохранения) все чаще разрешают включать расходы на обмен данными в качестве прямых затрат в бюджеты предложений.
В большинстве случаев надзор за планом DMS в UM осуществляется главным исследователем (PI) и другим исследовательским персоналом. Если вам нужна помощь, рассмотрите следующие ресурсы:
- Страница управления исследовательскими данными OVPR — ресурсы NIH DMSP
- Библиотека UM — Руководства по исследованиям — Управление исследовательскими данными
- Веб-семинар UM Navigate — Политика управления и обмена данными NIH (1 ноября 2022 г.
Формат бюджета
Спонсоры часто предписывают формат бюджета, который должен сопровождать предложение, включая конкретные категории затрат, которые должны быть определены. Однако можно использовать формат, показанный на странице образца бюджета, если он не указан спонсором. Обязательно проконсультируйтесь с администратором вашего отдела, подразделения, школы или колледжа, чтобы определить наилучшую практику.
Бюджет должен быть разделен на периоды продолжительностью 12 месяцев (если не предполагается частичное годовое финансирование). Должна быть указана «дата начала», поскольку это необходимо для обеспечения точного расчета бюджета. Если включено совместное финансирование, каждый бюджетный период должен включать столбцы для расходов «Спонсор» и «Университет». Резюме бюджета должно быть включено в предложения с многолетним финансированием. Все статьи бюджета должны быть округлены до ближайшего целого доллара.
Заработная плата
Категория заработной платы в предлагаемом бюджете должна включать имена и/или должности всего персонала, участвующего в проекте.
Также должно быть указано количество человеко-месяцев или процент усилий, затраченных на проект. Общие затраты на заработную плату можно определить, применив процент усилий к текущим ставкам заработной платы. Для определения требований к заработной плате после окончания текущего финансового года следует использовать соответствующий коэффициент эскалации (например, 3%). Хотя для этих расчетов применяются стандартные проценты, эта процедура не подразумевает никаких обязательств и ограничений в отношении темпов роста для данного лица.
Усилия:
Если преподаватель работает над несколькими спонсируемыми проектами, необходимо позаботиться о том, чтобы не более 100 процентов усилий было направлено на совокупность всех проектов и других обязанностей Университета.
Летняя заработная плата:
Летняя заработная плата для преподавателей, назначенных на учебный год (AY), может составлять одну девятую от их институциональной базовой заработной платы за каждый месяц летних усилий.
На все лето можно включить максимум два с половиной месяца. Однако некоторые спонсоры налагают определенные ограничения на летние зарплаты. Национальный научный фонд, например, обычно не будет оплачивать более двух месяцев летних исследований по ставке одной девятой зарплаты AY в месяц.
Технический персонал
Расходы, понесенные для одной и той же цели при одинаковых обстоятельствах, должны учитываться последовательно. Например, заработная плата технического персонала должна рассматриваться как прямые расходы, если работа, которую необходимо выполнить, может быть отнесена к конкретному спонсируемому проекту. Прямое взимание этих расходов может быть осуществлено путем указания отдельных позиций в бюджете проекта или путем использования тарифов пополнения или специализированных сервисных центров, в зависимости от обстоятельств.
Административная и канцелярская поддержка
Заработная плата административного и канцелярского вспомогательного персонала обычно должна рассматриваться как косвенные расходы.
Тем не менее, может быть уместно относить эти расходы непосредственно на спонсируемый проект, если участие административного/канцелярского персонала, оплачиваемого федеральным проектом, отвечает всем четырем из следующих условий, изложенных в §200.413 Единого руководства:
«(1) Административные или канцелярские услуги являются неотъемлемой частью проекта или деятельности;
(2) Участвующие лица могут быть конкретно отнесены к проекту или деятельности;
(3) Такие расходы явно включены в бюджет или имеют предварительное письменное одобрение федерального агентства, присуждающего награды; и
(4) Затраты также не возмещаются как косвенные затраты».
Значение пункта (4) такое же, как и в пункте 200.403(d) выше. Другими словами, проект должен требовать вспомогательных услуг, выходящих за рамки обычного объема, необходимого для типичного спонсируемого проекта (т. е. это необычное обстоятельство).
Персонал может быть нанят для работы над спонсируемым проектом на почасовой основе на срок до 12 месяцев.
Лица, нанятые на этой основе, не получают никаких льгот для персонала, кроме социального обеспечения, и должны быть проинформированы об этом. Следует проконсультироваться с Центром обслуживания персонала, чтобы получить соответствующие почасовые ставки для различных категорий занятости.
Вознаграждения персоналу
Вознаграждения персоналу начисляются на счета спонсируемых проектов на основе реальной стоимости . В зависимости от состава персонала, задействованного в проекте, ставка вознаграждения персонала может значительно различаться. Хотя можно применить среднюю ставку вознаграждения (30%), в некоторых ситуациях может быть более целесообразным рассчитывать вознаграждение персонала на основе каждого сотрудника. Диапазон применимых ставок пособий указан в Таблице вознаграждений для персонала.
Компенсация, плата за обучение и льготы GSRA
Смета расходов GSRA предназначена только для оценки бюджета и может варьироваться в зависимости от школы.
Назначение GSRA может проводиться с мая по август, даже если GSRA не зачислен в университет в это время. Если назначение назначено на зимний и осенний семестр, расходы на дополнительные льготы должны быть предусмотрены в бюджете на весь год, поскольку учащийся имеет право на страховое покрытие в течение промежуточного лета, даже если он или она не находится на назначении GSRA в это время.
Дифференциальная плата за обучение для нерезидентов предоставляется Университетом для студентов из других штатов, назначенных GSRA. Плата за обучение в штате должна взиматься со спонсируемых счетов для GSRA с назначениями на 25% или выше. Однако школы и колледжи могут предоставлять стипендии на обучение для покрытия части стоимости обучения в штате для GSRA (см. Смета расходов GSRA). Часть платы за обучение в штате, которая остается после подачи заявки на получение стипендии, должна быть включена в грант в качестве платы спонсору.
Плата за обучение в штате не должна включаться в стипендию GSRA.
База модифицированных общих прямых затрат (MTDC), на основе которой рассчитывается ставка косвенных затрат Университета, должна исключать плату за обучение. Таким образом, косвенные затраты не подлежат возмещению в отношении платы за обучение, включенной в предложения, для которых ставка косвенных затрат основана на MTDC. Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим представителем проекта ORSP, если у вас есть какие-либо вопросы.
Расходные материалы и материалы
Расходные материалы — это предметы, используемые исключительно для достижения целей проекта. Если можно продемонстрировать, что такие материалы используются только для осуществления проекта, а не для других целей, и полностью потребляются в ходе проекта, такие статьи могут быть включены в состав прямых затрат. Лабораторные принадлежности, лабораторные записные книжки, бумага для принтеров для исследовательских данных и отчетов и т. д. обычно могут рассматриваться как расходные материалы. Однако когда предметы снабжения приобретаются для поддержки нескольких видов деятельности проектного персонала, они считаются канцелярские товары и не могут быть отнесены на счет непосредственно из федеральных фондов.
К таким предметам относятся университетские канцтовары, ручки, планшеты, папки, скобы, скрепки и т. д.
В предлагаемом бюджете должна быть указана предполагаемая стоимость расходных материалов и расходных материалов. Как правило, спонсоры могут предоставлять разбивку расходных материалов и материалов по широким категориям, а не подробный список отдельных предметов. Однако контракты, присуждаемые отраслями, имеющими основной контракт с федеральным агентством, могут потребовать детальной детализации поставок.
Оборудование
Основные предметы оборудования, предлагаемые для приобретения, должны быть классифицированы по описательным названиям и предполагаемой стоимости, а в описательной части предложения должно быть представлено соответствующее обоснование. Предметы стоимостью менее 5000 долларов США или с предполагаемым сроком полезного использования менее одного года обычно следует включать в раздел “Принадлежности и материалы”. Расходы на доставку и/или установку, связанные с приобретением оборудования, должны быть включены в смету расходов, но, как правило, не указываются постатейно.
Специализированные услуги
Плата за вычислительные услуги должна быть предусмотрена в бюджете, если эти затраты оправданы. Однако важно, чтобы в бюджете четко проводилось различие между услугами централизованной обработки данных, предоставляемыми Службой информационных технологий, и другими услугами обработки информации.
Другие специализированные сервисные центры, которые имеют утвержденную ставку для пользователей, должны быть включены в предлагаемый бюджет на стоимостной основе, отражающей ставки перезарядки с четким указанием предполагаемого количества часов или других единиц обслуживания. После установления прейскурант ставок должен применяться ко всем пользователям услуг/средств, включая внутриуниверситетских пользователей. Ставки пополнения предназначены для возмещения в долгосрочной перспективе не более совокупной стоимости предоставленных услуг. Ставка пополнения/пользователя должна быть включена как часть измененных общих прямых затрат (MTDC) для проекта и должна включать соответствующую ставку косвенных затрат.
Консультанты и субподряды
Федеральные агентства часто устанавливают максимальную дневную ставку оплаты труда консультантов – конкретные долларовые лимиты для различных агентств можно получить в ORSP. Университет должен заключить официальное соглашение с консультантом до начала его или ее работы. Консультационные соглашения при условии полного возмещения косвенных расходов по ставке, применимой к другим статьям прямых расходов в предлагаемом бюджете.
Полная стоимость субподряда обычно указывается отдельной строкой в разделе «Прочие прямые затраты». Официальное предложение от субподрядчика, включая техническое задание, подробный бюджет, период работы и ключевой персонал, должно быть включено в поддержку этого элемента затрат. Директор проекта должен объяснить, почему и как был выбран предлагаемый субподрядчик, включая количество полученных предложений.
Работа по субподряду требует официального соглашения между Университетом и субподрядчиком, подписанного должностным лицом Университета, уполномоченным заключать контрактные соглашения от имени Попечительского совета.
См. на веб-странице субподрядных и смешанных заказов на покупку для ознакомления с критериями и процедурами. Косвенные затраты возмещаются на первые 25 000 долларов США каждого субподряда.
Косвенные затраты
Косвенные затраты – это реальные затраты на деятельность Университета, которые нельзя сразу отнести к конкретному проекту. Образец бюджета иллюстрирует процедуры применения ставки косвенных затрат.
Гонорары субъектов-людей
Субъекты-люди часто получают вознаграждение за участие в исследовательских проектах. Протоколы использования людей в исследованиях, обучении или тестировании пересматриваются и утверждаются в соответствии с федеральной политикой, политикой штата и университетом. (См.: Программа защиты исследований человека)
Прочие расходы
У спонсора могут быть запрошены средства для покрытия транспортных расходов, связанных с предлагаемым проектом. Спонсоры часто требуют разбивку таких дорожных расходов по поездкам, отражая цель, пункт поездки, количество человек, количество дней, стоимость авиабилетов, расходы на проживание и питание (суточные) и так далее.
Если предполагается поездка за границу, предложение должно включать соответствующую информацию (включая названия стран, которые необходимо посетить) и обоснование. Некоторые спонсоры имеют специальные правила (например, использование внутренних авиаперевозчиков), регулирующие поездки за границу.
Затраты на подготовку и публикацию отчетов о результатах проекта должны быть включены в предлагаемые бюджеты. Поскольку плата за страницы часто выставляется в счет значительно позже завершения исследования, может быть необходимо обеспечить продление времени для оплаты этих расходов до момента закрытия проекта.
Другие предполагаемые прямые расходы должны быть указаны постатейно, например, аренда оборудования, договоры на техническое обслуживание или аренда помещений за пределами кампуса. Телефонные услуги и почтовые расходы не должны включаться, если только эти затраты не будут основными элементами проекта (например, телефонные опросы). Категории «Разное» или «непредвиденные обстоятельства» не должны быть включены.
Статьи, обычно считающиеся косвенными затратами, не должны включаться в предлагаемый бюджет, если только они не являются чрезвычайными и не связаны с другими обстоятельствами (например, коммунальные расходы, необходимые для эксплуатации ускорителя частиц высокой энергии).
Сетевые расходы, включая аппаратное обеспечение, программное обеспечение, услуги персонала, общедоступные сайты и другие сопутствующие расходы, необходимые для того, чтобы персонал Университета мог обмениваться программным обеспечением или данными или общаться в электронном виде с другими лицами, как правило, считаются частью физической инфраструктуры Университета и не должны включаться в качестве прямых расходов в бюджет заявки, поскольку эти расходы носят косвенный характер и включаются в качестве компонента ставки на услуги и административные услуги. Тем не менее, отдельные рабочие станции и специализированное аппаратное и программное обеспечение, подключенное к сети, которые доступны не всем пользователям, не включаются в сетевые расходы и, следовательно, могут рассматриваться как прямые расходы и возмещаться из спонсируемых проектов за счет использования утвержденных пополнений.
ставки.
Вопросы, касающиеся надлежащего учета сетевых расходов как прямых расходов или затрат на оборудование и административные расходы в бюджетах предложений, следует направлять в Управление исследований и спонсируемых проектов.
Как составить простой бюджет на исследования – The Research Whisperer
Это может сработать! (Фото Джонатана О’Доннелла на flickr — https://www.flickr.com/photos/jod999)Каждому исследовательскому проекту нужен бюджет*.
Если вы подаете заявку на финансирование, вы должны указать, на что вы планируете потратить это финансирование. Более того, вам нужно показать, как трата этих денег поможет вам ответить на исследовательский вопрос .
Итак, составление бюджета — идеальное время для четкого планирования вашего проекта. Хороший бюджет показывает оценщикам, что вы тщательно продумали свое исследование, и, если он сделан хорошо, он может служить отличным, убедительным обзором проекта.
Вот пять шагов, чтобы создать простой бюджет для вашего исследовательского проекта.
1. Перечислите свою деятельность
Составьте список всего, что вы планируете сделать в рамках проекта, и кто будет это делать.
Возьмите свою методологию и превратите ее в пошаговый план. Вы сказали, что возьмете интервью у 50 человек? Запишите это в свой список.
Вы проводите статистический анализ своей выборки? Запиши это.
Подумайте о последствиях того, что вы собираетесь сделать. Вам нужно использовать Thingatron? Обратите внимание, что вам нужно будет купить его, установить и ввести в эксплуатацию.
Что насчет путешествий? Каждую поездку записывайте отдельно. Быть конкретной. Вы не можете просто поехать в «Юго-Восточную Азию» для полевых исследований. Вам нужно поехать в Куала-Лумпур, чтобы взять интервью у X человек в течение Y недель, затем то же самое снова в Сингапуре и Джакарте.
Список вашего бюджета может выглядеть так:
- Я собираюсь дать 10 интервью в Куала-Лумпуре; 10 интервью в Сингапуре; 10 моих интервью в Джакарте.
- Мне понадобится освобождение от преподавания на три месяца для работы на местах.
- Мне нужны рейсы в Куала-Лумпур, Сингапур, Джакарту и обратно в Мельбурн.
- Мне нужно проживание в течение месяца в каждом месте плюс суточные.
- Служба расшифровки расшифрует 30 интервью.
- Я проанализирую записанные результаты. (Разрешение на обучение не требуется — я сделаю это в рамках моего скудного исследовательского времени.)
- Для испытаний мне понадобится Thingatron X32C.
- Thing Inc потребуется установить Thingatron. (Интересно, сколько времени это займет.)
- Научный сотрудник будет проводить три испытания в месяц с Тингатроном.
- Мне нужно нанять научного сотрудника (1 день в неделю в течение года на уровне B1.)
- Научный сотрудник проведет статистический анализ результатов Тингатрона.
- Я напишу в свое свободное время.
К концу вы должны почувствовать, что детально продумали весь проект.
Вы должны быть в состоянии провести кого-то другого через проект, поэтому возьмите критически настроенного друга и прочитайте ему список. Если они будут задавать вопросы, запишите ответы.
Это поможет вам достичь уровня специфичности, необходимого для следующего шага.
2. Еще раз проверьте правила
Вы уже прочитали правила финансирования, верно? Если нет, иди и прочитай их сейчас — я подожду здесь, пока ты не вернешься.
Когда вы перечислите все, что хотите сделать, вернитесь и еще раз прочитайте конкретные правила для бюджетов. Что можно и что нельзя? Схема финансирования не будет платить за оборудование — вам нужно будет финансировать свой Thingatron откуда-то еще. Вычеркните это.
Некоторые схемы не финансируют людей. Другие не будут финансировать поездку. Важно знать, что вам нужно для вашего проекта. Не менее важно знать, что вы можете включить в приложение, которое пишете прямо сейчас.
Большинство схем финансирования не финансируют инфраструктуру (например, расходы на строительство) и другие вещи, не связанные напрямую с проектом.
Однако некоторые будут. Если это так, вам следует включить накладные расходы (то есть общие расходы, которые необходимы вашей организации для продолжения работы). Это включает в себя стоимость основных вещей, таких как электроэнергия и освещение; столы и стулья; а также уборщицы и сотрудники службы безопасности. Он также включает в себя зоны обслуживания, такие как университетская библиотека. Попросите вашего финансового директора помочь с этим. Часто это процент от общей стоимости проекта.
Если вы нанимаете людей, не забудьте указать правильную ставку заработной платы и включить ее в расходы. Это дополнительные расходы, которые организация должна платить за сотрудника, но они не отображаются в их зарплате. Это может включать такие вещи, как пенсия по выслуге лет, отпуск, страховка и налог на заработную плату. Опять же, ваш финансовый директор может помочь с этим.
Теперь список вашего бюджета может выглядеть так:
- 10 интервью в Куала-Лумпуре; 10 интервью в Сингапуре; 10 моих интервью в Джакарте.
- Преподавательский отпуск на три месяца для полевых работ.
- рейсов в Куала-Лумпур, Сингапур, Джакарту и обратно в Мельбурн.
- Проживание в течение месяца в каждом месте, плюс суточные, плюс туристическая страховка (правило 3F).
- Расшифровка 30 интервью службой расшифровки.
- Анализ расшифрованных результатов, выполненный мной. Учебный релиз не требуется.
- Приобретение и установка Thingatron X32C компанией Thing Inc. Не разрешено правилом 3C . Организовать доступ к Thingatron через партнерскую организацию — это натуральный вклад в проект.
- Три испытания в месяц с Thingatron, проводимые научным сотрудником.
- Статистический анализ результатов Thingatron, проведенный научным сотрудником.
- Научный сотрудник: 1 день в неделю в течение года на уровне B1, плюс 25,91% оклада на расходы.
- Накладные расходы в размере 125% от общей суммы запроса наличности, в соответствии с правилом 3H.
3. Стоимость каждого предмета
Для каждого предмета в вашем списке найдите разумную стоимость. Собираетесь ли вы взять интервью у пятидесяти человек и провести статистический анализ самостоятельно? Если да, нужно ли вам освободить время от преподавания? Сколько времени? Какова ваша зарплата за этот период времени или сколько будет стоить нанять замену? Не забывайте о скрытых расходах, например, о зарплате.
Если вы не собираетесь выполнять работу самостоятельно, определите, на какой срок вам нужен научный сотрудник. Быть реалистичным. Решите, на каком уровне вы хотите их нанять, и узнайте, сколько это стоит.
Сколько будет стоить твой Тингатрон? Иногда вы можете просто посмотреть этот материал в Интернете. В других случаях вам нужно позвонить поставщику, особенно если есть расходы на доставку и установку.
Зайдите на туристический веб-сайт и найдите разумные цены на поездку в Куала-Лумпур и другие места. Найдите расходы на проживание на тот период, когда вы планируете остаться, и рассчитайте расходы на проживание.
В вашем университете или в вашем правительстве могут быть установлены суточные для таких поездок.
Запишите, откуда вы взяли каждую из своих оценок. Это пригодится позже, когда вы будете писать обоснование бюджета.
- 10 интервью в Куала-Лумпуре; 10 интервью в Сингапуре; 10 интервью в Джакарте со мной (о транспортных расходах см. ниже).
- Преподавательский отпуск на три месяца для работы на местах = 25 342 долл. США – совета финансового директора.
- рейсов в Куала-Лумпур (775 долларов), Сингапур (564 доллара), Джакарту (726 долларов), Мельбурн (535 долларов) – авиакомпании Blue Sky, обратный эконом.
- Проживание в течение месяца в каждом месте (KL: 3500 долларов США; Sing: 4245 долларов США; Jak: 2750 долларов США — длительного пребывания, трехзвездочное размещение согласно TripAdviser).
- Суточные в течение трех месяцев (60 дней x 125 долларов США в день — Правила поездок в университет).
- Страхование путешествий (правило 3F): $145 – Калькулятор страхования путешествий для университетов .
- Расшифровка 30 интервью службой расшифровки: 30 интервью x 60 минут на интервью x 2,75 доллара США за минуту – Цитата из службы транскрипции, тариф с акцентом.
- Анализ расшифрованных результатов, выполненный мной. Учебный релиз не требуется. (Вклад университета в натуральной форме в размере 2 112 долларов США за одну неделю моего времени – совет от финансового директора ).
- Приобретение и установка Thingatron X32C компанией Thing Inc. Не разрешено правилом 3C. Организовать доступ к Thingatron через партнерскую организацию — это натуральный вклад в проект. (2 435 долл. США в натуральной форме – цитата из партнерской организации по ставке «привилегированный клиент».)
- Три испытания в месяц с Thingatron, проводимые научным сотрудником.
- Статистический анализ результатов Thingatron, проведенный научным сотрудником.
- Научный сотрудник: 1 день в неделю в течение года на уровне B1, плюс 25,91% оклада на расходы. $12 456 – консультация финансового директора.
- Накладные расходы в размере 125% от общей суммы запроса наличности, в соответствии с правилом 3H.
Все становится грязным, но следующий шаг наведет порядок.
4. Внесите в электронную таблицу
Некоторые люди обычно работают с электронными таблицами (например, Excel). Другие нет. Если вам не нравится Excel, жестко. Вы собираетесь составлять исследовательские бюджеты до конца своей исследовательской жизни.
Когда вы работаете с бюджетами, электронная таблица является подходящим инструментом для работы, так что научитесь ею пользоваться! Узнайте достаточно, чтобы составить простой бюджет — сложение и умножение элементов поможет вам справиться с большей частью этого. Иди и пройди курс, если надо.
Для начала ваша таблица умножит такие вещи, как 7 дней в Куала-Лумпуре на 89 долларов.
0,52 в день, и он также суммирует все ваши промежуточные итоги.
Если ваш бюджет не складывается должным образом (например, из-за того, что вы построили его в виде таблицы в Word), произойдет две вещи. Во-первых, вы будете выглядеть глупо. Во-вторых, что более важно, люди потеряют доверие и ко всем остальным вашим цифрам. Если ваша общая сумма неверна, они начнут сомневаться в обоснованности остальной части вашего бюджета. Вы этого не хотите.
Если вы стесняетесь математики, Excel — ваш друг. Он сделает большую часть тяжелой работы за вас.
В этом упражнении хитрость заключается в том, чтобы поместить каждое число в новую строку. Вот как это может выглядеть.
| Статьи бюджета | Количество предметов | Стоимость за единицу | Общая сумма денежных затрат | Стоимость в натуральной форме | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| Мельбурн – Куала-Лумпур, тариф эконом-класса | 1 | 775,00 $ | 775,00 $ | Блю Скай Эйрлайнз | |
| 1 месяц проживания | 1 | 3500,00 $ | 3500,00 $ | 1 месяц x длительное пребывание через TripAdvisor | |
| 30 дней в сутки | 30 | 125,00 $ | 3750,00 $ | Правила проезда в университет | |
| Куала-Лумпур – Сингапур, тариф эконом-класса | 1 | 564,00 $ | 564,00 $ | Блю Скай Эйрлайнз | |
| проживание на 1 месяц | 1 | 4 245,00 $ | 4 245,00 $ | 1 месяц x длительное пребывание через TripAdvisor | |
| 30 дней в сутки | 30 | 125,00 $ | 3750,00 $ | Правила проезда в университет | |
| Сингапур – Джакарта, тариф эконом-класса | 1 | 726,00 $ | 726,00 $ | Блю Скай Эйрлайнз | |
| проживание на 1 месяц | 1 | 2 750,00 $ | 2 750,00 $ | 1 месяц x длительное пребывание через TripAdvisor | |
| 30 дней в сутки | 30 | 125,00 $ | 3750,00 $ | Правила проезда в университет | |
| Джакарта – Мельбурн, тариф эконом-класса | 1 | 535,00 $ | 535,00 $ | Блю Скай Эйрлайнз | |
| Страхование путешествий: 90 дней, Юго-Восточная Азия | 90 | 1,61 $ | 145,00 $ | Правила проезда в университет | |
| Транскрипция: 30 интервью с иностранным акцентом | 1800 | 2,75 $ | 4 950,00 $ | Цитата из службы расшифровки | |
| Доступ к Тингатрону | 2 435,00 $ | Рейтинг привилегированных клиентов, Thing Inc. | |||
| Главный исследователь: 0,2 академического Д.2 | $36 457,00 | Включает 25,91% заработной платы на расходы | |||
| Учебная помощь: 90 дней академического курса D.2 | 25 342,00 $ | Включает 25,91% заработной платы на расходы | |||
| Стажер-исследователь: 0.1 Академическая Б.1 | $12 456,00 | Включает 25,91% заработной платы на расходы | |||
| Итого | 67 238,00 $ | 38 892,00 $ | |||
| Накладные расходы | $84 047,50 | Накладные расходы университета в размере 125% | |||
| Всего | $151 285,50 | 38 892,00 $ |
5. Обоснуйте
К каждому бюджету прилагается обоснование бюджета.
По каждой статье вашего бюджета вам нужно ответить на два вопроса:
- Зачем тебе эти деньги?
- Откуда у тебя цифры?
Обоснование бюджета связывает ваш бюджет с планом проекта и обратно. Все статьи вашего бюджета должны быть указаны в вашем бюджетном обосновании, поэтому возьмите список из своего бюджета и вставьте его в свое бюджетное обоснование.
Для каждого предмета дайте краткий абзац, объясняющий, зачем он вам нужен. Вернитесь к плану проекта и уточните, что там есть. Например, если вы указали в своем заявлении научного сотрудника, это прекрасная возможность указать, чем он будет заниматься.
Кроме того, для каждого предмета укажите, откуда вы взяли данные. Для научного сотрудника это может означать разговор о требуемом уровне ответственности, чтобы люди могли понять, почему вы выбрали такой уровень заработной платы. Для рейса это может быть так же просто, как сказать: «Рейс эконом-класса Blue Sky Airlines туда и обратно».
Вот пример только одного аспекта бюджета:
Полевая работа: Куала-Лумпур
Прошлый опыт показал, что одного месяца достаточно для уточнения и локализации вопросов интервью с партнерами по исследованию в Университете Малайи, тестирование инструмент для интервью, набор участников, проведение десяти одночасовых интервью с полевыми заметками.
Кроме того, новая методология будет представлена на конференции CONF2015, которая состоится в Малайзии в феврале 2015 г.
Мельбурн – Куала-Лумпур Тарифы эконом-класса основаны на текущих тарифах Blue Sky Airlines. Обратите внимание, что стоимость авиабилетов была сведена к минимуму за счет поездок из страны в страну, а не возвращения в Австралию.
Проживание в течение 1 месяца основано на трехзвездочных тарифах на проживание для длительного проживания, предоставленных TripAdvisor.
Ставка 30 дней в сутки основана на стандартной ставке университетов для Юго-Восточной Азии.
Профессиональный совет: Везде используйте одну и ту же номенклатуру. Если вы указываете Thingatron X32C в своем бюджете, назовите его Thingatron X32C в обосновании бюджета и плане проекта. В идеальном мире кто-то должен иметь возможность переходить от плана проекта к бюджету, обоснованию бюджета и обратно и всегда точно знать, где он находится.
- План проекта: «Выполняете полевые исследования в Малайзии? Где? Переворачивается на бюджет.
- Бюджет: «Месяц в Куала-Лумпуре — ОК. Почему месяц? Переход к бюджетному обоснованию.
- Обоснование бюджета: «А, полевые работы происходят одновременно с конференцией. Теперь я понимаю. Итак, что они представляют на конференции?» Возврат к описанию проекта…
Итак, вот оно: составьте список; проверить правила; стоит все; электронная таблица; а потом обосновать. Бюджет выполнен. Хорошая работа, команда!
Эта статья основана на нескольких предыдущих статьях. Я бессовестно украл у них.
- Составление бюджета – Джонатан О’Доннелл.
- Из чего складывается выигрышный бюджет? — Джонатан О’Доннелл.
- Как НЕЛЬЗЯ пополнять свой бюджет – Цеен Кху.
- Покорите бюджет, покорите проект – Цеен Кху.
- Исследования на шнурке — Эмили Коте.
- Как сделать простую диаграмму Ганта — Джонатан О’Доннелл.
* На самом деле, есть несколько схем грантов, которые дают вам фиксированную сумму денег, и я думаю, что это действительно отличная идея.