Как написать письмо в компанию в которой хочешь работать: Сопроводительное письмо в компанию: как оформить к резюме в фирму, в которой хочешь работать, или в другую по поводу смены реквизитов либо к техзаданию для рассылки?

Сопроводительное письмо к резюме – примеры ✍️

Сопроводительное письмо к резюме в 2021 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

• выделить свое резюме среди других;
• выразить заинтересованность в получении работы в компании;
• кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
• выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

• манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
• насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
• исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

• Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
• Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

• содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
• имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
• перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail. ru.

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2021 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2021 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

С уважением, Дружков Евгений, тел. …

как американцы добиваются интересных им должностей с помощью e-mail

Мы не привыкли навязываться работодателям и HR-ам: если нам не отвечают по несколько недель из компании мечты, мы грустим, переворачиваем эту страницу своей жизни и идём дальше. А правильно ли мы делаем?

— Мы вам перезвоним, — улыбается HR компании «Мечта Incorporated» и провожает тебя до лифта. 

И HR, и ты знаете: если твоя кандидатура в итоге не подойдёт компании, никто тебе не перезвонит. А ты сам в компанию звонить и писать не будешь: пообещали же, что сами с тобой свяжутся.

Возможно, схема «сидеть и ждать до победного» пользуется популярностью только в России. По крайней мере, за пару недель русского ожидания американец отправил бы уже 3 емейла. Рассказываем, что это за емейлы, когда их нужно отправлять и даём шаблоны таких писем.

Зачем писать в компанию сразу же после собеседования?

Если тебя не просили выслать после собеседования дополнительную информацию о себе, ссылки на твои работы или сайт того ресторанчика, о котором ты так оживлённо рассказывал одному из сотрудников в ходе разговора, — возникает вопрос: «А зачем мне писать туда?»

Грамотно составленное письмо сразу после интервью показывает, что ты вежлив, внимателен и профессионален. А ещё оно помогает выделиться из толпы тех, кто был и будет на том же собеседовании.

Выглядеть это письмо должно примерно так:

Ещё раз здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании. 

Дайте мне знать, если у вас будут какие-либо вопросы или уточнения.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно показывает, что ты:

• любезен, внимателен и учитываешь напряжённый график работы HR: «Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной  о…»;
• написал его специально для этой компании и специально для этого менеджера по найму: «Мне понравилось обсуждать с вами…»;
• действительно хочешь получить должность: «Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании…»

Имей в виду, что письмо выше — просто шаблон. Видоизменяй его, добавляй свои фишки, делай текст более дружелюбным, человеческим и живым. И главное — будь честным.

Как только ты отправишь это письмо (или письма, если компаний несколько), подожди хотя бы одну неделю. Она может показаться самой длинной неделей в твоей жизни, когда тебе будет хотеться проверять свой почтовый ящик каждый час на наличие ответного письма. Чтобы избавить себя от этого сумасшествия, почаще напоминай себе, что у HR-менеджеров есть своя собственная работа — помимо поиска новых сотрудников.

Что написать через неделю, когда от HR нет ответа?

Если по истечении недели ты всё ещё не получил ответ от менеджера по найму в компании своей мечты, можно отправить ещё одно небольшое письмо. Вот такое:

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Надеюсь, что у вас всё хорошо. Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], которую мы обсуждали на прошлой неделе.

Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше.

Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения? Просто дайте мне знать, если да.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно:

• вежливо просит предоставить информацию о процессе найма: «Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией…»;
• подтверждает твоё желание работать в компании: «Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше»;
• показывает, что ты можешь и хочешь помочь: «Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения?»

Это письмо должно быть коротким — возможно, даже ещё короче, чем первое письмо. 

На этом этапе менеджер по найму может:

• вообще не ответить;
• написать тебе, что они всё ещё принимают решение и сообщат, когда его примут;
• сообщить тебе, что ты один из главных претендентов на должность или что они уже сделали выбор в твою пользу;
• сообщить тебе, что они сделали выбор в пользу другого человека.

Если ты получил первый вариант ответа, подожди ещё одну неделю. А затем отправь это письмо:

Финальное письмо

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Я просто хотел убедиться, что вы видели моё последнее письмо и что я не пропустил письмо от вас по ошибке или случайности. Дайте мне знать, если вы всё ещё заинтересованы в моём желании работать у вас.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Это самое короткое письмо из всех. Отправив его, ты должен забыть про эту вакансию. Твоё время ценно, и ты не хочешь тратить его на компанию, которая заставила тебя ждать три недели. Правда же?

Отправь это письмо и продолжай жить так, будто бы тебе уже отказали. Если эта компания в итоге вернётся к тебе — это здорово! Если же нет, продолжай поиск работы. Вакансия мечты, она, как счастье, — не за горами. А может, и за ними, если ты переберёшься работать за границу.

Как написать сопроводительное письмо на работу мечты.

1) Расскажи о своих навыках.
2) Ты хочешь работать в этой компании потому что…
3) Попроси тестовое. За одно скажи, что ты классный и готов работать, как черт.

Твои навыки. Конечно, не стоит перечислять все, что накопилось в твоей голове за эту жизнь. Компании нужен человек, который будет решать задачи. Посмотри внимательно, чем занимается компания. Посмотри, что ребята написали в описании вакансии (они писали это не зря). Уверенное пользование какого-то софта — скучный факт о тебе. Не пиши так.

Ты хочешь работать в этой компании, потому что… Почему? Ты сам-то знаешь? Твое письмо не должно выглядеть, как массовая рассылка.Несколько метких строк о том, почему тебе интересна именно эта компания, почему твои навыки могут быть полезны именно ей — помогут убрать безликость твоей речи.

Попроси тестовое. Не пиши, что ты готов его сделать. Еще 152 кандидата тоже готовы. Попробуй создать мягкий призыв к действию.

«Пришлите мне тестовое задание. Я покажу, на что способен»

«Пришлите мне тестовое задание. На практике я сильнее, чем на словах».

«Пришлите тестовое задание. Лучше один раз увидеть, чем десять раз прочитать».

Ну и все в этом духе. И если у тебя мало опыта (или его совсем нет) напиши, что ты много учился, выполняешь задачи ответственно, готов работать над собой 24/7. В общем, готов на все, чтобы стать самым полезным сотрудником в компании.

Не будем более зависать на содержании, перейдем к форме.

Форма.

1) Пиши только правду.
2) Будь кратким. Слей водичку.
3) Не будь занудой.

Пиши только правду. Не раздувай из мухи слона и не хвастайся общими словами. Будь лаконичным, будь скромным, но не принижай себя. Не нужно писать: «Да, мои навыки скудны, но я хочу попробовать себя». Навыки скудны — значит сначала качай скилл, а потом ищи работу. Решил устраиваться — не ной. Четко опиши, что ты умеешь делать (см. «содержание») и все.

Будь кратким. Слей водичку.

Только Толстому и Достоевскому можно писать длинно и сложно. А тебе не стоит.

Пример.

«Добрый день! Меня зовут Иван Иванов и я очень хочу получить бесценный опыт, работая с Вами. Имею обширный опыт работы: я сотрудничал с такими студиями, как “Полет на луну”, “Кот и ворон”, “Еще какое-то название”. В течение этого времени я быстро развивался профессионально, постигая таинства пайплайна и совершенствуя свои технические и художественные навыки. Я был и художником по пропсам и вырос до создания персонажей и создания спецэффектов. В работе применялась техника моделирования лоуполи и миддл-поли под смуф. В работе использовал Maya, Zbrush, Substance Painter, Nuke, UV layout. На данный момент активно осваиваю Substance Designer и Zbrush. Если моя кандидатура вас заинтересовала, то я не против выполнить тестовое задание, чтобы показать свой текущий уровень навыков» Вот так выглядит это же письмо без воды:

«Иван Иванович Иванов. 100 лет работал в NNN студии над проектами “Полет на луну”, “Кот и ворон”, “Еще какое-то название”. Я художник по пропсам, моделлер окружения и персонажей, создаю спецэффекты и компоузер. Делаю лоуполи и миддл поли под смуф в Maya, Zbrush, Nuke, UV layout. Вот несколько советов, как можно написать этот текст. (Это наш взгляд, с ним можно спорить).

Привет! Я — Иван и мне нравится, что делает ваша студия. Я очень хочу стать частью команды. Я был 3д художником на проектах «Полет на луну», «Кот и ворон», «Еще какое-то название». Делал по концептам мидполи, развертку, текстуры на персонажах и ассетах окружения: на домах, машинах, самолетах. Я собирал локации из ассетов коллег, создавал эффекты огня, дыма и взрывов спрайтами и вольюметриками, композил финальные кадры. Умею работать работать по концептам, попадаю в формы, пропорции и цвета. Соблюдаю контрасты на текстуре, умею делать выразительные фактуры на глоссе. Работаю ответственно, соблюдаю дедлайны. Пришлите тестовое, пожалуйста. На практике я сильнее, чем на словах». Текст в меру длинный, но весь — по делу. Ничего не выкинешь.

Будет круто, если ты прицепишь скрины из проектов и в Photoshop выделишь, какие модели — твои. Выбери парочку самых сочных и хватит.

Не будь занудой. Не философствуй, не рассказывай про свое мировоззрение! Сними корону, парень, никому это не интересно.

__________________________________________________________________________________________

Уметь писать — святой навык. Он нужен всем. Вот несколько ссылок, которые сделают твое письмо еще лучше:

—–

Отзывы о XYZ School можно прочитать на Headkurs: https://headkurs.com/schools/otzyvy-xyz-school/

Стоит ли отсылать резюме, если в компании нет открытых вакансий? Отвечают HR-менеджеры

Рассылка резюме на вакансии, публикуемые работодателем, — это способ, к которому чаще всего прибегают люди, находящиеся в поиске работы. Однако что делать, если просматривая информационные порталы по трудоустройству или листая газету с объявлениями, вы не находите предложений интересующих вас должностей? В этом случае  можно просто терпеливо ждать, когда на специалистов вашего профиля появится спрос. Однако, выбирая такой путь, вы рискуете засидеться на лаве безработных.

Альтернативой бесплодным поискам является отправка резюме в интересующие вас компании, даже если в данный момент открытые вакансии в них отсутствуют. Работодатели по-разному относятся к подобной практике. Чтобы узнать, как именно, мы пообщались с HR-менеджерами IT-компапний Харькова и попросили их ответить на такой вопрос:

Если человек присылает резюме в вашу компанию, а у вас на данный момент нет открытой вакансии, как вы к этому относитесь?

Предлагаем вашему вниманию некоторые из ответов:

Юлия Самхарадзе, G5 Entertainment:

«Если мы закрываем вакансию, но резюме продолжают приходить, мы их оставляем в базе и потом, когда вакансия открывается снова, просматриваем в первую очередь эти резюме.»

Ольга Шевцова, Stella Systems:

«Я думаю, что не только у нас, но и в любой другой компании в случае, если приходит хороший специалист в момент, когда нет вакансии, и он является действительно стоящим специалистом и профессионалом — его возьмут. По крайней мере, мы таких людей не пропускаем. Если в данный момент нет вакансии, все равно изыскиваются какие-то возможности для того, чтобы взять человека в штат. Были даже случаи, когда мы создавали вакансии, которых до этого в компании не было, специально под людей, которые к нам приходили.»

HR-менеджер, Inbitec:

«У нас такие случаи были, и мы относимся к этому положительно. Было такое, что приход подобного человека инициирует появление какой-либо вакансии.»

HR-менеджер, Total Internet Group:

«Если соискателям не подходят горящие вакансии, которые есть в нашей компании сейчас, но их интересует что-то другое в пределах нашей сферы деятельности, они могут прислать свои резюме, а мы рассмотрим их при появлении подходящей вакансии. Это хорошо и говорит об инициативности человека и его заинтересованности.»

Евгений Биренбаум, Gameloft:

«Скажу вам честно, HR-менеджерам это не всегда нравится. Такие письма зачастую воспринимаются как спам. Ты читаешь резюме, оно не подходит, ты не понимаешь, зачем человек его прислал, и думаешь, что соискатель просто неправильно прочитал текст вакансии. Но, с другой стороны, человек ищет работу. И он делает правильно, рассылая свое резюме. Единственное, я бы в теле письма писал нечто подобное: «Уважаемый представитель компании, я знаю, что у вас сейчас нет открытой вакансии, пожалуйста, сохраните мое резюме в базе данных на случай, если оно вам будет интересно либо если вы считаете, что оно подходит под какие-то другие вакансии.»

Представленные ответы свидетельствуют о том, что в большинстве случаев менеджеры по персоналу положительно относятся к резюме, пришедшим даже при отсутствии открытых вакансий, отдавая должное инициативности их авторов. И действительно, мало кто станет спорить с тем, что люди, которые не опускают рук и уверенно идут к своей цели, вызывают уважение.

Отсутствие предложений о работе не означает отсутствия работы

Следует понимать, что отсутствие предложений о работе отнюдь не свидетельствует об отсутствии самой работы. Крупные компании могут не выкладывать информацию о существующих вакансиях в широкий доступ, не желая информировать конкурентов о расширении отделов или изменении сфер деятельности.

Кроме того, не стоит забывать, что в идеале поиском персонала и решением кадровых вопросов должен заниматься отдельный сотрудник или даже целый отдел, которых может просто не быть в компании, а значит, прислав свое резюме, вы избавите руководителя от хлопот, связанных с подбором персонала.

В любом случае вы ничем не рискуете, максимум — ваше резюме сочтут спамом и не станут рассматривать. Однако есть вариант, что получив ваше резюме, работодатель поймет, что ему не хватает именного такого сотрудника, как вы. Перефразировав старую народную мудрость, можно сказать: «Если работодатель не идет к соискателю, соискатель идет к работодателю». И даже если этот путь будет лежать через тернии, то пускай он приведет вас только к звездам.

© 2011 «Работа в Харькове»
При перепечатке материалов гиперссылка на сайт Работа в Харькове обязательна.

Читайте также:

Как откликнуться на вакансию и получить работу

10 простых правил по составлению сопроводительного письма, которые помогут завладеть вниманием работодателя и получить любую работу.

Поделиться

Поделиться

В теории поиск работы состоит из нескольких этапов: ты видишь вакансию, оцениваешь ее, отправляешь резюме с сопроводительным письмом, ждешь ответ от работодателя, проходишь собеседование и получаешь работу. Но если бы все действительно было так просто, я бы не писал эту статью.
Недавно мы объявили поиск трех сотрудников в команду Паразайт — оператора техподдержки, коммерческого автора и СММщика. Мы разместили вакансии на сайтах-агрегаторах, в разделе вакансий «Коссы» и в соцсетях, но наибольший отклик принесло размещение в моем Телеграм-канале «За бугром». Из 50 тысяч читателей канала на вакансии откликнулись почти двести человек! Я сам помогал команде разгребать, фильтровать и оценивать эти отклики. 
Когда соискателей много, выделиться из сотен писем становится сложно. В этой колонке я расскажу, как эффективно откликнуться на любую вакансию, зацепить внимание работодателя и получить наконец ответное письмо (тебе ведь уже надоело постоянно писать в никуда?).
Считается, что люди легче воспринимают текст с изображениями. Поэтому между абзацами я вставил несколько картин эпохи Возрождения. 

Пиши грамотно и проверяй трижды

В реальном мире встречают по одежке. В интернете встречают по грамотности. Владение языком отражает не только уровень образования, но и общее развитие личности, и отношение к будущей работе. Грамотный человек подкупает и производит серьезное впечатление — это природная сила, подобная красоте, которую нельзя отрицать и которой надо пользоваться. 
Правило #1: никто не готов серьезно обсуждать рабочие вопросы с человеком, который начал знакомство с грубых орфографических ошибок.
Прочитай свой отклик три раза перед отправкой и обрати внимание на подчеркнутые «Вордом» слова, прогони текст через сайт «Главреда» и попроси прочитать знакомого, которого считаешь граммар-наци. Исправь все ошибки и отправляй только текст, который, не будь он лишь откликом на вакансию, имел бы литературную ценность сам по себе.

Пьеро Делла Франческа, Бичевание Христа.

Сразу о главном

Типичный отклик по емейлу состоит из сопроводительного письма и прикрепленного файла резюме. В этой статье я в основном говорю про сопроводительное письмо.
Правило #2: если на чтение и понимание твоего письма уходит больше двух минут, перепиши его. Вершина мастерства — уложить всю информацию в 40–60 секунд чтения.
Помни, что лаконичность является признаком острого интеллекта. Умный человек способен изложить сложные вещи в одном предложении; глупому человеку не хватит и двух томов, чтобы сказать банальность. Не отнимай больше времени, чем необходимо: пиши только о том, что имеет непосредственное отношение к вакансии. Например, опыт работы имеет значение, а оконченная с отличием школа — нет.      

Резюме ничто, письмо — все

Многие думают, что файл резюме является главным при принятии решения. На самом деле сопроводительное письмо куда важнее, потому что резюме у всех соискателей почти одинаковое, а сильное письмо сразу выделяет тебя из толпы.
Правило #3: основное внимание удели обдумыванию, написанию и редактуре мощного сопроводительного письма.
Умный работодатель отправляет в корзину пустые письма с прикрепленным файлом резюме. Если ты не вложил время и силы в отклик, то почему руководитель должен должен тратить свое время — на чтение этого резюме?

Юмор, как кокаин, хорош в меру

На каждую вакансию приходит много откликов людей, которые хотят казаться особенно классными, смешными и непосредственными. Они старательно шутят, обращаются к работодателю «котик» и транслируют все остальные атрибуты настоящего хипстера.
В чем здесь проблема? Во-первых, рабочий отклик — в принципе не юмористический жанр. Во-вторых, юмор кажется оригинальным только тебе, а работодатель видит десятки подобных писем в день. В-третьих, хорошая шутка — это искусство, на которое способны единицы, а неудачная шутка выглядит в лучшем случае неловко.
Правило #4: одна удачная шутка может добавить твоему отклику специю, чтобы представитель компании связался с тобой. Десять плохих шуток отправляют твое письмо в корзину.
Хочешь пример плохой шутки? Перечитай название этой главы.

Слишком хорош — это не миф

Феномен, когда человек слишком крут и опытен для открытой позиции, называется «оверквалифайд», что в переводе с английского означает «слишком высокая квалификация».
Правило #5: тебя не возьмут на работу, если ты слишком хорош для нее.
Например, мы не наймем на позицию оператора поддержки человека, который до этого руководил всем отделом поддержки в крупной компании. Почему? Потому что нашему руководителю будет сложно выстроить с ним рабочие отношения (конфликт компетенции), а самому сотруднику работа будет казаться простой, скучной и низкооплачиваемой (конфликт мотивации).
Если ты слишком хорош для предлагаемой позиции, сохрани эту информацию в секрете. Прояви скромность, получи работу, а о своем настоящем опыте расскажи только в подходящий момент — когда работодатель и без того будет рассматривать твое повышение до руководящей позиции.
Сандро Боттичелли, Весна.

Не диктуй условия

Многие люди, ищущие работу, в первом же письме к работодателю переходят в наступление: диктуют свои условия и задают неудобные вопросы о компании и ее деятельности. Эта ошибка подобна фальстарту: ты можешь очень быстро бежать и быть фаворитом, но это совершенно не важно, если ты стартанул раньше выстрела.
Правило #6: на этапе отклика ты находишься не в том рыночном положении, чтобы атаковать. Сейчас ты — один из десятков, если не сотен претендентов на позицию. Сначала надо завоевать внимание, и только потом — диктовать условия.
Пока у тебя нет личности, пока между тобой и работодателем не установлен контакт, пока рекрутер не убедился в твоей исключительной квалификации, будь скромнее: представься, объясни и заинтересуй. Переходи в наступление и диктуй свои правила только в случае, если работодатель уже проглотил крючок и хочет нанять тебя. Продавать нужно тогда, когда кто-то хочет купить.

Говори о задаче, а не о себе

Правило #7: меньше всего работодателя интересует, какой ты крутой специалист. Больше всего работодателя интересует, как ты будешь решать его проблемы и зарабатывать бизнесу деньги.
Начни поиск работы с осознания этой непреложной истины рынка. Подавляющее большинство соискателей упражняются в восхвалении самих себя. Только один процент людей сразу говорит о боли работодателя, о задачах, которые они готовы решать, и о конкретных методах, которые в этом помогут. Этот один процент легко получит любую работу.
Правило применимо к позиции любого уровня — от гендиректора металлопрокатного завода до оператора поддержки в мелком стартапе. Хочешь пример?
Вот как выглядит слабый отклик на позицию оператора:
«Меня зовут Дима, я двадцать пять лет работал оператором поддержки в семи компаниях, обслужил 150 тысяч клиентов, закончил школу с красным дипломом, кстати, в университете тоже хорошо учился, еще мама говорит, что я красивый, недавно получил сертификат уверенного пользователя Photoshop, у меня свой офис и рабочее место, я разбираюсь в сантехнике, диетологии и квантовой механике, РБК брало у меня интервью, кстати, чуть не забыл сказать. ..»
С Димой все ясно. А вот так выглядит сильный отклик агента поддержки:
«Я — Игорь. Я понимаю, что агент поддержки должен отлично владеть русским языком: в этом письме вы не найдете ни одной ошибки. Я понимаю, чем занимается ваша компания, и готов за несколько дней вникнуть во все процессы. Я хочу помогать вашим клиентам, отвечать на их вопросы и решать конфликтные ситуации. Кстати, я чудесно работаю с негативом: если клиент злой, от меня он уйдет добрым и снова принесет вам деньги. Я считаю, что главное в техподдержке — это скорость ответа, поэтому я круглые сутки сижу у компьютера, а на телефоне включаю уведомления. Если у вашего бизнеса есть иностранные клиенты, то я могу иногда отвечать и на английском, но не на уровне носителя языка. В качестве эксперимента я попробовал написать в вашу поддержку и получил не лучший ответ — хочу исправить это. Готов пообщаться с вашим руководителем, чтобы начать обучение и как можно скорее приступить к работе.»
Дима, ты классный, но безработный. Игорь, ты простой как пробка, но мы берем тебя на работу.

Опыт работы у конкурентов

Нет ничего более ценного, чем опыт работы у конкурентов — в первую очередь мы обращаем внимание именно на таких сотрудников. Почему? Ты уже знаешь этот бизнес изнутри, значит — тебя не нужно учить основам. Это экономит работодателю время и деньги, а в бизнесе нет ничего важнее времени и денег.
Правило #8: если ты работал у конкурента, сразу говори об этом. Это самый ценный опыт, который у тебя может быть.
Расскажи, на кого именно из конкурентов ты работал, какие задачи выполнял и какой опыт можешь перенести в новый бизнес. При этом сохраняй деловую этику: не нужно вываливать грязное белье, делиться сплетнями, плохо отзываться о прошлом работодателе или предлагать «слив» их внутренней информации. В таком случае новый работодатель поймет, что ты ненадежный и беспринципный человек, который в будущем так же подставит и его. Будь этичен, тактичен, сдержан — но обязательно капитализируй свой опыт работы у конкурента.
Мазаччо, Сбор дани.

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

«Я год работал у конкурента и теперь хочу к вам». Но почему? Что случилось? Возможно, ты плохо работал и с тобой расстались? Возможно, у тебя случился конфликт с руководством, потому что ты сложный сотрудник? Возможно… В голове у нового работодателя сразу возникает масса вопросов. Лучшая защита — это нападение: не жди, пока тебя спросят, а расскажи сам, почему ты ушел из предыдущего бизнеса.
Правило #9: чтобы начать работу на новом месте, расскажи, почему ушел из предыдущей компании.
Если старую работу ты действительно покинул со скандалом, не пытайся это скрыть. Здание карьеры нельзя построить на фундаменте из вранья. Проанализируй ситуацию и объясни, в чем именно не сошлось твое видение с прошлым работодателем, какие выводы ты сделал и почему с новым руководством твои отношения будут замечательными, а работа — продуктивной. Мало товаров ценятся так же высоко, как искренность.

Форматирование, оформление и вкус

В этой статье я много говорил про содержание, но почти не затронул форму, а ведь она не менее важна. В первой главе я даже допустил неточность: на самом деле в интернете встречают не только по грамотности, но и по оформлению электронного текста.
Правило #10: когда общаешься с работодателем, соблюдай пунктуацию, разбивай текст на абзацы, структурируй мысли, демонстрируй базовые навыки редактуры и используй типографские символы: верное тире (—) и кавычки («…») давно стали необходимым минимумом.
Тебе было легко читать эту статью? Только потому, что я использовал простые слова, делил текст на главы, а главы — на абзацы, выделял важные мысли фоном, соблюдал правила пунктуации и аккуратно оформил текст. А теперь сделай так, чтобы и работодателю было легко читать твой отклик. И ты получишь любую работу.

Поделиться

Поделиться

Ещё 12 шаблонов писем для кандидатов: от холодного email’а до оффера

Независимо от того, каким способом вы нашли кандидата, вам, скорее всего, придется отправлять ему e-mail’ы.

Считается, что email-маркетинг в 40 раз эффективнее чем Facebook и Twitter вместе взятые в плане привлечения внимания потенциальных клиентов. В борьбе за таланты, e-mail’ы играют ничуть не меньшую роль. Однако, до сих пор некоторые рекрутеры умудряются написать такие письма, что становится неловко..

Некоторые слишком сильно стараются быть клевыми:

Кто-то вообще игнорирует контекст вакансии и отправляет письма всем подряд:

Кто-то хочет, чтобы его работу сделали за него:

Окей, у вас может быть супер много открытых вакансий, нереальное количество откликов, и море кандидатов, которым надо ответить. Но все это совершенно не означает, что рекрутерам позволительно допускать такие нелепые ошибки.

Если вы хотите узнать больше о том, как:

• Звучать естественно, а не как бот
• Быть уместным и не напоминать спамера
• Получать наконец-таки ответы от кандидатов
• Ускорить процесс найма (персонализированные сообщения кажутся очень времязатратными, однако, при правильном подходе к процессу и содержанию, вы можете экономить уйму времени)

Значит, этот гайд для вас.

Содержание:

Это основа основ первичной коммуникации с кандидатами. И на самых первых этапах у вас есть по сути только один шанс сделать все правильно.

Первое письмо без рекомендации

Не ограничивайтесь поиском по своей базе и работным сайтам, перед написанием письма обязательно убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации. В этом вам помогут LinkedIn, Facebook, GitHub и другие актуальные для конкретной вакансии источники. На что надо обращать внимание, проводя факт-чекинг:

• Последнее место работы и позиция, относящаяся к вашей вакансии.
• Последние проекты, которые соотносятся с вашей открытой позицией и к которым причастен кандидат.
• Навыки и амбиции кандидата, и то как это соотносится с миссией вашей компании и вакансией.

Структура:

1/ Тема
Проинформируйте кандидата о своих намерениях. Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно. Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет.

2/ Первый параграф
Объясните, как вы нашли кандидата. Вы же проделали предыдущие этапы, и знаете над чем он сейчас работает. Если вы сделаете все правильно, кандидат обязательно прочитает письмо. Потому что 1) это про него и 2) это не шаблонное электронное письмо.

3/ Второй параграф
Представьтесь и расскажите, зачем вы вообще пишете. Вам просто нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам.

4/ Призыв к действию
Вы же хотите, чтобы кандидат после прочтения письма совершил какое-то действие (ответил на письмо/откликнулся на вакансию/порекомендовал кого-то…), а не просто закрыл почту. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора.

5/ Подпись
Не забудьте про эту часть. Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен не затрудняясь найти ссылки с дополнительной информацией внизу письма. Оставляйте ссылку на вакансию на вашем или работном сайте в явном виде (без сокращателей), чтобы не выглядеть скаммером.

 

Пример:

Тема: Привет, [имя кандидата], вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Привет, [имя кандидата],

Я увидел(а) в вашем профиле [где вы нашли кандидата], что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы], чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].

Я работаю в [ваша компания], которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].

Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. [Одно предложение о компании и том, чем она занимается]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату], сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании].

Я был(а) бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы можете найти на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Первое письмо по рекомендации коллеги

Порекомендовали кандидата? Повезло! Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой. Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений.

Структура:

1/ Тема
Обязательно включите имя рекомендателя в тему письма, возможно только это заставит кандидата открыть и прочитать ваше сообщение.

2/ Первый параграф
Вкратце расскажите, какую роль в компании занимает рекомендатель, о его опыте. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги.

3/ Второй параграф
Расскажите о том, чем занимается компания, что за позиция сейчас открыта, и как она соотносится с миссией компании. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.

4/ Призыв к действию
Также как и в простом холодном сообщении, не забудьте включить призыв к действию. Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ.

 

Пример:

Тема: Привет, [имя рекомендателя] сказал, что вы отличный специалист. Вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Привет, [имя кандидата],

Ваш друг [имя рекомендателя], работает в одной команде со мной в [название вашей компании]. [имя рекомендателя] успешно работает здесь уже [сколько лет рекомендатель работает в компании]. Он рекомендовал вас, как профессионала в своем деле, а мы как раз берем в свою команду только таких, и всегда находимся в поиске новых талантов. Собственно поэтому я и пишу.

[Одно предложение о компании и о том, чем она занимается]. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте].

Я была бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы сможете прочитать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Письмо следом, если кандидат не ответил на первое сообщение

Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо. Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Не забывайте о том, что если у кандидата уже есть работа, то он точно периодически проверяет свою почту. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить.

Структура:

1/ Первый параграф
Проясните, что вы уже писали, но не получили ответ.

2/ Второй параграф
Убедите кандидата, что вы не спамер и не пишете всем подряд. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.

3/ Призыв к действию
Если вы отправили письмо, как ответ на ваше предыдущее, то кандидат сможет увидеть историю вашей переписки и освежить в памяти предмет вашего общения, поэтому будьте кратки.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Я уже писал(а) вам пару дней назад насчет нашей открытой вакансии [ссылка на вакансию] в [название вашей компании].

Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Порекомендовал вас вашим друг, [имя рекомендателя], и мы как раз в поиске таких сотрудников!

Не хотите всё же пообщаться?

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Ответ на «да, мне интересно»

Дааа! Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции! Слишком счастливы, чтобы придумать ответ? Тогда опять следуем плану:

Структура:

1/ Первый параграф
Покажите, что вы действительно рады, что кандидат все же ответил вам.

2/ Призыв к действию
Переведите кандидата на следующий этап, предложив несколько видов связи и оставив за ним право выбора. Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик!

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ!

Буду рад(а) пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие. Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? Дайте знать, что вам больше подходит 🙂

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Ответ на «нет, спасибо»

В таком ответе тоже есть своя положительная сторона — как минимум, кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении. Вам необходимо ответить таким образом, чтобы вы в будущем могли возвращаться с хорошими новостями.

Структура:

1/ Первый параграф
Поблагодарите за уделенное время и ответ на сообщение

2/ Призыв к действию
Если вы сразу же перейдете к вопросу «знаете ли вы кого-то еще, кому это может быть интересно», то это будет выглядеть так, как будто вам все равно на отказ этого кандидата, он просто один из пунктов в вашем списке, а вам просто надо скорее закрыть вакансию хоть кем-то. Сначала дайте понять, что вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только затем можно деликатно узнать, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам. Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на его ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга!

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ и за уделенное мне время!

Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен(льна), если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который будет заинтересован в нашей вакансии. Вот её описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].

Еще раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Включение в шортлист

Ответ всем откликнувшимся кандидатам

С момента, когда кандидат откликнулся на вашу вакансию, он начинает взаимодействовать с вашей компанией и у него формируется мнение о вашем бренде работодателя.

Множество компаний не утруждаются писать кандидатам до тех пор, пока они не готовы пригласить их на интервью. Кажется, что в течение рабочего дня соверешенно нет времени отвечать на сотни email’ов, тем более индивидуально каждому кандидату.  Однако, в potok’e вы можете отправить сразу несколько десятков писем, каждое из которых будет персонифицировано для каждого получателя.

Структура:

1/ Первый параграф
Поблагодарите всех кандидатов, что отни откликнулись именно на вашу вакансию из сотен других.

2/ Второй параграф
Подтвердите, что вы получили их отклик, кандидатам крайне важно понимать, что их резюме в «хороших руках».

3/ Третий параграф
Объясните, что будет дальше, не бросайте кандидатов в неведении.

4/ Призыв к действию
Хотя это не прямой призыв к действию, вы должны показать, что открыты к вопросам от кандидатов, касаемо процесса найма.

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

Я получил(а) ваше резюме и уже внимательно его изучаю, так что волноваться не о чем.

Я дам вам обратную связь после [дата окончания шортлистинга].

Ещё раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ после шортлистинга

Писать отказы сложно. Хуже только понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не смогли нормально сообщить. Поэтому простой email с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией. А не достаточно квалифицированный на данный момент кандидат может подрасти и пригодиться вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично.

Структура:

1/ Первый параграф
Выразите благодарность за выбор вашей компании.

2/ Второй параграф + призыв к действию
Сообщите о своём решении достаточно ясно, но мягко. Потом привлеките внимание кандидата к будущим карьерным возможностям в вашей компании. У этой тактики есть два преимущества:
// Во-первых, так вы предвещаете их дальнейшее развитие и сообщаете о том, куда они должны обратиться, когда они достигнут следующего уровня.
// Во-вторых, вы обращаетесь с кандидатом по-человечески, а не просто ставить на его резюме штамп «неквалифицирован». Это оставляет хорошее впечатление о вас и бренде работодателя.

3/ Исследование отзыва
Кандидат уже прошел определенный путь и у него появился опыт взаимодействия с вашим брендом работодателя. С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой стороны, чувствует, что его мнение важно и будет услышано.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

К сожалению, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас иногда заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.

Всего наилучшего, [ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]

[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Скрининг по телефону

Приглашение на телефонный скриннинг

Это промежуточное электронное письмо должно быть отправлено, когда вы решите, с какими кандидатами хотите созвониться. Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке надолго. Поэтому нужно как можно быстрее отправить сообщение следующего содержания.

Структура:

1/ Первый параграф
Напомните кандидату, на какую вакансию в какой компании и когда от откликнулся. Затем сообщите о цели своего письма.

2/ Второй параграф+призыв к действию
Предоставьте кандидату несколько вариантов для выбора. И установите дедлайн, когда кандидат должен определиться со своим решением.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании]. Мне бы хотелось узнать о вас немного больше, давайте выберем время, когда я могу вам позвонить, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?

Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте мне знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна].

С нетерпением жду нашего разговора,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ

После звонка вы понимаете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока что не подходит вам. Не совершайте ошибку, не игнорируйте тех, кому пока не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте email со своим решением.

Структура:

1/ Первый параграф
Как всегда будьте вежливы и поблагодарите за уделенное время.

2/ Второй параграф + призыв к действию
Посыл тот же, что и при изначальном отказе на отклик. Вы будете рады, если кандидат немного подрастет и обратится к вам еще раз.

3/ Третий параграф
Лучшее, что вы можете сделать для бренда работодателя на данном этапе, это предложить кандидату полноценную обратную связь. Он прошел уже довольно долгий путь кандидата, чтобы получить от вас приблизительную оценку.

4/ Исследование отзывов
Так как вы предложили кандидату свой отзыв, кандидат с большей долей вероятности  согласится сделать то же самое для вас. Поэтому можно смело просить его пройти ваше исследование отзывов кандидатов об опыте взаимодействия с компанией.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо, что уделили мне время.

Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты]. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.

Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика.

Всего наилучшего, [ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]

[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Собеседование

Приглашение на собеседование

Аналогично приглашению на телефонный разговор, тут главное — скорость. Однако, перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:

• Где будет проходить собеседование?
• Какие основные пункты должны быть затронуты?
• Кто принимает участие?

Это поможет всем лучше подготовиться к интервью и провести ее более продуктивно.

Структура:

1/ Первый параграф
Кратко объясните, зачем вы пишете. Не стесняйтесь оставить пару хороших замечаний, чтобы привлечь внимание.

2/ Второй параграф + призыв к действию
Вы можете выбрать удобную для вас дату, либо опять же предложить несколько вариантов на выбор.

3/ Третий параграф
Обычно большинство компаний пропускают этот пункт, но нам кажется, что это довольно важно. Прикрепите к письму план интервью, который вы подготовили с коллегами. Это поможет вам придерживаться определенной структуры в ходе интервью, а кандидату показать себя не хуже, чем он может.

4/ Четвертый параграф
Ваша компания может находиться в части города, где кандидат никогда ранее не был. Предоставив подробную инструкцию, как до вас добраться, вы не будете добавлять лишних поводов для стресса в итак ответственный для кандидата день. Плюс в очередной раз оставите хорошее впечатление и компании.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Мне очень понравился ваш разносторонний опыт работы и то, как вы его презентовали.

Было бы здорово, если бы вы приехали к нам в офис на собеседование. Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]?

Вот план собеседования, чтобы вы знали, чего ожидать: [план интервью]

Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса]. До него можно добраться: [все удобные способы добраться общественным или личным транспортом и информация о парковке]

Буду ждать вашего ответа,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ после собеседования

Да, выбрать нужного кандидата сложно, но куда сложнее получать отказ всего в одном шаге от работы, возможно, работы мечты.

Структура:

1/ Первый параграф
Поблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время на личную встречу.

2/ Второй параграф+призыв к действию
Аналогично отказу после телефонного скрининга. Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.

3/ Третий параграф
Если не оставили отзыв во втором параграфе, то предложите такую возможность здесь.

4/ Исследование отзывов
Впечателние тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде-работодателя особенно ценно.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.

Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас присматривать за нашей карьерной странице [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии, мы будем счастливы встретиться с вами еще раз.

Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.

Всего наилучшего,
[ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Оффер

Тот тип письма, который должен быть отправлен немедленно, потому что контрофферы никто не отменял. Однако, очень много компаний начинают «сидеть и ждать» более подходящих кандидатов. Несмотря на то, что статитстика говорит: лучшие кандидаты трудоустраиваютcя уже спустя 10 дней после того, как появляются на рынке. Поэтому не заставляйте их долго ждать и отправляйте следующее письмо.

Структура:

1/ Первый параграф
Краткое приветствие, подытоживающее ваше интервью.

2/ Второй параграф
Дважды перепроверьте оффер и убедитесь, что вы всё оформили верно. В 9 из 10 случаях отказа на оффер, причина — его недостаточная привлекательность.

[ Лайфхак: некоторые компании вообще делают очень красивые письма, чтобы сообщить, что выбор пал именно на этого кандидата. Вы тоже так можете, надо только попросить ребят-дизайнеров помочь. ]

3/ Призыв к действию
Напомните кандидату, что и как он должен сделать, чтобы принять оффер. Также, прикрепите способы быстрой связи с вами, если у кандидата вдруг появятся вопросы.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Нам было очень приятно встретиться с вами и познакомиться поближе.

Мы рады предложить вам позицию [название открытой позиции] в [название вашей компании], на следующих условиях:

[условия вашего оффера]

Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата]

Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть какие-то вопросы, смело задавайте их мне в ответном письме либо звоните [номер телефона].

С нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды, и сможете реализовать свой потенциал в рамках нашей компании.

Всего наилучшего,
[ваше имя]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

И еще несколько полезных материалов:

Сопроводительное письмо к резюме: пример, образец

Анна Судак # Нюансы бизнеса

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

• Как написать сопроводительное письмо к резюме
• Образец сопроводительного письма
• Сопроводительное письмо от бухгалтера
• Образец сопроводительного письма от юриста
• Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
• Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
• Сопроводительное письмо для вакансии водителя
• Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
• Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
• Сопроводительное письмо от администратора, образец
• Как написать сопроводительное письмо работодателю
• Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
• Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
• Сопроводительное письмо на английском
• Пример сопроводительного письма к документам
• Короткое сопроводительное письмо к резюме
• Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

• Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
• Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

• Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
• Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
• Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
• При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
• Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
• Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
• Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

• Пример:
• Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

1. Пример документа для главного бухгалтера:
3. Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста

• Образец:
• Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя

Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта

Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера

Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец

Скачать образец

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

• Чтобы получить качественных соискателей;
• Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
• Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.

Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.

На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

1. Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:
2. Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
2. Документ нужно напечатать;
3. Содержание должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Пример сопроводительного письма к документам

• Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.
• Пример:
• Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:

Сопроводительное письмо без опыта работы

Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html

Что писать в сопроводительном письме к резюме — Как правильно составить письмо — примеры сопроводительных писем

Обычно сопроводительные письма необходимы для соискателей, претендующих на управленческие должности среднего или высокого уровня, также сопроводительное письмо к резюме необходимо для трудоустройства в иностранную компанию. Поэтому тем, кто претендует на подобного рода должности, необходимо знать, как написать сопроводительное письмо работодателю.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Конечно же нам не обойтись и без примеров. Если вам лень читать статью полностью предлагаем сделать ваши письма по образцу. Вот мои небольшие наброски сопроводиловок к вашим резюме, милости просим:

Пример короткого сопроводительного письма

«Добрый день! (Если вы знаете кому направлено это письмо, то стоит обратиться по имени и отчеству) Меня заинтересовала Ваша вакансия, которую я нашел.

Я обладаю следующими качествами (Тут нужно указать все качества, которыми вы владеете, на нашем сайте в статье о резюме есть наиболее подходящий набор качеств — Статья о резюме). Весьма благодарен уделенному мне времени.

Мои контакты (указать необходимые контакты)»

Пример сопроводительного письма к резюме для юриста

«Здравствуйте! Интересует вакансия, опубликованная вашей компанией на сайте hh.ru. Мой стаж в роли юриста составляет более 10 лет. Мне бы хотелось вам предложить свой опыт в работе юристом.

Я закончил университет (указать университет) с красным дипломом и сразу стал работать по должности, хорошо разбираюсь в юриспруденции и гражданском праве. Работал в компаниях (указать компании). Хорошая судебная практика, составлял исковые заявления, заявления в суд, адвокатские запросы.

Хорошо владею офисными программами и компьютером. Среди личных качеств выделяю — стремление вникнуть в суть проблемы, усидчивость.

Буду благодарен за приглашение на собеседование»

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

«Уважаемый Петр Васильевич! Я внимательно изучил вакансию вашей компании на сайте hh.ru на должность менеджера, уверен, что полностью вам подхожу по требованиям для этой должности. Закончил университет по специальности (указать специальность).

Работал в должности менеджера 12 лет, есть большой навык по управлению людьми, хороший там менеджмент, ведение крупной базы данных клиентов, занимался консультированием больших предприятий по менеджменту. Владение офисными программами на должном уровне.

Признателен за рассмотрение моего резюме, надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Готов прийти на собеседование в любое время.»

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

«Здравствуйте! Я ознакомилась с вашим резюме на должность бухгалтера. Уверена, что моя квалификация полностью вас устроит. Имею профессиональное высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Стаж работы 15 лет.

Большой опыт владения программой «1с Бухгалтерия», есть опыт ведения первичной документации. Ведение бухгалтерии строго законодательству. Более подробную информацию можно узнать в моем резюме. С уважение Галина Петровна.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. «

В странах Запада, где хорошо развит рынок труда, соискатели всегда присылают работодателю резюме с сопроводительным письмом. Российский трудовой рынок пока недостаточно развит, отсюда и разное отношение к сопроводительным письмам у разных компаний.

До недавнего времени российские соискатели вакансий приносили работодателю свое резюме в только бумажном виде. Когда менеджеры по персоналу получали целую стопку подобных резюме, им надо было их рассмотреть каждую кандидатуру, а это занимало не мало времени, поэтому о сопроводительных письмах, как о дополнительных бумажных документах, речь вообще не шла.

Но в наши дни произошло широкое развитие компьютерных технологий, и соискатели в основном откликаются на размещенную работодателем вакансию в электронном виде. Поэтому сопроводительное письмо к резюме, состоящее из 2- абзацев, не составит проблемы для менеджеров по подбору персонала.

Понятие «сопроводительное письмо»

В резюме обычно отражается информация об образовании, опыте работы, профессиональных навыках человека, ищущего работу.

Сопроводительное письмо –это дополнительная информация о соискателе, которую он добавляет к резюме при отклике на вакансию, предложенную работодателем. Иногда работодатели сначала читают сопроводительное письмо, а потом уже просматривают резюме.

Часто соискатели не придают значения сопроводительному письму и считают это лишним, ведь все основные данные указаны в резюме. Но это совершенно неправильно, из-за такого подхода человек может не получить желаемую должность.

Часто менеджеры по подбору персонала, прочитав плохо составленное сопроводительное письмо, даже не читают резюме кандидата. Некоторые работники кадровых служб вообще не рассматривают резюме без сопроводительной информации.

Преимущества для соискателя, которые дает сопроводительное письмо

Если человек, ищущий работу, сопроводит свое резюме дополнительной информацией, это говорит о том, что он знаком с принятыми в компаниях бизнес-стандартами. Также существуют следующие преимущества для соискателя от сопроводительного письма:

1. Резюме обычно имеет стандартную структуру, и почти все резюме мало отличаются друг от друга, а сопроводительная информация может показать, что соискатель хорошо владеет письменной речью, правильно строит предложения.
2. В сопроводительной информации можно подчеркнуть мотивацию, что является важным моментом для соискателей, которые имеют небольшой опыт работы в выбранной ими сфере деятельности.
3. Кандидат на вакансию в сопроводительном письме может рассказать о своих сильных сторонах, особенных навыках, которые могут подойти именно этой компании, в резюме есть такая графа, то там все идет списком, без акцентов на что-либо.
4. Соискатель может написать в сопроводительной информации что-то индивидуальное, чего нельзя сделать в обычном стандартном резюме.
5. В сопроводительной информации можно показать, что вы уже что-то знаете о данной компании, написать, что вы хотите работать именно в этой фирме.

Важно! Любая фирма возьмет прежде всего на работу человека, который заинтересован ее развитием и продвижением, а не просто высококвалифицированного специалиста. Доказать, что вы именно тот работник, который поможет развитию и росту компании, мы как раз можете в сопроводительном письме к резюме.

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Многие не знают точно, что надо писать в сопроводительном письме к резюме. Часто специалисты по подбору персонала встречают следующую информацию в сопровождении к резюме потенциального кандидата:

• повторяют тексты, которые выставлены в интернете;
• пишут, что очень восхищены фирмой работодателя;
• хвалят себя, не предоставляя доказательств;
• пишут просто общие фразы.

В сопроводительном письме кадровые менеджеры чтобы взять на работу именно вас, должны увидеть ответы на следующие вопросы:

• Информация о пишущем, кто именно пишет сопроводительную информация.
• Написать о вашей пользе в этой фирме, точнее объяснить зачем вы нужны компании.
• Прояснить, зачем вам именно эта компания.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо представляет собой документ, и поэтому оно должно отвечать определенным требованием, принятым в деловом письме.

1. Приветствие. Письмо обязательно должно начинаться с приветствия, обратитесь по имени и отчеству к сотруднику компании, отвечающему за подбор кадров. Можно написать сначала «Уважаемый» или “Dear”. Если вы устраиваетесь в иностранную компанию, потом имя сотрудника. Можно начать с приветствия «Добрый день» или «Здравствуйте».
2. Основная часть. Здесь необходимо написать о том, откуда вы узнали о данной вакансии, о должности, на которую рассчитываете, пишите почему вам интересна данная вакансия. Напишите, что вы хотели научиться решать новые задачи, вам интересен выпускаемый фирмой продукт и др. Напишите о уже имеющимся у вас опыте, который может помочь развитию компании и о котором не упоминается в резюме. Также в этой части можно объяснить какие-либо подробности из резюме, которые говорят не в вашу пользу, например, перерыв в работе.
3. Заключение. В этой части следует поблагодарить за внимание и время, потраченное на прочтение вашего письма, и написать, что вы готовы встретиться с менеджером по персоналу и более детально обсудить все вопросы.
4. Прощание. Обязательно напишите в конце «С уважением» или « Best regards» ( для менеджеров иностранной компании).
5. Укажите в конце ваши контактные данные.

Основные требования к сопроводительному письму

Обычно кадровые менеджеры, знающие правила составления сопроводительного письма, оценят, если сопроводительная информация написана согласно следующим правилам:

• Письмо обязательно должно быть лаконичным, занимать не больше половины страницы листа А4, чтобы его можно было быстро прочитать;
• Письмо должно быть ёмким, не содержать лишней воды, этого соискатели не любят;
• Письмо должно быть написано в деловом стиле, оно не должно содержать длинных придаточных предложений, в нем не должно быть формальностей, оно должно быть написано без лишней эмоциональности;
• Необходимо проявить личностный подход к написанию письма, оно должно быть написано подобно беседе с кадровым менеджером;
• Письмо должно быть уникальным, необходимо не повторять шаблонных, имеющихся в интернете писем;
• Письмо должно быть актуальным, не стоит в нем писать ненужную вашему работодатель информацию;
• Письмо должно быть конкретным, можете отразить в нем конкретные ваши достижения, привести достоверные цифры, которые могут увеличить ваши шансы получить данную работу;
• В письме можно указать рекомендации, что может увеличить ваши шансы.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Часто в дополнительной информации к резюме кадровые менеджеры выявляют следующие недостатки:

• Применение обычных шаблонов писем, все фразы письма написаны «как под копирку»;
• В сопроводительном письме просто дублируется информация, взятая из резюме, этого не следует делать, повторить можно только контактные данные;
• В письме написаны общие фразы, если вы пишите, что являетесь опытным специалистом, то конкретизируйте информацию и напишите, что имеете опыт работы, например, пять лет в данной сфере и т. д. ;
• Орфографические ошибки и ошибки в пунктуации также недопустимы в сопроводительном письме, работодатель вряд ли захочет принять на работу такого неграмотного сотрудника.

Что не следует писать в сопроводительном письме к резюме:

Следует избегать формулировок	Правильное написание
Надеемся на дальнейшую встречу	Надеемся на дальнейшее сотрудничество
Приветствуем вас	Уважаемый Петр Иванович
В ответ на ваше необоснованное требование	Ответ на требование от 15.05.2018 №CA45663 02
Полагаю, ваша оценка была весьма безграмотной	Направляем ответное письмо с подтверждением качества
Ваши сотрудники не компетентны	Прошу пересмотреть нашу встречу

Отправление сопроводительного письма

Сопроводительная информация обычно отправляется работодателю вместе с резюме. К общепринятым формальностям отправки сопроводительных писем относятся:

• Если вы отправляете письмо в распечатанном виде, то оформите его на отдельном листе;
• Если вы отправляете письмо в электронном виде, то напишите его в теле электронного документа.

Некоторые советы по времени подачи сопроводительного письма:

• Вы можете отправить сопроводительное письмо еще до отправки резюме, таким образом можно заинтересовать работодателя, привлечь его внимание;
• Можно послать письмо после отправки резюме, таким образом напомнить о себе;
• Можно отправить сопроводительное письмо уже после собеседования с работодателем, если вы имеете равные шансы с другим кандидатом, то оно может увеличить ваш шанс получить данную работу.

Итог: если вы составили по всем правилам и отправили сопроводительное письмо работодателю, то это еще не является гарантией того, что вы точно получите данную должность, но оно значительно увеличивает ваши шансы на успех.

Источник: https://FoxTop.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]») Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
2. Основную часть 2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно; 2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; 2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии; 2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

• В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.
• С уважением, Алексей Х,
• Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.

ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.

»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Источник: https://hh.ru/article/301100

Сопроводительное письмо к резюме — примеры ✍️

Сопроводительное письмо к резюме в 2019 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Составить резюме по образцу

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

• выделить свое резюме среди других;
• выразить заинтересованность в получении работы в компании;
• кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
• выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

• манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
• насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
• исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

• Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
• Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

• содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
• имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
• перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте [email protected].

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2019 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2019 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

С уважением, Дружков Евгений, тел. …

Источник: https://rezumy.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume/

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Вариант № 1 Здравствуйте!  Меня зовут Валерий.   Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности.

Как руководитель административного отдела я могу предложить Вам следующее:       -Умение  определить первоочередные цели, правильно расставляет приоритеты. -Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).

                                                                                                                                                                                                                                                                         -Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.

                                                                                                     -Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.                                                                                                          

-Высшее профильное образование.                                                                                                 

-Ответственность, исполнительность. Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий . Вариант № 2 Здравствуйте!  Меня зовут Елена. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании, я могу предложить Вам следующее:  -Большое желание построить карьеру в сфере HR  -Высшее профильное образование.  -Разговорный и письменный английскийнемецкий язык.

 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus    Notes  и др.), офисной техникой.  -Организованность, ответственность. Мой опыт работы (более 10 лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами.  Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Елена Вариант № 3 Здравствуйте!  Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности.

Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании учителя английского языка, я могу предложить Вам следующее:  -Высшее образование.  -Разговорный и письменный английский язык.  -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes  и др.), офисной техникой.  -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 2-х лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. Я работала инспектором канцелярии в банке, осуществляла переводы договоров, зарубежные телефонные переговоры.

Работала в должности консультанта банковских продуктов, в мои обязанности входило: консультация клиентов, прием документов, оформление документов на кредит, ведение базы данных клиентов, обслуживание клиентов по телефону по кредитным заявкам, поступившим через call-центр и Интернет).

    Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Илиза  Вариант №4 Здравствуйте!  Меня зовут Татьяна , я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать Вашей  должности.

  У меня есть опыт  квалифицированного  выполнения  следующих работ: -Формирование бюджета доходов и расходов. -Контроль соблюдения бюджета,  финансовых потоков компании -Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.

-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами,  -Учет кассовых операций -Учет готовой продукции и ее реализации -Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства   Я Организованный и ответственный специалист.

Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.   С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Татьяна  Вариант №5 Здравствуйте!  Меня зовут Андрей. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как  специалист могу предложить Вам следующее:       -Опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия; -Хорошее знание рынка В2В.

-Опыт  по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных; -Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии,  организация  продвижения нового ассортимента продукции; -Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ; -Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках  -Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы.  -Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач,  стрессоустойчивость.                                                                                                  Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Андрей  Вариант №6 Здравствуйте!  Меня зовут Евгения. Меня заинтересовала вакансия юрист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:       Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.       Высшее образование: Диплом с Отличием.       Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,          Lotus Notes  и др.), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.      Организованность, ответственность, исполнительность. Мой опыт работы  включает: Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных  жалоб, регистрация прав по  решению суда, административная работа, делопроизводство. Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли! Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Евгения Вариант №7 Здравствуйте!  Меня зовут Алексей  . Меня заинтересовала вакансия в сфере Логистики, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее: Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании. Организованность, ответственность, исполнительность. Я работал в компании «Рольф» на протяжении 6 лет. Сделал карьеру от техника склада до руководителя Бэк-Офиса.  Мой опыт работы  включает: Организацию локальных перевозок по России, г. Москве и, Санкт Петербургу. Контроль выполнения заявок перевозчиками (по времени, по дате). Решение всевозможных вопросов с сотрудниками ГИБДД. Оформление ТТН на перевозку. Рассмотрение  претензий дилеров и принятие решения по ним. Контроль мест нахождения/продажи автомобилей. Координация пополняемости складов дилерской сети. Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Алексей

 Вариант №8 Добрый день! Рассмотрите мое резюме на открытые  у Вас вакансии.  Моя ЦЕЛЬ:  Работа в производственном/коммерческом блоке стабильной организации с перспективным, развивающимся бизнесом. Приоритетные отрасли: промышленность, торговля, желательно с собственным производством или отлаженной системой ВЭД.

Приоритетная группа товаров: сырье, техника, оборудование, рассмотрю варианты работы с ТНП, стройматериалами и другими предметами массового спроса, кроме продуктов питания.

Желаемая деятельность в компании: поддержка, развитие и повышение доходности бизнеса посредством грамотной постановки производственного процесса, отладки сбыта, клиентских взаимоотношений и взаимодействия подразделений.

Мотивация: работа в компетентной команде, максимум профессиональной реализации с возможностью финансового роста, долгосрочное сотрудничество, возможность принимать полноценное участие в развитии компании. Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков. Жду Вашего решения! С уважением, Олег

 Вариант №9 (студент)

 Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.

В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.

  Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию.

  Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.

По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров.

Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством.

В то же время, на четвёртом, выпускном курсе, у нас в университете читались лекции по маркетингу и интерактивному маркетингу, которые оставили неизгладимое впечатление и повлияли на выбор мною профессиональной стези. Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин.

В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.

Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании.

В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen.

  Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.

Касательно того, что я жду от своей будущей работы: 1.    Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.  2.

    Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности. 3.    Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение. 4.    Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.

На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации.  Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее  владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов. Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения. Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  Контакты:   e-mail:  С уважением, 

Алексей Л.

Источник: https://hr-best.su/info/obrazec-dok/soprovoditelnoe-pismo/

Письмо о заинтересованности: определение, советы и примеры

Эта статья была одобрена тренером Indeed Career Coach.

---

Письмо о заинтересованности, также известное как письмо-запрос, предназначено для того, чтобы сообщить о ваших ключевых навыках, квалификации и опыте менеджеру по найму, когда компания не разместила конкретную вакансию, которую вы ищете. В то время как сопроводительное письмо должно сообщать о ваших качествах, поскольку они имеют отношение к конкретной должности, письмо о заинтересованности должно быть более общим и фокусироваться на причинах, по которым вы ищете работу в компании.

В этом руководстве мы обсудим, когда это уместно и как написать письмо о заинтересованности, а также советы по повышению ваших шансов на успех с примерами и шаблонами в конце.

Связанные: письмо о заинтересованности и сопроводительное письмо: определения, советы и примеры

Что такое письмо о заинтересованности?

Письмо о заинтересованности – это документ, который используется для того, чтобы сообщить ваше имя менеджерам по найму в организациях, в которых вы заинтересованы работать, но в настоящее время нет открытых должностей, соответствующих вашей квалификации.Это письмо также называется «письмом о намерениях», «заявлением о заинтересованности» или «письмом-запросом». Он содержит общее заявление, указывающее на то, что вы заинтригованы компанией и надеетесь найти там возможности. Оттуда менеджер по найму или рекрутер может увидеть, соответствуют ли какие-либо текущие или предстоящие открытые должности вашим навыкам и опыту.

Кроме того, поскольку разные должности часто принадлежат разным ролям в зависимости от компании, письмо о заинтересованности может помочь рекрутерам преодолеть разрыв между вашими навыками и их потребностями в найме.Если вы можете сначала связаться с менеджером по найму или рекрутером для информационного собеседования, они могут посоветовать вам указать их имя в письме о заинтересованности, чтобы повысить шансы.

Когда мне следует написать письмо о заинтересованности?

Письмо о заинтересованности может быть отправлено в любое время, тогда как сопроводительное письмо должно быть отправлено вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. Поскольку многие компании не рекламируют все свои открытые должности, письмо о намерениях – это способ выразить интерес без подачи заявки на вакансию.

Случаи, когда вы можете подумать о написании письма о намерениях, включают:

• Вы читаете статью об интересной компании, которая хорошо подходит для вашего набора навыков.
• Вы видите вывеску или объявление об открытии или расширении нового бизнеса, над которым вы хотите работать.
• Контактное лицо сообщает вам об открытии вакансии, которое еще не было объявлено публично.
• Вы нашли компанию с привлекательной культурой, местоположением или миссией и хотите первым услышать о возможностях, которые она предлагает.

• Вы ищете более специализированную должность.

Связано: Как написать сопроводительное письмо (видео)

Как написать письмо интереса

Хотя каждое письмо интереса должно быть уникальным и написано специально для интересующей вас организации, Есть несколько ключевых элементов, которые вы должны включить в свое следующее письмо:

• Ваше имя
• Ваша контактная информация
• Дата
• Название работодателя
• Контактная информация работодателя
• Приветствие
• Введение параграф
• Два-три основных абзаца
• Заключительный абзац

• Подпись

Ваше имя, контактная информация и информация о работодателе должны быть представлены в формате профессионального делового письма.Давайте обсудим, какую информацию вы должны включить в основные абзацы.

1. Начните с введения

В первом абзаце вы должны быстро представиться и объяснить, почему вы пишете. Здесь вы должны обсудить причины, по которым вас радует перспектива работы в компании и почему вы восхищаетесь ее целями, продуктами, маркетингом или другими важными качествами.

2. Включите недавние навыки, которые вы развили.

Как и в сопроводительном письме, ваш первый основной абзац должен включать в себя конкретные мягкие и жесткие навыки, полученные вами в результате последних профессиональных усилий, а также любые ключевые достижения.По возможности включайте числа, чтобы измерить ваше влияние.

3. Опишите свой опыт работы

Используйте второй абзац основного текста для объяснения ключевых навыков и достижений из другого профессионального опыта. Если возможно, выберите важный проект или историю о том, когда вы достигли важной вехи, достигли большой цели для своей организации или оказали какое-либо другое влияние.

4. Объясните, почему эта работа подходит.

Используйте последний абзац, чтобы связать свои наиболее важные навыки и ценности с компанией и почему вы хотите там работать.Выражайте волнение по поводу возможных следующих шагов и благодарность за потраченное время и внимание.

Подсказки по письму о заинтересованности

Написание письма о заинтересованности может показаться отправкой записки в черную дыру. Вот несколько советов, которые помогут вам получить ответ от работодателя.

Изучите компанию

Глубокое понимание компании, ее целей и ценностей поможет вашему письму выглядеть более актуальным для аудитории. Изучая их заявление о миссии, социальные сети, последние пресс-релизы и другие новости компании, вы можете связать свои собственные основные ценности с причинами выражения интереса к компании.

Сеть

Поиск знакомых, работающих в компании, которой вы отправляете письмо интереса, может помочь вам получить дополнительные советы по выделению вашего письма. Если возможно, попросите своих знакомых провести информационное интервью, чтобы узнать больше о компании и их роли в ней.

Узнай имя своей аудитории

Включив имя читателя в приветствие, можно быстро выделить свое письмо. Проведение онлайн-исследований или опросы в вашей сети могут помочь вам узнать о найме заинтересованных лиц, которые могут нести ответственность за проверку писем, представляющих интерес.Еще лучше, если у вас будет возможность связаться с ними по электронной почте, в рамках сетевого мероприятия или информационного интервью. Если вы не уверены, можно обращаться к ним как «Уважаемый менеджер по найму»,

Подробнее: Как написать деловое письмо-приветствие (с советами и примерами)

Включите разносторонние навыки

В отличие от сопроводительное письмо, в котором вы можете использовать ключевые слова из описания должности, чтобы подчеркнуть соответствующие навыки, письмо о заинтересованности должно служить более общим отчетом о ваших наиболее впечатляющих достижениях.Подчеркните навыки, квалификацию и опыт, которые отличает вас от коллег в вашей отрасли и которые вы хотите использовать и дальше, двигаясь вперед.

Формат письма о заинтересованности

Чтобы письмо о заинтересованности было четким и действенным, оно должно иметь хорошее форматирование. Ниже приведен пример форматирования письма интереса:

Пример:

Ваша контактная информация

Дата

Контактная информация получателя

Имя получателя,

Вступительный абзац Вставьте введение с краткой и соответствующей историей информацию и заявите о своих намерениях.

Первый абзац основного текста Вставьте недавние достижения, опыт и приобретенные навыки, имеющие отношение к должности.

Второй абзац основного текста Вставьте свой предыдущий опыт и то, как они совпадают с положением.

Заключительный абзац Вставьте, почему вы считаете, что эта роль подходит, и что вы заинтересованы в дальнейшем разговоре с кем-нибудь о возможности.

Подпись

Примеры писем о заинтересованности

Вот несколько примеров писем о заинтересованности, основанных на приведенных выше советах и ​​формате.Это не точный шаблон, а скорее общий источник вдохновения при создании собственного письма:

Пример 1

Коди Фредриксон
(123) 456-7891
cfredrickson @ email .com

1 мая 2018 г.

Crane & Jenkins
555 Cherry Lane

Уважаемый менеджер по найму,

Меня зовут Коди Фредриксон, я открываю маркетинговый путь. возможности в вашей компании.Crane & Jenkins пользуется репутацией в сообществе благодаря созданию инновационных маркетинговых кампаний, основанных на стратегических исследованиях рынка. Имея более чем пятилетний опыт работы в ведущих агентствах, я развил талант к разработке креативных и успешных маркетинговых стратегий. Я хочу объединить свои навыки и желание служить сообществу с обширным портфелем некоммерческих клиентов Crane & Jenkins.

Во время моей предыдущей работы в Cloud Clearwater я разработал три самые популярные рекламные кампании агентства.Моя работа включала кампанию ребрендинга, которая привела к увеличению количества откликов на 57%, стратегию возврата электронных писем, которая принесла более 1 миллиона долларов в обновленных аккаунтах, и кампанию мобильного ретаргетинга, номинированную CLIO, для крупнейшего клиента компании. Мой менеджер похвалил меня за то, что я продемонстрировал сильные навыки в развитии отношений с ценными клиентами, вдохновил на новаторское творчество и нашел новые способы увеличения доходов в ключевых целевых вертикалях.

Как человек, который провел более 20 крупных кампаний цифрового маркетинга за последние два года, я уделяю приоритетное внимание необходимости оставаться в курсе последних тенденций и сохранять способность адаптироваться в быстро меняющейся среде цифрового маркетинга.Я твердо намерен продолжать совершенствовать свои навыки, и моя страсть к технологиям позволила мне оставаться в авангарде стратегий мобильного маркетинга.

Спасибо за ваше время и внимание. Я давно восхищаюсь стремлением Crane & Jenkin изменить ситуацию к лучшему как для своих клиентов, так и, в конечном итоге, для малообеспеченных в мире. Поскольку это ценности, которые я несу в своей работе, я очень хочу иметь возможность присоединиться к вашей команде. Я верю, что мои навыки цифрового маркетинга принесут Crane & Jenkins конкурентное преимущество, и я надеюсь встретиться с вами, чтобы обсудить, как нам лучше всего работать вместе.

С уважением,

Коди Фредриксон

Пример 2

София Флорес
(123) 456-7891
May 9179

Cloud Clearwater
777 Willow Road

Уважаемая Патриция Мур,

Меня зовут София Флорес, и я регулярно выступаю за компанию Cloud Clearwater.Мне нравится гостеприимная атмосфера и теплые улыбки, которые я получаю, когда приезжаю в вашу кофейню. Как опытный бариста, я хотел представиться и узнать, есть ли у меня какие-либо возможности присоединиться к вашему персоналу. Я не просто еще один молодой человек, ищущий работу в кафе. Я живу и дышу кофе, и я абсолютно обожаю Cloud Clearwater.

На моей последней должности бариста в кофейне Retail Ocean я усовершенствовал наш фирменный кофейный вихрь за рекордные две недели.За 14 дней я научился не только готовить латте, но и создавать абсолютно идеальную океанскую волну на чашке с паром, и я знаю, что могу быстро научиться создавать любую пену для этой новой позиции. Помимо этого, я хотел бы перейти от моих интересов к кофе к выпечке, чаю и другим пунктам меню, предлагаемым в Cloud Clearwater.

Я общительный, экстравертный и легко вписываюсь в и без того энергичный персонал, работающий в Cloud Clearwater. Я очень хорошо работаю под давлением, и я могу улыбнуться по команде, несмотря на утреннюю и вечернюю суету, которая может утомить некоторых людей.В дополнение ко всем этим навыкам у меня также есть фантастическая память и, как известно, я запоминаю приказы о напитках по лицам, тем самым ускоряя забитые линии. Наряду с этими талантами, работающими за стойкой, я также посвящаю себя задачам, не связанным с кофе. Делать чулки – это весело, и я хотел бы присоединиться к нашей команде и стать тем баристой, который вам нужен, когда вам это нужно!

Большое спасибо за ваше внимание, и я надеюсь вскоре получить от вас известие. Со мной можно связаться по электронной почте sflores @.com или (123) 456-7891.

С уважением,

София Флорес

Типичные ошибки в письмах о заинтересованности, которых следует избегать

Сохранение слишком общего характера

У работодателей обычно много кандидатов, обращающихся к ним с резюме, сопроводительными письмами или письмами представляет интерес. Если ваше письмо о заинтересованности не относится к должности, на которую вы претендуете, работодатель может подумать, что вы не воспринимаете эту возможность всерьез.

Чрезмерная уверенность

Уверенность велика, но излишняя самоуверенность может вызвать беспокойство у работодателя. Хотя вы должны продемонстрировать свою веру в то, что вы подходите для этой должности, вам следует избегать таких слов, как: « Вы наверняка пожалеете, если не возьмете меня на работу, » или « Никто не может сравнить к тому, что я могу принести к столу. ”

Использование юмора, чтобы выделиться

Несмотря на то, что ваше сопроводительное письмо может быть уникальным, использование юмора может показаться непрофессиональным или оскорбительным.

Без корректуры

Опечатки в сопроводительном письме могут показаться работодателям невнимательными и непрофессиональными. Вычитайте сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой. Попробуйте прочитать его вслух или отправить другу на экспертную оценку.

Не отслеживаются

Если прошло больше недели и вы не получили ответа от получателя, попробуйте связаться с ним еще раз, чтобы ответить. Проявите инициативу и попросите информационное интервью.

Как написать письмо о заинтересованности

Что такое интересное письмо? Когда вам нужно его написать? Во время поиска работы вы можете узнать о работе в компании, в которой вы хотели бы работать, но в настоящее время в ней нет подходящей публикации о вакансии.

В этом случае вы захотите отправить письмо о заинтересованности, в котором выразите свое желание встретиться или поговорить с менеджером по найму о том, какие возможности могут быть вам доступны.

Что такое письмо о заинтересованности?

Этот документ называется письмом о заинтересованности, потому что вы пишете, чтобы сообщить потенциальному работодателю, что вы заинтересованы в работе в его организации.Этот тип письма также известен как письмо-запрос или холодное контактное письмо.

Письма о заинтересованности могут быть отправлены по электронной почте, через систему обмена сообщениями LinkedIn или бумажной почтой. Даже если бумажная почта может показаться устаревшей, это способ привлечь внимание и прочитать ваше письмо и резюме.

Как написать письмо о заинтересованности

В свое письмо о заинтересованности вы должны включить информацию о типе работы, которую вы ищете, и о том, как ваши навыки и опыт делают вас отличным кандидатом на такие должности.Ваша цель – привлечь менеджера по найму и заставить его думать о вас как о потенциальном сотруднике.

Вы должны указать причины, по которым, по вашему мнению, вы подходите для компании, в свое письмо о заинтересованности, а также любые соответствующие рекомендации, которые могут у вас быть от кого-то, связанного с работодателем.

Будет полезно, если вы знаете или можете найти имя конкретного человека в отделе найма или менеджера в интересующем вас отделе.

Это повысит шансы вашего письма на то, чтобы его увидели.

Если возможно, найдите менеджера в отделе, в котором вы хотели бы работать, и отправьте ему копию своего письма. Вы также можете отправить копию в отдел кадров компании.

Ищите контакт в компании

Прежде чем писать письмо, просмотрите свою сеть контактов, чтобы определить, имеет ли кто-либо из ваших сотрудников связь с вашей целевой компанией. LinkedIn – отличный инструмент для выявления людей, которые один или два раза удалены от вас.

Если вы закончили колледж, обратитесь в отдел кадров вашей альма-матер, чтобы узнать, смогут ли они связать вас с выпускниками компании. Принадлежите к профессиональной ассоциации? Возможно, вы сможете найти там контакт.

Спросите о представлении

Если вы найдете подходящего человека, попросите своего контактного лица представить его и подойдите к нему на информационное интервью, чтобы узнать больше о компании. Если вы поладите с ними, спросите, не предложат ли они вам обратиться к любому из их коллег в интересующих отделах.

Если они ответят утвердительно, не забудьте упомянуть, что вы пишете письмо о заинтересованности и хотели бы написать в своем письме, что они рекомендовали вам узнать о возможностях трудоустройства. Вот как можно запросить направление.

Что включить в письмо

Письмо о заинтересованности должно начинаться с убедительного заявления относительно основы вашего интереса к этому работодателю и отрасли.

Вы можете начать свое письмо, сославшись на разработку компании, новый продукт или соответствующие новости, которые вызвали ваш интерес и побудили вас написать это письмо.

Очень важно четко сформулировать тип должности и отдела, на который вы нацелены, иначе ваше общение может затеряться в электронном письме или перемешивании бумаг.

Приветствие

Ваше письмо должно начинаться с профессионального приветствия. Если у вас есть контактное лицо, обратитесь к нему лично.

Первый абзац

Ваш первый абзац должен начинаться с сильного тезиса, в котором указываются от двух до четырех ключевых активов, которые позволят вам внести весомый вклад в ту роль, на которую вы нацелены.

Средние абзацы

Ваши последующие абзацы должны ссылаться на конкретные примеры того, как вы использовали эти сильные стороны – а также два-четыре дополнительных качества – для достижения успеха на прошлой работе, в волонтерской работе или в академических проектах.

Последний абзац

Вы должны выразить сильную заинтересованность во встрече с работодателем, чтобы изучить возможности в вашем последнем абзаце. Вы также можете упомянуть, что приветствуете предварительную встречу, даже если на момент вашего запроса нет официальных вакансий.

Письмо о заинтересованности Шаблон

Это пример письма о заинтересованности. Загрузите шаблон письма о заинтересованности (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите другие примеры.

© TheBalance 2018

Образец письма о заинтересованности (текстовая версия)

Дженна Джонс
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Lea Lee
Американская компания
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Ли,

Американская компания признана одним из лучших мест для работы в стране для ИТ-специалистов. Вы намеренно решили создать эту культуру, и это видно! Насколько я понимаю, вас завалили резюме с тех пор, как Computerland опубликовала свой список лучших компаний, в которых можно работать. Мой – еще один, но у меня есть некоторый опыт, который трудно получить, и он отличает меня от моих сверстников.

Мой опыт работы с ИТ дает мне уникальную возможность применять технологии во всех их формах к бизнес-процессам.Некоторые из моих знаний о бизнес-процессах включают бухгалтерский учет, финансы, оборудование, управление запасами, составление бюджета, управление поставщиками и различные операционные процессы.

У меня есть опыт проведения мероприятий по слияниям / поглощениям, задач быстрого роста, проектов по замене технологий и улучшения ИТ-процессов. Я выполнял крупные технологические проекты в соответствии с графиком / бюджетом и в соответствии со стратегией бизнеса. Компании, в которых я работал, включают ICM, HEP, IBX и SED.

Я был бы признателен за возможность поговорить с вами или с кем-нибудь из вашей организации, чтобы увидеть, где мой набор навыков принесет наибольшую пользу вашей компании.

С уважением,

Дженна Джонс (подпись на бумажном носителе)

Дженна Джонс

Расширять

Когда вы отправляете электронное письмо

Когда вы отправляете письмо с интересом по электронной почте, обязательно укажите свою контактную информацию в своей подписи (адрес электронной почты, телефон, URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть), чтобы читателю было легко связаться с вами.

Вот пример:

С уважением,

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL-адрес LinkedIn (необязательно)

Расширять

Образцы писем о заинтересованности и советы по написанию

Письмо о заинтересованности, также известное как письмо-запрос или письмо о поиске кандидатов, отправляется компаниям, которые могут нанимать сотрудников, но не указали конкретную вакансию, на которую можно подать заявку.

Зачем отправлять письмо о заинтересованности? Вы можете использовать письмо о заинтересованности, чтобы узнать, есть ли в компании какие-либо вакансии, которые вам подходят. Если вам интересно работать в определенной компании, это один из способов попасть в ее поле зрения и быть замеченным. Вы также можете использовать письмо о заинтересованности, чтобы организовать информационное интервью с кем-нибудь в компании, чтобы узнать больше об организации.

Письмо о заинтересованности – отличный способ заявить о себе в компании, которая вам интересна.

Прочтите ниже советы о том, как написать письмо о заинтересованности, получить шаблон для загрузки и просмотреть образцы писем о заинтересованности для различных обстоятельств.

Сопроводительные письма и письма о заинтересованности

В чем разница между сопроводительным письмом и письмом о заинтересованности? Письмо-запрос отличается от сопроводительного письма. В сопроводительном письме вы объясняете, почему вы считаете себя сильным кандидатом на определенную должность (а не в письме-запросе, где вы объясняете, почему вы были бы активом для компании в целом).Сопроводительное письмо используется, когда вы подаете заявку на конкретную вакансию у работодателя.

Что включать в письмо о заинтересованности

Контактное лицо . Во-первых, попробуйте найти кого-то в компании, кому можно отправить письмо, например, руководителя интересующего вас подразделения. Узнайте, есть ли у вас какие-либо связи в компании в LinkedIn или через семью, друзей или бывших коллег. . Если вы знаете кого-то в компании, напишите ему напрямую.Вы также можете попросить у этого человека направление к менеджеру по найму.

Что указывать в письме. Ваше письмо о заинтересованности должно содержать информацию о том, почему компания вас интересует и почему ваши навыки и опыт будут ценны для компании. Используйте письмо, чтобы продать себя, объясняя, как вы можете повысить ценность компании. Письмо должно быть о том, что вы предлагаете, а не о том, что вы ищете от своего следующего работодателя.

Заключение письма. Завершите свое письмо, объяснив, что вы хотели бы встретиться или поговорить с работодателем, чтобы изучить возможные карьерные возможности.

Можно даже предложить организовать информационное собеседование, если в компании нет актуальных вакансий.

Включите свою контактную информацию. В заключении укажите, как с вами можно связаться, если компания заинтересована в дальнейшем взаимодействии с вами. Чем проще вы установите соединение, тем выше ваши шансы получить ответ.

Письмо должно быть кратким и по существу. Вы хотите изложить свою точку зрения быстро и четко, не отнимая у работодателя слишком много времени.

Ознакомьтесь с этими подробными советами и шаблонами о том, как написать письмо о заинтересованности, прежде чем приступить к написанию собственных писем.

Образец письма о заинтересованности

Это образец письма интереса. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Баланс.

Образец письма о заинтересованности (текстовая версия)

Joseph Q. Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
[email protected]
555-212-1234

1 сентября 2018 г.

Джейн Смит
Директор по персоналу
United International
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Смит:

Недавно я прочитал статью о новом подходе United International к цифровому маркетингу в Marketing Magazine Online и пишу, чтобы узнать, есть ли у вас открытые маркетинговые вакансии.

У меня пятилетний опыт работы в качестве специалиста по маркетингу в одном из наших местных розничных магазинов одежды. За время работы в этой должности я увеличил количество просмотров страниц веб-сайта на 120 процентов и снизил стоимость привлечения клиентов на 20 процентов. Кроме того, за это время наши продажи выросли на 50 процентов.

Мое резюме прилагается к этому письму, чтобы вы могли ознакомиться с моим образованием, опытом работы и достижениями. Я был бы признателен за возможность поговорить с вами или с членом маркетинговой команды, чтобы увидеть, как мой опыт и навыки могут помочь вашей компании.Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшем будущем.

С уважением,

Джозеф К. Заявитель (подпись под письмом на бумажном носителе)

Джозеф К. Заявитель

Расширять

Еще примеры писем о заинтересованности, писем-запросов и писем с изысканиями

Просмотрите эти образцы писем заинтересованности, писем-запросов и рекомендательных писем, чтобы найти идеи для своих писем.

Вам следует составить письмо с учетом вашего опыта работы и компании, с которой вы связываетесь.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны проявлять гибкость и тщательно редактировать письмо, чтобы сделать убедительную презентацию.

Пример письма о заинтересованности по электронной почте

Когда вы пишете письмо, чтобы узнать о возможностях, печатное письмо может стать отличным способом привлечь внимание читателя. Однако электронная почта – это еще один вариант, который стоит попробовать, особенно если вы ищете быстрый ответ. Вы также можете использовать электронную почту для ответа на отправленное по почте письмо или телефонный звонок.

• Образец письма-запроса по электронной почте

Ключевые выводы

Используйте письмо о заинтересованности, чтобы узнать о вакансиях: Отправьте письмо с запросом или электронное письмо, если вас интересует компания, которая не разместила доступные вакансии.

Попытайтесь найти контактное лицо: Ваша корреспонденция будет читаться с большей вероятностью, если вы сможете найти конкретного человека, которому вы ее отправите.

Найдите время, чтобы продолжить. Если вы не слышите ответ, позвоните по телефону, напишите в LinkedIn или по электронной почте.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 691e6b2cbf573a7d.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 691e6bf32e9f359b.

Образец

и руководство с 20+ примерами

Письмо заинтересованности – это документ, отправляемый работодателям, на которых вы хотели бы работать, но у которых нет конкретной вакансии, на которую можно подать заявку. Это также известно как выражение интереса или письмо о поиске.

В то время как сопроводительное письмо предназначено для конкретной работы, письмо о заинтересованности носит более общий характер и фокусируется на том, почему вы ищете работу в компании.

Напиши плохой, и тебя будут игнорировать на всю вечность.

Напишите хорошую, и вы получите эту жирную зарплату до того, как массы узнают о существовании этой вакансии.

Это руководство покажет вам:

• Как написать письмо о заинтересованности, которое заметят в онлайн-джунглях.
• Образец выдающегося письма интереса, получившего массовый отклик.
• 10+ примеров писем по интересам, которые помогут вам быстрее найти работу.
• Письмо о заинтересованности, которое вы можете использовать, чтобы найти работу своей мечты.

Вот образец письма о заинтересованности, составленного с помощью нашего быстрого онлайн-конструктора. Хотите написать письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны и создайте свою версию здесь.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец письма интереса – Посмотрите более 15 шаблонов и создайте свою версию здесь .

Проверьте некоторые соответствующие примеры здесь:

Вот как написать письмо интереса:

1. Выберите проверенный формат письма о заинтересованности, чтобы получить массовый ответ

2. Начните свое письмо на крючок интереса

3. Выделите свои соответствующие навыки и опыт работы в средней части

4. Завершите свое письмо о заинтересованности убедительным призывом к действию

5. Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность письма о заинтересованности на 75 %

В разделах ниже вы найдете подробное объяснение каждого из этих шагов вместе с образцами эффективных писем о заинтересованности.

1

Выберите проверенный формат письма о заинтересованности, чтобы получить массовый ответ

Вот хорошие новости:

Когда вы отправляете письмо с выражением заинтересованности (или EOI), вы ни один из 300+ соискателей.

Теперь о плохом:

Вы один из 10 000 спам-писем.

Письмо по интересам должно быть коротким, приятным и отформатированным, чтобы быстро привлечь внимание.

Используйте этот формат письма интереса, чтобы поразить менеджера, как спасательную линию, брошенную во время наводнения.

Пример формата письма о заинтересованности

Вот идеальный образец шаблона письма о заинтересованности. Он показывает, что должно включать в себя письмо о заинтересованности.

Дженнифер Далмар

Дипломированная медсестра

865 Settlers Lane

New York, NY 10007

917-747-4857

jenniferdalmar @ gmail.com

27.11.17

Лори МакДугалл

Директор по персоналу

Больница Олкотт

130 Фарнум-Роуд

Нью-Йорк, Нью-Йорк 10016

0002 Уважаемая

, мисс

Привлекающий внимание крючок]

[Доказательство того, что вы понимаете потребности менеджера]

[Доказательство того, что вы можете удовлетворить эту потребность]

[Запрос на следующий шаг]

Спасибо за ваше время .С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Дженнифер Далмар

Почему этот образец рекомендательного письма работает? Потому что это привлекает внимание менеджера, а затем доставляет неотразимый подарок:

Теперь позвольте мне показать вам, как идеально выполнить каждую часть.

Совет для профессионалов: Какой длины должно быть письмо о заинтересованности? Всего несколько коротких абзацев и не более 200 слов.Пройдет дальше, и менеджер не станет это читать.

Подробнее: Формат сопроводительного письма 2021 и Как написать сопроводительное письмо в 2021 году

2

Начните свое письмо о заинтересованности с крючком

You

иголка.

Стог сена – это вся нежелательная почта, которую получает менеджер.

Как вы можете убедиться, что она вас найдет?

Недостаточно отправить письмо.

Вы должны научиться писать письмо о заинтересованности, которое привлекает ее внимание, как электромагнит.

Вам нужен крючок.

Посмотрите, как это работает (и не работает) в двух приведенных ниже примерах писем с интересами учителей.

Образец письма о заинтересованности [The Hook]

Ознакомьтесь с этими примерами написания письма о заинтересованности:

неверно
пишу узнать о возможной работе учителя в средней школе Альтона Льюиса. У меня есть навыки преподавания, управления классом, общения, математики, английского языка, разрешения конфликтов …

Вот проблема с этим образцом письма о заинтересованности. Крюка нет. Директор выбросит его в мусорную корзину так быстро, что его порежет бумага.

А теперь посмотрите, что происходит, когда мы добавляем крючок:

справа
В прошлом году я повысил результаты тестов студентов на 45% в школе Averill High.

Брови директора только что взлетели. Единственный способ, которым ваше письмо о заинтересованности в приеме на преподавательскую должность будет переработано сейчас, – это если случится неожиданная пожарная тревога.

Не повысили результаты тестов на 45%? Не волнуйся.

Отличным крючком может быть:

• Большое достижение, которое вы сделали.
• Компания сделала большое достижение.
• Любимый факт о компании.
• Факт, который вы узнали о менеджере.

Как вы узнали такой факт? Исследовать. Найдите компанию в Google и в LinkedIn. Посмотрите, писал ли менеджер статьи или выигрывал ли он награды.

Крючок – это ответ на вопрос, как представиться в письме. Как только он установлен, вам нужно намотать его. Вы узнаете, как дальше.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите советы и правильных против неправильных примеров при написании резюме. Посмотрите +20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Примеры резюме для менеджера проекта – Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Совет для профессионалов: Если вы пишете письмо о заинтересованности в работе в той же компании, сначала подключитесь к сети. Вы находитесь в уникальном положении, чтобы встретить подходящего менеджера.

Написать письмо о заинтересованности в колледже? Также ознакомьтесь с этим руководством: Резюме стажировки для студентов колледжа: полное руководство (+20 примеров)

3

Выделите свои соответствующие навыки и опыт работы в средней части (и укажите ключевые достижения!)

Этот менеджер находится в тяжелом мире..

Она бы мгновенно наняла вас, если бы знала, что вы можете помочь.

Подтвердите это в средней части вашего письма о заинтересованности.

Не делайте этого, перечисляя случайные навыки и несущественный опыт.

Вместо этого подумайте: Почему вам интересна эта работа? Вы идеально подходите?

Отвечайте достижениями, которые соответствуют потребностям менеджера.

Посмотрите, как это работает, в двух примерах письма о заинтересованности ниже.

Примеры писем о заинтересованности [Покажите свое доказательство]

Что не так с этим первым образцом фрагмента письма о заинтересованности?

неверно
Я работала медсестрой в двух разных больницах, и у меня 5-летний совместный опыт. Я лечила до десяти пациентов одновременно, выполняя все обязанности медсестры, включая оценку, прием лекарств, помощь врачам…

В письме о медицинских интересах в основном говорится: «Я медсестра».

Это должно доказать, что вы спасете жизнь менеджера. Следующий пример вырезки из письма о заинтересованности показывает крючки и .

справа

Я сократил складские расходы в Riverdale General на 55% за счет внедрения простой системы Канбан. Поэтому я был очень взволнован вашей статьей о предстоящей кампании по сокращению затрат больницы Олкотт на MedInnovation.com. Сокращение затрат может быть кошмаром, но не обязательно. Мой глубокий тренинг по непрерывному совершенствованию научил меня, что программа сокращения затрат, ориентированная на сотрудников, на самом деле может улучшить качество. Фактически, поскольку мы сократили расходы на 55%, мы также: Снизили количество жалоб пациентов на 35%. Повышение показателей HCAHPS на 25%. Укол иглы уменьшен на 65%.

Вау.У директора по персоналу просто сердцебиение.

Чтобы доказать, что вы можете помочь, вам необходимо знать потребности менеджера.

Изучите компанию в Интернете, но также используйте свои навыки работы в сети . Подобно письму о намерениях при приеме на работу, нетворкинг позволяет вам открывать нерекламируемые вакансии.

Если вы работаете в сети, вы можете получить рекомендательное письмо. Это старший брат из писем интересов, похожий на Дуэйна Джонсона.

Pro Совет: Ищете шаблон письма интереса для MS Word? Лучше отправить его в теле письма.Наверное, менеджер не откроет прикрепленный файл от незнакомца.

Не знаете, как доказать свою ценность? Используйте достижения из своего резюме. См. Образец письма с заявлением о заинтересованности вверху. Также см. Наше руководство: Достижения, чтобы продолжить резюме – Полное руководство (+30 примеров)

4

Завершите свое письмо о заинтересованности убедительным призывом к действию

Представьте это:

Вы пишете самое интересное письмо во вселенной.

Менеджер уверен, что вы следующий Джефф Безос.

Тогда вы не просите о следующем шаге.

Вы впечатлили ее, но что с того? Она не знает, что делать дальше, поэтому забывает о тебе.

Вы не знаете, как написать письмо о заинтересованности, пока не получите CTA.

Отличные письма об интересах всегда имеют убедительные призывы к действию.

Что такое CTA? Призыв к действию.Продавцы используют их сотни лет. Они обращают интерес к результатам.

Вот два примера писем о заинтересованности, чтобы показать вам, что я имею в виду.

Образец письма о заинтересованности [CTA]

Этот образец письма о заинтересованности в стажировке CTA получит букву «F.»

неверно
Сообщите мне, можем ли мы поговорить по телефону или лично.

Это не страшно. Но что будет дальше – неясно. В этом нет ничего для менеджера.

А теперь давайте добавим сладости этому следующему примеру письма о прохождении стажировки:

справа
Я хотел бы поговорить с вами, когда вы начнете разбираться в своих расходах. спускающийся путь. Можем ли мы назначить короткую телеконференцию, чтобы обсудить идеи сокращения затрат на товарно-материальные запасы Steubing-Weatherford на 25% в следующие шесть месяцев? Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа. С уважением, Дженнифер Далмар

Видите? Вы предлагаете что-то блестящее в обмен на что-то легкое и конкретное. Ваши шансы на обратный звонок выросли, как спутник связи.

Совет для профессионалов: Написать письмо интереса для продвижения по службе? Вы больше, чем кто-либо, знаете о потребностях своего руководителя и о том, как их удовлетворить.Используйте это как рычаг в своем письме.

После того, как вы напишете письмо о заинтересованности, вам понадобится резюме. Сделайте это быстро с помощью нашего простого онлайн-конструктора резюме. Resume Builder: создайте профессиональное резюме за 5 минут!

5

Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность письма о заинтересованности на 75%

Вероятно, вы вряд ли когда-нибудь засунете палец в розетку.

Но если вы только учитесь писать письмо о заинтересованности, есть розетки, о которых вы не знаете.Они просто ждут, чтобы поджарить ваши шансы на поиск работы до дымящейся корочки.

Если вы не прочитаете приведенные ниже важные советы, вы, скорее всего, поймете один из них.

Вот разница между сопроводительным письмом и письмом о заинтересованности

В чем разница между письмом о заинтересованности и сопроводительным письмом?

Сопроводительное письмо – это «обложка» вашего резюме. Это письмо-заявление. Отправьте его при подаче заявления на известную вакансию.

Цель письма о заинтересованности – заставить менеджера попросить показать ваше резюме.

Как отправить письмо о заинтересованности по электронной почте

Чтобы написать письмо о заинтересованности, используйте формат, указанный в верхней части этого руководства.

Затем отрежьте контакт сверху, а свой положите снизу.

Также напишите отличную тему, которая привлечет внимание менеджера.

Имя менеджера + ваш хук хорошо справляется с этой задачей.

справа
Darcie – На прошлой неделе я спас жизни 15 щенков

9902 в Sigma Delta Tau

Можете ли вы увидеть, как будет открыт тот первый пример письма о заинтересованности женского общества? Это отличный пример того, как написать электронное письмо с просьбой о работе.

Второй пойдет прямиком в корзину.

Pro Совет: Написать письмо заинтересованности в медицинской школе? Докажите, что вы страстно интересуетесь школой и почему вы бы стали идеальным учеником в ней.

Вам нужно знать, кому адресовать письмо о заинтересованности? Нужен образец письма с сопроводительным письмом? См. Наше руководство: Как написать сопроводительное письмо [Полное руководство с примерами]

Key Takeaway

Знание того, как написать письмо интереса, может телепортировать вас мимо лабиринта поиска работы .

Следуйте этим простым советам при написании письма о заинтересованности, чтобы получить работу своей мечты:

• Включите привлекательный крючок в верхней части шаблона письма с интересами. Он нужен для того, чтобы менеджер внимательно прочитал ваше письмо.
• Используйте свое письмо о заинтересованности, чтобы доказать, чем вы можете помочь.
• Покажите измеримые достижения, которые соответствуют потребностям менеджера, например, джинсы скинни.

В чем разница между сопроводительным письмом и официальным письмом о заинтересованности? К письму о заинтересованности в работе не прилагается резюме.Он пытается завязать разговор.

Хотите узнать больше о том, как написать письмо, вызывающее постоянный интерес? Может быть, вы нашли лучший способ написать письмо о заинтересованности? Напишите нам в комментариях! Мы любим помогать!

Как написать письмо о заинтересованности (плюс образец!)

Вы умираете от желания работать в компании X. Я имею в виду, что это в основном миссия вашей жизни: Работа в компании X.

Вы любите их продукты, их бренд и почти все, что вы о них слышите.И хотя вы почти каждый день посещаете их страницу карьеры, вам еще предстоит найти открытую должность, которая бы соответствовала вашим навыкам, опыту и карьерным целям.

Что делать? Следует ли вам продолжать ждать и ждать, пока что-то всплывет, или есть более активный способ попасть на их радар?

Вы можете написать небольшую вещь, которая называется письмом о заинтересованности.

В отличие от сопроводительного письма, которое вы используете, чтобы представиться и прояснить свою пригодность для конкретной должности, письмо о заинтересованности (также иногда называемое письмом о намерениях) больше похоже на рекламное письмо.Вы, конечно, представитесь. Но вместо того, чтобы нацеливаться на определенную роль, это ваша возможность рассказать о том, что вам нравится в организации , и продать им, почему вы были ее активом.

Это идеальный вариант, если вы глубоко чувствуете, что можете предложить что-то очень ценное для конкретной организации, но не видели объявления о вакансии, которая вам подходит.

Как конкретно можно написать письмо о заинтересованности? Вот несколько быстрых советов (плюс несколько примеров того, как это должно выглядеть):

1.Начните с того, почему вы любите компанию

Люди от всего сердца любят лесть, касается ли она самих себя или компаний, которые они представляют. А менеджеры по найму хотят нанимать людей, которые не просто хотят работать, но верят в то, что делает и за что отстаивает их организация.

В таком случае у вас есть прекрасная возможность привлечь читателя, начав с письма о заинтересованности кратким заявлением, в котором излагается то, что вам больше всего нравится в организации.

Может быть, вы покупаете и используете их продукт регулярно, может быть, вы ежедневно читаете их информационный бюллетень, может быть, восхищаетесь их руководящей командой (и неукоснительно следите за ними в социальных сетях) – что бы это ни было, начните с хороших материалов, которые показывают, что вы знаете, что они все о. Просто избегайте начинать с чего-то очень общего или расплывчатого типа: «Я люблю вашу организацию и то, что вы делаете», или «Я восхищаюсь миссией вашей компании», или «Я большой поклонник [Компании]» – ну, знаете, все, что может быть сказал про любую компанию.Сразу же будьте конкретны и отбросьте эти одноразовые строчки в сторону.

Как это выглядит

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Как руководитель разработки продукта, я узнаю инновации, когда вижу их. И когда я это вижу, я обращаю внимание. Вы безбоязненно продвигаетесь в новые области с искусственным интеллектом и виртуальной реальностью, и я хотел бы быть частью этого.

2. Скажите им, кто вы (и на чем специализируетесь)

Затем перейдите к части письма «вот кто я и как я вписываюсь в ваше уравнение».Это ваш шанс представиться невероятно интересным человеком и кем-то, кто может хорошо подходить для этой организации. Сделайте эту часть короткой и приятной, но убедитесь, что они сразу же знают, как вы подходите к их бизнесу.

Как это выглядит

Я Джилл Смит, любопытный и находчивый разработчик продуктов и руководитель программ. Я построил карьеру на разработке продуктов, систем и решений, которые меняют правила игры, от имени некоторых крупнейших мировых брендов, обладающих конкретным опытом в SaaS и AR / VR.

3. Поделитесь несколькими мыслями о том, как вы могли бы им помочь

Затем погрузитесь в детали. У вас есть идеи, как вы могли бы помочь этой организации? У вас есть особые навыки, которые делают вас уникальной квалификацией для развития их бизнеса? Поделитесь ими в этом разделе.

Поскольку вы не претендуете на определенную роль, именно здесь вы демонстрируете, какую ценность вы приносите. Даже если компания в настоящий момент может не нанимать на работу вашей мечты, по крайней мере, вы немедленно привлекаете их внимание как человека, которого они могут нанять в будущем, если они когда-либо решат расширить свою команду.В лучшем случае вы открываете им возможность создать роль только для вас.

Как это выглядит

Я могу помочь вам взять дизайн с рисунка на салфетке на каждом этапе процесса разработки. Или я могу поддержать конкретные области, где вам нужен совет, решение проблем или руководство.

Я особенно заинтересован в том, чтобы поддержать вас с помощью ваших продуктов для создания контента следующего поколения, но я вполне открыт для обсуждения любых задач по разработке продуктов или управлению программами, которые могут выиграть от агента изменений, рабочей лошадки или просто лишняя пара рук.

4. Завершите приглашением в чат

И последнее, но не менее важное: завершите свое письмо о заинтересованности конкретной просьбой. Каким должен быть результат? Что именно вы просите? Возможно, у вас есть конкретная работа (либо та, для которой они нанимают, либо ту, которую вы хотели бы создать), или, может быть, вы просто хотите поговорить с их командой, чтобы узнать, где вы подходите. В любом случае , напишите это в конце письма.

Как это выглядит

Я хотел бы получить возможность узнать больше о ваших важнейших целях и задачах в области проектирования и разработки и поделиться конкретными мыслями о том, как я могу помочь вам продолжить ваш впечатляющий путь к тому, чтобы стать одним из самых заметных новаторов в отрасли .

Спасибо за ваше время. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу вам предоставить дополнительную информацию.

Best,
[Ваше имя]
[ваш адрес электронной почты / номер телефона / URL-адрес профиля в LinkedIn]

После того, как ваше письмо о заинтересованности будет написано (и отредактировано другом), сделайте немного поиск, чтобы определить вероятного менеджера по найму для вашего интересующего отдела.