EXCEL как работать с таблицами пошагово инструкция для чайников
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» – «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» – «Ширина столбца» – вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 – количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+”=”.
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» – инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» – «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+”=”).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.
Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Вот ещё статьи про работу в Exel:
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.
Как в Эксель посчитать сумму столбца.
Ссылка на сайт программы.
programmydlyacompa.ru
Как работать в программе эксель с таблицами для чайников
Как работать в экселе с таблицами для чайников. Рабочая область. Формат ячеек. Удаление и добавление строк/столбцов. Работа с формулами. Сортировка данных.
Предлагаем вашему вниманию вводную, базовую инструкцию «как работать в экселе с таблицами для чайников». Вы узнаете базовые принципы действий с таблицей и ее основные возможности.
Знакомимся с рабочей областью
Окно табличного редактора Эксель содержит 4 основных элемента:
- столбцы. В процессе работы их можно добавлять, удалять, объединять, разбивать, расширять. Столбцы обозначаются латинским алфавитом A,B,C, и т.д.;
- строки. Действия со строками идентичны действиям со столбцами. Обозначаются цифрами 1,2,3, и т.д.;
- меню. В нем расположены все доступные в редакторе функции. Переключая закладки, пользователь выбирает необходимые ему действия.;
- ячейка. Содержит данные – текст или цифры. Данные копируют, составляют по ним формулы, текст видоизменяют, как в Ворде. Каждой ячейке присвоены координаты по номеру строки и столбца. Координаты данной – 5F.
Действия со столбцами и строками
Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.
Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».
Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.
Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.
Автоподбор
Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.
Массовое изменение ширины ячеек
Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.
Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.
Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.
Вставить строку/столбец
Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.
Аналогичные действия для вставки строки.
Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.
Как задать формат ячеек
Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.
Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.
Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.
Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.
Как убрать числа после запятой
Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.
Как создать формулу
В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.
Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.
В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.
В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.
Копирование формулы
Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.
Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.
Объединение ячеек
Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.
Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Метод работает только для объединенных ячеек.
vacenko.ru
Как работать в программе эксель
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также в режиме онлайн.Удалим столбец: выделим его значений. сводный отчет.Все эти навыки пригодятсяПосмотрите внимательно на рабочий выделяем ее щелчком и множество других нажатия клавиши F2. перемещения по листу весьма вероятно, придетсяПри работе с листамиСверху, как и в выступает скорее элементом, Excel – основныеГруппировка листов в Excel
Самоучитель по работе вЗнакомство с окном – правой кнопкойОтредактируем значение ячеек:Возможности динамических электронных таблиц при составлении таблицы лист табличного процессора: мыши и вводим надстроек.В окне слева представлены вверх/вниз. подтянуть даже свои можно производить множество других офисных программах в котором отображается понятияРазметка страницы Excel для чайников Excel и закладками.
- мыши – «Удалить».Щелкнем по ячейке со MS Excel огромны.
- в программе Excel.Это множество ячеек в нужную информацию.
- Кроме того, файлы Excel все доступные форматы,На первых порах предполагается, знания по алгебре действий: добавлять листы, расположена главная панель текстовая или графическая
- Ввод и форматирование датФорматирование полей и ориентацияпозволит Вам легкоПанели инструментов на Или нажав комбинацию словом левой кнопкой Начнем с элементарных Нам придется расширять столбцах и строках.
Раздел 1: Основы Excel
- После заполнения всего
- можно экспортировать в
- а справа показаны
- что работа в
- и геометрии из изменять их название,
- и основные разделы информация, то лист
- и времени в страницы в Excel
- понять и усвоить
- полосе. горячих клавиш: CTRL+”-“(минус).
- мыши и введем навыков ввода данных
- границы, добавлять строки
- По сути – поля оформляем таблицу
- другие форматы (например,
- варианты отображения данных. «Экселе» с таблицами
- школьного курса. Без
- удалять ненужные и меню с основными
- с таблицей Excel
- ExcelВставка разрывов страниц, печать
- базовые навыки работыСоздание, копирование и
- Чтобы вставить столбец, выделяем число, например. Нажимаем и автозаполнения:
- /столбцы в процессе таблица. Столбцы обозначены путем выделения всей
- PDF), копировать из Если посмотреть на начинающим пользователем будет
- этого о полноценном т.д. Но самое
- пунктами операций и
- – это, по
- Функции для извлечения различных заголовков и колонтитулов
- в Excel, чтобы перемещение листов в
- соседний справа (столбец
- ВВОД. Слово удаляется,Выделяем ячейку, щелкнув по
- работы. латинскими буквами. Строки
- рабочей области. В них данные и пример с датой,
- осваиваться по знакомым
- использовании табличного редактора
- главное состоит в кнопками быстрого доступа
- сути, унифицированная математическая параметров из дат в Excel
- затем уверенно перейти
- книгах Excel. всегда вставляется слева),
- а число остается. ней левой кнопкой
- Заполняем вручную шапку – – цифрами. Если контекстном меню, вызванном
Раздел 2: Формулы и функции
- т. д. Но
- показанный выше, в ему операциям, например можно даже не
- том, что любые к той или
- машина, которая способна
- и времени в
- Печать книг к более сложным
- Панель быстрого доступа. нажимаем правую кнопку
- Чтобы прежнее значение осталось,
- мыши. Вводим текстовое
- названия столбцов. Вносим
- вывести этот лист правой кнопкой мыши,
- и сама программа
- качестве формата выбирается в том же
- мечтать.
- ячейки, находящиеся на
- иной функции.
Раздел 3: Работа с данными
- производить самые различные Excel
- Панель Печать в Microsoft темам. Самоучитель научит
- Смена цветовой схемы мыши – «Вставить» просто изменилось, нужно
- /числовое значение. Жмем
- данные – заполняем на печать, получим
- выбираем строку “Формат
- может открывать файлы,
- «Дата», а справа
- текстовом редакторе Word.Автор: Панькова Оксана Владимировна
- разных листах, могут
- Рассмотрение вопроса о том, вычисления на основе
- Функции для создания и Excel
- Вас пользоваться интерфейсом
- интерфейса. – «Столбец». Комбинация:
- щелкнуть по ячейке
- ВВОД. Если необходимо строки. Сразу применяем
- чистую страницу. Без ячейки”. Здесь выбираем
- созданные в других устанавливается желаемый вид
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Как обычно, в таблицеБольшинство пользователей компьютерных систем
- быть взаимосвязаны определенными
- как работать в
- задаваемых типов данных отображения дат и
- Задаем область печати в Excel, применять формулы
- Быстрое перемещение курсора CTRL+SHIFT+”=” два раза. Замигает
- изменить значение, снова
- на практике полученные
- всяких границ. инструмент “Границы” и
- приложениях (текстовые форматы, (например, 1 февраля
- можно производить операции на основе Windows
- формулами (особенно когда Excel-программе, невозможно без
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- и формул, по времени в Excel
- Excel и функции для
- по ячейкам листаЧтобы вставить строку, выделяем курсор. Меняем значение:
- ставим курсор в знания – расширяем
- Сначала давайте научимся работать применяем его.
- базы данных, веб-страницы, 2016 г.). копирования, вырезания или
- с установленным пакетом вводятся большие массивы ключевого понимания типов
- которым будет производитьсяФункции Excel для вычисления
- Настройка полей и масштаба решения самых различных
- Excel. соседнюю снизу. Комбинация
- удаляем часть текста, эту же ячейку границы столбцов, «подбираем»
- с ячейками, строкамиВ этом меню доступны XML-документы и т.
- Для проведения математических операций вставки данных, вводить Microsoft Office непременно информации разного типа).
- данных, вводимых в та или иная дат и времени
- при печати в задач, строить графики
- Заполнение ячеек текстом
- клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы добавляем.
- и вводим новые высоту для строк.
- и столбцами. и другие команды д.).
- можно использовать несколько
- текст или числовые сталкивались с приложением
- Как научиться работать в ячейках таблицы. Сразу
- математическая или алгебраическаяПоиск данных
- Excel и диаграммы, работать
- и числовыми зн
my-excel.ru
Как работать в Excel
Сегодня ни один компьютер и ноутбук, работающий на основе операционной системы Windows, не обходится без табличного редактора. Именно поэтому многим пользователям необходимо узнать как можно больше о том, как работать в Excel. Мы решили помочь всем новичкам и сделать всё, чтобы знакомство с программой вдохновило на работу со всевозможными формулами, числами и функциональными таблицами.
В этой статье мы расскажем о базовых функциях редактора электронных таблиц
С чего начать?
Итак, первое, о чём стоит сказать, приступая к работе с Экселем, так это о том, что некоторые типы информации лучше воспринимаются только тогда, когда они систематизированы и представлены в виде таблицы. Если вы хотите научиться самостоятельно преобразовывать получаемые из внешней среды данные, советуем вам начать использование Excel с самого простого — создания таблицы.
Чтобы создать новую таблицу, вам необходимо открыть редактор и при помощи курсора выделить на рабочем листе необходимый вам диапазон ячеек. Выбранная вами зона загорится светло-серым цветом, а её границы обозначатся чёрной жирной линией. Именно с этой зоной мы и будем работать в дальнейшем, чтобы преобразовывать её в таблицу.
После того как вы зададите таблице необходимый размер, перейдите во вкладку «Главная» и отыщите в открывшемся листе категорию «Форматирование таблиц». Перед вами должно открыться окно с перечнем стилей, которыми вы можете оформить вашу таблицу. Укажите все необходимые параметры, пропишите заголовки и подтвердите свои действия кликом на кнопку «ОК». Если вы всё сделали правильно, то выбранные вами на первом этапе ячейки будут преобразованы в определённый вами стиль.
Выберите соответствующий стиль вашей таблицы
Хотелось бы обратить внимание на то, что в заголовках созданной вами таблицы находятся стрелочные кнопки. Они нужны для комфортной фильтрации данных, которые будут вноситься в сетку редактора. Для удобства советуем вам сразу обозначить наименования значений, прописав их в заголовках столбцов.
Можно ли изменить таблицу?
Первоначальный вид созданной вами таблицы можно изменить в любой момент. В процессе работы с матрицей данных у вас есть возможность изменить её оформление, увеличить за счёт добавления новых строк и столбцов или, напротив, уменьшить за счёт удаления последних. Кроме того, в Экселе вы можете строить графики и производить сложные расчёты и действия с данными, внесёнными в таблицу. Чтобы вы могли пользоваться всеми возможностями программы, предлагаем вам научиться добавлять в уже существующую и функционирующую таблицу дополнительные столбцы и строки.
Итак, если в процессе работы с сеткой данных вы ловите себя на мысли, что вам не хватает места для внесения всех необходимых информационных значений, значит, вам необходимо изменить размер этой сетки. Сделать это можно двумя способами:
- Первый предполагает добавление данных сразу в ячейку, находящуюся вне зоны сетки. То есть в зависимости от того, какого элемента в таблице вам недостаёт — столбца или строки, данные добавятся либо справа, либо снизу, автоматически расширив рабочую область сетки;
- Второй способ добавления столбцов и строк реализуется простым перетаскиванием рамки таблицы на необходимое вам расстояние.
Протяните правый нижний угол таблицы для добавления дополнительных строк и колонок
Экспериментируем со стилем
Важно также научиться изменять ранее выбранный стиль таблицы. Для этого вам потребуется выделить любую ячейку в рабочей области сетки и перейти во вкладку «Конструктор». В появившемся функциональном листе найдите категорию «Экспресс-стили» и выберите тот, что вам больше понравится и удовлетворит требования, выдвигаемые к оформлению вашей сетки.
Изменения параметров
Если научиться пользоваться вкладкой «Конструктор», вы сможете в считанные секунды не только изменять внешний вид матрицы с данными, но и добавлять, и удалять всевозможные опции. Например, вы в любой момент сможете снабдить свою сетку опцией «Заголовка» или «Чередующейся строки». Возможно, вы найдёте полезными такие опции, как «Первый столбец» или «Итог». В любом случае, для того чтобы изменить параметры, вам необходимо выделить необходимую вам зону ячеек и перейти во вкладку «Конструктор». Там при помощи установки и снятия флажков на соответствующих «Параметрах стилей» вы сможете производить необходимые вам изменения.
Как удалять таблицы?
Ну и последнее, чему вам необходимо научиться на первом этапе знакомства с Excel, — это процесс удаления созданных таблиц. Случаи, когда необходимость в разграничении данных исчезает, а в самих значениях остаётся, случаются сплошь и рядом. Именно поэтому так важно сохранить информацию в целости и сохранности, чтобы с ней можно было продолжить работать в дальнейшем. Для удаления сетки вам необходимо перейти в «Конструктор» и выбрать группу «Сервис», содержащую команду «Преобразить диапазон». Кликнув на последнем и подтвердив своё действие, вы вернёте таблице вид обычного диапазона.
Таким образом, вы сможете удалить таблицу, сохранив заполненные ячейки
Изложенная в этой статье информация — это лишь малая часть того, что вы можете сделать в Excel. Поэтому теперь, когда у вас есть базовые представления о редакторе и работе в нём, процесс обучения всем премудростям преобразования информации будет более продуктивным и плодотворным.
nastroyvse.ru
15 простых приемов для эффективной работы в Excel
Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте
Microsoft Excel — программа, без которой не обойтись в современном мире. Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываются о некоторых ее полезных возможностях.
AdMe.ru собрал 15 приемов, которые упростят вам работу и откроют новые перспективы.
Мгновенное заполнение
Отличная функция, благодаря которой можно избавить себя от долгого заполнения одинаковых по своей сути форм. Например, у нас есть список из десятка фамилий и имен, который мы хотим сократить. И вот, чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.
Как перемещаться по файлам Excel
Очень часто при работе с программой приходится открывать огромное количество самых разных файлов. Чтобы быстро перемещаться между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab. Это, ко всему прочему, работает и в браузерах.
Как быстро перенести информацию
Если вам нужно быстро перенести ячейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. Ждите, пока указатель сменится на другой. После этого можно смело перетаскивать их куда угодно. Для копирования ячейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.
Как удалить пустые ячейки
Сделать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку Данные и воспользуйтесь функцией Фильтр. Теперь вы можете выбрать любой столбец и избавиться от пустых полей.
Как скрыть информацию
Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Выделите интересующую вас ячейку, перейдите в меню Формат и нажмите Скрыть и отобразить. Так вам откроются доступные функции.
Как быстро объединить текст из нескольких ячеек
Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «&».
Как изменить регистр всех слов
Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ПРОПИСН — сделать все буквы прописными, ПРОПНАЧ — сделать прописной первую букву в каждом слове. Функция СТРОЧН, соответственно, делает все буквы строчными.
Как перейти к нужному листу
Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.
Как быстро переименовать лист
Очень простая, но такая необходимая функция. Просто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое имя.
Как создать маленькие диаграммы (спарклайны)
В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).
www.adme.ru
Как работать в Excel пошаговая инструкция
Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.
- Начальная стадия работы
- Работа с лишними пробелами
- Нумерация ячеек и строк
- Работа с формулами суммирования
- Формулы деление/умножение
- Использование функции ВПР
И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.
Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:
- организации бухгалтерского учета;
- создания бланков документации;
- выполнения вычислений;
- анализа данных с помощью диаграмм.
Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.
Умения пригодятся при работе с такими объектами:
- журналы хозяйственных операций;
- счета-фактуры;
- расчетно-платежные ведомости
- накладные и прочее.
Начальная стадия работы
Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.
Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.
Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.
Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.
Работать в программе Excel с данными ячеек легко:
- Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
- При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).
Работа с лишними пробелами
При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .
Поэтому выравнивание будет выполнено по левому краю.
Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все».
Нумерация ячеек и строк
Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них — перетаскивание специального маркера.
В Excel пронумеровать ячейки можно так:
- Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.
Кроме этого можно задать порядок четных чисел. Для этого в данные ячейки вводятся значения «2» и «4» (при перетаскивании маркера последующие ячейки заполнятся числами «6», «8» и т.д.).
- Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.
Работа с формулами суммирования
Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.
Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.
Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:
- Заполните таблицу данными.
- Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия.
- Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек.
Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.
Формулы деление/умножение
Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.
Формула деления в Excel может быть введена вручную:
- Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx.
- Щелкните на ячейке с делимым числом.
Использование функции ВПР
Сделать формулу в Excel можно так:
- В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.
- Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.
- Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.
Как видно на изображении выше, мы изменили адрес «А17» на «А18», выполняя поиск по другой фамилии. На примере показана небольшая таблица. В этом и состоит функция ВПР в Excel для чайников.
Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.
officeassist.ru
Уроки Как работать в Excel
Электронные таблицы Excel очень удобная и пролезная программа. Прочитав мои уроки “Как работать в MS Excel для начинающих” и выполняя задания по эксель в статьях Вы научитесь делать небольшие рассчеты в таблицах и представлять их результаты в виде графиков и диаграмм. Учитывая что вы изучаете Excel с нуля каждый мой урок описан подробно с картинками и комментариями. Если будут вопросы пишите их в комментариях в конце статьи.
Удачи и всего доброго.
- Главная
- Уроки
- Уроки Как работать в Excel
Пользователь часто сталкивается с проблемой потери текста при объединении нескольких ячеек в Excel. Рассмотрим несколько вариантов как можно объединить ячейки не потеряв при этом текст который в них находится
Избавляемся от ручной работы и применяем возможности эксель, на примере разберем как слова разделенные пробелом написанных в одну строчку разбить по ячейкам (одно слово одна ячейка) в MS Excel
Возможности электронной таблицы Excel довольно широкие, вот Вам пример вычислений, которые можно производить в этой программе.
Обычно это проблема встречается у 2003 офиса. Для этого необходимо, как вариант, устанавливать виртуальный PDF принтер. Но если Офис 2007 года не сохраняет в PDF формате, а такое реже, но встречается, то решение этой проблемы на много проще.
В продолжении темы об автозаполнении. Как заполнить автоматически строку или столбец только четными или только нечетными числами. Как заполнить числами с определенным шагом или интервалом.
Учитывая то, что книга Excel – это одна большая таблица, а не как в MS Word можно отдельно вставлять таблицы и применять к ним заготовленные стили. А в Excel приходиться используя заливку и изменяя границы визуально выделять как бы Таблицу в Таблице
Рассмотрим конкретные задачи применения таблиц Excel c решениями. Начнем с простых и к более сложным. Задания будут на основе первых 3-х уроков. В конце можно будет скачать сам файл с примерами.
Важный! Этот урок пройдет на конкретном примере выполнения задания. Во втором уроке мы автоматически складывали рядом стоящие ячейки. Здесь будет решаться подобная задача но с усложнением. Использование знака доллара даст возможность к примеру перемножить несколько ячеек на одну
Следующим важным шагом это умение быстро заполнять стандартные элементы любой таблицы, к примеру нумерация строк, или повторение содержимого ячеек. Умение “Растягивать формулу” – просто, важно и мало кто знает
Немного о самой программе, сравнение с таблицами MS Word. Плюс простой пример, для более полного понимания и назначения программы Excel, пример на автозаполнение
Урок простых математических операции с ячейками Excel (сложение и вычитание ячеек, деление и умножение ячеек), Автоматически для большого количества ячеек в программе MS Excel 2007-2010
tim-plus.ru