Контрольная работа простейшие: Контрольная работа по биологии по теме “Простейшие” (7 класс)

Содержание

Контрольная работа по биологии по теме “Простейшие” (7 класс)

Контрольная работа по теме «Простейшие»

Вариант 1

Уровень А

1. Кто из ученых впервые описал простейших:

а) Аристотель, б) Линней,  в) Левенгук, г) Ломоносов                          

2. Изучение зеленой эвглены позволяет сделать вывод о родстве растений и животных, так как она:

а) имеет светочувствительный глазок, б) дышит всей поверхностью тела

в) питается как растение и как животное, г) при дыхании поглощает кислород          

3. Малярию вызывает представитель типа:

а) саркожгутиконосцы,  б) жгутиконосцы,  в) инфузории,  г) споровики    

4. Один ученик считает, что зеленая эвглена – это растение, так как у нее есть хлоропласты, в которых происходит фотосинтез. Другой ученик относит зеленую эвглену к царству животных, так как она активно передвигается и питается готовыми органическими веществами. Рассудите спорщиков и выберите правильный ответ:

а) зеленая эвглена относится к особому царству, б) зеленая эвглена – животное

в) зеленая эвглена занимает промежуточное положение между растениями и животными, г) зеленая эвглена – растение  

5. Цистой называется:

а) состояние одноклеточных организмов, при котором образуется плотная оболочка

б) плотная оболочка клетки, в) название простейшего

г) название заболевания, вызванного простейшими

6. Распределите следующие высказывания по группам:

Имеет жгутик.

Не имеет постоянной формы тела.

Имеет постоянную форму тела.

Может питаться как растение и как животное.

Дышит кислородом.

Размножается делением пополам.

Имеет отверстие «порошица».

Образует ложноножки.

Ему свойственен обмен веществ.

Имеются вакуоли.

Относится к типу «Простейшие».

Имеет светочувствительный глазок.

Имеет хлоропласты.

Уровень В

7. Найдите соответствие между понятиями и характеристиками:

6. обладают диффузным ограниченным ростом

Уровень С

8. Запишите, что обозначено на рисунке цифрами 3, 4, 5.

9. Какую роль  в водных сообществах играют простейшие организмы?

Контрольная работа по теме «Простейшие»

Вариант 2

Уровень А

1. Какая группа простейших является наиболее сложноорганизованной:

а) жгутиконосцы    б) инфузории    в) корненожки    г) споровики          

2. Малярийный плазмодий распространяется:

а) самостоятельно, б) при помощи комара-анофелеса

в) при помощи комара-пискуна, г) при помощи мухи це-це

3. Какие простейшие животные могут питаться как растения и как животные:

а) саркодовые    б) жгутиконосцы    в) инфузории    г) споровики                

4. с помощью какой части клетки эвглена зелёная чувствует свет?

а) пищеварительная вакуоль, б) ядро, в) стигма, г) хлоропласты    

5. Строение, какого животного опровергает утверждение, что все простейшие – это одноклеточные животные:

а) инфузории-туфельки, б) лямблии, в) вольвокса, г) фораминиферы            

6. Распределите следующие высказывания по группам:

Покрыта ресничками.

Имеет два ядра.

Имеет постоянную форму тела.

Имеет клеточный рот.

Дышит кислородом.

Размножается делением пополам вдоль клетки.

Имеет отверстие «порошица».

Образует ложноножки.

Питается фагоцитозом.

Имеются 2 сократительные вакуоли.

Относится к типу «Простейшие».

Имеет жгутик.

Имеет хлоропласты.

Уровень В

7. Найдите соответствие между понятиями и характеристиками:

Уровень С

8. Запишите, что обозначено на рисунке цифрами 1, 2, 3.

9. Докажите, что простейшие, несмотря на малые размеры тела, играют большую роль в жизни человека.  

Ответы:

1 вариант

  1. В

  2. В

  3. Г

  4. Б

  5. А

8 3 – сократительная вакуоль, 4 – ложноножки (псевдоподии), 5 – образующаяся пищеварительная вакуоль (фагоцитоз, эндоцитоз).

2 вариант:

  1. Б

  2. Б

  3. Б

  4. В

  5. В

8 1 – жгутик, 2 – стигма (светочувствительный глазок), 3 – хлоропласты

Контрольная работа по биологии “Тип Простейшие” 7 класс

Контрольная работа по теме «Тип простейшие»

Вариант 1

Уровень А

1. Кто из ученых впервые описал простейших:

а) Аристотель

б) Линней

в) Левенгук

г) Ломоносов

2. Изучение зеленой эвглены позволяет сделать вывод о родстве растений и животных, так как она:

а) имеет светочувствительный глазок

б) дышит всей поверхностью тела

в) питается как растение и как животное

г) при дыхании поглощает кислород

3. Только паразитический образ жизни ведут следующие животные:

а) саркодовые (корненожки)

б) жгутиконосцы

в) инфузории

г) споровики

4. Один ученик считает, что зеленая эвглена – это растение, так как у нее есть хлоропласты, в которых происходит фотосинтез. Другой ученик относит зеленую эвглену к царству животных, так как она активно передвигается и питается готовыми органическими веществами. Рассудите спорщиков и выберите правильный ответ:

а) зеленая эвглена относится к особому царству

б) зеленая эвглена – животное

в) зеленая эвглена занимает промежуточное положение между растениями и животными

г) зеленая эвглена – растение

5. Цистой называется:

а) состояние одноклеточных организмов, при котором образуется плотная оболочка

б) плотная оболочка клетки

в) название простейшего

г) название заболевания, вызванного простейшими

6. Дайте определение термину:

Колония – …

7. Распределите следующие высказывания по группам:

Не имеет постоянной формы тела.

Сверху покрыта оболочкой.

Имеет постоянную форму тела.

Может питаться как растение и как животное.

Дышит кислородом.

Размножается делением пополам.

Имеет отверстие «порошица».

Образует ложноножки.

Ему свойственен обмен веществ.

Имеются вакуоли.

Относится к типу «Простейшие».

Имеет светочувствительный глазок.

Имеет хлоропласты.

Покрыта оболочкой.

Уровень В

8. Найдите соответствие между понятиями и характеристиками:

Уровень С

9. Какую роль в водных сообществах играют простейшие организмы?

10. Схематично зарисуйте и отметьте органоиды любого из известных вам простейшего.

Контрольная работа по теме «Тип простейшие»

Вариант 2

Уровень А

1. Какая группа простейших является наиболее сложноорганизованной:

а) жгутиконосцы

б) инфузории

в) корненожки

г) споровики

2. Малярийный плазмодий распространяется:

а) самостоятельно

б) при помощи комара-анофелеса

в) при помощи комара-пискуна

г) при помощи мухи це-це

3. Какие простейшие животные могут питаться как растения и как животные:

а) саркодовые

б) жгутиконосцы

в) инфузории

г) споровики

4. Какие из перечисленных простейших не являются паразитами:

а) малярийный плазмодий

б) дизентерийная амеба

в) трубач

г) лямблия

5. Строение какого животного опровергает утверждение, что все простейшие – это одноклеточные животные:

а) инфузории-туфельки

б) лямблии

в) вольвокса

г) фораминиферы

6. Дайте определение термину:

Простейшие – …

7. Распределите следующие высказывания по группам:

Не имеет постоянной формы тела.

Сверху покрыта оболочкой.

Имеет постоянную форму тела.

Может питаться как растение и как животное.

Дышит кислородом.

Размножается делением пополам.

Имеет отверстие «порошица».

Образует ложноножки.

Ему свойственен обмен веществ.

Имеются вакуоли.

Относится к типу «Простейшие».

Имеет светочувствительный глазок.

Имеет хлоропласты.

Покрыта оболочкой.

Уровень В

8. Найдите соответствие между названиями простейших и их особенностями:

Уровень С

9. Докажите, что простейшие, несмотря на малые размеры тела, играют большую роль в природе и жизни человека.

10. Схематично зарисуйте и отметьте органоиды любого из известных вам простейшего.

Проверочная работа по теме «Подцарство Простейшие»

Проверочная работа по теме «Подцарство Простейшие»

 

Цель: проверить усвоение учебного материала и уровень знаний и умений обучающихся по теме «Подцарство Простейшие» (глава 3).

Данная работа составлена в двух вариантах к учебнику В.М. Константинова, В.Г. Бабенко, В.С. Кучменко «Биология. 7 класс». Имеются модельные ответы и критерии для оценивания ответа.

Проверочная работа может быть использована:

– на уроке биологии для текущего контроля знаний и умений обучающихся в 7 классе;

– при подготовке к ОГЭ по биологии.

 

Источник:

•        Учебник В.М. Константинова, В.Г. Бабенко, В.С. Кучменко «Биология. 7 класс», Москва, «Вентана-Граф», 2019, стр. 31-46.

 

Автор: Бобырь Елена Владимировна, учитель биологии и химии.

 

Проверочная работа по теме «Подцарство Простейшие»

1 вариант

 

Задание 1. Выберите один верный ответ из четырех возможных.

 

1. К автогетеротрофному питанию способна:

А) инфузория-туфелька     

Б) амеба обыкновенная      

В) эвглена зеленая     

Г) радиолярия

 

2. Передвигается при помощи ложноножек:

А) вольвокс       

Б) амеба обыкновенная        

В) инфузория-сувойка      

Г) эвглена зеленая

 

3. К типу Эвгленовые не относится:

А) гониум           

Б) вольвокс           

В) бодо           

Г) фораминифера

 

4. Два ядра имеет в клетке:

А) инфузория-туфелька     

Б) амеба обыкновенная      

В) эвглена зеленая     

Г) вольвокс

 

5. Вредные вещества и избыток воды выделяются из организмы амебы через

А) порошицу    

Б) поверхность тела     

В) сократительную вакуоль       

Г) пищеварительную вакуоль

 

Задание 2. Выберите три верных ответа из шести возможных.

 

К паразитическим простейшим относятся:

А) лямблии          

Б) малярийный плазмодий         

В) инфузория стентор

Г) вольвокс          

Д) эвглена зеленая                     

 Е) инфузория баландий

 

Задание 3. Какие утверждения верны? Отметьте в каждой позиции «да» или «нет».

 

1. При неблагоприятных условиях амеба образует цисту.

2. Половой процесс конъюгация характерен для эвглены зеленой.

3. Вольвокс – это представитель колониальных жгутиковых.

4. Амеба, как и все животные, обладает раздражимостью.

5. Лямблии – это возбудители тяжелой болезни малярии.

 

 

Проверочная работа по теме «Подцарство Простейшие»

2 вариант

 

Задание 1. Выберите один верный ответ из четырех возможных.

 

1. Наличие хлоропластов в клетке характерно для:

А) инфузории-туфельки     

Б) амебы обыкновенной      

В) малярийного плазмодия  

Г) эвглены зеленой

 

2. Передвигается при помощи ресничек:

А) вольвокс       

Б) амеба обыкновенная        

В) инфузория-туфелька     

Г) эвглена зеленая

 

3. К типу Инфузории не относится:

А) вольвокс           

Б) бурсария           

В) стилонихия           

Г) сувойка

 

4. Клеточный рот и клеточную глотку имеет:

А) инфузория-туфелька     

Б) амеба обыкновенная      

В) эвглена зеленая     

Г) вольвокс

 

5. Непереваренные остатки пищи у инфузории-туфельки удаляются из организма через:

А) пищеварительную вакуоль    

Б) поверхность тела     

В) сократительную вакуоль       

Г) порошицу

 

Задание 2. Выберите три верных ответа из шести возможных.

 

К паразитическим простейшим относятся:

А) трипаносома          

Б) вольвокс                           

В) инфузория баландий

Г) лямблия                  

Д) эвглена зеленая              

Е) инфузория бурсария

 

Задание 3. Какие утверждения верны? Отметьте в каждой позиции «да» или «нет».

 

1. Сонную болезнь вызывают трипаносомы.

2. Инфузории-туфельки размножаются делением надвое поперек тела.

3. Для амебы обыкновенной характерно миксотрофное питание.

4. Малярийный плазмодий относится к типу Споровики.

5. Амеба имеет постоянную форму тела.

 

 

Ответы к проверочной работе по теме «Подцарство Простейшие»

 

1 вариант

2 вариант

 

Задание 1.

1. В

2. Б

3. Г

4. А

5. В

 

 

Задание 1.

1. Г

2. В

3. А

4. А

5. Г

 

Задание 2.

АБЕ

 

Задание 2.

АВГ

 

 

Задание 3.

1. да

2. нет

3. да

4. да

5. нет

 

 

Задание 3.

1. да

2. да

3. нет

4. да

5. нет

 

 КРИТЕРИИ ДЛЯ ОЦЕНИВАНИЯ ОТВЕТА

 

Задание 1.

Каждый верный ответ на вопросы 1-5 оценивается одним баллом.

 

Задание 2.

2 балла – нет ошибок; 1 балл – допущена одна ошибка; 0 баллов – допущено две и более ошибки, или ответ отсутствует.

 

Задание 3.

Каждый верный ответ на вопросы 1-5 оценивается одним баллом.

 

Максимальный балл – 12.

 

Количество правильных ответов

Оценка

12

«5»

11-9

«4»

8-6

«3»

5 и меньше

«2»

 
Проверочная работа по теме «Подцарство Простейшие»
DOCX / 19.82 Кб

гимназия №40 имени Виктора Буглакова

Контрольная работа по теме: «Угол».

Луч и угол. 7 класс.

Прямая и отрезок. 7 класс.

Внеклассное мероприятие: «Звездный час натурального числа». 5 класс.

Годовая контрольная работа. 5 класс.

Контрольная работа по теме: «Многоугольники». 5 класс.

Контрольная работа по теме: «Натуральные числа. Шкалы». 5 класс.

Контрольная работа по теме: «Сложение и вычитание десятичных дробей». 5 класс.

Контрольная работа по теме: «Умножение и деление десятичных дробей». 5 класс.

Проверочная работа (за курс начальной школы). 5 класс.

Самостоятельная работа по теме: «Сложение и вычитание обыкновенных дробей». 5 класс.

Самостоятельная работа по теме: «Уравнения». 5 класс.

ТЕСТ по теме: «Доли. Сравнение долей.» 5 класс.

Зачёт по теме: «Раскрытие скобок. Решение уравнений». 6 класс.

Контрольная работа по теме: «Деление дробей». 6 класс.

Контрольная работа по теме: «Координатная плоскость». 6 класс.

Контрольная работа по теме: «Отношения и пропорции». 6 класс.

Контрольная работа по теме: «Решение уравнений». 6 класс.

Контрольная работа по теме: «Сложение и вычитание положительных и отрицательных чисел». 6 класс.

Контрольная работа по теме: «Умножение обыкновенных дробей». 6 класс.

Самостоятельная работа по теме: «Прямая и обратная пропорциональность». 6 класс.

Срез. «Нахождение числа по его дроби». 6 класс.

Зачёт по теме: «Признаки равенства треугольников». 7 класс.

Контрольная работа №1 по теме: «Начальные геометрические сведения». 7 класс.

Контрольная работа №2 по теме: «Признаки равенства треугольников». 7 класс.

Контрольная работа №3 по теме: «Параллельные прямые». 7 класс.

Контрольная работа №5 по теме: «Прямоугольные треугольники». 7 класс.

Самостоятельная работа по теме: «Разложение многочлена на множители способом группировки». 7 класс.

Зачёт по теме: «Площадь». 8 класс.

Контрольная работа №2 по теме: «Площадь многоугольника». 8 класс.

Контрольная работа №3 по теме: «Подобие треугольников». 8 класс.

Контрольная работа №4 по теме: «Применение подобия к решению задач». 8 класс.

Самостоятельная работа по теме: «Площадь. Теорема Пифагора». 8 класс.

Самостоятельная работа по теме: «Подобные треугольники». 8 класс.

Самостоятельная работа по теме: «Решение прямоугольных треугольников». 8 класс.

Аксиомы стереометрии и их следствия. 10 класс.

Иррациональные уравнения и неравенства. 10 класс.

Срез. «Аксиомы стереометрии». 10 класс.

Срез. «Введение стереометрии». 10 класс»

Урок 18. Формулы двойного угла. 10 класс.

Контрольная работа №1 по теме: «Простейшие задачи в координатах». 11 класс.

Тест по теме: «Первообразование». 11 класс.

Игровой урок для 6 класса «Сказка» по теме: «Решение уравнений».

Сравнение рациональных чисел.

Уравнения.

13 простых стратегий для повышения эффективности работы

Независимо от вашей работы или отрасли, мы все хотим научиться быть эффективными на работе и достигать наших профессиональных целей. Но настоящая продуктивность – это больше, чем просто вычеркивать задачи из списка дел, это значит делать больше того, что важно. К счастью, все, что нужно, – это немного изменить свои повседневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

13 способов повысить эффективность работы

Обрежьте список задач

Мы все знаем, насколько парализующим может быть начало большого проекта или выполнение сумасшедшего списка дел.Так что не перегружайте себя огромным списком задач! Дайте себе 3-5 важных дел, которые вам нужно выполнить за один день, и сосредоточьтесь на них. Если вы сделаете их раньше, вы всегда можете добавить еще несколько вещей в свой список, но если вы будете держать это в управляемом режиме, вы будете продуктивны, а не будете просто заняты.

Поменяйте список дел на расписание

Сядьте, посмотрите на свое доступное время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете сделать. Затем составьте план игры: выделите определенные промежутки времени для каждой из ваших важных задач – и обязательно включите перерывы.Выделяя время и структурируя свой день, вы можете использовать то время дня, когда вы естественно более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в важной работе и убедиться, что вы действительно делаете необходимые перерывы, чтобы оставаться ментально свежими.

Остановитесь, пока вы все еще в движении

Одна из главных причин, по которой мы откладываем дела на потом, заключается в том, что мы просто не знаем, с чего начать. Но если вы перестанете работать над делом на день, точно зная, что вам нужно делать дальше, будет намного легче начать заново.Завершите каждую задачу определенным «следующим шагом», чтобы в следующий раз быстро вернуться в нужную зону.

Будьте организованы

У высокоэффективных людей есть системы, которые помогают им находить точную информацию, которая им нужна, именно тогда, когда она им нужна. Простая система, такая как метод Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD), может облегчить умственную нагрузку, связанную с хранением напоминаний и идей, и освободить пространство в мозгу для более значимой и эффективной работы. Получите 20-секундный обзор знаменитого метода GTD здесь.

Сделайте дурные привычки труднее потакать им

Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность и уровень интеллекта, и вы не сможете работать эффективно, если не будете работать в полную силу.Поэтому создайте несколько простых препятствий, которые помогут вам сосредоточиться. Если вы постоянно достаете свой телефон, когда работаете, чтобы написать другу или проверять социальные сети, например, положите телефон в запертый ящик стола, а ключ храните в шкафу наверху или попросите коллегу, которому вы доверяете, подержать до обеда.

Приоритет

Большая часть эффективности на работе – это научиться говорить «нет». Выясните, что действительно важно – какие задачи на самом деле движут иглой к вашим основным целям? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на вашу прибыль? Избавьтесь от работы, которая на самом деле ни к чему не приводит.Использование методики постановки целей на основе данных, такой как OKR (цели и ключевые результаты), – это практический способ сосредоточить ваши ежедневные усилия на четко определенных, измеримых целях, которые напрямую способствуют достижению более крупных бизнес-целей.

Сначала решайте самые важные задачи

Утром ваша мотивация и креативность достигли пика, поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (которая может быстро сорвать ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, отталкивается или теряется среди входящих запросов), подождите несколько секунд. часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом, пока ваша умственная энергия еще высока.

Планируйте завтра сегодня вечером

Хотя вы не должны ложиться спать, мучаясь из-за всей работы, ожидающей вас завтра, создание короткого списка простых дел на ночь может помочь вам приступить к работе утром, создавая продуктивный импульс, который поможет вам через остаток дня. Постарайтесь включить в свой список хотя бы одну умеренно сложную задачу – по словам доктора Михали Чиксгентмихайи, есть золотая середина, когда ваш мозг легче входит в то состояние «потока», когда ваш мозг гудит, а вы делаете свою работу наилучшим образом.Это случается, когда степень сложности и ваши способности пересекаются в высшей точке. (Если задача недостаточно сложная, вам станет скучно, а если она будет слишком высокой, вы начнете нервничать и нервничать).

Используйте время простоя для прерывания задач администратора

Ожидание в очереди в продуктовом магазине, на следующей автобусной остановке, в банке, в лифте и т. Д. Не должно быть напрасной тратой времени. Принесите книгу, которую вы давно хотели прочитать, очистите несколько писем или узнайте об обновлениях статуса. Или просто позвольте своему разуму блуждать и наблюдать за миром вокруг вас.Никогда не знаешь, когда твоя следующая отличная идея поразит тебя!

Назначьте встречи самому себе

Создайте зону, свободную от отвлекающих факторов, где вы можете сосредоточиться при необходимости. Отметьте в календаре свободное время, когда вас не будут беспокоить, отключите электронную почту и уведомления о сообщениях (или, еще лучше, полностью отключитесь от Интернета) и сконцентрируйтесь на одной важной задаче на час или два.

Измените свой внутренний диалог

Вместо того, чтобы говорить: «У меня слишком много дел сегодня!» и “Я сейчас в таком стрессе!” Скажите: «Это две вещи, на которых мне нужно сосредоточиться сегодня.”Простой сдвиг в перспективе может творить чудеса с вашей мотивацией и уровнем энергии.

Общайтесь и разъясняйте

Все мы должны сотрудничать с другими на том или ином уровне, чтобы выполнять свою работу, поэтому изучение того, как эффективно работать с другими, является важной частью повышения вашей собственной эффективности на работе. Один из лучших способов избежать ненужных переделок и потраченного времени – это устранить недопонимание и недопонимание. Сделайте это правильно с первого раза, и вы сэкономите кучу времени и умственной энергии, проверяя и переделывая задачи.

Найдите способы выполнять больше работы, которая вам нравится

Когда вы заинтересованы, бросаете вызов и хорошо справляетесь с работой, которую делаете, вы более вовлечены и более эффективны. Подумайте, какие аспекты вашей работы вы ждете с нетерпением, за какие навыки вы больше всего цените и в каких типах проектов ваши коллеги просят вас о помощи.

Хотя не все, что вы делаете на работе, может быть увлечением, при небольшом творчестве даже утомительные задачи могут быть веселыми или сложными. В следующий раз, когда вам нужно будет создать табель учета рабочего времени или отчет о расходах, рассчитайте время и посмотрите, сможете ли вы побить свой личный рекорд.Делайте все возможное, чтобы узнавать что-то новое каждый день или заставляйте себя пробовать то, чего у вас раньше не было.

Дополнительные советы и ресурсы для повышения эффективности работы

Работаете ли вы в маркетинге, управлении проектами, разработке программного обеспечения или в любой другой сфере, наша коллекция советов и инструментов по продуктивности и мотивации поможет вам узнать, как повысить эффективность работы.

22 Простые и эффективные стратегии управления временем для работы

Как максимально использовать свое время, чтобы убедиться, что вы работаете эффективно? Время имеет очень большое значение для мира, принося большие результаты.Цель состоит в том, чтобы каждый день что-то значил. То, как мы проводим время, становится неотъемлемой частью нашего образа жизни. Когда человек разумно распоряжается своим временем, вкладывая средства в методы управления временем, он с большей вероятностью достигнет столь необходимого баланса между работой и личной жизнью.

Что такое тайм-менеджмент?

Большинству из нас кажется, что в сутках никогда не хватает времени. Однако у всех нас есть 24 часа в сутки, чтобы выполнить наши задачи, и некоторые люди делают это исключительно хорошо, в то время как другим трудно уложиться в сроки.

Почему одни люди используют свое время более эффективно, чем другие? Ответ кроется в эффективном тайм-менеджменте.

Чтобы лучше это объяснить, мы должны понять, что такое тайм-менеджмент. Проще говоря, управление временем – это процесс организации и планирования количества времени, которое вы хотите разделить между конкретными действиями. Эффективное управление временем – это уделение правильного времени правильным занятиям.

Это позволяет сотрудникам максимально использовать доступное время, расставляя приоритеты задач в соответствии с их важностью и расчетным временем, затраченным на их выполнение.С другой стороны, неумение управлять временем может негативно повлиять как на вашу профессиональную, так и на личную жизнь.

«Если вы хотите эффективно использовать свое время, вы должны перестать его тратить. Переключитесь на программное обеспечение для учета рабочего времени ProofHub уже сегодня! ”

Стратегии управления временем для работы

1. Знайте, как вы проводите свое время

Основная идея заключается в осознании того, сколько времени вам нужно, чтобы сделать то, что есть в вашем списке.Если у вас есть 10 дел, сможете ли вы покрыть все за количество часов, которые у вас есть в течение дня? Если вы четко определите, как вы проводите свое время, вы сможете лучше вести учет того, как вы проводите свое время. Анализируйте свое свободное время. В ProofHub команды отслеживают свое время с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, чтобы лучше контролировать, сколько времени они тратят на свою работу. В общем, это облегчает их работу, и они могут сэкономить свободное время, занимаясь другими делами.

2. Расстановка приоритетов

Управляйте своим временем> достигайте своих целей> добивайтесь успеха. Это образец, которому нужно следовать. Управление временем также означает просто тратить время на приоритеты и не тратить время на неприоритеты. Узнайте свои приоритеты, задав себе следующие вопросы:

  • Определите срочное и важное
  • Каковы ваши ценности?
  • Каковы ваши цели?
  • Каков результат деятельности?

Когда вы знаете, как расставить приоритеты для своих целей, вы, вероятно, добьетесь успеха на своей должности.

3. Составьте список дел в конце каждого дня

Списки дел в основном мотивируют, потому что они дают четкое представление о том, что нужно делать каждый день.Лучшее время для составления списка дел – это конец каждого дня, чтобы вы четко знали, откуда возобновить работу на следующий день. Вы можете легко сделать это с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как ProofHub.

Используя ProofHub, вы можете легко:

  • Создавать задачи
  • Разбивать их на более мелкие, управляемые задачи
  • Назначать их
  • Установить даты начала и окончания
  • Установить оценки и отслеживать затраченное время

Совет для профессионалов: ProofHub может помочь вам спланировать свой день и составить ежедневный список дел. Подпишитесь на бесплатную пробную версию!

Советы по управлению временем на работе могут оказаться успешными, если вы выйдете из круга отвлекающих факторов. Нелегко сосредоточиться на задачах, когда нужно выполнить миллионы задач. Отвлекаться – это нормально. Поэтому, чтобы не сбиться с пути к тому, чего вы хотите достичь, помните о своих конечных целях. Сосредоточьтесь только на одной части вашей работы за раз. Не отвечать на тексты, не просматривать веб-страницы.

5. Метод блокировки времени Илона Маска

Илон Маск, возможно, один из самых занятых людей на Земле.Его секрет эффективного управления временем – метод блокировки времени. Он следует за «сверхчеловеческой» способностью сосредотачиваться, не отвлекаясь. Блокировка времени – это фактически метод выделения определенного количества часов только одной задаче и блокирования времени для других задач. Кевин Круз в своей книге «15 секретов, которые знают успешные люди о тайм-менеджменте» предложил лучшим работникам организовать свой день через временные блоки. У вас больше шансов быть продуктивным с планом действий.

6.Принятие решений

Существует не так много работ, на которых вы можете просто сесть и начать работать, не приняв заранее решения или не обдумывая, как вы собираетесь планировать всю свою работу. Есть много вещей, над которыми можно подумать, например;

  • Какая задача имеет высокий приоритет
  • Когда задача должна быть завершена
  • Какие ресурсы доступны для выполнения задачи
  • Какую задачу нужно выполнить позже

Все такие решения должны быть приняты до вас сидеть, чтобы работать, поэтому задача не влияет на другую задачу.Это один из видов стратегии тайм-менеджмента, которая, если ее сделать неправильно, может привести к нулевому результату в течение дня. Принимайте четкие решения, связанные с вашими задачами, чтобы значительно улучшить свой стиль работы.

7. Метод быстрого планирования Тони Роббинса

Тони Роббинс, метод быстрого планирования – это система планирования, ориентированная на результат, позволяющая изменить ваше мышление и больше сконцентрироваться на результате. Метод быстрого планирования (RPM) означает ориентированный на результат, целенаправленный и масштабный план действий.Эти три части помогают получить более точные ответы, чтобы лучше сфокусировать наши усилия.

8. Записывайте свой распорядок дня

Эта стратегия управления временем поможет вам определить, на какие действия вы тратите свое время. Вы можете начать с отслеживания своей активности на работе с помощью приложений для отслеживания времени и приложений для повышения производительности . Записав свой распорядок дня в течение недели, вы сможете замечать все занятия, которые тратят впустую время, и лучше прилагать сознательные усилия, чтобы исключить их из своего дня.

9. Автоматизируйте рабочий процесс

Пока мы говорим о стратегиях управления временем, автоматизация повторяющихся задач – одна из самых эффективных стратегий управления временем. Вы можете создавать повторяющиеся задачи, если это нужно делать на регулярной основе. Это поможет сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено на создание таких задач вручную.

Используя лучшее программное обеспечение для управления проектами, вы можете создавать автоматические повторяющиеся задачи ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

«Не обманывайтесь внешним видом вашего списка дел, разумно вкладывайте свое время в то, что действительно важно. Для эффективного управления временем попробуйте ProofHub! »

10. Будьте организованы

Говорят, что успешные люди суперорганизованы. Это может быть довольно сложно, когда нужно сосредоточиться на большом количестве задач, которые могут снизить продуктивность. Однако хорошая система управления проектами со встроенным ПО для управления задачами поможет вам разделить более крупные задачи на небольшие управляемые подзадачи..

Этот метод управления временем сгруппирует все ваши задачи в управляемую категорию . С частями работы вы можете выполнять свою работу управляемым образом, с простыми категориями для обработки и достижения важных целей в первую очередь. Это также поможет вам разделить вашу рабочую нагрузку.

11. Проводите утро в MIT

Хотите продуктивно использовать свое время? Если да, то определите наиболее важные задачи (MIT) из своего списка дел и завершите их с утра.Ни для кого не секрет, что в AM у вас больше всего энергии и энтузиазма. Итак, почему бы не использовать его для решения самых больших и сложных задач? Кроме того, когда вы выполните самые важные задачи, вам будет намного легче пережить остаток дня.

12. Группируйте похожие задачи вместе

Различные задачи требуют, чтобы члены группы вкладывали разное количество времени и усилий. Но поскольку большинство задач, которые сегодня стоят перед командами, похожи друг на друга, лучший способ справиться с ними – объединить их вместе.

Причина? Что ж, группирование похожих или связанных задач вместе в рамках проекта позволяет командам сократить время на переориентацию и быстрее выполнять проекты. Вы можете добавлять собственные метки, чтобы фильтровать задачи под одной меткой.

«Добавляйте ярлыки к своим похожим или другим задачам с помощью ProofHub. Подпишитесь сейчас на бесплатную 14-дневную пробную версию! ”

13. Перестаньте быть перфекционистами

Основная причина, по которой большинство людей откладывает выполнение задач или постоянно откладывает реализацию проекта или продукта, заключается в том, что они стремятся к совершенству.Это здорово, что вы хотите быть лучшим в любой задаче, которую вы делаете, но вот важный вопрос: есть ли у вас только одна задача в вашем списке дел? Очевидно, ответ отрицательный. Поскольку в вашем списке дел есть много других задач, которые необходимо выполнить в течение одного дня, прекратите стремиться к совершенству и сконцентрируйтесь на выполнении каждой задачи как можно более эффективно и реалистично.

14. Просто скажите «НЕТ»

Ничего страшного, если вы не хотите никого расстраивать, а соглашаетесь только на сроки, которые вы можете выдержать в реальности.Если ваш список дел уже заполнен и вы получили запрос на выполнение дополнительной задачи в тот же день, отклоните его. Не соглашайтесь работать над задачей или помогать коллеге, пока у вас не появится свободное время. Расставляйте приоритеты прямо и просто.

15. Изучите правило 80-20

К настоящему времени каждый в деловом мире знает, что такое «правило 20/80». По сути, это говорит нам о том, что 80% результатов, которые мы получаем, достигаются с помощью 20% наших действий. Теперь, когда дело доходит до эффективного управления временем, это правило предлагает вам взглянуть на свой список дел и найти способы сделать его простым.Согласно этому принципу, вы должны приступить к наиболее важным задачам и сосредоточиться на их выполнении в первую очередь.

16. Оставляйте буферное время между задачами

Вы хотите наиболее эффективно использовать свое время в течение дня, и поэтому вы переходите от одной задачи к другой, не теряя времени между ними. На первый взгляд это может показаться хорошим использованием вашего времени, но в конечном итоге оказывается прямо противоположным. В конце концов, человеческий мозг нуждается в перерыве через каждые 90 минут, чтобы поддерживать высочайший уровень концентрации и мотивации.Итак, запланируйте буферное время (перерыв 10-15 минут) между завершением задачи и началом следующей. Просто прогуляйтесь или почитайте что-нибудь хорошее в Интернете, чтобы зарядиться энергией, прежде чем вернуться к работе.

17. Преодолевайте половинную работу

В наш век постоянного отвлечения внимания легко потеряться между тем, что мы должны делать, и тем, что другие хотят от нас делать. Например, вы работаете над задачей из списка дел, но случайно останавливаетесь, чтобы работать над отчетом, который просил начальник.Это то, что мы называем «половинной работой». Независимо от того, как и где вы сталкиваетесь с половинной работой, результат часто один – плохие обязательства, плохая вовлеченность, низкая производительность. Теперь лучший способ избавиться от неполной работы – это выделить значительную часть времени для выполнения текущей задачи и исключить все остальное.

18. Рассмотрите возможность делегирования / передачи на аутсорсинг

Делегирование и аутсорсинг – это непросто, согласны. Но это не меняет того факта, что они являются важнейшим аспектом современного рабочего места.Мы понимаем, что часто бывает трудно позволить кому-то другому выполнять определенные задачи, но помните, что у вас есть ограниченное время для выполнения определенных задач, и делегирование / передача на аутсорсинг может реально сэкономить время. Просто убедитесь, что вы передаете обязанности нужному человеку с желаемыми навыками. И если вы это сделаете, вам не о чем будет беспокоиться.

19. Just STOP multitasking

Одновременное управление двумя задачами часто приводит к снижению производительности.Согласно недавнему психологическому исследованию, людям, которые предпочитают практиковать многозадачность, трудно сконцентрироваться и сохранять сосредоточенность на работе, когда это необходимо. Большинство из них считают, что рутинная многозадачность помогает сэкономить время и добиться большего за день, но на самом деле часто бывает наоборот.

20. Переосмыслите свою стратегию управления временем

Если вы здесь и проходите через эти простые советы по управлению временем , то совершенно очевидно, что вы ищете способы максимально использовать свое время за день.Теперь, если вы боретесь с управлением временем, это просто означает, что ваша текущая стратегия не работает и вам нужно изменить свое расписание. Просто проводите 5 минут в конце каждого дня, чтобы проанализировать достигнутые вами цели и достигнутые результаты. Используйте эту информацию, чтобы определить часы пиковой производительности в течение дня, а также улучшения, которые вам нужно сделать, чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе.

21. Используйте онлайн-календарь

Поздравляю, если у вас острая память.Но разве вы не думаете, что было бы намного лучше, если бы все важные события, задачи и вехи были отмечены в онлайн-календаре. Эффективность календарей в тайм-менеджменте хорошо известна уже много лет.

Хорошая новость в том, что теперь у нас есть цифровые календари, которые подняли управление временем и планирование на новый уровень. С помощью онлайн-календаря планирования проектов вы можете планировать встречи, создавать события, устанавливать напоминания и проверять свою доступность на определенную дату практически с любого устройства.Вы можете видеть все данные календаря по всем проектам в одном месте, используя один календарь проекта.

22. Не теряйте времени на ожидание

Давайте будем честными. Время, которое вы стоите в ожидании проекта, – это потраченное впустую время. Мы не предлагаем вам проявлять нетерпение. Просто каждый проект должен быть завершен в установленные сроки, и время, которое вы потратили на ожидание, можно было бы с легкостью потратить в другом месте. Если вы ищете идеи, подумайте о том, чтобы послушать подкаст или прочитать полезный пост в блоге, пока вы ждете важной информации или совета по проекту.Это поможет вам разжечь огонь внутри себя и получить мотивацию вернуться на правильный путь.

«Планируйте, расставляйте приоритеты и руководите с течением времени с ProofHub. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы быстро пройти! ”

Важность управления временем

Управление временем – это оценка вашего времени – чем больше вы делаете, тем лучше вы его используете. Хотя это помогает повысить продуктивность во всех сферах вашей жизни. Вы получите четкое представление о том, что вы хотите сделать и сколько времени вам придется уделять этому делу.

Управление временем – это стратегия, которая позволяет выполнять задачи вовремя с помощью устойчивого и эффективного рабочего процесса. А неспособность управлять временем вредит эффективности и вызывает стресс.

Статистика и цифры управления временем, которые могут вас удивить

  • 20% среднего рабочего дня тратится на «важные» и «важные» дела, а 80% среднего рабочего дня тратится на то, что «Малоценный» или «бесполезный».
  • В среднем человек получает 1 прерывание каждые 8 ​​минут, или примерно 7 в час, или 50–60 в день.В среднем перерыв длится 5 минут, что в сумме составляет около 4 часов или 50% среднего рабочего дня. 80% этих перерывов обычно оцениваются как «малоценные» или «бесполезные», что приводит к потере примерно 3 часов потраченного времени в день.
  • Когда кто-то спрашивает о нашем времени для встречи, в 80% случаев можно выбрать альтернативную дату и время.
  • За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.
  • 10–12 минут, потраченные на планирование своего дня, сэкономят как минимум 2 часа потраченного впустую времени и усилий в течение дня.

Эти стратегии управления рабочим временем могут помочь вам вести более контролируемую жизнь на работе и дома.Вышеупомянутые техники тайм-менеджмента подобны мантрам для изменения образа жизни. С правильным мышлением и правильными стратегиями вы можете жить более радостной жизнью.

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп – основатель и генеральный директор ProofHub – ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один человек, который всегда ищет новаторские идеи о том, как заполнить коммуникационный пробел между группами, командами и организациями. Вы обнаружите, что он говорит: «Поехали!» вместо “Вперед!” много раз в день.Это то, что заставляет его писать о лидерстве таким образом, чтобы люди вдохновлялись больше мечтать, узнавать больше, делать больше и становиться больше.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


10 советов по управлению временем на работе

Время чтения: около 9 минут

Автор: Lucid Content Team

Мы все испытали на себе проблемы управления временем на работе. Вы просыпаетесь с надеждой и оптимизмом – вы не только соберетесь в срок, но и пойдете в спортзал, чтобы приготовить здоровую домашнюю еду.

Тогда жизнь случается. Вы уезжаете поздно, попадаете в пробку и приходите к своему столу, уже разочаровавшись в этом мире. Садясь, наконец, закончить проект, который откладывал неделями, вы понимаете, что у вас встречи подряд до полудня – и да, вы уже опаздываете на первую. Наконец, вы уходите с последней встречи и начинаете перебирать электронные письма, когда вас втягивают в встречу с вице-президентом. У него есть для вас последний запрос. «Это займет всего час», – говорит он.Попробуйте три.

Хорошая новость заключается в том, что есть способы вернуть себе эти, казалось бы, неуловимые потерянные часы дня. Все дело в управлении личным временем – управляйте своим временем, а не позволяйте ему управлять вами. У нас есть десять советов по управлению рабочим временем, которые помогут вам начать работу.

1. Определите, как вы в настоящее время проводите свое время.

Если вы собираетесь оптимизировать свое личное время, вам сначала нужно выяснить, куда идет время. Старайтесь старательно записывать свое время в течение недели, отслеживая свою повседневную деятельность.Этот аудит поможет вам:

  • Определить, сколько вы реально можете сделать за день.
  • Определите отстойное время.
  • Сосредоточьтесь на деятельности, которая приносит наибольшую отдачу.

Когда вы проведете этот временной аудит, станет довольно ясно, сколько вашего времени тратится на непродуктивные мысли, разговоры и действия.
Вы получите более точное представление о том, сколько времени у вас уходит на выполнение определенных типов задач (что будет очень полезно для выполнения в дальнейшем).Это упражнение также может помочь вам определить время дня, когда вы наиболее продуктивны – таким образом, вы будете знать, когда работать над своими проектами, требующими наибольшего внимания и творчества.

2. Составьте распорядок дня – и придерживайтесь его.

Ежедневное расписание (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Этот шаг абсолютно необходим для обучения тому, как управлять временем на работе. Даже не пытайтесь начать свой день без составленного списка дел. Перед тем, как уйти с работы на день, составьте список самых актуальных задач на следующий день.Этот шаг позволяет вам приступить к работе, как только вы приедете в офис.

Если вы все изложите на бумаге, вы не будете лежать без сна по ночам, ворочая и перекладывая дела, которые происходят в вашем мозгу. Вместо этого ваше подсознание работает над вашими планами, пока вы спите, а это значит, что вы можете просыпаться утром с новыми идеями для рабочего дня.

Если вы не можете сделать это накануне, обязательно составьте свой список утром. Вы обнаружите, что время, которое вы тратите на создание четкого плана, ничто по сравнению с временем, которое вы потеряете, переключаясь между задачами, когда у вас нет такого плана.

Узнайте, как создать расписание управления временем, которое будет работать на вас.

Узнать больше

3. Разумно расставляйте приоритеты.

Когда вы составляете свой список дел, расстановка приоритетов является ключом к успешному управлению временем на работе. Начните с устранения задач, которые вам вообще не следует выполнять. Затем определите три или четыре наиболее важных задачи и сделайте их первыми – так вы убедитесь, что выполнили самое необходимое.

Оцените свой список дел и убедитесь, что вы организовали его исходя из важности задачи, а не ее срочности.Важные обязанности способствуют достижению ваших целей, тогда как срочные обязанности требуют немедленного внимания и связаны с достижением чьих-то целей. Мы склонны позволять срочному преобладать, когда нам действительно нужно сосредоточиться на деятельности, которая поддерживает наши бизнес-цели.

Чтобы избежать этой ловушки, воспользуйтесь одним из советов по управлению рабочим временем, которые можно найти в книге Стивена Кови Первые дела, прежде всего . Он предлагает следующую матрицу управления временем, известную как матрица Эйзенхауэра, в качестве организационного инструмента для определения приоритетов задач на основе этих идей важности и срочности.

Матрица Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Вот более подробный взгляд на каждый из этих квадрантов:

  • Важное и срочное: У этих задач есть важные сроки с высокой срочностью – выполняйте их сразу.
  • Важно, но не срочно: Эти вопросы важны, но не требуют немедленных действий и должны включать разработку стратегии долгосрочного развития. Старайтесь проводить большую часть своего времени в этом квадранте.
  • Срочно, но не важно: Это срочно, но неважно.Минимизируйте, делегируйте или устраняйте их, потому что они не влияют на ваш результат. Обычно это отвлекающие факторы, которые могут быть результатом плохого планирования других.
  • Не срочно и не важно: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют значение, и от них следует по возможности отказаться.

Посмотрите, какие виды деятельности попадают в каждый квадрант. Попробуйте создать свою собственную матрицу управления временем и вставлять элементы из своего списка дел и повседневных дел, чтобы оценить, как вы в настоящее время проводите свое время.Вы можете создать его в Lucidchart менее чем за минуту – вот что мы сделали!

Пример матрицы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Когда вы сможете определить приоритеты, ваше личное управление временем может выйти на совершенно новый уровень. Вы будете знать, на чем сосредоточить свое время в те дни, когда часов просто не хватает.

4. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Сэкономьте время и умственную энергию, пытаясь выполнить все дела одного типа, прежде чем переходить к следующему.Например, выделите отдельные отрезки времени для ответа на электронные письма, телефонных звонков, хранения документов и т. Д. Не отвечайте на электронные письма и сообщения по мере их поступления, поскольку это отвлекает в лучшем виде. Выключите телефон и уведомления по электронной почте, чтобы полностью исключить соблазн проверить в неустановленное время.

5. Избегайте тяги к многозадачности.

Это один из простейших советов по управлению временем на работе, но может оказаться одним из самых трудных для выполнения. Сосредоточьтесь на текущей задаче и не отвлекайтесь.Может возникнуть соблазн выполнить несколько задач одновременно, но когда вы пытаетесь это сделать, вы просто стреляете себе в ногу. Вы теряете время и снижаете производительность при переключении с одной задачи на другую.

Точно так же не перегружайте себя списком дел, растянувшимся на милю. Напряжение на нем не сделает его короче, поэтому вдыхайте, выдыхайте и выполняйте одно задание за раз.

6. Назначьте временные рамки задачам.

Составление расписания должно включать в себя установку ограничений по времени для задач, а не просто работать, пока они не будут выполнены.Списки дел прекрасны и прекрасны, но иногда может показаться, что вы никогда ничего не отмечаете.

Если вы хотите задать устойчивый темп своему рабочему процессу, Техника Помидора может помочь вам отмечать список дел по 25-минутным отрезкам, делая короткие перерывы между каждым отрезком и более продолжительный перерыв после выполнения четырех. Эта техника уравновешивает узкую направленность с частыми перерывами, снижая умственное напряжение и поддерживая мотивацию.

Если вы предпочитаете устанавливать свой собственный темп, тайм-бокс позволяет вам блокировать различное количество времени.Используйте журнал учета рабочего времени (шаг №1), чтобы оценить, сколько времени у вас займет какое-то действие. Как только вы потратите определенное количество времени на эту задачу, переходите к следующему важному занятию. Если у вас есть эти параметры, ваша продуктивность резко возрастет, а список дел сократится.

Пример Timeboxing (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

7. Создайте буферы.

Один из самых приятных советов по организации рабочего времени: сделайте перерывы частью своего графика. Когда вы закончите задание, дайте себе время вздохнуть.Делайте небольшие перерывы для восстановления сил, будь то небольшая прогулка, игра в пинг-понг, медитация и т. Д.

8. Научитесь говорить «нет».

Вы никогда не научитесь управлять своим временем на работе, если не научитесь говорить «нет». Только вы действительно знаете, на что у вас есть время, поэтому, если вам нужно отклонить запрос, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, не бойтесь сделать это. И если вы беретесь за проект, который явно ни к чему не приведет, не бойтесь бросить его.

Вместо того, чтобы выполнять множество задач, которые мало или не приносят никакой пользы, выполняйте меньше задач, которые приносят больше пользы.Помните правило 80/20: 80% вашей продукции приходится на 20% ваших вложений. Соответственно сконцентрируйте свои усилия.

Если вы не можете сказать «нет», делегируйте это. Хотя делегирование может оказаться трудным для освоения навыком, оно может творить чудеса с вашим личным временем. Вы собрали талантливую команду, поэтому определите задачи, которые вы можете передать.

9. Будьте организованы.

Для эффективного управления временем этот совет должен быть включен в ваш список дел. Если у вас на столе разбросаны стопки бумаг, найти ту, которая вам действительно нужна, будет похоже на поиск иголки в стоге сена.Есть несколько вещей, которые так расстраивают, как тратить драгоценное время на поиск потерянных вещей. Не говоря уже о том, как сильно беспорядок может заставить его сосредоточиться.

Мелочи имеют большое значение. Создайте файловую систему для документов. Отмените подписку на электронные письма, которые вам больше не нужны. Только подумайте – вам нужно сделать это только один раз, но вы получите выгоду навсегда.

10. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

Социальные сети, просмотр веб-страниц, коллеги, текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями – отвлекающие факторы на работе могут быть безграничными.Ключом к управлению личным временем является активное избавление от них. Закройте дверь, чтобы вас не отвлекали. Закройте все вкладки, кроме тех, над которыми вы сейчас работаете. Отключите уведомления о сообщениях и оставьте личные телефонные звонки на обед.

Делайте маленькие шажки. Определите два ваших главных отвлекающих фактора и сосредоточьтесь на их устранении в течение двух недель. И помните, что достаточное количество сна, достаточное количество воды и здоровое питание – все это поможет вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня, особенно когда наступает дневной спад.

Вот и все – десять советов по управлению временем на работе, которые могут поднять вашу продуктивность на совершенно новый уровень. Вы сразу же будете ходить в спортзал и готовить, как Марта Стюарт.

Простые советы по тайм-менеджменту – NHS

Если вам кажется, что у вас никогда не бывает достаточно времени, лучшее управление временем может помочь вам восстановить контроль над своими днями.

Будь то работа или образ жизни в целом, умение эффективно управлять своим временем может помочь вам почувствовать себя более расслабленным, сосредоточенным и контролируемым.

«Цель хорошего тайм-менеджмента – достичь желаемого баланса образа жизни», – говорит Эмма Дональдсон-Фейлдер, дипломированный профессиональный психолог.

На этой странице собраны лучшие советы Эммы по более эффективному управлению временем.

Разрабатывай свои цели

«Определись, кем ты хочешь быть, какие жизненные приоритеты и чего ты хочешь достичь в своей карьере или личной жизни», – говорит Эмма. “Это является руководящим принципом того, как вы проводите свое время и как вы им распоряжаетесь.«

После того, как вы составили общую картину, вы можете выработать некоторые краткосрочные и среднесрочные цели.« Знание своих целей поможет вам лучше планировать и сосредоточиться на вещах, которые помогут вам достичь этих целей », говорит Эмма.

Составьте список

Списки дел – хороший способ оставаться организованным. «Попробуйте и посмотрите, что лучше всего подходит для вас», – говорит Эмма.

Она предпочитает вести один список дел, чтобы не терять из виду несколько списков. “Ведение списка поможет вам определиться со своими приоритетами и сроками.Это может помочь вам отложить несрочные задачи ».

Убедитесь, что вы храните свой список в доступном месте. Например, если у вас всегда есть телефон, держите его в телефоне.

Ориентация на результат

Правильное управление временем на работе означает выполнение работы высокого качества, а не большого количества. Эмма советует сосредоточиться не на том, насколько вы заняты, а на результатах.

«Тратить больше времени на что-то не обязательно приводит к большему», – говорит она. “Дополнительный час на работе в конце дня, возможно, не самый эффективный способ управлять своим временем.«

Перерыв на обед

Многие люди работают во время обеденного перерыва, но Эмма говорит, что это может быть контрпродуктивным. «Как правило, если вы будете находиться вдали от рабочего стола не менее 30 минут, это поможет вам быть более эффективными во второй половине дня», – говорит она.

«Прогуляйтесь на свежем воздухе или, еще лучше, займитесь спортом», – говорит Эмма. «Вы вернетесь к своему столу полными сил, с новым набором глаз и обновленным вниманием».

Планирование дня с полуденным перерывом также поможет вам разбить работу на более управляемые части.

Расставьте приоритеты для важных задач

Задачи можно сгруппировать в 4 категории:

  • срочные и важные
  • не срочные, но важные
  • срочные, но не важные
  • ни срочные, ни важные

Люди, которые хорошо распоряжаются своим временем, сосредотачиваются на ” не срочные, но важные “дела”. Таким образом они снижают шансы того, что деятельность когда-либо станет «срочной и важной».

«Цель – научиться лучше сокращать количество срочных и важных задач.«Когда приходится иметь дело со слишком большим количеством срочных задач, это может вызвать стресс», – говорит Эмма.

Практикуйте «4 D»

Одно исследование показало, что каждый третий офисный работник страдает от стресса, связанного с электронной почтой. Принятие решения в первый раз, когда вы открываете электронное письмо, имеет решающее значение для правильного управления временем.

Эмма советует практиковать «4 Ds»:

  • Delete: вы, вероятно, можете удалить половину писем, которые вы получаете немедленно.
  • Сделайте: , если письмо срочное или его можно быстро заполнить.
  • Делегат: , если электронная почта может быть лучше обработана кем-то другим.
  • Отложить: отложить время позже, чтобы потратить его на электронные письма, обработка которых займет больше времени.

Последняя проверка страницы: 9 ноября 2018 г.
Срок следующего рассмотрения: 9 ноября 2021 г.

5 замечательно простых советов по управлению временем

Вы боретесь с производительностью на работе? Если да, то вы не одиноки.Исследования показывают, что средний рабочий работает менее трех часов в день. А из-за постоянных отвлекающих факторов, приближающихся сроков и неожиданных дел, материализующихся на вашей тарелке, становится еще труднее управлять временем на рабочем месте. Вот пять простых способов перестать бороться с часами и добиться большего.

1. Храните важную информацию в одном месте

Подумайте обо всей информации, связанной с вашим последним большим проектом. Можете ли вы увидеть все это сразу, или все это распределено по нескольким приложениям, веб-сайтам, файлам и клочкам бумаги? Evernote помогает объединить важные части.В одной заметке вы можете добавить текст, изображения, электронные письма, веб-страницы и многое другое. Затем ваши заметки автоматически синхронизируются на всех ваших устройствах, поэтому вы можете получить к ним доступ где угодно. Это помогает вам видеть важные вещи бок о бок, без необходимости переключаться между бесчисленными источниками информации.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи

журнал Forbes соавтор и основатель компании Due Джон Рэмптон говорит, что один из его полезных советов по управлению временем – это установка временного лимита для каждой задачи.Выделяя себе определенное количество времени, чтобы закончить что-то, гораздо проще сократить откладывание на потом или отвлекающие факторы. Поскольку этот временной лимит установлен сам по себе, необходимость закончить «вовремя» ощущается не столько как жесткий дедлайн, сколько как интересный способ бросить вызов самому себе.

3. Расставьте приоритеты для ваших задач

Списки дел помогают нам управлять своим временем… теоретически. Но что, если вы попробовали их, а задачи по-прежнему проваливаются? Заманчиво начать с простых вещей, но это может съесть время, необходимое для более сложных проектов.Это также может привести к тому, что вы будете пытаться взяться за самую тяжелую работу в конце долгого рабочего дня. Вместо этого попробуйте сначала выполнить более сложные задачи из своего списка. Evernote позволяет легко создавать контрольные списки в любой заметке. Используйте это, чтобы сначала запланировать более сложные задачи, чтобы ваш рабочий день стал легче и легче по ходу дела.

4. Планируйте свой рабочий день наперед

Начало работы без четкого представления о том, чего вы хотите достичь, – это рецепт откладывания на потом. Чем больше времени вы тратите на прыжки между занятиями, чтобы понять, куда погрузиться, тем меньше времени у вас остается на выполнение реальной работы.Вместо этого попробуйте одну из следующих стратегий планирования:

  • В конце каждого дня обновляйте список дел на оставшуюся часть недели. Это поможет вам расставить приоритеты в задачах и расслабиться после долгого рабочего дня.
  • Если вы в большей степени жаворонок, приходите на работу пораньше и сначала составьте список дел. Расставьте приоритеты в самых насущных задачах и составьте план действий на остаток дня.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы можете не отвлекаться от задачи, установив напоминание в Evernote об обновлении списка.

5. Избавьтесь от отвлекающих факторов с телефона

Вам действительно нужно оповещение каждый раз, когда кто-то, за кем вы подписаны, пишет видео с кошкой? Если да, то без осуждения, но это не должно сбивать вас с толку. Если вы потратите время на настройку настроек уведомлений, это поможет вам не отвлекаться, но есть более простой способ, который займет буквально одну секунду. Выключите звук на телефоне и положите его экраном вниз во время работы. После того, как вы закончите одну из своих задач, сделайте пятиминутный перерыв, чтобы проверить свой телефон.Но мы серьезно – пять минут.

Эффективное управление своим временем может быть сложной задачей для достижения баланса, но эти советы должны помочь вам идти по плану. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно, планируйте с учетом приоритетов, не позволяйте мелочам отвлекать ваше внимание – и будьте готовы насладиться с трудом заработанным свободным временем.

Как жить или работать с уродом – Кливлендская клиника

Если вы живете с контролем урод, ты их любишь, несмотря на их постоянную потребность убедиться, что все идет хорошо их путь.

Клиника Кливленда – некоммерческий академический медицинский центр. Реклама на нашем сайте помогает поддерживать нашу миссию. Мы не поддерживаем продукты или услуги, не принадлежащие Cleveland Clinic. Политика

Если вы работаете с одним из них, вы терпите их, потому что вам нравится ваша работа, у вас есть счета, которые нужно оплачивать, а тюремный оранжевый – не ваш цвет.

Вы не можете избежать полного контроля уроды мира, так что вы должны найти способ мирно сосуществовать с ними. Это сложно, но, хотите верьте, хотите нет, это возможно.Начнем с понимания психология поведения.

Что делает контроль уродливый клещ?

Фанаты контроля имеют психологическую потребность нести ответственность за вещи и людей вокруг них. Сюда часто входят обстоятельства, которые нельзя изменить или даже контролировать. Потребность в контроле может быть связана с более глубокими психологическими проблемами, такими как обсессивно-компульсивное расстройство (ОКР), тревожные расстройства или расстройства личности.

«Люди, которые пытаются доминировать над вами, могут утомлять и задыхаться.Они заставляют вас чувствовать, что вы не можете дышать и оказались в ловушке их путей », – говорит психолог Сьюзан Альберс, психолог.

«К сожалению, у всех нас в жизни бывают помешанные на контроле разной степени. Иногда это начальник или друг. Это особенно сложно, когда член семьи создает токсичный и сложный для навигации мир. Часто их невозможно просто вырезать – нужно научиться умело ориентироваться в их природе », – объясняет д-р Альберс.

Любители контроля всегда знают, что делают, верно?

Не обязательно.Может показаться, что у них есть планы захватить нашу жизнь и мир, но это не так. Доктор Альберс говорит, что страх часто является мотиватором их желания контролировать. Беспокойство – еще одна причина их поведения.

«Люди люди, у которых есть проблемы с контролем, испытывают сильное беспокойство. Они пытаются контролировать вещи чтобы снизить уровень их беспокойства. Поиск других положительных способов уменьшить их беспокойство может помочь отвлечь или избавиться от потребности контролировать других ».

Изменив перспективу, им будет немного легче иметь дело с

Термин «фанат контроля» кажется довольно заряженным, если задуматься.«Фанат контроля» может быть негативным термином, который автоматически заставляет вас злиться и указывает на то, что люди ненормальные, – говорит д-р Альберс. Она рекомендует переосмыслить термин, сказав, что люди с проблемами контроля «любят брать на себя ответственность». Это может помочь снизить вашу негативную ассоциацию с этими людьми.

Издевательства никогда не прекратятся

Люди с проблемами контроля могут чечетку на последнем нерве, но не сбивайтесь с пути при общении с их.

«Помните, что издеваться над ними – никогда не нормально. Иногда помешанные на контроле искренне не понимают, что их поведение намекает на это. Обозначение этого как такового иногда может пролить на него другой свет для контроллера », – говорит д-р Альберс. Она также рекомендует не оскорблять людей, которые борются с проблемами контроля.

“С этим людям важно понять, что движет потребность в контроле. Если это связано с психологическим расстройством, сообщите человеку то, что они ведут себя как придурок, не решит проблему.”

Как сохранять спокойствие при общении с человеком, у которого проблемы с контролем

В рабочей ситуации у вас появляется проблеск надежды, потому что вам не нужно проводить дни и ночи с источником вашего разочарования. Жить с кем-то, у кого есть проблемы с контролем, может быть более сложной задачей. К счастью, у д-ра Альберса есть подсказки для обоих сценариев.

Как обращаться с контролирующим коллегой или босс

Вежливость – наша природа или попытаться сохранить мир на работе.Мы с коллегами 40 и более часов неделя. Меньше всего нам нужна напряженная или шумная рабочая среда. На с другой стороны, для вас несправедливо быть на грани каждый день, потому что у вас взаимодействовать с контролирующим коллегой.

Существует прекрасный баланс сосуществования с помешанным на контроле на рабочем месте – и это не означает, что вы всегда должны быть жертвенным агнцем.

Доктор Альберс предлагает пойти по этому пути.

«Когда кто-то, у кого проблемы с контролем, пытается взять на себя управление на работе, спокойно укажите, что это заставляет вас чувствовать себя в тот момент, когда это происходит.Не позволяйте гноиться, чтобы потом взорваться. Это помогает четко связать чувство и событие. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Прямо сейчас вы говорите мне, как я должен провести встречу завтра. Я чувствую, что ты не доверяешь мне делать хорошую работу ».

Если у вашего коллеги или начальника аллергия на слово «нет», д-р Альберс предлагает использовать «мягкое но». Это означает, что вместо того, чтобы говорить человеку «нет» с небольшим басом и большим количеством «убирайся с моего лица» за ним, попробуйте сказать что-нибудь вроде: «Что я собираюсь сделать, это…» или «Другой способ сделать это… »

С контролирующим лицом, Др.Альберс говорит, что твердое «нет» может обострить ситуацию. «Слово« нет »может быть очень возбуждающим и вызывающим опасение словом для человека, у которого есть проблемы с контролем».

Как записаться справиться с любимым человеком с проблемами контроля

Для ясности, мы не имеем в виду ситуацию, когда кто-то чрезмерно контролирует или оскорбляет. Если вы оказались в подобной ситуации, знайте, что есть помощь, и мы рекомендуем вам искать ее для вашей безопасности и рассудка.

В в данном случае мы имеем в виду кого-то, кто может быть слишком разборчивым или своеобразный в мелочах.Они могут быть партнером, другом или даже член семьи.

Когда имеешь дело с близкими, у которых есть проблемы с контролем, доктор Альберс рекомендует выбирать битвы. Некоторые вещи стоит отстаивать и делать по-своему. Она побуждает вас знать свои пределы и четко их понимать. Не спрашивайте у человека его мнение, когда вы что-то планируете или даже выполняете простейшие задачи.

«Не приглашайте мнений. Вместо того, чтобы говорить: «Что вы думаете о…», скажите: «Я делаю это», – добавляет д-р.Альберс.

Если вы проводите много времени с человеком, у которого проблемы с контролем, бреете это время немного вниз, чтобы сделать жизнь менее стрессовой. И когда с ними разговариваешь, только давать подробные сведения о том, что происходит в вашем личном или профессиональном жизнь. Таким образом, у них не будет возможности критиковать ваши решения.

Не волнуйтесь о мелочах

На некоторые вещи не стоит тратить время и силы. Когда дело доходит до второстепенных задач или вещей, которые на самом деле неактуальны, не спорьте.«Иногда проще позволить людям, у которых есть проблемы с контролем, делать что-то по-своему. Например, если на самом деле не имеет значения, где вы обедаете или ужинаете, позвольте им решать », – говорит д-р Альберс. «Но предоставление им полного контроля по всем направлениям не на пользу ни вам, ни вашим отношениям. Это вызовет только негодование и гнев ».

Вы можете сделать вещи более управляемыми, предоставив своему коллеге или близкому позитивные и конструктивные способы бросить вызов их контролирующей природе. Дайте им задачи, которые не вызывают у вас энтузиазма.Это не означает, что их нужно наказывать ужасными проектами. Вы можете поручить им рутинные дела, которые им действительно нравится делать. И как только они завершат эти проекты, поблагодарите их за то, что они «взяли на себя ответственность». (Подмигивает, подмигивает.)

Окружите себя поддерживающие люди

Это может быть ошеломляющим, когда вам приходится иметь дело с помешанным на контроле каждый день. Вот почему вам нужна поддерживающая сеть людей, которые поддержат вас и позволят высказать свое мнение.

«Обязательно поговорите с другими.Контролирующий человек знает, как заставить вас почувствовать себя виноватым или почувствовать, что вы делаете что-то неправильно или неразумно, если не следуете его совету. Вот почему всегда полезно связаться с нейтральным лицом или другим членом семьи, чтобы подтвердить, что ваше мнение имеет значение и справедливо », – говорит д-р Альберс.

способов управлять и сокращать его

В наши дни трудно не быть перегруженным время от времени. Между работой, семьей и другими обязанностями вы можете стать слишком напряженным и занятым.Но вам нужно выделить время, чтобы расслабиться, иначе может пострадать ваше психическое и физическое здоровье.

Чтобы научиться справляться со стрессом, нужна практика, но вы можете – и должны – это делать. Вот 10 способов сделать это проще.

1. Упражнение

Регулярные тренировки – один из лучших способов расслабить тело и разум. К тому же упражнения улучшат ваше настроение. Но делать это нужно часто, чтобы это окупилось.

Итак, сколько нужно тренироваться каждую неделю?

Работайте до 2 часов 30 минут умеренно интенсивных упражнений, таких как быстрая прогулка, или 75 минут более энергичных упражнений, таких как плавание, бег трусцой или другие виды спорта.

Сосредоточьтесь на постановке целей в фитнесе, которых вы можете достичь, чтобы не сдаваться. Прежде всего помните, что делать любое упражнение лучше, чем вообще ничего не делать.

2.Расслабьте мышцы

Когда вы находитесь в состоянии стресса, ваши мышцы напрягаются. Вы можете помочь расслабить их самостоятельно и освежить свое тело:

3. Глубокое дыхание

Остановка и несколько глубоких вдохов могут сразу же снять с вас давление. Вы будете удивлены, насколько лучше вы почувствуете себя, когда научитесь этому.Просто выполните следующие 5 шагов:

  1. Сядьте в удобное положение, положив руки на колени, а ступни на пол. Или вы можете лечь.
  2. Закройте глаза.
  3. Представьте себя в расслабляющем месте. Это может быть на пляже, в красивом поле с травой или в любом другом месте, где вы чувствуете себя умиротворенно.
  4. Медленно сделайте глубокий вдох и выдох.
  5. Делайте это от 5 до 10 минут за раз.

4. Хорошо питайтесь

Регулярное сбалансированное питание поможет вам в целом чувствовать себя лучше.Это также может помочь контролировать ваше настроение. Ваша еда должна быть богата овощами, фруктами, цельнозерновыми продуктами и нежирным белком для получения энергии. И не пропускайте ни одного. Это вредно для вас и может испортить настроение, что на самом деле может усилить стресс.

5. Замедлиться

Современная жизнь настолько загружена, что иногда нам просто нужно притормозить и расслабиться. Посмотрите на свою жизнь и найдите небольшие способы сделать это. Например:

  • Установите часы на 5–10 минут вперед. Таким образом вы получите место немного раньше и избежите стресса, связанного с опозданием.
  • Когда вы едете по шоссе, переключайтесь на полосу с медленным движением, чтобы избежать агрессивного поведения на дороге.
  • Разбивайте большие работы на более мелкие. Например, не пытайтесь отвечать на все 100 писем, если вам это не нужно – просто ответьте на несколько из них.

6. Сделайте перерыв

Вам нужно спланировать реальное время простоя, чтобы дать вашему разуму время от стресса. Если вы человек, который любит ставить цели, поначалу вам может быть трудно. Но придерживайтесь этого, и вы будете с нетерпением ждать этих моментов.Вы можете успокоить:

7. Найдите время для хобби

Вам нужно выделить время для того, что вам нравится. Старайтесь каждый день заниматься чем-то, что доставляет вам удовольствие и помогает снять стресс. Необязательно, чтобы у вас была куча времени – достаточно даже 15-20 минут. К расслабляющим хобби относятся:

  • Чтение
  • Вязание
  • Выполнение художественного проекта
  • Игра в гольф
  • Просмотр фильма
  • Решение головоломок
  • Игра в карты и настольные игры

8.Говорите о своих проблемах

Если вас что-то беспокоит, разговор о них может помочь снизить уровень стресса. Вы можете поговорить с членами семьи, друзьями, доверенным священником, вашим врачом или терапевтом.

А еще можно поговорить с самим собой. Это называется разговором с самим собой, и все мы так делаем. Но для того, чтобы разговор с самим собой помог снизить уровень стресса, вам нужно убедиться, что он положительный, а не отрицательный.

Так что внимательно слушайте, что вы думаете или говорите, когда испытываете стресс. Если вы даете себе негативное сообщение, измените его на позитивное.Например, не говорите себе: «Я не могу этого сделать». Вместо этого скажите себе: «Я могу это сделать» или «Я делаю все, что могу».

9. Будьте осторожны с собой

Примите тот факт, что вы не можете делать вещи идеально, как бы сильно вы ни старались. Вы также не можете контролировать все в своей жизни. Так что сделайте себе одолжение и перестаньте думать, что вы можете так много сделать.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *