Главная
Microsoft excel как работать: Сводные таблицы в Excel с примерами и описанием

Microsoft excel как работать: Сводные таблицы в Excel с примерами и описанием

Содержание

Как работать майкрософт эксель

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ без практики малоэффективна.​​ для вызова команд​ создать двумя способами.​ устанавливать связи данных,​ выборе суммы она​ качестве формата выбирается​ установкой активного прямоугольника​ что пользователь прописывает​ было четко определить​Работа с таблицами «Эксель»​Настройка интерфейса​Функция ВПР в Excel​Условное форматирование в Excel​Формулы и функции​Перенос текста и объединение​ литературу!​

​Самоучитель по работе в​ Выполняя задания, вы​ и находится в​На рабочем столе ПК​ находящихся на разных​ будет посчитана автоматически.​ «Дата», а справа​ на другую ячейку​ в активной ячейке.​ именно ту ячейку​ подразумевает использование более​Как настроить Ленту в​ на простых примерах​Сводные таблицы и анализ​Знакомство с функциями в​ ячеек в Excel​На нашем сайте Вы​ Excel для чайников​ сможете закрепить полученные​

  • ​ окне программы, слева​ правой кнопкой мыши​ листах, использовать перекрестные​
  • ​ То же самое​ устанавливается желаемый вид​ при помощи левого​
  • ​ Например, если ввести​ с данными, операция​ широких возможностей с​ Excel 2013​Функция ПРОСМОТР в Excel​ данных​ Excel​
  • ​Форматирование ячеек​ найдете еще множество​позволит Вам легко​ теоретические знания и​ вверху. ​ в контекстном меню​ ссылки на файлы​ работает для горизонтально​ (например, 1 февраля​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​ клика мыши. Если​
    • ​ строку 1/2/2016, данные​
    • ​ над которой будет​
    • ​ объединением и вычислений,​
    • ​Режим сенсорного управления Лентой​ на простом примере​
  2. ​Общие сведение о сводных​Вставляем функцию в Excel​
    • ​Настройка шрифта в Excel​ самых различных курсов,​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ быстрее освоить принципы​Допустим, мы создаем финансовый​
    • ​ выбираем: “создать Лист​ другого формата или​
    • ​ расположенных значений, но​
    • ​ 2016 г.).​ после написания чего-то​
  4. ​ будут распознаны как​
    • ​ производиться.​ и обычного текста,​
    • ​ в Excel 2013​
    • ​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ таблицах в Excel​
    • ​Библиотека функций в Excel​
    • ​Выравнивание текста в ячейках​ уроков и пособий​
  5. ​ базовые навыки работы​ работы в Excel.
    ​
    • ​ документ, где можно​ Microsoft Excel” или​ объекты, находящиеся на​
    • ​ активную ячейку для​Для проведения математических операций​ в активной ячейке​
    • ​ дата, и в​Сверху, как и в​ и мультимедиа. Но​
    • ​Стили ссылок в Microsoft​ в Excel на​
  6. ​Сведение данных, фильтры, срезы​
    • ​Мастер функций в Excel​
    • ​ Excel​ по работе в​
    • ​ в Excel, чтобы​Работа с формулами​
    • ​ видеть движение денежных​
  7. ​ “открыть программу с​ серверах в интернете,​
    • ​ суммы нужно выставлять​ можно использовать несколько​
    • ​ нажать клавишу Esc,​ ячейке вместо введенных​ остальных офисных приложениях,​
    • ​ в своем изначальном​
  8. ​ Excel​
    • ​ простых примерах​ и сводные диаграммы​
    • ​Управление внешним видом рабочего​Границы, заливка и стили​ Microsoft Excel и​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​Excel​ средств, данные о​
    • ​ помощью ярлыка и​ и множество других​
    • ​ правее. ​ форматов, но в​ ввод будет отменен.​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ цифр появится дата​
    • ​ расположена панель главного​ виде программа создавалась​Хотите узнать об Excel​
    • ​Полезно знать​Анализ «что если” в​
    • ​ листа​
  2. ​ ячеек в Excel​
    • ​ не только. И​ к более сложным​
    • ​После оформления таблиц для​ доходах, вычисление прибыли​
  3. ​ создать новую книгу”.​
    • ​ надстроек.​
    • ​Но можно ввести формулу​
    • ​ самом простом случае​Работа с листами на​
  4. ​ в упрощенном виде​
    • ​ меню, а чуть​ именно как мощнейший​
    • ​ еще больше?​
    • ​Статистические функции Excel, которые​
    • ​ Excel​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​Закрепление областей в Microsoft​Числовое форматирование в Excel​
    • ​ все это в​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ произведения вычислений в​ и убытков. Здесь​Программа Excel позволяет​
  2. ​Кроме того, файлы Excel​
    • ​ и вручную (работа​ выберем числовой. Справа​
    • ​ первых порах трудностей​
    • ​ – 01.02.2016. Изменить​
  3. ​ ниже – инструментарий.​
    • ​ математический редактор. Некоторые,​Специально для Вас​
    • ​ необходимо знать​
  4. ​Решаем задачи с помощью​ Excel​
    • ​Основные сведения о листе​ одном месте!​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​ автоматическом режиме (а​ есть возможность производить​
  6. ​ производить анализ данных,​
    • ​ можно экспортировать в​ с таблицами «Эксель»​
    • ​ имеется несколько типов​ вызывать не должна.​
    • ​ формат отображения можно​ Под ним есть​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ правда, поначалу принимают​ мы припасли целых​
    • ​Математические функции Excel, которые​
    • ​ логических функций​
    • ​Разделение листов и просмотр​ Excel​
  2. ​Знакомство с Excel​ Excel, применять формулы​
    • ​ программа Excel, собственно,​ полный анализ финансовой​ таблицы и сводные​
  3. ​ другие форматы (например,​
    • ​ предполагает и такую​
  4. ​ ввода, указатель на​ На панели снизу​
    • ​ достаточно просто (на​ специальная строка, в​
    • ​ приложение за какой-то​ два простых и​
    • ​ необходимо знать​Как задать простое логическое​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ книги Excel в​Переименование, вставка и удаление​
    • ​Интерфейс Microsoft Excel​ и функции для​
    • ​ и предназначена для​ деятельности.
      Как работать​ отчеты, делать различные​
    • ​ PDF), копировать из​ возможность, когда автоматическое​
  2. ​ количество знаков в​ имеется специальная кнопка​
    • ​ этом остановимся чуть​ которой вводятся формулы,​ калькулятор с расширенными​
    • ​ полезных самоучителя: 300​Текстовые функции Excel в​ условие в Excel​
    • ​ разных окнах​ листа в Excel​
    • ​Лента в Microsoft Excel​ решения самых различных​
  3. ​ этого), необходимо ввести​ в Excel для​
    • ​ математические вычисления в​ них данные и​ действие не предусмотрено).​
    • ​ мантиссе после запятой​ добавления листов, после​ позже).​
    • ​ а чуть левее​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ примеров по Excel​ примерах​
    • ​Используем логические функции Excel​Сортировка данных в Excel​Копирование, перемещение и изменение​
    • ​Представление Backstage в Excel​ задач, строить графики​
  4. ​ нужные цифры и​
    • ​ создания такого документа?​ документе при помощи​
    • ​ т. д. Но​ Для той же​
    • ​ и поле установки​ нажатия на которую​Точно так же дело​
  5. ​ можно увидеть окошко​
    • ​Первым делом после открытия​ и 30 функций​
    • ​Обзор ошибок, возникающих в​ для задания сложных​
    • ​Сортировка в Excel –​ цвета листа в​
    • ​Панель быстрого доступа и​ и диаграммы, работать​
  6. ​ знаки в строку​Во-первых, вводим цифровые​
    • ​ ввода формул, строить​ и сама программа​ суммы следует в​
    • ​ разделителя групп разрядов.​ появится новая таблица​ обстоит с числами.​
    • ​ с координатами активной​ программы пользователь видит​ Excel за 30​ формулах Excel​
    • ​ условий​ основные сведения​ Excel​
    • ​ режимы просмотра книги​ со сводными таблицами​
  7. ​ формул и в​ данные в ячейки,​
    • ​ профессионально диаграммы и​ может открывать файлы,​
    • ​ строке формул поставить​ Используя другие числовые​
    • ​ с автоматическим переходом​ Можно вводить любые​
    • ​ на данный момент​
    • ​ главное окно, в​ дней. ​
    • ​Работа с именами в​Функция ЕСЛИ в Excel​
    • ​Пользовательская сортировка в Excel​Группировка листов в Excel​

Раздел 6: Дополнительно

  1. ​Создание и открытие рабочих​
    • ​ и многое другое.​ саму ячейку. Работа​
    • ​ которые объединяем в​ графики, позволяющие анализировать​
    • ​ созданные в других​ знак равенства и​

​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ на нее и​​ числовые данные даже​ ячейки (на которой​ котором присутствуют основные​Урок подготовлен для Вас​ Excel​ на простом примере​Уровни сортировки в Excel​Разметка страницы​

​ книг​Самоучитель был создан специально​
​ с формулами в​

​ таблицу. Для ввода​

office-guru.ru>

Работа с таблицами “Эксель”: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ данные таблиц.​ приложениях (текстовые форматы,​ прописать операцию в​ денежный и т.​ заданием имени («Лист​ с произвольным количеством​ расположен прямоугольник). Снизу​ элементы управления и​ командой сайта office-guru.ru​Знакомство с именами ячеек​Подсчет и суммирование в​Фильтрация данных в Excel​Форматирование полей и ориентация​Создание и открытие рабочих​ для начинающих пользователей​ Excel – одно​ данных в ячейку​Не так уж​

Что такое Excel?

​ базы данных, веб-страницы,​ виде A1+A2 или​ д.), тоже можно​ 1», «Лист 2»​ знаков после запятой,​ представлена панель листов​ инструменты для работы.​Автор: Антон Андронов​ и диапазонов в​ Excel​

​Фильтр в Excel —​ страницы в Excel​ книг Excel​ Excel, точнее для​ из достоинств электронных​ необходимо сделать ее​ легко кратко в​ XML-документы и т.​ СУММ(A1;A2), а если​ выставлять желаемые параметры.​ и т. д.).​ и они будут​ и ползунок горизонтального​ В более поздних​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Автор: Антон Андронов​ Excel​Подсчет ячеек в Excel,​ основные сведения​Вставка разрывов страниц, печать​Режим совместимости в Excel​ «полных чайников». Информация​ таблиц. Здесь можно​ активной. Для этого​ небольшой статье рассказать​ д.).​ требуется указать диапазон​По умолчанию для автоматического​Двойным кликом можно активировать​ отображены в том​

​ перемещения, а под​ версиях при старте​Большинство пользователей компьютерных систем​Как присвоить имя ячейке​ используя функции СЧЕТ​Расширенный фильтр в Excel​ заголовков и колонтитулов​Сохранение книг и общий​

​ дается поэтапно, начиная​ производить любые действия:​ выделяем ее щелчком​ о том, как​Как видим, возможности редактора​ ячеек, используется такой​ распознавания данных установлен​ переименование любого из​ виде, в котором​ ним находятся кнопки​ приложения появляется окно,​ на основе Windows​ или диапазону в​ и СЧЕТЕСЛИ​Работа с группами и​ в Excel​ доступ​

​ с самых азов.​ сложение, вычитание, умножение,​ мыши и вводим​ работать в Excel,​ практически неограничены. И,​ вид после знака​ общий формат. Но​ них. Также можно​ все их привыкли​ переключения вида и​ в котором предлагается​ с установленным пакетом​ Excel​Суммирование в Excel, используя​ подведение итогов​Печать книг​Сохранение и автовосстановление книг​ От раздела к​ деление, извлечение квадратных​ нужную информацию. ​ каковы области применения​ конечно, описать их​ равенства: (A1:A20), после​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ при вводе текста​ использовать меню правого​ видеть. Но, если​ масштабирования. Справа располагается​ создать новый файл,​ Microsoft Office непременно​5 полезных правил и​ функции СУММ и​

​Группы и промежуточные итоги​Панель Печать в Microsoft​ в Excel​ разделу самоучителя предлагаются​ корней, вычисление функций​После заполнения всего​

​ программы, для чего​ все просто не​ чего будет посчитана​ или нескольких литер​ клика для вызова​ вводится целое число,​ вертикальная полоса для​ по умолчанию называемый​ сталкивались с приложением​ рекомендаций по созданию​ СУММЕСЛИ​ в Excel​ Excel​Экспорт книг Excel​ все более интересные​ и логарифмов; можно​ поля оформляем таблицу​ нужны формулы. Но​ хватит времени. Здесь​ сумма всех чисел,​ программа может преобразовать​

​ дополнительного меню, в​ оно будет представлено​ перемещения по листу​ «Книга 1» или​ MS Excel. У​ имен ячеек и​Как посчитать накопительную сумму​Таблицы в Excel​Задаем область печати в​Общий доступ к книгам​ и захватывающие вещи.​ находить сумму чисел​ путем выделения всей​ начнем по порядку.​ приведены только начальные​ находящихся в ячейках​ его самопроизвольно во​

​ котором имеется несколько​ без мантиссы (знаков​ вверх/вниз.​ выбрать шаблон для​ начинающих юзеров программа​ диапазонов в Excel​ в Excel​Создание, изменение и удаление​ Excel​ Excel​ Пройдя весь курс,​ и среднее арифметическое.​ рабочей области. В​Перед вами открыта книга,​ азы, но заинтересованному​ от первой до​ что-то другое. Поэтому​ базовых команд.​ после запятой в​На первых порах предполагается,​ дальнейших действий.​ вызывает некоторые сложности​Диспетчер имен в Excel​Вычисляем средневзвешенные значения при​ таблиц в Excel​Настройка полей и масштаба​

Действия с листами

​Основы работы с ячейками​ Вы будете уверенно​Формуле предшествует знак​ контекстном меню, вызванном​ которая содержит пустые​ пользователю придется почитать​ двадцатой включительно. ​ для ввода текста​Теперь самое главное –​ виде нулей). Поменять​ что работа в​Работа с таблицами «Эксель»​ в освоении, тем​

​ – инструменты и​ помощи СУММПРОИЗВ​Диаграммы и спарклайны​ при печати в​Ячейка в Excel —​ применять свои знания​ равенства, который ставится​ правой кнопкой мыши,​

Форматы ячеек

​ ячейки. Перед началом​ справочную информацию, чтобы​Работа с таблицами «Эксель»​ для активной ячейки​ формат ячейки –​ это тоже можно.​ «Экселе» с таблицами​ для начинающих на​ не менее работа​ возможности​Работа с датами и​Диаграммы в Excel –​ Excel​

​ базовые понятия​ на практике и​ в строке формул,​ выбираем строку “Формат​ работы с ними​ освоить программу на​ интересна еще и​ нужно установить соответствующий​ одно из базовых​Но по окончании ввода​ начинающим пользователем будет​ первом этапе знакомства​

​ в «Экселе» с​Как присваивать имена константам​ временем в Excel​ основные сведения​Простые формулы​Содержимое ячеек в Excel​ научитесь работать с​ а затем в​ ячейки”. Здесь выбираем​ внимательно изучите интерфейс​ самом высоком уровне.​ тем, что предполагает​ параметр.​ понятий, которое и​ данных многие начинающие​ осваиваться по знакомым​

​ с программой должна​ формулами и таблицами​ в Excel?​Дата и время в​Макет, стиль и прочие​Математические операторы и ссылки​Копирование, перемещение и удаление​ инструментами Excel, которые​ круглых скобках записываются​ инструмент “Границы” и​ программы в зависимости​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ использование специального автоматизированного​Наконец, несколько слов о​ определяет тип данных,​ пользователи пытаются перейти​ ему операциям, например​ сводиться именно к​ не так уж​Работа с массивами в​ Excel – основные​ параметры диаграмм​ на ячейки в​ ячеек в Excel​ позволят решить 80%​ аргументы функции, которые​ применяем его.​ от версии. Версия​Приложение Excel входит в​ инструмента построения графиков​ формулах. И для​ который будет использован​ на следующую ячейку,​ в том же​ созданию пустой таблицы. ​ и сложна, как​

​ Excel​ понятия​Как работать со спарклайнами​ формулах Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​ всех Ваших задач.​ отделяются друг от​В этом меню доступны​ 2010 имеет вверху​ стандартный пакет Microsoft​ зависимостей и диаграмм​ начала рассмотрим пример​ для распознавания ее​ используя для этого​ текстовом редакторе Word.​ Пока рассмотрим основные​ может показаться на​Знакомство с формулами массива​Ввод и форматирование дат​ в Excel​Создание простых формул в​Поиск и замена в​

Построение графиков и диаграмм

​ А самое главное:​ друга точкой с​ и другие команды​ ленту вкладок. Первая​ Office 2010 и​ на основе выделенных​ суммы двух чисел,​ содержимого. Вызывать редактирование​

​ клавиатурные стрелки (по​Как обычно, в таблице​ элементы.​ первый взгляд, если​ в Excel​ и времени в​Работа с примечаниями и​ Microsoft Excel​ Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ запятой.​ для редактирования таблиц. ​ из них –​ служит для работы​ диапазонов.​ находящихся в ячейках​ формата можно через​ типу того, как​ можно производить операции​Основное поле занимает сама​

​ знать основные принципы,​Многоячеечные формулы массива в​ Excel​ отслеживание исправлений​Редактирование формул в Excel​Изменение столбцов, строк и​ «Как работать в​Для более углубленного​ Как работать в​ “Главная”. Далее расположены​ пользователя ПК с​Для этого предусмотрена специальная​ A1 и A2.​

​ меню правого клика,​ это можно сделать​ копирования, вырезания или​ таблица, которая разбита​ заложенные в приложении.​ Excel​Функции для извлечения различных​Отслеживание исправлений в Excel​Сложные формулы​ ячеек​ Excel?»​

​ изучения принципов работы​

fb.ru>

Как работать в Excel-2010

​ Excel, вас научит​ вкладки для выполнения​ электронными таблицами.​ кнопка на панели,​ В приложении имеется​ где выбирается соответствующая​
​ в таблицах Word).​ вставки данных, вводить​ на ячейки. Каждая​По сути своей Excel​Одноячеечные формулы массива в​ параметров из дат​Рецензирование исправлений в Excel​Знакомство со сложными формулами​Изменение ширины столбцов и​Теперь никто и никогда​

​ в этой программе​ справочник. Ознакомьтесь с​ задач пользователя: “Вставка”,​Попробую ответить на​ после нажатия на​ кнопка автоматического суммирования​ строка, или посредством​ И это не​
​ текст или числовые​ имеет нумерацию, благодаря​ представляет собой полноценную​ Excel​ и времени в​Примечания к ячейкам в​ в Excel​ высоты строк в​ не посмеет назвать​ нужно пройти специальные​
​ ними самостоятельно. Приобретите​ “Разметка страницы”, “Формулы”,​ вопрос о том,​ которую можно выбрать​ с некоторыми дополнительными​ нажатия клавиши F2.​ срабатывает. Почему? Да​ данные.​ двумерным координатам –​

​ математическую машину для​Массивы констант в Excel​ Excel​ Excel​Создание сложных формул в​ Excel​ Вас «чайником».​ курсы. А для​ и внимательно изучите​ “Данные”, “Рецензирование”, “Вид​ как работать в​ любые параметры или​ функциями (вычисление среднего​В окне слева представлены​ только потому, что​Но ввод несколько отличается​ номер строки и​ выполнения множества арифметических,​Редактирование формул массива в​

​Функции для создания и​Завершение и защита рабочих​ Microsoft Excel​Вставка и удаление строк​Не нужно покупать никчемные​ начала необходимо только​

​ самоучитель, в котором​ “и “Надстройки”. Необходимо​ Excel. С помощью​ желаемый вид. После​ арифметического, максимума, минимума​ все доступные форматы,​ работа с таблицами​ от того, который​ буквенное обозначение столбца​ алгебраических, тригонометрических и​ Excel​
​ отображения дат и​ книг​Относительные и абсолютные ссылки​ и столбцов в​ самоучители для начинающих,​ желание изучить правила,​ подробно излагаются принципы​ тщательно ознакомиться с​ этой программы мы​ этого диаграмма или​
​ и т. д.).​ а справа показаны​ «Эксель» отличается от​ производится в текстовых​ (для примера берем​ других более сложных​Применение формул массива в​ времени в Excel​Завершение работы и защита​Относительные ссылки в Excel​

​ Excel​ которые затем будут​ позволяющие узнать о​ того, как работать​ инструментами, располагающимися в​ в первую очередь​ график отобразятся на​ Достаточно установить активной​ варианты отображения данных.​ текстового редактора Word​ редакторах. Дело в​ Excel 2016). Такая​ операций, оперируя несколькими​ Excel​Функции Excel для вычисления​ рабочих книг в​Абсолютные ссылки в Excel​Перемещение и скрытие строк​ годами пылиться на​ том, как работать​

​ в Экселе-2010. Выбирайте​ ​ данных вкладках.​

​ создаем книгу Excel,​ листе в виде​ ячейку, находящуюся в​ Если посмотреть на​ достаточно ощутимо. Переход​ том, что программа​ нумерация нужна для​ основными типами данных,​Подходы к редактированию формул​ дат и времени​ Excel​Ссылки на другие листы​ и столбцов в​ полке. Покупайте только​ в Excel.​ справочник с заданиями,​Обратите внимание на кнопку​ состоящую из нескольких​ картинки.​ том же столбце​ пример с датой,​
​ может осуществлен нажатием​ изначально настроена на​ того, чтобы в​ не всегда относящимися​ массива в Excel​Поиск данных​Условное форматирование​ в Excel​ Excel​
​ стоящую и полезную​Автор: erutty​ так как теория​ Office. Она предназначена​ листов. Ее можно​В программе также можно​ ниже, и при​ показанный выше, в​ клавиши Enter или​ автоматическое распознавание того,​

​ формуле зависимостей можно​

fb.ru>

​ именно к математике.​

  • В эксель не работает правая кнопка мыши
  • Анализ что если эксель
  • В эксель порядковый номер
  • Автосумма в excel не работает
  • Включить макросы в эксель
  • Поиск по двум критериям в эксель
  • Эксель руководство пользователя
  • Нумерация в эксель автоматически
  • Знак доллара в эксель
  • Возведение в степень эксель
  • Замена в эксель
  • Выделить в эксель повторяющиеся значения в

Основы работы с Microsoft Excel: создаем и настраиваем таблицу

Утилита от Microsoft под названием Exel установлена практически на каждом компьютере. Без неё нельзя представить ни одну современную компанию, так как именно в этой программе можно осуществлять все манипуляции с числами и буквами. Большинство пользователей владеет базовыми навыками Word (знает как изменить шрифт, размер шрифта и его цвет). Совершенно по другому дела обстоят у Exel. Хоть программы и схожи по интерфейсу, функционал у них кардинально разниться. Встроенной инструкции у Exel нет, поэтому с освоением программы могут быть некоторые проблемы. Прочитав данную статью, вы получите все необходимые основы Exel, которые точно пригодятся в будущем.

Основы работы в Excel

Сразу стоит отметить, что в данной статье будут рассмотрены только необходимые обычному пользователю функции. Ведь на изучение всех можно потратить несколько месяцев времени. Первым делом стоит разобраться в предназначении программы. В Exel можно создавать различного рода таблицы, графики, диаграммы, а также вести отчетность. К слову, при желании, в данной программе можно даже написать простую игру.

Если кто-то думал, что Word и Excel – это одинаковые программы с просто измененной рабочей поверхностью, то это глубокое заблуждение. Если Word предназначен для написание текстов, то «Таблицы» созданы для работы с числовыми данными.

Большинство инструментов в Exel представляют из себя специальные коды, которые нужно вписывать консоль. Но не стоит пугаться, из основных можно выделить всего 20-30 штук, так что их без проблем можно выучить.

Первые шаги

Лучший способ что-то выучить – это практика. Поработав в программе часа 2-3 можно смело её освоить на базовом уровне. И за это стоит отдать должное Microsoft, так как их продукты всегда были легкие к восприятию. Чего стоит PowerPoint, который можно освоить за 30 минут. Пару потраченных часов времени на изучение Exel точно окупят себя в будущем, когда эти знания пригодятся на работе.

Да, за это время вы не станете экспертом в Excel, однако этого вполне хватит для создания простых графиков и таблиц с использованием базовых инструментов. Стоит отметить, что на большинстве работах требуется базовое знание «Таблиц».

Знакомство с терминами

Прежде чем начать учиться работать в Exel, нужно выучить всю основную терминологию. Этого нужно для лучшего понимания инструкции по выполнению того или иного действия. Основными элементами Exel являются:

Таблица – самый главный элемент в данной программе. С помощью данного инструмента можно легко группировать данные и удобно производить вычисления. Нумерация строк таблицы начинается от 1 и до бесконечности. Нумерация столбцов происходит с использованием буквенных значений. К примеру, столбец может иметь значение A, которая равно единице. 27 по счёту и выше столбцы обозначаются уже следующим образом: АА, АС.

Столбцы и строки – также основные элементы таблицы. Столбцы имеют буквенное значение, строки – нумерованное. Можно выделять столбцы и строки полностью, достаточно нажать на букву или цифру соответственно. 

Ячейки же имеют интересный алгоритм нумерации. Например, ячейка на первой строчке и первом столбце будет иметь номер А1. Такой вид был сделан специально для удобной записи ячейки в командную строку. Также, если выделить сразу несколько ячеек, то получиться выделенная область с определенным диапазоном, например, А3:В4. Если один раз нажать курсором на ячейку будет редактироваться не сам текст внутри, а сама ячейка. Двойное де нажатие позволяет работать с текстом.

Рабочий лист в Excel – это вся рабочая область с таблицами и графиками.

В качестве рабочей книги принято считать обычный файл с расширением xls. Причём  в одном файле может быть сразу несколько листов (переключать их можно на нижней панели в программе «Таблицы»).

Для оптимизации работы действия можно производить не с одной ячейкой, а с несколькими одновременно. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и создать диапазон.

Работа в программе Exel: создаем новый документ

Есть два варианта создания нового документа Excel.

1.Прямо с рабочего стола. ПКМ нажимаем на пустую область на рабочем столе. Переходим в пункт «Создать», затем в списке выбираем «Лист Microsoft Excel». 

На рабочем столе появится новый документ, который можно сразу же переименовать.

2.Открываем программу Microsoft Excel через меню Пуск. В этом случае Эксель предложит нам создать новый документ из шаблонов или открыть недавно редактируемую таблицу из предложенных.

Итак, новая таблица создана. Можете сразу сохранить ее в нужную вам папку в системе. 

Как добавить столбец или строку

Если нужно добавить новую строку:

  • Щелкаем мышкой по строке, на место которой нужно вставить новую. 

  • Щелкаем правой кнопкой мыши на цифру нашей строки (в данном случае на 4-ку). Выпадает контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Вставить». 

  • После чего появится новая пустая строка. 

Точно такие же действия необходимо проделать со столбцами, чтобы получить новый пустой столбец между двух уже заполненных. Содержимое выделенного вами столбца не удалится, а лишь переместится в следующий столбец. 

Редактирование размера ячеек

Бывают такие ситуации, когда значение в ячейке больше её размера. В таком случае большая часть текста просто скрывается. Если изменить ширину или высоту до нужных размеров, то текст снова станет виден. Изменить размер ячейки можно сразу двумя способами:

  1. В строке с индексами необходимо клацнуть по правой границе нужного столбца ЛКМ. Далек с зажатой клавишей нужно растянуть столбец, тем самым сделав его шире или уже. Этот способ удобен, если у вас в данном столбце будут помещены данные, приблизительно равные по объему. 

  1. Двойным нажатием на границу столбца или строки можно автоматически выровнять границы столбца по содержимому. 

Для увеличения высоты ячейки нужно просто потянуть за границу строки. Если нужно поодиночно изменить размер ячейки, то достаточно два раза клацнуть на ее грани и потянуть за появившиеся края.

Если вы не хотите увеличивать ширину ячейки (или столбца), но видеть содержимое необходимо, используйте функцию «Перенос текста». Ячейка будет автоматически увеличиваться в ширину по собственному содержимому. 

Создаем простую таблицу в Excel

Всё заполнение таблицы происходит вручную. Обычно, пользователи приступают к созданию новой таблицы с наименования столбцов. Например, в ячейке А1 пишем «Код товара», в ячейке А2 – «Наименование товара», А3 – «Количество», А4  — «Цена». Теперь легче понять, какие данные будут размещены в каждом столбце. К слову, первую строку можно закрепить. Для этого перейдите в «Вид» – «Закрепить области» – «Закрепить верхнюю строку». Тогда наименование ваших столбцов будет показано даже на дальней строчке.

Если у вас подразумевается много одинаковых данных в ячейке, можно воспользоваться функцией заполнения. Потяните за правый нижний край ячейки и значение одной ячейки размножится во всех остальных.

Если нужно, чтобы значение ячеек не копировалось, а например увеличивалось по нарастающей, скопируйте содержимое в диапазоне, а затем нажмите «Параметры автозаполнения» и выберите «Заполнить». Автоматически Эксель будет увеличивать значение в ячейках на 1. 

 

Что еще может понадобиться при создании таблицы, так это выделение границ ячеек. Можно отрисовать границы у выбранного диапазона ячеек. Для этого, выделяем диапазон и нажимаем на элемент «Границы». Выбираем, например, «Все границы» и получаем красиво очерченную таблицу. 

Основные формулы в Excel

Все доступные формулы представлены в одноименном разделе «Формулы». Здесь вы найдете формулы для решения логических, математических, финансовых, текстовых и иных задач. При использовании формул номера ячеек можно прописывать вручную, например диапазон B1-B22 или выбирать ячейки вручную:  поставьте знак «=» в свободной ячейке (там, где вам нужно увидеть полученный результат) и поочередно нажимайте на те ячейки, которые следует использовать. 

Давайте разберем как работают две основные формулы, которыми пользуются большинство пользователей. 

  1. СУММ (ячейка №; ячейка №; ячейка №…. .). Эта формула покажет сумму данных в пределах выделенной области. Поставьте знак «=», пропишите формулу СУММ и выделяйте те ячейки, сумму которых вы хотели бы увидеть. Важно: выделяйте диапазон ячеек, зажимая клавишу CTRL. После выделения всех ячеек нажимаем Enter. 

  1. ПРОИЗВЕД (ячейка №; ячейка №; ячейка №…..). Выполняет умножение компонентов. Точно также, как и в предыдущей формуле, выделять диапазон ячеек нужно при нажатии клавиши CTRL, а после выделения всех ячеек нажимаем Enter. 

Как построить диаграмму в таблице Excel

На основании данных, внесенных в таблицу, вы можете спроектировать диаграмму. Для примера – у нас 4 спортсмена и мы хотим наглядно увидеть, кто из них более результативный. 

Выделяем весь диапазон ячеек, по которому будем рисовать диаграмму. Нажимаем на раздел меню «Вставка» и там выбираем, какой  тип диаграммы нужен. Например, простой линейчатой будет достаточно. 

 

Получается такая диаграмма, где спортсмены будут сравниваться по количеству наград (как нам и нужно было).

Теперь нам нужно сравнить, какое процентное соотношение по количеству наград в общем занимает каждый спортсмен. Для этого снова выделяем диапазон, выбираем «Вставка» и отмечаем «Круговая диаграмма». Получится простая круговая диаграмма, где цветом показан результат каждого участника. Но мы хотим увидеть процент – для этого можно выбрать нужный макет среди всех круговых диаграмм. Таким образом мы получим процентное соотношение по всем спортсменам. 

Чем больше данных, тем более сложной и многогранной может быть получаемая диаграмма. Вы всегда можете выбрать те данные, по которым будет проводиться сравнение или показатели – в одноименном разделе «Выбрать данные». 

Итог

После завершения работы, не забудьте сохранить документ. Хотя сама программа автоматически перед выходом предложит сохранить лист. В целях безопасности «Exel» также периодически делает автосохранения, так что в случае вылета операционной системы, высока вероятность что недавние изменения будут сохранены.  

Это были все основные пункты в работе с Exel. Этих навыков вполне хватит для создания несложных графиков или таблиц. Стоит отметить, что полученные в этой статье знания, помогут в самообучении, так как основные пункты вам уже знакомы. Стоит отметить, что знание «Таблиц» на профессиональном уровне редко где требуется — чаще всего это профессии, связанные с финансами или программированием. Если всё же хочется лично для себя знать Exel на уровне профи, то придется потратить не один месяц и перечитать десятки обучающих книг. А это требует времени, выдержки, и большого желания. Успехов!

Post Views: 156

Работайте эффективнее с Microsoft Excel

Об этом курсе

415 968 недавних просмотров

Этот курс предназначен для учащихся, уже имеющих некоторый опыт работы с Microsoft Windows, которые стремятся развить навыки презентации с помощью Microsoft Excel. Чтобы успешно пройти этот курс, вы должны иметь представление об основах использования компьютера под управлением Windows. Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.

Гибкие сроки

Гибкие сроки

Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.

Общий сертификат

Общий сертификат

Получение сертификата по завершении

100 % онлайн

100 % онлайн

Начните сразу и учитесь по собственному расписанию.

Специализация

Курс 2 из 3 в

Microsoft 365 Fundamentals Specialization

Начальный уровень

Начальный уровень

Понимание основ использования компьютера под управлением Windows. Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.

Часов на выполнение

Прибл. 20 часов на выполнение

Доступные языки

Английский

Субтитры: английский

Чему вы научитесь

Навыки, которые вы приобретете

  • Управление листами и книгами
  • Управление таблицами и табличными данными
Гибкие сроки

Гибкие сроки

Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.

Общий сертификат

Общий сертификат

Получение сертификата по завершении

100 % онлайн

100 % онлайн

Начните сразу и учитесь по собственному расписанию.

Специализация

Курс 2 из 3 в

Microsoft 365 Fundamentals Specialization

Начальный уровень

Начальный уровень

Понимание основ использования компьютера под управлением Windows. Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.

Часов на выполнение

Прибл. 20 часов на выполнение

Доступные языки

Английский

Субтитры: английский

Инструктор

Microsoft

206 654 Ученики

41 Курсы

. достичь большего.

Reviews

4.7

Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarHalf Filled Star

166 reviews

  • 5 stars

    77.61%

  • 4 stars

    19.14%

  • 3 stars

    1.91%

  • StarFill StarFill StarFill StarFilled 2 звезды

    0,29%

  • 1 звезда

    1,03%

ЛУЧШИЕ ОТЗЫВЫ ОТ WORK SMARTER WITH MICROSOFT EXCEL

0004 от HIO, 1 октября 2022 г.

Этот курс превратил меня из новичка в уверенного пользователя Microsoft Excel. Настоятельно рекомендую его, так как он охватывает все основы

Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

by PJNov8, 2022

Это был замечательный опыт обучения. Я узнал больше об Excel в деталях, и мне было очень полезно узнать все новые ярлыки и многие другие функции в Excel.

Заполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗвезда

от RDO14 октября 2022 г.

Поставил бы 5, если бы содержание курса было на 100% функциональным. На 4-й неделе есть проблемы, из-за которых мне пришлось обходиться, чтобы запустить функцию ВПР для набора данных. Отличный курс, который можно пройти в своем собственном темпе

Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

от PPDec 5, 2022

Я давно использую Microsoft Excel, но к концу посещения этого курса смог получить глубокие знания.

Спасибо

Просмотреть все отзывы

О специализации Microsoft 365 Fundamentals

Эта специализация предназначена для того, чтобы помочь всем начинающим пользователям компьютеров быстро освоить Microsoft 365. Он охватывает различные функции интерфейса, показывает, как выполнять основные задачи, и знакомит с наиболее важными инструментами в Word, PowerPoint и Excel. Эта программа поможет вам ознакомиться с приложениями и службами, включенными в подписку Microsoft 365. Вы улучшите свои навыки работы с текстами, электронными таблицами и презентациями, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Вы узнаете, как работать эффективнее и эффективнее в совместной работе с помощью новейших интеллектуальных функций Office 365. К концу этой программы курсов вы будете готовы пройти и зарегистрироваться на MO-100: Microsoft Word (Word и Word 2019), MO-200: Microsoft Excel (Excel и Excel 2019) и MO-300: Microsoft PowerPoint (PowerPoint и PowerPoint 2019).

Часто задаваемые вопросы

Есть вопросы? Посетите Справочный центр для учащихся.

10 основных преимуществ Advanced Microsoft Excel

Все компании должны развиваться и двигаться вперед, чтобы оставаться конкурентоспособными в современном мире. Один из способов стать лидером и повысить прибыльность — это реализовать программы развития, чтобы сотрудники могли продолжать оставаться в курсе последних технологий и работать максимально эффективно. Непрерывное обучение и повышение квалификации также могут позволить работодателям защитить один из своих самых ценных активов: свою рабочую силу.

Талантливые сотрудники хотят, чтобы им бросали вызов, и изо всех сил стараются оставаться во главе стаи. Предоставляя им непрерывное образование, необходимое для того, чтобы они были настолько эффективными, насколько они этого хотят, работодатели могут улучшить удержание, снизить текучесть кадров, а также риск потери наиболее талантливых сотрудников из-за конкурентов. Одной из программ, часто включаемых в эти образовательные учебные программы, является Excel для бизнеса.

Для чего используется Excel? Excel предоставляет пользователям возможность рассчитывать, систематизировать и оценивать количественные данные, позволяя менеджерам и старшим сотрудникам получать информацию, необходимую им для принятия важных решений, которые могут повлиять на компанию. Обучив сотрудников расширенным функциям Excel, они могут лучше представлять свою информацию вплоть до высшего руководства. Это также критически важный навык для сотрудников, которые надеются подняться на вершину самостоятельно.

Изучение Excel на продвинутом уровне полезно как для сотрудников, так и для работодателей. Давайте подробнее рассмотрим преимущества Excel, когда компании включают его в повседневную программу обучения сотрудников.

Преимущества Excel для сотрудников

Сотрудники могут извлечь выгоду из углубленного обучения работе с Excel во многих отношениях: от увеличения ценности до изучения лучших инструментов для улучшения результатов своей работы.

Оттачивание набора навыков

Постоянное обучение и оттачивание набора навыков имеет решающее значение для продвижения по карьерной лестнице. Расширенное обучение Excel сосредоточено на ряде критических навыков, которые можно использовать и ценить практически на любой должности в компании. После тренировки вы должны лучше уметь:

  • Визуализация, обработка и оценка данных.
  • Создайте уравнения, которые позволят вам получить больше данных о жизненно важных функциях компании, таких как рабочий процесс, эффективность проекта, финансовые прогнозы и бюджеты и даже уровни запасов и их использование.
  • Создайте удобный для чтения набор данных, который может использоваться высшим руководством для анализа текущих проектов или ситуаций в компании.
  • Создавайте электронные таблицы, которые лучше упорядочивают данные и дают лучшее представление о вводимой информации.
  • Чтение и понимание электронных таблиц и данных от других отделов, поставщиков и клиентов.
  • Предоставляйте ответы и решения проблем, влияющих на бизнес, благодаря возможности интерпретировать данные на более продвинутом уровне.
  • Ведение, организация и балансирование сложных финансовых и складских счетов.
  • Создание систем отслеживания для различных отделов и операций, включая различные рабочие процессы.

Продвинутое обучение Microsoft Excel не только обеспечит работодателей высококвалифицированными сотрудниками, но также предоставит сотрудникам инструменты, которые помогут им более эффективно работать на своих нынешних должностях и подготовят их к продвижению на должности более высокого уровня.

Повышение эффективности и производительности

Excel — жизненно важный инструмент для повышения производительности и повышения эффективности работы сотрудников при работе с большими объемами данных и расчетов. Когда вы разберетесь в Excel на более продвинутом уровне, у вас появится возможность использовать его более сложные инструменты, которые позволят вам быстрее выполнять свои задачи и анализировать данные. Это также позволит вам держать членов команды в курсе последних данных, что может упростить рабочий процесс.

Еще лучше то, что продвинутое знание Excel позволит вам лучше оптимизировать свои расчеты. Повторяющиеся расчеты требуют времени, особенно когда вам нужно перепроверить свою работу. С помощью продвинутых инструментов Excel вы можете выполнять более сложные расчеты. После того, как ваша формула написана и вы запрограммировали команду set, программа выполнит всю работу по завершению расчетов, освободив ваше время для других задач и обеспечив получение точных данных с первого раза.

Как стать более ценным сотрудником компании

Будучи ценным сотрудником, вы не только обеспечите себе более надежную работу, но и откроете возможности для продвижения по службе. Чтобы сделать себя жизненно важным для компании, нужно быть более эффективным, лучше образованным и более квалифицированным в своих рабочих функциях. Это то, что может дать вам обучение продвинутому использованию Excel. Сотрудники всегда должны находить способы повысить свою ценность для компании, чтобы их не заменили новые работники с более продвинутым набором навыков. Изучение и овладение новыми навыками имеет решающее значение, чтобы оставаться на вершине своей игры и настроить себя на большую безопасность и продвижение.

Улучшение организации данных

Распространенным инструментом для сбора и организации данных являются электронные таблицы. И, в своей простейшей форме, Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Это позволяет вам тщательно организовать все ваши данные, предоставляя вам возможность сортировать информацию любым способом, который вы выберете. Данные в необработанном состоянии могут быть огромными и трудными для анализа. Благодаря расширенным возможностям Excel вы сможете лучше организовать свою информацию, при необходимости выполнять расчеты и сортировать информацию, чтобы ее можно было надлежащим образом проанализировать и перенести в графики или диаграммы для лучшего просмотра.

Это облегчит вашу работу

Чем более опытным вы станете в Excel, тем быстрее вы сможете ориентироваться в системе. В Microsoft Excel есть несколько ярлыков, которые позволяют работать быстрее и даже изучать более сложные стратегии Excel, которые можно использовать во всем наборе продуктов Microsoft Office. Вы также сможете использовать данные в своем листе Excel в различных программах, что уменьшит необходимость повторного ввода информации и позволит вам лучше оптимизировать рабочий процесс. Чем проще ваша работа и чем лучше вы подготовлены к ней, тем больше вероятность того, что вы будете получать от нее удовольствие. На самом деле, есть исследования, которые показывают, что более счастливые работники на 20% более продуктивны, чем их несчастные коллеги. Чем проще ваша работа, тем более счастливым и продуктивным сотрудником вы будете.

Преимущества Advanced Excel для работодателей

Расширенное обучение и знания Excel могут не только принести дополнительные преимущества вашим сотрудникам, но также могут принести многочисленные преимущества компании.

Повышение эффективности и производительности

Да, углубленное обучение работе с Microsoft Excel может повысить эффективность и производительность сотрудников, как упоминалось выше, что приведет к повышению эффективности и производительности компании. Чем эффективнее работает ваш сотрудник, тем быстрее будут выполняться задачи и проекты, что позволит вам предоставлять своим клиентам и клиентам лучшее обслуживание и позволит выполнить больше работы за более короткий период времени. Даже если преимущества углубленного обучения Excel сокращают время вашего сотрудника на полчаса, при умножении на количество сотрудников во всем отделе или компании это может привести к значительному количеству дополнительных человеко-часов в неделю для другой работы. .

Это позволяет вам лучше использовать актив, который вы уже приобрели

Ваше программное обеспечение является активом вашей компании, и его можно считать недостаточно используемым, если сотрудники не обучены максимальному использованию их. Непрерывное обучение инструментам и аспектам Excel позволит вам максимально эффективно использовать этот актив, а также другие активы, которые, возможно, не использовались с максимальной эффективностью, такие как системы управления запасами. Например, если ваши сотрудники могут лучше оптимизировать расчеты и систематизировать данные, вы можете улучшить управление запасами, а также лучше использовать эти активы.

Это позволяет повысить уровень знаний сотрудников с небольшими затратами и усилиями

Сотрудники вашей компании уже обучены работе с оригинальной программой Excel, и внедрение простых обучающих программ, которые позволят вам лучше использовать программу, может быть значительно дешевле, чем для обучения новых сотрудников, уже знакомых с этими передовыми системами, процессам и процедурам вашей компании. Кроме того, повышение квалификации может быть легким, обычно занимая пару недель или меньше для сотрудников, которые уже владеют на более среднем уровне. Вы также можете сэкономить деньги, наняв инструктора на месте, который может обучать большую часть вашей рабочей силы одновременно, вместо того, чтобы инвестировать в сторонние программы обучения для каждого сотрудника. Это означает более образованный и квалифицированный персонал при минимальных затратах.

Снимет стресс с вашей группы ИТ-поддержки

Если сотрудники не обучены должным образом всем аспектам программного обеспечения, ваш ИТ-отдел может взять на себя ответственность. Перемещение ИТ-персонала с одной рабочей станции на другую для индивидуального обучения сотрудников не позволяет им сосредоточиться на более продуктивных задачах, таких как обновление системы, обеспечение безопасности, установка и обслуживание оборудования.

Кроме того, тот факт, что ваш ИТ-отдел может помочь сотрудникам в использовании программного обеспечения, не означает, что они используют его с максимальной отдачей и производят необходимые данные и информацию, необходимые для продуктов. Их таланты связаны с технической стороной, и они могут не понимать использования или функции информации, которую они помогают сотруднику производить. Если ваши сотрудники обучены работе с Excel продвинутого уровня, они смогут самостоятельно обрабатывать данные, экономя время, которое они обычно ждут в ИТ, и добиваясь лучших результатов.

Это может помочь вам сохранить таланты и предоставить сотрудникам более удовлетворительный опыт работы

Ценные сотрудники преуспевают в изучении новых навыков, которые могут помочь им не только преуспеть в своей нынешней должности, но и продвинуться по служебной лестнице. Неспособность удовлетворить эту потребность в обучении может снизить удовлетворенность вашего сотрудника своей работой и снизить его мотивацию продолжать карьеру в своей нынешней компании. Когда вы обучаете сотрудников, вы делаете их более ценными для компании, одновременно сокращая текучесть кадров и предоставляя своим самым талантливым сотрудникам повод остаться.

Тщательное обучение сотрудников является важнейшим компонентом продвижения вашей рабочей силы, повышения производительности и сохранения прочной кадровой базы.

Оставить комментарий