| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
до 21 000 грн./за місяць
Договірна
до 16 000 грн./за місяцьСлужба здравоохранения и социального обеспечения Техаса нанимает помощника по административным вопросам в Одессе, штат Техас, США
Описание работы Должность обеспечивает административную поддержку начальнику подразделения и персоналу.
Должность регулярно взаимодействует с сотрудниками Департамента семьи и защиты Техаса и широкой общественностью.
Чтобы узнать больше об агентстве, нажмите здесь.
ПОЧЕМУ РАБОТАЕТ НА DFPS?
Департамент по делам семьи и защиты Техаса (DFPS) отвечает за защиту незащищенных — детей, пожилых людей и людей с ограниченными возможностями — от жестокого обращения, пренебрежения и эксплуатации. DFPS выполняет эту обязанность, нанимая более 12 000 сотрудников, которые соответствуют миссии, видению и ценностям агентства и служат 27 миллионам жителей Техаса.
DFPS — это не только организация, отвечающая требованиям Программы прощения кредитов на услуги, которая прощает оставшуюся часть прямых кредитов для студентов колледжей после внесения 120 соответствующих ежемесячных платежей, но также предлагает превосходные льготы для здоровья, специальные скидки на многие продукты и услуги через Дисконтную программу. Программа покупки, пожизненный ежемесячный пенсионный аннуитет, а также программы Texa$aver 401(k) и 457 в рамках пенсионной системы штата Техас.
Дополнительное преимущество, которое вы получите, — это 12 дней оплачиваемого ежегодного отпуска, 12 дней по болезни и возможность заработать до четырех дней административного отпуска каждый год. Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск увеличивается по мере увеличения срока пребывания в должности.
Основные рабочие функции
- Ввод данных в IMPACT и другие электронные программы и системы.
- Отвечает и проверяет телефонные запросы; принимает и направляет сообщения и записывает информацию о поступлении для направления социальным работникам.
- Подготавливает и ведет статистические отчеты, отпускные и кадровые записи, системы управления делами, дела и связанные файлы для подразделения. Выполняет функции хронометриста подразделения и будет обрабатывать заказы на покупку в соответствии с указаниями.
- Типы корреспонденции, формирует описания, путевые листы, заметки о встречах, оценки эффективности и другие документы для поддержки работы подразделения и файлы, связанные с документами.
- Предоставляет информацию о программе и агентстве и/или дает рекомендации к другим общественным ресурсам.
- Приветствует посетителей, отвечает на общие вопросы и направляет звонящих в нужное место.
- Выполняет другие обязанности, необходимые для обеспечения работы подразделения.
- Продвигает и демонстрирует надлежащее уважение к культурному разнообразию среди коллег и всех контактов, связанных с работой.
- Регулярно посещает работу в соответствии с политикой агентства в отношении отпусков.
Знания Навыки Способности
- Знание компьютеров.
- Навыки использования Microsoft Works или среды Windows.
- Умение работать в офисе с несколькими сотрудниками.
- Способность эффективно выполнять несколько заданий в динамичной среде.
Критерии первоначального выбора Требования к регистрации или лицензированию:
- Окончание средней школы или ее эквивалента
- Один год постоянной административной поддержки, общего офиса, делопроизводства, секретаря или Департамента по делам семьи и защиты Техаса.
Допустимые замены
- Тридцать семестровых часов в аккредитованном колледже или университете могут быть заменены из года в год для требуемого опыта
Дополнительная информация Помощникам по административным вопросам может потребоваться работать вместе с социальными работниками DFPS для обеспечения присмотра за детьми без помещения (CWOP). Дети могут различаться по возрасту, но в первую очередь будут работать дети в возрасте от 10 до 17 лет. В обязанности работника на вакантом месте входит помощь социальному работнику DFPS в наблюдении за детьми и обеспечении удовлетворения потребностей во время их пребывания в офисе или в сообществе, включая безопасность, питание, гигиену, образование и развлекательные/развлекательные мероприятия. Это может потребовать работы за пределами обычного графика работы. В этом случае может быть получена компенсация за сверхурочную работу.
Такие факторы, как образование и опыт, могут учитываться при установлении начальной заработной платы для сотрудников, пришедших из других государственных учреждений Техаса.
Требования к собеседованию: Любой кандидат, которого вызывают в агентство для собеседования, должен письменно уведомить агентство, проводящее собеседование, о любых разумных приспособлениях, необходимых до даты собеседования. s), которые относятся к первоначальным критериям отбора и требованиям к регистрации или лицензированию для этой должности, могут включать: 42A, YN, 0111, 3A1X1. Для получения дополнительной информации см. Военный пешеходный переход аудитора штата Техас здесь.
Как государственное агентство, DFPS требуется Административный кодекс Техаса (TAC 206 и 213), чтобы обеспечить соответствие всех электронных информационных ресурсов (EIR) стандартам доступности. Персонал должен быть знаком с WCAG 2.1 AA и разделом 508 для создания доступного контента, включая, помимо прочего; Документы Microsoft Office, файлы Adobe PDF, веб-страницы, программное обеспечение, учебные пособия, видео- и аудиофайлы.
Агентства HHS используют E-Verify. Вы должны принести с собой документацию I-9 в первый день работы.
Форма I-9. Щелкните здесь, чтобы загрузить форму I-9.
В соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA) агентства HHS предоставят разумные условия в процессе найма и отбора квалифицированным лицам с инвалидностью. Если вам нужна помощь в заполнении онлайн-заявки, обратитесь в Центр обслуживания сотрудников HHS по телефону 1-888-894-4747. Если с вами связались для собеседования и вам нужно жилье для участия в процессе собеседования, сообщите об этом лицу, назначающему собеседование.
- Начальный уровень
- На постоянной основе
- Административный
- Государственная администрация
рекомендаций увеличивают ваши шансы пройти собеседование в Texas Health and Human Services в 2x 9 раз.