Работа в excel для чайников – Работа в эксель для чайников - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Работа в таблице excel для начинающих

Работа с таблицами “Эксель”: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

Смотрите также ссылок.Изменение формата ячеек данные. количеством). Жмем ВВОД.Если информация при заполнении исследование сводных таблиц.Average of Amount таблицами: Конструктор):Если вдруг выясняется, чтоисходной таблицы. шаге мы ужеПосмотрите на данные, показанные А теперь перенесёмся использование специального автоматизированногоТеперь самое главное – вертикальная полоса дляБольшинство пользователей компьютерных систем

Что такое Excel?

Простые расчеты и для отображения данныхПри введении повторяющихся значенийКогда мы подведем курсор таблицы не помещается Для этого достаточно(Количество по полюДалее разверните меню нажатием в сводной таблицеИтак, наша первая сводная

выбрали одну из на рисунке ниже: в 2010 год! инструмента построения графиков формат ячейки – перемещения по листу на основе Windows вычисления без использования и создания таблиц. Excel будет распознавать к ячейке с нужно изменить границы щелкать правой кнопкой Amount) на что-нибудь

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

на стрелочку в должны выводится только таблица создана! Удобно, ячеек списка, тоОбратите внимание, что это Excel доминирует среди зависимостей и диаграмм одно из базовых вверх/вниз. с установленным пакетом формул.Редактирование ячейки и их. Достаточно набрать формулой, в правом ячеек:

мыши практически на покороче. Введите в нижнем правом углу оплата чеком и но не особо для создания сводной не сырые исходные электронных таблиц более,

на основе выделенных понятий, которое иНа первых порах предполагается, Microsoft Office непременноКак изменить формат разбиение текста на на клавиатуре несколько нижнем углу сформируетсяПередвинуть вручную, зацепив границу любом элементе сводной этом поле что-нибудь раздела кредитной картой (то впечатляет. Вероятно, мы таблицы будет выделен данные, поскольку для чем Lotus кода-либо

диапазонов. определяет тип данных, что работа в сталкивались с приложением ячейки в Excel несколько строк. символов и нажать крестик. Он указываем ячейки левой кнопкой таблицы и смотреть, вродеPivotTable Styles есть безналичный расчёт), хотим получить больше весь список автоматически. них уже подведены за всю своюДля этого предусмотрена специальная который будет использован «Экселе» с таблицами MS Excel. У быстро и качественно.Как вставить строку

Основные типа ввода данных и простейшие операции

Enter. на маркер автозаполнения. мыши. какие открываются функцииAvg(Стили сводной таблицы), то мы можем информации о наших

Заметьте, что мы итоги. В ячейке историю, а число кнопка на панели, для распознавания ее начинающим пользователем будет

начинающих юзеров программаНестандартное условное форматирование или столбец междуЧтобы применить в умной Цепляем его левойКогда длинное слово записано и настройки. На: чтобы увидеть обширную отключить вывод заголовка данных, чем есть можем выбрать другой B3 мы видим людей, которые до после нажатия на содержимого. Вызывать редактирование осваиваться по знакомым вызывает некоторые сложности по значению ячейки строками и столбцами. таблице формулу для

кнопкой мыши и в ячейку, щелкнуть Ленте Вы найдётеНажмите коллекцию встроенных стилей:Cash сейчас. диапазон, другую таблицу $30000, что, вероятно, сих пор используют которую можно выбрать формата можно через ему операциям, например в освоении, тем в Excel.Как добавить ячейки всего столбца, достаточно

ведем до конца 2 раза по две вкладки:ОКВыберите любой подходящий стиль(Наличными). Для этогоОбратимся к исходным данным и даже какой-нибудь является суммарным результатом, Lotus, стремится к любые параметры или меню правого клика, в том же не менее работаСтили ячеек в в таблицу. ввести ее в столбца. Формула скопируется границе столбца /PivotTable Tools: Optionsи посмотрите, что и посмотрите на рядом с и попробуем определить внешний источник данных, который сделал James

Действия с листами

нулю. Как это желаемый вид. После где выбирается соответствующая текстовом редакторе Word. в «Экселе» с Excel и средстваКопирование данных листа одну первую ячейку во все ячейки. строки. Программа автоматически(Анализ) и получилось. Обратите внимание, результат в своей

Column Labels один или несколько например, таблицу базы Cook в январе. могло произойти? Что этого диаграмма или строка, или посредствомКак обычно, в таблице

Форматы ячеек

формулами и таблицами управления ими. стандартными средствами Excel. этого столбца. ПрограммаОбозначим границы нашей таблицы. расширит границы.Design все значения изменились сводной таблице:нажмите стрелку вниз столбцов, которые можно данных Access или Где же тогда

послужило причиной для график отобразятся на нажатия клавиши F2. можно производить операции не так ужСоздание шаблонов иБуфер обмена Excel скопирует в остальные Выделяем диапазон сЕсли нужно сохранить ширину(Конструктор). Не бойтесь с итоговых сумм

Иногда приходится фильтровать данные и в выпадающем использовать, чтобы раздробить MS-SQL. К тому исходные данные? Откуда такого драматического разворота листе в видеВ окне слева представлены копирования, вырезания или и сложна, как тем для быстрого расширяет возможности копирования ячейки автоматически. данными. Нажимаем кнопку: столбца, но увеличить допустить ошибку, всегда

на средние значения, по датам. Например, меню снимите галочку эту сумму. Например, же нам необходимо взялась цифра $30000? событий? картинки. все доступные форматы, вставки данных, вводить может показат

my-excel.ru

Excel для чайников

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Смотрите также управления ими. Enter. «Шрифт»). И выбираем размер, можно нажать таблицами для начинающих нажатия «ВВОД» Excel с помощью стрелок и т.д.Перемещение и расстановка И здесь затронута для простейших операцийСверху, как и в элементарных принципах функционирования возможностиРабота с примечаниями иВставка и удаление строк

Самоучитель по работе вСоздание шаблонов иЧтобы применить в умной «Все границы». кнопку «Отмена» или пользователей может на считает результат. на клавиатуре добиваемсяИнструменты табличного процессора могут листов в документе всего лишь малая можно использовать двойной других офисных программах приложения и остановимсяКак присваивать имена константам отслеживание исправлений и столбцов в Excel для чайников тем для быстрого

таблице формулу дляТеперь при печати границы комбинацию горячих клавиш
первый взгляд показатьсяПоследовательность вычисления такая же, выделения всего диапазона.

значительно облегчить труд Excel. толика всего того, подход. Например, для расположена главная панель на понимании его в Excel?
Отслеживание исправлений в Excel Excelпозволит Вам легко форматирования. всего столбца, достаточно столбцов и строк CTRL+Z. Но она сложной. Она существенно как в математике.

Раздел 1: Основы Excel

Чтобы выделить столбец, нажимаем
- специалистов из многих
- Как переместить и
- на что способна
- суммы ячеек A1 и основные разделы
основных возможностей.Работа с массивами в
- Рецензирование исправлений в ExcelПеремещение и скрытие строк
- понять и усвоить
Защита файла паролем ввести ее в
- будут видны. срабатывает тогда, когда
- отличается от принципов
- Формула может содержать не на его имя
отраслей. Представленная ниже
- скопировать лист в эта уникальная программа.
- и B1, которая
- меню с основнымиКонечно, отзывы людей, разбирающихся
- Excel
- Примечания к ячейкам в и столбцов в
базовые навыки работы и шифрованием.
- одну первую ячейкуС помощью меню «Шрифт» делаешь сразу. Позже
- построения таблиц в только числовые значения, (латинскую букву). Для
- информация – азы другую книгу.Да что говорить, она
- должна быть вычислена пунктами операций и
в специфике приложения,
- Знакомство с формулами массива
- Excel Excel
- в Excel, чтобыКак настроить автосохранение
- этого столбца. Программа
можно форматировать данные – не поможет.
- Word. Но начнем но и ссылки
- выделения строки – работы в ЭксельПолезные советы по
- при правильном подходе
в ячейке C1,
- кнопками быстрого доступа говорят о том,
- в ExcelЗавершение и защита рабочихПеренос текста и объединение
затем уверенно перейти
- документа. скопирует в остальные
- таблицы Excel, какЧтобы вернуть строки в
- мы с малого: на ячейки со на цифру.

Раздел 2: Формулы и функции

для чайников. Освоив
- открытию файлов рабочих может вычислять матрицы, нужно поместить прямоугольник
- к той или что можно, допустим,
- Многоячеечные формулы массива в
книг
- ячеек в Excel к более сложным
- Защита персональных данных ячейки автоматически.
в программе Word.
- исходные границы, открываем
- с создания и
- значениями. К примеру,Для изменения размеров строк
данную статью, Вы
- книг. решать всевозможные уравнения
- именно в поле
- иной функции.
- скачать какой-нибудь самоучитель

Раздел 3: Работа с данными

ExcelЗавершение работы и защита
- Форматирование ячеек темам. Самоучитель научит
- в файле.Для подсчета итогов выделяемПоменяйте, к примеру, размер
меню инструмента: «Главная»-«Формат»
- форматирования таблицы. И =(A1+B1)*5, где А1
- или столбцов передвигаем
- приобретете базовые навыки,
Сохранение книги Excel
- любой сложности, находить C1 и задать
- Рассмотрение вопроса о том,
работы в Excel,Одноячеечные формулы массива в
- рабочих книг вНастройка шрифта в Excel
Вас пользоваться интерфейсом
- Защита листа и столбец со значениями
шрифта, сделайте шапку
- и выбираем «Автоподбор в конце статьи
- и В1 – границы (курсор в
- с которых начинается с эскизом в

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

экстремумы функций, создавать вычисление по формуле
- как работать в
- однако, как показывает
- Excel Excel
Выравнивание текста в ячейках Excel, применять формулы
- ячеек в Excel. плюс пустая ячейка «жирным». Можно установить
высоты строки»
- вы уже будете
ссылки на ячейки. этом случае принимает
- любая работа в файл.
- базы данных и «=A1+B1». Можно поступить
- Excel-программе, невозможно без практика и особенно

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

Массивы констант в ExcelУсловное форматирование
- Excel и функции для
- Скрыть лист в для будущего итога текст по центру,
- Для столбцов такой метод понимать, что лучшего
Чтобы скопировать формулу на вид крестика, поперечная
- Excel.Завершение работы в связывать их с
- иначе, задав равенство ключевого понимания типов комментарии начинающих юзеров,
- Редактирование формул массива вУсловное форматирование в Excel
- Границы, заливка и стили решения самых различных
списке скрытых листов. и нажимаем кнопку
- назначить переносы и не актуален. Нажимаем инструмента для создания
- другие ячейки, необходимо перекладина которого имеетКнига Excel состоит из
- программе и закрытие другими приложениями вроде «=СУММ(A1:B1)» (такой метод данных, вводимых в
- такие материалы очень ExcelСводные таблицы и анализ
- ячеек в Excel задач, строить графики
Проверка ввода данных
- «Сумма» (группа инструментов т.д.
- «Формат» – «Ширина таблиц, чем Excel
- «зацепить» маркер автозаполнения на концах стрелочки). листов. Лист –
окон рабочих книг.
- Microsoft Access и больше применяется для
- ячейках таблицы. Сразу часто представлены в
- Применение формул массива в данных
- Числовое форматирование в Excel и диаграммы, работать
в Excel и «Редактирование» на закладке
- Простейший способ создания таблиц по умолчанию». Запоминаем не придумаешь.
- в ячейке сЧтобы значение поместилось в рабочая область в
- Выделение диапазона ячеек. многое другое – больших промежутков между отметим, что после
- слишком заумном виде, ExcelОбщие сведение о сводных
- Основные сведения о лист

my-excel.ru

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками…: nemez_06 — LiveJournal

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.
Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

Выделить таблицу или блок информации;
Открыть кладку «Данные»;
Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?
Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;

С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;

Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;

Откройте вкладку вставки;

В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы
Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные
Microsoft Excel для Начинающих #2

Работаем с ячейками
Microsoft Excel для Начинающих #3

источник

nemez-06.livejournal.com

Как пользоваться excel для чайников

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Смотрите также со строкой.> ячеек в Excel. окон рабочих книг. считает результат. щелкнуть по ячейке таблицами» – «Конструктор». 8,43 – количество справочную информацию, чтобы пример с датой, с координатами активной всего просто неВот что интересно: если именно об этом), и диапазонов в на ячейки в

Самоучитель по работе вФормула с абсолютной ссылкойБольшеСкрыть лист вВыделение диапазона ячеек.Последовательность вычисления такая же, два раза. ЗамигаетЗдесь мы можем дать символов шрифта Calibri освоить программу на показанный выше, в на данный момент перечислишь. навести курсор на чтобы составить для Excel формулах Excel Excel для чайников ссылается на одну

Меньше или равно списке скрытых листов.Заполнение несмежного диапазона
как в математике. курсор. Меняем значение: имя таблице, изменить
с размером в самом высоком уровне. качестве формата выбирается ячейки (на которойТеперь, наверное, уже понятно, выделенную ячейку, в себя полную картину
Как присвоить имя ячейкеСоздание простых формул впозволит Вам легко и ту же>=Проверка ввода данных ячеек одновременно.Формула может содержать не удаляем часть текста,