Работа в виннице свежие вакансии на сегодня в виннице: Работа в Виннице. Вакансии в Виннице — Work.ua

Региональный координатор – Винница, Украина

Фиксированный срок | 6 месяцев | ASAP

ACTED

С 1993 года, как международная неправительственная организация, ACTED стремится оказывать немедленную гуманитарную помощь тем, кто в ней остро нуждается, и защищать достоинство людей, одновременно создавая долгосрочные возможности для устойчивого роста и реализации человеческого потенциала. . ACTED стремится реагировать на гуманитарные кризисы и повышать устойчивость; способствовать инклюзивному и устойчивому росту; совместно создавать эффективное управление и поддерживать построение гражданского общества во всем мире, вкладывая средства в людей и их потенциал.

Мы проходим последнюю милю: миссия ACTED — спасать жизни и поддерживать людей в удовлетворении их потребностей в труднодоступных районах. С командой из 5900 местных сотрудников и 400 международных сотрудников ACTED работает в 38 странах и реализует более 500 проектов в год, охватывая более 20 миллионов бенефициаров.

ACTED Вся Украина

ACTED начал свою деятельность на востоке Украины в 2015 году для оказания поддержки уязвимым людям, пострадавшим от конфликта, который начался в 2014 году. В 2022 году, когда беженцы бегут от столкновений по всей Украине, вызванных военными операциями, ACTED расширение своей деятельности по оказанию чрезвычайно важной помощи перемещенным лицам в основных принимающих регионах, а также по поддержке спонтанно сформированных групп самопомощи и местных организаций. По мере того, как число жертв среди гражданского населения продолжает расти, а ущерб критически важной инфраструктуре увеличивается, ACTED расширяет масштабы своей гуманитарной помощи, чтобы помочь тем, кто находится в пути, внутренне перемещенным лицам или остающимся в горячих точках, получить необходимую им базовую поддержку, включая денежную помощь, воду, питание и горячее питание, одеяла, средства гигиены и доступ к передвижным пунктам обогрева. Наконец, ACTED также принимает участие в продолжающихся усилиях по оказанию гуманитарной помощи беженцам в соседних странах, таких как Польша, Румыния и Молдавия, где развернуты 3 группы гуманитарного реагирования.

Вы будете отвечать за

1. Позиционирование

Анализ контекста: убедитесь, что ACTED имеет актуальное представление о социально-экономической ситуации в регионе, тенденциях, потребностях и пробелах, а также о том, кто, что и где делает (3W)

Реализация стратегии: Возьмите на себя ведущую роль в реализации стратегии программы ACTED в стране в этой области, определяя стратегические возможности для расширения работы ACTED в этой области, и, в частности,

• Определите новые возможности и новые области вмешательства
• Консолидация и стабилизация программ
• Обзор географического и тематического охвата
• Убедитесь, что деятельность актуальна и удовлетворяет потребности области/бенефициара
• Определить добавленную стоимость ACTED
• Обеспечение соблюдения гуманитарных принципов
• Способствовать выявлению новых доноров, партнеров из частного сектора, национальных и международных НПО, аналитических центров, академических кругов и т. д. для работы в этой области на основе взаимодополняемости и добавленной стоимости

Создание сетей, позиционирование и общее представительство

• Участие в собраниях доноров на региональном уровне и передача соответствующей информации директору по стране и другим соответствующим сотрудникам;
• Устанавливать, поддерживать и улучшать активные и регулярные рабочие отношения с другими НПО, агентствами ООН, кластерами, рабочими группами, консорциумами и т. д. на региональном уровне, обеспечивая максимальную видимость ACTED
• Установить, поддерживать и улучшать активные и регулярные рабочие отношения с местными органами власти и, при необходимости, с негосударственными субъектами, а также получать необходимые разрешения и поддержку деятельности ACTED на уровне района
• Обеспечение представительства ACTED в ключевых кластерах, рабочих группах, координационных органах НПО и т. д. на региональном уровне

Разработка предложения

• Проведение оценки на уровне области для обеспечения актуальности предложений
• Поддержка регионального директора и отдела разработки проектов в концептуализации предложения (постановка проблемы, логическая структура) в рамках страновой, региональной и глобальной стратегии
• Участвовать в разработке бюджета, обеспечивать учет бюджетных потребностей на региональном уровне

Адвокация: Участие в составлении тематических документов, информационно-пропагандистских заметок, пресс-релизов по актуальным гуманитарным вопросам и вопросам развития в районе операций

Продвижение сети ACTED: Будьте в курсе и вносите свой вклад в глобальные инициативы и глобальные тенденции ACTED, в частности, воздействие ( Reach, Agora), конвергенции и Oxus

2. Управление и внутренняя координация

Управление персоналом

• Убедиться, что все сотрудники в районе понимают и способны выполнять свои роли и обязанности, связанные с операциями в районе и связью со столицей Глава департаментов
• Способствовать созданию команды, производительности и благосостоянию персонала
• Наставничество и поддержка команды в наращивании потенциала, повышении эффективности и производительности, а также в управлении карьерой
• Управление межличностными конфликтами между персоналом на местном уровне

Внутренняя координация

• Содействие межведомственному общению и обмену информацией для создания благоприятной рабочей среды
• Обеспечить внедрение координационного механизма ACTED на региональном уровне (WAM, MAR, встреча FLAT и т. д.)

3. Отслеживание реализации проекта

Отслеживание реализации проекта

• Надзор за руководителями проекта в регионе и оказание поддержки в реализации проекта посредством устранения неполадок и устранения препятствий
• Мониторинг достижения результатов, скорости сжигания денежных средств и обеспечение своевременного завершения проектов посредством анализа PMF, BFU и отчетов по проектам
• Убедитесь, что соответствующая информация о проекте актуальна и доступна для целей отчетности
• Обеспечить координацию и взаимодополняемость между проектами в области вмешательства

Контроль качества проекта

• Обеспечить применение практической полевой системы/плана МиО для каждого проекта
• Проводить частые выезды на объекты проекта для оценки деятельности и обеспечения эффективного использования ресурсов
• Консультировать руководителей проектов по адаптации проектов в соответствии с результатами мониторинга и оценки
• Обеспечить наличие механизмов обратной связи с бенефициарами
• Обеспечить капитализацию передового опыта и извлеченных уроков для проектов в области операций.

Управление партнерами

• Определение потенциальных местных партнеров в регионе на основе оценки взаимодополняемости и добавленной стоимости
• Оказывать поддержку партнерам в реализации проектов и обеспечивать своевременную и качественную реализацию проектов партнерами в соответствии с требованиями ACTED и доноров

4. Управление КВАРТИРАМИ

Управление финансами

• Контроль бюджетов проектов на региональном уровне во избежание недорасхода/перерасхода
• Обеспечьте точное прогнозирование бюджета и эффективное управление денежными потоками
• Обеспечение своевременной и точной финансовой отчетности TITANIC

Управление логистикой и информационными технологиями

• Обеспечение своевременных закупок и соблюдение правил происхождения и национальности на региональном уровне
• Обеспечение управления качеством поставок на уровне района
• Обеспечить надлежащее управление активами на региональном уровне и обеспечить соблюдение политики инвестирования активов
• Обеспечение надлежащего управления запасами на уровне участка
• Обеспечение надлежащих ИТ-систем, резервного копирования данных и защиты от вредоносных программ на уровне области
• Обеспечить наличие достаточных и надежных средств связи на уровне зоны
• Обеспечьте своевременную и точную отчетность TITANIC по логистике

Административное управление и управление персоналом

• Обеспечение прозрачного и своевременного найма национального персонала и содействие найму международного персонала по требованию капитала
• Проактивно адаптировать кадровую структуру к потребностям и финансированию
• Обеспечить регулярную служебную аттестацию и управление карьерой сотрудников на региональном уровне
• Обеспечение своевременной и точной отчетности отдела кадров TITANIC
• Обеспечить своевременное оформление выездных форм

Управление прозрачностью/соответствием

• Сведение к минимуму риска мошенничества и коррупции путем обеспечения соблюдения процедур ACTED FLATS
• Убедитесь, что сотрудники осведомлены о политике ACTED в отношении прозрачности и информирования о нарушениях

Управление безопасностью

• Анализ контекста безопасности на региональном уровне и в тесном сотрудничестве с менеджером по безопасности страны участие в определении, анализе и оценке рисков
• Взаимодействие с соответствующими ключевыми заинтересованными сторонами на местном уровне для обеспечения доступа и поддержки мероприятий
• Устранение угроз безопасности и безопасности путем внедрения стандартных операционных процедур, определенных для области
.