особенности, гарантии и ограничения — СКБ Контур
Многие строители, наладчики, ремонтники нередко трудятся в таком режиме: приезжают из разных городов ради разовой работы на объекте, а через какое-то время — чаще всего это месяц — сменяются другими специалистами. Для них предусмотрены определенные льготы, гарантии и надбавки.
Об особенностях работы вахтовым методом рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Главное отличие
Главные условия работы вахтовым методом заключаются в том, что работник проживает вдали от дома, а также, что работодатель обеспечивает его жильем.
Как правило это специальные общежития или поселки, которые в некоторых случаях специально строят для вахтовиков. В простонародье их называют «вагончики», «вагон-городки» или «бытовки».
Обычно специально жилье оборудуют в безлюдной местности рядом со строительными площадками, газовыми месторождениями и другими объектами, на которые прибывают трудиться вахтовики.
Ключевой параметр такого жилья — пешая доступность до места работы, тепло и спальное место. Другие удобства чаще всего размещены «на этаже» или на улице. Питание осуществляется в общей столовой.
Гарантии и льготы
На практике используется два типа вахтового метода работы:
- Обычный. Работники перемещаются внутри одного региона. У всех сотрудников одинаковые льготы и надбавки.
- Вахтово-экспедиционный. Работники перемещаются между разными регионами. Льготы и надбавки применяются только при переезде к месту работы — к примеру, в район Крайнего Севера.
Согласно ст. 302 ТК РФ, лица, выполняющие работы вахтовым методом, получают суточные надбавки к зарплате за каждый день работы или следования к месту нахождения работодателя и обратно. Их размер, также другие условия компенсации проезда, питания и других расходов, определяется коллективным договором, который заключает профсоюз с работодателем.
То есть если дорога к месту вахты занимает семь дней в одну сторону и еще семь в другую, работодатель должен оплатить суточные за 14 дней в дополнение к суточным за время пребывания на вахте.
Надбавки и дополнительный отпуск
В большинстве регионов суточные составляют 30% от тарифной ставки должностного оклада. В районах Сибири и Дальнего Востока 50%, в районах Крайнего Севера — 75%.
Помимо этого, за работу в районах Крайнего Севера начисляются надбавки в размере от 10 до 100% в зависимости от непрерывного стажа работы и региона.
Удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов.
Попробовать
Кроме того, для работников в районах Крайнего Севера основной ежегодный оплачиваемый отпуск увеличивается на 24 дня, а в местностях, приравненных к этим районам, — на 16.
Утверждает профсоюз
Важно помнить, что внедрение вахтового метода и порядок его применения утверждает профсоюз. Он же согласовывает график работы на вахте, в котором прописан режим работы и отдыха, способ доставки работников на объект, условия переработки и т.д.
В ст. 301 ТК РФ подчеркивается, что помимо рабочего времени для вахтовиков необходимо учитывать и часы переработки, которые не кратны целому рабочему дню, которые затем могут накапливаться и учитываться при исчислении сроков междувахтового отдыха.
Например, работник в течение месяца вахты каждый день работал на два-три часа больше смены и накопил несколько дней переработки. Следующий рабочий месяц для него будет начинаться на такое же количество дней позже. Однако детальные параметры этой процедуры должны быть прописаны в коллективном договоре, поскольку могут быть привязаны к авиарейсам, режиму заселения в общежитии и другим процессам.
Как оформиться
Как правило, вахтовиков набирают внешние рекрутеры или кадровая служба компании через соцсети, группы, объявления на транспортных объектах — вокзалах, аэропортах и т.д.
Главное, что привлекает будущих работников — это относительно высокая зарплата и «все включено» — проживание, питание, транспорт, спецодежда.
Поэтому при заключении трудового договора важно убедиться, что все эти условия в нем прописаны. Иначе, прибыв на работу в другой регион, можно столкнуться с утверждением «мы вам такого не обещали, разбирайтесь с теми, кто вас нанимал».
В трудовом договоре вахтовика обязательно должно быть указано название предприятия или структурного подразделения и фактическое местоположение объекта, на котором выполняется работа.
Режим работы
Также в договоре прописывается режим работы вахтовым методом, указан пункт сбора для доставки к месту работы (например, автовокзал города, в котором постоянно проживает вахтовик или аэропорт, в который он должен самостоятельно добраться), продолжительность вахты (например, 30 дней или один календарный месяц), режим работы (сменный, восьмичасовой, сутки через двое и т.д.).
Для вредных производств и районов Крайнего Севера должна быть прописана продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, который больше, чем для обычных условий работы.
Кому нельзя на вахту
Вахтовым методом запрещено трудиться беременным женщинам, матерям детей до трех лет, несовершеннолетним (до 18 лет), а также тем, у кого есть медицинские противопоказания для такой работы (это решают врачи на медкомиссии).
Если женщина узнает, что беременна уже после устройства на вахтовую работу, работодатель обязан перевести ее на другую работу в обычных условиях и при этом сохранить за ней средний заработок по предыдущему месту. Если такой работы нет, она освобождается от работы с сохранением зарплаты.
Вахтовый метод: полный комплект документов для его применения
Содержание:
1. Введение — стр.1
2. Особенности внедрения вахтового метода работы — стр.2
2.1. Удаленность места работы — стр.2
2.2. Проживание работников — cтр.3
2.3. Доступность трудовых ресурсов — стр.4
2.4. Питание работников — стр.4
2.5. Ограничения для работы вахтовым методом. Медицинские требования — стр.5
3. Организация перехода на вахтовый метод работы — стр.5
3.1. Разработка и утверждение локального нормативного акта — стр.5
3.2. Принятие решения об установлении/переходе на вахтовый метод работы — стр.6
3.3. Составление и утверждение графика работы на вахте — стр.6
3.4. Ознакомление сотрудников с приказом, локальными нормативными актами и приказом о переходе на вахтовый метод работы — стр. 7
3.5. Оформление перевода сотрудников на вахтовый метод работы — стр.7
3.6. Учет рабочего времени и времени отдыха при вахтовом методе работы — стр.8
4. Оплата труда при вахтовом методе — стр.10
4.1. Выплата надбавки за вахтовый метод работы — стр.12
1. Введение
Как многим известно, вахтовый метод представляет собой особую форму осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).
Однако, немногие в курсе, что вахтовый метод работы является одним из законных инструментов оптимизации налогов (НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль) и позволяет значительно снизить налоговое бремя работодателя. За счет чего же достигаются такие результаты?
Согласно положениям ст. 302 ТК РФ лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. У работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а также трудовым договором.
Указанные надбавки носят характер компенсационных выплат, связанных с выполнением физлицом трудовых обязанностей, которые в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ (Письмо Минфина России от 13.11.2019 N 03-04-05/87520, Письмо Минфина России от 09.02.2018 N 03-04-05/7999).
Кроме того, такие выплаты также не облагаются страховыми взносами, так как компенсационные выплаты в рамках трудовых отношений не включаются в базу для их исчисления (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письма Минфина России от 24.11.2017 № 03-04-06/78086 и от 09.02.2018 № 03-04-05/7999, Письмо ФНС России от 06.06.2019 № БС-3-11/5545@). На рассматриваемые надбавки также не нужно начислять страховые взносы и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
2. Особенности внедрения вахтового метода работы
Перед тем как непосредственно приступить к внедрению в компании вахтового метода работы, следует ознакомиться с особенностями организации работы и другими связанными с ним специфическими критериями. Основной вопрос, возникающий у работодателей в связи с внедрением вахтового метода, связан с возможностью его применения в конкретной организации. Ниже мы приведем конкретные критерии, которыми следует руководствоваться при обосновании целесообразности применения вахтового метода работы в организации.
2.1. Удаленность места работы
Так, согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
Указанный перечень оснований для применения вахтового метода работы не является исчерпывающим, что позволяет внедрять его в иных случаях, когда он является более эффективным и целесообразным по сравнению с иными методами организации труда.
Так, вахтовый метод вполне применим к организациям, выполняющим разнообразный перечень работ и услуг, например, услуги по обслуживанию оборудования, помещений и т.п.
Тем не менее, следует отметить, что удаленность места работы от места постоянного проживания работников и невозможность либо нецелесообразность их ежедневного возвращения к месту постоянного проживания являются, пожалуй, основными условиями, обосновывающими необходимость применения вахтового метода, поскольку ТК РФ не предусматривает каких-либо иных ограничений для его применения.
На практике вахтовый метод, как правило, применяется на предприятиях нефтяной, газовой, лесной промышленности, железнодорожного транспорта, а также в строительно-монтажных, ремонтно-строительных и других организациях, поскольку это может быть обусловлено особенностями производственных процессов, независимо от места нахождения производственных или обслуживаемых объектов. Это означает, что вахтовый метод можно применять не только в организациях, осуществляющих свою деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных им местностях, но в любой другой местности, например в Москве. Учитывая массовое привлечение в крупных городах работников из других регионов (например, в Москве), вахтовый метод становиться весьма актуальным для применения в отношениях с такими работниками.
Рассмотрим в качестве нетипичного примера ситуацию, в которой Московский работодатель – организация, занимающаяся ремонтно-строительными работами (или иным любым видом деятельности: клининговые услуги, производство товаров, складские услуги и т.д.) для обеспечения своей деятельности нанимает работников, проживающих в другом регионе (Тульская, Тверская, Калужская, Московская и иные области). Для данной ситуации Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений для применения вахтового метода, а его введение будет вполне оправдано, поскольку место жительства работников будет находиться на значительном удалении от места работы.
Специалист по расстройствам сменной работы — Уилсон, Северная Каролина и Роли, Северная Каролина: Доминго Родригес-Кью, доктор медицинских наук: Врач по медицине сна: SleepCues PA
Что такое расстройство сменной работы?
Расстройство сменной работы — это разновидность расстройства сна, связанного с циркадными ритмами, которое возникает из-за смещения или десинхронизации внутренних биологических часов, что помогает регулировать нормальный режим сна.
Поскольку это хроническое заболевание напрямую связано с вашим рабочим графиком, оно может продолжаться до тех пор, пока ваше рабочее время мешает естественному циклу бодрствования и сна вашего организма. При сменном графике работы вы можете столкнуться с:
- чрезмерная сонливость, когда вы должны быть настороже
- бессонница, когда сон необходим, желателен или ожидается
- сон кажется недостаточным или неосвежающим
- недостаток энергии во время бодрствования
- трудности с концентрацией внимания или хронические головные боли сменная работа влияет на циркадную систему?
Сон регулируется двумя системами организма: циркадными биологическими часами и гомеостазом сна-бодрствования. Это системы, которые заставляют вас чувствовать сонливость в определенное время и бодрствование в другое время.
Когда вы бодрствуете в течение длительного времени, ваш внутренний гомеостаз сна-бодрствования распознает, что ваша потребность во сне нарастает, это также помогает вам спать достаточно долго, чтобы чувствовать себя отдохнувшим.
Ваши внутренние биологические часы, или циркадные ритмы, помогают регулировать периоды сна и бодрствования в рамках 24-часового цикла. По мере того, как этот ритм то снижается, то повышается, вы попеременно чувствуете усталость или прилив энергии.
Сменная работа создает рассогласование между вашими биологическими часами и вашим графиком. Когда это происходит, ваши биологические часы посылают вам сигналы, противоречащие вашей деятельности. Это может вызвать у вас сонливость, когда вы на работе, или тревогу, когда вы пытаетесь заснуть.
Каковы последствия нарушения сменной работы?
Нарушение сменной работы может вызвать хроническое недосыпание, создавая значительный дефицит сна, который вы никогда не сможете восполнить. Последствия хронической потери сна могут быть весьма серьезными: от раздражительности и проблем с настроением, которые влияют на ваши отношения, до повышенной вероятности попадания в аварию.
Сменная работа повышает риск развития хронических заболеваний; это также связано с плохими навыками преодоления трудностей, нарушением социального функционирования и повышенным риском злоупотребления психоактивными веществами.
Как диагностируется и лечится расстройство сменной работы?
В компании SleepCues, штат Пенсильвания, доктор Кью и его команда используют актиграфию для диагностики нарушений циркадных ритмов. Этот неинвазивный диагностический метод требует, чтобы вы носили устройство, называемое актиграфом, на запястье, как часы.
При ношении в течение нескольких дней или дольше актиграф измеряет активность по свету и движению, чтобы точно оценить режим сна и циклы активности и отдыха.
Как только доктор Кью сможет точно диагностировать расстройство сменной работы, он будет работать с вами, чтобы найти естественные решения для перекалибровки ваших биологических часов и вернуть вас в нужное русло.
В дополнение к совету о том, как скорректировать свой график и условия сна для достижения оптимальных результатов, он может порекомендовать полезные методы релаксации и помочь вам понять, как рассчитать время для сна и кофеина, чтобы они не мешали вашему сну.
Решения для сна для сменных рабочих
Вы стоите у раковины в ванной, зеваете и брызгаете холодной водой на лицо. Смотришь на часы – 10 вечера. Вместо того, чтобы надевать пижаму и ползать под одеялом, вы одеваетесь на работу.
Вы наполняете термос кофе и, спотыкаясь, выходите за дверь. По дороге на работу вы протираете глаза и немного опускаете стекло, чтобы не уснуть за рулем. У вас проблемы с концентрацией внимания на работе, и вы изо всех сил пытаетесь не спать всю ночь.
Наконец-то пришло время увольняться и можно идти домой спать. Когда вы собираетесь задремать, сосед включает газонокосилку, птицы щебечут громче, чем обычно, и вы не можете игнорировать солнечный свет, просачивающийся из-за углов задернутых штор.
Образ жизни посменного рабочего может быть чистой агонией, а недостаток сна может привести ко многим проблемам, включая депрессию, снижение производительности труда, проблемы со здоровьем, а также разлад в браке и семье. Это также может привести к несчастным случаям, как на работе, так и на дороге.
Национальный фонд сна (NSF) приводит пугающую статистику. В недавнем исследовании NSF обнаружил, что 72% посменных рабочих признались, что они вели машину в сонном состоянии, а 41% заявили, что задремали за рулем.
- Круглосуточное общество
- Внутренние циркадные часы
- Качели смены
- Стратегии, как заснуть
Короткий сон- Время перемен?
24-часовое общество
Если посменная работа создает столько проблем, почему бы просто не придерживаться дневного распорядка? Хотя это кажется простым ответом, для многих работников он невозможен.
Сменная работа необходима в нашем круглосуточном обществе. Многие люди, которые зарабатывают на жизнь в нерабочее время, предоставляют важные услуги, такие как неотложная помощь, полиция и пожарная охрана. Также есть спрос на «круглосуточных работников» в транспортной и обрабатывающей промышленности. Наши тела, однако, регулируются другими часами.
Внутренние циркадные часы
Люди регулируются внутренними биологическими часами, которые заставляют их быть активными или сонными в зависимости от различных фаз каждого 24-часового дня. Для большинства людей желание спать является самым сильным, когда на улице темно, а потребность быть бдительным и активным – в дневное время.
Сменные работники должны спать, когда организм ожидает активности, и работать, когда организм ожидает сна. Что еще хуже, сон часто укорачивается из-за перерывов. В течение рабочей недели накапливается недосыпание и усиливается сонливость. Результат – усталость и стресс.
Сменные смены
Сменные смены создают еще более сложные проблемы для рабочих. Просто когда они привыкают к часам одной смены, они переключаются на другой график.
Терри Линн из Уолдорфа, штат Мэриленд, раньше подрабатывала в качестве офицера полиции.
“Мы работали в три смены: шесть дней с 7:00 до 15:00, два выходных, семь дней с 15:00 до 23:00, два выходных и затем семь ночей с 23:00. до 7:00 утра, а затем четыре выходных», — говорит Линн. «Я была ворчливой и ссорилась с мужем. Я уверена, что это способствовало нашему разводу. Я не могла строить никаких постоянных планов на еженедельные встречи, клубы и т. д. из-за смены смен».
Внутренние часы организма не могут адаптироваться к изменениям режима сна. Лучше всего, если график сна не меняется более чем на один час против часовой стрелки или на три часа по часовой стрелке от одной ночи к другой.
Способы заснуть
- Соблюдайте регулярный график сна, даже по выходным.
- Создайте тихую, спокойную обстановку для сна.
- Носите солнцезащитные очки, если вам мешает солнечный свет.
- Носите беруши, если дневной шум мешает вам уснуть.
- Включите вентилятор или создайте другой «белый шум», который поможет вам уснуть.
- Выключите звонок на телефоне.
- Регулярно делайте физические упражнения, но не раньше, чем за четыре часа до сна.
- Избегайте употребления кофеина перед сном.
- Избегайте употребления алкоголя.
- Проконсультируйтесь с врачом по поводу использования рецептурных или безрецептурных снотворных средств.
Короткий сон
Если вы не можете выспаться, вам может быть полезно вздремнуть. Даже короткий сон может зарядить человека и улучшить работоспособность, бодрость и настроение.
Национальный фонд сна утверждает, что исследования показывают, что дневной сон на рабочем месте важен и эффективен для сотрудников, которым необходимо поддерживать высокий уровень бдительности, чтобы быстро принимать решения.