Административные сотрудники это: Административный работник, значение термина

Административный персонал – что это, профессии, кто к нему относится

26 мая 2018 Федянин Андрей Викторович 2

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

• Административный персонал – что это такое
• Виды административного персонала в структуре кадров организации
• Административный персонал – какие это профессии
• Особенности регулирования труда административного персонала

В большинстве организаций, административный персонал – это достаточно широкая категория сотрудников, обеспечивающая эффективное функционирование самого предприятия. Однако о том, какие профессии включает в себя это понятие, и как именно регулируется деятельность административного персонала, знает не каждый сотрудник или работодатель. Это связано в том числе и с тем, что правовая база подобного разделения на административный и иные виды персонала является достаточно скудной.

Административный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что же представляет собой административный персонал, необходимо понимать, что четкого ответа в нормативно-правовых документах на государственном уровне не предусмотрено. Соответственно, разделение работников и структуры кадров на различные виды персонала является в первую очередь теоретическим вопросом, поэтому каждый работодатель в большинстве случаев сам принимает решение об используемой кадровой модели и порядке отнесения трудящихся к тем или иным категориям.

Однако все же имеются определенные общие принципы, в соответствии с которыми может регламентироваться структура кадров. Наиболее распространенной точкой зрения считается та, согласно которой административный персонал – это работники, обеспечивающие деятельность предприятия и не относящиеся непосредственно к выполнению производственных процессов и фактическому обеспечению прибыли организации.

Отдельные категории и виды административного персонала могут иметь более четкое и строгое законодательное регулирование, в зависимости от конкретной сферы деятельности. В особенности это касается бюджетных учреждений и государственной службы, где могут присутствовать более строгие критерии определения административного персонала и отдельные дополнительные принципы обеспечения и контроля данных работников.

В вопросах же прямого правового регулирования деятельности административного персонала, работодатель может руководствоваться своими собственными принципами организации структуры кадров. Однако все данные действия следует в обязательном порядке зафиксировать в положениях локальных нормативных актов организации и иной внутренней документации. В небольших организациях необходимость строгого разграничения и разделения категорий персонала в структуре кадров может отсутствовать в принципе. Например – все административные функции в малом бизнесе часто исполняет сам предприниматель.

Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал – сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным потребителям и клиентам услуг.

Виды административного персонала в структуре кадров организации

Чаще всего под административным персоналом подразумевают общую совокупность сотрудников, имеющих различные возможные административные функции, либо даже просто – всех работников, которые не приносят своими действиями прямого дохода организации. Соответственно, к административному персоналу в структуре кадров часто относят:

• Административно-управленческий персонал. Это – в первую очередь руководители определенных структурных подразделений или всей организации в целом. Кроме этого, к данной категории могут быть отнесены высококвалифицированные сотрудники, выполняющие деятельность в рамках предприятия, которая необходима для нормального функционирования организации.
• Административно-хозяйственный персонал. К данной категории сотрудников относятся работники, которые выполняют различные внутренние хозяйственные функции в рамках организации. При этом в вопросах государственного регулирования в некоторых образовательных учреждениях к нему относят преимущественно бухгалтеров и кассиров, в то время как в коммерческих предприятиях к данному персоналу преимущественно причисляют сметчиков, планировщиков или завхозов.
• Административно-технический персонал. Категория административно-технического персонала законодательством регулируется в правилах охраны труда при эксплуатации электротехники. В частности, к административно-техническому персоналу относятся сотрудники, обладающие большими профессиональными навыками и соответствующим разрядом, которые могут иметь определенные административные функции. Например, выдавать наряды и допуски иным работникам. При этом в отношении иных сфер деятельности законодательство не устанавливает использование данной категории в качестве обязательной.

Вышеозначенные категории сотрудников являются основными и практически не вызывают разногласий при отнесении их к административному персоналу.

Далее же будут приведены категории работников, которые могут в зависимости от желаний работодателя и действующей кадровой структуры относиться как к производственному, так и к административному персоналу предприятия:

• Инженерно-технический персонал. Данная категория сотрудников обеспечивает прямое функционирование технических систем предприятия, однако не участвует в непосредственном производстве, что дает основание как причислять её к административному персоналу, так и не предпринимать таковых действий.
• Младшие служащие. Сотрудники, обслуживающие деятельность организации и решающие определенные важные внутренние или внешние вопросы, напрямую не связанные с получением прибыли, часто могут относиться к производственному персоналу. Однако также часто их относят и к структуре административных работников – например, это касается бухгалтеров, сотрудников кадрового отдела, работников приемных или канцелярии.
• Вспомогательный или обслуживающий персонал. К данным работникам относятся либо сотрудники с минимальной квалификацией и необходимыми для работы навыками, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения именно функционирования предприятия, однако – может улучшить качество его работы, комфорт и защищенность.

Административный персонал – какие это профессии

Учитывая, что административный персонал – это крайне широкое понятие, оно включает в себя различные профессии работников,в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регулирующих кадровый состав предприятия по категориям. Однако, чаще всего однозначно к административному персоналу относят эти профессии:

• Руководители. Все руководители, без исключения – начиная от высшего руководства и заканчивая руководителями отдельных структурных подразделений являются представителями именно административного персонала. При этом в некоторых случаях руководители также могут относиться и к производственному персоналу, если они также принимают участие в непосредственной экономической деятельности и приносят своим трудом прибыль предприятию.
• Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не относится к производству. Главные бухгалтера, работники отдела кадров, HR-специалисты, консультанты, заместители руководителей – все эти сотрудники практически всегда считаются именно административным персоналом.
• Юристы. Юристы могут быть в некоторых случаях отнесены и к производственному персоналу – если основная задача компании заключается в предоставлении юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг сторонним лицам, он однозначно относится к административному персоналу.

Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно:

• Ремонтники и монтажники, системные администраторы, при условии, что они не оказывают услуг клиентам, а лишь работодателю.
• Уборщицы и иной подсобный персонал.
• Охрана предприятия.
• Работники сферы обслуживания, прямо не предлагающие и не оказывающие платных услуг клиентам.
• Менеджеры всех направлений деятельности.
• Кадровый отдел.
• Бухгалтерия.

Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения – по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих. Так, профессии, указанные в первом справочнике – относят к производственным, а во втором – соответственно, к административным.

Особенности регулирования труда административного персонала

Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности:

• Мотивация сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто – можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании.
• Система субординации. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий.
• Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения. Соответственно, необходимо трезво оценивать объем задач, стоящих перед административным персоналом и количество таких работников в штате – оно не должно превышать 40% от общего штата организации.

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Административный персонал: виды и профессии

В большинстве организаций административно-управленческий персонал представляет собой достаточно многочисленную категорию сотрудников, обеспечивающую эффективное функционирование самого предприятия. Однако не все работники или работодатели знают, какие профессии включает в себя это понятие, и как именно регулируется деятельность административного персонала. Это связано, в том числе, с тем, что правовая база для такого разделения на административный и прочий персонал весьма слабая.

Административный персонал – что это за кадры

Рассматривая вопрос о том, что такое административный персонал, необходимо понимать, что четкого ответа в нормативно-правовых документах на государственном уровне нет. Следовательно, деление работников и структуры персонала на разные виды персонала является в основном вопросом теоретическим, поэтому в большинстве случаев каждый работодатель сам решает, какую кадровую модель использовать и порядок отнесения работников к тем или иным категориям. Тем не менее, есть еще некоторые общие принципы, по которым можно скорректировать штатную структуру. Наиболее распространенной считается точка зрения, согласно которой административный персонал – это сотрудники, обеспечивающие деятельность компании и не имеющие прямого отношения к осуществлению производственных процессов и эффективному распределению прибыли организации.

Некоторые категории и виды административного персонала могут иметь более четкое и жесткое законодательное регулирование в зависимости от конкретной сферы деятельности. Это особенно актуально для бюджетных учреждений и государственной службы, где могут быть более строгие критерии определения административного персонала и некоторые дополнительные принципы обеспечения и контроля этих сотрудников.

В вопросах прямого правового регулирования деятельности административного аппарата работодатель может руководствоваться собственными принципами организации штатной структуры. Однако все эти действия неизбежно должны быть зафиксированы в положениях локальных нормативных актов организации и других внутренних документах. В небольших организациях необходимость строгого разграничения и разделения категорий персонала в штатной структуре может в принципе отсутствовать. Например, все административные функции в малом бизнесе часто выполняет сам предприниматель.

Противоположностью административному персоналу часто называют производственный персонал — сотрудников, которые фактически обеспечивают бизнес доходом от товаров, произведенных их акциями, или от услуг, оказанных непосредственным потребителям и заказчикам.

Виды управленческого персонала в штатной структуре организации

Чаще всего под административным персоналом понимают совокупность служащих с различными возможными административными функциями, а то и просто — всех служащих, не приносящих своими действиями непосредственного дохода организации. В связи с этим административный персонал в штатной структуре часто называют следующими наименованиями.

1. Административно-управленческий персонал

Это, в первую очередь, руководители отдельных структурных подразделений или всей организации в целом. Кроме того, к этой категории могут быть отнесены высококвалифицированные работники, осуществляющие деятельность внутри предприятия, необходимую для нормального функционирования организации.

2. Административный персонал

К этой категории работников относятся работники, выполняющие различные хозяйственные функции внутри организации. При этом в вопросах государственного регулирования в некоторых учебных заведениях к нему в основном относят бухгалтеров и кассиров, тогда как в коммерческих предприятиях этот персонал рассматривается преимущественно как сметчик, плановик или заведующий снабжением.

3. Административный и технический персонал

Категория административно-технического персонала регулируется законодательством в правилах охраны труда при эксплуатации электрооборудования. В частности, административно-технический персонал составляют работники с высокой профессиональной квалификацией и соответствующей степенью, которые могут выполнять определенные административные функции. Например, выдавать одежду и путевки другим работникам. В то же время в отношении других сфер деятельности законодательством не предусмотрено использование данной категории в обязательном порядке.

Вышеуказанные категории работников являются основными и практически не вызывают споров при отнесении их к административному персоналу. Также будут указаны категории работников, которые в зависимости от пожеланий работодателя и существующей кадровой структуры могут относиться как к производственному, так и к административному персоналу компании:

1. Технический персонал. Данная категория работников обеспечивает непосредственное функционирование технических систем предприятия, но не участвует в непосредственном производстве, что порождает как отнесение ее к административному персоналу, так и непринятие таких действий.

2. Молодые сотрудники. Работники, которые обслуживают деятельность организации и решают какие-то важные внутренние или внешние вопросы, не связанные напрямую с получением прибыли, часто могут привлекать производственный персонал. Однако их также часто относят к структуре административных работников, например, это касается бухгалтеров, кадровиков, секретарей или делопроизводителей.

3. Вспомогательный или обслуживающий персонал. К таким работникам относятся либо работники с минимальной квалификацией и навыками, необходимыми для работы, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения функционирования предприятия, однако может повысить качество его работы, комфорт и безопасность.

Административный персонал — что это за профессии

Учитывая, что административный персонал — понятие чрезвычайно широкое, оно включает в себя различные профессии работников в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регламентирующих структуру персонала компании по категориям.

Однако чаще всего эти профессии недвусмысленно называют административным персоналом — Лидерами.

Все без исключения руководители — от высшего руководства до руководителей отдельных структурных подразделений — являются представителями административного аппарата. В то же время в ряде случаев руководители могут относиться и к производственному персоналу, если они также участвуют в непосредственной хозяйственной деятельности и приносят своей работой прибыль предприятию.

• Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не связана с производством.
• Главный бухгалтер, сотрудники отдела кадров, специалисты по управлению персоналом, консультанты, заместители директора — все эти сотрудники почти всегда считаются административным персоналом.
• Юристы. В некоторых случаях юристов можно отнести даже к производственному персоналу, если основной работой компании является оказание юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг третьим лицам, то это явно административный персонал. Однако на разных предприятиях к административному персоналу могут быть отнесены все работники, за исключением тех, кто фактически занимается производством или оказанием услуг, то есть: ремонтников и монтажников, системных администраторов, до тех пор, пока они не оказывают услуги клиентов, а только работодателю работы.
• Уборщицы и другой вспомогательный персонал.
• Корпоративная безопасность.
• Работники сферы услуг, которые не предлагают или напрямую не предоставляют платные услуги клиентам.
• Руководители всех направлений бизнеса.
• Отдел человеческих ресурсов.
• Бухгалтерский учет.

Общий перечень профессий, отнесенных к административному персоналу, обычно составляется работодателями самостоятельно. Однако на некоторых предприятиях применяется более простая схема деления, согласно положениям справочников унифицированных квалификаций рабочих профессий и служащих. Поэтому профессии, указанные в первом справочнике, отнесены соответственно к производственным, а во втором, соответственно, к административным.

Особенности регламентации труда административного персонала

Поскольку административный персонал является особым сегментом организации, не обеспечивающим работодателю прямых экономических выгод, исходя из этого, необходимо учитывать некоторые особенности регламентации работы таких сотрудников. А именно, работодатели должны тщательно рассмотреть следующие аспекты своей деятельности:

1. Мотивация сотрудников. Работодателю достаточно просто мотивировать производственный персонал: сдельные механизмы или другие методы могут использоваться для прямой увязки заработной платы работников с их полезностью для компании.
2. Система подчинения. Административный персонал должен иметь четко определенные права и обязанности и иметь все возможности для полноценного осуществления своих полномочий.
3. Цена персонала. Статистика показывает, что управленческий персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без увеличения его реальной стоимости.

В результате необходимо трезво оценить объем задач, стоящих перед административным персоналом, и количество таких сотрудников в штате – оно не должно превышать 40 % от общего штата организации.

Что такое административный персонал?

Административный персонал ведет необходимую бухгалтерскую деятельность и ведет еженедельные графики работы сотрудников. Они обеспечивают поддержку компании и выступают в качестве контактного лица для всех сотрудников. Они также управляют запасами канцелярских товаров и размещают заказы, а также поддерживают и обновляют базы данных компании. Административный персонал готовит отчеты и презентации со статистическими данными по назначению и зарабатывает в среднем 61 000 долларов США в год или 29 долларов США.в час.

Административный персонал выполняет многозадачные обязанности и координирует прямые почтовые рассылки. Они планируют сложные мероприятия, встречи и мероприятия, пишут отчеты и ведут электронные и физические файлы. Они также координируют рабочее пространство, компьютер и расходные материалы для новых сотрудников с ИТ-отделом, а также решают административные проблемы, координируя подготовку отчетов и поиск решений.

Административный персонал обычно имеет степень младшего специалиста в области делового администрирования или аналогичную должность и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением. От них ожидается внимание к деталям и умение вести записи и файлы в упорядоченном виде. Работодатели в основном предпочитают кандидатов, умеющих выявлять ошибки и решать проблемы.

Чем занимается административный персонал

Многие административные сотрудники обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей. Просматривая резюме, мы смогли сузить наиболее распространенные навыки для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны навыки межличностного общения, организационные навыки и навыки письма.

Узнайте больше о том, чем занимается административный персонал

Как стать административным персоналом

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать административным сотрудником, первое, что вам нужно рассмотреть, это то, какое образование вам нужно. Мы определили, что 63,3% административного персонала имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 9,4% административного персонала имеют степень магистра. Несмотря на то, что большинство административных сотрудников имеют высшее образование, можно стать таковым, имея только диплом средней школы или GED.

Узнайте больше о том, как стать административным персоналом

Вакансии для лучших административных сотрудников рядом с вами

Карьерный рост административного персонала

В дополнение к смене поиска работы может оказаться полезным взглянуть на карьерный путь для вашей конкретной работы. Теперь, какова карьера, которую вы спрашиваете? Ну, это практически карта, показывающая, как вы можете продвигаться от одной должности к другой. Наши карьерные пути особенно подробно описаны с изменением заработной платы. Так, например, если вы начали с должности помощника руководителя, в конечном итоге вы можете перейти к такой роли, как офис-менеджер. Позже в вашей карьере вы можете стать директором по персоналу.

Административный персонал

Executive AssistantOffice Manager Manager Manager Resources

Директор по персоналу

10 лет

Mexiret Assistanfice Manager

Бизнес -менеджер

6 лет

Исполнительный помощник ManagerOffice Manager

Manager

7 Years

Администратор. Лет

AdministratorManagerOperations Manager

Site Manager

7 Лет

AdministratormanagerProject Manager

Менеджер закупок

9 лет

Покажите больше

Top Careers перед административным персоналом

Административный помощник (65 769 рабочих мест)

15,0 %

Стажировка (51,064 рабочи )

Высшая карьера после административного персонала

Помощник по административным вопросам (65 769 вакансий)

17,2 %

Стажировка (51 064 вакансий)

Представитель по обслуживанию клиентов (209, 515 рабочих мест)

Недавние поиски вакансий

• Заказы наполнителя

  РЕЗЕМЕННЫЙ ЗАПОЛНЕНИЯ СКОТТ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЙ КО. ResumeAutomotive Service Technician Ed Voyles Honda Jobs

• Инженер-конструктор-электрик Jobs

  ResumeElectrical Design Engineer FormFactor Jobs

• Специалист по обучению

  Специалист по резервению. Верхние 10 процентов зарабатывают более 101 000 долларов в год, а нижние 10 процентов – менее 58 000 долларов в год.

  Средняя заработная плата административного персонала

  $ 77 101 Годовой

  $ 37,07 часовые

  $ 58 0009

  10%

  $ 77 0009

  Медиана

  $ 101 000

  90%

  См. Информация о заработной плате

  .

  Как стать административным сотрудником Обзор карьеры

  штатов с наибольшим количеством вакансий административного персонала

  Наведите указатель мыши на штат, чтобы увидеть количество активных вакансий административного персонала в каждом штате. Более темные области на карте показывают, где административный персонал получает самые высокие зарплаты во всех 50 штатах.

  Average Salary: Job Openings:

  Number Of Administrative Staff Jobs By State

  0 Мэриленд

  Rank	State	Number of Jobs	Average Salary
  1	New York	2,915	$76,445
  2	Texas	2,873	$74,785
  3	California	2,700	$95,095
  4	Florida	2,682	$71,525
  5	Pennsylvania	2,488	$68,105
  6	Massachusetts	2,220	$79,337
  7	Illinois	2,009	$72,002
  8	Ohio	1,770	$67,193
  9	Georgia	1,440	$61,009
  10	Virginia	1,417	$71,902
  11	New Jersey	1,399	$75,641
  12	Washington	1,350	89 594
  13	Северная Каролина	1 327	71 090
  14	$73,503
  15	Michigan	1,112	$68,827
  16	Minnesota	1,099	$70,278
  17	Colorado	975	$74,133
  18	Arizona	971	$78,316
  19	Indiana	907	$60,470
  20	Wisconsin	831	$71,724
  21	Missouri	820	$71,350
  22	Oregon	796	$89,475
  23	Tennessee	792	$68,153
  24	South Carolina	603	$63,444
  25	Connecticut	561	$86,150
  26	Alabama	554	$73,114
  27	Iowa	528	$66,825
  28	Utah	510	$79,444
  29	Kentucky	451	$70,014
  30	Louisiana	449	$65,730
  31	Nevada	384	$90,016
  32	Kansas	373	$73,464
  33	Oklahoma	346	$63,082
  34	Arkansas	341	$62,323
  35	Nebraska	317	$71,720
  36	Idaho	285	$69,445
  37	New Hampshire	248	$67,734
  38	New Mexico	245	$66,153
  39	Maine	244	$67,837
  40	Montana	230	$62,584
  41	Mississippi	212	$69,623
  42	Rhode Island	204	$82,084
  43	West Virginia	178	$65,151
  44	Delaware	159	$73,436
  45	Alaska	154	$75,735
  46	Hawaii	149	$73,333
  47	Vermont	110	$71,747
  48	Wyoming	93	$77,229
  49	North Dakota	87	$79,674
  50	South Dakota	83	$62,933

  Administrative Staff Education

  Административный персонал Специальности

  Бизнес

  28,0 %

  Бухгалтерский учет

  Психология

  Административный персонал Степени

  Бакалавриат

  63,3 %

  Associate

  14,2 %

  Masters

  Лучшие колледжи для административных сотрудников

  1.

  Университет Пенсильвании

  Philadelphia, PA • Частный

  in-State Tuiation 9003

  .55.55500, PA • Частный

  .

  2. Университет Западной Каролины

  Каллоухи, Северная Каролина • Частный

  Обучение в штате

  $3,926

  Регистрация

  9,835

  9. Университет штата Болл0051

  Muncie, IN • Private

  In-State Tuition

  $9,896

  Enrollment

  15,529

  4. University of Southern California

  Los Angeles, CA • Private

  In-State Tuition

  $56,225

  Enrollment

  19,548

  5. Калифорнийский государственный университет – Бейкерсфилд

  Бейкерсфилд, Калифорния • Частный

  Обучение в штате

  $7,309

  Регистрация

  2 9,10402 9,10402 9,104020003

  6. Университет штата Боулинг Грин

  Bowling Green, OH • Private

  в государственном плате

  $ 11,105

  Зачисление

  13,729

  7.

  SUNY AT Binghamton

  Vestal, NY • Private

  в Стинте. Обучение

  $ 9 808

  Зачисление

  13 990

  8. Cedar Crest College

  Allentown, PA • Private

  .0002 1 303

  9. Университет Вилланова

  Villanova, PA • Private

  в государственном плате

  $ 53 308

  Зачисление

  6 819

  10. Boston College

  Sweart Hill Hill, Ma. Mabic

  .

  55 464 $

  Регистрация

  9 639

  Раздел «Навыки» в вашем резюме может быть почти таким же важным, как и раздел «Опыт», поэтому вы хотите, чтобы он был точным описанием того, что вы можете сделать. К счастью, мы нашли все навыки, которые вам понадобятся, поэтому, даже если у вас их еще нет, вы знаете, над чем вам нужно поработать. Из всех резюме, которые мы просмотрели, 190,1% административного персонала указал телефонные звонки в своем резюме, но также важны такие социальные навыки, как навыки межличностного общения и организаторские способности.

  • Телефонные звонки, 19,1%
  • ТЕРСПОЛЬЗОВАНИЯ, 16,2%
  • Договоренности о поездке, 7,3%
  • , заработная плата, 6,1%
  • Действия по персоналу, 5,5%
  • Другие навыки, 45,8%
  18. 80080. Шаблоны резюме административного персонала

  Zippia позволяет вам выбирать из различных простых в использовании шаблонов административного персонала, а также дает экспертные советы. Используя шаблоны, вы можете быть уверены, что структура и формат вашего резюме административного персонала будут на высшем уровне. Выберите шаблон с цветами, шрифтами и размерами текста, которые подходят для вашей отрасли.

  Демографические данные административного персонала

  Гендерное распределение административного персонала

  Женщины

  После обширных исследований и анализа команда Zippia по обработке данных обнаружила, что:

  • Среди административного персонала 68,1% составляют женщины, а 31,9% — мужчины.
  • Наиболее распространенная расовая/этническая принадлежность среди административного персонала — белые, которые составляют 70,5% всего административного персонала.
  • Наиболее распространенным иностранным языком среди административного персонала является испанский (41,1%).

  Программы стажировки для административного персонала

  Виртуальные программы стажировки воспроизводят работу в ведущих компаниях и помогают вам приобрести навыки, необходимые для успешной работы в них. Всего за несколько часов изучите соответствующие инструменты, необходимые для выполнения типичного рабочего дня в этой компании. Программы виртуального опыта работы на 100 % бесплатны, открыты для доступа и рассчитаны на самостоятельное обучение. Опыт и приложения не требуются!

  Правовая программа по правам человека

  Компания: Leo Cussen

  Стоимость: бесплатно

  Продолжительность: 5-6 часов

  См. сведения о программе

  Программа аудита

  Компания: Grant Thornton Australia

  Стоимость: бесплатно

  Продолжительность: 5-6 часов См. программу 90 0 Подробности

  9 Ресурсы Программа

  Компания: General Electric

  Стоимость: Бесплатно

  Продолжительность: 5-6 часов

  См. подробности программы

  Программа финансового аудита

  Компания: PwC Switzerland

  Стоимость: Бесплатно

  Продолжительность: 5-6 часов

  См. сведения о программе

  Программа анализа данных

  Компания: KPMG AU

  Стоимость: Бесплатно

  Продолжительность: 2-3 часа

  0 См. сведения о программе 2 Данные 0 Наука 3 Подробности Программа

  Компания: Standard Bank

  Стоимость: Бесплатно

  Продолжительность: 4 часа

  См. подробности программы

  Программа обслуживания клиентов

  Компания: Bloomberg

  Стоимость: Бесплатно

  6 Продолжительность: 9 0502 часов0003

  Подробнее о программе

  Онлайн-курсы для административного персонала, которые могут вам понравиться

  Раскрытие информации о рекламе  Перечисленные ниже курсы являются партнерскими ссылками. Это означает, что если вы нажмете на ссылку и купите курс, мы можем получить комиссию.

  Критическая роль персонала ИТ-поддержки в здравоохранении

  Это очень интересное время для изучения карьеры в сфере ИТ-поддержки здравоохранения! В этом вводном курсе вы узнаете о различных ролях в ИТ-поддержке, которые распространены в здравоохранении. Персонал ИТ-поддержки играет важную роль во многих различных учреждениях здравоохранения. Помимо помощи клиникам, больницам и отделениям неотложной помощи, вы можете в конечном итоге оказывать поддержку в учреждении квалифицированного сестринского ухода, амбулаторном хирургическом центре, учреждении виртуальной помощи или даже на дому у пациента! В любой день вы можете взаимодействовать…

  Подробнее на Coursera

  Операции и безопасность пациентов для ИТ-персонала здравоохранения

  Теперь, когда вы познакомились с миром ИТ в здравоохранении и с той важной ролью, которую играют электронные медицинские карты (ЭМК), мы сосредоточимся на других технологии, которые играют роль в поддержании текущих операций в здравоохранении. Телемедицина, порталы для пациентов, сканеры штрих-кодов, принтеры и медицинские устройства — это лишь некоторые из технологий, которые влияют на поставщиков услуг и пациентов. Как специалисту по ИТ-поддержке, вам будет предложено устранять неполадки с помощью самых разных инструментов. Вы увидите сценарий с…

  Подробнее на Coursera

  Администрирование реляционных баз данных (DBA)

  Текущее и упреждающее управление критически важно для безопасности и производительности систем управления базами данных. Администрирование баз данных — это функция управления операционными аспектами систем баз данных и их обслуживания. Администраторы баз данных работают над тем, чтобы приложения максимально эффективно использовали базы данных, а физические ресурсы использовались адекватно и эффективно. В этом курсе вы познакомитесь с некоторыми видами деятельности, методами и передовыми методами управления…

  Просмотреть подробности на Coursera

  Показать больше Курсы для административного персонала

  Тип работы, который вы хотите

  Полный рабочий день

  Неполный рабочий день

  Стажировка

  Временная

  Как административный персонал оценивает свою работу?

  Вы работаете административным персоналом?

  Оцените, нравится ли вам работа администратора. Это анонимно и займет всего минуту.

  Лучшие работодатели административного персонала

  • Zippia Careers
  • Офисная и административная промышленность
  • Административный персонал

  Обновлено 9 сентября 2022 г.

  Чем занимается административный персонал: Должностная инструкция, обязанности и ответственность

  В качестве административного персонала они в первую очередь обеспечивают административную и секретарскую поддержку отдела. Как правило, они занимаются написанием отчетов, регистрацией и составлением графиков, а также расчетом заработной платы. Они планируют еженедельные собрания отдела, планируют телефонные конференции и работают над решением административных проблем и вопросов. Они выполняют сложную задачу, которая включает в себя многозадачность от подготовки отчетов отдела до анализа данных и поиска решений. Это требование быть опытным, сотрудником и обученным межфункциональным коммуникатором. Кроме того, другие обязанности будут включать планирование мероприятий, встреч и мероприятий, инициированных компанией.

  Потратьте несколько минут, чтобы создать или обновить свое резюме. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме. Затем выберите один из 10+ шаблонов резюме, чтобы создать резюме административного персонала.

  Обязанности административного персонала

  Вот примеры обязанностей из реальных резюме административного персонала, представляющие типичные задачи, которые они могут выполнять в своих ролях.

  • Поддержка врачей, управление важными и конфиденциальными записями, касающимися пациентов с высоким риском, с акцентом на точность.
  • Подготовка презентаций PowerPoint для распространения среди руководства.
  • Ведение информации о заработной плате путем сбора, расчета и ввода данных.
  • Подготовка слайдов для брифингов и презентационных материалов с помощью PowerPoint и Visio.
  • Ведение бухгалтерской отчетности, баз данных и другой финансовой информации, такой как кодирование заработной платы и подготовка бюджета
  • Обеспечение облачного управления отношениями с клиентами с помощью Salesforce для оптимизации при координации программы развития персонала и других мероприятий, ориентированных на сообщество
  • Создать базу данных на языке SQL, включающую данные из систем заказов, чтобы помочь персоналу логистики регулировать получение продуктов на складе.

  Административные рабочие места для сотрудников. Возможно,

  • .

    Вакансии административного персонала с частичной занятостью

    Вакансии на неполный рабочий день Сейчас нанимают

  • Активно нанимают

    Вакансии для административного персонала, добавленные в течение последних 7 дней

  • Вакансии для административного персонала без степени ?

    Наш конструктор резюме на основе искусственного интеллекта поможет вам составить привлекательное и релевантное резюме для работы, которую вы хотите.

    Административный персонал Должностная инструкция

    Возможно, самый сложный вопрос, на который нужно ответить при принятии решения о карьере административного персонала, это «Должен ли я стать административным персоналом?» Возможно, эта информация окажется вам полезной. Прогнозируется, что по сравнению с другими должностями карьера административного персонала будет иметь темпы роста, описываемые как «снижение», на уровне -7% с 2018 по 2028 год. Это соответствует данным Бюро статистики труда. Более того, прогнозируемое количество возможностей, которые, по прогнозам, станут доступными для административного персонала к 2028 году, составляет -276 700.

    В среднем годовой оклад административного персонала составляет 77 101 долл. США в год, что соответствует 37,07 долл. США в час. Вообще говоря, административный персонал зарабатывает от 58 000 до 101 000 долларов в год, а это означает, что самый высокооплачиваемый административный персонал зарабатывает на 39 000 долларов больше, чем тот, кто находится в нижней части спектра.

    Стать административным работником непросто, но даже самые преданные сотрудники время от времени задумываются о смене карьеры. Если вы заинтересованы в более сложной должности или просто хотите начать новую жизнь, мы собрали обширную информацию о том, как стать офисным специалистом, секретарем, секретарем отдела и офисным администратором.

    Узнайте больше об административном персонале Должностные инструкции

    Вакансии административного персонала, которые могут вам понравиться

    Создайте резюме профессионального административного персонала за считанные минуты. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме. Затем выберите один из 5+ шаблонов резюме, чтобы создать резюме административного персонала.

    Ханна Нельсон Административный персонал Contact Information New York, NY (370) 555-5265 [email protected] Skills Windows Usar Powerpoint Counsel Communication Front Office Quickbooks Здравоохранение Стажер по административным вопросам Телефонные звонки Трудовой стаж Административный персонал 2015 – настоящее время Macy’s New York, NY Обращайтесь с конфиденциальной информацией в соответствии с правилами. Создание, обновление и контроль местных процедур и рабочих инструкций. Закупка всех канцелярских принадлежностей и обеспечение конфиденциальной и экстренной связи с 18 менеджерами и 350 техническими специалистами. Информирование об организационных политиках, методах и процедурах для обеспечения надлежащего административного протокола в любое время. Помощник офис-менеджера 2013–2015 D-R SERVICES White House Station, NJ Ответы на звонки, запись на прием, проверка страховых выплат пациентам. Помощь в уходе за больными; взял жизненно важные органы пациента и выполнил ЭКГ Проверка соответствия пациентов требованиям и статус запроса в страховых компаниях. Используйте базу данных волонтеров для создания еженедельных отчетов, отражающих часы работы волонтеров, и предоставляйте статистику финансовой деятельности. Секретарь отдела 2012–2013 Merck & Co. White House Station, NJ Решать административные вопросы с руководством отдела и профсоюзными работниками, касающиеся политики и процедур. Помощь в создании и распространении презентаций PowerPoint для руководителей компании и сторонних аффилированных лиц. Координация поездок и подготовка, согласование и обработка отчетов о расходах с помощью EZexpense. Подготовка отчетов о командировочных расходах, координация организации поездок, планирование встреч, запись табелей учета рабочего времени и отслеживание бюджета. Education High School Diploma 2012 – 2012

    William Russell Administrative Staff Contact Info Джексонвилл, FL (210) 555-0072 wrussell@example. com Навыки Эффективные услуги по договоренностям. Randstad USA Jacksonville, FL Поддерживаемая система управления обучением в ядерной области, используемая для планирования занятий и проверки требований к обучению. Оказал помощь в проведении нескольких обследований здоровья населения, организовав пункты обследования, опросив и собрав конфиденциальную информацию. Оказание поддержки (включая планирование встреч, поездок и конференций) для директора. Формируются отчеты в MS Word, Excel и PowerPoint. Ведение календаря, подготовка совещаний, оформление поездок для операционного директора и директора по качеству и команд. Помощник по административным вопросам, Производство 2019–2020 Bank of America Джексонвилл, Флорида Просмотрите и обработайте табели учета рабочего времени для отправки в отдел расчета заработной платы. Разработаны вопросы и ответы экспертов по предмету для новых представителей службы поддержки клиентов. Координируйте планирование конференц-зала с коллегами и внешними гостями. Поддерживать практические знания о постоянно меняющихся инструкциях и процедурах. Набрано для пилотного исследования по внедрению центра обработки текстов в 1979. Сотрудник отдела обслуживания клиентов 2016–2019 Bank of America Джексонвилл, Флорида Разрешайте споры по счетам, соблюдая политики и процедуры компании. Управляемая качественная коммуникация, поддержка клиентов и представление продуктов для каждого клиента. Обслуживание клиентов, обучение, базовое устранение неполадок веб-сайта и решение проблем для владельцев текущих и сберегательных счетов Углубление/сохранение отношений с клиентами Отвечал на входящие звонки, обеспечивал исключительное обслуживание клиентов, достигал целей продаж, обрабатывал вопросы клиентов и проблемы, связанные с их счетами. Ответил на вопросы клиентов о проблемах с их счетами. Обработка платежей клиентов и ответы на вопросы, связанные с комиссией Отвечать на запросы по обслуживанию и документировать жалобы клиентов Образование Диплом средней школы 2016–2016

    William Russell Administrative Staff Jacksonville, FL (210) 555-0072 [email protected] Experience Административный персонал2020 – настоящее время Randstad USA•Jacksonville, FL Поддерживаемая система управления ядерным обучением, используемая для планирования занятий и проверки требований к обучению. Оказал помощь в проведении нескольких обследований здоровья населения, организовав пункты обследования, опросив и собрав конфиденциальную информацию. Оказание поддержки (включая планирование встреч, поездок и конференций) для директора. Формируются отчеты в MS Word, Excel и PowerPoint. Ведение календаря, подготовка совещаний, оформление поездок для операционного директора и директора по качеству и команд. Помощник по административным вопросам, Производство2019- 2020 Bank of America•Jacksonville, FL Просмотрите и обработайте табели учета рабочего времени для подачи в отдел расчета заработной платы. Разработаны вопросы и ответы экспертов по предмету для новых представителей службы поддержки клиентов. Координируйте планирование конференц-зала с коллегами и внешними гостями. Поддерживать практические знания о постоянно меняющихся инструкциях и процедурах. Набрано для пилотного исследования по внедрению центра обработки текстов в 1979. Клерк службы поддержки 2016–2019 Bank of America•Jacksonville, FL Разрешайте споры по счетам, соблюдая политики и процедуры компании. Управляемая качественная коммуникация, поддержка клиентов и представление продуктов для каждого клиента. Обслуживание клиентов, обучение, базовое устранение неполадок веб-сайта и решение проблем для владельцев текущих и сберегательных счетов Углубление/сохранение отношений с клиентами Отвечал на входящие звонки, обеспечивал исключительное обслуживание клиентов, достигал целей продаж, обрабатывал вопросы клиентов и проблемы, связанные с их счетами. Ответил на вопросы клиентов о проблемах с их счетами. Обработка платежей клиентов и ответы на вопросы, связанные с комиссией Отвечать на запросы об обслуживании и документировать жалобы клиентов Навыки Эффективное обслуживаниеОрганизация поездокОбработка текстовПредложение помощиТелефонные звонкиСотрудникиГенеральные подрядчикиОбслуживание клиентовАдминистративные задачиФинансовые отчеты Образование Диплом средней школы 2016 – 2016

    Создайте мое резюме

    Построить профессиональную резюме в минуте.

    Навыки и личностные качества административного персонала

    Мы подсчитали, что 19% административного персонала хорошо разбираются в телефонных звонках, обработке текстов и организации поездок. Они также известны своими мягкими навыками, такими как навыки межличностного общения, организационные навыки и навыки письма.

    Мы разбили процент административного персонала, у которого эти навыки указаны в их резюме, здесь:

    • Телефонные звонки, 19%

      Проверяйте все телефонные сообщения и отвечайте на телефонные звонки, если это необходимо, в тот же день.

    • Обработка текстов, 16%

      Выполнение всей обработки текстов, отчетов о продажах, запросов предложений и всех презентаций для клиентов.

    • Организация командировок, 7%

      Обработка документов по организации командировок и отчетов о расходах.

    • Заработная плата, 6%

      Ведение информации о заработной плате путем сбора, расчета и ввода данных.

    • Действия персонала, 6%

      Эффективно управлял многочисленными административными и кадровыми действиями Своевременно и эффективно предоставлял надлежащую помощь и поддержку клиентов.

    • Финансовые отчеты, 5%

      Создание различных финансовых отчетов для использования лабораторным сообществом, а также кампусом Массачусетского технологического института.

    «телефонные звонки», «обработка текстов» и «организация поездок» — не единственные навыки, которые мы нашли в списке административных сотрудников в их резюме. На самом деле, мы нашли целый список обязанностей административного персонала, в том числе:

  • Вероятно, самой важной чертой личности административного персонала являются навыки межличностного общения. В примере из резюме говорится о навыках: «секретари и помощники по административным вопросам взаимодействуют с клиентами, заказчиками или персоналом». Кроме того, в других резюме указано, что административный персонал может использовать навыки межличностного общения, чтобы «координировать свои действия с директором администрации, изучая общие административные вопросы». задания улучшили навыки межличностного общения»
  • Хотя это может быть и не самый важный навык, мы обнаружили, что многие обязанности административного персонала зависят от организационных навыков. Этот пример из административного персонала объясняет, почему: «Секретари и помощники по административным вопросам хранят файлы, папки и расписания в надлежащем порядке, чтобы офис мог работать эффективно». Этот пример резюме — лишь один из многих способов, которыми административный персонал может использовать организационные навыки: «использовал отличные коммуникативные и организационные навыки при назначении встреч, планировании поездок, включая бронирование авиабилетов, отелей и автомобилей» 9.0080
  • Умение писать также является важным навыком для административного персонала. Этот пример того, как административный персонал использует этот навык, взят из резюме административного персонала: «Секретари и помощники по административным вопросам пишут записки и электронные письма при общении с менеджерами, сотрудниками и клиентами». Прочтите этот отрывок из резюме, чтобы понять, насколько это важно для их повседневной жизни. роли и обязанности, «возглавлял развитие персонала, обучая Microsoft Office (word, excel, powerpoint) и составлению резюме».

  См. полный список навыков административного персонала.

  Прежде чем стать административным персоналом, 63,3% получили степень бакалавра. Что касается получения степени магистра, то 9,4% административного персонала пошли на дополнительное образование. Если вы хотите продолжить эту карьеру, вы можете добиться успеха со степенью средней школы. На самом деле, большинство административных сотрудников имеют высшее образование. Но примерно каждый седьмой административный персонал вообще не посещал колледж.

  Административный персонал, поступивший в колледж, чтобы получить более углубленное образование, обычно изучал бизнес и бухгалтерский учет, в то время как небольшая часть административного персонала изучала психологию и общение.

  Когда вы будете готовы стать административным персоналом, вам следует изучить компании, которые обычно нанимают административный персонал. Согласно резюме административного персонала, которое мы просмотрели, административный персонал больше всего нанимается в RGA Environmental, A Terracon Company, City of Detroit и US Army Reserves. В настоящее время в компании RGA Environmental, A Terracon имеется 31 вакансия административного персонала, 7 в городе Детройт и 7 в резервах армии США.

  Если вас интересуют компании, в которых административный персонал зарабатывает больше всего денег, вам следует подать заявку на работу в NVIDIA, Twilio и Bio-Rad Laboratories. Мы обнаружили, что в NVIDIA средняя зарплата административного персонала составляет 120 588 долларов. В то время как в Twilio административный персонал зарабатывает примерно 116 825 долларов. А в Bio-Rad Laboratories средняя зарплата составляет 96 620 долларов.

  Подробнее о заработной плате административного персонала в США.

  Мы также изучили компании, которые нанимают административный персонал из 100 лучших учебных заведений США. В тройку компаний, которые больше всего нанимают сотрудников из этих учебных заведений, входят Университет Коннектикута, Инженерный корпус армии США и Kelly Services.

  Три компании, которые нанимают самых престижных административных сотрудников:

  • RGA Environmental, A Terracon Company31 Вакансии административного персонала
  • Резерв армии США7 Вакансии административного персонала
  • Город Детройт7 Вакансии административного персонала

  Вакансии административного персонала, которые вы можете Нравится

  • Высокооплачиваемая работа административного персонала – $101K и выше

    Поиск работы рядом с США

  • Вакансии административного персонала начального уровня

    Необходимо мало опыта

  • Неполный рабочий день. Поиск вакансий без диплома

  Создайте идеальное резюме

  Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

  Что делают офисные специалисты

  Офисный специалист отвечает за выполнение административных и канцелярских обязанностей по поддержке повседневной деятельности организации. Офисные специалисты должны быть высокоорганизованными, а также обладать отличными навыками тайм-менеджмента для работы с рабочими подразделениями. В их обязанности входят процедуры ввода данных, приветствие посетителей, ответы на запросы клиентов по телефону и электронной почте, а также хранение и сортировка документов. Специалисты офиса отвечают за создание отчетов о встречах, планирование встреч, оценку финансовых отчетов, координацию с другими сотрудниками по планированию мероприятий и помощь старшему руководству в выполнении сложных функций.

  Мы посмотрели среднюю годовую зарплату административного персонала и сравнили ее со средней зарплатой офисного специалиста. Вообще говоря, офисные специалисты получают на 43 624 доллара меньше, чем административный персонал в год.

  Несмотря на то, что карьера административного персонала и офисных специалистов сильно различается, некоторые навыки, необходимые для выполнения обеих работ, схожи. Например, обе карьеры требуют телефонных звонков, обработки текстов и организации поездок в повседневных ролях.

  Существуют также некоторые ключевые различия в обязанностях. Например, обязанности административного персонала требуют таких навыков, как «действия персонала», «управление ресурсами», «печатная копия» и «заказы на покупку». При этом типичный офисный специалист обладает навыками в таких областях, как «обслуживание клиентов», «ввод данных», «пациенты» и «телефонные звонки». Эта разница в навыках показывает, насколько действительно различны эти две карьеры.

  Офисные специалисты действительно блестят в финансовой сфере со средней зарплатой в 37 752 доллара. В то время как административный персонал, как правило, зарабатывает больше всего денег в профессиональной отрасли со средней зарплатой в 73 642 доллара.

  Уровень образования офисных специалистов немного отличается от уровня образования административного персонала. В частности, офисные специалисты имеют на 4,6% меньше шансов получить степень магистра, чем административный персонал. Кроме того, у них на 1,1% меньше шансов получить докторскую степень.

  Каковы обязанности секретаря?

  Секретари — это сотрудники, отвечающие за многие административные нужды офиса. Обычно они назначаются руководителям или конкретному отделу. Они управляют расписанием и встречами, часто управляя календарем в офисе. Они также несут ответственность за организацию файлов, будь то физические или цифровые копии. Во время офисных совещаний секретари отвечают за ведение протокола собрания и выделение действий, которые необходимо предпринять. Им также может быть поручено проверить заинтересованные отделы, которым необходимо представить отчеты на следующем собрании в офисе.

  Теперь мы рассмотрим профессию секретаря. В среднем секретари зарабатывают на 40 659 долларов меньше, чем административный персонал в год.

  Сходство между двумя карьерами административного персонала и секретарей заключается в некоторых навыках, связанных с обеими ролями. Мы использовали резюме представителей обеих профессий и обнаружили, что обе используют такие навыки, как «телефонные звонки», «обработка текстов» и «организация поездок». Например, обязанности административного персонала, скорее всего, потребуют таких навыков, как «действия персонала», «управление ресурсами», «печатная копия» и «человеческие ресурсы». Между тем, секретарь может быть квалифицирован в таких областях, как «обслуживание клиентов», «протокол собраний», «канцелярская поддержка» и «секретарская поддержка». Эти различия подчеркивают, насколько по-разному выглядит повседневная жизнь в каждой роли.

  Секретари могут получать более низкую заработную плату, чем административный персонал, но секретари получают больше всего в государственной отрасли со средней зарплатой в размере 46 574 долларов США. С другой стороны, административный персонал получает более высокую заработную плату в профессиональной отрасли, где они зарабатывают в среднем 73 642 доллара.

  Что касается образования, секретари имеют более низкий уровень образования, чем административный персонал. В целом у них на 5,5% меньше шансов получить степень магистра и на 1,1% меньше шансов получить докторскую степень.

  Чем отличается секретарь отдела

  Секретарь отдела отвечает за административную и канцелярскую поддержку определенного отдела, обеспечивая бесперебойную работу для поддержания высокого качества обслуживания клиентов и деловых партнеров. Секретари отделов должны отлично знать принципы управления делопроизводством, особенно процедуры обработки данных и процессы обслуживания клиентов. Они занимаются планированием встреч и конференций, отвечают на запросы и проблемы клиентов, направляют посетителей к соответствующему персоналу и отделу, сортируют файлы и представляют деловые операции и финансовые отчеты. Секретарь отдела также рекомендует стратегические процедуры для увеличения доходов и повышения прибыльности компании.

  Третья профессия, которую мы рассмотрим, это секретарь отдела. В среднем эти работники получают более низкую заработную плату, чем административный персонал. Фактически, они получают меньшую зарплату на 41 628 долларов в год.

  Просматривая резюме нескольких административных сотрудников и секретарей отделов, мы обнаружили, что обе профессии имеют схожие навыки. Эти сходства включают в себя такие навыки, как «телефонные звонки», «обработка текста» и «организация поездок», но они различаются, когда речь идет о других необходимых навыках.

  Как уже упоминалось, эти две профессии различаются между собой другими навыками, которые необходимы для выполнения работы исключительно хорошо. Например, собирая резюме административного персонала, они, скорее всего, будут обладать такими навыками, как «кадровые действия», «финансовые отчеты», «управление ресурсами» и «печатная копия». Но секретарь отдела может обладать такими навыками, как «пациенты», «обслуживание клиентов», «ввод данных» и «медицинская терминология».

  Интересно, что секретари департаментов зарабатывают больше всего в государственной отрасли, где их средняя зарплата составляет 36,9 долларов.35. Как упоминалось ранее, самая высокая годовая заработная плата административного персонала приходится на профессиональную отрасль со средней заработной платой в размере 73 642 долл. США.

  Секретари отдела обычно учатся на том же уровне, что и административный персонал. Например, у них на 4,8% меньше шансов получить степень магистра и на 0,9% меньше шансов получить докторскую степень.

  Описание администратора офиса

  Администраторы офиса — это сотрудники, которые следят за тем, чтобы офис работал в идеальном состоянии. Они управляют административными потребностями офиса. Они отвечают на звонки, направленные на официальный телефон компании, управляют инвентаризацией расходных материалов, берут на себя ответственность или закупают заявки на необходимые расходные материалы и обеспечивают уход за офисным оборудованием и приспособлениями. Администраторы офиса также управляют перепиской, официальными меморандумами и другими официальными документами компании. Они также отслеживают файлы и записи, чтобы обеспечить их правильную организацию. Иногда администраторы офиса также берут на себя ответственность за прием гостей и сопровождение их на соответствующие встречи.