Академический отпуск что это: Основания и порядок предоставления академического отпуска. Допуск к занятиям после выхода из академического отпуска

Академический отпуск по 📝 семейным обстоятельствам

Никто не спорит с тем, что студенчество – это наиболее насыщенный период, в котором можно отрываться по полной программе с претензией на самостоятельность. Очное обучение в вузе подразумевает, что студент посещает занятия, выполняет задания, сдает экзамены и т. д. Иногда возникают такие условия и обстоятельства, которые становятся поводом для оформления академического отпуска. Разъяснить все юридические нюансы призвана наша статья, которая расскажет, как получить академический отпуск по семейным обстоятельствам.

Академический отпуск – это период, на который вуз разрешает студенту временное разрешение приостановить процесс обучения. Его можно получить, только заявив серьезные причины, которые мешают полноценному получению образования. Кроме того, студент, который получил академический отпуск, не считается отчисленным, что дает ему право возобновить обучение в будущем.

Причины, по которым можно оформить академический отпуск

Любое ваше решение должно быть взвешенным, продуманным и основываться на фактах. Поводом для оформления временного перерыва в учебе могут быть медицинские показания. Для этого необходимо предоставить соответствующие справки о своем здоровье, подтверждающие наличие заболеваний, препятствующих освоению учебной программы. Также можно оформить этот отпуск по семейным обстоятельствам. Поводом для академического отпуска может быть служба в армии. При этом, солдат-срочник может всегда восстановиться, после завершения службы. Академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. Максимальный срок отпуска – до двух лет. Студенты, которые обучаются по контракту, на период отпуска не платят за обучение. Перед составлением заявления, рекомендовано закрыть все задолженности по учебе. Закон не регулирует этот момент четко, поэтому могут возникнуть трудности. Есть практика понижения студента на курс ниже при наличии «хвостов».

Как обстоят дела со студентами-бюджетниками? Право на бесплатное обучение сохраняется за студентом только на момент оформления первого академического отпуска. В дальнейшем, при повторных обращениях, будет принято решение перевода на платную основу – по контракту. Завершается отпуск согласно прописанному периоду или на основании заявления студента. Пока студент находится в академическом отпуске, он не может пользоваться общежитием, поэтому нужно искать другое место для проживания. 

Семейные обстоятельства: какими они бывают?

Академический отпуск по семейным обстоятельствам могут оформить студенты первого курса или любого другого. Все имеют равные права, независимо от этапа обучения. Если серьезных семейных причин нет, то не стоит надеяться на отсрочку в обучении. Среди оснований, по которым можно получить отпуск, выделяем:

• Финансовые трудности, которые не дают возможности оплачивать обучение.
• Беременность и рождение ребенка.
• Необходимость ухаживать за членом семьи в результате серьезной болезни.
• Если студент получает приглашение на участие в длительном мероприятии, например, съемки на ТВ.

Алгоритм оформления отпуска по семейным обстоятельствам

Все начинается с того, что нужно собрать документацию, написать заявление и предоставить справки, подтверждающие наличие уважительных причин. Следующий шаг – подача документов в ВУЗ. На протяжении десяти дней заявление рассматривается. Если студенту дают разрешение на получение академического отпуска, издается специальный указ. Не каждый может получить отпуск по семейным обстоятельствам. Здесь нужно заявить уважительные причины, иначе в одобрении будет отказано.

Отпуск академический – это… Что такое Отпуск академический?

Отпуск академический

“…1. Академический отпуск – это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других). ..”

Источник:

Приказ Минобразования РФ от 05.11.1998 N 2782 “О Порядке предоставления академических отпусков” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.05.1999 N 1779)

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

• Отпрыск малины
• Отпуск без сохранения заработной платы

Смотреть что такое “Отпуск академический” в других словарях:

• Отпуск по беременности и родам — (распространённое в русскоязычной среде жаргонное название: декретный отпуск)  отпуск, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный период времени до и после рождения ребёнка. Содержание 1 Россия 2 С 2011 года 2.1 Проблемы …   Википедия

• Академический отпуск — (англ. academic leave of absence) отпуск, предоставляемый в РФ студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в др.

  исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные… …   Энциклопедия права

• академический — ая, ое. académique adj., лат. academicus. 1. Отн. к академии как научно исследовательскому учреждению. Или пусть будет, например, сей отпуск академическим для чтения великих книг. ЛГ 2. 7. 1997. Переводчики сокрушаются, что так называемый… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

• Академический отпуск —     отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессинального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.)    (Законодательство… …   Педагогический терминологический словарь

• отпуск — сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? отпуска, чему? отпуску, (вижу) что? отпуск, чем? отпуском, о чём? об отпуске; мн. что? отпуска, (нет) чего? отпусков, чему? отпускам, (вижу) что? отпуска, чем? отпусками, о чём? об отпусках 1 …   Толковый словарь Дмитриева

• академический — прил.

  , употр. сравн. часто 1. Академическим называется всё то, что связано с какой либо академией. Академический институт, центр, городок. 2. Академическим изданием справочника, словаря, литературных произведений и т. д. называется авторитетное… …   Толковый словарь Дмитриева

• Отпуск — У этого термина существуют и другие значения, см. Отпуск (значения). Отпуск  временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени, для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы. В зависимости от… …   Википедия

• Академический отпуск — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов. Академический отпуск отпуск, предоставляемый сту …   Википедия

• отпуск —   , а, м.   ** Очередной отпуск.   Екегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику предприятия, учреждения.   ◘ Такие единицы, как “очередной отпуск”, “общественные фонды”, “детский сад” имеют в других языках довольно полноценные… …   Толковый словарь языка Совдепии

• ОТПУСК — Взять академический отпуск. Жарг. шк. Шутл. Заболеть. ВМН 2003, 97. Декретный отпуск. Жарг. студ., асп. 1. Свободные от занятий 2–3 недели (или более), предоставляемые студентам для написания дипломной работы. 2. Ежегодный месячный отпуск,… …   Большой словарь русских поговорок

Книги

• Клыки. Истории о вампирах (сборник), Коллектив авторов. Вы без ума от вампиров? Тогда приготовьтесь к девятнадцати фантастическим историям об укусах, исследующих точки соприкосновения между живым, мертвым и немертвым. Герои этих историй… Подробнее  Купить за 299 руб аудиокнига
• Я беременна, Александр Левин. Незамужняя студентка Алина узнала о том, что беременна, но не решалась рассказать об этом своей матери Наталье Андреевне. Впрочем, мать и сама быстро догадалась, чтос дочерью что-то не так.… Подробнее  Купить за 49 руб аудиокнига
• Билет во взрослую жизнь, Александр Левин. Студент Олег Романов решил навестить своих родителей и без предупреждения, приехал домой. Картина, представшая перед его глазами, была удручающей. Оказалось, что его мать, Марина Валерьевна,… Подробнее  Купить за 49 руб аудиокнига

АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК | University of Tartu Narva College

Академический отпуск ? это освобождение студента от обязанностей учебной и научной работы. Его можно взять:
– по собственному желанию один раз на одной ступени обучения ? до одного года
– по причинам здоровья ? до двух лет (на основании медицинской справки)
– по уходу за ребенком ? до достижения ребенком 3-х летнего возраста (отпуск можно взять с 7 месяца беременности)

Кто может взять академический отпуск?

Студенты в течение первого семестра могут взять академический отпуск только по причинам здоровья, по причине прохождения обязательной военной службы или по уходу за ребенком до 3-х лет. Со второго семестра студенты могут также взять академический отпуск по собственному желанию. Во время продленного срока обучения академический отпуск взять нельзя (за исключением отпуска по уходу за ребенком и по причинам здоровья).

Заявление на академический отпуск следует предоставить в свободной форме на имя директора колледжа.

Можно ли во время академического отпуска принимать участие в учебной работе?

Во время академического отпуска студент может принимать участие в учебной работе, сдавать экзамены и проходить обучение в качестве гостевого студента в ВУЗах Эстонии и за границей. В случае, если студент направляется в академический отпуск, то его регистрация на предметы и экзамены может быть аннулирована по заявлению.

Во время академического отпуска студента не переводят на следующий год (курс). Окончание номинального срока обучения студента переносится на более поздний период согласно сроку академического отпуска.

Если студент, обучающийся на внебюджетном учебном месте, во время академического отпуска принимает участие в учебной работе, то он платит за обучение на основе стоимости предметного пункта или семестра.

Прохождение обязательной военной службы

Поступившие в университет молодые люди могут сами выбирать, когда им проходить обязательную военную службу, однако они должны ее пройти не позднее чем в течение трех лет после поступления в учебное заведение.

Можно ли отложить срок прохождения обязательной военной службы?

Для того чтобы отложить срок прохождения обязательной военной службы следует до 15 сентября предоставить соответствующее заявление в Департамент оборонных ресурсов.

Отсутствие соответствующего заявления рассматривается как готовность приступить к обязательной военной службе в любое время, исходя из потребностей Департамента оборонных ресурсов. Поэтому, может случиться, что молодой человек будет призван в армию посреди учебного года.

Для прохождения обязательной военной службы студент имеет право взять академический отпуск.

как и на сколько можно оформить

Успешно окончила первый курс вуза, училась на бюджете. Решила сделать перерыв в учебе и поступила в училище. Хотела взять академический отпуск, чтобы сначала окончить училище, а потом вернуться в вуз. Но в университете сказали, что так нельзя: нужно обязательно отчислиться.

Так ли это? Разве нельзя взять академический отпуск на время обучения в училище, а потом вернуться в вуз? Может ли вуз отказать в предоставлении академического отпуска? Можно ли оспорить такой отказ?

Насколько я могу судить, фраза «поступила в училище» означает, что вас зачислили на программу среднего профессионального образования в колледж или техникум.

Действительно, законом «Об образовании в РФ» не запрещено учиться в вузе и колледже одновременно.

Университет не может отчислить студента за то, что он параллельно учится в другом учебном заведении, — это возможно только по личной инициативе обучающегося.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск — это время, когда студент не может учиться и в срок освоить образовательную программу. Поэтому он не приходит на занятия и не сдает сессию, но числится в вузе. Любой студент, а также аспирант, ординатор, адъюнкт и ассистент-стажер имеет право на академический отпуск.

п. 12 ч. 1 ст. 34 закона об образовании в РФ

Министерство образования выделяет три группы обстоятельств для получения отпуска:

1. Медицинские. Например, длительное лечение.
2. Семейные. Например, беременность и роды.
3. Иные. Например, призыв на военную службу, трудное материальное положение. Вашу ситуацию тоже можно отнести к иным обстоятельствам.

п. 1 порядка предоставления академического отпуска

Академический отпуск дают не больше чем на два года за раз. Если образовательная программа в колледже или техникуме не превышает двух лет, понадобится только один отпуск. Если превышает — больше. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

пп. 2, 3 порядка предоставления академического отпуска

Бюджетное место при выходе из отпуска сохраняется. Если же студент учится на коммерческой основе, платить за учебу во время отпуска не нужно.

НОВЫЙ КУРС

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки

Покажите!

Как оформить академический отпуск

В заявлении студент указывает срок отпуска и причину. В вашем случае это учеба в колледже или техникуме. В качестве подтверждающего документа можно приложить копию студенческого билета и зачетной книжки из другого учебного заведения.

Образец заявления на академический отпуск в СПбГУ. Если первого отпуска не хватило, нужно подать новое заявление

Предоставить отпуск или нет, решает администрация университета, когда выпускает специальный приказ. На решение дается 10 дней со дня получения бумаг. Вуз действительно может посчитать, что учеба в колледже — это недостаточное основание для отпуска, и отказать. Но отчислить за поступление в другое заведение вуз не может.

п. 5 порядка предоставления академического отпуска

Чтобы досрочно прекратить образовательные отношения, у университета есть только два основания: неусвоение учебного плана и незаконное зачисление. Или студент решает отчислиться самостоятельно.

п. 2 ч. 2 ст. 61 закона об образовании в РФ

Что делать вам

К сожалению, вуз может отказаться предоставлять вам академический отпуск. Есть возможность оспорить отказ — составить обращение в Министерство науки и высшего образования через электронную приемную. Но я думаю, это вряд ли поможет. Отношения с университетом ухудшатся, а в ответе министерства, возможно, будет формулировка вроде «вуз был вправе отказать, ничем не можем помочь».

Я бы попробовала взять отпуск в колледже. Если откажут и там, то в одном из учебных заведений можно попробовать перевестись на заочное, чтобы при возможности совмещать учебу. Перевод регламентируется локальными актами образовательного учреждения.

Если не сработает и этот вариант, остается два пути: или совмещать учебу, или отчислиться из одного из учебных заведений. Решать вам, и, надеюсь, у вас все получится.

Если хочется узнать побольше об учебных правах, в Т⁠—⁠Ж есть и другие советы:

Академический отпуск по семейным обстоятельствам: причины

Очное обучение в вузах подразумевает ежедневное посещение заведения, кроме каникул и выходных. Иногда, у учащихся возникает необходимость в освобождении от занятий по различным обстоятельствам. При наличии определенных условий, всегда есть право оформить академ. отпуск.

Понятие академического отпуска

Академический отпуск — временное освобождение от образовательного процесса студента высшего либо среднего профессионального учебного заведения при наличии уважительных причин.

Основные положения:

1. Такой отпуск может оформляться много раз.
2. Обычно, академ. отпуска оформляются на год. Максимальная длительность его составляет 2 года.
3. Отпуск положен при наличии обстоятельств:
   • медицинских;
   • семейных;
   • иных.
4. Основанием для оформления является подтверждающий уважительную причину документ.
5. Решение об оформлении отпуска выносит руководитель учебного заведения на протяжении 10 дней со дня поступления заявления.
6. Плата за обучение во время академического отпуска не производится.
7. Студент, учащийся на бюджете, сохраняет свое место только на время первого академического отпуска.
8. Отпуск завершается по окончании времени его предоставления либо раньше, на основании заявления.
9. Общежитие на время такого вида отпуска не предоставляется.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам или иным причинам, является жизненной необходимостью. Он предоставляется, когда у студента нет возможности заниматься учебой.

Зачастую студенты желают оформить «академ» по причине регулярного отсутствия на занятиях, чтобы их не отчислили. Такой вариант ректор не одобрит, такой отпуск оформляется только при наличии документально подтвержденных уважительных причин.

Причины академического отпуска по семейным обстоятельствам

Надеяться на академический отпуск без серьезных причин студентам не стоит. Основания предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

• Отсутствие денег для оплаты обучения.
• Беременность и появление на свет малыша.
• Серьезное заболевание близкого родственника, если ему требуется постоянный уход.
• Получено приглашение на учебу либо длительное мероприятие. К примеру, для участия в телешоу.

При наличии любой из причин, необходимо ее документально подтвердить. И чем больше бумаг приложить к заявлению, тем выше шанс получить академ. отпуск.

Академ. отпуск по семейным обстоятельствам: порядок оформления

Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска» регламентирует общий порядок оформления отпуска. Он заключается в нескольких основных этапах:

1. Сбор документации:
   • заявление;
   • документальное подтверждение уважительных причин.
2. Подача документов в учебное заведение.
3. Рассмотрение заявления на протяжении 10 дней.
4. Если принято положительное решение, издается специальный приказ. Он содержит распоряжение об исключении студента из списков факультета до момента окончания периода освобождения.

Многие студенты ошибочно считают, академический отпуск при желании вправе получить каждый учащийся. Однако, ректор разрешит воспользоваться отпуском только при наличии уважительных обстоятельств.

Академ отпуск для студентов. Академический отпуск по семейным обстоятельствам. Кто может взять академический отпуск

ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА ОБУЧАЮЩИМСЯ

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. 3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст. 2867; 2013, N 13, ст. 1559).

9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Академический отпуск – это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.

Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

Кому? На сколько? Как?

Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

Академический отпуск может быть предоставлен:

по медицинский
обстоятельствам

• обострение хронических заболеваний
• травмы
• беременность и роды
• и т.д.

в связи с исключительными обстоятельствами:

• призыв на военную службу;
• смерть или болезнь близких родственников;
• обучение в другом учебном заведений;
• и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу – посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет . но он может предоставляться неограниченное количество раз.

Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу . Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней . после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Читайте также: Выговор заносится в трудовую книжку или нет

Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

• справки о доходах членов семьи и ее составе;
• копия свидетельства о смерти близкого родственника;
• приглашения на работу или учебу;
• другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты стипендий . как академической, так и социальной. Стипендии сохраняются так же и для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров и слушателей подготовительных отделений.

Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.

Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.

Прекращение академического отпуска

Академический отпуск может быть прекращен досрочно . Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).

При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска . а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Получить академотпуск, т.е. на длительное время прервать свое обучение, может любой студент, если у него имеются веские основания: серьезная болезнь, призыв в армию, беременность. Расскажем о видах академических отпусков, основаниях их предоставления, необходимых документах и процедуре получения.

Основания для предоставления академического отпуска

Право у студента ВУЗа или ССУЗа на получение данного отпуска закреплено в статье 34 ФЗ №273 «Об образовании в России» от 29.12.12 г.

Приказ Минобразования РФ №455 от 13.06.13 г. допускает оформление академического отпуска по причине временной невозможности освоения образовательной программы из-за:

• медицинских показаний;
• призыва на срочную службу;
• семейных обстоятельств, препятствующих обучению.

Медицинские показания

Воспользоваться академотпуском по медицинским показаниям вправе студенты, у которых состояние здоровья, исходя из заключения врачебной комиссии, не позволяет обучаться.

Семейные обстоятельства

По умолчанию, к подобным обстоятельствам относятся: роды, беременность, необходимость ухода за ребенком до трех лет. Также ректорат обычно предоставляет «академ» студентам, которые имеют нетрудоспособного совершеннолетнего члена семьи или инвалида-ребенка старше трех лет, нуждающегося в постоянном уходе, а также в случае трудного материального положения, не дающего возможность оплачивать учебу.

Армейский призыв

Призыв на службу гарантирует предоставление академотпуска студенту-заочнику. Студенты-очники могут рассчитывать на отсрочку прохождения службы.

Механизм и сроки предоставления академотпуска

В соответствии с упомянутым приказом №455, академотпуск может предоставляться по решению руководства образовательного учреждения неограниченное число раз, каждый из которых на срок не более двух лет. Студенты платных отделений на время «академа» освобождаются от необходимости оплачивать обучение.

Большинство заведений дают согласие на отпуск, если только нет академических задолженностей, но законодательством этот момент не регулируется, т. е. в исключительных случаях допускаются альтернативные варианты: к примеру, перевод на курс пониже или получение отпуска при условии сдачи «хвостов» по его окончании.

Читайте также: Отпуск в связи с бракосочетанием

Порядок получения академотпуска

Чтобы получить «академ», нужно представить в ректорат следующие бумаги:

• заявление на отпуск;
• документы, которые подтверждают наличие обстоятельств, которые временно препятствуют продолжению обучения (повестка об армейском призыве, медицинское заключение и проч.).

Руководство ВУЗа/ССУЗа рассматривает заявление в десятидневный срок, после чего издает приказ о предоставлении академотпуска или об отказе в нем с указанием причин.

Академотпуск по беременности

Студентка, которая готовится стать матерью и желает по этой причине уйти в отпуск, должна совершить некоторые действия:

• — В ректорате предъявить справку о беременности и состоянии здоровья (форма 095/У), на основе которой ей выдадут направление на прохождение медэкспертной комиссии.
• — В поликлинике по месту жительства или учебы представить полученное направление и следующую документацию:
• — зачетную книжку;
• — студенческий билет;
• — справку №095/У;
• — выписку из амбулаторной карточки женской консультации насчет постановки на учет из-за беременности.
• — Пройти МЭК и получить решение на руки.
• — Представить решение МЭК в ректорат вуза плюс заявление на отпуск.

По завершении отпуска по беременности академотпуск можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухода за ребенком.

Процедура получения отпуска по врачебным показаниям в целом аналогична, разница заключается в необходимости получения еще одной справки – по форме 027/У, это выписка из амбулаторной карточки или выписной эпикриз (при прохождении студентом стационарного лечения).

Академотпуск по семейным обстоятельствам

«Академ» по семейным обстоятельствам, которые не являются безусловными основаниями для его предоставления, дается по усмотрению ректора или работника учебного заведения, уполномоченного им.

Для этого с заявлением на академотпуск нужно представить в ректорат любую документацию, подтверждающую наличие подобных обстоятельств. К примеру, речь может идти о справке о заболевании маленького ребенка или направлении на неотложное лечение кого-либо из членов семьи.

Если требуется приостановить обучение из-за временной неплатежеспособности, то это основание можно подтвердить справкой из службы соцобеспечения. Студент-очник моложе 23 лет может представить в ректорат справку из социального обеспечения на имена родителей, оплачивающих обучение, вместе с документом о составе семьи.

Академотпуск на первом курсе

Законодательство не предусматривает минимальный срок обучения студента в учебном учреждении для предоставления ему отпуска. То есть равные права на приостановку обучения имеют и первокурсники, и учащиеся, которые сдали все экзамены, за исключением государственных.

Основания и порядок предоставления академического отпуска. Допуск к занятиям после выхода из академического отпуска

На основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13. 06.2013 № 455, академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет регулируется иными нормативными актами

Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).

Какие документы необходимы?

Для академического отпуска предоставляемого:

• по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации, в том числе студенческой поликлиники;
• в случае призыва на военную службу — личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др. ) — личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Внимание! Право на предусмотренную Федеральным закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

1. Студент подает в учебный офис факультета письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.

1. Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
2. В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который восстанавливается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на который он восстанавливается.
3. Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
4. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
5. Если студент перед уходом в академ. отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал 2 пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
6. Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
7. Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
8. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о выходе из академического отпуска.
9. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения:

• на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
• после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о выходе из академического отпуска.

Уважаемый читатель, если ты решил внимательно изучить эту статью, то тебе тоже интересно, зачем студенты берут академический отпуск? Я часто слышала подобные разговоры в деканате, но так до конца и не понимала, что означает понятие «академический отпуск». Однако всемирная паутина и ее уникальные возможности позволили мне заметно расширить собственный кругозор и получить ответ на этот довольно-таки важный вопрос.

Академический отпуск, что это такое?

Начитавшись википедии, я теперь точно знаю, что под этим термином скрывается отпуск на неопределенный временной интервал, который предоставляется студенту по определенным жизненно важным обстоятельствам, и от которых может зависеть даже человеческая жизнь.

Проще говоря, студент может взять перерыв в обучении, но исключительно по очень уважительной причине . Это могут быть, как обстоятельства семейного плана и медицинские показания, так и стихийные бедствия, которые в жизни того или иного учащегося становятся истинной неожиданностью.

Отдельно стоит отметить, что академический отпуск доступен не только студентам высших учебных заведений, но и профессиональных училищ, колледжей и академий. Однако важно понимать, что такой перерыв в учебе имеет свои временные рамки, которые должен соблюдать каждый студент, мечтающий в будущем получить желанную «корочку» и профессию по любимой специальности.

Так, предоставленный академический отпуск не должен превышать двенадцати календарных месяцев со дня официально подписанного разрешения декана факультета или ректора (в различных ВУЗах свои правила). Если студенту не хватило этого времени на разрешение своих проблем, то в указанный срок он должен явиться в деканат и уладить эту непростую ситуацию. Как правило, по уважительным причинам разрешено продление академического отпуска еще на 12 календарных месяцев, то есть в итоге студент может прервать учебу на два года.

Медицинские показания для академического отпуска

Чаще всего академический отпуск студенты берут именно по состоянию здоровья, поскольку некоторые не способны справиться с той физической и умственной нагрузкой, которая заложена учебным процессом.

Однако в данном случае в деканат должно быть предоставлено специальное медицинское заключение, подтверждающее пошатнувшееся состояние здоровья студента. Выдается оно в индивидуальном порядке клинико-экспертной комиссией муниципального медучреждения в студенческой поликлинике либо по месту непосредственной прописки (районной поликлинике).

Отдельно стоит уточнить, что присутствующий диагноз может быть записан в справке только по согласию пациента, в противном случае преобладающее заболевание необходимо зашифровать кодом. Так, среди медицинских заключений должны быть следующие справки:

1. 95/у выдается на срок 14 календарных дней, а подтверждает нетрудоспособность пациента. Получить такую справку могут студенты средних профессиональных учебных заведений и вузов, причем независимо от формы обучения;

2. -027/у подтверждает пребывание пациента на амбулаторном или стационарном лечении;

3. заключение КЭК, как подтверждение преобладающего диагноза.

Однако в данном вопросе решающим является слово ректора или руководителя образовательного учреждения, который после индивидуального рассмотрения данного вопроса дает согласие или отказывает в предоставлении академического отпуска.

Как правило, по медицинским показаниям отказать в отпуске учебное заведение не может, однако студент к медицинскому заключению должен приложить заявление, в котором подробно изложить сложившуюся в его судьбе ситуацию.

Академический отпуск по беременности

Одним из самых распространенных медицинских показаний, согласно которому высшее учебное заведение должно предоставить академический отпуск, является период беременности и рождение ребенка. Сразу стоит отметить, что отказа в данном случае не наблюдается, да и в целом препятствовать пополнению семейства не может не один человек.

Надо сказать, что по беременности и родам академический отпуск предоставляется в обязательном порядке, но студентка просто обязана предоставить заключение из женской консультации, подтверждающее ее «интересное положение».

Как упоминалось выше, академический отпуск предоставляется на год, однако в данном случае его сроки несколько варьируют, а при сложных родах, длительном периоде восстановления и необходимости ухаживания за малышом его продляют еще на пару лет.

Это происходит исключительно по желанию молодой мамочки, но также должно быть зафиксировано отдельным документом. Выйти из академического отпуска раньше вполне реально, но позднее без видимых на то причин категорически запрещается.

Что же касается финансовой стороны вопроса, то будущая мамочка, проходящая обучение в высшем учебном заведении, имеет такие же права на социальное пособие , как и другие беременные женщины. Однако получить положенную материальную помощь в учебном заведении не предоставляется возможности, поэтому с данным вопросом желательно обращаться в социальную службу. Здесь важно понимать, что учеба не является официальным трудоустройством, а это означает, что на такой «работе» декретные, увы, не выдают.

Некоторые девушки в положении добровольно отказываются от академического отпуска по беременности, а учебу оставляют лишь по уходу за новорожденным ребенком. Это их полное право, которое они могут реализовывать на любом курсе университета. Так или иначе, крайне важно в данном случае правильное оформление академического отпуска, что невозможно без предъявления специальной медицинской справки со штампами и подписями врачей.

Если же временный перерыв в учебе совершают аспирантки, то такое право распространяется и на данную категорию пациенток в положении, однако отличие заключается в том, что социальное пособие оплачивает высшее учебное заведение, а не социальная служба. Дело в том, что в данном случае университет считается основным видом трудовой деятельности, поэтому и берет на себя все финансовые обязательства за материальное обеспечение будущей мамочки.

Когда академический отпуск официально получен, то будущая или новоиспеченная мамочка может не волноваться за отчисление из рядов студентов. Этого уж точно не произойдет за период ее отсутствия, поскольку данная категория студенток защищена законом. Все действия, противоречащие данному положению, являются противоправными со стороны ректората.

И последнее, что необходимо отметить: академический отпуск по уходу за ребенком может получить, как молодая мама, так и новоиспеченный папаша, однако при этом предоставив справку о том, что другой родитель не воспользовался таким правом. Об этом важно помнить, иначе в дальнейшем проблем с деканатом можно не избежать.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Однако состояние здоровья не всегда является основной причиной академического отпуска, иногда возникают определенные семейные трудности, которые становятся на пути к получению долгожданного высшего образования. Среди самых распространенных семейных обстоятельств стоит выделить уход за больным родственником, финансовые сложности и другие глобальные проблемы в семье.

Если речь идет о больном родственнике, то для получения специального отпуска требуется, чтобы характерный пациент проживал на одной площади со студентом и действительно нуждался в его заботе и опеке. В данной ситуации необходимо предоставление специальной справки из медучреждения о наличии у родственника серьезного заболевания, которое требует круглосуточного ухода. Не исключено, что в деканате также потребуют справку о составе семьи, подтверждающую, что отсутствуют другие родственники, способные выполнять функцию сиделки.

В тех случаях, когда в семье появляются сложности с деньгами, проблем в университете уж точно не избежать. Как правило, юные максималисты спешат бросить высшее образование и преступить к работе для материальной поддержки своей семьи.

Чтобы не терять будущих специалистов, было принято решение о предоставлении академического отпуска таким студентам, однако в любом случае деканату требуется предоставить соответствующий документ. Только на его основании можно составить указ с дальнейшим освобождением студента от учебы и посещения высшего учебного заведения.

Такие финансовые затруднения, как правило, связаны с неожиданной кончиной одного из родственников и сокращением родителей на производстве. Ситуация распространенная, поэтому в университете всегда идут навстречу таким непредвиденным обстоятельствам. В целом, перерыв в учебе может длиться один год, но по необходимость указанный срок продляют на три года, но такие нюансы важно согласовывать в строго индивидуальном порядке.

Так или иначе, причины для неожиданного перерыва в учебе должны быть вескими и уважительными, в противном случае руководство вуза просто не пойдет навстречу студенту и поставит его на заметку. А вот частые прогулы и неуспеваемость могут стать поводом для скорейшего отчисления, так что при необходимости временно оставить обучение требуется справка – подтверждение. В остальном проблем возникнуть уж точно не должно.

Вывод : Так что в завершении можно только добавить, что академический отпуск положен не всем, а взять его можно исключительно в случае крайней необходимости. Однако преподаватели все же рекомендуют своевременно завершить учебу, иначе после длительного перерыва очень сложно встать в прежнюю колею, да и годы проходят.

Теперь вы знаете о том, зачем студенты берут академический отпуск .

Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению. Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это может привести к плохим оценкам на сессии, и даже исключению. Чтобы избежать подобных последствий, можно временно уйти в академический отпуск.

Что такое академический отпуск

Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин , из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка. На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.

Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.

Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.

Причины ухода

Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.

Медицинские показания

Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения . Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.

Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку .

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

1. Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
2. Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике , у которого больше нет никого, кроме студента.
3. Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.

Призыв на воинскую службу

Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

Максимальный и минимальный срок отпуска

Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода . По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год . По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.

Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.

Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать. Но здесь существует важный нюанс: обучающийся на бюджетной форме сохраняет за собой бесплатное место только если он ушёл в отпуск один раз . При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.

Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.

Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.

Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ . Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.

Можно выйти из академического отпуска раньше срока , если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.

Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок .

Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.

Особенности получения. Документы

Чтобы получить отсрочку от обучения, нужно предоставить ректорату следующие документы:

• заявление на академический отпуск;
• документы, свидетельствующие о нетрудоспособности или невозможности посещать занятия.

Материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней , после чего ректорат выносит вердикт – разрешить студенту взять отсрочку или нет. На основании решения руководства издаётся приказ о предоставлении или отказе в предоставлении академического отпуска. В обоих случаях текст приказа содержит обоснования вынесенного решения.

По беременности или состоянию здоровья

Учащийся, желающий по причине нетрудоспособности взять академический перерыв, должен пройти через следующие этапы :

• взять в поликлинике справку по форме 095/У. Беременная учащаяся вместе с этим документом должна будет предоставить справку о беременности. На основании справок человека отправляют на прохождение медико-экспертной комиссии;
• направление следует отнести в поликлинику по месту прописки или учёбы, если студент иногородний. Помимо него, необходимо взять с собой студенческий билет, зачётку и уже показанную в ректорате справку формы № 095/У. Беременная студентка обязана к этому времени стать на учёт в женской консультации. Оттуда необходимо будет взять и приложить к перечисленным документам выписку из амбулаторной карты о постановке на учёт по причине беременности и пройти МЭК ;
• после прохождения комиссии нужно взять заверенное ими решение и предъявить его в ректорате . Принести также заявление на академический отпуск. Студентам, берущим академ по состоянию здоровья, следует позаботиться о наличии справки по форме 027/У. Это выписка из амбулаторной карты, подтверждающая прохождения ими лечения.

После прохождения перечисленных шагов остаётся лишь набраться терпения и ждать решения деканата.

По семейным обстоятельствам

,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён. Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление. Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться. К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение .

Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения . Учащийся может принести справку о составе семьи , чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.

Образец заявления

Финансовые нюансы с университетом

Со студентов, обучающихся на основании контракта с учебным заведением, оплата на период отсрочки не должна взиматься . Однако перед оформлением АО необходимо детально изучить условия договора. В некоторых случаях в них может быть прописан порядок оплаты в подобных случаях . Возможно, потребуется подписать дополнение к контракту – в некоторых учебных заведениях оплата меняется из года в год. Контракт заключается на полный срок обучения студента, но в случае академического отпуска условия оплаты после возобновления занятий могут быть изменены. Иностранным студентам следует просмотреть международные документы на предмет подобных нюансов.

Если студент-контрактник уже заплатил за обучение в семестре до начала занятий, с приходом отпуска ему должны компенсировать уплаченную сумму в полном размере . Существует также вариант оставить деньги в качестве оплаты за тот семестр, в котором учащийся возобновит занятия, зависит от того, какие условия прописаны в договоре об обучении.

Если отпуск был взят студентом в ходе семестра, ему должны вернуть сумму, соответствующую оплате оставшихся месяцев обучения.

Для бюджетников вопрос о стипендии решается в индивидуальном порядке согласно решению стипендиальной комиссии. Вынесенный вердикт будет указан в приказе ректора.

На место в общежитии во время академического отпуска рассчитывать не стоит.

В данном видео содержится подробная инструкция о том, как правильно оформлять академический отпуск.

Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа. В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам :

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам :

• очной;
• очно-заочной;
• заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Причины и обстоятельства

По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий :

В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• исключительные обстоятельства.

Медицинские

Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо , на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у , которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у , которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа :

• справку № 095у;
• справку № 027у;
• медицинское заключение.

Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

Семейные обстоятельства

Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен :

Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

Призыв на воинскую службу

Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин , подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

• сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
• написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
• наложение резолюции деканом на заявление;
• издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности , студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию , то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму , то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года , в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз , независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение , а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

При беременности и родах

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

Досрочное прекращение

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

Академический отпуск – справка, заявление, особенности предоставления

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже — достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

• Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения .
• Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

• заявление студента;
• заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
• медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

• заявление;
• справка о беременности и общем состоянии здоровья — на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
• заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

• заявление;
• повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

• заявление;
• документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

• заявление;
• приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

• заявление;
• справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Образец заявления на академический отпуск

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.

Вернуться из академического отпуска в любое время по собственному желанию нельзя.

Нужно будет дождаться начала нового учебного года и только тогда продолжать учебу вместе с новым курсом.

Конечно, лучший вариант для студента – это отучиться в учебном заведении без перерывов на болезни и другие непредвиденные обстоятельства.

Но жизнь непредсказуема, поэтому возможность сохранить ученое место и решить собственные проблемы, отлично продумана государством и руководством учебных заведений.

академический отпуск | Тартуский университет

1. Академический отпуск по собственному желанию
Вы можете подать заявление на академический отпуск один раз за этап обучения . Запрошенный вами академический отпуск должен быть непрерывным. Вы не можете подать заявление на академический отпуск на 6 месяцев, затем пройти обучение в течение семестра, а затем снова подать заявление на академический отпуск на 6 месяцев.

Вы можете уйти в академический отпуск по собственному желанию в течение номинального периода обучения, вы не можете уйти в академический отпуск по собственному желанию во время продления периода обучения.Вы также не можете подать заявление на академический отпуск по собственному желанию на первом уровне обучения в течение первого семестра первого года обучения .

В заявке необходимо указать продолжительность академического отпуска *. Вы можете выбрать продолжительность периода. Вы можете уйти в академический отпуск по собственному желанию от до 1 года . Если вы взяли академический отпуск на более короткий срок, вы можете подать заявление о продлении отпуска на срок до одного года до истечения срока отпуска.

Находясь в академическом отпуске, эстонские студенты не имеют медицинской страховки , вытекающей из статуса студента.

2. Академический отпуск по состоянию здоровья
Вы можете подать заявление на академический отпуск по состоянию здоровья в любое время на основании медицинской справки . К заявлению * необходимо приложить медицинскую справку, на основании которой врач определил продолжительность вашего академического отпуска.

Вы можете уйти в академический отпуск по состоянию здоровья несколько раз, но общая продолжительность отпуска не должна превышать 2 года .

3. Академический отпуск при поступлении на службу в Силах обороны
Если вы призваны на обязательную военную службу, Совет по оборонным ресурсам отправит вам уведомление с вызовом. На основании данного уведомления и заявления * вы можете уйти в академический отпуск сроком до одного года .

4. Академический отпуск по уходу за ребенком
Студентки имеют право подать заявление на академический отпуск по уходу за ребенком по состоянию на 30 ^th неделя беременности до одного месяца прошло с установленного срока.После рождения ребенка родители могут на основании копии свидетельства о рождении ребенка подать заявление на академический отпуск продолжительностью до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года . Вам необходимо подать соответствующее заявление * на академический отпуск.
Оба родителя (на основании копии свидетельства о рождении / свидетельства о регистрации рождения ребенка) могут уйти в академический отпуск в связи с уходом за ребенком (после рождения ребенка).

академических отпусков | Канцелярия Провоста

Руководящий принцип заключается в том, что отпуск предоставляется, когда это отвечает профессиональным интересам как академического работника, так и Университета, и что предоставление отпуска не будет чрезмерно мешать работе Университета.Эти правила распространяются на всех академиков, кроме тех, на которых распространяется коллективный договор. Все решения об академическом отпуске принимаются по усмотрению должностных лиц университета, описанных ниже. Все заявки на академический отпуск (, которые следует подавать через форму, доступную ниже ) должны подаваться заблаговременно до предполагаемого отпуска. Академический сотрудник в отпуске остается сотрудником Университета в соответствии с политикой Университета.

Ожидается, что после периода отпуска, оплачиваемого Университетом, академический сотрудник проведет период равной продолжительности проживания.

Исследовательский отпуск

Преподаватель или другой назначенный ученый, назначенный для проведения исследования, может запросить отпуск для исследования, чтобы сосредоточиться на конкретном исследовательском проекте или цели в течение определенного периода, обычно от одного квартала до одного года. Если академическое подразделение назначенного сотрудника имеет политику в отношении отпусков для исследования, то применяются параметры этой политики. Если у компетентного академического подразделения нет такой политики, то назначенный должен составить краткий запрос на исследовательский отпуск.Запрос назначенного лица должен включать в себя запланированные мероприятия и то, какое финансирование, если таковое имеется, было получено для выплаты заработной платы и пособий, с конкретной ссылкой на любой грант, на который назначенный сотрудник выступает в качестве главного исследователя, и как эти обязанности будут выполняться в период отпуска. .

Этот запрос и все сопутствующие материалы должны быть переданы на рассмотрение заведующему отделом. Если председатель одобряет запрос, он направляет его декану или его заместителю для рассмотрения.Если декан или назначенное им лицо одобряет запрос, он затем пересылается на рассмотрение заместителю ректора по работе с факультетом. Если младший ректор утверждает отпуск, процесс утверждения завершается.

Во время исследовательского отпуска назначенный сотрудник не имеет преподавательских или служебных обязанностей и, как ожидается, посвятит все свои усилия предлагаемой исследовательской деятельности, за исключением того, что преподаватели, тем не менее, будут продолжать консультировать аспирантов и отвечать на них по мере необходимости. обычный.

Отпуск вне агентства

Преподаватель или другой назначенный ученый может попросить отпуск по работе или назначить встречу в государственном учреждении на определенный период, обычно на один год. Назначенный должен составить краткий запрос на такой отпуск, включая то, что он будет делать в агентстве; какое финансирование, если таковое имеется, было получено для выплаты заработной платы и льгот – с конкретным указанием договоренностей о любых федеральных грантах, по которым назначенный сотрудник выполняет функции главного исследователя; и как отпуск пойдет на пользу как кандидату, так и университету.

Этот запрос и любые сопутствующие материалы, обычно предлагаемый меморандум о взаимопонимании или соглашении от внешнего агентства, должны быть предоставлены на рассмотрение руководителю отдела. Если председатель одобряет запрос, он направляет его декану или его заместителю для рассмотрения. Если декан или назначенное им лицо одобряет запрос, он затем пересылается на рассмотрение заместителю ректора по работе с факультетом. Если младший ректор утверждает отпуск, процесс утверждения завершается.

Если агентство желает продлить период взаимодействия сверх начального года и академический сотрудник согласен, может быть запрошен и утвержден дополнительный год (с помощью той же процедуры, описанной выше), если первый год оказался удовлетворительным и с точки зрения университета. .

Во время отпуска из внешнего агентства назначенный сотрудник не имеет обязанностей по обучению, регулярным исследованиям или служебным обязанностям. Ожидается, что преподаватели будут продолжать консультировать аспирантов и отвечать на них в обычном порядке или принимать подходящие альтернативные меры.

Отпуск по работе

Университет признает отпуск по предпринимательской деятельности, который позволяет сотруднику факультета или другому назначенному ученому посвятить полный рабочий день компании или некоммерческой организации, будь то основанная или начинающая. Чтобы запросить такой отпуск, назначенному лицу необходимо написать краткое описание цели отпуска по предпринимательской деятельности. Запрос уполномоченного должен включать запланированные мероприятия; какие меры были приняты в отношении заработной платы и льгот, если таковые имеются, с конкретной ссылкой на грант, на который назначенный сотрудник выполняет функции главного исследователя; и как отпуск пойдет на пользу как кандидату, так и университету.В периоды отпуска по предпринимательской деятельности на назначенных академиками по-прежнему распространяется Политика Университета в отношении личного конфликта интересов, которая требует раскрытия значительных финансовых интересов (включая любые интересы, связанные с внешней организацией) и для которой может потребоваться официальный план управления потенциальными конфликтами интересов. .

Этот запрос и все сопутствующие материалы должны быть переданы на рассмотрение заведующему отделом. Если председатель одобряет запрос, он направляет его декану или его заместителю для рассмотрения.Если декан или назначенное им лицо одобряет запрос, он затем пересылается на рассмотрение заместителю ректора по работе с факультетом. Если младший ректор утверждает отпуск, процесс утверждения завершается.

Обычно требуется годичный отпуск. Если компания или некоммерческая организация желают продлить договор, и назначенное лицо соглашается, может быть запрошено и утверждено дополнительное время (с помощью той же процедуры, описанной выше), если первый год окажется удовлетворительным и с точки зрения Университета.

Во время отпуска по предпринимательской деятельности назначенец не имеет обязанностей по обучению или обслуживанию. Ожидается, что преподаватели будут согласовывать со своим деканом или заведующим соответствующие договоренности о предоставлении рекомендаций и ответов аспирантам.

Временный академический отпуск: SUNY Brockport

Отпуск имеет два преимущества: он “замораживает” ваши академические требования, позволяя вам чтобы сохранить требования, действовавшие при последней регистрации. Отпуск также позволяет вам зарегистрироваться без повторного допуска.Все поступившие в бакалавриат будут предоставлены Временный академический отпуск при выходе, за исключением:

• студентов, которые вернулись на первый семестр после академического отчисления, или
• студентов восстановлены после увольнения.

Временный академический отпуск предоставляется максимум на три семестра подряд.А Отпуск на часть семестра считается за один семестр. Имейте в виду, что студенты которые не зарабатывают кредиты в Brockport в течение трех семестров подряд (в любой комбинации не зачисления, отказа или отказа) и не зарегистрированы в четвертом семестре будет официально отделен от колледжа, и ему необходимо будет повторно подать заявление. Это независимо статуса отпуска, предоставленного ранее. Получите дополнительную информацию о реадмиссии.

Заявление о прекращении службы / Форма временного академического отпуска

Политика временного академического отпуска

Примечание: Эти формы предназначены только для зачисленных студентов бакалавриата. Если ты выпускник студент, обратитесь в Центр последипломного образования. Студентам, не зачисленным в школу, следует обращаться в службу регистрации и записи.

Следует ли мне брать временный академический отпуск?

Многие студенты ищут отпуск, потому что у них плохая успеваемость и смотрите на ломку как на выход. У вас могут быть варианты получше.

Студенты могут отказаться от отдельных курсов, отказавшись от курса в Banner Web до начала семестра или завершив курс Форма отказа от участия в семестре доступна в разделе “Регистрация” и “Записи”.

Когда учащиеся отсутствуют на занятиях более одной недели по уважительным причинам вне контроля студента, студент может уведомить секретаря в офисе о Вице-президент по организации приема и работе со студентами по телефону (585) 395-2772 / 2137. Затем секретарь уведомит преподавателей об отсутствии в письменной форме. Этот уведомление не является оправданием и никоим образом не обязывает преподавателя, это также не освобождает студента от его или ее обязанности выполнять задания.Если вы полностью покидаете колледж, ознакомьтесь с вариантами ниже, чтобы узнать, какие лучше для вас. Студентам, не зачисленным в школу, следует обращаться в службу регистрации и записи.

Для получения дополнительной информации обращайтесь:
Чтобы запросить отпуск или статус неактивного, ознакомьтесь с политиками или обсудите свое решение:
Academic Success Center
Телефон: (585) 395-5397; Факс: (585) 395-5243

Для выставления счетов, удержания, пересчета права на получение помощи и подлежащих оплате сборов:
Отдел по работе с клиентами, (585) 395-2473

Для повторного поступления в Колледж (если он неактивен):
Управление по приему студентов, (585) 395-2751 или
Управление по приему в магистратуру, (585) 395-5465

Для оценки курсов, взятых в других колледжах:
Office of Academic Advicing, (585) 395-2711

Для получения финансовой помощи:
Служба финансовой помощи, (585) 395-2501

Для регистрации:
Бюро регистрации и учета, (585) 395-2531

Последнее обновление 23.07.21

листьев отсутствия | Коричневая степень

Многие студенты Брауна покидают университет на семестр или даже год, чтобы пройти стажировку, участвовать в служебной работе в Соединенных Штатах или за рубежом или заняться другой работой, которая дополняет их академическую учебу (услышать от студентов, взявших отпуск ).На этой странице объясняются процедуры оформления личного отпуска. За информацией о медицинских листах обращайтесь в Офис поддержки студентов по телефону 401-863-3145.

Центр учебных программ (CRC) предоставляет равные консультации студентам, заинтересованным в личных отпусках. Зайдите в комнату 228 в кампусном центре Роберта, чтобы узнать, чем занимались другие студенты в отпуске, и обсудить ваши варианты с нашими знающими коллегами-консультантами.

Студенты, обучающиеся в Brown по визе, должны проконсультироваться с консультантом OISSS, чтобы обсудить последствия отпуска для их иммиграционного статуса и / или студенческой визы.

Подача в личный отпуск

Когда у вас появится представление о том, чем вы можете заняться в отпуске, встретитесь с академическим деканом, чтобы обсудить свои планы и попросить подать необходимые документы. Важно, чтобы вы понимали, как отпуск может повлиять на вашу академическую успеваемость и планы получения степени, прежде чем уходить. Обратите внимание, что студентам, находящимся в любом отпуске на срок более пяти лет, не гарантируется повторный прием в Браун.

Студенты, желающие взять личный отпуск после начала семестра, должны сделать это не позднее крайнего срока в середине семестра, указанного в академическом календаре Регистратора.

Сроки реадмиссии

Студенты, находящиеся в личном отпуске на срок менее трех лет, могут связаться с деканом колледжа не позднее 1 апреля, чтобы вернуться на следующую осень. Чтобы вернуться весной, свяжитесь с DOC не позднее 1 октября. Эти крайние сроки позволяют повторно принятым студентам участвовать в онлайн-предварительной регистрации на семестр их возвращения.

Студенты, находящиеся в любом отпуске на срок более трех лет, должны подать заявление на разрешение вернуться в Браун до 1 февраля для реадмиссии на осенний семестр и до 1 июля для реадмиссии на весенний семестр.Студенты, находящиеся в личном отпуске или отстранении от учебы, должны отправить электронное письмо коллеге [электронная почта защищена] для получения инструкций. Студенты, которые оставили Брауна в отпуске по болезни, должны обратиться в Службу поддержки студентов.

Вывод

Студенты, которые хотят покинуть Браун навсегда, должны связаться с [электронная почта защищена], и академический декан ответит. Деканы помогут убедиться, что студент принимает полностью осознанное решение. Поскольку отказ от обучения является постоянным решением, студентам рекомендуется тщательно обсудить свои планы отказа с родителями или опекунами.Отказ от обучения может иметь последствия для финансовой помощи и оплаты обучения, о которых учащиеся и родители должны знать, прежде чем принять решение об отказе.

Академический отпуск

Академический отпуск

Информация об академическом отпуске

«Учащемуся с хорошей академической успеваемостью (G.P.A. 2,00 или выше) может быть предоставлено академический отпуск. Такие отпуска будут предоставлены студентам, которые заинтересованы в академической сфере, отличной от SUNY Delhi.Студент должен подать прошение на его / ее факультет декана кафедры или отделения на академический отпуск. Заведующий кафедрой или декан отделения инициирует процесс отпуска (Академическая политика 1.352F3a)

(Если вы планируете поступить в другой колледж в качестве приглашенного студента, вам следует связаться с в офис регистратора (607-746-4560), чтобы заполнить форму приглашенного студента, а не это форма.Если вы планируете подать заявку на финансовую помощь во время посещения студента, вы должны встретиться с сотрудником отдела финансовой помощи.)

Информация о стажировках

Студенты, проходящие стажировку в осеннем, весеннем или летнем семестре, сообщил о следующем:

Стажировка для получения кредита колледжа:

• Если вы проходите стажировку, вы должны быть зарегистрированы в своем подразделении для получения этих кредитов в течение семестра вы уезжаете на стажировку и должны платить за обучение в SUNY Delhi за эти кредиты.Если вы проходите стажировку на 6 или более кредитов, финансовые помощь может быть доступна.
• Если вы зарегистрированы менее чем на 6 кредитных часов, вы не имеете права на финансовую помощь, и вам, возможно, придется начать погашение студенческой ссуды. Пожалуйста, познакомьтесь с специалист по финансовой помощи для оценки вашей индивидуальной ситуации и получения свою подпись на обратной стороне этой формы.
• Если вы участвуете в программе Disney College, НЕ ЗАПОЛНЯЙТЕ ДАННУЮ ФОРМУ. Обратитесь к декану вашего отделения для получения формы программы Disney College.

Общие сведения об академическом отпуске / стажировке

Если вы зарегистрированы менее чем на 12 кредитных часов или вообще не зарегистрировались в течение семестр, в котором вы находитесь в академическом отпуске или стажировке, ваша медицинская страховка покрытие может быть отменено в зависимости от вашей политики.Вам рекомендуется связаться с вашим поставщик медицинского страхования. Если ваша заявка на академический отпуск будет одобрена, вы рекомендуется связаться с вашим банком по поводу ваших кредитов, чтобы узнать, есть ли какие-либо документы требуется для сохранения статуса отсрочки учебы в школе.

Студентам, проживающим в кампусе, необходимо связаться с директором своего общежития и проверить выйти из своей комнаты и сдать ключ от номера после получения отпуска.Отказ за возврат ключа взимается штраф. Студенты, желающие иметь жилье на будущее за семестр необходимо внести залог за жилье в размере 100 долларов и заключить договор на жилье, чтобы обеспечить комната. Жилье заполняется рано; поэтому, чтобы получить комнату, студенты должны платить внести депозит и завершить контракт до 1 ноября на весенний семестр и март. 15 за осенний семестр. Студенты, уходящие из колледжа, должны сдать свои ключ от почтового ящика, в противном случае взимается плата за замену ключа.Почта будет переадресована на постоянный адрес студента.

Форма отпуска

случаев отсутствия, отказа от участия | По делам студентов

Студенты могут взять отпуск или добровольно покинуть колледж в любое время, встретившись с директором Службы поддержки студентов. Существует множество причин, по которым студент может выбрать отпуск или прекратить обучение в колледже.Если вы рассматриваете один из этих вариантов, мы рекомендуем вам встретиться с директором службы поддержки студентов на раннем этапе, чтобы начать разговор о ваших вариантах и ​​убедиться, что у вас достаточно времени для соответствующего планирования.

Личные отпуска

В необычных обстоятельствах студентам может потребоваться прервать учебу в колледже по состоянию здоровья или по личным причинам. Кроме того, студенты могут взять личный отпуск для прохождения стажировки или другого неакадемического опыта.Соответственно, колледж разрешает студентам с хорошей репутацией обращаться к Директору Службы поддержки студентов для получения личного отпуска на один или два семестра. Студент должен заполнить форму отпуска, которая может быть заполнена в электронном виде. Выберите форму отпуска, расположенную в правой части этой страницы. Если вы иностранный студент, выберите соответствующую форму в разделе для иностранных студентов.

Студентам рекомендуется связаться с представителями офисов Регистратора и Финансовых служб для студентов, чтобы обсудить академические и финансовые последствия отпуска.Студентам сообщается, что некоторые выплаты по ссуде на образование могут начаться, если студент берет личный отпуск. Студенты, находящиеся в личном отпуске, могут пройти до двух курсов в других странах США для получения кредита Бейтса в соответствии с политикой перевода, изложенной Регистратором.

Студенты должны инициировать запрос на возврат из отпуска до 1 июня для возвращения в осенний семестр или до 1 октября для возврата в зимний семестр. Студенты могут инициировать свой запрос на возврат, заполнив онлайн-форму запроса на возврат в случае отсутствия на сайте, расположенную справа на этой странице.Просьбы о возврате из отпуска будут рассматриваться Комитетом по рассмотрению возвращений колледжа. Комитет может запросить дополнительную документацию. После двух семестров отпуска студенты официально отчисляются, если им не было предоставлено продление отпуска помощником декана по делам студентов по делам и вспомогательным службам

Академический отпуск

Некоторые студенты расширяют свой опыт Бейтса, посещая другие учебные заведения США, от которых они могут получить переводной кредит в соответствии с политикой колледжа.Студенты, которые посещают три или более курсов в другом месте в Соединенных Штатах в течение семестра, считаются берущими академический отпуск. Эти студенты обычно проходят курсы в других университетах и ​​колледжах, но курсы из более специализированных программ также могут быть переведены с предварительного согласия. Студенты, желающие взять академический отпуск, должны получить одобрение в начале февраля года, предшествующего отпуску. Процесс утверждения включает в себя регистратор, научный руководитель студента и ведомственные утверждения для каждого курса, который будет передан обратно Бейтсу.После утверждения академического отпуска студент должен заполнить форму отпуска в электронном виде. Выберите форму академического отпуска, расположенную справа на этой странице. Если вы иностранный студент, выберите соответствующую форму в разделе для иностранных студентов.

Отпуск по академическому планированию

Ожидается, что студенты завершат свои требования к получению степени в течение восьми последовательных семестров после зачисления в Bates. Студенты, которые берут личный отпуск, также должны завершить обучение в установленные сроки.Однако мы понимаем, что обстоятельства, не зависящие от учащихся, могут потребовать продления их времени в Bates сверх первоначально запланированного года выпуска.

В процессе утверждения отпуска студенты обсудят с директором службы поддержки студентов свои учебные планы и предполагаемый год окончания учебы. Если студент желает запросить дополнительный семестр или семестры в Bates после их первоначального выпуска, он может подать петицию в Академический постоянный комитет.Факторы, которые следует учитывать при принятии таких решений, будут включать: академические причины, физическое или психическое здоровье, семейные финансы или другие убедительные личные обстоятельства.

Возвращение из отпуска

Студенты должны инициировать возврат из отпуска до 1 июня для возвращения в осенний семестр или до 1 октября для возврата в зимний семестр. Студенты могут инициировать свое возвращение, заполнив онлайн-форму запроса на возврат в случае отсутствия. Просьбы о возврате из отпуска будут рассматриваться Комитетом по рассмотрению возвращений колледжа.Комитет может запросить дополнительную документацию. После двух семестров отпуска студенты официально отчисляются, если только директор Службы поддержки студентов им не предоставил продление отпуска.

Вывод

Студентам, желающим прекратить обучение в колледже, рекомендуется заранее встретиться с директором Службы поддержки студентов, чтобы обсудить возможные варианты и убедиться, что у вас достаточно времени для соответствующего планирования. Пожалуйста, заполните электронную версию формы отказа. Если вы являетесь иностранным студентом, выберите соответствующую форму в разделе для иностранных студентов, расположенном в правой части этой страницы.Заполните, подпишите и отправьте форму. Несообщение по делам студентов в случае отказа приведет к автоматическому выставлению F на всех курсах, если это произойдет в течение семестра.

Увольнение

Студенты могут быть уволены из колледжа за несоответствие качественным или количественным стандартам. Эти стандарты подробно описаны здесь.

Восстановление после выхода или увольнения

Учащийся с хорошей академической успеваемостью, выбывающий из колледжа, может быть восстановлен на работе по усмотрению директора службы поддержки студентов и Комитета по рассмотрению возвращения колледжа, если восстановление происходит в течение двух лет после выхода из колледжа и нет невыполненных финансовых обязательств перед колледжем. колледж.Ни в коем случае студенты не принимаются повторно, если у них есть непогашенные финансовые обязательства перед колледжем или просрочены выплаты по федеральной студенческой ссуде. Учащийся с хорошей репутацией, выбывший более двух лет или не имевший хорошей репутации на момент отказа, должен подать заявление о реадмиссии в Комитет по академической успеваемости. Претенденты на реадмиссию на осенний семестр должны предоставить свои материалы до 1 июня. Те, кто желает реадмиссии на зимний семестр, должны представить свои материалы до 1 октября.

Отсутствие | Кабинет академического персонала

Ресурсы для академических отпусков

Ожидается, что

человек, назначенных на академический год (9/12), будут присутствовать в кампусе с начала осеннего семестра (квартала) до конца весеннего семестра (квартала). Любой сотрудник, возвращающийся после начала осеннего семестра (квартала) или уходящий до конца весеннего семестра (квартала), должен подать заявление на отпуск.(APM 700) (pdf)

Для выполнения своих обязательств перед университетом APM гласит: «Преподаватели должны постоянно присутствовать на территории кампуса, встречаться с классами, соблюдать рабочие часы, проводить экзамены по расписанию, быть доступными для студентов и сотрудников, быть доступными для взаимодействия с университетом. коллеги и разделяют служебные обязанности в течение каждого квартала или семестра активной службы »(APM 025-8 (a)) (pdf), Общие принципы, обязательства перед университетом).

Академические назначенцы, отсутствующие без утвержденного отпуска, подвергаются значительному риску отказа в страховом покрытии в случае травмы.Предварительное одобрение отпусков важно для соблюдения федеральных законов и законов штата.

Академические сотрудники, желающие отсутствовать в кампусе более семи календарных дней, должны заполнить форму отпуска (UPAY 573-4) (pdf) заведующему кафедрой или эквивалентную форму для утверждения ДО начала отпуска.

Для тех, кто накапливает отпуск, отпуск не указывается в форме отпуска, если он не используется вместе с другим отпуском, который приводит к полному отсутствию в университетском городке более семи календарных дней.(В этом случае дни, которые должны быть указаны как отпуск, должны быть указаны в разделе примечаний формы отпуска.)

Для вопросов или получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с сотрудниками академического персонала в вашем деканате или отправьте электронное письмо в офис академического персонала по адресу [email protected].

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВЫ

Отпуск для участия в профессиональных встречах или по работе в университете (ссылка) Отпуск по болезни (ссылка) Отпуск по уходу за членом семьи (ссылка) Отпуск по уходу за собой (ссылка) Рождение ребенка (ссылка) ) Усыновление ребенка (ссылка)

Дополнительная информация

• APM 700, льготы и привилегии (ссылка)

• Pay for Family Care and Bonding (PFCB) – пока APO работает над обновлением веб-сайта и предоставлением местных рекомендаций для ученых, не стесняйтесь использовать приведенные ниже ссылки для доступа к общесистемной странице ресурсов:

• Правила академического отпуска UCR (ссылка)
• Инициатива и процедуры UCR по обеспечению баланса между трудовой и личной жизнью (pdf)
• Информацию об отпусках, запрошенных преподавателями, которые являются участниками плана компенсации медицинских наук (HSCP), можно найти в плане: https: // somacademicaffairs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm2346/files/2019-04/ucr_hscp_implementing_procedures_2015.pdf
• Информацию об отпусках, запрошенных представленными академическими назначенцами, см. В Меморандуме о взаимопонимании (MOU): http://ucnet.universityofcalifornia.edu/labor/bargaining-units/index.html.
• Чтобы узнать, каким академическим сотрудникам начисляется отпуск и / или отпуск по болезни, см. Таблицу начисления отпусков (pdf).
• Список отпусков для академического персонала и ссылки на политику Руководства по академическому персоналу (APM) см. В Таблице политики в отношении отпусков (pdf).
• Для ознакомления с политиками UC Family Friendly щелкните здесь (ссылка).
• Чтобы ознакомиться с контрольными списками и бланками для пропуска отсутствия, нажмите здесь (ссылка)
• Чтобы ознакомиться с правилами программы UCR по предоставлению катастрофических отпусков, щелкните здесь (ссылка).
• Памятка проректора по академическому персоналу об академических отпусках (13 ноября 2017 г.