Академический отпуск – как получить и оформить
Что такое академический отпуск, сколько раз его можно брать и при каких обстоятельствах.
В материале объясняем, что такое академотпуск, кому полагается и каковы условия предоставления. Рассказываем, как документально оформить предоставление отпуска и что делать, когда он закончится.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск – это законный перерыв в учебе по инициативе студента. Предоставляется учащимся СПО, бакалавриата и магистратуры, слушателям очной, заочной и дистанционной форм обучения.
Максимальная продолжительность паузы в учебе – год за весь период. Отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года в случае «заморозки» обучения в первом семестре, до 1 февраля – для второго.
Порядок оформления академа
Решение о предоставлении студенту академического перерыва принимает руководитель вуза. Для этого студент обязан написать в деканате заявление и приложить документы, подтверждающие объективность причины для отпуска.
Образец заявления хранится на сайте вуза или в деканате.
Если учащийся хочет посещать занятия в университете, находясь в академическом, это дополнительно прописывается в заявлении. Тогда студент обязан сдавать контрольно-проверочные работы в соответствии с индивидуальным планом и присутствовать на парах по утвержденному свободному графику. При этом студенты-договорники оплачивают учебу, согласно заключенному контракту.
Образец заявления на предоставление академического отпуска в ПГУ.Основания для академического отпуска
Студенту, который захотел отдохнуть от учебы, академ вряд ли предоставят. Для академической паузы должна быть уважительная причина, которая подтверждена документально.
По медицинским показаниям
На перерыв в учебе могут рассчитывать студенты с частыми, затянувшимися и хроническими болезнями, серьезными травмами, психическими расстройствами. Согласно постановлению Министерства здравоохранения №60 от 27 июля 2022 года, в перечень медицинских показаний для предоставления академического отпуска включена 121 болезнь.
Определяется по критерию временного снижения способности к учебе ввиду заболевания. Так, если студент пропустил более 30 дней подряд в течение семестра или свыше 45 дней суммарно, находясь на больничном по одному и тому же недугу, академ положен по закону. Для этого к заявлению прикрепляют справку от врача.
Еще одно основание для предоставления академотпуска по медицинским симптомам – беременность и роды. Студентка приносит листок нетрудоспособности о нормально протекающей беременности с 24 недель или о паталогически проходящей беременности на любом сроке.
По уходу за ребенком до трех лет
Полагается студенту-отцу или учащейся-матери по предоставлению в деканат копии свидетельства о рождении ребенка. Если на академпаузу рассчитывает отец, дополнительно приносит справку с места работы или учебы матери, которая подтверждает, что ей такой отпуск не предоставлен.
Социальный отпуск по уходу за ребенком длится пока малышу не исполнится 3 года.
В связи с призывом в армию
Студент приносит в деканат повестку из военкомата.
Срок академа устанавливается в соответствии с продолжительностью военной службы, указанной в справке. Студент вправе продолжить учиться на тех же условиях в течение одного года с даты увольнения в запас или ухода в отставку.
Другие уважительные причины для академического отпуска
К иным основаниям для предоставления перерыва в учебе относятся:
- Семейные обстоятельства. Если нужен постоянный уход за тяжело больным родственником (родители, братья и сестры, бабушки и дедушки, муж, дети). Письменное заявление сопровождается заключением о состоянии здоровья больного и свидетельством о рождении, справкой о составе семьи или с места жительства для установления степени родства.
- Финансовые сложности. Если студент не в силах оплачивать контрактную учебу ввиду тяжелого материального положения семьи, смерти или болезни кормильца, катастрофы, наводнения, пожара. Подтверждается справками о составе и доходах членов семьи, медицинскими заключениями.
По причине финансовой несостоятельности академ предоставляется только после успешного окончания первого курса. - Зарубежная учеба
- Спортивные соревнования. Если студент готовится к участию в чемпионатах или соревнованиях международного уровня, представляет сборную команды РБ. В качестве подтверждающей бумаги – ходатайство от соответствующей спортивной федерации.
По причине финансовой несостоятельности академ предоставляется только после успешного окончания первого курса.Академическая пауза без уважительной причины не разрешена.
Порядок выхода из академического отпуска
Заявление о выходе из академа предоставляется на подпись ректору за две недели до его завершения. Если перерыв был по медицинским показаниям, прикрепляется справка о состоянии здоровья с разрешением продолжать учебу.
Образец заявления на выход из академа в ПГУ.
Если учащийся не пришел в вуз в течение 30 дней после окончания академа, студента отчисляют по причине длительного отсутствия на занятиях без уважительных причин.
Учитываются ли при переходе с платного обучения на бесплатное обучение бюджетные места, которые заняты студентами, находящимися в академическом отпуске?
Учитываются ли при переходе с платного обучения на бесплатное обучение бюджетные места, которые заняты студентами, находящимися в академическом отпуске?
Согласно п. 3 Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 июня 2013 г. № 443 количество вакантных бюджетных мест определяется образовательной организацией как разница между контрольными цифрами соответствующего года приема (количество мест приема на первый год обучения) и фактическим количеством обучающихся в образовательной организации по соответствующей образовательной программе по профессии, специальности, направлению подготовки и форме обучения на соответствующем курсе не менее двух раз в год (по окончании семестра).
В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» обучающиеся имеют право на академический отпуск в соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июня 2013 г. № 455 (далее – Порядок). Согласно пункту 6 Порядка обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска.
Однако в период нахождения в академическом отпуске лицо не утрачивает своего статуса обучающегося. В соответствии с абзацем 19 подраздела 2.1.2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № ВПО-1, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 27 августа 2013 г. № 344 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений, выявлением и устройством детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», студенты, находящиеся в академическом отпуске, учитываются по тому курсу, на котором они числятся приказом по образовательной организации.
Следовательно, находясь в академическом отпуске, гражданин является обучающимся, что подтверждается приказом по образовательной организации о его зачислении (переводе) на соответствующий курс, и за ним сохраняется то бюджетное место, которое было за ним закреплено при поступлении и (или) дальнейшем обучении в образовательной организации.
Кроме того, в соответствии с пунктом 7 Порядка академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Иными словами, обучающийся может в любой момент до окончания периода предоставления академического отпуска его прервать и продолжить освоение образовательной программы.
Таким образом, исходя из вышеизложенного, бюджетное место, закрепленное за обучающимся, находящимся в академическом отпуске, не является вакантным и не может учитываться в целях реализации права лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, на переход с платного обучения на бесплатное.
Отпуск: Личный | Тринити-колледж искусств и наук
Политика
Личный отпуск позволяет вам прервать учебу на один или два осенних/весенних семестра. Причины для личного отпуска могут включать желание путешествовать, участвовать в неакадемической программе, работать и зарабатывать деньги, принять участие в семейном кризисе или получить чувство направления.
Вы можете запросить личный отпуск у своего академического декана, как только вы закончите свой первый семестр в Duke и станете студентом с хорошей репутацией. Личный отпуск обычно начинается после окончания одного семестра и до начала следующего семестра. Запрос должен быть сделан вашему академическому декану до первого дня занятий семестра, в котором должен начаться отпуск. Однако в случае исключительных обстоятельств, не зависящих от вас, отпуск по личным причинам может быть предоставлен и в течение семестра. Вам следует обсудить вашу ситуацию с вашим академическим деканом.
Находясь в личном отпуске, вы можете пройти курсы в другом четырехлетнем учреждении для перевода кредита в Duke, хотя вы ограничены в том, сколько кредита будет переведено в соответствии с обычными правилами для перевода кредита, например, вы можете перевести максимум два институциональных трансферных кредита Герцогу. Вам не разрешается поступать на очную форму обучения в другой университет, находясь в отпуске.
Процедура
Если вы подумываете об отпуске по личным обстоятельствам, свяжитесь со своим академическим деканом, чтобы обсудить даты, крайние сроки и другие подходящие варианты. Затем ваш декан направит вас в офис Time Away, где вы найдете форму запроса на отъезд. После того, как вы заполнили форму и выполнили другие шаги в контрольном списке Time Away, офис Time Away уведомит вашего консультанта и все соответствующие офисы о вашем отсутствии. Позже вы можете запросить продление на третий осенний/весенний семестр. Если вы планируете отсутствовать в Duke более трех осенних/весенних семестров, мы просим вас добровольно выйти из Duke, а затем подать заявку на повторное зачисление, когда вы будете готовы вернуться; это не помешает вам вернуться позже.
По вопросам о том, как взять отпуск за свой счет, обращайтесь к декану учебного заведения. По общим вопросам, связанным с финансами, обращайтесь в офис Bursar’s Office. Для получения информации о жилье обращайтесь в Управление жилищного строительства, питания и жилищного строительства (HDRL). По вопросам финансовой помощи обращайтесь в Financial Aid. Информацию о возвращении из личного отпуска см. в офисе Time Away Office.
Примечание. Если вы находитесь в личном отпуске в Duke, вы больше не являетесь активным студентом, не имеете права на льготы, предоставляемые активным студентам Duke, и вам не разрешается находиться в кампусе. Подробности см. в разделе «Общие правила/ожидания во время отсутствия» на веб-сайте Time Away.
См. также :
- Академические деканы
- Политика скорби
- Жилье, столовая и жилая жизнь (HDRL)
- Офис на время отсутствия
- Кредит перевода
- Политика возмещения стоимости обучения (для личного отпуска, взятого в течение семестра)
- Добровольный отказ от Герцога
Отпуск и отказ от участия
Пожалуйста, прочтите следующие инструкции и политику, а затем нажмите ссылку внизу этой страницы, чтобы получить доступ к форме запроса на отпуск и отчисление Корнельского университета.
Учащиеся, рассматривающие возможность получения отпуска по состоянию здоровья, должны использовать обе формы для подачи заявления на отпуск: и . Посетите веб-сайт Cornell Health Leaves, чтобы ознакомиться с дополнительными требованиями для оформления отпуска по состоянию здоровья.
После того, как вы официально подадите запрос на отпуск или отзыв через онлайн-форму, на нем будет указана дата и время. Вы немедленно получите электронное письмо, отправленное на ваш официальный адрес электронной почты Корнелла, подтверждающее, что ваша заявка была успешной и указана дата отправки. Эта дата будет определять ваш официальный последний день посещаемости для целей обучения и оценки, если отпуск или отказ от участия в течение активного семестра. Если отпуск или отмена предназначены для будущего срока, который еще не начался, ваша дата вступления в силу всегда будет на следующий день после вашей последней даты посещения в Корнелле. Как правило, это день после последнего заключительного экзамена семестра, который вы завершаете.
Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей политикой Arts & Sciences в отношении отпусков и отчислений:
Студенты, желающие приостановить обучение на определенный период времени или навсегда, могут запросить отпуск или отчисление. Отпуска предоставляются как минимум на один или два семестра в зависимости от условий и истекают через пять лет. В течение семестра студент может попросить взять академический отпуск после первого дня обучения до последнего дня выпускных экзаменов.
Студенты, имеющие хорошую репутацию в колледже по окончании семестра, могут попросить взять академический отпуск, чтобы приостановить учебу до начала следующего семестра. Отпуск/отзывы, запрошенные на предстоящий семестр, вступают в силу на следующий день после окончания последнего посещаемого семестра.
Отпуск или отзыв, предоставленный в течение семестра, вступает в силу в день подачи запроса через онлайн-форму.
Отпуск или отказ от занятий, предоставленный до начала семестра или до крайнего срока прекращения обучения в университете, приведет к удалению курсов предстоящего или текущего семестра, за исключением неполных курсов, которые уже завершены.
Отпуск/отчисление, предоставленные после крайнего срока окончания университета и до последнего дня семестра, приведут к отметке W в стенограмме учащегося за зачисленные классы. Занятия с неполным семестром (например, «Семь недель — первый»), в которых курс закончился до запрошенной даты отпуска, останутся в стенограмме с присужденной оценкой и не будут отозваны со знаком W. Кроме того, любые отпуска на текущий семестр, запрошенные после Последний день занятий будет рассмотрен Комитетом по академическим записям. Комитет может назначить предупреждение, испытательный срок или даже обязательный отпуск вместо личного отпуска, если это уместно. Студенты, берущие отпуск в течение этого периода, будут иметь право вернуться только после полного семестра отпуска, при условии соблюдения любых других индивидуальных условий, которые должны быть выполнены.
Студентам, находящимся в отпуске, не разрешается записываться на курсы в Корнелле во время отпуска. Студенты, которые проходят курсы в другом месте в Соединенных Штатах во время отпуска, могут ходатайствовать о переносе кредитов. Заявки на перевод кредита доступны в KG17 Klarman Hall и онлайн. В случае одобрения эти кредиты могут быть применены к 120 кредитам, необходимым для выпуска, но не к требуемым 100 кредитам A&S, а также к каким-либо требованиям к широте и распределению.
Обучение за границей, проводимое во время академического отпуска, не получает академического кредита. Дополнительную информацию см. в разделе «Курсы обучения» об ограничениях на зачисление во время отсутствия.
Учащиеся, которые рассматривают возможность взять отпуск, должны узнать о финансовых последствиях в офисе Bursar’s Office, отделе финансовой помощи, жилья и питания, а также в отделе трудоустройства студентов. Для студентов, у которых есть образовательные кредиты, особенно важно связаться с Управлением финансовой помощи.