причины, справка и образец заявления
Что такое академическая справка
Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение.
Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.
По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка.
В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.
Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала.
Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:
Виды академических справок
Варианты выдаваемых бумаг в ВУЗе могут быть различными.
Это связано с тем, что существует акт, выдаваемый для отпуска академического характера, а также его образовательный тип, указывающий о наличии обучения.
В рамках предоставления академического отпуска
Семейные обстоятельства регламентированы разными случаями, в том числе финансовыми. При любом варианте должно быть документальное подтверждение, по которому и будет назначен отпуск.
В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе
Всем лицам, которые не завершили образовательную программу, выдается бланк специального типа. Ранее она относилась к академическим, но сейчас ее называют справкой об образовании. В ней по стандарту отражаются все сведения об обучающемся и все прослушанные курсы.
Внимание! Такой вариант не выдается лицам, которые не сдали экзамены после первого семестра. То есть все первокурсники, отчисленные с учебы до завершения семестра, не могут получить этот документ.
Общая характеристика
За время обучения студент может дважды воспользоваться таким правом.
Большее количество раз возможно только при исключительных обстоятельствах, например, при ЧС .
Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе.
Когда предоставляется академическая справка ВУЗа
- отчисление;
- семейные обстоятельства, в том числе проблемы личного характера;
- поступление в другое образовательное учреждение;
- медицинские показания;
- перевод в другое учреждение.
При каждом конкретном случае бланк имеет свои особенности и форму.
Приостановление обучения по состоянию здоровья
Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.
Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.
Семейные обстоятельства
Решение по обстоятельствам в семье принимается деканатом учреждения в индивидуальном порядке. Здесь также необходима документация, которая подтверждает заболевание родственника и требуемый уход. Академ отпуск в таком случае будет оформлен на тот период, который установлен на основе всех факторов.
Нюансы оформления справок
У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.
Важно! При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации.
Срок действия академической справки
Срок зависит от факторов, которые указаны в документации. Период действия может варьироваться от нескольких месяцев до 5 лет. 5 лет устанавливается при отчислении.
При стандартных вариантах срок обычно составляет 6 месяцев или год. Главное, чтобы длительность отпуска не превышала 2 года.
Справка для академического отпуска формы
Акты, выдаваемые для академотпуска, не имеют установленных форм.
Исключение составляют медицинские бланки.
Каждое образовательное учреждение по законодательству должно разработать свою форму. В каждом конкретном случае форма будет индивидуальной.
Образец
Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия
Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.
Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.
Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.
Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?
- Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
- Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
- Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
- Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.
При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.
Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.
Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:
- Регистрационный номер аккредитации.
- Дата выдачи аккредитации.
- Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.
Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.
Продолжительность учебного отпуска
Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
- Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
- Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
- Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
- Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
- Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
- Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
- Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
- Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.
Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.
Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как оформить учебный отпуск?
Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.
Как оплачивать учебный отпуск?
Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.
Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.
Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.
В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.
В онлайн-сервисе Контур.
Попробовать бесплатно
Попробовать бесплатно 14 дней
Зарегистрироваться
Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Половина студентов-заочников покидают колледж, не закончив его, согласно отчету
Статья из
Опубликовано 5 мая 2020 г.
Натали Шварц Редактор
Мартинедусет/E+ через Getty ImagesDive Brief:
- Согласно новому отчету Национального исследовательского центра по обмену информацией о студентах (NSCRC), немногим более половины студентов колледжей, поступивших на неполный рабочий день в 2013 году, покинули колледж в течение шести лет, не получив сертификата.
- Только около одной трети студентов-заочников, поступивших в колледж в 2013 году, окончили его через шесть лет. Это по сравнению с примерно двумя третями студентов дневного отделения, которые окончили школу, и одной четвертью, которые прекратили обучение через шесть лет.
- Колледжи уделяют больше внимания учащимся, которые бросают школу, не сдав аттестат, чтобы увеличить число зачисленных и повысить успеваемость учащихся.
Dive Insight:
Студенты заочной формы обучения, зачисленные в 2013 году, в два раза чаще бросали учебу в течение шести лет, чем студенты дневной формы обучения, отмечается в новом отчете, подчеркивая необходимость сосредоточить усилия на удержании этой группы населения.
Эта тенденция начинается в самом начале академической карьеры студентов. В течение двух лет около 24,4% студентов-заочников бросили школу, не получив аттестата, по сравнению с 13,1% студентов-очников.
И эти несоответствия растут. В то время как процент отсева студентов очной формы обучения за последние несколько лет улучшился, показатель отсева студентов заочной формы обучения вырос.
Студенты, занятые неполный рабочий день, чаще всего прекращали обучение в коммерческих четырехгодичных колледжах: 55,7% ушли из школы к шестому году обучения, не получив аттестата. Лучше всего они справились с частными четырехлетними некоммерческими организациями: 46,2% прекратили свою деятельность в течение шести лет. Однако в этих школах был самый большой разрыв в успеваемости между учащимися, занятыми неполный и полный рабочий день, причем первая группа почти в три раза чаще отказывалась от учебы, чем вторая.
Несколько штатов запустили кампании, направленные на поощрение большего числа студентов к поступлению в колледж на полный рабочий день. В 2013 году Индиана начала требовать от студентов получения не менее 24 кредитов в год, чтобы иметь право на финансовую помощь штата, и продолжила кампанию, направленную на то, чтобы студенты набирали 15 кредитных часов в семестр. Эти усилия сопровождались неуклонным увеличением показателей штата, выполняющих заказы вовремя.
Тем не менее, студенты, занятые неполный рабочий день, нуждаются в большей поддержке для перехода на полный рабочий день, отмечается в отчете Clearinghouse, добавляя, что колледжи должны предоставлять такие услуги, как уход за детьми и оказывать финансовую помощь.
Пандемия повышает ставки для студентов-заочников, — говорится в заявлении исполнительного директора NSCRC Дуга Шапиро.
Согласно отдельному прошлогоднему отчету NSCRC, около 36 миллионов студентов бросили колледжи, не получив диплома.
Некоторые колледжи сотрудничают со сторонними компаниями, чтобы связаться со студентами, которые ушли, не заполнив документы, и помочь им в процессе повторного зачисления. Другие предлагают этим студентам поощрения за возвращение.
В 2016 году, например, общественный колледж Пуэбло в штате Колорадо заявил, что простит до 1000 долларов институционального долга бросившим учебу студентам, если они повторно зачислятся и закончат один семестр. А Университет Нью-Мексико предлагает повторно зачисленным студентам, которые прекратили обучение на последнем курсе, до 750 долларов США на обучение каждый семестр в течение двух лет.
Рубрика: Высшее Эд
Название: Статья 678.2 – Оплачиваемый учебный отпуск.
678.2 Оплачиваемый учебный отпуск. (Дополнительные установленные законом полномочия: Закон о социальных услугах, статьи 30, 31) (a) Застрахованные лица. Лица с постоянным статусом или испытательным сроком имеют право подать заявление на учебный отпуск. Области обучения должны быть такими, чтобы улучшить выполнение человеком своих обязанностей. При приеме в местное отделение каждый работник письменно информируется об особенностях программы учебных отпусков. Кроме того, в местном отделении должна быть ежегодная публикация о программе учебных отпусков местного отделения в интересах всех сотрудников.
(b) Цель, объем, финансовое обеспечение учебного отпуска. (1) Учебный отпуск может быть предоставлен на полный рабочий день, неполный рабочий день или полный рабочий день для конкретной образовательной программы, утвержденной департаментом.
(2) Период времени, на который предоставляется учебный отпуск, определяется соответствующими местными и/или государственными органами с одобрения Государственного департамента социальных служб.
(3) Каждый учебный отпуск предоставляется не более чем на один учебный год.
(4) Пособие на учебный отпуск может включать заработную плату, плату за обучение, определенные сборы и некоторые поездки. Постоянная заработная плата не должна быть меньше, чем на момент вступления субсидии в силу, и не больше, чем она была бы при постоянной работе. Плата за обучение и сборы должны быть оплачены непосредственно школе. Расходы на проезд подлежат возмещению работнику.
(5) Для стипендий, присужденных в соответствии с Приоритетом I, должна быть предоставлена полная стоимость обучения, определенные сборы, определенные поездки и постоянная заработная плата.
(6) Для вознаграждений, присужденных в соответствии с Приоритетом II, должна быть указана полная заработная плата.
(7) Для тех наград, предоставленных в соответствии с Приоритетом III, полная стоимость обучения будет возмещена получателю после успешного завершения утвержденной образовательной программы.
(c) Процесс подачи заявки. (1) Претенденты на полный учебный отпуск должны обратиться как минимум в одну соответствующую и аккредитованную школу до подачи заявления на учебный отпуск.
(2) Все заявления на учебный отпуск должны быть заполнены по установленной форме и представлены работником назначенному руководителю в его учреждении в соответствии с установленными процедурами.
(3) Все поданные заявления на учебный отпуск должны быть заполнены местным уполномоченным и/или должностным лицом штата, запрашивающим, который должен рекомендовать одобрение или отклонение заявлений и направлять одобренные заявления в соответствующий офис в департаменте в соответствии с предписанные процедуры.
(4) Департамент утверждает или отклоняет заявки и уведомляет соответствующий персонал в соответствии с установленными процедурами. Окончательное решение по заявкам откладывается до тех пор, пока отдел неквалифицированного зачисления не получит документацию для поступления в соответствующую и аккредитованную школу на период, на который была подана заявка.
(5) Каждый заявитель должен быть уведомлен в письменной форме своим местным отделом об одобрении или отклонении его заявки, включая причину отклонения.
(d) Отбор участников. (1) Критерии утверждения департаментом:
(i) рекомендации округа или департамента и оценка кандидата местным департаментом;
(ii) количество премий и сумма денег, доступных для программы в данном финансовом году;
(iii) программные и административные нужды департамента или местных отделов социальных служб:
(a) Приоритет I.
(1) Работа или класс рассматриваемой работы должны быть конкретно указаны; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.
(2) Запрошенная образовательная программа должна быть признана необходимой для конкретной работы или класса должностей, как определено заместителем уполномоченного и одобрено уполномоченным отдела; или как определено местным уполномоченным и одобрено отделом.
(3) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть определены департаментом в соответствии с выявленными образовательными потребностями.
(b) Приоритет II.
(1) Работа или класс работы должны быть четко определены; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.
(2) Запрашиваемая программа обучения должна быть сочтена желательной для конкретной работы или класса работ, как это определено заместителем комиссара и одобрено комиссаром департамента; или как определено местным уполномоченным и одобрено отделом.
(3) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и утверждены соответствующим отделом.
(c) Приоритет III.
(1) Образовательная программа – это программа, желаемая работником для карьерного роста.
(2) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и одобрены соответствующим отделом.
(2) Критерии оценки кандидата местным отделом и рекомендации:
(i) стаж работы: по усмотрению местного отдела, но не менее шести месяцев удовлетворительной работы в местном отделе; или завершение одного учебного года последипломного образования в аккредитованной школе социальной работы со средним баллом B или выше и минимум 10 недель удовлетворительной работы в агентстве;
(ii) качество работы: проявленный интерес к выполнению работы и агентской программе, усилия по улучшению производства, использование надзора, посещение соответствующих школьных курсов, институтов, мастерских;
(iii) физическая и эмоциональная способность эффективно работать в школе и на работе, при этом посещаемость является одним из показателей;
(iv) ожидаемое повышение ценности для местного отдела социальных служб, включая план местного отдела по использованию заявителя после его возвращения, в котором учитывается курс обучения, который планирует пройти заявитель.
(e) Условия программы. (1) Работник, получивший учебный отпуск, сохраняет все права на должности, занимаемой на момент предоставления отпуска, или на должности с сопоставимым обеспечением и оплатой без потери прав и льгот, предусмотренных применимым законодательством штата или местным законодательством, таких как: накопленные сверхурочные, больничные, отпускные накопления; надбавки к заработной плате; пенсионные льготы; медицинская страховка; компенсация рабочим. За исключением случаев, когда это противоречит политике местного департамента, отпуск, больничный или отпуск по личным обстоятельствам не начисляются во время полного или неполного учебного отпуска. Время нахождения в учебном отпуске не засчитывается в испытательный срок. Остаток испытательного срока отбывается по возвращении из учебного отпуска.
(2) Работник, находящийся в полном или неполном учебном отпуске, освобождается от всякой ответственности за выполнение текущей работы отдела на утвержденный период академического времени.
(3) Работнику, получающему неполный учебный отпуск, соответственно уменьшается рабочая нагрузка, если утвержденная образовательная программа требует более 10 процентов рабочей недели местного отделения в течение непрерывного периода, охватывающего академический семестр или квартал.
(4) Работник, находящийся в оплачиваемом, полном или неполном учебном отпуске, должен соблюдать правила посещения школы во время зачисления на школьную программу. Отсутствие в период отпуска не засчитывается в счет отпускных. Даты статуса учебного отпуска работника должны соответствовать официальному расписанию школы, начиная с даты первой регистрации до последней даты официального посещения школы. Для полного учебного отпуска даты от даты регистрации до конца одной рабочей недели после последней официальной даты посещения.
(5) В случае выхода из отпуска прекращение статуса учебного отпуска совпадает с официальной датой выхода из школы.
(6) Сотрудник, находящийся в учебном отпуске, обязан сообщать в местный отдел о своем статусе, статусе или посещаемости школы в соответствии с требованиями этого отдела.
(7) Работник, получивший учебный отпуск, должен быть полностью проинформирован об условиях, на которых может быть предоставлен учебный отпуск, в том числе о предполагаемом сроке пребывания на службе в местном отделении, условиях договора и его статусе до, во время и после учебного отпуска.
(8) Заявитель должен заключить соглашение с Департаментом социальных служб штата Нью-Йорк об ответственности за трудоустройство в обмен на предоставление учебного отпуска, причем соглашение должно включать согласие работника вернуться в местный отдел, в котором он работал, сразу после прекращение его финансируемого образования и работать на такой работе в течение одного календарного года за каждый субсидируемый учебный год или его часть. Признается, что обстоятельства могут сделать невозможным выполнение работником трудовой обязанности в связи с предоставленным учебным отпуском. Могут возникнуть ситуации, в которых продолжение работы в агентстве приведет к чрезмерным трудностям для работника и невыгоде для местного отдела.