Альтернатива excel: 10 лучших альтернатив Excel для ваших электронных таблиц

Содержание

10 лучших альтернатив Excel для ваших электронных таблиц

Электронные таблицы необходимы для категоризации и визуализации данных, особенно в современном деловом мире. Microsoft Excel – широко используемая программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет визуализировать и упорядочивать данные. Он предоставляет вам огромную функциональность.

Однако Excel не хватает гибкости и может не подходить для управления проектами. Это стоит 5 долларов в месяц за бизнес-лицензию, что может быть довольно дорого, если вам не нужны все дополнительные функции Excel.

Если это так, мы составили список лучших альтернатив Excel, как онлайн, так и офлайн. Самое приятное то, что большинство из них также могут работать в Windows, Linux и macOS.

Google Sheets – это приложение для работы с электронными таблицами, предоставляемое Google, и оно на 100% бесплатное. Если у вас есть учетная запись Google, у вас есть доступ к Google Таблицам. Он позволяет создавать, редактировать и публиковать электронные таблицы, а также использует хранилище Google Диска для сохранения файлов в режиме реального времени.

В Microsoft Excel вам нужно будет отправить файл электронной таблицы по электронной почте. Однако Google выводит это сотрудничество на новый уровень. Вместо того, чтобы делиться файлом, вы можете отправить ссылку коллеге, и все смогут работать вместе одновременно.

Вы также можете загружать файлы в нескольких форматах, таких как XLSX, ODS, PDF, HTML, CSV и TSV. Вы можете хранить их в Интернете и хранить на своем Google Диске для доступа к ним в любое время. Google Таблицы – лучшая альтернатива Excel, а так как они облачные, они работают в Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

По теме: хитрости с таблицами Google, которые легко изучить и запомнить

В Zoho Suite размещены десятки приложений, таких как Zoho Sheets, облачная программа для работы с электронными таблицами, такая как Google Sheets, и автономная программа для работы с электронными таблицами, такая как Excel. Вы получите лучшее из обоих миров, если будете использовать Zoho Sheets.

Zoho Sheets предлагает удобную работу как с облачными, так и с автономными программами. Он предоставляет те же функции, что и Excel. Например, он поддерживает несколько форматов файлов, таких как XLSX, XLS, ODS и CSV, без каких-либо сбоев.

Как и Google Таблицы, Zoho упрощает совместную работу с помощью ссылок. Кроме того, он предоставляет такие функции, как диаграммы, сводные таблицы и многое другое. Zoho Sheets работает онлайн и офлайн и доступен для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

Таблицы WPS Office Office – одна из лучших альтернатив Excel. Он является частью WPS Office Suite, который является одним из немногих офисных пакетов, которые могут конкурировать с пакетами Google и Microsoft Office.

Он имеет большинство функций, которые вы ожидаете от Microsoft Excel, и в то же время работает без проблем. Лучше всего то, что это бесплатно. Но есть загвоздка. Поскольку приложение бесплатное, вы можете использовать его только с рекламой.

Вы можете приобрести подписку, чтобы полностью удалить рекламу.

Эти объявления обычно длятся от 15 до 20 секунд. Они не слишком навязчивы и будут появляться только тогда, когда вы хотите распечатать, сохранить или использовать расширенные функции. После предварительного просмотра объявления другие объявления не будут появляться еще 30 минут.

Вы можете избавиться от рекламы, если решите платить 29,99 долларов в год или 119,99 долларов за пожизненную лицензию. WPS Office работает на всех платформах, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS, что упрощает доступ на нескольких платформах. И он работает онлайн и офлайн.

Microsoft создала Excel Online как альтернативу Google Таблицам. Хотя его функции сильно ограничены по сравнению с настольной версией, он может быть хорошей альтернативой Excel. Вы получаете все преимущества Excel при сохранении знакомого интерфейса.

Excel Online использует службу OneDrive для хранения файлов в Интернете, а Google Таблицы использует службу Google Drive. Если вы опытный пользователь Excel, возможно, вы не предпочтете его полностью из-за отсутствия у него функциональности. Однако это бесплатно.

Если вы не хотите избавляться от интерфейса Excel или не являетесь опытным пользователем, Microsoft Excel Online – отличная альтернатива. Поскольку это облачная платформа, она работает в Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

LibreOffice похож на Apache OpenOffice Calc, который мы вскоре подробно рассмотрим, поскольку он является производным от OpenOffice.org. LibreOffice содержит полный набор приложений, включая приложение для работы с электронными таблицами, что делает его хорошей альтернативой Microsoft Office.

LibreOffice также предоставляет все основные функции Excel, такие как сводные таблицы, диаграммы, преобразование текста в столбцы и многое другое. Он даже позволяет пользователю импортировать устаревшие электронные таблицы из заброшенных программ, таких как Microsoft Works, BeagleWorks и многих других.

Однако, по мнению некоторых пользователей, LibreOffice не может выполнять обширное форматирование и иногда дает сбой. Если вы ищете альтернативу Excel для личного использования, вам следует попробовать LibreOffice, который доступен в Windows, macOS и Linux, чтобы вы могли использовать его независимо от платформы, но он может не подходить для профессионалов.

По теме: LibreOffice против OpenOffice: что лучше использовать?

Apple не оставит своих клиентов позади. В результате Apple выпустила Numbers как еще одну отличную альтернативу Microsoft Excel. Numbers от Apple отличается от любой другой альтернативы Excel, потому что вместо того, чтобы начать с электронной таблицы в виде сетки, вы увидите пустой лист.

Благодаря интерфейсу, похожему на холст, вы можете ожидать привлекательного представления диаграмм. Numbers от Apple – отличная альтернатива Excel, если вы планируете показывать электронные таблицы в привлекательном виде. Apple также добавила огромное количество шаблонов, из которых вы можете выбирать. Вы также можете сохранять файлы в виде таблиц Excel, что обеспечивает более широкую совместимость.

Номера от Apple работают на iPhone, iPad, Mac и других устройствах Apple. Однако он недоступен в Windows, Linux или Android, если вы не используете его через веб-сайт iCloud.

Apache OpenOffice Calc – это программа с открытым исходным кодом, которая является частью пакета OpenOffice Apache. В отличие от других программ, указанных выше, Apache OpenOffice Calc работает полностью в автономном режиме и не требует активного подключения к Интернету.

Если у вас мало данных для работы, OpenOffice Calc более чем достаточно. Это достойная альтернатива Excel, потому что компании могут изменять его разными способами в соответствии со своими потребностями.

Apache OpenOffice отлично работает в Windows, macOS и Linux. Таким образом, он совместим со всеми. Однако это может стать препятствием, если вы ищете программное обеспечение для совместной работы или вам нужно работать с мобильного устройства.

Веб-сайт Hancom Office – это набор офисных онлайн-приложений, похожих на Google Docs, Sheets и Slides. В системе также есть приложение Hancom Office Calc, которое можно сохранить в Интернете, хотя объем памяти, который он предлагает, ограничен 1 ГБ.

Hancom Office Calc – это облачное программное обеспечение, которое обеспечивает онлайн-сотрудничество с командами с помощью обмена ссылками. Он работает с файлами Microsoft Office и сравнительно прост в использовании.

Spread32 предлагает обширный набор функций в качестве альтернативы Excel. Если ваша работа включает в себя много вычислений, она может оказаться вам полезной. Spread32 поддерживает основные форматы файлов, включая XLS, CSV и PXL.

Он работает без сбоев, когда вы работаете с ограниченным объемом данных. Это не онлайн-продукт, поэтому вам необходимо загрузить приложение. Это означает, что вы не получаете возможности совместной работы для команд. Spread32 также доступен только для операционных систем Windows и Android.

Gnumeric – еще одна альтернатива Excel с открытым исходным кодом, которая поставляется с основными функциями электронных таблиц. Он позволяет открывать устаревшие файлы из таких программ, как Lotus 1-2-3, OpenOffice и многих других.

Программное обеспечение непросто в использовании, потому что все открывается в одном окне. Он также доступен только на платформах Windows, Linux и BSD, поэтому в этом смысле он довольно ограничен.

Какая альтернатива Excel вам лучше всего?

Excel уже является отличной программой для работы с электронными таблицами. Однако он стоит дороже, чем большинство альтернатив, поскольку предлагает гораздо больше функций.

Если это проблема, Google Sheets, WPS Office и Excel Online будут лучшими альтернативами Excel.

Связанный

23) Альтернативы Excel – CoderLessons.com

Excel — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, входящее в комплект Microsoft Office. Он широко используется для создания таблиц чисел и формул, которые определяют расчеты, отслеживание запасов, учет и многое другое.

Тем не менее, он имеет некоторые ограничения, такие как отсутствие безопасности, и управление различными версиями одного и того же файла также очень сложно. Вот список лучших инструментов, которые могут заменить Microsoft Office Excel. Список содержит как открытое (бесплатное), так и коммерческое (платное) программное обеспечение.

1) Google Spreadsheet

Google Spreadsheet — это популярное облачное приложение, которое позволяет создавать, обновлять, удалять и обмениваться данными в Интернете. Это приложение на основе Ajax совместимо с файлом CSV (значения, разделенные запятыми).

Особенности:

  • Он имеет встроенные формулы, ряд параметров условного форматирования и сводные таблицы.
  • Это приложение позволяет получить доступ к электронным таблицам с телефона или компьютера.
  • Он имеет панель исследования, которая предоставляет обзор данных и генерирует предварительно заполненные диаграммы.
  • Каждый может работать с одной и той же таблицей.
  • Это автоматически сохраняет изменения.

Ссылка: https://www.google.com/sheets/about/


2) Airtable

Airtable — это решение для работы с электронными таблицами для предприятий и предприятий любого размера. Он предлагает функции организации и совместной работы в виде эффективных и удобных для мобильных устройств настольных решений.

Особенности:

  • Это позволяет организовать проекты, контент и идеи в централизованную систему.
  • Это программное обеспечение предлагает поддержку для управления формами.
  • Это поможет вам фильтровать, сортировать и перегруппировать данные.
  • Он предлагает настраиваемые виды и поля.

Ссылка: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs


3) OpenOffice

OpenOffice Calc — это инструмент, который помогает вам рассчитывать, анализировать и представлять ваши данные в отчетах. Это поможет вам экспортировать электронную таблицу напрямую в виде файлов PDF.

Особенности:

  • Он предоставляет параметры форматирования ячеек для шаблонов, границ, фона и многого другого.
  • Вы можете вычислить значение ячейки на основе ограничения, заданного в других ячейках.
  • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных «что, если» одним нажатием кнопки.
  • Вы можете сохранять электронные таблицы в формате XML.
  • Apache OpenOffice calc поддерживает несколько пользователей.
  • Вы можете использовать формат переносимого документа (.pdf), чтобы отправить вывод другим людям.

Ссылка: https://www.openoffice.org/product/calc.html


4) LibreOffice

LibreOffice Calc — это простой в использовании программный продукт с открытым исходным кодом. Это поможет вам рассчитывать, анализировать и управлять данными. Он имеет множество статистических и банковских функций для создания формул и выполнения сложных вычислений на основе данных.

Особенности:

  • Вы можете организовать, фильтровать и хранить данные.
  • LibreOffice позволяет отображать или скрывать определенные диапазоны данных.
  • Он предоставляет динамические диаграммы, которые автоматически обновляют измененные данные.
  • Он предоставляет таблицы данных в реальном времени, которые можно интегрировать в листы и отчеты.
  • Вы можете выполнять совместную работу над электронными таблицами.
  • Это программное обеспечение имеет динамическую функцию построения диаграммы, которая автоматически обновляется при изменении данных.
  • Вы можете перетаскивать таблицы из любой базы данных на лист.

Ссылка: https://www.libreoffice.org/


5) Таблицы WPS Office

WPS Office Spreadsheets — это мощный инструмент, который содержит сотни наиболее часто используемых функций и формул. Это программное обеспечение может работать на платформах Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS и Android.

Особенности:

  • Включает встроенную таблицу и стили ячеек.
  • Этот инструмент предоставляет настраиваемые диаграммы, в том числе линии, разброс, столбец, круговая диаграмма, линейка и многое другое.
  • Он поддерживает расширенные сводные таблицы, что позволяет анализировать и обобщать данные.
  • Вы можете прогнозировать и находить решения для сложных проблем, используя анализ «что если».
  • WPS Office Spreadsheets позволяет открывать и редактировать несколько документов.
  • Имеет более 50 сочетаний клавиш.
  • Поддерживает отслеживание изменений в комментариях.

Ссылка: https://www.wps.com/download/


6 номеров

Числа могут создать красивую электронную таблицу, которая включает в себя таблицы и изображения. Вы можете сотрудничать со своей командой на ПК, iPhone, iPad или Mac.

Особенности:

  • Предоставляет готовые шаблоны.
  • Числа поддерживают многочисленные функции.
  • Это позволяет суммировать ваши таблицы.
  • Этот инструмент имеет библиотеку из более чем 700 настраиваемых форм.
  • Вы можете нарисовать диаграмму и добавить примечания для визуализации ваших данных.
  • Это позволяет вам работать с вашей командой в режиме реального времени над электронными таблицами, хранящимися в Box или iCloud.

Ссылка: https://www.apple.com/numbers/


7) умный лист

Smartsheet — это программное обеспечение как услуга (SAS), которое обеспечивает совместную работу и управление работой. Он автоматизирует повторяющиеся процессы, отправляя оповещения, запрашивая обновления и блокируя изменения на основе строк.

Особенности:

  • Smartsheet позволяет автоматизировать рабочий процесс, включая формы.
  • Вы можете быстро переключаться между видом карты, сеткой и календарем.
  • Он поддерживает прямые репортажи.
  • Вы можете легко сотрудничать с другими.
  • Это программное обеспечение поддерживает интеграцию мобильных приложений с другими приложениями, такими как Google, Salesforce и Slack.
  • Smartsheet позволяет управлять ресурсами и общим доступом к домену.

Ссылка: https://www.smartsheet.com/


8) Листо

Sheetgo — это облачное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять рабочим процессом электронных таблиц. Он позволяет создавать, редактировать, удалять и обновлять соединения внутри файлов листов Google.

Особенности:

  • Вы можете сохранить свои динамические данные.
  • Sheetgo соединяет и фильтрует цветные данные между электронными таблицами.
  • Это позволяет вам перенести данные с более чем одного листа на один мастер-лист.
  • Вы можете комбинировать данные из многих табличных форматов.
  • Это приложение поможет вам отфильтровать данные при передаче данных между листами.

Ссылка: https://www.sheetgo.com/


9) бездумно

Thinkfree — это приложение, которое позволяет редактировать и просматривать электронные таблицы. Этот инструмент поможет вам вставить и рассчитать данные или отформатировать ячейки.

Особенности:

  • Это позволяет вам рисовать объект на блокноте каракулей и вставлять его в лист.
  • Вы можете изменить форматирование ячейки, например, числовой формат, отступы, перенос текста и границы.
  • Вы можете заполнить пустые ячейки значениями.
  • Он предоставляет функции для поиска значения или ссылочного местоположения конкретной ячейки.

Ссылка: https://www.thinkfree.com/download/


10) PlanMaker

PlanMaker — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, доступное в Microsoft Windows, Windows Mobile и Linux. Он имеет множество конструктивных особенностей, которые позволяют создавать листы презентационного качества.

Особенности:

  • Вы можете обмениваться рабочими таблицами между любой версией PlanMaker.
  • Это программное обеспечение имеет 430 функций расчета.
  • Вы можете выбрать и отформатировать более одного листа одновременно.
  • Это обеспечивает интеллектуальное заполнение областей ячеек рядами значений.
  • Вы можете создать привлекательный рабочий лист, используя верхние и нижние колонтитулы и границы.
  • PlanMaker содержит 430+ функций расчета.
  • Вы можете заполнить рисунок изображениями, градиентами, цветами и узорами.
  • Это программное обеспечение позволяет вставлять более 80 разновидностей графиков.

Ссылка: https://www.freeoffice.com/en/freeoffice-planmaker


11) TreeGrid SpreadSheet

TreeGrid SpreadSheet — это инструмент, который предлагает сетку AJAX на основе ячеек. Он имеет много предопределенных и пользовательских функций формул. Это программное обеспечение помогает вам управлять отдельными выбранными группами ячеек или ячеек.

Особенности:

  • Он поддерживает Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS и Android для мобильных устройств.
  • Это приложение предоставляет локализованные формулы.
  • Он автоматически добавляет строки и столбцы на свитке.
  • Этот инструмент предоставляет полностью настраиваемое всплывающее меню ячейки.
  • Он имеет расширенный JavaScript API для управления сеткой.
  • TreeGrid SpreadSheet можно локализовать на любой язык, включая тексты, дату, а также формат чисел.
  • Этот инструмент предоставляет редактируемые формалы со ссылками на конкретный лист.

Ссылка: http://www.treegrid.com/Sheet


12) SSuite Axcel Professional

SSuite Axcel Professional — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое помогает вам рассчитывать, анализировать, обобщать ваши важные данные в виде диаграмм или отчетов.

Особенности:

  • Он предоставляет мастер диаграмм для выбора из 8 категорий 2D и 3D диаграмм.
  • Вы можете распознать электронные таблицы, чтобы показать или скрыть определенные диапазоны данных или отформатировать диапазоны в соответствии с условиями.
  • Он автоматически обновляет динамические данные, представленные на графике.
  • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных «что если» одним нажатием кнопки.

Ссылка: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm


13) Azquo

Azquo — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет предоставлять проверяемые и проверяемые данные в электронных таблицах. Он создан для аналитика, что означает, что вы можете управлять данными, не требуя экспертных навыков в области ИТ.

Особенности:

  • Azquo сообщает вам, кто изменил данные, что, когда и где.
  • Это позволяет импортировать данные из внутренних или внешних источников.
  • Вы можете управлять своими данными, пользователями и их разрешениями из одного места.
  • Это позволяет вам работать в Интернете и в автономном режиме.
  • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных «что если» одним нажатием кнопки.
  • Вы можете контролировать свои данные и права пользователей.

Ссылка: http://www.azquo.com/


14) Распространение

Spread — это решение для работы с электронными таблицами для платформы JavaScript и .NET. Этот инструмент включает в себя более 450 формул. Позволяет настроить формы ввода данных.

Особенности:

  • Он предоставляет API для форм ввода, панели инструментов и диаграмм.
  • Вы можете оптимизировать размер и скорость приложения, используя модульную структуру.
  • Это дает бесплатный код расширения и настройки.
  • Вы можете группировать, сортировать и отфильтровывать числовые данные.
  • Этот инструмент предлагает беспроблемное связывание данных.

Ссылка: https://www.grapecity.com/spread


15) числовой

Gnumeric — это инструмент с открытым исходным кодом, который является частью проекта рабочего стола бесплатного прикладного программного обеспечения GNOME. Этот инструмент позволяет импортировать данные в нескольких форматах файлов, таких как HTML, Lotus 1-2-3, LaTex и CSV.

Особенности:

  • Это поможет вам организовать числовые значения в строках и столбцах.
  • Вы можете выполнять и обновлять сложные вычисления, определяя и изменяя этапы впоследствии.
  • Gnumeric позволяет создавать и отображать графические графики данных, используя гистограммы и круговые диаграммы.
  • Вы можете выполнить любую задачу, связанную с датами, временем, именами или числами.

Ссылка: http://www.gnumeric.org/download.html


16) Скоро

Scoro — это SaaS-программа, которая помогает вам отслеживать и управлять финансовой базой клиентов, составлять и отправлять котировки и счета. Этот инструмент облачной базы имеет полезные функции для команд среднего и малого размера.

Особенности:

  • Это позволяет вам принимать решения, основанные на данных, используя отчеты.
  • Вы можете интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением Nemours.
  • Это увеличивает доход за счет планирования рабочего времени и ресурсов вашей команды.
  • Вы можете напрямую подать все свои финансовые и торговые документы и добавить их в отчет.
  • Он включает в себя инструменты управления, такие как общие задачи, расписания, командные календари и автоматическое отслеживание времени.

Ссылка: https://www.scoro.com/


17) Зохо Шит

Zoho Sheet — это приложение для работы с электронными таблицами для совместной работы. Он поддерживает 350+ функций, которые помогут вам выполнять сложные и основные вычисления без каких-либо проблем.

Особенности:

  • You can record macros of a task or use VBA (Visual Basic for Applications) code to perform the action with one button click.
  • It automatically detects and removes data related to anomalies.
  • You can highlight parts of data with conditional formats.
  • It allows you to export sheets in numerous file formats, including .pdf and .html.
  • You can publish a spreadsheet and decide who can see formula cells.
  • This software helps you to collect your data with forms.
  • It supports 23+ different languages.

Link: https://www.zoho.com/sheet/

 

Есть ли альтернатива Excel в сфере бюджетирования и бизнес-аналитики / Хабр

В последние годы тема экономического планирования и анализа становится все более актуальной. Но одновременно становится все более очевидной неэффективность реализации этих функций в дорогих и масштабных ERP-системах, в которых их наличие изначально предполагается (об этом даже говорит буква P «Planning» в аббревиатуре таких систем). Несмотря на огромные бюджеты и титанические усилия по внедрению ERP-систем экономические подразделения средних и крупных предприятий как работали, так и продолжают работать в электронных таблицах, преимущественно MS Excel.

В чем же причина такого положения дел? Неужели все дело в инертности экономистов? Или Microsoft удалось создать действительно уникальный продукт с точки зрения удобства и эффективности его применения в реальной бизнес-среде? Ну и робкий вопрос в конце, вынесенный в заголовок статьи — а есть ли альтернатива Excel?

Чтобы ответить на эти вопросы, прежде необходимо разобраться, в чем же заключается специфика экономического планирования и анализа, монополию на обеспечение которых держит Excel. Коротко ответ на этот вопрос заключается в одном слове – ВРЕМЯ. Это время, которое необходимо руководителям компаний любого уровня для принятия управленческого решения, на которое, в зависимости от масштаба проблемы, отводится от нескольких минут до нескольких дней.

Проще всего данный тезис продемонстрировать на примере процесса разработки и утверждения годового плана (бюджета) на очередной финансовый год. Данный процесс реализован в любой современной компании и предназначен не для угадывания своего будущего (широко распространенное заблуждение), а для контроля высшим руководством за процессом распределения отграниченных ресурсов (инвестиции, штатная численность персонала, лимиты кредитования и т.п.) между линейными и функциональными подразделениями компании в рамках бюджета на очередной финансовый год.

В отличие от регулярных процедур, таких как начисление налогов, выплата заработной платы, формирование финансовой и статистической отчетности, процесс разработки бюджета выполняется один раз в год и жестко ограничен временными рамками. Начало бюджетного процесса обычно начинается в октябре, когда уже доступна информация (хотя бы предварительная) о фактических результатах работы за 9 месяцев текущего года. Типовая схема любой бюджетной таблицы обычно содержит информацию об ожидаемых результатах за текущий год (по схеме факт 9 месяцев + ожидаемое 4 квартала), планируемых результатах на следующий год и отклонениях (абсолютных и относительных) для контроля динамики изменения показателей. В течение октября-ноября подразделения компании разрабатывают собственные бюджеты, а затем в декабре происходит их рассмотрение и утверждение руководством компании или головной организации.

В процессе разработки бюджетов может разрабатываться несколько их вариантов для различных сценариев внешней среды с учетом внутренних целей и задач компании. Тем не менее, в конечном счете выбирается основной (базовый) сценарий, по которому рассчитываются бюджеты всех подразделений. Конечным результатом данного процесса является консолидированный бюджет в целом по компании (группе компаний), в упрощенном виде являющийся суммой бюджетов всех входящих в компанию подразделений.

На практике при разработке бюджета каждое подразделение руководствуется принципом: «Проси больше, получишь в самый раз». Следствием такого принципа является дефицит сводного бюджета, когда планируемых доходов не хватает, чтобы покрыть запланированные расходы. Поэтому в любом бюджетным процессе на заключительном этапе всегда выполняется балансировка бюджета, заключающаяся в установлении более напряженных планов по доходам и срезание отдельных видов расходов тем или иным подразделением и статьям. Естественно, с последующим пересчетов всех планов и формированием консолидированного бюджета. И таких пересчетов с последующей консолидацией может быть столько, сколько нужно для сведения доходов и расходов в ноль.

Но это еще не все. На трудоемкую, но технически решаемую задачу многократного пересчета и консолидации данных накладывается гораздо более сложная задача, связанная с изменением модели данных, по которой происходит перерасчет и консолидация плановых показателей. Например, может быть принято решение о централизации в следующем году продаж основных видов продукции и выводе отдельных производственных процессов на аутсорсинг с созданием новых юридических лиц. И эти решения должны быть не просто описаны в виде текста или схемы, а должны быть внесены изменения во все расчетные документы, связанные с формированием себестоимости и финансовых результатов. Причем такие решения могут возникнуть как на стадии разработки предварительных бюджетов, так и на стадии балансировки сводного бюджета.

С точки зрения программного обеспечения, реализующего поддержку процесса бюджетирования, в вышеописанном процессе ключевым ресурсом становится ВРЕМЯ, в течение которого могут быть внесены изменения в бизнес-модель компании и выполнены расчеты уже по этой новой модели. Очевидно, что в этих условиях Excel находится вне конкуренции, так как позволяет обеспечить минимально возможное время от постановки задачи на изменение бизнес-модели до выдачи пересчитанных значений. ERP-системам остается только обещать учесть принятые решение при формировании бухгалтерской отчетности за 1 квартал следующего финансового года.

Что же позволяет Excel обеспечивать такую эффективность в управлении временем в процессе поддержки принятия управленческих решений? Ответ на этот вопрос также достаточно прост – при использовании Excel в лице каждого его пользователя одновременно сочетаются постановщик задач, бизнес-аналитик, тестировщик и конечный пользователь, функции которых в ERP-системах распределены не только между разными людьми, но и разными подразделениями. И самое главное, если пользователи Excel, даже выполняющие разные функции, говорят между собой на одном, понятном каждому языке, то пользователи ERP-систем (в широком смысле) говорят на множестве языков, требующих либо талантливых «переводчиков» (каких мало), либо строгой формализации процесса общения, который зачастую затягивается на неопределенное время.

Поэтому при всех ограничениях Excel по скорости обработки данных, а также неизбежное наличие процессов, реализуемых частично в ручном режиме, наиболее сложным из которых является процесс бюджетирования, Excel всегда останется вне конкуренции по сравнению с ERP-системами.

Определившись с ключевым преимуществом Excel, связанным с эффективностью его обращения с временным ресурсом, рассмотрим слабые его слабые стороны, которые должны быть реализованы в альтернативном программном обеспечении, чтобы составить ему достойную конкуренцию.

Очевидной слабостью Excel при работе с большими и сложными моделями является файловая модель хранения данных, которая:


  1. Требует взаимодействия в внешними реляционными базами данных для обработки больших объемов данных по нескольким атрибутам;


  2. Чревата трудноуловимыми логическими ошибками при изменении модели данных, состоящей из нескольких связанных файлов или листов.


Эти проблемы достаточно легко решаются путем разработки программных модулей на встроенном языке программирования, либо интеграцией с внешними программными решениями. Но в этом случае Excel лишается своего стратегического преимущества – наличие пользователя, сочетающего в себе одновременно функции постановщика задач, бизнес-аналитика, тестировщика и конечного пользователя. Вместо этого появляется как минимум двое – экономист и программист, говорящие на своих языках, имеющие по одному вышестоящему начальнику. В результате любая простая задача, обычно решаемая в голове одного человека, превращается в долгую бюрократическую процедуру.

Таким образом, любая альтернативная программная система может составить конкуренцию Excel лишь в том случае, если сможет расширить перечень решаемых Excel задач стандартными формулами без дополнительного программирования.

У появившихся в последнее время систем бизнес-аналитики, несмотря на громкие заявления, помимо более гибкой системы построения отчетов, в основе которых лежит модель данных сводных таблиц Excel, по большому счету и нет ничего (сводная таблица Excel упрощенно представляет собой select запрос к одной плоской таблице с разверткой атрибутов и агрегацией данных по нескольким полям по горизонтали и вертикали). Центральным же элементом любого процесса бюджетирования является расчет себестоимости продукции и формирование финансовых результатов, для которых модель данных сводных таблиц практически не применима.

Единственной на сегодня альтернативой Excel является открытая программная платформа моделирования сложных экономических систем JetCalc, исходный код которой доступен на GitHub. Там же содержатся ссылки на документацию, рабочую демо-версию и другие дополнительные ресурсы. Система распространяется по лицензии MIT и открыта к любым предложениям по участию в ее дальнейшем развитии для всех заинтересованных лиц.

Прежде чем перейти к особенностям архитектуры JetCalc, следует сказать, что JetCalc является свободной версией системы, реализованной в экосистеме JavaScript, основанной на архитектуре закрытой системы, реализованной на технологиях Microsoft, которая с 2012 года обеспечивает процессы бюджетирования, экономического анализа и консолидации управленческой и финансовой отчетности, в том числе для составления консолидированной отчетности в соответствии с МСФО, в крупном металлургическом холдинге с годовым оборотом более 10 млрд. $.

В системе JetCalc, как и в Excel, все расчеты выполняются на основе формул, которые разрабатывает и тестирует конечный пользователь. При этом расчетная система JetCalc обладает рядом уникальных свойств, позволяющих легко модифицировать используемые модели данных и формировать сложные консолидированные отчеты в режиме реального времени.

Ключевой особенностью модели данных JetCalc является способ создания формул ячеек. Если в Excel формулы прописываются для каждой ячейки, то в JetCalc формулы пишутся для строки или колонки, а на уровне ячейки формулы формируются системой динамически в контексте открытого документа. Такой подход кардинально сокращает время на изменение формул и полностью исключает появление арифметических ошибок. Более того, отдельные колонки комбинируются в заголовки (шапки) для определенных видов документов, что позволяет в одном месте менять формулы колонок одновременно для нескольких документов.

Другой особенностью JetCalc является наличие специализированного механизма суммирования значений ячеек по строкам документа, в основе которого лежит дерево строк, в котором суммирование производится по дочерним строкам для каждой родительской строки. Поэтому вместо перечисления ячеек в Excel, которые должны войти в качестве аргументов в формулу СУММ(А1; А2;…), в JetCalc достаточно поставить галочку против нужной суммовой строки на веб-интерфейсе. При этом любая строка может быть помечена, как не входящая в сумму, а также как суммируемая с противоположным знаком (то есть вычитаемая). При добавлении новых строк, в отличии от Excel, в JetCalc не нужно изменять никакие настройки, так как в контексте открытого документа формулы ячеек будут переформированы автоматически.

Третьей важной особенностью JetCalc является сбор информации в разрезе объектов учета, организованных в виде дерева, имеющих ряд атрибутов, позволяющих выполнять сложные вычисления по агрегации и фильтрации путем написания простых и понятных формул.

Например, для дивизиона «Металлургические предприятия» (код MET), в который входят АО “Уральский металлургический завод” (код 201) и АО “Уральский прокатный завод” (код 202), для расчета итога по дивизиону формула любой первичной ячейки в контексте документа будет преобразована к виду:

$строка@колонка#201? + $строка@колонка#202?

Это же выражение может быть представлено в виде формулы с функцией консолидации, которое автоматически будет расширено при добавлении в группу MET одного или нескольких предприятий:

$строка@колонка<<<(D:MET)?

Также в ядро системы JetCalc встроен механизм автопрокачки значений в форме ввода данных, позволяющий существенно сократить нагрузку на расчетную систему путем однократного сохранения в базе данных значений, вычисляемых по формуле, в виде первичных значений в базе данных. В последующем такие сохраненные значения могут многократно использоваться расчетной системой при формировании различных аналитических расчетов. Для настройки автопрокачиваемых значений применяются те же самые формулы, что и для настройки динамически вычисляемых значений.

Выбор между использованием динамических формул и автопрокачиваемых значений полностью определяется пользователем, настраивающим модель предметной области, и заключается в выборе между легкостью администрирования и скоростью расчета показателей документа:


  1. динамические формулы достаточно настроить один раз, но по мере усложнения модели и увеличения количества данных скорость формирования отчетов будет постепенно замедляться;


  2. формулы автопрокачки позволяют заменить вычисляемые значения на первичные, что кардинально увеличивает производительность отчетной системы, но требует большей дисциплины при модификации структуры документа, так как ранее прокачанные значения могут потребовать повторной прокачки после внесения изменений в настройки документа.


Подробнее о расчетной системе JetCalc можно прочитать по адресу.

Еще одним интересным механизмом повышения производительности экономистов в JetCalc является механизм контрольных точек, представляющий собой особый класс формул, также настраиваемых пользователями, которые при правильном вводе первичных данных должны выдавать нулевое значение. При наличии ненулевых значений в контрольных точках документ не может быть заблокирован от ввода данных, а значит официально не может считаться своевременно представленным в вышестоящую организацию. Такой подход позволяет распараллелить работу по выявлению логических ошибок на сотни сотрудников отчитывающихся организаций вместо единичных сотрудников вышестоящей организации.

И конечно же, в системе JetCalc реализованы такие стандартные возможности, как печать документов или сохранение отчетов в файлы PDF, вывод данных отдельных документов в виде графиков, создание предметной документации для каждого документа, и много другое.

Из перспективных вещей, на практике доказавших свою реализуемость, можно выделить возможность распространения однажды созданных моделей неограниченному числу подписчиков через GitHub. Данная возможность основана на хранении создаваемых моделей предметной области в базе данных MongoDB, а значений – в PostgreSQL. Поэтому модель предметной области представляет собой файл в формате JSON, который легко загрузить в базу MongoDB из любого источника.

В заключении хотелось бы сказать, что в настоящее время проект развивается в рамках личной инициативы его участников и готов для применения в реальных «боевых» условиях примерно на 90%. Но эти оставшиеся 10% требуют тщательной доводки системы до коммерческого уровня по всем направлениям – от тестирования скриптов развертывания, доработки функциональности расчетной системы, улучшения эргономики веб-интерфейса до написания документации, создания демо-моделей, разработки форматов сохранения моделей и протоколов обмена данными с внешними системами и многое другое.

Поэтому все заинтересованные в развитии проекта приглашаются к участию в команде разработчиков, на сегодня состоящей из двух человек, работая в которой можно будет найти своих единомышленников, получить уникальные знания по продукту, не имеющему аналогов на рынке, и реализовать свои самые фантастические идеи.

Альтернативы Excel – обзор на LiveBusiness

Бесплатные онлайн альтернативы Excel и десктопные электронные таблицы


16.11.20. Р7-Офис стал работать быстрее, добавил поддержку сводных таблиц

АО «Новые коммуникационные технологии», разработчик отечественной платформы для работы с документами Р7-Офис, представляет масштабное обновление комплекса ПО. В обновленной версии пакета улучшена производительность, появились новые возможности в редакторах и модуле «Команда», более удобной для администраторов стала настройка системы. Кроме того, значительное внимание было уделено повышению безопасности. Всего было внесено более 200 изменений. В числе важнейших нововведений полная поддержка сводных таблиц (pivot table). Пользователю также стал доступен автофильтр настроек для сводных таблиц и возможность специальной вставки, с помощью которой можно скопировать, например, только данные, или какие-то аспекты форматирования, а также произвести групповые математические операции с цифровыми значениями.

2020. В Google Таблицах появилось интеллектуальное автозаполнение ячеек

Одной из самых полезных функций в Excel всегда была возможность автозаполнения ячеек – по формуле или копированием. Гугловский аналог экселя – Google Sheets – теперь умеет автозаполнять ячейки более хитрыми способами. Он сам анализирует введенные значения или шаблоны и находит закономерности. Например, он может автоматически выбрать Имя из поля с ФИО или индекс из поля с адресом. Или заполнить список стран, в которых расположены указанные в таблице города. Для клиентов Enterprise Plus программа также может использовать информацию из каталога сотрудников компании, например, для автозаполнения колонки с адресами электронной почты.

2020. В мобильном G Suite появилась темная тема, Smart Compose

Google выкатил крупное обновление мобильной версии своего офисного пакета G Suite. В редакторе документов (Docs), электронных таблиц (Spreadsheets) и презентаций (Slides) появилась темная тема. Также в документы добавлена поддержка технологии Google Smart Compose, которая предлагает быстрые окончания слов и фраз по мере того, как вы печатаете. Еще, разработчики добавили возможность редактировать на смартфоне или планшете документы Microsoft Office, не конвертируя их в гугловские форматы. Другие новые фичи включают новый интерфейс просмотра слайдов презентации с вертикальной прокруткой, предварительный просмотр ссылок и новый интерфейс для комментариев. Теперь вы также можете отвечать на комментарии к своим документам прямо из Gmail (не отправляя имейл, а прямо внутри письма).


2017. Корейский офис ThinkFree выходит на российский рынок
Если вы думаете, что ThinkFree – никому не известный стартап, то это не так. Это (на секундочку) первый в истории онлайновый офисный пакет, который появился еще в далеком 2006 году, когда Google Docs еще в проекте не было. И с тех пор этот офис не только выжил, но и продолжает развиваться. Его разработчик, корейская компания Hancom выпустила в дополнение к онлайн-версии Thinkfree десктопную и мобильную версии, и теперь хочет завоевать российский рынок. Thinkfree предлагает свои аналоги Word, Excel и Powerpoint, которые предоставляют примерно 70% функционала майкрософтовского офиса, примерно такой же интерфейс и поддержку майкрософтовских форматов (а также PDF и ODF). При этом его стоимость – в 2 раза ниже MS Office (2490 руб). Hancom уже нашел дистрибьюторов в России и вовсю продвигает свой продукт через сеть М.Видео.

2009. iWork.com: офисный пакет Apple в онлайне

В начале недели на выставке Macworld-2009 компания Apple представила новую функцию своего офисного пакета iWork.Теперь документами, созданными в Pages, Numbers и Keynote можноделиться с другими людьми, в том числе работющими не на Макинтошах, впару кликов, используя сервис iWork.com. Новый сервис сложно назвать аналогом Google Docs — это не онлайноваяверсия офисного пакета программ. Он позволяет пользователям, имеющимдоступ к документу, только смотреть его, оставлять комментарии вподобии чата или прямо поверх страницы и загружать документ на жесткийдиск в любом удобном для них формате (если автор дал на это разрешение).Пока сервис работает в тестовой бета-версии и доступен любомувладельцу Apple ID (если у вас его нет, его можно зарегистрировать,например, через iTunes), установившему последнюю версию iWork.Анонсировавший новику Фил Шиллер назвал iWork.com «началом прекрасногонового сервиса», из чего очевидно, что Apple работает над расширеннойверсией онлайнового офисного пакета.iWork.com работает в последних версиях Firefox, Safari и InternetExplorer. При попытке открыть список опубликованных на вебе документовв Opera 9 сервис попросил использовать один из перечисленных барузеров.Apple также анонсировала Keynote Remote, платное приложение ($0.99)для iPhone, которое позволит управлять сделанными в Keynoteпрезентациями по WiFi-сети. 

2007. EditGrid – лучше чем Google Spreadsheets

Похоже, у Google Spreadsheets появился серьезный конкурент – EditGrid. Его основное преимущество – наличие инструментов именно для совместной работы над документом: ***

2006. AjaxXLS – работаем с таблицами Excel при помощи Ajax

Появился новый web-сервис AjaxXLS, пользователи которого смогут работать с электронными таблицами Excel в браузере. Предлагаемый продукт сохраняет стиль шрифта, дату и время, формулы, фон, границы и другие атрибуты оригинального документа, созданного средствами Microsoft Excel или OpenOffice. В настоящее время приложение может использоваться лишь для просмотра документов в онлайн или их вывода на печать. Но в будущих версиях планируется также реализовать возможности редактирования таблиц и сохранения внесенных изменений.

Альтернатива Excel. Чем его заменить?

Распознавание голоса в MS Excel и Word

У меня много запросов на статью по обзору альтернативных табличных редакторов. Многим все-таки не подходят отличные онлайн сервисы (официально бесплатные), описанные в этой статье. Ну что ж, придется наступить на «горло собственной песне». Чем можно заменить Excel, когда им никак нельзя или неудобно пользоваться? Постараюсь объективно оценить какая есть альтернатива Excel среди бесплатных решений, в том числе и он-лайн.

Причины поиска альтернативы табличного редактора

Как говорится, «начинай, понимая конечную цель». Т.е. для чего люди все-таки ищут замену Excel, даже если есть онлайн бесплатные версии? Причин, как мне кажется несколько:

  1. В Excel нет каких-то удобных функций
  2. Юридическое лицо не готово пользоваться Excel из-за стоимости программного обеспечения, а пользоваться онлайн сервисом, например, не позволяет политика безопасности.
  3. Нравится он-лайн версия, но там недостаточно функций (мой вариант)
  4. Вы не ищите легких путей.
Альтернатива Excel. Основные бесплатные конкуренты Excel

Google Spreadsheets — один из самых мощных табличных редакторов. Главное преимущество — мощные возможности работы онлайн, в т.ч. в общих файлах. Все мы знаем, что стратегия гугла в корне отличается от MS. Здесь очень много бесплатных сервисов. Гугл зарабатывает за счет монетизации тех пользователей, которые могут или хотят заплатить. Да-да таких не мало.

LibreOffice.Calc — свободно распространяемый программный продукт. Применяется во многих компаниях как бесплатная альтернатива MS Office. В первую очередь, это устанавливаемая на ПК программа. На самом деле, ответвление от OpenOffice

Apache OpenOffice (OpenOffice.org) — как понятно из названия принадлежит Apache (передана Oracle). С 2011  перешла на Лицензию Apache. Т.е. не является полностью свободной системой. Пожалуй, не буду рассматривать ее в сравнении

Zoho Office — вообще первый редактор, который я стал использовать как альтернативу Excel еще будучи студентом, он тогда очень быстро развивался и сейчас превратился в гиганта.

SoftMaker FreeOffice — точно самый простой вариант для быстрой установки, установочный файл весит ~50 мб. Ставится быстро. Функций минимальный комплект. Отличный вариант, когда все надо сделать быстро.

WPS — очень хвалят этот офисный пакет, будем разбираться, сам пока не тестировал.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Распознавание голоса в MS Excel и Word

10 лучших альтернативных инструментов Microsoft Excel

Microsoft Excel – одна из самых популярных программ с более чем миллиардом пользователей. Он используется для создания диаграмм, таблиц, отчетов, определения тенденций, а также для упорядочения данных и т. Д. Хотя он поставляется с некоторыми блестящими функциями, которые повышают производительность, и после изучения некоторых полезных приемов любой может освоить Microsoft Excel, у него есть свои недостатки: Что ж. Это довольно дорого и доступно не на всех платформах. Кроме того, он не имеет надежных функций для совместной работы и синхронизации, а также не имеет многих параметров настройки. К счастью, Microsoft Excel – не единственный инструмент для создания рабочих листов, доступный на рынке. Существует множество других пакетов Office с альтернативами Excel, доступных как бесплатно, так и за плату, которые в определенных ситуациях могут стать хорошей заменой Microsoft Excel. Вы найдете как онлайн, так и офлайн инструменты, с уникальными функциями.

Чтобы помочь вам в поиске лучшей альтернативы Microsoft Excel, мы создали этот список лучших пакетов Office, которые поставляются с альтернативами Excel. Просто сделайте свой выбор в соответствии с вашими требованиями.

Лучшие альтернативы Excel

1. Google Sheets

Google Sheets может стать отличной бесплатной онлайн-альтернативой Excel благодаря своим аналогичным функциям с дополнительными функциями. Google Sheets – это инструмент для работы с электронными таблицами на основе браузера, в котором практически все функции эквивалентны Excel. Помимо того, что может предложить Excel, Google Sheets предлагает отличные инструменты для совместной работы, облачное хранилище и сохранение данных в режиме реального времени.

Несколько человек могут редактировать лист одновременно, и все данные будут сохранены и синхронизированы в режиме реального времени. Все ваши данные будут сохранены на Google Диске, к которому можно получить доступ с любого устройства в любом месте. Кроме того, вы также можете использовать скрипты Google для расширения функциональности Sheets. Они работают аналогично плагинам, которые позволяют добавлять дополнительные боковые панели, настраивать меню, добавлять диалоги и другие подобные функции. Вы даже можете создавать свои собственные сценарии в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, Google Sheets позволяет открывать, редактировать и сохранять файлы Excel с помощью расширения Chrome.

Хотя следует помнить, что Google Sheets по-прежнему является веб-приложением, поэтому для его нормальной работы потребуется больше ресурсов. Поэтому, если у вас много данных, вам лучше использовать Excel или любую другую электронную таблицу на рабочем столе, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Основные характеристики: инструменты для совместной работы, автосохранение и синхронизация и полностью бесплатное использование.

Цены: бесплатно.

Тип: электронная таблица с автономным доступом через Google Chrome.

Совместимость: веб-версия, автономная версия для Windows, Mac OS X и выделенные приложения для платформы Android и iOS.

Получить Google Sheets

2. Числа

Если вы пользователь iOS или Mac OS X, вам следует выбрать Numbers вместо Microsoft Excel. Number – это встроенный инструмент для создания электронных таблиц в устройствах Apple, который теперь совершенно бесплатный. В отличие от Google Sheets, которые помогут вам почувствовать себя как дома, если вы уже являетесь пользователем Excel, у Numbers совершенно другой подход и интерфейс.

При запуске листа строк и столбцов нет, вместо этого вам предлагаются различные шаблоны (созданные Apple). Вы можете создавать удивительные графики и таблицы для любых нужд.

Он также имеет инструменты для совместной работы, которые позволяют одновременно редактировать документ до 20 человек. Благодаря встроенным шаблонам и возможности делать все, что угодно, этот инструмент идеально подходит как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Основные характеристики: инструменты для совместной работы, отличная возможность настройки и бесплатное использование.

Тип: инструмент для работы с электронными таблицами с некоторыми функциями, требующими подключения к Интернету.

Совместимость: iOS и Mac OS X.

Получить номера

3. Microsoft Office Online (Excel)

Если вы действительно ищете бесплатную копию Microsoft Excel, то Microsoft Office онлайн может быть отличной альтернативой. Это пакет Microsoft Office (включая онлайн-приложение Excel), который просто подключен к сети с незначительным добавлением функций, и в нем отсутствуют некоторые функции опытного пользователя настольного приложения, такие как макросы, слияние почты, средство рисования форматов, заливка, границы и лента и т. Д.,

Он предлагает действительно хорошие инструменты для совместной работы (могут быть не такими хорошими, как Google Sheets) и сохраняет все документы в OneDrive или Dropbox. Сохранение и синхронизация осуществляются в режиме реального времени, и вы также получаете некоторые дополнительные инструменты поиска.

Основным недостатком является то, что он не имеет никакой автономной версии. Если у вас нет доступа к Интернету, приложение в значительной степени бесполезно. Кроме того, программы отлично работают и дают вам ощущение Excel 2013. Поскольку это веб-интерфейс, загрузка огромных данных может привести к задержкам и разочарованию.

Основные характеристики: Дайте вам ощущение рабочего стола Microsoft Excel, сохраните и синхронизируйте в реальном времени с OneDrive, бесплатные и надежные инструменты для совместной работы.

Цены: бесплатно.

Тип: Программа для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Получить Microsoft Office Online

4. Листы Зохо

Zoho Docs – это еще один офисный пакет, который предлагает альтернативу Excel в форме Zoho Sheet. Zoho Docs имеет как автономных, так и онлайн-клиентов в виде клиента для настольного компьютера и веб-клиента. По сравнению с Microsoft Excel этот пакет не так богат, но он также обладает некоторыми уникальными функциями.

У него есть надежный набор инструментов для совместной работы; он сохраняет и синхронизирует листы с облачным хранилищем Zoho. Хотя, у него есть бесплатная версия, но она ограничена. Бесплатная версия получит все необходимые функции вместе с 1 ГБ хранилища. Если вам нужно больше места и немного свободы для совместной работы, вам придется заплатить.

Основные характеристики: Простой интерфейс, надежные инструменты для совместной работы, а также веб-клиенты и клиенты для ПК.

Цены: бесплатно с ограничением, 5 долларов в месяц с 50 ГБ хранилища и 8 долларов в месяц с 100 ГБ хранилища и все функции разблокированы.

Тип: автономный и онлайн-инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Получить лист Зохо

5. Умный лист

Smartsheet – это удивительная онлайн-альтернатива Excel с функциями для опытных пользователей и компаний. Однако, как и в Excel, это не бесплатный инструмент. Вы получите 30-дневную пробную версию, после чего вам придется платить ежемесячно или ежегодно. Smartsheet может выполнять практически все, что может делать Excel, но он добавляет некоторые дополнительные параметры управления и настройки.

Как и в случае с номерами Apple, вы начнете с чистого документа и сможете использовать шаблон для начала работы. Инструмент может быть немного сложным для некоторых начинающих пользователей, но есть советы и видео инструкции, прилагаемые к каждому шагу. Вы можете легко настроить строки и столбцы с полным контролем над их визуальными элементами.

Некоторые из его уникальных функций, которых не хватает в Excel, включают просмотр Ганта и Календаря, обсуждение и прикрепление файлов к задачам, планирование и пользовательские отчеты.

Основные характеристики: онлайн-доступ к листам, множество вариантов настройки и отличные инструменты для совместной работы.

Цена: базовая стоимость 16 долл. США в месяц с 3 ГБ хранилища, групповой план 50 долл. США в месяц для 3 пользователей с 45 ГБ хранилища и настраиваемый план до 25 пользователей и 375 ГБ места по цене 270 долл. США.

Тип: инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Получить Smartsheet

6. Apache OpenOffice Calc

Если вы поклонник программного обеспечения с открытым исходным кодом и ищете бесплатную альтернативу, то Apache OpenOffice – это хороший выбор. Это полноценный офисный пакет, который также поставляется с программой создания электронных таблиц OpenOffice Calc. Это абсолютно бесплатно и не ограничивает какие-либо функции.

Тем не менее, он не является непосредственным конкурентом Microsoft Office или Excel из-за его ограниченных возможностей и немного сложных инструкций. Интерфейс не так уж плох и показывает информацию, которую легко проглотить, но варианты объяснены довольно плохо. Он предлагает множество функций, таких как шаблоны, слияние почты, менеджер стилей, верхние и нижние колонтитулы, фреймы и многие другие.

Основные характеристики: Бесплатный и с открытым исходным кодом, клиент для рабочего стола, как Excel, и поставляется с чистым интерфейсом.

Цены: бесплатно.

Тип: инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X и Linux.

Получить OpenOffice

7. LibreOffice Calc

LibreOffice – это еще один бесплатный инструмент с открытым исходным кодом, который фактически основан на том же исходном коде, что и OpenOffice. Однако, это было очень изменено; предлагает различные функции и поставляется с удивительной совместимостью с документами. Как и OpenOffice, он также поставляется с альтернативой Excel с именем Calc.

Интерфейс очень похож на старую версию Microsoft Office, такую ​​как Office 2003, но функции достаточно мощные, чтобы бороться с последними версиями. Он имеет некоторые удивительные функции импорта и экспорта и, как говорят, импортирует практически любой формат документа. Он также известен тем, что открывает устаревшие версии офисных документов Microsoft, которые люди даже сейчас не используют.

Некоторые из его уникальных функций включают в себя: портативную версию, другой язык макросов, поддержку нескольких платформ, расширения и форматы импорта графики.

Основные характеристики: с открытым исходным кодом и бесплатные, мощные функции для свободного программного обеспечения, настольный клиент для облегчения работы в автономном режиме.

Цены: бесплатно.

Тип: инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и приложение для просмотра для Android.

Получить LibreOffice

8. Числовой

Gnumeric – это еще одно бесплатное использование инструмента с открытым исходным кодом в этом списке. Как следует из названия, Gnumeric лучше всего подходит для обработки числовых данных и выполнения всех расчетов. Если вы используете Excel для управления учетными записями и другими подобными вещами, то Gnumeric может стать лучшим и более быстрым выбором.

Gnumeric – это очень простая настольная программа, чрезвычайно легкая в использовании ресурсов ПК. Это позволит вам обрабатывать тысячи записей без каких-либо задержек, которые вы можете увидеть в Excel. Из-за своего базового дизайна и функциональности он может не очень хорошо импортировать другие документы с интенсивным графическим содержимым.

Его расчеты проверены профессионалами, и они так же точны, как Excel с гораздо более быстрыми результатами и обработкой. Если вы ищете бесплатную и быструю альтернативу вычислениям в Excel, Gnumeric должна стать удачной заменой.

Основные характеристики: легкий и точный, простой интерфейс и с открытым исходным кодом.

Цены: бесплатно.

Тип: инструмент для работы с электронными таблицами в автономном режиме.

Совместимость: Unix.

Получить Gnumeric

9. PlanMaker

PlanMaker фактически разработан, чтобы быть более дешевой альтернативой Excel, поэтому, если вам нужно что-то похожее на Excel, но по более низкой цене, PlanMaker открыт. Хотя он все же не лучше, чем Microsoft Excel, но он очень близок и довольно хорошо взаимодействует с документами Excel.

Перемещение документов из Excel в PlanMaker никогда не приведет к изменению структуры данных. Он поддерживает даже более старые версии документов Microsoft Excel, такие как листы .xls. Интерфейс также очень похож на Excel, поэтому вы не будете зацикливаться на изучении новых вещей.

Кроме того, форматирование может быть легко стилизовано; Цвет можно использовать как для выделения, так и для письма, чтобы сделать ваши листы привлекательными. Он поставляется с 30-дневной пробной версией с полной функциональностью для проверки инструмента, и после этого вам придется выбирать платные пакеты.

Основные характеристики: Хорошо взаимодействует с Excel Sheets, более дешевой альтернативой Excel и позволяет пользователям Excel чувствовать себя как дома.

Цены: бесплатная 30 пробная версия, стандартная версия за 69, 99 евро и профессиональная версия за 89, 95 евро.

Тип: автономный рабочий стол и инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

Получить PlanMaker

10. WPS Office Suite

Если вы любите редактировать листы на своем смартфоне, вы можете попробовать WPS Office Suite. Это альтернатива Excel для вашего смартфона, которая делает редактирование быстрым. Конечно, он не может напрямую конкурировать с настольным приложением, но позволяет очень просто вносить незначительные или средние изменения с вашего телефона бесплатно.

Приложение имеет действительно чистый дизайн со всей информацией, предоставленной перед вами. Хотя это полный пакет Office, но когда вы загрузите лист, он автоматически загрузит параметры редактирования электронной таблицы.

Он интегрируется с Dropbox, чтобы сохранить все ваши документы и синхронизировать их на всех ваших устройствах. Лучше всего то, что он не требует какой-либо учетной записи, в отличие от Microsoft Excel или Google Sheets для смартфонов.

Основные характеристики: Интуитивно понятный интерфейс, бесплатный и не требует никакой учетной записи и делает редактирование очень быстрым и простым.

Цены: бесплатно.

Тип: приложение для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Android, iOS и Linux.

Получить WPS Office Suite

Все вышеперечисленные альтернативы Excel не так хороши, как сам Excel, но многие из них достаточно близки или предлагают некоторые уникальные функции, которых нет в Excel. Большинство из этих альтернатив также бесплатны, что является большой проблемой, когда речь заходит о Excel. Попробуйте любой из вариантов, и дайте нам знать, как это было для вас в комментариях ниже.

Альтернатива Excel для учета. От Excel к личным кабинетам и CRM

Существует немало программ, которые в корне поменяли подходы в некоторых аспектах бизнеса. Это и графические пакеты типа Photoshop, текстовые редакторы, CRM и др.

Среди программ-гигантов по праву занимает место электронные таблицы MS Excel.

Excel – это больше чем, просто некая табличка с возможностями размножить формулу по ячейкам.

В статье мы поговорим про достоинства и недостатки Excel, а также что делать, когда возможностей Excel уже не хватает для текущих потребностей бизнеса. 

За что мы любим Excel? Преимущества Excel для бизнеса

Excel – это лучшее средство быстрой организации чего угодно. 

Это может быть список, кого пригласить на день рождения с отметками ответной реакции людей. Это могут быть заказы, которые вы вместо того, чтобы писать в тетрадке, пишете в табличке Excel и автоматом считаете остаток на конец дня.

Это могут быть сведения о ваших работниках и выдаче им заработной платы.

В Excel можно вести абсолютно все. Причем, настроить такой учет можно очень быстро. И это может сделать любой человек с минимальными навыками работы с ПК.  В этом неоспоримое и главное достоинство этой программы.

Excel, как и Эксл Роуз (Axl Rose), может все.

Примечание: Эксл Роуз – лидер группы Guns’n’Roses

Excel – это главный помощник в начале пути

Если вы начинаете свой бизнес, то у вас нет средств и времени разбираться с навороченной CRM. Вам и не нужны все ее возможности. Гораздо быстрее и проще создать под себя таблички с нужной структурой и начать работать в них, не тратя время на длительную настройку системы, изучение ее функций, решение проблем с интерфейсом и т.д.

В этом и есть мощь Excel – она позволяет гибко сделать то, что нужно, и сосредоточиться на ключевых моментах, а не второстепенных вопросах настройки и стилизации.

Любой начинающий предприниматель обязательно должен хорошо знать Excel (тем более знания ключевых возможностей практически всем известны). Это как гибкая записная книжка, которая может решать 90% потребностей в учете для нового предприятия.

Когда у вас самое начало бизнес-пути, у вас нет возможностей вкладываться в свою инфраструктуру. Да и создавать ее преждевременно тоже рискованно, т.к. в самом начале пути может быть куча изменений в самом основании вашего бизнеса. Excel же дает максимальную гибкость и не привязывает вас к какой-либо платформе.

Он не требует от вас тяжелой инфраструктуры, которую нужно поддерживать. Начинать вести процессы и учет в Excel – однозначно правильный тактический ход. 

Наш кейс по создание CRM на базе Excel

Онлайн-аналоги Excel

У MS Excel множество аналогов. Причем, некоторые из них бесплатные (Open Office). А есть такие, которые бесплатные и в облаке (позволяют все данные хранить где-то на внешних серверах и дают возможность групповой работы над документом, например Google Disk).

Это делает подобные программы еще более притягательными для бизнеса. Ведь можно не только все гибко настроить под себя, но и также совместно заполнять документы со своими коллегами, одновременно работая над ними. Например, ваш продавец вносит в таблицу Продажи данные о новом заказе, а вы в это время смотрите сводные данные по продажам и эти данные меняются в реальном времени. Звучит неплохо, верно?

Проблемы Excel при росте данных

Казалось бы, как здорово. Можно бесплатно все сделать, быстренько настроить под себя и работай себе на здоровье.

Но со временем начинают “всплывать” некоторые нюансы. Это не связано с качеством Excel или его какой-то недоработкой. Excel – это супер универсальный инструмент, в этом его сила. И в этом его слабость для решения конкретных задачи.

Но со временем начинают проявляться недостатки. Когда данных становится больше, вы уже не можете быстро вручную проверить корректность данных.

Также у вас нет каких-то специальных средств проверки целостности данных. Если кто-то случайно удалил часть данных в таблице, либо занес их в некорректном формате, скорее всего вы узнаете об этом нескоро.

И даже если узнаете, то вам сложно будет найти место, в котором кроется ошибка. Хорошо, когда после долгих пыток в итоге вы нашли это место, но кто и когда это сделал – такой информации у вас не будет.

По мере роста людей, работающих с документом, становится все сложнее контролировать изменения в файле. Так как Excel гибкий, то и данные могут вводить как угодно. Excel не имеет каких-то специальных средств верификации данных, и поэтому каждый вносит как умеет.

Сложность контроля – одна из главных проблем работы с Excel

От этого страдает качество данных в системе, сбоит аналитика. И в итоге приходится всегда с оговоркой опираться на данные в таблицах (другими словами, вы этим данным не доверяете и всегда держите в уме то, что данные могут быть нецелостные).

Допустим, как-то нам удалось все это решить. Но вот приходит продажник-негодяй и просто копирует все файлы, к которым он имеет доступ. Все данные в итоге он может унести с собой, ведь у него полный доступ к файлу, с которым он работает. Это реальная проблема для тех, у кого данные представляют реальную ценность для конкурентов.

Если система разрослась, то возникает другая проблема – сложность ввода данных и в целом сложный интерфейс. Таблицы становятся большими, куча цветных колонок. Причем, нужно помнить витиеватые правила ввода, что если ввел там-то, но не забудь здесь поставить такой-то признак (причем, обязательно в верхнем регистре). В итоге оператор ходит, как по минному полю. Он обязательно подорвется, но ему нет смысла волноваться. Его ошибки не так-то просто обнаружить, в Excel немного инструментов контроля подобных ошибок.

Если вы прошли через весь этот ад и смогли все же все преодолеть, может возникнуть проблема, которую просто никак не решить – производительность. Дело в том, что Excel не предназначен для супербольших таблиц (50-100 тыс), при большом объеме данных он будет тормозить. Любое открытие файла будет небыстрым, люди будут ждать, нервничать, что снижает их эффективность.

Плюсы и минусы Excel для бизнеса

Краткий итог по достоинствам и недостаткам Excel для ведения учета.

Преимущества Excel для бизнеса
  1. Гибкость структуры данных, возможность модификации на лету.
  2. Скорость начала работы. Создал таблицы, и можно начинать работать с ними сразу, по ходу дорабатывая структуру данных.
  3. Не надо никого учить, как работать с Excel. Excel знают все (если не знают, то странно, что вы работаете с ними). Достаточно описать, что куда вносить и можно начинать работать в нем.  
  4. Нет инфраструктуры, бесплатный (если это Google Disk) – просто заводим аккаунт и начинаем работать. Не нужно ничего устанавливать, не нужно делать бекапы данных, не нужны никакие начальные установки и настройки.
Недостатки Excel
  1. Контроль ввода. Очень легко внести данные не в том формате, и от этого рушатся вычисления.
  2. Человеческий фактор. Человек может случайно выделить что-то не то в документе и нажать DEL. Либо специально навредить. И сложно отследить такие моменты.
  3. Сложность разграничения доступа. Человек имеет доступ ко всей таблице. Он может запросто ее скачать себе и использовать как угодно. Вполне возможно, какие-то столбцы вы хотели бы скрыть от некоторых сотрудников, работающих в системе. 
  4. Много лишнего в интерфейсе. Пользователю не нужно видеть часть данных для работы, но т.к. это таблица, то он видит ее всю и в ней пытается разобраться.
  5. Легко сломать данные и сложно поддерживать целостность. Если требуется одну информацию вводить в нескольких местах, то человек может просто забыть это сделать, либо сделать неточно и данные будут расходиться. Это плохо. Данные в системе будут нецелостные.
  6. Сложность обработки очень больших массивов. Если данных очень много (десятки тысяч строк), то таблица будет подтормаживать, что скажется на эффективности работы всех сотрудников.
  7. Нет логирования: кто что делал в файлах. Если где-то в данных ошибка, очень сложно восстановить, чьи действия стали ее причиной. Проблема здесь также в том, что абсолютно любой человек, имеющий доступ к файлу мог внести эти недостоверные данные.
  8. Нет бизнес-логики по изменению статусов заявок. Если у вас должна быть некая сложная логика смены статусов у сущностей (например Заказ), то в Excel проблематично будет ее воспроизвести. Сложно будет создать “лыжню” для сотрудника, когда он не может “ни вправо, ни влево” с нее свернуть.
  9. Нет уведомлений. Нет возможности оповестить людей в Телеграм, на почту или через СМС об определенных событиях, которые “произошли” в файле (например, кто-то добавил в файл новый заказ, или по такому-то клиенту не было движений уже более 10 дней). 
  10. Нельзя интегрироваться с внешними системами. Это могут быть те же уведомления, например, в телеграм. Это может быть ослеживание трек-номеров посылок, получение курса валют и т.д.
  11. Нет сложных вариантов фильтрации (либо их проблематично реализовать). Хочется внести особые способы фильтрации данных, но в Excel это не всегда возможно (например, вывести список клиентов, которые покупали товары такой-то категории за такой-то период и вывести некую агрегирующую информацию по ним).

Как в идеале может выглядеть решение или есть ли альтернатива Excel?

Решение должно обладать гибкостью Excel, но при этом по максимуму нивелировать его недостатки.

Решение этой проблемы видится следующим:

  1. Все данные хранятся в единой реляционной базе данных, например, SQL Server.
  2. У каждого пользователя свой веб-интерфейс только с теми функциями и возможностями, которые ему необходимы для работы. Это личный кабинет пользователя в системе.
  3. Основа интерфейса – это дашборды, формы и таблицы. Дашборды дают общее понимание по текущему положению. Таблицы позволяют быстро находить нужные данные через фильтры. Формы позволяют вводить данные в максимально простом виде для оператора.
  4. Доступ к личному кабинету есть с ПК, планшета, телефона. Ключевые функции доступны в любой момент времени (дома, в дороге, в офисе).
  5. Пользователь получает уведомления по важнейшим событиям в системе в виде пуш-уведомлений на телефон, либо в самой системе (внутренняя система уведомлений).
  6. Система имеет возможность интеграции с другими внешними системами, чтобы уменьшить ручной труд, ускорить операции и иметь возможность более плотно работать с партнерами. Для отдельных видов контрагентов можно создавать свои специальные личные кабинеты с ограниченными функциями. 

Своя система учета – это стратегический шаг вперед

Как это выглядит в реальности – демо личного кабинета на сайте

Далее я покажу на нашем примере, как это может работать. Демо находится здесь – https://demo.web-automation.ru Рассмотрим на примере демо по учету финансов.

Пользователь заходит в свой кабинет.

И попадает на дашборд, на котором он видит ключевые цифры, а также графики и сводные таблицы.

Далее он может внести некую информацию в систему, для этого он выбирает с любой страницы Быстрое действие в верхней панели

Если ему необходимо найти нужные данные, то он идет в соответствующую таблицу, использует фильтр и переходит на нужную страницу.

Форма редактирования контрагента:

Нам пришло уведомление, надо его обработать и отреагировать на него

Допустим, нам надо что-то срочно внести в систему с телефона

Нюансы внедрения системы личных кабинетов и поддержка программы 

Все данные хранятся в базе данных SQL Server. Доступы раздаются в соответствии с заложенной бизнес-логикой.

Главная особенность системы – все формы, таблицы и страницы можно менять по структуре. Можно менять бизнес-логику и внедрять свои правила обработки данных.

Есть набор неких готовых решений (CRM, Поручения, Проекты, Площадка, Склад и т.д). Их можно посмотреть на demo.web-automation.ru. Их можно взять за основу, а затем доработать под себя.

Разработка идет рука об руку с использованием.

Система – не монолит, который разработан один раз и остается неизменным. Можно организовать процесс так, что развитие системы будет постепенным. Новые улучшения и возможности будут возникать по мере появления идей по изменению системы. 

Именно так мы и развиваем систему, мы ее используем и адаптируем по ходу использования. Прямо как в Excel.

Это ключевой момент нашей системы – гибкость, которая позволяет создавать на базе платформы свой уникальный продукт, а не адаптировать свой бизнес под программу.

Чтобы поддерживать нашу программу, необходимо знать две распространенные технологии:

  • Язык извлечения данных T-SQL. Вся бизнес-логика строится на SQL.
  • Bootstrap – адаптивная верстка для создания интерфейса.

Если вы владеете этими двумя технологиями, вам по силам самостоятельно поддерживать систему.

Техническая документация по Falcon Space

Все возможности веб-платформы

Платформа помогает адаптировать программу под бизнес-требования, а не наоборот

Процесс перехода от Excel к учетной системе

Принятие решения о переводе своих процессов с Excel на учетную систему личных кабинетов не должно подразумевать резкий скачок. Лучше это делать постепенно, по мере адаптации вашего бизнеса к новой системе. 

Для начала необходимо определиться, что есть главный процесс, и определить идеальное протекание процесса. Не нужно переносить в новую систему Excel-подобный подход. Попробуйте создать более оптимальный процесс и определите, какую работу на себя будет брать система. Это проверка корректности данных, уведомление, вычисления при занесении, автосоздание второстепенных объектов и др. 

Если говорить о последовательности действий для перехода, то можно выделить следующие пункты:

  1. Определение границ первой версии системы. Решите, что должно быть в первой версии программы. Чем меньше будет объем, тем быстрее это можно внедрить, и тем меньше будет бюджет на первую версию. Все второстепенные хотелки можно будет внедрить на последующих этапах, когда основная часть уже будет работать.
  2. Определите объекты учета. Заказы, товары, атрибуты товаров, категории, покупатели. Определите характеристики сущностей. Это будет основой для формирования структуры базы данных. Необязательно сразу пытаться в деталях все определить, делайте это итеративно, по мере углубления в проект и выявления новых нюансов бизнес-логики.
  3. Определите роли в системе. Роль – это набор возможностей и прав в системе. Администратор, Продавец, Начальник продаж, Начальник ПТО и т.д. Один человек в системе может обладать несколькими ролями, в этом случае интерфейс его кабинета будет иметь возможности этих ролей.
  4. Для каждой роли определите основные возможности. Нет смысла сразу детально определять все-все возможности для каждой роли. Сначала достаточно для каждой роли определить ключевые 3-5 возможностей и от этого отталкиваться при определении структуры страниц
  5. Определите структуру страниц каждого кабинета и опишите кратко каждую страницу. Это элемент технического задания. Чем точнее вы можете описать страницы, тем точнее можно составить представление о бюджете и сроках на реализацию кабинетов. Описание лучше делать с учетом структуры данных, т.е. не просто вывести данные заказчика, а вывести на чтение такие-то поля заказчика и на редактирование такие-то поля. Для большей наглядности можно делать макеты страниц – схематичное отображение, что где находится на странице (для этого можно использовать Excel или Powerpoint, либо их Гугл аналоги)
  6. Следующий этап – реализация. Сначала создается база данных, создаются кабинеты, и реализуется бизнес-логика каждой страниц. В нашем случае, это создание таблиц, форм, диаграмм и написание кода на SQL в виде хранимых процедур.
  7. Ввод в эксплуатацию предполагает ряд мер: чистка от тестовых данных, перенос на сервер или хостинг клиента, организация резервного копирования данных, заливка в базу начальных справочных данных и др.
  8. Далее идет процесс адаптации в системе. Пользователи должны понять, как в системе работать, и принять новый способ работы. Необходимо на практике доказать пользователям системы, что в ней удобнее работать, чем при прежнем способе работы в Excel. Если этого не будет, то сотрудники по-тихому будут саботировать работу в системе и делать ключевые моменты по старинке. Система должна реально упрощать их работу, а не усложнять. Чем проще начальный интерфейс будет у программы, тем больше шансов, что пользователи ее примут.
  9. Появляются новые идеи как упростить, ускорить работу, как сделать удобнее интерфейс. Все эти пожелания необходимо реализовывать в системе с параллельным использованием. Также приходит время автоматизировать и другие второстепенные процессы, которые пока ведутся в Excel. Создается новый этап разработки и внедряются новые элементы учета. Система, которая не развивается, в итоге постепенно перестает отвечать меняющимся требованиям бизнеса. Важно успевать адаптировать систему под текущие реалии вашего предприятия.

Трудности перехода к своей системе и подводные камни при внедрении программы

Не все так просто, и вы можете встретиться со сложностями, о которых не могли предположить в начале проекта.

Сложность адаптации системы под себя

Далеко не каждую систему возможно развивать. Выбирая систему, учитывайте этот момент. Важна не только начальная стоимость системы, но и будущая стоимость изменений (и принципиальная возможность этих изменений). Возможность изменений – одно из ключевых требований к бизнес-системам. Застывшие системы не могут долго закрывать потребности растущего бизнеса.

Непривычно для сотрудников

Люди привыкают к некоторым способам работы, даже если они не очень эффективны. Важно максимально снизить порог понимания системы. Чем проще в ней работать, тем проще будет убедить пользователя ее использовать. Если для использования вашей системы оператору необходимо знать азбуку Морзе, ваша миссия по внедрению новой системы невыполнима.

Все может затянуться, долгие сроки внедрения

Если доработки идут медленно, команда разработки застряла в багах, новые возможности конфликтуют с существующим, то все может сильно затянуться. При этом расходы растут, а выгоды от внедрения особенно нет. Мы были в такой ситуации (именно в роли разработчиков в сфере заказной разработки). Она довольно сложная и для заказчика (по вышеназванным причинам), так и для разработчиков (увязать аппетиты заказчика с реалиями проекта). Правильное решение – это убирать тяжеловесные хотелки в угоду скорости работы, простоты интерфейса и скорости внедрения всех ваших идей.

Никто не знает как должно быть – двигаться только опытным путем

Если вы думаете, что специалисты знают все, и надеетесь только на их опыт, то рано или поздно вы разочаруетесь в них.

Никто не знает, как должно быть правильно. Вы лучше любого разработчика или консультанта знаете свой бизнес и его потребности. Разработчики/консультанты/внедренцы могут предложить некие стандартные решения, но не факт, что они будут оптимальными для вас. Идите от простого, внедряйте сначала базовые вещи, получайте обратную связь, улучшайте – и так по кругу. Таким образом, вы придете к своему правильному решению.

Зависимость от разработчиков

Чем уникальнее технологии, чем тоньше документация по системе, тем в большей зависимости вы находитесь от разработчиков.

Мы учли этот момент в нашей системе Falcon Space и используем только две популярные технологии – SQL Server, Bootstrap. Чем больше технологий надо знать для поддержки решения, тем сложнее найти подходящего специалиста на сопровождение такого решения.

Читайте статью Как выбрать программиста на проект.

Плюсы/минусы внедрения системы личных кабинетов в виде веб-приложения    

Напоследок стоит кратко рассмотреть достоинства и недостатки подобного подхода к созданию своей учетной системы.

Ключевые плюсы для бизнеса от внедрения своей учетной системы

Много рутины за 1 клик

Вы уменьшаете количество ненужных действий. Часть этих действий теперь делает система. Нет смысла звонить человеку, отрывать его от других дел, чтобы сказать, что вы подготовили документ. Система сама его уведомит, и он посмотрит документ, когда будет подходящий момент.           

Быстрый доступ к информации в нужный момент

С телефона в поезде (только бы был интернет). Быстрый гибкий поиск нужной информации и реакция на нее через операции и заполнения форм. Подобная оперативность позволяет уменьшить простои в процессах и уменьшить необходимость у кого-то что-то выяснять по телефону.           

Контроль и логирование

Каждый шаг может логироваться, все ходы записаны. Это позволяет восстановить картинку действий за определенный отрезок времени.           

Только нужные функции и интерфейсе

Если мне (оператору) нужно вносить просто платежки, то у меня в кабинете будет только одна страница с формой добавления платежки с проверкой корректности занесения. Ничего лишнего.           

Борьба с хрупкостью данных

Защита от неверного ввода и сложные проверки. Все данные в систему попадают в систему через сохранения форм. Данные в этих формах проверяются не только на корректность типов данных (правильные даты, числа), но и с дополнительной проверкой данных (бывает ли у человека температура в 32 градуса?).           

Уведомления

Получение оперативной информации в нужный момент времени с возможностью реакции на них через систему.           

Метрики и аналитика в системе

Вложенные таблицы с данными, сводные таблицы, графики, дашборды, цветовое кодирование – все это позволяет оперативно получить самую важную информацию об положении дел.           

Интеграция с другими системами

В некоторых случаях просто необходимо плотно интегрироваться по API (программному интерфейсу) со своими контрагентами или внешними поставщиками данных (например, Почта РФ).

Как устроен универсальный API в платформе Falcon Space

Работа с мобильных устройств

Мобильный телефон всегда с нами, даже когда спим. Когда мы встаем, сначала мы берем наш телефон и проверяем, что там. Мы настолько привыкли к своему прямоугольному другу, что чувствуем неуверенность даже при краткосрочном расставании с ним. Работа с телефона – это новые реалии бизнеса. Excel пока очень сложно адаптируется под мобильные (Google Spreadsheet имеет мобильное приложение для редактирования таблиц, но это далеко от идеала удобства).                       

Кабинет для внешних контрагентов

Вы можете реализовать личный кабинет для своих клиентов, чтобы они, к примеру, самостоятельно создавали в системе свои запросы КП или что-то в этом роде. Это возможность создавать свою экосистему и вовлекать в нее своих партнеров и заказчиков.    

Минусы владения своей системы

Дополнительные траты на поддержку системы

Развитие системы подразумевает подключение специалистов. Их работа требует затрат. В нашей системе мы исходим из того, что конечный заказчик никогда не будет сам настраивать в системе ключевые элементы. Именно поэтому мы не создаем для настроек сложные интерфейсы с drag n drop переносами элементов и конструкторы форм.

Специалисту проще, быстрее и точнее создать все это с помощью кода, а не интерфейса. Своя система подразумевает команду поддержи и некоторые расходы на нее.           

Дополнительные объекты инфраструктуры

Это база данных, сервер или хостинг, домен, SSL для домена, хранилище бекапов. Все это не так сложно и дорого, но все же также требует обслуживания. В случае с Excel – это просто файл программы, что конечно гораздо проще и понятнее для обычного пользователя. Обслуживанием инфраструктуры приложения должна заниматься также команда поддержки/разработки/сопровождения.  В простом случае это один человек с базовыми навыками системного администрирования.          

Где-то будет потеря гибкости по сравнению с Excel

В Excel очень просто добавить поле. И для этого не нужен специалист. Просто взял и добавил сам.

В случае с системой все выглядит чуть сложнее: необходимо добавить поле в таблицу базы данных, вывести в интерфейсе и прописать правила бизнес-логики по обработке этого поля.

В Falcon Space все это делается “не отходя от кассы” – прямо из кабинета администратора-разработчика системы. Но все же это требует больше трудозатрат по сравнению с Excel, а также технического специалиста по системе. 

Заключение

Путь создания своей системы личных кабинетов непростой, но в итоге это меняет подход к ведению учета и бизнеса в целом. Все бизнес-данные накапливаются в одном месте, и вы получаете возможность анализировать их и принимать более взвешенные решения на основе данных, а не личной интуиции.

При разрастании структуры будет появляться все больше поводов перейти на подобную систему, где во главе угла стоит база данных, а не файлы Excel.

Демо решения с личными кабинетами 

Если вас интересует тема создания CRM, посмотрите наш кейс по созданию CRM для наших нужд. 

Статья про создание личного кабинета клиента на сайте

Статья про создание системы личных кабинетов для сотрудников

20 ЛУЧШИХ бесплатных альтернатив Excel в 2021 году

Excel – это программа для работы с электронными таблицами, включенная в офисный пакет Microsoft. Он широко используется для создания таблиц чисел и формул, которые определяют вычисления, отслеживание запасов, учет и многое другое.

Однако он имеет некоторые ограничения, такие как недостаточная безопасность, а также очень сложно контролировать разные версии одного и того же файла. Вот тщательно подобранный список лучших инструментов, способных заменить Microsoft Office Excel.Список содержит как программное обеспечение с открытым исходным кодом (бесплатное), так и коммерческое (платное).

Лучшая альтернатива Excel: с открытым исходным кодом (бесплатно) и платно

1) Google Spreadsheet

Google Spreadsheet – популярное облачное приложение, которое позволяет создавать, обновлять, удалять и обмениваться данными в Интернете. Это приложение на основе Ajax совместимо с файлом CSV (значения, разделенные запятыми).

Функции:

  • Он имеет встроенные формулы, ряд параметров условного форматирования и сводные таблицы.
  • Это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами позволяет получать доступ к таблицам с телефона или компьютера.
  • Он имеет панель исследования, которая предоставляет обзор данных и генерирует предварительно заполненные диаграммы.
  • Каждый может работать с одной таблицей.
  • Автоматически сохраняет изменения.

Ссылка: https://www.google.com/sheets/about/


2) Zoho Sheet

Zoho Sheet – это приложение для работы с электронными таблицами для совместных команд.Он поддерживает более 350 функций, которые помогут вам без проблем выполнять сложные и базовые вычисления.

Функции:

  • Вы можете записывать макросы задачи или использовать код VBA (Visual Basic для приложений) для выполнения действия одним нажатием кнопки.
  • Он автоматически обнаруживает и удаляет данные, связанные с аномалиями.
  • Вы можете выделить части данных с условными форматами.
  • Позволяет экспортировать листы во множество файловых форматов, в том числе.pdf и .html.
  • Вы можете опубликовать электронную таблицу и решить, кто может видеть ячейки формулы.
  • Это программное обеспечение помогает собирать данные с помощью форм.
  • Он поддерживает более 23 языков.


3) ClickUp

ClickUp – это программное обеспечение, которое позволяет с легкостью управлять своими задачами, документами, чатом, целями и т. Д. Это приложение позволяет назначать и разрешать комментарии к задачам. Это поможет вам без проблем расставить приоритеты в работе.

Функции:

  • Позволяет легко фильтровать и искать нужную задачу.
  • Позволяет назначать несколько задач одним щелчком мыши.
  • Вы можете синхронизировать с Google Calendar.
  • Помогает сотрудничать с другими людьми.
  • ClickUp позволяет сортировать задачи по проектам.


4) Nifty

Nifty – это программное обеспечение для предприятий, которое позволяет управлять задачами, документами, совместной работой в команде и файлами.Приложение позволяет комментировать и ссылаться на задачи повсюду, чтобы ничто не потерялось в трещинах.

Функции:

  • Управление задачами в виде канбана или списка
  • Настраиваемые поля, приводящие к более настраиваемым рабочим процессам
  • Диаграммы Гатта
  • Подзадачи
  • Зависимости


5) Airtable

Airtable is решение для работы с электронными таблицами для предприятий любого размера.Это одна из лучших альтернатив Excel, которая предлагает функции организации и совместной работы в эффективных и удобных для мобильных устройств настольных решениях.

Функции:

  • Позволяет организовать проекты, контент и идеи в централизованную систему.
  • Это программное обеспечение поддерживает управление формами.
  • Помогает фильтровать, сортировать и переупорядочивать данные.
  • Он предлагает настраиваемые представления и поля.

Ссылка: https: // airtable.com / Invite / r / phva8Bgs


6) OpenOffice

OpenOffice Calc – это инструмент, который помогает вам рассчитывать, анализировать и представлять ваши данные в отчетах. Это поможет вам экспортировать электронную таблицу непосредственно в файлы PDF.

Функции:

  • Предоставляет параметры форматирования ячеек для шаблонов, границ, фона и т. Д.
  • Вы можете рассчитать значение ячейки на основе ограничения, заданного в других ячейках.
  • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных «что если» одним нажатием кнопки.
  • Вы можете сохранять электронные таблицы в формате на основе XML.
  • Apache OpenOffice calc поддерживает нескольких пользователей.
  • Вы можете использовать формат переносимого документа (.pdf) для отправки результатов другим людям.

Ссылка: https://www.openoffice.org/product/calc.html


7) LibreOffice

LibreOffice Calc – это простой в использовании программный продукт с открытым исходным кодом. Это помогает вам рассчитывать, анализировать и управлять данными. Он имеет множество статистических и банковских функций для создания формул и выполнения сложных вычислений с данными.

Функции:

  • Вы можете упорядочивать, фильтровать и хранить данные.
  • LibreOffice позволяет отображать или скрывать определенные диапазоны данных.
  • Эта бесплатная альтернатива программе Excel предоставляет динамические диаграммы, которые автоматически обновляют измененные данные.
  • Предоставляет таблицы данных в реальном времени, которые можно интегрировать в таблицы и отчеты.
  • Вы можете выполнять совместную работу с электронными таблицами.
  • Это программное обеспечение имеет динамическую функцию построения диаграммы, которая автоматически обновляется при изменении данных.
  • Вы можете перетаскивать таблицы из любой базы данных на лист.

Ссылка: https://www.libreoffice.org/


8) Таблицы WPS Office

Таблицы WPS Office – это мощный инструмент, содержащий сотни наиболее часто используемых функций и формул. Это программное обеспечение можно запускать на платформах Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS и Android.

Особенности:

  • Включает встроенную таблицу и стили ячеек.
  • Этот инструмент предоставляет настраиваемые диаграммы, включая линейные, точечные, столбцовые, круговые, столбчатые и другие.
  • Он поддерживает расширенные сводные таблицы, позволяющие анализировать и суммировать данные.
  • Вы можете прогнозировать и находить решения сложных проблем, используя анализ «что, если».
  • Электронные таблицы WPS Office позволяют открывать и редактировать несколько документов.
  • Имеет более 50 сочетаний клавиш.
  • Поддерживает комментарии к изменениям.

Ссылка: https: // www.wps.com/download/


9) Числа

Числа позволяют создавать красивые электронные таблицы, содержащие таблицы и изображения. Вы можете сотрудничать со своей командой на ПК, iPhone, iPad или Mac.

Особенности:

  • Предоставляет готовые к использованию шаблоны.
  • Номера поддерживают множество функций.
  • Эта альтернатива Excel позволяет суммировать ваши таблицы.
  • Этот инструмент имеет библиотеку из более чем 700 настраиваемых форм.
  • Вы можете нарисовать схему и добавить примечания для визуализации данных.
  • Это позволяет вам работать с вашей командой в режиме реального времени над электронными таблицами, хранящимися в Box или iCloud.

Ссылка: https://www.apple.com/numbers/


10) Smartsheet

Smartsheet – это программное обеспечение как услуга (SAS), которое предлагает совместную работу и управление работой. Он автоматизирует повторяющиеся процессы, отправляя предупреждения, запрашивая обновления и блокируя изменения на основе строк.

Функции:

  • Smartsheet позволяет автоматизировать рабочий процесс, включая формы.
  • Вы можете быстро переключаться между картами, сеткой и календарем.
  • Он поддерживает живую репортаж.
  • Вы можете легко сотрудничать с другими.
  • Это программное обеспечение поддерживает интеграцию мобильных приложений с другими приложениями, такими как Google, Salesforce и Slack.
  • Smartsheet позволяет управлять ресурсами и общим доступом к домену.

Ссылка: https://www.smartsheet.com/


11) Sheetgo

Sheetgo – это облачное программное обеспечение, которое позволяет управлять рабочим процессом электронных таблиц.Он позволяет создавать, редактировать, удалять и обновлять соединения внутри файлов листов Google.

Особенности:

  • Вы можете сохранить свои динамические данные.
  • Sheetgo связывает и фильтрует цветные данные между электронными таблицами.
  • Эта альтернатива программному обеспечению Excel позволяет переносить данные с нескольких листов на один мастер-лист.
  • Вы можете комбинировать данные из многих табличных форматов.
  • Это приложение поможет вам отфильтровать данные при переносе данных между листами.

Ссылка: https://www.sheetgo.com/


12) Thinkfree

Thinkfree – это приложение, которое позволяет редактировать и просматривать электронные таблицы. Этот инструмент помогает вставлять и вычислять данные или форматировать ячейки.

Функции:

  • Позволяет нарисовать объект на блокноте и вставить его в лист.
  • Вы можете изменить форматирование ячеек, например числовой формат, отступ, перенос текста и границы.
  • Вы можете заполнить пустые ячейки значениями.
  • Он предоставляет функции для поиска значения или опорного местоположения конкретной ячейки.

Ссылка: https://www.thinkfree.com/download/


13) PlanMaker

PlanMaker – это программа для работы с электронными таблицами, доступная в Microsoft Windows, Windows Mobile и Linux. Эта бесплатная альтернатива Excel имеет множество конструктивных особенностей, которые позволяют создавать рабочие листы презентационного качества.

Функции:

  • Вы можете обмениваться листами между любой версией PlanMaker.
  • Это альтернативное программное обеспечение Excel имеет 430 расчетных функций.
  • Вы можете выбрать и отформатировать более одного рабочего листа одновременно.
  • Обеспечивает интеллектуальное заполнение областей ячеек строками значений.
  • Вы можете создать привлекательный рабочий лист, используя верхние, нижние колонтитулы и границы.
  • PlanMaker содержит более 430 расчетных функций.
  • Можно заливать рисунок изображениями, градиентами, цветами и узорами.
  • Это программное обеспечение позволяет вставлять более 80 разновидностей диаграмм.

Ссылка: https://www.freeoffice.com/en/freeoffice-planmaker


14) TreeGrid SpreadSheet

TreeGrid SpreadSheet – это инструмент, который предлагает сетку AJAX на основе ячеек. Он имеет множество предопределенных и настраиваемых функций формул. Это программное обеспечение помогает вам управлять отдельными выбранными группами ячеек или ячейками.

Особенности:

  • Он поддерживает Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS и Android для мобильных устройств.
  • Это приложение предоставляет локализованные формулы.
  • Он автоматически добавляет строки и столбцы в прокрутку.
  • Этот инструмент предоставляет полностью настраиваемое всплывающее меню ячеек.
  • Он имеет расширенный JavaScript API для управления сеткой.
  • TreeGrid SpreadSheet можно локализовать на любой язык, включая текст, дату и числовой формат.
  • Этот инструмент предоставляет редактируемые формы со ссылками на конкретный лист.

Ссылка: http://www.treegrid.com/Sheet


15) SSuite Axcel Professional

SSuite Axcel Professional – это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое помогает вам рассчитывать, анализировать, обобщать важные данные в виде диаграмм или отчетов .

Характеристики:

  • Предоставляет мастер диаграмм для выбора из 8 категорий 2D и 3D диаграмм.
  • Вы можете распознать электронные таблицы, чтобы отображать или скрывать определенные диапазоны данных или форматировать диапазоны в соответствии с условиями.
  • Автоматически обновляет динамические данные, представленные на диаграмме.
  • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных одним нажатием кнопки.

Ссылка: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm


16) Azquo

Azquo – это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет предоставлять проверяемые и проверяемые данные в таблицах. Он создан для аналитиков, что означает, что вы можете управлять данными, не требуя экспертных навыков в области ИТ.

Функции:

  • Azquo сообщает вам, кто изменил данные, что, когда и где.
  • Позволяет импортировать данные из внутренних или внешних источников.
  • Вы можете управлять своими данными, пользователями и их разрешениями из одного места.
  • Позволяет работать онлайн и офлайн.
  • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных одним нажатием кнопки.
  • Вы можете контролировать свои данные и разрешения пользователей.

Ссылка: http://www.azquo.com/


17) Spread

Spread – это решение для работы с электронными таблицами для платформы JavaScript и .NET. Этот инструмент включает более 450 формул. Это одна из лучших программ, таких как Excel, которая позволяет настраивать формы ввода данных.

Функции:

  • Он предоставляет API для форм ввода, панели мониторинга и приложений диаграмм.
  • Вы можете оптимизировать размер и скорость приложения, используя модульную структуру.
  • Он дает бесплатную расширяемость и настройку кода.
  • Вы можете группировать, сортировать и отфильтровывать числовые данные.
  • Этот инструмент предлагает беспроблемную привязку данных.

Ссылка: https://www.grapecity.com/spread


18) Gnumeric

Gnumeric – это инструмент с открытым исходным кодом, который является частью настольного проекта бесплатного программного обеспечения GNOME. Этот альтернативный инструмент Excel с открытым исходным кодом позволяет импортировать данные в несколько форматов файлов, таких как HTML, Lotus 1-2-3, LaTex и CSV.

Особенности:

  • Это помогает вам организовать числовые значения в строках и столбцах.
  • Вы можете выполнять и обновлять сложные вычисления, последовательно определяя и изменяя шаги.
  • Gnumeric позволяет создавать и отображать графические диаграммы данных с помощью гистограмм и круговых диаграмм.
  • Вы можете выполнить любую задачу, связанную с датами, временем, именами или числами.

Ссылка: http://www.gnumeric.org/download.html


19) Scoro

Scoro – это программное обеспечение SaaS, которое помогает вам отслеживать и управлять финансовой клиентской базой, составлять и отправлять расценки и счета-фактуры. Этот облачный инструмент имеет полезные функции для средних и малых команд.

Функции:

  • Позволяет принимать решения на основе данных с помощью отчетов.
  • Вы можете интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением Nemours.
  • Повышает доход за счет планирования рабочего времени и ресурсов вашей команды.
  • Вы можете напрямую загружать все свои финансовые и торговые документы и добавлять их в отчет.
  • Включает инструменты управления, такие как общие задачи, табели учета рабочего времени, командные календари и автоматическое отслеживание рабочего времени.

Ссылка: https://www.scoro.com/

Часто задаваемые вопросы:

❓ Что такое программа Excel?

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, включенная в офисный пакет Microsoft. Он широко используется для создания таблиц и сеток чисел и формул, которые определяют вычисления, отслеживание запасов, учет и многое другое.Microsoft Excel также предлагает расширенные вычисления, инструменты построения графиков, сводные таблицы и программирование макросов с использованием визуального базового языка программирования приложений.

🚀 Какие альтернативы Excel являются лучшими?

Ниже приведены некоторые из лучших альтернатив Excel:

  • Google Spreadsheet
  • Zoho Sheet
  • ClickUp
  • Nifty
  • Airtable
  • OpenOffice
  • LibreOffice
  • WPS Office Spreadsheets
Excel

Устарело

.Вот 2 лучших альтернативы от R и Python. – Appsilon

Даже в 2020 году многие компании по-прежнему в значительной степени управляются с помощью электронных таблиц. Работая с данными, мы увидели полный спектр вариантов использования Excel, в том числе некоторые по-настоящему пугающие. Однако существует четкая тенденция перехода компаний на альтернативные варианты после потери денег и времени из-за неизбежных ошибок и последующего хаоса. В этом посте я собираюсь объяснить свое мнение о том, когда уместно использовать электронные таблицы, а когда желательно переключиться на более продвинутые технологии.

Мы собираемся более подробно рассмотреть некоторые из основных причин широкого успеха электронных таблиц. Затем мы проверим, какие из них по-прежнему актуальны, а какие изменились по мере развития технологий.

Существуют две основные альтернативы, которые лучше вписываются в этот современный ландшафт, чем электронные таблицы – Shiny и Dash.

Shiny – это веб-фреймворк, созданный для R, который относительно легко изучить. Нет ничего необычного в том, что люди, знакомые с R, создают что-то в первый же день игры с Shiny.Изучить R значительно сложнее, чем изучить Excel. Тем не менее, это на порядки проще, чем изучение любого другого языка программирования. Это хорошо видно по количеству людей с разным бэкграундом, использующих

р.

Этот доклад Дэвида Робинсона с конференции UseR Conference может дать больше информации о многих отраслях, использующих R, и о его быстром росте в каждой из них.

Dash был введен для Python с очень похожей концепцией. Он позволяет пользователям создавать аналитические веб-приложения из готовых компонентов исключительно на Python.Dash построен на проверенных на практике технологиях, таких как Flask и React. Вероятно, выучить Python и Dash с нуля немного сложнее по сравнению с R и Shiny, но это может быть правильным выбором для тех, кто знаком с Python.

Хотите перейти от Excel к R Shiny, но не знаете, с чего начать? Прочтите, как перейти с Excel на R Shiny: первые шаги.

Почему электронные таблицы работают хорошо

Таблицы

– отличный инструмент, и они доказали свою полезность на протяжении многих десятилетий в самых разных контекстах.Основными преимуществами электронных таблиц являются гибкость в сочетании с простой и мощной реактивной вычислительной моделью . Реактивная модель означает, что все пересчитывается в реальном времени, и когда вы добавляете новые формулы в свою электронную таблицу, вам не нужно думать о порядке вычислений (как в большинстве языков программирования). Проще говоря: вы можете выполнять сложную работу с электронными таблицами, не разбираясь в основах информатики и ничего не кодируя.Это довольно мощно.

Формулы электронных таблиц легко создавать, используя лишь несколько сложных концепций, таких как ВПР или сводные таблицы. Частью успеха электронных таблиц является макет «Что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG), что означает, что вы имеете дело со значительно сниженным уровнем абстракции. Введите число, введите уравнение и вуаля – вы получите результаты без необходимости кодирования.

Проблемы с электронными таблицами

И на этом история может закончиться. Но реальность такова, что использование электронных таблиц связано со своими проблемами и рисками.В Интернете полно статей, посвященных этим проблемам с электронными таблицами. Мы регулярно читаем о том, что финансовые директора обсуждают альтернативы или JPMC теряет более 6 миллиардов долларов из-за ошибки в таблице. Совсем недавно в Англии не было зарегистрировано почти 16000 случаев коронавируса из-за базовой ошибки форматирования Excel.

Часто повторяющиеся основные проблемы с электронными таблицами – это всегда ошибка и хаос . В Excel просто слишком много места для человеческой ошибки, и чрезвычайно легко, , случайно сломать сложную электронную таблицу.Вы могли бы вести весь свой бизнес, основываясь на фундаментальных просчетах или отсутствующих данных, и никогда не знать об этом.

Также отсутствует возможность управления версиями с помощью Excel. Это означает, что если что-то сломалось, исправить это может быть очень сложно (а иногда и невозможно). Чтобы получить более подробное объяснение того, почему Excel – плохой выбор для бизнеса, прочтите это.

Почему Excel устарел?

В целом, графический интерфейс пользователя (GUI) со временем стал намного лучше.С момента запуска VisiCalc прошло много времени, и мы больше не работаем с маленькими монохромными дисплеями. Скорее, у нас есть свободный доступ к мощным устройствам с впечатляющими графическими фреймворками. С ускорением разработки люди привыкли к более красивому дизайну от Facebook, Google и многих сервисов SaaS. Большинство распространенных компьютерных программ выглядят лучше и гораздо более интуитивно понятны, чем во времена расцвета Excel.

Разрыв между двухмерной сеткой и приложениями, созданными на заказ, становится все больше и больше.Многие бизнесмены ожидают большего, чем просто клетки. Им нужна интерактивность и надежные интерфейсы.

AJAX и WebSockets – это технологии, которые обеспечивают фоновую связь между браузером и сервером, что делает современный веб-сайт интерактивным. AJAX допускает одностороннюю связь – браузер отправляет запросы на сервер, тогда как WebSocket работает в обоих направлениях, но масштабируется с большим трудом.

То, как мы используем и web , также изменилось. В настоящее время это среда для совместной работы в реальном времени.Иногда сложно представить, как выглядела бы сеть без таких технологий, как AJAX и WebSockets. Эти технологии привели к переходу на работу в реальном времени, но сегодня мы воспринимаем их как должное.

Размер данных увеличился. По мере продвижения цифровой революции мы наращивали наши наборы данных с экспоненциальной скоростью. За свою карьеру я встречал электронные таблицы с огромным количеством данных и формул, а также сотни листов. Вопрос в том, предназначались ли электронные таблицы для такого использования или, возможно, база данных лучше подходит для таких целей?

VBA или Visual Basic для приложений – это язык программирования, который позволяет управлять многими аспектами ведущего приложения, включая управление функциями пользовательского интерфейса, такими как меню и панели инструментов, а также работу с настраиваемыми пользовательскими формами или диалоговыми окнами.Сам язык узок и ограничен.

Когда электронные таблицы по-прежнему подходят?

Хотя ландшафт электронных таблиц изменился, они остаются актуальными при определенных обстоятельствах. Некоторые примеры включают:

  • Правильность не критична.
  • Данных мало, а формулы не очень сложные.
  • Нет необходимости в обновлениях в реальном времени или совместной работе, или можно использовать электронные таблицы (Office 365 или Google Docs), учитывая их низкую масштабируемость.Microsoft предлагает менее 30 одновременных пользователей, и у Google также есть официальный лимит в 100. Чтобы все работало бесперебойно, необходимо, чтобы этот лимит был значительно ниже.
  • Оптимизация взаимодействия с пользователем и интерфейса не важна.
  • Решение временное, электронная таблица не требует обслуживания.

На практике это означает, что было бы неплохо остаться с электронными таблицами, когда:

  1. Решение не будет использоваться в компании, или его единственная роль – блокнот.Отчеты Excel могут быть мгновенно созданы с помощью R или Python (и других), чтобы деловые люди могли играть с данными.
  2. Таблицы
  3. могут быть полезны на ранних стадиях для разработки первоначальной идеи с целью перехода к более стабильному программному решению, если это необходимо.
  4. Нет ресурсов для более индивидуального решения.
  5. Это дешевле, чем создание программного обеспечения, особенно для задач, требующих значительного объема ручной работы, таких как утомительные и трудоемкие задачи по сбору данных, выполняемые работниками начального уровня.

Quick Fix: Tableau и PowerBI

Простое решение – просто купить существующее альтернативное программное обеспечение. И это может быть правильным решением для стандартных, четко определенных, универсальных сценариев, таких как CRM или Business Intelligence. Конечно, это имеет и другие последствия, такие как принесение в жертву пользовательских функций и возможность быстро вносить изменения или экспериментировать.

Для отдельных групп проблем решением может стать покупка Salesforce или Anaplan.Тем не менее, большинство компаний собираются сохранить некоторые настраиваемые электронные таблицы, которые они используют в качестве инструментов. Tableau или Power BI могут показаться привлекательными вариантами, но они не предлагают реального решения, поскольку одной из наиболее важных функций этих инструментов для работы с электронными таблицами является добавление и изменение данных. Кроме того, как и электронные таблицы, инструменты бизнес-аналитики несут в себе риск создания хаоса в более крупных развертываниях.

Хотя мы рекомендуем R Shiny, Tableau и PowerBI могут быть надежными вариантами для некоторых случаев использования.Прочтите наши блестящие сравнения Tableau с R Shiny и PowerBI с R Shiny, чтобы выяснить, какой вариант подходит для ваших конкретных нужд.

Сладкое место: Сияние и Рывок

Идеальное решение обеспечит быструю разработку, проверку правильности, расширяемость и настраиваемость при сохранении той же реактивной модели, что и Excel.

В настоящее время кажется, что Shiny и Dash являются наиболее многообещающими инструментами для восполнения этого пробела. Они допускают быстрые циклы итераций и намного менее тяжелы, чем другие среды программирования.Оба требуют, чтобы человек разработал инструмент, но также и программное обеспечение Business Intelligence.

Наиболее важные функции, которые Shiny и Dash разделяют с электронными таблицами, – это гибкость и мощная реактивная вычислительная модель. Они немного сложнее, но взамен решают большинство критических проблем с Excel.

Исходный код , который есть в приложениях Shiny и Dash, – единственный известный способ избежать неоднозначности и хаоса в долгосрочной перспективе. Написание кода позволяет инкапсулировать абстракцию и разделить рабочие части на модули.

Тесты – единственный эффективный способ минимизировать ошибки. В Appsilon мы доказали, что и логика, и интерфейс приложений Shiny и Dash можно тестировать автоматически, быстрее выявляя критически важные ошибки и увеличивая скорость итераций. Эти тесты можно легко автоматизировать и включить в непрерывную интеграцию. В результате ошибки обнаруживаются быстрее, они не используются в производстве и не видны конечным пользователям. Исправление таких ошибок на несколько порядков быстрее и дешевле.

Хотите увидеть впечатляющие блестящие информационные панели? Посетите блестящую демонстрационную галерею Appsilon.

Shiny и Dash – это фреймворки web . И Интернет – это то место, где вы хотите быть. Это дает вам доступ ко всем инновациям и независимость от крупных поставщиков. Интернет также означает масштабирование – хотя масштабирование не является одной из самых сильных сторон Shiny, нам удалось масштабировать приложения Shiny для сотен или даже тысяч одновременных пользователей для наших клиентов. Масштабирование Dash кажется еще более многообещающим, как мы узнали из наших развертываний.

Пользовательский опыт также чрезвычайно важен. Оба фреймворка позволяют создавать красивые бизнес-приложения. Нет никакого сравнения между UX электронных таблиц и фреймворками Python Dash или R Shiny. Интуитивно понятный и привлекательный интерфейс означает более легкое и быстрое внедрение в вашей компании. Инструмент полезен только в том случае, если на самом деле это , это , , используемый .

Shiny и Dash – инструменты не для всех, поэтому не каждый может быть творцом, но эта группа намного больше, чем вы можете ожидать.Разработчику даже не обязательно быть инженером – это может быть амбициозный и любопытный пользователь Excel или кто-то, кто устал от ограничений традиционной бизнес-аналитики. Вашей команде по анализу данных нужен как минимум один разработчик на Shiny или Dash. Излишне говорить, что после создания инструмента каждый может использовать его и получать информацию.

Почему вам следует использовать R Shiny для разработки корпоративных приложений

Что дальше?

Несмотря на то, что кажется, что Shiny сейчас является приятным местом, мы рады видеть грядущие инновации в этой области.Время доставки для Shiny – огромное преимущество, но производительность и масштаб также важны для корпоративных решений. Чтобы писать блестящие приложения, которые эффективно масштабируются, требуется определенная практика, и даже для хорошо написанных приложений их масштабируемость имеет пределы.

Dash от Plotly также входит в эту сферу, и они также активно работают над своим пакетом dashR для R. Мы рады видеть конкуренцию в этой области, так как это будет полезно для всех нас. Мы ожидаем увидеть улучшения в Shiny как с точки зрения эффективности, так и с точки зрения возможностей в ближайшем будущем.Мы надеемся на подвижки и в сообществе Julia. Эшер для Джулии доказал, что реактивная модель может быть реализована в Джулии без особого труда – к сожалению, проект, похоже, больше не поддерживается.

Если вы готовы опробовать блестящие альтернативы Excel, я рекомендую эту статью Марцина Дубеля. Он показывает, что вам не нужно жертвовать функциями табличных данных Excel, если вы сделаете переход. Если вы хотите перейти с Excel на Shiny, но у вас нет большого (или какого-либо) опыта работы с R, прочтите Как перейти с Excel на R Shiny: первые шаги.Мы расскажем, как начать работу с R Shiny с нуля.

В Appsilon мы стремимся предоставлять нашим клиентам первоклассные системы поддержки принятия решений и решения для анализа данных. Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь в переводе вашего бизнеса с Excel на более современное решение.

Обратитесь к Appsilon

Мария Грычук

Руководитель проекта

Пожалуйста, включите JavaScript для просмотра комментарии от Disqus.

10 лучших альтернатив Excel для управления проектами и электронных таблиц

Несмотря на то, что программы управления проектами и работы с электронными таблицами улучшаются почти по всем мыслимым стандартам, Microsoft Excel по-прежнему остается популярным выбором для многих. В этом посте мы рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Microsoft Excel.

Обусловлена ​​ли эта популярность простой платформой электронных таблиц с максимальной настройкой или тем, что она позволяет быстро обрабатывать данные, Excel является важным инструментом на многих рабочих местах.

Но простая дурная репутация этого инструмента не может скрыть того факта, что для расширенной функциональности, связанной с различными типами наборов данных, вам понадобится мощная альтернатива Excel.

Особенно если вы используете инструмент для управления проектами, то вы не знаете, во что ввязались, мой дорогой друг! У нас есть доказательства, подтверждающие это.

Причины, упомянутые в приведенном выше доказательстве, должны быть достаточной мотивацией для того, чтобы вы переключились на альтернативу Excel.Если вы не знаете, с чего начать или как переключиться, не волнуйтесь!

Также читают:

5 причин, почему управление проектами в Excel обходится вам дороже

Мы составили для вас отличный список альтернатив Excel. И чтобы сделать вещи еще лучше, мы классифицировали их в соответствии с функциями управления проектами и таблиц.

Приступим.

Лучшие альтернативы Excel для управления проектами

Microsoft Excel поставляется с готовыми шаблонами проектов, которые помогут вам начать работу, но другие важные функции управления проектами, такие как учет времени и совместная работа, отсутствуют в платформе.Поэтому мы начинаем список с альтернатив Excel, необходимых для управления проектами:

nTask занимает первую позицию в этой подборке.

Инструмент производит впечатление, предлагая функции, к которым вы обычно получаете доступ через интеграцию сторонних приложений. Когда дело доходит до работы с проектами, nTask является универсальной альтернативой Excel.

nTask упрощает управление проектами, позволяя хранить, обрабатывать, организовывать и сотрудничать – все на одной платформе.

Основные функции, связанные с управлением задачами, отслеживанием времени и отчетностью по проектам, могут быть реализованы через чистый пользовательский интерфейс, продуманный для максимального удобства пользователя.

⭐ Основные характеристики

  • Управление задачами с помощью комплексного набора функций, включая назначение задач, повторение задач, расстановку приоритетов и статус задач
  • Расширенное планирование проектов и отчетность с помощью встроенных диаграмм Ганта
  • Модуль учета рабочего времени, облегчающий ведение расписания и отслеживание усилий по отдельным задачам
  • Модуль управления встречами для планирования встреч.Управляйте повесткой дня, повторением, последующими действиями и решениями, чтобы поделиться с членами команды
  • Управление проблемами для своевременного выявления и решения проблем, связанных с вашими проектами
  • Управление рисками для документирования потенциальных рисков и разработки плана их снижения для эффективного управления ими
  • Выделенные рабочие места для команд, работающих над несколькими проектами одновременно, для обеспечения прозрачного потока информации
  • Мощные функции совместной работы, такие как комментарии в задачах и утверждения расписания
  • Уведомления, напоминания и предупреждения, чтобы не сбиться с пути
  • Доступ к сторонним приложениям

💸 Стоимость

Вы можете испытать все вышеупомянутые и многие другие функции бесплатно или по тарифному плану Pro инструмента, начиная с 1 доллара США за пользователя в месяц.У вас большая команда? nTask также обслуживает предприятия с помощью настраиваемого корпоративного плана.

  • Ищете идеальную альтернативу Microsoft Excel?

    Убедитесь сами, почему команды доверяют nTask для управления бизнесом и проектами. Создавайте неограниченное количество задач, встреч и многого другого.

  • Начать бесплатно

Рядом с альтернативой Microsoft Excel у нас есть Jira.Jira – мощный инструмент, довольно популярный среди разработчиков программного обеспечения. Он обеспечивает отображение рабочих процессов для проектов, а также множество других функций гибкой разработки для эффективного выпуска программного обеспечения.

Инструмент обеспечивает выполнение всех задач с самого начала, предоставляя набор функций для эффективного планирования, отслеживания и составления отчетов.

Чтобы отслеживать эффективность вашего проекта в режиме реального времени, вы можете получить доступ к обширной библиотеке Agile-отчетов, начиная от базовых диаграмм выгорания и выгорания до более сложных отчетов по спринтам, диаграмм скорости и т. Д.

Основные характеристики

  • Scrum-доски
  • Канбан-доски
  • Настраиваемая панель управления проектом
  • Дорожная карта проекта
  • Отслеживание ошибок и проблем
  • Настраиваемые рабочие процессы
  • Пользовательские фильтры поиска
  • Мощные гибкие отчеты
  • Интеграция сторонних приложений

Стоимость

  • Jira предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию и платные планы. Платные планы начинаются от 10 долларов в месяц (зависит от количества пользователей).

Smartsheet предоставляет командам решения по управлению проектами через интерфейс, похожий на электронную таблицу.

Программное обеспечение поставляется с динамическим набором инструментов, обеспечивающих ряд функций, таких как управление ресурсами, управление документами, готовые шаблоны проектов и командные порталы.

Будучи по сути программой для работы с электронными таблицами, Smartsheet представляет собой довольно надежную альтернативу Excel, но с некоторыми улучшенными функциями отслеживания проектов и расширенными возможностями настройки.

Основные характеристики

  • Панель управления проектом
  • Диаграммы Ганта
  • Командные порталы
  • Журнал активности
  • Встроенный инструмент управления ресурсами
  • Шаблоны проектов
  • Документооборот
  • Разделяемые листы
  • Прикрепленные файлы
  • Пользовательские темы
  • Уведомления о напоминаниях

Стоимость

  • Smartsheet позволяет тестировать свой продукт в течение 14-дневного бесплатного пробного периода.После этого тарифные планы начинаются с 14 долларов США для физических лиц и 25 долларов США за пользователя в месяц для предприятий. Если вы управляете предприятием, вы можете связаться с ними, чтобы узнать цены.

См. Также:

14 лучших альтернатив Microsoft Project в 2020 году


Airtable – это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое сочетает в себе функции электронной таблицы и базы данных для обеспечения максимально удобного управления проектами.

Это бесплатная альтернатива Excel, инструмент с приятным дизайном и простым интерфейсом, помогающий пользователям получать удовольствие от работы.

Облегчая несколько представлений для визуализации данных, Airtable позволяет организовать вашу работу так, как вы хотите. Вы также можете создать несколько баз данных в одном месте для быстрого и легкого доступа.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Функция видеочата
  • Учет рабочего времени
  • Готовые шаблоны проектов
  • Отслеживание ошибок и ошибок
  • Мощные фильтры сортировки проектов
  • Счетчик клиентских проектов
  • Безопасные вложения файлов
  • Множественные интеграции сторонних приложений

Стоимость

  • Airtable поставляется с бесплатным тарифным планом, который предлагает некоторые важные функции.Платные планы начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц – оплата взимается ежегодно.

Лучшие альтернативы Excel для электронных таблиц

Было бы несправедливо с нашей стороны, если бы мы не включили альтернативы электронным таблицам Excel, потому что многие из вас полагаются на электронные таблицы для управления своими повседневными задачами. Приступим:

5. Google Таблицы

Google Таблицы – простая в управлении альтернатива Excel. По функциональности и дизайну они очень похожи на Excel.Есть несколько вещей, которых Excel не хватает по сравнению с Google Таблицами.

Во-первых, все ваши файлы хранятся в облаке, что означает, что вы можете получить доступ к своим данным с любого устройства и в любое время.

Интересной особенностью Google Таблиц является то, что вы можете делиться ими с кем угодно и работать вместе одновременно. Вы даже можете добавлять комментарии и общаться в чате с членами вашей команды, чтобы мгновенно сотрудничать.

Основные характеристики

  • Шаблоны проектов
  • Диаграммы и графики
  • Комментарии на листах
  • Функция чата
  • Таблицы общего доступа
  • Автоматическое резервное копирование данных
  • Сторонние дополнения

Стоимость


6.LibreOffice

LibreOffice – офисный пакет с открытым исходным кодом, довольно популярная бесплатная альтернатива Excel. Этот инструмент, совместимый с широким спектром форматов документов, является отличным средством экспорта данных и предоставляет пользователю максимальный контроль.

LibreOffice поставляется с 6 компонентными программами, которые составляют полный офисный пакет. Этими компонентами являются Writer (обработка текста), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Draw (векторная графика), Math (редактор формул) и Base (базы данных).

Основные характеристики

  • Текстовый процессор
  • Шаблоны презентаций
  • Мощные схемы и блок-схемы
  • Сводная таблица
  • Совместимость с другими форматами документов
  • Функция экспорта данных

Стоимость


7. Zoho Sheet

Другая облачная программа для работы с электронными таблицами, Zoho Sheet, занимает 7 -е место в нашем списке альтернатив Microsoft Excel.Приложение предоставляет функции совместной работы в реальном времени, а также основные функции электронных таблиц.

Для обеспечения максимальной безопасности данных Zoho Sheet предоставляет вам возможность заблокировать определенные ячейки в электронной таблице. Более того, благодаря функции истории версий, ваши данные сохраняются, чтобы вы могли получить к ним доступ в любое время.

Основные характеристики

  • Таблицы общего доступа
  • Комментарии на листах
  • Пользовательские настройки блокировки
  • История версий
  • Несколько диаграмм и графиков
  • Управление контрольным листом
  • Совместимость с другими форматами документов
  • Общедоступные и частные таблицы

Стоимость

Zoho Sheet предоставляется бесплатно.

См. Также:

8 лучших альтернатив Trello для управления проектами Kanban


8. Номера

Начав игру с программами для работы с электронными таблицами, Numbers – это версия Microsoft Excel для Apple, которая может работать как прекрасная альтернатива Excel. Numbers предоставляет пользователям высококачественные инструменты визуализации данных и функции отчетности. Приложение поставляется с готовыми шаблонами, многочисленными настраиваемыми формами и кольцевыми диаграммами, которые помогут вам преобразовать ваши данные в красивые презентации.

Таблицы

могут быть легко доступны для общего доступа и редактирования кем угодно, чтобы убедиться, что они не пропустили ни одного обновления.

Что еще более интересно в Numbers, так это то, что даже если кто-то предпочитает работать в Excel, вы можете сохранить электронную таблицу Numbers как электронную таблицу Excel и продолжить работу (поговорите о духе спортсмена, а?).

Основные характеристики

  • Готовые шаблоны
  • Умные категории для организации данных
  • Пончиковые диаграммы
  • Интерактивные диаграммы и графики
  • Настраиваемые формы
  • Таблицы общего доступа
  • Защита паролем
  • Совместимость с Microsoft Excel

Стоимость


Bime – одна из тех альтернатив Excel, которые могут помочь вам визуализировать данные при любых усилиях.Вы можете легко представить данные, проанализировать и визуализировать отчеты на панели инструментов Bime.

С помощью инструмента Bime Analytics вы можете получать информацию из разных источников для создания настраиваемых отчетов, показателей и создания информационных панелей. Однако он не может предоставить все функции и наборы функций Microsoft Excel, но, тем не менее, вы можете сэкономить свое время, создавая визуально привлекательные отчеты с данными с диаграммами и графиками.

Основные характеристики:

  • Анализируйте и систематизируйте данные в одном месте
  • Создайте свои собственные показатели и ключевые показатели эффективности
  • 25 способов визуализировать данные
  • Возможность совместной работы и обмена
  • Отзывчивость устройства
  • Оповещения по электронной почте
  • Мгновенное прогнозирование
  • Соединение данных с SQL
  • Интеграция со многими используемыми вами приложениями

Стоимость

  • План от $ 490 в месяц

Одной из лучших альтернатив Excel, которые вы можете найти прямо сейчас на рынке, является Apache OpenOffice.Это бесплатный набор различных инструментов и программного обеспечения с открытым исходным кодом, которые помогают разным предприятиям, профессионалам и компаниям в их повседневной деятельности.

Эти действия включают написание различных проектов, оптимизацию задач и процессов управления документами, а также манипулирование или изменение ценных данных и информации о компании и ее проектах.

Программное обеспечение также позволяет передавать данные и информацию между различными инструментами, включенными в уникальный набор функций.Он также предоставляет приложения для работы с электронными таблицами, которые могут одновременно объединять различные данные из разных источников.

Некоторые из наиболее интересных функций, которые может предложить этот удивительный инструмент, описаны ниже.

Основные характеристики

  • Мастера для облегчения посадки
  • Словарь автозамены
  • Текстовые фреймы и связывание
  • HTML, PDF, MediaWiki форматы
  • Формулы естественного языка
  • Менеджер сценария
  • Произведите впечатление на аудиторию презентациями
  • Полный диапазон просмотров
  • Простые в использовании инструменты для рисования и построения диаграмм
  • Инструмент для рисования
  • Умные соединители
  • Полностью оборудованный современный текстовый процессор

Стоимость

  • Существует бесплатная пробная версия программного обеспечения, доступного для использования, если вы просто хотите проверить программное обеспечение в течение дня, чтобы увидеть, чем оно отличается от MS Excel
  • Но если вы думаете, что собираетесь оставаться на месте и что это программное обеспечение будет работать для вас в соответствии с вашими потребностями и требованиями, используйте бесплатную версию

Заключение

Это лучшие альтернативы Excel в вашем списке.Если у вас есть какие-либо предложения по другим альтернативам Excel, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу: [email protected]

8 популярных альтернатив Excel для организации данных в 2021 году

А, манипулирование четкими структурированными данными. Мы встречаемся снова.

Excel, основной инструмент в пакете Microsoft Office Suite, с момента его создания в середине 1980-х годов стал популярным приложением для работы с электронными таблицами практически для всех. (Да, в эпоху до интернета.)

И не зря: снова и снова Excel предлагает расширенные функциональные возможности и удобство использования, необходимые для того, чтобы сложные электронные таблицы выглядели великолепно – за действительно короткий промежуток времени.

Но в зависимости от работы, которую вам нужно выполнить с электронными таблицами, могут быть альтернативы Excel, которые лучше соответствуют вашим потребностям. Хотя Excel по-прежнему является отраслевым стандартом для электронных таблиц, он подходит не всем.

Если ваша рабочая нагрузка не включает книги с более чем 50 тысячами записей или создание видеоигр на основе электронных таблиц (добро пожаловать), вы можете переключиться на более удобный инструмент, который был разработан для 2021 года.

Подходит для: Команд, работающих в основном в G-Suite, фрилансеров, стартапов и команд с ограниченным бюджетом

Google Sheets – это облачный , что означает, что вы можете делиться онлайн, редактировать макросы с соавторами и комментировать листы IRL.С общим количеством совместной работы в режиме реального времени и подробной историей изменений , Google Таблицы занимает первое место в этом списке, потому что это простая альтернатива Excel.

Уникальные особенности:

  • Powered by Google: Вы можете пользоваться некоторыми расширенными операциями с данными, недоступными в Excel (например, такими функциями, как = GOOGLEFINANCE, = GOOGLETRANSLATE). Ознакомьтесь со всеми функциями G Sheet.
  • Быстро и удобно: Вот крутой трюк, позволяющий сэкономить время.Введите «sheet.new» в адресную строку URL-адреса браузера, и появится новая электронная таблица.
  • Дополняет другие продукты Google: Google Таблицы хорошо работают с документами, слайдами и формами. Это отличный выбор, если вы работаете в основном в G-Suite.

Возможные ограничения:

  • Не такой мощный, как Excel: В Google Таблицах отсутствуют некоторые функции прогнозного преобразования данных Excel на основе искусственного интеллекта (например, создание более точных прогнозов денежных потоков)
  • Проблемы безопасности: Многие пользователи заботятся о защите данных, поскольку Google является крупным игроком в сфере технологий.

Цена: Бесплатно за 15 ГБ файлового хранилища на Google Диске

Хотите получить больше от Google Таблиц? Better Sheets – это онлайн-руководство по освоению Google Таблиц для решения множества реальных проблем.Купите LTD за 49 долларов на ограниченное время в магазине AppSumo.

Подходит для: Преданных поклонников Excel, которые хотят работать в облаке

Слон в комнате заключается в том, что Microsoft запустила бесплатный Excel Online!

Excel Online обладает большинством функций, необходимых пользователям из Excel , включая совместное редактирование в режиме реального времени с другими пользователями. Примечательно, однако, что без платной учетной записи Office 365 вы получите бесплатно только 5 ГБ файлового хранилища в OneDrive.

Если вам интересно, вот полная разбивка Excel Online и настольного приложения Excel.

Уникальные особенности:

  • Активная дорожная карта: Microsoft активно добавляла новые функции (например, условное форматирование) на основе отзывов пользователей. Конечно, Excel Online может быть урезанной версией настольного приложения, но, судя по форуму, похоже, что очень скоро мы сможем воспользоваться некоторыми интересными функциями (например, изменением размера строки формул). Я бы сказал, не так уж плохо для бесплатного инструмента.
  • Хорошо сочетается с продуктами Microsoft: Получите все, что вам нужно – Excel, Word, Teams, вы называете это – в одном интегрированном решении и упростите совместную работу

Возможные ограничения:

  • Не так полно, как приложение Excel для настольных ПК: Excel Online работает иначе, и в нем отсутствуют расширенные функции (например, невозможно просматривать книги с цифровыми подписями, нельзя загружать файлы в формате .csv)
  • Средние возможности совместного использования: Поделиться онлайн-листом Excel с пользователями сложно, поскольку он подвержен ошибкам (например,г., невозможно сохранить на сервере)

Цена: Бесплатно за 5 ГБ файлового хранилища в OneDrive

Подходит для: Разработчиков (посмотрите их блог по контролю качества) и людей, которые ищут бесплатную альтернативу Excel с открытым исходным кодом

Источник: Wikibooks

LibreOffice от

Collabora, преемник OpenOffice, – это хорошо поддерживаемая альтернатива Microsoft Excel с открытым исходным кодом.

Calc – это , доступный как для начинающих, так и для опытных пользователей Excel .Новички могут быстро перейти к проекту, используя один из своих шаблонов . Опытные пользователи найдут расширенных инструментов, которые помогут им извлекать необработанные данные , и форматировать информацию для ряда вычислений.

Уникальные особенности:

  • Активное сообщество: Согласно Reddit, LibreOffice активно поддерживается разработчиками из известных компаний, таких как Red Hat и Canonical. Команда постоянно совершенствует инструмент (например,g., повышение производительности и возможности импорта). LibreOffice часто сравнивают с Apache, хотя первый пользуется большой популярностью среди пользователей.
  • Мощный офисный пакет: Как и Microsoft, LibreOffice предлагает текстовые редакторы, презентации, диаграммы и многое другое. Единственное существенное отличие в том, что это бесплатно. Трудно определить, какой набор инструментов лучше, поскольку это зависит от ваших потребностей. Ознакомьтесь с полным сравнением LibreOffice и Microsoft Office.

Возможные ограничения:

  • Отсутствуют расширенные параметры создания диаграмм: В настоящее время отсутствуют стили и типы диаграмм.
  • Время от времени низкая производительность: Calc работает медленно при обработке больших наборов данных (например,g., открытие таблицы размером 4 МБ может занять минуту)

Стоимость: Бесплатно

Подходит для: пользователей Zoho CRM, работающих вне Google Suite

С помощью Zoho Sheet вы можете получать доступ к документам на разных устройствах, редактировать несколько файлов одновременно и сотрудничать в режиме реального времени . Пользователям также нравятся функции автоматического сохранения и истории версий . Plus, с расширенными возможностями очистки данных , вы можете почувствовать, что ваш лист работает на вас, а не против вас.

Уникальные особенности:

  • Аналитик данных AI: Zoho Sheet, встроенный в Zoho Sheet аналитик данных, помогает легко визуализировать сложные данные (благодаря рекомендациям по диаграммам и агрегированию данных!). Вы даже можете задать Zia вопросы о своих данных, и они ответят в виде диаграмм или сводных таблиц. Функция перетаскивания также добавляет приятный штрих.
  • Расширенный инструмент очистки данных: Zoho Sheet помогает избежать ручной очистки. Вы можете удалить дубликаты и заполнить недостающие значения за несколько кликов.
  • Полный пакет облачного программного обеспечения: Таблицы, CRM, маркетинг, HR, вы понимаете, о чем я. У Zoho есть все необходимое для ведения бизнеса в Интернете.

Возможные ограничения:

  • Только базовые и промежуточные функции: Хотя в Zoho Sheet есть надежный набор функций, в нем отсутствуют все расширенные функции Excel.

Цена: Бесплатно для физических лиц до 5 ГБ (планы начинаются от 2 долларов в месяц [WorkDrive] или 4 доллара в месяц [Docs] оттуда

Подходит для: Пользователи Windows, которым нужен доступный универсальный офисный пакет для работы

Источник: Hancom

Родом из Южной Кореи, Hancom – это доступная альтернатива Microsoft Office , которая вам понадобится для работы.Доступны подписка и пожизненные планы – что делает его экономичным выбором для комплексного офисного решения .

Его электронная таблица Cell обеспечивает расширенную поддержку сводных таблиц, диаграмм, формул и макросов.

Уникальные особенности:

  • Полный пакет для повышения производительности: Экосистема Hancom включает текстовый процессор, электронную таблицу, презентацию, PDF (нет необходимости в отдельном редакторе PDF!), Видеоконференцсвязь и даже конвертер документов
  • Табличные диаграммы: Hancom предлагает 73 типа диаграмм с различными вариантами стилей
  • Встроенная совместимость с Excel: Редактируйте таблицы Excel и делитесь ими с пользователями Excel в ячейке

Возможные ограничения:

  • Только для Windows: Hancom предлагает версию для Mac только на корейском языке.

Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия. Международные платные планы (пожизненные) от 59,99 долларов США

Подходит для: Пользователи, привыкшие к рабочему процессу Microsoft Office

Источник: G2

Подобно Hancom, WPS Office представляет собой полный офисный пакет (документы, электронные таблицы и презентации) с редактором PDF . Эта альтернатива Excel совместима с Google (e.g., Docs and Sheets) и Microsoft Office 365.

Уникальные особенности:

  • Аналогичный офисный пакет: WPS предлагает аналогичный рабочий процесс с Microsoft Office. Вы можете начать прямо сейчас без каких-либо проблем.
  • Инструменты «Картинка в текст» (OCR): Конвертируйте изображения текста в файлы PDF и Word вместо того, чтобы вручную вводить каждое слово. Конечно, это мало общего с электронными таблицами, но это бонус, если вы часто конвертируете файлы для работы.
  • Расширенное моделирование: Таблицы WPS Office предоставляют функции анализа «что, если» (например.g., Goal Seek) для сложных данных

Возможные ограничения:

  • Ads: Бесплатная версия загружена с рекламой (т. Е. Всплывает при открытии и закрытии документа)

Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия, с платными тарифными планами по цене 44,99 долл. США в год

Подходит для: пользователей Mac, которые хотят быть в экосистеме Apple и нуждаются только в основных функциях

Numbers – это ориентированная на Mac альтернатива Excel , которая позволяет пользователям сотрудничать в режиме реального времени, даже с ПК (при совместном использовании через iCloud или Box).

Хотя Numbers не обладает всеми функциональными возможностями Excel , пользователям нравится, что он снижает порог входа для использования электронных таблиц. Начните быстро управлять данными для практических проектов с помощью надежного набора шаблонов.

Если интересно, изучите более 250 функций Numbers.

Уникальные особенности:

  • Хорошо сочетается с другими инструментами Apple: Поскольку Numbers является продуктом Apple, он дополняет другие инструменты Apple, такие как Scribble и Apple Pencil.Напишите дату или формулу, и Numbers автоматически преобразует ее в печатный текст.
  • Удобно для презентации: Numbers работает в режиме пустого холста вместо бесконечной сетки. Кроме того, в Numbers проще добавлять изображения в ячейки, чем в Excel. Если вы часто используете электронные таблицы для представления данных заинтересованным сторонам, это стоит проверить.

Возможные ограничения:

  • Основные функции: Как и в некоторых альтернативах Excel в этом списке, в Numbers также отсутствует расширенная поддержка макропрограмм и параметров построения диаграмм.Избегайте использования чисел, если вам нужно обрабатывать большие и сложные наборы данных.
  • Различная компоновка и порядок: Чтобы привыкнуть к числам, нужно время. Его синтаксис для ссылки на ячейки в формулах отличается от Excel.

Цена: Номера входят в стандартную комплектацию (читай: бесплатно) на большинстве компьютеров Mac

Подходит для: Пользователи, которым нужен высокоточный инструмент для работы с электронными таблицами для решения задач статистики

Источник: Википедия

Gnumeric – это облегченная версия Excel .Этот бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом позволяет вам изменять его в соответствии с вашими потребностями. Пользователям нравится использовать Gnumeric для статистического анализа и научных расчетов.

Справедливое предупреждение: потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к добавлению и созданию графиков в Gnumeric. В отличие от других программ для работы с электронными таблицами, которые требуют от вас выбора элемента графика для его редактирования, Gnumeric отображает окно со всеми перечисленными элементами графика.

Уникальные особенности:

  • Превосходные инструменты статистического анализа: Вы можете запускать моделирование Монте-Карло и создавать ценные отчеты.Если вы часто используете электронные таблицы для обработки и анализа числовых данных, Gnumeric может вам подойти.

Возможные ограничения:

  • Другой интерфейс и навигация: Графический интерфейс Gnumeric сильно отличается. В нем также используется альтернативная система счисления, что может расстроить некоторых пользователей, привыкших к Excel (например, он не сохраняет значения точно так, как они были введены). Разработчики Gnumeric знают об этих числовых проблемах и рассмотрели некоторые из них здесь.
  • Отсутствуют основные функции: Хотя Gnumeric предлагает отличные инструменты статистического анализа, ему не хватает одной из самых важных функций Excel: сводных таблиц

Стоимость: Бесплатно

Выберите свою любимую альтернативу Excel

Вот и все. Какой инструмент вам наиболее интересен?

Вот краткий обзор этих альтернатив Excel:

  • Google Таблицы: команд, работающих в основном в G-Suite, фрилансеров, стартапов и команд с ограниченным бюджетом.Получите больше от Google Таблиц с Better Sheets! Это онлайн-руководство по освоению Google Таблиц содержит советы и рекомендации для решения множества реальных проблем. Купите Better Sheets $ 49 LTD в течение ограниченного времени в магазине AppSumo.
  • Excel Online: Преданные поклонники Excel, которые хотят работать в облаке
  • LibreOffice – Calc: Разработчики и люди, которым нужна бесплатная альтернатива Excel с открытым исходным кодом
  • Zoho Sheet: Пользователи Zoho CRM, работающие вне Google Suite
  • Hancom Office Cell: Пользователи Windows, которым нужен доступный многофункциональный офисный пакет
  • Таблицы WPS Office: Пользователи, привыкшие к рабочему процессу Microsoft Office
  • Числа (только Mac): Пользователи Mac, которые хотят быть в экосистеме Apple и нуждаются только в основных функциях
  • Gnumeric: Пользователи, которым нужен высокоточный инструмент для работы с электронными таблицами для решения задач статистики

Снова и снова.

Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение 2021 года: альтернативы Word, PowerPoint и Excel

Бесплатное офисное программное обеспечение прошло долгий путь за последние годы, и теперь лучшие бесплатные пакеты могут легко заменить для многих пользователей приложения премиум-класса.

Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение

Для большинства пользователей Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) остается оригинальным и лучшим офисным пакетом, и он идет дальше с онлайн-версией, которая предлагает резервное копирование в облаке и мобильное использование по мере необходимости.Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint и Outlook по-прежнему остаются ключевыми офисными приложениями.

Тем не менее, с годами другие компании выпустили конкурирующие офисные пакеты для повышения производительности, некоторые из которых платные, а некоторые бесплатные – иногда одна и та же компания предлагает и то, и другое.

Все эти альтернативы Microsoft Office предлагают аналогичный набор программных приложений, в основном основанных на создании и редактировании документов, электронных таблиц и презентаций.

Однако, хотя большинство из них предлагают возможность работы с традиционными документами Microsoft Office, имейте в виду, что не все сохранят форматирование при экспорте из или в Microsoft Office, что может быть проблемой при отправке документов между различными программами.

Тем не менее, для домашних пользователей и новых предприятий идея создания, редактирования, управления и организации офисных документов без каких-либо затрат может быть очень полезной.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365 онлайн

Microsoft борется с Google, предлагая упрощенные версии всех своих обычных приложений, доступных для бесплатного использования онлайн

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Полная совместимость с настольными приложениями + Работает с OneDrive

Причины, по которым следует избегать

-Не хватает некоторых расширенных инструментов

Программное обеспечение Microsoft для настольных ПК требует абонентской платы, но компания заметила угрозу, исходящую от Google Workspace ( ранее G Suite) и создал собственный набор бесплатных онлайн-приложений.

Microsoft 365 Online выглядит и работает так же, как его настольный эквивалент, и хотя расширенные инструменты, такие как сводные таблицы, недоступны, но и не предлагаются Google.

Если вы обычно используете форматы документов Microsoft, Office Online – отличный выбор. В отличие от бесплатного офисного пакета Google, вам не нужно преобразовывать ваши файлы, прежде чем вы сможете с ними работать, и вы можете легко поделиться ими через свою учетную запись Microsoft OneDrive. Просто войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft (ту же, что вы используете для входа в Windows 10), и все готово.

Существует версия Office Online для Chrome, а также мобильные выпуски Office для iOS и Android.

(Изображение предоставлено Zoho)

2. Zoho Workplace

По-настоящему захватывающая альтернатива Google Docs

САМЫЕ ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Хорошее оформление + Создание сайта лучше, чем инструмент

Причины, по которым следует избегать

-Некоторые инструменты слишком просты

Хотя Документы Google, благодаря силе своего бренда, вероятно, более широко используются, Zoho Workplace сам по себе очень хорош.Это определенно ближе к настольному офисному пакету, и он достаточно силен, чтобы привлечь такие компании, как BBC и Nike, в качестве обычных пользователей.

Новый текстовый процессор Zoho (который заменяет классический интерфейс в стиле Word на боковую панель форматирования) очень хорошо представлен и способен создавать профессионально выглядящие документы, а также имеет отличную электронную таблицу и разумный пакет презентаций. .

Однако это лишь верхушка айсберга – Zoho Workplace включает мощный инструмент для создания сайтов, решение для управления файлами и множество инструментов для совместной работы.Некоторые из них упрощены, поэтому они, скорее всего, не заменят то, что у вас уже есть, но если вы начинаете как малый бизнес, Zoho, вероятно, станет хорошей отправной точкой.

Если вы хотите подписаться на бесплатную версию Zoho Workplace, вам необходимо найти на странице цен план «Forever free». Однако здесь нет настройки или доступа одним щелчком мыши, и вместо этого вам нужно пройти процесс регистрации, который начинается с предоставления сведений о существующем бизнес-домене.

(Изображение предоставлено Polaris Office)

3.Polaris Office

Кроссплатформенный офисный пакет, который сохраняет вашу работу в облаке

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Доступно для настольных компьютеров и мобильных устройств + Включает 1 ГБ облачного хранилища

Причины, по которым следует избегать

– Дополнительное программное обеспечение в комплекте

Если у вас есть телефон Samsung, возможно, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Это кроссплатформенное бесплатное офисное программное обеспечение доступно для Windows, macOS, Android и iOS и предустановлено на некоторых телефонах Samsung.Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и предлагает удобный ленточный интерфейс с некоторыми основными параметрами настройки.

Будьте осторожны, если вы решите установить версию Windows, вы увидите различные дополнительные компоненты связанного программного обеспечения, которые потенциально могут включать расширение браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент исследования рынка под названием PremierOpinion и антивирусный пакет. Вы можете отказаться от всего этого – просто следите.

Затем вам нужно будет войти в систему с помощью Facebook или Google или создать учетную запись.Это необходимо, поскольку Polaris Office – это облачный сервис. Ваша бесплатная учетная запись Polaris включает в себя 60 МБ ежемесячной передачи данных, 1 ГБ облачного хранилища и может использоваться на трех устройствах (одно настольное и два мобильных). Если места недостаточно, вы можете подключить Polaris Office к Google Диску, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и Amazon Cloud Drive или сохранить работу локально на своем устройстве.

Обновление до премиум-аккаунта Polaris дает вам доступ к дополнительным функциям, включая редактор PDF, удаление рекламы и возможность поиска в документе.

(Изображение предоставлено LibreOffice)

4. LibreOffice

Все, что вы можете пожелать от офисного пакета, полностью совместимо с форматами Microsoft и совершенно бесплатно – даже коммерчески

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для купить

+ Огромный программный пакет + Полная совместимость с MS Office + Совершенно бесплатно

LibreOffice настолько хорош, что вы удивитесь, зачем вы когда-либо платили за офисное программное обеспечение. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и имеет почти все функции, которые вы найдете в последних версиях Word, PowerPoint и Excel.

Пакет содержит шесть программ для решения всех обычных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три – это инструменты, которых вы не найдете во многих других бесплатных офисных пакетах, и они предназначены для векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последнее особенно полезно; бесплатные альтернативы Microsoft Access трудно найти.

LibreOffice – это проект с открытым исходным кодом, поддерживаемый огромным и увлеченным сообществом добровольцев, постоянно работающих над улучшением стабильности и добавлением новых функций.Существует большой выбор расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким, и это бесплатно как для предприятий, так и для домашних пользователей.

LibreOffice – это ответвление Apache OpenOffice, и они очень похожи, но в целом LibreOffice является лучшим продуктом и правильно поддерживает преобразование файлов с сохранением существующего форматирования, поэтому ваши файлы Word .doc должны выглядеть в LibreOffice так же, как и в Word и наоборот.

В последний выпуск LibreOffice (версия 6) добавлен огромный набор новых функций и исправлений, в том числе дополнительные параметры настройки интерфейса, улучшенная совместимость с импортом и экспортом файлов, а также новые страницы интерактивной справки.

LibreOffice доступен для Windows, Mac и Linux, но официальных мобильных версий нет, за исключением программы просмотра документов для Android. В нем есть некоторые функции редактирования, но они экспериментальные, и мы не советуем на них полагаться.

(Изображение предоставлено WPS)

5. WPS Office Free

Многофункциональный бесплатный офисный пакет для Windows, Linux и Android

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Поддерживает файл Microsoft форматы + Кросс-платформенный

Причины, по которым следует избегать

-Содержит рекламу

WPS Office Free – это упрощенная версия офисного пакета премиум-класса, но вы вряд ли об этом узнаете.Каждая из трех его программ выглядит так же привлекательно, как и последние версии Word, Excel и PowerPoint, и содержит столько же функций.

Поддержка форматов файлов отличная, и вы можете сохранять свою работу в исходных форматах Microsoft для удобного обмена с пользователями Office. Программное обеспечение для работы с базами данных отсутствует, но WPS Office поставляется с отличной бесплатной программой для чтения PDF-файлов, которая является отличной заменой встроенному приложению Windows.

Иногда появляются объявления, но их очень мало. Они точно не помешают вашей работе, и вы легко забудете, что все в этом пакете совершенно бесплатно.

Существуют версии WPS Office Free для систем Windows и Linux, а также приложения для устройств Android, но пользователям устройств Apple придется искать в другом месте.

(Изображение предоставлено Softmaker)

6. FreeOffice

Бесплатная версия премиум-пакета с сохранением большинства профессиональных функций

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Поддерживает форматы Microsoft + Включает Программа чтения PDF-файлов

Причины, по которым следует избегать

-Нет тезауруса

Как и WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice предоставляет аналоги для Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).

Как и все бесплатные офисные пакеты в этом обзоре, с 1997 года есть поддержка форматов файлов Microsoft. Он также предлагает легкое преобразование в форматы PDF и Epub, что является долгожданным дополнением.

К сожалению, некоторые ключевые функции доступны только в премиум-версии программного обеспечения. Некоторые из них (например, просмотр с вкладками) приятно иметь, но несущественны, но отсутствие тезауруса – реальный недостаток для любого, кто пишет на регулярной основе.

FreeOffice выглядит не так умно, как WPS Office, но если вам не нравится лента Microsoft и она кажется неинтуитивной, то вы предпочтете немного более старомодный подход к навигации.

(Изображение предоставлено Google)

7. Документы Google

Для работы на разных платформах и обмена документами

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Кроссплатформенность + Интеграция с Google Drive + Mobile доступные приложения

Причины, которых следует избегать

-Проблемы с форматированием-Quirky

Если вы работаете совместно или переключаетесь между ПК и Mac, вам в первую очередь следует обратиться к Документам, Таблицам и Презентациям Google.

Этот пакет будет естественным выбором для всех, кто уже глубоко знаком с экосистемой Android / Google. Три ключевых инструмента работают в любом веб-браузере и доступны в виде мобильных приложений для устройств Apple и Android.

Бесплатный офисный пакет Google не предлагает расширенных инструментов, которые вы найдете в настольном программном обеспечении, таком как LibreOffice (например, нет сводных таблиц и нет инструмента для работы с базами данных), но все изложено ясно, логично и все ваши файлы будут сохранены и синхронизированы автоматически, поэтому вам не придется беспокоиться о переносе и резервном копировании.

Главный недостаток Документов, Таблиц и Презентаций заключается в том, что открытие файлов, созданных с помощью другого офисного программного обеспечения, является громоздким процессом, а форматирование файлов не всегда преобразуется должным образом. Отчасти это связано с тем, что офисные инструменты Google используют веб-шрифты, а не те, которые хранятся локально на вашем устройстве, а отчасти потому, что документы Microsoft иногда содержат функции, не поддерживаемые Google.

Кроме того, в Документах Google есть некоторые особенности, которые делают его менее удобным для пользователя, чем другое офисное программное обеспечение.В качестве бесплатного программного обеспечения он отлично справляется со своей задачей, но как платный продукт он все еще отстает от функций и возможностей Microsoft Office 365.

Обзор лучших предложений на сегодняшний день

12 альтернатив Excel для вашей команды

Microsoft Excel уже давно является одним из основных вариантов работы с электронными таблицами и математическими функциями. Но с новыми решениями, которые предлагают дополнительные функции, пришло время взглянуть на другие варианты, которые у вас есть.

В зависимости от того, для чего вы используете Excel, в Интернете могут быть сотни альтернатив Excel.Это двенадцать лучших и самых простых в использовании, которые стоит проверить вам и вашей команде.

Прочтите: Как Buzzfeed заменили свои электронные таблицы на Toggl Plan

Почему вам это понравится: Toggl Plan – это мощный и простой в использовании инновационный инструмент визуального планирования. Это отличный вариант, если вы ищете альтернативу Excel. Система позволяет заменять электронные таблицы, поскольку помогает управлять рабочим процессом, отслеживать проекты, организовывать задачи, а также планировать встречи и другие командные задания.Он имеет четкую временную шкалу с цветовой кодировкой и предоставляет простые функции совместного использования, чтобы все всегда находились на одной странице.

Плюсы: Простое программное обеспечение, которое можно щелкнуть и перетащить, упрощает процессы управления проектами от начала до конца.

Минусы: Вы не найдете базовых функций Excel, таких как вычисления. Вместо этого Toggl Plan заменит Excel, если вы используете его для планирования проекта / задачи / команды, составления расписания и других нужд.

Цена: Бесплатно для индивидуальных пользователей.Командные планы начинаются с 8 долларов за пользователя в месяц.

Хотите услышать, что другие говорят о плане Toggl? Посмотрите наши обзоры Capterra или этот более подробный обзор продукта со скриншотами и аннотациями от Markup Hero.

2. Google Таблицы

Почему вам это понравится: Помимо того, что Google является крупнейшей поисковой системой в мире, он также предлагает своим пользователям широкий спектр других типов программного обеспечения, включая электронные таблицы. С Google Таблицами у вас будут практически все те же функции, что и в Excel, но при этом вы получите дополнительные преимущества, заключающиеся в обеспечении безопасности и сохранности всего в облачной учетной записи Google Диска.Легко делитесь, редактируйте и обновляйте в любое время и в любом месте.

Плюсы: Удобный и простой в освоении, особенно если вы уже использовали Microsoft Excel.

Минусы: Некоторые пользователи предпочли бы, чтобы Google Таблицы предлагали функции аналитики и отчетности, чтобы получить более обширную историю и подробную информацию о своих таблицах.

Цена: Бесплатно. Платные планы начинаются с 5 долларов в месяц за дополнительное хранилище, когда это необходимо.

3. Обзор Zendesk

Почему вам это понравится: С момента приобретения BIME Analytics в 2015 году Zendesk расширил свои возможности аналитики и отчетности до уровня, который может заменить большую часть функций Excel. Их понятная и настраиваемая панель инструментов Explore позволяет легко просматривать данные и создавать отчеты в соответствии с потребностями вашей компании.

Плюсы: Поделиться со всей командой невероятно просто, чтобы каждый мог видеть информацию и вносить свой вклад.

Минусы: Поскольку большинство их функций сосредоточено на программном обеспечении CRM, вы можете обнаружить, что функции в стиле Excel ограничены базовой аналитикой.

Цена: Бесплатно для функций Lite. Дополнительные функции доступны по цене от 9 долларов США за пользователя в месяц.

4. Рабочая зона

Почему вам это понравится: Workzone – это программное обеспечение для управления проектами, ориентированное в основном на маркетинговые агентства и операционные компании, которое также является одной из лучших альтернатив Excel.Его можно использовать для управления бюджетом, например для отслеживания времени и расходов, а также для мониторинга ресурсов и контрольных точек. Управляемый в облаке, пользователи смогут получить к нему доступ из любого места с помощью компьютера, планшета или мобильного устройства.

Плюсы: Часто хвалят за возможности совместной работы. Вам, вероятно, понравится возможность автоматически держать всех в курсе, а не постоянно отправлять обновленные таблицы Excel.

Минусы: Изредка возникают проблемы, связанные с тем, что функции календаря менее чем интуитивно понятны, поэтому необходимо следить за датами, чтобы гарантировать их правильность.

Цена: Бесплатная демонстрация. Цена варьируется в зависимости от размера вашей команды. Например, команда из 15 человек будет начинать с 24 долларов за пользователя в месяц.

5. Zoho Sheet

Почему вам это понравится: Следуя примеру Google, команда Zoho создала огромное количество приложений для замены функций в самых разных областях. Среди их приложений Zoho Sheet – это их реализация эффективного программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Это отличное место для систематизации, обсуждения и анализа данных с вашей командой, когда вы создаете графики и диаграммы.

Плюсы: Zoho Sheet – отличный вариант для компаний, которым необходимо управлять большим объемом данных в одном месте. Он легко импортирует из другого программного обеспечения, чтобы вы могли быстро приступить к работе.

Минусы: Иногда электронные таблицы могут нуждаться в небольшом переформатировании после импорта из Excel и других альтернатив.

Цена: Бесплатно для команд до 5 человек. Платные планы начинаются с 4 долларов за пользователя в месяц.

6. Листы

Почему вам это понравится: Sheetster – это веб-редактор электронных таблиц, который может просматривать как форматы XLS, так и XLSX. Он имеет почти все те же функции, что и в Microsoft Excel.Обычно используется как JavaScript, он обычно предназначен для разработчиков, которые хотят использовать эти функции в своих веб-приложениях или другом программном обеспечении. Его можно включить во все, от мобильного приложения до CMS, например WordPress.

Плюсы: Отлично подходит для веб-разработки, если вы хотите добавить его на свой новый веб-сайт или другое творение в качестве разработчика.

Минусы: Без общих знаний программирования этот параметр может оказаться непростым в использовании для некоторых людей, которые ищут способ заменить Excel.

Цена: Бесплатно

7. Номера (Mac)

Почему вам это понравится: Если вы являетесь пользователем Apple с Mac, то Numbers – идеальная альтернатива Excel для вас. Когда дело доходит до создания, редактирования и управления электронными таблицами, он почти идентичен своему аналогу от Microsoft. Вы даже можете использовать его на разных платформах, что означает, что вы сможете делиться своими таблицами с пользователями Windows в вашей команде.

Плюсов: Для тех, кто недавно перешел на Mac, который ранее использовал Excel на своем ПК, это идеальный способ вернуться к тому месту, где вы остановились.

Минусы: Незначительные отличия в функциональности от Excel, для изучения которых может потребоваться некоторое исследование.

Цена: От 9,99 долларов за приложение в зависимости от вашей операционной системы.

8. Redbooth

Почему вам это понравится: Пополнив ряды других приложений для управления проектами в этом списке, Redbooth предлагает организацию задач, инструменты для совместной работы и другие функции. Пользователи могут управлять своими сотрудниками, когда они работают над проектами, которые организованы с помощью настраиваемых столбцов, как в Excel.Держите вещи организованными в облаке, чтобы каждый в вашей команде мог поддерживать рабочий процесс.

Плюсы: Предлагает простой интерфейс, который упрощает обучение и даже упрощает использование.

Минусы: Хотя многие типы программного обеспечения, подобные этому, имеют множество интеграций, которые можно использовать с ним, возможности Redbooth довольно ограничены.

Цена: Бесплатная 14-дневная пробная версия. Планы от 9 долларов за пользователя в месяц.

9. Скоро

Почему вам это понравится: Хотя Scoro обычно позиционируется как платформа для управления проектами, это еще одна из основных альтернатив Excel, которую стоит рассмотреть.Это программное обеспечение для бизнеса с функциями, которые включают финансовое управление, учет рабочего времени, отчетность, аналитику и многое другое. Несмотря на то, что в ней отсутствуют базовые функции электронных таблиц, эту программу можно использовать многими другими полезными способами.

Плюсы: Это программное обеспечение легко адаптируется к вашей конкретной отрасли, чтобы оно соответствовало вашим потребностям.

Минусы: Подключение может быть трудным, и может потребоваться некоторое время, чтобы научиться использовать программное обеспечение.

Цена: Бесплатная 14-дневная пробная версия.Планы от 26 долларов за пользователя в месяц.

10. Apache OpenOffice

Почему вам это понравится: Программное обеспечение для Apache OpenOffice имеет открытый исходный код, что означает, что его можно использовать различными способами. Пользователи могут применить его на своем веб-сайте, при разработке мобильных приложений или просто интегрировать программное обеспечение для основных нужд электронных таблиц. Apache, получивший название «пакет для повышения производительности», может создавать уравнения, базы данных, мультимедийные презентации, различные диаграммы и даже иллюстрации, которые могут быть преобразованы в трехмерные изображения.

Плюсы: По сути, предоставляет все те же возможности, что и полный пакет Microsoft Office, в одном месте бесплатно.

Минусы: Он не обновляется очень часто, что иногда может приводить к ошибкам и незначительным сбоям в работе программного обеспечения.

Цена: Бесплатно

11. LibreOffice

Почему вам это понравится: LibreOffice считается одной из лучших альтернатив Excel и поддерживается командой OffiDocs.Подобно Apache OpenOffice, он использует программное обеспечение с открытым исходным кодом для просмотра и редактирования электронных таблиц с платформ Microsoft. Вы обнаружите, что в нем есть большинство тех же основных функций, что и в Excel.

Плюсы: Макет похож на Microsoft, что упрощает преобразование, если вы хотите перейти на эту бесплатную альтернативу.

Минусы: В LibreOffice нет многих функций форматирования или высокоуровневых вычислений, которые предлагаются в Excel и некоторых других параметрах в этом списке.

Цена: Бесплатно

12. Spread32

Почему вам это понравится: Если вы ищете самые простые альтернативы Excel, Spread32 может вам подойти. Несмотря на то, что это менее сложно, чем большинство других опций, описанных выше, программное обеспечение по-прежнему имеет более 300 функций, чтобы обеспечить самое необходимое, что требуется многим пользователям. Хотя в нем нет красочных панелей управления и другой эстетики более современных приложений, он сделает то, что вам нужно.

Плюсы: Spread32 – это простой и легкий вариант, который обеспечивает переносимость с прилагаемым приложением SpreadCE.

Минусы: Интерфейс программного обеспечения требует времени, чтобы изучить, потому что он имеет другой внешний вид, чем Excel.

Цена: Бесплатно

Какие из этих альтернатив Excel вы попробуете?

От простых таблиц до сложных приложений для управления проектами – есть множество альтернатив Excel, которые стоит попробовать.Среди вариантов, упомянутых выше, вы обязательно найдете отличное программное обеспечение для его замены.

В верхней части списка Toggl Plan предоставляет большое количество функций, которые удовлетворят все ваши потребности в отслеживании времени, управлении задачами и планировании расписания. Узнайте больше о нашем программном обеспечении и посмотрите, какую пользу оно принесет вашей компании.

10 Альтернатив Excel для планирования проектов

Microsoft Excel – незаменимый офисный инструмент для многих. Прямо там, с кофейником, принтером и доской в ​​общем офисе.Но, может быть, присмотримся к этому оборудованию поближе.

За то время, что вы работали в своем офисе, вы когда-нибудь видели, чтобы кто-нибудь чистил кофейник? И разве не тот офисный принтер постоянно заклинивает (не говоря уже о том, что он бесполезен в эпоху удаленной работы). И кто вообще пользуется этой доской? На нем до сих пор сохранились каракули и послания с вечеринки Стэна по поводу его отставки в прошлом году.

Может быть, ваша оргтехника нуждается в обновлении. И, возможно, то же самое и с Excel.

Потому что кто хочет использовать неуклюжий, устаревший и не совсем подходящий инструмент для планирования проекта ? Если это похоже на вас, продолжайте читать.И откройте для себя некоторые инструменты, которые заставят вас забыть об этих таблицах.
Совет : Основная причина, по которой люди любят Excel, – это его универсальность. Однако это также может быть его крахом. Ознакомьтесь с некоторыми из наших конкретных случаев использования, в которых Excel просто не очень хорош. Независимо от того, работаете ли вы в лаборатории, инженером или в виртуальной команде, есть масса причин искать что-то получше.

10 Альтернатив Excel

Мы облегчили вам задачу. И составил список из 10 лучших альтернатив Excel.Кроме того, многие из них поставляются с бесплатными пробными версиями, так что вы можете сразу приступить к работе. Проверь их!

1. Ganttic – альтернатива планированию в Excel

Ganttic объединяет все, что вам нравится в электронных таблицах (визуальное, организованное, гибкое), и сочетает это с надлежащими функциями планирования ресурсов и проектов. Это означает, что это поможет не только с первоначальными планами. Но это упростит процесс. Ешьте меньше времени. И поможет вам повысить эффективность использования ресурсов.

Такие функции, как перетаскивание, позволяют создавать задачи или вносить изменения в проект в рекордно короткие сроки.Контролируйте использование ресурсов и задач, чтобы максимально использовать их, а также убедитесь, что никто не несет слишком большую нагрузку. А с помощью удобной временной шкалы вы можете планировать здесь и сейчас или делать долгосрочные прогнозы.

Plus, Ganttic доступен неограниченному количеству пользователей. Это плюс облачное приложение обеспечивает полную прозрачность ваших планов без необходимости платить за сотни дополнительных лицензий. Вы даже можете синхронизировать свои диаграммы Ганта с календарями Google или Outlook, чтобы знать, что вся ваша команда в курсе.

Лучшая часть? Вы можете купить ry Ganttic бесплатно!

2. Таблицы Google

Если вы мастер в использовании Microsoft Excel, вы также можете считать себя гуру таблиц Google. Функции обоих довольно идентичны, с тем преимуществом, что Google предоставляется бесплатно. Еще одно преимущество Google Spreadsheets перед Excel – это возможность сотрудничать с вашей командой в режиме реального времени. Все файлы доступны нужным людям, которые могут просматривать или редактировать документы.

Документы и таблицы Google основаны на облаке и поэтому доступны из любого места. Вам просто нужен Интернет и ваше устройство, и все готово. Файлы также можно загрузить для использования в автономном режиме.

Одним из недостатков программного обеспечения является отсутствие некоторых дополнительных возможностей обработки данных. Специально для ваших больших данных. И если вы переходите от Excel к таблицам Google, вы можете столкнуться с некоторыми ошибками форматирования по пути.

Но если у вас есть Gmail, вы уже можете получить доступ к Google Таблицам.Это означает, что нельзя тратить время на настройку или крутое обучение.

3. Proofhub

Один центральный командный узел – это концепция, лежащая в основе Proofhub. Это сводится к единому централизованному месту, где программное обеспечение Proofhub может помочь упростить управление документами. Вы можете хранить, систематизировать, публиковать, редактировать и проверять файлы в одном месте. Нет необходимости использовать сразу несколько разных инструментов, если команда может работать вместе проще и разумнее.

Proofhub обладает огромной универсальностью и содержит календарь, доску обсуждений, чат, доску Канбан и многие другие функции, чтобы максимально упростить планирование и общение.

Подробнее о Proofhub


4. Workzone

Сохраняйте организованность на работе с Workzone. Этот инструмент помогает менеджерам и их командам организовывать проекты по задачам или подзадачам, устанавливать основные приоритеты, распределять обязанности и иметь обзор процесса проекта в режиме реального времени.Приоритеты помогают команде и руководителю проекта быстро реагировать на чрезвычайные ситуации и следить за критическими проблемами. При этом одновременно обеспечивая контроль всей остальной работы.

Workzone помогает пользователям увидеть, какие проекты находятся в процессе выполнения, а какие отстают. Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, что вам нужно.

Подробнее о Workzone

5. Scoro

Достаточно переключаться между приложениями, чтобы добиться желаемого.Благодаря Scoro время, необходимое для переключения между несколькими программами и поиска нужного канала, теперь можно использовать, чтобы сосредоточиться и сконцентрироваться на своей работе. Потому что все объединяется в Scoro .

С помощью подробной панели инструментов вы получаете отличный обзор в реальном времени своих проектов, работы и финансовых ключевых показателей эффективности. Scoro помогает анализировать данные, а также интегрироваться со сторонними приложениями. Хаос становится структурой, прошлый опыт помогает предсказывать будущее, а интуиция заменяется знаниями и разговорами о данных.Будьте готовы к более проницательной визуализации.

Узнайте больше о том, как работает Scoro

6. Redbooth

Redbooth дает вам отличное командное пространство. Как говорится, « организованная работа, лучшие команды ». И они правы. Redbooth помогает вам планировать с помощью персонализированной визуальной панели инструментов и сроков проекта. Обзор панелей мониторинга дает вам лучшее представление о статусах проектов, и, если необходимо, ваша команда находится на расстоянии одного звонка. Поскольку вы даже можете запланировать видеовстречу с Redbooth, это делает инструмент идеальным сопровождением для вашей виртуальной команды.

Информация может быть легко преобразована, поэтому Redbooth помогает вам управлять совместной работой команды, а также отслеживать ваш проект.

Подробнее о Redbooth


7. Quip

Меньшее количество писем и собраний помогает повысить продуктивность , когда информация предоставляется более эффективно. И Quip может в этом помочь. В качестве альтернативы Excel в Quip есть документы, которые на самом деле представляют собой живые версии того, чем занимается ваша команда. Они доступны для просмотра и редактирования всем.

Забудьте о разговорах «ваша очередь редактировать». Социальная активность в Quip побуждает каждого члена команды вносить больший вклад в решение поставленных задач. Избавьтесь от управленческих проблем и позвольте вашей команде заняться важным.

Quip подпитывает культуру действий – тот факт, что все можно делать быстрее, в одном месте и более продуктивно.

Узнайте, подходит ли Quip вашей команде


8. FreedCamp

План.Обсуждать. Достигайте целей. Добиться успеха. Понимание планов и сроков проекта имеет важное значение для завершения вашего проекта. С Freedcamp у вас есть возможность достичь вехи вашего проекта и воспользоваться этими маленькими «победами». ”Теперь вы можете сделать все. И в одном месте.

FreedCamp позволяет вашей команде легко сотрудничать. В офисе, дома или в дороге!

Узнайте больше о FreedCamp

9. Mavenlink

Если вы уделяете основное внимание операционным и финансовым показателям , Mavelink может стать полезным инструментом для совместной работы.При управлении командой, клиентами или проектом данные всегда обращаются к вам. Mavelink помогает вам «ответить» на ваши данные и использовать полученные знания в ваших интересах. Использование этих идей для объединения людей, проектов и получения прибыли.

Создав шаблон проекта, вы даже можете использовать его в качестве основы для своего следующего проекта.

Подробнее о Mavelink

10. Microsoft Project

Microsoft создает действительно потрясающие инструменты. В этом нет никаких сомнений. Здесь мы должны отдать должное Microsoft Project – простому и мощному инструменту, который переосмыслил проект для всех. Умное планирование упрощает рабочие процессы. Таким образом, любой проект может быть легко спланирован для вашего идеального проекта.

Крайние сроки могут быть легко установлены для членов команды, и их легко отслеживать . Поскольку команда работает вместе определенным образом, проекты становятся успешными и находятся под контролем.

Подробнее о Microsoft Project

Найдите лучшую альтернативу Excel для ваших уникальных потребностей

Подводя итог, Microsoft Excel действительно способен обрабатывать бесчисленное количество данных. И даже сотворите чудо для своей компании и клиентов . Однако это не всегда лучший способ планировать проект, управлять продажами или принимать бухгалтерские решения. Поскольку он был разработан как универсальное решение, Excel – не лучший инструмент для решения более уникальных бизнес-задач.

Вы все еще используете Excel для управления проектами , планирования ресурсов, или для визуализации диаграммы Ганта ? Просто имейте в виду, что есть и другие экономичные и более мощные инструменты, которые обеспечивают лучшую видимость и контроль над вашим проектом.Делайте свои проекты эффективнее!

Если вы хотите узнать больше, узнайте, как можно улучшить планирование ресурсов. Или о более эффективном планировании с использованием современных диаграмм Ганта 21 века.

И если вы готовы начать работу сейчас. Почему бы не подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию Ganttic. Узнайте, почему тысячи людей по всему миру навсегда отказались от электронных таблиц.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *