Автоматическое оглавление: Автоматическое создание оглавления реферата или отчета по проекту

Содержание

Автоматическое создание оглавления реферата или отчета по проекту

Создание оглавления или содержания необходимо при работе с большими многоуровневыми документами, такими как отчет по проекту, реферат, курсовая работа. Чаще всего мы начинаем формировать оглавление или содержание «вручную» и в случае изменения текста документа (заголовков тем и страниц) вносим изменения также. Данный процесс может быть упрощен, позволив MSWord подготовить содержание автоматически.

Автоматическое создание оглавления (содержания) используется при работе с большими документами. Вы завершили создание рабочего или учебного проекта, теперь необходимо создать оглавление или содержание данной работы. Оглавление поможет всем пользователям данного документа ориентироваться в материалах работы, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Автоматически сформированное оглавление помогает и при навигации по разработанному документу (проекту), так как превращает его в гипертекстовый документ.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом, а именно, заголовкам тем, разделов и подразделов были заданы соответствующие уровни и стили. В этом случае Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет организовано правильно.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

1. Процессор MS Word определяет заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Алгоритм формирования СОДЕРЖАНИЯ или ОГЛАВЛЕНИЯ

Большие документы – это документы большого объема (курсовые и дипломные работы, рефераты и др.), это структурированные документы.

  1. Изменять и создавать структуру большого документа целесообразно в режиме

    Структура. По умолчанию документ в MS Word 2007 открывается в режиме Разметка страницы. Для перехода в режим Структура надо выбрать на вкладке Вид в группе команд Режим просмотра документа команду Структура.

В результате в окне приложения будет отображаться вкладка Структура.

Данный режим позволяет легко и быстро создавать и изменять структуру документа Word. Например, для создания структуры реферата надо, находясь в режиме Структура, выделить в тексте документа названия разделов, подразделов и назначить им уровень 1 и 2 соответственно. Уровни 1 и 2 соответствуют стилям заголовков (Заголовок 1) и подзаголовкам (Заголовок 2).

ВНИМАНИЕ!!! Как правило, в больших документах используют три уровня. Для структуризации большого документа можно использовать стили в режиме Разметка страницы. Назначение названиям разделов и подразделов документа стилей заголовков является так же является формой его структуризации.

Целесообразно начинать каждый раздел с новой страницы, для этого можно установить курсор в конце материала раздела и выполнить команду CTRL+Enter (вкладка Вставка далее команда Разрыв страницы из группы Страницы). В процессе создания большого документа разумно активизировать режим отображения всех знаков (непечатаемых символов), используя пиктограмму (CTRL+*, Отобразить все знаки) на вкладке

Главная.

  1. Переходим в режим расстановки в документе номеров страниц, начиная с раздела Введение.

ВНИМАНИЕ!!!! Нумерация большого документа должна начинаться с 3 страницы. Перед разделом “Введение” устанавливаем несколько пустых строк.

Устанавливаем курсор в пустую строку перед разделом “Введение” и, используя пиктограмму Стрелочка вниз команды Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка, выбираем команду Формат номеров страницы… В открывшемся окне диалога, устанавливаем формат номера и нумерацию страниц, а также устанавливаем переключатель в блоке

Нумерация страниц в строке начать с 3 (цифра 3 может быть установлена с помощью стрелочек, а может быть внесена с клавиатуры), и нажимаем ОК.

Определяем место размещения номера страницы на листе документа, используя раскрывающееся меню команды Номер страницы группы команд Колонтитулы вкладки Вставка. Из ниспадающего меню выбираем команду Вверху страницы и в коллекции Простой выбрать, например, третий вариант Простой номер 3. В результате большой документ будет пронумерован, начиная с третьей страницы.

Оглавление всегда размещается после титульного листа перед основным текстом. Вставляем пустую страницу для оглавления, установив курсор в следующую пустую строку перед разделом

“Введение”, выполните команду Следующая страница из раскрывающегося списка команды Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

В итоге перед разделом “Введение” будет создана пустая страница для оглавления. Переходим на созданную страницу, помещаем курсор в верхний колонтитул пустой страницы и устанавливаем флажок напротив команды Особый колонтитул для первой страницы.

В результате номер страницы на этой странице будет удален. При этом на остальных страницах номера не удаляются. Начинаем формировать оглавление. Устанавливаем курсор на пустой странице перед непечатаемыми символами

Разрыв раздела, а затем переходим на вкладку Ссылки группа Оглавление и открываем ниспадающий список Оглавление с галерей разнообразных видов оглавлений. Устанавливаем указатель мыши на требуемое оглавление и щелкаем левой клавишей мыши, подтверждая выбор ОГЛАВЛЕНИЯ данного вида.

По выбранному виду MSWord формирует оглавление документ. Добавляем еще одну пустую страницу (без номера) для оформления титульной страницы и документ готов.

В процессе проверки материала проекта вы или другие пользователи документа, нашли фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка. Чтобы изменить стиль данного фрагмента текста и разместить его в оглавлении, выполняем следующие действия: выделяем текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке

Ссылки в группе Оглавление и указатели выбираем команду Добавить текст.

 

В открывшемся списке выбираем Уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления. Данные действия повторяем, пока не будет отмечен весь текст, который требуется включить в оглавление. Затем обновляем оглавление, используя пиктограмму Обновить таблицу . В открывшемся окне диалога выбираем команду

Обновить целиком.

Подтверждаем выбор с помощью командной кнопки ОК. В результате выполнения полностью обновляется как темы разделов, так и номера страниц, на которых они размещены.

(по материалам https://support.office.com/ru-ru/home/ )

Оглавление – ONLYOFFICE

В оглавлении содержится список всех глав (разделов и т.д.) документа и отображаются номера страниц, на которых начинается каждая глава. Это позволяет легко перемещаться по многостраничному документу, быстро переходя к нужной части текста. Содержание генерируется автоматически на основе заголовков документа, отформатированных с помощью встроенных стилей. Это позволяет легко обновлять созданное содержание без необходимости редактировать заголовки и изменять номера страниц вручную при изменении текста документа.

Структура заголовков оглавления

Форматирование заголовков

Прежде всего отформатируйте заголовки в документе с помощью одного из предустановленных стилей. Для этого:

  1. Выделите текст, который требуется включить в содержание.
  2. Откройте меню стилей в правой части вкладки Главная на верхней панели инструментов.
  3. Щелкните по стилю, который хотите применить. По умолчанию можно использовать стили Заголовок 1 – Заголовок 9.

    Примечание: если вы хотите использовать другие стили (например, Название, Подзаголовок и другие) для форматирования заголовков, которые будут включены в оглавление, сначала потребуется изменить настройки оглавления (обратитесь к соответствующему разделу ниже). Для получения дополнительной информации о доступных стилях форматирования можно обратиться к этой странице.

Управление заголовками

Когда заголовки будут отформатированы, можно нажать на значок Навигация на левой боковой панели, чтобы открыть панель, на которой отображается список всех заголовков с учетом соответствующих уровней вложенности. С помощью этой панели можно легко перемещаться между заголовками в тексте документа, а также управлять структурой заголовков.

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку в списке и используйте один из доступных пунктов меню:

  • Повысить уровень – чтобы перенести выбранный заголовок на более высокий уровень в иерархической структуре, например, изменить Заголовок 2 на Заголовок 1.
  • Понизить уровень – чтобы перенести выбранный заголовок на более низкий уровень в иерархической структуре, например, изменить Заголовок 1 на Заголовок 2.
  • Новый заголовок перед – чтобы добавить новый пустой заголовок такого же уровня перед выбранным заголовком.
  • Новый заголовок после – чтобы добавить новый пустой заголовок такого же уровня после выбранного заголовка.
  • Новый подзаголовок – чтобы добавить новый пустой подзаголовок (то есть заголовок более низкого уровня) после выбранного заголовка.

    После того, как заголовок или подзаголовок будет добавлен, щелкните по добавленному пустому заголовку в списке и введите свой текст. Это можно сделать и в тексте документа, и непосредственно на панели Навигации.

  • Выделить содержимое – чтобы выделить в документе текст, относящийся к выбранному заголовку (включая текст, относящийся ко всем подзаголовкам этого заголовка).
  • Развернуть все – чтобы развернуть все уровни заголовков на панели Навигации.
  • Свернуть все – чтобы свернуть все уровни заголовков, кроме уровня 1, на панели Навигации.
  • Развернуть до уровня – чтобы развернуть структуру заголовков до выбранного уровня. Например, если выбрать уровень 3, то будут развернуты уровни 1, 2 и 3, а уровень 4 и все более низкие уровни будут свернуты.

Чтобы вручную развернуть или свернуть определенные уровни заголовков, используйте стрелки слева от заголовков.

Чтобы закрыть панель Навигации, нажмите на значок Навигация на левой боковой панели еще раз.

Вставка оглавления в документ

Чтобы вставить в документ оглавление:

  1. Установите курсор там, где требуется добавить содержание.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов.
  3. Нажмите на значок Оглавление на верхней панели инструментов или
    нажмите на стрелку рядом с этим значком и выберите из меню нужный вариант макета. Можно выбрать макет, в котором отображаются заголовки, номера страниц и заполнители или только заголовки.

    Примечание: внешний вид оглавления можно изменить позже, используя настройки.

Оглавление будет добавлено в текущей позиции курсора. Чтобы изменить его местоположение, можно выделить поле оглавления (элемент управления содержимым) и просто перетащить его на нужное место. Для этого нажмите на кнопку в левом верхнем углу поля оглавления и перетащите его, не отпуская кнопку мыши.

Для перемещения между заголовками нажмите клавишу Ctrl и щелкните по нужному заголовку в поле оглавления. Вы перейдете на соответствующую страницу.

Изменение созданного оглавления

Обновление оглавления

После того, как содержание будет создано, вы можете продолжить редактирование текста, добавляя новые главы, изменяя их порядок, удаляя какие-то абзацы или дополняя текст, относящийся к заголовку, так что номера страниц, соответствующие предыдущему или следующему разделу могут измениться. В этом случае используйте опцию Обновление, чтобы автоматически применить все изменения.

Нажмите на стрелку рядом со значком Обновление на вкладке Ссылки верхней панели инструментов и выберите в меню нужную опцию:

  • Обновить целиком – чтобы добавить в оглавление заголовки, добавленные в документ, удалить те, которые были удалены из документа, обновить отредактированные (переименованные) заголовки, а также обновить номера страниц.
  • Обновить только номера страниц – чтобы обновить номера страниц, не применяя изменения к заголовкам.

Можно выделить оглавление в тексте документа и нажать на значок Обновление в верхней части поля оглавления, чтобы показать указанные выше опции.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению и использовать соответствующие команды контекстного меню.

Изменение настроек оглавления

Чтобы открыть настройки оглавления, можно действовать одним из следующих способов:

  • Нажмите на стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Настройки.
  • Выделите оглавление в тексте документа, нажмите на стрелку рядом с заголовком поля оглавления и выберите в меню опцию Настройки.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по оглавлению и используйте команду контекстного меню Параметры оглавления.

Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:

  • Показать номера страниц – эта опция позволяет выбрать, надо ли отображать номера страниц или нет.
  • Номера страниц по правом краю – эта опция позволяет выбрать, надо ли выравнивать номера страниц по правому краю или нет.
  • Заполнитель – эта опция позволяет выбрать тип используемого заполнителя. Заполнитель – это строка символов (точек или дефисов), заполняющая пространство между заголовком и соответствующим номером страницы. Можно также выбрать опцию Нет, если вы не хотите использовать заполнители.
  • Форматировать оглавление как ссылки – эта опция отмечена по умолчанию. Если убрать галочку, нельзя будет переходить к нужной главе, нажав клавишу Ctrl и щелкнув по соответствующему заголовку.
  • Собрать оглавление, используя – в этом разделе можно указать нужное количество уровней структуры, а также стили по умолчанию, которые будут использоваться для создания оглавления. Выберите нужный переключатель:
    • Уровни структуры – когда выбрана эта опция, вы сможете изменить количество используемых иерархических уровней. Используйте стрелки в поле Уровни, чтобы уменьшить или увеличить число уровней (доступны значения от 1 до 9). Например, если выбрать значение 3, заголовки уровней 4 – 9 не будут включены в оглавление.
    • Выделенные стили – когда выбрана эта опция, можно указать дополнительные стили, которые будут использоваться для создания оглавления, и назначить каждому из них соответствующий уровень структуры. Укажите нужное значение уровня в поле справа от стиля. После сохранения настроек вы сможете использовать этот стиль при создании оглавления.

  • Стили – эта опция позволяет выбрать нужное оформление. Выберите нужный стиль из выпадающего списка. В поле предварительного просмотра выше отображается то, как должно выглядеть оглавление.

    Доступны следующие четыре стиля по умолчанию: Простой, Стандартный, Современный, Классический. Опция Текущий используется, если вы применили к стилю пользовательские настройки.

Нажмите кнопку OK в окне настроек, чтобы применить изменения.

Настройка стиля оглавления

После применения в окне настроек Оглавления одного из стилей по умолчанию этот стиль можно дополнительно изменить, чтобы текст в поле оглавления выглядел так, как вам нужно.

  1. Выделите текст в поле оглавления, например, нажав на кнопку в левом верхнем углу поля оглавления.
  2. Отформатируйте элементы, изменив тип, размер, цвет шрифта или применив стили оформления шрифта.
  3. Последовательно обновите стили для элементов всех уровней. Чтобы обновить стиль, щелкните правой кнопкой мыши по отформатированному элементу, выберите в контекстном меню пункт Форматирование как стиль и используйте опцию Обновить стиль toc N (стиль toc 2 соответствует элементам с уровнем 2, стиль toc 3 соответствует элементам с уровнем 3 и так далее).

  4. Обновите оглавление.

Удаление оглавления

Чтобы удалить оглавление из документа:

  • Нажмите на стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Удалить оглавление,
  • или нажмите стрелку рядом с заголовком поля оглавления и используйте опцию Удалить оглавление.
Вернуться на предыдущую страницу

Блог про LibreOffice: LibreOffice: Автоматическое оглавление (дополнено)

Ранее я публиковал подобный материал. Сейчас я его переработал и дополнил, чтобы включить в готовящееся к публикации руководство по стилям.

В статье рассматривается создание и настройка автоматического оглавление, именного, алфавитного и прочих указателей. Данные функции так или иначе опираются на стили, что служит хорошим примером их практического применения.

Автоматическое оглавление
Автоматическое оглавление создается на основе стилей, которые имеют уровни структуры отличные от уровня «Основной текст». Оглавление автоматически формируется в виде перекрестных ссылок, что позволяет быстро перемещаться к нужному разделу. Данная структура также сохранятся при импорте в PDF и позволяет использовать функцию «Содержание» в PDF-просмотрщиках.

Рисунок 1: Автоматическое содержание с возможностью перемещения по разделам

Настройка заголовков

Автоматическое оглавление формируется на основе стилей заголовков. Стиль заголовка это по сути стиль абзаца, но с одним отличием. Стили заголовков имеют уровни структуры от 1 до 10. Уровни структуры позволяют задавать сложное оформление оглавлению, например, делать отступы различной глубины для глав и подглав.

Рисунок 2: Уровни структуры в диалоге настройки стиля абзаца

Вставка оглавления/указателя

Вставка оглавления осуществляется через «Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели». Откроется диалог настройки оглавления и указателей.

Настройка оглавления/указателя
Диалог настройки оглавления и указателей содержит несколько вкладок, которые позволяют настроить тип указателя, структуру и оформление. Настройка достаточно тонкая, что дает возможность придать оглавлению любой желаемый вид. В качестве примера возможностей настройки оглавления можно привести книгу «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки», вёрстка в один столбец которой осуществлялась в LibreOffice.

Рисунок 3: Настройка оглавления, вкладка «Вид»

Вкладке «Вид» отвечает за формирование оглавления (указателя). В поле «Заголовок» вводится название. В списке «Тип» выбирается тип указателя, в нашем случае это «Оглавление», другие типы будут рассмотрены далее.

Маркер «Защищено от изменений вручную» запрещает изменение оглавление из документа без использования диалога настройки оглавления и указателей. Рекомендую всегда ставить этот маркер и все изменения осуществлять только через диалог и посредством стилей.

Раздел «Создать указатель» позволяет создавать указатели для всего документа или отдельной главы. Там же можно выбрать уровни структуры, которые будут включены в указатель, например, можно включить в оглавление только заголовки первого уровня.


Раздел «Использовать» позволяет определить на основе чего будет формироваться указатель. Например, маркер «Структура» означает, что для формирования оглавления будут использоваться заголовки. Для большинства случаев, активации данного маркера вполне достаточно. Но можно отказаться от такого способа формирования и задать «Дополнительные стили», которые будут включены в оглавление, для этого активируйте маркер «Дополнительные стили» и нажмите кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно «Назначить стили» (Рисунок 4). Выберите стиль, который должен быть включен в оглавление и задайте ему уровень с помощью кнопок под списком. Здесь можно выбрать любой стиль, даже тот, который имеет уровень структуры «Основной текст». Назначения уровня в этом диалоге никак не отражается на оригинальном стиле и  по факту он будет иметь уровень «Основной текст».

Рисунок 4: Настройка уровня труктуры дополнительных стилей

Маркер «Указатель» к оглавлению отношения не имеет и относится к различным типам указателей, которые будет рассмотрены далее.

Оформление оглавления/указателя

Остальные вкладки в диалоге настройки оглавления и указателя служат для непосредственного оформления.

Рисунок 5: Настройка элементов оглавления

Вкладка «Элементы» позволяет настроить элементы оглавления/указателя. Существуют следующие типы элементов: ГН, ГК, Э#, Э, Т, №. Все элементы представляют собой кнопки. При нажатии на них становятся доступны настройки каждого из элементов. Также все кнопки можно удалять/добавлять и располагать в разном порядке. Например, для удаления кнопки выберите её и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.


Кнопки «ГН» и «ГК» означают начало и конец гиперссылки и обычно располагаются в начале и конце структуры элементов. Это позволяет делать оглавление/указатели кликабельными.


Кнопка «Э#» ― добавляет «номер главы». Включает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков. Кнопка «Э» ― это текст элемента.


Кнопка «Т» ― шаг табуляции, позволяет настроить расстояние и параметры заполнителя между названием и номером страницы. С помощью выпадающего списка при нажатии правой кнопкой мыши на поле «Заполнитель» можно выбрать любой символ для заполнения.

Рисунок 6: Настройка элемента «Шаг табуляции»

Кнопка «№» ― добавляет номер страницы. Все элементы имеют оформление, которое задается на вкладке «Стили». При необходимости, любому из элементов можно присвоить свой стиль оформления, выбрав его из выпадающего списка «Стиль символов» (здесь присваиваются именно стили символов, а на вкладке «Стили» ― абзацев).

Рисунок 7: Настройка элемента «Номер»

Белые поля между элементами позволяют добавлять между нуми дополнительные символы, например, пробелы.


Для каждого уровня заголовков можно настроить свой набор элементов, что позволяет добиться любого оформления оглавления/указателя (Рисунок 8).

Рисунок 8: Пример сложного оформления оглавления

На вкладке «Стили» каждому уровню оглавления/элемента можно присвоить свой стиль оформления, который будет задавать параметры цвета, гарнитуры, кегля, отступов и т. д.

В списке «Уровни» выберите уровень, в списке «Стили абзаца» выберите стиль для присвоения. Присвойте требуемый стиль уровню с помощью кнопки со стрелкой в центре между списками. При необходимости можно вызвать окно редактора параметров стиля, нажав на кнопку «Правка».

Рисунок 9: Вкладка «Стили»

В примере на рисунке 8 отступы и форматирование для разных уровней были заданы именно в стилях. При этом для нумерации и табуляции в заголовках второго уровня были применены дополнительные стили символов (Рисунок 7). Таким образом в строках с заголовками второго уровня использовано аж три стиля.

На вкладке «Колонки» можно задать оформление оглавления/указателей в виде колонок. При этом можно выбирать и настраивать количество и ширину колонок (Рисунок 10).

Рисунок 10: Вкладка «Колонки»
Фон оглавления/указателя

Оглавление/указатель при вставке в документ имеет серый фон, но это лишь фон отображения, который означает, что этот объект сформирован автоматически и содержит гиперссылки. Данный фон не отображается при печати и экспорте в PDF формат. Реальный же фон задается на вкладке «Фон» в диалоге настройки.

Изменение оглавления/указателя
Чтобы внести изменения в оформление и настройку оглавления или указателя, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Править оглавление/указатель». Также внести изменения в оформление можно через настройку стилей, используемых для оформления оглавления/указателя.
Обновление оглавления/указателя
При внесении изменений в структуру документа, т. е. добавление новых глав или элементов указателя, необходимо осуществлять обновление оглавления/указателя. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на оглавление/указатель и выберите «Обновить оглавление/указатель». Также оглавление/указатель обновляются при использовании функции «Сервис → Обновить».
Удаление оглавления
Для удаления оглавления/указателя нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить оглавление/указатель».

Как сделать оглавление (содержание) в Ворде

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Делать оглавление вручную в документе конечно можно, но если Вы добавите или удалите кусок текста – изменятся номера страниц, а может, придется поменять название всех подпунктов. В любом случае, необходимо будет переделывать ранее созданное оглавление, а это займет у Вас определенное время.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word. Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная». Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1». Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2».

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3».

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление». Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление». После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление», появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу». В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК».

Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста.

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили», нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК». После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1», «Стиль 2» и «Стиль 3», с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки», жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1», Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2», Подпункт 1,2 – «Уровень 3».

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление».

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как делать автоматическое оглавление в Word – Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word?

Автоматическое оглавление в Word — это просто!

Опубликовано 24 Апр 2013. Автор: Александр

Большая часть пользователей оформляет оглавление вручную. Набирая заголовки и номера страниц. В MS Word специально существует функция оформления оглавления, которая, автоматически добавляет оглавление. Автоматическое оглавление в Word намного упрощает работу в системе.

Делаем оглавление в MS Word 2010

Оглавление обычно используется для быстрого перехода по страницам документа.

Для создания оглавления вам необходимо первым делом поставить курсор туда, где ваше оглавление должно быть.

Далее переходите на вкладку «ссылки» и затем на «оглавление». Выбираем из предложенных шаблонов оформления, например, «Авто собираемое оглавление 1».

Затем просматриваем весь текст документа, выделив заголовки и жмем на «Добавить текст», который находится во вкладке «Ссылки» и выбираем «уровень 1, 2, 3…».

Потом подводим курсор к блоку с оглавлением и нажимаем на кнопку «Обновить таблицу». Это необходимо сделать для того чтобы все заголовки в документе автоматически добавлялись в оглавление.

Ну, вот и все оглавление готово. Вы так же можете настроить внешний вид оглавления по своему усмотрению, настроек в данной вкладке предостаточно.

Делаем оглавление в MS Word 2007

Оглавление в основном используют при написании различных документов, чтобы было удобно находить необходимую информацию в тексте.

Для этого вам необходимо выполнить четыре простых действия:

1. Все заголовки, которые вы хотите увидеть в оглавлении, выделяете и помечаете, как «заголовок 1». Для чего переходите в верхнее меню, и жмем на «заголовок 1».

2. Если есть необходимость, то делаете подзаголовки. Отображаться они будут в оглавлении правее. Таким же образом выделяете, но только жмете на «заголовок 2». И так далее в зависимости, сколько у вас будет заголовков.

3. Далее переходите на первую страницы, где будете непосредственно создавать оглавление. Потом заходите во вкладку «ссылки», наводите на оглавление. Выбираете понравившийся вид, и жмем.

4. Чтобы перейти в нужную часть документа, наводите мышку на необходимое название. Удерживая CTRL, щелкаем мышкой и переходите автоматически на нужную вам страницу.

Делаем оглавление в MS Word 2003

В MS Word можно создать автоматически оглавление. И при этом еще переходить по его пунктам к необходимому разделу. Кроме того еще можно обновлять.

Вначале выделяем нужный текст заголовка и выбираем на главной вкладке, например стиль «заголовок 1». В результате при прокрутке документа ползунком можно увидеть всплывающее окно с названием заголовка. Такую же можно операцию проделать для заголовка подраздела, взяв за основу стиль «заголовок 2».

Потом жмем на вкладку «вставка», переходим в «ссылка» и на «оглавление и указатели». Далее необходимо перейти во вкладку «оглавление» и жмем «ОК».

В итоге в документе на месте курсора должно автоматически появиться оглавление с номерами страниц. Все оглавление готово. Так же еще можно изменить шрифты и прочее оформление оглавления, нажав кнопку «изменить» в данном окне.

Как создать автоматизированное оглавление в Microsoft Word

Если вы составляете длинный документ в Word, как правило, неплохо включить оглавление. Это не только позволяет читателям быстро и легко находить нужную информацию, но и обеспечивает высокий уровень профессионализма.

К счастью, Microsoft встроила в свой универсальный пакет Office инструменты, которые упрощают эту задачу. Мы покажем вам, как создать автоматизированное оглавление в Word.

Если у вас еще нет Word, ознакомьтесь с нашим руководством Как получить Word бесплатно.

Как мне отформатировать мой документ?

Прежде чем мы начнем, стоит упомянуть, что не существует волшебной кнопки, которая могла бы взять бессвязный документ и преобразовать его в упорядоченную рукопись. Придется немного форматировать. Но мы обещаем, что не так уж и много.

По сути, функция автоматического содержимого работает так: Word сканирует документ на наличие любого текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3.Затем он использует их для создания разделов содержимого.

Два формата заголовков также означают разные вещи. Заголовок 1 предназначен для новых разделов или глав. Заголовок 2 создает подразделы внутри последнего основного раздела, а заголовок 3 – внутри них.

Итак, первое, что нужно сделать, это перейти к вашему документу и выделить текст, который будет составлять заголовок вашего первого раздела / главы. Это не должен быть заголовок, к которому должен быть применен стиль заголовка.

Теперь убедитесь, что на ленте вверху страницы выбрана вкладка Home , затем перейдите к Heading 1 в разделе Styles и щелкните по ней.

Текст превратится в крупный шрифт, скорее всего, синего цвета, что означает, что теперь он имеет формат заголовка 1.

Повторите этот шаг для всех заголовков основных разделов документа.

Если у вас есть подразделы, которые вы хотите включить, обязательно используйте тот же метод, который описан выше, но на этот раз выберите стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3».

Как создать автоматизированное оглавление?

Теперь, когда все заголовки и подзаголовки отформатированы, пора создать оглавление.

Выберите место размещения таблицы, щелкнув эту область документа. Затем перейдите на ленту меню вверху страницы и выберите раздел Ссылки .

Слева вы увидите значок Оглавление . При нажатии на нее открывается раскрывающееся меню с тремя вариантами.

Две верхние – это автоматизированные таблицы, которые ведут себя в основном одинаково, с той лишь разницей, что первая помечает таблицу как «Содержание», а вторая использует номенклатурное «Оглавление».Последний вариант – ручной, если вы просто хотите написать все самостоятельно, чего вы, вероятно, не делаете.

Итак, выберите первый или второй вариант, и вы увидите, что появится таблица содержимого, использующая все выбранные вами стили заголовков.

Весь текст будет таким же, как и в основном документе, потому что именно отсюда берется содержимое.

Если вы решили что-либо изменить, вам нужно будет редактировать документ, а не таблицу.Стоит отметить, что содержимое не обновляется автоматически, поэтому после внесения изменений вам нужно будет щелкнуть в любом месте таблицы и найти меню в верхнем левом углу.

Щелкните Обновить таблицу , и ваш новый текст должен появиться в содержимом ниже. Выбор раскрывающегося меню слева от Обновить таблицу позволит вам либо изменить стиль таблицы, либо полностью удалить ее, если вам это не нравится.

Таким образом, это быстрый способ улучшить ваши письменные творения и упростить навигацию по ним. Ваши читатели будут довольны.

Простой способ составить оглавление в Microsoft Word

Вы когда-нибудь просматривали сотни страниц в поисках конкретной информации? Поиск по ключевым словам занимает много времени и не обязательно позволяет найти то, что вам нужно. Итак, как вам удается найти эту информацию? Ответ: вы создаете оглавление (TOC).

В моем предыдущем блоге я говорил о добавлении стилей к заголовкам, чтобы сделать ваши документы немного яркими. В этом блоге я покажу вам, как с помощью стилей быстро вставлять оглавление в ваши документы. Кроме того, вы можете легко обновить оглавление при изменении документа.

Что такое оглавление?

Оглавление служит двум целям: дает читателю обзор содержания документа и позволяет читателю перейти непосредственно к определенному разделу онлайн-документа.

Что нужно для создания оглавления?

При построении оглавления важно, чтобы ваш документ был отформатирован так, чтобы включать эти два компонента:

  1. Верхние и нижние колонтитулы (см .: Создание или разрушение верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Word)
  2. Стили (см .: Придайте документам немного пикантности с помощью стилей в Microsoft Word)

Примечание. Верхние / нижние колонтитулы и стили должны быть отформатированы единообразно по всему документу, чтобы оглавление работало.

Для начала:

Ваш документ уже отформатирован с верхними и нижними колонтитулами вместе с номерами страниц. У вас также есть разделы, отформатированные с помощью стилей, что вы будете делать дальше?

Во-первых, поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить оглавление. Затем на ленте меню перейдите на вкладку «Ссылки» и перейдите к параметру «Оглавление». Появится раскрывающееся меню с некоторыми встроенными параметрами. Выберите вариант, который вы хотите использовать для своего документа.

В приведенном ниже примере я выбрал автоматическую таблицу 1.

После выбора формата оглавления над таблицей появится небольшая строка меню с 3 инструментами:

  1. Многоточие (…): при нажатии на этот инструмент выделяется все содержимое таблицы.
  2. Значок страницы с формулировкой: При нажатии позволяет изменить или удалить текущее оглавление.
  3. Обновить таблицу: Если вы вносите в документ какие-либо изменения, такие как удаление страницы или перемещение раздела.Вы ДОЛЖНЫ НАЖАТЬ «Обновить таблицу » каждый раз, иначе ваше оглавление будет отображаться неточно. Просто щелкните Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу . Я лично предпочитаю обновлять всю таблицу каждый раз, чтобы не было ошибок.

Наконец, если вам не нравится способ отображения оглавления, вы можете настроить его в соответствии со своими предпочтениями, щелкнув меню «Содержание» на ленте и выбрав «Настраиваемое оглавление».Обычно мне нравятся только два уровня в моем оглавлении, а не три, поэтому я изменяю оглавление, чтобы удалить его.

Здесь вы можете сделать несколько вещей:

  1. Установите или снимите флажок, чтобы отображать номера страниц в оглавлении.
  2. Выровнять номера страниц по правому краю.
  3. Выберите ранее разработанный шаблон.
  4. Измените количество отображаемых уровней.
  5. Выберите, чтобы использовать гиперссылки вместо номеров страниц.
  6. Щелкните Параметры… , чтобы изменить способ чтения документа в оглавлении для создания оглавления.Может быть выполнено путем выбора стилей, уровней структуры или полей ввода таблицы.
  7. Щелкните Modify… , чтобы изменить тип стиля или добавить новый стиль или удалить старый.

После внесения индивидуальных изменений нажмите OK. Тогда все готово. Помните, что при любых изменениях, которые вы вносите в содержимое документа, вы должны вернуться на панель инструментов «Обновить таблицу» и обновить всю таблицу или номера страниц.

Надеюсь, этот совет поможет вам упростить поиск документов в ваших документах.Чтобы получить больше советов и рекомендаций, посетите наш блог и подпишитесь на него.

Работа с автоматическим оглавлением

Вы можете вставить документ Microsoft Word с оглавлением в пакеты отчетов Word и PDF. Для пакетов отчетов на основе Word вы можете выбрать ручной, автоматический или настраиваемый тип. Для ручных типов вы можете создавать ссылки с номерами страниц с помощью ссылок и перекрестных ссылок (см. Вставка ссылок и перекрестных ссылок на страницы в Doclets).Для автоматических или настраиваемых типов оглавление обновляется всякий раз, когда доклет объединяется с пакетом отчетов. Например, просмотрите пакет отчета или раздел, содержащий оглавление, чтобы просмотреть динамически обновляемое оглавление.

Для пакетов отчетов в формате PDF необходимо загрузить документ Word с автоматическим оглавлением. Система автоматически обновит таблицу содержания и преобразует документ Word в PDF.Если вы загрузите документ Word, не содержащий автоматического оглавления, система выдаст ошибку.

Примечание:

Для пакетов отчетов Word определение стиля содержания устанавливается в Образец документа стиля. Если вы хотите добавить в документ оглавление с другое определение, вы должны обновить определение Оглавления в пределах Образец стиля документа.

Оглавление в формате PDF основано на отчете иерархия пакетов, а не заголовки в документе Word.

Совет:

При предварительном просмотре только доклета, который содержит автоматизированное оглавление, система заполнит таблицу следующим образом: Для пакетов отчетов на основе Word таблица заполняется только на основе содержимого внутри доклета. Это может привести к пустой таблице.Для пакетов отчетов в формате PDF таблица заполняется в зависимости от вашего доступа к документам и разделам в пакете отчетов. Вы должны выполнить действие, объединяющее документ с пакетом или разделом отчета, чтобы увидеть обновленное оглавление.

Автоматическое создание оглавления для эффективного доступа к информации

Извлечение макета документа в основном применяется к изображениям и документам PDF. В следующих подразделах рассматривается каждый из них, а затем основное внимание уделяется задаче извлечения ТОС перед представлением подхода.

Извлечение текста и макета из изображений

Для извлечения текста изображения обычно обрабатываются с помощью программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR Footnote 3 ). Системы OCR классифицируют наборы пикселей на символы и могут быть обучены распознавать печатный или рукописный текст. Для многих приложений, таких как поисковые системы информационного поиска [2], этого шага достаточно. Проблемы с технологией OCR в основном связаны с качеством изображения, например является ли он перекошенным, размытым, с низким разрешением, и они зависят от качества исходной рукописи и других проблем, которые могут возникнуть во время сканирования изображения.Было предложено несколько подходов к распознаванию символов для различных контекстов, таких как выделение текста в реальных сценах [3], распознавание рукописного текста [4] или извлечение текста из зашумленных печатных документов [5].

Извлечение текста является одним из нескольких основных направлений анализа структуры макета печатных текстовых изображений. Значительные усилия были приложены к анализу структуры макета и обнаружению определенных областей, таких как текстовые блоки, а также таблицы [6] и рисунки [7]. За прошедшие годы конкурс ICDAR Footnote 4 оказался полезным в продвижении понимания проблем при извлечении структуры макета путем создания нескольких наборов данных, ориентированных на некоторые из этих конкретных проблем.

Совсем недавно [8] выпустил самый большой набор данных для тестирования алгоритмов извлечения структуры макета, названный PubLayNet. Имея более 1 миллиона научных статей с веб-сайта ArXiv.org, авторы обучают нейронную сеть задаче сегментации страниц для обнаружения текста, заголовков, списков, таблиц и рисунков из изображений. Этот новаторский подход имеет ограничение, заключающееся в том, что он основан на чистых, однородных, хорошо структурированных данных. Мы сравниваем модели с одним из этих наборов данных ArXiv в разделе «Экспериментальные наборы данных».Наборы данных, которые мы представляем в разделе «Экспериментальные наборы данных», ориентированы на менее распространенные документы, относящиеся к предметной области.

Извлечение текста и макета из PDF

Документы PDF традиционно конвертируются в формат, который легко обрабатывать, например в простой текст или формат XML. Парсеры PDF хранят информацию о стиле и шрифте внутри XML, поэтому они доступны для дальнейшей обработки структуры макета. Подход, описанный в этой статье, использует файлы PDF, преобразованные в XML.

PDF считается удобным форматом для распространения текстовых документов, так как

  • сохраняет макет страницы на всех популярных платформах и операционных системах, а

  • предлагается в качестве механизма экспорта наиболее популярными офисными пакетами. Footnote 5 .

PDF может встраивать растровую графику (для вложенных изображений), векторную графику (например, для границ), текст (в форме потока содержимого) и даже может быть дополнен аннотациями. Пока файл кодирует текст как собственные текстовые элементы PDF, а не как изображения, можно извлечь пространственные координаты, а также информацию о шрифте каждого символа на странице и, следовательно, восстановить все текстовые строки документа и их связанный стиль. Однако, если текст закодирован как растровая графика, необходимо использовать подходы OCR для переделки текста.В этой статье мы сосредоточимся на обработке так называемых PDF-документов с возможностью поиска, не обращая внимания на проблемы, связанные с распознаванием текста.

Составление текста из символов могло бы показаться легкой задачей, но на самом деле это удивительно сложно. Это происходит по нескольким причинам. Например, тот факт, что расстояние между символами варьируется, не гарантирует идеального определения границ слова. Другие проблемы реконструкции текста включают в себя множество способов размещения текста на страницах документа, в нескольких столбцах, в заголовках, в таблицах или нижних колонтитулах.

[9] обеспечивают тест 14 популярных систем PDF с открытым исходным кодом в XML и оценивают следующие аспекты:

  1. 1.

    определение границ абзаца

  2. 2.

    различие основного и не основного текста,

  3. 3.

    восстановление порядка чтения,

  4. 4.

    обнаружение границ слова

Используя набор данных из 12 098 научных статей, они показывают, что современные инструменты по-прежнему делают ошибки в этих низкоуровневых задачах, и вносят ряд предложений по исправлению некоторых проблем.

Насколько нам известно, единственный другой набор данных, используемый в публичных конкурсах, – это тот, который использовался в общей задаче FinTOC для французского финансового проспекта [10], который предлагал задачу создания TOC из документов PDF с использованием подхода, описанного в этой статье. . Наборы данных подробно описаны в Разд. 3.

Методы извлечения ТОС

В литературе различают два основных типа структуры документа, геометрическую структуру и логическую структуру [11]:

  • геометрическая структура или физическая структура указывает на организацию различных областей в пространстве страницы с использованием критериев представления

  • логическая структура сигнализирует о структуре контента, т.е.е. как контент организован в документе

Таблица содержания (TOC) документа явно принадлежит логической структуре. Следует отметить, что понятие логической структуры, которое иногда сочетается с семантической структурой или семантической разметкой, получило разные определения, что может привести к недоразумениям [12, 13].

Целью ТОС является предоставление немедленных сведений о его организации и ключевых частях, составляющих его содержание: он раскрывает его логическую структуру.Это достигается путем представления (часто вложенного) списка заголовков частей документа, предполагая, что каждый заголовок инкапсулирует основную идею части, которую он вводит. TOC может быть строго стандартизирован и рекомендован в определенных областях или публикациях. Например, [14] описывает эволюцию известной структуры IMRAD (Введение, методы, результаты и обсуждение), используемой в статьях медицинских журналов, таких как , Lancet . Очевидно, что слова, используемые в названии каждого раздела, могут отличаться, и подразделения к разделам разработаны, но основная общая структура всегда присутствует.Хотя такие оглавления на основе шаблонов не предоставляют подробной информации о содержании документа, они удобны для частого читателя. Определение дополнительных деталей структуры документа привело к разработке шаблонов документов, которые кодифицируют как его содержание, так и план документа.

Генерация ТОС исследовалась с трех основных точек зрения. Первоначально к нему подходили с точки зрения анализа макета : изображение документа разбивается на множество пространственных областей предопределенного типа, т.е.е. текст, рисунки, таблицы или фон [15]. Каждая область затем представлена ​​предопределенными функциями [16,17,18] и предопределенными семантическими метками (заголовки, подписи, имена авторов, …). Семантические метки применяются с использованием эвристических правил [16] или методов классификации [19]. Полученная иерархия, группирующая эти области, – это ТОС [12]. Объем этих подходов сильно ограничен, поскольку они полагаются на наличие заранее определенного набора семантических категорий, которые должны соответствовать определенному типу документа и шаблону оглавления, который, очевидно, не всегда доступен.Такие методы в основном применялись к научным статьям.

Недавние алгоритмы исследовали извлечение оглавления путем анализа страниц оглавления и извлечения иерархической структуры разделов и подразделов. Большинство методов в этой области были разработаны в контексте конкурсов INEX [20] и ICDAR [21,22,23], которые, как мы упоминали ранее, сосредоточены на длинных и старых оцифрованных исторических книгах, а не на коротких научных статьях. предыдущими методами. Насколько нам известно, вне этих конкурсов единственная работа, которая велась по теме синтаксического анализа страниц оглавления, – это [24, 25], которые применяют основанный на правилах подход к анализу макета документа PDF.

Наконец, был предложен ряд методов для обнаружения заголовков с использованием методов машинного обучения, основанных на особенностях макета и текста. В таких подходах список заголовков иерархически упорядочен в соответствии с предопределенной функцией, основанной на правилах [21, 26, 27].

Публикации на бумаге

Методы, описанные в предыдущих разделах, требуют либо наличия подробного семантически помеченного ссылочного шаблона оглавления, либо наличия страниц оглавления во входном документе. Первая группа методов ([15,16,17,18]) вряд ли переносится на другие типы документов.Вторая группа методов предполагает наличие в документе страниц оглавления [21, 22].

Метод, предложенный в этой статье, нацелен на то, чтобы быть применимым к нескольким доменам и, следовательно, использует управляемое данными определение оглавления, которое не заимствует элементы из его содержимого и является прозрачным в отношении его логической структуры. В отличие от предыдущих подходов, он не делает предположений о наличии страниц оглавления в документе или предопределенного шаблона оглавления.

Мы формально определяем оглавление как древовидную структуру, в которой узлы являются записями оглавления и где каждая запись оглавления сопоставляется с заголовком в документе.Чтобы быть совершенно недвусмысленным, каждый узел связан с порядком (порядком чтения) и индексом глубины (или уровнем). Кроме того, каждый узел сопровождается меткой (текстом заголовка) и номером страницы, с которой начинается разделение документа. Поэтому автоматическое создание оглавления требует идентифицировать все заголовки в документе и упорядочивать их с точки зрения порядка чтения и глубины разделов. Единственное ограничение в этом подходе состоит в том, что он требует установки максимальной глубины дерева оглавления. Как мы увидим в разделе «Экспериментальные наборы данных», существует несколько способов, которыми можно сигнализировать о вложенности разделов в документах с использованием стиля шрифта или нумерации, а уровень глубины 5 обычно применяется к большому набору типов документов.

Эта статья расширяет [28]. Основным нововведением является введение нового набора данных в финансовой области, состоящего из аннотаций TOC к инвестиционным документам на английском языке, что позволяет нам проводить обширный анализ результатов наших моделей. Мы считаем, что этот набор данных является сложной задачей для задачи генерации ТОС и может способствовать разработке эффективных генераторов ТОС из-за трудностей, которые он вызывает. Footnote 6 . Исходные условия, а также предлагаемый метод количественно оцениваются по этому новому набору данных.Еще одно отличие от [28] заключается в реализации модели Рахмана и Финина [29], которая является нашей сильной базой. Мы используем код, предоставленный авторами, вместо того, чтобы самостоятельно переписывать их модель (как мы это делали изначально) для более справедливого сравнения.

Как создать автоматически генерируемое оглавление

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой этот раздел начинается.В этой статье описывается, как создать оглавление, которое легко поддерживать в актуальном состоянии, применить стили заголовков к тексту, который вы хотите включить в оглавление, а затем Word создаст автоматическое оглавление на основе этих заголовков.


Как применить стиль заголовка

Чтобы применить стиль заголовка в документе Word, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

2. На вкладке Home в группе Styles щелкните нужный стиль заголовка.

3. Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку More , чтобы развернуть галерею Quick Styles .

Чтобы создать оглавление, вам нужно пометить разные уровни заголовка.

Обозначьте все заголовки глав и начальные заголовков материалов в стиле Заголовок 1 , все основных заголовков в ваших главах должны быть помечены как Заголовок 2 , а все подзаголовков должны быть помечены Заголовок 3 , и так далее.

Как создать таблицу рисунков

Если вы уже применили собственный стиль к подписи к рисункам, вы можете создать свою таблицу рисунков.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить таблицу цифр.

2. На вкладке Ссылка щелкните Оглавление .

3. Выберите встроенную таблицу из появившегося меню, и в вашем документе появится оглавление.

Оглавление будет создано автоматически с использованием различных уровней заголовка, которые вы определили при настройке структуры.Если вы меняете, перемещаете, добавляете или удаляете подписи, вам лучше обновить таблицу цифр.

Действие: просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Создание оглавления, включающего определенные стили (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Создание оглавления, включающего определенные стили.

Обычный способ создать оглавление (оглавление) – позволить Word автоматически создать его на основе заголовков в документе.Каждый абзац, отформатированный в стилях «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3», автоматически помещается в оглавление.

Бывают случаи, когда вы хотите создать оглавление, которое включает стили абзаца, отличные от стилей заголовков. Например, у вас может быть стиль абзаца, который вы создали для определенной цели, например для обозначения всех названий продуктов в документе. Вы не хотите форматировать эти названия продуктов как заголовки; вместо этого вы хотите отформатировать их с помощью специального формата абзаца, который вызывает их каким-либо образом в соответствии с вашими потребностями.(Допустим, вы используете для этой цели стиль с именем SpecialProduct.) Если позже вы захотите включить эти названия продуктов в специальное оглавление, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Разместите точку вставки в том месте документа, где вы хотите разместить оглавление.
  2. Отобразить вкладку «Ссылки» на ленте.
  3. В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько вариантов.
  4. Щелкните «Вставить оглавление».Word отображает диалоговое окно “Оглавление”. (См. Рисунок 1.)
  5. Рисунок 1. Вкладка «Оглавление» диалогового окна «Оглавление».

  6. Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рисунок 2.)
  7. Рисунок 2. Диалоговое окно «Параметры содержания».

  8. Измените столбец TOC Level так, чтобы рядом со стилем SpecialProduct появилось 4. (Возможно, вам потребуется прокрутить список стилей вниз, чтобы найти стиль SpecialProduct.Это означает, что вы хотите, чтобы все абзацы, отформатированные с использованием стиля SpecialProduct, попадали в оглавление и форматировались в этой таблице со стилем оглавления 4.
  9. Убедитесь, что в столбце «Уровень оглавления» нет других цифр.
  10. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры содержания».
  11. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Оглавление» и создать оглавление.

Результатом создания этого оглавления таким образом является то, что у вас есть список всех ваших продуктов, и они отформатированы в списке с использованием стиля оглавления 4.Вы можете изменить стиль оглавления 4, чтобы он отражал то, как вы хотите, чтобы продукты отображались в оглавлении.

Обратите внимание, что на этих шагах для продуктов использовался уровень ТОС 4 (стиль ТОС 4). Причина этого проста – это позволяет вам оставить уровни оглавления с 1 по 3 (стили оглавления 1, оглавление 2 и оглавление 3) для использования в обычном оглавлении документа. Таким образом, вы можете использовать разное форматирование для обычного оглавления и оглавления специального списка товаров.

WordTips – ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word – самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7123) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Создание оглавления, включающего определенные стили .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Разработка формул взаимного преобразования

При преобразовании между системами измерения вы можете использовать две ячейки для каждого типа измерения. Внести изменения …

Узнайте больше

Избавление от настраиваемых панелей инструментов

Если вы запустите Word и увидите на экране кучу ненужных панелей инструментов, вы можете почесать голову (или…

Узнайте больше

Автоматическая сортировка при вводе информации

При вводе информации в рабочий лист вы можете захотеть, чтобы она всегда была в правильно отсортированном порядке. Excel позволяет …

Узнайте больше

Создание настраиваемого оглавления, включающего части абзацев

Word предоставляет ряд инструментов, которые помогут вам создавать собственные оглавления.Этот совет показывает, как вы можете …

Узнайте больше

Двухстрочные заголовки в оглавлении

Если вы используете поле TC для отметки того, что входит в оглавление, вы можете задаться вопросом, почему, если вы помечаете две строки вместе с полем, …

Узнайте больше

Индивидуальные оглавления

Создать оглавление в Word очень просто. Изменить внешний вид этого оглавления также легко, если вы …

Узнайте больше

DiscoTOC – автоматическое оглавление – тема

Это компонент темы, который позволит вам создать интерактивное оглавление для ваших тем одним щелчком мыши!

Образцы

Настольный

мобильный

Возможности

toc = содержание

  • Автоматически генерирует весь ток с помощью кнопки в меню шестеренки композитора

  • Toc всегда будет на экране – прокручивается с контентом, как виджет прогресса темы

  • По мере того, как вы прокручиваете предыдущие разделы в теме, активный элемент в оглавлении становится активным (синяя подсветка)

  • добавляет атрибуты id к заголовкам (вы можете ссылаться на конкретный раздел из другой темы / сообщения)

  • нажатие на любую ссылку в toc заставит браузер перейти к соответствующему разделу (плавная прокрутка)

  • добавляет ссылку с возможностью копирования рядом с каждым заголовком (если вы хотите добавить на нее ссылку)

  • Поддержка RTL

  • Цвета основаны на вашей текущей активной цветовой палитре

Как это работает?

Вкратце, он ищет заголовки в темах, которые отмечены как имеющие toc (с помощью кнопки композитора), и если оказывается, что текущая тема отмечена, тогда он берет все заголовки и помещает их в toc (вложенные в порядок уровней заголовков) – это означает, что ваша уценка должна быть синтаксически правильной .

  # заголовок 1
## заголовок 2
### заголовок 3
#### заголовок 4
##### заголовок 5
###### заголовок 6
  

Вы можете вернуться на четвертое место в заголовках уровней, но порядок должен быть правильным.

  # заголовок 2
## заголовок 3
## заголовок 3
### заголовок 4
## заголовок 3
# заголовок 2

так далее...
  

Чтобы ссылки в toc работали, заголовки должны иметь атрибуты id. Компонент проверит, есть ли у заголовков идентификаторы, и если они есть, то они соблюдаются.Это удобно, если вы когда-либо создавали токен вручную.

Если заголовки не имеют идентификаторов, он будет генерировать идентификатор для каждого заголовка на основе его текста (ненужные символы удаляются)

, когда все это будет сделано, он также добавит ссылку рядом с каждой кнопкой, которая ведет непосредственно к этому разделу:

Настройки

Эта тема имеет только одну настройку – значок toc. (используется для добавления значка в подмножество, и я не рекомендую его менять.

Переводы

В теме есть три строки, которые вы можете перевести или изменить.

  table_of_contents: "содержание"
  

это используется для кнопки, которая открывает ток на мобильном телефоне

  insert_table_of_contents: «Вставить оглавление»
  

используется как текст для кнопки toc в меню шестеренки композитора.

  topic_will_contain_a_table_of_contents: «Эта тема будет содержать оглавление»
  

Это текст, который отображается в предварительном просмотре композитора, чтобы указать, что токен будет создан для темы

Как создать токен?

  1. Напишите тему с синтаксически правильными заголовками
  2. Нажмите кнопку toc в меню с шестеренкой (отображается только при создании обычной темы – ответы и личные сообщения игнорируются
  3. Прибыль.

Что происходит с виджетом прогресса темы, когда у темы есть toc?

Как вы, наверное, догадались, нет места для одновременного отображения обоих, поэтому этот компонент работает следующим образом.

в теме с toc, виджет прогресса темы скрыт, пока на экране отображается первое сообщение, и вместо этого вы видите toc.

После того, как вы прокрутите первое сообщение, toc не будет прокручиваться вместе с вами, и вместо этого будет отображаться прогресс темы, пока вы читаете какие-либо ответы.

Итак, первые сообщения получают toc, а последующие сообщения получают обычный виджет прогресса темы.

Это происходит как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Есть ли недостатки в использовании этого компонента?

Мне ничего не известно, все изменения делаются на стороне клиента. Таким образом, вы можете легко удалить компонент, и ваши сообщения вернутся к тому состоянию, в котором они были до его установки.

Ограничения

Этот компонент предполагает стандартную структуру темы.Таким образом, он не будет работать с темами, которые изменяют этот макет, например с темой Vincent. Поддержка популярных тем, изменяющих макет, появится на более позднем этапе в виде настроек компонентов.

Кредит

Я начал с библиотеки tocify.js Грега Франко. Однако похоже, что он давно не обновлялся, так что по сути это хард-форк, который удаляет множество ненужных функций, интегрирует и стилизует остальные для Discourse.

Итак, внешних запросов нет и общий размер gzip ~ 4кб.

Большое спасибо @erlend_sh за ценные отзывы и @david за его помощь с переводами.

TODO

  • предварительный просмотр содержимого toc в режиме реального времени композитором (может быть слишком дорого)
  • Поддержка популярных тем, изменяющих макет темы
  • нажатие на ссылки рядом с заголовками автоматически копируется в буфер обмена

Это очень ранний выпуск, если вы обнаружите какие-либо проблемы или у вас есть идеи по улучшению, дайте мне знать.

Установите этот компонент темы

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *