Автосодержание в ворде: Как сделать в word автосодержание?

Содержание

Как сделать в word автосодержание?

Привет, дорогой читатель. Сегодня я пишу небольшую инструкцию, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Это требуется при написании рефератов, докладов и других объемных документов. Конечно, можно сделать содержание  вручную. Но если документ нужно будет отредактировать, что-то удалить, что-то добавить. Тогда придётся менять номера страниц в содержании, что очень неудобно.  В любой версии редактора Microsoft Word, сделать автосодержание можно на основе стилевого форматирования заголовков разделов и подразделов документа. Итак, приступим.

Сделаем оглавление на основе встроенных стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3»

Для этого в нашем тексте выделяем заголовки главных разделов стилем «Заголовок 1». Подзаголовки – стилем «Заголовок 2», пункты – стилем «Заголовок 3» и так далее.

Теперь необходимо определиться, где будет размещаться оглавление – в начале документа или в конце. В этом месте необходимо создать пустую страницу.

Ставим здесь текстовый курсор и даем команду из ленты Вставка – Пустая страница (быстрые клавиши alt с т я). Страница будет автоматически добавлена.

Теперь создаем оглавление в ленте выбираем вкладку Ссылки и в разделе Оглавление выбираем шаблон будущего содержания документа  Автособираемое оглавление.

Ворд выполнит поиск отмеченных заголовков и вставит их в оглавление документа.

Такой способ создания оглавления документа позволяет изменять его автоматически после редактирования документа. Вам нужно только кликнуть на оглавлении правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду

Обновить поле.

Вот и все.

Для того чтобы закрепить данный материал. Предлагаю скачать файл «Как в 2010 ворде сделать» с текстом моей предыдущей статьи и потренироваться на нем и создать простое автоматическое оглавление. Задайте стили для заголовков в тексте и создайте оглавление как описано выше. Удачи вам.

Дорогой читатель, не стесняйся задать свой вопрос в комментариях. Всегда рад оказать тебе посильную помощь.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос?

Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Рекомендовано Вам:

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня ты узнаешь о том, как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010 легко и просто. Иногда у людей, не знающих обо всех прелестях автосодержания в Word, есть логичный, с их точки зрения, вопрос: а зачем вообще нужно это автосодержание? Не проще ли самому написать содержание и оформить всё так, как надо? Можно всё сделать и вручную, только это займёт у вас намного больше времени, чем, если бы вы сделали содержание в автоматическом режиме. Автосодержание убережёт ваши нервы в борьбе с вечно убегающими то влево, то вправо точечками перед номерами страниц.

Если вы хоть раз делали вручную содержание своей работы, то вы понимаете, о чём мы говорим.

Как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010?

Однако на этом плюсы автосодержания в Microsoft Word 2010 не заканчиваются. Ещё одним несомненным плюсом автосодержания является то, что оно позволяет за один приход поменять сразу же стили всех заголовков одного уровня. Об уровнях речь пойдёт чуть позже, пока суть не в этом, а вот в чём. Представьте, что вы написали курсовую работу по одним стандартам, но вскоре вам сказали, что необходимо чуть-чуть подкорректировать названия глав или разделов в вашей работе в соответствии с новыми требованиями.

Советуем почитать: Типичные ошибки при написании курсовой работы

Например, вам нужно сделать заголовки не 16 шрифтом, а 17. Что вы будете делать? 95% из студентов начнёт вручную перебирать все свои заголовки и менять у каждого размер шрифта.

Скажем прямо, занятие нудное и непрактичное. Чёрт побери, сейчас существует столько различных технологий, а мы всё меняем заголовки в курсовой работе в ручном режиме! Нет, так дела не делаются, в современном-то мире… Нужно быть более практичным и ценить своё драгоценное время. Хоть вы и сэкономите с помощью автосодержания немного времени, однако именно из этих «немного» и состоит наша жизнь. Копите эти «немного» и тратьте на что-то более ценное, чем секретарская работа за компьютером (не в обиду секретарям сказано).

Итак, начинаем бороться с расхитителем времени под названием «ручное содержание». Настало время создавать автосодержание в Microsoft Word 2010.

Как его создать?

Ответ: легко и просто. Для этого нам нужно:

1) текст (желательно размером 29029 слова) — шутка

2) программа Microsoft Word 2010 (или другая версия)

3) знание, которое вы сейчас получите.

Как видно, 2 пункта из 3-х вы уже выполнили

Осталось дело за малым, получить необходимые знания, которые позволят вам делать автосодержание в Microsoft Word.

Переходим непосредственно к инструкции по созданию автосодержания.

Как сделать автосодержание в Ворде?

1. Открываем документ в Word.

Как уже выше было сказано, он должен быть обязательно размером 29029 слов. Иначе автосодержание сделать не получится! А, да ладно, хватит уже повторно вас вводить в заблуждение, вы ведь серьёзно настроены создать своё первое автосодержание в Microsoft Word 2010? Всё, тогда шуткам больше не место! Итак, открываете или создаете с нуля текстовый документ в Word.

2. Пишем название заголовков.

Теперь вам предстоит озаглавить ваши главы или разделы. Можете пока просто написать названия, не манипулируя при этом с размером шрифта. Да этого ещё время дойдёт.

3. Формируем заголовки.

Настало время формировать заголовки. Только не путайте с предыдущим пунктом! Там вы должны были просто написать текст с названиями заголовков, теперь же вам предстоит сказать о существовании ваших заголовков программе. Чтобы это сделать, найдите на панели программы Microsoft Word 2010 вкладку

Главная (она находится в левой части панели). Нажмите на неё и найдите поле с заголовками:

Если вы наведёте мышкой на какой-нибудь заголовок, то появится окошко, которое вам подскажет, какого уровня заголовок вы выбираете. Для оформления, скажем, курсовой работы, лучше всего пользоваться заголовком 1 и заголовком 2:

У вас скорее всего возник вопрос: а что значит пользоваться заголовком и зачем вообще нужны эти заголовки, мы же ведь автосодержание делаем? Отвечаем: воспользоваться заголовком – это значит следующее: вы выделяете название свое главы, и затем нажимаете на один из предложенных заголовков (в данном случае лучше всего воспользоваться заголовком 1).

Советуем почитать: Как начать писать курсовую работу?

И таким же образом вы оформляете все остальные свои названия глав, подглав и т.п. Тем самым, вы помимо того, что оформляете внешний вид вашим названиям, вы ещё и даёте понять Word-у, что именно выделенные вами названия глав и подглав и будут формировать будущее автосодержание.

Ведь, правда, как программа сама поймёт, что ей нужно взять для автосодержания?

Компьютер же дурак железный: что скажите, то и сделает, без человека он ни ногой. Вы как бы его «программируете», чтобы он «понимал», что вы от него хотите. Зато когда до него «дойдёт», он поможет вам подгонять ваши заголовки так, как вам это будет необходимо. Причём он все изменения будет моментально осуществлять со всеми заголовками одного уровня. В этом и состоит вся прелесть (помимо других достоинств)

автосодержания в Microsoft Word 2010.

4. Меняем внешний вид заголовков.

После того, как вы разметили, где у вас будут заголовки в документе, вам можно переходить в меню настройки внешнего вида заголовков. Для этого наводите на нужный вам заголовок (не в тексте, а на панели инструментов), затем нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете пункт Изменить:

В этом окошке вам предлагают все необходимые инструменты для того, чтобы вы сделали свои заголовки так, как этого требует ваша работа (а, точнее, требования к работе).

Думаем, тут объяснять что-то излишне, вы и сами прекрасно справитесь с требуемой работой.

Советуем почитать: Как правильно писать конспект?

После того, как вы выставите нужный шрифт, цвет и т.д. нажимаете ОК и ваш стиль моментально будет применён ко всем вашим заголовкам одного уровня. Удобно, не правда ли? Вот оно – экономие времени налицо! Копите понемногу ваши «немного»

Теперь нам осталось самое таинственное и загадочное для многих пользователей компьютера действие – формирование содержания наших глав и разделов в автоматическом режиме.

5. Формируем автосодержание.

После того, как вы всё разметили, придали все стили своим заголовкам, можно переходить к заключительному этапу создания автосодержания в Microsoft 2010 – его непосредственному воплощению в жизнь. Для того чтобы это сделать, вам достаточно совершить ещё несколько кликов.

Сначала перейдите на вкладку Ссылки и слева найдите пункт Оглавление:

Кликните на него левой кнопкой мыши, после чего вам программа предложит различные варианты формирования вашего будущего автосодержания. Тут уж выбирайте тот вариант, который больше подходит вам. Для этого просто кликните по тому варианту, который вам необходим:

Советуем почитать: Способы заработка для школьников и студентов

Всё! Вы сделали это! Поверьте, делать автосодержание в Microsoft Word 2010 умеет не больше 10% пользователей. Гордитесь, вы в числе «прогрессивных» пользователей! Проверьте своё автосодержание, всё ли там в порядке. Вот что получилось у нас в итоге:

Надеемся, данная статья была полезна для вас. Вскоре нами будут написаны новые статьи на тему возможностей программы Microsoft Word 2010. Если вам интересно ещё узнать что-нибудь эдакое, что экономит и ваши нервы, а ваше время, то тогда советуем подписаться на обновления, чтобы не пропустить эти статьи.

Теперь вы знаете, как создать автосодержание в Microsoft Word 2010.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

Оглавление – незаменимое средство навигации при работе в Microsoft Word, особенно, если приходится работать с большим объемом текста. Эта функция есть во всех без исключения версиях «Ворда». Однако многие пользователи не знают, как с ней работать и продолжают «собирать» оглавление вручную, тратя на это время и силы. В то время как принцип проставления автооглавления в «Ворде» очень прост и занимает всего несколько секунд.

Что такое автооглавление

Автоматическое оглавление представляет собой, по большому счету, сложную систему ссылок, которая отображается в выбранном вами месте и позволяет легко перемещаться между разделами текста. Вы можете переходить на нужную главу сразу из оглавления; для этого вам нужно зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть левой клавишей мышки на нужный пункт.

Как сделать автооглавление в «Ворде»

Для начала требуется написать текст (или, по крайней мере, создать его каркас, проставив названия глав, в которые потом будет добавляться информация).

Затем необходимо сделать подзаголовки видимыми для программы. Выполняется это посредством панели «Стили» на главной вкладке. Лишь после этого имеет смысл добавлять автооглавление в «Ворде»:

  1. Перейдите во вкладку «Ссылки».
  2. Кликните по клавише «Автособираемое оглавление».
  3. И выберите из выпадающего списка любой из вариантов (они отличаются лишь форматом ссылок).

При желании, можно также выбрать настраиваемое оглавление и самостоятельно проставить все параметры.

Этот вариант подходит для версий 2003, 2007 и 2010 года. В Word-2016 автособираемое оглавление находится на панели «Вставка», в разделе «Ссылка», где нужно выбрать из списка пункт «Оглавление и указатели».

Перед тем, как собрать автооглавление в «Ворде», убедитесь, что название каждой главы выделено одним из стилей оформления: «Заголовок 2», «Заголовок 3», и так далее. Жирный шрифт, которым часто пользуются для выделения глав, программа проигнорирует.

Можно ли сделать оглавление с несколькими уровнями подзаголовков

Автооглавление в «Ворде» может быть не только простым, но и многоярусным. Первый вариант нужен, как правило, для облегчения работы над текстом. Второй используется при оформлении дипломных и курсовых работ, рефератов и т.д.

Для того, чтобы сделать оглавление многоуровневым, нужно выделить главы разными стилями. Например, введение, приложения, список литературы принято отмечать как «Подзаголовок 1»: он будет располагаться вплотную к левому краю окна содержания.

Самостоятельные главы и названия разделов маркируются стилем «Заголовок 2» и помещаются в оглавление с отступом от левого края. «Заголовок 3» служит для отметки отдельных небольших частей текста в главах. Проще говоря, это подзаголовки формата «3.1.2.» или «Глава 1, пункт 4, подпункт 2».

Для экономии времени все подзаголовки одного уровня можно выделить одновременно. Для этого нажмите «Ctrl» и, не отпуская его, выделите поочередно каждый из подзаголовков. После чего нажмите на нужный стиль оформления (например, «Заголовок 2»). Обратите внимание, что стиль «Подзаголовок» в содержании отображаться не будет.

Обновление оглавления

Несмотря на название, автооглавление в «Ворде» не обновляется автоматически. Если вы что-то изменили в тексте (добавили или расширили главу, перенесли ее на новое место, изменили название подзаголовка) содержание будет показывать старую версию, до тех пор, пока вы не обновите его.

Сделать это очень просто:

  1. Кликните левой клавишей мыши по любому месту в рамках оглавления (например, на название одной из глав).
  2. После щелчка окно автосодержания станет видным; в верхнем левом его углу выберите функцию «обновить таблицу» и один раз нажмите на нее левой клавишей мыши.
  3. В появившимся окне выберите один из предложенных вариантов: «Обновить только номера страниц» (в том случае, если вы не добавляли новых глав, а писали в одной из уже существующих). Или «Обновить целиком», если вам необходимо, чтобы оглавление отображало изменения в подзаголовках. Этот способ нужно использовать и в тех случаях, если вы изменили лишь названия глав, но не их количество.
  4. Нажмите на клавишу «ОК».

Для тех пользователей, у кого есть проблемы с работой мыши (например, она регулярно «подвисает» и перемещает курсор не туда, куда вы планировали) более удобен второй способ выставления автосодержания:

  1. Кликните по окошку оглавления, чтобы активировать его.
  2. Нажмите на клавиатуре клавишу «F9».
  3. С помощью стрелок «вверх» и «вниз» на клавиатуре выберите подходящий режим обновления.
  4. И нажмите на «Enter».

Как удалить автоматическое содержание

Нередко оглавление нужно исключительно для облегчения работы над текстом, а в окончательной версии документа оно не требуется. В таких случаях встает вопрос: «Как убрать автооглавление в «Ворде», и не нарушится ли при этом маркировка подзаголовков? Хорошая новость: вырезание автоматического содержания никак не влияет на оформление текста, даже в том случае, если это окно занимало 2-3 страницы. Текст просто сдвинется на первую страницу, заняв место исчезнувшего оглавления. То есть, разделы, начинающиеся на страницах «4» и «17», теперь будут находиться на страницах «1» и «14».

Удалить автоматическое оглавление можно двумя, одинаково простыми, способами:

  1. Щелкнуть мышкой по оглавлению для его активации, нажать на стрелку возле значка файла в левом верхнем углу и выбрать из выпадающего списка функцию «Удалить оглавление».
  2. Выделить оглавление мышкой, как обычную часть текста, и нажать на «Delete» или «Backspace».

Часто уже после окончания работы над текстом возникает необходимость что-то дополнить, исправить или просто найти нужную информацию. Для того, чтобы не искать нужный раздел вручную, можно создать автоматическое содержание, перейти по ссылке к интересующей главе, а после окончания работы вновь удалить окно оглавления.

Как создать содержание в Word

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде


Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

как сделать автооглавление в Word 2007, 2010, 2020, как сделать автособираемым: инструкция


Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

  • все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
  • разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
  • аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

  1. Откройте вкладку «Ссылки».
  2. Кликните на меню «Оглавление».
  3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
  1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

  1. Пронумеровать страницы.
  2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2020 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

  • первые листы сохраняем в отдельный документ;
  • в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
  • добавляем автособираемое оглавление;
  • при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Документах.
  5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.


Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Создание оглавления

Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

  • Автоматически собранное из заголовков 1 – 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя. Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.

  • В стандартных настройках идентичен первому варианту.
  • Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.


Выводы

Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.

А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.

Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.

Мастер-класс: создаем автоматическое оглавление в Word

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Как оформить автосодержание

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

  • уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании;
  • показывать или нет номера страниц;
  • вид заполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

Пошаговая инструкция

Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если создать документ с содержанием, гиперссылками и номерацией. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.

Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:

  1. Выделение подзаголовков.
  2. Настройка нумерации листов.
  3. Создание оглавления.

Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.

Как обновить автооглавление

Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ. Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.

Для этого достаточно кликнуть в любом его месте левой кнопкой мыши. Вверху всплывет небольшое меню, в котором выбираем “Обновить таблицу” и затем уточняем, что именно следует изменить:

  • целиком все содержимое, если менялись, добавлялись или убирались подразделы;
  • только нумерацию страниц, если добавлялся текст.

При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.

Стили – как делать заголовки

Для выбора стиля, выделяем мышкой текст, который станет заголовком. В Word 2010, без дополнительных нажатий, рядом с выделенным текстом всплывет меню, где надо нажать стилизованную букву «А». Не путать со строгими буквами «А», которые отвечают за размер текста. Это же меню появится по нажатию на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Нужное меню можно вызвать также на закладке «Главная» — «Стили».

После нажатия на красивую букву «А», появится меню, где в квадратиках будет отображаться пример стиля. При наведении курсора всплывет название стиля. Интересуют стили с названием «Заголовок №». Где цифра указывает на его номер (смотри пример с книгой).

Если случайно выделился текст абзаца и изменился стиль в нем, выделите его снова и задайте стиль «Обычный». Если совсем все перепуталось, то делать нужно следующее: выделить весь текст: Ctrl+A (нажать вместе клавишу Ctrl и клавишу «А»). Теперь нажать Ctrl+SPACE (нажать вместе клавишу Ctrl и пробел) – это приведет к отмене всех стилей форматирования. Вернуть обратно: Ctrl+Z.

Инструкция для Word 2003

В MS Word 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

  1. Выбираем вкладку вставка.
  2. Затем переходим в раздел «ссылка».
  3. После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».

Завершающий этап – это нажатие клавиши «ок», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматом, потому что было добавлено содержание без титульного листа в готовом документе. Если нужно добавить нумерацию со 2-го листа, то эта операция проводится также во вкладке «вставка».

Настройка и форматирование оглавления

Так как оглавление – это многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов, а также их нумерации страниц, особое внимание стоит уделить правилам форматирования такого отдела. Как это сделать:

  1. Откройте пункт «Оглавление» в поле инструментов;
  2. Перейдите на «Ссылки»;
  3. Нажмите на «Настраиваемое оглавление»;
  4. Открывшееся окно предлагает правки слева, визуальная их демонстрация справа;
  5. Если вам нужна линия от раздела к нумерации из точек, кликните на «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
  6. Кликните на опцию «Из шаблона» и далее «Изменить»;
  7. Откройте окно «Стиль», где можно изменить уровень и внести нужные коррективы;
  8. Сохраните изменения соответствующей кнопкой;
  9. Для каждого уровня повторите действия, описанные пунктом 7 и 8.

Как настроить нумерацию?

Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в содержании автоматически, если не включить эту функцию.

1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».

2. Выбираем раздел «Номер страницы». 3. Выбираем вариант нумерации.

Как сделать содержание в ворде автоматически и вручную — пошаговая инструкция

Автор Александр Бойдаков На чтение 6 мин Просмотров 3. 9к. Опубликовано Обновлено

Рефератом, проектом, бизнес-планом с оглавлением в word удобно пользоваться. Диплом, курсовая по информатике, психологии с ним выглядит профессионально, повышает доверие к автору, его работе, соответствует госту. И хотя оформление содержания в ворде – процесс несложный, он может вызывать много вопросов. В своей статье мы детально разберем, как сделать содержание в ворде, алгоритм формирования оглавления, постараемся сделать так, чтобы при его вставке и настройке у вас не возникало вопросов.

Как сделать содержание в ворде вручную

MS Office позволяет собрать оглавление (не озаглавление и заглавление, как неправильно говорят) вручную.

Для этого потребуется в программе word в меню открыть раздел «Ссылки» и далее:

  • нажать оглавление;
  • в открывшемся меню кликнуть «ручное оглавление»;
  • в файле появится содержание, которое необходимо заполнить. Вручную напечатать введение, названия глав нужных уровней, подзаголовки.

Перед тем, как оформлять структуру документа, пронумеруйте страницы.

Нумеровать нужно так:

  • перейдите в раздел «вставки»;
  • в подразделе колонтитулы нажмите номер страницы;
  • выберите место расположения номера (например, слева внизу) и формат.

Преимущество способа в том, что он позволяет гибко настроить содержание, воспользоваться нужным форматом. Недостаток — при его использовании требуется больше времени.

Еще один способ ручной вставки в майкрософт ворде — составить таблицу. В этом случае подзаголовки, страницы придется писать вручную.

Автоматическое (автособираемое)

Следующий метод называется автособираемое. Это автоматическое составление оглавления в ворде.

Алгоритм:

  • пронумеровать документ с помощью инструмента «номер страницы»;
  • в тексте сформировать заголовки разного уровня;
  • поместить курсор в место, где планируется вывести оглавление. Можно создать активный чистый лист. Для этого перед началом текста нажать сочетание ctrl+enter;
  • перейти в меню «оглавление» — находится на панели инструментов в ссылках;
  • в меню дано два вида автособирания, нажать нужный;
  • проверить, правильно ли вставлена структура.

Способ позволяет быстро вносить изменения, менять переходы, составлять иерархию уровней.

Настройки оглавления в ворде

Настроек содержания в word не так много. Выставить можно положение, отступы, стили.

Изменяется и имя оглавления, для этого:

  • навести курсор на слово;
  • выделить его и написать вместо него любое слово или словосочетание, отражающее смысл, пример — список глав, рекомендации, шаги бизнес-плана.

О том, что и как можно изменить, мы сейчас подробно расскажем.

Положение

Одна из самых простых настроек — отформатировать положение. Инструмент позволяет разместить в ворде список рубрик, подрубрик ровно по центру, сбоку.

Технология:

  • выделить заглавие, оглавление, подпункт;
  • в меню инструментов выбрать нужный формат, например, выровнять по центру, применить.

Другой вариант:

  • выделить готовое содержимое или его часть;
  • щелкнуть правой клавишей мыши;
  • перейти в абзац;
  • настроить отступы, межстрочные интервалы.

Свойства

Каждое оглавление в ворде имеет свойства. Сочетание индивидуально подобранных параметров позволяет создать уникальное содержание.

Изменяются свойства так:

  • нажать «изменить»;
  • указать имя;
  • выбрать стиль, шрифт, размер;
  • указать, использовать полученный шаблон для одного документа или для всех.

Как пользоваться содержанием

При использовании документа ворд в бумажном виде неважно, в каком виде будет представлено содержание. Главное, чтобы оно правильно отражало текстовые элементы, номера страниц.

Если предполагается использовать документ в электронном виде, удобно, когда в нем представлена интерактивная структура с гиперссылками. Нажав на них, можно перейти в соответствующее место отчета или доклада. Пример использования кликабельного меню с переходами — википедия, онлайн учебник. Последний можно скачать с сохранением содержания.

Настроить гиперссылку в word можно в меню «оглавление». В правой части отметить под образцом веб-документа «гиперссылка вместо номеров страниц».

Порядок заголовков это не что-то неизменное. По мере внесения изменений в текст, менять можно и структуру.

Для этого:

  • при ручной вставке изменения поставить вручную;
  • в автооглавлении сначала нужно редактировать заголовок, затем нажать правой клавишей мыши на автосодержание, выбрать «обновить поле». Изменения вносятся автоматически. Это может быть новая строка, уровень.

Стиль

Для изменения стиля в ворде есть отдельный инструмент в параметрах. Здесь вручную можно настроить соответствие стиля определенному заголовку.

Чтобы поменять внешний вид, выделите пункты, нажмите правой клавишей мыши, в открывшемся меню кликните «стиль». Выберите цвет, тип выделения, подчеркивание.

Если предложенные стили не устраивают, внешний вид можно выбрать вручную. Это делает документ более стильным и красивым.

Для настройки:

  • кликнув правой клавишей мыши, перейдите в раздел «шрифт». Здесь можно поменять размер букв, шрифт, выделить слова жирным, подчеркнуть, зачеркнуть;
  • в разделе «оглавление» настраивается формат — формальный, современный, классический, затейливый, изысканный;
  • структуру можно представить списком с маркерами или нумерацией. Для этого его выделяют, нажимают правой клавишей мышки, выбирают соответствующую опцию;
  • интересный вариант — использование заполнителя между заголовком и номером страницы. Есть возможность выбрать пунктирную, сплошную линию, точки.

Как сделать содержание в ворде многоуровневым

Чтобы правильно отразить смысл документа word, построить иерархию, применяют заголовки разных уровней.

Процедура сборки:

  • в текст добавить заголовки, выделить, выбрать уровень. Для заглавия используется первый уровень, выделения глав — второй заголовок, для рубрик – заголовок 3;
  • перейти в оглавление, выделить заглавие;
  • нажать «обновить поле» и ок.

В качестве заглавия в ворде могут использоваться даже картинки.

Как убрать содержание

Оглавление word можно убрать.

Воспользуемся двумя способами:

  • выделить содержимое, нажать del, пробел или backspace;
  • на панели инструментов выбрать «ссылка», перейти в раздел оглавление, нажать «удалить».

Проблемы со вставкой

Проблемы с тем, как вставить содержание в ворде, возникают редко.

Связаны они со следующими причинами:

  • не все заголовки прописаны в тексте. Список разделов получается не полным, ворд пишет, что элементы не найдены;
  • названия глав, рубрик, подрубрик изменялись после создания списка. Для полного соответствия необходимо отредактировать содержание вручную или, если речь идет об автооглавлении, автоматически;
  • неправильное форматирование. Задать формат, отступы через инструменты настройки;
  • не указаны номера страниц. С помощью раздела «вставка» настроить нумерацию;
  • для разных пунктов использован различный стиль. Настроить в меню;
  • отсутствует заполнитель. Выбрать в настройках нужный — можно ставить точки, линии;
  • нет гиперссылки в электронном документе. Установить в настройках;
  • список с названиями глав вставился, но после закрытия документа и повторного открытия исчез. Файл был закрыт без сохранения;
  • неправильно указаны уровни. При трех уровнях подзаголовков структура — двухуровневая. Проверить формат заглавий многоуровневого меню.

Некоторые особенности оформления можно посмотреть в видео ниже.

Выводы

Содержание в ворде отражает структуру документа. Создать оглавление в файле Microsoft word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можно вручную и автоматически. В процессе работы изменяется название, меняется формат, шрифты, стиль, делается так, чтобы отступы были ровные. При ручной вставке изменения также прописываются вручную. При автоматической используется функция обновления поля. Ошибки возникают из-за отсутствия нумерации, неправильной настройки и несоответствия заголовков в тексте автооглавлению.

Теперь вы знаете, как сделать содержание в ворде. Если вам понравилась статья, пишите свои отзывы в комментариях.

Как сделать Автосодержание в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Office Word имеет значительно больший функционал, чем об этом знает большинство пользователей. Возьмем на рассмотрение создание содержания какого-либо текста. Это долгое и нудное прописывание заголовков, тем, потом необходимо все это собирать воедино в самом содержании и подогнать их под определенную нумерацию страниц. Плюс ко всему, требуется выставить это так, чтобы оно все шло по нужной линии в определенном шрифте. Согласитесь, что это все не делается так быстро и без нервов. Поэтому создатели Ворда позаботились о нас и разработали функцию «Автосодержание».

Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word

Подготовка текста

С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.

Урок: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Формирование содержания

Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками.

Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте.

Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком. Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству. Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».

Настройка формата заголовков в тексте

После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков. Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы. После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.

Применение функции «Автосодержание»

Настало время построить содержание. Для этого переходите во вкладку «Ссылки», в открывшейся строке нажимаем на самую первую кнопку «Оглавление».

В меню «Оглавление» нажимаете на нужный стиль автоматического содержания и оно тут же появляется в вашем документе.

При правильном распределении всех заголовков должно появиться примерно такое содержание:

Настройка формата содержания

Для того, чтобы подогнать размер и формат текста, абзац, интервалы и другое, вам нужно будет удалить построенное содержание и вновь перейти во вкладку «Оглавление». Вместо выбора автосодержания вам необходимо будет нажать на «Настраиваемое оглавление».

В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.

После выставления требуемых для оформления вашей работы параметров содержания жмем в каждом окне на «ОК», выбираем снова нужное автоматическое содержание и оно формируется в документе с вашими настройками.

На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.

содержание в ворде за пару кликов

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Как сделать автособираемое оглавление

Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Как сделать содержание в ворде 2007

Чтобы сделать оглавление в ворде:

  1. Переходим во вкладку «Главная».
  2. Затем выбираем пункт «Стили».
  3. Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

После этого создается содержание:

  1. Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
  2. В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».

Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:

  1. Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
  2. Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
  3. Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
  4. Для формирование автособираемого оглавления открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
  5. Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:

  1. Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
  2. Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
  3. Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.

Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Как добавить содержание в Word – Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word?

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Содержание

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

  1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

  1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 — это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 — это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Составьте содержание за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу.Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления документа Word.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ – да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны немедленно обратить внимание:

  1. Это дает читателю возможность увидеть документ с высоты птичьего полета. TOC похож на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
  2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
  3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
  4. Облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
  5. Это дает вам путь к обучению. TOC – это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:



Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только очертить содержимое, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием.Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на ленту > Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков.Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе.Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду “Содержание”. Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственное различие между ними – заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц.Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновляйте содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Когда автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

  • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
  • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть вариант для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вставлять номера страниц.

Оглавление, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас.Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна «Оглавление». Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1.Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список Форматы и выберите внешний вид.

2. Измените внешний вид элементов в TOC

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге контролируется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков.Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 – уровню заголовка 2, TOC 3 – заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне Изменить стиль вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например, отступ текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок для Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите его на 2, то будет отображаться весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2».

4. Измените или добавьте точечные выноски в оглавление

Выноски – это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц.Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающийся список для списка Лидер вкладок и выберите вариант с пунктирной линией. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9.Но это дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в индекс. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры » , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Идите вниз по окошкам, пока не найдете Название , для которого нет сопоставленного уровня оглавления.Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация стала быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите оглавление простой рамкой

Вы можете использовать функцию Word’s Shapes, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите Shape Fill на «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape для создания внешнего вида псевдокадров вокруг стола.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время.Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

  1. Структурируйте свой документ.
  2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
  3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете создавать свой собственный, у вас будут собственные вопросы. Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам удобнее работать с Оглавлением?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию ваших документов, позволяющие сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Как быстро сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в слово?

Как быстро сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в слово?

Автоматический текст может содержать несколько часто используемых букв, слов, предложений или абзацев. Если вы не хотите тратить много времени на повторный ввод одного и того же содержимого, автоматический текст – очень хороший способ вставить содержимое, которое вам нужно использовать снова и снова в документе, и избавить вас от ввода одного и того же содержимого снова и снова. опять таки.Это руководство познакомит вас с двумя способами сохранения, перечисления и вставки автоматических текстовых записей в текстовый документ.

Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью Quick Parts

Сохранение, список и вставка записей Auto Text с помощью Kutools for Word


Сохранение, список и вставка записей Auto Text с помощью Quick Parts
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Бесплатная загрузка

Обычно мы используем Quick Parts для сохранения, перечисления и вставки автоматических текстовых записей.Вы можете выполнить следующие шаги: blow

Шаг 1: выберите часть, которую вы хотите сохранить как текстовые записи Auto.

Шаг 2: Щелкните Вставить вкладку > Quick Parts > Сохранить выделение в галерее автотекста . См. Снимок экрана:

Шаг 3: После нажатия Сохранить выделение в галерее автотекста Word отобразит диалоговое окно с именем Create New Building Block . Управляйте своим автоматическим текстом, затем нажмите ОК .

Шаг 4: Теперь выделенная часть документа была успешно сохранена как автоматический ввод текста.И он указан в списке AutoText в Quick Parts .

Шаг 5: Если вы хотите вставить автоматический текст, который вы сохранили в Word, вам нужно перейти к AutoText из Quick Parts , затем щелкнуть сохраненный автоматический текст. Сохраненный ввод автотекста будет вставлен в документ.

Этот метод очень утомителен, если вам нужно сохранить несколько выделений и вставить много записей автотекста. Вам нужно повторить нажатие Insert > Quick Parts и выбрать Auto Text из раскрывающегося списка для вставки автоматического текста в документ.


Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью Kutools for Word

После того, как вы установили Kutools для Word , вам не нужно делать одну и ту же операцию снова и снова. Kutools for Word Auto Text Pane Утилита может помочь вам легко и быстро сохранять, перечислять и вставлять автоматические текстовые записи.

Kutools for Word , удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов.Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Панель автотекста . См. Снимок экрана:

2. Теперь появляется панель автотекста .

Сохранить выделенный текст как автоматический текст

Шаг 1. Выберите текст из документа, который вы хотите сохранить как автоматический ввод текста.

Шаг 2. Нажмите кнопку

на панели автотекста .Он отобразит диалоговое окно, теперь управляйте вашим автоматическим текстом и, наконец, нажмите OK . См. Снимок экрана:

Список всех записей автотекста на панели автотекста

Вы увидите, что все записи автотекста, которые вы сохранили, перечислены на панели автотекста . См. Снимок экрана:

Быстрая вставка автоматических текстовых записей в Word

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить автоматический текст. А дальше сделайте следующее.

1.Дважды щелкните определенную запись автотекста в области автотекста, и она будет успешно вставлена ​​в Word.

2. Нажмите кнопку

, чтобы вставить автотекст.

3. Запись автотекста может быть вставлена ​​как форматированный текст или только текст без форматирования. Нажмите кнопку

, чтобы вставить выбранную запись автотекста как форматированный текст. Нажмите кнопку, чтобы вставить выбранную запись автотекста как текст без форматирования.

Примечание:

1. Щелкните правой кнопкой мыши запись автотекста, вы можете Удалить , Переименовать или Вставить запись автотекста.См. Снимок экрана:

2. Кнопка

может изменять размер автоматического ввода текста;

3. Кнопка

позволяет импортировать или экспортировать ввод автотекста;

Для получения более подробной информации о Auto Text Pane Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Auto Text Pane feature description