Беспорядок на рабочем столе: Чем опасен беспорядок на рабочем столе

Чем опасен беспорядок на рабочем столе

Физическая среда, в которой мы работаем, оказывает значительное влияние на качество работы. Посмотрите на это с точки зрения логистики: мы теряем ценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем на заваленном столе какую-либо бумагу. То же самое относится и к тем, кто работает с электронными документами: международный опрос показал, что работники теряют до двух часов в неделю на поиски потерянных файлов.

Исследования также демонстрируют, что физическая среда сказывается на познавательных способностях, эмоциях и поведении, что, в свою очередь, оказывает воздействие на принятие решений и отношения с другими людьми. Захламленное пространство может усиливать стресс и тревожность, мешать сосредоточиться, влиять на режим питания и даже на качество сна. Так как стресс на работе ежегодно обходится американскому бизнесу в $190 млрд только дополнительных медицинских расходов, пора осознать, какую роль беспорядок играет в нашей рабочей жизни – и ликвидировать его.

Возможно, вы думаете, что переполненные шкафы для документов или стопки бумаги на столе не мешают вам. Но ученые из Института нейробиологии Принстонского университета использовали функциональную МРТ и другие методы, чтобы продемонстрировать, что наш мозг любит порядок и что постоянные визуальные напоминания о неорганизованности истощают когнитивные ресурсы и сокращают способность сосредотачиваться. Они также обнаружили, что, наведя порядок на рабочем месте, участники исследования лучше концентрировались и обрабатывали информацию, их производительность росла.

В исследованиях, посвященных эффектам домашнего беспорядка, говорится, что люди, живущие в захламленных домах, больше склонны к прокрастинации и злоупотребляют нездоровой пищей и просмотром ТВ, чтобы справиться со стрессом. Неизвестно, распространяется ли эта тенденция на офисы, но не исключено, что захламленные рабочие места приводят к тому, что сотрудники едят нездоровую пищу в перерывах и проводят меньше времени за работой.

Беспорядок также может влиять на психическое здоровье. Проводившееся в США в 2009 г. исследование обнаружило, что уровень кортизола (гормона стресса) был выше у матерей, которые жили в захламленных домах. Повышенный уровень кортизола в течение длительного времени может вызвать тревожность и депрессию. Есть и обратная связь: исследователи из США изучили зависимость между стрессом и беспорядком на рабочем месте и обнаружили, что из-за стресса и эмоционального истощения работники медлят с принятием решений и держат под рукой больше материалов по текущим задачам, что увеличивает беспорядок на столе.

Беспорядок может влиять и на отношения с другими людьми. Одно исследование показало, что обладателей неубранных рабочих мест считают менее ответственными, более нервными и менее приятными в общении, чем их организованных коллег. Подобное восприятие сотрудника может иметь негативные последствия для его карьеры.

Проверенный способ контролировать беспорядок на рабочем месте – регулярная уборка, которая не дает накапливаться ненужным вещам. Не запускайте ситуацию настолько, чтобы уборка превращалась в форму прокрастинации.

Если вы управляете командой или организацией, установите специальные дни для уборки рабочего места, закажите в этот день пиццу и постарайтесь сплотить коллектив вокруг задачи, которую большинство людей не любят выполнять. Подумайте о том, чтобы установить политику чистого стола, которая регулировала бы порядок общего рабочего пространства. Поработайте с IT-отделом, чтобы предоставить сотрудникам инструменты для управления онлайн-документами и четкие инструкции, какие документы следует хранить, а от каких можно избавиться. Вам необходимо добиться баланса между удобством сотрудников и соображениями безопасности, а также не забывать о потребности работников в самоидентификации и автономии.

Однако не надо перебарщивать. Одно из исследований показало, что беспорядок на столе может способствовать креативности. Ученые обнаружили, что чистые и опрятные пространства побуждают нас избегать риска и соответствовать ожиданиям, а разумный беспорядок помогает смотреть на вещи по-новому и не бояться нарушать правила. Идеально убранный стол может свидетельствовать о нехватке креативности, а сильный беспорядок – посылать неблагоприятные сигналы о вашем характере и отношении к работе. Держите под рукой документы, нужные для работы над текущими проектами, но сопротивляйтесь желанию захламить рабочее место массой ненужных вещей.

Об авторе: Либби Сандер – доцент кафедры организационного поведения Школы бизнеса при Университете Бонда.

Что говорит ваш рабочий стол о вашем характере

• Элисон Биррейн
• BBC Capital

24 ноября 2016

Автор фото, Olivia Howitt

Вольно или невольно, мы проявляем свой характер через внешние признаки, и наш рабочий стол может многое рассказать о нас. Кто же вы, если судить по порядку на вашем столе?

Экран монитора теряется за грязными кружками из-под кофе и разбросанными бумагами? Или ваш рабочий стол – мечта минималиста?

У каждого, кто трудится в офисе, свой подход к организации рабочего пространства, и, как показывает ряд исследований, это может влиять на эффективность труда.

Кто-то считает, что беспорядок способствует творчеству, а кто-то убежден, что завалы на столе мешают сосредоточиться.

По словам Сэма Гозлинга, преподавателя психологии из Техасского университета в Остине (США) и автора книги Snoop: What Your Stuff Says About you (“Шпионские секреты, или Что говорят о человеке его вещи”), мы все время вольно или невольно проявляем свой характер через внешние признаки.

“Одна из причин, по которым материальное пространство, в том числе рабочий стол, может так много рассказать о своем владельце, состоит в том, что на него, по сути, в течение долгого времени накладывает свой отпечаток поведение человека”, – полагает он.

На основе трудов Гозлинга и других специалистов по психологии личности и экологической психологии Лили Бернхаймер, консультант по экологической психологии и руководитель британской компании Space Works Consulting, разработала для британской коворкинговой компании Headspace Group пять типов рабочих столов.

Бернхаймер, которая занимается исследовательской работой в Университете Суррея (Великобритания), сделала разбивку на основе фактических данных, полученных с помощью исследований личности, экологической психологии и пяти основных черт человеческого характера (так называемой “большой пятерки”): экстраверсии, доброжелательности, добросовестности, невротизма и открытости опыту.

Так что же ваш письменный стол может поведать о вашем характере? Вот пять основных типов организации рабочего пространства. Какой из них ваш?

Беспорядок

Автор фото, Olivia Howitt

У любителей беспорядка на рабочем месте царит живописный хаос, стол часто бывает заставлен безделушками и личными вещами.

По мнению Бернхаймер, такие люди чаще бывают экстравертами и более доброжелательно относятся к коллегам.

“Если они могут сами выбрать себе место, им удобнее и веселее сидеть в самом оживленном месте офиса”.

Но есть и обратная сторона медали. Эти люди часто так заняты и активны, что им вечно некогда прибраться на рабочем месте, в отличие от менее общительных коллег.

Зато их захламленное рабочее пространство выглядит куда приветливее, чем скупой минимализм или угнетающие папки с бумагами на столах не столь коммуникабельных сотрудников.

Минимализм

Автор фото, Olivia Howitt

Любите порядок и записки-напоминалки? Возможно, вы минималист.

Но тот факт, что минималисты не терпят беспорядка, еще не говорит о том, что они не могут быть экстравертами, считает Бернхаймер: “Очень опрятное и хорошо организованное рабочее место – вовсе не признак того, что вы интроверт”.

Склонность к минимализму, скорее, свидетельствует о добросовестности, дисциплинированности и осторожности.

По словам психолога, минималистов отличают трудолюбие, надежность и целеустремленность; они обожают все структурировать и планировать.

Но не забывайте о том, что если на вашем столе нет вообще ничего личного, то такое отсутствие человеческого тепла может быть воспринято как сигнал о том, что вы не планируете задерживаться на этой должности.

Территориальный захват

Автор фото, Olivia Howitt

Некоторые сотрудники стремятся захватить себе побольше офисного пространства. “Люди с большей склонностью к доминированию склонны защищать свою территорию”, – рассказывает Бернхаймер.

Со временем они могут начать претендовать и на пространство других сотрудников: то оставят пальто на свободном стуле, то замусорят свое рабочее место так, что часть хлама окажется на чужих столах.

“Они могут пытаться ‘пометить’ для себя как можно более обширную территорию, отодвигая свой кофе и бутерброд все дальше и дальше”.

Такие люди предпочитают стол в центре помещения и могут проявлять больше агрессии в отношении своего физического пространства. Стоит ли об этом беспокоиться?

Если вы сидите рядом с таким “захватчиком”, пожалуй, вы будете благодарны судьбе за перегородку между вашими столами.

А если вы работаете по системе коворкинга или использования одного и того же рабочего места несколькими сотрудниками, будьте готовы к тому, что они будут более активно защищать свою территорию и даже могут претендовать на часть вашей.

Отпечаток личности

Автор фото, Olivia Howitt

У вас на столе – коллекция любимых книг и журналов? А как насчет поделок, сувениров или фотографий из путешествий?

Не исключено, что вы любите персонализировать рабочее пространство. “Простое, стильное или необычное рабочее место свидетельствует о высокой степени открытости, а это значит, что вы, скорее всего, человек творческий, интеллектуальный и открытый новому опыту”, – считает Бернхаймер.

По ее словам, склонность к персонализации указывает на любопытство, экстраверсию и творческий потенциал.

Кроме того, такие люди чаще всего бывают довольны работой, психологически устойчивы и физически здоровы, – а это хорошо и для работника, и для работодателя.

Наблюдательный пункт

Автор фото, Olivia Howitt

Вы терпеть не можете сидеть спиной к двери? Чувствуете себя неуютно, если рядом с вашим столом часто ходят? Это не случайно.

“С эволюционной точки зрения преимуществом обладает тот, кто сидит на таком месте, откуда хорошо просматриваются потенциальные угрозы”, – поясняет Бернхаймер.

“Наблюдатели” нуждаются в личном пространстве: если их часто отвлекать, стимулировать или общаться с ними, они могут и вовсе выпасть из рабочего процесса.

Часто они предпочитают сидеть спиной к стене и работать в одиночку. Иногда они даже бывают немного ворчливыми.

Но не судите их строго: по словам Бернхаймер, хотя наблюдатели и могут быть интровертами, их отличают творческое мышление и эффективность.

Просто оставьте их в покое – пусть самостоятельно разбираются с делами – и не вздумайте ходить у них за спиной во время работы.

Беспорядок на рабочем столе — не признак креативности

Спор о том, можно ли хранить на рабочем столе личные вещи и держать кружку для кофе или нужно запретить все, кроме компьютера, похож на противостояние физиков и лириков. Не облегчают жизнь носителям разных корпоративных политик и ученые. Одни, проведя эксперименты, утверждают, что творческий беспорядок на столе снижает производительность, другие — что только в такой среде и можно решать нестандартные задачи.

Шпионам преграда

«Адекватная замена бумажных носителей цифровыми инструментами, отсутствие личных вещей, порядок на столах повышают не только качество, но и безопасность работы, — утверждает Сергей Волдохин, менеджер по информационной безопасности компании Teleperformance. — В частности, защищает нас и наших клиентов от потенциальных утечек информации через бумагу и личные устройства. Нельзя недооценивать общий вид и состояние “чистых” рабочих мест, что также положительно влияет на качество работы».

«Если на рабочем столе куча бумаг, перемешанных с мусором, потерять что-то или случайно уничтожить очень просто, — считает Светлана Тищенко, директор по стратегическому развитию АКГ “Градиент альфа”. — У нас требования к состоянию рабочих столов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка».

Если в «Градиент альфе» финансовых наказаний за беспорядок не предусмотрено, то в Teleperformance, по словам Волдохина, нарушение политики приведет к снижению бонуса. Ежедневную проверку рабочих мест, по словам Волдохина, осуществляют супервайзеры и координаторы проектов, а раз в месяц — руководители контактного центра.

В PwC многократные нарушения политики «чистых» столов принимаются во внимание при выставлении оценки за год. Фиксация нарушений возложена на сотрудников административного отдела.

«В нашей компании политика “чистых” столов является частью правил внутреннего распорядка и существует уже много лет. Консультанты и аудиторы работают с клиентской информацией, и нашей обязанностью является обеспечивать конфиденциальность документов», — рассказывает Светлана Круглова, руководитель функции управления талантами, директор PwC.

В конце каждого рабочего дня сотрудники PwC должны убрать с рабочего стола все документы, дискеты, папки, диски, карты флеш-памяти, бумаги и личные вещи, перечисляет Круглова. Конфиденциальные материалы (как клиентские, так и внутрикорпоративные) должны храниться под замком. Все ненужные документы конфиденциального характера помещаются в специальные контейнеры для уничтожения документов либо (если они не являются конфиденциальными) в контейнеры другого типа, которые можно отправить на вторичную переработку без измельчения. Эта политика распространяется на все зоны офиса. На шкафах и подоконниках можно размещать только цветы. Топ-менеджерам PwC повезло больше. У них есть постоянные столы и кабинеты, и у некоторых руководителей можно заметить личные вещи и стопки газет и журналов.

Порядка ради

Но не только ради соблюдения секретности компании требуют от сотрудников не захламлять рабочие столы. Многие убеждены, что есть прямая взаимосвязь между качеством работы и состоянием рабочего стола.

«Взаимосвязь, безусловно, есть, — считает Тищенко. — Всего лишь поиск ручки или степлера в куче бумаг может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе».

«Беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями, — знает Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала “Альфастрахования”. — Является человек творческим или нет — беспорядок воздействует одинаково». Хотя в «Альфастраховании» и нет специальных требований к состоянию рабочих столов, Шумилова считает, что в цифровую эпоху нет надобности в хранении большинства документов на бумаге.

Зависимости между профессиональными качествами и порядком на столе Круглова из PwC не видит. С этим утверждением согласна Инна Китаева, психотерапевт, HR-директор Объединенной транспортной компании. В ее практике встречались менеджеры, опровергающие всякие теории. К примеру, руководитель отдела рекламы — человек творческий, креативный и при этом с абсолютно пустым столом, который ассоциировался со стерильной операционной, и гениальный, но совершенно не структурированный внутренне бухгалтер, хаос на столе которого был сравним, наверное, только с арабским базаром.

Ученые спорят

Ученые Принстонского университета пару лет назад исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Пришли к однозначному выводу, что хаос на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности, что, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности. Подобно тому как многозадачность парализует мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность, пояснили ученые. Продуктивность снижает и беспорядок в цифровой сфере: завал в электронной почте, 15 открытых вкладок, нагромождение значков на рабочем столе в компьютере.

Их коллеги из Университета Миннесоты провели ряд экспериментов и пришли к выводу, что захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает находить нестандартные решения. Людей сажали за захламленные и идеально чистые рабочие столы и просили выполнить определенные задания, ответить на вопросы и заполнить анкеты. Люди, работавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и соблюдению норм и правил. А люди, работавшие в беспорядке, придумали больше нестандартных решений творческих заданий.

Счастливы в хаосе

«Мой рабочий стол находится в состоянии творческого беспорядка. Но я легко ориентируюсь, нахожу любой документ и не теряю время», — признается Марина Гетманская, управляющий партнер агентства AG Loyalty. Как-то после курса по тайм-менеджменту Гетманской удалось навести на столе идеальный порядок, который продержался 3-4 дня. Периодически она наводит порядок на столе, чтобы порадовать коллегу-партнера, но понимает, что ей самой комфортнее работать в собственном порядке.

«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность, — считает психолог клиники “Сесиль плюс” Татьяна Тихолаз. — Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные выводы, а в трехмерном измерении этот эффект становится еще сильнее. Без людей с выраженным творческим радикалом человечество погрязло бы в рутине, как в невысыхающем болоте».

«Как правило, творческий беспорядок — норма для людей с кинестетическим восприятием информации и для “возможников”: тех, кто привык жить и мыслить с точки зрения возможностей, — комментирует Дарья Пантюх, бизнес-психолог, автор проекта Consulting Boutique. — Этот способ мышления и организации дел не стоит нарушать, если нет цели помешать человеку принимать нестандартные решения. Таким людям достаточно описать содержание документов, которые не должны находиться на столе, но все остальное лучше оставить на их усмотрение».

И все-таки разбирать стол полезно, настаивает Пантюх. Чем лучше организовано и расчищено физическое пространство, тем больше места останется для того, что действительно важно.

vedomosti.ru/

О чем расскажет ваш рабочий стол. Идеальная чистота vs творческий беспорядок

Рабочий стол — пожалуй, единственный кусочек личного пространства офисного работника. При этом он может многое рассказать о своем хозяине. Вот вы, например, предпочитаете пустой стол или горы книг и бумаг?

В зависимости от ваших предпочтений, можно предположить, каким человеком вы являетесь. Work.ua рассказывает подробности.

Идеальная пустота

Если у человека на столе ничего нет, это говорит о его собранности, конкретности и независимости. Он не привязан к рабочему месту и может быстро передислоцироваться в другой отдел, кабинет или куда угодно.

Человек за пустым столом — это продуманный стратег. Он никому не расскажет, что у него на уме и всегда все сделает по-своему.

Сувениры-статуэтки-фотографии

Если стол работника изобилует разными симпатичными мелочами тема рамок с фото, сувениров, маленьких фигурок и прочим, скорее всего, перед вами личность тонкой душевной организации, с которой всегда можно поболтать за чашкой чая о природе, погоде, путешествиях, да о чем угодно. Собиратели всяческих мелких «украшалок» — люди открытые и позитивные. Но при этом мягкие и безотказные

.

Книги, журналы

Человек, выставляющий напоказ свою образованность, явно заявляет: «Я личность неординарная, у меня тут все серьезно». При этом, это может быть правдой, а может и нет. Обратите внимание, какие книги на столе — профессиональная литература или художка, меняются они или нет, берет ли человек их в руки хоть иногда или просто выставил для красоты.

Так или иначе, книги на столе — не худший вариант. Они говорят о тяге человека к знаниям, но при этом демонстрируют, что человек не из скромных и стеснительных.

Все смешалось: люди, кони

Если на столе откровенный бардак, скорее всего, что-то подобное и в мыслях человека. Нет, это вовсе не означает, что перед вами кто-то глупый или несобранный. Просто мысли в голове такого человека быстро меняются. Его бросает с одного занятия на другое, он может открыть окно браузера, а уже через секунду не помнить, зачем он это сделал и переключиться на что-то совершенно другое.

А через полчаса вспомнить, вернуться… и снова забыть 🙂

Но у такого любителя хаоса всегда найдется, что рассказать. Такие люди интересны в общении и обладают нестандартным мышлением.

Ну как, нашли в списке себя? Совпало ли описание с реальностью, делитесь в комментариях!

---

Читайте также

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Беспорядок на рабочем столе психология. Теория хаоса… или чем полезен бардак на рабочем месте

С ужасом смотришь на завалы на рабочем столе? Расслабься. Мы собрали пять причин радоваться хаосу.

Современные психологи давно пересмотрели свои взгляды на бардак. Новая тенденция звучит так: если ты разбрасываешь одежду, опаздываешь на бизнес-встречи, а на твоем рабочем столе черт ногу сломит, то… кое в чем ты даже можешь дать фору педантам и чистюлям-друзьям. Итак, бардак или рабочий хаос. ..

… ведет к богатству

Правило порядка: «Если ты не пользуешься вещью больше полугода, она тебе не нужна. Выбрасывай без сожалений!»

Хаос-опровержение. Сегодня психологи не так категоричны. Например, преподаватели бизнес-школы Колумбийского университета, выпустившей сотни гениальных бизнесменов, уверяют: «В вашем доме обязательно должно найтись место тысяче мелочей, которыми вы пользуетесь редко или не пользуетесь вовсе. Это не только сохранит ваши время и энергию, но и, возможно, однажды принесет прибыль. Фанаты порядка нередко без сожалений расстаются со своими детскими коллекциями марок и спичечных этикеток, а потом кусают локти, увидев, как с годами эти нехитрые собрания растут в цене».

… приучает к ответственности

Правило порядка: «Тот, на чьем рабочем столе вещи разбросаны в беспорядке, не может быть ответственным сотрудником, поскольку является необязательным человеком».

Хаос-опровержение. «…А чем лучше тот, кто тратит уйму времени, чтобы сложить всю поступившую информацию файлик к файлику в алфавитном порядке и дрожит при виде малейшей пылинки? – вопрошают психологи. И добавляют: – Крайности неприемлемы в любом виде».

Вывод: самые ответственные сотрудники – вовсе не аккуратисты, а люди умеренно неорганизованные. Именно они зачастую бывают более гибкими, творчески активными и эффективными, чем те, у которых все разложено по полочкам.

… экономит время

Правило порядка: «Аккуратисты всегда знают, где что лежит, поэтому не теряют времени на поиски».

Хаос-опровержение. Недавно профессор менеджмента Колумбийского университета Эрик Абрахамсон вынес на суд общественности парадоксальный вывод: люди, поддерживающие рабочее место в безукоризненном порядке, тратят на поиски нужного документа или вещи в среднем на 35% больше времени, чем их коллеги-неряхи. Почему? Дело в том, что у «нерях» своя логика. Как правило, те, у кого бардак на столе, подсознательно раскладывают документы по трем кучкам: «срочные», «менее срочные», «могут подождать». В результате нужные бумаги сами лезут им в руки.

… заставляет улыбаться Фортуну

Правило порядка: «Обязательно составляй график рабочего дня. Четкое расписание не позволит тебе сорвать проект или пропустить важную деловую встречу».

Хаос-опровержение. По статистике, 70% деловых и романтических знакомств заводятся случайно. Увы, случайность плохо вписывается в жесткий жизненный график. Насильственное упорядочивание жизни лишает ее непредсказуемости. А раз так, то педанты каждый день теряют уйму возможностей. Явление по имени Счастливый Случай приходит к ним гораздо реже, чем к их ветреным приятелям.

… делает счастливыми

Правило порядка: «Беспорядок на рабочем столе (в доме, машине) сигналит о беспорядке в душе. Аккуратность позволяет тебе контролировать свою жизнь, а значит, находиться в гармонии с самим собой».

Хаос-опровержение. С точки зрения психологии, самые гармоничные люди – это маленькие дети. Они открыты всему новому, они с радостью познают мир, они день за днем делают открытия, они счастливы… И при этом устраивают вокруг себя самый настоящий кавардак.

Дело в том, что дети, как и все творцы, мало привязаны к мелким материальным подробностям быта. Творцы открывают, изобретают. А за ними идут те, кто развивает и классифицирует эти открытия. Конечно, без классификации тоже не обойтись. Но позволить себе капельку бардака – это способ вернуться в счастливое и беззаботное детство.

Больше никаких шаблонов!

Мы живем в очень шаблонном и предсказуемом мире. Почти все в нем аккуратно упаковано и систематизировано. Общество постоянно стремится во что бы то ни стало во всем и везде поддерживать порядок.

Но все это не более, чем иллюзия.

Нас научили поверхностным представлениям о симметрии.

Жизнь на самом деле носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все «организовать», то она будет намного лучше.

Но в действительности все наоборот. Например, вы считаете, что вам нужно докупить еще несколько штанов, чтобы их было достаточно «на все времена». Вы докупаете. А потом оказывается, что все вещи уже не вмещаются в шкаф. И он просто обречен на беспорядок. Таким образом, создав «порядок» в одном месте, вы тут же создаете его в другом.

Вы принимаете решение выбросить все лишние вещи в мусорный бак. Дома вроде как получился «порядок», но мир в целом стал грязнее.

Вот что говорит по этому поводу физик Адам Франк:

«Это закон физики. Суровая правда жизни в том, что сама Вселенная – это хаос. Как вы можете навести порядок дома или в своей жизни, если это противоречит природе Вселенной?».

В самом деле, сколько бы мы ни старались держать свою жизнь в порядке, а дом – в опрятности, ничего не выходит. Беспорядок всегда и там и там.

Что же делать? Сказать «да» хаотической природе этого мира. Смириться.

Люди, у которых дома всегда беспорядок, подвергаются стигматизации. Окружающим они кажутся апатичными и ведущими «неправильную» жизнь. Но это просто неправда!

Дезорганизованные люди лучше всех остальных. Хотя бы потому, что они не позволяют ложной иллюзии порядка диктовать им распорядок дня.

На эту тему хорошо высказался Джим Моррисон:

«Я заинтересован в восстании, в бардаке, в хаосе. Мне кажется, это и есть путь к свободе».

Это не значит, что каждый аспект своей жизни нужно погрузить в хаос. Организованность иногда важна и даже полезна. Но вы не имеете права осуждать людей, живущих в беспорядке. Поверьте: порядок сильно переоценен.

Люди, у которых дома постоянный бардак, не ленивы. Они – творческие и смелые.

Здравый смысл подсказывает нам, что чистота – залог эффективности и продуктивности, но это не так.

«Беспорядок – это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться».

Иными словами, беспорядок на самом деле может быть признаком эффективности, а не безалаберности.

Доктор философии из университета Миннесоты Кэтлин Вохс провела исследование и доказала, что люди, склонные к разбрасыванию вещей где попало и накоплению мусора, на самом деле более творческие, чем все остальные.

В рамках этой научной работы Вохс провела один любопытный эксперимент. Она разделила 48 добровольцев на две группы и попросила их найти оригинальные способы использования шарика для пинг-понга. Одну половину участников эксперимента поместили в чистую, опрятную комнату, других – в грязную. В конце концов обе группы придумали равное количество идей, но у вторых, по результатам независимой оценки других студентов, оказались более инновационными и творческими.

Вохс делает вывод:

«Мы все хотим стать более творческими людьми, чаще испытывать озарения. Мой вам совет: если у вас ступор, переместитесь в грязную комнату. Это позволит вам выйти за рамки привычного восприятия и быстрее производить свежие идеи. Порядок – результат нашего стремления к безопасности, хаос – нашего стремления к творческому переосмыслению мира».

Беспорядок, конечно, уже давно и плотно ассоциируется с творческим гением. Дезорганизованность и непорятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жили большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль. Даже Джоан Роулинг не под силу убраться в квартире!

Все они достигли величия, несмотря на то, что вся их жизнь была полна хаоса.

В общем, если родители наказывали вас за нежелание убираться в своей комнате, то совершали ошибку. Общество игнорирует скрытые преимущества хаоса.

Для того, чтобы забить на правила и жить в своем творческом беспорядке, необходимо мужество.

Альберт Эйнштейн как-то заметил:

«Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».

Творческие люди видят картину своей жизни целиком, а не зацикливаются на отдельных ее деталях. Они идут вместе с потоком, а не плывут против течения. Они легко адаптируются к изменениям. Они знают, что временной ресурс слишком ограничен для того, чтобы тратить его на такие скучные вещи, как уборка.

Простота и красота жизни важнее видимого «успеха» и деланной «дисциплинированности». Страсть лучше скуки.

Жизнь – это растрепанный, непредсказуемый и чудесный дар. Наслаждайтесь поездкой.

Не забываем нажать на “нравится”

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол? Альберт Эйнштейн

Стив Джобс, Альберт Эйнштейн и Марк Твен. Что общего, помимо гениальности, у этих людей?

Беспорядок на рабочем столе!

Они не когда не плыли по течению мейнстрима, скорее, сами создавали его. Они все делали по-своему. Но как можно работать, когда на столе ворох бумаг и груда других вещей?

Узнаем из этой статьи.

Беспорядок и творчество

Некоторое время назад мы вам об исследованиях ученых Принстонского университета, которые доказали , что беспорядок снижает концентрацию внимания и, как следствие, производительность.

Влиянием окружающей обстановки на работоспособность заинтересовались и исследователи Университета Миннесоты. Результаты их научных изысканий таковы : захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает мыслить нестандартно, в то время как идеальный порядок, действительно, приводит мысли в порядок (простите за тавтологию), помогает сконцентрироваться.

Сделать такие выводы ученым позволил ряд экспериментов. В одном из них часть испытуемых усадили за прибранные столы:

А другую часть за столы, заваленные всяким хламом.

Другая часть — в беспорядке

И тех и других просили заполнить анкеты. Оказалось, что люди, писавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и вообще «правильной» жизни.

Чистота обязывает людей к соответствующему поведению. Кэтлин Вос (Kathleen Vohs), руководитель исследования

В другом эксперименте испытуемых попросили придумать нестандартное применение мячику для пинг-понга. У людей, креатививших в беспорядке, родилось больше идей.

Беспорядок вокруг стимулирует творчество. И это имеет большое значение для развития культуры и искусства.

С детства нас учат: убирай игрушки за собой, не разбрасывай вещи, застилай кровать. Но, если верить выводам ученых, приучая детей к чистоте, родители, тем самым, «притупляют» их творческую жилку.

Однако привычка к беспорядку может сделать вас изгоем в обществе. Встречают по одежке, поэтому, когда коллеги видят хлам на вашем рабочем столе, они думают: «Какой неряха, наверняка, и к работе относится так же!».

Тем не менее, люди, по-настоящему влюбленные в свое дело, способны, не замечая косых взглядов, устроить дестрой.

Александр Флеминг и другие великие «грязнули»

Сэр Александр Флеминг – британский бактериолог, открывший лизоцим и выделивший первый в мире антибиотик – пенициллин.

Коллеги частенько посмеивались над Флемингом: ученый, а в лаборатории черт ногу сломит.

Флеминг сохранял выделенные им культуры микроорганизмов по две-три недели и, прежде чем уничтожить, внимательно их изучал, чтобы проверить, не произошло ли случайно какого-нибудь неожиданного и интересного явления. Дальнейшая история показала, что, если бы он был таким же аккуратным, как я, он скорее всего не открыл бы ничего нового.

Это отрывок из воспоминаний одного из сотрудников лаборатории ученого. Удивительно, но именно беспорядок помог Флемингу совершить 2 важнейших открытия.

В 1922 году сэр Флеминг простудился. Мучаясь от насморка, он занес в чашку Петри носовую слизь. В той части чашки, куда она попала, колонии бактерий погибли. Флеминг стал исследовать это явление.

Оказалось, что такое же действие на раствор со множеством бактерий оказывают слезы, слюна, частицы живой ткани. Так Флеминг открыл лизоцим – антибактериальный фермент, вырабатываемый организмом человека.

Выделить пенициллин также помог случай и… беспорядок в лаборатории. В 1928 году в кабинет к ученому заглянул коллега. Флеминг как раз перебирал заплесневевшие чашки Петри со старыми культурами.

«Как только вы открываете чашку с культурой, вас ждут неприятности: обязательно что-нибудь попадёт из воздуха…» – пожаловался Флеминг коллеге. А потом внезапно замолчал и задумался…

В одной из заплесневевших чашек Петри все бактерии погибли. Это положило начало флеминговским исследованиям плесени, завершившимся открытием пенициллина.

О другом великом ученом, для которого беспорядок являлся частью творческой среды, Лайфхакер уже . Речь о «безумном ученом из Блетчли-парка» Алане Тьюринге.

Известно также, что хаос царил на рабочих местах английского художника-экспрессиониста Фрэнсиса Бэкона и американского писателя Марка Твена.

А вот несколько современных примеров:

1. Марк Цукерберг – программист, основатель и руководитель социальной сети Facebook.
2. Тони Шей – предприниматель, генеральный директор онлайн-магазина одежды, обуви и аксессуаров Zappos.com.
3. Макс Левчин – веб-разработчик и программист, один из создателей PayPal.
4. Деннис Кроули – основатель Foursquare.

А что творится на вашем рабочем столе? 😉

Они никогда не следовали за толпой. И это видно даже по организации на их столах, под грудой документов, журналов и других предметов все лежит таким образом, что только владелец может в этом разобраться.

Вот еще несколько примеров творческого беспорядка на рабочем месте:

Марк Цукерберг (Mark Zuckerberg), основатель и генеральный директор Facebook, работает над проектом.

Тони Шей (Tony Hsieh), генеральный директор Zappos, здесь можно найти все, что угодно, от книг по культуре до ковбойской шляпы.

Макс Левчин (Max Levchin), один из основателей и бывший технический директор PayPal.

Среди других известных личностей с удивительно грязным столом можно упомянуть криптографа Алана Тьюринга, первооткрывателя пенициллина Александра Флемина, а также художника Фрэнсиса Бэкона.

Окружающая среда всегда была главным показателем креативности нашего мозга. Например, когда медицинский исследователь и вирусолог Джонас Солк (Jonas Salk) пытался создать вакцину против полиомиелита, он ушел в монастырь. Позже он объяснил, что смена обстановки помогла ему совершить открытие. Чтобы подтолкнуть идею, такие кардинальные изменения совсем не обязательны, ключ к творчеству может находится у вас на столе.

Недавнее исследование, проведенное в Университете Миннесоты, показало, что люди, у который на столах обычно беспорядок, более склонны к творчеству и риску, в то время как люди с прибранным столом предпочитают следовать строгим правилам и не любят пробовать что-то новое или рисковать.

Настройка творчества и эффективности

Вместо того, чтобы оставлять стол в постоянном беспорядке, полезно было бы изменять среду по мере необходимости. Представьте состояние «беспорядок-чистота», как некий спектр с соответствующими параметрами творчества.

Исследование Университета Миннесоты было сопряжено с экспериментом, где участники с чистыми столами предпочли яблоки конфетам и традиционные решения нестандартным.

Когда вы придумываете идеи или концепты, заваленный стол будет полезнее. Но если вам необходимо быстро выполнить определенное задание, убранный стол сыграет в пользу эффективной работы.

В случае, когда вам необходим творческий подход, вот некоторые идеи: не выбрасывайте старые журналы, пусть валяются на столе, не убирайте книги на полку, храните все, что может вас вдохновить (в том числе и репродукции). «Существует два типа беспорядка», сказала Вос в интервью с NY Daily News. «Неприбранность и грязь. Творческий беспорядок не предполагает валяющуюся неделями банановую кожуру и грязную посуду».

Социальное восприятие

Творчество идет рука об руку с социальными издержками. Как утверждает фирма по управлению персоналом Adecco , большинство наших коллег и сверстников судят нас по чистоте наших рабочих столов. Если вы оставите стол в беспорядке, «они подумаю, что в вашей жизни тоже творится бардак», говорит вице-президент Adecco Дженни Деде (Jennie Dede) в интервью с Forbes.

Аккуратность сводит эти подозрения к минимуму, вот еще одна причина периодически убирать свой стол. Регулируйте спектр творчества и эффективности и помните о впечатлении, которое вы производите на коллег, однако не бойтесь объяснить причины преднамеренного беспорядка. Теперь вы их знаете.

Заключение

С детства нас учат убирать за собой игрушки и застилать постель. Но, может быть, наши мамы были неправы? Примеры выше показали нам, что беспорядок способствует творчеству, нарушая привычный уклад вещей.

«Свалка» в комнате приносит хаос в вашу жизнь, заставляет терять контроль над жизнью вообще, снижая ее качество. А что еще происходит с вами, когда вы «забыли» убрать в комнате? И почему дома всегда беспорядок? Судите сами.

№1 Снижение концентрации внимания

Хаос в мире вещей не дает нашему мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию. Вот почему человек постоянно отвлекается по мелочам и не может сосредоточиться.

№2 Повышение нервного напряжения

Беспорядок приводит к накоплению стресса. При регулярном лицезрении хаоса в нашем организме повышается уровень кортизола.

Исследования показали, что для этого достаточно просто смотреть на гору нестиранных вещей или сваленных в одну кучу учебников. Но стоит только покинуть помещение, как уровень этого гормона тут же понижается.

№3 Вечная прокрастинация

Чем больше становится беспорядок, тем меньше его хочется разгребать. Это обостряет состояние прокрастинации.

Как? Вы еще не знаете, что означает это понятие? Да это же старое доброе откладывание всех дел на потом! То самое состояние, когда при желании что-то сделать, возникает хоть мельчайшая заминочка, как вся страсть тут же пропадает.

И тогда мы решаем перенести все «назавтра». Результат: из-за беспорядка мы медленнее принимаем решения и становимся менее организованными.

№4 Отсутствие денег

Из-за беспорядка на рабочем месте мы теряем время. А время – деньги. Сами подумайте: сколько времени вы убиваете в попытках найти в этой огромной куче нужную тетрадку, конспект, учебник?

Минусы беспорядка очевидны: если бы не потерянное время, вы могли бы учиться, зарабатывать или строить долгосрочные отношения, а также налаживать полезные профессиональные связи.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

№5 Ухудшение состояния здоровья

Чем плох беспорядок в доме, если вас все устраивает? А тем, что в огромном скоплении вещей появляются и накапливаются пылевые клещи.

Эти твари вызывают даже у здорового человека аллергические реакции, что может даже стать причиной развития астмы. Так что, как видите, беспорядок напрямую влияет на состояние вашего здоровья.

№6 Проблемы с лишним весом

Не важно, каковы причины беспорядка в доме. Будьте готовы к тому, что у вас начнутся проблемы с весом. И мы говорим не о его уменьшении.

Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели массу экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в комнате.

Более того: домашний хаос провоцирует возникновение стресса, который копится в организме. А это в свою очередь ведет не только к набору веса, но и к появлению вредных привычек.

Психологи объясняют: желание есть больше – это своего рода тот же беспорядок. О хаосе в голове красноречиво говорят именно вредные перекусы и неразборчивость в питании.

№7 Отсутствие возможности жить настоящим моментом

Если вы знакомы с понятием «фэн-шуй», то вам известен его базовый принцип: беспорядок создает и накапливает негативную энергию, которая провоцирует появление отрицательных эмоций.

И наоборот: чем больше порядка в помещении, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь. Практики утверждают, что главной целью уборки является возврат к спокойствию, естественному состоянию души и тела.

Вы уже готовы разгрести бардак на своем столе и сделать успешнее и счастливее свою жизнь? А если справиться с этой сложной задачей вам не дает невероятно большая загруженность, то опытные специалисты с удовольствием окажут

Почему вам пора навести порядок на рабочем столе

Личные качества и навыки

Либби Сандер

28 марта 2019 DEBORAH VAN KIRK/HBR STAFF/GETTY IMAGES

Физическая среда, в которой мы работаем, оказывает значительное влияние на качество работы. Если рабочее место в беспорядке, в голове — сумбур.

Посмотрите на это с точки зрения логистики: мы теряем ценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем на заваленном столе какую-либо бумагу. То же самое относится и к тем, кто работает с электронными документами: международный опрос показал, что работники теряют до двух часов в неделю на поиски потерянных файлов.

Но беспорядок влияет на нас и косвенным образом. Мое исследование и исследования других специалистов демонстрируют, что физическая среда сказывается на познавательных способностях, эмоциях и поведении, что, в свою очередь, оказывает воздействие на принятие решений и отношения с другими людьми. Захламленное пространство может отрицательно влиять на уровень стресса и тревожности, на способность сосредоточиться, на выбор продуктов питания и даже на качество сна. Значительная часть исследований (и общественного энтузиазма), связанных с порядком и беспорядком, посвящены домашней среде, но в условиях, когда стресс на работе ежегодно обходится американскому бизнесу в $190 млрд только за счет медицинских расходов, пора осознать, какую роль беспорядок играет в нашей рабочей жизни — и ликвидировать его.

Беспорядок влияет на наш мозг и работу

Возможно, вы думаете, что переполненные шкафы для хранения документов или стопки бумаги на столе не мешают вам. Но ученые из Института нейробиологии Принстонского университета использовали функциональную МРТ и другие методы, чтобы продемонстрировать, что наш мозг любит порядок, и что постоянные визуальные напоминания о неорганизованности истощают наши когнитивные ресурсы и сокращают способность сосредотачиваться. Они также обнаружили, что, наведя порядок на своем рабочем месте, участники исследования начинали лучше концентрироваться и обрабатывать информацию, и их производительность росла.

В исследовании, посвященном эффектам домашнего беспорядка, говорится, что люди, которые чувствовали, что не справляются с количеством вещей в своих домах, больше склонны к прокрастинации. Другое исследование показало, что люди, живущие в захламленных домах, прибегают к злоупотреблению нездоровой пищей и просмотру ТВ, чтобы справиться со стрессом. Неизвестно, распространяется ли эта тенденция на офисную среду, но не исключено, что захламленные рабочие места приводят к тому, что сотрудники едят нездоровую пищу в перерывах и проводят меньше времени за работой.

Беспорядок также может влиять на психическое здоровье в целом, повышая уровень стресса, тревожности и подавленности. Так, проводившееся в США в 2009 году исследование обнаружило, что уровень гормона стресса кортизола был выше у матерей, которые жили в захламленных домах. Как известно, повышенный уровень кортизола в течение длительного времени может вызвать тревожность и депрессию. Интересно, что модель работает и в обратную сторону. Исследователи из США изучили взаимосвязь стресса и беспорядка на рабочем месте и обнаружили, что из-за стресса и эмоционального истощения работники медлят с принятием решений и держат под рукой больше материалов по текущим задачам, что ведет к беспорядку на столе.

Беспорядок может влиять и на наши отношения с другими людьми. Одно исследование показало, что обладателей неубранных рабочих мест считают менее ответственными, более нервными и менее приятными в общении, чем их организованных коллег. Подобное восприятие сотрудника отрицательно сказывается на том, как другие взаимодействуют с ним, и может иметь негативные последствия для его карьеры.

Что можно сделать?

Проверенный способ контролировать беспорядок на рабочем месте — регулярная уборка, которая не дает накапливаться ненужным вещам. Не запускайте ситуацию настолько, чтобы уборка превращалась в форму прокрастинации. Если вы работаете из дома, создание специального пространства поможет разграничить рабочие и домашние предметы.

Полная версия статьи доступна подписчикам

7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе – Блог

Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.

Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.

Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает. Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.

Плюсы порядка

Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.

Минусы порядка

Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа. Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад. И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.

Как правильно организовать рабочий стол

1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки

В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.

2. Держите на столе самое нужное

Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.

3. Продумайте систему хранения

Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.

4. Создайте каталог для бумаг

Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.

5. Бумажное «чистилище»

Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.

6. Цифруйтесь

Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.

7. Ритуал уборки

Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.

Используйте эти простые советы, и всё будет в порядке.

Как свести к минимуму беспорядок на рабочем столе для повышения производительности компьютера

Framework IT рекомендует убирать беспорядок на рабочем столе – так же, как на физическом столе или рабочем месте. Хотя ваш рабочий стол – удобное место для хранения файлов, он может быстро стать беспорядочным.

Вот несколько рекомендаций по сохранению беспорядка на рабочем столе, которые обеспечат бесперебойную и быструю работу вашего компьютера.

1. Скрыть значки на рабочем столе

Некоторые программы по умолчанию оставляют на рабочем столе ярлыки и значки, которые вы никогда не сможете использовать.

Чтобы включить или выключить значки рабочего стола, щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши и выберите «Просмотр»> «Показать значки рабочего стола» . Ваш рабочий стол будет пустым. Чтобы снова увидеть значки рабочего стола, снова нажмите «Показать значки рабочего стола».

2. Сортировка значков на рабочем столе

Для быстрой организации вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбрать опцию в меню «Сортировать по».

Например, выберите «Имя», чтобы отсортировать файлы по алфавиту, или «Дата изменения», чтобы отсортировать их в хронологическом порядке.Это упрощает поиск того, что вам нужно. Сортировка по «дате изменения» также может помочь вам определить, какие ярлыки не использовались некоторое время и могут быть удалены.

3. Поместите файлы и ярлыки в папки

Папки

помогут упорядочить рабочий стол и не загромождать его.

Чтобы создать папку, щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши, выберите «Создать»> «Папка» и дайте папке имя. Перетаскивайте элементы (включая ярлыки программ!) С рабочего стола в папку.

4. Использование рабочего стола в качестве временной рабочей области

Рабочий стол хорошо работает как рабочее пространство, давая вам удобное место для хранения файлов, с которыми вы сейчас работаете.

Храните файлы на рабочем столе только столько времени, сколько они вам нужны. По завершении проекта или задачи переместите связанные файлы в другую папку, например в основную папку «Документы» или «Фотографии», или даже скопируйте их в папку на рабочем столе.

Относитесь к своему рабочему столу, как к физическому рабочему столу или стойке: кладите на него предметы, пока используете его, а потом убирайте их.

5. Закрепить ярлыки в меню «Пуск» и на панели задач

Программы часто добавляют ярлыки на рабочий стол при их установке, из-за чего рабочий стол со временем становится более загроможденным и замедляется.

Один из способов обеспечить легкий доступ к файлам без лишней нагрузки на машину – закрепить их на панели задач. Благодаря этому часто используемые ярлыки всегда под рукой, без лишних хлопот и графических процессоров.

Для этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Закрепить на панели задач».Это гарантирует, что значок всегда будет отображаться на панели задач и может быть перемещен по своему усмотрению.

Удалите ярлык с рабочего стола. Если вы предпочитаете, чтобы панель задач была чистой, вы можете закрепить ярлыки, используя тот же подход.

Независимо от того, «как» вы разрабатываете или используете любое из вышеперечисленных предложений, результат обеспечит улучшенную организацию и более быструю скорость обработки.

Если сведение к минимуму беспорядка на рабочем столе не решает проблемы, позвольте Framework IT взять на себя эту работу.Наши дежурные технические специалисты на 97% удовлетворены временем отклика, направленным на повышение вашей общей производительности.

Записки автора

Вы помните, каким безупречным и чистым был ваш рабочий стол, когда вы открыли свой новый компьютер? Рабочий стол компьютера – важная часть графического интерфейса пользователя (GUI) или операционной системы. Для каждого значка на рабочем столе требуется графический интерфейс для обработки ярлыков. Поддержание «чистого» рабочего стола может улучшить производительность и скорость операционной системы за счет минимизации количества графических процессоров и обработки, необходимых для обеспечения работы вашего устройства.

У вас есть еще вопросы по оптимизации производительности? Щелкните здесь, чтобы связаться с одним из наших ИТ-специалистов.

Уберите беспорядок на рабочем столе и делайте больше работы

Все, что снижает производительность, считается вредным для прибыли, и захламленный компьютер – одна из них. Даже небольшое время, потраченное на поиск файлов и приложений на переполненном рабочем столе, в конечном итоге может привести к часам простоя. Хуже того, это может означать потерю важных данных, таких как важные отчеты.Вот несколько советов, которые помогут вашим сотрудникам очистить свои рабочие столы и оптимизировать виртуальное рабочее пространство.

1. Перед тем, как начать, немного разведем

Прежде чем удалять все со своего рабочего стола, подумайте, что вы действительно хотите сохранить. Это будет варьироваться от человека к человеку, но большинство людей рассматривают свой рабочий стол как место, где они помещают файлы, папки и ярлыки приложений, к которым они хотят быстро получить доступ.

Найдите время, чтобы расставить приоритеты для файлов и папок.Самый простой способ сделать это – щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола (где нет значков) и выбрать «Автоматически упорядочить значки». Это упорядочит ваши значки в виде сетки, которая упростит вам просмотр и работу с ними. Затем щелкните правой кнопкой мыши пустое место и наведите указатель мыши на «Сортировать по» и выберите «Дата изменения», чтобы расположить значки по дате их последнего открытия, причем последняя будет наверху.

2. Создание папок для хранения и ярлыков приложений

Люди часто используют свой рабочий стол для хранения файлов, таких как загрузки, фотографии, снимки экрана и даже вложения электронной почты. Это может привести к беспорядку на рабочем столе за короткий период времени.

По правде говоря, вам, вероятно, не нужны все эти ярлыки на рабочем столе. Вместо этого создайте папку на рабочем столе для всех несущественных файлов и папок.

Используйте эту папку для неважных или временных элементов. Если вы не собираетесь хранить файл, значок, фотографию и т. Д. Надолго, поместите их в эту папку. Как только вы закончите с файлом, просто перейдите в папку хранения и удалите его.

Также помогает создание папки с ярлыками.При установке новых программ в Windows на рабочий стол часто автоматически добавляется ярлык. Однако эти ярлыки на рабочем столе должны использоваться только для часто используемых программ. Для программ, которые используются не так часто, лучше всего создать отдельную папку.

3. Чистить безжалостно

После того, как вы настроили папки, пора избавиться от беспорядка. Если вы не использовали файл, папку и т. Д. В течение последних двух месяцев или около того, вам следует серьезно подумать о том, чтобы избавиться от них.

Проверьте свой рабочий стол и удалите программы, которыми вы больше не пользуетесь, удалите ненужные изображения, переместите неважные файлы и поместите все остальное в соответствующие папки. После завершения посмотрите в своем браузере, где он хранит загруженные файлы. Если ваш браузер по умолчанию загружает файлы на рабочий стол, перейдите в «Настройки» и измените целевое местоположение на папку «Загрузки».

4. Придерживайтесь своего плана

Освободив свой рабочий стол от беспорядка, попробуйте придерживаться установленных вами правил.Каждый раз, когда вы что-то загружаете, спрашивайте себя, должно ли это быть на рабочем столе или в другом месте.

Конечно, придерживаться этих правил не всегда легко, поэтому один или два раза в месяц уделяйте время повторному посещению рабочего стола и его чистке.

5. Используйте панель задач или меню «Пуск» для приложений.

В Windows 10 вы можете закрепить приложения в меню «Пуск» и на нижней панели задач. Это отличная альтернатива простым ярлыкам программ на рабочем столе. Чтобы закрепить приложения, откройте список приложений (щелкните стрелку вниз на начальном экране Windows) и щелкните правой кнопкой мыши приложение, которое хотите закрепить.Просто выберите «Закрепить в начале» или «Закрепить на панели задач» для нужного вам варианта.

6. Разместите обои стратегически.

Интересный способ уменьшить беспорядок – выбрать обои, на которые вам нравится смотреть – будь то ваша любимая картинка или слоган. Скомпонуйте изображение так, чтобы фокус находился в центре рабочего стола. Затем разместите значки вокруг изображения так, чтобы они по-прежнему позволяли вам видеть изображение. Если вы не видите изображение, значит, у вас слишком много значков, и, возможно, пора избавиться от нескольких.

Кроме того, наличие понравившегося изображения служит напоминанием о минимальном количестве значков. Это превентивное решение, устраняющее беспорядок на рабочем столе.

Если вы хотите узнать больше об использовании Windows в своем офисе, свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, чем мы можем вам помочь.

Сделайте свой рабочий стол свободным от беспорядка с помощью этих советов

Заполнение рабочего стола ярлыками для файлов и приложений может показаться практичным, поскольку это позволяет быстро получить доступ к тому, что вам нужно. Но когда более половины экрана вашего рабочего стола заполнено значками, это может сказаться на вашей производительности.Вы можете потратить время на поиск файла или открытие программы. Вы можете избежать этого, сделав свой рабочий стол свободным от беспорядка.

Проведите немного разведки

Прежде чем приступить к удалению, рассортируйте файлы и папки на рабочем столе, чтобы знать, что вам нужно сохранить. Легкий способ сделать это – щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола и выбрать Автоматическое расположение значков. Это упорядочит ваши значки в виде сетки, что упростит просмотр всех значков на ней. Затем щелкните правой кнопкой мыши пустое место и наведите указатель мыши на «Сортировать по» и выберите «Дата изменения», чтобы расположить значки по дате их последнего открытия, причем последняя будет наверху.

Создание папок для хранения и ярлыков приложений

Люди часто используют свой рабочий стол для хранения загрузок, фотографий, снимков экрана, вложений электронной почты и других файлов, что легко приводит к сбоям в работе рабочего стола. По правде говоря, вам, вероятно, не нужны все эти ярлыки на рабочем столе.

Во избежание скопления ярлыков создайте на рабочем столе папку для всех второстепенных файлов и папок. Используйте эту папку для хранения временных элементов, в том числе тех, которые вы не собираетесь хранить надолго. Затем удалите файлы внутри папки, если они вам больше не нужны.

Также помогает создать папку с ярлыками. При установке новых программ в Windows на рабочий стол часто автоматически добавляется ярлык. Однако ярлыки на рабочем столе должны быть только для часто используемых программ, поэтому создайте отдельную папку для ярлыков редко используемых программ.

Будьте безжалостны в расхищении мусора

После того, как вы настроили папки, пора избавиться от беспорядка. Если вы не использовали файл или папку в течение последних двух месяцев или около того, вам следует серьезно подумать о том, чтобы избавиться от них.Удалите программы, которые вы больше не используете, удалите изображения, которые вам больше не нужны или не нужны, переместите неважные файлы в другое место, а остальные поместите в соответствующие папки.

По завершении посмотрите в браузере, где хранятся загруженные файлы. Если ваш браузер по умолчанию загружает файлы на рабочий стол, перейдите в «Настройки» и измените целевое местоположение на папку «Загрузки».

Придерживайтесь своего плана

Освободив свой рабочий стол от беспорядка, попробуйте придерживаться установленных вами правил.Каждый раз, когда вы что-то загружаете, спрашивайте себя, должно ли это быть на рабочем столе или в другом месте. Конечно, придерживаться этих правил не всегда легко, поэтому старайтесь очищать свой рабочий стол хотя бы один или два раза в месяц.

Используйте панель задач или меню «Пуск» для приложений

Закрепление приложений в меню «Пуск» и на панели задач – отличная альтернатива простым ярлыкам программ на рабочем столе. Чтобы закрепить приложения, откройте список приложений (щелкните стрелку вниз на начальном экране Windows) и щелкните правой кнопкой мыши приложение, которое хотите закрепить.Затем просто выберите «Закрепить в начале» или «Закрепить на панели задач».

Разместите обои стратегически

Интересный способ свести к минимуму беспорядок – выбрать обои, которые вам нравятся, которые могут быть вашим любимым изображением или слоганом. Скомпонуйте изображение так, чтобы фокус находился в центре рабочего стола. Затем разместите значки вокруг изображения так, чтобы изображение оставалось видимым. Если вы не видите изображение, это означает, что у вас слишком много значков и пора избавиться от нескольких. Наличие обоев, которые вам нравятся, может служить напоминанием о минимальном количестве значков.

Если вы хотите узнать больше об использовании оптимизации вашего ПК с Windows, свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить дополнительные советы и рекомендации от офисных ИТ-специалистов.

Насколько грязный у вас рабочий стол?

Насколько грязный у вас рабочий стол? – Технический совет на 30 октября 2019 г.

---

Ваш рабочий стол грязнее, чем пол в спальне подростка?

Если вы посмотрите на свой рабочий стол и сразу начнете думать: «О, мои звезды и подвязки, это беспорядок», то, возможно, пришло время организовать…

Мы признаем, что иногда просто удобно иметь простой ярлык для всех ваших приложений и файлов в одном месте.Но если ваш рабочий стол начинает выглядеть так:

Возможно, вам придется принять новый метод, чтобы организовать безумие. Итак, вот 3 способа легко организовать рабочий стол Windows 10.

Вариант 1. Скрыть все!

Возможно, вам знаком этот метод, если вы в детстве ненавидели убирать в комнате. Это то же самое, что запихнуть все в шкаф или под кровать: с глаз долой, с ума.

Если вы не хотите видеть беспорядок, вы можете просто отключить значки на рабочем столе .Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выбрать View . Оттуда нажмите Показать значки рабочего стола.

Это скроет все значки на рабочем столе (вы можете легко отменить это действие, просто щелкнув Показать значки рабочего стола еще раз).

Хотя это простое решение, Windows также предлагает встроенные функции, которые помогают упорядочивать файлы и папки. Это может быть более разумным путем, если вы по-прежнему хотите сохранить значки на рабочем столе.

Вариант 2. Использование папок для упорядочивания значков на рабочем столе

Лучший путь к упорядоченному рабочему столу – использовать папки.

Чтобы создать новую папку, просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите New . Нажмите Папка в раскрывающемся списке и введите новое имя для папки, когда будет предложено.

Это автоматически создаст новую папку на вашем рабочем столе. Затем вы можете легко перетащить любой значок на рабочем столе в эту папку, чтобы он исчез из вашего представления.Просто щелкните эту папку, чтобы просмотреть все значки, которые вы туда переместили.

Вы можете создать столько папок, сколько вам нужно, и мы рекомендуем отсортировать каждую папку по категориям, таким как приложения, мультимедийное программное обеспечение или другие типы файлов, например видео или изображения.

Если вы немного перегружены, вы можете просто отсортировать файлы Windows 10.

Вариант 3. Попросите Windows 10 заказать для вас значки на рабочем столе

Windows 10 может сортировать значки на рабочем столе по типу.Если перебирать все значки и складывать их по папкам слишком утомительно, просто позвольте Windows 10 помочь вам навести порядок.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите Сортировать по , затем щелкните Тип элемента .

Это автоматически отсортирует ваши файлы по типу и объединит их за вас!

Взломов, чтобы очистить и расчистить ваш компьютер (внутри и снаружи)

По мере того, как лихорадка Мари Кондо охватила страну, многие из нас находятся в режиме интенсивной уборки.Мы прощаемся с одеждой, книгами и прочим, которые не «вызывают радость», как сказал бы гуру организации Кондо, и придерживаемся более минималистского мышления, которое подчеркивает благодарность за наши вещи и дома.

Есть только один немаловажный аспект нашей повседневной жизни, который мы, возможно, забываем приукрасить, когда глубоко очищаем и убираем беспорядок в своем пространстве: наши компьютеры.

Не знаю, как вы, но я давно не чистил свой ноутбук. Сенсорная панель и клавиатура, вероятно, покрыты бактериями (которые, как показали исследования, могут быть не только грубыми, но и потенциально опасными).Я также не очень старался организовать свои цифровые документы и убрать загроможденный рабочий стол, что в конечном итоге снижает мою продуктивность, поскольку я трачу время на поиск скрытых PDF-файлов и ожидание загрузки файлов в толпе.

Мое промедление здесь не полностью связано с ленью; это также происходит из-за общей невежества. Я не знаю, как физически очистить ноутбук, не будучи уверенным, что не причиню ему вреда, и я не знаю, что требуется (помимо очистки корзины), чтобы убрать беспорядок на моем компьютере, чтобы он работал более плавно.

Как выполнить эту двойную миссию по очистке, чтобы привести свой компьютер в первозданную форму внутри и снаружи? Мы проконсультировались с экспертами по уборке и техническим оборудованием.

Связанные

Этап первый: Избавление от хакерских атак

Так же, как физический беспорядок может повлиять на нашу производительность, цифровой беспорядок может повлиять на работу компьютера. Вот как заставить ваш ноутбук работать максимально эффективно и освободить цифровое пространство, что, в свою очередь, должно повысить вашу продуктивность.

Уберите эти файлы с рабочего стола

«Хранение файлов на рабочем столе может создать беспорядок, но также может замедлить работу компьютера. Мы все виноваты в этом », – говорит Бертон Келсо, блогер журнала The Technology Expert через Integral Computer Consultants. «Возьмите за привычку сохранять эти файлы в нужных местах. На компьютерах с Windows и Mac есть папки, предназначенные для определенных типов файлов (документов, фотографий, видео).

Создавайте понятные папки

«Делайте вещи простыми и сохраняйте одно и то же», – говорит Кейт Шульхоф, автор блога «Чистая пчела». «Например, создайте папку« Домашняя »для документов, связанных с вашим домом, а затем создайте подпапки, такие как« Улучшения », для квитанций за ремонт, который вы сделали в своем доме, и« Документы о праве собственности »для ипотечных документов.»

Резервное копирование в облако – и тоже организовать там

« Для надежного хранения файлов всегда полезно иметь облачные системы резервного копирования, такие как Carbonite или Backblaze, которые обеспечивают избыточность в случае, если ваши файлы испортились на вашем устройстве », – говорит Келсо.

Обратите внимание, что вы также захотите эффективно организовать свои облачные файлы, используя ту же систему папок.

Избавьтесь от дубликатов фотографий с помощью Google Фото

«Люди постоянно теряют свои фотографии и постоянно имеют дело с дубликатами», – говорит Келсо.«Google Фото – идеальное место для их систематизации. Вы можете настроить свои смартфоны и планшеты на автоматическое сохранение ваших фотографий в Google Фото, а также фотографий на вашем компьютере. Таким образом, у вас будет одно место, где хранятся ваши фотографии, и вы получите неограниченное пространство бесплатно. Кроме того, вы можете использовать Google Фото, чтобы находить и удалять повторяющиеся фотографии ».

Отменить загрузки

«Мало места? [Проверьте] папку загрузок », – говорит Навин Манглани, профессор информационных систем в Нью-Йоркском университете Стерна.«Часто мы думаем, что программа или другой файл не были загружены должным образом и могут загрузить несколько копий. Или нам может даже не понадобиться файл dmg или exe после установки программы. Эти программы могут занимать значительный объем места на жестком диске в папке загрузок. PDF-файлы, презентации PowerPoint, изображения, видео и другие подобные документы, которые вы не используете, также могут занимать драгоценное пространство ».

При необходимости обновите маршрутизатор.

При очистке содержимого компьютера убедитесь, что на вашем маршрутизаторе установлена ​​последняя версия.

«Если ему больше нескольких лет, это может замедлить ваше соединение», – говорит Эрик Шефер, старший вице-президент и генеральный менеджер по широкополосной связи, автоматизации и коммуникациям Comcast. «Подумайте о его замене или запросите обновление у своего провайдера».

Удалите ненужные устройства из вашего Wi-Fi

«Проверьте устройства в вашей сети Wi-Fi и отключите те, которые вы не узнаете, – говорит Шефер. «Чтобы получить доступ к интерфейсу маршрутизатора в Интернете, введите IP-адрес в адресную строку браузера и нажмите клавишу ВВОД. ”

Связанные

Этап второй: методы очистки

После того, как ваш компьютер будет заново организован и у вас есть резервные копии всего необходимого, вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать его безупречно чистым в материальном смысле. К счастью, этот процесс происходит намного быстрее, чем более утомительный процесс удаления беспорядка.

Прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что ваш компьютер не только выключен, но и отключен от сети.

Сжатый воздух для укромных уголков и закоулков

Наши клавиатуры – это магниты для пыли и крошек.Чтобы избавиться от этих мелких частиц, используйте тряпку со сжатым воздухом.

«Подуйте сжатый воздух в укромные уголки клавиатуры», – говорит Шульхоф. «Не забудьте также протереть пыль в портах USB и HDMI».

Maglani рекомендует держать ноутбук в перевернутом положении, пока вы вытираете пыль, чтобы «гравитация вам помогала».

Очищайте экраны только салфеткой из микрофибры.

«Заманчиво взять салфетки Kleenex для очистки экрана, но не делайте этого – стандартные бумажные полотенца и салфетки Kleenex могут испортить ваши экраны», – предупреждает Келсо.«Лучше всего чистить экраны всей вашей электроники салфеткой из микрофибры».

Также заманчиво захватить дезинфицирующую салфетку, которую Келсо также не советует, поскольку она может повредить вашу технику.

Сделай сам этот чистящий раствор – и наноси без разбрызгивания.

При очистке экрана избегайте всего, например Windex или простой воды. Schulhof рекомендует следующий раствор:

«Смешайте одну часть изопропилового медицинского спирта и одну часть дистиллированной воды.Дистиллированная вода идеально подходит, потому что минералы в обычной водопроводной воде могут оставлять полосы на вашем экране ».

Экран компьютера очень хрупкий, поэтому вместо того, чтобы распылять раствор, нанесите его на салфетку из микрофибры. «Затем используйте влажную ткань, чтобы аккуратно стереть отпечатки пальцев и пятна с экрана», – говорит Шульхоф.

Протрите трекпад и другие участки поверхности

Вы можете использовать тот же метод для протирания трекпада, клавиатуры и областей вокруг клавиш.

«При наборе текста руки большинства людей лежат по обе стороны от гусеницы, а кожный жир оставляет сильные наросты», – говорит Шульхоф. «Используйте ту же ткань и чистящее средство, которое вы использовали для очистки экрана, чтобы стереть все это».

Сопутствующие товары

Вставьте между клавишами с помощью ватной палочки

Если после использования салфетки из микрофибры вы все еще видите налипание на клавиатуре, используйте ватную палочку. Манглани рекомендует использовать одну с небольшим количеством алкоголя, чтобы избавиться от грязи.

Уберите с помощью кабельных стяжек

Придав своему компьютеру стильную форму, вы захотите позаботиться о беспорядке с проводами, купив несколько стяжек.

«Застежки-молнии [также известные как кабельные стяжки] – ваш друг, – говорит Жан-Филипп Таггарт, старший исследователь безопасности в Malwarebytes. «Используйте их, чтобы привести в порядок кабели и улучшить воздушный поток».

БОЛЬШЕ СОВЕТОВ ПО УДАЛЕНИЮ ЗАГРЯЗНЕНИЙ И ОЧИСТКЕ

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни. Подпишитесь на нашу рассылку новостей и подписывайтесь на нас в Facebook, Twitter и Instagram.

5 безболезненных шагов по устранению беспорядка на рабочем столе

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Вероятно, вы не храните все свои файлы на столе – беспорядок на рабочей поверхности будет отвлекать, и будет сложно найти то, что вам нужно. Но ваш компьютерный стол – это еще и рабочая поверхность, – говорит Моника Фрил, президент Chaos to Order, профессиональной организационной фирмы из Чикаго.

greenceramictablelamp.blogspot.com

«Слишком много людей используют свой рабочий стол как большой ящик для хранения вещей с набором папок, ярлыков и значков», – говорит Фрил. «Это как если бы шкаф для документов всегда был открыт, и это может снизить вашу продуктивность».

Вместо этого приведите в порядок свой рабочий стол, как и свой стол. Фрил предлагает пять шагов, которые предприниматели могут предпринять для создания продуктивного и организованного экрана компьютера.

1. Выбираем простые обои.
Личные изображения являются популярным фоном, но когда вы размещаете папки и значки сверху, вы не видите изображения, – говорит Фрил. «Это превращается в хаос и может повлиять на вашу продуктивность», – говорит она.Вместо этого выберите однотонную или блеклую фотографию, которая создаст спокойный фон, и сохраните любимые семейные фотографии для рамок.

2. Храните только временные предметы.
«Так же, как и при использовании поверхности стола, возьмите на себя обязательство использовать рабочий стол компьютера только для хранения временных предметов», – говорит Фрил. Это могут быть фотографии, требующие редактирования или рабочие документы. Как только вы закончите, заархивируйте то, что хотите сохранить, а остальное переместите в корзину.

3. Используйте программное обеспечение для упорядочивания экрана.
Разделите рабочий стол на разделы и скройте значки, которые не часто используются в таких программах, как Fences для Windows или DragThing для Mac.

Фрил говорит, что Fences и DragThing работают как контейнеры для вашего рабочего стола. Вместо того, чтобы разбросать значки и папки, программа сортирует и упорядочивает все по установленным вами категориям, таким как «Повседневное использование», «Проекты» и «Приложения». Пользователи могут легко найти то, что им нужно, щелкнув аккуратно оформленные значки. Fences предлагает 30-дневную пробную версию, и вы можете приобрести однопользовательскую лицензию за 9 долларов.99. DragThing также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и стоит 29 долларов за однопользовательскую лицензию.

Связано: Повышение продуктивности: электронное письмо с пятью предложениями

4. Автоматизируйте подачу документов.
Вместо того, чтобы перемещать файлы вручную, автоматизируйте этот процесс с помощью такой программы, как Hazel для Mac или Belvedere для Windows. Вы просто устанавливаете правила для частых команд. Например, вы можете указать Хейзел и Бельведер автоматически сохранять снимки экрана в папке снимков экрана, а не на рабочем столе.Или запрограммируйте Hazel and Belvedere на удаление загруженных файлов, возраст которых превышает месяц. Hazel предлагает бесплатную двухнедельную пробную версию по цене 28 долларов за однопользовательскую лицензию. Belvedere можно скачать бесплатно.

5. Создайте несколько рабочих столов.
Если вам кажется, что экран рабочего стола не находится под контролем, создайте новый, – говорит Фрил. Нажмите клавишу F3 на Mac, чтобы получить доступ к встроенной функции Mission Control, которая позволяет добавлять несколько рабочих столов. Для Windows загрузите бесплатное программное обеспечение Dexpot, чтобы создать несколько рабочих столов. Добавление нового рабочего стола позволит вам начать с нуля или создать отдельные рабочие столы для разных целей, например, для бизнеса и для личного пользования.

Как бы там ни было, «чистый рабочий стол – это продуктивно», – говорит Фрил.

Связано: 3 простых шага для устранения проблем с совместным доступом к файлам

Что беспорядок на рабочем столе говорит о вашей личности

Новое обширное исследование Hunch.com показывает, что люди, которые загромождают свои рабочие столы, с большей вероятностью будут либеральны, имеют высшее образование, ориентированы на карьеру и хорошо разбираются в математике, в то время как человек, который поддерживает свой рабочий стол в порядке и беспорядке, с большей вероятностью будет молодым жителем пригорода, несколько техничным и якобы ставили личную жизнь выше работы.

Служба Hunch.com, которая по сути представляет собой рекомендательный веб-сайт, основанный на введенных вами предпочтениях, использовала данные, собранные из 80 миллионов ответов на вопросы, которые она задавала своим 700000 членам, для прогнозирования конкретных демографических, личных и других характеристик на основе их компьютерного рабочего стола.

Также в отчете говорится, что у мужчин на 13 процентов больше шансов иметь захламленный рабочий стол, чем у женщин, что не так уж и непредсказуемо; достаточно сравнить две комнаты, в которых живут люди противоположного пола, чтобы увидеть такой же эффект. Как было показано ранее, исследование также показывает, что у людей с грязными рабочими столами на 7 процентов больше шансов получить четырехлетнее высшее образование и на 19 процентов больше шансов получить его.

Люди, живущие в густонаселенных городах, также более склонны держать загроможденный рабочий стол (42 процента), в то время как те, кто поддерживает его в чистоте, на 9 процентов с большей вероятностью будут жить в пригороде и на 13 процентов с большей вероятностью будут жить в сельской местности.

«Беспорядок, кажется, двоякий; у кого-то может быть беспорядок, потому что он использует компьютер для различных целей, что может объяснить, почему у генеральных директоров больше шансов иметь грязные рабочие столы », – сказала TechNewsDaily Аманда Грин, ведущий автор отчета Hunch. «С другой стороны, некоторые люди беспорядочные, потому что не знают, как организоваться. Они не очень довольны своими компьютерами, и, возможно, они недостаточно полагаются на компьютер, чтобы позволить беспорядку их беспокоить.”

Предприниматели, которые сами себя описали, у которых был беспорядочный рабочий стол, похоже, на 12 процентов более склонны к математическим понятиям и числам. Они считают, что работа является важной частью их жизни, и иногда ставят личную жизнь на второй план.

Напротив, аккуратные люди, которые, как правило, больше ориентированы на технологии, на 5 процентов чаще ставят свою личную и социальную жизнь на первое место и на 10 процентов чаще говорят, что работают только для того, чтобы платить по счетам.

Я нашел это исследование действительно привлекательным, потому что я один из самых загроможденных. Действительно загроможденные, но, как ни странно, хотя любой, кому довелось мельком взглянуть на мой рабочий стол, говорит, что я неорганизован, я хорошо осведомлен обо всем, что есть на моем рабочем столе, а также о других папках на моем компьютере. Вот оно внизу.

Я даже несколько подхожу под стереотип исследования. Я хорошо разбираюсь в математике, изучаю инженерное дело и интересуюсь предпринимательством, но, тем не менее, я предпочитаю личную жизнь работе или учебе.

Падуб Богородица! Щелкните для увеличения за свой счет. Вы были предупреждены.

Давайте проведем эксперимент на основе исследования, ладно? Прямо сейчас распечатайте экран своего рабочего стола (не обманывайте и не убирайте) и загрузите его в Интернете или прямо в разделе комментариев (просто нажмите на поле комментария под нашими партнерами и нажмите «добавить изображение»). Добавьте краткое описание себя в одном абзаце, касающееся ваших технических способностей, карьеры, математических навыков. Должно быть весело.

Исследование через LiveScience.

.