Бухгалтерский учет это своими словами: Что такое учет в бухгалтерии. Бухучет для чайников или простыми словами о сложном

Содержание

Оперативный учет – это… Что такое Оперативный учет?

Оперативный учет
Оперативный учет
Оперативный учет – система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций. Информация оперативного учета используется для повседневного руководства деятельностью предприятия.

По-английски: Operative accounting

Финансовый словарь Финам.

.

  • Оперативный лизинг
  • Оператор раздела счета депо

Смотреть что такое “Оперативный учет” в других словарях:

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — вид учета, применяемого на жел.

    дор. тр те наряду с основным статистическим и балансовым (бухгалтерским) учетом. Назначением О. у. является обслуживание текущих оперативных нужд (напр. текущее регулирование парков вагонов, паровозов и др.).… …   Технический железнодорожный словарь

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией.… …   Экономический словарь

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — (оперативно хозяйственный) один из видов хозяйственного учета; используется для текущего наблюдения за ходом хозяйственно финансовой деятельности. Ведется на местах выполнения хозяйственных операций …   Большой Энциклопедический словарь

  • Оперативный учет —   средство информационного обслуживания контрразведывательной деятельности, заключающееся в регистрации, концентрации, систематизации и классификации по единым правилам сведений и материалов, связанных с обеспечением государственном безопасности… …   Контрразведывательный словарь

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимых компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету в целях его обеспечения входной информацией.

    Подобный учет ведется в производственных и торговых… …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • оперативный учет —    более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией …   Словарь экономических терминов

  • ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ В БАНКАХ — внесистемный учет денежных, расчетных, кредитных операций и отдельных показателей, не отраженных в бухгалтерском учете либо отраженных в нем в ином разрезе …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • учет готовой продукции оперативный — Учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции: контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью …   Справочник технического переводчика

  • УЧЕТ ОПЕРАТИВНЫЙ — Система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления.

    Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций. Информация… …   Словарь бизнес-терминов

  • УЧЕТ ЗАПАСОВ ОПЕРАТИВНЫЙ — учет запасов полезных ископаемых в процессе разведки и эксплуатации м ния, необходимый для отражения динамики изменения общего количества запасов и отдельных категорий запасов по мере развития добычи и накопления новых данных по м нию; может быть …   Геологическая энциклопедия

Книги

  • 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования. Самоучитель 45, Постовалов Сергей Николаевич, Постовалова Анастасия Юрьевна. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 321 грн (только Украина)
  • 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования, С. Н. Постовалов , А. Ю. Постовалова. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 220 руб
  • 1 С: Предприятие 7. 7. Уроки программирования, С. Н. Постовалов , А. Ю. Постовалова. Описываются администрирование системы 1 С:Предприятие 7. 7, введение в бухгалтерский учет, встроенный язык и основные базовые объекты системы. Рассматривается специфика работы с объектами… Подробнее  Купить за 176 руб
Другие книги по запросу «Оперативный учет» >>

Оперативный учет

(К предыдущему разделу…) | Оглавление

Оперативный учет – это довольно общее понятие, под которым скрывается множество различных видов учета.


Под оперативным учетом будем понимать отражение в системе фактов финансово-хозяйственной деятельности в виде первичных документов, а также оперативную отчетность на основе вводимых данных.

Слово оперативный тут используется в смысле: “необходимый для текущей работы”.


Потребителями оперативного учета являются сотрудники, отвечающие за вводимые документы и за автоматизированные процессы.


Типичный пример оперативного учета – складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т.п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.


Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы  в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы. То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.


Учет закупок, то есть учет поступлений ТМЦ, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – это тоже оперативный учет. В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)


Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторка и т.д. Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах. Учет продаж – это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет,  автоматизировать и планирование продаж. Продажи планируются также в  аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т.п. для оптовых продаж).


Еще один пример оперативного учета – кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т.

д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование – работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т.п.


Отдельно стоит упомянуть еще и производственный учет. Тема производственного учета и планирования настолько обширна, что даже просто перечислить все разделы производственного учета, не забыв ничего важного – невозможно. Поэтому, скажем так, что к производственному учету в числе всего прочего относится: работа с калькуляциями готовой продукции и полуфабрикатов, списание материалов в производство, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, учет энергозатрат на производство, учет прямых затрат на оплату труда и т.д., и т.п.. Планирование производства производится как на длительные периоды (производственный план на месяц по видам продукции), так и оперативное планирование (задание на производственную смену).


Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством – подразделением финансового департамента.
Список бизнес-процессов, для которых необходимо автоматизировать оперативный учет и планирование можно продолжать и дальше. Все зависит от отрасли, в которой работает предприятие, его размера, и множества внутренних факторов.


На автоматизации описанных выше бизнес-процессов, то есть, другими словами, на автоматизации оперативного учета и планирования, фокусируется большинство современных ERP-систем. И это действительно правильный фокус, поскольку оперативный учет не только отражает основные бизнес-процессы предприятия, но и (забегая вперед) является основным источником данных как для регламентированного учета, так и для управленческого.

Читать дальше…

 


Бухгалтерский учет – веселая наука

Описание

Книга представляет собой сборник статей профессора Я.В. Соколова (1938-2010), которые были опубликованы в рубрике «Занимательная бухгалтерия» журнала «БУХ.1С» и интернет-ресурса для бухгалтеров www. buh.ru с 2001 по 2010 годы. Объединенные под названием «Бухгалтерский учет – веселая наука», они составили мудрую и глубокую книгу большого ученого, с улыбкой говорящего с читателем о деле всей своей жизни – бухгалтерском учете.

Издание будет одинаково полезна как маститому ученому, так и его студентам, как бухгалтерам-практикам, так и тем, кто пользуется результатами их труда, принимая решения. Иными словами, издание адресовано широкому кругу настоящих и будущих специалистов в области экономики, т.е. всем тем, кто создает бухгалтерскую информацию, пользуется ей для принятия решений, интересуется проблематикой бухгалтерского учета.

Ярослав Вячеславович Соколов (1938-2010), бухгалтер в третьем поколении, доктор экономических наук, профессор, заслуженный деятель науки Российской Федерации, первый президент Института профессиональных бухгалтеров России, первый президент аудиторской палаты Санкт-Петербурга, член Методического совета по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, академик Международной академии историков бухгалтерского учета, в течение многих лет – заведующий кафедрой бухгалтерского учета Ленинградского института советской торговли (ныне Санкт-Петербургский торгово-экономический институт) и кафедрой статистики, учета и аудита Санкт-Петербургского государственного университета.

Оглавление

От составителя

От редактора: учитель мудрости и скептицизма

РАЗДЕЛ 1. ИСТОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Занимательные очерки истории бухгалтерского учета
Очерк первый. Рождение учета
Очерк второй. Учет в тени пирамид (Древний Египет)
Очерк третий. Бухгалтерский учет в античном мире
Очерк четвертый. Учет в Древнем Риме
Очерк пятый. Бухгалтерский учет в эпоху средневековья

РАЗДЕЛ 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ПЕРВЫЙ ПРИЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Инвентаризация – первый прием бухгалтерского учета

РАЗДЕЛ 3. РОССИЙСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ: СВОЯ ИСТОРИЯ, СВОИ ПРИНЦИПЫ

Принципы русской бухгалтерии
Учет в эпоху Петра Великого

РАЗДЕЛ 4. НАЦИОНАЛЬНЫЕ ШКОЛЫ УЧЕТА

Национальные школы бухгалтерского учета

РАЗДЕЛ 5. НОВЕЙШАЯ ИСТОРИЯ УЧЕТА В РОССИИ: ЧТО НОВОГО?

Новейшая история учета: десять лет перемен

РАЗДЕЛ 6.

ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА: ВОЗНИКНОВЕНИЕ И РАЗВИТИЕ

Формы счетоводства. Венецианская форма Луки Пачолли
Новая итальянская форма cчетоводства
Немецкая форма счетоводства
Французская форма счетоводства
Американская форма счетоводства
Русская «тройная» форма счетоводства
Логисмография
Мемориально-ордерная форма счетоводства
Шахматная (матричная) форма счетоводства
Журнально-ордерная форма счетоводства
Таблично-перфокарточная форма счетоводства
Интегральная форма счетоводства
Тенденции развития форм счетоводства

РАЗДЕЛ 7. МЕТОДОЛОГИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО БАЗОВЫЕ КАТЕГОРИИ: ПРОСТО О СЛОЖНОМ

Инвентаризация: история и современность
Как проводится инвентаризация?
Коллация: история и современность
Актив: это очень сложно
Пассив: это очень просто
Двойная бухгалтерия: как это важно
Счета бухгалтерского учета и их иерархия
Амортизация или что такое реализм
Обязательство: что это?
Гудвил – большая новость
Калькуляция: надо ли?
Себестоимость отдельных изделий или услуг
Правила регистрации фактов хозяйственной жизни
Достоверный и добросовестный взгляд
Дебет и Кредит, слова-загадки
Дебет и Кредит – координаты бухгалтерского учета
Реформация: только ли красивое слово?
СПОД – новое слово
Условные факты хозяйственной жизни – безусловное
достижение бухгалтерской мысли
Реформация и ее следствия
Принцип консерватизма: необходима осторожность
Признание и оценка активов: а как это?
Бухгалтер и его выбор
Как бухгалтер выявляет эффективность бизнеса
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов

РАЗДЕЛ 8.

ТЕОРИЯ УЧЕТА И ЕГО ПРАКТИКА: ДВЕ ЧАСТИ ОДНОГО ЦЕЛОГО

Время в бухгалтерском учете
Бухгалтерский учет – это наука?
Правила и принципы в бухгалтерском учете: что важнее?
Товары: деньги вчера – деньги завтра
Учет товаров: история вопроса
Допущения и требования
Теоретические основы трансформации отчетности
Какие для бухгалтера нужны учебники
МБП: утраченные надежды
Уставный капитал вчера и сегодня
Нераспределенная прибыль: делить или не делить?
Бонус радует всех

РАЗДЕЛ 9. ЛЮДИ НАШЕЙ ПРОФЕССИИ ИЛИ «БУХГАЛТЕР КАК ЧЕЛОВЕК»

Бухгалтер как человек и его проблемы

РАЗДЕЛ 10. «СРЫВАЯ ТАИНСТВЕННЫЕ ПОКРОВЫ»

Демистификация учета
Вся правда об инвентаризации
Основные функции счета «Основное производство»
Правило Рассела и бухгалтерский баланс
Бухгалтерский учет: изобретение умных или открытие вдумчивых
Пять шагов в освоении нашей профессии
Капитал и его учет
Название, предмет и метод Бухгалтерии
Счета капитала
Основные средства: их учет, износ и амортизация
За что платят бухгалтеру?
Счета финансовых результатов
История учета: зачем это?
Айфарез: новое слово и новое дело
Аналитическая функция двойной записи
Бухгалтерский учет: верить или знать
Человек – творец фактов хозяйственной жизни
Бухгалтерский учет и скептицизм
Три парадигмы учета и их границы
Учетная политика и возможности ее осмысления
Человек в бухгалтерии
Учетные традиции Китая: профессиональная мораль и практические схемы
Статический баланс
Динамический баланс
Учет – это живая мысль бухгалтера
Торговая наценка: регулятив или резерв?
Оптимизм в бухгалтерии. Три этапа
Мышление на троих

РАЗДЕЛ 11. ТЕАТР ФРЕНСИСА БЭКОНА

Френсис Бэкон и ошибки бухгалтера, которых он не может избежать
«Идолы рода» и Френсис Бэкон
«Пещеры» и ошибки бухгалтера
«Рынок» и человеческое общение
«Театр» Френсиса Бэкона

РАЗДЕЛ 12. ПОСЛЕДНЕЕ

План счетов
Амортизация: износ и фонд
Амортизация – это доход?
Мужчины и женщины в бухгалтерии
Риск как предмет бухгалтерского учета
Скидки, премии и товарооборот
Прибыль и бартер

___________________________________________________________________________

Оперативный учет – это отражение деятельности предприятия

Оперативный учет это

Всем привет, дорогие мои друзья. Немножко поднадоедает слушать жалобы знакомых.

Вот один из них в последнее время подвергается прессингу со стороны своего начальства.

А причина на самом деле оказалась весьма проста: он не мог провести оперативный учет – объяснить, что это и как правильно производить.

Чтобы вы в будущем не оказались в подобной ситуации, сейчас все в мельчайших подробностях изложу и для вас. Приятного чтения, уважаемые читатели. Изучим мы все это весьма детально сейчас.

Содержание статьи:

Оперативный учет

Оперативный учет — это довольно общее понятие, под которым скрывается множество различных видов учета.

Важно!

Под оперативным учетом будем понимать отражение в системе фактов финансово-хозяйственной деятельности в виде первичных документов, а также оперативную отчетность на основе вводимых данных. Слово оперативный тут используется в смысле: “необходимый для текущей работы”.

Потребителями оперативного учета являются сотрудники, отвечающие за вводимые документы и за автоматизированные процессы.

Типичный пример оперативного учета — складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы.

То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.

Учет закупок, то есть учет поступлений ТМЦ, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками — это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторка и т.д.

Совет!

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах. Учет продаж — это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т.п. для оптовых продаж).

Еще один пример оперативного учета — кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т.д.

С кадровым учетом связано и кадровое планирование — работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т.п.

Отдельно стоит упомянуть еще и производственный учет. Тема производственного учета и планирования настолько обширна, что даже просто перечислить все разделы производственного учета, не забыв ничего важного — невозможно.

Поэтому, скажем так, что к производственному учету в числе всего прочего относится: работа с калькуляциями готовой продукции и полуфабрикатов, списание материалов в производство, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, учет энергозатрат на производство, учет прямых затрат на оплату труда и т.д., и т.п.

Планирование производства производится как на длительные периоды (производственный план на месяц по видам продукции), так и оперативное планирование (задание на производственную смену).

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством — подразделением финансового департамента.

Внимание!

Список бизнес-процессов, для которых необходимо автоматизировать оперативный учет и планирование можно продолжать и дальше. Все зависит от отрасли, в которой работает предприятие, его размера, и множества внутренних факторов.

На автоматизации описанных выше бизнес-процессов, то есть, другими словами, на автоматизации оперативного учета и планирования, фокусируется большинство современных ERP-систем.

И это действительно правильный фокус, поскольку оперативный учет не только отражает основные бизнес-процессы предприятия, но и (забегая вперед) является основным источником данных как для регламентированного учета, так и для управленческого.

Источник: http://finvopros.com/3experts.com.ua/automation/automation-oper

Особенности ведения ОУ

Чтобы предприятие оставалось конкурентоспособным, руководству необходимо реагировать на изменения внешних факторов и быстро принимать эффективные решения по регулированию хозяйственной деятельности.

Вовремя адаптироваться к изменениям внешней среды, анализировать различные варианты развития и вырабатывать механизмы реализации этого развития может позволить наличие оперативной информации, которая приобретается только при наличии эффективной системы оперативного учета и контроля.

Оперативный учет и контроль позволяет своевременно анализировать и проводить оценку тенденций развития предприятия, использования внутренних ресурсов, процессов производства и потенциально существующих возможностей.

Так же оперативный учет обеспечивает выявление существующих отклонений в процессе производства и способствует их устранению.

Организация слаженной и комплексной работы всех звеньев производства по изготовлению и выпуску продукции в установленных объёмах и сроках при наилучшем использовании всех производственных ресурсов является задачей оперативного учета и регулирования производства.

Важно!

Учет и регулирование должны быть ориентированы на достижение конечных результатов предприятия, которые заключаются в своевременном выпуске продукции высокого качества и высокой эффективности производства.

Во время оперативного учета совершается регистрация, накопление, соответствующая группировка и систематизация данных, которые отражают деятельность всех структурных подразделений предприятия.

Для оценки движения производства и принятия соответствующих мер по его корректированию получение руководителями структурных подразделений оперативной и достоверной информации имеет решающее значение.

Увязка частичных процессов, которые выполняются разными звеньями производства, является основной особенностью системы оперативного учета и регулирования. Благодаря этому достигается слаженный механизм производства.

Оперативный учёт – одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.

В зарубежной литературе традиционно рассматривается как один из разделов управленческого учёта, соответствующий функции анализа операций.

Оперативный учёт применяется в целях текущего управления в качестве системы наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни организации, измеряемыми как по стоимостной оценке, так и в натуральных величинах.

Оперативный учет используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.

Совет!

В нашей стране оперативный учёт традиционно применяется в тех сферах деятельности, где, во-первых, существует множество объектов учёта, для которых не является актуальной стоимостная оценка, а во-вторых, где имеется много параметров объектов, не обладающих стоимостной оценкой по причине ее невозможности.

Организация оперативного контроля на предприятии ориентирована на происходящие в данный момент времени события и прогнозирование их последствий.

Целью оперативного учета является мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия, конкретизация данных бухгалтерского учета, данных о рентабельности, себестоимости продукции и ряде других показателей.

Именно с помощью оперативного учета осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учета.

Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт сжатости и скорости, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательности документирования операций.

Метод оперативного учёта состоит в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте, таких как:

  1. явка работников,
  2. нагрузок на производственные мощности,
  3. простои,
  4. режим технологического процесса,
  5. характер брака.

Специфика этого метода объясняет тот факт, что в оперативно-техническом учёте чаще всего применяются натуральные и трудовые измерители.

Особенности оперативного учета и его отличия от других видов учета заключаются в следующем:

  • оперативный учет позволяет осуществлять регистрацию хозяйственных операций и процессов и определять их соответствие качеству и сроку исполнения. Это возможно с помощью определения факторов, влияющих на отклонения от установленных параметров. В то время как бухгалтерский и статистический учет фиксируют только количественно результаты операций в денежном или натуральном выражении;
  • хозяйственные операции и процессы фиксируются с использованием как финансовых, так и нефинансовых показателей;
  • оперативный учет основывается на использовании аналитического подхода, касательно отражения операций и процессов;
  • в оперативном учете используется другая форма и техника исполнения – аналитические карточки, табличные, графические и другие формы, которые могут отражать информацию, необходимую для целей оперативного управления;
  • для оперативного учета характерна приближенность к местам технического исполнения конкретного этапа операции или процесса.

Типичный пример оперативного учета – складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Внимание!

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы.

То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.

Учет закупок, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторские задолженности и т. д.

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах.

Учет продаж — это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т. п. для оптовых продаж).

Важно!

Еще один пример оперативного учета – кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т. д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование – работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т. п.

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством – подразделением финансового департамента.

Оперативный учет – это способ регистрации конкретных операций или процессов, устанавливающий количественные и качественные их характеристики для наиболее точного и конкретного отображения определенным способом и в систематизированном порядке последовательных этапов их исполнения.

Использование оперативного учета заключается в установлении соответствия между плановыми и фактически исполненными показателями с учетом эффективности конкретной операции и всей совокупности операций в целом за отчетный период.

С учетом назначения оперативного учета, он должен быть системным, строится на первичной документации и охватывать все хозяйственный процессы и явления.

Состав процессов, область применения и способы, которыми они отражаются должны соответствовать требованиям должного оперативного контроля.

Это позволит усовершенствовать оперативное управление отдельными подразделениями организации.

Если оперативность будет определиться таким образом, то данный вид учета станет средством для удовлетворения нужд каждой службы, отдела или участка в организации.

Так, можно выделить следующие особенности ведения оперативного учета в современной экономической ситуации:

  1. Отражение деятельности всех структурных подразделений
  2. Увязка процессов, осуществляемых разными производственными звеньями
  3. Текущее управление производством
  4. Текущий контроль отдельных фактов хозяйственной жизни
  5. Образование нового механизма для принятия управленческих решений
  6. Автоматизация оперативного учета
  7. Мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности

Ежедневное отображение и обобщение всех ресурсов, изменений в величине их использования, продукции, расчетных операций, денежных средств и финансовых результатов в их количественной и качественной оценки для целей оперативного управления – это содержание оперативного учета.

Этапы

Первым этапом является установление контрольных нормативов. Контрольным нормативом называют плановый показатель, с которым в последствии будут сравниваться остальные показатели.

Совет!

Устанавливая нормативы организация должна выразить их в форме, согласующейся с задачами предприятия. Нормативы также позволяют определять показатели эффективности деятельности и информируют о степени контролируемости деятельности предприятия.

Второй этап связан с определением эффективности деятельности. Измерение эффективности в настоящий момент для прогнозирования будущего развития является текущей задачей для любой организации.

Третий этап – это сравнение фактических показателей и контрольных нормативов. Период, за который производится сравнения может быть различным, так как зависит от важности и сложности деятельности, подвергаемой оперативному учету и контролю.

На четвертом, являющимся последним, этапе устанавливается необходимость внесения изменений и корректировок.

После сопоставления показателей с нормативами можно выбрать наиболее приемлемых и целесообразных вариантов, которые будут направлены на увеличение экономических выгод.

Если же фактические показатели незначительно отклоняются и в основной массе соответствуют нормативам, то можно поддерживать такую ситуацию с помощью осуществляемого оперативного учета.

Эффективный учет должен быть простым и понятным, затраты на него не должны превышать приносимой им пользы. Информация, которая предоставляется для оперативного учета, должна быть систематической, динамичной, объективной и актуальной.

Успешный анализ такой информации персоналом приведет к достижению целей корпоративной стратегии.

Решения, принимаемые на основе неточной информации, являются неэффективными и не приносят экономической выгоды.

Внимание!

Однако на практике многие руководители принимают важные решения, основанные на неточной информации, в результате чего происходят потери производственных ресурсов, уменьшение прибыли от основной деятельности организаций.

Системы контроля должны быть динамичны, так они могут адаптироваться к часто происходящим изменениям в технологическом производстве, современным условиям рынка и другим организационным факторам, требующим постоянного обновления.

Оперативный учет выступает системообразующим элементом оперативной учетно-контрольной системы, от которого, в значительной степени, зависит функционирование и жизнеспособность системы в целом, так как он является базой для контроля, а результаты контроля, в свою очередь, служат основанием для принятия адекватных управленческих решений.

Оперативная информация о происходящих бизнес-процессах в процессе оперативного учета преобразуется в первичную исходную информацию, используемую в системе управления хозяйствующего субъекта.

Источник: https://sibac.info/studconf/econom/xxxvi/43131

Автоматизация процессов оперативного учета

Целью любого учета служит снабжение информацией конкретных пользователей. А вот вид учета уже зависит в значительной мере от того, для чего сведения собираются.

На производстве главными инструментами достоверной информированности руководства и соответствующих служб служат два их вида: управленческий и оперативный.

Первый предназначен главным образом для того, чтобы руководящие структуры владели полной информацией, на основании которой они могли бы принимать обоснованные решения.

Оперативный учет же служит для текущей деятельности подразделений, – он включает в себя в основном повседневные данные о работе служб и отделов.

Ранее решения в большинстве своем руководство принимало на основе устных докладов подчиненных на «планерках». Приходилось полностью полагаться на их порядочность и компетентность и, соответственно, выводы делать тоже по их данным.

Важно!

Существенную помощь в то время могли бы оказать бухгалтерские отчеты, но они готовились долго и устаревали, не дойдя до начальства. Да и содержащиеся там цифры трудны для восприятия неспециалистами.

Все изменилось с приходом компьютерных технологий в практику работы бизнеса. С этого времени оперативный учет стал на глазах совершенствоваться.

Все исполнительные службы и руководство получили возможность владеть ситуацией в каждый момент времени.

Начиналось все лишь со сведений производственных цехов; почему-то считалось, что самое главное владеть информацией о выпуске продукции.

Правда, постепенно другие службы – снабжения, продаж, логистики – осознали, что учетные системы способны облегчить контроль над процессами и в их сфере; они стали активно внедрять таковые.

Если проанализировать нужды отдела продаж любой компании, то оперативный учет позволяет здесь наблюдать не только ежедневную реализацию продукции, но и изменение задолженности того или иного клиента, а также еще множество показателей.

Программы созданы так, что, например, бухгалтерия вносит в базу данных платеж по выписанному счету, складской работник, на основании оплаты производит отпуск продукции и тоже сообщает системе определенные сведения, далее транспортный цех оформляет свои документы и так далее.

В итоге система позволяет с одной стороны видеть мельчайшие детали (наименование покупателя или вида продукции), с другой – наблюдать общую картину (задолженность по категориям товара и т.п.).

Совет!

В большинстве компаний оперативный учет в настоящее время автоматизирован, то есть заранее предусмотрены аналитические функции в определенных направлениях.

Изменение цены одного вида товара, например, сразу повлечет пересчет стоимости складских запасов.

Получается так, что система обновляется каждый раз, когда пользователь – сотрудник компании вносит любое изменение в базу данных.

Вполне понятно, что с помощью простых программ таких возможностей не достичь. Это должен быть современный и надежный программный продукт, за которым стоит компетентная компания специалистов.

Источник: http://finvopros.com/humeur.ru/page/opjerativnyj-uchjot

Виды учета

В зависимости от природы учетной информации хозяйственный учет подразделяют на следующие взаимосвязанные между собой виды учета:

  • Оперативно-технический (оперативный) учет (ОТУ).
  • Бухгалтерский учет.
  • Статистический учет.

Суть ОТУ, его цель

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения.

Цель оперативного учета — быстрое получение информации о ходе производства, реализацию продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

Оперативный учет служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг.

Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета.

С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневное отгрузки и реализации продукции, товаров, о расходах сырья и других материальных ценностей, трудовые затраты, соблюдения условий договорных поставок и тому подобное.

Внимание!

Данные для оперативно-технического учета получают путем непосредственного наблюдения фактов хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятия, организации, учреждения.

Вместе с тем, оперативно-технический учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете.

Так, с его помощью контролируют явку работников на предприятие и окончания рабочего времени, работу станков и машин, их простой, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями и др.

Использование показателей оперативного учета

Показатели оперативного учета используют для обеспечения контроля и принятия необходимых мер. Эти показатели часто документируют, а сообщают устно.

Оперативный учет характеризуется быстротой получения учетных данных.

Для получения необходимой информации данные оперативного учета часто получают путем наблюдения, но сейчас все шире используют современную технику, например, компьютеры, телефаксы и тому подобное.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящих организаций, частных владельцев, например, данные о выпуске продукции, получения урожая зерновых и тому подобное.

Такие показатели обобщают и включают в состав оперативной отчетности, служит для наблюдения за соответствующими процессами в масштабе частных предприятий, коллективных предприятий, государственных предприятий, отдельных отраслей и народного хозяйства Украины в целом.

Важно!

Оперативным учетом должны быть заняты работники всех служб предприятия — производственной, технической, бухгалтерской, снабжения, труда, кадров.

Главной задачей оперативного учета является быстрая (оперативная, за короткий промежуток времени, в течение дня) выдача оперативных данных.

Оперативный учет предусматривает использование статистических методов, главным образом таких, как наблюдение хозяйственных и технологических операций и их регистрация.

Таким образом, оперативный учет — это способ наблюдения и контроля за отдельными хозяйствами и техническими операциями непосредственно в процессе их осуществления с целью оперативного руководства ими.

Источник: http://finvopros.com/studbooks.net/69347/buhgalterskiy_uchet_i_audit/vidy_ucheta

Компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» системе программ 1С:Предприятие

В системе программ 1С:Предприятие существует две функциональные компоненты используемые для автоматизации учета наличия и движения средств. Это компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Достаточно часто у специалистов занимающихся созданием и внедрением прикладных решений на базе 1С:Предприятия возникают вопросы связанные с сопоставлением функциональных возможностей этих компонент, а также их позиционированием.

В этом разделе мы постараемся объяснить принципиальные различия этих двух компонент и дать рекомендации по их применению.

Основные принципы

Компонента «Оперативный учет» основана на механизме регистров. Регистр представляет собой многомерную систему учета наличия и движения средств. В конфигурации определяется набор независимых регистров.

Каждый из них имеет собственную структуру, включающую набор измерений, образующих многомерную систему координат и набор ресурсов, определяющих состав собственно исчисляемых значений.

Совет!

При помощи регистров в конфигурации организуется достаточно сложный учет по конкретным разделам экономической деятельности предприятия.

Причем структура регистров описывается в точном соответствии с необходимостью детализации по конкретным разделам учета. Например, для учета товаров минимально достаточно одного измерения — собственно «номенклатуры товаров».

Дополнительно можно разделить учет по нескольким складам — тогда добавляется измерение «склад», можно ввести разделение по материально-ответственным лицам — ввести измерение «МОЛ».

Если ввести партионный учет, то будет добавлено измерение «Партия». Состав измерений будет полностью определяться потребностями данного раздела учета.

В некоторых случаях для учета товаров может быть введено два регистра, то есть учет товаров будет вестись в двух системах координат. Например, в этом может возникнуть необходимость, если нужно вести независимый учет резервирования товаров.

Для любой единицы учитываемой в регистре должны быть однозначно определены значения всех измерений.

Если резервирование производится не с конкретного склада, а для фирмы в целом, то для учета резервирования следует ввести отдельный регистр, который будет учитывать количество зарезервированного товара в разрезе покупателей и счетов на оплату.

Таким образом, товары будут учитываться на одном регистре с точки зрения физического местоположения на складах, а на другом с точки зрения логического распределения по клиентам зарезервированных товаров.

Внимание!

Состав ресурсов регистра также полностью определяется требованиями учета. Например, товары могу учитываться как в количественном выражении, так и в учетных ценах, для стоимостной оценки товарного запаса.

Важной особенностью компоненты «Оперативный учет» является ориентация на поддержку итогов в актуальном состоянии на текущий момент времени.

Компонента «Оперативный учет» поддерживает остатки регистров на «Точку актуальности», которая при повседневной работе соответствует последнему проведенному документу.

При проведении документы располагаются в именно порядке проведения, а не в порядке ввода, что обеспечивает четкую последовательность отражения в учете деятельности предприятия.

Доступ к текущим остаткам регистров осуществляется практически мгновенно. Это позволяет при проведении документов контролировать наличие товаров на складах, состояние взаиморасчетов и другие данные именно на момент проведения документов.

Мгновенный доступ к текущим итогам при проведении документов позволяет исключить одновременное списание со склада одних и тех же товаров разными менеджерами.

Компонента «Бухгалтерский учет» обеспечивает ведение планов счетов, операций, проводок и бухгалтерских итогов. Она ориентирована на отражение хозяйственной жизни предприятия именно в бухгалтерском учете. То есть, она реализует основные принципы бухгалтерского учета.

Прежде всего, весь учет обязательно ведется в разрезе синтетических счетов. Все остальные разрезы учета (субсчета, валютный учет, аналитический учет) выступают, как дополнительные, и могут не использоваться.

Важно!

Учет может вестись в денежном и натуральном выражении. При ведении валютного учета отдельно также учитываются валютные суммы.

Вся информации о движении средств отражается в проводках. Все проводки имеют одинаковую структуру, а состав данных в них определяется настройками учета корреспондирующих счетов.

Так для счета может быть определено до 5 разрезов аналитического учета. Соответственно значения объектов аналитики в проводках будут заполнены в том объеме, который определен для конкретного счета.

Многомерность аналитики позволяет, например, для счета 10 (материалы) организовать учет в разрезе номенклатуры, мест хранения и материально-ответственных лиц.

Так как одним из основных принципов бухгалтерского учета является принцип двойной записи, проводка имеет дебетовую и кредитовую часть. В некоторых случаях одна из частей может быть не заполнена, например, при использовании забалансовых счетов.

Система хранения бухгалтерских итогов ориентирована на быстрое получение итогов с детализацией до месяца, то есть данных об остатках на начало месяца, оборотах за месяц, остатках на конец месяца, а также по любым периодам, состоящим из целых месяцев.

Получение итогов может производиться за любой интервал и на любой момент времени, но это выполняется системой за счет дополнительной обработки проводок.

Сопоставление средств и возможностей компонент

Теперь сопоставим средства, используемые этими компонентами, и возможности, которые они предоставляют.

На первый взгляд компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» решают практически одну и ту же задачу, но разными способами. На самом деле различия между ними весьма существенные.

Совет!

Первое отличие компонент заключается в механизме отражения информации о движении средств. В компоненте «Бухгалтерский учет» основным разрезом учета являются синтетические счета, которые и определяют бухгалтерскую модель отражения хозяйственной деятельности предприятия.

В компоненте «Оперативный учет» механизм регистров является более универсальным средством и не имеет предопределенных разрезов учета.

Многомерный аналитический учет в 1С:Бухгалтерии действительно позволяет так же как и регистры оперативного учета хранить данные о движении средств и получать итоги в различных разрезах.

Однако он предназначен для детализации итогов по синтетическим счетам. Тогда, как регистры оперативного учета представляют собой самостоятельную универсальную модель многомерного учета.

Использование аналитики в бухгалтерском учете в сравнении с регистрами менее гибко и менее эффективно при сложном учете и большом объеме информации. Это определяется единообразным хранением всех проводок.

Устройство регистров позволяет максимально точно отразить в них требуемую схему учета по конкретным разделам, что обеспечивает наиболее эффективное хранение и использование информации.

Кроме того, при использовании версий 1С:Предприятия для SQL механизм регистров более эффективно оптимизируется системой за счет того, что структура хранения информации регистров более точно соответствует типовым структурам баз данных, чем универсальные структуры используемые для хранения данных о бухгалтерских проводках и итогах.

Внимание!

Механизм регистров не использует понятие «двойной записи», так как оно предназначено именно для бухгалтерского учета, то есть для отражения финансового состояния предприятия в денежном выражении как с точки зрения наличия средств, так и с точки зрения источников финансирования и финансовых обязательств.

Другим различием механизмов бухгалтерского и оперативного учета в 1С:Предприятии является распределение во времени совершения хозяйственных операций на предприятии и отражения их в учете.

Работа бухгалтерии, как правило, ведется «по факту». То есть в бухгалтерию поступает информация о совершенных операциях, которая отражается в бухгалтерском учете.

Причем это может производиться со значительным запозданием. То есть бухгалтер заносит данные о совершении хозяйственных операций, как летописец освещает произошедшие события.

Соответственно компонента «Бухгалтерский учет» ориентирована на ввод операций за любые даты и быстрое получение итогов с детализацией по месяцам и кварталам, что весьма необходимо для составления отчетности.

Компонента «Оперативный учет» напротив предназначена для отражения хозяйственных операций в основном непосредственно в момент их совершения, то есть в реальном времени.

Понятие «точки актуальности» (текущего момента) позволяет не просто отражать в учете операции в момент их совершения, но и выполнять различного рода контрольные действия по определению правомерности совершения операций (контроль наличия товаров, состояния взаиморасчетов).

Для этого в механизме регистров оптимизировано получение итогов именно на текущий момент, то есть на момент совершения хозяйственной операции.

Разумеется, существует возможность изменения уже введенной информации и ввода информации «задним числом», но она используется в основном, как исключение, для исправления ошибочно введенных ранее данных.

Важно!

Важным аспектом для понимания разницы между бухгалтерским и оперативным учетом в 1С:Предприятии является тот факт, что устройство операций и проводок в бухгалтерском учете ориентировано на непосредственную работу с ними конечного пользователя.

Бухгалтер понимает, как устроен учет на уровне синтетических счетов, аналитики, проводок и итогов.

Он может вводить проводки вручную, может настраивать ведение учета, может самостоятельно интерпретировать проводки, записанные документами и
стандартные отчеты.

Таким образом бухгалтерский учет в 1С:Предпрятии реализован понятными бухгалтеру категориями («счет», «субсчет», «аналитика», «валюта», «проводка»).

Регистры оперативного учета выступают в качестве внутреннего механизма, который используется при конфигурировании системы.

Пользователь (продавец, менеджер) не посвящается в подробности реализации учета. Он работает с документами и отчетами, а механизм регистров, который при этом фактически используется, обеспечивает получение необходимой информации, но скрыт в конфигурации.

При использовании механизмов оперативного учета конечному пользователю не предоставляется универсальных средств отражения операций в регистрах и получения отчетов.

Все предусмотренные варианты движения регистров и получения итогов описаны в конфигурации в виде документов и отчетов и предназначены для вполне конкретного использования.

Совет!

Например, для отражения движений товаров вводится несколько видов документов (накладных, требований), а для получения итогов один или несколько отчетов (материальная ведомость, карточка товара и т.д.).

Работа пользователя с бухгалтерским учетом предусматривает как специализированные режимы (документы, отчеты) ориентированные на конкретные разделы учета, так и универсальные средства отражения любых хозяйственных операций (операции вводимые вручную, типовые операции) и универсальные средства получения итогов по любым разделам учета (стандартные отчеты).

Заметим также, что конфигурирование механизма регистров обычно выполняется специалистами по автоматизации, тогда как конфигурирование компоненты «Бухгалтерский учет» в категориях понятных бухгалтеру позволяет выполнять настройку учета и специалисту имеющему экономическое образование и небольшие навыки работы с компьютером.

Такое различие объясняется тем, что сам механизм бухгалтерского учета существовал фактически как некоторая универсальная математическая модель со времен Луки Почиоли, еще задолго до появления компьютеров и знаком бухгалтеру, тогда как регистры оперативного учета являются специфическим механизмом 1С:Предприятия.

Рекомендации по использованию

Очевидно, что компонента «Бухгалтерский учет» идеально подходит для ведения синтетического учета и аналитического бухгалтерского учета.

Мощные возможности аналитического учета позволяют также использовать ее для ведения управленческого складского учета, взаиморасчетов, учета в производстве и т.д.

Все разделы поддерживаются единым механизмом проводок, который обеспечивает высокую наглядность отражения в учете операций для бухгалтера.

Механизм аналитического учета целесообразно использовать в тех случаях, когда он необходим для получения развернутых итогов по синтетическим счетам и для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Компонента «Оперативный учет» позволяет построить весьма специфичную схему учета в соответствии с конкретным разделом учета. Ее целесообразно использовать при сложном управленческом учете и большом объеме хозяйственных операций.

Внимание!

Как правило, она применяется для автоматизации основной деятельности предприятия. Например, в торговле это учет наличия и движения товаров, учет взаиморасчетов с клиентами, а в производстве – учет материалов, выпуска готовой продукции, калькуляции затрат.

Гибкая настройка механизма регистров позволяет эффективно поддерживать сложные виды учета, например, учет заказов, учет товарных кредитов, учет товаров на реализации, списание по методам LIFO/FIFO и т.д.

Компоненту «Оперативный учет» целесообразно также применять в тех случаях, когда автоматизированную систему предполагается использовать в реальном времени.

То есть не только для фиксации в учете произошедших хозяйственных операций, но и для получения оперативной информации о текущем состоянии материальных и денежных средств, и принятия с помощью программы управленческих решений, например, обеспечения контроля одновременного доступа к товарным запасам нескольких пользователей.

То есть механизмы компоненты «Бухгалтерский учет» наиболее эффективны именно как средство отражения хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями методологии бухгалтерского учета.

Средства «Оперативного учета» предназначены не только для отражения, но и для управления собственно совершением хозяйственных операций.

Наибольший интерес представляет совместное использование компонент. На практике на предприятии с одной информационной базой могут работать и сотрудники бухгалтерии, и менеджеры (например, отдел продаж, коммерческий отдел).

Использование в одной конфигурации компонент «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» позволяет органично совместить работу различных подразделений.

Важно!

Механизмами оперативного учета решаются задачи собственно управленческого учета, составляющие основной объем хозяйственных операций на предприятии и ведущихся в реальном времени.

Средствами оперативного учета отслеживаются движения товаров, складские запасы, выполняется резервирование, поддерживаются взаиморасчеты с клиентами с учетом кредитов, консигнации и других особенностей управленческого учета.

Все операции, реализуемые компонентой «Оперативный учет» полностью описываются в конфигурации, так как персонал, который их оформляет не должен иметь возможность отклонения от принятой схемы ведения бизнеса и, как правило, не осведомлен об особенностях реализации учетных регистров.

По данным управленческого учета могут автоматически формироваться проводки для отражения определенного круга операций в бухгалтерском учете.

Причем отражение в бухгалтерском учете целесообразно выполнять с той степенью подробности, которая необходима для получения бухгалтерской и налоговой отчетности.

То есть информация о хозяйственных операциях будет «сворачиваться», освобождаясь от деталей несущественных для бухгалтерского учета. Например, очевидно, что для бухгалтерии несущественно распределение товаров по складам.

Кроме того, и сама детализация по конкретным товарам также может не отражаться в бухгалтерском учете. Кроме отражения данных полученных на основании оперативного учета, компонента «Бухгалтерский учет» используется для автоматизации самых разных разделов учета предприятия не имеющих большой нагрузки по количеству операций и не требующих участия программы в управлении операциями.

Совет!

Например, это взаиморасчеты с подотчетными лицами, учет основных средств и т.д. Разумеется, компонента «Бухгалтерский учет» используется также для определения финансовых результатов, составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

В отличие от оперативного учета компонента «Бухгалтерский учет» допускает ручной ввод операций. Это возможно благодаря тому, что бухгалтер владеет понятиями, которыми оперирует программа (счет, аналитика, проводка и т.д.).

Возможность ручного ввода операций позволяет отражать разовые операции, не предусмотренные конфигурацией, что зачастую проще и эффективнее, чем внесение изменений в конфигурацию.

Таким образом определяющими факторами для выбора используемых компонент 1С:Предприятия для автоматизации учета в конкретной организации является состав задач, круг пользователей, и режим отражения в учете хозяйственных операций.

Если систему предполагается использовать только в бухгалтерии для занесения данных о хозяйственных операциях и получения внутренней и внешней отчетности, то достаточно применения компоненты «Бухгалтерский учет».

Если предполагается автоматизировать исключительно управленческий учет (работу менеджеров по управлению закупками, продажами, складскими запасами, взаиморасчетами), то целесообразно использовать только компоненту «Оперативный учет».

Если предполагается автоматизировать оба этих направления во взаимосвязи, то следует задействовать и ту и другую компоненту в единой конфигурации.

Источник: http://finvopros.com/www.i2r.ru/static/530/out_16927.shtml

Общие понятия об ОУ

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, количественном измерении и регистрации величин учитываемых показателей.

Внимание!

Отчетность представляет собой комплекс документов установленной формы и содержания, фиксирующих количественные, интетральные либо средние значения учитываемых показателей за определенный календарный период.

Без своевременного наличия таких оперативных данных, характеризующих деятельность предприятия во времени, невозможна организация оперативного руководства работой предприятия.

Отсутствие данных отчетности с величинами показателей, характеризующих деятельность предприятия за истекший календарный период, затрудняют разработку краткосрочных и долгосрочных планов развития предприятия.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с использованием количественных показателей, имеющих натуральные, трудовые и денежные единицы изме­рения.

Требования к организации учета — своевременность представления результатов учета, их полнота, точность и объективность изме­рения.

Виды

На предприятиях применяются три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет — это учет отдельных факторов производ­ства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потребностей органов управления предприятием и его подразделениями.

Важно!

Он осуществляется в результате функционирования непрерывной системы непосредственного наблюдения за изучаемым объектом, явлениями и процессами путем их регистрации, количественной оценки, первичной обработки информации с оперативным пред­ставлением полученных результатов руководству предприятия, а также руководителям соответствующих служб, подразделений, участков и цехов.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структурных подразделений.

Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевременного внесения необходимых, корректив в деятельность этих подразделений, возможного изменения во внутрипроизводственном распределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечивающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предприятиях являются:

  • ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов добычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;
  • ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выполненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении ­установленных заданий и норм выработки и начисленной сумме заработной платы;
  • диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьерного) транспорта, об объемах перевезенных грузов;
  • ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;
  • ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой продукции;
  • сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т.п. Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количество учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исход­ными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, начальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Оперативность этого вида учета является главным его преимуществом.

Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.

Источник: https://studopedia.ru/2_47119_operativniy-uchet.html

Теория1.Что-такое-Баланс

Основы учета  Лекция 1. Что такое бухучет и с чем его едят.

Бухгалтерский учет в Украине как приемный сын у мачехи. Вроде вещь важная, но почему-то не всеми уважаемая.
Начинать изучение следует с базы. База учета у нас в стране это Закон “О бухгалерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.1999 № 996-XIV.
Где взять текст закона? Это очень просто. Все законы печатаются на сайте Верховной Рады Украины
http://zakon1.rada.gov.ua
На сайте есть поиск, но учитывая количество законов и иных актов лучше знать номер закона, тогда точно найдете. Итак, вводим в поиск номер 996-XIV и видим нужный закон.
Закон о Бухучете устанавливает все основные требования к учету и финансвовой отчетности. Кто отвечает за ведение бухучета, какие реквизиты должны иметь документы, как составлять Баланс и прочее. Обязательно прочитайте, иначе мы с вами общаться на равных не сможем.

В Законе 996 дано и понятие бухучета. Я  Вам расскажу своими словами. Бухучет это способ  накопления информации о деятельности предприятия. Это историческая хроника предприятия в цифрах.  Бухгалтер это историк 🙂  он с помощью цифр ведет хронику что и когда произошло на предприятии. Исходя из этого существуют Принципы ведения бухучета:

-осмотрительность  (оценивать свою деятельность предприятие должно не завышая и не занижая показателей)

-автономность (предприятие рассматривается как отдельная, независящая от имущества своих  учредителей единица)

-последовательность (все происходит в хронологическом порядке)

-непрерывность  (учет или хронология ведется от момента создания предприятия до момента его закрытия)

-начисление и соответствие доходов и расходов

-превалирование сущности над формой

-историческая (фактическая себестоимость)

-единый денежный измеритель

-периодичность

 

Валюта бухгалтерского учета – гривна. И только гривна. 

       Помимо Закона 996  государством предлагаются правила игры в бухучет в виде Положений (Стандартов) Бухгалтерского Учета –  П(С)БУ.    Они прописывают общие правила ведения бухучета, единые для всех предприятий. Стандарты охватывают все возможные вопросы деятельности. Всего стандартов по состоянию на 01.01.2012 тридцать четыре.  Посмотреть стандарты можно на разных сайтах, например здесь:

Стандарты Бухгалтерского Учета

Для оценки состояния деятельности фирмы используют такой инструмент как БАЛАНС.  Цель его показать работает ли предприятие прибыльно или несет убытки,  находиться ли на грани разорения и т.д. Баланс состоит из двух частей – Актива и Пассива.

Упрощенно вид Баланса.

Актив

Пассив

Ресурсы, которыми располагает предприятие и его права.

Капитал

Обязательства

Баланс (= итого активов)

Баланс (= итого пассивов)

Актив это все, чем располагает предприятие и что может принести прибыль. Сюда входит то, что можно пощупать, посчитать и при желании продать за деньги. Это материалы из которых предприятие может произвести продукцию, это сама продукция, это непосредственно деньги, это машины и оборудование. И материалы и  продукцию и деньги мы можем пощупать, посчитать и можем получить от них выгоду. Какую выгоду? Ну конечно деньги.  Материалы станут продукцией и мы ее продадим, получим деньги. Машины и оборудование помогут нам произвести что-то и в то же время мы всегда можем их продать и получить выгоду – деньги.

Помимо осязаемых предметов, которые можно пощупать, в активы включаются ПРАВА. Это права на деньги, права на материалы, права на какие-то денежные или материальные долги. Если Вы кому-то дали  взаймы, то у Вас тут же возникли права на возврат этих денег. Если вы кому-то заплатили за товар, у вас возникли права на получение этого товара. Права нельзя пощупать, но эти права можно посчитать и в будущем они превратятся в осязаемые вещи – деньги или материалы, товар.  Т.е. эти права принесут нам выгоду в конечном итоге.

Итак, Актив это все что принесет нам выгоду. Однако согласитесь, что купив товар, мы сразу же должны заплатить кому-деньги за него. У нас возникают обязательства, долги.  Правая часть Баланса показывает  у кого мы приобрели Активы и за какие деньги, т.е. за свои собственные деньги или за заемные деньги.  Пассив Баланса показывает источники возникновения Активов.  Если вы купили товар стоимость 100,00 грн., то вы запишите себе  в Актив товар 100,00 грн. и тут же в Пассив должны записать 100,00 долга продавцу.

Левая часть баланса (Актив) отражает все, что поддается количественной и качественной оценке, имеет физическую форму или обладает свойством ее принимать.

Статьи правой части баланса (Пассив) – это отражение тех же активов, но не по форме, а по праву их принадлежности: предприятию или другим лицам.

 Основы учета. Лекция 2.

Чтоб понять сущность актива и пассива представьте себе семью как предприятие. У каждой семьи есть активы и пассивы. Вот образовалась семья и два человека что-то в неё внесли, например деньги и квартиру. Это собственный капитал семьи. С точки зрения бухучета деньги и квартира будут активом, а источником их происхождения будет собственный капитал. Таким образом Баланс семьи будет выглядеть так: 

Актив

Пассив (источник образования актива)

1.Квартира    800 000,002.Деньги    10 000,00

1.Собственный капитал  900 000,00

Итого активов  900 000,00

Итого пассивов  900 000,00

 Затем семья купила мебель и телевизор за счет средств банка. Телевизор  и мебель это активы, а источником их образования является кредит банка. И теперь Баланс семьи будет выглядеть таким образом: 

Актив

Пассив (источник образования актива)

1.Квартира    800 000,002.Деньги    10 000,00

3.Мебель    20 000,00

4.Телевизор 3000,00

1.Собственный капитал  900 000,002.Кредит банка 23000,00

Итого активов  923 000,00

Итого пассивов  923 000,00

 

Заметьте, что Актив всегда равен Пассиву по сумме. Это основное правило Баланса.

Сумму «Итого» называют валютой баланса, в нашем случае валюта баланса = 923 000,00грн.

Все активы и их источники для удобства сгруппированы по признакам. И полный вид Баланса такой:

 

Актив

Пассив

Раздел І   Необоротные активы

Раздел ІІ Оборотные активы:

1.    Запасы

2.    Денежные средства, расчеты и прочие активы

Раздел ІІІ

Необоротные активы для продажи

Раздел І Капитал

Раздел ІІ

Долгосрочные обязательства

Раздел III

Текущие обязательства

Раздел IV

Обязательства по необоротным активам для продажи

Баланс

Баланс

 

 Что такое Бухгалтерские счета?

Счета придуманы для сокращенного обозначения групп активов и пассивов. По отношению к балансу счета соответственно называют активными  или пассивными.

Счета, обозначающие различные активы будут соответственно активными счетами и будут отражаться к левой части Баланса – Активе.

Счета, обозначающие источники происхождения активов будут отображаться в правой части Баланса – Пассиве  и называться пассивными счетами.

 

Синтетические и аналитические счета.

Счета, предназначенные для обобщения информации об однородных объектах учета, называются синтетическими счетами. Аналитические счета открываются с целью детализации синтетического счета.

Все бухгалтерские проводки осуществляются только посредством аналитических

счетов, синтетические счета в проводках не участвуют, а только обобщают

аналитическую информацию.

Пример аналитических и синтетических счетов:

Самые разнообразные пуговицы можно объединить субсчетом «Пуговицы», столь же разнообразные нитки – субсчетом «Нитки», то же самое проделать с «Тканями», а затем все эти субсчета, называемые аналитическими счетами:

 

«Пуговицы»

«Нитки»                    >              объединить синтетическим счетом «Материалы».

«Ткани»

 

Все счета представлены в Плане счетов, который утвержден приказом Министерства Финансов Украины №291 от 30.11.1999г.

 

 

 

 

 

 

 

 

strong


 

Скачано с www.znanio.ru

Простыми словами о системе бухгалтерского учета

Что такое бухгалтерская система?

Система бухгалтерского учета – это система, которая используется в компании для организации финансовой информации. Это может быть как ручное, так и компьютеризированное. Основная причина, по которой вам следует использовать систему бухгалтерского учета, – это отслеживать расходы, доходы и другие действия. В основном следите за всеми данными, которые влияют на финансы бизнес-организации.

Определение системы бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учета

помогает предприятиям отслеживать и управлять своими финансовыми операциями.Сюда входят продажи, покупки, активы и обязательства. Система бухгалтерского учета особенно полезна, когда вам нужно создавать отчеты. Как владелец бизнеса вы, вероятно, уже знаете, что правильные отчеты с данными сильно влияют на процесс принятия решений. Раньше все данные собирались вручную. К счастью, сегодня мы живем в эпоху компьютеризации. И это позволяет нам легко хранить финансовые отчеты. Теперь вы можете вводить все данные, изменять их и интерпретировать, просто войдя в свою учетную систему на своем компьютере или мобильном телефоне.В прошлом, чтобы уравновесить бухгалтерские книги, потребовалось бы множество ручных вычислений.

Типы учетных систем

  1. Управленческий учет

    Этот вид учета предоставляет менеджерам необходимую информацию для планирования и контроля операций. Под управленческим понимается хозрасчет и бережливый учет. В учете затрат регистрируются затраты, понесенные бизнесом по различным транзакциям и операциям. Бережливый учет предназначен для проверки процессов, чтобы определить, как снизить затраты и устранить бесполезную трату ресурсов при одновременном увеличении ценности.

  2. Учет материально-производственных запасов

    Они предоставляют средства для отслеживания и планирования уровней запасов и других связанных действий. Отслеживание штрих-кода и RFID – одни из наиболее распространенных доступных систем учета запасов.

    Zistemo может помочь вам с бухгалтерским учетом и выставлением счетов. Упростите свой бизнес финансы. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

  3. Отраслевой бухгалтерский учет

    Это относится к системе, адаптированной для конкретной отрасли.Например, система коммерческого учета и юридического учета имеют существенные различия. У каждого есть свои особые требования, подходящие для разных отраслей.

  4. Некоммерческий учет

    Этот вид бухгалтерского учета также имеет свои уникальные требования. В основном это включает в себя обеспечение того, чтобы финансы направлялись в правильное русло. Система должна иметь возможность составлять отчеты о расходах.


Родственные слова

видов их использования и как они работают

7 мин.Прочитать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. 8 отраслей бухгалтерского учета: их применение и принцип работы

Существует восемь видов бухгалтерского учета. Каждая отрасль возникла благодаря технологическим, экономическим или промышленным разработкам и имеет свое собственное специализированное использование. Бухгалтеры, как правило, специализируются в одном отделении.

Некоторые из этих отраслей бухгалтерского учета важны для малого бизнеса. Их полезность будет указана ниже, если это применимо.

В этой статье мы рассмотрим:

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

1. Финансовый учет

Финансовый учет включает в себя регистрацию и категоризацию операций для бизнеса. Как правило, это исторические данные, то есть из прошлого.

Он также включает составление финансовой отчетности на основе этих операций. Вся финансовая отчетность, такая как баланс и отчет о прибылях и убытках, должна быть подготовлена ​​в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), согласно Accountingverse.

Публичные компании должны соблюдать набор правил, установленных правительством (это Комиссия по ценным бумагам и биржам США).

Финансовый учет ведется в соответствии с внешними правилами и не предназначен для анализа внутренними сотрудниками и принятия финансовых решений – для этой цели используется управленческий учет.

2. Учет затрат

Учет затрат считается одним из видов управленческого учета. Учет затрат чаще всего используется в обрабатывающей промышленности, отрасли, которая требует управления большими ресурсами и затратами. Это тип бухгалтерского учета, который используется внутри компании для оценки деятельности компании.

Учет затрат занимается регистрацией и анализом производственных затрат. В нем рассматриваются фиксированные (неизменные и постоянные затраты, такие как аренда) и переменные затраты (изменяющиеся затраты, например, стоимость доставки), а также их влияние на бизнес и способы более эффективного управления этими затратами, согласно данным Accounting Tools.

3. Аудит

Существует два типа аудита: внешний и внутренний. При внешнем аудите независимая третья сторона проверяет финансовую отчетность компании, чтобы убедиться, что она представлена ​​правильно и соответствует GAAP.

Внутренний аудит включает оценку того, как бизнес распределяет бухгалтерские обязанности, кто уполномочен выполнять какие бухгалтерские задачи и какие процедуры и политики используются. Внутренний аудит помогает бизнесу сосредоточиться на мошенничестве, бесхозяйственности и расточительстве или выявлять и контролировать любые потенциальные слабые места в его политиках или процедурах, согласно инструментам бухгалтерского учета.

4. Управленческий учет

Также известный как управленческий учет, этот вид учета предоставляет менеджерам данные о деятельности компании. Основное внимание в управленческом учете уделяется предоставлению данных, которые необходимы менеджерам для принятия решений о деятельности компании, а не в строгом соответствии с GAAP.

Управленческий учет включает составление бюджета и прогнозирование, анализ затрат, финансовый анализ, анализ прошлых бизнес-решений и многое другое. Учет затрат – это вид управленческого учета.

FreshBooks предлагает простую программу онлайн-бухгалтерского учета для малого бизнеса, которая упрощает создание таких отчетов.

5. Бухгалтерские информационные системы

Известные для краткости как AIS, бухгалтерские информационные системы занимаются всем, что связано с системами и процессами бухгалтерского учета, их построением, установкой, применением и наблюдением. Это может включать в себя управление бухгалтерским программным обеспечением и управление бухгалтерскими и бухгалтерскими работниками.

6. Налоговый учет

Налоговый учет включает планирование налогового времени и подготовку налоговых деклараций. Эта ветвь бухгалтерского учета помогает предприятиям соответствовать правилам, установленным IRS.

Налоговый учет также помогает предприятиям выяснить размер подоходного налога и других налогов, а также узнать, как уменьшить сумму налога на законных основаниях. Налоговый учет также анализирует бизнес-решения, связанные с налогообложением, и любые другие вопросы, связанные с налогами.

7. Судебно-бухгалтерский учет

Эта специализированная бухгалтерская услуга набирает обороты в бухгалтерском учете и становится все более популярной.Судебно-бухгалтерский учет фокусируется на юридических вопросах, таких как расследование мошенничества, судебные дела и разрешение споров и претензий.

Судебным бухгалтерам необходимо восстановить финансовые данные, когда записи не являются полными. Это может быть расшифровка мошеннических данных или перевод системы учета наличности на учет по методу начисления. Судебные бухгалтеры обычно являются консультантами, которые работают на проектной основе, согласно Accounting Tools.

8. Фидуциарный учет

Этот раздел бухгалтерского учета сосредоточен вокруг управления имуществом другого человека или компании.Фидуциарный бухгалтер управляет любым счетом и деятельностью, связанной с управлением и опекой собственности.

Фидуциарный учет охватывает учет имущества, доверительный учет и приемное управление (назначение хранителя активов предприятия во время таких событий, как банкротство).

Еще спрашивают:

Какие три типа бухгалтерского учета?

Согласно McAdam & Co., несмотря на то, что всего существует восемь отраслей бухгалтерского учета, существует три основных типа бухгалтерского учета.Это налоговый учет, финансовый учет и управленческий учет.

Управленческий учет полезен для всех типов предприятий, а налоговый учет требуется IRS. Финансовый учет актуален только для крупных компаний.

Налоговый учет

В этом виде бухгалтерского учета все записи и отчеты ведутся в соответствии с правилами, установленными налоговыми органами. Малые предприятия могут нанять налогового бухгалтера, который специализируется на проверке соответствия бухгалтерских записей требованиям IRS и передает эту информацию в налоговую декларацию предприятия.

IRS требует, чтобы компании использовали одну систему бухгалтерского учета и придерживались ее (см. Ниже исключение). От того, используют ли они кассовый метод или метод начисления, зависит, когда они будут сообщать о доходах и расходах.

Финансовый учет

Финансовый учет ведется с учетом потенциальных кредиторов и инвесторов, а также GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета). Использование этого стандартного метода бухгалтерского учета помогает инвесторам и кредиторам получить точное представление о финансовом состоянии бизнеса, если компания хочет профинансировать новую покупку или предприятие.

Это также помогает бизнесу быть прозрачным, сообщая о доходах руководства.

При этом малые предприятия обычно не обязаны использовать GAAP и его метод начисления. Согласно IRS, любой бизнес, который производит, покупает или продает товары, должен использовать GAAP.

В крупных компаниях часто работают штатные бухгалтеры, которые помогают им соблюдать эти стандартные принципы бухгалтерского учета.

Управленческий учет

Эта категория бухгалтерского учета не соответствует GAAP, но соответствует стандартным методам бухгалтерского учета, которым обучают в школе бухгалтерского учета.

Основное внимание здесь уделяется составлению финансовых отчетов, таких как бюджеты, себестоимость продукции, прогнозы денежных потоков и отчеты об анализе приобретения бизнеса. Стандартные отчеты, такие как балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств, создаются таким образом, чтобы помочь менеджерам анализировать прошлые решения и планировать будущее.

Малые предприятия могут использовать только денежные прогнозы. Более крупные компании, особенно производители, будут использовать гораздо больше отчетов.

Какие два типа бухгалтерского учета?

Существует два типа бухгалтерского учета: кассовый и начисленный.Большинство малых предприятий могут использовать любой из этих методов. Согласно IRS, компании, которые являются корпорациями или имеют валовой доход более 5 миллионов долларов в год, должны использовать метод начисления.

Кассовый метод

Кассовый метод учета является наиболее простым. Когда поступают деньги, регистрируется выручка. Когда деньги уходят, расходы записываются, согласно Houston Chronicle.

Метод начисления

В учете по методу начисления выручка регистрируется, когда заработано , а не когда фактически поступают деньги.Компания может оказать услугу и выставить счет клиенту. Даже если клиент еще не заплатил, доход все равно регистрируется в бухгалтерских книгах.

Расходы сопоставляются с доходом в учете по методу начисления, то есть они учитываются одновременно с доходом. Таким образом, если маляр должен покупать краску для работы, общий доход от работы и стоимость краски регистрируются в книгах одновременно. Неважно, когда именно была куплена краска.

Хотите узнать больше о разнице между кассовым и начислением? В этой статье подробно рассматривается этот вопрос и рассматривается, какой метод лучше.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

30 основных бухгалтерских терминов, сокращений и сокращений, которые должны знать студенты

Кажется, в каждой отрасли есть свой секретный язык. А знание жаргона – это точка входа во внутренний круг – показатель того, что вы действительно принадлежите. Итак, если вы начинаете задумываться о карьере в области бухгалтерского учета, ваш первый шаг – ознакомиться с некоторыми основными бухгалтерскими терминами, акронимами и аббревиатурами в этой области.

Из-за запутанных учетных данных, различных мифов о бухгалтерском учете и этих отраслевых терминов люди нередко думают, что бухгалтерский учет недоступен, хотя на самом деле он просто имеет свой собственный уникальный язык. Знание того, как «говорить о разговоре», позволит вам меньше сосредоточиваться на определениях бухгалтерского учета и больше на важном обучении, которое вам понадобится для того, чтобы начать успешную карьеру в области бухгалтерского учета.

Пора закатать рукава и начать пополнять свой бухгалтерский словарный запас.Чтобы помочь вам начать работу, мы составили набор основных финансовых терминов и сокращений и создали этот простой бухгалтерский глоссарий для начинающих.

Основные термины бухгалтерского учета, акронимы, сокращения и понятия, которые следует запомнить

Ознакомьтесь с этими основными определениями учета и начните сохранять их в памяти. Таким образом, когда вы начнете свое путешествие по бухгалтерскому образованию, вы уже почувствуете, что на шаг впереди и говорите на этом языке.

1. Дебиторская задолженность

Определение дебиторской задолженности (AR): Сумма денег, которую покупатели или клиенты должны предприятию после того, как товары или услуги были доставлены и / или использованы.

2. Бухгалтерский учет (ACCG)

Определение бухгалтерского учета (ACCG): Систематический способ записи и отчетности по финансовым операциям для бизнеса или организации.

3. Кредиторская задолженность

Определение кредиторской задолженности: Сумма денег, которую компания должна кредиторам (поставщикам и т. Д.) За товары и / или услуги, которые они поставили.

4. Активы (основные и текущие) (FA, CA)

Определение активов (основных и текущих): Текущие активы (CA) – это те, которые будут конвертированы в денежные средства в течение одного года.Как правило, это могут быть денежные средства, товарно-материальные запасы или дебиторская задолженность. Основные средства (FA) являются долгосрочными и, вероятно, будут приносить пользу компании более одного года, например, недвижимость, земля или крупное оборудование.

5. Классы активов

Определение класса активов: Класс активов – это группа ценных бумаг, которые ведут себя аналогичным образом на рынке. Три основных класса активов – это обыкновенные акции или акции, фиксированный доход или облигации, а также их эквиваленты или инструменты денежного рынка.

6. Бухгалтерский баланс (BS)

Определение баланса (BS): Финансовый отчет, который суммирует активы компании (то, что ей принадлежит), обязательства (то, что она задолжала), а также собственный капитал или собственный капитал на определенный момент времени.

7. Капитал (CAP)

Определение капитала (CAP): Финансовый актив или стоимость финансового актива, такого как денежные средства или товары. Оборотный капитал рассчитывается путем вычитания ваших текущих активов из текущих обязательств – в основном денег или активов, которые организация может использовать.

8. Денежный поток (CF)

Определение денежного потока (CF): Доход или расход, которые, как ожидается, будут получены в результате деловой деятельности (продажи, производство и т. Д.) В течение определенного периода времени.

9. Сертифицированный бухгалтер (CPA)

Определение сертифицированного государственного бухгалтера (CPA): Назначение, присвоенное бухгалтеру, который сдал стандартизированный экзамен CPA и соответствовал установленным государством требованиям к опыту работы и образованию, чтобы стать CPA.

10. Себестоимость реализованной продукции (COGS)

Себестоимость проданных товаров (COGS), определение: Прямые расходы, связанные с производством товаров, продаваемых предприятием. Формула для расчета этого будет зависеть от того, что производится, но, например, она может включать стоимость сырья (деталей) и количество рабочей силы, используемой в производстве.

11. Кредит (CR)

Определение кредита (CR): Бухгалтерская запись, которая может либо уменьшить активы, либо увеличить обязательства и капитал на балансе компании, в зависимости от операции.При использовании метода бухгалтерского учета с двойной записью для каждой транзакции будут регистрироваться две записи: кредит и дебет.

12. Дебет (DR)

Определение дебета (DR): Бухгалтерская проводка, в которой на балансе компании имеется либо увеличение на активов, либо уменьшение обязательств на .

13. Диверсификация

Определение диверсификации: Процесс распределения или распределения капитальных вложений в различные активы во избежание чрезмерного риска.

14. Зарегистрированный агент (EA)

Определение зарегистрированного агента (EA): Профессиональный налоговый специалист, представляющий налогоплательщиков в вопросах, связанных с налоговой службой (IRS).

15. Расходы (постоянные, переменные, начисленные, операционные)

Расходы (FE, VE, AE, OE) определение: Фиксированные, переменные, начисленные или повседневные расходы, которые предприятие может понести в ходе своей деятельности.

  • Фиксированные расходы (FE) : платежи, такие как аренда, которые будут производиться с регулярным графиком.
  • Переменные расходы (VE): расходов, таких как затраты на рабочую силу, которые могут измениться в определенный период времени.
  • Начисленные расходы (AE): понесенные расходы, которые еще не оплачены.
  • Операционные расходы (OE) : коммерческие расходы, не связанные напрямую с производством товаров или услуг – например, расходы на рекламу, налоги на имущество или расходы на страхование.

16. Собственный и собственный капитал (OE)

Определение собственного капитала и собственного капитала (OE): В самом общем смысле капитал – это активы за вычетом обязательств.Собственный капитал обычно объясняется с точки зрения доли акций, в которой лицо владеет долей участия в компании. Владельцы акций известны как акционеры.

17. Несостоятельность

Определение несостоятельности: Состояние, в котором физическое или юридическое лицо больше не может выполнять финансовые обязательства перед кредитором (-ами) при наступлении срока погашения их долгов.

18. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Определение общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP): Набор правил и руководств, разработанных отраслью бухгалтерского учета, которым компании должны следовать при представлении финансовых данных.Соблюдение этих правил особенно важно для всех публичных компаний.

19. Главная книга (GL)

Определение главной книги (GL): Полная запись финансовых транзакций за время существования компании.

20. Оборотный баланс

Определение пробного баланса: Деловой документ, в котором все бухгалтерские книги объединены в дебетовые и кредитные столбцы, чтобы гарантировать математически правильную систему бухгалтерского учета компании.

21. Обязательства (текущие и долгосрочные)

Обязательства (текущие и долгосрочные) определение: Долги или финансовые обязательства компании, возникшие в ходе хозяйственной деятельности. Краткосрочные обязательства (CL) – это те долги, которые подлежат оплате в течение года, например, задолженность перед поставщиками. Долгосрочные обязательства (LTL) обычно подлежат выплате в течение периода времени более одного года. Примером долгосрочного обязательства может быть многолетняя ипотека за офисное помещение.

22.Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)

Определение компании с ограниченной ответственностью (LLC): LLC – это корпоративная структура, участники которой не могут нести ответственность по долгам или обязательствам компании. Это может защитить владельцев бизнеса от потери всех своих сбережений, если, например, кто-то подаст на компанию в суд.

23. Чистая прибыль (NI)

Определение чистой прибыли (NI): Общая прибыль компании, также называемая чистой прибылью. Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания общих расходов из общих доходов.

24. Текущая стоимость (PV)

Определение приведенной стоимости (PV): Текущая стоимость будущей денежной суммы, основанная на определенной норме доходности. Приведенная стоимость помогает нам понять, почему получение 100 долларов сейчас стоит больше, чем получение 100 долларов через год, поскольку деньги теперь могут быть инвестированы с более высокой нормой прибыли. См. Здесь пример временной стоимости денег.

25. Отчет о прибылях и убытках (P&L)

Отчет о прибылях и убытках (P&L), определение: Финансовый отчет, который используется для обобщения результатов деятельности и финансового положения компании путем анализа доходов, затрат и расходов в течение определенного периода времени, например, ежеквартально или ежегодно.

26. Рентабельность инвестиций (ROI)

Определение рентабельности инвестиций (ROI) : Мера, используемая для оценки финансовых результатов относительно суммы вложенных денег. Рентабельность инвестиций рассчитывается путем деления чистой прибыли на стоимость инвестиций. Результат часто выражается в процентах. См. Пример здесь.

27. Индивидуальный пенсионный счет (IRA, Roth IRA)

Определение индивидуального пенсионного счета (IRA): IRA – это сберегательные средства для выхода на пенсию.Традиционный IRA позволяет физическим лицам направлять доллары до налогообложения на инвестиции, которые могут расти без учета налогов, что означает, что прирост капитала или доход в виде дивидендов не облагаются налогом до тех пор, пока он не будет отозван, и, в большинстве случаев, он не подлежит налогообложению. IRA Roth не подлежат налогообложению; однако соответствующие распределения не облагаются налогом, поэтому по мере роста денег они не облагаются налогами при снятии средств.

28. 401K и Roth 401K

401k и определение Roth 401k: 401K – это средство сбережений, которое позволяет сотруднику отложить часть своей компенсации на пенсионный счет, основанный на инвестициях.Отсроченные деньги обычно не облагаются налогом до тех пор, пока они не будут сняты; однако сотрудник с Roth 401K может делать взносы после уплаты налогов. Кроме того, некоторые работодатели предпочитают увеличивать размер взносов своих сотрудников до определенного процента.

29. Подраздел S Корпорация (S-CORP)

Подраздел S Определение корпорации (S-CORP): Форма корпорации (которая отвечает конкретным требованиям IRS), которая облагается налогом как партнерство по сравнению с «двойным налогообложением» дивидендов с публичными компаниями.

30. Облигации и купоны (B&C)

Облигации и купоны (B&C) определение: Облигация – это форма долговых вложений, которая считается ценной бумагой с фиксированным доходом. Инвестор, будь то физическое лицо, компания, муниципалитет или правительство, ссужает деньги юридическому лицу с обещанием получить обратно свои деньги плюс проценты. «Купон» – это годовая процентная ставка, выплачиваемая по облигации.

Начните определять свою бухгалтерскую карьеру

Теперь, когда у вас есть прочная основа для основных бухгалтерских терминов, вы готовы начать свой путь к выходу в поле.Узнайте больше о предстоящем пути в нашей статье «Пошаговое руководство о том, как стать бухгалтером».

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКТОРА. Эта статья была первоначально опубликована в феврале 2013 года. С тех пор она была обновлена.

Каковы функции бухгалтерского учета?

Руководство, сотрудники, клиенты и инвесторы – все заинтересованы в том, насколько хорошо бизнес обращается со своими деньгами. Бухгалтерский учет – это часть бизнеса, которая отвечает за финансы компании. Понимание функции бухгалтерского учета поможет вам управлять денежными ресурсами и анализировать их.В этой статье мы объясняем функции бухгалтерского учета и виды работ, выполняемых бухгалтером.

Функции бухгалтерского учета

Все компании используют бухгалтерский учет для составления отчетов, отслеживания, выполнения и прогнозирования финансовых операций. Основные функции бухгалтерского учета – хранить и анализировать финансовую информацию и контролировать денежные операции. Бухгалтерский учет используется для подготовки финансовой отчетности для сотрудников, руководителей и инвесторов компании. Бухгалтерский учет также обеспечивает поступление денежных средств в компанию и из нее.

Бухгалтерия создает финансовую историю для любой компании. Он используется для отслеживания расходов на бизнес-операции, а также прибыли компании. Его также можно использовать для прогнозирования финансового успеха и будущих потребностей компании для создания бюджетов и использования новых возможностей роста. Бухгалтеры используют эту информацию для подготовки финансовой отчетности, используемой профессионалами в области бизнеса и государственными служащими.

Функции бухгалтерского учета в бизнесе включают в себя следующее:

Коммерческие расходы и выручка

Важной функцией бухгалтерского учета является отслеживание коммерческих расходов по отношению к доходам.Так же, как и при управлении вашими личными финансами, бухгалтеры регистрируют расходы и платежи, чтобы вести точный и актуальный учет средств компании.

Дебиторская задолженность

Надлежащий бухгалтерский учет гарантирует, что компания получит все платежи, к которым они причитаются. Бухгалтер отслеживает прибыль бизнеса, чтобы гарантировать, что доход постоянно поступает на его банковский счет.

Счета к оплате

Счета к оплате выполняет функции по оплате счетов компании.Они следят за тем, чтобы бизнес платил за любые деньги, которые он должен, и проверяют, является ли это законным обвинением. Они также помогают установить сроки платежей, чтобы компания могла наилучшим образом управлять своими собственными средствами в зависимости от того, когда деньги поступают.

Заработная плата

Бухгалтеры вычитают заработную плату сотрудников из средств компании для получения зарплаты. Они также несут ответственность за управление выплатами работникам, если они выплачиваются из дохода работника. Бухгалтерский учет может помочь решить, как сотрудники получают компенсацию за свою работу в зависимости от того, как заработная плата влияет на прибыль компании.

Финансовая отчетность

Бухгалтеры используют цифровые системы для хранения и расчета данных. Если компания находится в государственной собственности, она также должна готовить квартальные и годовые отчеты для акционеров с подробным описанием активов, прибылей и убытков компании. Частные компании также используют подобные финансовые отчеты, чтобы понять финансовые ресурсы своей фирмы.

Финансовый анализ

Компании используют бухгалтерский учет для регулярного анализа эффективности бизнеса.Либо внешний консультант, либо внутренний персонал будут смотреть на бизнес в целом, чтобы определить, какие функции можно сделать более эффективными с учетом финансовых результатов. Они могут предложить изменения в отделах сотрудников или рационализировать производственные затраты для сокращения отходов.

Налоги и соблюдение нормативных требований

Бизнес должен соблюдать государственные законы и стандарты налоговой службы и Комиссии по ценным бумагам и биржам, а также другие нормативные акты. Государства также обеспечивают соблюдение правил денежно-кредитной политики для предприятий.Бухгалтерский учет отвечает за отчетность о финансовой деятельности компании и за ее соответствие всем местным и национальным законам и правилам.

Составление бюджета

Бухгалтерский учет отвечает за определение бюджета компании. Они используют финансовые данные из прошлого, а также прогнозы будущих доходов для составления годовых бюджетов. Бухгалтеры также готовят бюджеты для отдельных отделов и специальных проектов внутри компании.

Связано: Что такое учет затрат?

Мошенничество

Бухгалтерский учет гарантирует, что деньги не используются неправильно и не растрачиваются в компании.Они стремятся защитить активы компании от внутреннего и внешнего мошенничества, в частности, посредством кибербезопасности. Бухгалтер может специализироваться на защите цифровых финансовых данных или нанять сторонний бизнес для защиты средств компании. Они также внимательно изучают финансовые данные, чтобы убедиться, что сотрудник не злоупотребляет управлением или не растрачивает средства для корпоративной или личной выгоды.

Кто такой бухгалтер?

Бухгалтер – это профессионал, отвечающий за обработку и отслеживание финансовых данных в компании.Бухгалтеры хранят и анализируют финансовую информацию. Они активно отслеживают все средства, поступающие и уходящие из компании, гарантируя, что все задокументировано и точно. Они могут работать индивидуально или в команде, в зависимости от размера и потребностей бизнеса.

Бухгалтеры участвуют в ежедневных денежных функциях, таких как расчет заработной платы и выставление счетов. Они также планируют будущие бизнес-решения на основе финансовых отчетов и анализа путем создания бюджетов. Бухгалтер работает в тесном сотрудничестве с руководством для оценки бизнес-функций.Они могут предложить изменения в рабочем процессе сотрудников для повышения производительности или указать способ сделать процесс более рентабельным.

Бухгалтер направляет средства на использование сотрудников и заработную плату. Они следят за отправкой и оплатой счетов. Если возникает вопрос о финансовых ресурсах, бухгалтер работает, чтобы найти ответ. Их общая цель – увидеть, что средства компании приходят больше, чем уходят.

Бухгалтеры, получившие сертификат сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), могут проводить аудит предприятий или выступать в качестве консультантов и инструкторов для других в своей области.

Типы бухгалтерского учета

Финансовый учет

Финансовые бухгалтеры контролируют ежедневное использование средств в компании. Они несут ответственность за отслеживание всех денег, которые поступают в бизнес и уходят из него. Они несут ответственность за совершение, получение и документирование платежей.

Отделы финансового учета используют данные из прошлого для анализа расходов компании. Бухгалтеры, работающие в этой сфере, создают отчеты, предназначенные для общего пользования.Они поддерживают структуры для отчетности и регистрации всех финансовых операций, совершаемых бизнесом. Затем бухгалтеры используют эти системы для анализа того, как бизнес управляет своими финансами. Они сообщают о прибылях и убытках, чтобы менеджеры и инвесторы могли видеть, как работает бизнес.

Связано: 16 Бухгалтерский учет, который хорошо оплачивается

Управленческий учет

Отделы управленческого учета анализируют, как внутренние процессы влияют на финансы бизнеса.Они заинтересованы в будущем и работают над тем, чтобы делать финансовые прогнозы, которые приносят пользу компании. Они смотрят на бизнес в целом, чтобы сообщить о тенденциях, которые влияют на расходы и финансовую стабильность фирмы.

Управленческие бухгалтеры создают отчеты, чтобы помочь бизнесу повысить производительность и повлиять на финансовый рост. Поскольку управленческий учет не является общедоступным, бухгалтеры, работающие в этой области, могут использовать свои собственные методы и выбирать данные, чтобы консультировать руководителей компаний относительно тенденций и результатов.

Работа в области бухгалтерского учета

Если вы заинтересованы в карьере в области бухгалтерского учета, вы можете выбрать одну из множества должностей, чтобы начать свою карьеру. Вот 10 возможных вариантов:

1. [ Certified Public Accountant (CPA) ] (https://www.indeed.com/q-Certified-Public-Accountant-jobs.html)

2. Аудитор

3. Инвестиционный бухгалтер

4. Штатный бухгалтер

5. Специалист по финансовому планированию

6. [ Главный финансовый директор (CFO) ] (https://www.indeed.com/q-Chief-Financial-Officer-jobs.html)

7. Налоговый менеджер

8. Менеджер по учету затрат

9. Финансовый аналитик

10. Менеджер по бухгалтерскому учету

Разница в бухгалтерском учете и бухгалтерии

Хотя бухгалтерский учет и бухгалтерский учет часто используются как синонимы, каждый термин фактически имеет свое собственное уникальное определение и практическое использование.

Прежде чем мы углубимся в различия, стоит отметить, что как бухгалтерский учет, так и бухгалтерский учет включают в себя регистрацию финансовых операций, ведение точных записей, анализ финансовых данных и интерпретацию результатов. Эти наборы навыков необходимы современным коммерческим предприятиям, государственным учреждениям и некоммерческим организациям, поэтому степень магистра бухгалтерского учета может быть ценным шагом вперед как для студентов, так и для профессионалов среднего звена. Но когда люди ищут работу своей мечты, они могут столкнуться с неудобным вопросом: в чем разница между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом?

Что такое бухгалтерский учет?

Согласно Оксфордскому словарю английского языка, в самом общем смысле бухгалтерский учет – это «профессия или обязанности бухгалтера».Это включает измерение, обработку и передачу финансовой информации, ведение подробной финансовой документации, подготовку налоговых документов и отслеживание экономических ресурсов организации. Однако в популярном использовании бухгалтерский учет – это способ отличить профессиональные степени от тех, которые ориентированы на академическую сторону области, например, магистра наук в области бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет, таким образом, часто является общим термином, охватывающим несколько областей реального управления финансовой отчетностью, включая подготовку, компиляцию и анализ.

На практике принципы бухгалтерского учета идентичны основным концепциям бухгалтерского учета, которые студенты изучают в своих программах бакалавриата и магистратуры. Бухгалтеры, аудиторы и бухгалтеры, работающие в публично торгуемых компаниях, должны придерживаться стандартизированного набора правил, называемых общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), установленных Советом по стандартам финансового учета (FASB). К ним относятся такие вещи, как концепция учета по методу начисления, принцип признания выручки, принцип денежной единицы.Стандарты FASB также приняты многими компаниями, не обращающимися на бирже, для обеспечения последовательности и прозрачности методов бухгалтерского учета.

Что такое бухгалтерский учет?

Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) предлагает техническое определение бухгалтерского учета. AICPA определяет бухгалтерский учет как «искусство записи, классификации и обобщения значительным образом и с точки зрения денег, транзакций и событий, которые: по крайней мере частично, финансового характера и интерпретации результатов.«Первая фаза этого процесса часто поручается бухгалтерам, поскольку бухгалтерский учет обычно начинается, когда финансовая информация уже зарегистрирована и систематизирована. Эти финансовые записи используются бухгалтерами, финансовыми аналитиками и другими профессионалами для анализа эффективности бизнеса и расходов, обобщения денежных потоков и потоков доходов, интерпретации финансовых данных и помощи ключевым лицам, принимающим решения, для максимизации будущих инвестиций.

В качестве отраслевого термина бухгалтерский учет относится к процессу подготовки и анализа финансовой отчетности, академической области обучения, профессии и многому другому.Универсальный характер этого слова частично объясняет, почему у некоторых студентов возникают вопросы о разнице между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом. Как правило, оба термина могут использоваться как синонимы, когда речь идет о профессии или обязанностях бухгалтера, хотя большинство из них для простоты придерживаются «бухгалтерского учета».

Сделать карьеру в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета – это в основном одно и то же, с небольшими оговорками. Например, аудитор не может считаться бухгалтером в техническом смысле, но его деятельность определенно подпадает под зонтик бухгалтерского учета.Независимо от того, как кто-то может называть эти профессии, ожидается, что занятость бухгалтеров и аудиторов вырастет на 6% с 2018 по 2028 год, согласно данным Бюро статистики труда. У честолюбивых студентов и профессионалов, желающих продвинуться по карьерной лестнице, есть множество возможностей трудоустройства, но получение целевого образования всегда является первым шагом к присоединению к любой специализированной рабочей силе.

Как магистр бухгалтерского учета из Университета Невады в Рино может помочь начать вашу карьеру

Онлайн-программа магистра бухгалтерского учета в Университете Невады в Рино исследует основы и сложности передовых принципов бухгалтерского учета, налогового законодательства, финансового анализа и многого другого, чтобы дать студентам преимущество на сегодняшнем конкурентном рынке труда.В рамках программы MAcc вы можете получить широкий спектр навыков и умений, необходимых для соблюдения правовых, этических и нормативных стандартов, а также разработать действенные решения для различных операционных и финансовых проблем. Студенты также получают непосредственный опыт работы с системами бухгалтерского учета, преобразованием данных, SQL и другим отраслевым программным обеспечением, которое имеет жизненно важное значение для долгосрочного успеха цифровых организаций.

Чтобы узнать больше, посетите страницу со степенью MAcc или свяжитесь с консультантом по зачислению сегодня.

Рекомендуемые значения:

Что такое управленческий учет?

Виды бухгалтерских работ

Источники:

Определение бухгалтерского учета в Оксфордском словаре английского языка

Стандарты бухгалтерского учета Совета по стандартам финансового учета

Финансовый учет: упрощенный подход, Насим Ахмед

Бухгалтеры и аудиторы Бюро статистики труда

Бухгалтерский учет и различия в бухгалтерском учете – Flatworld Solutions

Бухгалтерия и бухгалтерия – две функции, которые чрезвычайно важны для любой бизнес-организации.Проще говоря, бухгалтерский учет отвечает за регистрацию финансовых операций, тогда как бухгалтерский учет отвечает за интерпретацию, классификацию, анализ, отчетность и обобщение финансовых данных.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет неподготовленному глазу могут показаться одной и той же профессией. Это связано с тем, что и бухгалтерский учет, и бухгалтерский учет имеют дело с финансовыми данными, требуют базовых знаний бухгалтерского учета, а также классифицируют и генерируют отчеты с использованием финансовых транзакций.В то же время оба эти процесса по своей сути различны и имеют свои преимущества. Прочтите эту статью, чтобы понять основные различия между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет – 8 основных различий

Серьезное заблуждение относительно бухгалтерского учета и бухгалтерского учета состоит в том, что оба они считаются одной профессией. Хотя они кажутся очень похожими, между ними есть несколько разительных различий. Чтобы устранить эту путаницу, мы перечислили разницу в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете здесь –

Бухгалтерский учет в основном связан с идентификацией, измерением и записью финансовых операций

Бухгалтерский учет – это процесс обобщения, интерпретации и передачи финансовых операций, которые были классифицированы на счете главной книги

.

Руководство не может принять решение на основании данных бухгалтерского учета

В зависимости от данных, предоставленных бухгалтером, руководство может принимать важные бизнес-решения

Целью бухгалтерского учета является ведение надлежащего и систематического учета всех финансовых операций

Целью бухгалтерского учета является оценка финансового положения и дальнейшее доведение информации до соответствующих органов

Финансовая отчетность не составляется в рамках этого процесса

Финансовая отчетность составляется в процессе бухгалтерского учета

Бухгалтерия не требует специальных навыков

Бухгалтерский учет требует специальных навыков в связи с его аналитическим и сложным характером

Бухгалтерский процесс не требует анализа

Бухгалтерский учет использует бухгалтерскую информацию для анализа и интерпретации данных, а затем компилирует ее в отчеты

В основном существует два типа бухгалтерского учета – однократный и двойной учет

Бухгалтерия составляет бюджет компании и планирует кредитные предложения

Бухгалтеры должны быть аккуратными в своей работе и разбираться в финансовых вопросах.Работу бухгалтеров обычно контролирует бухгалтер

.

Бухгалтеры с достаточным опытом и образованием могут получить звание дипломированного бухгалтера (CPA)


Меняющиеся ландшафты бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет существуют уже очень давно, и в обеих областях произошли огромные изменения в способах выполнения операций. Эта тенденция сохранится аналогичным образом и в будущем.Некоторые из предстоящих тенденций в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета включают –

  • Объединение бухгалтерского и бухгалтерского учета

    Граница между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом постепенно сокращается. Интересно отметить, что с появлением бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения некоторые части бухгалтерского учета постепенно включаются в бухгалтерский процесс. В то же время бухгалтерское программное обеспечение теперь может создавать финансовые отчеты, которые ранее были частью бухгалтерского процесса

  • Бухгалтерия постепенно устаревает

    В то время как большинству предприятий по-прежнему будет нужен бухгалтер для ведения бухгалтерских книг, бухгалтерский учет станет намного больше, чем просто ввод данных, балансирование банковских регистров и согласование банковских выписок.Эти функции будут постепенно сокращаться в ближайшие годы и могут даже устареть, поскольку большинство задач будет выполнять бухгалтерское программное обеспечение

    .
  • Расширение услуг

    Новые технологии убедили бухгалтеров и бухгалтеров быть открытыми для технологических достижений и изучить новые варианты программного обеспечения. Это возможность для бухгалтеров поддержать своих клиентов посредством этого изменения, предлагая дополнительные услуги, такие как расчет заработной платы, сверка кредитных карт и т. Д.с помощью новейшего программного обеспечения

  • Появление смартфонов

    Все больше и больше предприятий переводят свои операции в онлайн, особенно по мере того, как смартфоны и мобильные телефоны становятся все более интуитивно понятными и доступными. Владельцы бизнеса хотят получать доступ к данным из любой точки мира на различных устройствах, а специалисты по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету следят за тем, чтобы должным образом сформированные отчеты были доступны в Интернете для своих клиентов в любое время

  • Более эффективные услуги

    Консалтинговые и консалтинговые корпорации в полной мере используют эти новые технологии и услуги благодаря усовершенствованию аналитических инструментов, что делает бухгалтерский учет и подготовку налоговых услуг более эффективными и значительно более дешевыми

Наши сопутствующие услуги

Выберите решения Flatworld для беспроблемного ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

Мы считаем, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются очень важной частью любого бизнеса.Flatworld Solutions работает в этой области более 17 лет и обслуживает нескольких клиентов по всему миру. Наша команда состоит из сертифицированных профессиональных бухгалтеров, которые предоставляют лучшие услуги в отрасли. Наши бухгалтеры и бухгалтеры осведомлены о меняющихся рыночных сценариях и обладают навыками работы с новыми инструментами и технологиями. Передав нам свои требования на аутсорсинг, вы сэкономите около 50% своих затрат и больше сконцентрируетесь на своей основной деятельности.

Если у вас есть какие-либо требования к бухгалтерскому учету или ведению бухгалтерского учета, напишите нам или поговорите с одним из наших представителей, и мы свяжемся с вами в течение 24 часов.

ISO / IEC 27001: 2013

Система управления информационной безопасностью

Проверенный

Филиппины Финансовые и бухгалтерские услуги

Наймите опытных и
талантливых филиппинских специалистов в области финансов и
специалистов по бухгалтерскому учету
& для вашего бизнеса

Читать далее

Описание принципов, допущений и концепций бухгалтерского учета и их связи с финансовой отчетностью – Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

Если вы хотите начать свой собственный бизнес, вам необходимо вести подробный и точный учет результатов деятельности, чтобы вы, ваши инвесторы и ваши кредиторы могли принимать обоснованные решения о будущем вашей компании.Финансовая отчетность составляется с этой целью. Набор финансовых отчетов включает отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти отчеты подробно обсуждаются в разделе «Введение в финансовую отчетность». В этой главе объясняется связь между финансовой отчетностью и несколькими этапами бухгалтерского процесса. Мы более подробно рассмотрим процесс корректировки и завершение цикла бухгалтерского учета.

Принципы, допущения и концепции бухгалтерского учета

В разделе Введение в финансовую отчетность вы узнали, что Совет по стандартам финансового учета (FASB) – это независимая некоммерческая организация, которая устанавливает стандарты финансового учета и отчетности, включая общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), как для государственных, так и для частных лиц. сектора предприятий в Соединенных Штатах.

Как вы, возможно, помните, GAAP – это концепции, стандарты и правила, которыми руководствуются при подготовке и представлении финансовой отчетности. Если соблюдаются правила бухгалтерского учета США, правила бухгалтерского учета называются US GAAP. Международные правила бухгалтерского учета называются Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Публично торгуемые компании (те, которые предлагают свои акции для продажи на биржах в США) имеют отчетность о своих финансовых операциях, регулируемых Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC).

Вы также узнали, что SEC – это независимое федеральное агентство, которому поручено защищать интересы инвесторов, регулировать фондовые рынки и обеспечивать соблюдение компаниями требований GAAP. При наличии надлежащих стандартов бухгалтерского учета, таких как ОПБУ США или МСФО, информация, представленная публично, считается сопоставимой и надежной. В результате пользователи финансовой отчетности более информированы при принятии решений. Комиссия по ценным бумагам и биржам не только обеспечивает соблюдение правил бухгалтерского учета, но и делегирует процесс установления стандартов для US GAAP Совету по стандартам финансового учета и отчетности.

Некоторые компании, работающие в глобальном масштабе, могут представлять свою финансовую отчетность с использованием МСФО. Комиссия по ценным бумагам и биржам США регулирует финансовую отчетность компаний, продающих свои акции в США, независимо от того, используются ли они в соответствии с ОПБУ США или МСФО. Основы бухгалтерского учета, обсуждаемые в этой главе, одинаковы для любого набора руководящих принципов.

Аудит публичных компаний

Когда публично торгуемая компания в Соединенных Штатах публикует свою финансовую отчетность, финансовая отчетность проверяется аудитором, утвержденным Советом по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний (PCAOB).PCAOB – это организация, которая устанавливает стандарты аудита после утверждения SEC. Важно помнить, что аудит – это не то же самое, что бухгалтерский учет. Роль аудитора заключается в проверке и обеспечении уверенности в том, что финансовая отчетность обоснованно отражена в соответствии с правилами соответствующих принципов бухгалтерского учета. Аудитор проводит аудит в соответствии с набором стандартов, известных как общепринятые стандарты аудита. Бухгалтерия компании и ее аудиторы – это сотрудники двух разных компаний.Аудиторы компании должны быть наняты другой компанией для обеспечения независимости.

Некоммерческий Центр качества аудита объясняет независимость аудиторов: «Независимость аудиторов от руководства компании важна для успешного аудита, потому что она позволяет им подходить к аудиту с необходимым профессиональным скептицизмом». 1 Далее центр определяет ключевую практику защиты независимости, согласно которой внешний аудитор отчитывается не перед руководством компании, что может затруднить поддержание независимости, а перед аудиторским комитетом компании.Комитет по аудиту наблюдает за работой аудиторов и отслеживает разногласия между руководством и аудитором относительно финансовой отчетности. Внутренние аудиторы компании не являются аудиторами, которые дают заключение по финансовой отчетности компании. Согласно Центру качества аудита, «По закону годовая финансовая отчетность публичных компаний ежегодно проверяется независимыми аудиторами – бухгалтерами, которые проверяют данные на соответствие общепринятым принципам бухгалтерского учета США (GAAP).” 2 Заключение независимых аудиторов в отношении публичной компании подается для публичной проверки вместе с финансовой отчетностью публичной компании.

Концептуальные основы

FASB использует концептуальную основу, которая представляет собой набор концепций, которыми руководствуется финансовая отчетность. Эти концепции могут помочь обеспечить сопоставимость и надежность информации для заинтересованных сторон. Помимо прочего, могут быть даны указания о том, как сообщать об операциях, требованиях к оценке и применении в финансовой отчетности. 3

GAAP, МСФО и концептуальные основы

Процедурная часть бухгалтерского учета – регистрация операций вплоть до составления финансовой отчетности – является универсальным процессом. Компании по всему миру выполняют этот процесс в рамках своей обычной деятельности. При выполнении этих шагов сроки и скорость, с которой операции регистрируются и впоследствии отражаются в финансовой отчетности, определяются принятыми принципами бухгалтерского учета, используемыми компанией.

Как вы узнали из статьи «Роль бухгалтерского учета в обществе», американские компании будут применять ОПБУ США, разработанные Советом по стандартам бухгалтерского учета (FASB), а большинство международных компаний будут применять МСФО, разработанные Советом по международным стандартам финансовой отчетности (IASB). Как показано в этой главе, отправной точкой для FASB или IASB при создании стандартов или принципов бухгалтерского учета является концептуальная основа. И FASB, и IASB охватывают одни и те же темы в своих концепциях, и эти две концепции похожи. Концептуальная основа помогает в процессе установления стандартов, создавая основу, на которой эти стандарты должны основываться.Это также может помочь компаниям понять, как регистрировать транзакции, для которых в настоящее время может не быть применимого стандарта. Хотя есть много общего между концептуальной основой ОПБУ США и МСФО, эти схожие основы приводят к различным стандартам и / или различным интерпретациям.

После того, как стандарт бухгалтерского учета был написан для US GAAP, FASB часто предлагает разъяснения относительно того, как этот стандарт должен применяться. Компании часто обращаются за советом по своей отрасли.Когда FASB создает стандарты бухгалтерского учета и любые последующие разъяснения или руководства, он должен учитывать только влияние этих стандартов, разъяснений или руководств на компании, расположенные в США. Это означает, что FASB должен учитывать только одну основную правовую систему и правительство. Предлагая интерпретации или другие рекомендации по применению стандартов, FASB может использовать знания о правовых и налоговых системах США, чтобы помочь им дать разъяснения, и даже может создавать интерпретации для конкретных отраслей.Это означает, что интерпретация и руководство по стандартам US GAAP часто могут содержать конкретные детали и рекомендации, которые помогут согласовать бухгалтерский процесс с юридическими вопросами и налоговым законодательством.

Применяя свою концептуальную основу для создания стандартов, Совет по МСФО должен учитывать, что их стандарты используются в 120 или более разных странах, каждая со своей собственной правовой и судебной системами. Таким образом, для СМСФО намного сложнее предоставить подробные инструкции после написания стандарта, потому что то, что может работать в одной стране с налоговой или юридической точки зрения, может не подходить для другой страны.Это означает, что интерпретации и рекомендации МСФО содержат меньше подробных компонентов для конкретных отраслей по сравнению с рекомендациями ОПБУ США.

Концептуальная основа устанавливает основу для стандартов бухгалтерского учета, устанавливаемых нормотворческими органами, которые регулируют подготовку финансовой отчетности. Вот несколько принципов, предположений и концепций, которые служат руководством при разработке GAAP.

Принцип признания доходов

Принцип признания выручки предписывает компании признавать выручку в том периоде, в котором она была получена; доход не считается полученным до тех пор, пока продукт или услуга не будут предоставлены.Это означает, что период времени, в течение которого вы оказали услугу или предоставили клиенту продукт, является периодом признания выручки.

Также не обязательно должна быть корреляция между моментом получения денежных средств и моментом признания выручки. Покупатель не имеет права платить за услугу в день ее оказания. Несмотря на то, что покупатель еще не заплатил наличными, есть разумные основания полагать, что покупатель заплатит в будущем. Поскольку компания предоставила услугу, она будет признавать выручку как полученную, даже если денежные средства еще не собраны.

Например, Линн Сандерс владеет небольшой типографией Printing Plus. Она выполнила задание печати для клиента 10 августа. В то время клиент не заплатил за услугу наличными, и ему был выставлен счет за услугу, и он оплатил ее позже. Когда Линн должна признать выручку: 10 августа или в более позднюю дату выплаты? Линн должна зарегистрировать доход как полученный 10 августа. Она предоставила услугу клиенту, и есть разумные основания полагать, что клиент заплатит позже.

Принцип признания (сопоставления) расходов

Принцип признания расходов (также называемый принципом сопоставления) гласит, что мы должны сопоставить расходы с соответствующими доходами в том периоде, в котором эти доходы были получены. Несоответствие в расходах и доходах может представлять собой заниженную чистую прибыль в одном периоде с завышенной чистой прибылью в другом периоде. Если бы расходы регистрировались отдельно от полученных доходов, отчеты не были бы достоверными.

Например, если Линн получила выручку от печати в апреле, то любые связанные с получением дохода расходы (например, оплата труда сотрудника) должны быть отражены в том же отчете о прибылях и убытках. Сотрудница работала на Линн в апреле, помогая ей получать доход в апреле, поэтому Линн должна сопоставить расходы с доходами, указав и то, и другое в отчете о прибылях и убытках за апрель.

Принцип затрат

Принцип затрат, также известный как принцип исторической стоимости, гласит, что практически все, что компания владеет или контролирует ( активов ), должно отражаться по его стоимости на дату приобретения.Для большинства активов это значение легко определить, поскольку это цена, согласованная при покупке актива у продавца. Из этого правила есть некоторые исключения, но всегда применяйте принцип затрат, если FASB специально не указал, что в данных обстоятельствах следует использовать другой метод оценки.

Основными исключениями из этого учета исторической стоимости в настоящее время являются финансовые инструменты, такие как акции и облигации, которые могут быть отражены по их справедливой рыночной стоимости. Это называется текущим бухгалтерским учетом или учетом справедливой стоимости и является более продвинутым, чем общие базовые концепции, лежащие в основе введения в базовые концепции бухгалтерского учета; поэтому он рассматривается в более продвинутых курсах бухгалтерского учета.

После того, как актив зарегистрирован в бухгалтерских книгах, стоимость этого актива должна оставаться на уровне его исторической стоимости, даже если его стоимость на рынке изменится. Например, Линн Сандерс покупает оборудование за 40 000 долларов. Она считает, что это выгодная сделка, и считает, что на текущем рынке ее стоимость будет выше 60 000 долларов. Несмотря на то, что Линн считает, что оборудование стоит 60 000 долларов, она может указать только стоимость, которую она заплатила за оборудование, в размере 40 000 долларов.

Принцип полного раскрытия информации

Принцип полного раскрытия информации гласит, что компания должна сообщать о любой коммерческой деятельности, которая может повлиять на то, что указывается в финансовой отчетности.Эта деятельность может быть нефинансовой по своему характеру или представлять собой дополнительную информацию, недоступную в основном финансовом отчете. Некоторые примеры этого включают любые незавершенные судебные разбирательства, информацию о приобретении, методы, используемые для расчета определенных показателей, или опционы на акции. Эти раскрытия обычно записываются в сносках к заявлениям или в приложениях к заявлениям.

Концепция отдельного предприятия

Концепция отдельной организации предписывает, что бизнес может отражать в финансовой отчетности только те виды деятельности, которые непосредственно связаны с операциями компании, а не те виды деятельности, которые затрагивают лично владельца.Эта концепция называется концепцией отдельной сущности, потому что бизнес считается отдельной сущностью, отдельной от ее владельца (владельцев).

Например, Линн Сандерс покупает две машины; один используется только в личных целях, а другой – только в деловых целях. Согласно концепции отдельной организации, Линн может регистрировать покупку автомобиля, используемого компанией, в бухгалтерских записях компании, но не автомобиля для личного пользования.

Консерватизм

Эта концепция важна при оценке транзакции, для которой долларовая стоимость не может быть так четко определена, как при использовании принципа затрат.Консерватизм гласит, что если есть неопределенность в потенциальной финансовой оценке, компания должна проявлять осторожность и сообщать самую консервативную сумму. Это означало бы, что любые неопределенные или предполагаемые расходы / убытки должны регистрироваться, но неопределенные или предполагаемые доходы / прибыли не должны. Это занижает чистую прибыль, что снижает прибыль. Это дает заинтересованным сторонам более надежное представление о финансовом положении компании и не приводит к завышению доходов.

Концепция денежного измерения

Чтобы записать транзакцию, нам нужна система денежного измерения или денежная единица , с помощью которой можно оценить транзакцию.В Соединенных Штатах этой денежной единицей является доллар США. Без суммы в долларах было бы невозможно записать информацию в финансовые отчеты. Это также оставит заинтересованные стороны неспособными принимать финансовые решения, потому что между компаниями нет измерения сопоставимости. Эта концепция игнорирует любые изменения покупательной способности доллара из-за инфляции.

Допущение о непрерывности деятельности

Допущение о непрерывности деятельности предполагает, что в обозримом будущем бизнес продолжит свою деятельность.Обычные временные рамки могут составлять двенадцать месяцев. Однако следует предполагать, что бизнес идет достаточно хорошо, чтобы продолжать деятельность, если нет доказательств обратного. Например, у бизнеса могут быть определенные расходы, которые окупаются (или сокращаются) в течение нескольких периодов времени. Если бизнес будет продолжать работать в обозримом будущем, компания сможет продолжать признавать эти долгосрочные расходы в течение нескольких периодов времени. Некоторые признаки того, что бизнес может больше не функционировать, – это невыполнение обязательств по кредитам или череда убытков.

Допущение периода времени

Предположение о периоде времени гласит, что компания может представлять полезную информацию в более короткие периоды времени, такие как годы, кварталы или месяцы. Информация разбита на временные рамки, чтобы облегчить сравнение и оценку. Информация будет своевременной и актуальной и даст содержательное представление о том, как работает компания.

Например, учебный год разбит на семестры или кварталы. После каждого семестра или квартала ваш средний балл (GPA) обновляется новой информацией о вашей успеваемости на курсах, которые вы закончили.Это дает вам своевременную информацию об оценках, на основе которой вы можете принимать решения относительно вашего обучения.

Потенциальному или существующему инвестору нужна своевременная i информация, с помощью которой можно измерить эффективность компании и решить, стоит ли инвестировать. Из-за предположения о временном периоде мы должны быть уверены, что признали выручку и расходы в надлежащий период. Это может означать распределение затрат более чем на один отчетный или отчетный период.

Использование принципов, допущений и концепций в отношении подготовки финансовой отчетности лучше понять, если посмотреть на полный цикл бухгалтерского учета и его связь с подробным процессом, необходимым для регистрации деловой активности ((рисунок)).

Дерево соединений стандартов бухгалтерского учета GAAP. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Закон о сокращении налогов и занятости

В 2017 году правительство США приняло Закон о сокращении налогов и занятости. В результате финансовые заинтересованные стороны должны были решить несколько вопросов, связанных со стандартами, на основе принципов GAAP и FASB. Проблемы заключались в следующем: «Текущие общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы отложенные налоговые обязательства и активы корректировались с учетом изменения налогового законодательства или ставок», а также «вопросы реализации, связанные с Законом о сокращении налогов и занятости и отчетность по налогу на прибыль.” 4

В ответ FASB выпустил обновленное руководство по обоим вопросам. Вы можете ознакомиться с этими пересмотренными рекомендациями на веб-сайте FASB (https://www.fasb.org/taxcutsjobsact#section_1).

Уравнение бухгалтерского учета

Введение в финансовую отчетность вкратце обсудило уравнение бухгалтерского учета, которое важно для изучения бухгалтерского учета, поскольку оно показывает, чем организация владеет, и источники (или требования против) этих ресурсов. Уравнение бухгалтерского учета выражается следующим образом:

Напомним, что уравнение бухгалтерского учета можно рассматривать с точки зрения «источников и требований»; то есть активы (объекты, принадлежащие организации) были получены в результате принятия обязательств или были предоставлены собственниками.Другими словами, все, чем владеет компания, должно равняться всему, что компания должна кредиторам (кредиторам) и владельцам (физическим лицам для индивидуальных предпринимателей или акционерам для компаний или корпораций).

В нашем примере «Почему это важно» мы использовали отдельного владельца, Марка Саммерса, для обсуждения Supreme Cleaners, чтобы упростить наш пример. Физические лица с юридической точки зрения являются индивидуальными предпринимателями. Это различие становится существенным в таких областях, как юридическая ответственность и соблюдение налоговых требований. Для индивидуальных предпринимателей доля собственника обозначается как «собственный капитал».”

Во введении к финансовой отчетности мы рассматривали стоимость собственника в фирме как капитал или собственный капитал . Это предполагало, что бизнес является индивидуальным предпринимателем. Однако в остальной части текста мы переключаем структуру бизнеса на корпорацию, и вместо собственного капитала мы начинаем использовать акционерный капитал , который включает названия счетов, такие как обыкновенные акции и нераспределенная прибыль для представления интересы собственников.Основная причина такого различия заключается в том, что типичная компания может иметь от нескольких до тысяч владельцев, а финансовая отчетность для корпораций требует большей сложности.

Как вы также узнали во введении в финансовую отчетность, уравнение бухгалтерского учета представляет собой баланс и показывает взаимосвязь между активами, обязательствами и собственным капиталом (для индивидуальных предпринимателей / физических лиц) или обыкновенными акциями (для компаний).

Из курсов математики вы можете вспомнить, что уравнение всегда должно быть сбалансировано.Следовательно, мы должны гарантировать, что две стороны бухгалтерского уравнения всегда равны. Вскоре мы рассмотрим компоненты уравнения бухгалтерского учета более подробно. Во-первых, нам необходимо изучить несколько базовых концепций, которые составляют основу уравнения бухгалтерского учета: система бухгалтерского учета с двойной записью, дебеты и кредиты, а также «нормальный» баланс для каждого счета, который является частью формальной системы бухгалтерского учета.

Двойная бухгалтерия

Базовыми компонентами даже самой простой системы бухгалтерского учета являются счетов и главная книга .Счет – это запись, показывающая увеличение и уменьшение активов, обязательств и капитала – основных компонентов уравнения бухгалтерского учета. Как вы знаете из «Введение в финансовую отчетность», каждая из этих категорий, в свою очередь, включает множество индивидуальных счетов, все из которых компания ведет в своей главной бухгалтерской книге. Главная книга – это полный список всех счетов компании с их индивидуальными балансами.

Бухгалтерский учет основан на том, что мы называем системой бухгалтерского учета с двойной записью, которая требует следующего:

  • Каждый раз, когда мы записываем транзакцию, мы должны записывать изменение как минимум в двух разных учетных записях.Изменение двух или более счетов позволит нам сохранить баланс бухгалтерского баланса.
  • Изменятся не только как минимум два счета, но также должны быть затронуты как минимум одна дебетовая и одна кредитная сторона.
  • Сумма дебетов должна равняться сумме кредитов для каждой транзакции.

Для того, чтобы компании регистрировали бесчисленное количество транзакций, которые они совершают каждый год, необходима простая, но подробная система. Журналы – полезный инструмент для удовлетворения этой потребности.

Дебет и кредит

Каждую учетную запись можно представить визуально, разделив ее на левую и правую части, как показано. Это графическое представление счета главной книги известно как Т-счет. Концепция Т-счета была кратко упомянута во введении в финансовую отчетность и будет использоваться позже в этой главе для анализа транзакций. T-счет называется «T-счетом», потому что он выглядит как «T», как вы можете видеть с T-счетом, показанным здесь.

По дебету финансовая информация записывается в левой части каждого счета.Финансовая информация о кредите записывается в правой части счета. Одна сторона каждой учетной записи будет увеличиваться, а другая – уменьшаться. Конечный баланс счета определяется путем расчета разницы между дебетом и кредитом для каждого счета. Вы часто будете видеть термины дебет и кредит , представленные сокращенно, записанные как DR или dr и CR или cr , соответственно. В зависимости от типа учетной записи стороны увеличения и уменьшения могут отличаться.Мы можем проиллюстрировать каждый тип счета и его соответствующие дебетовые и кредитные эффекты в форме расширенного бухгалтерского уравнения . Вы узнаете больше о расширенном уравнении бухгалтерского учета и используете его для анализа транзакций в разделе «Определение и описание расширенного уравнения бухгалтерского учета и его связи с анализом транзакций».

Как видно из этого расширенного уравнения бухгалтерского учета, счета активов увеличиваются на дебетовой стороне и уменьшаются на кредитной стороне.Это также верно в отношении счетов дивидендов и расходов. Обязательства увеличиваются по кредиту и уменьшаются по дебету. Это также верно для счетов обыкновенных акций и доходов. Это станет легче понять, когда вы познакомитесь с нормальным балансом на счете.

Нормальный остаток на счете

Нормальный баланс – это ожидаемый баланс, поддерживаемый каждым типом счета, который является стороной, которая увеличивается. Поскольку активы и расходы увеличиваются на дебетовой стороне, их обычное сальдо является дебетовым.Дивиденды, выплачиваемые акционерам, также имеют нормальный баланс, который является дебетовой записью. Поскольку обязательства, собственный капитал (например, обыкновенные акции) и доходы увеличиваются с получением кредита, их «нормальный» баланс является кредитом. (Рисунок) показывает нормальный баланс и увеличение для каждого типа счета.

Нормальное сальдо счета и приросты
Вид счета Увеличивается на Нормальный баланс
Актив Дебет Дебет
Ответственность Кредит Кредит
Обыкновенные акции Кредит Кредит
Дивиденды Дебет Дебет
Выручка Кредит Кредит
Расход Дебет Дебет

Когда на счете создается баланс, который противоречит ожидаемому нормальному балансу этого счета, это означает, что на этом счете ненормальный баланс.Давайте рассмотрим следующий пример, чтобы лучше понять аномальный баланс.

Допустим, на счете кредиторской задолженности были кредит в размере 4000 долларов и дебет в размере 6000 долларов. Так как кредиторская задолженность увеличивается на кредитной стороне, можно ожидать нормального баланса на кредитной стороне. Однако разница между двумя цифрами в этом случае будет иметь дебетовое сальдо в размере 2000 долларов, что является ненормальным сальдо. Эта ситуация могла возникнуть из-за переплаты поставщику или ошибки в учете.

Активы

Мы определяем актив как ресурс, принадлежащий компании и имеющий экономическую ценность. Мы также знаем, что деятельность по найму, выполняемая сотрудником компании, считается расходом, в данном случае расходом на заработную плату. В бейсболе и других видах спорта во всем мире контракты игроков последовательно классифицируются как активы, которые со временем теряют ценность (они амортизируются).

Например, Texas Rangers перечисляет «Контракты о правах игрока и подписание бонусов нетто» как актив в своем балансе.Они уменьшают стоимость этого актива с течением времени с помощью процесса, называемого амортизацией . Для целей налогообложения контракты игроков рассматриваются как офисное оборудование, даже если расходы на заработную плату и бонусы игроков уже учтены. Это может стать предметом спора для некоторых, кто утверждает, что владелец не принимает на себя потерянную стоимость контракта игрока, а сам игрок. 5

Основные понятия и краткое изложение

  • Совет по стандартам финансового учета (FASB) – это независимая некоммерческая организация, которая устанавливает стандарты финансового учета и отчетности для предприятий государственного и частного секторов в США, включая общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
  • GAAP – это концепции, стандарты и правила, которыми руководствуются при составлении и представлении финансовой отчетности.
  • Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) – это независимое федеральное агентство, которому поручено защищать интересы инвесторов, регулировать фондовые рынки и обеспечивать соблюдение компаниями требований GAAP.
  • FASB использует концептуальную основу, которая представляет собой набор концепций, которыми руководствуется финансовая отчетность.
  • Принцип признания выручки требует, чтобы компании регистрировали выручку по мере ее получения.Доход зарабатывается, когда продукт или услуга были предоставлены.
  • Принцип признания расходов требует, чтобы понесенные расходы соответствовали выручке, полученной за тот же период. Расходы связаны с получением дохода.
  • По принципу первоначальной стоимости активы учитываются по их стоимости на дату приобретения. Компания может не записывать то, что она оценивает или считает стоимостью актива, только то, что поддается проверке. Эта проверка обычно представлена ​​реальной транзакцией.
  • Принцип полного раскрытия информации требует, чтобы компании доводили до общественности любую информацию, которая может повлиять на финансовые показатели, которые недоступны в финансовой отчетности. Это помогает пользователям информации принимать более информированные решения.
  • Концепция отдельной организации утверждает, что в финансовой отчетности компании может отражаться только коммерческая деятельность, а не личные финансовые данные владельца.
  • Консерватизм предписывает компании регистрировать расходы или убытки, когда ожидается их существование, но признавать прибыли или выручку только тогда, когда есть уверенность в том, что они будут реализованы.
  • Для денежного измерения требуется, чтобы для представления финансовой информации использовалась денежная единица, например доллар США. Это делает информацию сопоставимой.
  • Допущение о непрерывности деятельности предполагает, что бизнес продолжит работу в обозримом будущем. Если есть опасения, что бизнес не будет продолжать работу, об этом необходимо сообщить руководству и другим пользователям информации.
  • Допущение периода времени представляет финансовую информацию в равных и коротких временных рамках, таких как месяц, квартал или год.
  • Уравнение бухгалтерского учета показывает, что активы должны равняться сумме обязательств и капитала. Транзакции анализируются с помощью этого уравнения, чтобы подготовиться к следующему этапу бухгалтерского цикла.

Множественный выбор

(Рисунок) Что бизнес может сообщать в финансовой отчетности только о деятельности, которая конкретно связана с операциями компании, а не о деятельности, которая затрагивает лично владельца, известно как что из следующего?

  1. концепция отдельной организации
  2. концепция денежного измерения
  3. допущение о непрерывности деятельности
  4. предположение периода времени

(Рисунок) Что компании могут предоставлять полезную информацию в более короткие периоды времени, такие как годы, кварталы или месяцы, известно как что из следующего?

  1. концепция отдельной организации
  2. концепция денежного измерения
  3. допущение о непрерывности деятельности
  4. предположение периода времени

(Рисунок) Какая из перечисленных ниже систем использования денежной единицы, например доллара США, для оценки транзакции известна?

  1. концепция отдельной организации
  2. Концепция денежного измерения
  3. допущение о непрерывности деятельности
  4. предположение периода времени

(Рисунок) Какой из следующих терминов используется, когда предполагается, что бизнес будет продолжать работать в обозримом будущем?

  1. концепция отдельной организации
  2. концепция денежного измерения
  3. допущение о непрерывности деятельности
  4. предположение периода времени

(Рисунок) Что из перечисленного ниже независимой некоммерческой организации, устанавливающей стандарты финансового учета и отчетности для предприятий государственного и частного секторов, использующих общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)?

  1. Совет по стандартам финансового учета (FASB)
  2. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
  3. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC)
  4. концептуальная основа

(Рисунок) Какие из следующих стандартов, процедур и принципов, которые компании должны соблюдать при подготовке своей финансовой отчетности, известны?

  1. Совет по стандартам финансового учета (FASB)
  2. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
  3. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC)
  4. концептуальная основа

(Рисунок) Они используются FASB и представляют собой набор концепций, которыми руководствуется финансовая отчетность.

  1. Совет по стандартам финансового учета (FASB)
  2. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
  3. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC)
  4. концептуальная основа

(Рисунок) Это независимое федеральное агентство, защищающее интересы инвесторов, регулирующее фондовые рынки и обеспечивающее соблюдение компаниями требований GAAP.

  1. Совет по стандартам финансового учета (FASB)
  2. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
  3. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC)
  4. концептуальная основа

(рисунок) Какой из следующих принципов является принципом, согласно которому компания должна признавать выручку в том периоде, в котором она была получена; он не считается заработанным до тех пор, пока не будет предоставлен продукт или услуга?

  1. Принцип признания выручки
  2. Принцип признания (сопоставления) расходов
  3. принцип стоимости
  4. Принцип полного раскрытия информации

(рисунок) Каков принцип, согласно которому компания должна сообщать о любой коммерческой деятельности, которая может повлиять на то, что указывается в финансовой отчетности?

  1. Принцип признания выручки
  2. Принцип признания (сопоставления) расходов
  3. принцип стоимости
  4. Принцип полного раскрытия информации

(Рисунок) Также известный как принцип исторической стоимости, ________ указывает, что все, что компания владеет или контролирует (активы), должно регистрироваться по их стоимости на дату приобретения.

  1. Принцип признания выручки
  2. Принцип признания (сопоставления) расходов
  3. принцип стоимости
  4. Принцип полного раскрытия информации

(Рисунок) Какой из следующих принципов соотносит расходы с соответствующими доходами в периоде, в котором они были получены?

  1. Принцип признания выручки
  2. Принцип признания (сопоставления) расходов
  3. принцип стоимости
  4. Принцип полного раскрытия информации

Вопросы

(Рисунок) Объясните, что означает консерватизм, и приведите пример своими словами.

Консерватизм означает, что если есть неопределенность в потенциальной финансовой оценке, компания должна проявить осторожность и сообщить наиболее консервативную сумму. Для примера ответы будут разными. Пример ответа: Когда я составляю бюджет для доходов в нашей семье, я оцениваю, какая сумма нам будет заплачена, и всегда немного округляю в меньшую сторону, а расходы слегка округляю в большую сторону, чтобы оставалось немного остатка.

Набор упражнений A

(рисунок) Сопоставьте правильный термин с его определением.

A. Принцип затрат я. в случае неопределенности в потенциальной финансовой оценке компания должна проявить осторожность и сообщить самую консервативную сумму
B. Принцип полного раскрытия информации ii. также известный как принцип исторической стоимости, гласит, что все, что компания владеет или контролирует (активы), должно отражаться по их стоимости на дату приобретения
C. Концепция отдельного объекта iii.(также называемый принципом сопоставления) сопоставляет расходы с соответствующими доходами в периоде, в котором выручка была получена
D. Концепция денежного измерения iv. Компания должна сообщать о любой коммерческой деятельности, которая может повлиять на то, что указывается в финансовой отчетности
E. консерватизм v. Система использования денежной единицы для оценки транзакции, такой как доллар США
F.принцип признания выручки vi. период времени, в течение которого вы оказали услугу или предоставили клиенту продукт, является периодом признания выручки
G. Принцип признания расходов vii. бизнес может сообщать только о деятельности в финансовой отчетности, которая конкретно связана с деятельностью компании, но не о той деятельности, которая затрагивает лично владельца

Набор упражнений B

(рисунок) Сопоставьте правильный термин с его определением.

A. Совет по стандартам финансового учета (FASB) я. используется FASB, который представляет собой набор концепций, которыми руководствуются в финансовой отчетности
B. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) ii. независимая некоммерческая организация, которая устанавливает стандарты финансового учета и отчетности для предприятий государственного и частного секторов, использующих общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) здесь, в США
С.Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) iii. стандарты, процедуры и принципы, которым компании должны следовать при подготовке своей финансовой отчетности
D. Концептуальная основа iv. предполагает, что бизнес продолжит работу в обозримом будущем
E. Допущение о непрерывности деятельности v. Независимое федеральное агентство, защищающее интересы инвесторов, регулирующее фондовые рынки и обеспечивающее соблюдение компаниями требований GAAP
F.предположение периода времени vi. компании могут предоставлять полезную информацию за более короткие периоды времени, такие как годы, кварталы или месяцы

Набор задач A

(Рисунок) Для каждой из следующих ситуаций напишите принцип, допущение или концепцию, которые оправдывают или объясняют то, что произошло.

  1. Ландшафтный дизайнер получил заказ и предоплату наличными на установку дерна в доме, который не будет готов к установке до марта следующего года.Владелец должен регистрировать выручку по заказу клиента в марте следующего года, а не в декабре этого года.
  2. Компания делит отчет о прибылях и убытках на четыре квартала за год.
  3. Земля приобретена за 205 000 долларов наличными; земля указана на балансе покупателя в размере 205 000 долларов США.
  4. Brandy’s Flower Shop прогнозирует свой баланс на следующие пять лет.
  5. При подготовке финансовой отчетности компании владелец следит за тем, чтобы операции по расходам велись отдельно от расходов другой компании, которой он владеет.
  6. Компания регистрирует понесенные расходы для получения заявленной выручки.

Провокаторы мысли

(Рисунок) Можно ли быть слишком консервативным? Поясните свой ответ.

(рисунок) Почему важно выучить всю эту терминологию, когда бухгалтерский учет является предметом количественных оценок?

Сноски

  • 1 Центр качества аудита. Руководство по аудиту публичных компаний . https://www.iasplus.com/en/binary/usa/aicpa/0905caqauditguide.pdf
  • 2 Центр качества аудита. Руководство по аудиту публичных компаний . https://www.iasplus.com/en/binary/usa/aicpa/0905caqauditguide.pdf
  • 3 Совет по стандартам финансового учета. «Концептуальная основа». http://www.fasb.org/jsp/FASB/Page/BridgePage&cid=1176168367774
  • 4 Совет по стандартам финансового учета (FASB). «Учет налоговых сокращений и Закона о рабочих местах». https://www.fasb.org/taxcutsjobsact#section_1
  • 5 Томми Крэггс. «Конфиденциальная информация MLB, часть 3: Техасские рейнджеры.Deadspin. 24 августа 2010 г. https://deadspin.com/5619951/mlb-confidential-part-3-texas-rangers

Глоссарий

нарушение баланса
остаток на счете, который не соответствует ожидаемому нормальному остатку на этом счете
концептуальная основа
взаимосвязанные цели и основы принципов бухгалтерского учета для финансовой отчетности
консерватизм
концепция, согласно которой при наличии неопределенности в потенциальной финансовой оценке компания должна проявлять осторожность и сообщать наиболее консервативную сумму
принцип затрат
Все, что компания владеет или контролирует (активы), должно отражаться по стоимости на дату приобретения
кредит
записывает финансовую информацию на правой стороне счета
дебет
записывает финансовую информацию на левой стороне каждого счета
система двойного учета
требует, чтобы сумма дебета была равна сумме кредитов для каждой транзакции
конечный остаток на счете
разница между дебетами и кредитами по счету
принцип признания расходов
(также принцип сопоставления) сопоставляет расходы с соответствующими доходами в периоде, в котором доходы были получены
Принцип полного раскрытия информации
предприятие должно сообщать о любой коммерческой деятельности, которая может повлиять на то, что указывается в финансовой отчетности
главная книга
исчерпывающий перечень всех счетов компании с их индивидуальными остатками
допущение о непрерывности деятельности
отсутствие каких-либо доказательств обратного, предположение о том, что бизнес будет продолжать работать в неопределенном будущем
денежное выражение
Система использования денежной единицы для оценки транзакции, такой как доллар США
нормальный остаток
ожидаемый баланс, поддерживаемый каждым типом учетной записи, что является стороной увеличения
принцип признания выручки
принцип, согласно которому компания должна признавать выручку в том периоде, в котором она была получена; он не считается заработанным до тех пор, пока продукт или услуга не будут предоставлены
концепция отдельной организации
бизнес может сообщать только о деятельности в финансовой отчетности, которая конкретно связана с деятельностью компании, но не о той деятельности, которая затрагивает лично владельца
акционеры ‛капитал
собственные (акционеры) инвестиции в бизнес и прибыль
Т-счет
графическое изображение счета главной книги, в котором каждый счет визуально разделен на левую и правую части
предположение периода времени
компаний могут предоставить полезную информацию в более короткие периоды времени, такие как годы, кварталы или месяцы
.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *