Бухучет счета таблица: Полная информация для работы бухгалтера

таблица с расшифровкой — Бухонлайн

План счетов бухгалтерского учета в 2023 году

Обновлено 13 февраля

13 февраля 2023

Автор Елена Маврицкая

При участии Наталья Никитченко

В 2023 году планом счетов пользуются бухгалтеры всех организаций, ведущих учет методом двойной записи. Они выбирают счета исходя из специфики своей деятельности, открывают нужные субсчета, и утверждают рабочий вариант. Все необходимые расшифровки и комментарии оформляют в виде внутренних документов, например, бухгалтерских справок.

Содержание

1. Кто обязан применять план счетов
2. Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП
3. Структура плана счетов
4. Принцип работы с планом счетов
5. Таблица ПСБУ 2023 с расшифровкой

Кто обязан применять план счетов

План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО

СПРАВКА. Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета и могут сдавать упрощенную отчетность. Об этом говорится в пункте 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП

Государственные и муниципальные учреждения применяют единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н. Он не похож на ПСБУ для коммерческих компаний. Счета бюджетного учета 2023 имеют другую структуру. Использовать их следует иначе, нежели в «обычной» бухгалтерии (подробнее см. «Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета»).

Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Структура плана счетов

ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).

В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.

Три вида синтетических счетов:

1. Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
2. Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
3. Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.

Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.

Принцип работы с планом счетов

Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.

ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.

В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.

Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.

Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через Контур.Экстерн

Таблица ПСБУ 2023 с расшифровкой

Счета первого порядка (синтетические)			Счета второго порядка (субсчета)
Тип	Наименование	Номер	Номер и наименование
Раздел I. Внеоборотные активы
Активный	Основные средства (ОС)	01	По видам ОС
Пассивный	Амортизация ОС	02	Вести налоговый и бухгалтерский учет основных средств по актуальным правилам Попробовать бесплатно
Активный	Доходные вложения в материальные ценности	03	По видам материальных ценностей
Активный	Нематериальные активы (НМА)	04	По видам НМА, по расходам на НИОКР и на технологические работы
Пассивный	Амортизация НМА	05
Активный	Оборудование к установке	07
Активный	Вложения во внеоборотные активы	08	1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов ОС 4. Приобретение объектов ОС 5. Приобретение НМА 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение НИОКР и технологических работ
Активный	Отложенные налоговые активы	09	По видам активов или обязательств, в оценке которых возникла временная разница
Раздел II. Производственные запасы
Активный	Материалы	10	1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запчасти 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Стройматериалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и спецодежда на складе 11. Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации
Активный	Животные на выращивании и откорме	11
Активно-пассивный	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей	14
Активный	Заготовление и приобретение материальных ценностей	15
Активно-пассивный	Отклонение в стоимости материальных ценностей	16
Активный	НДС по приобретенным ценностям	19	1. НДС при приобретении ОС 2. НДС по приобретенным НМА 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III. Затраты на производство
Активный	Основное производство	20
Активный	Полуфабрикаты собственного производства	21
Активный	Вспомогательные производства	23
Активный	Общепроизводственные расходы	25
Активный	Общехозяйственные расходы	26
Активный	Брак в производстве	28
Активный	Обслуживающие производства и хозяйства	29
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Активно-пассивный	Выпуск продукции (работ, услуг)	40
Активный	Товары	41	1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия
Пассивный	Торговая наценка	42
Активный	Готовая продукция	43
Активный	Расходы на продажу	44
Активный	Товары отгруженные	45
Активный	Выполненные этапы по незавершенным работам	46
Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме   Раздел V. Денежные средства
Активный	Касса	50	1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы
Активный	Расчетные счета	51
Активный	Валютные счета	52
Активный	Специальные счета в банках	55	1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета
Активный	Переводы в пути	57
Активный	Финансовые вложения	58	1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества
Пассивный	Резервы под обесценение финансовых вложений	59
Раздел VI. Расчеты
Активно-пассивный	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
Активно-пассивный	Расчеты с покупателями и заказчиками	62
Пассивный	Резервы по сомнительным долгам	63
Пассивный	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	66	По видам кредитов и займов
Пассивный	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	67	По видам кредитов и займов
активно-пассивный	Расчеты по налогам и сборам	68	По видам налогов и сборов
активно-пассивный	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69	1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Пассивный	Расчеты с персоналом по оплате труда	70
Активно-пассивный	Расчеты с подотчетными лицами	71
Активно-пассивный	Расчеты с персоналом по прочим операциям	73	1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Активно-пассивный	Расчеты с учредителями	75	1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов
Активно-пассивный	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76	1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам
Пассивный	Отложенные налоговые обязательства	77	По видам активов или обязательств, в оценке которых возникла налогооблагаемая временная разница
Активно-пассивный	Внутрихозяйственные расчеты	79	1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
Раздел VII. Капитал
Пассивный	Уставный капитал	80
Активный	Собственные акции (доли)	81
Пассивный	Резервный капитал	82
Пассивный	Добавочный капитал	83
Активно-пассивный	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84
Активно-пассивный	Целевое финансирование	86	По видам финансирования
Узнать, сколько налогов заплатил контрагент и проверить его финансовое состояние можно в сервисе «Контур. Фокус» Подключиться к сервису     Раздел VIII. Финансовые результаты
Активно-пассивный	Продажи	90	1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль / убыток от продаж
Активно-пассивный	Прочие доходы и расходы	91	1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов
Активный	Недостачи и потери от порчи ценностей	94
Пассивный	Резервы предстоящих расходов	96	По видам резервов
Активный	Расходы будущих периодов	97	По видам резервов
Пассивный	Доходы будущих периодов	98	1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Активно-пассивный	Прибыли и убытки	99
Забалансовые счета
	Арендованные основные средства	001
	Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	002
	Материалы, принятые в переработку	003
	Товары, принятые на комиссию	004
	Оборудование, принятое для монтажа	005
	Бланки строгой отчетности	006
	Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов	007
	Обеспечения обязательств и платежей полученные	008
	Обеспечения обязательств и платежей выданные	009
	Износ ОС	010
	ОС, сданные в аренду	011

План счетов бухучета в 2023 году позволяет организациям, использующим метод двойной записи, сделать правильные проводки. Это, в свою очередь, помогает верно заполнить отчетность и без проблем сдать ее в налоговую инспекцию.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

В закладки

 Поделиться

420 923

 

План счетов бухгалтерского учёта в таблице с кодами и шпаргалками — «Моё дело»

Оглавление Скрыть

• Структура и субъекты системы счетов бухучёта
• Раздел I. Внеоборотные активы
• Раздел II. Производственные запасы
• Раздел III. Затраты на производство
• Раздел IV. Готовая продукция и товары
• Раздел V. Денежные средства
• Раздел VI. Расчёты
• Раздел VII. Капитал
• Раздел VIII. Финансовые результаты
• Забалансовые счета
• Как работать с ПСБУ
• ПСБУ при упрощённом бухучёте

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Узнать подробнее

Структура и субъекты системы счетов бухучёта

В октябре 2000 года Минфин России утвердил план счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ), а через десять лет внёс некоторые корректировки. На этой основе компании утверждают свой рабочий план счетов, а впоследствии и всю учётную политику.

ПСБУ действует для всех коммерческих и некоммерческих организаций и не действует для государственных и муниципальных органов.

Отметим, что субъектам малого предпринимательства и НКО, кому разрешён упрощённый способ ведения бухучёта, можно в сокращённом варианте применять ПСБУ — группировать счета для обобщения данных (подробнее об этом в конце статьи).

План счетов бухгалтерского учета в 2023 состоит из синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (второго порядка).

Виды синтетических счетов:

• Активные. Увеличение идёт по дебету (Дт), уменьшение — по кредиту (Кт). Сальдо всегда дебетовое.
• Пассивные. Увеличение идёт по Кт, уменьшение — по Дт. Сальдо всегда кредитовое.
• Активно-пассивные. В зависимости от ситуации по Дт и Кт может проходить как увеличение, так и уменьшение. Сальдо также может быть разным.

Для некоторых счетов предусмотрены субсчета для группировки показателей. Обычно их ещё называют «аналитическими счетами».

Теперь по порядку рассмотрим в таблице план счетов бухгалтерского учёта для организаций.

Раздел I. Внеоборотные активы

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Активный	Основные средства	01	По видам основных средств
Пассивный	Амортизация основных средств	02
Активный	Доходные вложения в материальные ценности	03	По видам материальных ценностей
Активный	Нематериальные активы	04	По видам НМА и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Пассивный	Амортизация нематериальных активов	05
Активный	Оборудование к установке	07
Активный	Вложения во внеоборотные активы	08	08. 01 «Приобретение земельных участков» 08.02 «Приобретение объектов природопользования» 08.03 «Строительство объектов основных средств» 08.04 «Приобретение объектов основных средств» 08.05 «Приобретение нематериальных активов» 08.06 «Перевод молодняка в основное стадо» 08.07 «Приобретение взрослых животных» 08.08 «Выполнение НИОКР»
Активный	Отложенные налоговые активы	09

Раздел II. Производственные запасы

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Активный	Материалы	10	10.01 «Сырьё и материалы» 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» 10.03 «Топливо» 10.04 «Тара и тарные материалы» 10.05 «Запасные части» 10. 06 «Прочие материалы» 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» 10.08 «Строительные материалы» 10.09. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
Активный	Животные на выращивании и откорме	11
Активно-пассивный	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей	14
Активный	Заготовление и приобретение материальных ценностей	15
Активно-пассивный	Отклонение в стоимости материальных ценностей	16
Активный	НДС по приобретённым ценностям	19	19.01 «НДС при приобретении ОС» 19. 02 «НДС по приобретённым НМА» 19.03 «НДС по приобретённым МПЗ»

Раздел III. Затраты на производство

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Активный	Основное производство	20
Активный	Полуфабрикаты собственного производства	21
Активный	Вспомогательные производства	23
Активный	Общепроизводственные расходы	25
Активный	Общехозяйственные расходы	26
Активный	Брак в производстве	28
Активный	Обслуживающие производства и хозяйства	29

Раздел IV.

Готовая продукция и товары

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Активно-пассивный	Выпуск продукции (работ, услуг)	40
Активный	Товары	41	41.01 «Товары на складах» 41.02 «Товары в розничной торговле» 41.03 «Тара под товаром и порожняя» 41.04 «Покупные изделия»
Пассивный	Торговая наценка	42
Активный	Готовая продукция	43
Активный	Расходы на продажу	44
Активный	Товары отгруженные	45
Активный	Выполненные этапы по незавершённым работам	46

Раздел V.

Денежные средства

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Активный	Касса	50	50.01 «Касса организации» 50.02 «Операционная касса» 50.03 «Денежные документы»
Активный	Расчётные счета	51
Активный	Валютные счета	52
Активный	Специальные счета в банках	55	55.01 «Аккредитивы» 55.02 «Чековые книжки» 55.03 «Депозиты» 55.04 «Прочие счета»
Активный	Переводы в пути	57
Активный	Финансовые вложения	58	58.01 «Паи и акции» 58.02 «Долговые ценные бумаги» 58. 03 «Предоставленные займы» 58.04 «Вклады по договору простого товарищества»
Пассивный	Резервы под обесценение финансовых вложений	59

Раздел VI. Расчёты

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Активно-пассивный	Расчёты с поставщиками и подрядчиками	60
Активно-пассивный	Расчёты с покупателями и заказчиками	62
Пассивный	Резервы по сомнительным долгам	63
Пассивный	Расчёты по краткосрочным кредитам и займам	66	По видам кредитов и займов
Пассивный	Расчёты по долгосрочным кредитам и займам	67	По видам кредитов и займов
Активно-пассивный	Расчёты по налогам и сборам	68	По видам налогов и сборов
Активно-пассивный	Расчёты по социальному страхованию и обеспечению	69	69. 01 «Расчёты по социальному страхованию» 69.02 «Расчёты по пенсионному обеспечению» 69.03 «Расчёты по обязательному медицинскому страхованию»
Пассивный	Расчёты с персоналом по оплате труда	70
Активно-пассивный	Расчёты с подотчётными лицами	71
Активно-пассивный	Расчёты с персоналом по прочим операциям	73	73.01 «Расчёты по предоставленным займам» 73.02 «Расчёты по материальному ущербу 73.03 «Расчёты по прочим операциям»
Активно-пассивный	Расчёты с учредителями	75	75.01 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 75.02 «Расчёты по доходам»
Активно-пассивный	Расчёты с разными дебиторами и кредиторами	76	76. 01 «Расчёты по имущественному и личному страхованию» 76.02 «Расчёты по претензиям» 76.03 «Расчёты по причитающимся дивидендам и другим доходам» 76.04 «Расчёты по депонированным суммам»
Пассивный	Отложенные налоговые обязательства	77	По видам активов или обязательств, в оценке которых возникла налогооблагаемая временная разница
Активно-пассивный	Внутрихозяйственные расчёты	79	79.01 «Расчёты по выделенному имуществу» 79.02 «Расчёты по текущим операциям» 79.03 «Расчёты по договору доверительного управления имуществом»

Раздел VII. Капитал

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Пассивный	Уставный капитал	80
Активный	Собственные акции (доли)	81
Пассивный	Резервный капитал	82
Пассивный	Добавочный капитал	83
Активно-пассивный	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84
Активно-пассивный	Целевое финансирование	86	По видам финансирования

Раздел VIII.

Финансовые результаты

Тип счёта	Наименование счёта	№ счёта	Субсчета
Активно-пассивный	Продажи	90	90.01 «Выручка» 90.02 «Себестоимость продаж» 90.03 «Налог на добавленную стоимость» 90.04 «Акцизы» 90.09 «Прибыль/убыток от продаж»
Активно-пассивный	Прочие доходы и расходы	91	91.01 «Прочие доходы» 91.02 «Прочие расходы» 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов»
Активный	Недостачи и потери от порчи ценностей	94
Пассивный	Резервы предстоящих расходов	96	По видам резервов
Активный	Расходы будущих периодов	97	По видам расходов
Пассивный	Доходы будущих периодов	98	98. 01 «Доходы будущих периодов» 98.02 «Безвозмездные поступления» 98.03 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам прошлых лет» 98.04 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»
Активно-пассивный	Прибыли и убытки	99

Забалансовые счета

№ счёта	Наименование счёта
001	Арендованные основные средства
002	Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
003	Материалы, принятые в переработку
004	Товары, принятые на комиссию
005	Оборудование, принятое для монтажа
006	Бланки строгой отчётности
007	Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
008	Обеспечения обязательств и платежей полученные
009	Обеспечения обязательств и платежей выданные
010	Износ основных средств
011	Основные средства, сданные в аренду
012	Малоценные основные средства

Как работать с ПСБУ

Всем организациям для ведения деятельности необходимо составить рабочий план счетов, где будет определён весь перечень синтетических счетов и субсчетов. Для этого необязательно переписывать весь ПСБУ, можно взять только счета бухгалтерского учёта, которые будут и теоретически могут в будущем использоваться в ходе работы.

По ходу деятельности разрешено вводить (убирать) и объединять дополнительные счета, а также добавлять корреспондентские счета. Вся схема бухгалтерского учёта в организации определяется исходя из нужд и вида деятельности.

У синтетических бух счетов нельзя менять номера и названия. В особых случаях можно обратиться в Минфин РФ и согласовать новые коды для индивидуального пользования. Например, в утверждённом плане счетов бухгалтерского учёта не указаны счета 06, 17, 18, 30 и т. д.

Субсчета добавлять разрешено. Так, например, в 2023 году к счёту 68 можно открыть субсчёт «Единый налоговый счёт». Старые убирать не нужно, на них необходимо продолжать отражать начисления.

Также из-за введения единого тарифа страховых взносов в 2023 году к счёту 69 бухгалтерского учёта нужно добавить соответствующий субсчёт. Старые удалять не нужно, потому что могут пригодиться при проверках за прошлые годы.

Отметим, что «Моё дело» может помочь составить рабочий план счетов под нужды организации в 2023 году. Обратитесь за советом к экспертам и одновременно бесплатно попробуйте удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне.

ПСБУ при упрощённом бухучёте

Организации, применяющие спецрежимы (УСН, ЕСХН), могут объединять синтетические счета бух учёта для отражения на них обобщённых данных о своей деятельности.

Рассмотрим в таблице такие счета бухгалтерского учёта:

Сведения	Используемые счета бухучёта
О производственных запасах	10 (Материалы) — вместо счетов 07 (Оборудование к установке), 10 (Материалы), 11 (Животные на выращивании и откорме)
О затратах, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг)	20 (Основное производство) — вместо счетов 20 (Основное производство), 23 (Вспомогательные производства), 25 (Общепроизводственные расходы), 26 (Общехозяйственные расходы), 28 (Брак в производстве), 29 (Обслуживающие производства и хозяйства), 44 (Расходы на продажу)
О готовой продукции и товарах	41 (Товары) — вместо счетов 41 (Товары) и 43 (Готовая продукция)
О дебиторской и кредиторской задолженности	76 (Расчёты с разными дебиторами и кредиторами) — вместо 62 (Расчёты с покупателями и заказчиками), 71 (Расчёты с подотчетными лицами), 73 (Расчёты с персоналом по прочим операциям), 75 (Расчёты с учредителями), 76 (Расчёты с разными дебиторами и кредиторами), 79 (Внутрихозяйственные расчёты)
О денежных средствах в банках	51 (Расчётные счета) — вместо 51 (Расчётные счета), 52 (Валютные счета), 55 (Специальные счета в банках), 57 (Переводы в пути)
О капитале	80 (Уставный капитал) — вместо 80 (Уставный капитал), 82 (Резервный капитал), 83 (Добавочный капитал)
О финансовых результатах	99 (Прибыли и убытки) — вместо 90 (Продажи), 91 (Прочие доходы и расходы), 99 (Прибыли и убытки)

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Примеры и как это работает

Что такое план счетов (COA)?

План счетов (COA) – это указатель всех финансовых счетов в главной книге компании. Короче говоря, это организационный инструмент, который обеспечивает удобную разбивку всех финансовых операций, проведенных компанией в течение определенного отчетного периода, с разбивкой на подкатегории.

Ключевые выводы

• План счетов (COA) — это финансовый организационный инструмент, предоставляющий полный список всех счетов в главной бухгалтерской книге компании с разбивкой на подкатегории.
• Он используется для организации финансов и предоставления заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкого представления о финансовом состоянии компании.
• Чтобы облегчить читателям поиск конкретных счетов, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код.

Как работает план счетов (COA)

Компании используют план счетов (COA) для организации своих финансов и предоставления заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкого представления об их финансовом состоянии. Разделение расходов, доходов, активов и обязательств помогает достичь этого и обеспечить соответствие финансовой отчетности стандартам отчетности.

Список каждой учетной записи, которой владеет компания, обычно отображается в том порядке, в котором счета появляются в ее финансовой отчетности. Это означает, что балансовые счета, активы, обязательства и акционерный капитал указываются первыми, а затем счета в отчете о прибылях и убытках — доходы и расходы.

Для небольшой корпорации COA могут включать эти субсчета в счет активов:

• Наличные
• Сберегательный счет
• Остаток мелкой кассы
• Дебиторская задолженность
• Недепонированные средства
• Товарно-материальные ценности
• Предоплаченное страхование
• Транспортные средства
• Здания

Счет пассивов может иметь субсчета, например:

• Кредитная карта компании
• Начисленные обязательства
• Кредиторская задолженность
• Обязательства по заработной плате
• Векселя к оплате

Собственный капитал можно разделить на следующие счета:

• Обыкновенные акции
• Привилегированные акции
• Нераспределенная прибыль

Чтобы облегчить читателям поиск конкретных счетов, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код. Каждой диаграмме в списке присваивается многозначный номер; например, все счета активов обычно начинаются с цифры 1.

Вот способ подумать о том, как COA связаны с вашими финансами. Допустим, у вас есть текущий счет, сберегательный счет и депозитный сертификат (CD) в одном и том же банке. Когда вы входите в свою учетную запись в Интернете, вы обычно переходите на обзорную страницу, которая показывает баланс в каждой учетной записи. Точно так же, если вы используете онлайн-программу, которая помогает вам управлять всеми своими учетными записями в одном месте, например Mint или Personal Capital, то, на что вы смотрите, в основном то же самое, что и сертификат подлинности компании. Вы можете увидеть все свои активы и пассивы на одной странице.

Пример сертификата подлинности

В счетах отчета о прибылях и убытках доходы и расходы могут быть разбиты на операционные доходы, операционные расходы, внереализационные доходы и внереализационные убытки. Кроме того, счета операционных доходов и операционных расходов могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям и/или по подразделениям компании.

Многие организации структурируют свои сертификаты подлинности таким образом, что информация о расходах составляется отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, инженерный отдел и бухгалтерия имеют один и тот же набор счетов расходов. Примеры счетов расходов включают себестоимость проданных товаров (COGS), расходы на амортизацию, расходы на коммунальные услуги и расходы на заработную плату.

Особые указания

Сертификаты подлинности могут различаться и быть адаптированы для отражения операций компании. Однако они также должны соблюдать руководящие принципы, установленные Советом по стандартам финансового учета (FASB), и общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

Крайне важно, чтобы COA оставались неизменными из года в год. Это гарантирует возможность точного сравнения финансов компании с течением времени.

План счетов

Учет > План счетов

План счетов

План счетов представляет собой список всех счетов в главной книге, каждый счет сопровождается справочным номером. Чтобы настроить план счетов, сначала необходимо определить различные счета, которые будут использоваться бизнесом. Каждая учетная запись должна иметь идентификационный номер. Для очень малых предприятий для номера счета может быть достаточно трех цифр, хотя крайне желательно большее количество цифр, чтобы можно было добавлять новые счета по мере роста бизнеса. При большем количестве цифр можно добавлять новые учетные записи, сохраняя логический порядок. Сложные предприятия могут иметь тысячи учетных записей и требовать более длинных ссылочных номеров учетных записей. Стоит подумать о назначении номеров счетов логическим образом и следовать любым конкретным отраслевым стандартам. Пример того, как цифры могут быть закодированы, показан в этом списке:

Нумерация счетов

1000 – 1999: счета активов
2000 – 2999: счета пассивов
3000 – 3999: счета капитала
4000 – 4999: счета доходов
5000 – 5999: счета расходов 6009 0095 7000 – 7999: прочие доходы (например, процентный доход)
8000 – 8999: прочие расходы (например, подоходный налог)

Разделяя каждый счет на несколько номеров, можно добавить множество новых счетов между любыми двумя, сохраняя при этом логическую заказ.

Определение счетов

Разные виды бизнеса будут иметь разные счета. Например, чтобы сообщить о себестоимости проданных товаров, производственное предприятие будет иметь счета для своих различных производственных затрат, тогда как розничный торговец будет иметь счета для покупки своих товаров на складе. Многие отраслевые ассоциации публикуют рекомендуемые планы счетов для своих отраслей, чтобы установить согласованный стандарт сравнения между фирмами в своей отрасли. Пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета часто поставляются с набором предопределенных диаграмм счетов для различных видов бизнеса.

Существует компромисс между простотой и возможностью проводить исторические сравнения. Первоначальное сведение количества счетов к минимуму имеет то преимущество, что упрощает систему бухгалтерского учета. Начиная с небольшого количества учетных записей, по мере того, как на некоторых учетных записях накапливались значительные остатки, они будут разделены на более мелкие и более конкретные учетные записи. Однако следование этой стратегии затрудняет проведение последовательных исторических сравнений. Например, если система бухгалтерского учета настроена на счет разных расходов, который позже разбивается на более подробные счета, тогда будет сложно сравнить эти подробные расходы с прошлыми расходами того же типа. В этом отношении есть преимущество в организации плана счетов с более высоким исходным уровнем детализации.

Некоторые учетные записи должны быть включены в связи с требованиями налоговой отчетности. Например, в США IRS требует, чтобы поездки, развлечения, реклама и некоторые другие расходы отслеживались в индивидуальных счетах. Следует проверить соответствующие налоговые правила и создать полный список таких необходимых счетов.

Другие учетные записи должны быть настроены в соответствии с поставщиком. Например, если у предприятия более одного расчетного счета, план счетов может включать счет для каждого из них.

Приказ по счетам

Балансовые счета, как правило, следуют стандарту, согласно которому в первую очередь перечисляются наиболее ликвидные активы.