Чем заменить офис майкрософт: Чем заменить Microsoft Office. Нашли 3 аналога от разработчиков из России

5 лучших российских аналогов Microsoft Office

Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.

• Сервис бесплатный. 
• При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.

«Яндекс Документы» — ближайший аналог Google Docs

Описание и особенности

Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения.

 

+	–
Комментирование документов и совместный доступ	Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую
Сканер документов для быстрой оцифровки данных	Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs
Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями	Отсутствие режима рецензирования

Резюме

«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.

• Цена: бесплатно для домашнего использования и от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя на корпоративном тарифе.
• Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
• Нет бесплатной версии.

Офисная среда с текстовым редактором — функциональность близка к корпоративному MS Office

Описание и особенности

«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек. 

Из доступных функций:

• Защищенное облако до 25 Гб.
• Форматирование документов по образцу из истории файлов.
• Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
• Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
• Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.

Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.

+	–
Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами	Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза
Инструмент для контроля дублей документов	Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным
Упрощенная интеграция с 1С	Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора

Резюме

Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии. 

• Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
• Пробный период 30 дней.
• Десктопная версия бесплатна для личного пользования.

На программном коде «Р7-Офис» разработаны «Яндекс Документы»: у сервисов похожи интерфейс и функциональность

Описание и особенности

«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа. 

Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь.

 

+	–
Полностью бесплатная десктопная версия редактора	Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS
Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML	Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии
Есть инструмент для сканирования документов	Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности

Резюме

«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.

Читайте также:

«Google Таблицы»: полный гайд по обновленной версии

• Бесплатный софт. 
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Интерфейс LibreOffice сильно напоминает ранние версии MS Office

Описание и особенности

Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.

+	–
Поддержка документов пакета MS Office	Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами
Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями	Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии
Полностью бесплатный софт	Отсутствие мобильного приложения

Резюме

LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса. 

• Бесплатный софт.
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

OpenOffice — еще один простой, но бесплатный текстовый редактор

Описание и особенности

OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом. 

Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.

+	–
Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами	Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты
Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word	Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий
Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик	Более редкие обновления, чем на LibreOffice

Резюме

OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.

Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.

8 лучших бесплатных аналогов Microsoft Office

Текст Павел Иевлев

Microsoft Office стал непререкаемым отраслевым стандартом, им пользуются все и везде, но что, если приходится от него отказаться? Альтернативы есть

Кажется, что без Microsoft Office обойтись нельзя – но когда-то так думали и про Internet Explorer. Рынок ПО конкурентный, и практически любая программа имеет аналоги, пусть даже и не полные. Хватает и офисных пакетов, причем некоторые из них не уступают продукции Microsoft. Как показывает статистика, спрос на альтернативы ПО Microsoft Office в России за последние месяцы вырос в 7–10 раз.

Причин отказа от Microsoft Office может быть несколько. Первая и наиболее очевидная – санкции, исключающие возможность легальной покупки офисного пакета. Если для личного использования это преодолимое препятствие, то для коммерческого – серьезная проблема.

Вторая – использование системы Linux, куда Microsoft Office так и не был официально портирован.

Третья – довольно высокая цена пакета, на фоне наличия более дешевых и даже бесплатных альтернатив.

Четвертая – запрет на использование для госструктур в РФ.

Итак, чем можно заменить почти-монополиста?

OpenOffice/Libreoffice

Компания Sun Microsystems приобрела офисный пакет StarOffice в 1999 году. В 2000 исходный код StarOffice был открыт, программа стала полностью бесплатной и сменила название на OpenOffice. Проект развивался сотрудниками Sun и добровольцами и распространялся для платформ Windows и Linux. Затем он разделился на два отдельных проекта – это OpenOffice и Libreoffice. Оба офисных пакета включают в себя одинаковый набор приложений для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Оба проекта имеют почти одинаковый исходный код, схожий интерфейс и функциональность.

LibreOffice и Apache OpenOffice официально доступны для Linux, Windows и macOS. Для мобильных платформ есть Collabora Office (основанный на LibreOffice) в Play Store (Android) и App Store (iOS). Благодаря Collabora Office, LibreOffice также можно использовать на Chromebook. Сейчас LibreOffice представляет собой более динамично развивающийся продукт с более современным интерфейсом. На сегодняшний день это самый широко используемый бесплатный пакет в мире.

LibreOffice включает Writer (обработка текстов), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Math (редактирование формул) и Draw (векторная графика). Поддерживает файлы Microsoft Office, но совместимость не абсолютная. Заметно уступает в функционале табличного процессора и вообще имеет проблемы типографикой внутри таблиц и раскладкой сложных таблиц. Также отсутствуют средства совместной работы и облачные расширения, зато есть большой набор поддерживаемых плагинов.

Polaris Office

Polaris Office – офисный сервис, разработанный известной корейской компанией Infraware Inc, выросший из мобильного в мультиплатформенный: Windows + Mac + Android + iOS. Поддерживает форматы MS Office, PDF, ODT, TXT и так далее. Cостоит из 4 приложений: Word, Sheet, Slide и Open Document Text (ODT – тот же Word, но для форматов OpenDocument).

Интерфейс очень напоминает приложения Microsoft Office 2013. Sheet, как и большинство табличных процессоров, уступает Excel по ряду функций, Word очень близок к тезке. Имеет полную совместимость с документами MS Office, поддерживает облако «Polaris Drive»

Продукт имеет бесплатную версию с рекламой, поддерживающую один ПК и одно мобильное устройство на лицензию и 1 ГБ места на Polaris Drive. Платный тариф Smart – три ПК и шесть мобильных, 10 ГБ Polaris Drive, без рекламы – $39.99 в год.

OnlyOffice/ Р7-Офис

Onlyoffice разрабатывался в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии», которая позже переформирована в АО «Р7». При ребрендинге на российском рынке офисный пакет стал продаваться под названием «Р7-Офис», Onlyoffice остался для западного рынка.

Р7-Офис имеет полнофункциональную веб-версию, может интегрироваться с различными сторонними сервисами, включая почту, CRM, календари и многое другое

Совместимость с ОС: Windows, Mac, Linux, Альт Linux, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС. Один из главных плюсов Р7-Офис – совместимость со всеми форматами документов MS, ODF и другими, а также возможность интеграции с облачными сервисами. Содержит модули «Тексты», «Таблицы», «Презентации», «Медиаплеер», «Галерея».

«Р7-Офис. Профессиональный» (десктопная версия) стоит 5 000₽/год, есть бесплатный триал на 30 дней. Для личного пользования можно получить бесплатно ключ активации на 1 год.

Офис

WPS

Офис WPS – китайский продукт от Kingsoft, почти неотличимый внешне от старых версий MS Office и, по мнению многих, им и являющийся – с поправкой на китайский реверс-инжиниринг. Поддерживает 13 языков на ПК и 46 языков на мобильных устройствах. Бесплатная версия позволяет создавать и редактировать документы в форматах, совместимых с MS Office. Ряд функций (например, таких как редактирование PDF) доступны только в версии Premium. Главный минус бесплатной версии – реклама. WPS Premium доступен за 187 р в месяц при оплате на год. Одна учетная запись с WPS Premium может использоваться одновременно на 9 устройствах (3 ПК и 6 мобильных телефонах), имеет 20 ГБ облачного хранилища, поддерживает совместную работу в облаке.

Пакет состоит из текстового процессора WPS Writer, программы создания презентаций WPS Presentation и табличного процессора WPS Spreadsheets. Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

FreeOffice

Пакет FreeOffice бесплатен для персонального и коммерческого использования, содержит полный набор офисных приложений, состоящий из текстового редактора, приложения для работы с электронными таблицами и программы для создания презентаций – TextMaker, PlanMaker и Presentations.

Заявлена полная совместимость с аналогами от Microsoft Office – можно открывать и сохранять документы в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX. Интерфейс также похож, причем есть переключаемый вид с современными лентами, либо с классическими меню и панелями инструментов. Есть версии для Windows, macOS, Linux.

Также доступна коммерческая версия SoftMaker Office с расширенными функциями, такими как создание электронных книг, доступ к профессиональным словарям, поддержка групповых политик и техническая поддержка от Softmaker.

Более всего напоминает Libreoffice.

OfficeSuite

OfficeSuite – легковесный и полнофункциональный офисный пакет, разработанный MobiSystems. Содержит Documents, Sheets, Slides – для работы с презентациями, Mail — почтовый клиент-органайзер и PDF — для просмотра и работы с PDF-документами.

OfficeSuite обещает полную совместимость с форматами Microsoft на всех платформах, есть версии для Android, IOS и Windows.

Минус пакета – при почти полном сходстве с бесплатным Libreoffice имеет минимальную стоимость лицензии $39. 99/ год.

Zoho Office Suite

Zoho Office Suite – онлайновый офисный пакет, построен как веб-служба, то есть абсолютно кроссплатформенный. Веб-приложения Zoho Writer, Zoho Sheets, Zoho Show, Zoho Notebook.

Файлы Microsoft Office можно импортировать, редактировать и экспортировать обратно, документы автоматически сохраняются в облаке. Позиционируется как платформа для совместной работы.

Бесплатен для личного пользования, но уступает в функционале десктопным приложениям, ближе всего к Google Docs.

МойОфис

МойОфис – официально рекомендованная замена Microsoft Office для госучреждений. Разработчик – «Новые облачные технологии». Большой плюс – для частных пользователей решения МойОфис доступны абсолютно бесплатно, они не требуют регистрации и не содержат рекламу – офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».

Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Есть мобильное приложение «МойОфис Документы» и веб-редакторы. Работает на OC Windows, Linux и macOS. Включен в Реестр отечественного ПО, приложения сертифицирован на соответствие требованиям по информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и может применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.

Имеет немного непривычный интерфейс, не похожий на Microsoft Office – сплав классического меню и ленточного решения Ribbon. Требует привыкания, но в целом с задачей импортозамещения справляется.

Выводы

1. Альтернативы Microsoft Office безусловно есть, но это именно «альтернативы». Больше всего проблем возникает при совместной работе в составе одной компании или с контрагентами, когда вы импортозаместились, а они нет. Ни один пакет не дает 100% совместимости с МО. Это вполне ожидаемо, потому что даже внутри самого Microsoft Office совместимость между версиями далеко не идеальная.

2. Чем более сложные задачи ставятся пользователем, тем больше вероятность несовместимости или недостаточности функционала. Элементарные «написать текст с простым форматированием, сделать презентацию, составить простую таблицу с формулами» все пакеты осилят примерно одинаково, но сложный документ с макросами почти наверняка создаст проблемы в любом из них.

3. Ни один табличный процессор пока не сравнялся в функционале с Excel. Тридцать лет разработки перекрыть сложно. К счастью, очень небольшой процент пользователей офисного пакета использует все его возможности, большинству хватит того, что дают альтернативные предложения.

4. Все офисные пакеты имеют свои особенности, и подобрать ПО «под себя» можно, попробовав несколько. Надеемся, эта статья вам поможет.

Использованные источники:

Обзор офиса Polaris | TechRadar

Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.

Бесплатное офисное программное обеспечение для работы на нескольких устройствах

ТехРадар Вердикт

Отличная альтернатива Microsoft Office с особенно впечатляющей бесплатной версией, если вы не обращаете внимания на случайную рекламу. Если вам нужно работать с документами Office на ходу, это один из лучших вариантов.

Почему вы можете доверять TechRadar Мы тратим часы на тестирование каждого продукта или услуги, которые мы рассматриваем, поэтому вы можете быть уверены, что покупаете лучшее. Узнайте больше о том, как мы тестируем.

Если у вас смартфон Samsung, название Polaris Office (откроется в новой вкладке) может быть вам знакомо; многие телефоны корейского бренда поставляются с предустановленным приложением для Android.

Polaris Office — это кроссплатформенный офисный пакет, доступный для Windows, macOS, iOS и Android. Он включает в себя обычные инструменты для создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, а бесплатная версия (с поддержкой рекламы) позволяет вам делиться и синхронизировать свою работу на трех устройствах (одно настольное и два мобильных).

Polaris Office

Скачать здесь: Polaris Office (открывается в новой вкладке)

Разработчик: Infraware (открывается в новой вкладке)

Операционная система: Windows, macOS, Android 9003 9003, iOS : 2017 

В отличие от большинства бесплатных пакетов офисного программного обеспечения, Polaris Office включает в себя облачное хранилище для ваших документов (стандартно 1 ГБ), но вы также можете подключить предпочитаемое облачное хранилище, чтобы получить больше места. Polaris Office совместим с Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive и многими другими. Если вы предпочитаете хранить документы локально, вы всегда можете сохранить их на свое устройство.

Все приложения совместимы с форматами файлов Microsoft и хорошо сохраняют форматирование.

Взаимодействие с пользователем

В отличие от LibreOffice и OpenOffice, проектов с открытым исходным кодом, разработанных добровольцами, Polaris Office является коммерческим продуктом. Поэтому разумно, что бесплатная версия поддерживается рекламой.

В мобильных приложениях это означает рекламу на экранах меню (но не на экранах редактирования документов), а в программном обеспечении для настольных компьютеров вы увидите дополнительные связанные программы, такие как расширения браузера, в программе установки.

Два варианта премиум-подписки снимают эти ограничения и добавляют дополнительные функции, включая возможность редактирования PDF-файлов и добавления комментариев к общим документам, как в Google Docs.

Выбор предустановленных шаблонов довольно мал, и их нельзя загрузить отдельно, что очень обидно, но Polaris Office позволяет создавать собственные повторно используемые шаблоны — функция, которую вы не найдете во многих подобных пакетах. .

Интерфейс каждого приложения будет сразу знаком, если вы использовали современную версию Microsoft Office, с макетом ленты, который позволяет немного настроить его в соответствии с вашими предпочтениями.

Мобильные версии могут быть немного громоздкими, особенно по сравнению с онлайн-инструментами, такими как Google Docs, но это легко простить из-за того, что все инструменты настольной версии втиснуты в такое маленькое пространство. Это вопрос личных предпочтений — Google Docs проще использовать для простых задач, но если вы работаете с документами Microsoft, Polaris Office — гораздо лучший и более гибкий вариант.

Если вам часто приходится работать в поездках или иметь доступ к документам, когда вы находитесь вдали от рабочего места, Polaris Office — отличный выбор. Если вы уже используете его на своем телефоне, стоит обратить внимание на настольную версию для упрощения синхронизации документов.

Конкурс

• LibreOffice
• WPS Office Free (открывается в новой вкладке)
• SoftMaker Office (открывается в новой вкладке)

Кэт — редактор дочернего сайта TechRadar Advnture. Она квалифицированный лидер по легкой атлетике Великобритании, и в свободное время не любит ничего, кроме шнуровки обуви и катания по дорогам и тропам (чем грязнее, тем лучше)

WPS Office Бесплатный обзор и где скачать

Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.

Полный офисный пакет, совершенно бесплатный и действительно впечатляющий

ТехРадар Вердикт

Этот набор проделывает долгий путь, чтобы доказать, что бесплатное программное обеспечение может быть просто невероятным. Для повседневных офисных нужд и не только — в нем есть все.

Минусы

• –

  Некоторые объявления

Почему вы можете доверять TechRadar Мы тратим часы на тестирование каждого продукта или услуги, которые мы рассматриваем, поэтому вы можете быть уверены, что покупаете лучшее. Узнайте больше о том, как мы тестируем.

WPS Office Free (открывается в новой вкладке) — это не просто альтернатива Microsoft Office — ему удается почти полностью имитировать внешний вид и базовый набор функций. Доступный совершенно бесплатно (хотя есть реклама, связанная с некоторыми функциями), этот офисный пакет включает в себя текстовый процессор, инструмент для презентаций, электронную таблицу и многое другое и полностью совместим с форматами документов Microsoft.

WPS Office Free

Скачать здесь: WPS Office Free (открывается в новой вкладке)

Разработчик: Kingsoft Software

Операционная система: Windows, Linux, iOS, Android

Версия: 10

Здесь есть что понравиться. Облачный элемент — очень приятное прикосновение, и хотя 1 ГБ бесплатного хранилища не вызывает особого восторга, он полезен для небольших файлов, таких как текстовые документы.

Другие дополнения, такие как возможность конвертировать PDF-файлы в формат Word, дают WPS Office Free преимущество перед другими бесплатными офисными пакетами, а невероятно низкие системные требования делают его идеальным для установки даже на самых старых ПК с Windows.

Для всех, кому нравится идея работать на ходу и пользоваться преимуществами облачного хранилища, доступны версии программного обеспечения для iOS и Android, а также версия для Linux. Благодаря множеству поддерживаемых языков это невероятно универсальный пакет.

Взаимодействие с пользователем

Если вы когда-либо использовали последнюю версию Microsoft Office, WPS Office Free покажется вам знакомым. Он использует тот же ленточный интерфейс, и все наиболее распространенные инструменты и параметры расположены интуитивно понятно, поэтому вам не придется тратить целую вечность на поиск нужного параметра или инструмента. Производительность также высока благодаря небольшим системным требованиям.

Не всем понравится реклама, которую нужно терпеть, чтобы получить временный доступ к определенным функциям WPS Office Free, но это единственная жертва, которую вы должны принести, чтобы насладиться этим превосходным программным пакетом.

Конкуренты

• LibreOffice
• SoftMaker FreeOffice
• SSuite Office Premium HD+ (открывается в новой вкладке)

• Ознакомьтесь с нашим полным руководством по лучшим бесплатным офисным программам
1

София — технический журналист, который пишет о программном обеспечении, оборудовании и Интернете почти 20 лет, но выглядит все так же молодо, как никогда! После нескольких лет написания статей для журналов ее жизнь переместилась в онлайн и по-прежнему наполнена технологиями, музыкой и природой.