Что должен знать начинающий бухгалтер: Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Что должен знать бухгалтер? Основы работы бухгалтера? Как обычно проходит рабочий день бухгалтеров: пошагово.

Автор: Антон Поташев

Краткое содержание статьи:

• Кто такой бухгалтер?
• Что делает бухгалтер?
• В чем заключается работа бухгалтера?
• Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?
• Как сэкономить на ведении бухгалтерии?
• Необходимый минимум знаний для бухгалтера
• Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

 

При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься – сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.

 

 

Кто такой бухгалтер?

По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика, который:

• В точности разбирается со всеми денежными потоками.
• Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
• Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
• При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» предприятию пару лишних миллионов.

Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов.

Это уж точно поможет более объективно воспринимать окружающую действительность, а может и решит проблемы с абсолютно ненужными тратами.

 

Что делает бухгалтер?

Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:

1. Формирует отчетность в установленном государством формате.
2. Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
3. Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
4. Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
5. Подает в налоговую отчетность.
6. Вовремя составляет документы об оплате налогов.

Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.

Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации. Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.

Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене.

В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера. Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.

 

В чем заключается работа бухгалтера?

Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:

1. Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
2. Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
3. Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
4. Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
5. В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
6. Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.

На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре

. На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.

 

Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?

Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования. Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.

Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:

• Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
• Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
• Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
• Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
• Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.

Но самое главное – никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами, порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум – с вышестоящим начальством.

 

Как сэкономить на ведении бухгалтерии?

Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.

 

Собственный бухгалтер	Фрилансер
Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату.	Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги.
Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование.	Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы.
Может работать пару недель в месяц, остальное время – имитировать бурную деятельность.	Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день.
Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия.	У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы.

 

Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.

 

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен:

1. Знать особенности законодательства по части налогообложения.
2. Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
3. Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
4. Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
5. Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
6. Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно.

А дальше – все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

 

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Смотря в какой ситуации находится начинающий бухгалтер

В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу. По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так. Как правило, эти ощущения нашептывают: «что-то ты не знаешь». Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации.

Вас взяли на работу

Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.

Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы. 

Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например: нужно знать виды первичных документов по своему участку учета. Правильность заполнения этих документов: обязательные и необязательные реквизиты. Особые отметки на документах, присущие данному предприятию. Далее необходимо знать людей, ответственных за подписи на этих документах. Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).

Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.

После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения. 

Правильность заполнения – это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?

Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.

Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.

А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать [начинающий] бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.

Вас еще не взяли на работу

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями. 

Главная особенность “когда вас еще не взяли на работу” в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.

Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто обучение бухучету. И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать здесь.

9 Базовые (и новые) бухгалтерские навыки, необходимые для успеха

Знайте ключевые бухгалтерские навыки и компетенции, которые необходимы вам для процветания в наши дни.

Умение считать очень важно для профессии бухгалтера. Но по мере того, как технологии упрощают выполнение задач начального уровня и упрощает сложный анализ, набор навыков, требуемых от бухгалтеров, выходит за рамки базовых.

Сегодняшние бухгалтеры нуждаются в технических знаниях, а также в деловой хватке и навыках межличностного общения, гораздо больше, чем их коллеги в прошлом.

Если вы бухгалтер начального уровня, стремящийся улучшить возможности трудоустройства в будущем, или предприниматель, желающий научиться вести бухгалтерские книги и сообщать о финансовых результатах инвесторам, вам будет полезно узнать о наиболее востребованных бухгалтерских навыках в настоящее время. день. И если вы планируете передать бухгалтерию на аутсорсинг третьей стороне, вы будете знать, какие именно навыки искать у поставщика услуг.

В этой статье мы обсудим девять наиболее востребованных бухгалтерских навыков — от базовых до продвинутых. Мы также предлагаем несколько стратегий для повышения этих навыков, чтобы вы могли начать свою карьеру и повысить ценность своей организации.

Но сначала давайте посмотрим, что менеджеры по найму ценят в кандидатах на бухгалтерию в наши дни.

Компании с навыками бухгалтерского учета ищут кандидатов

Вот объявление о вакансии бухгалтера в популярном розничном бренде.

Объявление о вакансии главного бухгалтера ( Источник )

Начнем с того, что сегодня организации одинаково ценят как физические, так и социальные навыки. Как специалист по бухгалтерскому учету, вы должны не только хорошо разбираться в финансовых концепциях (см. синюю рамку в рекламе), но и иметь высокий уровень общей деловой хватки, чтобы применить предметные знания на практике (см. красную рамку). Кроме того, практические знания бухгалтерского программного обеспечения также желательны для большинства бухгалтерских должностей.

Хотя требуемые навыки могут различаться в зависимости от должности, неплохо было бы развивать свои социальные навыки наряду с техническими знаниями, так как они могут иметь решающее значение для вашей карьеры.

Вот исчерпывающая таблица навыков, в которой описаны навыки, которые всегда будут нужны бухгалтерам.

Необходимые навыки	Что включают в себя навыки?	Зачем нужны навыки?
Специальные навыки	Знание основных принципов бухгалтерского учета (система двойной записи и три золотых правила бухгалтерского учета) Ведение бухгалтерской книги и составление пробного баланса Знание программного обеспечения 5 Подготовка финансовой отчетности	Хорошо разбираться в задачах, важных для бухгалтерского учета Вести надлежащий учет повседневных деловых операций , чтобы оставаться в соответствии с нормативными стандартами
Soft Skills	Критическое мышление Communication Leadership	. навыки	Аналитические навыки Цифровые навыки	Применение статистического анализа к финансовым данным Для определения тенденций движения денежных средств Для автоматизации задач бухгалтерского учета

1. Знание основ бухгалтерского учета

Такие концепции, как система двойной записи и три золотых правила бухгалтерского учета, являются основой бухгалтерского учета. Без знания этих основ вам будет трудно работать бухгалтером или бухгалтером.

• Система двойной записи объясняет, что каждая бизнес-операция затрагивает два счета, которые могут быть кассовыми и пассивными, инвентарными и кредитными или другими в зависимости от характера транзакции. Например, предположим, вы взяли в банке кредит в размере 15 000 долларов. Хотя вы сделаете запись на своем денежном счете, чтобы зарегистрировать увеличение на 15 000 долларов, ваш счет пассивов также увеличится на 15 000 долларов. Этот двойной эффект транзакции известен в бухгалтерском учете как дебет и кредит. Когда один счет дебетуется, другой должен быть зачислен.

• Три золотых правила бухгалтерского учета определяют, что кредитуется, а что дебетуется в транзакции. Для непосвященных может быть довольно сложно понять это правильно на начальном этапе. Но чем больше времени вы потратите на практику записи бизнес-транзакций, тем легче будет определить, что дебетовать, а что кредитовать в бухгалтерской проводке.

Вот три золотых правила бухгалтерского учета для быстрого ознакомления:

---

• Дебетовать получателя и кредитовать дающего

• Дебетуйте то, что приходит, и кредитуйте, что уходит.

• Расходы и убытки по дебету, доходы и доходы по кредиту.

Практика необходима для развития основных навыков бухгалтерского учета и их усвоения. Лучший способ попрактиковаться — создать записи в журнале. Журнал похож на подробный личный дневник, в котором фиксируются все транзакции вашего бизнеса по дате. Умение делать записи в журнале – необходимый навык для каждого бухгалтера и бухгалтера. Вы также можете обратиться к учебной программе по бухгалтерскому учету любой школы для легкого введения в бухгалтерский учет и практических вопросов.

профессиональный совет

Когда вы практикуетесь в записи информации в журнал, мы рекомендуем использовать бухгалтерское программное обеспечение, так как большинство организаций используют программы для быстрой и правильной записи данных. Программное обеспечение интуитивно понятно в следовании золотым правилам бухгалтерского учета, поскольку оно учится на ваших исторических записях, чтобы давать автоматические подсказки о будущих записях.

2. Проводка бухгалтерской книги и подготовка пробного баланса

После того, как бизнес-операции зарегистрированы в журнале, они размещаются в книге, которая обобщает информацию из журнала и классифицирует ее по отдельным счетам (называемым бухгалтерскими книгами), таким как кассовый счет и счет ответственности. Ваша эффективность в качестве бухгалтера во многом зависит от того, насколько внимательно и аккуратно вы размещаете бухгалтерские проводки на бухгалтерских счетах.

В конце каждого отчетного периода (ежемесячного, квартального или годового) бухгалтеры составляют отчет, в котором перечислены остатки по всем бухгалтерским счетам. Это называется пробным балансом. В бухгалтерском учете он используется в качестве барометра для проверки точности проводки бухгалтерской книги, поскольку дебетовая сторона всегда должна соответствовать кредитовой. Если это не так, это показывает неточность в проводке журнала и проводке бухгалтерской книги. И отслеживание ошибок может быть довольно утомительным!

pro tip

Большинство программных инструментов бухгалтерского учета предлагают функцию банковской выверки, которая сопоставляет кассовые записи в вашей бухгалтерской книге с записями вашего банковского счета и отмечает любые различия между этими двумя наборами записей. Программное обеспечение также помогает в подготовке пробного баланса, обнаружении ошибок и внесении изменений. Начните с этих бесплатных инструментов, чтобы попрактиковаться в бухгалтерских навыках.

Базовый бухгалтерский учет заканчивается, а расширенный бухгалтерский учет начинается с подготовки финансовых отчетов (также называемых финансовыми отчетами), в которых представлен обзор финансовых показателей вашей компании. Насколько хорошо продажи соотносились с затратами? Какую прибыль принес ваш бизнес? Финансовая отчетность может ответить на многие подобные вопросы.

Способность закрывать бухгалтерские книги и составлять финансовые отчеты является жизненно важной деятельностью для бухгалтера. Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках (также называемый отчетом о прибылях и убытках) и отчет о движении денежных средств являются основными финансовыми отчетами, которые вы должны уметь создавать. Они взаимосвязаны друг с другом, и вы должны уметь сформулировать взаимосвязь между ними.

Ключевым аспектом подготовки финансовой отчетности является соблюдение стандартов бухгалтерского учета и отчетности, применимых к вашей отрасли или региону и требуемых регулирующими органами. Финансовые отчеты, соответствующие стандартам бухгалтерского учета, обеспечивают соблюдение нормативных требований, а также упрощают сравнение финансового положения. Двумя широко используемыми принципами бухгалтерского учета являются Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и Международные стандарты финансовой отчетности (IFRS).

pro tip

Используйте программное обеспечение для составления финансовой отчетности, чтобы составлять финансовые отчеты в соответствии с принципами бухгалтерского учета и нормативными стандартами. Программное обеспечение автоматически создает финансовые отчеты на основе пробного баланса и оставляет бухгалтерам больше времени для анализа отчетов и предоставления ценной информации в качестве бизнес-консультантов.

4. Умение пользоваться бухгалтерским программным обеспечением

От записи информации на гибкие диски до ведения записей онлайн с помощью облачных бухгалтерских инструментов бухгалтерская профессия прошла долгий путь в использовании технологий. Знание того, как использовать программное обеспечение, стало фундаментально важным навыком в области бухгалтерского учета.

Итак, какая бухгалтерская программа пользуется наибольшим спросом?

Разумный выбор — изучить все тонкости электронных таблиц и несколько распространенных типов программного обеспечения для бухгалтерского учета. Малые предприятия обычно полагаются на отдельное программное обеспечение для бухгалтерского учета, в то время как средние и крупные фирмы выбирают системы управления ресурсами предприятия (ERP). Бухгалтерский учет лежит в основе большинства систем ERP, используемых предприятиями для управления ключевыми операциями, такими как продажи, запасы и отношения с клиентами, и, следовательно, их дублированием.

профессиональный совет

Получите опыт работы с электронными таблицами. Когда вы научитесь работать с электронными таблицами, сосредоточьтесь на изучении основных функций, таких как сумма, среднее, если и соответствие; создание сводных таблиц; подготовка графиков; анализ данных; и предоставление информации лицам, принимающим решения.

5. Критическое мышление

Критическое мышление — это способность глубже понять проблему и ее основные причины. Он олицетворяет концепцию, популяризированную президентом Рейганом, то есть «Доверяй, но проверяй».

Здоровая доза скептицизма в отношении цифр может превратить хорошего бухгалтера в отличного.

Как ничто другое развивает деловую хватку. Чтобы развивать этот навык, выработайте привычку задавать острые вопросы и находить альтернативные (и лучшие) способы ведения дел.

6. Общение

Искусство четкого и эффективного общения является востребованным навыком у всех профессионалов. Но еще более важно это в профессии чисел. Бухгалтеры с хорошими коммуникативными навыками преуспевают в рассказывании историй и разъяснении пугающих принципов бухгалтерского учета для заинтересованных сторон, не занимающихся бухгалтерским учетом.

Есть несколько способов стать хорошим собеседником: сократить использование жаргона, говорить лаконично и активно слушать других.

7. Лидерство

Способность руководить проектами и командами становится критически важной по мере продвижения по профессиональной лестнице. Лидерство заключается в том, чтобы уметь объединять людей, показывать время и навыки управления проектами, а также решать проблемы.

Чтобы оценить свои лидерские качества, оцените, насколько хорошо вы адаптируетесь к изменениям, вдохновляете окружающих и внедряете инновации в бизнес-процессы. Для финансовых менеджеров программное обеспечение для управления бухгалтерской практикой — это инструмент управления проектами, предназначенный для оптимизации общения и совместной работы в бухгалтерских командах, особенно если вы поддерживаете удаленную работу.

8. Аналитические способности

Бухгалтерский учет на практике часто прекращается при составлении финансовой отчетности. Большинство организаций составляют финансовые отчеты в соответствии с нормативными стандартами, но при правильном использовании финансовые отчеты могут многое рассказать о компании.

Имея программное обеспечение, охватывающее основные аспекты подготовки финансовых отчетов, бухгалтеры должны использовать свое время для анализа финансовых данных и выявления идей и бизнес-тенденций.

Небольшие бухгалтерские фирмы обычно используют для этой цели программное обеспечение для составления бюджета, которое используется для составления прогнозов продаж и затрат на год вперед. Многие фирмы среднего размера также используют программное обеспечение бизнес-аналитики для интеграции данных из финансовых и других бизнес-подразделений, таких как отдел кадров.

Хорошо освойте аналитические навыки, чтобы стать готовым к будущему бухгалтером, который также может выступать в качестве стратегического партнера, предлагающего интеллектуальные идеи бизнес-лидерам.

Дополнительная информация: Как анализ данных меняет методы работы бухгалтеров

9. Цифровые навыки удаленная работа. Обратите внимание, что упомянутое выше объявление о работе бухгалтера также является удаленной вакансией.

Сегодня от бухгалтеров ожидается, что они будут сочетать предметные, деловые и технические знания, чтобы определить, где и как лучше всего применять технологии. По мере цифровизации финансовой сферы руководителям нужны бухгалтеры, способные разбивать ручные процессы на задачи, которые можно автоматизировать с помощью технологий.

Согласно исследованию Gartner, увеличение инвестиций в финансовые технологии для поддержки удаленной работы и цифровой трансформации бизнеса вызывает потребность в цифровых навыках среди финансовых руководителей (полный отчет доступен для клиентов Gartner).

Советы по совершенствованию навыков бухгалтерского учета

Ячейка развития базовых навыков в области бухгалтерского учета обычно отмечена при наличии формального образования, например, диплома колледжа в области финансов или смежной дисциплины. Тем не менее, любой может развить хорошие бухгалтерские навыки и инстинкты посредством самообучения, бухгалтерской практики и небольшой поддержки бухгалтерского программного обеспечения.

Вот что вы можете сделать, чтобы поднять свои навыки бухгалтерского учета на ступень выше:

---

• Получите сертификат, чтобы усовершенствовать свои трудные навыки. Твердые навыки, такие как создание журнальных записей и финансовых отчетов, являются четкими, определенными и измеримыми качествами. Обучение для получения общепризнанной сертификации, такой как Сертифицированный бухгалтер (CPA), поможет вам развить базовое понимание бухгалтерского учета, усовершенствовать свои трудовые навыки и получить работу бухгалтера высокого уровня, подтвердив свою компетентность.

• Пройдите обучение на рабочем месте. Если вы знакомы с основами бухгалтерского учета, изучите основы торговли, устроившись на работу. Бухгалтерский учет, как и любая другая профессия, требует практики. Воспользуйтесь помощью старших, чтобы отточить свои концепции. Многие организации также предоставляют возможности развития навыков для бухгалтеров и бухгалтеров начального уровня.

• Раскройте тайны технологических тенденций, познакомившись с ними. Посещайте семинары, новейшие семинары и другие отраслевые курсы, чтобы быть в курсе последних событий и развивать цифровые навыки в области бухгалтерского учета. Следите за лидерами отрасли, общайтесь с экспертами и разработайте план самообразования, чтобы узнать, какие аспекты бухгалтерского учета готовы и не готовы к автоматизации.

Ознакомьтесь с другими блогами Capterra о финансах и бухгалтерском учете, чтобы понять ключевые технологии и концепции, которые вам нужны для цифровой трансформации вашего бухгалтерского бизнеса.

25 терминов бухгалтерского учета, о которых следует знать начинающим

Автор Бипаша Нат в Карьера | Последнее обновление: 5 декабря 2022 г.

Поделись на:

Сканер безопасности веб-приложений Invicti — единственное решение, обеспечивающее автоматическую проверку уязвимостей с помощью Proof-Based Scanning™.

Знать основные и наиболее часто используемые бухгалтерские термины, чтобы войти в узкий круг бухгалтеров. Если вы владелец бизнеса и часто общаетесь с бухгалтерами, вам также необходимо выучить эти термины для плодотворного общения.

Каждая отрасль имеет свой уникальный язык. Это помогает людям отрасли узнать, кто является экспертом, а кто нет. Бухгалтерский учет ничем не отличается, и некоторые из его внутренних отраслевых терминов действительно сбивают с толку даже деловых людей.

Если вы хотите построить карьеру в области бухгалтерского учета, вы обратились по адресу. Кроме того, если вы являетесь владельцем бизнеса или внештатным специалистом, вам нужно понимать те заполненные жаргоном электронные письма, которые ваш бухгалтер отправил вам на утверждение. Читайте дальше, чтобы узнать некоторые важные термины бухгалтерского учета простым для понимания языком.

Важность бухгалтерского учета для бизнеса

Бухгалтерский отдел является неотъемлемой частью любого бизнеса, поскольку он предоставляет данные, необходимые для ведения бизнеса. Например, вы можете рассчитать бизнес-расходы, выплаты сотрудникам, закупки сырья, налоговые платежи и прибыль с помощью бухгалтерского учета.

Вот основные причины, по которым микро-, малые, средние, начинающие и крупные предприятия нуждаются в надежной системе бухгалтерского учета или команде:

Финансовые отчеты как бизнес-статус

Бухгалтерия создает финансовые отчеты и стенограммы, которые помогают вам понять общее состояние вашего бизнеса.

• Делает ли бизнес ненужные покупки?
• Нанимаете ли вы больше персонала, чем необходимо?
• Долг предприятия растет бесконтрольно?

Вы можете получить ответы на все эти вопросы, просмотрев выписки по счетам.

Планирование бизнес-бюджета

Любой бизнес может потерпеть неудачу, если бюджет не составлен или превышен. Чтобы создать разумный бизнес-бюджет, вам нужны бухгалтерские данные для вашего бизнеса. Например, предыдущие финансовые закупки, продажи, выплаты сотрудникам, выплаты работникам, расходы на маркетинг и т. д. помогут вам спланировать ближайшие годы.

Предоставление финансовой отчетности компании

В странах созданы регулирующие органы, которым предприятия должны предоставлять финансовую отчетность ежеквартально, раз в полгода или ежегодно. Кроме того, организации, зарегистрированные на фондовом рынке, должны подавать бухгалтерскую отчетность компании на соответствующие фондовые рынки. Вам необходимо предоставить стандартизированную финансовую отчетность, которую может подготовить только команда бухгалтеров.

Соблюдение налогового и трудового законодательства

Предприятия также должны предоставлять в регулирующие органы несколько других отчетов, таких как отчеты о сборе и уплате налогов, отчеты о выплате трудовых пособий, отчеты об управлении пенсионным фондом и его отчеты и т. д.

Опять же, нельзя просто написать сумму и отправить властям. Вам нужен финансовый отчет в стандартном формате с данными аудита, который может подготовить команда бухгалтеров.

Без дальнейших церемоний, давайте обсудим ниже важные для вас термины бухгалтерского учета:            

Кредиторская задолженность (AP)

Кредиторская задолженность или AP — это счет операций в главной бухгалтерской книге предприятия. Этот счет представляет собой ответственность вашей компании по погашению обязательств или долгов перед вашими поставщиками или кредиторами. Такие долги обычно краткосрочные.

Остаток кредиторской задолженности в балансовом отчете вашего предприятия показывает общую сумму непогашенных сумм, которые вы должны поставщикам.

В бухгалтерии иногда используется термин «Счета к оплате» (AP) для обозначения бизнес-подразделения. Это подразделение обычно отвечает за отправку платежей кредиторам, поставщикам и продавцам, которые причитаются бизнесу.

Дебиторская задолженность (ДД)

Дебиторская задолженность (ДД) – это остаток средств, причитающихся компании за предоставленные услуги или поставленные товары. AR — это также деньги, ожидающие от ваших клиентов за товары или услуги, которые они потребляли до совершения платежа.

Бухгалтер обычно указывает дебиторскую задолженность как текущие активы в балансе компании. Баланс AR — это четкое указание на покупки, сделанные вашими клиентами в кредит. Следовательно, вы должны проверить растущий баланс AR или ускорить процесс сбора, чтобы избежать денежного кризиса.

Актив

Актив представляет собой все, что принадлежит вашему бизнесу в денежном выражении. Бухгалтеры перечисляют активы в порядке их ликвидности, например, остаток на банковском счете компании является наиболее ликвидным, а земля под заводом является наименее ликвидным активом.

Бухгалтерский баланс

Это бухгалтерский отчет, в котором рассчитываются обязательства, активы и собственный капитал для обеспечения соответствия обеих частей бухгалтерской формулы. После сопоставления как кредита, так и дебета баланс всегда должен быть равен нулю.

Балансовая стоимость

Актив всегда теряет свою ценность в деловом мире. Следовательно, бухгалтер рассчитывает фактическую стоимость актива, вычитая любую амортизацию (потерю стоимости) из его первоначальной покупной цены или стоимости. Он известен как балансовая стоимость актива.

Капитал

Деловой капитал или просто капитал — это либо деньги, либо финансовые активы, необходимые компании для ведения своей деятельности — производства продуктов, предоставления услуг или размещения данных, необходимых для предоставления ИТ-услуг.

Обычно капитал представляет собой ликвидный фонд, полученный из собственных или других источников. Когда вы получаете бизнес-капитал из других источников, он становится долгом, потому что у вас либо есть кредитная линия, либо ссуда от финансового учреждения, такого как банки, и вы должны вернуть основную сумму с процентами в обоюдно согласованное время.

Иногда капиталом также могут быть акции компании, котирующиеся на фондовой бирже, торговая марка, научный патент и даже бизнес-идея.

Движение денежных средств

Отчет о движении денежных средств просто показывает, как деньги или наличные деньги поступают в бизнес и выходят из него. Следовательно, денежный поток объясняет движение ликвидных денег по всей компании. Когда вы вычитаете конечный денежный баланс из начального кассового баланса вашей бизнес-бухгалтерии, вы получаете чистый денежный поток.

Однако необходимо установить период для таких расчетов, чтобы получить данные, которые можно использовать. Если вы видите отрицательную цифру, это означает, что вы теряете деньги быстрее. Напротив, положительное число означает, что ваш бизнес получил огромный прирост денежных средств.

Кредит

Вы найдете кредит как запись в правой колонке баланса вашего бизнеса. Он представляет собой увеличение капитала или обязательств или уменьшение активов в бухгалтерской книге.

Вы всегда найдете запись о дебете, сопровождающую запись о кредите в системе двойной записи, чтобы получить чистый нулевой баланс.

Дебет

Дебет — это полная противоположность кредитовой записи. Он всегда доступен в левой колонке бухгалтерской книги компании.

Всякий раз, когда происходит уменьшение счета капитала или пассива, это дебетовая операция. Другими словами, если вы видите, что счет активов или расходов увеличивается, это также является дебетовой записью.

Амортизация

Амортизация дает вам представление о том, как бизнес-актив теряет свою ценность с течением времени. Только активы со значительной стоимостью приобретения могут иметь амортизационную стоимость. Вы найдете сумму амортизации в отчете о прибылях и убытках как расход, обычно неденежный расход. Такие активы, как транспортные средства, заводское оборудование и т. д., имеют амортизационную стоимость.

Расходы

Всякий раз, когда вы платите за что-то со счета вашей компании, это расход. Расходы могут быть фиксированными, например, оплата аренды офиса. Опять же, существуют переменные расходы, такие как наем строителей с поденной оплатой, оплата которых меняется со временем.

Кроме того, могут быть операционные расходы, такие как страховые выплаты, налоги на имущество, расходы на маркетинг и т. д., которые не связаны с производством товаров.

Фиксированная стоимость

Стоимость исправлений — это расходы, которые должны происходить регулярно и не меняются в зависимости от доходов вашей компании.

Например, вам необходимо платить за аренду офиса, заработную плату сотрудников, взносы по страхованию транспортных средств и проценты по капитальным кредитам независимо от объема продаж продукции или предоставления услуг. Это примеры постоянных затрат.

Главная книга

Главная книга — это общая запись всех финансовых транзакций в течение жизненного цикла бизнеса. Для облегчения понимания бухгалтеры размещают транзакции на отдельных вспомогательных счетах в зависимости от компании.

Валовая маржа

Валовая маржа представляет прибыльность вашего бизнеса в процентах. Вы можете рассчитать значение валовой прибыли, разделив валовую прибыль на выручку за тот же финансовый период.

Компании используют эту цифру для определения своей прибыли после вычета входных затрат на товары или услуги, проданные клиентам.

В двух словах, если компания сообщает вам, что ее рентабельность в текущем квартале составляет 40%, это означает, что из каждого доллара выручки компания положила на свой счет 40 центов, а остальное – затраты на ввод.

Валовая прибыль

Валовая прибыль показывает нам прибыльность бизнеса в долларах. Бухгалтер рассчитает значение валовой прибыли за указанный период без учета накладных расходов за этот период. Вы можете вычислить это значение, вычитая стоимость проданных продуктов из дохода за тот же период.

Обязательства

Компания накапливает определенные финансовые обязательства или долги для ведения своей коммерческой деятельности. Это известно как обязательства в бухгалтерской книге любого бизнеса. Обязательства бывают двух типов: текущие обязательства или CL и долгосрочные обязательства или LTL.

Платежи поставщику или поставщику являются CL, поскольку вам необходимо погасить их менее чем за 12 месяцев. Наоборот, долгосрочные ипотечные платежи за транспортное средство, заводское оборудование или офисное здание являются отличными примерами LTL.

Ликвидность

Ликвидность объясняет, насколько быстро компания может конвертировать материалы в денежные средства без обесценивания стоимости материалов. Тем не менее, эксперт в области финансов и бухгалтерского учета считает ликвидность бизнеса положительной: чем выше ликвидность, тем легче компании погасить свои краткосрочные обязательства или CL.

Чистая прибыль

Чистая прибыль — это денежная сумма, которую ваш бизнес заработал в качестве прибыли. Ваш бухгалтер должен рассчитать это значение, вычитая все расходы за данный период из дохода за этот период. Расходами могут быть себестоимость проданных товаров, амортизационные отчисления, накладные расходы и суммы, уплаченные в виде налогов.

Накладные расходы

Предприятие не всегда несет расходы на производство продукции или оказание услуг своим клиентам. Могут быть и другие расходы, которые учитываются как накладные расходы или себестоимость в бухгалтерской книге.

Следовательно, любые расходы, не связанные с продуктом или услугой, которую продает бизнес, являются накладными расходами, например, аренда офиса, канцелярские товары, страховые взносы, административный персонал и т. д.

Заработная плата

В бухгалтерском учете бухгалтер использует Счет заработной платы для отображения выплат, выпущенных для заработной платы сотрудников, окладов, отчислений, пособий, пенсионных фондов и бонусов / вознаграждений. Если начисляются платежи по заработной плате, такие как невыплаченная заработная плата, невыплаченные премии, ожидающие отпускные и т. д., то такие суммы заработной платы будут отображаться в балансовом отчете как запись об обязательствах.

Прибыль

Прибыль — это финансовая выгода, которую ваша компания получает от деловых операций, таких как продажа продуктов или предоставление услуг новым клиентам и т. д. Однако, чтобы получить прибыль, выручка бизнеса должна превышать все входные затраты и расходы, которые вы должны оплатить соответствующим сторонам.

Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках. Это финансовый отчет, подготовленный бухгалтерами для обобщения результатов вашего бизнеса и денежного состояния. Он включает расходы, доходы и чистую прибыль за определенный период времени, например за квартал, год и т. д.  

Возврат инвестиций (ROI)

Возврат инвестиций (ROI) — это показатель для оценки эффективности инвестиций путем демонстрации понесенных убытков или полученной прибыли. Вы можете рассчитать рентабельность любых инвестиций, разделив чистую прибыль на стоимость ваших инвестиций.

Доход

Доход — это доход, который ваша компания получает от повседневных бизнес-операций, таких как продажа товаров или предоставление услуг новым клиентам. Это фактические деньги, которые компания генерирует в данный момент времени.

Однако было бы полезно, если бы вы вычли затраты на ввод и другие расходы из общего дохода за этот конкретный период, чтобы найти фактическую прибыль.

Оборот

Оборот — еще одно важное понятие бухгалтерского учета, которое показывает, насколько быстро компания ведет бизнес-операции. Иногда эксперты по бухгалтерскому учету также используют этот термин, чтобы определить, насколько быстро бизнес собирает наличные деньги со своих кредитных клиентов.