Как написать хорошее сопроводительное письмо — Блог HTML Academy
Вот вы нашли подходящую вакансию и уже готовы откликнуться — осталось только написать сопроводительное письмо. Оно дополнит резюме и поможет вам выделиться среди остальных кандидатов.
Обязательно ли писать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо обязательно, если об этом говорится в вакансии, у вас нет релевантного опыта или нужно вместе с резюме отправить тестовое задание.
Вакансия требует сопроводительного письма. На некоторых сервисах для поиска работы эйчары могут запретить отправку резюме без дополнительного сообщения — например, на HH.ru. Правда хитрые кандидаты находят лайзеку и отправляют вместо письма точку или слово «Здравствуйте», но мы не советуем так делать — вы лишь испортите первое впечатление о себе.
👉 Иногда рекрутёры прямо в вакансии пишут кодовое слово, которое нужно указать в письме. Так они проверяют, что кандидат действительно прочитал описание вакансии, а не откликается на всё подряд.
Нет релевантного опыта. Вы работали пять лет экономистом, а затем решили начать с нуля и пойти в программисты. В резюме не получится описать вашу мотивацию, а вот в сопроводительном письме — вполне.
Напишите в сообщении, почему вы сменили профессию и почему справитесь с этой работой лучше остальных. Это повысит шансы попасть на собеседование.
Тестовое задание. Если в вакансии есть тестовое, надо его выполнить, а ссылку с решением прикрепить к сопроводительному письму. В сообщении можно также описать детали: почему вы решили задание именно так и какие были сложности.
В остальных случаях сопроводительное письмо — необязательная, но важная часть отклика. Поэтому лучше не лениться и написать его — так вы покажете рекрутёру, что точно заинтересованы в работе.
Каким должно быть письмо
Нешаблонным. Не используйте тексты из интернета — рекрутёр сразу поймёт, что вы скопировали чужое письмо. Даже тот шаблон, который мы предлагаем ниже, лучше переработать под себя.
Лаконичным. Пишите коротко и по делу — только о том, что относится к работе. Не рассказывайте всю свою биографию, начиная с детского сада, и не дублируйте всю информацию из резюме.
Грамотным. В сообщении не должно быть ошибок. Если вы не уверены в орфографии или пунктуации, проверьте текст с помощью сервисов Text.ru и LanguageTool.
Без клише и штампов. Не начинайте письмо с «доброго времени суток» и «приветствую вас» — замените их на универсальное «Здравствуйте».
❌ Доброго времени суток!!!
✅ Здравствуйте
«Прошу рассмотреть мою кандидатуру» звучит излишне официально. Лучше написать «Откликаюсь на вакансию» или «Меня заинтересовала вакансия».
❌ Прошу рассмотреть мою кандидатуру — слишком формально.
✅ Откликаюсь на вакансию
Меня заинтересовала вакансия
Не пишите, что вы «коммуникабельный», «целеустремлённый» и «стрессоустойчивый». Эти фразы так часто встречаются в резюме, что утратили свою ценность и превратились в штампы.
Расскажите лучше о своих настоящих качествах. Например, что вы соблюдаете дедлайны, умеете работать в команде с менеджером проекта и тестировщиком.
❌ Коммуникабельность, целеустремлённость, стрессоустойчивость.
✅ Соблюдаю дедлайны, работаю в команде.
Проверить текст на клише, штампы и прочий словесный мусор можно в сервисе «Главред».
О чём писать в сопроводительном письме
- О мотивации: чем вас заинтересовала вакансия, почему вы хотите устроиться в компанию.
- О навыках и релевантном опыте работы. Почему именно вы подходите на эту должность.
К сопроводительному письму можно приложить ссылки на личные проекты — это могут быть ссылки на GitHub-репозиторий, песочницы кода или опубликованные сайты.
План сопроводительного письма
Приветствие. Сначала поздоровайтесь с адресатом письма. Идеально, если вы можете обратиться к рекрутеру по имени — это покажет, что вы не просто откликнулись на вакансию, а готовились и искали информацию о компании.
❌ Доброго времени суток, приветствую вас
✅ Здравствуйте, Анна
На какую должность претендуете. Если вы откликаетесь не на сервисе поиска работы, а пишете на почту рекрутёру, добавьте, откуда узнали про вакансию.
❌ Прошу рассмотреть моё резюме, всю информацию вы найдёте в нём
✅ Пишу вам насчёт вакансии «младший верстальщик». Ваш коллега Кекс рассказал, что вы набираете новых сотрудников, и я захотел устроиться к вам.
Почему вы хотите работать в компании. Расскажите, почему вас привлекает это место.
❌ Ничего не писать
✅ Я давно знаком с HTML Academy — проходил ваши тренажёры и курсы, стажировался в «Лиге А.». Мне очень нравятся ваши продукты, и я хочу поработать над ними.
Чем вы полезны компании. Коротко расскажите о своём опыте и навыках, которые будут полезны на данной позиции. Опирайтесь на список требований — можете даже пойти по порядку, рассказывая чем вы владеете, а чем нет. Если соответствуете не всем требованиям в вакансии, честно напишите об этом.
Расскажите, что готовы освоить навыки в короткие сроки.
Если нет релевантного опыта, напишите, почему вы сменили профессию. Опишите, как видите себя в будущем и к чему стремитесь. Здесь же расскажите коротко о своих проектах и приложите ссылку на портфолио. Если в вакансии есть тестовое, приложите ссылку на код и опубликованную версию.
Заключение
Поблагодарите рекрутёра за внимание и укажите контакты для связи.
❌ Заранее благодарю за собеседование.
✅ Спасибо за ваше время. Сергей Джуновский, тел.: 8(999)000-00-00
Пример сопроводительного письма
Каждое сообщение должно быть уникальным, потому что вы пишете про себя и про свой опыт. Но чтобы вам было проще составлять текст, мы подготовили пример хорошего письма.
Здравствуйте, Анна!
Меня зовут Сергей. Я пишу насчёт вакансии «фронтенд-разработчик» — увидел её на сайте «Центра карьеры» HTML Academy.
Я посмотрел кейсы ваших разработчиков, и мне очень понравились проекты, особенно сайты для кофейни и океанариума.
Видно, что вы очень любите создавать динамичные интерфейсы с анимацией. Мне тоже интересна анимация, и я хочу развиваться в этом направлении.
Вы написали в вакансии, что готовы рассмотреть тех, у кого опыт коммерческой разработки меньше года, если работа выполнялась на стеке из списка требуемых навыков. Это как раз мой случай. У меня есть небольшой опыт работы над проектами в команде, в том числе я разрабатывал адаптивные веб-приложения во фронтенд-аутсорсе «Лига А.».
По навыкам:
- Я хорошо владею HTML, CSS, JS и React. На React писал только личные проекты.
- Есть опыт адаптивной кросс-браузерной вёрстки HTML-страниц на основе макетов Figma. Верстаю семантично.
- Умею создавать красивые UI-анимации для HTML-элементов (как с @keyframes, так и transition).
- Опыт работы с CSS-фреймворками небольшой, я писал только один проект на Bootstrap. Но готов быстро учиться.
- С 1С-Битрикс не работал, только с WordPress, но очень хочу у вас работать, поэтому быстро обучусь.
Ссылки на мои рабочие и личные проекты здесь: ссылки на GitHub и CodePen.
Спасибо за ваше время!
Сергей Джуновский
Тел.: 8 999 000-00-00
Полезное по теме
- 17 ошибок, которые испортят любое резюме
- Как составить резюме, которое дочитают до конца
11 распространенных ошибок в сопроводительном письме, которых следует избегать
Когда дело доходит до подачи заявки о приеме на работу, сопроводительные письма актуальны как никогда. Они дополняют ваше резюме и могут эффективно выделить вас из множества других кандидатов… И все же большинство соискателей, как правило, совершают одни и те же распространенные ошибки в сопроводительных письмах (которые могут даже стоить им работы).
Чтобы уберечь вас от повторения этих ошибок, мы составили список из 11 наиболее распространенных ошибок соискателей в сопроводительных письмах.
Не допускайте этих ошибок, и вы будете ближе к желаемой работе.
Ошибка №1. Написать в письме все о себе
«Мне нужно написать побольше о себе», — наверняка думаете вы. — В конце концов, это мое сопроводительное письмо.
Вы правы, но вот в чем дело.
Вы должны использовать свое сопроводительное письмо, чтобы лучше объяснить, почему вы идеально подходите для компании, а не использовать его как место повествования о себе. Подумайте о том, что руководитель хотел бы понять о вас как об эффективном сотруднике, а не только о том, что вы хотите сказать про себя.
В частности, расскажите о нескольких важных сильных сторонах и примечательных достижениях, которые подчеркнут ваши навыки для этой должности (которые вы не смогли подробно описать в своем резюме).
Не злоупотребляйте «я», не начинайте рассказывать историю своей жизни, как если бы ваше сопроводительное письмо было вашей автобиографией, и не придумывайте не относящиеся к делу компетенции, которые, как вы предполагали, помогут вам произвести впечатление. Это ключевые ошибки в сопроводительном письме.
Ошибка №2. Повторение вашего резюме
Есть цитата Зига Зиглара, которая гласит: «Повторение — мать учения». Отличная цитата, но она не оправдывает использование сопроводительного письма для повторения вашего резюме.
Менеджеры по персоналу хотят, чтобы вы доказали, что достойны этой работы. Но если они откроют ваше сопроводительное письмо и перечитают ваше резюме (которое они наверняка уже читали), вы сделаете большую ошибку.
Если вам нечего сказать нового, вы можете более подробно объяснить, как одно из ваших достижений подготовило вас к работе, на которую вы претендуете, или как вы можете внести свой вклад в миссию компании. Подойдет все, что добавит ценности, а не просто перечисление вашей истории трудового пути и обязанностей.
Хотите продвигать свой личный бренд и произвести неизгладимое впечатление в качестве кандидата? Подберите сопроводительное письмо к своему резюме! Все шаблоны резюме, представленные на нашем сайте, имеют соответствующий дизайн сопроводительного письма.
Итак, просто выберите стиль, который вам нравится, и начните прямо сейчас!
Ошибка №3. Сопроводительное письмо больше одной страницы
Ваше сопроводительное письмо не должно быть автобиографией.
У вас может возникнуть соблазн продолжить и описать всю историю вашей карьеры, но сопроводительное письмо просто не для этого.
Хорошее сопроводительное письмо преследует 3 основные цели:
Чтобы (кратко) представить вас и ваши карьерные цели
Подвести итог вашему (соответствующему) профессиональному опыту
Объяснить что-либо, для чего не хватило места в вашем резюме, но что должен знать руководитель.
Таким образом, идеальная длина сопроводительного письма составляет 250-400 слов или от трех до шести абзацев.
Ошибка №4. Массовая рассылка сопроводительного письма
В идеале ваши сопроводительные письма должны быть адаптированы к каждой вакансии, на которую вы претендуете.
Типовое сопроводительное письмо, которое вы просто копируете и вставляете из образца в Интернете, показывает, что вы отправили его только потому, что должны, а не из искреннего интереса к должности.
Ваше сопроводительное письмо должно показать, что вы приложили усилия и подготовились — в этом вся разница.
Однако, если вы подаете заявку на множество вакансий и у вас действительно нет времени, чтобы написать, скажем, 20 сопроводительных писем, не забудьте хотя бы менять имя компании и менеджера по найму в каждом из них.
Ошибка №5. Использование клише без подтверждения
Когда вы пишете сопроводительное письмо, у вас может возникнуть соблазн использовать такие фразы, как «Я отличный командный игрок», «отлично решаю проблемы» или «отличный коммуникатор».
Справедливо считать это очень важными навыками на любой работе
Однако, вот в чем дело: сегодня эти модные словечки так часто используются в резюме и сопроводительных письмах, что стали клише.
Конечно, вы можете претендовать на звание «отличного коммуникатора», но то же самое делают и все остальные соискатели.
Единственный случай, когда мы рекомендуем упоминать такие клише, — это когда вы действительно можете подкрепить их своим прошлым опытом.
Поэтому вместо того, чтобы сказать: «Я отличный коммуникатор», вы говорите: «Я отличный коммуникатор, что подтверждает мой опыт (уточнить подробности)».
Например:
Развил навыки командной работы, координируя работу десяти других людей из моей проектной группы при разработке и поставке программных решений для клиента с соблюдением бюджета и с опережением графика.
Ошибка №6. Быть слишком формальным… или слишком неформальным
Не впадайте в крайности при составлении сопроводительного письма.
Например, обращаться к менеджеру по найму, как к другу, — не самая лучшая идея, вы также должны воздерживаться от чрезмерной формальности и строить многосложные предложения с большим смыслом. Лучше обратиться вежливо по Имени и Отчеству, и прямо и понятно выразить свои намерения на эту должность, чем сразу переходить на ты.
Ошибка №7. Опечатки и грамматические ошибки
Самое простое из рекомендаций по избеганию ошибок при составлении сопроводительного письма – это не допускать опечатки, несоблюдение пунктуации и грамматические ошибки.
Обязательно прочитайте и проверьте Ваше сопроводительное письмо перед отправкой.
Можно использовать специальные программы проверки орфографии и пунктуации и этого может быть достаточно, чтобы избавить вас от этой утомительной, но легко предотвратимой ошибки.
Ошибка №8. Ненужная лесть
Вам не нужно писать любовное письмо компании, чтобы вы понравились менеджеру по персоналу или руководителю.
Конечно, если вы придерживаетесь высоких стандартов ценностей, миссии или культуры компании, не стесняйтесь упоминать, как это вдохновляет вас в профессиональном плане.
Но если вы просто используете свое сопроводительное письмо, чтобы осыпать компанию общими комплиментами в надежде, что вы понравитесь руководству, вас ждет неприятный сюрприз.
Помните: вам нужно (умно) польстить своим достижениям, а не компании.
Ошибка №9. Отклонение от темы
Когда речь идет о сопроводительных письмах, не следует отходить от темы.
Например, откровение менеджеру по найму о том, как вы решили уйти с работы из-за того, что расстались со своей девушкой, — это совершенно не по теме и несет слишком много ненужной информации (даже если это причина, по которой вы уволились).
Как правило, в сопроводительном письме воздержитесь от обсуждения:
Ваших слабостей и негативных привычках (если о них не спрашивают на собеседовании).
Неудобном жизненном и профессиональном опыте
Подробной информации о каждой работе, которую вы когда-либо имели
Причин, оправданий или подробностей того, почему вас уволили с прошлой работы (опять же, если вас не спросили на собеседовании).
Ошибка №10. Несоблюдение конкретных инструкций
Ваш учитель когда-нибудь говорил вам внимательно прочитать вопросы теста, прежде чем начинать отвечать?
Иногда мы так спешим, чтобы что-то сделать, что полностью упускаем из виду то, о чем нас просят.
Если вы не хотите, чтобы эта ошибка с сопроводительным письмом помешала вам получить желаемую работу, внимательно прочитайте описание вакансии, прежде чем начать писать свое резюме и сопроводительное письмо.
Если у менеджера по найму есть особые требования к содержанию или формату сопроводительного письма, вы найдете их в описании вакансии.
Может даже случиться так, что позиция вообще не требует сопроводительного письма, поэтому уделите этой части поиска должное внимание.
Если описание вакансии не содержит каких-либо спецификаций, лучше всего отправить сопроводительное письмо в формате PDF.
Хотите сделать все возможное и произвести впечатление на руководителя своим вниманием к деталям должности? Используйте тот же дизайн и стиль, что и в резюме.
Ошибка №11. Забыли подписать сопроводительное письмо
Подписание сопроводительного письма имеет большое значение для демонстрации делового этикета и внимания к деталям, поэтому обязательно сделайте это!
Если вы отправляете сопроводительное письмо и резюме на работу как часть электронного письма, вам не нужно подписывать сопроводительное письмо отдельно.
В любом случае обратите особое внимание на то, как вы заканчиваете сопроводительное письмо. Важно завершить свое сопроводительное письмо как можно вежливее и корректнее, и так, чтобы оно запомнилось.
Ключевые выводы
Мы надеемся, что теперь вы знаете, на какие ошибки в сопроводительном письме следует обратить внимание, перед тем как вы начнете его писать. Вот несколько основных моментов, которые мы рассмотрели:
Не злоупотребляйте «я» в сопроводительном письме. Вместо этого сосредоточтесь на описании нескольких наиболее примечательных достижений, имеющих отношение к должности.
Использование сопроводительного письма для повторения вашего резюме — это ошибка, которую следует избегать.
Избегайте использования клише, таких как «командный игрок», «отличный коммуникатор» и тому подобного, когда вы описываете себя. Вместо этого докажите свои навыки, подкрепив их своим профессиональным опытом.
Убедитесь, что вы проверили сопроводительное письмо перед его отправкой; опечатки и грамматические ошибки недопустимы в сопроводительном письме.
Что включать в сопроводительное письмо
На многих вакансиях вас просят подать сопроводительное письмо вместе с другими материалами вашего заявления, но даже если сопроводительное письмо не является обязательным, вы можете воспользоваться возможностью, чтобы отправить его вместе.
Чтобы усилия стоили вашего времени, вам нужно знать, что включать в сопроводительное письмо. Цель состоит в том, чтобы выразить свои знания, применимые навыки и страсть к рассматриваемой работе. Но у вас есть только одна страница для работы, поэтому вам нужно быть умным при выборе того, что сказать.
Прежде чем отправить сопроводительное письмо, сначала убедитесь, что каждое из них соответствует должности, на которую вы претендуете, и содержит ссылку на должность. Во-вторых, убедитесь, что каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, включает эти три элемента.
Вот что нужно включить в сопроводительное письмо 1. Доказательство того, что вы выполнили домашнее заданиеРекрутеры и менеджеры по найму хотят видеть, что вы знаете, во что ввязываетесь. Важно, чтобы в первых разделах сопроводительного письма вы ссылались на следующие основные моменты:
- задание (пример: копирайтинг)
- его название (пример: помощник копирайтера в сфере здравоохранения)
- компания (пример: компания ABC)
И не бойтесь немного льстить.
Произведите впечатление на своего потенциального будущего босса признанием крупного успеха компании. Бонусные баллы, если этот успех связан с командой, к которой вы присоединитесь.
Вот пример того, как можно вставить эту информацию в сопроводительное письмо:
Я впечатлен тем, как компания ABC делает вопросы изменения климата доступными для обычных людей (особенно в рекламных роликах вашего продукта EFG, которые часто вызывают у меня отклик), и я был бы признателен за возможность участвовать в такой значимой работе.
Почерк неформальный, лестный и показывает, что соискатель знает толк.
2. Объяснение того, как ваши навыки связаны с работой Если вы не уверены, что должно быть включено в сопроводительное письмо, посмотрите, как ваши навыки соотносятся с работой, на которую вы претендуете. Соедините точки для читателя, объяснив в письме, что именно вы можете сделать для этой компании и этой роли, основываясь на своем предыдущем опыте.
Одним из лучших указаний на то, что следует включить в сопроводительное письмо, является прямое объявление о вакансии. Возьмите лист бумаги и сделайте две колонки. В одну колонку вытяните предложения из объявления о вакансии, которые выражают то, что ищет компания. Затем в следующем столбце добавьте предложение, объясняющее, насколько ваши навыки соответствуют этим требованиям. Это разумный и организованный способ распутать беспорядочный клубок квалификаций и выбрать наиболее подходящие вещи для включения в сопроводительное письмо.
Конечно, вы можете сделать это и более традиционным способом — просто указав, как ваши навыки связаны с работой.
3. Ваше волнение по поводу должностиВот упражнение: подумайте о себе на той должности, на которую вы претендуете. Что вы чувствуете? Ты, наверное, сильно накачался, да? Теперь используйте часть этого волнения и изложите его на бумаге.
Например, если вы подаете заявку на работу в области веб-дизайна или UX, вы можете написать
Сколько себя помню, меня интересовало, как работает цифровой мир и как пользователи взаимодействуют с веб-сайтами.
Дизайн веб-сайтов — это не только моя карьера, это моя страсть, поэтому я надеюсь, что вы примете меня на эту прекрасную роль в своей команде.
Это чувство и эмоция; далеко от письма сухой формы, которое вы думали, что должны были написать.
Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров и менеджеры по найму имеют ограниченное время и множество резюме, которые необходимо отсортировать. Не усыпляйте их. Создайте что-то, чем они вас запомнят. Просто может быть разница между тем, ваше приложение окажется в корзине или в почтовом ящике босса.
Теперь о вашем резюме… Отлично, вы знаете, что включить в сопроводительное письмо! Но хотя этот лист бумаги может быть необязательным, ваше резюме определенно не является таковым. Резюме по-прежнему являются проверенным требованием, которое менеджеры по найму используют для проверки потенциальных кандидатов. Нужна помощь с этим? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от Monster. Это быстро и просто и может повысить ваши шансы на получение ответа от работодателей.
Сопроводительное письмо | Отдел по делам студентов штата Пенсильвания
Поиск
Введите ключевые слова
Расположение Поиск по делам студентовИскать в сети Penn StateSearch Penn State PeopleSearch Penn State Departments
Карьерный ресурсный центр
Связанный отдел: Услуги по трудоустройству
Сопроводительное письмо или письмо-заявление прилагается к резюме, когда вы подаете заявку на вакансию. Это должно быть адаптировано к должности и подчеркивать ваши навыки и опыт, а также ваш интерес к должности.
Это ваш шанс продемонстрировать свой энтузиазм и выделить некоторые качества, которые могут отсутствовать в вашем резюме. Покажите свою индивидуальность и произведите впечатление до того, как рекрутер увидит ваше резюме.
Содержание сопроводительного письма
Существуют определенные элементы, которые должны быть включены в эффективное сопроводительное письмо.
- Основы сопроводительного письма
Не забудьте указать свою полную контактную информацию в начале письма. См. образец PDF-файла сопроводительного письма, чтобы узнать, как его правильно отформатировать.
Адресуйте письмо человеку, у которого есть полномочия и возможность нанять вас. Найдите время, чтобы найти контакт на веб-сайте организации или в публикации. Избегайте сэр, мадам, или кого это может касаться.
Оставьте письмо на одной странице и избегайте использования слишком большого количества «я»-утверждений.
- Первый абзац
Укажите должность, на которую вы претендуете.
Укажите, как вы узнали о должности.
Ориентируйтесь на свое письмо и сосредоточьтесь на потребностях организации. Используйте ключевую информацию, включенную в должность, исследуйте организацию с помощью их веб-сайта и используйте один из онлайн-ресурсов в Центре ресурсов по вопросам карьеры для изучения специфики организации.
- Основной абзац
Подчеркните свою квалификацию в соответствии с описанием должности.
Используйте свой опыт и конкретные примеры.
Не повторяйте то, что уже есть в вашем резюме.
Включите ключевые слова, включенные в описание работы.
- Заключительный абзац
Сообщите читателю, какой вклад вы внесете в должность.
Еще раз заявите о своем интересе к должности.
Подтвердите запрос и укажите, что вы можете быть доступны для интервью.
Упростите последующие действия и повторно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, а также удобное время для связи.
Выразите признательность за потраченное время и внимание.
Завершить словами искренне, почтительно и т.
Используйте рукописную подпись или ее цифровую версию.
Включите ваше официальное имя под подписью.
Форматирование сопроводительного письма
При составлении сопроводительного письма используйте полные предложения и абзацы. Пункты списка, включенные в Образец сопроводительного письма ниже , предназначены для демонстрации содержания и не должны использоваться в качестве способа форматирования официального письма.
- Образец сопроводительного письма Образец
Образец сопроводительного письма
Используйте эти образцы, чтобы начать форматирование собственного сопроводительного письма. Не забудьте адаптировать каждое сопроводительное письмо, чтобы максимизировать эффект.
- Образец сопроводительного письма для стажировки
- Образец сопроводительного письма на полный рабочий день
Проверка, проверка, проверка
Найдите время, чтобы несколько раз составить и просмотреть сопроводительное письмо, прежде чем использовать его в приложении.