Что написать работодателю в сообщении: Как отправить резюме на электронную почту работодателю

Как отправить резюме на электронную почту работодателю

---

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

• обращение к работодателю;
• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил.

Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено.

И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

---

Как правильно отправить резюме работодателю?

В современном мире поиск работы осуществляется исключительно посредством интернета. Система до того проста, что достаточно лишь раз кликнуть кнопкой мыши, чтобы откликнуться на интересующую вакансию. Только когда дело доходит до непосредственной отправки резюме на электронную почту специалиста по подбору кадров, соискатели допускают множество ошибок. Эти неприятные нюансы играют важную роль в отборе подходящих кандидатов. Даже неправильное приветствие может отпугнуть кадровика, и резюме окажется в электронной корзине.

Тема письма

Соискатели, отправляя резюме по электронной почте, допускают немало ошибок. И самая распространенная из них – это неправильно оформленная тема письма. Одни не знают, как правильно назвать сообщение, другие попросту пропускают это пункт. По этим причинам отправленное письмо с вложенным резюме может автоматически переместиться в папку «спам» либо попросту останется незамеченным.

Грамотно составленная тема письма не должна содержать в себе много информации.

Краткое предложение с конкретикой будет лучшим вариантом, например, «резюме начальника отдела продаж» или «отклик на вакансию дизайнера по рекламе». Однако можно составить и более информативный текст темы сообщения, например, «резюме Кузнецова В. А. на вакансию специалиста call-center».

В некоторых случаях руководитель или специалист по подбору кадров просят написать в теме электронного сообщения определенную фразу или цифровой код вакансии. Важно обратить внимание на это требование, иначе работодатель заподозрит соискателя в некомпетентности и рассеянности.

Что написать при отправке?

В сообщении с закрепленным документом резюме необходимо написать небольшое обращение. Пустое письмо при любых ситуациях считается дурным тоном. А небольшой текст подчеркнет искренность соискателя и его заинтересованность в предлагаемой работодателем вакансии.

В сопроводительном тексте сообщения должна просматриваться определенная структура.

• Обращение к менеджеру по подбору персонала или руководителю. Например, «уважаемый Олег Иванович».
• Наименование интересуемой должности. Здесь должна присутствовать конкретика, нельзя писать такие фразы, как «желаю получить должность оператора или начальника IT-отдела».
• Необходимо указать, каким образом соискатель нашел объявление об открытой вакансии, будь то страница компании в социальных сетях либо сосед, работающий в данной фирме.
• В сопроводительном тексте уместно немного рассказать о своих навыках и опыте работы. Только не подробный пересказ начиная от первой стажировки, а краткая информация, желательно с последнего места работы.
• Завершающую часть соискатель должен выразить словами признательности за уделенное его анкете время, а также оставить свою подпись в виде фамилии и инициалов.

Другие нюансы

Отправлять резюме на электронную почту потенциального руководителя необходимо в максимально полном виде. Сообщение от соискателя должно иметь правильно заполненную тему, сопроводительное письмо в теле сообщения, а так же корректное вложение самого файла резюме. При этом отослать сообщение можно не только с компьютера или ноутбука, но и с телефона. Такие новшества современного мира позволяют найти работу во время прогулки, занятий спортом и даже находясь на торжественном мероприятии.

Конечно, в век современных технологий молодые специалисты стараются использовать любые электронные способы передачи документов, например, WhatsApp или Viber, однако гарантировать сохранность файла невозможно. Сам получатель может забыть прочесть информацию от кандидата или просто удалит сообщение от неизвестного контакта.

Используя для отправки резюме различные мессенджеры, не стоит применять в тексте сообщений смайлы. Любая переписка с руководителем должна идти исключительно в деловом стиле. Выражать свои эмоции лучше всего при личном контакте.

Но самое главное – проверить отправляемый текст на грамматику. Конечно, словари, запрограммированные в гаджетах, исправляют большинство ошибок. Но электроника тоже может ошибаться, тем более, когда в ее память случайно попадают слова с ошибками.

В каком формате отправить?

Прежде чем отправлять резюме специалисту по подбору кадров, необходимо уточнить, какой формат анкеты наиболее приемлем.

• Рекрутинговые агентства требуют предоставлять резюме в форматах быстрого редактирования. Специалисты подобных предприятий обуславливают данное требование необходимостью скрыть личные данные соискателя, чтобы работодатель не смог выйти на прямой контакт с кандидатом в обход агентства. По этой причине форматы pdf или jpeg сразу отклоняют.
• В области делопроизводства самым лучшим вариантом считается формат резюме rtf. Получить его несложно. Документ создается в редакторе Microsoft Word. Далее в меню выбирается команда «файл», затем – «сохранить как…». В появившемся окне необходимо навести стрелку мыши на функцию «другие форматы», поменять тип файла на формат rtf. Наименование документа указывается латинскими буквами. В открывшейся рамке появляется информация о возможной потере некоторых данных. Однако с подобными проблемами еще никто не сталкивался, отчего предупреждение можно проигнорировать. После сохранения необходимо закрыть документ и сделать его повторное открытие.
• Резюме в формате txt после пересылки может потерять внутреннюю форму. Да и во время открывания документа могу возникнуть проблемы. Формат txt подходит для старой редакции программы Microsoft Word, а вот новая версия не сможет даже открыть документ. Соискатель же при отправке резюме не может знать, какая версия редакторской программы установлена на компьютере специалиста по подбору кадров. А значит, рисковать не стоит.
• Формат doc так же приемлем для отправляемого резюме. При открытии файла не возникнет проблем, тем более что данный формат можно посмотреть в нескольких редакторах.

Использовать другие варианты форматов нецелесообразно. В отделе кадров их даже не будут рассматривать.

Стоит отметить, что размер файла с резюме должен весить не более 25 Кб. А документы с изображением соискателя не должны превышать 1 Мб.

Особое внимание следует уделить вопросу архивации. Многие соискатели, отправляя резюме по электронной почте, предварительно архивируют документ, но делать этого не стоит. Довольно часто архивные файлы содержат рекламу или вирусы, из-за чего фильтр почтового сервиса удаляет сообщения с таким вложением без возможности восстановления. Кроме того, некоторые архивы открыть не представляется возможным.

Причиной может быть несоответствие архиватора или отсутствие свободного времени.

Название файлов

Особое внимание следует уделить названию файла резюме. Наименование документа не должно быть длинным или иметь беспорядочный набор букв. Такие электронные документы могут затеряться в обилие сообщений. А чтобы этого не произошло, резюме следует называть конкретным именем, например, «резюме_Зайцев_дизайнер». Несмотря на кажущуюся несуразность, кадровик сразу поймет, что соискатель Зайцев желает получить должность дизайнера.

Время

Многие специалисты по подбору персонала уверяют, что соискатели могут отправлять свои резюме на почту компании в любое удобное время. Однако большую эффективность имеют анкеты, присланные до обеда. Для того чтобы кадровик ознакомился с документом в первую очередь, соискатель должен отправить файл ночью или ранним утром.

Стоит отметить, что неудачным днем для отправки резюме является пятница. В последний рабочий день недели мало кто проявляет большой энтузиазм в работе. Все готовятся к предстоящим выходным. По этой причине полученные в пятницу резюме могут пропустить, а в понедельник про них вовсе забудут.

Рассылка нескольким адресатам

Отправлять резюме сразу нескольким получателям категорически запрещается. Потенциальный руководитель обязательно увидит наличие других адресатов и сочтет соискателя несерьезным, ленивым человеком. Отправка индивидуальных сообщений в несколько раз увеличит шансы соискателя получить желаемую должность.

Название почтового ящика

Поиск хорошей работы предполагает множество нюансов, среди которых огромную роль играет электронный ящик соискателя. Личная почта может иметь необычное, шуточное и даже нецензурное название. Только отправлять с нее серьезные документы считается недопустимым. Для цели поиска работы придется создать дополнительную почту с корректным наименованием.

Лучше всего, чтобы никнейм легко читался и произносился. Наиболее приемлемо указание фамилии и имени соискателя. Однако допускаются варианты полной фамилии и инициалов. Например, «petrov_pavel» или «petrov. p. v.».

При получении сообщений почтовые сервисы указывают не наименование электронного адреса, а информацию из анкеты. По этой причине при создании нового электронного ящика важно проставлять достоверные паспортные данные.

Возможно, кто-то считает, что название электронного адреса при трудоустройстве не имеет никакого значения. Но это не так. Характер и темперамент человека проявляется во всех направлениях, даже в такой мелочи.

Стоит ли звонить работодателю после?

Многие соискатели при поиске работы сталкиваются с проблемой отсутствия обратной связи. Большинство специалистов по подбору кадров принимают резюме, делают отсев и оставляют анкеты наиболее подходящие для открытой вакансии. А вот тем, кто не подошел, даже не думают перезванивать и сообщать об отказе.

Со слов соискателей, связаться с отделом кадров, а уж тем более с руководителем компании, чтобы узнать мнение относительно предоставленного ранее резюме, очень сложно. Но попытки связаться не являются дурным тоном. Однако звонить в компанию следует на следующий день после отправки резюме. Данное действие показывает соискателя только с положительной стороны. Кадровик и руководитель оценят по достоинству такой шаг, поняв, что для соискателя свободная вакансия очень важна.

Во время телефонного общения не следует говорить бессмысленных фраз, заикаться, перебивать и настаивать. Кадровик предоставит всю необходимую информацию согласно заведенному порядку. После монолога специалиста по подбору кадров можно задавать интересующие вопросы. Однако не стоит требовать ответы на вопросы, касающиеся оплаты труда или должностных обязанностей. Такая конкретика будет разбираться непосредственно в рамках собеседования.

Не стоит переживать и беспокоиться, если уточняющий звонок оказался бессмысленным. Правильно отправленное сообщение с соблюдением всех нюансов обязательно пройдет отбор.

Нужно ли отправлять повторно, если не ответили?

Данный вопрос мучает многих соискателей, не получивших своевременный ответ. Одни боятся, что их резюме не подошло, другие думают, что электронное письмо попало в спам или корзину, из-за чего вовсе оказалось непрочитанным.

На самом деле все резюме, попадающие в отдел кадров, проходят тщательный отбор. Кандидаты, которые подходят под указанную вакансию, приглашаются на собеседование. Один соискатель занимает свободную должность, резюме других помещается в специально разработанную базу. Если в компании возникает свободное место, именно отобранные люди первыми получают приглашение на собеседование.

Но не стоит оставлять без внимания тот факт, что сотрудники отдела кадров не роботы. Может сработать человеческий фактор, и резюме кандидата случайно удалится из почты. А значит, гарантировать обратную связь никто не может.

Чтобы исключить подобную ситуацию, соискатель должен следить за открытыми вакансиями интересующей компании. В случае появления свободного места не бежать к компьютеру, а подождать несколько дней.

Если приглашение на собеседование не поступает, можно смело повторять отправку резюме, только не новым сообщением, а продолжением прошлого письма.

Примеры

Не каждому соискателю удается соблюсти все нормы правильного построения электронного письма. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем рассмотреть образец, в котором девушка отправляет свое резюме на конкретную должность.

В теме сообщения проставлена информация, касающаяся содержимого письма и интересуемой должности. В части «Кому» указан единственный электронный адрес. Далее видны вложенные документы, резюме и несколько копирайтерских работ. В свободном теле письма присутствует сопроводительный текст с краткой самопрезентацией.

Как раз такие письма с огромным удовольствием читают специалисты по подбору персонала. У отправителей подобных сообщений шансы получить желаемую должность очень высоки.

Как Напомнить о Себе После Отправки Резюме | Пример

Согласитесь, время между отправкой резюме и ответом работодателя — одно из наиболее беспокойных при поиске работы.

Есть два варианта: терпеливо ждать, предполагая, что работодатель сам свяжется с вами, или позвонить, чтобы уточнить статус рассмотрения отклика.

У кандидатов, как правило, два вопроса, на которые мы постараемся ответить:

1. Сколько времени работодатель рассматривает заявку
2. Как напомнить о себе после отправки резюме так, чтобы повысить свои шансы получить приглашение на собеседование

Нужно ли напоминать о себе

На самом деле, профессиональный подход к решению этого вопроса сыграет вам на руку, ведь этим вы показываете, насколько заинтересованы в работе.

Если в вакансии указано контактное лицо, например, секретарь или дежурный HR, то перезвонив ему, вы обращаете на свой отклик дополнительное внимание.

Но даже если контактного лица нет, в ваших интересах найти его и созвониться с работодателем.

Как отслеживать статус вашей заявки:

Соблюдайте баланс

Естественно, универсальных советов не бывает – действуйте, исходя из конкретной ситуации.

Если вы не получили ответа в течение двух недель, вряд ли вы его уже получите.

Хотя рекрутеры — люди занятые, у них редко уходит больше недели на первичную обработку заявки. Уже потом, когда работодатель будет сравнивать кандидатов, процесс может затянуться на недели и даже месяцы.

Большинство HR предпочитают получать вопросы и обращения через электронную почту.

Не всегда они готовы дать моментальный ответ, к тому же письма упорядочены по датам, темам и времени, что довольно удобно.

К тому же, электронное письмо – какой-никакой официальный документ, на который вы можете ссылаться.

Если в вакансии нет адреса электронной почты, откройте официальный сайт компании и поищите в социальных сетях.

Иногда в описании вакансии стоит примечание о том, что кандидат не должен связываться с компанией.

Всегда уважайте требования работодателей.

Электронное письмо с напоминанием о себе

Перед отправкой сообщения укажите название должности, на которую вы претендуете, и свое имя в теме письма. Таким образом, HR поймет, о чем речь.

Начните текст с вежливого приветствия, обращайтесь по имени и отчеству рекрутера. Не забывайте выразить благодарность в подписи.

Пример электронного письма:

Тема: Резюме {Название вакансии — Имя Фамилия}

Уважаемый/ая Имя Фамилия!

В начале этого месяца я отправил резюме на вакансию программиста, в соответствии с требованиями, опубликованными на hh.ru. К сожалению, до сих пор я не получил от вас обратной связи.

Я хотел бы попросить вас подтвердить получение моего резюме и свою заинтересованность в моей кандидатур.

Я очень хотел бы стать частью вашей команды, применив накопленный мной за 10 лет работы в сфере IT практический опыт. Считаю, что мои навыки и опыт идеально подходят для этой должности.

Пожалуйста, дайте знать, если вам понадобятся дополнительная информация или кейсы, доказывающие мою компетенцию.

С нетерпением жду вашего звонка.

Благодарю за уделенное внимание,

С уважением,

Имя Фамилия
Электронная почта
Номер телефона

«Бумажная почта»

Хотя это устаревший способ коммуникации, печатная корреспонденция считается официальными документами, поэтому работодатель обязан на нее ответить, присвоив соответствующий входящий номер.

Это довольно действенный способ, если другие не дают результата.

Начните с имени HR, должности и адреса компании. Укажите дату, а затем начните письмо с приветствия и обращения по имени и фамилии.

Завершите сообщение, выразив свою признательность, используя соответствующее заключение. Добавьте подпись и контактную информацию.

Пример письма с напоминанием: Имя Фамилия
Адрес и почтовый индекс
Электронная почта
Номер телефона
Дата

Имя Фамилия сотрудника подбора персонала
Адрес компании
Индекс

Уважаемый [Имя Фамилия]!

В начале этого месяца я направил вам отклик с резюме на вакансию программиста, объявленную на сайте hh.ru. К сожалению, я до сих пор я не получил от вас обратной связи. Прошу вас подтвердить получение моего резюме и уведомить о ходе рассмотрения моей кандидатуры.

Я подтверждаю свою высокую заинтересованность в работе в вашей компании. С удовольствием расскажу о своем практическом опыте решения задач и поделюсь соображениями по поводу ваших проектов на очной встрече. Также готов ответить на любые дополнительные вопросы и предоставить подтверждающие документы, при необходимости.

Со мной можно связаться по телефону: (555) 111-5555
или по электронной почте: [email protected].

С нетерпением жду вашего ответа.

Благодарю за уделенное время и внимание,

С Уважением,
Подпись (от руки)
Имя Отчество»
Дата

Телефонный звонок

Как правило, рекрутер уже на второй день понимает перспективы кандидата.

Поэтому, если вам не перезвонили, делайте это сами через 2 дня после формирования заявки.

Если планируете звонить, постарайтесь делать это либо в начале рабочего дня и в середине недели.

Именно поэтому рекомендуется отправлять резюме во вторник, чтобы к четвергу вы уже получили предварительный ответ.

В телефонном разговоре будьте вежливы, сообщите должность, на которую откликались, имя и фамилию. Оставьте свой номер телефона, чтобы рекрутер смог перезвонить вам.

Будьте краткими, говорите по существу. Поблагодарите работодателя за уделенное время и внимание.

Когда вы напоминаете о чем-то, вы всегда «давите» на человека, независимо от манеры речи и формы подачи. Поэтому старайтесь максимально снизить эффект давления, оставаясь вежливым и деликатным.

Уходите от навязчивости, но проявляйте напористость и твердость. Иначе от вас просто «отделаются» дежурными отговорками.

Любой контакт с HR может либо повысить лояльность, либо навредить вам.

Общий посыл должен быть таким:

«Тогда-то я отправлял свое резюме, считаю, что полностью соответствую требованиям вашей вакансии, готов подтвердить практический опыт на собеседовании.»

Если дозвонились до HR, используйте эту возможность и задавайте вопросы о вакансии, компании, методиках оценки:

• Какими будут следующие шаги в процессе подбора кандидата?
• Дает ли компания обратную связь всем кандидатам, или звонят только тем, кто прошел предварительный отбор?
• Нужна ли дополнительная информация, подтверждающие документы, рекомендации?
• Со сколькими кандидатами вы собираетесь провести собеседование и сколько человек подали заявку на эту вакансию на сегодняшний день?

Советы перед тем как звонить работодателю c напоминанием о себе

Учтите, что звонок с напоминанием может как перейти в приглашение на собеседование, так и привести к обратному эффекту. Не импровизируйте и готовьтесь заранее.

1. Будьте вежливы, но тверды. Не требуйте, но и не «мямлите». Начните разговор с того, что уточните, удобно ли человеку разговаривать. Если нет – спросите, когда можно перезвонить и оставьте номер для связи.
2. Соблюдайте разумные границы: допустимым считается напоминать о себе не более двух раз, если, конечно, у вас нет никаких договоренностей. Поэтому всегда устанавливайте дедлайны и если у HR еще нет решения, договаривайтесь о дате следующего созвона.
3. Используйте звонок или напоминание по почте не только как способ узнать о решении, но и как дополнительную возможность подчеркнуть свои сильные стороны. Выберите один факт из резюме, который принесет работодателю наибольшую выгоду и акцентируйте на нем внимание.
4. Задавайте вопросы о процессе найма, узнавайте, сколько у вас конкурентов, как долго обычно происходит отбор, сколько человек попадают на собеседование и т.д. Это поможет вам правильно спланировать дальнейшие действия, например, продолжать рассылать резюме в другие компании или терпеливо ждать решения работодателя.
5. Находите несколько контактов. Вы должны понимать организационную структуру и знать, кто именно принимает решения о найме. Понятно, что HR отвечает за первичный отбор. Но есть же еще начальники отделов, администраторы, начальники службы подбора кадров, в конце концов. Не прыгайте по головам и не спешите звонить генеральному директору, если еще не прошли первичный отбор у HR. Но никто не запрещает позвонить начальнику отдела и проявить интерес к должности, задать несколько вопросов о будущей работе, рассказать о своем опыте и невзначай упомянуть, что вы уже подали резюме в отдел кадров. Часто такой ход кардинально ускоряет принятие решения.
6. Независимо от того, с кем вы общаетесь, используете ли электронную почту или телефон, всегда оставайтесь вежливы и дружелюбны. Вполне вероятно, что вы общаетесь с тем, кто имеет влияние на решение о найме.
7. Убедитесь, что вы преподносите информацию четко, понятно и лаконично. Не задавайте много лишних вопросов, оставайтесь позитивно настроенными.
8. Создавайте ощущение срочности в принятии решения. Сообщите нанимателю о том, что проходите или прошли собеседование на другую работу и на данный момент принимаете для себя решение. При этом подчеркните ценность и вашу личную заинтересованность именно в этой компании.
9. Ультиматумы ставить не нужно – просто создайте ощущение вашей востребованности и ценности. Этого достаточно, чтобы человек на том конце провода, как минимум, задумался и еще раз взвесил все «за» и «против».

Обратная связь

Любая обратная связь нужна вам для того, чтобы понять ошибки и не допускать их в дальнейшем.

Всегда настаивайте на том, чтобы вам мотивировали отказы, причем, не только в официальном ответе, но и в разговоре «по секрету».

Для этого находите общий язык с HR или рекрутинговым агентством.

Хотя электронную почту использует все больше людей для любой коммуникации, в вопросе трудоустройства вам придется использовать все доступные каналы связи. Личный разговор, а еще лучше, личная встреча, всегда дадут вам на порядок больше информации к размышлению, чем e-mail.

Кроме того, если вы добились личной встречи, пусть даже не собеседования, будьте уверены, что работодатель действительно заинтересован в вас.

Сколько времени должно пройти перед тем, как связаться с HR

Если вы следуете нашим рекомендациям, используйте все доступные способы коммуникации, учитывая сроки с момента подачи заявки:

• 1-2 дня: электронное письмо
• 2-4 дня: звонок
• 2-3 недели: официальный запрос по «бумажной» почте.

Не нужно отправлять много писем и часто звонить менеджеру по подбору.

Если после двух-трех обращений точного ответа вы так и не получили, а все способы воздействия уже закончались, продолжайте поиски работы.

Многие HR не любят отказывать прямым текстом, вместо этого сохраняя тишину и не давая четкого ответа.

Как правило, это говорит об отсутствии интереса работодателя.

Поэтому не тратьте время впустую.

Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Оформление электронного письма с резюме

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме. doc» и дело в шляпе… Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

Образец оформления электронного письма с резюме.

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

В какое время лучше всего отправлять резюме?

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать его в бухгалтерию или кадры» – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом – посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Обращаем внимание, что сведения о номере ЭЛН гражданину сообщает медицинская организация. Зачастую – это выдача талона на бумажном носителе, форма которого не утверждена и разрабатывается каждой медицинской организацией индивидуально. Кроме того, в зависимости от организации взаимодействия медицинской организации (поликлиники, больницы, стоматологической клиники и др. ) с пациентами, информирование об ЭЛН может осуществляться путем направления СМС-сообщения на номер мобильного телефона или сообщения на личную электронную почту пациента, предоставленные им лично в медицинскую организацию, а также иным способом, определяемым медицинской организацией для контактирования с пациентами.

Как написать сопроводительное письмо к резюме на английском

После того как Вы составили отличное резюме в надежде получить работу своей мечты, обязательно задумайтесь над написанием сопроводительного письма на английском языке (Cover Letter).

Соискатели зачастую пренебрегают этим пунктом и совершенно напрасно, ведь грамотное сопроводительное письмо раскрывает Ваши наилучшие качества, привлекает внимание потенциального работодателя, и показывает Вашу заинтересованность вакансией.

“Success in business requires training and discipline and hard work. But if you’re not frightened by these things, the opportunities are just as great today as they ever were.

”

«Успех в бизнесе требует обучения, дисциплины и напряженной работы. Но если вы не напуганы этими вещами, возможности столь же велики сегодня, как никогда».

---

~ David Rockefeller

В нашей статье Вы узнаете, какой структуры и принципов нужно придерживаться при составлении сопроводительного письма, чтобы произвести впечатление на работодателя, а также ознакомитесь с примером написания сопроводительного письма на английском языке.

Основные принципы написания сопроводительного письма

Правильно составленные сопроводительное письмо и резюме – залог успеха в получении работы Вашей мечты

Всегда прилагайте сопроводительное письмо к резюме. Если в требование на вакансию есть пункт о сопроводительном письме – его написание покажет работодателю Вашу исполнительность и обязательность. Если работодатель ничего не упомянул по поводу Cover Letter – написав его, Вы проявите инициативность. Единственным аргументом чтобы не писать сопроводительное письмо, является просьба его не присылать.

Сопроводительное письмо является ярким примером делового письма и строго следует всем праивлам написания деловых писем, о которых вы могли узнать из статьи “Деловое письмо на английском с переводом”.

Постарайтесь быть лаконичным. Cover Letter не должно быть растянутым более чем на страницу. В идеале сопроводительное письмо занимает половину или 2/3 листа .

Важно:

Не дублируйте то, что написали в резюме. Главная задача сопроводительного письма – показать потенциальному работодателю, что именно Ваши профессиональные навыки необходимы для этой должности.

Прежде чем приступить к написанию Cover Letter, постарайтесь как можно подробнее изучить деятельность выбранной компании и требуемые навыки и знания для занятия вакансии. Решите, что мотивирует Вас для получения этой должности, и почему должны выбрать именно Вас.

Оформлять сопроводительное письмо лучше всего в печатном виде , хотя можно и отправить e-mail (вместе с резюме, если подаете его в электронном виде).

Внимательно перечитайте Cover Letter несколько раз перед отправкой. Убедитесь, что в нем нет ошибок. Постарайтесь сделать письмо «живым», избегайте языковых клише и банальных фраз.

В статье “Полезные фразы для написания сопроводительного письма на английском” собраны необходимые выражения для написания идеального сопроводительного письма.

Части сопроводительного письма

Структура написания сопроводительного письма на английском Сопроводительное письмо состоит из трех частей: вступления, основной и заключительной частей. Лучше всего, если все письмо будет иметь 3-4 абзаца.

Вступление

Начните с приветствия. Лучше всего попытаться узнать имя директора по персоналу и адресовать письмо непосредственно ему. Если по каким-либо причинам это сделать не удается, напишите Dear Sir/Madam.

Затем попытайтесь захватить внимание с помощью интригующего вопроса, интересного факта о себе, упоминания общего знакомого или влиятельного в вашей сфере человека. На данном этапе ваша цель – заставить дочитать Cover Letter до конца .

В первой части также следует рассказать о себе, указать должность, на которую претендуете и откуда Вы узнали о вакансии.

Example	Пример
Dear Ms. Woods, I would like to express my interest in applying for a full-time teaching position in your language center. I have teaching experience in TOEIC, IELTS, TOEFL, Business and Conversational English. I am confident in my ability and passion to become a positive addition to your company.	Уважаемая госпожа Вудс, Я бы хотела проявить интерес к Вашей вакансии на должность преподавателя с полной занятостью в Вашем языковом центре. У меня есть опыт преподавания TOEIC, IELTS, TOEFL, делового и разговорного английского. Я уверена, что моя квалификация и энтузиазм поможет мне стать позитивным пополнением в Вашу компанию.
Dear Mr. Mathews I recently met with Tamara Foster from your company, and she highly recommended that I send you my CV. Knowing the requirements of your open position for a sales manager, she considers that I am the ideal candidate.	Уважаемый господин Мэтьюс, Недавно я познакомился с Тамарой Фостер из вашей компании, и она настоятельно рекомендовала мне отправить вам мое резюме. Зная требования к вакансии менеджера по продажам, она считает меня идеальным кандидатом.

Основная часть сопроводительного письма

Во втором абзаце следует рассказать о вашей квалификации и достижениях , которые показывают, почему Вы подходите для этой должности и почему именно ваша кандидатура выгодна для компании.

Помните, что Вы хотите выделиться среди сотен других кандидатов, претендующих на эту должность. Так что не просто приводите примеры того, что вы делали на своей последней должности, а покажите, каких высот вам удалось достичь. Упомяните несколько примеров достижений в вашей карьере, опираясь на цифры.

Используйте убедительный язык и не повторяйте информацию со своего резюме. Постарайтесь подтвердить свой опыт жизненными примерами, и это побудит потенциального работодателя более подробно изучить Ваше резюме.

Завершите основную часть сопроводительного письма на английском языке тем, что Вы отлично соответствуете этой должности, основываясь на Вашей квалификации, и Вашу кандидатуру ни за что не оставят без внимания.

Example	Пример
I’ve spent the last year and a half working full-time as a writer and editor for a publishing company that specializes in educational content. During that time, I’ve logged thousands of hours doing everything related to the editorial process, including copy editing, proofreading, and quality assurance. I currently manage a team of 40 freelance writers who work on a variety of different subjects, and I ensure that the quality of every submission meets our high editorial standards. I’m also very familiar with English grammar and have no trouble adapting to various style guides. What I like most about my current job is that it gives me the opportunity to learn and be creative, and it looks like this position would do the same. I feel that I could be a valuable asset to your team, and I bring to the table all of the skills.	Я провёл прошлые полтора года, работая на полную ставку писателем и редактором в издательстве, которое специализируется на образовательном контенте. В течение того времени, я делал всё что связано с редакторской работой, включая техническое редактирование, чтение корректуры, обеспечение качества. В настоящее время я управляю группой из 40 писателей-фрилансеров, которые работают над различными темами, и я могу заверить, что качество каждой работы соответствует нашим высоким стандартам. Я также хорошо знаком с грамматикой английского языка и без проблем адаптируюсь к различным способам выражения. Что мне нравится больше всего в моей нынешней работе так это то, что она даёт мне возможность обучаться и быть творческой личностью и похоже, что эта должность предлагает подобное. Я верю, что буду для Вас ценным приобретением и мои навыки внесут вклад в Вашу компанию.
Few months after graduation, I started working as an English Instructor which allowed me to further develop and strengthen my communication and teaching skills. I believe that I could make a significant and valuable contribution to your institution considering the qualifications mentioned.	Несколько месяцев спустя после окончания университета я начал работать инструктором по английскому языку, что позволило мне в дальнейшем развиваться и улучшить свои коммуникативные навыки и навыки преподавания. Я полагаю, что могу внести значительный и ценный вклад в Вашу организацию, учитывая указанные квалификации.

Заключительная часть

В завершающей части Cover Letter Вы должны призвать потенциального работодателя к действию , т.е. пригласить Вас на собеседование. Для этого попросите позвонить Вам, чтобы согласовать дату и время на собеседования.

И напоследок, поблагодарите за то, что уделили время для рассмотрения Вашей кандидатуры.

Example	Пример
I am certain that my experience and skill set would make me a great candidate for this position as well as a great asset to your company. Please give me a call at the number above to schedule an interview at your convenience	Я уверен, что мой опыт и набор навыков сделают меня отличным кандидатом на эту должность, а также ценным активом для вашей компании. Пожалуйста, позвоните мне по указанному выше номеру, чтобы запланировать собеседование в удобное для вас время
I look forward to discussing my qualifications further and can be reached by email at [email protected] or by phone at 233.44.9874. Thank you so much for your time	Я с нетерпением ожидаю дальнейшего обсуждения моей квалификации. Можно связаться со мной по электронной почте [email protected] или по телефону 233. 44.9874. Большое спасибо за уделенное время.

При прощании Вы можете использовать конструкции Yours faithfully (при обращении Dear Sir/Madam ), Yours sincerely (при обращении с указанием имени адресата), а также конструкцию Best regards .

Example	Пример
Looking forward to hearing from you, Best regars, Svetlana Berezina	С нетерпением жду Вашего ответа, С наилучшими пожеланиями, Светлана Березина
I appreciate your consideration and look forward to hearing from you. Sincerely, Eric Roberts	Я ценю ваше внимание и жду от вас ответа. С уважением, Эрик Робертс

Пример сопроводительного письма на английском

Образец сопроводительного письма на английском языке

100 Broadway Lone, London, UK NW80QE M: (020) XXXX XXXX example-email@example. com Dear Mr. Simpson I am writing in response to your advertisement for the Business Development Manager position available with Mega Carp. I have six years of experience working in a similar role. Additionally I have my Masters of Business Administration degree along with a smart business partner identification strategy. My work as a business development manager involves me researching and identifying trendsetter business ideas. I contact potential business partners to develop business relationships and propose business deals. Through careful analysis of market strategies deal potentials and financials I am able to effectively screen potential partnerships. I сlose new business deals through careful contract development and negotiation coordinating requirements and integrating contracts with business operations requirements. I have a strong motivation for sales and am skilled at closing new business and my excellent communication skills assist me with the process. In order to keep up to date I read professional journals participate in industry organizations and form strong personal contact networks. I know I would be a valuable asset as the new Business Development Manager at Mega Corp. The company would be gaining someone who is very savvy and has a strong business development track record. Please contact me to schedule an interview any time. Sincerely Penelope Smith

Можете использовать этот образец для написания собственного Cover Letter , которое поможет Вам заполучить желаемую должность.

Сопроводительное письмо

Перевод на русский

Employer’s Name Company Address City, State, Zip Dear (salutation) Last Name, A successful consultative sales person has the ability to develop and nurture long-term relationships. My success in this area is well documented. My customers will tell you I am efficient and organized, excellent at building fostering mutually beneficial relationships. My supervisors look at the bottom line and acknowledge my overall contributions to the company. Although my enclosed resume is practical in nature, it cannot convey the full level of my eagerness to undertake new challenges. I would like to continue my successful growth in the field of pharmaceutical sales. You will find that I am a rapid learner with a great deal of excitement and enthusiasm in all my endeavors. I know I will make a positive contribution to [Company Name ], and look forward to discussing my capabilities in more detail. I am available for a personal interview at your convenience. I know you are busy, and have many applications to review, so please let me know if you wish to further discuss your requirements and my ability to meet them. Thank you for your time and consideration. Sincerely, Your Name

Имя работодателя Компания Адрес Город, штат, почтовый индекс Уважаемая/ый (госпожа/господин) Фамилия, Успешный консультант по продажам, имеющий возможность развиваться и развивать долгосрочные отношения. Мой успех в этой области подтвержден документально. Мои клиенты скажут вам, что я эффективный и организованный, отлично подхожу для развития взаимовыгодных отношений. Мои руководители смотрят на результат и признают мои вклады в компанию. Хотя вложенное мной резюме практично по своему характеру, оно не может передать полный уровень моего рвения для решения новых задач. Я хотел бы продолжить свой успешный рост в области фармацевтических продаж. Вы убедитесь, что я быстро учусь с большим рвением и энтузиазмом во всех моих начинаниях. Я знаю, что сделаю позитивный вклад в [Название компании] и с нетерпением жду возможности более подробно обсудить мои возможности. Я готов для личного собеседования в удобное для вас время. Я знаю, что вы заняты и у вас много заявок на рассмотрение, поэтому, пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите продолжить обсуждение ваших требований и моих возможностей соответствовать им. Спасибо за ваше время и внимание. С уважением, Ваше имя

Рекомендуем посмотреть видео, как составить сопроводительное письмо на английском языке

В заключение:

Для того чтобы устроиться на работу, недостаточно просто написать резюме, к нему нужно обязательно приложить сопроводительное письмо. С его помощью можно обратить внимание потенциального работодателя на свою кандидатуру и заставить его пригласить именно Вас на собеседование.

На заметку:

Как написать грамотное резюме читайте в статье “Идеальное резюме (CV) на английском языке с переводом”

Прежде чем приступить к написанию Cover Letter , узнайте как можно больше о компании и подумайте, какой вклад в ее развитие сможете внести – это сделает Ваше письмо интересным и выделит Вас среди сотен других кандидатов.

А чтобы у Вас не возникало трудностей не только с написанием сопроводительного письма на английском, а и при общении с иностранными партнерами и работодателем, предлагаем пройти наш курс Бизнес английского языка. Этот курс придаст Вам уверенности в собственных силах.

Понравилась статья? Поделитесь со своими друзьями в социальных сетях

Facebook

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Подпишитесь на наши новые статьи

ПОДПИСАТЬСЯ

Ваша заявка принята

Закрыть

При отправке возникла ошибка

Отправить еще раз

Как отказать работодателю после собеседования

От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.

Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании

Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?

Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?

Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла. Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.

Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:

• вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;
• грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;
• в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.

Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе

В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые интернет-порталы.

Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.

Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:

Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.

Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:

К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.

или:

Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.

Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:

1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:

Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.

или:

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем, как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.

По телефону

Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.

Благодарю, что вынесли положительное решение по моей кандидатуре, но хочу сообщить, что я подыскал более подходящую мне вакансию в другой компании, поэтому вынужден отказаться от Вашего предложения. Желаю успехов в поисках сотрудника.

В письменной форме

Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:

1. Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.
2. Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.
3. Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.

Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменной форме, приведем примеры таких сообщений.

Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «инженера». После тщательного рассмотрения я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.

Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.

Желаю Вам всего наилучшего.

Как написать профессиональное сообщение | РАБОТА СЕГОДНЯ

Супер! Вы скачали приложение JOB TODAY, создали классный профиль и начали подавать заявки на вакансии.

А теперь пора проявить смелость и напрямую поговорить с работодателем. Хотите знать, как написать профессиональное сообщение?

Да, вы можете поговорить с потенциальными менеджерами по найму в приложении JOB TODAY. Потрясающе, не правда ли? Если вы отдыхаете у бассейна или пьете с другом, вы получите уведомление, если работодатель пойдет вам по пингу или ответит вам.

Вот 4 простых и быстрых совета о том, как написать профессиональное сообщение в приложении JOB TODAY.

Прочтите объявление о вакансии

Это ваш момент.

Это то, чего вы так долго ждали.

Воспользуйтесь возможностью заявить о себе и выделить свои истинные таланты. Просмотрите сообщение о вакансии и соответствующим образом адаптируйте свое сообщение для работодателя. Сообщите вашему потенциальному рекрутеру, как ваш набор навыков поможет вам идеально подходить для рекламируемой должности.Смешивание экзотических коктейлей и обслуживание клиентов – ваша сильная сторона? Предложите приготовить им их любимый напиток!

Вы такие замечательные, что вам не нужно делать ошибки в резюме или приукрашивать свои впечатления в сообщениях. Вы не хотите знать, что происходит после того, как вы солгали в своем резюме. 😄

Начните с вежливого приветствия

Всякий раз, когда вы пингуетесь с работодателем на сайте JOB TODAY (или на любой другой платформе обмена мгновенными сообщениями), начинайте разговор с вежливого «Привет» или «Привет».

Вы умны вы уже знаете, что указание заранее, что вы подали заявление о приеме на работу, не произведет наилучшего первого впечатления. Сказав «Привет», спросите их, как у них дела.

Не останавливайтесь здесь сейчас, дружище, говорите уважительным тоном на протяжении всего сообщения😊 Всегда!

Давайте построим это взаимопонимание, ладно?

Используйте полные предложения

Конечно, когда вы болтаете с другом в Whatsapp, будьте настолько неформальными, насколько хотите. Не стесняйтесь использовать всевозможные разговорные сокращения и фразы.

Это не будет работать на JOB TODAY.

Ваш менеджер по найму еще вас не знает (скоро узнает!). При написании им сообщения используйте полные и полные предложения, чтобы показать им, что вы являетесь асом в профессиональном общении😎.

Вычитайте свое сообщение

Хотите начать с правильной заметки со своим будущим менеджером?

Вот небольшая хитрость: прежде чем нажать кнопку «Отправить», вернитесь и прочтите написанное еще раз.

Проверить орфографию, пунктуацию и грамматику. Не забывайте писать буквы с заглавной буквы и ставить точки в конце предложений. Уделение внимания таким крошечным, но важным вещам может изменить мир к лучшему.

Вы справитесь с этой работой!

Ознакомьтесь с нашими последними объявлениями о вакансиях на сайте JOB TODAY:

Работа бариста и бармена

Работа в сфере красоты и здоровья

Работа и работа в сфере здравоохранения

Работа повара и повара

Работа по уборке

Работа в строительстве

Водитель Работа с курьером и курьером

Работа в сфере образования

Работа в сфере мероприятий и продвижения

Работа носильщиком на кухне

Офис и администратор

Розничная торговля

Продажи и маркетинг

Официант и официантка

Работа на складе

Примеры электронных писем потенциальным работодателям | Работа

М.T. Wroblewski Обновлено 2 июня 2021 г.

Для средства массовой информации, творившего чудеса в ускорении общения, электронная почта также внесла свою лепту, запутав ситуацию, когда дело доходит до подачи заявления о приеме на работу. Конечно, это вина не средства массовой информации, а скорее потенциальных работодателей, которые не всегда указывают, чего они хотят или как они этого хотят, – в частности, сопроводительное письмо, вставленное под сообщением электронной почты или прикрепленное в отдельном документе. И что делать, если они вообще не упоминают сопроводительное письмо? Раз и навсегда устраните любую путаницу, вернитесь к разумному формату сопроводительного письма, а затем рассмотрите несколько примеров электронных писем для потенциальных работодателей.Дополнительным преимуществом выполнения этого упражнения является то, что вы обретете уверенность – а это полезный товар для любого, кто ищет работу.

Найдите время, чтобы написать сопроводительное письмо

Прежде чем вы углубитесь в общение с потенциальным работодателем по электронной почте, это может помочь избавиться от одного распространенного заблуждения: вам следует отправить сопроводительное письмо, независимо от того, является ли работодатель просит один. Вне зависимости от того, включаете ли вы его в конец краткого сообщения электронной почты или отправляете как вложение в электронном письме, есть веские причины потратить время на то, чтобы написать сопроводительное письмо, говорит BestPractice:

• Это покажет, что вы провели свое исследование. о компании.
• Он сразу же установит связь между описанием должности (если вы отвечаете на него) и вашим собственным опытом.
• Это даст вам возможность продемонстрировать свои навыки и личные качества.
• Он отразит вашу личность и выделит вас среди других кандидатов.
• Это докажет, что вы умеете общаться (или, если кто-то написал это для вас, что вы достаточно умны, чтобы признать его ценность).

Присутствие этих других кандидатов частично подогревает тенденцию к «индивидуальной подаче заявок» или к тем, которые включают только резюме.Считается, что работодатели получают так много откликов на объявления о вакансиях – иногда сотни на одну должность – что у них, вероятно, все равно нет времени прочитать все эти сопроводительные письма. Так зачем беспокоиться?

Несомненно, в этом обосновании есть доля правды. В то же время у рекрутеров может не хватить времени на чтение резюме. Они упоминают слово «сканирование» гораздо чаще, чем любое другое (давая повод для советов о перечислении опыта работы и навыков с помощью маркированного списка, что упрощает сканирование).Но кто бы подумал о приеме на работу без отправки резюме?

Когда-нибудь все соискатели могут начать рассматривать сопроводительные письма одинаково – как необходимость – после того, как они поймут, что сопроводительные письма могут передать личность соискателя в отличие от резюме. А пока вернитесь к этим причинам и спросите себя: какой менеджер по найму не сочтет эту информацию полезной, когда он оттачивает «правильного» кандидата? И этим кандидатом могли бы стать вы – если вы не пожалеете времени, чтобы написать сопроводительное письмо.

Простой формат должен облегчить беспокойство

Как и многие люди, вы можете бояться (даже бояться) идеи написания сопроводительного письма. Но, как и в любом «проекте», когда вы разбиваете его на серию шагов – в данном случае на абзацы – опасений становится намного меньше. Держите свое резюме под рукой, потому что ваша главная цель будет заключаться в том, чтобы извлечь из него ваши самые заметные достижения в работе и, аналогично, ваши самые впечатляющие навыки и качества. Основная функция сопроводительного письма – выделить самые лучшие элементы вашего резюме, а не все.Это урок, который Monster преподносит с помощью рекомендуемого формата сопроводительного письма, в котором есть четыре абзаца:

• Восторженный вводный абзац, в котором вы заявляете, почему пишете (вы отвечаете на объявление о вакансии или кто-то направил вас к компания).
• Второй абзац, который указывает на ваши выдающиеся профессиональные достижения и, что очень важно, на те, которые наиболее тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.
• В третьем абзаце упоминаются навыки и личные качества, которые делают вас подходящим для этой должности.
• Заключительный абзац, в котором вы запрашиваете интервью и благодарите рекрутера за ее время и внимание.

Вы можете так много сказать, что второй или третий абзацы могут перетекать в другой. Это нормально, но сопроводительное письмо из пяти абзацев должно быть вашим пределом.

Следуйте разумным протоколам электронной почты

Поскольку вы, очевидно, хотите, чтобы ваше электронное письмо вашему будущему работодателю производило наилучшее впечатление, разумная серия шагов, рекомендованных Indeed, должна вам помочь:

• Следуйте инструкциям работодателя до T.Некоторые сотрудники могут быть весьма непреклонны в том, хотят ли они, чтобы сопроводительное письмо было вставлено в электронное письмо или добавлено в качестве вложения, даже если ключевые слова выделены жирным шрифтом или написаны заглавными буквами. Некоторые работодатели дают понять, что не будут открывать вложения, поэтому верьте им на слово.
• Напишите информативную тему, помня, что кто-то открывает свой почтовый ящик и просматривает предположительно длинный список сообщений. Сейчас не время наполовину умничать, поэтому напишите письмо в одном из двух форматов: «Сопроводительное письмо», за которым следует название должности и ваше имя, или ваше имя, «сопроводительное письмо» и название должности.
• Отправляйте сопроводительное письмо в виде вложения только в том случае, если это специально указано в объявлении о вакансии. Это правда, что некоторым работодателям не нравятся вложения, потому что для их открытия требуется время. Но другие работодатели настолько обеспокоены вирусами, что автоматически блокируют электронные письма с вложениями. Поэтому, если вы не будете следовать этой конкретной директиве, ваше сопроводительное письмо может никогда не быть просмотрено, а это слишком большой риск.
• Вставьте сопроводительное письмо в электронное письмо под своим сообщением, если работодатель предпочитает видеть его таким или – и, опять же, это очень важно – он не указывает, как следует отправить письмо.Это электронное письмо должно быть кратким и лаконичным: Уважаемый г-н Халперт! Я рад представить свое резюме и сопроводительное письмо на должность (название должности) в вашей компании. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация. Большое спасибо за ваше время и внимание. Ваше имя
• Отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваши вложения работают правильно (то есть открываются должным образом). У вложений есть «забавный» способ выхода из строя, когда они вам больше всего нужны.

Изящество Ваше электронное письмо будущему работодателю

К настоящему моменту вы могли бы убедительно доказать, что независимо от того, вставлено ли ваше сопроводительное письмо в электронное письмо или прикреплено к нему, вводный абзац должен по-настоящему привлечь внимание.Он также должен в некоторой степени передавать вашу личность, поэтому настройте следующее электронное письмо на примеры потенциальных работодателей, чтобы ваше письмо потенциальному работодателю выделялось. Первые два относятся к объявлению о вакансии, а третий может открывать сопроводительное письмо:

• Как сертифицированный специалист по персоналу, я получаю наибольшее удовлетворение от обслуживания людей в сервис-ориентированных компаниях, подобных вашей, и поэтому очень хотел бы рассматриваться на вашу открытую позицию менеджера по персоналу.

• Имея 10 лет работы в качестве представителя службы поддержки клиентов, ориентированного на детали, и клиенты постоянно награждали меня своей «золотой звездой», я считаю, что идеально подхожу на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая открыта в вашей компании.

• Общий знакомый, Джим Халперт, предложил мне связаться с вами по поводу вашей потребности в менеджере по продажам, поскольку только за последний год я удвоил продажи в компании ABC, приняв множество мер по экономии, которые сократили расходы моего работодателя. почти на 100000 долларов.

Это долгий путь с самого начала, и электронная почта рассматривается как средство передачи информации. Как вы, возможно, знаете, теоретик коммуникации Маршалл Маклюэн прославился тем, что пришел к выводу, что «средство коммуникации – это сообщение». Но он умер в 1980 году, еще до появления электронной почты. Многие из сегодняшних студентов, изучающих коммуникации, должны теоретизировать, что бы он сделал с этим медиумом, не говоря уже о том, как овладеть им. Когда дело доходит до управления электронной почтой потенциальным работодателям, вы должны гордиться этим.

Отправка заявления о приеме на работу по электронной почте: советы и примеры

Эта статья была одобрена тренером по вопросам карьеры Indeed

---

Потратив время на изучение необходимых профессиональных компонентов для отправки заявлений о приеме на работу по электронной почте, вы можете увеличить свой шансы продолжить процесс найма.

В этой статье мы обсуждаем, почему так важно иметь возможность написать электронное письмо для приложения, советы по написанию и отправке приложений, что должно быть включено в ваше сообщение и некоторые примеры для использования в качестве руководства.

Почему важно понимать, как писать электронные письма приложений?

Важно знать, как написать электронное письмо с заявлением, так как оно, скорее всего, послужит первым впечатлением о вас у менеджера по найму. Вы должны суметь продемонстрировать свой профессионализм, написав четкое, краткое и безошибочное сообщение, которое побудит вашего читателя внимательнее взглянуть на ваше резюме и вложения к сопроводительному письму.

Связано: Примеры электронной почты: Как ответить на запрос работодателя на собеседование

Советы по отправке заявки по электронной почте

Используйте следующие советы, чтобы написать профессиональное электронное письмо, которое произведет положительное впечатление на работодателей:

• Найдите человека, к которому вы хотите обратиться в своем электронном письме.
• Используйте правильный адрес электронной почты.
• Добавьте последний адрес электронной почты получателя.
• Сообщение должно быть кратким.
• Проверьте имена ваших вложений.
• Рассмотрите возможность преобразования вложений в PDF.

Найдите человека, к которому можно обратиться по электронной почте

Взгляните на веб-сайт компании, чтобы определить имя руководителя или директора, который курирует отдел, в котором вы, скорее всего, будете работать. Это метод, который вы можете использовать, чтобы обратиться к работодателю как лицо.Обращаясь напрямую к человеку по имени, вы демонстрируете, что завершили исследование компании, которое еще раз демонстрирует ваш энтузиазм по отношению к работе.

Используйте правильный адрес электронной почты

Убедитесь, что вы используете профессиональный адрес электронной почты. Отправка заявки по электронной почте с такого адреса электронной почты, как [email protected] , может рассматриваться как немедленная дисквалификация, поскольку это непрофессионально. Рассмотрите возможность использования электронной почты, в которой используются только ваши имя и фамилия или инициалы, например jsmith @ email.com .

Добавьте последний адрес электронной почты получателя

Это важно для предотвращения нажатия кнопки «Отправить» до того, как вы тщательно проверите ошибки. Добавляйте адрес электронной почты только в том случае, если вы уверены, что ваше сообщение не содержит грамматических и пунктуационных ошибок и к вам прикреплены соответствующие документы.

Держите сообщение коротким

Правильное электронное письмо с заявлением должно быть коротким и прямым, включая только самую важную информацию.Работодателей могут отпугнуть длинные и многословные сообщения, когда им нужно просмотреть другие заявки.

Проверьте имена ваших вложений

Убедитесь, что имена файлов для ваших вложений правильные и правильно помечены. Рассмотрите возможность размещения своей фамилии перед заголовком документа, например Smith_Resume и Smith_CoverLetter. Это может показаться более профессиональным, и работодателям будет полезно сослаться на них, если они загрузят и сохранят документы вашего заявления для дальнейшего рассмотрения.

Рассмотрите возможность преобразования вложений в PDF.

Преобразовывая текстовые документы в PDF-файлы, вы можете повысить вероятность создания четкого и удобного для чтения приложения. Это важно сделать, поскольку у получателя может быть другой тип компьютера или программное обеспечение, которое может изменить внешний вид ваших документов, когда они открываются на его компьютере.

Связанный: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Что включать в электронное письмо приложения

Вот ключевые элементы, которые следует включить в ваше правильно отформатированное электронное письмо:

• Строка темы
• Деловое приветствие
• Должность, о которой идет речь,
• Название источника, который вы использовали
• Описание того, почему вы идеальный кандидат
• Заключительное заявление
• Электронная подпись
• Контактная информация

Строка темы

Строка темы важна потому что он сообщает получателю, что находится в вашем электронном письме, и определяет, откроет или удалит его менеджер по найму.Тема сообщения должна быть короткой и по существу. Используйте такую ​​формулировку, как « Заявление Джона Смита » или «Заявление Лорен Робертс для специалиста по маркетингу». ‘

Деловое приветствие

Самым безопасным приветствием при обращении к работодателю является выражение « Уважаемый, », за которым следует полное имя получателя. Если вам не удалось найти какую-либо информацию о конкретном имени, обратитесь к получателю по должности, например « Менеджер по найму». “

Должность, о которой идет речь,

Непосредственно под приветствием вы должны включить заявление, касающееся должности, на которую вы претендуете. Убедитесь, что вы правильно называете должность, чтобы не запутать читателя.

Имя источник, который вы использовали

После вашего упоминания должности, на которую вы претендуете, вам следует обратиться к источнику, из которого вы узнали о должности, например: «, на который я действительно наткнулся.com. “Если ваш источник – нынешний сотрудник, даже лучше, так как это лицо потенциально может выступать в качестве защитника и / или профессионального советника работодателя.

Описание того, почему вы идеальный кандидат

Это должно быть короткое но впечатляющее заявление, в котором подчеркивается ваша самая важная квалификация, которая может быть применена к рассматриваемой должности. Вы можете рассматривать его как сокращенную версию вашего сопроводительного письма, например следующее: «Я – бывший специалист по связям с общественностью с более чем пятилетним стажем. опыта работы в маркетинге и цифровых медиа ».

Заключительное слово

Заключительное слово должно быть размещено на отдельной строке под последним предложением вашего сообщения. Это должно быть дальновидное заявление, выражающее энтузиазм по поводу дальнейшего обсуждения должности с работодателем, например: « Я с нетерпением жду ответа от вас при первой же возможности». В своем заключительном заявлении вы должны включить заключительное приветствие, например « С уважением, » или « С наилучшими пожеланиями *».

Подпись электронной почты

Подпись электронной почты должна быть помещена непосредственно под вашим полным именем.Вы можете легко создать подпись электронной почты, выбрав шрифт и размер подписи электронной почты в папке настроек вашей почтовой программы. Вы можете сохранить его для использования в будущих профессиональных электронных письмах.

Контактная информация

Под подписью электронной почты вы должны указать свой номер телефона, адрес электронной почты, общее местонахождение и ссылку на ваш веб-сайт или страницу профессиональных сетей, если применимо. Таким образом сотрудники получат доступ к вашим контактным данным.

Связано: Примеры электронной почты: как отвечать рекрутеру

Примеры электронных писем приложений

Используя приведенные выше советы и схему, вот два примера правильных электронных писем приложений, которые могут помочь вам составить собственный ответ :

Пример 1

Тема: Заявление Кайла Морли

Уважаемый Джереми Браун,

Меня зовут Кайл Морли, и я связываюсь с вами по поводу доступной должности для среднего уровня инженер-строитель в вашей компании.Впервые я узнал об этой возможности на сайте Indeed.com, и меня заинтриговала возможность применить мой более чем 7-летний опыт в области гражданского строительства для дальнейшего успеха вашей организации.

Ниже я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

Я с нетерпением жду вашего ответа при первой же возможности.

С уважением,

Кайл Морли

Кайл Морли
Инженер-строитель
012-345-6789
kmorley @ email.com
Гранд-Прери, Техас

Пример 2

Тема: Идрис Стюарт Заявление координатора по обеспечению качества

Уважаемый менеджер по найму,

Я свяжусь с вами вакансии для координатора по обеспечению качества, о которой я узнала от вашего менеджера по транспортировке продуктов, Молли Клоусон.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо, в котором описывается мой более чем 10-летний опыт в обеспечении качества продукции на производственных предприятиях в Соединенных Штатах.

Я с нетерпением жду вашего ответа при первой же возможности.

С уважением,
Идрис Стюарт

Идрис Стюарт
Специалист по обеспечению качества
145-167-1892
[email protected] как написать электронное письмо потенциальному работодателю

Всем известно, что первое впечатление бывает непросто поколебать.

Когда вы отправляете электронное письмо потенциальному работодателю, у вас есть один шанс убедить его в том, что вы умный, компетентный, амбициозный и именно тот человек, который подходит для этой должности старшего разработчика программного обеспечения. (Но никакого давления.)

Это проще, чем кажется, – если вы соблюдаете определенный этикет и избегаете наиболее распространенных ошибок, которые совершают современные соискатели.

Мы проконсультировались с Амандой Августин, экспертом по вопросам карьеры TopResume, о том, как послать четкое и убедительное сообщение компании, в которой вы очень хотите работать.Прочтите 10 советов, которые сделают вас на шаг ближе к работе вашей мечты.

Пишите четкую строку темы.

Августин не советовал зацикливаться на строках темы. Вместо этого сделайте очевидным, что вы подаете заявление о приеме на работу.

Если в объявлении о вакансии нет конкретных указаний, подойдет такая простая вещь, как «Заявление на должность директора по работе с клиентами в Quicken Loans (ID # 12345): Шана Лебовиц».

Однако, если вы хотите написать потенциальному работодателю по электронной почте, вам следует проявить более творческий подход к теме письма.

Расскажите о ценности, которую вы можете предоставить – например, «хотел бы поделиться своими идеями по повышению продуктивности отдела продаж». Подумайте, что волнует человека, которому вы пишете, и почему он захочет прочитать ваше сообщение.

«Худшее, что вы можете сделать, – это ввести« Уважаемая мадам »или« Уважаемый господин »в качестве начала, – сказал Августин, – потому что это показывает, что вы не приложили никаких усилий для поиска нужного человека».

Вы можете немного поработать в LinkedIn и узнать имя рекрутера компании или менеджера по найму, который первоначально разместил вакансию.Если это не сработает, вы можете использовать свою сеть – знаете ли вы кого-нибудь, кто там работает? – и узнайте, кто подходящий адресат.

Не нужно заходить так далеко, чтобы узнать, что менеджер по найму вырос в Роли, Северная Каролина, но имя, которое будет указано в электронном письме, было бы неплохо.

В редких случаях, когда вакансия публикуется анонимно, вы можете сказать: «Уважаемый специалист по персоналу» или «Уважаемый менеджер по найму».

Расскажите о том, что вы можете предоставить работодателю.

Имейте в виду, сказал Августин, что работодатель является целевой аудиторией.Ваша электронная почта – это в основном ваша презентация, поэтому подумайте, какую ценность вы им предлагаете, а не наоборот.

В теле письма точно укажите, что вы можете сделать для работодателя как суперинтендант и что вы узнали об этой компании.

Проявите некоторую страсть

Сообщите компании, насколько вы рады возможности поработать там.

В электронном письме Августин объяснил: «Вдохновили ли вы подать заявление на эту работу после посещения мероприятия, на котором выступал представитель компании, или после того, как вы увидели интервью с генеральным директором? Включите эту информацию в первую часть вашего сообщения, чтобы продемонстрировать вашу искреннюю страсть к бизнесу.

Вы будете иметь преимущество перед кандидатами с такой же квалификацией, которые, похоже, не в восторге от работы.

Настройте электронную почту для отдельного работодателя

Августин сказал, что важно адаптировать свое сообщение к каждой отдельной работе и компании, а не только к обычному электронному письму, которое вы могли бы отправить любому, кто работает в индустрии потребительских технологий.

«Чем больше вы говорите об их конкретных потребностях и о том, как ваш набор навыков действительно помогает вам удовлетворить эти потребности, тем больше вероятность, что ваше сообщение будет прочитано.

И это может показаться очевидным, но убедитесь, что вы указали правильное название компании в своем электронном письме, особенно если вы отправляете электронное письмо нескольким работодателям одновременно.

«Часто это может сбить вас с толку», – сказал Августин. «Работодатели ищут причины, чтобы избавиться от этих приложений».

Назовите внимательно

Августин рекомендует упомянуть, работали ли вы, например, на одного из конкурентов компании или на одного из их нынешних клиентов.

«Это говорит читателю о том, что вы понимаете работу, которую он делает, и можете сразу же добавить ценность с небольшим временем нарастания, что всегда является отличным аргументом в пользу продажи», – сказала она в электронном письме.

Тем не менее, вам не нужно упоминать, что однажды вы встретили известного человека в отрасли и нашли общий язык. В отчете исследователей из Цюрихского университета, опубликованном в 2009 году, было обнаружено, что упоминание имен заставляет людей казаться менее симпатичными и менее компетентными.

По возможности используйте свою сеть

«Если вы знаете кого-то, кто работает в компании и преуспевает, упомяните этого человека в своем сопроводительном письме», – сказал Августин в электронном письме.

Вы можете объяснить, что человек порекомендовал вам подать заявку на вакансию, или рассказал, каково это работать в компании.

Августин также предлагает попросить ваше контактное лицо отправить копию вашего заявления непосредственно менеджеру по найму. Согласно исследованию Glassdoor, ваши шансы получить работу на 6,6% выше, если вас порекомендовал текущий сотрудник, чем если бы вас не пригласили.

Не копируйте и не вставляйте свое резюме

Августин рекомендовал не вырезать и не вставлять резюме в тело письма, потому что форматирование заканчивается «ужасным».

Вместо этого вы должны либо прикрепить документ, либо предоставить ссылку на документ Google. (Вы можете сделать гиперссылку на несколько слов, чтобы не образовалась длинная строка из букв и цифр.) Если вы решили отправить документ Google, убедитесь, что вы выбрали для работодателя вариант «только просмотр».

«Чем раньше вы получите заявление о приеме на работу, тем лучше», – сказал Августин.

В общем, вы должны отправить его в течение 72 часов после публикации, потому что после этого работодатели начинают заваливаться приложениями и могут даже не открывать ваше.

Своевременно ответить

Августин рекомендует включить в ваше электронное письмо предложение, в котором говорится: «Я свяжусь с вами в [любой день], как только вы найдете время рассмотреть мою заявку».

Она советует запланировать последующее наблюдение через неделю после отправки заявки или, если в объявлении о вакансии есть дата закрытия, запланировать последующее наблюдение через неделю после этого. Убедитесь, что вы отметили дату в своем календаре, чтобы не сказать, что собираетесь следить, а потом забыть.

Шана – репортер по стратегии Business Insider.Перед тем, как присоединиться к Business Insider в апреле 2015 года, она занималась вопросами психического здоровья для Greatist и личных финансов для LearnVest.

Этот пост был первоначально опубликован на BusinessInsider.com.

Как писать сообщения LinkedIn, которые на самом деле становятся читаемыми

Представьте, что вы были на мероприятии, связанном с сетью, и заметили кого-то, кого вы не знаете, но хотели бы. Может быть, у нее есть работа вашей мечты, или, может быть, у него большой бизнес, который вы хотели бы создать для себя.

Подойдете ли вы когда-нибудь к этому человеку и выпалите вопрос или попросите его или ее время, без контекста, благодарности и даже представлений?

Наверное, нет, но в LinkedIn это происходит постоянно.

В LinkedIn замечательно то, что он позволяет вам общаться один на один практически с кем угодно в мире. Но я не могу сказать вам, сколько людей, как я вижу, упускают эту возможность, рассылая короткие или автоматические сообщения, которые не дают людям каких-либо значимых причин для связи – а-ля «Вы можете мне помочь?» или «Я хочу связаться с вами в LinkedIn». Это лениво, непрофессионально и вряд ли получит ответ.

Потратьте еще несколько минут на создание индивидуальной заметки, и у вас гораздо больше шансов наладить связи, которые вы ищете.Попробуйте эти четыре шага, чтобы написать сообщение LinkedIn, которое будет открыто.

Шаг 1. Начните с определенного заголовка

Прежде чем писать сообщение, спросите себя: Как я знаю этого человека и почему я обращаюсь к нему или к ней? Вы знакомы с этим человеком и нуждаетесь в совете? Кто-то, с кем вы делитесь контактом и хотите узнать больше? Незнакомец, с которым вы надеетесь впервые встретиться?

Используйте эту информацию, чтобы создать как можно более конкретную тему: «Продолжение событий прошлой ночи» будет прочитано с большей вероятностью, чем «Продолжение.«Товарищ-учитель, заинтересованный в реформе городского образования» лучше, чем «Мне понравилась твоя речь». «Взаимный контакт?» Даже не думай об этом.

Ранее в этом году я использовал LinkedIn InMail, чтобы спросить профессионального совета у совершенно незнакомого человека. Я знал, что название моего сообщения «Привет» будет пустой тратой первого впечатления, поэтому выбрал «Fellow Daily Muse Contributor Seeking Advice».

Шаг 2: Представьтесь

Когда вы видите кого-то, кого вы плохо знаете, но надеетесь поговорить, вы обычно даете ему или ей предысторию из одного предложения: «Я Сара – мы познакомились на мероприятии, посвященном 10-й годовщине. »Или« Я Сара, и мне очень понравился твой последний блог об изменении климата.”

Не пропускайте этот шаг в LinkedIn! Никогда не следует предполагать, что ваш собеседник просто перейдет в ваш профиль, чтобы узнать о вас или увидеть, как вы связаны – будьте активны (и уважительно относитесь к времени другого человека) и напишите краткое вступление.

Первый абзац моего сообщения InMail, например, гласил: «Меня зовут Сара МакКорд, и я тоже пишу для The Daily Muse. Мне очень понравилась [последняя статья, которую она написала] ».

Используете ли вы это предложение для обозначения вашего общего контакта, места, где вы встречались, или вашего общего фона, адаптация вступления к конкретному контакту показывает, что вы серьезно относитесь к общению с ним или с ней.

Шаг 3. Узнай, зачем ты пишешь – и быстро

Когда дело доходит до электронной почты, чем короче, тем лучше. Люди ограничены во времени, и вы можете потерять их интерес так же быстро, как и получили, если вы перейдете от содержательного вступления к затяжному монологу о том, почему вы должны быть связаны, или к длинному цитированию своего резюме.

Имейте это в виду, когда будете создавать второй абзац, основу вашего сообщения. Быстро погрузитесь в то, почему вы пишете – и «просто для связи» не в счет. Почему вы хотите подключиться? Вам нравятся обновления или продукты этого человека? Вы хотите пригласить его выступить на мероприятии или пригласить ее в гостевой пост на вашем сайте? Вы хотите задать этому человеку вопросы о ее компании или прошлом?

Позвольте этому тематическому предложению направить абзац (только один!), Где вы уточните несколько деталей: например, «Я обращаюсь, потому что мне нужен совет. Я нахожусь в разгаре _______, и у меня есть вопросы о ______ ».

Однако важное замечание: убедитесь, что ваш вопрос соизмерим с вашими отношениями.Есть большая разница между тем, чтобы спросить кого-то, кого вы не знаете, готова ли она потратить 10 минут на телефонный разговор с вами, рассказывая о процессе собеседования в ее компании, и попросить ее замолвить за вас словечко перед генеральным директором.

Шаг 4: Завершите это и скажите спасибо

Последние две строки сообщения – ваш последний момент – подумайте: «Я с нетерпением жду вашего ответа» в конце интервью. Вы должны быть любезными, но при этом убедитесь, что вам ясно, о чем вы просите.

Попробуйте следующее: «Все это для того, чтобы сказать, у вас будет время [оставить отзыв, написать рекомендацию, сделать представление, что угодно]? Я очень ценю ваше время и опыт ». Помните, что вы просите об одолжении у кого-то, кого, по-видимому, недостаточно хорошо знаете, чтобы позвонить или написать по электронной почте, поэтому эта благодарность имеет решающее значение.

Эти же стратегии работают, если вы просите добавить кого-то в LinkedIn – просто сократите формулировку на каждом этапе. Это займет всего пару минут больше, чем отправка этого автоматического сообщения, и вероятность получения результатов гораздо выше.

Фотография человека с ноутбуком любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Образцы благодарственных посланий за годы службы

Важно отметить сотрудников в годовщину их службы и знаменательные вехи. Многие компании вручают своим сотрудникам награды за годы службы и пишут благодарственные письма в сопровождении награды. Если вы изо всех сил пытаетесь найти слова, чтобы написать своему сотруднику, чтобы указать на его многолетнюю веху службы, ознакомьтесь с этими 12 образцами благодарственных писем для сотрудников, которые вдохновят вас на начало работы!

1.

«Мы очень гордимся тем, что вы являетесь частью нашей рабочей семьи. Мы надеемся, что вы продолжите эту хорошую работу на долгие годы! »

2.

«Поздравляю с юбилеем вместе с нами! Мы знаем, что вы много работали для этого достижения, и искренне ценим вашу самоотдачу ».

3.

«Спасибо за то, что вы являетесь таким ценным членом нашей команды. Желаю вам всего наилучшего и дальнейших успехов! »

4.

«Поздравляю вас с юбилеем сегодня! Вы были такой важной частью нашей команды, и мы не могли представить себе работу без вас ».

5.

«Мы приветствуем решимость и усилия, которые вы продемонстрировали за время, проведенное с нами. Мы с нетерпением ждем возможности увидеть все великие дела, которые, как мы знаем, вы совершите в ближайшие годы! »

6.

«С юбилеем! Спасибо за ваш вклад в успех нашей компании.”

7.

«Мы так счастливы и гордимся вами за все, что вы сделали. Спасибо, что оставались с нами на протяжении многих лет. С годовщиной!”

8.

«На протяжении многих лет ваши таланты и усилия помогли нам добиться успеха. Вместе мы гордимся вашими достижениями и стремлением к совершенству. Поздравляю с юбилеем! »

9.

«Мы рады видеть вас в нашей команде и поздравляем вас с этой важной вехой в обслуживании.Наилучшие пожелания тебе на долгие годы ».

10.

«Я хочу выразить мою личную признательность за то, что вы достигли этой вехи. Такие лояльные и преданные своему делу сотрудники, как вы, являются основой любой успешной компании. Спасибо за ваш вклад в наш успех! »

11.

«Мы искренне ценим ваш упорный труд и усилия из года в год. Спасибо за многие прекрасные годы службы! »

12.

«Спасибо за всю мотивацию и поддержку, которую вы проявляли на протяжении многих лет. Пусть вы и дальше будете вдохновлять нас на долгие годы! »

Если вы изо всех сил пытаетесь подобрать правильные слова, просто помните, что даже несколько коротких предложений могут иметь огромное значение. Для дополнительного вдохновения и идей попробуйте еще больше персонализировать свои сообщения или повысить моральный дух сотрудников, включив в них несколько мотивационных цитат и высказываний.

35 Благодарственные и прощальные сообщения при увольнении с работы

Уходя с работы, вы можете написать своим коллегам, начальнику или сотрудникам прощальное сообщение.Вы также можете сказать спасибо в своем сообщении.

Написание приятной прощальной записки может побудить других вспомнить вас с любовью. Сказать спасибо коллегам – это 8 место в списке из 15 дел, которые нужно сделать перед уходом с работы. Мне несколько раз приходилось прощаться с коллегами, и я знаю, что это не всегда легко.

В офисе прощальное сообщение обычно отправляется по электронной почте при отправке того же сообщения группе людей, например команде или другим лицам, с которыми вы контактировали.

Прощаясь с одним человеком, например с вашим начальником, наставником или близким коллегой, вы можете написать рукописную заметку вместо отправки электронного письма.Рукописные заметки могут казаться более личными, и человек, вероятно, будет хранить их дольше, чем электронное письмо.

В зависимости от того, сколько взаимодействия вы хотите с коллегами до вашего последнего дня, поможет вам определить, когда отправить прощальное сообщение. Вы можете отправить электронное письмо в свой последний день или, если вы хотите, чтобы у ваших коллег было больше уведомлений, отправьте его за несколько дней или за неделю до вашего последнего дня.

Если вы выходите на пенсию, прочтите сообщения с благодарностью.

Кому вы можете отправить прощальное письмо на номер

Вам не нужно благодарить или прощаться со всеми в списке ниже прощальным сообщением.Возможно, именно желание поблагодарить кого-то из этого списка привело вас к этому посту. Итак, я перечислил других, которым вы, возможно, захотите написать сообщение, о которых вы, возможно, не думали иначе.

• Ваша команда (можно использовать групповой адрес электронной почты)
• Ваши коллеги, которые не были в вашей команде (можно использовать групповой адрес электронной почты)
• Ваш начальник (индивидуальное примечание лучше, если у вас нет ничего особенного, чтобы сказать начальник. А затем вы можете включить своего начальника в групповой адрес электронной почты)
• Ваши сотрудники (отдельные лица, если у вас есть определенные вещи, чтобы сказать одному человеку, используйте группу для всей вашей команды)
• Любой другой, с кем вы контактировали, что вы чувствуете например, попрощаться или поблагодарить перед вашим последним днем ​​

Если вы знаете кого-то еще, что уезжает, вы можете отправить ему сообщение.Если они пришлют вам прощальное письмо, вы можете ответить и написать им прощальное сообщение

Что включить в прощальное сообщение с благодарностью

Ниже приведены некоторые предложения, которые следует включить в прощальную записку. За ними следуют разделы с примерами заметок, написанных начальнику, сотруднику и коллегам.

• Дата вашего последнего дня , на случай, если кто-то захочет попрощаться с вами лично (если вы работаете в том же месте) или ответит на ваше сообщение.
• Где и чем будет ваша следующая работа. Люди всегда удивляются! Но это полностью зависит от вас. Не рассказывайте о своей следующей работе, если вам это неудобно.
• При отправке электронного письма тема может выглядеть так:
  • Прощание и наилучшие пожелания
  • Мой последний день – [Дата]
  • Прощай и контактная информация
  • Спасибо
• Содержание сообщения, которое может включать :
  • Я с нетерпением жду, когда наши пути снова пересекутся.
  • Мне понравилось работать с вами.
  • Пожалуйста, оставайтесь на связи.
  • Для меня было честью работать с вами.
  • Комплименты команде или отдельному человеку
  • В примечаниях ниже есть больше примеров
• Благодарственное сообщение
  • Обычно я рекомендую быть конкретным, когда кого-то благодаришь. Однако это практически невозможно сделать в групповом письме. Итак, ваше прощальное письмо может показаться вам общим, что в данной ситуации нормально.
  • Спасибо за вашу помощь и поддержку
  • Спасибо за отличную работу с
  • Я благодарен за то, что поработал с такой замечательной группой людей
  • Я ценю время, которое вы потратили на меня, и помогая мне развивать свои навыки
• Контактная информация , если вы хотите оставаться на связи с людьми! Может быть, нет. Предоставляйте контактную информацию только в том случае, если вы действительно согласны с тем, что кто-то свяжется с вами в будущем.Если вы не хотите, чтобы от знакомых было много приглашений в друзья, не указывайте свою информацию в Facebook.
  • Учетные записи в социальных сетях, такие как LinkedIn, Facebook, Twitter и Instagram.
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Ссылка на ваш веб-сайт / блог, если он у вас есть.

Шаблон формата прощального сообщения

Ваша заметка может выглядеть как в следующем примере. Для получения дополнительной информации о макете благодарственной записки см. Эти 5 простых шагов.

Уважаемый [Имя],

Ваше сообщение (это средний раздел).

Второй абзац (необязательно).

Третий абзац (необязательно).

Закрытие (например, с уважением, еще раз спасибо и т. Д.),

Ваше имя

Примечание: слова в [скобках] в приведенных ниже примерах следует заменить соответствующим образом для вашего примечания.

Формат прощальных сообщений с примерами будет таким же, поэтому в приведенные ниже примеры включается только средний раздел примечания, если примечание состоит только из 1 абзаца.

При желании вы можете добавить дополнительные абзацы к любому из примеров. Вы также можете комбинировать формулировки из разных примеров в своей заметке.

Примеры для отправки по электронной почте нескольким людям

Примечание: Этот раздел примеров предназначен для случаев, когда вы отправляете одно электронное письмо нескольким людям. Поскольку он отправляется группе, вы не будете никого благодарить ни за что конкретное.

Некоторые из примеров покажутся общими и простыми.Эти электронные письма более обычны и могут быть предназначены для того, чтобы начальник отправлял электронное письмо сотрудникам или коллегам по работе.

Прощальное письмо группе № 1 – с предоставлением вашей контактной информации

Мне понравилось работать со всеми вами. Мой последний день – [День недели], [Дата]. Если вы хотите оставаться на связи, вот мои контактные данные:

Укажите только те контактные данные, которые вы хотите предоставить, например:

Ссылка на Facebook

Телефон

личный адрес электронной почты

и др.

Также, не стесняйтесь присылать мне свои контактные данные.

С уважением,

[Ваше имя]

Прощальное письмо группе № 2 – с предоставлением вашей контактной информации

Я открою новую возможность на следующей неделе [Только если вы хотите, скажите, какая ваша новая работа]. Мой последний день здесь – [День недели], [Дата].

Если вы хотите оставаться на связи, мой адрес электронной почты – [ваш адрес электронной почты]. [Любая другая контактная информация, которую вы хотите предоставить].

С уважением,

[Ваше имя]

Прощальное письмо группе № 3 – контактная информация не предоставлена ​​

Спасибо всем за то, что вы так здорово с ним поработали! Для меня было честью работать с такой преданной и успешной группой.

Если вы еще не слышали, я принял должность в [Название компании]. Мой последний день здесь – [День недели], [Дата].

Пожалуйста, зайдите ко мне [стол / куб / офис] на этой неделе.

С уважением,

[Ваше имя]

Прощальное письмо группе, электронное письмо № 4 – только для тех, кто входит в вашу текущую команду

Уважаемая команда,

Вы были лучшей командой, с которой я когда-либо работал.Совместная работа над проектами была удовольствием. Я буду скучать по работе с тобой. Однако я очень рад, что у меня появилась новая возможность с [Название компании].

Моя страница в Facebook – [ссылка на вашу страницу в Facebook], а мой адрес электронной почты – [ваш адрес электронной почты].

С уважением,

[Ваше имя]

Прощальное письмо группе, электронное письмо № 5 – только для тех, кто входит в вашу текущую команду

Уважаемая команда,

Мы многого достигли вместе, как одна команда.Для меня было честью работать с каждым из вас. Я наслаждаюсь духом товарищества и считаю каждого из вас своим другом.

Я рад перейти к новой задаче в [Название компании]. Если вы хотите узнать об этом больше, дайте мне знать.

Также ответьте, если вы хотите оставаться на связи, и тогда мы сможем поделиться личной контактной информацией.

С уважением,

[Ваше имя]

Прощальное письмо группе, электронное письмо № 6 – только для тех, кто входит в вашу текущую команду

Уважаемая команда,

Как [имя босса] объявил вчера на собрании, мой последний день – [число].Я ухожу с оттенком печали, потому что я пришел, чтобы радоваться дружбе с каждым из вас.

Вы вдохновили меня учиться как можно больше. Теперь, чтобы продолжать расти, я чувствую, что переход в более крупную компанию откроет новые возможности.

Спасибо за то, что вы фантастическая команда!

Будем на связи.

С уважением,

[Ваше имя]

Прощальное письмо группе, электронное письмо № 7 – только для тех, кто входит в вашу текущую команду

Уважаемая команда,

Последние два года вы были фантастической командой.Я благодарен за возможность поработать с каждым из вас. Мой последний день – [число]. Я надеюсь, что до этого мы сможем втиснуться в командный ланч.

Также спасибо за то, что выслушали все мои кошачьи истории! Я очень рад, что моя следующая должность – в Humane Society, где я могу уделять много времени помощи кошкам.

[Примечание: в своей заметке замените предложение выше тем, о чем вы много говорили со своими коллегами, и где ваша следующая должность и почему она вам нравится]

С уважением,

[Ваше имя]

Ниже приведены примеры личных заметок, написанных только 1 человеку.

Это можно сделать в рукописной заметке, по электронной почте или даже в мгновенном сообщении, если ваша компания использует Skype или Slack (или другую программу обмена сообщениями).

Примеры для начальников и сотрудников (не групповой адрес электронной почты)

Начальник сотруднику – Пример № 1

Здравствуйте, [имя человека]

Мне очень понравилось, что вы были в моей команде в течение последних нескольких лет. Я благодарен за ваш вклад в нашу команду. Ваша работа над [названием проекта] была выдающейся и принесла компании большую пользу.

Кроме того, я ценю вашу честность, когда я просил высказать свое мнение о моей работе. Не все были готовы делиться со мной вещами.

Когда я открываю свою новую возможность, знайте, что мне будет не хватать работы с вами. Возможно, наши пути снова пересекутся в будущем. А пока оставайтесь на связи! Мои личные адреса электронной почты: [ваш адрес электронной почты], а мой номер телефона – ### – ### – ####.

С уважением,

[Ваше имя]

Еще начальник сотруднику, который оставляет примеры

Примечание: Примеры в этом разделе являются только средней частью примечания.

2. Спасибо за то, что вы надежный сотрудник. По тебе будут скучать. Вы здорово помогли в обучении новых сотрудников. Тебя заменить будет сложно.

3. Желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности. Спасибо за все, что вы сделали в моей команде. Ваша работа над [названием проекта] была на высшем уровне. Вас будут помнить как одного из хороших!

4. Мне грустно видеть вас! Но в то же время я рада за тебя.Новая должность может быть именно тем, что вы ищете. Спасибо за то, что всегда готовы помочь с чем угодно, не жаловавшись.

5. Вы оказали невероятную поддержку команде и мне. Спасибо за все улучшения вашего процесса. Ваше наследие будет жить здесь со всеми макросами и другими инструментами, которые вы разработали, чтобы облегчить каждому работу. Желаю всем успехов на следующей должности.

6. Спасибо за вашу тяжелую работу и преданность делу, пока вы были в моей команде.[Имя клиента] много раз выражал, что им нравится, что вы участвуете в их проекте. Они тоже будут по тебе скучать! Вот мой личный адрес электронной почты, если вы хотите оставаться на связи: [ваш адрес электронной почты].

7. Вам будет не хватать! Я очень надеюсь, что ваша новая работа даст вам то, что вы искали, в качестве следующего шага в карьере. Спасибо за то, что были классными.

От сотрудника к начальнику – Пример № 1

Здравствуйте, [имя босса],

Спасибо за то, что вы лучший начальник в моей карьере.Вы замечательный слушатель, и я чувствовал себя ценным членом команды.

Командные мероприятия на протяжении многих лет помогли сплотить команду. Некоторые люди скажут, что они пустая трата времени, но для меня это не так.

Если вы хотите остаться в моем личном электронном письме [ваш адрес электронной почты].

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

От сотрудника к начальнику – Пример № 2

[Имя начальника],

Спасибо за все советы, которые вы мне дали.Я признателен за рекомендацию, которую вы дали [новое название компании] от моего имени. Я считаю, что это помогло мне получить работу. Я с нетерпением жду возможности попробовать [новое поле карьеры].

Пожалуйста, оставайтесь на связи.

Еще раз спасибо,

[Ваше имя]

От сотрудника к начальнику – Пример № 3

[Имя начальника],

Спасибо, что поделились со мной своей мудростью, пока я работал в вашей команде. Вы помогли мне узнать, что часто есть много способов, а не только A или B, для решения проблем.Я запомню этот совет.

Я хочу оставаться на связи. Какой у вас личный адрес электронной почты? Мой – [ваш адрес электронной почты].

С уважением,

[Ваше имя]

Больше примеров от сотрудника к начальнику (только в средней части)

4. Вы были отличным менеджером. Мне будет не хватать работы с тобой и командой. Возможно, наши пути снова пересекутся в будущем.

5. Для меня было честью работать с вами. Я буду дорожить всеми советами, которые вы дали по [теме работы].Кого бы вы ни наняли, чтобы заменить меня, будет удачно учиться у вас.

6. Ты когда-либо был моим любимым руководителем команды! Я буду скучать пообщаться с тобой. Спасибо за предоставленную мне возможность учиться и совершенствовать свои навыки в [теме / программе]. Благодаря вам я смогла занять должность менеджера в [новое название компании]. Я ценю вашу поддержку в моем личном развитии.

7. Спасибо за то, что вы прекрасный начальник. Благодаря вашей добросовестности ваша команда работала великолепно.Я чувствовал вдохновение выкладываться изо всех сил каждый день. Если вы хотите оставаться на связи, мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты]

Коллеге, который увольняется с работы

Примечание: сказать «Удачи» очень просто. Здесь есть более 100 способов пожелать удачи.

Эти сообщения могут быть отправлены в качестве ответа на прощальное сообщение. Или, если вы не получили прощальную записку, вы все равно можете отправить человеку, который оставляет электронное письмо, если хотите.

1. Мне понравилось работать с вами! Удачи на новой должности.

2. Спасибо за все, что вы научили меня [предмет, которому они вас учили]. Мои знания и навыки улучшились благодаря тому времени, которое вы потратили на меня. Я желаю вам всего наилучшего!

3. Вау! Я очень рад за тебя. Мы весело провели время, работая вместе. Удачи на новой работе.

4. Вы отлично справитесь на своей новой должности! Спасибо за то, что вы были хорошим другом, пока мы работали вместе.

5. Спасибо за все, чему вы меня научили! Мне понравилось работать с вами, и желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности.

6. Я очень рад за вас и вашу новую должность. Надеюсь, у вас все получится. Спасибо за то, что вы были отличным товарищем по команде, пока мы работали вместе.

7. Мне будет не хватать работы с вами! Я ценю все, что вы меня научили по [теме]. Вы были отличным наставником!

Щелкните изображение, чтобы просмотреть его на Amazon.Это партнерская ссылка.

От сотрудника, уходящего с работы, одному сотруднику (не группе)

1. Вы были одним из моих любимых людей, которые этим занимались. Я так рад, что нас отправили в одну команду. Спасибо за то, что с ним было так весело работать. Мне нравилось обсуждать с вами проблемы программирования и придумывать решения.

2. Сидеть рядом с вами последние несколько лет было восхитительно. Мне будет не хватать твоих историй и совместной работы над проектами.Вы очень хорошо занимаетесь своей позицией. Если вы когда-нибудь решите, что хотите присоединиться ко мне в [название компании на новой должности], я с радостью порекомендую вас. Конечно, мне лучше сначала понравиться работать с ними! Я дам вам знать через несколько недель, как у вас дела.

3. Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. Я ценю все время, которое вы потратили на меня, когда я был новичком. Я чувствую, что узнал от тебя больше, чем кто-либо другой. Ваши знания о [теме] превосходят большинство других.Я хотел бы оставаться на связи. Вот моя контактная информация [а затем укажите свою контактную информацию].

4. Я так рада, что мы связались в тот день в кафетерии, когда вы увидели мою кошачью рубашку. Я люблю говорить с тобой о кошках. Возможно, вы уже слышали, но мой последний день – [Дата]. Я принял новую должность в [название компании]. Вы бы хотели встретиться за обедом через несколько недель? К тому времени я должен устроиться.

5. Мне будет не хватать работы с вами! Мой последний день в пятницу.Спасибо за вашу помощь и поддержку в прошлом году. Надеюсь, наша дружба продолжится, когда я займусь новым постом. Моя контактная информация: [укажите вашу контактную информацию]. Спасибо!

6. Спасибо за надежный источник информации по [теме]. Как вы, возможно, знаете, за последний год вы стали моим надежным источником. Я ценю, что вы всегда были в курсе самой последней информации. Я буду скучать по твоему опыту. Оставайтесь на связи, как друзья! Мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].

7. Мне понравилось работать с вами. Пожалуйста, знайте, что я буду скучать по тебе и с нетерпением жду встречи на обед в ближайшее время. Спасибо за то, что вы отличный друг и коллега!

Надеюсь, приведенные выше примеры помогли вам написать прощальное сообщение! Если вам нужны дополнительные советы и примеры, ознакомьтесь с этим постом UpJourney.

Похожие сообщения:

Хайди уже 30 лет пишет благодарственные письма за большее количество благодарностей и является автором

, предоставляя советы и примеры.