Что нужно писать в сопроводительном письме: Сопроводительное письмо к резюме: структура

Что писать в Cover Letter айтишнику? OTUS

Сопроводительное письмо — это правило хорошего тона при отклике на вакансию. Оно необязательно, но сильно увеличивает шансы, что вашу кандидатуру рассмотрят и пригласят вас на собеседование. 

Не знаете, что писать в сопроводительном письме, и нужно ли оно вообще? Читайте нашу статью.   

Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это первое, что видит рекрутер. Выделяющееся информативное письмо может сыграть определяющую роль, будут ли дальше вас рассматривать как кандидата. Так вы можете показать свою мотивацию и рассказать о себе больше, чем это позволит сделать резюме.

Важно отметить, что сопроводительное письмо — это само сообщение, которое сопровождает ваш файл с резюме. Неважно, где вы будете откликаться — в мессенджерах, соцсетях, сайте с вакансиями или на почте. Ошибкой будет оформлять сопроводительное отдельным файлом, если только это не прописано в условиях отклика на вакансию.

Когда кандидаты пишут сопроводительное письмо, это дает вам возможность ответить на вопрос рекрутера: «почему именно на ваше резюме стоит обратить внимание?».

Когда нужно писать сопроводительное письмо

Хорошее Cover Letter не гарантирует, что вас пригласят на собеседование. Но прикладывать его желательно всегда, а в некоторых случаях это необходимо.

Сопроводительное даже важнее, чем резюме: 

• Если вы претендуете на стажерскую или джуниор вакансию.
• Если это требование указано в тексте вакансии. Одна из целей такого требования – проверить, прочитал ли соискатель вакансию или откликается на все подряд.
• Если вы меняете IT-направление. Например, переходите из тестировщиков в разработчики или меняете свой язык. Лучше объяснить смену направления еще до собеседования.
• Если у вас был долгий перерыв в работе. Тогда стоит указать причину перерыва.
• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• Если претендуете на высокую позицию управленца.
• Всегда, когда есть высокая конкуренция.

Что писать?

Хорошее сопроводительное письмо может быть от пары абзацев, но должно не превышать 1 листа А4. Его можно поделить на три части.

1. Знакомство

В зависимости от формата отклика сопроводительное письмо может начинаться немного по-разному.

E-mail письмо. Тема письма должна состоять из названия должности как указано в вакансии и компании + ваше ФИО.

Письмо в соцсетях. После приветствия надо написать, на какую вакансию, в какую компанию откликаетесь, прикрепить резюме и добавить свои контакты. Иначе рекрутер просто не поймет, кто вы и откуда пришли. 

Письмо на HH. После приветствия можно сразу рассказывать о себе. Сопроводительное письмо – это одно из первых, что видит рекрутер на HH при вашем отклике. Оно расположено в верхнем блоке уже внутри резюме. Письмо для HH должно быть короче по объему, чем отклик на почту HR-у или куда-то еще.  

2. Целевое описание опыта

Кратко опишите свой профессиональный опыт: сколько лет работаете по специальности, с чего начинали и чего достигли теперь, в чем разбираетесь лучше многих. 

В нескольких предложениях расскажите историю развития вашей карьеры и сколько лет вы работаете в этой сфере. Был долгий перерыв в работе, есть классные результаты или вас не раз повышали в должности? Коротко расскажите об этом.

Укажите ваши главные компетенции, честно расскажите, с какими технологиями и фреймворками вы уже работали, а не те, с которыми вы хотите работать. 

Кандидаты часто указывают в своем стеке технологии, с которыми на самом деле не работали. Это сильно усложняет задачу рекрутеру и вам, так как приходится тратить свое время на общение. Лучше всегда указывать то, что ты уже знаешь и с чем умеешь работать, а не то, с чем хотел бы. 

Сергей Подольцев, руководитель отдела подбора OTUS

Предоставьте свои рабочие кейсы, покажите свои результаты, приведите цифры. Помните, что работодателю интересен релевантный опыт.

Выделите несколько главных требований в вакансии и соотнесите их с вашими навыками. Расскажите, почему вам интересны эти задачи, как вы их решали раньше с использованием этих компетенций. 

3. Мотивация

Сопроводительное письмо – это и есть проверка мотивации. Расскажите, почему вам реально приглянулась эта вакансия. Что вас в ней зацепило? Возможно, вы читали их блог, нравится продукт компании, сама сфера деятельности компании, нравится основатели или менеджмент, команда, стиль руководства или общения с клиентами. 

Возможно, вы никогда не занимали такую должность, но понимаете, что она вам под силу, это вызов для вас. Тоже стоит об этом написать. 

Как писать? 

1. Коротко и ясно. Без лишнего официоза и не слишком формально. Язык должен быть прост, чтобы вас сразу поняли.
2. Без громоздких оборотов. Не нужно писать длинные предложения. Совет: если вам не хватает одного вдоха, чтобы прочитать предложение – его нужно сокращать. Прогоните текст через сервис «Главред», чтобы избавить его от словесного мусора. Письмо должно быть читаемым и приятным на глаз.
3. Вежливо. В сопроводительном письме рекрутер смотрит, в том числе  умение общаться. Не забудьте поздороваться и представиться. Обращайтесь по имени, если знаете его.
4. Не повторяясь. Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не дублировать его. 
5. Без ошибок. Проверяйте орфографию и пунктуацию. Можно дать почитать текст другу или прогнать через сервис «Орфограммка». 

Нужно подумать, прежде чем писать

1. Рассказ о семейном положении. Имеет смысл это писать только в том случае, если вам нужно будет постоянно общаться, а у вас удаленка.
2. О своем хобби. В двух словах рассказать можно, но все же это отвлекает рекрутера.
3. Шаблонные письма. Лучше не гуглить «шаблоны для сопроводительного письма». Рекрутер уже мог видеть подобное, поэтому даже хороший шаблон сыграет против вас. 
4. Фразы-клише. Не пишите, что вы ответственный, быстро обучаетесь, трудолюбивый, вы только усложните задачу рекрутеру в поиске нужного кандидата. Большинство рекрутеров уже не обращают на это внимание. Лучше описать свой опыт работы с конкретными технологиями. 
5. Неправду. Скорее всего, обман вскроется на первом же собеседовании.
6. Шутки. Рекрутер может просто вас не понять, в худшем случае это оттолкнет.
7. Смайлики. Сопроводительное письмо все же деловой документ. 

Вместо этого есть пара приемов, которые позволят придать письму дружеский тон. Во-первых, пишите через действия в активном залоге, например «специализируюсь» и «сделал» вместо «специальность», «было сделано». 

Во-вторых, уберите лишние подробности, например, вместо «закончил МИРЭА по специальности Информационная безопасность автоматизированных систем», напишите просто «закончил технический вуз» или «выпускник МИРЭА».

Cover Letter должно быть небольшое, удобочитаемое, хорошо структурированное и емкое. 

Есть такой лайфхак: напишите на черновике сначала обычное письмо, не думая об объеме, а потом посмотрите на него и удалите все, кроме пары самых важных преимуществ.

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Ах да, знакомый цикл: вы садитесь писать сопроводительное письмо, открываете пустой документ, проверяете электронную почту, просматриваете примеры сопроводительных писем, делаете какие-то дела, наблюдаете, как курсор моргает еще несколько раз, и, наконец, гуглите что-то вроде «как написать сопроводительное письмо», которое, надеюсь, и привело вас сюда. Но вы все еще можете подумать о чем-то вроде: действительно ли кто-нибудь читает сопроводительные письма? Почему они вообще существуют?

Прежде всего: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читают. Для некоторых менеджеров по найму они являются самой важной частью вашего заявления о приеме на работу.  И в любом случае, вы не хотите упустить возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы, продемонстрировать, почему они должны нанять вас, и выделиться среди всех других кандидатов.

Чтобы ваше письмо было в отличной форме (и его создание было максимально безболезненным), у нас есть простые в выполнении шаги, а также примеры, несколько дополнительных советов и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно?

Сопроводительное письмо — это краткая (одна страница или меньше) записка, которую вы пишете менеджеру по найму или рекрутеру вместе с вашим резюме и другими материалами заявки. Если все сделано правильно, сопроводительное письмо дает вам возможность напрямую рассказать о том, как ваши навыки и опыт соответствуют конкретной работе, которой вы занимаетесь. Это также дает вам возможность намекнуть рецензенту, что вы симпатичны, оригинальны и, вероятно, станете отличным дополнением к команде.

Вместо того, чтобы использовать сопроводительные письма в своих стратегических целях, большинство претендентов на работу болтают о том, чего они хотят, выбрасывают пресные, полные клише абзацы, которые, по сути, просто извергают их резюме, или идут по какой-то странной касательной, пытаясь быть уникальными. .

Учитывая эту реальность, представьте, что вы получите, если научитесь правильно составлять сопроводительные письма.

Как написать сопроводительное письмо, которое понравится менеджерам по найму

Хорошо, вы поняли, насколько важны сопроводительные письма. Вот восемь шагов, чтобы написать статью, которая кричит: «Я отлично нанимаюсь!»

Шаг 1: Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии (но да, вы можете использовать шаблон).

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и организации, а это означает создание индивидуального письма для каждой должности.

Хотя можно перебрасывать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте о том, чтобы отправить 100% общее письмо. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании » — это немедленный сигнал рекрутерам и менеджерам по найму о том, что вы массово откликаетесь на каждое объявление о вакансиях, которое появляется на LinkedIn.

В то же время ничто не говорит о том, что вы не можете получить небольшую помощь: попробуйте один из наших бесплатных шаблонов сопроводительного письма, чтобы немного упростить процесс.

Шаг 2: Добавьте свою контактную информацию.

В верхней части сопроводительного письма вы должны указать основную информацию. Вы даже можете скопировать тот же заголовок из своего резюме, если хотите. Некоторая контактная информация, которую вы можете включить (и порядок, в котором вы можете включить ее):

• Ваше имя
• Ваши местоимения (необязательно)
• Ваше местоположение (необязательно)
• Ваша электронная почта
• Ваш номер телефона (необязательно)
• URL-адрес вашего Linkedin, портфолио или личного веб-сайта (необязательно)

Обратите внимание, что обязательными являются только имя и адрес электронной почты, и вам больше не нужно указывать полный адрес в сопроводительном письме или резюме. Города и штата (или района метро) более чем достаточно.

Таким образом, ваш заголовок может выглядеть так:

Иниго Монтойя
он/его
Столичный округ Флорина

inigo@mynameisinigomontoya.com
555-999-2222

Если в объявлении о вакансии вам предлагается отправить сопроводительное письмо в теле письма, вы можете добавить свою контактную информацию в конце после своего имени (и если вы хотите отказаться от адреса электронной почты здесь, вы можете — у них есть это уже).

Таким образом, ваш выход может выглядеть так:

Искренне,

Вайолет Бодлер
она/ее
vbaudelaire@vfd.org
123-123-1234
https://www.linkedin.com/in/

violet—baudelaire/

Шаг 3. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — желательно по имени.

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «мистер». или «мисс». (например, «Уважаемая госпожа Джейн Смит» или просто «Уважаемая госпожа Смит»). Но чтобы избежать случайного использования неправильного титула или, что еще хуже, непреднамеренного неправильного определения пола кого-либо, имя и фамилия также отлично работают. И если «Дорогой» кажется слишком жестким, попробуйте «Привет». Но никогда не используйте общие приветствия, такие как « Для кого это может касаться » или «Уважаемый господин или госпожа».

Чтобы получить дополнительную помощь, прочитайте эти правила написания сопроводительного письма и несколько советов о том, как найти менеджера по найму.

Шаг 4: Создайте вступительный абзац, который зацепит вашего читателя.

Ваше вступление закладывает основу для всего сопроводительного письма. Таким образом, вы хотите, чтобы он был запоминающимся, дружелюбным, диалоговым и очень актуальным для работы, которой вы занимаетесь.

Не нужно указывать свое имя — менеджер по найму уже его увидит. Но было бы неплохо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму может прочесывать кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [вакансию]». с [Компанией]». Но подумайте о том, чтобы представиться с помощью короткого первого абзаца, который подчеркивает ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, и/или ваши прошлые достижения.

Это лучшее место, чтобы указать «почему» для вашего приложения. Четко объясните, почему вы хотите работать в этой компании. Вы давний пользователь их продукции? У вас есть опыт решения проблемы, над которой они работают? Вам нравится голос их бренда или подход к разработке продукта? Проведите исследование компании (и проверьте их профиль Muse, если он у них есть), чтобы выяснить это.

Например, предположим, что вы претендуете на работу в сфере маркетинга в компании, известной своими невероятными пирогами и выпечкой.  Вы можете использовать свое начало, чтобы упомянуть, как вы любите пироги так сильно, что, когда вы были в 4-м классе, вы получили голубую ленточку в конкурсе поедания пирогов Национального вишневого фестиваля. Или взгляните на это сопроводительное письмо клиента карьерного коуча и автора Muse Дженни Фосс, которая работала над тем, чтобы получить руководящую роль в некоммерческой организации, специализирующейся на предотвращении пожаров:

«У меня есть личный интерес к предотвращению пожаров, который восходит к моей юности. Будучи дочерью медсестры, много лет проработавшей в ожоговом отделении больницы, я выросла в тесном контакте с пострадавшими от пожара. Я часами думал о пациентах моей мамы, желая найти способ лучше защитить людей от огня».

Шаг 5: Объясните, почему вы отлично подходите для 

этой работы.

Распространенная ошибка в сопроводительном письме заключается в том, что речь идет только о том, насколько прекрасной будет эта позиция для вас.  Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — на самом деле они хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию.

Поэтому, как только вы закроете вакансию, вы должны вытащить несколько ключевых идей, которые составят основу вашего сопроводительного письма. Они должны показать, что вы понимаете, что ищет организация, и пояснить, как ваш опыт соответствует занимаемой должности. Изучите описание работы для подсказок. Какие проблемы компания хочет решить с помощью этого найма? Какие навыки или опыт упоминаются высоко или более одного раза? Это, вероятно, будут самые важные квалификации.

Выберите от трех до пяти важных качеств, которые, по вашему мнению, вы лучше всего воплощаете. Например, может быть, вы ищете должность менеджера по работе с клиентами и наткнулись на публикацию, которая вас заинтересовала. Вы можете вытащить эти детали, которые хорошо вам подходят:

• В описании работы упоминается выполнение и превышение квоты несколько раз.
• У компании очень совместный, межведомственный подход к решению проблем.
• Отделу продаж требуется быстро обучающийся, чтобы менеджер по работе с клиентами мог быстро освоиться с потенциальными клиентами и адаптировать предложения к их потребностям.

Если вам трудно восхвалять себя и вы не можете определить свои сильные стороны, вот вам небольшой совет: что бы сказал о вас ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как они будут петь вам дифирамбы? Используйте ответы, чтобы сообщить, как вы пишете о себе. Вы даже можете добавить отзывы, которые вы получили, чтобы укрепить свою позицию (иногда не злоупотребляйте этим!). Например:

«Когда я наблюдал за нашим последним офисным переездом, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными;

 мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверит мне планирование экспедиции на Марс».

Шаг 6: Подтвердите свою квалификацию примерами и цифрами.

Посмотрите на свой список квалификаций из предыдущего шага и подумайте о примерах из вашего прошлого, доказывающих, что они у вас есть.  И выйти за рамки вашего резюме. Не просто извергайте то, что менеджер по найму может прочитать в другом месте. Проще говоря, вы хотите нарисовать более полную картину того, какой опыт и достижения делают вас отличным сотрудником, и показать, с чем вы можете проникнуть в их двери и показать, как только получите работу.

Например, что говорит менеджеру по найму больше о вашей способности возвращать бывших клиентов? Это: «Я отвечал за выявление и повторное вовлечение бывших клиентов». Или это: «Проанализировав прошлые опросы клиентов, показатели NPS и KPI, а также просто взяв трубку, я смог привнести подход, основанный на данных, и человеческий подход к задаче повторного привлечения бывших клиентов. ”

Затрудняетесь понять, как это сделать? Попробуйте задать себе эти вопросы и найти ответы, соответствующие квалификации, на которой вы решили сосредоточиться:

• Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в вашем резюме?
• Какие детали вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) историю о том, как вы выполнили один из пунктов вашего резюме?
• Что в вашем характере, увлечении или трудовой этике сделало вас особенно успешным в выполнении работы?

Придумайте свои примеры, затем добавьте несколько цифр.  Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию, в которой работали. Привели ли вы больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Собрать впечатляющее количество мероприятий? Сделать рабочий процесс на 30 % эффективнее? Включите это в сопроводительное письмо!

Вернёмся к примеру с последнего шага. Как вы можете доказать, что будете выполнять и превышать план продаж, если вас наймут? Попробуйте что-то вроде:

« Я всегда был очень целеустремленным — будь то достижение нового личного рекорда в команде по плаванию в колледже или превышение квоты в качестве представителя по развитию продаж в ZZZ Inc. Как SDR, я разбиваю свои квартальные цели по продажам. месяц за месяцем, а затем каждую неделю, чтобы я всегда знал, опережаю ли я, отстаю или на верном пути. 

Я также выделяю час каждую пятницу, чтобы подумать о том, что я мог бы сделать лучше на предыдущей неделе, так что я всегда совершенствуюсь.  С помощью этих стратегий я выполнил свои цели по встречам, установленным на 10 из последних 10 кварталов, и фактически достиг цели в среднем на 114% по поиску потенциальных клиентов, которые в конечном итоге превращались в продажи за каждый квартал прошлого года. Как менеджер по работе с клиентами в вашей компании, я бы привнес тот же настойчивый и систематический подход для достижения долгосрочных целей в свои квоты продаж.  ”

Сделайте это для каждой из квалификаций, на которых вы хотите сосредоточиться, и не стесняйтесь связывать свои достижения непосредственно с компанией. Совет: используйте свое пространство с умом. Для более важных уточнений вы можете посвятить целый абзац, в то время как другим может потребоваться только одно или два предложения.

Шаг 7: Закончите сильным выводом.

Заманчиво рассматривать последние строки вашего сопроводительного письма как одноразовую фразу: «Я с нетерпением жду вашего ответа».  Но ваш заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм в отношении компании или то, что вы отлично подходите для этой должности. Вы также можете использовать конец своего письма, чтобы добавить важные детали, например, тот факт, что вы готовы переехать из-за работы.

Некоторые советы могут подсказать вам, что нужно идти с жестким закрытием: смело настаивайте на том, что это вы и что вы позвоните им в течение недели, чтобы назначить встречу. Но с более чем 10-летним опытом работы рекрутером Фосс находит это раздражающим. Одно дело быть активным и уверенным в себе, но для нее такой подход кажется дрянной тактикой, взятой из олдскульного учебника «Как продать себя».

Вместо этого попробуйте что-то вроде этого:

«Я верю, что моя энергия, стремление к инновациям и опыт руководителя отдела продаж сослужат хорошую службу компании. Я хотел бы встретиться, чтобы обсудить ценность, которую я мог бы добавить в качестве вашего следующего директора по продажам на Западном побережье.  Я ценю ваше внимание и надеюсь встретиться с вами в ближайшее время».

Затем обязательно подпишитесь профессионально, с соответствующим завершением и вашим именем и фамилией.

Шаг 8: Перечитайте и пересмотрите.

Мы не должны просить вас проверить сопроводительное письмо на проверку орфографии, но помните, что сканирование вашего компьютера на наличие опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите свое письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочитайте его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести.

Бонусные советы в сопроводительном письме, которые дадут вам преимущество перед конкурентами

Когда вы пишете сопроводительное письмо, вот еще несколько советов, которые помогут вам выделиться из толпы соискателей:

• Будьте кратки и лаконичны: всегда есть исключения из правил, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительного письма, не переходите на страницу.  Нужна помощь? Ознакомьтесь с этими советами, чтобы сократить сопроводительное письмо.
• Никогда не извиняйтесь за недостающий опыт: когда вы не соответствуете всем требованиям работы, возникает соблазн использовать такие фразы, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть непосредственного опыта в маркетинге…» Но зачем извиняться ? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и полезные навыки, которые у вас есть.

• Выберите правильный тон: вам нужно найти баланс между излишней формальностью в письме (из-за чего вы можете показаться жестким или неискренним) и излишней разговорчивостью. Позвольте своей индивидуальности проявить себя, конечно, но также имейте в виду, что сопроводительное письмо не должно звучать как текст для старого друга.
• Подумайте о том, чтобы писать «голосом» компании: сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете среду и культуру компании и отрасли.  Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или просмотр их социальных сетей, прежде чем начать, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захотят отразить, особенно если навыки письма являются основной частью работы.
• Осторожнее с энтузиазмом: мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «абсолютно взволнованы возможностью» или «очень рады подать заявку!» Да, вы хотите показать индивидуальность, креативность и волнение. Но немного преуменьшите наречия и сохраните уровень энтузиазма по поводу возможности искренним и правдоподобным.

 

Как написать сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо, которое работодатели захотят прочитать.

Основы сопроводительного письма

В сопроводительном письме должно быть указано:

• почему вы заинтересованы в этой работе
• насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе
• почему работодатель должен прочитать ваше резюме.

Не забудьте:

• проверить сопроводительное письмо на орфографию и грамматику
• отправьте сопроводительное письмо в виде документа Word
• также скопируйте сопроводительное письмо в окно сообщения электронной почты.

Сделайте сопроводительное письмо легко читаемым

Чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело хорошо:

• используйте черный легко читаемый шрифт одного размера
• используйте простой язык, будьте теплыми и дружелюбными
• используйте положительные фразы, такие как «у меня есть» и «я могу»
• используйте маркеры для перечисления информации
• избегайте слабых слов, таких как «некоторые знания» или «достаточно опытный»
• Не начинайте каждое предложение с «Я»
• Избегайте повторения всего резюме
• Избегайте фотографий или изображений
• Сократите свое письмо до одной страницы.

Что указать в сопроводительном письме

1.

Контактная информация

Начните со своей контактной информации. Например:

Лиззи Лонг

1 Шорт-стрит

Мидделсбург

Окленд 9999

09 999 9999

[email protected]

Затем дата отправки сопроводительного письма. Например:

10 января 2019 года

Затем имя рекламодателя, организация, адрес и адрес электронной почты. Например:

Реджинальд Фарнхэм

Продажи ABC

85 Tuight Road

Papakura

Auckland 7777

[email protected]

2. Открытие

5

СТАРТА С ‘9003

2. Открытие

5

СТАРТА С’. Используйте имя, указанное в объявлении о вакансии. Если такового нет, позвоните в организацию, чтобы узнать название, или используйте название организации.

Под приветствием указать информацию о должности. Например:

 Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию помощника по продажам (номер вакансии 40568) в ABC Sales, как рекламируется на Trade Me.

3. Объясните, что вас интересует в этой работе

В следующем абзаце объясните, что вас интересует в этой работе и как вы подходите для этой организации. Будьте полны энтузиазма и используйте позитивный язык.

Я являюсь клиентом ABC Sales уже несколько лет и всегда был впечатлен качеством предоставляемых мне услуг. Я полна энтузиазма и профессиональна, и я считаю, что хорошо впишусь в командную культуру компании и буду способствовать постоянному успеху отдела продаж.

4. Свяжите свои навыки и опыт с работой

В одном абзаце свяжите свой опыт, навыки и квалификацию с работой. Используйте два-три ключевых примера.

Узнайте о работодателе в Интернете и покажите, как ваши навыки могут быть ему полезны.

Последние два года я работала продавцом в обувном магазине, что позволило мне развить отличные навыки обслуживания клиентов. Сейчас я ищу новый вызов, который даст мне возможность дальнейшего развития моей карьеры в сфере розничных продаж.

В поддержку моего заявления я приложил копию своего резюме. Это показывает, что я привнесу в эту должность важные навыки, в том числе:

• тайм-менеджмент и сильные организаторские способности
• высокий уровень обслуживания клиентов
• работа с наличностью и умение продавать
• мотивация и преданность делу.

5. Попросите работодателя связаться с вами

Наконец, попросите работодателя связаться с вами, чтобы обсудить ваше заявление.

Например:

Мне бы очень хотелось обсудить с вами свое заявление и то, как я могу использовать свои навыки, чтобы принести пользу ABC Sales.

Спасибо за рассмотрение моего заявления. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением

Лиззи Лонг

Шаблон сопроводительного письма

Узнать больше

• Руководство для начинающих по поиску работы, электронная книга
• Электронная книга для поиска работы
• Как составить резюме

Обновлено 29 октября 2020 г.

Написание сопроводительного письма | Университет Сент-Томас

Создайте яркое письмо для вашего будущего работодателя.

Почему сопроводительное письмо?

Его цель — передать работодателю персонализированное сообщение о вашей потенциальной ценности для этой организации, а также выразить энтузиазм по поводу должности и организации в повествовательном тоне. Этот ресурс даст вам представление о том, что нужно включить, чтобы написать убедительное сопроводительное письмо.

Продолжайте читать, чтобы учиться:

• Компоненты сопроводительного письма
• Рекомендации по написанию
• Образец сопроводительного письма

Написание основной части сопроводительного письма 

Вступительный абзац

Начните с объяснения того, на какую должность вы претендуете, как вы узнали об открытии вакансии и немного о том, как вы видите сильное соответствие между вами и должностью/организацией. Изучение положения и организации должно помочь вам установить эту связь. Начните решительно и убедитесь, что вы передаете свой энтузиазм.

Средний абзац(ы)

Основная часть вашего письма должна содержать четкую связь между вашим опытом и навыками и квалификацией успешного кандидата, указанными в описании вакансии. Подробно расскажите об опыте, подтверждающем вашу квалификацию для этой должности, а также о ваших конкретных интересах и знаниях об организации. Это может занять более одного абзаца.

Заключительный абзац

Подтвердите свой интерес к организации и объясните, почему вы подходите. Сформулируйте свое желание встретиться с этим человеком для дальнейшего обсуждения позиции и расскажите ему, как вы планируете с ним работать. Всегда благодарите их за уделенное время и рассмотрение вашего заявления.

Лучшие практики написания

Адаптация

Каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной должности, на которую вы претендуете. Вы не можете избежать повторного использования одного и того же сопроводительного письма!

Адресуйте его

Проведите поиск (через Интернет или по телефону), чтобы найти человека, которому можно адресовать его. Избегайте таких адресов, как «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа».

Укажите

Избегайте общих упоминаний о своих способностях, будьте конкретны, указывая на непосредственный опыт из своего резюме.

Проверьте длину

Длина не должна превышать одной страницы.

Утверждения дорожки «I»

Избегайте чрезмерного использования «I».

Двойная проверка

Вычитка перед отправкой

Пример сопроводительного письма

Taylor S. Tailor

---

[email protected], (651)-567-8910, linkedin.com/taylor.0tailor

15 августа 2020 г.

Г-жа Джо Энн Робертс
Директор по продажам
MN Apps Inc.
2000 Excelsior Boulevard
Minneapolis, MN 55401

Уважаемая мисс Робертс!

Меня очень интересует вакансия стажировки технического торгового представителя, которая в настоящее время размещена на веб-странице Центра развития карьеры Сент-Томас. Следующей весной я закончу учебу по специальности «Маркетинг» и надеюсь работать в сфере продаж. Мне особенно интересно работать с такой организацией, как MN Technology Sales, которая отличается от конкурентов тем, что делает акцент на совместном подходе к отношениям с клиентами.

Как указано в прилагаемом резюме, у меня была стажировка и другой опыт, благодаря которому я познакомился с разнообразной рабочей средой. Прошлым летом я смог поддержать отдел продаж в компании среднего размера, помогая им увеличить свой доход на 10%. У меня также была возможность развить сильные навыки общения и работы в команде благодаря своему волонтерскому опыту в Habitat for Humanity.

Одним из наиболее сложных моментов моей работы была должность руководителя направления в Университете Сент-Томас. Я отвечал за руководство группами поступающих первокурсников в течение дня, чтобы помочь им подготовиться к работе в колледже, которая была сложной и полезной. На этой должности у меня была возможность развить и укрепить сильные презентационные навыки, а также способность сохранять гибкость и демонстрировать превосходные суждения и лидерские качества.