Что писать работодателю при отправке резюме: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Содержание

7 ошибок при отправке резюме электронной почтой

Существует множество способов отправки резюме потенциальному работодателю. Кто-то ищет вакансии через job-сайты, предварительно разместив там своё резюме. Сразу после нажатия кнопки «откликнуться на вакансию», сайт автоматически отправляет его работодателю. Кому-то интересна работа только в определённых компаниях, поэтому они заполняют анкеты или шаблоны, размещённые на их сайтах. Есть соискатели, которые приходят на собеседование и лично отдают резюме в руки рекрутера.

Но большинство соискателей отправляют свои резюме электронной почтой. Способ этот, что называется, старый и проверенный. Однако, даже это не мешает кандидатам совершать досадные ошибки, снижающие их шансы быстро устроиться на работу.

Ошибка № 1. Название почтового ящика
С годами, количество свободных имён электронных ящиков, конечно, будет сокращаться, но сейчас ситуация ещё не так критична, чтобы использовать в качестве названий слова «зайка», «пусик», «супермен», «бонд» и т.

 п.

Идеальным вариантом в этом случае будет использование в названии ваших имени и фамилии, фамилии и года рождения.

Ошибка № 2. Тема письма
Для того, чтобы рекрутер с первого взгляда мог понять от кого и какое послание он получил, не ленитесь в теме письма указывать, что это резюме Иванова И.И. на вакансию, например, бухгалтера или руководителя отдела маркетинга.

Нарушение делового этикета при отправке резюме

Ошибка № 3. Ни «здравствуйте» ни «до свидания»
Придерживаться правил делового этикета нужно везде и всегда. Электронная почта не исключение. Начинать общение с потенциальным работодателем, даже не здороваясь, будет по меньшей мере не корректно.

Помимо этого, в теле письма рекрутеру хотят видеть небольшое сопроводительное письмо, которое бы раскрывало вашу мотивацию работать именно в этой компании, занять именно эту должность. Будет хорошо, если в письме будет продублирован ваш номер телефона.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Ошибка № 4. Резюме в теле письма
Кто-то считает, что рекрутеру удобнее увидеть резюме сразу в теле письма. В этом есть рациональное зерно. Но распечатывать его из письма не очень-то удобно, форматирование тоже будет минимальным (только деление на абзацы).

Ошибка № 5. Название файла с резюме
Для того чтобы дальше работать резюме, рекрутеры, как правило, скачивают их себе на компьютер. Если вы решили не проявлять оригинальности и назвать файл «резюме» или «моё резюме», то рекрутеру самому придётся его переименовывать.

Ошибка № 6. Отсутствует файл с резюме
Кто-то из соискателей волнуются даже отправляя резюме, кто-то забывчив и рассеян всегда, кто-то торопиться и… тоже забывает прикрепить нужный файл. Иногда сбои даёт сам почтовый сервис. Поэтому всегда проверяйте папку с отправленными письмами. Ушло ли письмо, содержит ли оно прикреплённый файл.

Ошибка № 7. Файл с резюме не открывается
Компьютерные программы с каждым годом обновляются всё чаще и чаще, вместе с тем они становятся более универсальными. Создав резюме, сохраняйте его с таким расширением, что бы его могли прочесть обладатели любого офисного приложения.

Использование Exсel для создания резюме в табличной форме не очень удачная идея, т. к. при нарушении форматирования часть текста может исчезнуть из поля зрения рекрутера.

Данные рекомендации помогут вам избежать ошибок, а шансы быстрее найти работу автоматически увеличатся. Рекрутеру будет легко найти ваше письмо с резюме. Соблюдение правил этикета тоже добавит вам очков.

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.

Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

  • Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
  • Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
  • Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
  • В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail. ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
  • Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
  • При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
  • Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.
    doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume­­_sopkovaAS_ingener». Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.

  • Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
  • Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
  • Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
  • Формат DOC – наиболее популярен.
  • Применять другие форматы будет не целесообразно.

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»

«Здравствуйте, на Ваш запрос…».

После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.

Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.

В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

У людей бывают совмещены несколько ящиков в один. Проверяйте с какого именно адреса вы отправляете резюме: рабочего, с правильным именем или другого. Важно что бы почта, с которой вы отправили письмо совпадала с контактами в самом резюме.

7 ошибок при отправке резюме электронной почтой / СПб ГБПОУ «СПб ТКУиК»

Существует множество способов отправки резюме потенциальному работодателю. Кто-то ищет вакансии через job-сайты, предварительно разместив там своё резюме. Сразу после нажатия кнопки «откликнуться на вакансию», сайт автоматически отправляет его работодателю. Кому-то интересна работа только в определённых компаниях, поэтому они заполняют анкеты или шаблоны, размещённые на их сайтах. Есть соискатели, которые приходят на собеседование и лично отдают резюме в руки рекрутера.

Но большинство соискателей отправляют свои резюме электронной почтой. Способ этот, что называется, старый и проверенный. Однако, даже это не мешает кандидатам совершать досадные ошибки, снижающие их шансы быстро устроиться на работу.

 

Ошибка № 1. Название почтового ящика

С годами, количество свободных имён электронных ящиков, конечно, будет сокращаться, но сейчас ситуация ещё не так критична, чтобы использовать в качестве названий слова «зайка», «пусик», «супермен»,«бонд» и т. п. Идеальным вариантом в этом случае будет использование в названии вашего имени и фамилии, фамилии и года рождения.

 

Ошибка № 2. Тема письма

Для того, чтобы рекрутер с первого взгляда мог понять от кого и какое послание он получил, не ленитесь в теме письма указывать, что это резюме Иванова И.И. на вакансию, например, бухгалтера или руководителя отдела маркетинга.

 

 

Ошибка № 3. Ни «здравствуйте» ни «до свидания»

Придерживаться правил делового этикета нужно везде и всегда. Электронная почта не исключение. Начинать общение с потенциальным работодателем, даже не здороваясь, будет, по меньшей мере, не корректно.

Помимо этого, в тексте письма рекрутеру хотят видеть небольшое сопроводительное письмо, которое бы раскрывало вашу мотивацию работать именно в этой компании, занять именно эту должность. Будет хорошо, если в письме будет продублирован ваш номер телефона.

 

Ошибка № 4. Резюме в тексте письма

Кто-то считает, что рекрутеру удобнее увидеть резюме сразу в тексте письма. В этом есть рациональное зерно. Но распечатывать его из письма не очень-то удобно, форматирование тоже будет минимальным (только деление на абзацы).

 

 

Ошибка № 5. Название файла с резюме

Для того чтобы дальше работать с резюме, рекрутеры, как правило, скачивают их себе на компьютер. Если вы решили не проявлять оригинальности и назвать файл «резюме» или «моё резюме», то рекрутеру самому придётся его переименовывать.

 

 

Ошибка № 6. Отсутствует файл с резюме

Кто-то из соискателей волнуется даже отправляя резюме, кто-то забывчив и рассеян всегда, кто-то торопиться и… тоже забывает прикрепить нужный файл. Иногда сбои даёт сам почтовый сервис. Поэтому всегда проверяйте папку с отправленными письмами. Ушло ли письмо, содержит ли оно прикреплённый файл.

 

 

Ошибка № 7. Файл с резюме не открывается

Компьютерные программы с каждым годом обновляются всё чаще и чаще, вместе с тем они становятся более универсальными. Создав резюме, сохраняйте его с таким расширением, что бы его могли прочесть обладатели любого офисного приложения.

Использование Exсel для создания резюме в табличной форме не очень удачная идея, т. к. при нарушении форматирования часть текста может исчезнуть из поля зрения рекрутера.

 

Данные рекомендации помогут вам избежать ошибок, а шансы быстрее найти работу автоматически увеличатся. Рекрутеру будет легко найти ваше письмо с резюме. Соблюдение правил этикета тоже добавит вам очков.

Сопроводительное письмо

Многие рекрутеры рекомендуют соискателям писать отдельные резюме чуть ли не для каждой вакансии. Если человек находится в активном поиске работы, то «переписывание» резюме по несколько раз в день для него становится непосильной задачей – то ли вакансии искать и с работодателями общаться, то ли резюме править. Да и что можно исправить, если автор резюме – выпускник учебного заведения.

 

Тем не менее, выход есть. Ключом к сердцу рекрутера может стать сопроводительное письмо.

Многие job-сайты вместе с откликом на вакансию предлагают отправить сопроводительное письмо с уже готовым текстом. Делать это бессмысленно. Шаблонные тексты рекрутеры узнают за доли секунд и закрывают, не читая. При этом у себя в голове они сразу же отмечают, что соискатель – формалист. Особенно глупо смотрятся фразы «Думаю, что мой опыт и  профессиональные  навыки  соответствуют  вашим требованиям…» сопровождающие резюме людей без опыта работы.

 

Что же писать в сопроводительном письме?

По сути дела сопроводительное письмо должно давать ответ на любимые вопросы рекрутеров:

«Чем Вам интересна данная вакансия?»

«Почему Вы хотите работать в нашей компании?»

Отвечая на них, вы как раз и сможете упомянуть те факты трудовой биографии, которые не вошли в основное резюме или акцентировать внимание рекрутера на ваших достижениях или преимуществах перед другими соискателями.

Благодаря сопроводительному письму вам не нужно будет постоянно корректировать свое резюме, при этом вас гораздо чаще будут приглашать на собеседования.

Узнаем как написать сопроводительное письмо к резюме: образец

Мало кто из соискателей понимает, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме, так как в России этот документ используется очень редко. Но многие HR-менеджеры очень внимательно относятся к тому, как составлено сопроводительное письмо, и могут отказать кандидату, если подача информации показалась им некорректной. Например, если кроме хвалебных отзывов о компании и описания своего желания работать в ней, соискатель больше ничего не рассказал о себе. Такие письма вместе с резюме обычно сразу же отправляются в мусорное ведро.

Какая информация должна содержаться в письме

Вопрос о том, какое сопроводительное письмо написать при отправке резюме и что за информацию указать в нем, очень важно разъяснить для себя перед откликом на вакансию. Этот короткий документ будет представлять соискателя и формировать мнение о нем еще до того момента, как HR-менеджер получит информацию про опыт работы и навыки этого человека. Он должен отвечать на один-единственный вопрос: почему именно этот сотрудник необходим компании. Поэтому сопроводительное письмо пишется не один раз для всех, а индивидуально, под каждого конкретного работодателя, которому отправляется резюме.

Структура письма: приветствие

Теперь разберемся, какую именно информацию нужно указывать в этом документе. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, нужно выяснить как можно больше о компании и понять, какую именно ценность вы представляете для нее как сотрудник. Письмо должно быть кратким и занимать не более 4 абзацев, каждый из которых будет длиной не более 200 слов. Оптимальное количество абзацев – 2. В начале письма обязательно нужно поприветствовать потенциального работодателя, обратившись по имени, и указать должность, на которую вы претендуете. Это очень важно, так как у одного HR-менеджера может быть несколько открытых вакансий, потому ему будет сложно сориентироваться, и он может перепутать место, на которое вы претендуете. Это будет пустой тратой вашего времени и времени работодателя. Не нужно указывать все возможные вакансии, на которых вы готовы работать. Это может создать неверное впечатление и помешать оценить вас как претендента на конкретную должность.

Первый абзац письма: конкурентные преимущества

После указания позиции следует написать свои конкурентные преимущества. Подробно опишите, почему именно вы идеально подходите на эту должность. Здесь нужно рассказать о том, кто вы и как узнали о позиции, на которую претендуете. Очень важно, чтобы ваши показатели и достижения были измеримыми и выражены в цифрах. Эта информация должна выделить вас среди других соискателей до того момента, пока HR-менеджер прочитает ваше резюме. Важно учитывать, что ваш опыт будет неуникален и нужно указать, чем вы лучше остальных, а не чем вы хороши в самой отрасли. Поэтому перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, выявите свои сильные стороны и запишите их, а затем разберитесь, как представить их таким образом, чтобы выделиться на фоне остальных соискателей. Этот абзац должен зацепить внимание HR, потому напишите его интересно, чтобы письмо захотелось читать дальше.

Второй абзац письма: почему вы нужны компании

На втором этапе, изучив компанию, ее историю и особенности, вы начинаете описывать конкретные примеры того, чем вы можете пригодиться именно этой компании и почему руководитель должен выбрать именно вас. Расскажите о том, как ваш опыт коррелирует с какими-то требованиями потенциального работодателя, какие у вас есть научные достижения и навыки, способные привнести новое в уже существующие или будущие проекты. Все эти описания должны быть очень четкими и конкретными. Но не перестарайтесь – второй абзац не должен быть слишком большим.

Планы на будущее

Стоит упомянуть и о своих планах, но так, чтобы они пересекались с интересами компании. Работодателю важно понимать, что вы связываете свое будущее именно с ним. Если в вакансии указывались какие-то устремления, которые желательны для сотрудников, и они совпадают с вашим мироощущением, не забудьте написать об этом. Если вакансия не кажется вам интересной, это будет заметно по тому, как вы пишете. Поэтому, чтобы не тратить свое время на неинтересную позицию, проведите самоопрос: действительно ли вы готовы работать здесь? Главный пункт в способе, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, – это искренность с самим собой. Нежелание работать в компании будет все равно заметно по тому, как вы составите описание своей ценности.

Финал письма

Описав свою ценность для компании и преимущества перед конкурентами, не забудьте указать свои контактные данные. Так как резюме при пересылке обычно находится не в теле письма, а в виде вложенного файла, не каждый HR-менеджер будет его просматривать, потому в то время, когда вакансий становится все меньше, а соискателей – больше, времени на просмотр каждого отклика не хватает. Поэтому первый фильтр для отсеивания кандидатов – именно сопроводительное письмо. Менеджер по персоналу ищет не самого лучшего соискателя, а выбирает первого подходящего. Если в сопроводительном письме нет контактов, даже если оно составлено верно и заинтересовало HR, ему может не хватить времени на просмотр резюме, и тогда оно тоже отправится в мусорную корзину. В конце письма опишите шаги, которые ожидаете получить от рекрутера, если его заинтересует ваша кандидатура. Это может быть звонок, письмо или встреча. Поблагодарите за уделенное время и добавьте подпись с вашим именем и фамилией.

Запрещенные приемы при составлении сопроводительного письма

Узнав в общих чертах, как написать сопроводительное письмо работодателю к резюме, теперь разберемся с тем, чего не нужно делать при его составлении. Самый первый пункт уже был озвучен: не стоит использовать шаблоны, одинаковые для всех компаний – это не сработает. Готовые, найденные в интернете варианты тоже нежелательно использовать, так как другие соискатели могли найти их с той же легкостью. Они лишь могут помочь разобраться, как лучше написать сопроводительное письмо к резюме. Но такой документ не выделит вас среди других кандидатов на вакансию. Единственный вариант, когда можно воспользоваться готовым шаблоном, – это составление сопроводительного письма на иностранном языке. Но его обязательно нужно изменить под себя.

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме по шаблону, внимательно ознакомьтесь с тем, что в нем написано, а не просто бездумно копируйте. Язык, которым написаны эти документы, часто бывает очень формальным и скучным. Не нужно выдавать сразу всю информацию – заинтересуйте менеджера по персоналу, чтобы ему захотелось узнать о вас больше. Сопроводительное письмо можно написать и на позицию, которой нет, в случае, если вы мечтаете работать в определенной компании, где пока что нет вакансий. При грамотном составлении документа, HR обязательно обратит на вас внимание и поставит в лист ожидания, чтобы позвонить, когда вакансия откроется.

Основные правила составления сопроводительного письма

Помните, что сопроводительное письмо пишется под конкретную компанию, конкретному человеку на одну позицию. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, постарайтесь как можно больше узнать о фирме, в которой собираетесь работать, чтобы лучше разобраться в их требованиях к кандидатам и составить документ наиболее удачным образом. Поймите, чего хочет работодатель, и покажите, как можете помочь ему в воплощении задуманного. Будьте конкретны и пишите о тех своих качествах, которые совпадают с требованиями компании. Понять, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, поможет исследование себя, своих личностных качеств и навыков. Определитесь, действительно ли вам нужна эта работа, совпадают ли ваши ценности с ценностями компании. Готовый шаблон или образец, как написать сопроводительное письмо к резюме, использовать для этого нежелательно. Эффективнее всего будет срабатывать обращение по имени к конкретному человеку, а не к абстрактному менеджеру по персоналу или директору фирмы. Напишите, где нашли информацию о вакансии.

Как отправить официальное электронное письмо о работе

Электронное письмо с запросом на вакансию


 

Кому:           [email protected]_company1. ca

Тема:   re: Заявление о приеме на работу

 

Уважаемый работодатель,

 

Посмотрите на мое резюме и сопроводительное письмо. Он расскажет вам все обо мне. Я действительно хочу эту работу.

 


Что не так с этим сообщением в его нынешнем виде?

Содержание приведенного выше электронного письма в порядке.В конце концов, вы прикрепляете свое резюме. Возможно сопроводительное письмо. Это должно дать читателю гораздо лучшее представление о том, кто вы.

Но чего здесь не хватает, так это формальности и детализации. Вы написали сообщение обычным языком. И это заставляет читателя угадать, на какую работу вы претендуете. Сделайте стиль и содержание более профессиональным, чем обычно.

 

Что? Даже электронные письма должны быть формальными?

Во время поиска работы, а также впоследствии, когда вас снова нанимают, отправка правильных электронных писем жизненно важна для вашей карьеры. Все уровни организации ценят коммуникативные навыки. Не поймите неправильно. Убедитесь, что вы передаете информацию таким образом, чтобы создать положительное впечатление о вас (и вашем работодателе) у других.

 В мире работы довольно часто «ты — это то, что ты пишешь». Это нигде более верно, чем при подаче резюме и сопроводительного письма на рассмотрение. Каждое впечатление имеет значение. Ваше электронное письмо может быть самым первым, что увидит от вас потенциальный работодатель.

 

Когда «случайность» вызывает опасения

Наспех написанное неформальное сообщение, подобное приведенному в примере на этой странице, может привести к тому, что работодатели сочтут вас дилетантом или ленивым.«Если вы даже не потратите время, чтобы представить себя в лучшем свете в своем заявлении о приеме на работу, — могут бормотать они про себя, — и вы вынуждаете нас выполнять дополнительную работу, даже угадывая, на какую работу вы претендуете, — говорят они, стиснув зубы, — чего же мы можем реально ожидать, когда доставим вас на борт?

К счастью, чтобы отправить улучшенную версию сообщения, не требуется много времени.

 

Подробности

Вы претендуете на конкретную работу.Для вас это может быть то, что в данный момент находится в центре вашего внимания. Но работодатель может размещать сразу несколько разных вакансий. Они, вероятно, получат большое количество электронных писем с приложениями, а не только ваше.

Так упростите им сортировку входящих писем, сообщив им, какую работу вы хотите. В самой строке темы кратко укажите цель вашего письма. Упомяните название вакансии или номер ссылки, который вы видели в рекламируемом объявлении. Вы можете написать что-то вроде «Приложение о приеме на работу: Специалист по урегулированию претензий, ссылка A47kj2w1.

Это также относится к верхней части сообщения, которое вы введете в тело этого письма. Вы можете начать с заголовка, который повторяется, например, «re: Заявление о приеме на работу: специалист по урегулированию претензий, ссылка A47kj2w1».

 

Использование формального делового языка

Независимо от того, что вы набираете в теле письма под заголовком, не теряйте бдительность и не начинайте внезапно использовать небрежную лексику.

Как минимум, вместо этого вы можете попробовать превратить фразу из нашего примера электронной почты в следующую:

 


 

 

Уважаемый работодатель,

 

Я очень заинтересован в подаче заявки на должность специалиста по урегулированию претензий, которую вы рекламировали на Monster.ок недавно. Моя квалификация и опыт почти полностью соответствуют вашим требованиям.

 

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть мои прилагаемые документы заявки:

 

– Актуальное резюме

– Индивидуальное сопроводительное письмо

 

Было бы искренне приятно услышать от вас в ближайшее время, чтобы обсудить эту захватывающую возможность.

 

С уважением,

 

[ваше имя и фамилия, а также ваш контактный номер телефона, электронная почта, перейдите сюда]


 

Достаточно ли этого?

Формальные формулировки, идентификация работы, на которую вы претендуете, и указание документов, которые вы приложили: есть ли что-то, что вы должны сделать в тексте вашего электронного заявления о приеме на работу?

Некоторым соискателям нравится включать индивидуальное более подробное сопроводительное письмо в текст самого письма. Это избавляет читателя от необходимости открывать отдельные вложения в другой программе.

Тем не менее, может иметь смысл приложить к резюме полностью отформатированную модную версию сопроводительного письма. Таким образом, если работодатель хочет, чтобы распечатки «хороших копий» распространялись, он может сделать это быстро и с минимальными усилиями.

Вы также можете попытаться узнать имя и должность человека, которому вы будете отправлять свое заявление. Это не всегда необходимо, однако на должностях более высокого уровня это может помочь вам выделиться из толпы.Что, конечно же, является тем, чем вы хотите заниматься, когда это возможно, при условии, что вы выделяетесь как более квалифицированный или полный энтузиазма человек.

Отправка резюме по электронной почте – 7 жизненно важных советов

Одна из самых простых ошибок, которую можно совершить при приеме на работу, происходит при отправке резюме по электронной почте, какой бы простой она ни казалась.

Его относительная простота и способность смотреть свысока — вот почему это одна из самых дорогостоящих ошибок, которые вы можете совершить при отправке резюме работодателю.

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Каждый список вакансий сегодня содержит инструкции, и работодатели ожидают, что вы будете следовать всем инструкциям в точности.

На самом деле, некоторые считают, что рекрутеры начинают оценивать вашу личность и резюме на основе вашей способности соблюдать все инструкции, включенные в список вакансий.

Поэтому, как бы вам не хотелось рассылать свое резюме, терпеливо следите за инструкциями и следуйте им буквально.Вы также должны быть очень внимательны к тому, что сказать, отправляя свое резюме по электронной почте.

Многие люди практически сопровождают свое резюме совершенно неверной информацией, и как следствие, их резюме вообще не открывается и выбрасывается в корзину.

Как и в любом другом случайном электронном письме , которое вы отправляете ежедневно, у вас должна быть тема электронного резюме, поскольку, согласно недавнему исследованию, это увеличит ваши шансы быть прочитанным более чем на пятьдесят процентов.

Тема вашего электронного письма должна соответствовать случаю и выглядеть примерно так: «Опытный автор контента ищет должность менеджера по контенту.  

Заголовок вроде этого: «Содержание Написание резюме для подачи заявки» , с другой стороны, выглядит как что-то, состряпанное несерьезным парнем, звучит банально, и поэтому рекрутер определенно не откроет электронное письмо. говорить о просмотре его дважды.

Советы по отправке резюме по электронной почте

  1. Используйте соответствующую тему электронного письма.
  2. Обращайтесь к рекрутеру по имени (это придает ему человеческий оттенок).
  3. Сообщите рекрутеру, кто вы и почему вы связываетесь с ним.
  4. Расскажите, какую ценность вы могли бы принести компании.
  5. Завершите свое письмо сообщением о том, как сильно вы хотите встретиться лично.
  6. Добавьте свои контактные данные, кроме адреса электронной почты, конечно.
  7. Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненное в формате PDF, к электронному письму.

Тело электронного письма для отправки резюме

Мы собираемся быть очень практичными, так как я обязательно покажу вам образец электронного письма для заявления о приеме на работу с резюме.Но перед этим давайте взглянем на идеальное тело письма для отправки резюме .

Идеальное тело электронной почты для отправки резюме — это хорошо структурированный краткий обзор всего вашего заявления о приеме на работу.

Читая его, рекрутер должен быть впечатлен и жаждать большего, что приведет к конечной реакции желания прочитать остальную часть пакета с немедленным эффектом.

Многие люди совершают ошибку , просто вставляя сопроводительное письмо в тело письма, но на самом деле это очень неправильно, потому что в большинстве случаев рекрутеры не просматривают сопроводительное письмо полностью, поэтому представьте себе то же самое сопроводительное письмо. в теле письма, прочитали бы вы его, если бы были своим рекрутером?

Думаю, определенно нет.Ваше резюме по электронной почте будет намного лучше, если оставить коротким и интересным.

1. Опытный автор контента ищет должность руководителя контента в ABC Airways.

2.  Уважаемый (рекрутер),

3.  К этому письму прилагается копия моего резюме и сопроводительное письмо на руководящую должность в ABC Airways.

4.  Как победитель Премии писателей Содружества в 2019 году за написание контента, с богатым опытом работы на трех континентах и ​​98% успеха в предыдущих проектах, я готов использовать свой более чем 5-летний опыт, чтобы играть в быстрое повышение успешности вашего маркетингового контента до 85%.

5.  Я с нетерпением жду личной встречи, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о недавно завершенной маркетинговой кампании в Германии и о том, как можно добиться более высоких показателей успеха.

6. С уважением, (Имя и контактное лицо отправителя).

7. Приложения.

Несмотря на то, что все это сказано и сделано, по-прежнему невероятно легко провалиться, когда отправляет резюме по электронной почте рекрутеру, как бы удивительно это ни звучало.

Но еще одна относительно простая ошибка при отправке электронной почты — это отправка с очень непрофессионального адреса электронной почты, такого как «[email protected]» или «[email protected]», поверьте, если вы это сделаете, ваша электронная почта никогда не будет открыта и ваше резюме точно не доживет до света.

Чтобы пересечь эту опасную границу, вам лучше иметь гораздо более зрелый и профессиональный адрес электронной почты, такой как тот, который сочетает в себе ваше имя и фамилию.

Если он уже занят, просто объедините его с парой цифр, таких как «[email protected]» или «[email protected]», и все готово.

Один из самых важных моментов при составлении резюме и его отправке по электронной почте рекрутеру — убедиться, что оно идеально подходит для данной работы.

Рекомендуемая литература:

Как отправить сопроводительное письмо и резюме для работы | Work

Стив Милано Обновлено 04 января 2022 г.

С появлением систем отслеживания кандидатов в отдел кадров, отправка сопроводительного письма и резюме сегодня требует немного больше внимания. Это связано с тем, что когда работодатели получают много резюме на одну и ту же должность, они помогают отсеять неквалифицированных кандидатов и определить лучших потенциальных сотрудников, просматривая заявки по определенным ключевым словам.То, как вы отправляете бумажное или цифровое резюме, может повлиять на ваши шансы попасть на собеседование.

Сложенные резюме могут иметь значение

До того, как наступила эра сканирования резюме для ввода их в программу отслеживания, многие рекрутеры и специалисты по персоналу предпочитали сложенные резюме. Это произошло потому, что большинство людей отправляли резюме на сложенных листах бумаги размером 8,5 X 11. Большинство соискателей складывали свои резюме вперед, чтобы рекрутеры могли легко складывать резюме в стопку и просматривать их по одному позже.

Когда рекрутеры получали развернутые резюме или резюме, сложенные задом наперед, им приходилось вручную складывать или складывать резюме, чтобы они вкладывались в другие. Некоторым рекрутерам это так не нравилось, что они просто выбрасывали развернутые или свернутые резюме в мусорное ведро, не глядя на них. То же самое можно сказать и о резюме в журнальном стиле, распечатанном на листах бумаги размером 11 х 17 и сложенных пополам, чтобы они выглядели как буклет. Сегодня некоторые тренеры по резюме рекомендуют ни при каких обстоятельствах не складывать свое резюме.

Складывание резюме

Если вы подаете заявку на работу и знаете, что не будет десятков или сотен других претендентов, лучше всего сложить свое резюме дважды, создав три панели. Сложите резюме, перемещая каждую панель вперед, чтобы верхняя панель перекрывала или опиралась на нижнюю панель. Это позволит рекрутеру вынуть ваше резюме из конверта, быстро поднять верхнюю панель, сложить нижнюю панель и начать читать резюме.

Если ваше резюме состоит из более чем одной страницы, не скрепляйте его скобами и не скрепляйте, что ставит перед рекрутером еще один шаг.Это может показаться немного подробным, но последнее, что вы хотите сделать, соревнуясь за работу, — это выглядеть по-другому, а не творчески или новаторски.

Складывание сопроводительного письма

Если вы складываете свое резюме и сопроводительное письмо, сложите сопроводительное письмо так же, как вы складываете свое резюме — вперед, двумя сгибами, верхний сгиб поверх нижнего сгиба. Не складывайте оба документа вместе. Держите сопроводительное письмо отдельно и поместите его поверх резюме, прежде чем положить его в конверт.Если вы включаете ссылки на отдельную страницу, вы можете сохранить эту страницу отдельно и правильно сложить ее, поместив ее внизу стопки сопроводительного письма, резюме и рекомендаций.

Выбор конверта

Свернутое резюме можно положить в конверт №10, как описано выше, или поместить развернутое резюме в каталожный конверт размером 9 X 12 или 8,74 X 11,25. Конверт размером 9 X 12 облегчает вложение и вложение резюме.

Отправка развернутого резюме облегчает чтение и сканирование, если получатель собирается ввести ваш документ в систему ATS.Приклейте белый конверт. Вы можете купить цветные канцелярские принадлежности, чтобы ваш конверт, сопроводительное письмо и резюме выделялись среди других. Если вы хотите сделать это, выберите тонкий, нейтральный цвет. Убедитесь, что это светлый цвет — черные чернила, напечатанные, например, на серой или коричневой бумаге, труднее читать.

Отправка документов по почте

Обязательно перепроверьте имя, должность и адрес получателя, чтобы убедиться, что они соответствуют формату, указанному в сопроводительном письме. Пропустить «господин». или «мисс.», если вы не знаете предпочтения человека по полу или титулу. Например, последнее, что вы хотите сделать, это отправить женщине Пэт Смит письмо, адресованное мистеру Пэту Смиту. Не помешает позвонить в ее компанию, чтобы проверить их почтовый адрес. Администратор может дать вам полезный совет, например, добавить номер этажа или люкса и дать вам почтовый индекс компании. Она также может дать вам советы о том, как отправить резюме по электронной почте.

Выберите нейтральную печать, например, американский флаг. Держитесь подальше от цветов и животных.Не используйте конверты вашей компании или почтовые счетчики. Если рекрутер получит ваш конверт, он узнает, что вы используете активы компании в личных целях. Если резюме вернется по какой-то причине, ваша компания будет знать, что вы используете ее бумагу и почтовые расходы, и может догадаться, что вы ищете другую работу. Не забудьте указать свой домашний адрес в качестве обратного адреса на конверте.

Если вы хотите, чтобы ваше резюме было доставлено по назначению или чтобы ваше представление выделялось, рассмотрите возможность отправки его заказным письмом или с помощью службы доставки, такой как UPS или FedEx.

Как отправить резюме по электронной почте — Zippia

После бесчисленных часов поиска на досках объявлений, просмотра объявлений и заполнения сотен заявлений вы, наконец, получили ответ от специалиста по подбору персонала.

Они просят вас предоставить им ваше текущее резюме.

Резюме — это документ, которым вы делитесь с потенциальными работодателями и который показывает вашу историю трудоустройства, достижения, навыки и квалификацию.Перед отправкой резюме убедитесь, что вся информация в нем обновлена. Данные, которые вы решите включить в документ, должны быть явно адаптированы к работе, на которую вы претендуете.

После того, как вы внесли все изменения и добавили все необходимые элементы в свое резюме, вам нужно будет отправить его. Сообщение, которое вы решите включить в тело письма, так же важно, как и само резюме.

Имейте в виду, что это письмо создаст первое впечатление о вас.Это сообщение даст компании или организации, в которую вы подаете заявление, представление о том, кем вы являетесь. Отправляя электронное письмо потенциальному работодателю, вы хотите включить детали, которые могут подчеркнуть ваш опыт и убедить менеджера по найму рассмотреть вас на эту должность.

Здесь вы найдете несколько советов и рекомендаций по правильной отправке резюме по электронной почте, чтобы рекрутер обратил на вас внимание.

шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем отправить резюме потенциальному работодателю по электронной почте

  1. Внимательно прочитайте инструкцию .Прежде чем начать, не забудьте внимательно прочитать объявление о вакансии. Иногда, когда люди используют доску для поиска работы, они быстро решают нажать кнопку «Подать заявку сейчас» вместо того, чтобы читать инструкции компании.

    Многие компании будут просить вас связаться с ними напрямую по электронной почте, и, поскольку вы нажали на кнопку, это может стать упущенной возможностью. Причина в том, что многие из этих поисков работы используют алгоритм, который подбирает ключевые слова в резюме.

  2. Используйте профессиональную электронную почту. Старайтесь не использовать старую электронную почту школы или колледжа. Хотя это может показаться заманчивым, использование электронной почты [email protected] не очень профессионально. Создание профессионального электронного письма говорит о том, какой вы человек, и показывает, что к вам стоит относиться серьезно. Если можете, создайте электронное письмо, содержащее ваше имя и фамилию или инициалы, например:

    .

    [email protected] или [email protected]

  3. Выберите правильный формат файла .Важно, чтобы вы не копировали и не вставляли свое резюме непосредственно в электронное письмо. Одним из наиболее распространенных форматов файлов для отправки резюме является сохранение документа в виде документа PDF или Microsoft Word. Помните, что при создании документа вы используете профессиональное имя, например:

    .
  4. Используйте четкую тему электронной почты . Когда вы выбираете, что поместить в строку темы, постарайтесь быть ясным и кратким. Не усложняйте и не переусердствуйте с этим. Имейте в виду, что рекрутерам приходится прочесывать сотни кандидатов, постарайтесь не усложнять задачу, написав свое имя и должность, на которую вы претендуете.Вот несколько примеров строк темы:

  5. Перепроверьте все . Крайне важно, чтобы вы удостоверились, что все в вашем документе в порядке. Проверьте свою электронную почту и документ. Убедитесь, что грамматика и орфография вашего резюме и электронной почты верны и последовательны. Много раз эта маленькая деталь ускользала из виду, и вас могли обойти вниманием за неаккуратность.

  6. Ответить своевременно .Если в какой-то момент вы получите электронное письмо от рекрутера, убедитесь, что вы ответили на него своевременно. В идеале вы должны отправить свой ответ в течение первых двенадцати (12)–двадцати четырех (24) часов после исходного сообщения.

Как отправить резюме по электронной почте потенциальному работодателю

Отправляя свое резюме любому будущему работодателю, вы должны помнить, что оно должно быть простым, но профессиональным. Избегайте использования слишком сложного языка. Хотя вы можете подумать, что это хорошая идея, она может иметь неприятные последствия — использование такого языка может звучать бессвязно и непрофессионально.

Начните с приветствия менеджера по найму. Если возможно, старайтесь избегать использования фразы «Для кого это может касаться», это устаревший способ начать электронное письмо.

Менеджер по найму также может интерпретировать это как признак лени. Прежде чем писать, найдите имя получателя. Это будет иметь большое значение для того, чтобы показать, что вы готовы вложиться в работу. Если вы нигде не можете найти их имена, попробуйте обратиться к ним по названию, как показано ниже:

.

Уважаемый менеджер по найму,

Уважаемый рекрутер,

Далее ваш вступительный абзац.Ваш первый абзац должен использоваться, чтобы выразить заинтересованность потенциальному работодателю в отношении текущей вакансии. Не забудьте указать название должности. Также должно быть указано, где вы нашли объявление о вакансии.

Я очень заинтересован в подаче заявки на должность младшего создателя веб-контента, указанную на Zippia.com.

Следующий абзац должен включать краткий пример опыта, который подчеркнет ваши способности и сделает вас более привлекательным для менеджеров по найму.Однако вы также можете сделать этот абзац кратким и просто уведомить рекрутера о том, что они могут найти ваше резюме и сопроводительное письмо в приложениях.

Наконец, ваше заключительное заявление и подпись. Не забудьте поблагодарить менеджера по найму за то, что он нашел время, чтобы просмотреть ваше резюме, и предложить им возможность связаться с вами, если у них возникнут какие-либо вопросы или им понадобится дополнительная информация.

Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Еще раз спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время.

Двигаясь вперед, ваши электронные письма должны содержать профессиональную подпись. Эта подпись должна включать ваше имя и контактную информацию, такую ​​как адрес электронной почты и лучший номер телефона, по которому с вами можно связаться. Вы также можете добавить ссылку на свой профиль LinkedIn — это даст им лучшее представление о том, кто вы есть.

С уважением,
Джейн Смит
linkedin.com/in/janesmith
[email protected]
781-555-3214

Примеры того, как отправить резюме потенциальному работодателю

Пример №1

Уважаемый менеджер по найму,

Я очень заинтересован в подаче заявки на вакансию [Название должности], указанную на [Название веб-сайта, на котором вы нашли объявление о вакансии].

В приложении вы найдете мое резюме и сопроводительное письмо. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Еще раз спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш профиль LinkedIn]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер]

Пример № 2

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия],

Меня зовут [Ваше имя], и я хотел бы выразить свою заинтересованность в должности [Название должности], указанной на веб-сайте вашей компании.

В течение многих лет я был большим поклонником всего, что отстаивает ваша компания, и всей той замечательной работы, которую она проделала. Я очень взволнован перспективой работы в [Название компании] и возможностью работать с такой талантливой группой людей. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо, как вы и просили. Я бы хотел, чтобы меня рассмотрели на эту должность и возможность работать в тесном контакте с вами.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш профиль LinkedIn]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер]

Пример № 3

Уважаемый рекрутер,

Я хотел бы выразить свою заинтересованность в должности [название должностей] в отделе [название отдела], которая была размещена на прошлой неделе на веб-странице вашей компании.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Большое спасибо за ваше время.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш профиль LinkedIn]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер]

Пример № 4

Доброе утро,

Я наткнулся на ваше объявление о вакансии [Название должности], указанное на [Название веб-сайта, на котором вы нашли объявление о вакансии]. Это кажется фантастической возможностью!

Я считаю, что мой опыт в [указать сильные стороны и квалификацию] сделает меня идеальным кандидатом на эту должность и в вашу компанию.Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо, и я был бы рад, если бы меня рассмотрели на эту работу.

Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Еще раз спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время.

Спасибо за ваше время.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш профиль LinkedIn]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер]

Пример № 5

Здравствуйте [Имя, если вы обращаетесь по имени]

Я очень заинтересован в подаче заявки на вакансию [Название должности].Я считаю, что мои навыки и квалификация идеально подходят для вашей компании.

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть прилагаемые документы. Здесь я включил свое резюме и сопроводительное письмо. Я был бы рад, если бы меня рассмотрели на эту должность.

Спасибо за ваше время.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш профиль LinkedIn]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер]

Последние мысли

Не забудьте тщательно проверить свою электронную почту на наличие орфографических и грамматических ошибок, прежде чем отправлять ее потенциальным работодателям, и убедитесь, что вы приложили правильные документы.

Крайне важно выполнить все шаги, перечисленные выше, чтобы обеспечить быстрое продвижение в процессе найма.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
Начать

Советы по отправке резюме по электронной почте

Как должно выглядеть электронное письмо при отправке резюме по электронной почте?

Прежде всего, важно следовать инструкциям работодателей при отправке резюме по электронной почте.Работодатели, как правило, довольно конкретно указывают, что они хотят видеть в резюме и как оно должно быть структурировано (например, формат, тема и т. д.). Играйте по их правилам, если хотите избежать поражения в первом раунде.

Для ролей, для которых не указаны конкретные инструкции, мы рекомендуем следующее:

Отформатируйте сопроводительное письмо и резюме

Называйте свои файлы лаконично и ясно, например. ‘joe-bloggs-cv’ или ‘joe-bloggs-сопроводительное письмо’. Это первый раз, когда работодатель сталкивается с вами, поэтому важно, чтобы ваши материалы были профессиональными и легко идентифицируемыми.

Прежде чем выбрать формат файла, обязательно внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы узнать, предпочитает ли работодатель определенный тип файла. Вы всегда должны присылать формат, который запрашивает работодатель.

В противном случае нет однозначного ответа, какой формат лучше всего подходит для отправки резюме по электронной почте. Как правило, лучшим форматом для отправки резюме является документ Word. PDF-файл часто является приемлемым, но файлы PDF не всегда совместимы с программным обеспечением системы отслеживания кандидатов. В результате работодатели, использующие это программное обеспечение, могут не иметь возможности правильно прочитать ваше резюме.

Таким образом, самый безопасный и надежный способ — это сохранить и отправить свое резюме в виде документа Word (в формате .doc или .docx), если специально не запрашиваются PDF-файлы.

Включить строку темы в сообщение электронной почты

Рекрутеры ежедневно получают сотни писем. Обязательно напишите идеальную строку темы при отправке резюме по электронной почте, чтобы убедиться, что оно окажется в нужном месте и привлечет внимание рекрутера.

В теме письма укажите свое имя, описание должности и ее регистрационный номер (если применимо).Если вы не нашли вакансию на сайте работодателя, полезно указать, где вы ее нашли.

Напишите сообщение электронной почты для отправки с вашим резюме

Если работодатель попросил вас приложить ваше резюме и сопроводительное письмо, текст письма не должен дублировать ваше резюме. В этом случае пишите только то, что относится к делу, и делайте свое электронное письмо кратким, повторяя, кто вы, на какую работу вы претендуете и почему, какую ценность вы могли бы добавить в компанию, и, что важно, ваше резюме и сопроводительное письмо прилагается для ознакомления.

Если потенциальный работодатель запросил только резюме в качестве вложения, тогда считайте текст письма сопроводительным письмом (за вычетом дополнительных форм делового письма, таких как адреса и даты). Если вы уже написали сопроводительное письмо, вставьте его в электронное письмо.

Закончите призывом к действию. Например, завершите электронное письмо, сказав, что хотите встретиться лично, чтобы обсудить, как вы можете способствовать успеху вашего потенциального работодателя, предложив свою доступность для пробного звонка или собеседования.

Потратьте время на то, чтобы внимательно вычитать сообщение перед отправкой.

Добавление подписи к сообщению электронной почты

Важно добавить подпись электронной почты с вашими контактными данными, чтобы рекрутер знал, как с вами связаться. В подписи укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Если у вас есть профили в социальных сетях, связанные с бизнесом, например профиль LinkedIn, также включите их в свою подпись.

Каждый сервер электронной почты имеет различные шаги, которые необходимо выполнить для настройки подписи электронной почты. Обычно вы можете щелкнуть «Настройки» в своей учетной записи электронной почты и найти вкладку, в которой указано, как и где добавить подпись.

Чтобы добавить свою подпись к сообщению электронной почты, нажмите «Файл», «Вставить», «Подпись» и введите нужную информацию в нижней части сообщения. Как только вы добавите подпись, она будет автоматически скопирована во все ваши исходящие сообщения.

Добавьте свое резюме и сопроводительное письмо в сообщение электронной почты

Когда ваше сообщение электронной почты будет готово к отправке, вам необходимо прикрепить к сообщению свое резюме и сопроводительное письмо.

Перед тем, как нажать «Отправить», отправьте тестовое сообщение самому себе, чтобы убедиться, что сообщение электронной почты идеальное и все ваши вложения доставлены.

Вы можете послать себе копию сообщения для своих записей, добавив себя в качестве скрытой копии (скрытая копия).

Есть ли подходящее время для отправки резюме?

Время имеет значение при отправке резюме по электронной почте: исследования показали, что подача заявки по понедельникам увеличивает количество собеседований на 46 %! Отправка резюме с 6:00 до 18:00. м. а 10 утра, когда этим занимается очень мало людей, дает вам 89-процентный прирост по сравнению с вашими конкурентами!

И помните, кто первый пришел, тот и обслужен. У вас в восемь раз больше шансов попасть на собеседование, если вы подадите заявку в течение первых 96 часов после объявления о вакансии.

Убедитесь, что отправляемое вами резюме соответствует номиналу. Отправьте на бесплатное конфиденциальное рассмотрение резюме, и мы сообщим вам, где вы находитесь.

Эта статья была обновлена ​​в июле 2020 г. Первоначально она была написана Лаурой Слинго.

Рекомендуемое чтение:

Статьи по теме:

Сопроводительное письмо для внутренней должности | Как написать и пример

Быстрая навигация


При подаче заявления на внутреннюю работу в вашей нынешней компании вы должны создать сопроводительное письмо к своему резюме. Сопроводительное письмо выделяет вас как сильного кандидата на продвижение по службе. В нем должны быть изложены ваш опыт, квалификация и заинтересованность в новой роли.В этой статье вы узнаете, как написать сопроводительное письмо для внутренней должности, и предоставите шаблон и пример, которые помогут вам написать свое собственное.

Что такое сопроводительное письмо для внутренней должности?

Сопроводительное письмо для внутренней должности — это письменное заявление, которое сопровождает ваше заявление на новую должность в вашей текущей организации. Подобно стандартному сопроводительному письму, в этом типе сообщения должны обсуждаться ваши профессиональные достижения и опыт работы, чтобы сделать вас сильным кандидатом на повышение.

Как создать сопроводительное письмо для внутренней позиции

Выполните следующие действия, чтобы создать сопроводительное письмо для внутренней должности:

1. Используйте стандартную длину сопроводительного письма

.

Сопроводительные письма должны состоять в среднем из 250–350 слов и занимать от трех до четырех абзацев. Если вы подаете бумажную заявку, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо не превышает страницы, используя шрифт размером 12 пунктов. Более короткое сопроводительное письмо может не в полной мере использовать потенциал, который предлагает это вступительное сообщение, в то время как более длинное письмо может потребовать более упрощенного повествования.

2. Начните сопроводительное письмо с самой важной информации

Начните сопроводительное письмо, указав свою контактную информацию. Укажите дату подачи заявки, а затем укажите контактную информацию вашей компании, включая имя менеджера по найму. Используйте профессиональное приветствие, например, «Дорогой», прежде чем написать текст письма.

3. Напишите о своем опыте в виде истории или повествования для менеджера по найму

Обсудите свой предыдущий профессиональный опыт, а также новые навыки и квалификации, которые вы приобрели на своей текущей должности.Даже если вы уже знакомы с менеджером по найму или обсуждали свой опыт на первом собеседовании, включите эту информацию в сопроводительное письмо в качестве напоминания и чтобы показать свой серьезный интерес к должности, а также свою готовность. Включите эти элементы в повествование, объясняющее, почему вы подходите для продвижения по службе и как ваш опыт позволит вам внести свой уникальный вклад.

4. Обсудите, как вы повысили свою квалификацию и навыки на текущей должности

Используйте примеры, чтобы обсудить, как вы научились и продвинулись в своей текущей роли.Упомяните о пройденных вами учебных программах, полученных сертификатах или достигнутых целях. Упоминание того, что вы улучшили, позволяет вам позиционировать себя как сотрудника, который может постоянно влиять на компанию в положительную сторону.

5. Упомяните конкретный вклад и достижения, которые вы сделали на своей текущей должности

Добавьте данные и цифры для количественной оценки вклада, который вы внесли в компанию. Подумайте о том, чтобы упомянуть дополнительный доход, который вы получили, или инициативы по экономии средств, которые вы разработали.Добавление этих особенностей помогает команде по найму понять ценность, которую вы добавили для компании, и оценить, что вы могли бы предложить в новой роли.

6. Поблагодарите менеджера по найму за рассмотрение вашего заявления

В завершение сопроводительного письма поблагодарите менеджера по найму за внимание. Предложите им сделать следующий шаг в процессе, которым может быть собеседование с вами или официальное обсуждение вакансии. Завершите письмо формальным завершением, например «С уважением», прежде чем поставить свою подпись.

Шаблон сопроводительного письма о внутренней позиции

Используйте этот шаблон сопроводительного письма для внутренней должности, чтобы написать сопроводительное письмо:

Ваше имя
Ваш адрес | Ваш город, штат и почтовый индекс | Ваш номер телефона | Ваш адрес электронной почты

Сегодняшняя дата

Имя менеджера по найму
Название компании
Рабочий адрес
Бизнес-город, штат и почтовый индекс

Приветствие,

Первый абзац должен начинаться с заявления о вашей заинтересованности в открытой позиции. Кратко опишите свои карьерные цели и уникальные качества.

Во втором абзаце следует обсудить вашу квалификацию для открытия вакансии. Упомяните достижения и конкретные цифры и данные, когда это возможно.

Третий абзац должен раскрывать области, в которых вы стали лучше с момента прихода в компанию. Соедините свои достижения и навыки с вакансией.

Последний абзац должен содержать напоминание о вашей заинтересованности и предложение сделать следующий шаг в процессе найма.Закончите выражением благодарности.

Официальное закрытие,
Ваша подпись

Пример внутреннего сопроводительного письма о вакансии

Считайте это сопроводительное письмо образцом того, как рассказать о своей квалификации, целях и вкладе. Используйте этот пример, чтобы помочь вам написать сопроводительное письмо для внутренней позиции:

Ханна Ли
123 Главный путь | Нью-Йорк, NY 11110 | 555-555-5555 | [email protected]

1 июля 2019 г.

Пэт Смит
ABC Business
123 Business Pkwy
New York, NY 11101

Уважаемая госпожа.Смит,

Я пишу, чтобы официально подать заявку на должность помощника менеджера по продажам в отделе продаж и маркетинга. Я был взволнован, узнав об этой недавно созданной должности, так как я очень хочу применить свои лидерские качества и обширный опыт на руководящей должности в компании.

Когда я присоединился к ABC Business три года назад в качестве координатора по работе с клиентами, у меня был пятилетний опыт работы в сфере продаж. С тех пор я приобрел опыт управления отделами продаж и разработки стратегий, благодаря чему моя нынешняя команда даже превзошла нашу квартальную цель на 15%.Мои инициативы также повысили эффективность всей команды на 10 %, что еще больше увеличило доход отдела продаж.

За три года работы в должности координатора по работе с клиентами я развил сильные коммуникативные навыки, навыки решения проблем и управления. Я считаю, что эти навыки в сочетании с моим прошлым опытом и глубоким знанием компании позволят мне внести существенный вклад в работу помощника менеджера по продажам и достижение целей отдела продаж.

Буду признателен за возможность лично обсудить с вами эту вакансию помощника менеджера по продажам.Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду дальнейшего разговора с вами.

С уважением,
Ханна Ли

Когда, почему и как отвечать на заявление о приеме на работу

Общеизвестно, что соискатель должен ответить после собеседования, но знаете ли вы, что также может быть чрезвычайно полезно следить за ответом на вашем заявлении о приеме на работу ? Быть первым, кто установит контакт после безликой онлайн-заявки на работу, может быть нервно, но выделение среди других кандидатов на раннем этапе имеет огромное значение.Знание того, как следить за заявлением о приеме на работу, увеличивает ваши шансы на получение работы.

Как подать лучшее онлайн-заявление о приеме на работу?

Не подавайте заявки на несколько вакансий в одной компании одновременно и не подавайте заявку на одну и ту же должность несколько раз. Это создает впечатление, что вы просто массово подаете заявку и не можете претендовать на любых ролей.

Подайте заявку с резюме, удобным для ATS. Если вы не получили ответа, ваше резюме могло оказаться в подвешенном состоянии.Убедитесь, что ваше резюме оптимизировано для систем отслеживания соискателей с помощью нашего инструмента сравнения резюме:

Как мне найти подходящего человека?

Одна из самых сложных частей отслеживания в процессе подачи заявки — выяснить , с кем следует связаться. Обычно вы связываетесь с рекрутером раньше, чем с менеджером по найму, и это нормально — у корпоративных рекрутеров есть связи, которые помогут вам продвинуться вперед в процессе собеседования.

Проверьте свою сеть

Если у вас есть связи в компании, свяжитесь с ними. Спросите о компании и ее культуре, знают ли они много о должности или команде, которые вас интересуют, и узнайте, могут ли они представить вас лично контактному лицу для должности, которая вас интересует.

Проверьте приложение

Теперь редко можно увидеть приложение, в котором указана контактная информация. В большинстве случаев описание работы будет, по крайней мере, перечислять команду или отдел или даже должность, которой подчиняется роль.

Примеры «отчетов к» упоминаниям из реальных объявлений о вакансиях.

Посетите веб-сайт

Частью полного изучения компании является чтение ее веб-сайта. Используйте это исследование, чтобы просмотреть страницы сотрудников и найти подходящие контакты. Сократите круг до одного-двух человек.

Проверить LinkedIn

LinkedIn — отличное место для исследования компаний. Перейдите на страницу компании и выберите «посмотреть всех сотрудников в LinkedIn». Отсюда вы также можете увидеть, есть ли у вас какие-либо связи, которые уже работают в компании.

Вы также можете использовать поиск LinkedIn по названию компании и ключевым словам, связанным с ролью, командой или отделом.Узнайте, как использовать поисковые операторы LinkedIn, чтобы еще больше уточнить поиск.

Как долго я должен ждать рассмотрения заявления о приеме на работу?

Обычно есть причина, по которой получение ответа от компании может занять некоторое время. В процессе найма много движущихся частей, и открытые роли быстро меняются. Рекрутеры обычно не реагируют сразу же, чтобы их компания не выглядела безнадежной. Если кандидат не подходит, некоторые рекрутеры считают грубым быстро отклонять их заявки.

Лизбет Эрнандес, внутренний рекрутер Jobscan, говорит: «От 5 до 7 дней — это хороший период времени, чтобы связаться со мной», и отмечает, что ее собственное время ответа кандидатам зависит от потребностей бизнеса.

После первого визита повторите его примерно через неделю. Не повторяйте того, что вы сделали в первый раз; попробуйте обратиться в другое время дня и дня недели, с новым форматом и темой.

Как часто я должен следить за заявлением о приеме на работу?

Достаточно одного-двух сообщений с интервалом примерно в неделю.Меган Сперр, старший руководитель отдела социальных сетей Microsoft (Xbox и Social AI) и менеджер по найму, предупреждает: «Когда я вижу имя того же кандидата в своем почтовом ящике […], я чувствую, что он может быть немного более нуждающимся, чем я. ищу кандидата».

Вы можете раздражаться, когда отправляете запрос, но это нормально, если вы ведете себя уважительно, вежливо и тактично на протяжении всего процесса. Не спамьте свой контакт и не обращайтесь ко всем, кто связан с компанией.

Должен ли я связаться по телефону или электронной почте?

У вас может возникнуть соблазн позвонить на стойку регистрации компании и напрямую попросить менеджера отдела. Но в наше время, когда большая часть общения осуществляется в цифровом формате, а телефонные звонки часто планируются; неожиданные звонки приносят больше вреда, чем пользы.

Эрнандес считает, что незапланированные телефонные звонки отвлекают: «Я был бы застигнут врасплох, если бы кто-нибудь связался со мной по телефону. Я могу работать над чем-то одним, поэтому мне нужно переключать передачи в любой момент.Я не в лучшем состоянии, чтобы ответить на него.

Электронная почта — лучший способ связаться с вами, чтобы связаться с вами, потому что вы можете продемонстрировать, насколько вы заинтересованы в этой роли, но также уважительно относитесь к времени вашего контакта.

Это также лучше для вас — как говорит Сперр: «Для меня это лучший способ сгруппировать свои задачи и убедиться, что я сортирую их для завершения!»

Никогда не отвечайте на заявление о приеме на работу без предупреждения. Это инвазивно и агрессивно, особенно в начале процесса подачи заявки.

Как написать дополнительное электронное письмо для заявления о приеме на работу?

Обращение к потенциальному работодателю может быть пугающим, но это не должно быть сложным.

Будьте вежливы, чутки и дружелюбны. «Как штатный рекрутер, — говорит Эрнандес, — мы будем работать с этими людьми. Агрессивное или грубое [общение] отдаляет меня от них».

Персонализируйте общение. Не ведите себя шаблонно или будто вы работаете по сценарию или шаблону. Вот несколько примеров того, как начать разговор:

  • «Я подал заявку на [должность] онлайн, но также хотел лично связаться и представиться.”
  • «Я проверяю статус моего заявления, потому что я действительно заинтересован в [компании] и в восторге от [должности]».
  • «Некоторое время я искал подходящую мне роль в [компании], поэтому я был так рад подать заявку на [роль]. Я хотел бы подробнее обсудить, как мой [опыт] может помочь [компании] в [должности и/или целях компании]».
  • «Я подал заявку на [должность] и хотел узнать, есть ли что-нибудь еще с моей стороны, что я могу предоставить».
  • «Я хотел убедиться, что вы получили мое заявление, потому что мой опыт отлично подходит для того, что вы ищете на [должность].

Самое главное — дать понять, что вы взволнованы этой ролью, а также заинтересованы в том, чтобы и узнали о компании.

«Меня больше интересуют кандидаты, которые рассказывают мне, почему они заинтересованы в этой роли, а не общее сообщение типа «Пожалуйста, посмотрите мое резюме и дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы», — советует Spurr.

Эрнандес соглашается: «Мне не нравится фраза «Эй, я подала заявку». Это не осмысленно и не вдумчиво».

Как мне выделиться при последующей работе?

На этом раннем этапе вы можете многое сделать, чтобы продемонстрировать свою ценность и выделиться среди других кандидатов.

Изучите информацию о компании, ее ценностях, продукции или услугах. Возможность бегло говорить о тех областях, в которых вы отлично подходите, и о том, что вам нравится в компании, демонстрирует ваше волнение по поводу этой роли. Большинству компаний нужны энергичные евангелисты, а не просто теплые тела.

Сделай за них работу.Свяжите свой опыт с потребностями роли. Превратите свою презентацию в краткий, но информативный фрагмент. Убедитесь, что это просто и ясно, насколько вы подходите для этой роли, используя непосредственный опыт, где это возможно.

Если вы не знаете, с чего начать, окольными путями вы даже можете спросить своего контактного лица. Сперр говорит: «Кандидаты, которые мне понравились […], спрашивали меня, что они могли бы сделать, чтобы занять такую ​​должность».

Демонстрация ваших навыков выделит вас, особенно если вы щедры на них.Эрнандес рассказывает историю, когда к ней обратился кандидат в дизайнеры. Он нашел время, чтобы просмотреть веб-сайт Jobscan и предложил организовать телефонный звонок, чтобы дать ей несколько профессиональных предложений по редизайну бесплатно. «Он предложил это сделать еще до того, как я связался с ним, чтобы взять у него интервью, — говорит Эрнандес. «Это определенно заставило его сильно выделиться».

Принимать участие в начале процесса подачи заявки может быть пугающей идеей.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.