Что писать работодателю в сопроводительном письме: Сопроводительное письмо к резюме: структура

Что писать в сопроводительном письме; Какие вопросы стоит задать работодателю на собеседовании?

ЕЛЕНА СЕНЦОВА, менеджер по персоналу департамента «Офисный подбор компании «СТС Групп» (услуги в сфере аутсорсинга персонала):
Сопроводительное письмо – приложение к резюме, позволяющее соискателю заинтересовать работодателя в своей кандидатуре. Огромную популярность сопроводительные письма имеют на Западе. В России же это явление распространено не так широко. Однако этот документ является подтверждением того, что кандидат действительно заинтересован в выбранном работодателе и трудоустройстве в данной компании.
Мало просто отправить сопроводительное письмо, гораздо важнее грамотно его составить. Не исключено, что благое намерение может обернуться минусом кандидату, ведь решение работодателя зависит от грамотности и правильной подачи информации.
Итак, начните письмо с обращения к работодателю, например, так: «Уважаемый (-ая)…» или «Добрый день …». Обращение должно быть формальным, без употребления фривольной лексики.

Не забудьте указать, откуда вы узнали о вакансии. Это может быть сайт с предложениями по работе, социальные сети и прочие ресурсы.
Далее переходите к сути письма: расскажите, кто вы, почему хотите работать в выбранной компании. Не употребляйте банальные описания своих профессиональных и личностных качеств, например «активный», «целеустремленный», «легкообучаемый» и пр. Откровенно говоря, 99 процентов соискателей объявляют себя именно такими. Продумайте и напишите несколько слов о себе, используя менее употребительные слова и выражения.
При рассказе о причине выбора работы тоже необходимо уходить от применения банальных фраз. Не говорите про карьерный рост – так вы быстро отпугнете работодателя. Лучше расскажите о предыдущем опыте работы, какой вклад в развитие компании вы внесли и что можете предложить будущему работодателю.

В завершение сопроводительного письма укажите, что надеетесь на заинтересованность работодателя вашей кандидатурой и готовы подъехать на собеседование с ним. В конце письма поставьте дату его написания и подпись.
И напоследок: проверьте сопроводительное письмо на грамотность. Благо современные технологии и наличие различных редакторских программ позволяют отредактировать любые тексты.
vacansia.ru

Какие вопросы стоит задать работодателю на собеседовании? 

КРИСТИНА КОСИНОВА, менеджер по персоналу компании «СТС Групп» (аутсорсинг в сфере персонала): 

Собеседование – один из важнейших этапов трудоустройства на вакантное место. Многие ошибочно полагают: раз пригласили на интервью с работодателем, значит, можно готовиться к первому рабочему дню; хотя на практике все обстоит несколько иначе.
На собеседовании соискатель должен показать себя профессионалом своего дела, продемонстрировать рабочие качества, опыт и навыки. Однако и этого бывает мало. Менеджер по персоналу ожидает от кандидата не только рассказа о себе, но и вопросов о будущей работе, то есть серьезного интереса к ней.

Что же соискатель должен спросить у работодателя?
Во-первых, о должностных обязанностях. Довольно часто в объявлении о вакансии указываются одни обязанности, а на деле они могут быть совсем иными. Да и просто не помешает еще раз уточнить функционал, прежде чем вступать в должность.
Во-вторых, выясните все финансовые моменты: зарплата, выплаты, индексация. Все это должно оговариваться заранее. Уточните сроки начислений, а если показалось, что дело нечисто, лучше сразу обойдите стороной такого работодателя.
Узнайте о режиме работы компании, наличии мест для отдыха во время перерывов, социальном пакете. Бывает, соискатель даже при сравнительно небольшой зарплате выбирает компанию из расчета на дополнительные блага.
Не забудьте узнать о вашем графике работы. Иной раз в предложении по вакансии указывается работа в офисе с 9 утра до 18 вечера, а на деле выходит, что сотрудник не вылезает из командировок.
Один из решающих вопросов – что работодатель ожидает от соискателя через полгода-год. Как правило, после такого вопроса менеджер по персоналу начинает осознавать, что перед ним человек с серьезными намерениями, заинтересованный в работе на данном предприятии.
Напоследок уточните у менеджера по персоналу, когда с вами свяжутся, чтобы объявить о результатах собеседования. Это позволит вам выстроить дальнейший план поиска новых вакансий.
vacansia.ru

Поделиться

Советы обаятельного HR

Стажировки

Фух, собеседование пройдено! Но это еще не все.

Мы считаем, что за время собеседования узнать человека невозможно. Так как к подбору новых сотрудников и комфортному взаимодействию в команде мы относимся очень трепетно, то используем формат двухэтапной стажировки для новых сотрудников.

1 этап — это двух- или трехдневная стажировка (в зависимости от вакансии). Она направлена на знакомство со сферой. В это время вас ждет обучение основам интернет-маркетинга, изучение теоретических материалов по контекстной рекламе и поисковому продвижению, обсуждение заданий с наставником. Вы можете посмотреть на компанию изнутри, на взаимодействие между сотрудниками, внутренний климат.

Мы же оцениваем ваши способность усваивать новую информацию в большом объеме, умение анализировать данные, внимательность, организованность. Понимаем насколько комфортно взаимодействовать, как потенциальный сотрудник воспринимает критику и относится к замечаниям.

Этот этап заканчивается тестированием и беседой с руководителем и HR-специалистом.

На что обратить внимание:

• Не опаздывайте. Мы рекомендуем приходить за 5-10 минут до начала стажировочного дня.
  
• Уделяйте максимум своего внимания изучению теории и работе над заданиями. Не стоит пользоваться соц.сетями и мессенджерам по личным вопросам.
  
• Важно чувствовать себя на работе комфортно, но лежать на диване или расслабленно слушать музыку в первые рабочие дни — не лучшая идея.
  

После итогового общения мы берем паузу для принятия решения. Это занимает один-два дня. Во время ожидания ответа подумайте, насколько вы готовы к огромному потоку новой информации, близки ли вам наши ценности и интересен ли вам интернет-маркетинг. Потому что сначала будет сложно.

Решение о продолжении сотрудничества принимают три человека — руководитель отдела, HR-специалист и директор. Оценивается ваше соответствие всем упомянутым выше пунктам.

Если решение принимается не в вашу пользу — не обижайтесь и не отказывайтесь от своей мечты! Может быть, вы были молодцом, но кто-то справился ещё лучше. Или мы верим, что вы можете стать прекрасным специалистом, но у вас недостаточный набор soft skills. Продолжайте развиваться и прокачивать свои навыки.

Если вы показали всё на что способны, отлично выполнили все задания, справились с итоговым тестированием, разделяете наши ценности, хорошо вписываетесь в коллектив и делаете это лучше всех остальных кандидатов — поздравляем! Впереди — финишная прямая.

Именно после успешной трехдневной стажировки мы делаем предложение по зарплате и приглашаем присоединиться к нашей команде.

Начинается второй, заключительный этап — двухнедельная стажировка.

С этого момента вы становитесь частью команды интернет-агентства Sabit.

В течение двух недель большую часть времени, по-прежнему, занимает обучение. Вы изучите ещё больше новой информации. Появятся и практические задания, начнется погружение в клиентские задачи и применение теории на практике.

Вот и всё. Итогом двух недель будет общение с руководителем по результатам и начало сложного, но увлекательного пути в интернет-маркетинге. А это именно то, чего вы и хотели! Ведь так? 🙂

В заключение хочу сказать, что 90% сотрудников Sabit пришли к нам без профильного опыта. Прошли все этапы и стали крутыми аккаунт-менеджерами, таргетологами, специалистами по контекстной рекламе и SEO. Поэтому, если вы интересуетесь интернет-маркетингом, активны и полны энергии — welcome! Всё получится!

Как направить сопроводительное письмо в 2023 году

Да, то, как вы направляете сопроводительное письмо, имеет значение.

В конце концов, это первое, что читает рекрутер, просматривая ваше сопроводительное письмо, и да, есть правильный и неправильный способ сделать это.

В этой статье мы научим вас, как написать сопроводительное письмо так, чтобы произвести положительное впечатление на любого рекрутера!

Читайте дальше, чтобы узнать:

• Как отправить сопроводительное письмо рекрутеру? (повседневный или формальный)
• Какое название использовать при обращении к менеджеру по найму
• Как направить сопроводительное письмо без контактного лица/в компанию
• Как направить сопроводительное письмо без адреса
• Как направить сопроводительное письмо в электронном письме

Как направить рекрутеру сопроводительное письмо (неформальное или официальное)?

Как мы уже упоминали, то, как вы адресуете свое сопроводительное письмо, важно, потому что это первое, что видят рекрутеры, открывая ваше сопроводительное письмо.

Хорошо сформулированный адрес сопроводительного письма означает, что вы достаточно внимательно изучите компанию (т. е. найдете имя и должность менеджера по найму) и проявите внимание к деталям.

Таким образом, , вы всегда должны исследовать, кому вы адресуете свое сопроводительное письмо, и делать это официально.  

И да, формальная часть тоже важна. Рекрутер не ваш лучший друг — вам нужно поддерживать чувство профессионализма.

Если вы так обращаетесь к рекрутеру в сопроводительном письме:

Неверные примеры

• Привет, Джон
• Что случилось Менеджер по найму
• Привет, команда по найму

Тогда вы прощаетесь с работой.

Теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, как я могу узнать, кому адресовать мое сопроводительное письмо?

Вот чему мы вас научим:

Кому я адресую свое сопроводительное письмо?

Вот несколько способов узнать полное имя менеджера по найму: 

• Проверьте список вакансий. В списке вакансий может быть информация о рекрутере или отделе, занимающемся наймом. Обязательно прочитайте весь список вакансий, так как он может быть не совсем очевидным.
• Посетите веб-сайт компании. На некоторых веб-сайтах указаны имена менеджеров по найму или руководителей отделов, которые могут быть указаны в вашем сопроводительном письме. Кроме того, LinkedIn — еще одно место, где вы можете найти эту информацию.
• Проверьте LinkedIn компании. Вы можете посмотреть, кто работает в компании, на которую вы подаете заявку, на их странице в LinkedIn.
• Спросите вокруг. У вас есть друзья, которые работают в компании? Они могут предоставить вам ценную инсайдерскую информацию.

Чтобы не произвести плохого впечатления, ознакомьтесь с нашим руководством по ошибкам в сопроводительном письме , чтобы узнать, что НЕ делать при написании сопроводительного письма.

Адресация сопроводительного письма с указанием имени

К настоящему времени вы, вероятно, узнали полное имя и пол менеджера по найму. Имея эту информацию, лучше всего официально обратиться к менеджеру по найму следующим образом: , по какой-то причине вы не уверены в титуле, поле, семейном положении или предпочтительных местоимениях человека, просто обращайтесь к нему, используя его полное имя, чтобы избежать ошибок. Например:

Примеры:

• Уважаемый Алекс Браун, 
• Уважаемый Блэр Фитцпатрик,
• Уважаемый Джесси Локхарт,
• Уважаемый Мэдисон Уолтерс,

или ученое звание, то более уместно обращаться к ним по этому званию. Если, например, менеджер по найму имеет докторскую степень, то более уважительно обращаться к нему как

«Доктор». Фамилия», вместо «Г-н. Фамилия.”  

Вот некоторые профессиональные звания и их сокращения: 

• Профессор – профессор 
• Преподобный – преподобный
• Сержант – сержант
• Достопочтенный – достопочтенный.

Однако, если вы не уверены в сокращении названия, избегайте его вообще.

Вот несколько примеров, чтобы дать вам представление: 

Примеры:

• Уважаемый профессор Уэлш,
• Уважаемый директор Смит,
• Уважаемый преподобный Оуэн,
• Уважаемый доктор Леонард,

Когда вы обращаетесь к женщинам, и вы не знаете их семейного положения, всегда говорите с госпожой, потому что это не комментирует семейное положение. Некоторые женщины предпочитают, чтобы к ним не обращались со словами «мисс» или «миссис», даже если они замужем, поэтому лучше всего использовать «мисс».

Хотите узнать больше Советы по сопроводительному письму ? В нашем руководстве есть все, что вам нужно, чтобы составить сопроводительное письмо!

Может случиться так, что, сколько бы вы ни искали, вы не сможете найти имя менеджера по найму или руководителя отдела, который прочитает ваше сопроводительное письмо.

В этом случае вы можете направить сопроводительное письмо на номер отдела, факультета или компании.

Примеры:

• Уважаемый отдел по найму разработчиков программного обеспечения,
• Уважаемый отдел по работе с клиентами,
• Уважаемый заведующий литературным факультетом,
• Уважаемый директор по маркетингу,
• Уважаемый отдел кадров,

В качестве альтернативы, если у вас недостаточно информации ни об отделе, ни о команде, вы можете направить сопроводительное письмо непосредственно сотрудникам компании по найму следующим образом: 

Уважаемый [Название компании] Команда по найму

Уважаемый [Название компании] Персонал по подбору персонала

Если ничего не помогает (имеется в виду, что вы не знаете имени руководителя отдела или даже точного отдела, помимо рекрутера) то можно использовать один из хороших, старомодных:

Уважаемый менеджер по найму,

…но НЕ безличный и сильно устаревший «Кого это может касаться» и «Уважаемый господин/госпожа».

Начать сопроводительное письмо может быть непросто. Наш гид может показать вам , как начать сопроводительное письмо , которое даст вам результаты с самого начала.

Как отформатировать адрес компании

Перед тем, как перейти к приветствию, вы должны убедиться, что заголовок с контактной информацией получателя отформатирован правильно.

Это не может быть решающим моментом в том, пройдете ли вы собеседование или нет, но если оно не будет выполнено, это будет стоить вам очков.

Итак, первое, что вы хотите сделать, это добавить свое имя и фамилию в верхней левой части сопроводительного письма. Ниже вы должны указать свой профессиональный титул (если применимо), адрес электронной почты и номер телефона .

Теперь, после того как вы добавили еще и дату, нужно оставить еще один пробел и добавить контактную информацию получателя и, самое главное, адрес компании.

В сопроводительном письме это должно выглядеть примерно так: 

Если вы не можете найти адрес компании 

У некоторых компаний может быть указано несколько адресов (например, филиалов) или даже ни одного.

Поскольку приложение, не имеющее адресной строки, может оказаться потерянным или неуместным, обязательно выполните одно из следующих действий, прежде чем полностью пропустить адрес компании:

• Проверьте все свои ресурсы, вы искали имя менеджера по найму), чтобы найти адрес компании.
• Используйте адрес штаб-квартиры компании. Иногда его найти проще, особенно если у компании несколько филиалов.
• Используйте абонентский номер. Номер ящика для компании. Это не так точно, как фактическая адресная строка, но если ничего не помогает, это еще что-то.

Часто вас просят подать заявление о приеме на работу (включая сопроводительное письмо) в электронном виде или по электронной почте. В этих случаях вы можете вообще пропустить адресную строку.

Вот как вы можете адресовать сопроводительное письмо в электронном письме.

Если вы отправляете свое заявление о приеме на работу по электронной почте, скорее всего, вам потребуется отформатировать сопроводительное письмо в теле письма или в виде вложения вместе с вашим резюме.

Прежде всего, когда вы адресуете сопроводительное письмо в электронном письме, это строка темы, которая должна содержать от 6 до 10 слов.

Учитывая, что менеджеры по найму ежедневно получают бесчисленное количество электронных писем, вы хотите убедиться, что ваше заявление о приеме на работу немедленно. И способ сделать это прямо через строку темы, которая должна точно указывать должность, на которую вы претендуете, и ваше имя, чтобы его было легче найти в переполненном почтовом ящике рекрутера.

Вот что мы подразумеваем под этим:

Примеры:

• Строка темы:   Джон Доу – Заявление о приеме на работу в области разработки программного обеспечения 
• Строка темы: Джон Доу – Заявление о приеме на работу на должность менеджера по маркетингу  1 0 Строка темы: Джон Доу – Заявление о приеме на работу менеджера по складу место, и начните свое письмо.

  Если кто-то порекомендовал вас на вакансию, обязательно укажите это в теме письма, а также во вступительном абзаце.

  Итак, давайте посмотрим, как все вышеизложенное реализуется на практике: 

  Пример:

  Тема сообщения: Джон Доу – Направление Карла Джейкоба для разработчика программного обеспечения рад, что г-н Джейкобс, давний партнер вашей фирмы, который также является моим наставником в колледже, порекомендовал меня на должность разработчика программного обеспечения.

  Вы хотите, чтобы ваш стиль, индивидуальность и личный бренд выделялись в вашем приложении? С Novoresumé вы можете сопоставить сопроводительное письмо с резюме, чтобы произвести неизгладимое впечатление!

  Выберите шаблон

  Ключевые выводы 

  И это все, что нужно для оформления сопроводительного письма! К настоящему времени вы должны чувствовать себя намного увереннее.

  В любом случае, давайте рассмотрим основные моменты, которые мы рассмотрели в этой статье: 

  • Адрес вашего сопроводительного письма должен быть формальным и хорошо изученным. Не обращайтесь к менеджеру по найму со словами «привет», «как дела», «привет», или даже старомодными «Уважаемый господин/госпожа», и «Для кого это может касаться». ».
  • Всегда старайтесь найти полное имя и должность менеджера по найму на веб-сайте компании, LinkedIn, позвонив или спросив у кого-нибудь, кто там работает.
  • Если вы знаете имя менеджера по найму, используйте «Уважаемый господин/мисс Фамилия», но если вы не уверены в его поле, семейном положении или предпочитаемом местоимении, просто обращайтесь к нему, используя его полное имя.
  • Если рекрутер имеет профессиональное или академическое звание, лучше обращаться к нему по его званию.
  • Если вы не можете найти имя контактного лица, обратитесь в отдел, на факультет или в компанию (например, Уважаемая группа по найму Microsoft или Уважаемая группа по разработке программного обеспечения ).

  Похожие материалы: 

  • Нужно ли мне сопроводительное письмо в 2023 году
  • Сопроводительное письмо для начинающих
  • Сопроводительное письмо для стажировки
  • Как написать сопроводительное письмо в 2023 году

  Как написать сопроводительное письмо в 2023 году

  Вы, наконец, сели писать это сопроводительное письмо (молодцы!), но тут же сталкиваетесь с препятствием: как ты хоть начинаешь эту чертову штуку? Кому вы его адресуете? Вы должны использовать Mr. или Ms.? Вы включаете имя? А что, если вы искали повсюду, но не можете найти имя менеджера по найму?

  Какая работа для тебя самая лучшая?

  Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

  Маркетинг

  Продажи

  Данные

  Human Resources

  Обслуживание клиентов

  Программное обеспечение

  Управление продуктами

  Образование

  Design и UX

  Администрирование

  Сколько лет работы у вас есть?

  0–1 год

  1–5 лет

  5–10+ лет

  Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

  Медицинское страхование

  Платные каникулы

  Удаленные возможности работы

  Страхование зубов

  401K с соответствующими

  Страхование зрения

  продвигают с

  Гибкий рабочий час

  Не волнуйтесь! Следуйте этим трем правилам спасения приветствия в сопроводительном письме.

  Правило № 1: Направьте свое сопроводительное письмо менеджеру по найму, используя официальное приветствие полным именем (если возможно).

  Для сопроводительного письма вы всегда должны по умолчанию адресовать его менеджеру по найму для должности, на которую вы претендуете. Если вы точно не знаете, что корпоративная культура более повседневна, используйте имя и фамилию менеджера по найму. Вы можете включить титул, например «Мистер». или «мисс». (никогда не миссис или мисс). Но если вы не совсем уверены в том, следует ли использовать «Mr.» или «мисс». и не можете найти их местоимения с помощью небольшого поиска в Google и социальных сетях (и у вас нет простого выхода с «доктором»), просто отбросьте название. Пропустить это бесконечно лучше, чем случайно изменить пол кого-то.

  В большинстве писем, которые я вижу, по-прежнему используется приветствие «Дорогой», хотя я заметил растущую тенденцию людей отказываться от него и начинать с «Привет» или просто с имени. Любая из этих работ. Самая важная часть — это фактическое имя . Никогда не используйте «Для кого это может касаться» или «Уважаемый, или сэр, или мадам» — нет ничего более общего (не говоря уже об архаичном). Ваше сопроводительное письмо может быть первой возможностью, которая у вас есть, чтобы произвести впечатление на менеджера по найму, поэтому убедитесь, что вы показали, что вы провели свое исследование.

  Например, в сопроводительном письме можно указать:

  • Уважаемая мисс Джеклин О’Коннелл,
  • Здравствуйте, мистер Кевин Чен,
  • Уважаемый Нико 4078 Джин, Здравствуйте, 2078 Джин, Батлер,
  • Тиана Ричардс,

  Правило № 2: Если вы не знаете менеджера по найму, угадайте.

  Иногда, даже после нескольких часов поиска в Интернете (попробуйте эти советы), вы все равно не сможете окончательно выяснить, кто именно является менеджером по найму на должность, на которую вы претендуете, и это нормально.

  Если вы можете найти только список руководящего состава компании, используйте имя руководителя отдела для должности, на которую вы претендуете. В конце концов, никто не упрекнет вас в том, что вы адресовали письмо выше, чем нужно. Этот подход определенно лучше, чем не использовать имя в сопроводительном письме, потому что он по-прежнему показывает время и усилия, которые вы потратили на то, чтобы выяснить, кто является главой отдела.

  Правило №3: Будьте максимально конкретными.

  Итак, вы провели тщательную проверку и после тщательного поиска ничего не нашли. Вы просто не можете найти ни одного имени для своего сопроводительного письма. Если это так, не волнуйтесь. Компания, скорее всего, является частной, и у нее нет причин раскрывать имена своих сотрудников, и, что более важно, она знает об этом.

  Если это так и у вас нет имени для использования, постарайтесь быть как можно более конкретным в своем приветствии. Подумайте о том, чтобы использовать «старший менеджер по найму аналитиков» или «комитет по поиску менеджера по исследованиям» — что-то, что покажет, что вы написали это письмо с учетом конкретной аудитории, а не просто отправляете одно и то же общее письмо для каждой вакансии.