Что писать в письме когда отправляешь резюме по почте: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как отправить резюме на электронную почту | Советы соискателю

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.

Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.

При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.

Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume_sopkovaAS_ingener». Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.

Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.

Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
Формат DOC – наиболее популярен.
Применять другие форматы будет не целесообразно.

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя.

Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»
«Здравствуйте, на Ваш запрос…».
После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.

Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.

В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

У людей бывают совмещены несколько ящиков в один. Проверяйте с какого именно адреса вы отправляете резюме: рабочего, с правильным именем или другого. Важно что бы почта, с которой вы отправили письмо совпадала с контактами в самом резюме.

Источник

Советы обаятельного HR

Стажировки

Фух, собеседование пройдено! Но это еще не все.

Мы считаем, что за время собеседования узнать человека невозможно. Так как к подбору новых сотрудников и комфортному взаимодействию в команде мы относимся очень трепетно, то используем формат двухэтапной стажировки для новых сотрудников.

1 этап — это двух- или трехдневная стажировка (в зависимости от вакансии). Она направлена на знакомство со сферой. В это время вас ждет обучение основам интернет-маркетинга, изучение теоретических материалов по контекстной рекламе и поисковому продвижению, обсуждение заданий с наставником. Вы можете посмотреть на компанию изнутри, на взаимодействие между сотрудниками, внутренний климат.

Мы же оцениваем ваши способность усваивать новую информацию в большом объеме, умение анализировать данные, внимательность, организованность. Понимаем насколько комфортно взаимодействовать, как потенциальный сотрудник воспринимает критику и относится к замечаниям.

Этот этап заканчивается тестированием и беседой с руководителем и HR-специалистом.

На что обратить внимание:

Не опаздывайте. Мы рекомендуем приходить за 5-10 минут до начала стажировочного дня.
Уделяйте максимум своего внимания изучению теории и работе над заданиями. Не стоит пользоваться соц.сетями и мессенджерам по личным вопросам.
Важно чувствовать себя на работе комфортно, но лежать на диване или расслабленно слушать музыку в первые рабочие дни — не лучшая идея.

После итогового общения мы берем паузу для принятия решения. Это занимает один-два дня. Во время ожидания ответа подумайте, насколько вы готовы к огромному потоку новой информации, близки ли вам наши ценности и интересен ли вам интернет-маркетинг. Потому что сначала будет сложно.

Решение о продолжении сотрудничества принимают три человека — руководитель отдела, HR-специалист и директор. Оценивается ваше соответствие всем упомянутым выше пунктам.

Если решение принимается не в вашу пользу — не обижайтесь и не отказывайтесь от своей мечты! Может быть, вы были молодцом, но кто-то справился ещё лучше. Или мы верим, что вы можете стать прекрасным специалистом, но у вас недостаточный набор soft skills. Продолжайте развиваться и прокачивать свои навыки.

Если вы показали всё на что способны, отлично выполнили все задания, справились с итоговым тестированием, разделяете наши ценности, хорошо вписываетесь в коллектив и делаете это лучше всех остальных кандидатов — поздравляем! Впереди — финишная прямая.

Именно после успешной трехдневной стажировки мы делаем предложение по зарплате и приглашаем присоединиться к нашей команде.

Начинается второй, заключительный этап — двухнедельная стажировка.

С этого момента вы становитесь частью команды интернет-агентства Sabit.

В течение двух недель большую часть времени, по-прежнему, занимает обучение. Вы изучите ещё больше новой информации. Появятся и практические задания, начнется погружение в клиентские задачи и применение теории на практике.

Вот и всё. Итогом двух недель будет общение с руководителем по результатам и начало сложного, но увлекательного пути в интернет-маркетинге. А это именно то, чего вы и хотели! Ведь так? 🙂

В заключение хочу сказать, что 90% сотрудников Sabit пришли к нам без профильного опыта. Прошли все этапы и стали крутыми аккаунт-менеджерами, таргетологами, специалистами по контекстной рекламе и SEO. Поэтому, если вы интересуетесь интернет-маркетингом, активны и полны энергии — welcome! Всё получится!

Резюме по электронной почте — 8 примеров и шаблон

Вы ищете работу? Думаете подать заявку?

В любом случае, в какой-то момент вам нужно будет отправить свое резюме по электронной почте.

При отправке электронного письма с вложенным резюме вам необходимо убедиться, что ваше сообщение адресовано нужному человеку, содержит всю необходимую информацию и соответствует правильному тону голоса.

Как отправить резюме по электронной почте

Вам может быть интересно, что я должен написать в электронном письме при отправке резюме? Это то, что мы покажем вам в этом руководстве о том, как отправить резюме по электронной почте.

Ознакомившись с основными принципами и важными моментами отправки резюме по электронной почте, вы увидите 8 примеров электронных писем с резюме.

Что писать в электронном письме при отправке резюме

На каждую вакансию американские работодатели могут рассчитывать получить около 250 резюме. Естественно, они ищут причины, чтобы отказаться от них. Неофициальные электронные письма, орфографические ошибки и грамматические оплошности будут отображаться в разделе «Нежелательная почта».

Отличные электронные письма с резюме просты, понятны и понятны. Они не слишком забавны и не пытаются быть дружелюбными. Но они профессиональны и дают представление о вашей личности.

Цель вашего электронного письма — просто предоставить рекрутеру достаточно информации, чтобы он побудил его открыть ваше резюме. Это не сопроводительное письмо, поэтому вам не нужно вдаваться в подробности о том, кто вы и почему вы подаете заявку, но короткая «презентация» уместна.

10 вещей, которые нужно включить в каждое электронное письмо с резюме

Вот контрольный список из 10 вещей, которые вы должны указать в электронном письме при отправке резюме:

Краткое представление о себе
Заявление о должности, на которую вы претендуете (во избежание недоразумений!)
Краткая «презентация» о том, почему вы должны быть рассмотрены на эту должность
Предыдущий опыт работы на аналогичных должностях или соответствующие результаты аналогичной работы
Соответствующие личные данные информация (подробнее об этом в разделе формата электронной почты)
Контактная информация (включая предпочтения)
Полезная информация (например, если вы собираетесь в отпуск в ближайшие несколько дней)
Предложите ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у рекрутера (например, о датах собеседования)
Запрос информации о следующих шагах
И не забудьте приложить сопроводительное письмо и резюме!

Нужно ли отправлять резюме по электронной почте?

Ответ на 100% да. Конечно, во многих случаях вы можете отправить свое резюме через онлайн-форму, так зачем вам отправлять свое резюме по электронной почте?

Во-первых, это создает личную связь между вами и рекрутером. Вы взяли на себя инициативу написать им по электронной почте, и это более эффективно, чем анонимность веб-формы.

Во-вторых, вы не ограничены количеством символов. Это означает, что вы можете вдаваться в любые подробности (как мы объясним ниже, не перегружайте рекрутера слишком большим количеством информации).

В-третьих, установление диалога по электронной почте позволяет вам отправлять последующие электронные письма, если вам это нужно — а во многих случаях вам это нужно. Даже самые хорошо спланированные процессы найма могут быть задержаны, поэтому будьте готовы отправить ответ (и используйте наше руководство, чтобы помочь!).

Используйте профессиональный адрес электронной почты для своего резюме

Нравится вам это или нет, но ваш адрес электронной почты является неотъемлемой частью вашего первого впечатления, и глупые адреса электронной почты могут снизить ваши шансы на получение работы, считают эксперты. Создание новой учетной записи электронной почты в Интернете занимает несколько секунд, так зачем рисковать своим успехом в поиске работы?

Некоторые люди используют свою рабочую учетную запись электронной почты для рассылки резюме по электронной почте. Хотя это не так, это рискованно. Кто-то может случайно увидеть это сообщение, или

Отправка резюме по электронной почте в формате

Менеджеры по найму и руководители — занятые люди, поэтому вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было коротким и приятным. Если сократить ваши сообщения до основ, их будет писать быстрее и проще, а это значит, что вы сможете тратить больше времени на поиск работы!

При отправке электронного письма с резюме используйте профессиональный формат, например:

Строка темы электронного письма с резюме
Приветствие
Тело электронного письма (следуя нашим 10 советам по созданию эффективных электронных писем с резюме)
Подписание
Подпись
8
Давайте рассмотрим критические аспекты каждого электронного письма с резюме более подробно.
1. Тема электронного письма с резюме
Электронное письмо с резюме является важной частью процесса. Некоторые онлайн-руководства предлагают вам попытаться быть дружелюбным или забавным, но не делайте этого. Вместо этого, пожалуйста, придерживайтесь основ, делайте вещи простыми и сделайте так, чтобы всем было легко понять, о чем ваша электронная почта.
Вот несколько принципов эффективной темы электронной почты с резюме:
- Пометьте свое электронное письмо как «Заявление о приеме на работу» или «Заявление о приеме на работу»
- Включите название должности в строку темы
- Добавьте номер ссылки
Вот как это сделать может работать на практике:
- Заявление о приеме на работу – Директор по маркетингу – REF000111
- Заявление о назначении директора по маркетингу – REF000111
- Резюме прилагается – Должность директора по маркетингу – REF000111
Конечно, вы можете поэкспериментировать и разработать собственные темы писем с резюме. В некоторых отраслях, в творческом секторе, вы можете быть смелее.
2. Тело электронного письма для отправки резюме
В теле электронного письма вы подробно рассказываете о том, кто вы, на какую работу претендуете и почему. Мы подробно описали важные части, включенные в тело вашего электронного письма выше, но в качестве краткого обзора каждое электронное письмо с резюме должно включать следующее:
- Знакомство с вами
- Подробная информация о вакансии, на которую вы претендуете (включая идентификационный номер)
- Краткое объяснение того, почему вы подаете заявку
- Любая другая информация
Звучит много, но вы можете рассказать об этом в нескольких словах. короткие фразы. Посмотрите наши примеры писем с резюме ниже, чтобы увидеть, как мы этого добились.
3. Как закончить электронное письмо с резюме
В конце электронного письма с резюме вы можете предложить ответить на любые вопросы и спросить о следующем этапе процесса.
Помимо заключительного заявления, вы должны предоставить основную информацию, которая может понадобиться рекрутеру. Всегда заканчивайте электронное письмо с резюме следующим образом:
- Полное имя
- Номер телефона
- Соответствующие ссылки на социальные сети, такие как LinkedIn и Twitter
- Прикрепите сопроводительное письмо и резюме
Электронные письма с резюме должны быть не крутыми, а четкими, вежливыми и профессиональными. Используйте классическую подпись по электронной почте, такую как «ждем ответа от вас» или «с уважением», и избегайте волнующих окончаний и восклицательных знаков («Спасибо!!!»).
8 образцов электронных писем с резюме
Мы рассмотрели основы отличного электронного письма с резюме. Теперь у нас есть шанс показать вам, как применить все на практике, с помощью 8 примеров электронных писем с резюме.
Мы постарались предоставить образцы электронных писем с резюме, которые охватывают несколько распространенных ситуаций. Эти шаблоны включают основные советы и рекомендации, которые мы разработали.
Шаблоны — отличный способ научиться форматировать сообщения, но обязательно адаптируйте и обновите эти электронные письма с резюме перед их отправкой.
1. Образец электронного письма для отправки резюме на работу
Это стандартный образец электронного письма для отправки резюме на работу. Это классический шаблон, который подходит для любых обстоятельств, услуг и секторов.
Это не самое интересное, но его легко и быстро адаптировать, а это значит, что вы сможете быстрее отправлять больше приложений. Больше заявлений означает больше шансов получить новую работу.
Привет (имя получателя),
Меня зовут (имя) и я претендую на должность (имя работы). К этому письму я приложил копию своего резюме.
Я проработал в отрасли (X) лет и обладаю значительным опытом. Я прочитал описание работы и чувствую, что у меня есть навыки и опыт, чтобы преуспеть в этой роли.
Роль (название должности) — это огромная возможность в невероятной организации, и я очень рад подать заявку.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне (вставьте контактные данные). Можете ли вы подтвердить, что получили это электронное письмо, и сообщить мне о следующих шагах в этом процессе.
С уважением,
(Ваше имя)
2. Образец электронного письма для отправки резюме рекрутеру
Рекрутеры могут включать в себя тех, кто работает в агентствах по трудоустройству, внутренних рекрутеров и партнеров по персоналу.
Поток информации такой же, как и в стандартном шаблоне выше, но мы добавляем более подробную информацию о предметах первой необходимости, которые потребуются рекрутерам, включая даты начала, периоды уведомления и отпуск.
Привет (имя получателя),
Меня зовут (имя), и я претендую на должность (имя работы). Я прикрепил свое резюме к этому письму.
Я ознакомился с описанием работы и считаю, что обладаю всеми необходимыми навыками, включая все профессиональные квалификации. Вы также найдете подробную информацию о моих предыдущих ролях и текущей должности.
Мои ожидания по зарплате для этой роли (вставьте подробности).
Можете ли вы объяснить, как работает этот процесс и какие будут следующие этапы?
Вы можете связаться со мной по (вставьте данные). Я с нетерпением жду от вас информации о том, как мы продвигаемся с моей заявкой.
(Ваше имя)
3. Простой образец электронного письма для отправки резюме на работу
Если у вас уже было собеседование с компанией, и вас попросили отправить резюме, пусть оно будет кратким и простым. Отправка резюме перед собеседованием предоставляет некоторую важную справочную информацию и контекст для компании, поэтому это стоит сделать, если вы можете.
Привет (имя получателя),
Меня зовут (имя), и я должен пройти собеседование на (название должности) на (дата)
Перед тем, как встретиться с вами, я думал, что d предоставить некоторую справочную информацию о моем предыдущем опыте и профессиональной квалификации. Я приложил свое резюме к этому электронному письму, которое, я надеюсь, вы и комиссия получите возможность просмотреть.
Если у вас есть какие-либо вопросы, я буду рад ответить на них во время интервью.
Я с нетерпением жду встречи с вами и узнаю больше об этой фантастической роли.
Большое спасибо,
(Ваше имя)
4. Образец электронного письма после отправки резюме
Как мы объясняли, вам, вероятно, придется отправить много резюме, прежде чем вы получите ответ или собеседование.
Если вам нравится вакансия или вы хотите понять дальнейшие шаги в этом процессе, вот образец электронного письма после отправки резюме, которое вы можете использовать.
Привет (имя получателя),
Недавно я отправил вам копию своего резюме в заявлении на должность (название должности).
Крайний срок подачи заявок истек, поэтому я связываюсь с вами, чтобы узнать, приняли ли вы какие-либо решения о том, с кем провести собеседование.
Я в восторге от этой роли и считаю, что мои навыки и опыт делают меня отличным кандидатом.
Пожалуйста, дайте мне знать, каковы следующие шаги в этом процессе. Если вам нужно связаться со мной, электронная почта, как правило, лучше. Мой адрес электронной почты (вставьте адрес).
Заранее спасибо,
(Ваше имя)
5. Образец сопроводительного письма по электронной почте с прикрепленным резюме
Некоторые рекрутеры и некоторые компании запрашивают сопроводительное письмо вместе с резюме. В этом случае вы можете предположить, что рекрутер прочитает ваше сопроводительное письмо, а это означает, что ваше электронное письмо может быть намного короче и точнее.
Нет необходимости вдаваться в подробности о том, почему вы увлечены этой должностью. Посмотрите, что мы имеем в виду в этом образце сопроводительного письма по электронной почте с прикрепленным резюме.
Привет (имя получателя),
Я претендую на должность (название должности) в (компании).
В соответствии с описанием вакансии мое резюме прилагается к сопроводительному письму. В сопроводительном письме я объясняю, почему я подаю заявку на эту должность, мой предыдущий опыт и ожидания по зарплате.
Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете позвонить мне в любое время (вставить номер) или написать мне по электронной почте (вставить адрес).
С уважением,
(Ваше имя)
6. Спасибо, что рассмотрели образец моего резюме по электронной почте
Некоторые соискатели прекращают контакт, когда получают отказ. Другие отправят электронное письмо с благодарностью за рассмотрение резюме, которое может установить отношения. Вот классический образец электронного письма «Спасибо, что рассмотрели мое резюме».
Здравствуйте (имя получателя),
Спасибо, что рассмотрели мое резюме на должность (должность) в (название компании).
Хотя я был разочарован тем, что меня не включили в шорт-лист для интервью, я понимаю причины. Я хочу оставаться с вами на связи, если это возможно, и прошу вас прислать мне подробную информацию о любых будущих возможностях, для которых, по вашему мнению, я могу подойти.
Мой предпочтительный адрес электронной почты: (вставьте данные)
Вы можете оставить мое резюме в файле и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.
Большое спасибо,
(Ваше имя)
7. Попросите кого-нибудь просмотреть ваше резюме. чтобы проверить его перед отправкой. Итак, вот образец электронного письма с просьбой к кому-то просмотреть ваше резюме.
Привет (имя получателя),
Спасибо, что предложили просмотреть копию моего резюме! Я прикрепил свое резюме к этому письму.
Если вы хотите, вы можете внести изменения в мое резюме или сообщить мне, если вам будет проще запланировать звонок, чтобы просмотреть его. У вас должны быть все мои данные, а если нет, то это (вставьте данные).
Очень ценю вашу помощь.
Большое спасибо,
(Ваше имя)
8. Пример ответа на резюме, полученное по электронной почте
Если вы менеджер или рекрутер, вам, вероятно, придется отправить сотни электронных писем в ответ на резюме. Вот стандартный профессиональный образец ответа, который вы можете вырезать и вставить.
Привет (имя получателя),
Спасибо, что отправили мне электронное письмо для вакансии (вставьте должность).
Крайний срок подачи всех заявок (указать дату). После этой даты мы рассмотрим все резюме и свяжемся с теми, кто успешно прошел на следующий этап.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Большое спасибо,
(Ваше имя)
Лучший шаблон электронной почты для отправки резюме
Вы прочитали наши 8 образцов резюме, но мы сохранили окончательное электронное письмо напоследок. Вот лучший шаблон электронной почты для отправки резюме по электронной почте.
Привет (Имя получателя),
Я приложил свое резюме на должность (вставьте данные).
Подробности о моем предыдущем опыте работы, профессиональной квалификации и личных качествах вы найдете в моем резюме. Я ознакомился с описанием вакансии и считаю, что соответствую всем основным требованиям.
Я изучил вашу компанию, я в восторге от вашего путешествия и с нетерпением жду вашего будущего. Для меня было бы честью сыграть в этом роль.
Пожалуйста, подтвердите, что получили это письмо? Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной (вставьте данные).
Жду дальнейших действий.
С наилучшими пожеланиями,
(Ваше имя)
Заключительные слова по отправке резюме по электронной почте
Если вы ищете работу, вы потратите много времени на отправку своего резюме. Разбивая вещи на куски, их легче применять на практике.
Когда вы придете писать свое резюме по электронной почте, не забудьте следовать нашим главным советам, будьте профессиональны и расскажите о своей личности.
При отправке резюме вы, скорее всего, столкнетесь с отказом, но не расстраивайтесь. Ваша идеальная работа может быть на расстоянии одного электронного письма!
Что писать в письме при отправке резюме? (+Образцы)
Последнее редактирование 8 октября 2020 г.
Нашли ли вы объявление о вакансии, в котором вас просят отправить резюме по электронной почте? Или, может быть, вы решили напрямую обратиться в компанию своей мечты. Если да, то вы, наверное, прямо сейчас задаетесь вопросом — что написать в электронном письме при отправке резюме, чтобы выделиться?
Иногда работодатели дают четкие инструкции о том, что должно быть в электронном письме. Если это так, внимательно следуйте указаниям работодателя.
Но если вы не можете найти никаких инструкций, не беспокойтесь — вы можете следовать рекомендациям, описанным в этой статье!
Оглавление
Щелкните раздел, чтобы пропустить
Оглавление
Не стесняйтесь использовать любой из этих шаблонов в качестве первого черновика.
#1 Шаблон электронного письма для отправки с вашим резюме
#2 Шаблон электронного письма для отправки с вашим резюме
#3 Шаблон электронного письма для отправки с вашим резюме
Прежде чем начать писать, спросите себя: Кому вы пишете?
Попробуйте найти контактную информацию менеджера по найму , чтобы обращаться к нему по имени. Немного более индивидуальный подход может снизить вероятность того, что ваше резюме будет забыто или утилизировано.
Помните, что ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным . Электронные письма типа julezizcoolz@yahoo могли быть крутыми в 2005 году, но не сейчас. Вместо этого создайте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из вашего имени и фамилии.
Вы также должны рассмотреть , когда отправить свое резюме по электронной почте. В общем, вы хотите, чтобы ваша электронная почта была в числе первых, которые они получат в этот день. Это означает, что вы должны отправить его очень рано — , в идеале до 8 утра.
То же самое относится и к дням недели. Чем позже на неделе вы отправляете свое электронное письмо, тем ниже вероятность того, что кто-то проверит его. Вот почему вы должны отправить очень рано утром в понедельник.
Естественно, не откладывайте подачу заявления, если оно подается в порядке очереди.
Основные выводы:
- Найдите контактную информацию менеджера по найму;
- Ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным;
- Отправить в понедельник, в идеале до 8 утра;
Напишите эффективную тему письма. Это первое, что они увидят.
Конечно, тема — это всего лишь крошечная часть всего письма. Тем не менее, это также самое первое, что увидит рекрутер. Вот почему вы хотите, чтобы строка темы вашего электронного письма с резюме была абсолютно точной.
Прежде всего, проверьте информацию о вакансиях, чтобы узнать, как подать заявку. Может быть предпочтительный тематический формат, который использует компания. Если это так, то вам нужно придерживаться его.
Если нет инструкций, вы должны придерживаться стандартного формата для строк темы :
- Тема: «Заявление о приеме на работу» – Должность, ID работы (если применимо) – Ваше имя
- Пример: Заявление о приеме на работу — офис-менеджер, идентификатор вакансии 1553 — Ян Дровосек
- Пример (с рекомендацией): Рекомендация от John Wick: заявление о приеме на работу — графический дизайнер, идентификатор вакансии 1554 — Нина Хьюз
Если кто-то порекомендовал вас на эту работу, обязательно укажите это в строке темы. Вы можете добавить свой титул или квалификацию, если хотите — , но помните, что строка темы должна быть краткой.
Текст письма для отправки резюме: Держите его четким, но формальным
Начните с формального приветствия и обратитесь к менеджеру по найму по имени (предпочтительно по фамилии).
В первом коротком абзаце вы должны указать, кто вы, почему вы отправляете это электронное письмо и что оно содержит.
Продолжите следующий абзац коротким, но эффектным описанием ваших лучших достижений, которыми вы гордитесь. Конечно, упоминайте только те достижения, которые имеют отношение к работе. Завершите этот абзац, сказав, какую ценность вы могли бы принести компании и какие навыки вы будете использовать для достижения этой цели.
В заключительном параграфе 9 0352 вам нужно сказать, что вы с нетерпением ждете ответа от них и личной встречи. Вы можете добавить привлекательный призыв к действию , но будьте осторожны, чтобы не показаться грубым или слишком восторженным.
С уважением (американский английский) или С уважением (британский английский).
И, наконец, профессиональная подпись обязательна! Не забудьте указать свои контактные данные.
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Адрес электронной почты]
[Номер телефона]
[Профиль LinkedIn] – дополнительно
Помните, что вы хотите сохранить короткое и краткое содержание письма. Не вдавайтесь в подробности, иначе вы можете потерять внимание менеджера по найму.
Имейте в виду, что вы просто не можете подробно описать каждое достижение и каждый опыт работы из-за ограниченного места. Электронное письмо должно быть информативным и кратким.
Прикрепление файлов — резюме и сопроводительное письмо
Это само собой разумеется, но не забудьте прикрепить свое резюме к электронному письму!
Подумайте, уместно ли также приложить сопроводительное письмо. Когда вы подаете заявление о приеме на работу в более крупную компанию, вам может быть полезно отправить сопроводительное письмо, а также свое резюме. Просто не забывайте слишком много повторяться в теле письма и сопроводительном письме.
Избегайте общих или случайных имен вложений. Имена вроде fghjvh.pdf или резюме2.pdf может затруднить поиск этих документов менеджером по найму позже. Назовите свои вложения так, чтобы их было легко найти — Имя_Фамилия_Резюме. pdf и Имя_Фамилия_Сопроводительное_Письмо.pdf
Лучший формат для отправки резюме и сопроводительного письма — .pdf или .doc. Мы рекомендуем сохранять ваши документы как PDF-файлы , так как это общепринятый формат файлов, его легко открыть и он не искажает форматирование ваших документов.
Имейте в виду, что размер файлов не должен превышать 10 МБ. В противном случае могут быть сочтены подозрительными.
И последнее, но не менее важное: перед отправкой проанализируйте свое резюме, чтобы убедиться, что оно содержит все необходимое.
Основные выводы:
- Резюме и сопроводительное письмо необходимо отправить в виде вложений;
- Назовите свои вложения таким образом, чтобы их было легко найти;
- Сохранение документов в формате PDF;
- Размер файлов не должен превышать 10 МБ.
Прежде чем отправить электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом, проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок.
Плохая грамматика — это определенно не то, чем вы хотите, чтобы вас запомнили. Попросите друга проверить все ваши документы. Это может иметь большое значение.
Кроме того, рекомендуется отправить себе тестовое электронное письмо, чтобы проверить, соответствуют ли форматирование и макет сообщения ожидаемому стандарту.
Не забудьте проверить загрузку и открытие файлов. Проверьте, правильно ли вы прикрепили файл(ы).
Также избегайте использования цветных шрифтов, изображений или смайликов.
Отправка резюме, прикрепленного к хорошо написанному электронному письму, может быть очень эффективной стратегией. Это может помочь вам найти способ обойти алгоритмы ATS, которые отфильтровывают неподходящие резюме еще до того, как они попадут к сотруднику отдела кадров для оценки.
Так как же написать?
- Прежде чем начать писать электронное письмо, убедитесь, что вы знаете, к кому обращаться. Знание имени менеджера по найму сделает электронное письмо более личным и уменьшит вероятность того, что оно будет забыто.
- Адрес вашего резюме должен звучать профессионально. Отправьте электронное письмо с резюме рано утром в понедельник для максимальной эффективности.
- Мы предоставили вам шаблоны писем. Независимо от того, какой из них вы выберете, помните, — , чтобы электронное письмо было коротким, информативным и профессиональным.
- Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в формате PDF и назовите их так, чтобы их было легко найти, например, Имя_Фамилия_Резюме.pdf и Имя_Фамилия_Сопроводительное_Письмо.pdf
- После того, как вы написали электронное письмо и приложили документы, попросите кого-нибудь вычитать его для вас, чтобы избежать грамматических ошибок и опечаток. Наконец, отправьте себе тестовое письмо, чтобы проверить форматирование и тестовую загрузку файлов.
После того, как вы отправите свое резюме, сопроводительное письмо и заявление о приеме на работу, подождите пару дней, прежде чем отправлять дополнительное электронное письмо.
- Совет Кристи
  Для более крупных компаний ваша заявка, вероятно, будет направлена прямо в ATS, поэтому просто короткое электронное письмо со ссылкой на приложенное сопроводительное письмо/резюме подойдет. Исключением является случай, когда вас направили к ним напрямую, и в этом случае соблюдайте формальность, но упомяните имя рекомендателя. Для небольших компаний, где ваша заявка, скорее всего, будет рассмотрена вручную, демонстрация индивидуальности поможет вам выделиться.
  
  Кристи Морган, постоянный эксперт по кадрам
Заключительная мысль — даже если вы создадите идеальное электронное письмо для отправки с вашим резюме, вам все равно нужно убедиться, что у вас есть впечатляющее резюме и сопроводительное письмо.
Мы вас прикроем. Прочтите эти статьи, которые помогут вам создать идеальное резюме и сопроводительное письмо:
- Полное руководство по составлению резюме: как найти счастье и получить работу в 2020 году
- Единственное руководство по сопроводительному письму, которое вам понадобится в 2020 году [+Примеры]
- Клара Червенанска
  Карьерный писатель
  Клара недавно окончила Сент-Эндрюсский университет в Шотландии.