Что писать в сопроводительном письме к отклику на вакансию пример: Примеры сопроводительных писем к резюме

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пример написания

Поиск работы сейчас все чаще уходит в Интернет. Объявления на столбах и досках информации, газеты, даже сарафанное радио сейчас проигрывают специализированным интернет-ресурсам. И по-прежнему количество вакансий в несколько раз меньше, чем количество претендующих на них. Чтобы выделиться из толпы, быть более конкурентоспособным среди других соискателей, кандидаты все чаще используют сопроводительные письма к резюме. В данной статье разбирается пример сопроводительного письма к отклику на вакансию

Обязательно ли сопроводительное письмо?

Сразу нужно оговориться – сопроводительное письмо не является обязательным элементом для большинства вакансий, без него можно обойтись. И многие кандидаты обходятся, следуя принципу: «Все, что требуется, написано у меня в резюме. Не считаю нужным повторять одно и то же этим работодателям». Но, во-первых, сопроводительное письмо – это не пересказ резюме, а во-вторых, «этим работодателям» можно не пояснять, почему ты лучший, но потом не стоит винить «дикий рынок капитализма», когда среди всех возможных претендентов выберут другого соискателя, показавшего чуть большую заинтересованность в конкретной работе.

Сопроводительное письмо – что это?

Сопроводительное письмо – это некий текст, который прикладывается к основному резюме соискателя. В нем отражаются факты, либо не вошедшие в основной текст резюме, либо те, на которые кандидат хочет обратить более пристальное внимание работодателя.

Эти факты могут касаться имеющихся навыков, личностных качеств, желания работать конкретно в этой компании/сфере, определенного опыта. Также в сопроводительном письме к отклику на вакансию (пример приводится в статье) указывается информация, не вполне вписывающаяся в основное резюме.

Задача сопроводительного письма

Задача такой презентации – привлечь внимание руководителя или сотрудника отдела персонала, который будет разбирать входящие резюме. Сопроводительное письмо к отклику на вакансию (пример представлен ниже) подчеркивает определенные качества кандидата, его мотивацию и умение придерживаться делового стиля общения.

В каком случае без сопроводительного письма не обойтись

Есть несколько вариантов:

1. Требование работодателя. Это указывается в описании, например: «Сопроводительное письмо к отклику на вакансию обязательно».
2. У кандидата отсутствует опыт. Совсем «зеленые» выпускники или просто люди, которые впервые начинают свой трудовой путь, лишь с помощью сопроводительного письма могут пояснить работодателю, почему именно они справятся с изложенными в описании обязанностями.
3. Интересна конкретная компания или вакансия – трудоустройство именно на это место имеет большое значение для соискателя.
4. Смена деятельности. Если работник десять лет занимается продажами, желательно пояснить, с чем связано его желание сейчас претендовать на позицию экономиста.
5. Если нет опыта в конкретной сфере или кандидат идет на понижение в должности. В обоих случаях у работодателя возникают вопросы. В первом случае не ясно, имеет ли кандидат понятие об управляющем функционале; был ли у него опыт руководства небольшой группой, что он знает о системе наставничества и т. п. Во втором – почему соискатель, предыдущие несколько лет трудившийся, например, директором розничного магазина, сейчас претендует на рядовую позицию продавца-консультанта. С чем связано такое понижение своих амбиций?
6. Вакантное место в крупной иностранной компании. Как правило, такие компании ждут сопроводительные письма к отклику на вакансию по умолчанию, т. к. в развитых странах это стандартная практика.

Где создать сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо можно прямо на сайте. Основные интернет-ресурсы для поиска работы сразу после отправки отклика работодателю или перед этим предлагают всплывающее окно «Написать сопроводительное письмо». Некоторым соискателям проще составить основной шаблон непосредственно на своем компьютере в любом текстовом редакторе, и уже по мере необходимости копировать его и вставлять в ту форму, которую предлагают сайты, предварительно отредактировав под конкретную вакансию. Также кандидат может направить свой отклик напрямую через сайт фирмы.

Структура письма

Структура составления такого письма едина – это приветствие, основная часть и прощание:

1. Приветствие. В этой части идет представление соискателя и пояснение, по какому вопросу, собственно, он пишет. Представляться требуется официально, в деловом стиле, не используя жаргонных или уменьшительно-ласкательных слов.
2. Основная часть. Самая важная часть сопроводительного письма к отклику на вакансию. Здесь в зависимости от ситуации текст может варьироваться. Все зависит от того, что конкретный соискатель хочет сказать потенциальному работодателю. Основная задача – выделиться, обозначив свои сильные стороны, показать стремление и желание работать.

В этой части можно указать:

• Мотивацию – почему резюме отправляется именно этой компании; почему интересна именно эта позиция и эти задачи.
• Свои ключевые навыки и умения – что из того, что умеет претендент, удовлетворяет требованиям заказчика.
• Определенные личностные качества – стандартная фраза: «я стрессоустойчивый и ответственный» уже не воспринимается HR-специалистами, это можно встретить в каждом резюме.

Здесь надо выделить те качества, которые не просто присутствуют у конкретного кандидата, но и принесут пользу в данной должности. Педантичность и аккуратность для кассира-операциониста – хорошо, но не сильно сыграет в плюс у художника-декоратора. Для творческих профессий лучше указывать качества, которые пойдут на благо именно в данной сфере, такие как, например, умение креативно мыслить.

3. Прощание. На этом этапе соискатель прощается, благодарит за внимание и указывает, каким образом с ним предпочтительней связываться. Правильный вариант: «Благодарю за время, уделенное рассмотрению моей кандидатуры. Жду обратной связи по электронной почте хххххх@mail.ru. Всего доброго.»

Основные ошибки при составлении сопроводительного письма

Вот несколько моментов, которые могут повлиять на результат:

• Банальность.

Многие сайты по поиску работы предлагают свой шаблон. Чаще всего он выглядит так: «Добрый день. Заинтересовала Ваша вакансия, предлагаю к рассмотрению свое резюме. ». Ну что тут сказать… Чем отправлять такую «сопроводиловку», лучше вообще ничего не писать. Это сразу выдает кандидата, которому лень хоть чуть-чуть подумать и подогнать шаблон под себя. А если ему лень это сделать уже на этапе составления сопроводительного письма, не лень ли ему будет в принципе выполнять свою работу?

• Лаконичность.

Текст сопроводительного письма к отклику на вакансию не должен копировать резюме. Допускается объем в несколько строчек, в исключительных случаях в два-три абзаца, но не в несколько страниц. Краткое сопроводительное письмо для отклика на вакансию не должно выглядеть как жизнеописание с подробным разбором каждой из занимаемых должностей, указанных в резюме – такие письма сложно, да и неинтересно читать. Задача – сделать «выжимку» и адаптировать ее к конкретной ситуации, а не переписать заново весь свой опыт.

• Деловой стиль общения.

Правильно: «Добрый день. Меня зовут Меньшиков Степан, меня заинтересовала вакансия «Менеджер проектов», опубликованная на сайте (название сайта). Неправильно: «Я Степа, хочу эту работу».

• Индивидуальность.

Часто совершаемая ошибка – составляется грамотное, проработанное сопроводительное письмо для отклика на вакансию, но в этом письме нет ничего, что бы идентифицировало обращение к конкретному работодателю и на конкретную вакансию. Нет ни названия компании, на работу в которой претендует соискатель, ни заинтересовавших егообязанностей, ни готовности выполнять конкретные задачи. Такие письма выглядят как хорошо составленный шаблон сопроводительного письма к отклику на вакансии, который нехитрым сочетанием клавиш копируется и отправляется всем для разбора. Лучший вариант здесь – открыть описание понравившейся вакансии и писать свой отклик, опираясь на указанные требования и обязанности.

• Наличие ошибок.

Здесь комментарии излишни – грамотность нужна практически в любой работе.

Примеры

Ниже приведен конкретный пример сопроводительного письма к отклику на вакансию, оформленный по всем правилам. Это шаблон сопроводительного письма для работы на офисных позициях.

Добрый день.

Заинтересовала ваша вакансия, размещенная на сайте … – «Специалист по импортозамещению / Менеджер проектов».

Чем понравилась вакансия:

• задачами и условиями;
• политикой компании по отношению к сотрудникам и бизнесу в целом;
• интересно направление «информационная безопасность», «инфраструктурные и офисные решения»;
• возможностью приобрести новые знания, развить навыки, подтянуть имеющиеся компетенции;
• возможностью напрямую общаться с руководителем/наставником и консультироваться по рабочим вопросам;
• интересен гос. сектор, имел опыт общения с гос. заказчиками, имел опыт работы с 223 и 44 ФЗ.

Чем буду полезен компании:

• опыт ведения переговоров с лицами, принимающими решения и представителями заказчика;
• навыки выстраивания доверительных отношений с заказчиком, в том числе и из гос. сектора;
• настроен на результат, целеустремлен, амбициозен;
• обучаем (в кратчайшее время подтягиваю нужные знания до рабочего уровня, развиваю необходимые навыки).

Ожидаю обратную связь по результату рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Ф.И.О.

Еще один образец сопроводительного письма к отклику на вакансию в розничной торговле, например, продавец-консультант:

«Добрый день. Меня зовут …………. Предлагаю Вашему вниманию свое резюме на должность «Продавец-консультант» в магазине игрушек «Веселое детство». Интересна работа с данной группой товаров, есть желание лучше разобраться в этом сегменте.

Имеется опыт работу в магазине (площадью 120 м²) похожей тематики (товары для детских праздников). Хотелось бы подчеркнуть такие качества, как умение находить подход к разным клиентам, доброжелательность к самым маленьким покупателям и опыт работы с кассовым аппаратом, что позволяет заменять при необходимости кассира.

Благодарю за рассмотрение и ожидаю Вашего решения. Со мной можно связаться по указанному ниже номеру»

Приведенные выше советы – универсальны. Приведенный пример можно использовать как образец для написания сопроводительного письма к отклику на вакансию. Рекомендации адаптируются к любой должности, к любым задачам. Главное – смотреть на себя со стороны глазами работодателя и внимательно читать описание вакансии. Если приложить некоторые усилия, поиск работы перестанет быть проблемой.

Как писать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Зачастую встречается ситуация, когда умные и грамотные люди присылают отклики на вакансию очень странного вида. Почему это происходит? Вероятнее всего такие люди просто не знакомы с деловым этикетом и не знают, что нужно писать в сопроводительном письме отклике на вакансию.

Для того чтобы устроиться на подходящую работу с помощью интернета, нужно не только найти вакансию, но и откликнуться на нее. Как сделать это правильно с точки зрения делового этикета? Очевидно, что просто отослать резюме, не сопроводив его никаким комментарием – не очень подходящее решение. Для того чтобы внимание работодателя было привлечено необходимо написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию.

Естественно, что у людей, не сталкивавшихся раньше с подобной задачей, возникает множество вопросов:

• как заинтересовать рекрутера;
• что конкретно нужно писать;
• какой размер должен быть у такого письма;
• чего в подобном письме лучше не писать.

Ответы на эти вопросы довольно простые, они поддаются простой человеческой логике. Знать их должен каждый, кто пытается найти работу с помощью глобальной сети.

Как заинтересовать работодателя

Отвечая на данный вопрос, в первую очередь нужно задуматься: кто же прочтет сопроводительное письмо к отклику на вакансию, и какие цели преследует этот человек?

Итак, есть два варианта адресата такого письма:

• кадровик;
• непосредственный руководитель.

Какие задачи входят в работу этих людей?

Кадровик должен принять решение, кого именно необходимо допустить к встрече с руководителем.

Из всего огромного потока людей, которые присылают резюме, ему нужно выбрать несколько наиболее подходящих, ведь руководитель физически не сможет прособеседовать всех. Таким образом, основная задача кадровика – профильтровать поток входящих заявок и отсеять неподходящих для вакансии кандидатов.

Рекрутеру необходимо отказать неадекватным соискателям, тем, кто профнепригоден или просто по тем или иным причинам не подходит на данную должность. По итогам работы рекрутера к руководителю на встречу должны попасть лишь несколько адекватных соискателей, которые соответствуют требованиям вакансии и в перспективе могут хорошо справиться с полученной работой.

Перед руководителем стоит уже другая задача. Если вакансия открыта, значит, в системе работы есть некая брешь, которую необходимо прикрыть. Естественно, что прикрывать ее лучше качественным вариантом, чем первым попавшимся. Это значит, что кандидат должен соответствовать минимальным требованиям, подходить для вакансии по квалификации, возрасту, опыту и самостоятельности. Последний критерий часто является довольно важным, ведь не всегда есть время и возможность обучать нового сотрудника — гораздо легче и удобней, если он сразу приступит к выполнению необходимой работы. Таким образом, основной задачей руководителя является закрытие вакансии подходящей кандидатурой.

У людей, которые занимаются подбором кадров, как правило, есть две «боли»:

• соискатель, который не подходит на должность;
• соискатель без опыта или должного уровня самостоятельности, которого приходится обучать, затрачивая время и средства.

Вполне логично, что чтобы получить вакансию, необходимо дать понять работодателю, что Вы не относитесь к данным категориям. Это не так сложно, нужно всего лишь понять, какая информация уместна в сопроводительном письме, а какая нет.

Чего не нужно писать в сопроводительном письме

Есть несколько пунктов, которые абсолютно неуместны в отклике на вакансию:

• подробная биография соискателя или факты, не имеющая отношения к делу;
• намек на то, что с Вашей помощью компания сможет заработать много денег, тем более не нужно приводить в пример определенную сумму — никто не может знать такую информацию заранее и наверняка;
• сопоставление себя с остальными кандидатами – неизвестно, кто, кроме Вас, отправлял свое резюме, уровень, опыт и возможности остальных кандидатов;
• информация о том, что Вам необходима эта работа, чтобы оплачивать элементарные нужды (жилье, еда, воспитание детей) – работодателю вряд ли интересна такая информация, не нужно давить на жалость;
• попытка добиться личной встречи любыми силами – иногда это выглядит навязчиво и неуместно (если Вы предлагаете рассказать о чем-либо при личной встрече, это выглядит как манипуляция и может на подсознательном уровне оттолкнуть работодателя).

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Единого ответа на такой вопрос нет и быть не может. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо к нему должны подчеркивать ту информацию, которая «зашифрована» в самом объявлении и вакансии, то есть отвечать ее требованиям. Получается, что вакансия – это своего рода карта, которую соискателю необходимо прочесть, шифр, который нужно разгадать. Исходя из каждого пункта вакансии, можно составить грамотный отклик, который заинтересует работодателя. Вот несколько основных пунктов, которые наиболее часто встречаются в требованиях:

• коммуникабельность – если соискатель готов общаться с клиентами в течение долгого времени, то это станет его неоспоримым плюсом;
• сопровождение клиента – потенциальный работник должен готов доводить общение и сделку с клиентом до конца, отвечать на все его вопросы;
• соискатель, который не готов самостоятельно решить проблемы клиента вряд ли подойдет работодателю;
• возможность работы в команде – вряд ли задачей потенциального работника является работа без социума! При любой должности есть коллеги, которых нужно уважать и принимать во внимание, следовательно, необходимо показать работодателю, что Вы готовы к этому;
• нацеленность на результат – если что-то не получается (что вполне нормально, ведь все мы люди и нам свойственно допускать ошибки), то Вы не начинаете ныть и психовать, опускать руки и отказываться продолжать работу с проектом;
• стрессоустойчивость – работать придется с разными людьми и задачами, которые иногда могут выводить из равновесия: данный факт необходимо принять и смириться с ним;
• опыт работы и самостоятельность – работодателю не выгодно обучать каждого работника, гораздо удобнее взять на работу того, кто уже умеет справляться с корпоративными задачами.

Ваши возможности должны отвечать требованиям вакансии. В том случае, когда хотя бы одному пункту Вы не соответствуете – стоит задуматься, а так ли необходима Вам эта работа, ведь отсутствие того или иного показателя может в последствии явиться довольно серьезной проблемой.

Чтобы понять, насколько Ваши качества совпадают с требуемыми, можно составить табличку, где будут указаны все соответствия и несоответствия. В ней может быть всего три столбика: «да», «нет» и «не знаю». Все требования необходимо распределить по этим столбикам. В столбик под заголовком «да» пишем те свойства, которые полностью отвечают Вашим личностным качествам. Соответственно, в столбик «нет» нужно записать то, что не характеризует Вас как личность. «Не знаю» подходит для тех пунктов, с которыми Вы не способны определиться или не можете знать наперед.

Данная таблица и есть пока еще неструктурированный план сопроводительного письма для отклика на вакансию. Как составить это письмо с помощью полученной информации?

Как составить письмо

Прежде всего, нужно дать себе понять, что это не такая сложная задача, тем более, все составляющие письма уже у Вас в наличии.

Итак, после того, как Вы поздоровались с работодателем (лучше всего делать это адресно), нужно обратиться к одному из пунктов в столбике «да» и перевести этот пункт в эквивалент фактических достижений на предыдущей работе – Вы должны быть доказательны, а пустословные шаблонные фразы вряд ли смогут удивить рекрутера. Стоит упоминать только те факты, которые относятся к вакансии. Если за заслугу Вам дали премию, на которую Вы отлично провели отпуск, об этом упоминать не стоит.

После того, как все пункты из столбика «да» описаны, можно переходить к столбику «не знаю». Здесь будет уместна следующая формула: факт + опыт +проблема, которую Вы стремитесь преодолеть. Вы должны предупредить работодателя о том, что Вам трудно оценить себя относительно того или иного пункта, но на предыдущей работе вы смогли получить определенный опыт касательно данного пункта и с радостью продолжили бы обучение. Важно не забывать про конкретику.

Что касается пункта «нет», то об этих факторов лучше либо не упоминать совсем, либо по-честному признаться в отсутствии данных качеств, с оговоркой о том, что Вы готовы поработать над этим недостатком и устранить его.

Это поможет разоружить адресата: вместо того, чтобы «завалить» Вас, он заранее получил ответ вместе с готовностью исправиться.

Помимо этих пунктов важно не забыть о вежливом приветствии (вступлении) и заключении. Приветствие должно быть кратким и лаконичным – только по делу. Важно представиться и сообщить о вакансии, на которую Вы претендуете. Остальная информация не является необходимостью.

После основного текста в письме должно идти заключение. Можно подвести небольшой итог, сообщив, например, о том, что именно привлекает Вас в данной вакансии.

Последним штрихом письма должно стать небольшое предложение о том, что соискатель с радостью готов ответить на все вопросы и выполнить тестовое задание, или подобная лаконичная фраза, содержащая в себе ненавязчивый призыв связаться с Вами. В самом конце письма не забудьте указать свои контактные данные.

Таким образом, получилось письмо, состоящее из нескольких пунктов:

1. Приветствие + вакансия.
2. Факты, по которым Вы соответствуете вакансии.
3. Требования, в которых Вы не уверены, но имеете определенный опыт и готовы его применить и отточить.
4. Те качества, которые отсутствуют в Вашем рабочем опыте и личностных качествах, но Вы готовы это исправить.
5. Призыв и прощание.

Размер сопроводительного письма

Есть мнение, что относительно размера сопроводительного письма можно применить зависимость «чем меньше, тем лучше». Это не совсем так. Относительно отклика на вакансию важно соблюдать конкретику и придерживаться требований. Количество абзацев или предложений должно приблизительно совпадать с количеством требований к вакансии. Важно отразить в своем письме каждое, сопроводить его необходимым комментарием применительно к личности соискателя.

Последние штрихи

Перед отправкой своего резюме вместе с сопроводительным письмом, не забудьте их перечитать и проверить все мелочи и детали. Очень важно убедиться, что нет опечаток или ошибок (грубых или незначительных) и при обнаружении исправить их.

Необходимо абстрагироваться и перечитать свое сообщение свежим взглядом, попробовать увидеть его со стороны. Можно представить себя на месте работодателя и, перечитав информацию, подумать о том, заинтересовались бы Вы такой кандидатурой. Важно постараться трезво оценить свои творения.

Только после тщательной проверки, убедившись, что все детали работают на Вас, можно отправлять сообщение.

Ожидания

Важно здраво оценивать свои возможности относительно требований и понимать, что они реальны. Если написано, что работать необходимо будет в офисе, это означает именно этот факт, и не нужно надеяться, что Вы сможете брать работу на дом.

Если Вы написали письмо, которое на Ваш взгляд идеально подходит для данной вакансии и приложили к нему блистательное резюме, это еще не является подтверждением того факта, что Вас пригласят на собеседование и предложат вакансию.

У любого рекрутера есть система работы:

1. Отсеять неподходящих (возможно, 80 — 90 %).
2. Отложить те резюме, владельцы которых не совсем соответствует требованием, но является довольно привлекательным кандидатом (5 -10 %).
3. Из оставшихся выбрать 3 — 5 человек, максимально подходящих для вакансии и пригласить их на личную встречу.
4. Только в том случае, если никто из них по каким-либо причинам не подойдет, обратиться к пунктам 2 и 3.

Ни один из соискателей не может заранее знать, к какому пункту отнесет его работодатель. Имея отличное резюме и сопроводительное письмо к нему, скорее всего, Вы пройдете первый пункт. Далее все зависит от многих факторов, таких как конкуренция, личные взгляды рекрутера и многие другие. Любой соискатель должен понимать, что письмо и резюме не заменят личной встречи, что взгляд работодателя на Вашу персону может не совпадать с Вашим мнением о себе, что на собеседование попадают разные люди, которые могут больше или меньше Вас подходить для работы на данной вакансии.

Важно здраво оценивать ситуацию, не строить воздушных замков и не отчаиваться в случае «поражения». Если Вы не прошли конкурс на ту или иную вакансию, значит это просто не подходящее время и место, а Ваша идеальная работа ожидает Вас впереди.

Грамотно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию значительно повышает шансы на успех. Если Вас пригласили на собеседование, важно проявить себя адекватным, взрослым, умным человеком, заинтересовать работодателя имеющимся опытом и готовностью качественно исполнять свою работу. Нужно отбросить капризы и четко придерживаться своей планки, сохраняя честность и преподнося ее в наиболее выгодном свете. Именно тогда Вас ждет успех если не в одной, то в другой вакансии.

Пример сопроводительного письма регистратора | Резюме Genius

Текстовый формат

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[489 Адрес компании]
[Город компании, штат xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]

Уважаемый [Mr ./Миссис/Мисс] [Имя менеджера по найму],

Я пишу это сопроводительное письмо по поводу открытой вакансии администратора в [Название компании]. Имея девятилетний опыт работы регистратором и многочисленные достижения в течение моей карьеры, я уверен, что мои навыки и опыт делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Я заметил, что в вашем объявлении о вакансии вы подчеркивали потребность в кандидатах, обладающих навыками анализа, экономии, организационной эффективности и планирования. В то время как мое резюме содержит более подробные сведения о моей полной истории работы и навыках, я думаю, что стоит еще раз подчеркнуть мои основные достижения во время моей карьеры в качестве администратора, которые точно соответствуют набору навыков, который вы ищете:

• Исследовано и возместила 10 000 долларов США в виде неправомерных платежей из прошлых ошибочных счетов, получив награду от высшего руководства.
• Координация более дешевых маршрутов для 10 торговых представителей, сокращение расходов на 47%.
• Последующая работа с существующими и потенциальными клиентами, получение 14% новых клиентов.

За время работы в Stern Real Estate и AMC Corporation меня хвалили как непревзойденного профессионала, трудолюбивого и чрезвычайно компетентного сотрудника, который практически не требует контроля. Я тщательно проверяю дважды и трижды все пункты, связанные с расходами и планированием компании, и сохраняю строгую конфиденциальность в отношении деликатных вопросов. Наконец, я обладаю теплым и приятным характером, благодаря которому со мной не только легко работать, но и хорошо отражается на компании, когда мы принимаем клиентов и заказчиков.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту позицию более подробно. Я уверен, что моя квалификация и опыт позволят мне превзойти ваши ожидания в отношении роли регистратора в [название компании]. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту должность.

Покажите работодателям, что вы можете справиться с потребностями загруженного офиса, продемонстрировав свой профессионализм в хорошо написанном сопроводительном письме секретарю.

Вот три совета, как написать сильное сопроводительное письмо секретарю, которое улучшит ваше заявление и позволит вам выделиться по всем правильным причинам:

Подчеркните навыки администратора

Как непосредственные представители компании, секретари должны хорошо сочетать навыки обслуживания клиентов и технические навыки.

Не знаете, какие навыки администратора следует указать в сопроводительном письме? Вот некоторые навыки межличностного общения, которые необходимы для успешного администратора:

• Навыки работы с людьми
• Коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Способность работать под давлением
• Организаторские способности 
• Многозадачность
• Приоритизация
• Навыки тайм-менеджмента
• Внимание к деталям
• Инициатива
• Принятие решений
• Способность решать проблемы
• Работа в команде
• Телефонный этикет

Кроме того, вот список технических навыков, которые полезно иметь:

• Знание Google Диска и Microsoft Office (включая Word, Excel и Outlook)
• Программное обеспечение для выставления счетов или бухгалтерского учета (Intuit Quickbooks)
• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (Microsoft Dynamics)

Открыть с убедительным введением

Составление убедительного сопроводительного письма — лучший способ заинтересовать работодателя. Независимо от того, насколько впечатляющей является ваша квалификация, слабое введение, которое не продает ее, подрывает вашу заявку.

Администраторам приемной: убедительное сопроводительное письмо поможет показать работодателям, что вы представительны и способны выполнять такие задачи, как встреча клиентов в офисе каждый день.

Вот как написать сильное сопроводительное письмо администратора:

1. Просмотрите объявление о вакансии, чтобы определить навыки администратора, которые нужны работодателю, и укажите впечатляющие достижения, которые подчеркнут, что вы ими обладаете.
2. Продемонстрируйте свою страсть, выражая энтузиазм по поводу конкретной роли администратора или компании.
3. Исследуйте компанию и согласуйте свои таланты с видением компании или ее долгосрочными целями. Недавние заголовки о компании также стоит упомянуть, если вы можете связать ее будущие проекты с вашими навыками.

При написании сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для организации. Один из способов сделать это — использовать цифры, чтобы работодатели могли наглядно представить, чего вы можете достичь:

Ответил в среднем на 47 звонков в день и перенаправил их в соответствующий отдел.

Подчеркните свои навыки межличностного общения

Администраторы являются первым контактным лицом для клиентов.

Поэтому для работодателей важно, чтобы вы могли вести себя профессионально и эффективно справляться с разнообразными взаимодействиями.

Приведите в сопроводительном письме примеры прошлого опыта, которые подчеркнут ваши навыки межличностного общения. Это навыки, которые идут рука об руку с успешным общением с клиентами лично и по телефону.

Привлеките менеджеров по найму с помощью ролика о вашей квалификации, а затем расскажите об этих навыках и опыте в своем резюме администратора.

Шаблоны сопроводительных писем для инженеров и советы по написанию

Просмотр текстового формата

Скачать

Хотите другой дизайн? Загрузите еще один шаблон сопроводительного письма из нашей коллекции.

Инженерное сопроводительное письмо (текстовый формат)

Убедитесь, что вы используете правильный формат сопроводительного письма, чтобы ваше сопроводительное письмо было читабельным и профессиональным.

Текстовый формат

Уважаемый Мкс. Leung,

Я рад подать заявку на должность инженера-механика в Biofire Technologies. Как инженер-механик с более чем 6-летним опытом работы в этой области, я считаю, что мой обширный опыт работы с программным обеспечением 3D CAD — в частности, SolidWorks — для проектирования и создания легких материалов внесет большой вклад в вашу организацию.

Меня ценят за внимание к деталям и точность в работе с хрупкими материалами. Кроме того, у меня есть подтвержденный опыт экспертного общения, я работал связующим звеном между различными командами, включая проектирование, производство, обеспечение качества и персонал механического цеха.

Меня больше всего привлекает в вашей компании ваша работа в сфере здравоохранения. За время работы в SeedSecure я узнал о требованиях работы в среде, регулируемой Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA), и горжусь тем, что неукоснительно соблюдаю правила и нормы безопасности и санитарии. Кроме того, я уделяю первоочередное внимание изучению последних отраслевых тенденций и передового опыта, чтобы я и моя команда применяли самые современные стандарты в цехах.

В приложении вы найдете мое резюме, в котором подробно описаны мои навыки, опыт и квалификация. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения с вами того, как я могу внести свой вклад в достижение целей вашей организации. Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой же возможности по электронной почте по адресу электронной почты [email protected] или по телефону (303)-361-8459.

 

С уважением,

Алина Рашед

Как написать инженерное сопроводительное письмо

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту должность.

Независимо от того, являетесь ли вы инженером-электриком или инженером-строителем, лучший способ показать работодателям, что вы подходите для этой работы, — это продемонстрировать свои навыки в хорошо написанном сопроводительном письме.

Следуйте этим трем советам по составлению сопроводительного письма инженера, которое привлечет внимание менеджеров по найму:

1. Подчеркните свои инженерные навыки. программное обеспечение и машиностроение.

Инженеры выполняют широкий спектр задач, требующих серьезной подготовки и практических навыков. Чтобы сдавать проекты вовремя и в соответствии со спецификациями, работодатели ищут надежных кандидатов с сочетанием жестких и социальных навыков.

Покажите им, что вы идеальный кандидат на эту работу, предоставив примеры того, как вы проверяете свои соответствующие навыки , как в следующем примере, взятом из сопроводительного письма инженера начального уровня:

Этот пример демонстрирует, как кандидат использовал свои исследовательские и письменные навыки для поддержки команды инженеров в компании.

Необходимые технические навыки в вашей отрасли зависят от того, в какой области техники вы работаете, поэтому убедитесь, что вы указали только те, которые имеют отношение к работе. Чтобы начать работу, вот некоторые общие технические навыки, которые следует выделить в сопроводительном письме инженера:

• Аналитическое и картографическое программное обеспечение (MathWorks MATLAB, ESRI ArcGIS)
• Программное обеспечение для проектирования (Autodesk AutoCAD Civil 3D, Bentley MicroStation)
• Программное обеспечение ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle JD Edwards EnterpriseOne)

Кроме того, вот несколько полезных навыков для инженеров:

• Внимание к деталям
• Инновационное мышление
• Критическое мышление
• Коммуникативные навыки
• Лидерские навыки
• Навыки управления проектами
• Инициатива
• Навыки межличностного общения
• Работа в команде
• Способность работать под давлением
• Адаптивность

2.

Открытие с сильным вступлением

Поскольку работа над инженерными задачами требует специального набора навыков, скорее всего, большинство соискателей обладают тем же техническим образованием, что и вы.

Если вы будете знать, как начать сопроводительное письмо, привлекая внимание, ваше заявление о приеме на работу будет выделяться среди кандидатов с аналогичной квалификацией.

Вот как написать убедительное введение для сопроводительного письма инженера:

• Выразите энтузиазм по поводу возможности. Не просто говорите, что вам интересна эта работа, объясните, почему вас интересуют проекты, над которыми работает компания или организация.
• Покажите впечатляющее достижение своих инженерных знаний, чтобы подчеркнуть, что у вас есть навыки, необходимые для работы.
• Оцените свои навыки, чтобы работодатели поняли, какой вклад вы можете внести.

Ниже приведен пример сильного инженерного сопроводительного письма:

Этот кандидат проявляет желание работать в компании, демонстрируя, что он может предложить.