Что пишут в сопроводительных письмах в резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме

4 Вида Сопроводительных Писем к Резюме при Поиске Работы: Обзор

Карьера

Светлана Устилко

Карьерный консультант

Сопроводительное письмо — «инструмент», который порой играет решающую роль при отборе на должность. С его помощью можно продемонстрировать мотивацию к трудоустройству, побудить рекрутера внимательнее изучить резюме, выгодно выделиться среди конкурентов.

Рассмотрим, какие бывают виды сопроводительных писем, когда они уместны и как их правильно оформлять.

---

Содержание

• Cover letter: руководство к использованию
• Виды сопроводительных писем
• Коротко о главном

Cover letter: руководство к использованию

Если в вакансии указана не самая привлекательная зарплата, то большого спроса на нее не будет. Учитывая это, работодатели не просят соискателей писать сопроводительное письмо, — резюме здесь вполне достаточно.

Другой вопрос, когда предложение звучит заманчиво и рекрутер получает много откликов.

В таком случае cover letter помогает специалисту понять, почему одного кандидата можно считать идеальным, а другой наверняка не потянет объём работы или не впишется в коллектив.

Когда нужно писать сопроводительное письмо:

• ведется набор на топовую позицию;
• наблюдается переизбыток представителей профессии на рынке труда;
• работодатель обещает доход выше среднего в нише;
• хочется устроиться в крупную компанию с хорошей репутацией;
• в объявлении есть запрос на сопроводительное письмо;
• планируется трудоустройство в иностранную фирму;
• есть пропуски в стаже от 3 лет, которые нужно объяснить.

Но отправка сопроводительного письма сама по себе не гарантирует успеха. Эффективность «инструмента» зависит от его содержания. «Отписки» в стиле

«Добрый день, мои контакты…» не подойдут. Текст должен нести полезную информацию с акцентом на ваши сильные стороны.

Документ заполняется в свободной форме. Содержания блока «О себе» зависит от требований, которые описаны в вакансии, намерений и опыта кандидата.

Виды сопроводительных писем

Несмотря на то что для составления сопроводительных писем есть шаблон, в зависимости от ситуации документы нужно оформлять по-разному. Покажем на примерах.

Традиционное письмо-заявка

Классический тип сопроводительного письма применяется при подаче заявки на конкретную вакансию. Документ играет роль приложения к резюме: в нем подробно описываются опыт, навыки, кейсы.

Что учесть при оформлении:

Содержание письма должно быть адаптировано под требования работодателя. Специалисты по найму легко отличают «общий» текст от подготовленного под запросы компании. Нерелевантное содержание демонстрирует отсутствие интереса кандидата к предложению. Такие документы игнорируются HR-менеджерами.

Маркеры идеального письма:

• соответствие требованиям работодателя;
• отсутствие «лишних» сведений;
• факты, подтверждающие, что претендент знаком с деятельностью фирмы.

По правилам делового этикета, письмо-заявка персонализируется. Текст начинается с приветствия, в нем указывается имя и отчество получателя. Данные рекрутера можно найти в объявлении. Если такой информации вы там не обнаружили, зайдите в раздел «О нас» на сайте компании или в крайнем случае используйте нейтральное приветствие.

Пример:

Здравствуйте, уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мой отклик на вакансию руководителя отдела маркетинга.

Давно слежу за деятельностью Вашей компании и хотела бы стать частью команды. Уверена, что буду полезна: мои опыт, образование и навыки полностью соответствуют тем задачам, которые упоминаются в объявлении.

Я успешно управляла командой из 25 человек на протяжении последних 8 лет. Мы занимались продвижением образовательных программ. Склонность к анализу и готовность принимать решения помогали мне быстро реагировать на изменения рынка. Для контроля потребностей и интересов целевой аудитории я регулярно проводила исследования. По результатам быстро и своевременно меняла планы, контент, условия и площадки для проведения рекламных кампаний.

Внимательное отношение к проектам позволило мне добиться больших успехов: увеличения откликов на коммерческие предложения и заметного роста объёмов продаж.

Буду рада рассказать подробнее о себе на собеседовании.

С уважением, Вероника Чернова.

Телефон: +7 940 000-00-01

Email: [email protected]

«Холодное» письмо

Вы будете удивлены, но в интернете размещается меньше 30% объявлений о наборе персонала. Одни компании предпочитают искать сотрудников по сарафанному радио или в профильных вузах. Другие, из опасения не справиться со шквалом звонков, просматривают резюме на job-бордах. Третьи «выращивают» специалистов внутри организации. Четвертые только планируют введение должности, но еще не определились с обязанностями новичка.

Для получения доступа к скрытому рынку труда используется Cold Contact Cover letter — сопроводительное письмо «холодного» контакта, которое представляет собой коммерческое предложение. Этот документ позволяет кандидатам существенно расширить зону поиска.

Пример:

Мария, добрый день!

Я программист. Хотел бы работать в Вашей компании. Знаю, что сейчас нет открытых вакансий, готов подождать.

Мой стаж работы в IT-сфере 10 лет. Из них 8 лет я занимаюсь внедрением СУБД — задачей, на которой специализируется Ваша компания. Не только опыт, но и мое образование полностью соответствует направлению фирмы. Тема дипломной работы: «Системы управления базами данных». Я знаю, как настроить надежную и безопасную среду, максимально адаптировать ее под потребности клиента. Владею навыками контроля, диагностики, защиты ПО от утечки информации и критических ошибок пользователей.

Мне близка корпоративная культура Вашей организации. Ценю возможность непрерывного обучения и карьерного развития. Хотел бы участвовать в бизнес- и благотворительных проектах ООО «Технологии».

Буду рад обратной связи.

С уважением, Игорь Колмогоров.

Мой телефон: +7 953 000-00-01

Email: [email protected]

Рекомендательное письмо

Иностранные компании и крупные российские фирмы с западными традициями часто просят от кандидатов предоставить рекомендации от прежнего руководства.

Рекомендательное письмо — вид сопроводительного письма при поиске работы, которое заполняет не сам кандидат, а представитель компании, где он работал ранее.

Обычно составлением рекомендаций занимается директор или непосредственный начальник с предыдущего места работы, поэтому мы не будем останавливаться на этой разновидности сопроводительного письма подробно.

Ценностное письмо

В вакансии вы можете встретить просьбу рассказать о своих успехах. В таком случае к резюме нужно приложить сопроводительное письмо с описанием профессиональных достижений. Эта информация позволит рекрутеру сделать вывод о вашей ценности для компании. Бланк оформляется по типовой структуре, а блок «О себе» дополняется конкретными примерами:

• «…увеличил объем продаж на 18%»;
• «…добился снижения брака на 23%»;
• «…перевыполнил план на 28%»;
• «…увеличил скорость загрузки сайта с 2 до 0,6 секунд»;
• «…уменьшил текучку кадров на 15%».

По возможности в раздел включаются ссылки на готовые проекты.

Заключение

Грамотно составленное cover letter в разы увеличивает шансы на получение оффера. Но любые виды сопроводительных писем к резюме нужно адаптировать под запросы, указанные в вакансии. При выборе формата документа отталкивайтесь от требований работодателя и своего профессионального опыта. К ключевой информации относятся желаемая должность, сильные стороны и контакты для связи. Остальные данные указываются по ситуации.

Автор статьи

Светлана Устилко

Карьерный консультант. Эксперт по созданию резюме и подготовке к интервью. Профориентатор.

5,00

(голосов 4)

Поделиться:

Рекомендуем также

Ежедневные подборки

вакансий в телеграм

Подписаться

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.

Для входа введите учётные данные:

E-mail

Пароль

Для регистрации введите данные:

E-mail

Пароль

Согласие с условиями обработки персональных данных

Или войдите с помощью аккаунта в соцсети

Почему работодатели не обращают внимания на сопроводительные письма кандидатов? Как писать, ошибки и примеры.

со-основатель JOB FOR MARKETING
маркетолог-психолог

Кандидаты достаточно часто пишут сопроводительные письма на вакансии, которые им интересны. По роду своей деятельности мы тоже получаем сопроводительные письма. Реагируем ли мы на них? Конечно, да. Читаем? Конечно, да. Приглашаем кандидата на собеседование? Не всегда. …

Некоторые письма – это своеобразный «разрыв шаблонов»: из их содержания абсолютно непонятно, что хотел сказать автор. Возникает вопрос – почему так? Человек старался, думал, писал, а в ответ не хочется его приглашать и обсуждать вакансию, на которую он откликнулся.

Вот пример письма, присланного на вакансию менеджер по развитию:

Добрый день,
представленная вами вакансия менеджер по развитию бизнеса привлекла мое внимание. В моем багаже практический опыт работы в сфере управления: развития бизнеса организаций, ведению и реализации коммерческих проектов. В настоящий момент я открыт к решению новых задач. Хочу реализовать свои знания и опыт на интересной для меня работе, в развивающейся и динамичной организации, предоставляющей возможность дальнейшего профессионального развития и роста. Результаты моей деятельности представлены в резюме. Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры, надеюсь, мой отклик вызовет интерес с Вашей стороны, который будет подкреплен в ходе собеседования.

Ошибки в сопроводительных
письмах….

Что не так? Знаете, в чем основная причина? В том, что это сопроводительное письмо имеет шаблонный формат, написано общими фразами, добавлено лишь несколько фраз, имеющих отношение к вакансии – например, «меня заинтересовала ваша вакансия». Давайте разберем основные ошибки:

Письмо не имеет личного характера. Основная задача – заинтересовать собой работодателя, а это можно сделать, только ответив на вопрос, чем ты можешь быть полезен этой компании? В данном случае не может быть шаблонных, общих ответов, так же как и общих сопроводительных писем, все индивидуально, ведь речь идет о конкретной компании и навыках конкретного кандидата. Каждый работодатель хочет перед собой видеть соискателя, точно знающего ответы на вопросы, зачем ему нужна именно это компания, что он сам может ей дать и что способен сделать для достижения поставленных целей. Для ответов на эти вопросы нужно внимательно проанализировать вакансию и понять, есть ли потенциал и возможность для решения указанных в ней задач.

Необходимо указать на интерес к сфере, в которой работает компания. Например, если это рынок fashion, а кандидат не имеет опыта, но имеет интерес, об этом не только можно, но и нужно написать.

Пример такой информации в сопроводительном письме на вакансию бренд-менеджер:

Меня очень заинтересовала вакансия …, потому что я хотела бы работать в сфере Fashion. Высылаю свое резюме (полную и краткую версию). У меня есть опыт работы в финансах в международной компании и опыт работы бренд-менеджером в российской компании. Кроме того, уже более 5 лет я интересуюсь сферой Fashion. Знаю компанию M… по выпускаемой продукции и давно отслеживаю ее вакансии.

Необходимо указать, почему именно на вашей кандидатуре должен остановить свой выбор работодатель, т.е. по каким требованиям вакансии вы подходите – выполняли аналогичную работу, достигли в ней определенных результатов и т.д.

Если в вакансии есть требования, которым вы не соответствуете (например, отсутствует опыт или образование), напишите об этом в сопроводительном письме, но подчеркните готовность это изучить в конкретные сроки. Работодатель ценит честные ответы, а не общие фразы.

Очень часто сопроводительные письма пишут консультанты, более того, сейчас есть даже агентства для соискателей, которые помогают кандидатам составлять резюме, подбирают пул компаний и делают рассылку с сопроводительным письмом, но при этом само письмо не соответствует требованиям, которые предъявляет работодатель. Допустим, ищется директор по маркетингу, а присылается резюме генерального или коммерческого директора, который никого отношения к маркетингу не имеет. При этом негатив собирает кандидат, а не компания, которая осуществляет подобную работу.

Поэтому если вы хотите, чтобы на ваше сопроводительное письмо достаточно быстро ответил работодатель и пригласил вас на собеседование, проникайтесь идеологией компании, анализируйте задачи и пишите письма грамотно и самостоятельно. Не забывайте, что в большинстве случаев это единственная возможность обратиться к работодателю напрямую, выйдя за рамки стандартного резюме и предоставив максимально полную информацию о себе.

Если хотите узнать подходит ли вам профиль вашей должности, то пройдите онлайн тест.

пройти тест

другие материалы на эту тему:

советы маркетологам

Почему нет откликов на резюме? Почему работодатели не реагируют на резюме?

Кандидаты все чаще задумываются над тем, почему не поступают приглашения на собеседование на вакансии, для которых они, казалось бы, подходят идеально.

советы маркетологам

Как подготовиться к интервью? Как подготовиться к собеседованию, если вам интересна вакансия?

Когда встречаешься с кандидатами на ту или иную вакансию, многие из них говорят общими фразами, особенно при просьбе рассказать о себе, своей работе и интересах. Какие правила нужно соблюдать при подготовке к интервью, чтобы рассказ был профессиональным и целостным?

советы маркетологам

Долго ищу работу, хожу на собеседования, но предложений по работе не поступает, почему?

Достаточно часто встречаются кандидаты, которые очень хорошо рассказывают на собеседовании про свой опыт, профессиональную деятельность, успехи, но после таких встреч не наступает момента, когда хочется сказать – супер, вы нам подходите!

Хотите получать рассылку от наших авторов?

Раз в неделю, мы будем высылать вам нашу подборку.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

резюме и сопроводительных писем | Центр карьеры Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе

Ваше резюме — это мощный маркетинговый инструмент, позволяющий попасть на собеседование. Работодатели обычно просматривают резюме в течение 15-30 секунд, поэтому составьте резюме, которое будет четким, кратким и продемонстрирует, как вы удовлетворяете их потребности.

Как составить резюме

Подумайте о своем опыте

Составьте список особых качеств, которые отличают вас от других соискателей. Работодатели будут искать примеры:

• Насколько ваши навыки/опыт/знания соответствуют должности/отрасли/организации.
• Ваша способность справляться с трудными ситуациями.
• Готовность взять на себя ответственность.
• Высокий уровень энергии.
• Сильные навыки межличностного общения и инициативность.

Подумайте о конкретных примерах того, где и как каждый навык или свойство привели к ощутимому результату или достижению. Включите опыт работы, стажировки, волонтерскую деятельность, клубы и организации, исследовательские проекты, спорт и т. д. Приступая к работе, учтите следующее. У вас:

• Выявили и/или помогли решить какие-либо проблемы?
  Внедрили какие-либо новые методы, системы или процедуры?
• Приобретенные отраслевые знания?
• Сделали что-то быстрее, лучше или дешевле?
• Расширение членства, участия или продаж?
• Сэкономили деньги вашей организации или уменьшили количество отходов?
• Предложили новую услугу, продукт или проект?
• Реорганизовали или улучшили существующую систему?
• Уточнен характер существующей задачи?
• Поддерживается стабильно высокий уровень производительности?
• Продемонстрированы лидерские качества и хорошие навыки командного игрока?
• Хотите больше работы или больше ответственности?
• Достигнуты ли результаты практически без наблюдения?
• Мотивированные другие?
• Координировал мероприятие или проект?
• Обучил другого человека? Каковы результаты?
• Кто-нибудь обучал? Улучшились ли их оценки?

Подчеркните результаты

Покажите работодателю измеримые результаты. Количественное определение и оценка ваших достижений дает потенциальным работодателям представление о том, как вы выполняли задание или проект, а также о конечных результатах вашей работы. Цифры говорят о многом для людей, которые принимают решения о найме. Квалификация ваших результатов также важна, чтобы потенциальные работодатели могли увидеть влияние ваших услуг. Вот несколько примеров того, как вы можете превратить пункты списка в убедительные заявления, демонстрирующие ваши достижения.

Вместо: «Организация всех благотворительных мероприятий женского общества».
Напишите это: «Организовал все благотворительные мероприятия женского общества, в результате которых было пожертвовано более 4000 долларов».

Вместо: «Подача еды».
Напишите это: «Развитый такт и дипломатичность при работе с клиентами в быстро меняющейся среде»

Вместо: «Ответственный за набор текста и регистрацию».
Напишите это: «Отмечена благодарность за оперативность и аккуратность в выполнении служебных обязанностей»

Составление мощного резюме

Чтобы составить яркое резюме, необходимо идеальное сочетание форматирования и содержания. Убедитесь, что ваше резюме легко читается, понимается и усваивается.

Формат резюме

Имя и контакт

• В верхней части резюме, по центру или по ширине слева или справа. Имя должно быть больше как минимум на 4 пункта.
• Если у вас есть предпочтительное имя, укажите его в скобках между вашим именем и фамилией.
• Может включать контактную информацию в одну строку, разделяя адрес, телефон и адрес электронной почты маркером.

Поля и интервалы

• От 0,5 до 1 дюйма со всех сторон
• Включите пробелы между разделами вашего резюме. Пробел должен идти перед каждым заголовком раздела (не обязательно после каждого заголовка раздела).
• Включите пробел между каждым элементом в каждом разделе, чтобы было ясно, где заканчивается один и начинается следующий.

Формат шрифта

• Размер: 10-12 пунктов
• Шрифт: любой легко читаемый (например, Arial, Calibri, Cambria, Helvetica, Times). Используйте один и тот же шрифт повсюду.
• Цвет: предпочтителен черный. Некоторым может быть трудно увидеть цвет, и/или он не соответствует требованиям отрасли.
• Типичные элементы, выделенные жирным шрифтом, включают название и заголовки.
• Вы можете выделить жирным шрифтом любое содержание, которое наиболее актуально для должности, например, название университета в разделе «Образование» или название вашей должности в разделе «Опыт».

Таблицы и текстовые поля

Многие компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования представленных резюме по ключевым словам. Избегайте таблиц, текстовых полей и другого сложного форматирования, так как они могут затруднить сканирование вашего резюме ATS.

Длина и бумага

• 1 страница для студентов бакалавриата и недавних выпускников. Заполните страницу полностью.
• 2 страницы могут быть приемлемы для аспирантов и других лиц с большим соответствующим опытом.
• При печати резюме используйте бумагу для резюме размером 8 1/2 x 11 дюймов белого цвета или цвета слоновой кости.

Пули

• Описания опыта должны быть в формате маркированного списка.
• Используйте маркеры и избегайте тире, стрелок, флажков или ромбов.

Даты

• Перечислите все даты на одном поле (предпочтительно справа).
• Включайте месяцы и годы для каждого опыта, а не только год или квартал/сезон.
• Вы можете отформатировать даты как числа (09/20xx), слова (сентябрь 20xx) или сокращения (сентябрь 20xx). Быть последовательным.

Заголовки категорий

• По левому краю (предпочтительно) или по центру.
• Все заглавные и полужирный шрифт (предпочтительно).
• Может включать нижнюю границу. Чтобы добавить строку под заголовками разделов в MS Word, перейдите в раздел «Главная» > «Абзац» > выберите значок «Нижняя граница».

Содержание резюме: основные категории

Контактная информация

• Имя (16–18 баллов), адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-адрес (необязательно).
• Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и приветствие голосовой почты вашего телефона соответствуют профессиональным требованиям.

Образование

• Название учебного заведения, полученная или предполагаемая степень (т. е. бакалавр, бакалавр, магистр, магистр, доктор философии), основной и дополнительный, ожидаемая дата окончания (месяц и год) и средний балл (при необходимости или если выше 3.0).
• Сначала перечислите высшую степень. Включите обучение за границей. Информация о средней школе должна быть исключена самое позднее после второго года обучения.

Опыт работы

• Должность, название компании, местонахождение (город, штат), даты опыта, пункты, описывающие ваши действия, навыки и достижения.
• Может включать любой опыт: оплачиваемые и неоплачиваемые должности, стажировки, военную службу, волонтерство, лидерство — все, что вы сделали, что имеет отношение к должности, которую вы ищете.

Содержание резюме: Дополнительные категории

Включите только те категории, которые лучше всего отражают вашу квалификацию для этой должности. Порядок категорий вашего резюме должен основываться на потребностях должности.

Цель (необязательно)

• Конкретное, краткое описание желаемой должности в одном предложении.
• Для конкретной должности укажите должность и название компании. Для общего пользования опустите или укажите область, отрасль, тип(ы) должностей, которые вы ищете.

Сводка квалификаций

• Список всех ваших квалификаций для данной должности (с учетом объявления о вакансии).
• Обычно ближе к началу резюме, после образования

Навыки

• Классифицируйте соответствующие конкретные навыки, которыми вы обладаете. Категории могут включать: Языки, Компьютер, Лаборатория
• Перечислите только те навыки, которые вы можете выполнять практически без присмотра. Укажите свой уровень владения языками и программами (свободный, продвинутый, опытный и т. д.).

Соответствующие курсовые работы/проекты

• Перечислите названия курсов (не номера) соответствующих курсов в порядке значимости. Если это лаборатория, включите (Lab) после названия.
• Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование».

Почетные звания и награды

• Студенты и недавние выпускники могут иметь академические награды, награды и стипендии.
• Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование». Укажите дату или количество полученных кварталов, наград и стипендий.

Исследование

• Перечислите исследовательский проект, название отдела/лаборатории/организации, даты и описание проекта, методов и результатов.
• Используйте тот же формат, что и раздел Опыт.

Публикации

• Цитируйте публикации, используя правильный формат для вашей дисциплины (MLA, APA и т. д.). Выделите свое имя жирным шрифтом.
• Определите, находится ли все еще в статусе отправки. Может также указывать, если рецензируется.

Руководство

• Перечислите занимаемые должности, организацию, даты и краткое описание достижений
  * Используйте тот же формат, что и в разделе «Опыт».

Мероприятия/Волонтерство

• Укажите членство в любых клубах, спортивных мероприятиях или общественных работах.
• Может не включать описание, в зависимости от глубины вашего участия.

Интересы (необязательно)

• Перечислите хобби, интересы и таланты.
  * Включайте только те, которые являются уникальными, специфичными и/или требуют навыков/усердия.

Сертификаты/лицензии

• Список применим к должности или области деятельности
• Можно указать в разделе «Образование или навыки»

Не включать

• Рекомендации не должны быть в вашем резюме, но могут быть на отдельной странице.
• Личная информация, такая как семейное положение, гражданство, дата рождения и т. д.
• Фотографии или портреты не должны включаться в резюме (за исключением случаев подачи заявки на актерскую/модельную должность или в странах, где принято включать фотографию) .

Составьте свой маркированный список

Существует формула для создания подробных и убедительных маркированных списков. Содержание каждого пункта списка должно содержать следующее:

Что вы сделали? : Каковы были ваши обязанности, ответственность и/или проекты?

Как ты это сделал? : Конкретные инструменты, ресурсы или технологии (передаваемые навыки)

Уточнение деталей : Как часто? Сколько? Какова была цель? Кто еще был вовлечен? (По возможности используйте цифры.)

Каковы результаты? : Что вы сделали или улучшили? Вы достигли цели или превысили ее? Вы создали что-то новое? (По возможности используйте цифры.)

Загрузите рабочий лист «Сформулируйте свои маркированные пункты» здесь.

Резюме по сравнению с резюме

Резюме (CV) может быть запрошено вместо резюме, как правило, для академических, научных или исследовательских возможностей. Для студентов бакалавриата различия между резюме и резюме ограничены.

Curriculum Vitae (CV)
* Аудитория: академики, исследователи или преподаватели
* Цель: получение академической или исследовательской должности, гранта или стипендии награды, финансирование, услуги
* Фокус: ваши академические достижения и ваш научный потенциал
* Ненужная информация: деятельность, не связанная с академической деятельностью (например, личная информация, нерелевантный опыт работы, хобби и т. д.)
* Длина: Гибкая

Резюме

• Аудитория: Потенциальные работодатели и сетевые контакты
• Цель: Получение должности в любой отрасли за пределами академических кругов
• Структура и формат: Краткое описание ваших наиболее важных навыков и опыта работы . Наиболее важные навыки и опыт должны быть в первой трети резюме. Резюме предназначены для
  специально для описания работы
• Фокус: Соответствующий опыт и продемонстрированные навыки благодаря достижениям, которые доказывают, что вы можете хорошо выполнять работу
• Ненужная информация: Полный список публикаций, презентаций, посещенных конференций, пройденных курсов. Работа или достижения, которые не имеют отношения к должности
• Длина: 1-2 страницы (настоятельно рекомендуется одна страница)

Направьте свое резюме на работу

Ваши навыки + их потребности = связи

• Сделайте это проще чтобы работодатель увидел, что вы подходите для этой работы.
• Не думайте, что они «знают, что вы имеете в виду» — будьте конкретны.
• Используйте глаголы действия, чтобы продемонстрировать свои достижения.
• Используйте объявление о вакансии в качестве ориентира для составления своего резюме.

Шаги по составлению резюме

1. Создайте отличное резюме, следуя рекомендациям, изложенным на предыдущих страницах этой главы.
2. Ознакомьтесь с описанием работы. Прочитайте конкретные навыки и квалификации: подчеркните
   слов/фраз, которые соответствуют вашему опыту. Прочитайте должностные обязанности: подчеркните слова/фразы, соответствующие вашему опыту. Проведите инвентаризацию своего опыта: как и
   где вы применили эти навыки?

Советы

• Используйте ключевые слова из объявления о вакансии в целевой отрасли (онлайн-заявки часто сопоставляются с ключевыми словами в объявлении о вакансии для отсеивания резюме)
• Если объявление о вакансии очень ограничено, найдите похожие вакансии используйте в качестве руководства
• Сопроводительное письмо также будет адресовано и может уточнить вашу «подходность»

Чтобы просмотреть различные образцы резюме, ориентированные на определенные должности и отрасли, загрузите главу 6 Руководства по карьере внизу этой страницы. .

Написание сопроводительного письма для выдающихся сотрудников

Сопроводительное письмо должно отражать ваш большой интерес к компании и ваш энтузиазм в отношении должности или стажировки, на которую вы претендуете.

Цель сопроводительного письма

• Краткий обзор квалификаций.
• Выделитесь из толпы.
• Привлеките внимание читателя.
• Сообщите об интересе к организации.
• Убедите работодателя в своих навыках и достижениях.

Правила оформления сопроводительных писем

• Адрес «списка пожеланий» работодателя.
• Оценка потребностей работодателя.
• Активно рекламируйте себя.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить

• Опишите, как ваши навыки, опыт и прошлые достижения могут быть полезны работодателю.
• Используйте стандартный формат делового письма.
• Пишите четко и кратко, проверьте орфографию и грамматику вашего письма.
• Используйте тот же шрифт и бумагу, что и для вашего резюме.

Отправьте сопроводительное письмо конкретному лицу

• В идеале письмо должно быть адресовано лицу, которое может принимать решения о приеме на работу. С вашей стороны может потребоваться некоторая изобретательность, чтобы идентифицировать этого человека, но письмо
  , вероятно, будет принято лучше.
• Перед отправкой убедитесь, что имя и должность написаны правильно.
• Если вы не можете найти имя человека, которому адресовано письмо, вы можете использовать конкретный титул, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый координатор стажировки».
• Не забудьте подписать письмо (Вы можете отсканировать его и приложить в формате .jpg).

Образцы сопроводительных писем

Образцы сопроводительных писем есть в Главе 6 Карьерного справочника и в Firsthand.

• Не поддавайтесь искушению использовать подход «заполнить пустое место» на основе образцов.
• Не используйте тот же язык, что и в образце. Ваше сопроводительное письмо должно быть отражением вас.
• Сопроводительное письмо не обязательно должно иметь установленную структуру или план, если оно эффективно сообщает о вашей пригодности для компании и должности, а также о вашем желании работать в ней.

Для получения дополнительной информации о резюме и сопроводительных письмах загрузите главу 6 Карьерного справочника Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе.

Написание сопроводительных писем и резюме

Услуги по трудоустройству

Следующие рекомендации могут помочь нынешним аспирантам и выпускникам написать убедительные резюме и сопроводительные письма, чтобы должным образом продемонстрировать свой опыт и квалификацию. Мы надеемся, что эти предложения будут вам полезны, когда вы начнете поиск работы и подготовитесь к подаче заявлений.

• Руководство по сопроводительному письму

  Каждый раз, когда вы отправляете резюме о вакансии, вы должны включать сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать свои знания об учебном заведении и подчеркнуть, почему именно это учебное заведение нравится вам как соискателю.

  Предлагаемые рекомендации:

  • Сопроводительное письмо — это первое, что видит потенциальный работодатель, и оно должно быть аккуратным, организованным и хорошо написанным.
  • Сделайте каждое сопроводительное письмо конкретным для должности и учреждения, в которое вы претендуете.
  • Узнайте как можно больше о школе, читая веб-сайт и/или общаясь с преподавателями, учащимися, выпускниками и родителями.
  • Всегда сохраняйте копию сопроводительного письма и сверяйтесь с ней перед собеседованием.

  Организация содержания:

  • В первом абзаце объясните, почему вы пишете. Упомяните конкретную должность и то, как вы узнали об этой возможности.
  • Отошлите читателя к вашему резюме во втором абзаце и подробно расскажите о своем прошлом и текущей должности. Узнайте, как ваше резюме демонстрирует, что ваша квалификация соответствует должности, на которую вы претендуете.
  • В следующем абзаце объясните, почему вас интересует конкретное учебное заведение или учебное заведение, в которое вы подаете заявление. Включите что-то конкретное о школе. (Примечание: 2-й и 3-й абзацы можно поменять местами).
  • В заключительном абзаце сделайте запрос на интервью. Сообщите школе, как с вами можно связаться.

  Образец сопроводительного письма

• Руководство по составлению резюме

  Сильное профессиональное резюме подчеркивает ваш опыт работы, навыки и образование в ясном и удобном для чтения формате.

  Предлагаемые инструкции:

  • Резюме должны включать полную хронологическую историю образования и опыта работы, краткую личную информацию и любые особые навыки/интересы.
  • Уместно сначала указать либо ваш опыт преподавания, либо ваше образование (многие студенты с ограниченным опытом преподавания первыми указывают свое образование). Помните, что то, что вы решите поставить первым, читатель увидит первым.
  • Начните с вашего последнего профессионального опыта и включите полевые работы. Если вы подаете заявку на свою первую преподавательскую работу, укажите репетиторство, стажировку в лагере и т. д.
  • Если в вашем опыте работы действительно нет пробела, не оставляйте его в своем резюме.